Компенсация за неиспользованный отпуск за 15 дней: Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Округление при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск

автор ответа,

Вопрос

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск: в какую сторону идет округление за 15 дней в месяце?

Ответ

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета компенсации за отпуск при увольнении, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Обоснование

В соответствии с пунктом 35  «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

«При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

 Таким образом: Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

— если отработана половина месяца или более – учитывайте как полный;

— если отработано менее половины месяца – не учитывайте.

Рекомендация: с дополнительной информацией по данному вопросу можно ознакомиться здесь:

Ситуация: Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? («Электронный журнал «Азбука права», 2017) {КонсультантПлюс}

Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.

На вопрос отвечала: Ирина Викторовна Тарасова,  ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Расчеты с персоналом | BUXGALTER.UZ

Если увольняется сотрудник-совместитель, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск? Как правильно ее рассчитать в этом случае? Установлены ли сроки исковой давности по неиспользованным трудовым отпускам? 

На вопросы ответила эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Это касается и работающих по совместительству .

При прекращении трудового договора с любым работником ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска . В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд в течение 3 месяцев с того дня, как он узнал или должен был узнать о нарушении своего права . Если неправомерность действий работодателя подтвердится, требование работника о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет удовлетворено в полном объеме .

Даже если есть спор о зарплате, денежные требования работника о выплате причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск удовлетворяются в полном объеме .

Как рассчитать

К примеру, работник работал на предприятии (небюджетная организация) с 05.02.2018 г. по 29.04.2021 г. В отпуске не был ни разу. Перед увольнением оклад составлял 1 500 000 сум. В январе сотрудник получил премию – 450 000 сум. Других предшествующих увольнению выплат, кроме заработной платы за 12 месяцев, – не было. Продолжительность отпуска согласно трудовому договору составляет 15 рабочих дней.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения полученного результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней – отбрасываются .

Денежная компенсация начисляется за дни неиспользованного отпуска на дату увольнения исходя из среднемесячной зарплаты работника. Она в свою очередь рассчитывается исходя из зарплаты по тарификации или должностному окладу на день расчета, увеличенной на 1/12 суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию) .

Внимание

Подробнее о том, как рассчитать компенсацию в различных ситуациях, читайте в нашей рекомендации.

При расчете сумм для оплаты отпусков или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в расчете на 6-дневную неделю среднемесячная продолжительность рабочего времени принимается в размере 25,4 дня .

Для бюджетных организаций в обязательном порядке действует Инструкция  о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске. В 2021 году для них продолжительность рабочего времени составляет 295 рабочих дней, в среднем – 24,58 (295 : 12) в месяц. Для коммерческих организаций эта Инструкция носит рекомендательный характер

Внимание

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время и, соответственно, облагается НДФЛ и соцналогом  . Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – компенсация за неиспользованный трудовой отпуск .

Теперь произведем расчет по вышеприведенному примеру:

Наименование показателей	Код строки	Ед. изм.	Расчет
Продолжительность отпуска, установленного на предприятии согласно трудовому договору	010	рабочие дни	15
Период (месяцы), за который не был предоставлен отпуск: 2018–2020 годы и январь–апрель 2021 года (10 + 12 + 12 + 4)	020	мес.	38
Расчет дней неиспользованного трудового отпуска, за который начисляется денежная компенсация (стр. 010 х стр. 020 : 12)	030	рабочие дни	48
Должностной оклад на день увольнения	040	сум.	1 500 000
Премии, доплаты и другие выплаты, на которые начисляется социальный налог (ранее ЕСП), за 12 предыдущих месяцев	050	сум.	450 000
1/12 часть суммы, превышающей установленный должностной оклад (стр. 050 : 12)	060	сум.	37 500
Среднемесячная заработная плата (стр. 040 + стр. 060)	070	сум.	1 537 500
Размер денежной компенсации (стр. 070 : 25,4 х стр. 030)	080	сум.	2 905 511,81

Внимание

Если компенсация выплачивается работнику производственного персонала, бухгалтерская проводка по начислению будет такая:

Дт 2010 Кт 6710, а если административного: Дт 9420 Кт 6710.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

кому положена, как расчитать, пример расчета, как получить

Отчетная документация

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в установленном законом порядках работникам, уволившимся или оставшимся на прежнем рабочем месте, для реализации их права на отдых. Если со стороны сотрудника выплата становится просто доплатой к зарплате, то работодателю нужно отметить эту выплату во множестве сопутствующих документов.

Компенсация в отчёте ЕСВ

Так как компенсация за неиспользованный отпуск в Украине включается в ежемесячную оплату труда, на эти суммы также насчитывается единый социальный взнос. Единый социальный взнос – это сумма, которая автоматически вычитается из зарплаты наряду с налогом. Эти деньги в дальнейшем используются для выплат больничных, разовых компенсаций в связи с беременностью, инвалидностью.

Для того, чтобы понять, как рассчитать отпускные компенсации в отчёте ЕСВ, недостаточно ознакомиться с трудовым законодательством. Этот порядок описан в различных ведомственных инструкциях, и в скомпонованном виде выглядит следующим образом:

1. Общая сумма дохода (в том числе выплаты за отпуск) отображается в таблице 6, которая подаётся в отчёте по ЕСВ. Для этого выделяется отдельная графа.
2. Код начислений у компенсации отпуска нет, поэтому в десятой графе таблицы оставляется прочерк.
3. Графа 9 под названием «Код категории ЗО» заполняется кодом «01».
4. Заполненную форму Д4, в которую включена таблица 6, передают в главную бухгалтерию или напрямую контролирующему органу.

Проводки в бухгалтерском учёте при компенсации отпуска

На моменте расчёта ЕСВ не заканчивается работа с компенсацией за неиспользованный отпуск. Расчёт в дальнейшем переходит в бухгалтерию, где по этому взносу должны сделать проводки в учётной документации.

В бухгалтерской документации компенсация за неотработанный отпуск имеет следующие признаки:

1. Являются частью фонда дополнительной зарплаты, наряду с премиями, компенсациями и прочими сторонними выплатами, которые не являются «телом» зарплаты, указанном в трудовом договоре.
2. Регулируется Инструкций по статистике заработной платы, утверждённой приказом Государственного комитета статистики Украины.
3. Включаются в месячный налогооблагаемый доход. С неё стягиваются НДФЛ, военный сбор и другие дополнительные сборы на общих основаниях и по тем же правилам, которые распространяются на остальную зарплату.

В бухгалтерском учёте сумму компенсации и ЕСВ на ней зачисляют по ДТ субсчёта 471 под названием «Обеспечение выплат отпусков». Если суммы резерва недостаточно, то суммы превышения переносят на траты по счетам 23, 91, 92-94.

Бухгалтерский учёт в графе «содержание хозяйственной операции» записывает компенсацию отпуска в графе 3 строке 3 «сумма компенсации». В столбце «Бухгалтерский учёт» для этой выплаты вносятся показатели ДТ и КТ соответственно. Данные вносятся в гривне, округляя до целых чисел без копеек.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: нюансы

Вопрос от читательницы Клерк.Ру. Татьяны (г. Москва)

Возник вопрос с расчетом компенсации за отпуск, в с вязи с увольнением. Период работы с 1 апреля 2009 года, заявление на увольнение написано 24 ноября 2009г. последний день работы-8 декабря. В период работы брался отпуск за свой счет с 1.06.09 по 28.06.09. Как должна быть правильно рассчитана компенсация за отпуск (6 или 7 месяцев?)

Согласно статье 127 ТК РФ «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска…».

Рассчитаем более подробно стаж работы, за который должна быть выплачена компенсация. Период работы сотрудника в Вашем случае с 01 апреля 2009г. по 08 декабря 2009г., что составляет 8 месяцев 8 дней.

Работник брал отпуск без сохранения заработной платы, причем не имеет значения: является ли предоставление такого отпуска правом работодателя или его обязанностью.

