Кто обязан применять онлайн кассы в 2019: кто должен перейти на новую ККТ — Бухонлайн

Содержание

Применение онлайн-касс в 2019 году

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в Закон № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению онлайн-касс в 2019 году. В этой статье мы постарались ответить на наиболее актуальные вопросы пользователей касс, заданные на нашем сайте. 

В ООО, оказывающее спортивные услуги как населению, так и организациям (футбольный клуб), поступают электронные платежи от физлиц. Нужна ли касса?

Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчетов за оказываемые спортивные услуги. 

Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, применять ККТ все же придется (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Освобождение физкультурно-спортивных организаций от применения ККТ носит постоянный или временный характер?

Освобождение постоянное. Закон не содержит никаких оговорок насчет временных ограничений данного освобождения. Но обращайте внимание на форму расчетов за оказанные услуги. 

Освобождение не распространяется на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа (например, картой в офисе).

Должно ли ТСЖ применять кассу при приеме платежей от населения за оказанные услуги, если не все пользователи этих услуг являются членами ТСЖ?

Да, в подобных ситуациях ТСЖ обязано применять ККТ. Дело в том, что кассы не применяются при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. Если ТСЖ оказывает услуги третьим лицам (не членам ТСЖ), то при расчетах за такие услуги необходимо применять ККТ.

Однако применение онлайн-касс не требуется при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступившей от любых лиц, в том числе и не членов ТСЖ (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если мы применяем онлайн-кассу, то нужно ли нам сдавать налоговые декларации? Или мы теперь освобождены от этой обязанности, так как ФНС получает данные по кассе?

Применение ККТ и сдача налоговой отчетности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. 

Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы. 

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и упрощенцы, обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 НК РФ).

Организация на ОСНО. Надо ли выдавать чек на получение денежных средств от физлица на расчетный счет при оплате товаров через кассу банка?

По закону организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). С 01.07.2019 нужно применять ККТ, если оплата осуществляется через расчетный счет по банковской квитанции или платежному поручению (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ).

Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2019 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки.  Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашивается адрес электронной почты/абонентский номер. 

Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован и отправлен покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки. 

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги. Работников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за самостоятельно оказанные услуги до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе еще два года не применять кассу. 

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с работником.

ИП (букинист) без наемных работников. Деятельность – прием и оплата книг от населения. Нужно ли применять онлайн-кассу?

Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если же ИП сам покупает у физлица товары/услуги, то ИП выступает в роли клиента. А клиенты (покупатели) не применяют ККТ. Данную точку зрения поддерживает Минфин РФ (письмо от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наемных работников, а сфера деятельности – смешанная торговля (изделия ручной работы, изготовление рекламы)?

Нет, можете не применять онлайн-кассу до 01.07.2021. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без работников. 

Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП. 

Если речь идет о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Я купил квартиру в многоквартирном доме, но не вступил в ТСЖ. Придется ли ТСЖ из-за меня покупать онлайн-кассу?

Да, придется, если ТСЖ будет оказывать вам, как собственнику, платные услуги. 

По закону ТСЖ не применяет онлайн-кассу при расчетах за услуги, оказанные своим членам (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Речи о собственниках жилья, которые не являются членами ТСЖ, в законе не идет. Но если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.

ИП без наемных работников, сдаю в аренду собственное жилье, выписывая арендаторам БСО. Должен ли я, воспользовавшись отсрочкой перехода на ККТ, выписывать БСО после 01.07.2019?

Нет, для целей соблюдения Закона № 54-ФЗ вы вправе не выписывать БСО. Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах вообще не требует применения ККТ (как до 01.07.2019, так и после 01.07.2021).

При этом ИП не обязан выдавать арендаторам и БСО (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если ИП не будет выдавать БСО, инспекция не посчитает это нарушением. Но БСО может потребоваться арендаторам для подтверждения факта внесения арендной платы. Поэтому вопрос о БСО в подобных случаях решается в частном порядке с арендаторами. Закон № 54-ФЗ данный вопрос не регулирует.

Нужно ли муниципальному бюджетному учреждению, оказывающему платные транспортные услуги юрлицам, применять онлайн-кассу? Расчет ведется безналично по предоставлению счета и через казначейство. С физлицами и ИП не работаем.

Нет, такое учреждение не обязано применять онлайн-кассу. По закону при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями или ИП ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Данное правило распространяется в том числе и на бюджетные учреждения.

Исключения составляют случаи наличной оплаты, а также оплаты, в ходе которой происходит предъявление электронного средства платежа. В таких ситуациях применение ККТ становится обязательным. 

Иными словами, если организации расплачиваются друг с другом наличными деньгами или банковской картой (с ее предъявлением), они обязаны применять онлайн-кассы в общем порядке.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНДВ?

Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения. 

Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП без работников на ЕНВД, сфера деятельности – продажа сахарной ваты и попкорна без зала обслуживания. Нужна ли мне касса?

Касса вам не нужна. Осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными (продукты питания) и непродовольственными товарами не требует применения онлайн-касс (абз. 7 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Разновидностями такой торговли является торговля с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров. 

Исключение составляет торговля технически сложными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации. Продажа таких товаров требует применения ККТ.

ИП на ЕНВД без работников занимается реализацией рыболовных снастей и охотничьих принадлежностей. Должен ли он применять онлайн-кассу?

Все будет зависеть от того, кто именно изготавливает реализуемую ИП продукцию. Если ИП изготавливает данную продукцию самостоятельно, то он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.

Если же продукцию изготавливают третьи лица, а ИП занимается только ее перепродажей, то перейти на применение ККТ он обязан уже с 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

ИП без наемных сотрудников занимается торговлей овощами и фруктами. Распространяется ли на него отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021?

Такие предприниматели вообще могут работать без применения онлайн-касс. Причем как до, так и после 01.07.2021. 

Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 01.07.2021, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека? БСО на бумажном носителе?

Нет, Федеральный закон № 129-ФЗ не содержит подобных требований к ИП, получившим отсрочку. 

Но для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом может являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили. Нужна ли ему касса?

Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наемных работников, он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли пробивать чек при оплате на банковский счет физлица со счета юрлица?

Нет, не нужно. ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем. То есть касса всегда применяется продавцом (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).

В тех же случаях, когда организации сами платят деньги за какие-либо товары и услуги, они выступают в роли покупателей товаров/заказчиков услуг (работ). При этом покупатели не обязаны применять ККТ и выбивать кассовые чеки (письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).

У меня ИП без работников (фитнес-зал). Работаю одна. Клиенты рассчитываются  наличными. Мне нужна онлайн-касса?

Нет, в соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ вы освобождены от применения онлайн-касс до 01.07.2021. 

Но если вы наймете хотя бы одного работника, вы обязаны будете купить и зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?

Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется. 

По общему правилу организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31.03.2017 г. (п. 11 ст. 1 Федерального закона № 261-ФЗ).

Однако предпринимателям, торгующим пивом и применяющим ЕНВД или ПСН, была предоставлена отсрочка перехода на онлайн-кассы (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 01.07.2019 года.

Теперь к таким ИП начали применяться общие требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции». Так, в соответствии с абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ розничная продажа алкогольной продукции (в том числе и пива) осуществляется с применением контрольно-кассовой техники. 

Таким образом, обязанность по применению ИП на ПСН и ЕНВД онлайн-касс при продаже пива введена с 01.07.2019. Никакая новая отсрочка продавцам пива предоставлена не была. 

ИП КФХ без наемных работников реализует перепелиные яйца . Может ли он не применять ККТ до 2021 года?

Да, может. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 01.07.2021.

Но при этом следует помнить, что реализуемые ИП товары должны быть собственного производства. То есть не разрешается работать без ККТ после 01.07.2019, если ИП всего лишь перепродает перепелиные яйца, купленные у третьих лиц. 

Кроме того, такие ИП обязаны будут приобрести онлайн-кассу в случае заключения трудового договора хотя бы с одним работником (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП, которые были освобождены от ККТ до 01.07.2019, вправе рассчитывать на отсрочку до 2021 года при торговле живой рыбой из водоема?

Такие ИП вправе не применять ККТ при расчетах за реализуемую живую рыбу. Однако отсрочка перехода на онлайн-кассы здесь ни при чем. Дело в том, что торговля живой рыбой в настоящее время вообще освобождена от применения ККТ. Причем это касается как ИП, так и организаций (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять кассы при краткосрочной сдаче в наем жилья в гостевом доме?

В данном случае обязанность по применению ККТ будет зависеть от того, кто выступает на стороне арендодателя. Если ИП сдает жилье, то при приеме от физлиц оплаты за такое жилье он не обязан применять ККТ.

