Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде в 2019 году: кто обязан сдавать отчеты в контролирующие органы через интернет — Бухонлайн

Поделиться новостью

ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить электронную подпись для отчетности

Выбрать способ представления отчетности

1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

• сдавать декларации за клиента,
• и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись для отчетности

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности  

• Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
• Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
• Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.  

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись для отчетности

Росприроднадзор | Прием отчетности

На основании пункта 57.5 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 671-р, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования ежегодно до 31 марта осуществляет формирование официальной статистической информации о рекультивации земель по форме № 2-ТП (рекультивация) «Сведения о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы», утвержденной приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 676 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере природопользования федерального статистического наблюдения за рекультивацией земель, снятием и использованием плодородного слоя почвы» (далее – форма федерального статистического наблюдения, приказ).

Согласно пунктам 1, 5 указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом (далее – указания), юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), разрабатывающие месторождения полезных ископаемых (включая общераспространенные полезные ископаемые), осуществляющие строительные, мелиоративные, лесозаготовительные, изыскательские работы, а также размещение промышленных, строительных и твердых бытовых отходов, на основании данных учета нарушенных земель, материалов инвентаризации, контрольных обмеров, а также актов приемки-передачи рекультивированных земель заполняют форму федерального статистического наблюдения и предоставляют ее в территориальный орган Росприроднадзора по месту своего нахождения до 1 февраля после отчетного периода.

Заполненные формы в соответствии с пунктом 2 указаний предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росприроднадзора по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности. Индивидуальные предприниматели предоставляют первичные статистические данные в территориальные органы Росприроднадзора по месту своего нахождения.

Пунктом 7 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектами официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 № 620, установлено, что первичные статистические данные, документированные по формам федерального статистического наблюдения, предоставляются респондентами на бумажных носителях или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалификационной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25 декабря 2019 года запущен новый личный кабинет природопользователя (далее – ЛКП).

Для заполнения формы федерального статистического наблюдения предусмотрена возможность зарегистрироваться в ЛКП, сформировать отчет и отправить в электронном виде в соответствующий территориальный орган Росприроднадзора.

В настоящее время в связи с большим объемом отчетов, поступающих от природопользователей через ЛКП, при сдаче отчетных форм возможно возникновение технических сложностей.

В данном случае респондентам необходимо обращаться в службу технической поддержки по телефону: 8 (495) 565-34-38 (многоканальный) или по адресу электронной почты: [email protected].

Вместе с тем в связи с ограниченным сроком подачи формы федерального статистического наблюдения, полагаем возможным ее направления на бумажных носителях в соответствующий территориальный орган Росприроднадзора.

Кто обязан сдавать электронную отчетность

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто обязан сдавать электронную отчетность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Электронная отчетность — Единый портал ЭП

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Отчетность СНТ-2020: что и когда сдавать

СНТ может применять основную систему налогообложения (ОСН) или упрощенную систему налогообложения (УСН). В зависимости от применяемой системы СНТ отчитывается по-разному.

СНТ на УСН

1.  Декларация по УСН. Сдается в ИФНС. Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99.
Когда: раз в год, до 1 апреля 2020 г. В ней также нужно заполнить раздел 3 “Отчет о целевом использовании имущества” (лист 03) — если в течение года получали целевое финансирование или на начало года имеется остаток целевых средств с прошлого периода, даже если в отчетном году поступлений не было.

2. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (баланс, отчет о целевом использовании средств).
Когда: раз в год, до 31 марта 2020 г.

3. Декларация по земельному налогу за 2019 год — если есть земельный участок в собственности СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

4. Декларация по транспортному налогу за 2019 год — если есть транспортное средство на балансе СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

5. Отчетность по работникам, подробности — ниже.

СНТ на ОСН

1. Декларация по налогу на прибыль за 2019 год.
Когда: Годовую отчетность сдают не позднее 28 марта следующего года. Поскольку в 2020 году 28 марта — это суббота, то срок сдачи переносится на 30 марта, понедельник. Помимо годовой отчетности, организации отчитываются еще по итогам отчетных периодов: ежеквартально или ежемесячно, до 28 числа, следующего за истекшим периодом. Внимание! Новая форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 №ММВ-7-3/475.

2. Декларация по НДС.
Когда: ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Подается в электронном виде. Если не ведется хозяйственная деятельность, сдается нулевая декларация. Форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 №ММВ-7-3/558.

3. Декларация по налогу на имущество организаций за 2019 год — если числится имущество на балансе.

Управляйте СНТ
и ведите бухгалтерию
в одной программе!

Ведите бухгалтерию, выгружайте данные на готовый сайт для СНТ, собирайте показания счетчиков через приложение!

4. Декларация по земельному налогу за 2019 год — если есть земельный участок в собственности СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.

5. Декларация по транспортному налогу за 2019 год — если есть транспортное средство на балансе СНТ.
Когда: раз в год, до 03 февраля 2020. Декларация за 2019 год будет последней. С 2020 года декларация отменена, налоговая сама будет исчислять налог и высылать уведомление.                                                        

6. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (баланс, отчет о целевом использовании средств).
Когда: до 31 марта 2020 г.

7. Отчетность по работникам, подробнее о которой — ниже.

Отчетность по работникам

Независимо от системы налогообложения (ОСН или УСН), если в СНТ есть работники, с которыми оформлены трудовые или гражданско-правовые договора, СНТ обязано сдавать следующую отчетность:

1. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. Сдается в ИФНС.
Когда:  ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом. 2-НДФЛ сдаем раз в год. Изменился срок сдачи годового отчета 6-НДФЛ за 2019 год — на месяц раньше, до 2 марта 2020 г. На бумаге сдается отчет, если менее 10 сотрудников; если 10 и более — в электронном виде. Форма пока не менялась, но планируется объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в конце 2020 года, тогда и нужно ждать изменений.

2. 4-ФСС. Сдается в ФСС.
Когда: ежеквартально, за 2019 год — до 20 января 2020г. Отчет сдается на бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом; в электронном виде — до 25 числа месяца, следующего за кварталом. На бумаге подается, если менее 25 сотрудников; в электронном виде  — если 25 и более сотрудников.

3.Отчетность в ПФР:
СЗВ-М Когда: ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.
СЗВ-СТАЖ Когда: ежегодный отчет, до 2 марта 2020 года.
Новый отчет — СЗВ-ТД, при наличии оснований (кадровых изменений).

4. Расчет по страховым взносам (РСВ), дается в ИФНС.
Когда:  до 30 января 2020 — годовой отчет за 2019 год; потом — ежеквартально — до 30 числа следующего месяца. Изменилась форма расчета, порядок его заполнения и формат подачи  — Приказ ФНС России от 18.09.2019 №ММВ-7-11/470 с приложениями. Что делать при отсутствии выплат физлицам? Подавать нулевой отчет. Это касается и некоммерческих организаций, в которых отсутствует штатное расписание и сотрудники которых (например, руководитель и главный бухгалтер) не получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей. Письмо Минфина России от 09.10.2019 № 03-15-05/77364 уточняет состав нулевого расчета (в нем будет только два листа):
— титульный лист;
— раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов” с указанием “Типа плательщика”.

5.  Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год. Сдается в ИФНС. Когда: раз в год, до 20 января 2020 года.

Обратите внимание:

1. С 1 января 2020 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 28.11.2018 №444-ФЗ:
—  отменена обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат;
—  вся годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота. Перечень операторов можно узнать в налоговой инспекции.

Исключение — субъекты малого предпринимательства (СМП), которым дали отсрочку до 2021 года. Но СНТ не относится к субъектам малого предпринимательства (СМП), поэтому отчитывается теперь в электронном виде.

2. Для СНТ неправомерно предоставлять Единую упрощенную налоговую декларацию. Ее предоставляют только те организации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе (ст.80 НК РФ). В СНТ есть как минимум членские взносы — это движение денежных средств на счете организации.

3. Если в СНТ есть общественная скважина, то СНТ становится плательщиком еще и водного налога, поскольку с 1 января 2020 года на скважину СНТ должна быть оформлена лицензия. Об этом читайте в статье о лицензировании скважин в СНТ. А за пользование водными объектами, подлежащими лицензированию, нужно платить налог. Декларация по водному налогу подается ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4. При применении УСН не нужно платить налог на прибыль, на имущество и НДС, а также сдавать по ним декларации. Уплачивается только единый налог. Однако, могут быть исключения:
—  если есть имущество, облагаемое по кадастровой стоимости — платим налог на имущество;
—  налоговые агенты по НДС — платим НДС;
—  если есть земля или транспорт на балансе — платим земельный или транспортный налог соответственно.