Согласно статье 121 ТК РФ «…В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: …время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года…». Период с 01.06.2009 по 28.06.2009г. составляет 28 календарных дней, что больше чем 14 календарных дней. Но здесь мы еще учтем (хоть в Вашем случае это и не имеет большого значения), что 12 июня в нашей стране был нерабочим праздничным днем — День России (статья 112 ТК РФ), а согласно статье 121 ТК РФ  нерабочие праздничные дни включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Следовательно, мы вычитаем 27 календарных дней.

Таким образом, получилось 7 месяцев 11 дней. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 03.03.2005)): «…35. При исчислении сроков работы, дающих право… на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца…». Вот почему порой бывает очень важно внимательно подсчитывать количество дней. В Вашем случае 11 дней – это явно меньше половины месяца, поэтому исключаем из подсчета.

Итак, работник перед увольнением не использовал отпуск за 7 месяцев.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие компенсации:
28 дн. / 12 мес.  Х 7 мес. = 16,33 дн.

Определяя неиспользованные дни отпуска, можно получить дробное количество дней (как в нашем случае). В трудовом законодательстве порядок их округления не предусмотрен. Значит, этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя. Если Вы решили округлять дни до целых чисел, делать это нужно в пользу сотрудника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17), в противном случае будет ухудшено положение работника. В Вашем случае при округлении Вы должны выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 17 календарных дней.

Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Осуществлять расчет компенсации за неиспользованные дни отпусков приходится почти каждому бухгалтеру, поскольку это обязательная процедура при увольнении работников. При этом понадобятся не только арифметические способности, но и информация из кадровых документов, и требования трудового законодательства. Сегодня мы поговорим, когда и по какому алгоритму рассчитывают компенсацию при увольнении.

Условия компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Перечень случаев, когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпусков, прописан в ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Во-первых, при переводе работника на работу на другое предприятие денежную компенсацию по желанию работника перечисляют на счет предприятия, на которое работник перевелся.

Во-вторых, по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией. В таком случае продолжительность предоставленных работнику отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Однако для несовершеннолетних работников такая замена не допускается.

В-третьих, в случае смерти работника денежная компенсация выплачивается наследникам.

В-четвертых, не существует сроков, по истечении которых работник может утратить право на компенсацию. При увольнении придется считать неиспользованные дни отпусков за весь период работы работника.

Виды отпусков, за которые начисляется компенсация при увольнении

В случае увольнения работнику выплачивают денежную компенсацию за все не использованные им дни:

• ежегодного отпуска;
• дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее — дополнительный отпуск на детей).

При этом не компенсируют работникам не использованные ими дни:

• дополнительного отпуска в связи с обучением;
• творческого отпуска;
• отпуска для подготовки и участия в соревнованиях;
• чернобыльского отпуска;
• дополнительного отпуска участникам боевых действий.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска на дату увольнения

Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, рассчитывают исходя из принадлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и пропорционально отработанному им времени. Ведь общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. На это в свое время указывало Минсоцполитики в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

Для ежегодных отпусков оперируют понятиями «рабочий год», который отсчитывают от даты приема на работу, а также «стаж работы для определения права на отпуск». При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, нужно руководствоваться ст. 9 Закона об отпусках.

В свою очередь, дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год. Стало быть, независимо от стажа работы работница ежегодно имеет право на такой отпуск полной продолжительности.

При исчислении продолжительности неиспользованных дней ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей работает правило: праздничные и нерабочие дни (перечень со ст. 73 КЗоТ) не учитываются.

Алгоритм исчисления количества неиспользованных дней ежегодного отпуска продемонстрируем на примере.

Пример 1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к. дн. Он принят на работу 10.03.2020, а уволился 09.10.2020.

В таком случае рабочий год начался 10.03.2020 и за период по 09.03.2021 работник получил бы право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности 24 к. дн.

Однако фактически работник работал в течение марта-октября 2020 года (за вычетом праздничных и нерабочих дней):

(22 к. дн. + 29 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 9 к. дн.) = 208 к. дн.

Ввиду этого далее определяем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 календарный день в целом за год:

24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн. (праздничные и нерабочие дни)) = 0,0678 к. дн.

Затем полученный результат умножаем на количество календарных дней, пришедшихся на период работы, и получаем количество заработанных дней ежегодного основного отпуска:

0,0678 к. дн. × 208 к. дн. = 14,10 (округляем до 14 к. дн.).

Таким образом, если работник за период своей работы не воспользовался ни одним днем ежегодного отпуска, то именно за 14 к. дн. ему должны выплатить денежную компенсацию при увольнении.

Расчетный период для компенсации

Руководствуемся правилами, изложенными в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Согласно п. 2 данного документа средняя зарплата для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Если работник работал менее года, тогда среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск).

При этом исключается из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает несколько шагов.

1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за период работы работника.

2. Суммируем заработок за расчетный период. Зарплатные выплаты, входящие в расчет, приведены в п. 3 Порядка № 100, а те, которые исключаются, — в п. 4 данного Порядка.

3. Считаем количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Как правило, если в 12-месячный расчетный период попадает 29 февраля високосного года, тогда 366 к. дн. – 11 к. дн., а когда нет — 365 к. дн. – 11 к. дн.

4. Исчисляем среднедневной заработок, разделив суммарный заработок на количество календарных дней расчетного периода.

5. Полученный результат умножаем на число календарных дней отпуска и получаем сумму компенсации.

Наглядно покажем на примерах, как определять расчетный период и исчислить сумму компенсации.

Пример 2. Возьмем исходные данные за период работы работника из примера 1 и дополним, что его должностной оклад составляет 8000 грн, весь период полностью отработан.

Суммарный заработок за расчетный период март-октябрь 2020 года составит:

6095,23 грн (март) + 8000 грн × 6 мес. + 2666,67 грн (октябрь) = 56761,90 грн.

Среднедневной заработок:

56761,90 грн : (365 к. дн – 11 к. дн) = 160,34 грн.

Сумма отпускных будет равна:

160,34 грн × 14 к. дн = 2244,76 грн.

Пример 3. Работник принят на работу 27 июля 2020 года, а 5 октября 2020 года он уволился. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. дн. За расчетный период (август-сентябрь 2020 года) ему начислили зарплату в размере 12600 грн, также был отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 15 к. дн.

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (за вычетом праздничных и нерабочих дней), составляет:

5 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 5 к. дн. = 70 к. дн.

Количество календарных дней ежегодного основного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию:

(24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.)) × 70 к. дн. = 4,75 к. дн. (с округлением — 5 к. дн.).

Количество календарных дней расчетного периода (август-сентябрь 2020 года) за вычетом праздничных и нерабочих дней, а также отпуска без сохранения зарплаты:

30 к. дн + 30 к. дн – 15 к. дн = 45 к. дн.

Среднедневная зарплата:

12600 грн : 45 к. дн = 280 грн.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска:

280 грн × 5 к. дн = 1400 грн.

Пример 4. Работник принят на работу 01.10.2020, а 16.10.2020 он уволился. Его должностной оклад — 10000 грн, а ежегодный основной отпуск — 24 к. дн.

В приведенном примере у работника отсутствует полный отработанный месяц (с первого по первое число), предшествующий его увольнению. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент его начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Следовательно, в первую очередь определим стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (исключив праздничные и нерабочие дни):

16 к. дн. – 1 к. дн. (праздничный день) = 15 к. дн.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые заработал работник за отработанное время:

24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) × 15 к. дн. = 1,017 к. дн. (округляем до 1 к. дн.).

Суммарный заработок определяем в этом примере, умножив должностной оклад на 12 месяцев:

10000 грн × 12 мес. = 120000 грн.

Среднедневная зарплата составляет:

120000 грн : (365 к. дн – 11 к.дн) = 338,98 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный день ежегодного основного отпуска:

338,98 грн × 1 к. дн = 338,98 грн.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) включается в фонд дополнительной зарплаты и считается выплатой за неотработанное рабочее время (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Этой Инструкцией пользуются для определения видов выплат, относящихся к основной, дополнительной зарплате и другим поощрительных и компенсационных выплатам, при начислении ЕСВ (пп. 5 п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449). Сумма начисленной застрахованному лицу зарплаты по всем ее видам составляет базу начисления ЕСВ (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI).