При этом сдаваемое жилье должно принадлежать ИП на праве собственности (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если же в наем сдается жилье, принадлежащее третьим лицам, ИП должен будет применять онлайн-кассу. Также ККТ применяется, если арендодателем выступает организация.

Нужно ли применять онлайн-кассу на выставках и ярмарках?

Нет, по общему правилу при осуществлении торговли на ярмарках и в выставочных комплексах организации и ИП не обязаны применять кассовую технику (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Однако если торговля на ярмарках/выставках ведется из магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест, применять кассу все же необходимо. 

ИП с наемными работниками оказывает услуги по физической культуре и спорту. Оплата приходит только через сайт и личные банковские кабинеты. Мы можем быть полностью освобождены от применения онлайн-касс?

Нет, не можете. Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ освободил от применения онлайн-касс расчеты за спортивные и физкультурные услуги, оказанные именно физкультурно-спортивными организациями. О предпринимателях в данной части закон ничего не говорит (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому неприменение кассы в данной ситуации может вызвать вполне обоснованные претензии со стороны налоговиков.

С другой стороны, вы не можете рассчитывать и на отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021, поскольку у вас имеются наемные сотрудники. А такую отсрочку получили ИП без работников, которые самостоятельно оказывают услуги/выполняют работы (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ). 

Нужна ли ККТ при оказании автотранспортных услуг по перевозке грузов?

Если данные услуги оказываются ИП, который работает один, без привлечения труда наемных работников, то кассу можно не применять до 01.07.2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

ИП принимает деньги от физлиц через фотокабину, установленную в ТРЦ. Подпадает ли такой ИП под отсрочку до 2021 года?

Нет, не подпадает даже при условии, что у него нет наемных работников и всю деятельность он ведет самостоятельно. Дело в том, что фотокабина – это разновидность вендингового (торгового) аппарата. В отношении вендинговых аппаратов Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает специальные правила. Расчеты через такие аппараты должны осуществляться с обязательным применением ККТ с 01.07.2018.

При этом с 01.02.2020 для автоматов вводится новое требование – обязательное отображение на дисплее QR-кода (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Подобное новшество позволит не печатать бумажные чеки, а также не отправлять покупателям электронные кассовые чеки на их абонентские номера или адреса электронной почты, если они не предоставлены до момента расчетов.

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

🚩 Отсрочка онлайн касс до 2021 года — Эльба

ИП без сотрудников с услугами и рукоделиями, мы вас поздравляем  🎉

Заветный зелёный кружочек на сайте Госдумы означает, что законопроект об отсрочке онлайн-касс принят. 

Кому отсрочку по онлайн-кассам

До 1 июля 2021 от касс освободили ИП без сотрудников по трудовым договорам, которые оказывают услуги или продают товары своего производства. Отсрочка по кассам безусловная, то есть взамен чека не придётся выдавать никаких документов: ни БСО, ни квитанций. Это очень хорошая новость, потому что освободили все услуги без исключений. Здесь и ИП, которые оказывали услуги населению с БСО, и ЕНВД с общепитом без сотрудников, которых торопили к 1 июлю 2019 года. 

Но вопросы всё же есть. Как государство будет контролировать доходы? Что давать клиентам, если им нужно отчитаться по расходам, например, в командировке? Будем ждать писем Минфина.

😈 Непрошенный совет: не увольняйте своих сотрудников, чтобы воспользоваться отсрочкой по кассе. Комплект с кассой стоит 20 -25 тысяч, а подмена трудовых отношений гражданско-правовыми грозит штрафом от 5 до 40 тысяч и доначислением страховых взносов. Да и налоговики уже отлично научились вычислять такие подмены. Тем более, если купить кассу до 1 июля 2019 года, ИП на ЕНВД и патенте успеют получить вычет по кассе до 18 тысяч, а после — уже нет. 

Кому удалённую кассу

Торговле с курьерами и выездным услугам разрешат применять удалённую кассу. Можно будет не печатать бумажный чек при клиенте, а отправлять его на имейл или передавать электронно через QR-код на экране телефона или планшета. При этом важно, чтобы товар или услугу оплачивали месту их получения или выполнения — например, дома или в офисе клиента. А это значит, что не придётся каждому курьеру покупать по кассе. 

Кому освобождение совсем

ИП разрешат сдавать свои квартиры с гаражом (машино-местом) без кассы — раньше можно было сдавать только свои квартиры. При этом важно, чтобы гараж был в многоквартирном доме. Сдать один гараж без кассы не получится. 

А образовательные и физкультурные организации смогут работать без кассы, если оплата приходит не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придётся выдать чек.

Почему государство даёт отсрочку

Похоже, это снова отсылка к самозанятым. Государство разрешает вам не тратиться на кассу, чтобы через пару лет вы смогли спокойно закрыть ИП и перейти в статус самозанятого.

Кому не нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ. Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи. Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У ЮKassa есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через ЮKassa настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.


кто начнет применять ККТ с 1 июля" / КонсультантПлюс

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

 

ИНФОРМАЦИЯ

 

ОНЛАЙН-КАССЫ: КТО НАЧНЕТ ПРИМЕНЯТЬ ККТ С 1 ИЮЛЯ

 

С 1 июля онлайн-кассы начнут применять те организации и индивидуальные предприниматели, у которых ранее не было такой обязанности. Это следующие категории налогоплательщиков:

ИП без наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы;

ИП без наемных работников на ЕНВД и ПСН, которые занимаются розничной торговлей;

организации без наемных работников на ОСН и УСН в сфере общепита;

организации и ИП с наемными работниками на ЕНВД, оказывающие бытовые, ветеринарные услуги, услуги стоянок, услуги по ремонту, услуги по передаче во временное владение и др.

ИП на ПСН с наемными работниками, оказывающие парикмахерские и косметические услуги, услуги ремонта машин, компьютеров и тех. обслуживания, перевозки пассажиров, проката, производства молочной продукции и др.

Кроме того, теперь онлайн-кассу обязаны применять организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства билетов на проезд. Им разрешено использовать "облачные кассы" - в таких случаях пользователи кассы могут ограничиться демонстрацией QR-кода на любом компьютерном устройстве без выдачи бумажного чека.

Также с 1 июля закончится действие отсрочки, позволяющей не применять кассу при зачете и возврате аванса.

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства.

Сейчас более 1,1 млн налогоплательщиков зарегистрировали 2,8 млн онлайн-касс. Рынок кассовой техники предлагает все больше вариантов - в реестр моделей ККТ внесено более 170 моделей касс от 56 производителей. Семь производителей фискальных накопителей предлагают 18 моделей накопителей разного срока действия.

 

 

Открыть полный текст документа

Обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников жилья с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы

Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.

Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы

Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.

Поскольку тарифы на коммунальные услуги регулируются государством и не могут превышать установленные лимиты, то невключение расходов УО/ТСЖ на установку онлайн-касс в плату граждан за ресурсы приведёт к возникновению новых трат у исполнителей КУ. Следовательно, им придётся сократить перечень работ по текущему ремонту, что повлияет на качество оказываемых услуг и выполняемых работ.

Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.

3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

УО и ТСЖ не смогут выполнить все действующие требования № 54-ФЗ

Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.

Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты. При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.

Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.

На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.

Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.

Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ

Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен

Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.

Инициаторы законопроекта предложили не применять ККТ при расчётах населения за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, при оплате взносов на капремонт, чтобы предотвратить рост платы за жилищно-коммунальные услуги.

Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.

Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы

В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.

Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:

Данная формулировка вошла в окончательный текст законопроекта, который подан на подпись Президенту РФ. То есть ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы освобождены от обязанности покупать и устанавливать онлайн-кассы, чтобы принимать от своих членов взносы, а также плату от жителей МКД за ЖКУ.

Правда, действие новой статьи № 54-ФЗ не распространяется на расчёты наличными деньгами. В таком случае онлайн-касса нужна. Эти правки прокомментировала наш постоянный эксперт Елена Шерешовец, которая входит в экспертный совет при Комитете по энергетике Госдумы РФ:

Также новый Федеральный закон:

  • продлит на два года срок неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей – до 1 июля 2021 года;
  • даёт право организациям вместо направления кассового чека печатать его отдельные реквизиты на платёжном документе за следующий месяц либо выдавать чек только по запросу клиента.

К сожалению, в утверждённом законопроекте № 682709-7 нет ни слова об освобождении управляющих организаций и РСО от обязанности применять с 1 июля 2019 года онлайн-кассы.

Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

УО с 1 июля 2019 года обязаны применять онлайн-кассы

Эксперты, которые сражались за отмену для УО и ТСЖ обязанности установить и использовать онлайн-кассы, наполовину добились своей цели. Об этом в одной из соцсетей высказалась Елена Шерешовец:

Законопроект № 682709-7 вступит в силу с момента его официального опубликования. В этот день ТСН, в том числе ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы будут освобождены от обязанности применения онлайн-касс при безналичных расчётах с населением.