Остались вопросы? Хотите поделиться своим опытом или высказать свое мнение? Оставьте комментарий или вопрос под статьей, мы готовы к обсуждению!

Сайт для СНТ

Узнать больше

сроки сдачи, штрафы за нарушения

Этот материал обновлен 02.02.2021

Предпринимателям на упрощенной системе налогообложения (УСН) вести учет проще, чем на общей системе. Но им нужно заполнять отчетность для налоговой и других ведомств:

Юлия Занкевич

редактор Тинькофф-бизнеса

Антон Дыбов

эксперт по налогообложению

1. Вести книгу учета доходов и расходов.
2. Отчитываться за работников в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования.
3. В особых случаях сдавать отчетность в Росстат, подавать декларацию по косвенным налогам и по НДС.

Рассказываем, как должны отчитываться предприниматели на УСН.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность всех ИП на упрощенной системе налогообложения

Декларация по УСН

Куда и как часто сдавать

В налоговую, 1 раз в год

Срок сдачи

до 30 апреля следующего года

Отчетность ИП с работниками на упрощенной системе налогообложения

Куда и как часто сдавать

В налоговую, 1 раз в год. В последний раз сдают в налоговую за 2020 год. С 2021 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ.

Срок сдачи

До 1 марта 2021 года

Куда и как часто сдавать

В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом

Срок сдачи

До 30 апреля — за 1 квартал
До 31 июля — за полугодие
До 31 октября — за 9 месяцев
До 1 марта — за предыдущий год

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Куда и как часто сдавать

В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом

Срок сдачи

До 30 апреля — за 1 квартал
До 30 июля — за полугодие
До 30 октября — за 9 месяцев
До 30 января — за предыдущий год

Куда и как часто сдавать

В пенсионный фонд, ежемесячно

Срок сдачи

До 15 числа каждого месяца

Сведения о стаже: СЗВ-стаж и ОДВ-1

Куда и как часто сдавать

В пенсионный фонд, 1 раз в год

Срок сдачи

До 1 марта следующего года

Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Куда и как часто сдавать

В пенсионный фонд по итогам месяца важного кадрового мероприятия, а иногда и чаще

Срок сдачи

При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня
При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца

Куда и как часто сдавать

В фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом

Срок сдачи

До 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде — за 1 квартал
До 20 июля или до 25 июля — за полугодие
До 20 октября или до 25 октября — за 9 месяцев
До 20 января или до 25 января — за предыдущий год

Отчетность ИП на упрощенной системе налогообложения в отдельных случаях

Куда и как часто сдавать

В Росстат

Срок сдачи

По приказу Росстата

Статистическое наблюдение бывает сплошное и выборочное — по отдельным видам деятельности или другим критериям, которые определяет Росстат.

Если ИП попал в выборку, то при проверке по ИНН или коду ОКПО на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов. ИП обязаны сами проверять, попали они в выборку или нет. Если попали — надо сдавать отчет. Срок сдачи определяется в приказе Росстата, которым утверждена статистическая форма.

Раз в 5 лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. В 2021 году проводится сплошное статистическое наблюдение за 2020 год. Всем предпринимателям надо сдать в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности ИП за 2020 год».

Форму нужно сдать до 1 апреля 2021 года в электронном виде (на сайте Росстата при наличии электронной подписи или через операторов электронного документооборота).

Согласно приказу Росстата, форму с 1 марта по 1 мая 2021 года можно сдавать на портале госуслуг, но пока такая возможность на портале не реализована.

Декларация по косвенным налогам

Куда и как часто сдавать

В налоговую, при ввозе товаров из стран ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии

Срок сдачи

До 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету

Декларация по НДС

Куда и как часто сдавать

В налоговую, ежеквартально

Срок сдачи

До 25 апреля — за 1 квартал
До 25 июля — за 2 квартал
До 25 октября — за 3 квартал
До 25 января следующего года — за 4 квартал

Декларация по водному налогу

Куда и как часто сдавать

В налоговую, ежеквартально

Срок сдачи

До 20 апреля — за 1 квартал
До 20 июля — за 2 квартал
До 20 октября — за 3 квартал
До 20 января следующего года — за 4 квартал

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Обязательные отчеты ИП на УСН

Декларацию можно сдать в бумажном или электронном виде. В бумажном — привезти в налоговую лично или отправить по почте, в электронном — через сайт налоговой или с помощью сервисов бухгалтерии.

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Книга учета доходов и расходов (КУДИР). Она нужна, чтобы рассчитать налоговую базу по упрощенному налогу. КУДИР не нужно никуда сдавать — заполняйте ее и предъявите, если налоговая попросит при проверке.

Форма КУДИР и порядок ее заполнения

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» учитывают в книге все доходы и расходы. Расходы нужно подтвердить копиями чеков, квитанций. ИП на упрощенке «Доходы» записывают в КУДИР доходы.

Книгу можно распечатать и заполнять вручную. Или вести в электронном виде, а в конце года распечатать уже готовую. Если вы начали вести книгу на бумаге, а потом решили перенести данные в компьютер, так и сделайте: это не запрещено.

Отчетность ИП с наемными работниками

После заключения договора с первым наемным работником ИП должен в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде социального страхования. В пенсионном фонде регистрироваться не нужно, это происходит автоматически.

Кроме этого, придется сдать несколько отчетов.

2-НДФЛ. Подается в налоговую ежегодно. Это справка по каждому человеку о том, сколько вы ему заплатили и сколько удержали налога за предыдущий год. Если доходы от вас получили больше 10 человек, обязательно сдавать в электронном виде. В последний раз 2-НДФЛ сдают в налоговую за 2020 год. С 2021 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ.

Справки нужно подать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. С признаком «1» — на всех лиц, получивших доходы. И дополнительные справки с признаком «2» на людей, с дохода которых не было возможности удержать налог. Например, если друг взял у ИП беспроцентный заем.

6-НДФЛ. Внутри года подается в налоговую ежеквартально — до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а за год — до 1 марта следующего года. Это обобщенный расчет по всем сотрудникам. В форме 6-НДФЛ указывают доходы и суммы налога по ставкам 13, 30 и 35%, начисленные и удержанные по всем сотрудникам, нарастающим итогом с начала года. Приложением к годовому отчету 6-НДФЛ, начиная с отчетности за 2021 год, являются справки о доходах каждого работника.

Как вести бизнес по закону

И зарабатывать больше на своем деле. Подпишитесь на ежемесячную рассылку для предпринимателей и получайте важные статьи и новости о бизнесе

Расчет по страховым взносам (РСВ). Подается в налоговую каждый квартал — до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В этом отчете показывают, сколько страховых взносов предприниматель начислил за сотрудников. Включают взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское (ОМС), страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). С 2020 года в РСВ указывают среднесписочную численность работников. В отчет включают сотрудников, оформленных по трудовому договору и с основным местом работы у ИП.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность, складывают число работников за каждый месяц и делят сумму на 12. Результат округляют до целого. В расчете много нюансов, поэтому если работников много, то лучше привлекать бухгалтера.

Правила расчета среднесписочной численности

Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Подаются в пенсионный фонд один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Это форма со сведениями о страховом стаже всех работников.

Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М. Подаются в пенсионный фонд ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В отчет включают всех работников, которые оформлены по следующим договорам:

1. По трудовым и гражданско-правовым договорам.
2. По договорам авторского заказа.
3. По договорам об отчуждении исключительного права.
4. По издательским лицензионным договорам.
5. По лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

Если предприниматель заказал дизайнеру сайт и заключил с ним договор об оказании услуг, дизайнера тоже нужно включить в СЗВ-М.

Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подают только на людей, с которыми заключены трудовые договоры. Если договор гражданско-правовой или авторский, можно не отчитываться.

СЗВ-ТД сдают в ПФР:

• при приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня;
• при постоянном переводе сотрудника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца.

В 2021 году до 15 февраля отправляют отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2020 года и на которых не отправили форму в 2020 году

4-ФСС. Подается в фонд социального страхования раз в квартал. В отчете 4-ФСС отражают взносы на травматизм — от 0,2 до 8,5%. Дополнительно нужно указывать информацию о больничных по производственным травмам, несчастных случаях на производстве, обязательных медосмотрах сотрудников.