Ввиду этого на сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск начисляют ЕСВ. Однако если такую компенсацию начислили уже после увольнения работника, тогда это уже выплата за неотработанное время, а лицо уже не в статусе застрахованного. Стало быть, на сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную после увольнения, ЕСВ не начисляется.

Сумма денежной компенсации относится к зарплатным выплатам, которые согласно пп. 164.2.1 НКУ включаются в облагаемый НДФЛ доход. Также она является объектом обложения военным сбором (пп. 1.2 п. 16¹ подраздела 10 раздела XХ НKУ).

Распространенные вопросы относительно компенсации за неиспользованный отпуск

Какова ответственность работодателя при невыплате компенсации за неиспользованный отпуск?

В случае невыплаты компенсации инспекторы по труду могут применить админштраф к должностным лицам в размере от 510 до 1700 грн (ст. 41 КоАП).
В свою очередь, работодателю грозит минимальный «трудовой» штраф в размере 1 минимальной заплаты (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Но это при условии, если задержка в выплате компенсации длилась не более одного месяца. В противном случае светит штраф в размере 3 минимальных зарплат как за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Можно ли написать заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения?

Это возможно, только если продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска работника превышает 24 к. дн. В таком случае работник должен подать соответствующее заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за выбранное количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, превысивших 24 к. дн. На основании этого заявления издают приказ о выплате денежной компенсации.
Однако если у работника есть только право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. дн, то заменить его денежной компенсаций невозможно. Только в случае увольнения денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни отпуска.

Должны ли работодатели платить за неиспользованный отпуск?

Когда дело доходит до отпуска, у работодателей часто возникает несколько вопросов.

«Какую продолжительность отпуска мне следует предложить?» «Не пора ли обновить нашу политику в отношении отпуска?» «Придется ли мне выплачивать неиспользованный отпуск?»

Если вы озадачены, вы не одиноки. Правила и положения, касающиеся оплачиваемого свободного времени в целом — и в частности оплачиваемого отпуска — могут варьироваться от штата к штату, даже от города к городу.

По оценкам, 77% работников частного сектора по стране имеют доступ к оплачиваемым отпускным пособиям. Поэтому, если вы бизнес в большинстве или хотите им стать, важно знать, каковы законы и требования в отношении выплаты любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Помните, что всегда важно обращаться в соответствующий регулирующий орган, например в министерство труда, поскольку законы могут измениться.

Мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске и оплате.Читайте дальше, чтобы узнать основные правила политики отпусков и выплат.

Обязаны ли компании оплачивать неиспользованный отпуск?

Нет национального федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск или выплату неиспользованного отпуска. Однако, если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск, неиспользованное время должно соответствовать законам штата.

В восьми штатах действуют строгие правила, согласно которым необходимо выплачивать накопленный отпуск, не использованный работником, если работодатель предлагает льготу как часть их политики.В 36 штатах и ​​Вашингтоне действуют правила, по которым должна выплачиваться неиспользованная отпускная, если в контракте с сотрудником или в политике компании указано, что выплата будет выплачиваться за начисленное время. Только в шести штатах нет закона о правилах выплаты отпускных.

В Колорадо, например, работодатели, устанавливающие политику отпусков, обязаны выплачивать заработанный отпуск тем, кто увольняется из компании. Отпускные в Колорадо включаются как «заработная плата» и «компенсация», поэтому выплата является обязательной при увольнении или увольнении сотрудника.

Между тем, в Мэриленде закон не требует, чтобы работодатель выплачивал неиспользованное время отпуска, но в нем говорится, что если работодатель не предоставляет политику, устанавливающую ограничение во время приема на работу, тогда работник имеет право на все денежная стоимость начисленного времени. Еще один пример того, почему полезно иметь и регулярно обновлять справочник сотрудников.

Хотя существуют списки основных политик для отдельных штатов, дьявол может быть в деталях. Поэтому обязательно проконсультируйтесь с регулирующим органом в вашем регионе или профессиональным консультантом по кадрам.

Может ли работодатель удержать отпускные?

В большинстве случаев работодатели не могут удерживать начисленное время отпуска, если работодатель 1) предоставляет льготы в качестве политики или в соответствии с трудовым договором, и 2) эта политика не устанавливает явных ограничений и не указывает, что накопленное время не будет выплачиваться. Письменное раскрытие информации и прозрачность — это умный способ избежать путаницы.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск? Не всегда. Помните, что ответ на этот и вышеперечисленные вопросы зависит от законов штата и трудового договора.Поскольку законы каждого штата могут быть разными, всегда полезно ознакомиться с местными законодательными актами.

Оплата отпуска может быть привлекательным преимуществом для найма и удержания талантов. Недавний опрос показал, что оплачиваемый отпуск является вторым по популярности преимуществом для малого бизнеса после льгот для здоровья.

Но, как и в случае со всеми льготами, вы должны убедиться, что соблюдаете правила на национальном и местном уровнях.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию.Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Оплата отпуска

Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск .Однако, если ваш работодатель дает обещание предоставить оплачиваемый отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, вы имеете право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике. Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

Государственные служащие: Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил в этом информационном бюллетене не применяются.

Члены профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, эти правила будут применяться вместо правил, описанных ниже. Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза. Если вы являетесь членом профсоюза и у вас есть вопросы об отпуске, обратитесь к представителю профсоюза.

Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вам, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель выплачивает доплату (например, в два раза больше), если вы работаете в праздничный день, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, выходные дни такие же, как и в любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Согласно законам Калифорнии, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0,42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый период оплаты, в течение которого вы работаете.Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников. Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке.Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, в которой указано, что вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика в отношении отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы можете взять отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите.Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

В большинстве случаев нет. Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете.Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, а запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить. В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» количество отпусков, которое вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов.Позже, если вы используете часть своего отпуска, вы снова сможете заработать больше, но не более 150 часов.)

Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

Если ваш работодатель не включит отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту оплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием « Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск больше, чем они накопили, и возвращают авансированную сумму позже.Если ваш работодатель дает вам аванс на время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как заработаете отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека.

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Legal Aid at Work не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о своих законных правах в вашей ситуации.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным.Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, превышает правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год.Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Неиспользованные дни отпуска могут быть вредными

В организациях, предлагающих планы оплачиваемого отпуска, большинство штатных сотрудников (86 процентов) имеют достаточный стаж от шести до 20 отпускных дней ежегодно.Но многие не проводят все свои дни досуга, что может негативно повлиять на производительность и моральный дух, согласно опросу, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) в сотрудничестве и по заказу торговой организации U.S. Travel Association.

Опрос « Влияние отпуска на рабочее место » проводился с 22 августа по 5 сентября 2013 г. с участием случайно выбранной выборки членов SHRM. Среди выводов:

Какие типы отпускных и льготных планов предлагают организации? Чуть более половины организаций (55 процентов) предлагают планы оплачиваемого отпуска, а оставшиеся 45 процентов предлагают планы оплачиваемого отпуска, сочетающие отпуск и больничные.

Среднее количество отпускных дней, накопленных за год работниками организаций с оплачиваемым отпуском
1-5 дней	3%
6-10 дней	17%
11-15 дней	40%
16-20 дней	29%
21-25 дней	6%
26 дней и более	5%

Для организаций с план оплачиваемого отпуска, сколько дней отпуска предоставляется новым штатным сотрудникам? Новые сотрудники со стажем работы один год получают в среднем 11 оплачиваемых отпускных дней.

Новые сотрудники: Количество отпускных за один год работы
Минимум	5
Среднее значение	11
Максимум	30

Практика пролонгации

Разрешают ли организации с планом оплачиваемого отпуска сотрудникам переносить дни отпуска с одного года на другой? В целом 61% организаций сообщают, что в среднем у сотрудников есть не менее трех неиспользованных выходных дней в году.Большинство организаций (62 процента) разрешают сотрудникам переносить выходные дни: 54 процента разрешают ограниченное продление дней, а 8 процентов предоставляют неограниченное продление.