В отношении управляющих организаций и РСО, к сожалению, ничего не изменилось: не являясь индивидуальными предпринимателями, с 1 июля 2019 года они обязаны использовать при расчётах онлайн-кассы.

Приобрести или арендовать оборудование, соответствующее требованиям № 54-ФЗ, вы можете у наших партнёров:

  1. «1С-Рарус»: аренда онлайн-касс.
  2. «АТОЛ»: аренда онлайн-касс.
  3. «CloudKassir»: аренда онлайн-касс.
  4. «Эвотор»: аренда онлайн-касс.

Новый Закон о кассовой системе - все кассовые системы должны быть обновлены в течение 2018 года

Важная информация

Denne presssemeldingen er mer enn 1 or gammel. Vr oppmerksom på at det kan ha skjedd endringer etter at denble publisert.

Новый Закон о кассовой системе и связанные с ним нормативные акты предъявляют новые требования к предприятиям, осуществляющим продажи за наличный расчет. К 1 января 2019 года предприятия, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны ознакомиться с новыми правилами и иметь кассовую систему, которая удовлетворяет новым требованиям законодательства.«Проходит год. Не откладывайте планирование », - советует Астрид Дугстад ​​Тветер, руководитель отдела налогового управления.

У предприятий есть год на подготовку

Новый Закон о кассовой системе и связанные с ним нормативные акты вступили в силу для поставщиков 1 января 2017 года и требуют, чтобы все новые кассовые системы, которые продаются, сдаются в аренду или ссужаются, должны соответствовать новым постановлениям. Чтобы дать предприятиям время для постепенного отказа от существующих систем, предприятиям, которые обязаны вести бухгалтерский учет, было дано два года на обновление своих систем кассовых аппаратов.«Мы прошли половину переходного периода и поэтому рекомендуем всем, кто занимается продажами за наличные, ознакомиться с новыми законодательными требованиями», - говорит Дугстад ​​Тветер. «Хороший совет - обратиться к поставщику системы и узнать, можно или нужно ли обновить существующую кассовую систему в 2018 году. Если ваша система не может быть обновлена, вашему бизнесу придется купить или арендовать новую систему, чтобы регистрировать и документировать продажи за наличный расчет.

С 2019 года все кассовые системы должны иметь декларацию на продукцию

С 1 января 2019 года будет разрешено использовать только кассовые системы, которые удовлетворяют законодательным требованиям и на которые распространяется декларация на продукцию от поставщика.На skatteetaten.no/kassasystem вы найдете обновленный список поставщиков, которые получили производственные декларации для своих кассовых систем от Норвежской налоговой администрации. «Список кассовых систем с декларацией продукта обеспечивает хороший обзор и уверенность в том, что кассовая система, которую вы имеете или собираетесь приобрести, соответствует новым правилам», - говорит Дугстад ​​Тветер.

Важный закон по борьбе с черным рынком

Новое законодательство вносит важный вклад в борьбу с черным рынком и обеспечение более справедливого налогообложения в секторе продаж за наличный расчет.В течение многих лет Налоговая администрация Норвегии выявляла обширные манипуляции с системами кассовых аппаратов и незаявленный оборот в секторах, где продажи за наличные. «Помимо потери налоговых поступлений, которые следует использовать на благо более широкого сообщества, непредставление отчетности способствует недобросовестной конкуренции, когда профессионально мыслящие предприятия рискуют оказаться вне конкуренции. Это тенденция, от которой не выигрывают ни торговля и промышленность, ни норвежское общество », - заявляет Дугстад ​​Тветер.

Новый Закон о кассовой системе и связанные с ним нормативные акты предъявляют новые и более строгие требования к поставщикам и пользователям кассовых систем. С 1 января 2019 года будет разрешено использовать только кассовые системы, на которые распространяется декларация на продукцию и которые удовлетворяют новым требованиям и функциям, установленным нормативными актами. Цель состоит в том, чтобы упростить манипулирование системами кассовых аппаратов и избежать декларирования продаж за наличные для уплаты налогов и пошлин », - говорит Астрид Дугстад ​​Тветер из налогового управления. Изображение: Налоговая администрация Норвегии

Что мне нужно знать о новых законодательных требованиях, как предприятию, обязанному вести бухгалтерский учет?

Новое законодательство требует, чтобы кассовые системы были оснащены рядом новых функций. Также введен запрет на определенные типы функций. Ниже приводится обзор некоторых ключевых изменений, которые повлияют на вас и ваш бизнес:

- Квитанция о продаже Не должно быть возможности закрыть продажу, пока система не распечатает товарный чек для клиента.Электронные квитанции разрешены, но всегда должна быть возможность распечатать квитанцию ​​на бумаге. Система не должна быть способна печатать более одной копии квитанции. Квитанции от платежных терминалов, которые не интегрированы с кассовой системой, должны иметь четкую пометку «IKKJE KVITTERING FOR KJØP» («НЕ КВИТАНЦИЯ ПОКУПКИ»).

- Подробные требования к информации, представленной в отчетах X и Z Помимо прочего, отчеты X и Z должны предоставлять информацию о продажах за наличные, e.грамм. объем чеков и проемов кассовых аппаратов (нулевая регистрация). В системе кассовых аппаратов не должно быть возможности отмечать определенные товары или услуги, чтобы они не попадали в отчеты X и Z.

- Электронный журнал Электронный журнал должен храниться в Норвегии. Файлы должны быть экспортированы только по запросу и в стандартном формате, указанном налоговым управлением (SAF-T; XML). Не должно быть возможности подключить кассовую систему к системе или программе, которая позволяет изменять или удалять электронные журналы.Пользователи также не должны иметь возможность удалять, изменять или добавлять информацию в реестры. Не должно быть возможности изменить предварительно запрограммированный текст для товаров и услуг во время или после регистрации продажи за наличные.

Кассовые системы также должны уметь различать разные формы оплаты в связи с продажами, и в отношении ежедневных расчетов применяются особые новые требования. Для получения дополнительной информации посетите skatteetaten.no/kassasystem

.

Штрафы за нарушения

После 1 января 2019 года могут использоваться только кассовые системы, отвечающие требованиям законодательства.Если к этой дате у вас не будет новой или модернизированной кассовой системы, ваш бизнес может быть оштрафован в соответствии с Законом о налоговой администрации. Штраф в настоящее время составляет 11 300 норвежских крон, что в два раза превышает сумму в случае повторных нарушений.

У вас есть вопросы по новым правилам?

Чтобы ознакомиться с новыми правилами, посетите наш веб-сайт, - говорит руководитель участка Тветер. Сайт содержит много полезной информации о самом законодательстве, кассовых системах, о которых идет речь в декларациях продуктов и часто задаваемых вопросах.На сайте также есть ссылка на Положение о бухгалтерском учете, которое вводит множество новых требований для пользователей с 1 января 2019 года; skatteetaten.no/kassasystem.

Связаться

«Если у вас есть какие-либо вопросы относительно правил, вы также можете напрямую связаться с налоговой службой Норвегии», - заключает Тветер. Был настроен специальный адрес электронной почты, который можно использовать для отправки вопросов: [электронная почта защищена]. Мы постараемся ответить, как только сможем!

Хороший диалог и сотрудничество

Здесь, в Норвежской налоговой администрации, мы желаем всем предприятиям, затронутым изменениями, удачной подготовки », - заключает руководитель отдела.Налоговая администрация Норвегии до сих пор очень продуктивно сотрудничала как с поставщиками системы, так и с другими заинтересованными сторонами в секторе продаж за наличный расчет в отношении нового Закона о кассовой системе. Мы надеемся и стремимся к тому, чтобы это сотрудничество оставалось таким же продуктивным и открытым в будущем.

Источник: Норвежская налоговая администрация

Кассовые аппараты

против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами - как аппаратными, так и программными - для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS). Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса.Давайте подробно рассмотрим, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» - это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег».

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись поступающих и уходящих денег.Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж. И хотя мы готовы поспорить, что в те времена кражи сотрудников были гораздо более масштабными, розничных продавцов по-прежнему беспокоятся об этом. Фактически, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах. В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, кассу), где приобретается товар.«Системы точек продаж (также точки продажи или POS) - это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям. POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

  • Сенсорное устройство
  • Сканер карт
  • Считыватель микросхем
  • Сканер штрих-кода
  • Компьютер
  • Сервер (Облако)
  • POS-системы

были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая отрасль торговых точек принесла в 2013 году выручку в размере 36,86 млрд долларов США, 34% из которых пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких местах расположения магазинов, складах и / или центрах выполнения заказов. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на спин!