Дополнительная отчетность ИП на УСН

В некоторых случаях предприниматели на упрощенной системе налогообложения должны подавать дополнительные отчеты.

Декларация по косвенным налогам. Ее сдают предприниматели, которые ввозят в Россию товары из ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Отчитываться в налоговую нужно каждый месяц, до 20 числа, следующего за месяцем, когда импортные товары приняли к учету.

Скачать форму декларации в системе «Консультант-плюс»

Декларация по НДС. Эту декларацию нужно подавать, если ИП на УСН по ошибке выставил счет-фактуру с выделенной суммой НДС или выступил в роли налогового агента по НДС. Такое бывает, если предприниматель покупает металлолом или макулатуру у продавца — плательщика НДС. Или если покупает или арендует землю, недвижимость напрямую у государства, региона или муниципалитета.

В этих случаях нужно отчитаться до 25 числа месяца, следующего за кварталом выставления счета-фактуры либо квартала совершения операции, по которой ИП стал налоговым агентом по НДС.

Декларацию по НДС, даже нулевую, сдают только электронно, на бумаге — нельзя.

Декларация по водному налогу. Ее подают, если есть основания для начисления, например при использовании воды из реки для полива полей. Декларацию сдают раз в квартал, до 20 числа.

Нулевая отчетность ИП на УСН

Бывает, что ИП открыто, но предприниматель не работает и ничего не зарабатывает. В таком случае он все равно сдает налоговую декларацию, ее называют нулевой.

УСН «Доходы». Предприниматели не заносят в нулевую декларацию уплаченные суммы страховых взносов и торгового сбора. Эти платежи уменьшают налог на упрощенке. При нулевых оборотах налога нет, поэтому уменьшать нечего.

УСН «Доходы минус расходы». ИП заносят в декларацию уплаченные страховые взносы и торговый сбор. При нулевых доходах эти расходы формируют убыток предпринимателя. Его можно внести в расходы в будущем, за счет чего снизить налог на упрощенке.

Например, предприниматель в 2020 году не работал, заплатил обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование — 40 874 Р. Доходов не было, поэтому год закончен с убытком 40 874.

В 2021 году ИП возобновил работу. Его доходы — 800 000 Р, расходы — 500 000 Р. При расчете налога за 2021 год можно учесть убыток 2020 года.

Получаем налог УСН: 15% × (800 000 − 500 000 − 40 874) = 38 869 Р.

Этот убыток необязательно учитывать в следующем году: это можно сделать в течение 10 лет. Потом неиспользованный убыток сгорает.

Даже если у предпринимателя с нулевыми оборотами числятся только работники в отпуске за свой счет и он не начисляет им зарплату, отчетность все равно придется сдавать:

1. В пенсионный фонд: сведения о сотрудниках СЗВ-М — ежемесячно, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 — ежегодно.
2. В налоговую: нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально. Если все работники уволены, сдавать РСВ не надо.

А вот форму СЗВ-ТД сдавать не нужно — ведь с персоналом ничего не происходит.

Форму 6-НДФЛ тоже сдавать не надо — ее сдают только в случае, когда ИП начисляет доход в пользу физического лица. Если же ИП не начисляет в пользу физических лиц доходы, он не является налоговым агентом, а следовательно, не обязан представлять «нулевую» форму 6-НДФЛ.

Если предприниматель не вел деятельность, но забыл отправить работников в отпуск, по закону нужно начислять зарплату, платить с нее взносы и отчитываться по всем формам.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Если не сдавать отчетность вовремя или заполнять с грубыми ошибками, намеренно искажать данные — можно получить штраф. Собрали их все в таблицу.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Опоздание со сдачей декларации по УСН, расчета по страховым взносам (РСВ)

Штраф

от 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Р

Основание для штрафа

ст. 119 НК РФ

Опоздание со сдачей отчета 4-ФСС

Штраф

от 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Р

Основание для штрафа

ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ

Непредставление по требованию налоговой КУДИР

Штраф

200 Р за каждую справку

Основание для штрафа

ст. 126 НК РФ

Опоздание со сдачей 6-НДФЛ

Штраф

1000 Р за каждый полный либо неполный месяц просрочки

Основание для штрафа

ст. 126 НК РФ

Непредставление прошитой и пронумерованной КУДИР

Штраф

от 10 000 до 30 000 Р

Основание для штрафа

ст. 120 НК РФ

Непредставление первичных документов, которые подтверждают расходы

Штраф

от 10 000 до 30 000 Р

Основание для штрафа

ст. 120 НК РФ

Занижение налоговой базы или базы для расчета страховых взносов из-за неверных подсчетов

Штраф

20% от суммы неуплаченного налога или взносов, но не менее 40 000 Р

Основание для штрафа

ст. 120, ст. 122 НК РФ

Ошибки в 6-НДФЛ

Штраф

500 Р за каждый отчет

Основание для штрафа

ст. 126.1 НК РФ

Опоздание со сдачей или ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Штраф

500 Р за каждого сотрудника, по которому не подали сведения

Основание для штрафа

ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ

Опоздание со сдачей или ошибки в форме СЗВ-ТД

Штраф

Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 Р

Основание для штрафа

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для неверного расчета по страховым взносам есть послабление. Если предприниматель подал этот отчет вовремя, штрафа за неточные данные можно избежать. Налоговая отправит уведомление об ошибках — и с этого момента у предпринимателя будет 5 дней на исправление документа, если он подавал отчет в электронном виде, и 10 дней — если на бумаге.

Если у предпринимателя много сотрудников или нужно отчитываться по НДС, в документах легко ошибиться. Законы меняются, статьи устаревают — из-за этого потом могут быть проблемы с налоговой. Мы рекомендуем не решать сложные вопросы по статьям из интернета и обратиться к опытному бухгалтеру.

Бухгалтерское обслуживание в Тинькофф

Информация, предоставляемая соответствующими крупными работодателями

Основная информация

• Соответствующие крупные работодатели (ALE) должны сообщать в IRS информацию о медицинском страховании, если таковое имеется, которое они предлагают штатным сотрудникам. IRS будет использовать эту информацию для администрирования положений о совместной ответственности работодателя и налоговых льгот.
  
• ALE также должны предоставить сотрудникам заявление, которое включает ту же информацию, что и IRS.Сотрудники могут использовать эту информацию, чтобы определить, могут ли они за каждый месяц календарного года требовать налогового вычета страховых взносов в своих декларациях по индивидуальному подоходному налогу.
  
• Некоторые ALE могут иметь право использовать альтернативный метод отчетности, предназначенный для упрощения и снижения стоимости отчетности. Для получения дополнительной информации об альтернативных методах отчетности см. Раздел 301.6056-1 (j) нормативных актов.
  
• ALE, которые подают 250 или более информационных деклараций в течение календарного года, должны подавать декларации в электронном виде.Дополнительные сведения см. В разделах «Вопросы и ответы», а также в разделе «Как подавать документы в электронном виде» ниже. Для получения информации о процедурах связи, форматах передачи, бизнес-правилах и процедурах проверки возвратов, передаваемых в электронном виде через систему информационных отчетов ACA (AIR), просмотрите публикацию 5165 PDF, Руководство по электронной подаче документов по Закону о доступном медицинском обслуживании (ACA).

Соответствующие крупные работодатели могут найти полный список ресурсов и последние новости в Информационном центре для соответствующих крупных работодателей.

Согласование с Положениями о совместной ответственности работодателя и налоговых льготах

Этот информационный отчет является неотъемлемой частью администрирования положений о совместной ответственности работодателя, поскольку он предоставляет IRS информацию о медицинском страховании, если таковое имеется, работодатель предлагает своим штатным сотрудникам. Информационная отчетность также является неотъемлемой частью администрирования налоговой льготы. IRS и любой сотрудник, который не участвует в плане работодателя (но вместо этого регистрируется в страховом покрытии на рынке медицинского страхования), нуждаются в информации о предложении работодателя о страховании, включая стоимость страхового покрытия, чтобы определить, имеет ли это лицо право на страховой взнос. налоговый кредит.

Затронутые работодатели

Это положение об информировании требует, чтобы ALE сообщала информацию о медицинском страховании, предлагаемом его штатным сотрудникам (и их иждивенцам). ALE обязаны отчитываться перед IRS, а также перед своими штатными сотрудниками, независимо от того, предлагает ли ALE фактически медицинское страхование.

Для получения дополнительной информации о том, как определить, является ли работодатель ALE, посетите нашу страницу ALE и наши вопросы и ответы.

Контролируемая группа / общая собственность

Определенные правила агрегирования работодателей применяются при определении того, является ли работодатель ALE, в соответствии с положениями об отчетности работодателя. Согласно этим правилам, все работодатели, рассматриваемые как один работодатель в соответствии с разделами 414 (b), (c), (m) или (o) Налогового кодекса, рассматриваются как один работодатель для целей определения статуса ALE. ^{Каждый работодатель, составляющий агрегированную группу ALE, именуется членами ALE.}

Требования к представлению информации о работодателе применяются отдельно к каждому агрегированному члену группы ALE, составляющему ALE, в соответствии с подходом, используемым для определения любой подлежащей оценке оплаты.Например, каждый участник ALE несет ответственность за свои собственные требования к отчетности и не отвечает за требования к отчетности любой другой организации в контролируемой группе, составляющей агрегированную группу ALE.

Для получения дополнительной информации о правилах объединения работодателей см. Раздел V.D. преамбулы положений о совместной ответственности работодателя, раздела 54.4980H-2 правил ESRP и вопросов и ответов ESRP.

Когда сообщать

Продление сроков оплаты на 2019 год: 29 ноября 2018 года IRS продлило PDF-файл с датой оплаты на 2019 год для предоставления физическим лицам информационных форм о медицинском страховании на 2018 год.Страховщики, самострахующиеся работодатели, другие поставщики страховых услуг и соответствующие крупные работодатели теперь должны до 4 марта 2019 г. предоставить физическим лицам формы 1095-B или 1095-C, что является 30-дневным продлением с первоначальной даты платежа 31 января.

2018-94 PDF, также распространяет переходное освобождение от определенных штрафов (разделы IRC 6721 и 6722) на поставщиков и работодателей, которые могут продемонстрировать, что они предприняли добросовестные усилия для соблюдения требований к отчетности за 2018 год за неправильные или неполные информация сообщается о возврате или выписке.

Сроки подачи информационных деклараций за 2018 год в IRS остаются неизменными на 2019 год. Даты сдачи в 2019 году — 28 февраля для бумажных файлов и 1 апреля ^st для электронных.

Члены ALE должны ежегодно подавать в IRS форму 1095-C «Предложение и покрытие медицинского страхования, предоставляемое работодателем» и форму 1094-C, «Передача предложений медицинского страхования и возврата информации о покрытии» в IRS не позднее 28 февраля (март). 31, если подана в электронном виде) года, следующего за календарным годом, к которому относится декларация.Это тот же график подачи, что и для других информационных деклараций, обычно поданных работодателями, таких как формы W-2 и 1099.

Кроме того, члены ALE должны предоставить отчет каждому штатному сотруднику, который включает ту же информацию, которая была предоставлена ​​IRS, до 31 января календарного года, следующего за календарным годом, к которому относится эта информация. См. Уведомление 2018-94 PDF для получения информации о расширении для предоставления отчетов физическим лицам.

ALE, которые являются самострахованными, то есть работодатели, которые спонсируют планы самострахования группового медицинского страхования, подчиняются требованиям к отчетности работодателя, а также требованиям к отчетности для поставщиков минимального базового покрытия.

Информация, подлежащая отправке в IRS

Информация, которую необходимо сообщить в IRS, включает идентификацию ALE, идентификацию штатных сотрудников, которым предлагается страховое покрытие, если таковое имеется, и срок действия предложения. Конкретную информацию, которую необходимо сообщить в IRS, можно найти в разделе 301.6056-1 (d) правил.

Информация, предоставляемая штатным сотрудникам

Информация, содержащаяся в заявлении, которое должно быть предоставлено штатным сотрудникам, включает идентификацию работодателя и ту же информацию, которую необходимо сообщать в IRS для каждого штатного сотрудника.Конкретную информацию, которую необходимо предоставить, можно найти в разделе 301.6056-1 (f) правил.

Как сообщить

Каждый участник ALE должен подать в IRS для своих штатных сотрудников форму 1095-C «Предложение и покрытие медицинского страхования, предоставляемое работодателем» и форму 1094-C «Передача предложений медицинского страхования, предоставляемых работодателем, и возврат информации о покрытии». Член ALE также должен предоставить аналогичное заявление каждому из своих штатных сотрудников.

Аналогичен отдельной Форме W-2 «Отчет о заработной плате и налогу», подаваемой работодателем для каждого сотрудника, и Форме W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налоговой отчетности», поданной как передаточная форма для Форм W-2, a Отдельный возврат информации требуется по каждому штатному сотруднику.Формы 1095-C подаются вместе с сопроводительной формой 1094-C.

Член ALE может предоставить необходимое заявление штатным сотрудникам работодателя, предоставив копию формы 1095-C, поданной в IRS. В качестве альтернативы, эти отчеты и заявления сотрудников могут быть предоставлены с использованием альтернативных форм. Замещающая форма должна включать всю информацию, которую необходимо указать в формах 1094-C и 1095-C, и должна соответствовать применимым процедурам получения доходов или другим опубликованным инструкциям, касающимся замещающих деклараций.

Дополнительные сведения о формах 1094-C и 1095-C см. В наших вопросах и ответах.

Самостоятельно застрахованные работодатели

Работодатели, независимо от того, являются ли они ALE, которые являются самострахованными, то есть работодатели, спонсирующие групповые планы медицинского страхования с самострахованием, должны сообщать информацию о сотрудниках (а также их супругах и иждивенцах), которые участвуют в страховом покрытии в соответствии с требованиями к отчетности. для провайдеров минимально необходимого покрытия.

Самостоятельно застрахованные работодатели, являющиеся ALE, должны использовать форму 1095-C и передающую форму 1094-C для выполнения своих требований к отчетности.

Работодатели, не являющиеся ALE, но спонсирующие групповые планы медицинского страхования с самострахованием, должны сообщать информацию о сотрудниках (а также их супругах и иждивенцах), которые участвуют в страховании, своим сотрудникам, даже если на работодателей не распространяются положения о совместной ответственности работодателя или требования к информационной отчетности для ALE.Эти лица, не имеющие отношения к ALE, используют форму 1095-B «Медицинское страхование» и передающую форму 1094-B «Передача отчетов о медицинском страховании», чтобы соответствовать требованиям к предоставлению информации поставщикам минимально необходимого покрытия.

Как подавать в электронном виде

Форма 1094-C и форма 1095-C подчиняются требованиям подачи деклараций в электронном виде. Члены ALE, которые подают 250 или более информационных возвратов, должны подавать декларации в электронном виде через программу ACA Information Returns (AIR).Для получения информации о процедурах связи, форматах передачи, бизнес-правилах и процедурах проверки для возвратов, передаваемых в электронном виде через систему информационных отчетов ACA (AIR), ALE должны ознакомиться с публикацией 5165 PDF, Руководство по электронной подаче информационных возвратов Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA). Требование 250 или более применяется отдельно к каждому типу доходности и отдельно к каждому типу скорректированного дохода. Для получения дополнительной информации о требованиях к электронной регистрации см. Инструкции к формам 1094-C и 1095-C PDF.

Участники ALE должны предоставить Форму 1095-C каждому из своих штатных сотрудников на бумажном носителе по почте, если получатель не дает утвердительного согласия на получение выписки в электронном формате. Требование положительного согласия на получение выписки в электронном формате гарантирует, что выписки предоставляются в электронном виде только тем лицам, которые имеют к ним доступ. Физическое лицо может дать согласие на бумаге или в электронном виде. Если согласие находится на бумаге, физическое лицо должно подтвердить согласие в электронном виде.

Штрафы за предоставление информации

Член ALE, не выполняющий требования к отчетности, может подпадать под общие положения о штрафных санкциях в соответствии с разделом 6721 (непредставление правильной информации) и разделом 6722 (непредставление правильного отчета о получателе платежа).

• Штраф за непредоставление информационного отчета обычно составляет 100 долларов за каждый возврат, для которого возникает такой отказ. Общий штраф, налагаемый за все отказы в течение календарного года, не может превышать 1 500 000 долларов США.
• Для деклараций, которые необходимо подавать после 31 декабря 2015 года, штраф за непредставление информационного отчета обычно увеличивается со 100 до 270 долларов за каждый возврат, по которому происходит такой отказ. Общий штраф, наложенный за все отказы в течение календарного года после 15 декабря 2015 года, не может превышать 3 275 500 долларов США.
• Штраф за непредоставление правильной выписки о получателе платежа составляет 100 долларов за каждую выписку, в отношении которой происходит такой отказ, с общим штрафом за календарный год, не превышающим 1 500 000 долларов.
• Штраф за непредоставление правильной выписки о получателе платежа увеличивается со 100 до 270 долларов за каждую выписку, по которой происходит сбой, при этом общая сумма штрафа за календарный год не превышает 3 275 500 долларов. Увеличенная сумма штрафа применяется к отчетам, которые необходимо предоставить после 31 декабря 2015 года.
• Применяются особые правила, которые увеличивают штрафы за каждую выписку и общую сумму штрафов в случае преднамеренного игнорирования требования о предоставлении выписки получателя.

Отказ от штрафа и особые правила в соответствии с разделом 6724 и применимыми правилами, включая уменьшение штрафов за возврат информации по разумной причине, может применяться к определенным сбоям в соответствии с разделом 6721 или 6722.

Дополнительная информация

Публикаций:

Вопросы и ответы:

Юридические консультации и другая информация:

Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические инструкции, касающиеся требований к отчетности:

• Положение о требованиях к информационной отчетности для действующих крупных работодателей
• Уведомление 2018-94 PDF, объявляющее об освобождении от перехода на 2018 год, которое продлевает срок выполнения определенных требований к отчетности

Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене, выпущенном U.С. Департамент казначейства.

Соответствие США | Требования OSHA к электронному сообщению о травмах

Ежегодно миллионы работодателей обязаны отслеживать травмы и заболевания своих работников, записывая их в так называемый «журнал OSHA». Журнал OSHA состоит из трех отдельных документов: формы 300 журнала производственных травм и заболеваний, формы 300-A «Сводка производственных травм и заболеваний» и формы 301 отчета о травмах и несчастных случаях.Все применимые работодатели (работодатели с 10 или более сотрудниками в определенных отраслях) обязаны хранить каждый из этих документов за последние пять лет. OSHA (Управление по охране труда) будет просить их видеться с ними по мере необходимости во время проверок и принудительных мер.

В соответствии с окончательным правилом (документ федерального реестра № 2016-10443), вступившим в силу 1 января 2017 года, OSHA пересмотрела свои требования к регистрации и предоставлению отчетов о производственных травмах и заболеваниях, чтобы потребовать, чтобы часть этой записанной информации была отправлена ​​в OSHA. в электронном виде для размещения на веб-сайте OSHA через приложение для отслеживания травм (ITA).После дополнительных общественных комментариев и отзывов от работодателей OSHA опубликовала второе Окончательное правило (документ Федерального реестра № 2019-00101), изменяющее его первоначальное положение о ведении документации. Текущее Окончательное правило было опубликовано 25 января 2019 года и вступило в силу 25 февраля 2019 года.

Согласно OSHA, «правило также предоставит [им] данные, чтобы помочь агентству улучшить распределение помощи по соблюдению требований — помощь OSHA предоставляет работодателям, которые хотят улучшить свои стандарты безопасности и правоприменительные ресурсы, расширяя возможности Агентства выявлять, определять и устранять угрозы безопасности и здоровью, тем самым предотвращая травмы, заболевания и смерть на рабочем месте.Это также позволит OSHA проводить более тщательную оценку воздействия государственных мероприятий по профилактике травматизма ».

Ниже приведены несколько пунктов, которые подчеркивают текущие требования OSHA к подаче электронных документов:

• Предприятия с 250 или более сотрудниками в любое время в течение года, которые в настоящее время обязаны вести записи о травмах и заболеваниях OSHA.
• Предприятия с 20–249 сотрудниками в любое время в течение года, которые классифицируются (SIC или NAICS) в определенных отраслях с исторически высокими показателями профессиональных травм и заболеваний. См. Список здесь.

Примечание. По состоянию на 1 августа 2019 года Мэриленд является единственным государственным планом, утвержденным OSHA, который еще не принял требование о представлении отчетов о травмах и заболеваниях в электронном виде. Контактную информацию по каждому государственному плану можно найти здесь.

Учреждения, отвечающие любому из следующих критериев НЕ должны предоставлять свою информацию на веб-сайт OSHA. Помните, что эти критерии применяются на уровне заведения, а не компании в целом:

• Пиковая занятость в заведении за предыдущий календарный год составляла 19 человек или меньше, независимо от отрасли предприятия.
• Отрасль предприятия находится в необязательном приложении A к подразделу B — Список частично освобожденных отраслей, независимо от размера предприятия
• Пиковая занятость на предприятии составляла от 20 до 249 сотрудников в течение предыдущего календарного года И отрасль предприятия нет в этом списке.

Охватываемые предприятия должны в электронном виде предоставлять информацию из своей формы 300A OSHA. Начиная с 2019 года и каждый последующий год информация должна подаваться до 2 марта. Сюда входит большая часть производственного сектора (с кодами NAICS 31-33) с исторически высокими показателями профессиональных травм и заболеваний.

В 2020 году данные по форме 300A предприятия за 2019 год должны быть отправлены на веб-сайт OSHA до 2 марта 2020 года.

OSHA определяет заведение как «единое физическое место, где ведется бизнес или где предоставляются услуги или производственные операции. Для видов деятельности, при которых сотрудники не работают в одном месте, например, на строительстве; транспорт; коммуникации, электричество, газ и сантехника; и аналогичных операций, предприятие представлено основными или филиальными офисами, терминалами, станциями и т. д., которые либо контролируют такую ​​деятельность, либо являются базой, с которой персонал выполняет эту деятельность.”

Кроме того, OSHA требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли свой идентификационный номер работодателя (EIN) в электронном виде вместе с представление их данных о травмах и заболеваниях из формы 300A, что упростит использование данных и может помочь сократить количество дублирующих отчетов работодателя.

Для отправки данных 300A в приложение для отслеживания травм можно использовать следующие методы:

• Ввести данные вручную в веб-форму
• Загрузить файл CSV для одновременной обработки одного или нескольких предприятий
• Пользователи автоматизированных систем могут передавать данные в электронном виде через API (интерфейс прикладного программирования)

Примечание: OSHA рекомендует вводить данные с помощью веб-форм, а не путем создания и загрузки файла CSV.

1. Посетите этот веб-сайт: https://www.osha.gov/injuryreporting/index.html
2. Нажмите на следующее изображение справа сторона страницы:

Фото предоставлено OSHA.gov

3. Нажмите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям (пожалуйста, держите эту информацию под рукой на тот случай, если в компании изменятся обязанности по подаче заявок, чтобы избежать задержек в отчетности)
4. После того, как вы «живете» на веб-сайте, создайте предприятие
5. Добавьте сводные данные 300A (вручную)
6. Отправьте данные предприятия
7. Если вы загружаете файл CSV с несколькими заведениями, нажмите «Загрузить пакетный файл»
8. Чтобы просмотреть свое заведение, нажмите «Просмотр заведений» на главном экране и при необходимости отредактируйте информацию.

OSHA предоставляет подробную пошаговую информацию. на их сайте.См. Документацию по вспомогательным материалам OSHA

Фото предоставлено: OSHA.gov

Вам понадобится следующая легкодоступная информация для эффективной и успешной регистрации. для учетной записи и отправьте необходимую информацию в OSHA:

• Название предприятия
• Код отрасли NAICS
• Заполненная форма OSHA 300A за предыдущий год

Не забывайте, что необходимо предоставить данные о травмах и заболеваниях по форме 300A OSHA за 2019 год. до 2 марта 2020 г.

Если вам нужна дополнительная помощь, воспользуйтесь ответами на часто задаваемые вопросы OSHA.gov о ITA или обратитесь в отдел соблюдения нормативных требований США. Отдел нормативно-правового соответствия США полностью готов помочь вам и вашей организации в этом процессе. Соответствие требованиям США обеспечивает услуги по безопасности, охране здоровья и окружающей среды сотням предприятий производственного и общего промышленного сектора по всей стране и может помочь вам отправить информацию о OSHA 300A в электрическом виде.

40 CFR § 63.4921 — Каковы мои требования к электронной отчетности? | CFR | Закон США

§ 63.4921 Каковы мои требования к электронной отчетности?

(a) Не позднее 13 июня 2019 г. вы должны предоставить результаты теста производительности, требуемого согласно § 63.4920 (b), в соответствии с процедурой, указанной в параграфах (a) (1) — (3) этого раздела.

(1) Для данных, собранных с использованием методов тестирования, поддерживаемых EPA’s Electronic Reporting Tool (ERT), как указано на веб-сайте ERT EPA147 (https://www.epa.gov/electronic-reporting-air-emissions/electronic-reporting- tool-ert) во время теста, вы должны отправить результаты теста производительности в EPA через интерфейс отчетности о соответствии и данных о выбросах (CEDRI).Доступ к интерфейсу CEDRI можно получить через Central Data Exchange (CDX) EPA (https://cdx.epa.gov/). Данные тестирования производительности должны быть представлены в формате файла, созданном с помощью ERT EPA или альтернативного электронного формата файла, совместимого со схемой расширяемого языка разметки (XML), указанной на веб-сайте ERT EPA.

(2) Для данных, собранных с использованием методов тестирования, которые не поддерживаются ERT EPA, как указано на веб-сайте ERT EPA во время теста, вы должны отправить результаты теста производительности Администратору по соответствующему адресу, указанному в § 63.13, если Администратор не согласен или не укажет альтернативный метод отчетности.

(3) Если вы утверждаете, что некоторая информация об испытаниях производительности, представленная в соответствии с параграфом (a) (1) этого раздела, является конфиденциальной деловой информацией (CBI), вы должны предоставить полный файл, созданный с помощью ERT EPA или альтернативный электронный файл, соответствующий схеме XML, указанной на веб-сайте ERT EPA, включая информацию, заявленную как CBI, на компакт-диске, флеш-накопителе или другом широко используемом электронном носителе данных для EPA.Электронный носитель должен быть четко помечен как CBI и отправлен по почте в офис CBI US EPA / OAQPS / CORE, Attention: Group Leader, Measurement Policy Group, MD C404-02, 4930 Old Page Rd., Durham, NC 27703. Тот же ERT или альтернативный файл с опущенным CBI должен быть отправлен в EPA через CDX EPA, как описано в параграфе (a) (1) этого раздела.

(b) Начиная с 15 марта 2021 г., владелец или оператор должны подавать первоначальные уведомления, требуемые в соответствии с § 63.9 (b), и уведомление о статусе соответствия, требуемое в соответствии с § 63.9 (h) и § 63.4910 (c) в EPA через CEDRI. Доступ к интерфейсу CEDRI можно получить через CDX EPA (https://cdx.epa.gov). Владелец или оператор должен загрузить в CEDRI электронную копию каждого применимого уведомления в формате переносимого документа (PDF). Соответствующее уведомление должно быть отправлено в срок, указанный в этом подразделе, независимо от метода представления отчетов. Владельцы или операторы, утверждающие, что некоторая информация, которая должна быть отправлена ​​через CEDRI, является CBI, должны предоставить полный отчет, созданный с использованием соответствующей формы в CEDRI или альтернативного электронного файла, совместимого со схемой расширяемого языка разметки (XML), указанной в CEDRI EPA. веб-сайт, включая информацию, заявленную как CBI, на компакт-диске, флеш-накопителе или другом широко используемом электронном носителе данных для EPA.Электронный носитель должен быть четко помечен как CBI и отправлен по почте в офис CBI US EPA / OAQPS / CORE, внимание: руководитель группы, группа политики измерения, MD C404-02, 4930 Old Page Rd., Durham, NC 27703. Тот же файл с Пропущенный CBI должен быть передан в EPA через CDX EPA, как описано ранее в этом параграфе.

(c) Начиная с 15 марта 2021 г. или после того, как шаблон отчетности будет доступен на веб-сайте CEDRI в течение 1 года, в зависимости от того, какая дата наступит позже, владелец или оператор должен представлять полугодовой отчет о соответствии, требуемый в § 63.4920 в EPA через CEDRI. Доступ к интерфейсу CEDRI можно получить через CDX EPA (https://cdx.epa.gov). Владелец или оператор должны использовать соответствующий электронный шаблон на веб-сайте CEDRI для этой части или альтернативный электронный формат файла, соответствующий схеме XML, указанной на веб-сайте CEDRI (https://www.epa.gov/electronic-reporting-air- выбросы / соответствие-и-данные-данные-отчет-интерфейс-cedri). Шаблоны отчетов о датах выпуска будут перечислены на веб-сайте CEDRI.Если форма для полугодового отчета о соответствии, относящаяся к этой части, недоступна в CEDRI на момент подачи отчета, вы должны отправить отчет Администратору по соответствующим адресам, указанным в § 63.13. После того, как форма будет доступна в CEDRI в течение 1 года, вы должны начать отправлять все последующие отчеты через CEDRI. Отчеты должны быть представлены в сроки, указанные в этом подразделе, независимо от метода их подачи. Владельцы или операторы, утверждающие, что некоторая информация, которая должна быть отправлена ​​через CEDRI, является CBI, должны предоставить полный отчет, созданный с использованием соответствующей формы в CEDRI или альтернативного электронного файла, соответствующего схеме XML, указанной на веб-сайте CEDRI EPA, включая запрашиваемую информацию. быть CBI, на компакт-диске, флеш-накопителе или другом широко используемом электронном носителе для хранения EPA.Электронный носитель должен быть четко помечен как CBI и отправлен по почте в офис CBI US EPA / OAQPS / CORE, внимание: руководитель группы, группа политики измерения, MD C404-02, 4930 Old Page Rd., Durham, NC 27703. Тот же файл с Пропущенный CBI должен быть передан в EPA через CDX EPA, как описано ранее в этом параграфе.

(d) Если вам необходимо отправить отчет в электронном виде через CEDRI в CDX EPA, а также из-за запланированного или фактического отключения систем CEDRI или CDX EPA в течение периода времени, начинающегося за 5 рабочих дней до даты, когда если подача истечена, вы будете или будете лишены доступа к CEDRI или CDX и отправки необходимого отчета в установленный срок, вы можете заявить претензию о сбое системы EPA из-за несоблюдения своевременного требования к отчетности.Вы должны отправить уведомление Администратору в письменной форме как можно скорее после даты, когда вы впервые узнали или должны были узнать, что событие может вызвать задержку в представлении отчета. Вы должны предоставить Администратору письменное описание с указанием даты, времени и продолжительности отключения; обоснование того, что задержку с отчетностью сверх установленного крайнего срока можно отнести к отключению системы EPA; описывать меры, которые были приняты или должны быть предприняты для сведения к минимуму задержек с представлением отчетности; и укажите дату, к которой вы предлагаете сообщить, или, если вы уже выполнили требование об отчетности на момент уведомления, дату, которую вы сообщили.В любом случае отчет должен быть отправлен в электронном виде как можно скорее после устранения сбоя. Решение принять заявление о сбое системы EPA и разрешить продление крайнего срока представления отчетности остается исключительно на усмотрении Администратора.

(e) Если от вас требуется отправить отчет в электронном виде через CEDRI в CDX EPA, и форс-мажорное событие вот-вот произойдет, произойдет или произошло, или есть длительные последствия такого события в течение периода времени, начинающегося 5 За рабочие дни до даты подачи заявки владелец или оператор может подать заявление о форс-мажорных обстоятельствах в связи с несвоевременным соблюдением требований к отчетности.Для целей этого раздела форс-мажорное событие определяется как событие, которое будет или было вызвано обстоятельствами, не зависящими от затронутого объекта, его подрядчиков или любой организации, контролируемой затронутым объектом, которая мешает вам соблюдать требование о представлении отчета в электронном виде в установленный срок. Примерами таких событий являются стихийные бедствия (например, ураганы, землетрясения или наводнения), военные действия или террористические акты, отказ оборудования или угроза безопасности, находящаяся вне контроля пострадавшего объекта (например,g., крупномасштабное отключение электроэнергии). Если вы намереваетесь заявить претензию о форс-мажоре, вы должны отправить уведомление Администратору в письменной форме как можно скорее после даты, когда вы впервые узнали или в результате должной осмотрительности должны были узнать, что событие может вызвать или вызвать задержку в представлении отчетности. . Вы должны предоставить Администратору письменное описание форс-мажорных обстоятельств и обоснование того, что задержку с отчетностью сверх установленного крайнего срока можно отнести к форс-мажорным обстоятельствам; описывать меры, которые были приняты или должны быть предприняты для сведения к минимуму задержек с представлением отчетности; и укажите дату, к которой вы предлагаете сообщить, или, если вы уже выполнили требование об отчетности на момент уведомления, дату, которую вы сообщили.В любом случае сообщение должно быть сделано как можно скорее после наступления форс-мажорных обстоятельств. Решение принять претензию о форс-мажорных обстоятельствах и разрешить продление крайнего срока представления отчетности остается исключительно на усмотрении Администратора.

NC DEQ: Электронная отчетность NPDES

Обзор

EPA опубликовало Правило электронной отчетности Национальной системы устранения выбросов загрязняющих веществ (NPDES), которое модернизирует отчетность по Закону о чистой воде для муниципалитетов, промышленных предприятий и других объектов.Администратор Джина Маккарти подписала правило 24 сентября 2015 года, и оно было опубликовано в Федеральном реестре 22 октября 2015 года. Правило заменяет большинство требований к отчетности NPDES на бумажных носителях электронной отчетностью.

В частности, правило требует, чтобы регулируемые организации сообщали информацию в электронном виде, вместо того, чтобы подавать письменные отчеты на бумаге. Эти отчеты включают:

• Отчеты мониторинга сбросов (DMR),
• Уведомления о намерении произвести сброс (NOI) на основании общего разрешения,
• Уведомления о прекращении действия (NOT) покрытия по общему разрешению,
• Сертификаты отсутствия воздействия на окружающую среду (NOEs) в рамках общего разрешения на ливневую воду,
• Отказ от требований по низкой эрозионной активности и других отказов от контроля за ливневыми водами (LEW),
• Годовые отчеты по программе концентрированного кормления животных (CAFO),
• Отчеты по программе муниципальной отдельной ливневой канализации (MS4),
• Отчеты по годовой программе твердых биологических веществ / осадка сточных вод,
Годовые отчеты программы предварительной обработки
• ,
• Отчеты о событиях переполнения / байпаса канализации и
• Закон о чистой воде (CWA) 316 (b) Годовые отчеты.

Правило не меняет, какая информация требуется. Он изменяет только способ предоставления информации (т.е. электронный, а не бумажный).

Правило также требует, чтобы штаты и другие регулирующие органы обменивались данными в электронном виде с EPA. Данные, которыми эти регулирующие органы будут делиться с EPA, включают данные, которые они получают от регулируемых организаций, наряду с данными мониторинга соблюдения (например, инспекций), определения нарушений и данных о мерах принудительного характера, которые они генерируют сами.

Преимущества электронной отчетности

Окончательное Правило электронной отчетности NPDES переносит EPA и государства в 21-й век за счет использования достижений в области информационных технологий, расширяет усилия EPA по предоставлению значимых данных общественности и поддерживает усилия EPA по переходу от бумажной к электронной отчетности. EPA ожидает, что это правило сэкономит время и ресурсы для лиц, получивших разрешение, штатов, племен, территорий и правительства США, повысив точность данных, улучшив соблюдение и поддерживая цель обеспечения лучшей защиты национальных вод.Правило поможет обеспечить большую ясность в отношении того, кто соблюдает, а кто не соблюдает, и повысит прозрачность за счет предоставления более своевременного, более полного, точного и согласованного на национальном уровне набора данных о программе NPDES. Он предоставит EPA и заявляет о способности стратегически решать наиболее серьезные проблемы загрязнения воды при эффективном использовании ограниченных ресурсов.

Инструменты электронной отчетности

Регулируемые организации, а также государственные и федеральные регулирующие органы будут использовать существующие доступные информационные технологии для представления, обмена и управления необходимыми данными.EPA работает со штатами, племенами, территориями и сторонними поставщиками программного обеспечения для разработки и внедрения всех необходимых инструментов электронной отчетности. Признавая, что многие штаты, племена и территории имеют свои собственные электронные системы данных и инструменты отчетности для управления данными NPDES, правило электронной отчетности обеспечивает гибкость использования конкретных систем данных и инструментов отчетности.

EPA разработало инструменты электронной отчетности для данных NPDES и делает их доступными для штатов.Инструменты EPA основаны на сети и требуют только компьютер, Интернет-браузер (например, Microsoft Internet Explorer) и высокоскоростной доступ в Интернет (например, DSL, оптоволокно). Эти инструменты безопасно обмениваются данными, требуя паролей и известных ответов на контрольные вопросы. Они предназначены для предоставления электронных документов с таким же уровнем юридической надежности, как и у бумажных документов. Государства имеют возможность напрямую использовать инструменты EPA, устанавливать и размещать свои собственные версии инструментов EPA или разрабатывать свои собственные инструменты.Информация об электронных средствах отчетности штата и Агентства по охране окружающей среды представлена ​​ниже:

• NC DWR. Система электронных отчетов по мониторингу сбросов (eDMR): eDMR — это инструмент электронной отчетности, который может использоваться регулируемыми NPDES очистными сооружениями для отправки DMR в электронном виде государству через защищенное интернет-приложение. По состоянию на 7 октября 2019 года NC DWR соответствует компоненту электронной подписи требований к электронной отчетности Агентства по охране окружающей среды США. Таким образом, все отчеты, представленные в системе eDMR, принимаются с электронной подписью, и никакие подписанные печатные копии не требуется отправлять по почте в NC DWR.Это относится к любому отчету, представленному после 7 октября 2019 года, включая исправления к предыдущим отчетам. После того, как отчет представлен и подписан электронной подписью, требование к отчетности выполнено, и подписанные копии больше не нужно отправлять по почте в Central Files.
• EPA’s NPDES Electronic Reporting Tool (NeT): NeT — это набор инструментов, разработанный EPA для облегчения электронной подачи данных регулируемым сообществом непосредственно EPA и его партнерам. Он использует коммерческое «готовое» программное обеспечение и может поддерживать различные формы и форматы представления данных.

В настоящее время штат находится в процессе определения конкретного метода, который будет использоваться для электронного сообщения других отчетов NPDES. Исследуемые инструменты электронной отчетности включают прямое использование инструментов EPA, установку и размещение версии инструментов EPA или разработку специальной системы. Используемые инструменты обеспечат безопасную связь и обеспечат электронные документы с тем же уровнем юридической надежности, что и бумажные документы.

График электронной отчетности

EPA постепенно вводит требования правила в течение пятилетнего периода.Две фазы правила и их ключевые вехи:

• Этап 1. Начиная с 21 декабря 2016 года, регулируемые организации, которые в настоящее время подают DMR в NC DWR, начнут подавать эти отчеты в электронном виде, а не на бумаге. В то же время регулируемые организации, которые представляют годовые отчеты по программе по твердым биотопам / осадкам сточных вод в EPA (но не в правительства штатов), начнут подавать эти отчеты в электронном виде. Также в то же время штаты и другие регулирующие органы начнут делиться результатами своего мониторинга соблюдения (например,g., инспекция), определение нарушения и данные о принудительных мерах в электронном виде. Кроме того, эти регулирующие органы представят план реализации для удовлетворения требований к данным Фазы 2 на рассмотрение Агентства по охране окружающей среды.
• Этап 2 — Начиная с 21 декабря 2025 г., регулируемых организаций, которые в настоящее время представляют некоторые другие отчеты NPDES, начнут подавать эти отчеты в электронном виде, а не на бумаге. Отчеты, охватываемые второй фазой, включают:
  
  • Уведомления о намерении сбросить (NOI) в соответствии с общим разрешением,
  • Уведомления о прекращении действия (NOT) покрытия по общему разрешению,
  • Сертификаты отсутствия воздействия на окружающую среду (NOEs) в рамках общего разрешения на ливневую воду,
  • Отказ от требований по низкой эрозионной активности и других отказов от контроля за ливневыми водами (LEW),
  • Годовые отчеты по программе концентрированного кормления животных (CAFO),
  • Отчеты по программе муниципальной отдельной ливневой канализации (MS4),
  Годовые отчеты программы предварительной обработки
  • ,
  • Отчеты о событиях переполнения / байпаса канализации и
  • Закон о чистой воде (CWA) 316 (b) Годовые отчеты.

Для получения дополнительной информации

Предоставление нормативных документов в электронном формате: отчеты IND по безопасности: руководство для промышленности

Номер дела:

FDA-2019-D-3953

Выдал:

Отдел выдачи руководств

Центр оценки и исследований лекарственных средств

В этом проекте руководства описывается электронный формат, который спонсоры должны будут использовать, когда они в электронном виде представляют в Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA или Агентство) отчеты о безопасности заявки на новые лекарственные средства (IND) для серьезных и неожиданных предполагаемых побочных реакций, которые требуются согласно требованиям согласно 21 CFR 21 CFR 312.32 (c) (1) (i). FDA устанавливает требования к электронному формату, описанные в этом руководстве, в разделе 745A (a) Федерального закона о пищевых продуктах, лекарствах и косметических средствах (FD&C Act). После доработки это руководство заменит действующую версию руководства для отрасли. Предоставление нормативной документации в электронном формате — некоторые заявки на фармацевтическую продукцию для человека и связанные заявки с использованием спецификаций eCTD («Руководство eCTD») для представления отчетов о безопасности IND, требуемых в соответствии с 21. CFR 312.32 (c) (1) (i), которые входят в сферу действия настоящего руководства (см. Раздел III. «Сфера применения настоящего руководства»). Это руководство не заменяет никаких требований Руководства по eCTD, кроме тех, которые относятся к представлению отчетов о безопасности IND, требуемых в соответствии с 21 CFR 312.32 (c) (1) (i), которые входят в сферу применения данного руководства. Это руководство также ссылается на несколько документов с техническими спецификациями, которые предоставляют дополнительную информацию о формате для электронного представления отчетов о безопасности IND в FAERS.

Добавить комментарии

Вы можете отправлять онлайн или письменные комментарии к любому руководству в любое время (см. 21 CFR 10.115 (г) (5))

Если вы не можете отправить комментарии в режиме онлайн, отправьте письменные комментарии по адресу:

Управление картотеки
Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов
5630 Fishers Lane, Rm 1061
Rockville, MD 20852

Все письменные комментарии должны быть обозначены номером в реестре этого документа: FDA-2019-D-3953.

• Текущее содержание с:

  29.10.2019

Крайний срок 2 марта: обновленные требования OSHA к электронной отчетности

В качестве крайнего срока 2 марта для электронного сообщения Вам следует знать о ткацких станках Управления по охране труда (OSHA) некоторых недавних изменений в законе.

Напомним, что первоначальный закон требовал, чтобы все данные о профессиональных заболеваниях и травмах передавались в OSHA в электронном виде. Первая требуемая дата подачи была для данных за 2017 год, которые должны быть представлены до 1 июля 2018 года. Был добавлен второй крайний срок — 31 декабря 2018 года для тех заведений, которые не представили вовремя к первоначальной дате 1 июля.

В дальнейшем информация за предыдущий год будет передаваться в электронном виде. представлен до 2 марта.

Для предприятий с численностью сотрудников 250 и более, электронный отчет был на , включая Формы 300, 301 и 300A в электронном виде.Компании со штатом от 20 до 249 сотрудников в некоторых отраслях с высокой степенью опасности требовалось подавать только форму 300A.

Изменение коснется тех заведений, где работает 250 или более сотрудников, поскольку теперь от них требуется подавать только форму 300A. Требования остаются неизменными для предприятий с 20–249 сотрудниками в определенных отраслях с высокой степенью опасности. Полный список этих отраслей можно найти на веб-сайте OSHA здесь.

OSHA предоставила безопасный веб-сайт для онлайн-отчетности.Это можно сделать через веб-форму, загруженный файл CSV или с помощью автоматизированной системы ведения записей.

Несоответствие выполнение этого требования может привести к штрафам и пени. Хороший песок штрафы могут быть наложены как OSHA, так и MIOSHA.

Еще несколько вещей, которые вы, возможно, захотите узнать об этом правиле ведения документации:

• Количество сотрудников основывается на наибольшем количестве сотрудников в заведении в любой момент времени в течение года, а не на общем количестве сотрудников в течение года.Другими словами, если максимальное количество сотрудников, которые у вас работали одновременно, составляло 18 человек, но в течение года у вас было 28 разных сотрудников, вам не требуется отчитываться в электронном виде.

• Если вы соответствуете требованиям к электронной отчетности, но у вас не было инцидентов, о которых следует сообщить, вы все равно должны отправить отчет со всеми нулями.

• Независимо от количества сотрудников, в случае смерти на рабочем месте вы должны сообщить об этом в течение 8 часов. Об ампутации, потере зрения или госпитализации необходимо сообщить в течение 24 часов.

Делаем сложный простой

Как вы отслеживаете отчеты OSHA? Как обеспечить соблюдение требований? Как может вы оптимизируете этот процесс? Залив Сагино Андеррайтеры предлагают решение для наших клиентов бесплатно.

Наши платформа упрощает электронную отчетность в OSHA, создавая файл CSV для вас, но также может:

• Создайте «первый отчет о травме» для компенсации вашим работникам.

• Отслеживайте частоту DART, частоту происшествий OSHA, степень серьезности и частоту случаев потери времени.

• Позволяет отслеживать «возможные промахи», чтобы избежать травм в будущем.

Правило ведения учета и отчетности OSHA отменяет отправку данных за 2019 год

Несмотря на то, что государственное закрытие продолжается, некоторые колеса Министерства труда США продолжают вращаться. 24 января 2019 года Управление по охране труда и технике безопасности (OSHA) объявило об окончательной доработке правила отката отправки электронных данных для крупных работодателей и работодателей в отраслях с высоким уровнем риска.В своем официальном выпуске OSHA заявляет, что действие по отмене регулирования «улучшит целенаправленность правоприменения и помощь в соблюдении требований, защитит конфиденциальность и безопасность работников и снизит нагрузку на работодателей».

Регламент OSHA 29 CFR 1904 требует, чтобы работодатели с десятью или более сотрудниками вели учет производственных травм, заболеваний и смертельных случаев, используя формы 300, 300A и 301 OSHA. Работодатели, покрываемые страховкой, должны хранить эти записи в течение пяти лет и они доступны инспекторам OSHA и представителям сотрудников по запросу.Работодатели также должны размещать форму 300A на рабочем месте на двухмесячный период, чтобы сотрудники могли просматривать годовые сводные данные за предыдущий календарный год.

В 2016 году OSHA утвердило Правило «Улучшенное отслеживание травм и заболеваний на рабочем месте». Это правило требует от работодателей информировать сотрудников об их праве сообщать о травмах и заболеваниях без возмездия, устанавливать процедуры отчетности, которые не будут «удерживать или препятствовать» сотрудникам сообщать о них, и избегать программ, которые могут быть интерпретированы как ответные (например, программы стимулирования на рабочем месте, которые отменяют бонусы или другие награды при сообщении о травме).

Правило также требовало, чтобы предприятия с 250 сотрудниками, а также небольшие предприятия в определенных отраслях с повышенным риском должны в электронном виде отправлять данные о профессиональных травмах и заболеваниях через онлайн-портал OSHA, приложение для отслеживания травм (ITA). В своем предложенном правиле 2016 года OSHA заявило, что это требование позволит агентству определять «рабочие места, где работники подвергаются наибольшему риску» посредством доступа к своевременным данным по конкретным предприятиям. Требование было также направлено на то, чтобы «подтолкнуть» работодателей к повышению безопасности на рабочем месте, чтобы избежать проверки со стороны OSHA и общественности.

В нормативных актах указано, что крупные работодатели должны предоставлять информацию из всех трех форм учета (300, 300A и 301), но правило было разработано для постепенного введения этого требования. В первом отчетном году работодатели должны были предоставить информацию только из формы 300A. Крупные работодатели планировали начать отправку данных из двух других форм, начиная с 2017 года, но OSHA объявило, что не будет принимать информацию из форм 300 и 301, потому что агентство намеревалось изменить правило.

ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ ПРАВИЛО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ OSHA: ФОРМА 300A ДАННЫЕ ВСЕ ЕЩЕ НЕ ТРЕБУЮТСЯ

OSHA опубликовало предлагаемое правило в августе 2018 года. 24 января 2019 года агентство объявило окончательное правило, которое должно быть опубликовано в Федеральном реестре 25 января. Согласно новому правилу, работодатели больше не будут обязаны подавать форму. 300 и 301 данные через онлайн-портал. OSHA сослалось на потенциальные риски для неприкосновенности частной жизни работников, такие как уязвимость данных для запросов Закона о свободе информации, и «неопределенная ценность правоприменения» в качестве причин для отмены требования и снижения бремени работодателя.

Хотя некоторые работодатели надеялись на прекращение подачи всех электронных данных, новое правило по-прежнему требует, чтобы покрытые работодатели представляли в электронном виде сводные данные формы 300A, и фактически отмечает, что устранение других требований позволит OSHA уделять более пристальное внимание большому объему данных. сводных данных. Крайний срок подачи данных формы 300A с 2018 года в приложение OSHA для отслеживания травм — 2 марта 2019 года. Новое правило также требует, чтобы работодатели предоставляли свой идентификационный номер работодателя (EIN) вместе со своими данными, чтобы избежать дублирования бремени отчетности в будущем.

OSHA напоминает работодателям, что они по-прежнему обязаны хранить формы 300 и 301 для проверки OSHA.