Более одной трети компаний (38 процентов) требуют, чтобы сотрудники использовали все дни отпуска каждый год, в противном случае они теряют их.

«Мы обнаружили, что возможность продления отпуска через какое-то время определяет, брали ли сотрудники все свое время отпуска», — сказал Эврен Эсен, менеджер Исследовательского центра опросов SHRM. «Многие сотрудники, похоже, хотят зарезервировать время отпуска, сохраняя его на следующий год, если они могут переносить время из года в год.”

Среди организаций с ограниченной политикой пролонгации 56 процентов допускают продление 1-10 отпускных дней ежегодно.

Среднее количество неиспользованных дней отпуска для штатных сотрудников
	В организациях, где сотрудники обязаны ежегодно использовать или терять накопленные дни отпуска	В организациях, где сотрудники могут перенести ограниченное количество дней
0-2 неиспользованных дня	64%	26%
3-5 неиспользованных дней	31%	39%
6-8 неиспользованных дней	4%	19%
9-11 неиспользованных дней	0%	10%
12+ неиспользованных дней	1%	5%
Спрашивались только организации с оплачиваемым отпуском этот вопрос.Работодатели, предлагающие неограниченный отпуск, были исключены.

Итоги отпуска

Считают ли специалисты по персоналу, что отпуск сотрудников важен для измеримых результатов? Подавляющее большинство специалистов по персоналу (от 88 до 94 процентов) считают, что отпуск «чрезвычайно» или «очень важен» для множества факторов, связанных с управлением талантами, включая моральный дух, благополучие, производительность, удержание и позитивную культуру. и продуктивность.

Меньше всего, хотя все еще большинство (70 процентов), считают, что отдых «чрезвычайно» или «очень важен» для вдохновения творчества.

Рекомендуемые действия

«Для менеджеров и руководителей компаний важно видеть ценность сотрудников, берущих отпуск», — сказала Лиза Орндорфф, менеджер SHRM по взаимоотношениям с сотрудниками и взаимодействию. «Им также следует побуждать своих сотрудников использовать свой отпуск,« отключиться от сети », если возможно, и сделать перерыв в работе, даже если это всего лишь день или два каждые несколько месяцев.”

На основании результатов исследования аналитики SHRM рекомендуют специалистам по персоналу предпринять следующие шаги:

• Знайте номера . Поскольку специалисты по персоналу в подавляющем большинстве согласны с тем, что для сотрудников важно брать отпуск, было бы полезно знать, сколько дней отпуска они используют и пренебрегают ли они временем на R&R. Если сотрудники не берут отпуска, выясните причину.
  
• Возьмите на себя инициативу. Убедитесь, что политика отпусков соответствует культуре вашей организации и что политика распространяется и применяется точно и справедливо во всей компании.
  
• Изучите своих сотрудников. Многие работодатели в нынешней экономике делают больше с меньшими затратами. Это может означать, что ваши сотрудники имеют большую рабочую нагрузку и берут на себя больше ответственности.Менеджеры и лидеры должны поощрять сотрудников брать отпуск и следить за тем, чтобы работники не думали, что существует стигма, связанная с просьбой о досуге.

Стивен Миллер , CEBS, является онлайн-редактором / менеджером SHRM.

Статьи по теме

Все, что вам нужно знать

Оплачиваемые дни отпуска — это те дни, когда сотруднику платят за то, что он отвлекается от работы. 9 минут чтения

1.Оплачиваемый отпуск
2. Отпускные дни в США и мире
3. Начисление отпускных и лимиты
4. Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях
5. Правила использования отпуска
6. Неиспользованный отпуск
7. Влияние оплачиваемых отпускных дней в the Economy
8. Страны, где работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, когда работнику платят за то, что он отвлекается от работы. Большинство организаций предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.Сегодня сотрудники, особенно лучшие из них, ожидают, что им будут предоставлены оплачиваемые дни отпуска в рамках пакета льгот.

Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск. Это дает им большую свободу действий с юридической точки зрения, позволяя им выбирать, как сотрудники зарабатывают выходные дни, кто имеет на это право, когда можно брать дни и многое другое.

Предложение отпускных дней — это не просто изящность, а, скорее, выгода для компании. Благодаря своей конкурентоспособности компания может привлекать лучшие таланты, а выплачивая сотрудникам несколько выходных дней каждый год, обеспечивает лучшую атмосферу на работе.Независимо от размера компании, важно, чтобы сотрудники были здоровее и счастливее, и это того стоит.

Клинический психолог Франсин Ледерер добавляет, что у людей лучшее отношение к жизни и они больше заинтересованы в достижении этих целей после отпуска. Данные также подтверждают, что сотрудники получают выгоду от периодического отпуска. Один эксперимент, проведенный в 2005 году, обнаружил, что рабочие на строительстве стали на 24 процента менее эффективными после работы в течение 60 часов в неделю, чем при работе только 40 часов в неделю.

Для любого, кто перегорел, они очень хорошо знают, что есть реальная польза от отдыха. Это касается не только тех, кто выполняет физический труд. Всем сотрудникам нужно время, чтобы расслабиться, и бизнес от этого тоже выигрывает. Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, вполне вероятно, что они будут иметь и другие льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные планы. Когда у сотрудника есть оплачиваемый отпуск, это помогает определить, действительно ли он возьмет отпуск.

Отпускных дней в США и мире

В ходе исследования, проведенного Центром экономических и политических исследований, было обнаружено, что Соединенные Штаты — единственная страна с развитой экономикой, которая не гарантирует сотрудникам оплачиваемое рабочее время. В настоящее время около 25% компаний в США не предоставляют своим сотрудникам отпуск. Удивительные 23 процента сотрудников в Америке не имеют отпусков, оплачиваемых работодателями, или не имеют оплачиваемых отпусков. Средний работник получает 10 дней отпуска, который оплачивается каждый год.

По данным Федерального бюро статистики труда, в частном секторе в 2015 году количество штатных сотрудников, получивших оплачиваемый отпуск, превышало 90 процентов. Количество оплачиваемых дней отпуска от пяти до 30.

европейских стран, а также других частей земного шара предоставляют своим сотрудникам больше оплачиваемых дней отпуска. Страны Европы требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам 20 выходных в год. В некоторых странах Европы дела обстоят еще лучше: работодатели должны предоставлять своим сотрудникам от 25 до 30 дней в год.

В США три штата обеспечивают больше, чем любой другой: Мэриленд (17,6), Айдахо (22,0) и Южная Дакота (21,0). С другой стороны, есть три штата, которые предлагают наименьшее количество оплачиваемых дней отпуска: Кентукки (8,8), Аляска (8,0) и Миссисипи (8,9).

В каждой стране Европейского Союза закон требует, чтобы каждый работодатель предоставлял своим сотрудникам как минимум четыре недели оплачиваемого отпуска. Австрия гарантирует своим сотрудникам наибольшее количество свободного времени, гарантируя, что каждый сотрудник получает минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и до 13 оплачиваемых отпусков каждый год.Это намного больше, чем получает средний работник частного сектора США, который составляет в среднем 16 дней как отпуска, так и оплачиваемого отпуска.

Начисление отпускных и лимиты

В Соединенных Штатах количество дней отпуска, предоставляемых любому сотруднику, обычно основывается на том, сколько лет сотрудник проработал в компании, а также на его звании в ней. Например, сотрудники будут зарабатывать 3,0769 часов за каждый отработанный период оплаты, если они имеют право на двухнедельный отпуск (10 дней).

Большинство сотрудников приступят к работе и получат отпуск на одну или две недели. Это довольно стандартно для большинства компаний. Чем дольше они работают в компании, тем больше они получают оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев максимальный оплачиваемый отпуск составляет от четырех до шести недель.

Большинство сотрудников ожидают, что оплачиваемый отпуск станет частью комплексного пакета льгот. Не существует федеральных законов, требующих, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск, но лучшие компании предлагают их в качестве льготы.

Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что сотрудники, проработавшие на работодателя:

• Один год обычно получают девять дней оплачиваемого отпуска
• Два года получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска
• От трех до четырех лет получает в среднем n 12 дней оплачиваемых выходных
• За пять лет работы в среднем 14 оплачиваемых выходных
• Шесть и семь лет обычно получают 15 дней отпуска
• От восьми до девяти лет работы на одном месте часто дает работнику 16 дней оплачиваемого отпуска
• 10 лет дает в среднем 17 дней оплачиваемого отпуска
• От 11 до 13 лет работы дает в среднем 18 оплачиваемых дней отпуска
• От 14 до 15 лет работы получает в среднем 19 дней оплачиваемого отпуска
• После 15 лет работы у одного и того же работодателя обычно дает работнику 21 день оплачиваемого отпуска

Поскольку не существует законов, касающихся требования о предоставлении работникам оплачиваемых дней отпуска, работодатели полностью решают, сколько, какие сотрудники и когда.Они могут дать сотрудникам пару дней в году или даже пару месяцев — все, что они захотят. Большинство работодателей основывают оплачиваемые отпускные дни на основе отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в определенной области.

Если работодатель захочет, он также может предоставить отпуск некоторым сотрудникам, но не другим. Примером этого является то, что работодателям по закону разрешено предоставлять оплачиваемый отпуск только штатным сотрудникам. Бюро статистики труда, например, утверждает, что, хотя 91 процент штатных сотрудников получают хотя бы некоторый оплачиваемый отпуск, лишь 34 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, получают его.

Хотя есть некоторые выбор в отношении того, как они предлагают оплачиваемый отпуск, работодатель не может основывать свои решения на религии, расе или инвалидности. Они могут предложить столько, сколько захотят, и это будет разумно для их бизнеса. Также может применяться график накопления отпускных дней. Многие работодатели часто требуют определенного периода ожидания, прежде чем предоставлять оплачиваемые дни отпуска новым сотрудникам.

Компании могут ограничить количество отпускных дней, которые сотрудник может использовать, не используя их.Когда ограничение достигнуто, больше нельзя будет заработать дней, пока сотрудник не использует их достаточно, чтобы опуститься ниже ограничения. Эта политика побуждает сотрудников использовать выходные дни, а не просто накапливать их.

Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях

В некоторых случаях сотрудник может договориться о том, сколько оплачиваемых выходных он получит. Это часто происходит на уровне старшего менеджера или высшего руководства. Когда у сотрудника есть отпуск в пять недель, и он покидает свою нынешнюю организацию, но новая компания предлагает только две, может оказаться целесообразным попытаться договориться о большем.Поскольку это не требуется, ничего не потеряно, если пытаться, но политика компании или просто попытка быть справедливой по отношению к другим сотрудникам могут не допускать этого.

Договоренность о большем оплачиваемом отпуске легче осуществить в тех случаях, когда сотрудников трудно нанять. Они также чаще обсуждаются в тех случаях, когда на рабочих местах есть профсоюзы. Люди с очень востребованными навыками также часто договариваются о большем количестве оплачиваемых выходных.

Правила пользования отпуском

Компании также имеют большую свободу действий в отношении того, когда их сотрудники могут взять отпуск.Они могут помешать сотрудникам брать отпуск в их загруженное время года. Они также могут потребовать, чтобы сотрудники подавали заявки в определенное время для целей планирования, что может быть значительным заранее. Они не хотели бы, чтобы в один и тот же период уезжало слишком много сотрудников.

Работодатели также могут установить ограничение на продолжительность периода, который может быть использован в качестве отпуска в любое время. Новым сотрудникам во многих случаях, возможно, придется ждать от трех до шести месяцев, прежде чем они смогут взять заработанный отпуск.

Отпуск неиспользованный

Если сотрудник был уволен или увольняется с работы, за неиспользованные дни отпуска может выплачиваться оплата. Почти в половине штатов действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать любой неиспользованный отпуск, который все еще числится в бухгалтерских книгах. В некоторых штатах это может не потребоваться, но компания может по-прежнему придерживаться политики оплаты в эти дни.

Примерно пять шестых сотрудников, работающих в местах, где пропадают их оплачиваемые отпуска в конце года, использовали все свое время, но лишь 25% понимали, что такая политика существует.По всей видимости, треть всех топ-менеджеров никогда или только раз в год не рассказывали сотрудникам о преимуществах использования оплачиваемых отпусков.

Несмотря на то, что многие сотрудники знают о своих льготах, некоторые по-прежнему не пользуются оплачиваемым отпуском. Отправляясь в отпуск, важно установить некоторые ограничения на работу во время этого отпуска, например, отвечать на электронные письма.

Отчет, выпущенный Ассоциацией путешествий США, показал, что четыре из каждых 10 американцев позволяют истекать некоторым из своих отпускных дней каждый год.Это происходит даже при том, что 96 процентов американцев понимают ценность перерыва. В другом отчете, за 2013 год, число этих дней, теряемых ежегодно, составляет 3,2 дня отпуска, который истекает ежегодно.

Влияние оплачиваемых отпускных дней в экономике

Некоторые эксперты, которых консультировали из 24/7 Wall St., заявили, что не верят, что предоставление сотрудникам отпуска и оплачиваемых отпусков имеет какое-либо негативное влияние на экономику Америки. Статистик по рынку труда Паскаль Марианна, который работает в Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), заметил, что у Германии и Франции одинаковые выходные дни, но их экономики сильно различаются.В то время как экономика Германии здорова, Франция страдает от рецессии.

Здравый смысл подсказывает, что если в экономике дела идут плохо, то такие вещи, как выходные, для сотрудников более склонны отказываться от них, поскольку они непродуктивны. Если посмотреть на восемь стран, которые предоставляют своим сотрудникам до 30 выходных в год, только правительство Новой Зеландии тратит меньше, чем 40,3 процента ВВП США. Четыре из этих стран потратили более 50 процентов своего ВВП.Эти статистические данные показывают, что даже страны, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободного времени, могут позволить себе быть довольно щедрыми по отношению к своим сотрудникам.

Однако в некоторых странах экономика не преуспевает, и их экономика находится в затруднительном положении. В четырех странах, Италии, Испании, Португалии и Франции уровень безработицы превышал 10 процентов. Уровень безработицы в Испании был самым высоким среди всех членов ОЭСР — 25,1 процента.

Одна организация, Центр экономических и политических исследований (CEPR), считает, что страны действительно могут добиться большего, если они будут давать своим сотрудникам больше свободного времени.Они считают, что производительность действительно повысится, если компании примут эту практику.

Страны, где работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение

Одна страна, которая предоставляет своим сотрудникам много свободного времени, — это Новая Зеландия. Это единственная страна, которая является членом ОЭСР и находится за пределами европейского континента, которая требует, чтобы ее сотрудникам было предоставлено до 30 дней отпуска в сочетании с оплачиваемым отпуском. Каждый раз, когда сотруднику требуется работать в праздничный день, ему необходимо оплатить 1.В 5 раз больше их обычной зарплаты. Даже с учетом дополнительного свободного времени это, похоже, не нанесло никакого вреда экономике, и ожидается, что ВВП Новой Зеландии вырастет больше, чем почти все другие развитые страны в течение нескольких лет.

Если вам нужна помощь в понимании того, какой оплачиваемый отпуск предоставить вашим сотрудникам, или у вас есть другой вопрос о том, как относиться к определенным сотрудникам в связи с их отпуском или оплачиваемым отпуском, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, а также имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в сфере права.Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Отпуск | Дэвидсон

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие на постоянной или неполной ставке и занимающие должности, рассчитанные на 1000 часов в год, имеют право на начисление отпусков.

Начисления

Освобожденных (наемных) сотрудников

Начисление отпусков для освобожденных (наемных) сотрудников (за исключением стипендиатов и консультантов CAC) начисляется 20-дневный отпуск в год.Начисление за каждый завершенный месяц обслуживания составляет 1,67 дней / мес. Стипендиаты колледжа Дэвидсон накапливают отпуск из расчета 10 дней в году или 0,83 дня за каждый завершенный месяц службы.