Легко продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес во всех отношениях с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Учить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) - это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS - мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но это также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазинах в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель - увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат - это автомат, который хранит ваши деньги в ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам в ведении розничного бизнеса.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Особенности и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

  • Управляйте своими запасами
  • собирать и хранить данные о клиентах
  • запустить программу лояльности
  • Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
  • Создание и реализация рекламных акций
  • … и многое другое.

Мобильность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

  • бухгалтерское программное обеспечение
  • платформа электронной коммерции
  • ПО для лояльности и автоматизации маркетинга
  • платежный процессор
  • ERP
  • приложений для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
Кассовый аппарат POS
Цена Дешевле; 100–800 долл. США Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете больше отдачи от вложенных средств.
Удобство использования Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции. Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в Интернете.
Отчетность Базовая отчетность по продажам. Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества Долговечный; надежный. Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки Ограниченная функциональность; архаичный. Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать кассовый аппарат или POS-систему

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Какие у меня самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
  • Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
  • Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
  • Насколько в среднем загружен мой магазин?
  • Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
  • Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
  • Сколько регистров у нас есть или нужно?
  • Какая у меня текущая программа лояльности клиентов?
  • Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
  • Как мы ведем квитанции для наших клиентов?
Дополнительная литература


Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend's POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

Здесь вы узнаете:

  • Как составить бюджет для вашей POS-системы
  • Как найти и ветеринарных врачей
  • Как получить максимальную отдачу от решения
Учить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Спросите у других розничных продавцов в вашей сети или других бизнес-инструментов, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.), О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную пользу от POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других настроек.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

От кассовых аппаратов к точкам продаж: модернизация розничных технологий в соответствии с будущим коммерции

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, при этом оставаясь в курсе того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Развивайте свой бизнес в будущем

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов - узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или касса - это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет основные расчеты и хранит деньги.Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов. Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего он был разработан - основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше.Да, он по-прежнему занимается продажами и может по-прежнему хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже скоро исчезнет.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS), или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы торговых точек предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты - и на самом деле сама наличность - это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы.Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы имеют аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину множество данных это поможет вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От предоставления вашему бизнесу гибкости и доступа к данным до повышения эффективности - POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш способ ведения бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

  1. Экономьте время и деньги
  2. Добавьте гибкости и удобства
  3. Обеспечивает многоканальность
  4. Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами
  5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время за счет автоматизации ваших более повторяющихся или трудоемких задач и помочь уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска инвентаря, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-касса в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но и повышает удобство для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить своим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечение омниканальных возможностей

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 млрд долларов во втором квартале 2020 года (на 31% больше, чем в первом квартале), нет сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новой розничной торговле.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал дает вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по всем каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если покупатель изучает продукт онлайн в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С помощью POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель входит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат - это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат - он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS - это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных - это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, - это совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат содержит аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах, POS помогает владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понять свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Получение этой информации потребует больше ручного труда, исследований и времени - всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и все большего числа предприятий, внедряющих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое выиграть, если будете искать современные решения для ваших потребностей в розничной торговле.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Вам нужен кассовый аппарат или кассовая система для вашего малого бизнеса?

Когда-нибудь заходили в один из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать, будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или системой кассовых аппаратов для малого бизнеса, чтобы обзвонить покупки.«Только наличные», - говорит клерк. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такого опыта - скажем, в антикварном магазине - скорее всего, это было более чем немного неприятно. Может быть, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
А теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса следует учитывать одну досадную реальность: обычные кассы и кассовые аппараты в значительной степени уходят на второй план.Хотя существуют определенные сценарии, в которых система кассовых терминалов все еще может быть полезной, важно подумать о более целостном решении, например о более современной POS-системе. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, будет отрицательным. Итак, куда обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малых предприятий

Малые предприятия слишком часто соблазняют обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы.В конце концов, чтобы начать работу, нужно заплатить единовременно. По крайней мере, так кажется. Важно не вовлекаться в использование устаревших технологий. Килловое решение не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности. Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства.Кроме того, вы начнете отставать от графика с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на вашем предприятии либо в легко взломанном бумажном формате, либо в хранилище локального компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой с новым владельцем магазина велосипедов. Они стремились стать практичным магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, ящика и базового устройства для чтения кредитных карт.К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку бухгалтерских книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным. Если они поменяются на модерн. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовые пожары?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассы до системных дней.И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для размещения клиентов, платящих наличными, остальное кассовое оборудование можно легко заменить более оптимизированным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами. Системы отчетности и отслеживания активов в режиме реального времени позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Еще лучше то, что возможность использовать POS-приложение на планшете позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину.Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не отходя от него, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди у кассы. Это радикальное обновление с быстрой окупаемостью инвестиций для любого малого бизнеса, который полагается на кассовые терминалы.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционное решение для кассы. С помощью этой системы владелец практически сразу начал использовать свои функции отслеживания продаж и управления запасами.Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В этом магазине появилось много новых и постоянных клиентов, и он стал популярным велосипедным магазином в своем районе.
Когда владельцы бизнеса переходят от устаревших настроек к новым, выгода почти мгновенная. От повышенной информационной безопасности до оптимизированной отчетности и отслеживания запасов - современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассовые сборы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется несложным, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, неудачную замену оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество. За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, лучшая сделка, правда? Это если правильно выбрать провайдера.

Обращение за помощью для улучшения вашего POS-решения

Решение обновить или установить новую POS-систему - это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя это решение нелегко, его необходимо принять. Мир систем обработки почвы для малого бизнеса огромен, он полон неэффективности и неожиданной траты времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, которое соответствует всем потребностям вашего бизнеса.Это должно соответствовать вашим общим целям и давать вам драгоценное время для выполнения задач мягких навыков, таких как привлечение клиентов или помощь вашим сотрудникам в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.


Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы выполняете всесторонний анализ бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели. Вооружившись этой информацией, мы приглашаем вас разработать и внедрить лучшее решение для вас.С Talch на вашей стороне, вы получите незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня по телефону , подпишитесь на демонстрацию и узнайте больше о том, как Talech может стать вашим опытным партнером в POS-терминалах.


Как онлайн-кассовые аппараты могут помочь вам познакомиться с будущим коммерции

В розничной торговле произошли значительные изменения. В этой статье подробно рассказывается, что вам нужно знать о тенденциях в сфере розничных технологий, текущих данных и будущих тенденциях, а также о том, как обновление вашего традиционного кассового аппарата до POS-системы поможет.

Традиционный кассовый аппарат все еще существует, но что современные онлайн-кассы могут предложить вашему магазину? Современные устройства предоставляют ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до разумного времени транзакций и повышения продаж за счет данных и аналитики.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет базовые расчеты и хранит деньги. Стандартный кассовый аппарат может выполнять только базовые функции и иногда минимальную отчетность.

Что такое онлайн-кассовый аппарат?

POS-система, которую иногда называют онлайн-кассовым аппаратом, является стандартной современной инновацией традиционных кассовых аппаратов. Онлайн-кассовый аппарат не просто подсчитывает продажи, он предлагает розничным торговцам полный набор инструментов для управления запасами в их магазине.

Разница между традиционным кассовым аппаратом и POS

Основные кассовые аппараты ограничены обработкой только основных повседневных операций, таких как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.Однако современные системы имеют аспекты управления запасами, которые позволяют использовать инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. Независимо от того, ведете ли вы розничный бизнес с одним или несколькими магазинами, POS может упростить каждый аспект.

Преимущества перехода на онлайн-кассу

Обновление до POS модернизирует ваши повседневные операции и предоставит вашему магазину множество данных, которые полностью трансформируют ваш бизнес.Вот некоторые преимущества, которые предлагает система POS:

  • Экономит время и деньги - POS-терминал экономит ваше время, автоматизируя ваши более повторяющиеся или трудоемкие задачи, и помогает уменьшить количество человеческих ошибок. Это избавляет от множества ручных усилий сотрудников и владельцев магазинов. POS предоставляет автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска запасов, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.
  • добавляет гибкости и удобства - онлайн-касса в сочетании с правильной системой не требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически.POS позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции.
  • обеспечивает возможности многоканальности - онлайн-кассовый аппарат дает вам возможность централизованно связываться с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином, который обрабатывает все, что связано с бизнесом. Это облегчает доступ к информации в магазинах, а также помогает организовать бесперебойную работу по всем каналам, как онлайн, так и физическим.
  • использует преимущества инструментов управления взаимоотношениями с клиентами - POS помогает вам получить доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и могут укрепить ваши связи с вашими клиентами.Вы также можете собрать важную информацию, такую ​​как их имя, контактную информацию и прошлые покупки, которые помогут создать профиль клиента.
  • предоставляет доступ к подробным отчетам и аналитике. Надежная онлайн-касса оснащена аналитическими инструментами, которые обеспечивают глубокое понимание вашего бизнеса, что в результате поможет вам существенно расширить свой бизнес. POS помогает владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами, отслеживая производительность сотрудников, проверяя продажи, прибыль и используя встроенные отчеты о доходах.

Все больше предприятий внедряют современные POS-системы, а те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Наши профессионально разработанные полисы RMS Insurance предназначены специально для помощи малому бизнесу. Мы предлагаем индивидуальные решения для удовлетворения любых потребностей розничного бизнеса. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашими специалистами сегодня по телефону (888) 359-8390.

Новое определение фискализации

Знакомьтесь, Боб. Боб живет в Аахене, Германия, недалеко от голландской границы.Однажды он отправляется на выходные с друзьями во Францию. Во время покупок он находит уникальные кроссовки. К сожалению, в магазине нет его размера. Однако магазин может отправить ему домой нужный размер в течение дня. Боб соглашается и платит в магазине. Он получает 10% скидку, когда его карта лояльности бренда сканируется на прилавке. Боб платит частично с помощью ваучера, срок действия которого истекает, а оставшуюся сумму оплачивает с помощью своей кредитной карты.

Сразу после выходных кроссовки приходят к нему домой.Однако кроссовки слегка повреждены, поэтому он начинает чат со службой поддержки клиентов. Они указывают, что в магазине рядом с его домом, прямо через границу с Нидерландами, есть такая же обувь на складе, поэтому он может обменять обувь в этом магазине или вернуть обувь по почте. Боб воспользовался опцией «обмен магазином». Спустя пару часов Боб становится счастливым обладателем уникальной пары кроссовок.

Боб не знает, что магазин во Франции принадлежал компании бренда кроссовок, обувь была отправлена ​​со склада в Бельгии, а голландский магазин, где он обменял кроссовки, является франчайзинговым магазином этой марки.Интересный факт: он также не заметил, что человек, стоящий за онлайн-поддержкой клиентов, на самом деле был роботом.

В качестве транзакционного налога почти каждый платеж и физическое перемещение обувной коробки в этом сценарии имеет значение для НДС. Поскольку три разные страны (с тремя разными ставками НДС) являются частью проиллюстрированного процесса, для розничных продавцов важно получить правильную ставку НДС для каждой транзакции, даже если эти транзакции происходят за кулисами, например, между фирменным магазином и франчайзинговый магазин.И, конечно же, весь НДС должен учитывать правильная компания.

Традиционно продажи осуществлялись в обычном магазине. Этот магазин доставил обувь в это физическое место одновременно с продажей. НДС учитывается и указывается в стране, где находится магазин. Но в настоящее время - как отражено в приведенном выше сценарии - выполнение и платежи могут представлять собой сложную комбинацию транзакций. На интерфейсе клиенты почти не замечают, что с юридической точки зрения они имеют дело с разными компаниями, поскольку все они обеспечивают одинаковый опыт работы с брендом.Однако бэкэнд-операции состоят из сложной логистики, выставления счетов и потоков платежей, что создает огромную проблему для брендов при ведении учета НДС.

Общая терминология в розничной торговле для определения управления НДС с продаж называется фискализацией. Традиционно фискализация происходила в обычных магазинах, поскольку продажи происходили исключительно между стенами магазина.

История

Боба - хороший пример того, как работает «единая коммерция». Эта унифицированная коммерция полностью меняет представление ритейлеров об управлении НДС.Пора пересмотреть фискализацию.

Давайте немного углубимся в то, что влечет за собой фискализация и унифицированная торговля, и расскажем, что розничные торговцы уже должны делать, чтобы соответствовать требованиям с точки зрения НДС в сложном мире унифицированной торговли.

Положение о требованиях к кассовым системам (Положение о кассовых системах)

Глава 1. Сфера действия правил. Определения

Относительно раздела 1-2.Определения

Буква a - это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква e, Положений о бухгалтерском учете. К кассовым ящикам относятся как традиционные ящики, прикрепленные к самому кассовому аппарату (типично для кассовых систем на основе ROM) с возможностью хранения банкнот и монет, так и ящики, физически не прикрепленные к самому кассовому аппарату, но которые подключены к нему. системы и, следовательно, составляют часть торговой точки, в которой есть средство для хранения банкнот и монет.К кассовым боксам также относятся различные типы решений, в которых к сейфу подключается отдельный «монетный аппарат» и / или «устройство подачи банкнот» (SafeGuard, SafePay и др.). Отдельно стоящая банка для наличных, пояс официанта, сумка для денег водителя автобуса и аналогичные приспособления также будут считаться ящиками для наличных, если они используются для хранения наличных средств для предприятия. Также следует отметить, что кассовый ящик, как правило, должен быть неотъемлемой частью кассовой системы; см. Раздел 2-2.

Буква b определяет, что подразумевается под торговой точкой. Даже если кассовый ящик не является интегрированной частью кассовой системы, например, официант использует свой денежный пояс для хранения наличных денег, место, где регистрируются транзакции продажи и инициируются распечатки товарных чеков, будет точкой отсчета. распродажа. Таким образом, устройство, которое используется только для регистрации заказов или для продажи в кредит, не будет точкой продажи.

Буква c совпадает с проектом предложения по разделу 5a-1, буква h Положений о бухгалтерском учете.Если есть возможность зарегистрировать использование «кнопки аварийного открывания» в электронном журнале, такое использование также должно быть включено в сводные цифры по открытию кассовых ящиков.

Буква d - это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква i, Положений о бухгалтерском учете. Квитанция о продаже может быть распечаткой или электронным файлом. Квитанция о продаже также будет включать в себя продажу в кредит, заключенную в точке продажи.

Буква e - это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква j, Положений о бухгалтерском учете.Возврат за товары или услуги с корректировкой цен обычно может происходить в результате того, что покупатель пожаловался на товары или услуги и получил снижение цены.

Буква g определяет предварительную расписку. Предварительная квитанция обычно используется в ресторанном секторе, где клиент желает узнать, сколько будет стоить квитанция, до того, как будет напечатан окончательный чек.

Буква h совпадает с проектом предложения по разделу 5a-1, буква k, Положений о бухгалтерском учете.Квитанция о доставке не является окончательной документацией о продаже. Впоследствии по продаже должен быть выставлен счет-фактура и проведена запись как продажа в кредит с обязательством, которое должно быть указано в бухгалтерской книге клиентов со ссылкой на Положения о бухгалтерском учете, раздел 3-1, первый абзац, пункт 3, и см. Второй абзац.

Буква i определяет, что подразумевается под квитанцией об обучении. Квитанция об обучении обычно содержит ту же информацию, что и кассовый чек, но должна иметь другую серию номеров; см. Раздел 2-8-6.

Буква j определяет, что подразумевается под квитанцией от платежного терминала. Такие распечатки актуальны в случае использования платежных терминалов, не интегрированных в кассовую систему.

Буква k совпадает с проектом предложения по разделу 5a-1, буква l Положения о бухгалтерском учете. Под постоянным использованием подразумевается любое использование кассовой системы (включая все корректировки - даже до нажатия клавиши «наличные»). Слова «и т.п.» включают поправки к запрограммированному тексту и очистку памяти ПЗУ в связи с переносом информации во внешнюю память.

Буква l совпадает с проектом предложения для Раздела 5a-1, буква m Положений о бухгалтерском учете. Электронный журнал должен документировать все непрерывное использование кассовой системы.

Буква m - это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква n Положений о бухгалтерском учете. После создания Z-отчета регистрации в кассовой системе должны быть обнулены, чтобы они не были включены в следующий Z-отчет.

Письмо № - то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква o, Положений о бухгалтерском учете.Создание отчета X не влечет за собой обнуление регистраций в кассовой системе. Это означает, что информация, включенная в отчет X, также будет включена в следующий отчет Z. Отчет X может, например, использоваться для выполнения проверки кассового аппарата в течение дня, то есть перед окончательной ежедневной выверкой.

Буквы от o до q определяют совокупные итоги, которые должны быть включены в отчеты X и Z, со ссылкой на Правила кассовых систем, Раздел 2-8-2, буквы от w до y.Совокупные итоги включают все регистрации в кассовой системе с начала ее использования и должны включать любой налог на добавленную стоимость. Совокупные итоги должны включать продажи в кредит, как указано во втором абзаце Раздела 2-8-2, и квитанции о возврате, связанные с продажами в кредит.

Буква r определяет, что имеется в виду под STEB-квитанцией.