Количество сотрудников почасово (без освобождения)

Правомочные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают отпускное время следующим образом:

Годы службы	Начисление ежегодного отпуска	Начисление за период оплаты
Менее 5	10 дней	.39 дней
5, но менее 8	12 дней	. 46 дней
8 но менее 10	15 дней	,58 дней
10, но менее 15	17 дней	. 65 дней
15 или более	20 дней	,77 дней

Пример: 40-часовая рабочая неделя

Годы службы	Начисление ежегодного отпуска	Начисление за период оплаты
Менее 5	80 часов	3.08 часов
5, но менее 8	96 часов	3,69 часов
8 но менее 10	120 часов	4.62 часа
10, но менее 15	136 часов	5,23 часа
15 или более	160 часов	6,16 часов

Пример: 37,5-часовая рабочая неделя

Годы службы	Начисление ежегодного отпуска	Начисление за период оплаты
Менее 5	75 часов	2.89 часов
5, но менее 8	90 часов	3,46 часов
8 но менее 10	112,5 часов	4.33 часов
10, но менее 15	127,5 часов	4,90 часов
15 или более	150 часов	5,77 часов

Отпуск начисляется за период оплаты. Сотрудники имеют право запросить весь или часть отпускного времени, начисленного после того, как он заработан.

Сотрудникам не начисляется отпуск в периоды отпуска без сохранения содержания, или во время компенсации работнику, оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, неоплачиваемого FMLA или отпуска по краткосрочной нетрудоспособности. Другими словами, указанные выше ставки начисления предполагают, что сотрудник работает всю свою рабочую неделю (например, 40 часов в неделю, 37,5 часов в неделю, 30 часов в неделю и т. Д.).

Отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск считаются оплачиваемым отпуском и добавляются к отработанным часам для определения суммы отпусков.Сверхурочная работа и время, проработанное в дополнение к обычным рабочим часам, предусмотренным в бюджете, не увеличивают количество отпусков.

Максимальный остаток отпуска

Поскольку колледж считает, что люди должны брать отпуск для собственного благополучия, накопленный отпуск ограничивается максимум двумя (2) разами годового накопления сотрудника. Любые накопленные отпускные сверх этого лимита будут потеряны.

Планирование отпуска

Несмотря на то, что колледж старается назначать каникулы на время, требуемое сотрудниками, не всегда возможно сделать это и учесть рабочий цикл отдела.Перед использованием необходимо согласовать отпуск с руководителем. В связи с особыми производственными потребностями некоторые отделы колледжей могут принять особые правила для запроса и планирования отпуска (например, отдел может принять руководство, требующее предварительного уведомления за две недели и утверждения обычных запросов на отпуск). Любой сотрудник, который считает, что ему или ей несправедливо помешали уйти в отпуск, должен обсудить этот вопрос с руководителем второго уровня или с отделом кадров.Руководители должны посоветовать сотрудникам воспользоваться отпускными.

Учет отпусков для не освобожденных от уплаты налогов (почасовых) сотрудников

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов (с почасовой оплатой), должны регистрировать отпуск через Time Clock Plus.

Учет отпусков для освобожденных (наемных) сотрудников

Наемные сотрудники должны ежемесячно регистрировать дни отпуска с шагом в целый день с помощью отчетов об отпусках самообслуживания Banner. Отсутствие учета отпускных дней каждый месяц может негативно повлиять на начисление отпусков и выплату сотруднику при увольнении и влечет за собой дисциплинарные взыскания для сотрудника и руководителя.

Выплата при расторжении

Сотрудникам, добровольно покидающим постоянную работу в колледже, будут выплачиваться все неиспользованные накопленные отпускные (но не более чем в два раза больше годового накопления) при соблюдении следующих положений об уведомлении. Сотрудники должны работать с уведомлением за 2 недели для не освобожденных (почасовых) сотрудников и за 30 дней для освобожденных (наемных) сотрудников. Незапланированные отпуска в период уведомления не допускаются. Все отчеты об отпусках должны заполняться и утверждаться вовремя каждый месяц, чтобы сотрудник мог получать отпускные.Сотрудникам, уволенным из колледжа, не будут выплачиваться неиспользованные отпускные.

Исключения для освобожденных тренеров по легкой атлетике

В связи с тем, что большинство освобожденных от уплаты налогов тренеров по легкой атлетике работают в нерегулярные часы, включая ночи и выходные, а также много путешествуют для матчей и приема на работу, Департамент легкой атлетики имеет политику отделений в отношении отпусков, которая отличается от стандартной политики отпусков в Дэвидсон-колледже.

Освобожденные (наемные) тренеры по легкой атлетике будут накапливать выходные дни из расчета 3 недели в год.Как и другие освобожденные сотрудники Davidson College, освобожденные от налогов тренеры по легкой атлетике также обязаны сообщать о своих отпускных днях в ежемесячном отчете об отпуске в Banner Self Service. Освобожденным от налога тренерам по легкой атлетике разрешается продлевать отпуск до 6 недель отпуска. Выплата начисленных отпусков сотрудникам, увольняющимся с работы в колледже, будет производиться так же, как и для всех других сотрудников колледжа.

Эта политика позволяет сотрудникам гибко проводить летние спортивные лагеря без необходимости использовать отпуск в эти дни.

Эта политика не распространяется на не освобожденных (почасовых) сотрудников отдела легкой атлетики или освобожденных (наемных) сотрудников в легкой атлетике, которые не являются тренерами. Каникулы для не тренеров будут соответствовать стандартной политике отпусков Davidson College.

Вопросы относительно этой политики следует направлять в отдел кадров по телефону 704-894-2213.

Листов отсутствия — Справочник для преподавателей и сотрудников

Отпуск

Следующая информация основана на политике в отношении отпусков, размещенной на веб-сайте Политики университета.

Члены профессорско-преподавательского состава и управленческий / профессиональный персонал, регулярно работающий в течение учебного года, находятся в неоплачиваемых отпусках в те периоды учебного года, когда занятия не проводятся. Семидневный период до первого дня занятий в каждом семестре и период между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не считаются отпуском. Официальные университетские каникулы считаются неоплачиваемыми каникулами, если они не приходятся на время, когда запланированы занятия.Для получения дополнительной информации см. Политику трудоустройства на академический год

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессиональный (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. отпуск до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в течение каждого года работы.

Правомочным сотрудникам на должностях, классифицированных по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессиональный» (уровни 1-3) и «Операционный / технический», которые работают на основе финансового года, начисляется до 15 рабочих дней (т.е., 120 часов) отпуска в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.

Кредиты на отпуск для вышеуказанных групп начисляются ежемесячно до максимум 44 рабочих дней, как указано ниже. Этот максимум может поддерживаться до тех пор, пока не будут использованы выходные дни. Лица, увольняющиеся с работы, могут получить оплату за неиспользованный отпуск до 44 дней. Лицам, выходящим на пенсию или чьи встречи прекращаются из-за смерти, будет выплачиваться весь накопленный неиспользованный отпуск максимум до 44 дней.Отпускные кредиты, накопленные сверх максимально допустимого, будут аннулированы.

Таблица 1.Начисление отпуска для лиц, указанных выше

Месяц	Право на участие 15 дней	Право на участие 22 дня
июля	1	2
августа	2	2
Сентябрь	1	1
Октябрь	1	2
ноября	1	2
Декабрь	2	2
Январь	1	2
Февраль	1	2
марта	1	1
Апрель	2	2
мая	1	2
июнь	1	2

Полное начисление отпуска за первый и последний месяц работы может быть предоставлено только в том случае, если лицо находится в статусе получения заработной платы в течение 15 или более календарных дней в этом месяце. Если человек находится в состоянии оплаты менее 15 календарных дней в этом месяце, сумма отпуска будет пропорционально распределена до ближайшей половины дня.