Буква s определяет, что имеется в виду под интегрированным платежным решением. Обычно это может быть банковский терминал, интегрированный с кассовой системой.

Относительно раздела 1-3. Адаптация кассовой системы

Это положение расширяет определение «поставщика кассовой системы» в Законе о кассовых системах, раздел 2, буква e. Согласно этому определению, в дополнение к производителям и импортерам, дистрибьюторы и другие лица, которые адаптируют кассовые системы к предприятию с бухгалтерскими обязательствами, также считаются поставщиками кассовой системы. Не всякая адаптация кассовой системы приведет к тому, что предприятие будет считаться поставщиком.Например, организация, помогающая предприятию выполнять бухгалтерские обязательства, вводить / изменять категории товаров и товаров, цены, фамилии сотрудников и т. Д. В соответствии с шаблоном, поставляемым с системой, не будет считаться поставщиком. Если эта организация добавит новые функции, описание системы больше не будет полным со ссылкой на Раздел 3, второй параграф Закона о кассовых системах и Раздел 2-6, первый параграф, Положений о кассовых системах, а также новый Должна быть создана декларация продукта и новое описание системы.То же самое будет применяться, если организация вносит изменения в запрещенные функции и в архитектуру системы со ссылкой на Раздел 2-5 Правил.

Глава 2. Требования к кассовым системам и т. Д.

В этой главе определены особые требования к кассовым системам. Эти системные требования содержат соответствующие положения, касающиеся использования кассовых систем, в проекте предложения по главе 5а Положения о бухгалтерском учете.

Относительно раздела 2-1.Описание системы

Это положение расширяет требования к описанию системы, вытекающие из второго параграфа Раздела 3 Закона о кассовых системах. Первый параграф влечет за собой, что описание системы должно описывать виды компонентов, из которых состоит кассовая система, например, аппаратное обеспечение, операционная система, включая файловую систему, базу данных и программы. Также необходимо описать поток данных от точки продажи к хранению в электронном журнале и перевод из электронного журнала в стандартный формат экспорта.Кроме того, в описании системы должны быть описаны меры, защищающие электронный журнал от несанкционированных изменений. Это описание системы предназначено для простого обзора. Положение дополняет раздел 4 Закона о кассовых системах.

В описании системы также должен быть задокументирован контрольный журнал в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете, Раздел 6, третий абзац, если кассовая система является частью бухгалтерской системы предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета.Ссылка сделана на норвежский стандарт бухгалтерского учета NBS 2 Kontrollsporet (Контрольный журнал) для получения дополнительных указаний относительно требований к документации для контрольного журнала.

Второй параграф влечет за собой, что описание системы, сопровождающее кассовую систему в случае продажи, аренды или ссуды, должно быть изменено, если в систему добавляются новые функции или в случае других изменений, которые влияют на архитектуру системы. система. Требование также распространяется на дистрибьюторов и других лиц, которые адаптируют кассовую систему для предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета, со ссылкой на раздел 2, буква е, Закона о кассовых системах.Поставщик может решить, следует ли подготовить новое описание системы или дополнение к описанию системы.

Относительно раздела 2-2. Кассовый ящик

Как правило, кассовый аппарат должен иметь встроенный кассовый ящик в каждой торговой точке. Кассовый ящик определен в Разделе 1-2, буква а. Под интегрированными кассовыми ящиками понимаются как традиционные ящики, прикрепленные к самому кассовому аппарату (типично для кассовых систем на основе ПЗУ), так и ящики, которые физически не прикреплены к самому кассовому аппарату, но которые подключены к системе и, следовательно, являются частью торговая точка.К встроенным кассовым боксам также относятся различные типы решений, в которых к сейфу подключается отдельный «монетный аппарат» и / или «устройство подачи банкнот» (SafeGuard, SafePay и др.). Существует освобождение от требования использовать встроенный денежный ящик при определенных условиях. Это применимо, если в кассовой системе предусмотрена функция регистрации продаж за наличный расчет и т. Д. Отдельно для каждого оператора и платежи производятся не из фиксированной точки продажи. Примером может служить ситуация, когда официанты принимают оплату за столиком, а деньги хранятся в поясе для денег или подобном.В этих случаях, если официант подносит терминал к столу и терминал заказывает товарный чек, то этот терминал не будет считаться фиксированной точкой продажи, и для этой точки продажи / терминала нет обязательства иметь интегрированный кассовый ящик. Со ссылкой на § 5-3-4 Положения о бухгалтерском учете. Если у предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета есть постоянные решения, при которых невозможно расплачиваться наличными, то обязательства денежного ящика не будет.

В случае встроенного кассового ящика будет требоваться, чтобы кассовая система регистрировала отверстия кассового ящика (см. Раздел 2-7, второй абзац), и, кроме того, невозможна возможность выполнения регистрации, если кассовый ящик открыт (см. Раздел 2-6, пятый абзац).

Относительно раздела 2-3. Принтер и т. Д.

Отдельная торговая точка должна быть оборудована принтером и функцией экспорта. Торговая точка определена в Разделе 1-2, буква b. Более подробное описание требований к функции экспорта, включая обеспечение целостности данных, см. В комментариях к разделу 2-7.

Относительно раздела 2-4. Требование к языку

Название квитанции и слова, которые должны быть четко обозначены со ссылкой на разделы 2-8-4 - 2-8-8, должны быть на норвежском языке, даже если остальная часть текста квитанции на одном из других языков.

Относительно раздела 2-5. Функции, которые должна иметь кассовая система

В этом положении перечислены определенные функции, которые должны присутствовать в кассовой системе. Положение влечет за собой запрет на наличие кассовой системы, не имеющей этих функций.

Функциональное требование в первом параграфе соответствует требованию использования в проекте предложения по разделу 5a-8, первый параграф Положений о бухгалтерском учете.

Функциональное требование во втором абзаце также применяется, когда оплата производится с использованием различных средств платежа в рамках одной сделки купли-продажи. Это положение следует рассматривать в контексте требования детализации товарных чеков и отчетов X и Z, а также проекта предложения по соответствующим требованиям использования во втором абзаце Раздела 5a-2 Положений о бухгалтерском учете, согласно которому регистрация должна включать все информация должна быть указана в отчетах X и Z.

Функциональное требование в третьем параграфе необходимо для выполнения требования о квитанциях и отчетах в Разделе 2-8 со ссылкой на проект предложения по Разделу 5a-12 Положения о бухгалтерском учете.

Функциональное требование в четвертом абзаце необходимо для обеспечения того, чтобы все случаи использования возвратов были четко показаны из поступлений и ежедневной сверки.

Функциональные требования в пятом параграфе соответствуют требованиям использования в проекте предложения по разделу 5a-9 Положений о бухгалтерском учете.

Относительно раздела 2-6. Функции, которые не должны быть в кассовой системе

В этом положении перечислены определенные функции, которые не должны присутствовать в кассовой системе. Положение влечет за собой запрет на наличие кассовой системы, которая имеет эти функции, со ссылкой на требование к кассовой системе иметь декларацию продукта, которая гарантирует отсутствие этих функций.

Первый абзац влечет за собой общий запрет на использование скрытых функций.

Второй абзац влечет за собой, что программное обеспечение в кассовой системе может не иметь API (интерфейсов прикладного программирования), функций базы данных или эквивалента, которые разрешают запись в электронный журнал вне обычных функций кассовой системы, и которые описаны в документации. Он должен защищать электронный журнал от несанкционированных изменений и предотвращать доступ сторонних решений (zapperware и т. Д.) К электронному журналу через функции и архитектуру кассовой системы.Поставщик системы не может защитить электронный журнал от взлома и других атак, но в нем не должно быть функций, которые можно было бы легко использовать неправильно, чтобы поставить под угрозу целостность журнала. Это также влечет за собой, что встроенные механизмы безопасности должны быть надлежащим образом сконфигурированы, чтобы было нелегко получить несанкционированный доступ к электронному журналу кассовой системы или функциям системы и тем самым препятствовать полной регистрации использования системы в журнале.

Третий абзац, первый пункт влечет за собой запрет на возможность сброса электронного журнала, например через функцию «журнал отзывов».

Третий абзац, второй пункт влечет за собой невозможность удаления предварительно запрограммированного текста в связи с выполнением транзакции продажи. Это положение не предназначено для предотвращения добавления дополнительного текста в случае продажи. Например, может быть предварительно запрограммированный текст «зимние шины», к которому в случае продажи может быть добавлена ​​дополнительная информация о том, какой тип зимних шин продается.Разумеется, это положение также не препятствует изменению программы за пределами фактической продажи.