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых в разделах «Административная и оперативная поддержка», «Полиция, пожарная охрана» и «Квалифицированные профессии», получают отпуск с даты найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в оплачиваемом статусе.Сотрудники считаются оплачиваемыми, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом.

Таблица 2.Начисление отпусков штатным, конторским служащим и обслуживающему персоналу *

Годы Непрерывно Сервис	дней	Часы
1	10	80
2	11	88
3	12	96
4	13	104
5	14	112
6	15	120
7	16	128
8	17	136
9	18	144
10	19	152
11+	20	160

* Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости. Например, сотрудник, нанятый на половину рабочего дня, будет начисляться на основе неполного рабочего времени.

* Сотрудники с этим пособием на отпуск будут получать дополнительные восемь (8) часов оплачиваемого отпуска 1 июля каждого года (заменяет прежний оплачиваемый личный отпуск). После выделения этот день может быть использован на тех же условиях, что и накопленный отпуск.

Все сотрудники запрашивают отгул онлайн через SuccessFactors, доступную через панель запуска сотрудников.

Сотрудники могут переносить до 320 часов (т. Е. 40 рабочих дней) отпуска с одного календарного года на другой. Любые часы, превышающие 320 часов, должны быть заняты до последнего дня последнего платежного периода календарного года. Сотрудники могут использовать отпуск в качестве дополнения к оплачиваемому отпуску и / или выплате пособий, но не могут получать более 100 процентов их обычной заработной платы. При увольнении или увольнении сотрудникам будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.

Отпуск по болезни

Следующая информация об отпусках по болезни основана на правилах в отношении отпусков, размещенных на веб-сайте Политики университета.

Работники, имеющие право на получение пособия, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:
• Когда сотрудник плохо себя чувствует из-за травмы или болезни;
• Беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью;
• На прием к врачу, который не может состояться в нерабочее время.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должен уведомить Университет следующим образом:
• При планировании лечения сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем и приложить разумные усилия для планирования отпуска, чтобы не нарушать работу университета.
• Если отпуск по болезни можно предвидеть, сотрудник должен заранее уведомить руководителя о необходимости отпуска, насколько это практически осуществимо в данных обстоятельствах.
• Если отпуск по болезни невозможно предвидеть, сотрудник или другое лицо от имени сотрудника должны уведомить начальника или начальника отдела не позднее, чем через час после запланированного начала рабочего дня, если иное не указано руководителем или главой отдела. .

Члены профессорско-преподавательского состава , руководители, менеджеры, профессионалы, непрерывные преподаватели, постдокторанты, клинические стажеры, клинические ординаторы и операторы / технические специалисты на соответствующей должности имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, как указано ниже.

• 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е. 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
• 1 января, после годовщины работы сотрудника в Университете, он получает 616 часов (т.е., 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
• 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.
• Если 1 января сотрудник находится в непрерывном отпуске, оплачиваемый отпуск по болезни не будет доступен для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу. По возвращении на работу будет доступен полный оплачиваемый отпуск по болезни.

При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Месяц найма	Отпуск по болезни, полученный при приеме на работу (в часах)
январь	80,0
Февраль	73,5
март	67
апрель	60.0
май	53,5
июнь	47,0
июль	40,0
август	33,5
сентябрь	27,0
Октябрь	20,0
ноябрь	13,5
декабрь	7,0

Административная и операционная поддержка, а также пожарные / полиция и квалифицированные специалисты на должности, имеющей право на получение льгот, получают оплачиваемый отпуск по болезни на дату их приема на работу прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в статусе оплаты.Считается, что сотрудники имеют оплачиваемый статус, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 80 часов за финансовый год (3,1 часа при оплате). Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости.

Сотрудники могут перенести любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного финансового года на следующий финансовый год. За исключением того, что он является официальным пенсионером Университета или после смерти, любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся после увольнения или увольнения, будет аннулирован.

После официального выхода на пенсию Университетом или смерти сотрудника или имеющего на это право бенефициара будет право на получение выплаты за любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:

Оплата наличными: 25 процентов всех начисленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью до 520 часов включительно и 100 процентов всех накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью более 520 часов.

Согласование с другим отпуском

Если операционная поддержка Административная и , и пожарная / полиция и квалифицированный персонал в должности, имеющей право на получение пособий, имеет право на компенсацию рабочего, краткосрочное пособие по нетрудоспособности (ЗППП) или пособие по долгосрочной нетрудоспособности (LTD) , больничный согласовывается с СТД и ООО.После того, как период ожидания для плана ЗППП будет удовлетворен, выплаты за ЗППП начнутся независимо от того, сколько осталось отпуска по болезни. STD будет платить 65 процентов от предусмотренной в бюджете заработной платы. Если у сотрудника оставался оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся на момент начала выплаты пособий по ЗППП, отпуск по болезни будет согласован с пособиями по ЗППП, чтобы довести заработную плату до 100 процентов его или ее предусмотренной в бюджете заработной платы. Сотрудникам не разрешается получать более 100 процентов предусмотренной в бюджете оплаты за счет ЗППП и отпуска по болезни вместе взятых.

Если имеет право на получение пособия LTD по завершении 13 недель отпуска по болезни и если у сотрудника накоплен неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник получит 100 процентов своего оплачиваемого пособия по болезни и минимальное пособие LTD.

Медицинское заключение

Когда отпуск по болезни и отпуск FMLA используются одновременно, сотрудник должен удовлетворять требованиям медицинского освидетельствования в соответствии с политикой FMLA Университета до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск по FMLA.

Когда отпуск по болезни используется независимо от FMLA, сотрудники должны следовать процедурам отчетности об отпусках по болезни, установленным их отделом, включая предоставление медицинских справок о том, что сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за состояния здоровья.Заявление также должно включать оценку того, когда сотрудник сможет вернуться к работе.

Как минимум, сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после их первого дня отпуска по болезни, если это нецелесообразно, несмотря на прилежные и добросовестные усилия. Если отпуск по болезни длится более 30 календарных дней, отдел сотрудника может запрашивать медицинские справки через разумные промежутки времени (например, каждые 30 дней). Если работник не предоставит медицинское заключение, ему может быть отказано в отпуске по болезни и / или наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

С письменного согласия сотрудника представитель отдела кадров (Западный Лафайет) или регионального отдела кадров кампуса может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить медицинское заключение или заявление о возвращении к работе, при условии соблюдения любых применимых положений FMLA, Закон о компенсации работникам штата Индиана или Закон об американцах с ограниченными возможностями.

После освобождения для возвращения на работу права сотрудника на восстановление будут зависеть от того, возвращается ли сотрудник из отпуска по ЗОСПСО и отпуска по болезни или только из отпуска по болезни.Если сотрудник возвращается на работу из отпуска или отпуска по болезни FMLA, права на восстановление будут регулироваться политикой FMLA Университета. Если сотрудник возвращается на работу только из отпуска по болезни, он, как правило, восстанавливается на той же должности, что и в начале отпуска, если эта должность доступна и сотрудник может выполнять основные функции должности, с разумными приспособлениями или без таковых. может потребоваться по закону. Если сотрудник не может быть восстановлен на должности, занимаемой на момент начала отпуска, он может быть уволен.

По возвращении на работу из отпуска по болезни из-за болезни или травмы сотрудник должен предоставить в свой отдел заявление о возвращении к работе от основного лечащего поставщика медицинских услуг. В заявлении должно быть указано, что сотрудник был освобожден для возвращения к работе. В нем также должны быть указаны любые физические или другие ограничения способности сотрудника выполнять должностные обязанности и продолжительность этих ограничений.

Университет продолжит оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по болезни.Доля работника в расходах будет вычтена из его или ее заработной платы в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы.

Вся информация, письменная или устная, включая, помимо прочего, медицинские заключения, заявления о возвращении к работе и заметки, касающиеся состояния здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника, будет оставаться конфиденциальной в максимальной степени. возможный. Вся письменная медицинская информация будет храниться в конфиденциальном, безопасном файле отдельно от личного дела сотрудника.