Требование четвертого параграфа относительно автоматической печати квитанции важно для обеспечения полной регистрации продажи. Распечатка должна быть сделана, даже если покупатель не желает забирать распечатку. Если есть интегрированное платежное решение, см. Комментарии к разделу 1-2, буква s, нет обязанности автоматически распечатывать товарный чек.Если такое решение используется, существует обязанность распечатать товарный чек только тогда, когда покупатель этого желает. См. Первый абзац раздела 5-3-5 Положения о бухгалтерском учете. Для топливных, парковочных и билетных автоматов, включая другие автоматические торговые автоматы, которые имеют функции печати товарных чеков, система может иметь такую ​​функциональность, что печать товарного чека является необязательной для покупателя.

Кассовая система должна иметь возможность печатать квитанцию ​​на бумаге, но также может быть возможность электронной распечатки.Электронная распечатка производится, когда квитанция отправляется из кассовой системы таким образом, чтобы покупатель мог получить квитанцию ​​в электронном виде, например. на смартфоне или через Digipost. Если кассовый чек отправляется клиенту в электронном виде и также делается распечатка на бумаге, на одном из чеков должна быть пометка «KOPI» (КОПИЯ) со ссылкой на Раздел 2-8-6. Запрет на печать более одной копии товарного чека предназначен для предотвращения повторного использования чеков для стандартизированных продаж, таких как пол-литра пива или блюдо дня.Введено исключение для копий STEB, поэтому Правила кассовых систем не запрещают выполнение «forskrift om forebyggelse av anslag mot sikkerheten i luftfarten mv.» и Постановление ЕС 2015/1998.

Требование в пятом абзаце гарантирует, что количество открытий кассового ящика может быть проверено по количеству зарегистрированных сделок купли-продажи.

Требование шестого параграфа должно рассматриваться в контексте обязательства предприятия, имеющего бухгалтерские обязательства, в соответствии с проектом предложения по разделу 5a-10 Положений о бухгалтерском учете, передавать информацию в другой электронный Средняя.Это важное требование, которое предотвратит преднамеренное или случайное удаление бухгалтерских материалов, в отношении которых существует обязательство по хранению.

Требование восьмого параграфа применяется к кассовым системам, которые будут подключены к неавтоматическим весовым приборам. Требования, касающиеся неавтоматических весов, регулируются Директивой 2009/23 / EC и реализуются в Норвегии в соответствии с Регламентом No. 1735 от 21 декабря 2007 г. о требованиях к неавтоматическим весам.(С 16 апреля 2016 года действует Директива 2014/31 / EU). Норвежская метрологическая служба интерпретировала Директиву как означающую, что кассовая система не является частью измерительного прибора. Таким образом, кассовая система не должна соответствовать требованиям Директивы, но будет рассматриваться как дополнение к весовому инструменту со ссылкой на Правила № 1735, Раздел 15.

Относительно Раздела 2-7. Электронный журнал

Первый абзац влечет за собой, что фактический ввод цифр не нужно сохранять, но после нажатия другой клавиши, такой как клавиша «C» (отмена) или «Enter», оба первая введенная сумма и последующие действия должны быть сохранены.Например, если оператор сначала вводит сумму как 1000 норвежских крон, которая отображается на дисплее, а затем меняет ее на 100 норвежских крон до завершения продажи, корректировка суммы должна быть зарегистрирована в кассовой системе.

Электронный журнал должен быть защищен от изменений. Защита от изменений должна быть надежной. Ссылка сделана на главу 5 NBS - Сохранение бухгалтерских материалов, касающуюся значения слова «безопасный».

Чтобы электронный журнал был надежно защищен от изменений, не должно быть возможности прямо или косвенно манипулировать содержанием журнала.Следовательно, электронный журнал должен быть защищен как посредством контроля доступа, так и контроля целостности. Контроль целостности должен выполняться с использованием цифровых подписей через программное обеспечение и всегда является обязанностью поставщиков. Требования к этому изложены в документе «Требования и рекомендации по внедрению электронной цифровой подписи в кассовых системах». Поставщик может посредством двустороннего договора с предприятием с обязательством ведения бухгалтерского учета передать ответственность за другие компоненты кассовой системы, помимо программного обеспечения.Дополнительную информацию по этому вопросу см. В заявлении Налогового управления о принципах ответственности поставщика программного обеспечения.

В тех случаях, когда у поставщика есть операционная ответственность и контроль доступа, и только пользовательский интерфейс доступен для предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета, нет необходимости иметь контроль целостности с помощью цифровой подписи. Таким образом, предприятие, на котором лежит бухгалтерская обязанность, не может иметь доступ к электронному журналу помимо функций, которые лежат в приложении / программном обеспечении.

Для переноса электронного журнала на другой электронный носитель, система должна создать файл непосредственно из электронного журнала, который трудно редактировать. Такой перевод не должен быть возможен до тех пор, пока кассовая система не выдаст Z-отчет. Требования к файлу, который нельзя редактировать напрямую, имеют решающее значение для обеспечения правильной документации и основы для проверки.

Когда носитель данных заполнен, система должна выдать предупреждение и отложить дальнейшее сохранение до тех пор, пока не будет подключен новый носитель.Все носители для текущего срока хранения должны храниться в надежном месте. Здесь делается ссылка на проект предложения по второму абзацу Раздела 5a-15 Положения о бухгалтерском учете и комментарии к этому положению.

Должна быть возможность подтвердить полноту экспортированных данных путем сравнения с отчетами X и отчетами Z, общими итогами и т.п.

Чтобы обеспечить практическое использование электронного журнала для пользователя и контролирующих органов, должна быть возможность экспорта из скрытого электронного журнала, чтобы сделать доступным все содержимое журнала.Таким образом, ни пользователям, ни аудиторам не нужен доступ к ключам шифрования поставщиков системы и т. Д., Которые используются для защиты журнала. Файл экспорта можно редактировать, если он создается непосредственно из защищенного журнала. Предприятия могут использовать файл экспорта для создания ежемесячных отчетов, диаграмм и т. Д. По своим операциям. Этот экспортный файл не подлежит хранению, как защищенный журнал. Система должна иметь возможность создавать экспортный файл в стандартизированной форме. Налоговое управление определяет формат и содержание файла.

Второй абзац необходимо рассматривать в контексте требования к отчетам X и Z, чтобы показать, сколько раз открывался встроенный кассовый ящик, со ссылкой на Раздел 2-8-2, буква m, Правила бухгалтерского учета.

Третий параграф предусматривает, что изменения фиксированной информации, такой как ставки налога на добавленную стоимость и цены, должны отражаться в электронном журнале. Достаточно, чтобы время изменения появилось в журнале.Не требуется указывать, какими были ставки НДС, цены и т. Д. До и после изменения.

Четвертый параграф необходимо рассматривать в контексте Раздела 2-8-2, буква v, и Раздела 2-8-3, которые определяют требования, согласно которым информация должна быть указана в отчетах X и Z.

Выражение «другие регистрации» в пятом абзаце также включает ежедневные электронные выверки в соответствии с проектом предложения по разделу 5a-14 Положения о бухгалтерском учете.

В абзаце шестом содержатся положения о том, как информация должна храниться в электронном журнале. Примером удовлетворительного решения может быть обозначение начала каждого отдельного товарного чека специальным знаком.

Относительно раздела 2-8-1. X-отчеты, Z-отчеты, товарные чеки и т. Д.

Первый элемент определяет минимальные требования к типу документации, которую должна быть способна выдавать кассовая система.Положение не влечет за собой запрета на то, чтобы кассовая система могла выдавать дополнительную документацию.

Согласно второй позиции , это не является абсолютным требованием, чтобы кассовая система могла регистрировать продажу в кредит, но если кассовая система имеет такую ​​функцию, она также должна иметь функцию для печати специального чека. (квитанция о доставке) для этого. Это требование следует рассматривать в контексте общего требования о том, что кассовый чек всегда должен быть распечатан в случае продажи за наличные, со ссылкой на Раздел 5a-6-1, первый параграф Правил бухгалтерского учета.В случае продажи в кредит документ продажи будет выпущен позже, чем время транзакции. Квитанция о доставке заменяет товарный чек во время транзакции.

См. Также комментарий к Разделу 2-8-2, второму абзацу, который применяется, когда счета за продажу в кредит выставляются в точке продажи.

Относительно раздела 2-8-2. Отчет X

Положение определяет минимальные требования к содержанию отчетов X, которые должны быть созданы системой кассовых аппаратов.Положение не устанавливает запрета на включение другой информации в отчет.

Первый абзац

Письмо a - Должно быть ясно, что отчет представляет собой X-отчет. Поэтому целесообразно, чтобы текст находился в верхней части отчета.

Буква b - Это название предприятия, зарегистрированное в Центральном координационном регистре юридических лиц / Регистре коммерческих предприятий, которое должно быть указано в отчете X.