Работник, исчерпавший весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, может быть уволен. Кроме того, сотрудник, исчерпавший возможности FMLA и / или неоплачиваемого отпуска, может быть уволен.

Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

1. Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

Purdue понимает, что время скорби очень тяжелое. Соответственно, сотрудники, имеющие право на получение льгот, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, как указано в Политике университета IV.10.2, https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Размер оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на льготы, будет следующим:

Ближайшие родственники: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью супруга / супруги, родителя, ребенка, бабушки и дедушки, внука или брата или сестры, а также любого соответствующего родственника или сводного родственника.

Относительное проживание в доме сотрудника: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника, если родственник проживал в вашем доме.

Родственник: Один рабочий день оплачиваемого отпуска в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника.

Сотрудник: До одного рабочего дня с оплачиваемой утратой в связи со смертью коллеги.

Вы должны запросить оплачиваемый отпуск в связи с утратой в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.

Военный отпуск

Purdue University предоставляет оплачиваемые и неоплачиваемые военные отпуска всем штатным, постоянным и неполным сотрудникам, как указано в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 15 рабочих дней (120 часов) оплачиваемого военного отпуска без потери льгот каждый календарный год. Военный отпуск, превышающий 15 рабочих дней в календарном году, не оплачивается. Сотрудники также должны предоставить в свой отдел копию официального приказа о явке в военный отпуск.

Закон об отпуске по семейным военнослужащим (отличается от закона FMLA)

Университет Пердью, в соответствии с законодательством штата, предоставляет неоплачиваемый отпуск членам семей военнослужащих, находящихся на действительной службе.В соответствии с Законом о семейных отпусках военнослужащих сотрудники могут брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в течение календарного года в течение одного или нескольких из следующих периодов:

• В течение 30-дневного периода до того, как член семьи приступит к действительной военной службе,
• В течение период отпуска члена семьи, находящегося на действительной службе,
• В течение 30-дневного периода после возвращения члена семьи с действительной службы.

Чтобы квалифицироваться как член семьи, сотрудник должен быть супругом, родителем, ребенком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой обслуживающего лица.

Сотрудники, ищущие отпуск, должны проработать в Университете Пердью не менее 12 месяцев и проработать не менее 1500 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего дню начала отпуска.

Сотрудники могут использовать накопленный, неиспользованный отпуск и / или личный отпуск (для канцелярских и служебных) или личные рабочие дни (для преподавателей и административных / профессиональных сотрудников) для любой части семейного отпуска военного, чтобы оставаться в статусе оплаты. Сотрудники должны запросить отпуск, заполнив форму запроса на отпуск в университете не менее чем за 30 дней до запрашиваемого отпуска; если только приказы обслуживающего лица не поступают менее чем за 30 дней до запрошенного отпуска.

Оплачиваемый отпуск присяжных и свидетеля

Если вы являетесь штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, вы имеете право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск присяжных и свидетельский отпуск, чтобы вы могли выполнять свои гражданские обязанности, как указано в Политике университета VI.E.2, www. purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно уведомить своего начальника и предоставить ему копию повестки. Кроме того, вы должны запросить отпуск в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.По завершении работы присяжных или свидетелей вы должны предоставить своему руководителю официальное подтверждение того, что отпуск был вызван услугами присяжных или свидетелей.

Компенсационный отпуск работнику

Purdue предоставляет компенсационные выплаты работникам правомочным работникам в соответствии с требованиями Закона штата Индиана о компенсации работникам и Закона о профессиональных заболеваниях (совместно именуемого «закон»). Как правило, в соответствии с законом травмированный работник имеет право на получение еженедельного возмещения заработной платы (пособие по временной полной нетрудоспособности), медицинских пособий и пособий в случае любого постоянного частичного нарушения или постоянной полной нетрудоспособности, вызванных производственной травмой или заболеванием.Подробная информация представлена ​​в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Работники, имеющие право на получение пособия, и имеющие право на пособие постдоки имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL), если они проработают не менее одного года без перерыва как минимум на полставки.

PPL предоставляется родителям, чтобы они могли гибко и в свободное от работы время сблизиться со своим новым ребенком, приспособиться к новой семейной ситуации и уравновесить профессиональные обязанности.Пособия PPL предоставляются работнику, имеющему на это право, в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Соответствующий требованиям сотрудник может получить до 240 часов (6 недель) PPL.

Время PPL длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если это применимо. Более подробная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком представлена ​​в Политике университета VI.E.3, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie3.html

.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен для сотрудников, которые проработали в Университете не менее 12 месяцев (подряд или непоследовательно) и проработали не менее 1250 часов (за исключением любого оплачиваемого отпуска, такого как отпуск или праздничные дни, назначенные Университетом) в течение 12 месяцев. -месячный период, предшествующий дате начала отпуска по ЗОСПСО.Этот отпуск согласуется с уже имеющимися отпусками.

Университет Purdue предоставит имеющему на это право сотруднику 12 рабочих недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода по следующим причинам:
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять одну или несколько основных функций на рабочем месте, как сертифицировано его или ее лечащим врачом.
• Рождение сына или дочери.
• Помещение к работнику сына или дочери для усыновления или опеки (включая соответствующие явки в суд, консультации с адвокатами и консультации).
• Для ухода за сыном или дочерью в течение первых 12 месяцев после рождения или размещения.
• Для ухода за его или ее супругой, сожителем, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием в соответствии с сертификатом медицинского работника члена семьи.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) сотрудника, сожитель, сын, дочь или родитель является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе за границей (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе в обязанности) в вооруженных силах.

Университет предоставит имеющему право сотруднику 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за обслуживаемым сотрудником с серьезной травмой или заболеванием, если этот сотрудник является супругом, домашним партнером, сыном, дочерью, родителем или следующим за ним. родственников застрахованного военнослужащего. У правомочного сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим, ограничено в общей сложности 26 рабочих недель для всех типов отпусков по закону FMLA.

Супруги или домашние партнеры, которые оба работают в Университете Пердью, будут ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение 12-месячного периода, в течение которого отпуск будет взят, если такой отпуск (1) в связи с рождением их сына. или дочери, (2) для размещения с ними сына или дочери для усыновления или опеки, (3) для ухода за сыном или дочерью в течение 12 месяцев после рождения или размещения, или (4) для ухода за родителем сотрудника при тяжелом состоянии здоровья.

По определенным причинам, отвечающим требованиям FMLA, соответствующие сотрудники могут брать прерывистый или сокращенный отпуск.

Отпуск по закону FMLA не будет использоваться в качестве негативного фактора при приеме на работу, например, при приеме на работу, продвижении по службе, дисциплинарных мерах или в соответствии с политикой посещаемости.

Хотя определение «супруга» по ЗОСПСО не включает однополых домашних партнеров, однополые домашние партнеры будут считаться «супругами» для целей этой политики в соответствии с резолюцией Совета попечителей Purdue от сентября 2002 года, которая предоставила льготы. однополым домашним партнерам.Для получения дополнительной информации см. Политику университета VI.E.1, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie1.html.

Неоплачиваемый личный отпуск

Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен по любой причине, не предусмотренной другими правилами отпуска. Персональный отпуск должен быть запрошен в письменной форме в соответствующей форме запроса на отпуск из университета. Неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью 22 дня или менее может быть разрешен начальником отдела сотрудника. Отпуск продолжительностью более 22 дней должен быть разрешен на вышестоящем административном уровне.Неоплачиваемый личный отпуск не может быть предоставлен на срок более одного календарного года. Это дискреционный отпуск, и департамент имеет право отказать в просьбе о личном отпуске, если личный отпуск не является разумным приспособлением в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) или в соответствии с требованиями Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Персональный отпуск, предоставляемый для удобства работника и с целью экономии заработной платы Университета, когда требования к рабочей нагрузке могут быть уменьшены, не будет включаться в счет накопленного неиспользованного неоплачиваемого отпуска сотрудника.Личный отпуск по этим причинам будет составлять не менее 30 календарных дней и не более трех календарных месяцев за финансовый год.