Письмо c - Из Раздела 2-5, третий абзац следует, что часы кассовой системы должны быть установлены на норвежское стандартное время и настроены на летнее время.

Буква d - Идентификационный номер кассовой системы будет варьироваться в зависимости от типа кассовой системы, в зависимости от того, является ли это кассовой системой на базе ПК или кассовой системой на основе ПЗУ. Самая важная функция идентификационного номера - быть уникальным идентификатором для кассовой системы, так же как серийный номер функционирует для других электронных устройств.Для кассовой системы на базе ПК обычно достаточно номера лицензии и серийного номера программного обеспечения, и нет необходимости, например, регистрировать серийные номера оборудования в кассовой системе. Для магазина с одной торговой точкой, в соответствии с определением, приведенным в разделе 1-2, буква b, номер лицензии будет служить идентификационным номером кассовой системы. Однако для сети магазинов с несколькими точками продаж номер лицензии будет одинаковым для всех точек продаж.В этом случае номер лицензии должен быть дополнен серийным номером или другим идентификатором точки продажи, например местонахождение торговой точки. Серийный номер не обязательно должен быть последовательным, но вместе с номером лицензии он должен однозначно идентифицировать точку продажи. Для кассовых систем на основе ПЗУ идентификационный номер может быть комбинацией, например, серийного номера устройства и номера версии программного обеспечения.

Letter e - Продажи за наличные должны быть показаны брутто, т.е.е. включая налог на добавленную стоимость, но после вычета любых зарегистрированных скидок, возвратов и т. д.

Буква f - Продажа за наличные, см. букву e, должна быть разбита по основным группам. Будет представлена ​​сводка зарегистрированных продаж, относящихся к определенным основным группам. Предприятие, на котором лежит бухгалтерская обязанность, может выбрать более подробное описание продаж за наличный расчет. Для некоторых секторов были изданы требования о том, что оборот и т. Д. Должен проводиться и указываться в определенных группах товаров и услуг со ссылкой на разделы 8-3 Положения о бухгалтерском учете (парикмахерские и т. Д.) и 8-5 (предприятия общественного питания). Для парикмахерских предприятий также требуется указывать группы товаров и услуг в расчете на одного сотрудника. Кассовая система в любом случае должна быть организована таким образом, чтобы эти требования могли быть выполнены.

Буква g - Это общий объем продаж за наличный расчет, см. Букву e, который должен быть разбит по различным способам оплаты. Положение влечет за собой требование указать различные способы оплаты, которые могут использоваться в точке продажи, например.грамм. платежная карта, наличные деньги, мобильный телефон и т. д. Некоторые точки продаж могут быть настроены таким образом, чтобы, например, была возможность оплаты только платежной картой. В этом случае будет требоваться только указать продажу за наличный расчет по платежной карте.

Буква h - Это общий объем продаж за наличный расчет, см. Букву e, который должен быть разбит по операторам.

Письмо j - Ссылка на требование указать отдельно: продажи, облагаемые налогом на добавленную стоимость, продажи, не облагаемые налогом на добавленную стоимость, продажи, как указано в Разделе 5-1-1, no.7 Правил бухгалтерского учета, а также продажи, освобожденные от уплаты Закона о налоге на добавленную стоимость в соответствии с положениями главы 3 Закона о налоге на добавленную стоимость; и требование о суммировании этих продаж специально в торговых документах со ссылкой на Раздел 5-1-5 Положения о бухгалтерском учете.

Письмо k - См. Комментарии к проекту предложения по разделу 5a-8, первый абзац Положения о бухгалтерском учете.

Письмо l - См. Комментарии к разделу 1-2, буква d.

Буква m - См. Комментарии к разделу 1-2, буква c.

Письмо о - См. Комментарии к разделу 1-2, буква g.

Письмо p - это будет сумма зарегистрированных возвратов, то есть как возвраты, зарегистрированные в товарных квитанциях, так и возвраты, которые повлекли за собой отдельную квитанцию. Ссылка сделана на раздел 1-2, буква е, и проект предложения по разделу 5a-7-1, первый параграф, второй пункт Положения о бухгалтерском учете.

Письмо q - Не требуется регистрировать скидки на товары, цена которых была снижена. Если цена корректируется в кассовом аппарате, это в любом случае означает, что корректировка касается скидки.

Letter r - Продажи здесь отменены до того, как был напечатан кассовый чек, например, потому что у покупателя не было денег.

Буква s - Пример типа строчной коррекции «неправильный ввод». Обычно перед распечаткой товарного чека исправляют ошибки ввода.Примером этого является то, что элемент дважды неправильно регистрируется или регистрируется неправильный элемент.

Письмо v - См. Комментарии к разделу 1-2, буква h.

Письмо w - См. Комментарии к разделу 1-2, буква i.

Буквы от x до z - См. Комментарии к разделу 1-2, буквы от o до q.

Второй абзац влечет за собой, что лицо, выставляющее счет на продажу в кредит в точке продажи, должно указать количество и сумму таких продаж в кредит.Также необходимо указать количество полученных платежей и выплат, связанных с продажей в кредит. Количество других платежей, полученных в точке продажи, должно быть указано по типу и сумме. Это могут быть, например, предоплаты, депозиты и платежи по подарочным картам. Полученные платежи, относящиеся к продажам за наличные, должны указываться в зависимости от типа платежного средства. Это следует из первого абзаца, буква g. Что касается выплат, то также делается ссылка на проект предложения по второму параграфу Раздела 5a-8 Положений о бухгалтерском учете, который определяет особые документальные требования для изъятия наличных из кассы.

Относительно раздела 2-8-3. Отчет Z

В соответствии с первым абзацем должно быть ясно, что отчет является отчетом Z. Поэтому целесообразно отображать это в верхней части отчета.

Требование нумерации предполагает, что для каждой торговой точки должно быть Z отчетов с последовательными номерами. Из требования последовательной нумерации следует, что два отчета Z не могут иметь одинаковый номер. Требование нумерации является дополнением к требованию, чтобы отчет Z включал дату и время; см. Раздел 2-8-2, буква c.Соответственно, не должно быть возможности зарегистрировать продажу за наличные в период после того, как была проведена ежедневная сверка с составлением отчета Z, без включения этой продажи за наличные в следующий отчет Z или без оставления следа из-за отсутствия Z номер отчета.

Второй параграф влечет за собой, что отчет Z не может быть создан, если в системе есть припаркованные квитанции. Сдача номера в отеле до выезда не считается наличием припаркованной квитанции.

После создания Z-отчета регистрации в кассовой системе, начиная с предыдущего Z-отчета, должны быть обнулены, чтобы они не включались в следующий Z-отчет.

Относительно раздела 2-8-4. Квитанция о продаже

Правила определяют требования к содержанию товарных чеков, в том числе то, что слово «Salskvittering» (товарный чек) должно появляться в верхней части чека. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке.Положение не устанавливает запрета на включение другой информации в квитанцию.

Относительно раздела 2-8-5. Квитанция о возврате

Правила определяют требования к содержанию квитанции о возврате, в том числе в верхней части квитанции должны быть указаны слова «Returkvittering» (Уведомление о возврате).

Относительно раздела 2-8-6. Копия квитанции, квитанции STEB, предварительной квитанции и квитанции об обучении

Положение определяет требование, чтобы слова «KOPI» (КОПИЯ), «квитанция STEB», «Foreløpig kvittering - IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Предварительная квитанция - НЕ ПОКУПКА) КВИТАНЦИЯ) и «Тренингсквиттеринг - IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Квитанция об обучении - НЕ КВИТАНЦИЯ НА ПОКУПКУ) должны быть четко указаны в копии квитанции, предварительной квитанции и квитанции об обучении, соответственно.Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке.

Относительно раздела 2-8-7. Квитанция о доставке

Данное положение применяется к предприятиям с бухгалтерскими обязательствами, которые регистрируют продажу в кредит в кассовых системах и которые впоследствии выставляют счет на продажу в кредит. Положение определяет требование, чтобы слова «Utleveringskvittering - IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Квитанция о доставке - НЕ КВИТАНЦИЯ ПОКУПКИ) должны быть четко указаны в квитанции.Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке. Предприятие с обязательством ведения бухгалтерского учета, которое имеет исключительно кредитную продажу и не выставляет специально для этого счет-фактуру, может зарегистрировать продажу обычным способом и распечатать товарный чек. Чтобы объяснить различия между подсчитанными остатками денежных средств и отчетом Z, к ежедневной выверке необходимо приложить копию товарных чеков.

Относительно раздела 2-8-8. Квитанция с платежного терминала

Положение определяет требование, чтобы слова «IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (НЕ КВИТАНЦИЯ ПОКУПКИ) должны быть четко указаны на квитанции. Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *