4. Порядок исчисления налога на добавленную стоимость / КонсультантПлюс
5. Налоговая база для исчисления налога на добавленную стоимость при ввозе товаров (за исключением товаров, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции) на таможенную территорию Российской Федерации определяется как сумма:— таможенной стоимости товаров;
— подлежащей уплате таможенной пошлины;
— подлежащих уплате акцизов (по подакцизным товарам и подакцизному минеральному сырью).
При освобождении от уплаты таможенных пошлин или акцизов в налоговую базу для исчисления налога на добавленную стоимость условно начисленные суммы таможенных пошлин и акцизов не включаются.
В случае освобождения от уплаты налога на добавленную стоимость, для целей учета в налоговую базу для исчисления включаются условно начисленные суммы таможенных пошлин и акцизов.
6. При ввозе на таможенную территорию Российской Федерации продуктов переработки товаров, ранее вывезенных с нее для переработки вне таможенной территории Российской Федерации в соответствии с таможенным режимом переработки вне таможенной территории, налоговая база определяется как стоимость такой переработки.
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Налоговая база определяется отдельно по каждой группе товаров одного наименования, вида и марки, ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации.
Если в составе одной партии ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации товаров присутствуют как подакцизные товары (подакцизное минеральное сырье), так и неподакцизные товары и минеральное сырье, налоговая база определяется отдельно в отношении каждой группы указанных товаров. Налоговая база определяется в аналогичном порядке в случае, если в составе партии ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации товаров присутствуют продукты переработки товаров, ранее вывезенных с таможенной территории Российской Федерации для переработки вне таможенной территории Российской Федерации.
(см. текст в предыдущей редакции)
8. Налог на добавленную стоимость в отношении товаров, облагаемых ввозными таможенными пошлинами и акцизами, исчисляется по следующей формуле:
Сндс = (Ст + Пс + Ac) x H, где
Сндс — сумма налога на добавленную стоимость;
Ст — таможенная стоимость ввозимого товара;
Пс — сумма ввозной таможенной пошлины;
Ac — сумма акциза;
Н — ставка налога на добавленную стоимость в процентах.
9. Налог на добавленную стоимость в отношении товаров, облагаемых ввозными таможенными пошлинами и не облагаемых акцизами, исчисляется по формуле:
Сндс = (Ст + Пс) х Н, где
Сндс — сумма налога на добавленную стоимость;
Ст — таможенная стоимость ввозимого товара;
Пс — сумма ввозной таможенной пошлины;
Н — ставка налога на добавленную стоимость в процентах.
10. Налог на добавленную стоимость в отношении товаров, не облагаемых ввозными таможенными пошлинами и акцизами, исчисляется по формуле:
Сндс = Ст х Н, где
Сндс — сумма налога на добавленную стоимость;
Ст — таможенная стоимость ввозимого товара;
Н — ставка налога на добавленную стоимость в процентах.
11. Налог на добавленную стоимость в отношении товаров, не облагаемых ввозными таможенными пошлинами, но подлежащих обложению акцизами, исчисляется по формуле:
Сндс = (Ст + Ас) х Н, где
Сндс — сумма налога на добавленную стоимость;
Ст — таможенная стоимость ввозимого товара;
Ac — сумма акциза;
Н — ставка налога на добавленную стоимость в процентах.
12. Общая сумма налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы, исчисленной в соответствии с пунктами 5 — 11 настоящей Инструкции.Если в соответствии с пунктом 7 настоящей Инструкции налоговая база определяется отдельно по каждой группе ввозимых товаров, по каждой из указанных налоговых баз сумма налога на добавленную стоимость исчисляется отдельно в соответствии с порядком, установленным абзацем первым настоящего пункта. При этом общая сумма налога на добавленную стоимость исчисляется как сумма, полученная в результате сложения сумм налогов на добавленную стоимость, исчисленных отдельно по каждой из таких налоговых баз.Открыть полный текст документа
Порядок исчисления налога на добавленную стоимость
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Налоговое право » Виды налогов » Порядок исчисления налога на добавленную стоимостьРегулирование порядка уплаты и учета данного налога производится НК РФ.
Учет сумм НДС
Налог на добавленную стоимость представляет собой косвенный налог, который является формой, в которой взимается и перечисляется в бюджет определенная сумма, рассчитанная по установленным законом налоговым ставкам.
Данная сумма прибавляется к стоимости товаров (работ или услуг).
Налог на добавленную стоимость является федеральным налогом, его применение обязательно на всей территории РФ. Объектом налогообложения данным налогом являются четыре разновидности операций:
- реализация товаров (работ или услуг), которая производится на территории РФ, включая реализацию залога и передачу имущественных прав;
- передача на территории РФ товаров (работ или услуг) выполненных для собственных нужд, если расходы по ним принимаются к вычету при расчете налога на прибыль;
- строительно-монтажные работы, которые выполнялись для собственного потребления;
- операции по ввозу товаров на территорию РФ.
Определение налоговой базы с целью исчисления налога добавленную стоимость производится от стоимости реализуемых товаров (работ или услуг) с учетом акциза (если товар является подакцизным).
Цена товаров, которая устанавливается сторонами сделки, должна соответствовать рыночным ценам.
Контроль за правильностью применения цен осуществляют налоговые органы.
Особенностью исчисления налога на добавленную стоимость является то, что принять к вычету НДС по товарам, которые приобретены налогоплательщиком, он имеет право в том налоговом периоде, в котором им производится исчисление НДС, включая получение авансовых платежей.
Важное значение в учете НДС играет момент определения налоговой базы, которым является более ранней из таких дат:
- дата отгрузки товаров;
- дата оплаты предстоящей поставки товара.
Налоговый период для исчисления и уплаты налога добавленную стоимость принимается равным в один квартал.
Налоговые ставки зависят от вида товаров и устанавливаются в размере 0%, 10%, 18%.
Когда производится реализация товаров работ, услуг продавец дополнительно к цене своего товара прибавляет сумму НДС.
Основанием принять к вычету НДС, который предъявлен продавцом у покупателя является счет-фактура.
Плательщики налога обязаны вести журнал учета счетов-фактур, которые они получили и выставили, а также книгу покупок и продаж.
Вам необходимы услуги налогового юриста?
Помощь специалиста с 20 летним опытом
Исчисление налога на добавленную стоимость
При совершении налогооблагаемой операции у налогоплательщиков появляется обязанность исчислить НДС. Порядок исчисления налога на добавленную стоимость устанавливают положения статьи 166 НК РФ.
Исчисление сумм НДС производится по соответствующей налоговой ставке, которая составляет процентную долю от налоговой базы.
Если операции облагаются по разным ставкам, ведется раздельный учет, а сумма НДС определяется путем сложения сумм налогов, рассчитанных отдельно по каждой операции.
Раздельный учет налогоплательщик обязан вести также в том случае если, часть осуществляемых им операций освобождена от налогообложения.
Исчисление НДС производится по итогам каждого налогового периода, а оплата не позднее 20 числа месяца, который следует за истекшим налоговым периодом.
Исчисленный НДС уменьшается на сумму налогового вычета. К вычету принимается сумма налога, которую покупатель уплатил, приобретая товар на территории РФ либо при ввозе товара на таможенную территорию РФ.
Право использовать налоговый вычет есть только у плательщиков НДС.
Если налогоплательщик не производит исчисления налоговой базы по НДС, то принять к вычету уплаченную в стоимости приобретенного товара сумму НДС, он не имеет оснований.
Принимать входной НДС к вычету налогоплательщик может только в том случае если принял к учету приобретенные им товары, работы, услуги, что подтверждается соответствующими первичными документами и счетами-фактурами, выставленными поставщиком.
Для возможности применения налогового вычета Налоговый кодекс устанавливает определенные требования, при неисполнении которых применить налоговый вычет налогоплательщик не может. Нельзя применять налоговый вычет если:
- расходы налогоплательщика экономически необоснованные;
- его хозяйственные операции нерентабельны и убыточны;
- счета-фактуры не отражены (несвоевременно отражены) в журнале учета;
- отсутствует государственная регистрация приобретенного объекта, в случае если она является обязательной;
- контрагент выбран без должной осмотрительности и осторожности, контрагентом у которого налогоплательщик приобрел имущество, не соблюдаются требования налогового законодательства;
- в действиях налогоплательщика усматривается стремление извлечь необоснованную налоговую выгоду.
Порядок исчисления налога
Сумма НДС представляет собой разницу между суммой НДС, которая уплачена налогоплательщику покупателями реализуемого им товара, стоимость которого увеличена на сумму НДС, и суммой НДС, которая уплачена непосредственно самим налогоплательщиком при расчетах с поставщиками за приобретенный им товар. Данная разница подлежит уплате в бюджет.
Если налогоплательщик применяет в единую ставку НДС ко всем своим операциям, то определять налоговую базу необходимо суммарно в соответствии с требованиями статьи 153 НК РФ.
Если по итогам расчета налога в определённом налоговом периоде сумма налогового вычета больше общей суммы НДС, рассчитанной по итогам всех налогооблагаемых операций, совершенных налогоплательщиком, полученная отрицательная разница должна возмещаться налогоплательщику (зачитываться), НДС к уплате в бюджет в данном случае принимается равным нулю.
В некоторых случаях обязанность исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДС может быть возложена на налоговых агентов.
Например, в случае с иностранными лицами, которые не состоят на учете в налоговых органах РФ и не являются российскими налогоплательщиками.
Если такие лица реализует товары на территории РФ, то на предприятия и индивидуальных предпринимателей, приобретающих такие товары, возлагается обязанность уплатить НДС.
В данном случае они выступают в качестве налоговых агентов (п. 3 ст. 166 НК РФ). Учет в данном случае осуществляется отдельно по каждой операции, связанной с реализацией товаров иностранными налогоплательщиками.
Сумма НДС, которая должна быть уплачена налоговым агентом в бюджет, определяется на основании счета-фактуры и уплачивается им в полном объеме.
Спорным моментом в вопросе начисление НДС и применение налогового вычета является отсутствие налогооблагаемых операций у налогоплательщика в отчетном периоде.
Согласно сложившейся на данный момент арбитражной практике, по мнению судов, глава 21 НК РФ устанавливает зависимость налогового вычета, право на который дает приобретение товаров с НДС от осуществления налогоплательщиком в этом же отчётном периоде налогооблагаемых операций.
По мнению судов закон не называет это обязательным условием применения налогового вычета. Такой подход разделяет большинство арбитражных судей.
Данная проблема была урегулирована в письме Минфина РФ от 19.11.2012 N 03-07-15/148 после рассмотрения обращений ФНС России и Постановления Президиума ВАС РФ от 03.05.2006 N 14996/05.
В данном письме Минфин прокомментировал ситуацию, сославшись на то, что такая позиция может спровоцировать злоупотребление со стороны недобросовестных налогоплательщиков, а также дает необоснованные преимущества налогоплательщиком, использующем нулевую ставки НДС.
Минфин пришел к выводу, что применение налогоплательщиком налоговых вычетов в тех налоговых периодах, в которых у него не возникло налоговая база, является обоснованным. Такого же мнения придерживается ФНС России.
Автор статьи
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.Возможности учета НДС в редакции 4.2 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет»
Налог на добавленную стоимость (НДС) традиционно считается наиболее сложным. Он «сопровождает» большинство сделок по приобретению и продаже активов организации и имеет многочисленные нюансы исчисления. Специфика налогового учета по НДС заключается в том, что он, хотя и базируется на данных бухгалтерского учета, но в отличие от всех остальных налогов ставит сам бухгалтерский учет в жесткую зависимость от выполнения различных требований. Вопросы автоматизации расчетов по налогу на добавленную стоимость, их документальное подтверждение занимают центральное место при разработке типовых конфигураций «Бухгалтерский учет». В настоящей статье профессор Финансовой академии при Правительстве РФ, доктор экономических наук, аудитор С.А. Харитонов расскажет о новых возможностях учета НДС в редакции 4.2 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет».
Содержание
С целью более эффективной реализации требований налогового учета, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, в редакцию 4.2 включены новые возможности учета «входного» НДС.
Прежде всего, во всех документах, предназначенных для отражения операций приобретения имущества, товаров, работ и услуг, появилась возможность указать в поле «Дата и номер счета-фактуры поставщика» реквизиты счета-фактуры, предъявленного поставщиком. Это избавляет от необходимости отдельной регистрации полученного счета-фактуры.
На рис. 1 представлен пример заполнения экранной формы документа «Поступление товаров», содержащей сведения о счете-фактуре.
Рис. 1. Пример заполнения экранной формы документа «Поступление товаров»
В бухгалтерском учете информация о суммах «входного» НДС обобщается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», аналитический учет ведется по субконто «Контрагенты» и «Счета-фактуры полученные». Особенность модели аналитического учета по счету 19 в типовой конфигурации заключается в следующем.
Во-первых, объектами учета по второму субконто являются различные документы, а не элементы справочника.
Во-вторых, объектами могут быть не только документы вида «Счет-фактура полученный», но и другие виды документов типовой конфигурации.
В этой связи, если в экранной форме документа, отражающего операцию приобретения, указаны реквизиты счета-фактуры, то в проводке по налогу, формируемой при проведении документа, сам документ указывается в качестве объекта аналитического учета.
Если в соответствии с условиями договора цены на приобретаемые товары, работы и услуги установлены в иностранной валюте или в условных единицах, а их оплата производится в форме последующей оплаты, то в этих же денежных единицах поставщик составляет документы на отгрузку товаров (передачу результатов работ и оказание услуг) и счета-фактуры. Корректировка суммы налога в результате возникновения суммовой разницы производится документом «Суммовые разницы», который вводится на основании документа поступления.
Следует иметь в виду, что если переключатель установлен в положении «Счет-фактура поставщиком не предъявлен», то проводка по налогу тоже формируется, но в качестве аналитического признака выбирается «пустое субконто». В этом случае после предъявления поставщиком счета-фактуры, следует использовать документ конфигурации «Счет-фактура полученный». При этом сумма НДС на счете 19 будет перенесена с «пустого субконто» на введенный документ «Счет-фактура полученный», который и станет объектом аналитического учета.
Экранную форму документа «Счет-фактура полученный» удобно заполнять, используя режим ввода документов «на основании». Основанием могут быть документы вида «Поступление материалов», «Поступление НМА», «Поступление ОС», «Поступление товаров», «Услуги сторонних организаций», «Поступление оборудования» и «Авансовый отчет».
При регистрации документа в реквизите «Счет-фактура №» указывается номер счета-фактуры поставщика, а в реквизите «полученный» — дата его поступления в организацию. Следующей строкой вводится дата и номер счета-фактуры поставщика так, как они будут выведены в книгу покупок.
Экранная форма документа имеет три закладки: «Суммы», «Корреспондирующие счета», «Импортные товары».
На первой закладке в реквизите «Документ оприходования» указывают документ, на основании которого вводится счет-фактура, в реквизите «Дата» — дату оприходования ценностей так, как она должна быть отражена в книге продаж. При выборе документа оприходования реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.
В реквизите «Всего покупок, включая НДС» указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.
При заполнении реквизитов раздела «В том числе» следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20%, включаются также обороты, облагаемые по расчетной ставке 16,67%, а в покупки, облагаемые по ставке 10%, — обороты, облагаемые по расчетной ставке 9,09%.
При установке флажка «НДС по ставке 0%» все суммы документа, кроме значения реквизита «Всего покупок», обнуляются, а поля их ввода становятся недоступными для редактирования. При формировании книги покупок записи, сделанные на основании данного счета?фактуры, включаются в графу книги покупок «покупки, облагаемые по ставке 0 процентов».
При освобождении покупок от налога их стоимость указывают в реквизите «Освобождаемые».
На рис. 2 представлен пример заполнения закладки «Сумма» экранной формы «Счет-фактура полученный», введенного на основании документа «Поступление товаров», экранная форма которого приведена на рис. 1, когда на момент отражения операции приобретения реквизиты счета-фактуры поставщика неизвестны.
Рис. 2. Пример заполнения закладки «Сумма» документа «Счет-фактура полученный»
Если флажок «Формировать проводки» установлен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на закладке «Корреспондирующие счета».
Если документ оприходования не выбран или содержит товары, для которых указана страна происхождения, на закладке «Импортные товары» имеется возможность указать информацию о номерах таможенных деклараций и количестве поступивших импортных товаров. В этом случае при проведении документа для каждого импортного товара формируется запись по забалансовому счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД» с указанием его количества.
По мере оплаты поставщику сумм НДС по оприходованным товарам (работам, услугам) и принятым к бухгалтерскому учету объектов основных средств и нематериальных активов счета-фактуры подлежат регистрации в книге покупок. В типовой конфигурации для регистрации счетов-фактур в книге покупок предназначен документ вида «Запись книги покупок». Каждый документ «Запись книги покупок» соответствует отдельной строке в книге покупок.
Документ можно ввести на основании документов «Выписка», «Поступление товаров», «Поступление материалов», «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Расходный кассовый ордер», «Услуги сторонних организаций», «Поступление оборудования» и «Счет-фактура полученный». В этом случае большинство реквизитов заполняется автоматически по тем сведениям, которые содержатся в документах-основаниях. На рис. 3 приведен пример заполнения экранной формы документа «Запись книги покупок».
Рис. 3. Пример заполнения закладки «Сведения о покупке» документа «Запись книги покупок»
В случае частичной оплаты покупок документ «Запись книги покупок» вводится по каждой оплате с указанием в реквизите «Дополнительная информация» пометки «частичная оплата».
В редакции 4.2 изменен порядок формирования проводок при проведении документа «Запись книги покупок». Проводки будут иметь место лишь в том случае, если на закладке «Сведения о покупке» установлен флажок «Формировать проводки» и заполнена закладка «Корреспондирующие счета». Тем самым появилась возможность более полно учесть порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914, и включать в книгу покупок информацию о тех покупках, по которым сумма налога либо уже списана со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», либо была включена в стоимость приобретения, т.е. на счете 19 вообще не учитывалась.
Обращаем внимание, что в случае использования для непроизводственных нужд материально-производственных запасов, по которым в установленном порядке произведен налоговый вычет, на восстанавливаемую сумму НДС следует выписать документ «Счет-фактура выданный» и зарегистрировать его в книге продаж.
Книга покупок в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» формируется с помощью отчета «Книга покупок» по документам «Запись книги покупок». Каждый документ формирует отдельную строку книги покупок.
Новые возможности учета «входного» НДС в редакции 4.2
С целью более эффективной реализации требований налогового учета, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, в редакцию 4.2 включены новые возможности учета «входного» НДС.
Прежде всего, во всех документах, предназначенных для отражения операций приобретения имущества, товаров, работ и услуг, появилась возможность указать в поле «Дата и номер счета-фактуры поставщика» реквизиты счета-фактуры, предъявленного поставщиком. Это избавляет от необходимости отдельной регистрации полученного счета-фактуры.
На рис. 1 представлен пример заполнения экранной формы документа «Поступление товаров», содержащей сведения о счете-фактуре.
Рис. 1. Пример заполнения экранной формы документа «Поступление товаров»
В бухгалтерском учете информация о суммах «входного» НДС обобщается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», аналитический учет ведется по субконто «Контрагенты» и «Счета-фактуры полученные». Особенность модели аналитического учета по счету 19 в типовой конфигурации заключается в следующем.
Во-первых, объектами учета по второму субконто являются различные документы, а не элементы справочника.
Во-вторых, объектами могут быть не только документы вида «Счет-фактура полученный», но и другие виды документов типовой конфигурации.
В этой связи, если в экранной форме документа, отражающего операцию приобретения, указаны реквизиты счета-фактуры, то в проводке по налогу, формируемой при проведении документа, сам документ указывается в качестве объекта аналитического учета.
Если в соответствии с условиями договора цены на приобретаемые товары, работы и услуги установлены в иностранной валюте или в условных единицах, а их оплата производится в форме последующей оплаты, то в этих же денежных единицах поставщик составляет документы на отгрузку товаров (передачу результатов работ и оказание услуг) и счета-фактуры. Корректировка суммы налога в результате возникновения суммовой разницы производится документом «Суммовые разницы», который вводится на основании документа поступления.
Следует иметь в виду, что если переключатель установлен в положении «Счет-фактура поставщиком не предъявлен», то проводка по налогу тоже формируется, но в качестве аналитического признака выбирается «пустое субконто». В этом случае после предъявления поставщиком счета-фактуры, следует использовать документ конфигурации «Счет-фактура полученный». При этом сумма НДС на счете 19 будет перенесена с «пустого субконто» на введенный документ «Счет-фактура полученный», который и станет объектом аналитического учета.
Экранную форму документа «Счет-фактура полученный» удобно заполнять, используя режим ввода документов «на основании». Основанием могут быть документы вида «Поступление материалов», «Поступление НМА», «Поступление ОС», «Поступление товаров», «Услуги сторонних организаций», «Поступление оборудования» и «Авансовый отчет».
При регистрации документа в реквизите «Счет-фактура №» указывается номер счета-фактуры поставщика, а в реквизите «полученный» — дата его поступления в организацию. Следующей строкой вводится дата и номер счета-фактуры поставщика так, как они будут выведены в книгу покупок.
Экранная форма документа имеет три закладки: «Суммы», «Корреспондирующие счета», «Импортные товары».
На первой закладке в реквизите «Документ оприходования» указывают документ, на основании которого вводится счет-фактура, в реквизите «Дата» — дату оприходования ценностей так, как она должна быть отражена в книге продаж. При выборе документа оприходования реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.
В реквизите «Всего покупок, включая НДС» указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.
При заполнении реквизитов раздела «В том числе» следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20%, включаются также обороты, облагаемые по расчетной ставке 16,67%, а в покупки, облагаемые по ставке 10%, — обороты, облагаемые по расчетной ставке 9,09%.
При установке флажка «НДС по ставке 0%» все суммы документа, кроме значения реквизита «Всего покупок», обнуляются, а поля их ввода становятся недоступными для редактирования. При формировании книги покупок записи, сделанные на основании данного счета?фактуры, включаются в графу книги покупок «покупки, облагаемые по ставке 0 процентов».
При освобождении покупок от налога их стоимость указывают в реквизите «Освобождаемые».
На рис. 2 представлен пример заполнения закладки «Сумма» экранной формы «Счет-фактура полученный», введенного на основании документа «Поступление товаров», экранная форма которого приведена на рис. 1, когда на момент отражения операции приобретения реквизиты счета-фактуры поставщика неизвестны.
Рис. 2. Пример заполнения закладки «Сумма» документа «Счет-фактура полученный»
Если флажок «Формировать проводки» установлен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на закладке «Корреспондирующие счета».
Если документ оприходования не выбран или содержит товары, для которых указана страна происхождения, на закладке «Импортные товары» имеется возможность указать информацию о номерах таможенных деклараций и количестве поступивших импортных товаров. В этом случае при проведении документа для каждого импортного товара формируется запись по забалансовому счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД» с указанием его количества.
По мере оплаты поставщику сумм НДС по оприходованным товарам (работам, услугам) и принятым к бухгалтерскому учету объектов основных средств и нематериальных активов счета-фактуры подлежат регистрации в книге покупок. В типовой конфигурации для регистрации счетов-фактур в книге покупок предназначен документ вида «Запись книги покупок». Каждый документ «Запись книги покупок» соответствует отдельной строке в книге покупок.
Документ можно ввести на основании документов «Выписка», «Поступление товаров», «Поступление материалов», «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Расходный кассовый ордер», «Услуги сторонних организаций», «Поступление оборудования» и «Счет-фактура полученный». В этом случае большинство реквизитов заполняется автоматически по тем сведениям, которые содержатся в документах-основаниях. На рис. 3 приведен пример заполнения экранной формы документа «Запись книги покупок».
Рис. 3. Пример заполнения закладки «Сведения о покупке» документа «Запись книги покупок»
В случае частичной оплаты покупок документ «Запись книги покупок» вводится по каждой оплате с указанием в реквизите «Дополнительная информация» пометки «частичная оплата».
В редакции 4.2 изменен порядок формирования проводок при проведении документа «Запись книги покупок». Проводки будут иметь место лишь в том случае, если на закладке «Сведения о покупке» установлен флажок «Формировать проводки» и заполнена закладка «Корреспондирующие счета». Тем самым появилась возможность более полно учесть порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914, и включать в книгу покупок информацию о тех покупках, по которым сумма налога либо уже списана со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», либо была включена в стоимость приобретения, т.е. на счете 19 вообще не учитывалась.
Обращаем внимание, что в случае использования для непроизводственных нужд материально-производственных запасов, по которым в установленном порядке произведен налоговый вычет, на восстанавливаемую сумму НДС следует выписать документ «Счет-фактура выданный» и зарегистрировать его в книге продаж.
Книга покупок в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» формируется с помощью отчета «Книга покупок» по документам «Запись книги покупок». Каждый документ формирует отдельную строку книги покупок.
Новые возможности учета «выходного» НДС в редакции 4.2
В редакции 4.2 внесены некоторые изменения в порядок учета так называемого «выходного» НДС, т.е. суммы налога, предъявляемого к оплате покупателям.
Прежде всего, это касается новых «интеллектуальных» возможностей документа «Счет-фактура выданный». Как и в документах, предназначенных для отражения операций продажи товаров, работ, услуг и прочего имущества, в них можно указывать цены, выраженные в иностранной валюте или в условных единицах, и рассчитывать суммы налога как при оплате иностранной валютой, так и российскими рублями. Для этих целей используется значение реквизитов «Валюта» и «Оплата» справочника «Договоры». Во всех случаях пересчет в рубли при формировании проводок производится автоматически.
Документ «Счет-фактура выданный» в типовой конфигурации можно заполнить на основании документов вида «Выписка», «Выполнение этапа работ», «Оказание услуг», «Передача НМА», «Передача ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходная накладная», «Реализация отгруженной продукции» и «Отпуск материалов на сторону».
На рис. 4 представлен пример заполнения экранной формы документа «Счет-фактура выданный».
Рис. 4. Пример заполнения закладки «Шапка» документа «Счет-фактура выданный»
В общем случае она включает закладки «Шапка», «Табличная часть» и «Корр. счет и номер ГТД». На первой закладке размещается общая информация о сделке. Здесь же расположены флажки и переключатели, управляющие порядком формирования проводок при проведении документа.
Установка флажка «Счет-фактура на аванс» означает, что счет-фактура оформляется по факту получения аванса (предварительной оплаты) под будущие поставки товаров, работ, услуг. При этом становится невидимой или недоступной для редактирования часть реквизитов документа, в использовании которых нет необходимости. При проведении документа в этом режиме формируется проводка только по дебету счета 76.АВ «НДС с авансов полученных» и кредиту счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость», а документ автоматически регистрируется в книге продаж.
По установленному флажку «Облагается НДС по ставке 0%» система различает операции реализации, облагаемые НДС по ставке ноль процентов. В этом режиме графа «Сумма НДС» на закладке «Табличная часть» обнуляется, а в печатной форме документа в графе «Ставка НДС» выводится значение «0%». Обращаем внимание, что такой счет-фактура автоматически не регистрируется в книге продаж, в том числе в организациях с учетной политикой «по отгрузке». Это обусловлено тем, что право на применение ставки ноль процентов налогоплательщик должен документально подтвердить. Включение таких операций реализации в книгу продаж производят с помощью документа вида «Запись книги продаж». Дата этого документа фиксирует момент, когда организация получает право применить ставку ноль процентов к данной операции реализации. Если флажок «Облагается НДС по ставке 0%» не установлен, но в табличной части документа выбрана ставка «Без НДС», то система считает такую операцию реализации освобождаемой от налога.
В общем случае по операциям реализации, облагаемым налогом на добавленную стоимость, при проведении документа формируются проводки. Суммы НДС учитываются по кредиту счетов 68.2 «Налог на добавленную стоимость» или 76.Н.1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет». Корреспондирующий счет выбирается на закладке «Счет дебета, ГТД и пр.». По операциям продажи товаров, работ, услуг это счет 90.2 «Налог на добавленную стоимость», по операциям продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и прочего имущества — счет 91.2 «Прочие расходы».
При продаже импортных товаров формируются записи по счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД». В документе предусмотрена также возможность формирования проводок по учету налога с продаж и акциза.
Не менее важным документом по учету «выходного» НДС является документ вида «Запись книги продаж». Он предназначен для регистрации в книге продаж:
- операций реализации организациями с учетной политикой «по оплате» — при поступлении оплаты по ранее выписанному счету?фактуре;
- сторнирования счетов-фактур, выписанных при получении аванса (предварительной оплаты) от покупателя;
- операций реализации, облагаемых по ставке 0%;
- операций реализации в розничной торговле, при оказании услуг населению с применением бланков строгой отчетности и т. п.
- других операций в соответствии с действующим законодательством.
Документ может быть введен на основании документов «Счет-фактура выданный», «Выписка», «Продажа в розницу» и «Суммовые разницы».
При оплате счета-фактуры по частям при учетной политике «по оплате» документ вводят по каждой частичной оплате. При этом в поле «Дата и номер счета-фактуры» после реквизитов счета-фактуры указывают (частичная оплата).
При проведении документ формирует проводки:
- Дебет 76.Н.1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет»
Кредит 68.2 «Налог на добавленную стоимость» - — при оплате счетов-фактур в организациях с учетной политикой «по оплате»;
- Дебет 68.2 «Налог на добавленную стоимость»
Кредит 76.АВ «НДС с авансов полученных» - — при сторнировании счетов?фактур, выписанных при получении аванса (предварительной оплаты) от покупателя;
- Дебет счета, указанного в табличной части документа «Запись книги продаж»
Кредит 68.2 «Налог на добавленную стоимость» - — по остальным операциям реализации, облагаемым НДС по ставке, отличной от ставки 0%.
Обращаем внимание на учет НДС при возникновении суммовых разниц по операциям реализации. Он зависит от метода определения выручки.
При методе определения выручки «по отгрузке» НДС начисляется по кредиту счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость» при проведении документа «Счет-фактура выданный». При этом счет-фактура регистрируется в книге продаж. Однако, если оплата по этому счету-фактуре поступила позже (после отгрузки) и при этом возникла суммовая разница, то сумму налога, начисленную при отгрузке, следует скорректировать.
Для этого при поступлении оплаты следует ввести дополнительную «Запись книги продаж» на величину суммовой разницы и суммы налога. Если такую корректирующую запись ввести на основании документа «Суммовые разницы», то система предложит указать счет-фактуру, по которому корректируется сумма НДС, а затем автоматически заполнит реквизиты «Сумма» и «Сумма НДС» документа «Запись книги продаж».
При методе определения выручки «по оплате» НДС по суммовой разнице изменяет сумму, учтенную на счете 76.Н.1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет». Корректировка в этом случае также производится документом «Запись книги продаж». Для того чтобы система рассчитала суммовую разницу, в документе обязательно должен быть указан счет-фактура. При проведении документа система автоматически определяет сумму налога по суммовой разнице и формирует проводки с кредита счета 76.Н.1 в дебет счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость».
Книга продаж в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» формируется с помощью отчета «Книга продаж» по документам «Счет-фактура» и «Запись книги продаж». Первый документ образует строку в книге продаж, если это счет-фактура на отгрузку и для начисления НДС выбран счет 68.2 или счет-фактура на аванс. Второй документ образует строку книги продаж при условии, если он отражает поступление частичной оплаты от покупателя при учетной политике «по оплате» или является записью, сторнирующей ранее полученный аванс, или подтверждает право применения налоговой ставки ноль процентов.
Унификация расчета сумм налогов по операциям приобретения и продажи
Как мы уже отмечали, реализация товаров (работ, услуг) облагается налогом на добавленную стоимость и, в ряде случаев, налогом с продаж. По операциям продажи организация выступает получателем НДС и налога с продаж, а по операциям приобретения — плательщиком налога на добавленную стоимость. Таким образом, у бухгалтера возникает необходимость по каждой операции продажи и приобретения выделить суммы налогов. Для автоматизации этой процедуры в документы типовой конфигурации, предназначенные для отражения в бухгалтерском учете операций продажи и приобретения имущества, товаров, работ и услуг, встроен унифицированный механизм расчета сумм налогов. Для его «подключения» предназначен реквизит «Налоги» экранной формы документов вида: «Поступление товаров», «Поступление материалов», «Поступление оборудования», «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Услуги сторонних организаций», «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции», «Акт об оказании услуг», «Выполнение этапа работ», «Продажа в розницу», «Отпуск материалов на сторону», «Передача ОС», «Передача НМА».
В основе унифицированного механизма лежит использование справочника «Варианты расчета налогов» (рис. 5).
Рис. 5. Форма списка справочника «Варианты расчета налогов»
Каждый элемент справочник представляет собой формальное описание алгоритма расчета. Оно задается набором значений реквизитов. Особенностью справочника является то, что наименование элемента не вводится пользователем, оно формируется автоматически по значениям реквизитов в экранной форме создания или редактировании элемента справочника (рис. 6). Наименование (вариант расчета налогов) включает информацию о ставке налога и порядке расчета суммы налога.
Рис. 6. Форма элемента справочника «Варианты расчета налогов»
Вариант расчета может предусматривать вычисление суммы налога по ставке, указанной в реквизите «Использовать ставку», или использование для этих целей ставки налога из справочника, в котором хранится описание объекта приобретаемого или продаваемого имущества (работ, услуг). Во втором случае переключатель устанавливают в положение «Использовать ставку из справочника». В наименовании такого варианта расчета числовое обозначение ставки налога отсутствует, например НДС сверху, НДС в сумме.
Порядок расчета определяет флажок «Сумма включает…». Если он установлен, сумма налога рассчитывается обратным пересчетом от общей суммы с налогами по ставке, указанной в варианте расчета или справочнике аналитического учета. Такой алгоритм расчета отражается в реквизите «Наименование» словами «…в сумме…». Если флажок снят, сумма налога вычисляется по соответствующей ставке от суммы без налогов. В наименовании варианта расчета такой порядок отражается словами «…сверху…».
Ставки налогов хранятся соответственно в справочнике «Ставки НДС» (рис. 7) и «Ставки налога с продаж» (рис. 8).
Рис. 7. Ставки налога на добавленную стоимость
Каждый элемент справочника ставок налогов описывается значениями реквизитов «Ставка, %» и «Представление». В первом реквизите указывается конкретное значение ставки налога, во втором — представление ставки налога в виде строки символов.
Рис. 8. Ставка налога с продаж
Большинство документов, предназначенных для отражения операций приобретения и продажи, имеют табличную часть. В зависимости от варианта расчета налогов (значение реквизита «Налоги» в шапке экранной формы) становятся доступными для редактирования (или не показываются при нулевой ставке налога) колонки «НДС» и «НП». При этом колонка «Всего» недоступна для редактирования, она показывает общую сумму поступления или продажи, включая налоги. Для вариантов с установленным флажком «Сумма включает…» в колонку «Сумма» автоматически включаются налоги. Следует иметь в виду, что выбранный вариант расчета налогов используется только для заполнения экранной формы документа, он может быть изменен в процессе заполнения табличной части, а автоматически рассчитанные в соответствии с выбранным вариантом суммы налогов можно отредактировать вручную. При проведении документа вариант расчета налогов не анализируется, на состав и суммы формируемых проводок не влияет.
В документах вида «Поступление материалов», «Поступление оборудования», «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Услуги сторонних организаций» в реквизите «Налоги» доступны все варианты, в которых указаны конкретные налоговые ставки. Кроме того, в документе «Поступление товаров» доступен для выбора вариант расчета налогов, предусматривающий использование ставки из справочника «Номенклатура». Такой вариант целесообразно использовать в тех случаях, когда налоговые ставки по операциям приобретения и продажи товаров совпадают.
В тех случаях, когда в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации сумма налога на добавленную стоимость по операциям приобретения подлежит включению в стоимость имущества, товаров, работ, услуг, в шапке экранной формы документов, отражающих в бухгалтерском учете эти операции, следует установить флажок «НДС включать в стоимость». При проведении документов с установленным флажком отдельных проводок по налогу не формируется, даже если в табличной части он указан в колонке «НДС». Это может быть актуально для организаций, переведенных на уплату единого налога на вмененный доход, производящих и реализующих товары, работы, услуги, не облагаемые НДС и т. д.
Вариант расчета налогов (значение реквизита «Налоги»), предлагаемый программой по умолчанию при вводе новых документов, отражающих операции приобретения имущества, товаров, работ и услуг, определяется значением константы «Основной вариант расчета налогов в документах поступления» и задается в обработке «Общая настройка конфигурации».
В документах вида «Отпуск материалов на сторону», «Передача ОС» и «Передача НМА» в реквизите «Налоги» доступны для выбора все варианты расчета налогов, в которых указаны конкретные налоговые ставки. В документах вида «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции», «Акт об оказании услуг», «Выполнение этапа работ», «Продажа в розницу» доступны только те варианты расчета налогов, в которых предусмотрено использование ставки из справочника «Номенклатура», а также нулевых налоговых ставок. При этом следует учитывать следующее. Если описанный для номенклатурной единицы вариант хранения отпускной цены, который может принимать значения «Без налогов», «Без налога с продаж», «Включает налог с продаж», совпадает по структуре с тем вариантом, который установлен в реквизите «Налоги», отпускная цена, указанная в справочнике «Номенклатура», подставляется в документ без пересчета. В противном случае отпускная цена номенклатурной единицы пересчитывается в соответствии с вариантом расчета налога.
Вариант расчета налогов (значение реквизита «Налоги»), предлагаемый программой по умолчанию при вводе новых документов, отражающих операции продажи товаров, работ, услуг, определяется значением константы «Основной вариант расчета налогов в документах отгрузки» и задается в обработке «Общая настройка конфигурации».
Статья 103. Порядок исчисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет
1. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав налог на добавленную стоимость исчисляется нарастающим итогом с начала налогового периода по истечении каждого отчетного периода по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и всем изменениям налоговой базы в соответствующем отчетном периоде. 2. Сумма налога на добавленную стоимость исчисляется как произведение налоговой базы и налоговой ставки. 3. Сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, предъявляется плательщиком при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав в порядке, установленном статьей 105 настоящего Кодекса. 4. Общая сумма налога на добавленную стоимость, устанавливаемая по итогам отчетного периода по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и всем изменениям налоговой базы в отчетном периоде, определяется путем сложения сумм, исчисленных в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи.5. Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, определяется как разница между общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по итогам отчетного периода, и суммами налоговых вычетов.
В случаях, предусмотренных пунктом 23 статьи 107 настоящего Кодекса, и в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь, вычет сумм налога на добавленную стоимость производится в полном объеме независимо от сумм налога на добавленную стоимость, исчисленных по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.В иных случаях вычет сумм налога на добавленную стоимость производится нарастающим итогом в пределах сумм налога на добавленную стоимость, исчисленных по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.
6. Если сумма налоговых вычетов согласно налоговой декларации (расчету) по налогу на добавленную стоимость превышает общую сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, плательщик налог на добавленную стоимость не уплачивает, а разница между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, подлежит вычету в первоочередном порядке из общей суммы налога на добавленную стоимость в следующем отчетном (налоговом) периоде либо возврату плательщику в порядке, установленном настоящим Кодексом. При этом возврат разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, производится без начисления пени. Решение о возврате (отказе (полностью или частично) в возврате) разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, принимается налоговым органом не позднее двух рабочих дней со дня представления плательщиком заявления о возврате и при наличии в налоговом органе налоговой декларации (расчета), а при проведении проверки – не позднее двух рабочих дней со дня окончания проверки. Налоговый орган вправе по собственной инициативе либо по инициативе плательщика провести в установленном порядке внеплановую проверку обоснованности возврата (зачета) разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, назначение которой осуществляется не позднее двух рабочих дней со дня представления плательщиком заявления о возврате. Срок проведения такой проверки не должен превышать пятнадцати рабочих дней, а для плательщика, обладающего статусом «Лучший плательщик налогов, сборов», или при наличии у плательщика в проверяемом периоде оборотов по реализации экспортируемых нефтепродуктов – пяти рабочих дней со дня представления плательщиком заявления о возврате.7. Возврат разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, производится в следующем порядке:
7.1. в течение одного месяца, а для плательщика, обладающего статусом «Лучший плательщик налогов, сборов», или при наличии у плательщика оборотов по реализации экспортируемых нефтепродуктов в периоде, за который осуществляется возврат, – в течение десяти рабочих дней со дня принятия налоговым органом решения о возврате разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, указанная разница подлежит зачету в следующей очередности в счет:- текущих платежей по налогам, сборам (пошлинам) и иным обязательным платежам в бюджет;
- погашения задолженности и пени по налогам, сборам (пошлинам) и иным обязательным платежам в бюджет;
- погашения задолженности по наложенным налоговыми органами штрафам.
Решение, принятое налоговым органом по заявлению плательщика о возврате разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, в период проведения зачетов по предыдущим решениям, принимается к исполнению при полном зачете разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, по предыдущим решениям либо по истечении одного месяца, а для плательщика, обладающего статусом «Лучший плательщик налогов, сборов», или при наличии у плательщика оборотов по реализации экспортируемых нефтепродуктов в периоде, за который осуществляется возврат, – по истечении десяти рабочих дней с даты принятия предыдущего решения;
7.2. оставшаяся после проведения зачета сумма подлежит возврату плательщику из бюджета не позднее пяти рабочих дней со дня окончания срока, установленного для проведения зачета, в порядке, определяемом Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.
71. В случае, если проверкой либо в связи с представлением налоговой декларации (расчета) по налогу на добавленную стоимость с внесенными изменениями и (или) дополнениями установлен факт необоснованно предъявленной плательщиком к возврату суммы разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, налоговым органом выносится решение об аннулировании (полностью либо частично) решения, принятого в соответствии с частью четвертой пункта 6 настоящей статьи, не позднее пяти рабочих дней со дня установления такого факта либо со дня окончания проверки. Решение об аннулировании направляется плательщику не позднее пяти дней со дня его принятия.Налоговый орган не позднее двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения об аннулировании, осуществляет:
- в первую очередь — отмену ранее проведенных в соответствии с частью первой подпункта 7.1 пункта 7 настоящей статьи зачетов в последовательности заявленных плательщиком (иным обязанным лицом) к зачету сумм разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, в заявлении о возврате, представленном в соответствии с частью четвертой пункта 6 настоящей статьи;
- во вторую очередь — отмену зачета в счет погашения образовавшейся задолженности по налогам, сборам (пошлинам), пеням и иным обязательным платежам в бюджет, в том числе наложенным налоговыми органами штрафам, проведенного в соответствии с частью второй подпункта 7.1 пункта 7 настоящей статьи;
- в третью очередь — отмену возврата из бюджета оставшейся после проведения зачета суммы разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Плательщик обязан уплатить в бюджет сумму разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, необоснованно предъявленную им к возврату из бюджета.
Налоговые органы при применении способов обеспечения уплаты суммы разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, и начисленных на эту сумму пеней, а также при взыскании суммы разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, и пеней пользуются правами и несут обязанности, установленные для применения способов обеспечения исполнения налоговых обязательств, уплаты пеней и взыскания налогов, сборов (пошлин) и пеней.
При этом пени начисляются в порядке, установленном настоящим Кодексом, за каждый календарный день пользования денежными средствами в сумме, необоснованно предъявленной к возврату из бюджета разницы между суммой налоговых вычетов и общей суммой налога на добавленную стоимость, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, начиная со дня, следующего за днем зачисления денежных средств на счет плательщика в банке, включая день их уплаты (взыскания).
Заявление, сообщение, предусмотренные частью четвертой пункта 6 и частью второй подпункта 7.1 пункта 7 настоящей статьи, направляются налоговому органу либо плательщику по установленным формам на бумажном носителе или по установленным форматам в виде электронного документа. Формы и форматы таких заявления, сообщения, а также порядок их направления налоговому органу либо плательщику устанавливаются Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь. 8.Организации и индивидуальные предприниматели, состоящие на учете в налоговых органах Республики Беларусь, кроме отдельных категорий плательщиков, указанных в пункте 1 статьи 329 и пункте 1 статьи 330 настоящего Кодекса, при приобретении на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь, обязаны, за исключением случая, установленного частью второй настоящего пункта, исчислить по установленным ставкам и уплатить в бюджет сумму налога на добавленную стоимость независимо от того, являются ли они плательщиками по своей деятельности. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, на основе договоров поручения, комиссии и иных аналогичных гражданско-правовых договоров организации и индивидуальные предприниматели, состоящие на учете в налоговых органах Республики Беларусь и осуществляющие предпринимательскую деятельность на основе таких договоров, кроме отдельных категорий плательщиков, указанных в пункте 1 статьи 329 и пункте 1 статьи 330 настоящего Кодекса, заключенных с указанными иностранными организациями, обязаны исчислить по установленным ставкам и уплатить в бюджет сумму налога на добавленную стоимость независимо от того, являются ли они плательщиками по своей деятельности. Данное положение распространяется и на плательщиков, указанных в пункте 4 статьи 92 настоящего Кодекса. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, сумма налога на добавленную стоимость исчисляется отдельно по каждой операции по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи. По товарам, включая импортные, реализуемым по свободным и регулируемым розничным ценам плательщиками, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, получающими доход в виде разницы в ценах, наценок, надбавок и исчисляющими налог на добавленную стоимость в соответствии с частью первой настоящего пункта, налоговой базой является стоимость реализованных товаров (с учетом всех налогов, сборов (пошлин) и иных обязательных платежей в бюджет либо государственные внебюджетные фонды, взимаемых при реализации товаров). При отсутствии отдельного учета сумм налога на добавленную стоимость, включенных в цену товара, а также отдельного учета оборотов по реализации товаров, облагаемых по различным налоговым ставкам, исчисление налога на добавленную стоимость при реализации товаров по розничным ценам производится по ставке, указанной в подпункте 1.3 пункта 1 статьи 102 настоящего Кодекса.10. При изменении порядка исчисления налога на добавленную стоимость (изменении состава плательщиков, объектов налогообложения, налоговой базы, момента фактической реализации, ставок, порядка применения освобождения от налогообложения) новый порядок исчисления применяется:
- в отношении отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав, переданных с момента изменения порядка исчисления налога на добавленную стоимость;
- в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализуемых на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, момент фактической реализации которых наступил с момента изменения порядка исчисления налога на добавленную стоимость;
- в отношении объектов аренды (предметов лизинга), момент сдачи (передачи) которых в аренду (финансовую аренду (лизинг)), определяемый в соответствии с пунктом 11 статьи 100 настоящего Кодекса, наступил с момента изменения порядка исчисления налога на добавленную стоимость;
- в отношении сумм, увеличивающих налоговую базу налога на добавленную стоимость в соответствии с пунктом 18 статьи 98 настоящего Кодекса, отражение которых произведено в бухгалтерском учете с момента изменения порядка исчисления налога на добавленную стоимость.
Калькулятор НДС онлайн — расчет НДС
Инструкции по работе с Калькулятором НДС
Рекомендуем сначала выбрать «Тип расчета» (Выделить или Начислить НДС) так как калькулятор все расчеты показывает сразу, по мере ввода чисел.
Режим работы можно изменить, нажав на соответствующую кнопку или кликнув по названию режима работы.
Если нужно, измените ставку НДС.
Все расчеты на калькуляторе НДС можно производить, даже если нет подключения к интернет.
Последние введенные «Режим работы» и «Ставка НДС» сохраняются в памяти калькулятора.
Для копирования «Суммы НДС» или «Суммы Без/С НДС» кликните по цифрам, появится специальное окно.
При нажатии на кнопку «Х» калькулятор сбрасывается к первоначальным настройкам (Выделение НДС по ставке 20%).
Результаты вычислений отображаются как в числовом виде, так и прописью. Суммы прописью удобно копировать из специальных полей.
Результаты вычислений можно сохранить, используя кнопку «Сохранить».
Таблицу сохраненных результатов можно редактировать, удаляя не нужные расчеты.
Кликнув по строке в таблице сохраненных результатов, можно перенести данные в основные расчеты.
Скопировав «Ссылку на результат», можно отправить ссылку на произведенные расчеты по e-mail или мессенджер.
Формула расчета НДС
Для выделения НДС из суммы нужно Цену с НДС умножить на 20 и разделить на 120.
Попробуем посчитать НДС, выделим НДС из 550: 550х18/120=83.90. НДС равен 83.90, сумма без НДС — 550-83.90 = 466.10.
Начислять НДС тоже не сложно. Необходимо Цену без НДС умножить на 0.20 (получаем сумму НДС) и к получившемуся результату прибавить Цену без НДС.
Для примера начислим НДС на 550: 550х0.20+550=649. НДС равен 99.00, сумма с НДС 649.00..
Из истории возникновения НДС
В России НДС (Налог на Добавленную Стоимость) впервые был введен в 1992 году. Первоначально правила и порядок начисления НДС регулировались отдельным законом
«О налоге на добавленную стоимость», позже НДС стал регулироваться 21 главой Налогового кодекса.
Изначально ставка НДС доходила до 28%, но позже была снижена до 20%.
Сейчас основная ставка НДС, действующая на территории России — 20%. Пониженная ставка НДС 10% действует на медицинские и детские товары, печатные издания, книжную продукцию.
НДС на упрощёнке | Контур.НДС+
Как компания на УСН может стать налоговым агентом по НДС?
Организации, которые применяют упрощённую налоговую систему, освобождаются от уплаты НДС, но могут становиться налоговыми агентами по этому налогу (п. 5 ст. 346.11 Налогового Кодекса РФ) при следующих условиях:
- если компания является арендатором государственного или муниципального имущества, где арендодателем выступает орган госвласти и управления, либо любые органы местного самоуправления
- если организация приобрела в собственность некие товары или получила услуги на территории Российской Федерации у иностранных лиц, которые не зарегистрированы на территории страны
- когда компания сама реализует товары или предоставляет услуги иностранных граждан, не имеющих регистрации в РФ, выступая при этом посредником и принимает участие в расчётах
- в том случае, если у фирмы возникает право собственности на государственное или муниципальное имущество, которое не было ранее закреплено муниципальными организациями
- если фирма осуществляет сделки купли-продажи конфискованного имущества, различных ценностей, а также ценных вещей, ставших частью собственности государства ввиду осуществления права наследства
Наиболее частыми бывают первые две из вышеописанных ситуаций. Далее в статье они рассматриваются подробно.
Аренда имущества, принадлежащего государству на праве собственности
В ситуации, когда между организацией на УСН и государством заключается договор аренды имущества, собственниками которого являются органы государственной власти или местного самоуправления, организация становится налоговым агентом по НДС, несмотря на то, что пользуется «упрощёнкой». Следует учитывать, что при этом ставка налога зависит исключительно от условий договора.
В том случае, когда в договоре аренды сумма платы за арендуемое имущество указывается без учёта НДС или о нём не упоминается, то сумма налогообложения рассчитывается по следующей формуле:
НДС с суммы арендной платы = Сумма арендной платы × 20%
Следует помнить, что в такой ситуации орган власти получает сумму арендной платы в размере, указанном в договоре аренды, а сумму НДС арендатор уплачивает «за свой счёт».
В том случае, когда в договоре аренды сумма арендной платы указана с учётом НДС, то расчёт налога производится по другой формуле:
НДС с суммы арендной платы = Сумма арендной платы × 20/120
При такой ситуации арендатор обязан осуществлять перечисления арендной платы, назначенной договором, за вычетом НДС. В такой ситуации налог уплачивается из средств арендодателя.
Организация, арендующая муниципальную собственность, но при этом использующая УСН, обязана в срок не позднее пяти календарных дней после произведения оплаты по договору аренды, составить счёт-фактуру в одном экземпляре, после чего произвести её регистрацию в части первой книги продаж того квартала, в котором определена база по НДС. Кроме того организация будет обязана произвести сдачу декларации и показать агентский НДС во втором разделе отдельно по каждому арендодателю.
При этом следует учитывать, что сумма налога оплачивается по 1/3 общей суммы начисленного налога в срок до 25-го числа каждого из трёх месяцев, которые следуют за отчётным кварталом. В квартале перечисления налога организация, использующая упрощённую систему налогообложения, имеет право на учёт НДС в сумме арендного платежа, а также на списание его в расходы (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Приобретение товаров и получение услуг у зарубежных поставщиков
В ситуации, когда фирма, использующая упрощённую систему налогообложения, приобретает товары или получает услуги от зарубежных поставщиков на территории Российской Федерации, она становится налоговым агентом по НДС. Определение налоговой базы по таким операциям производит налоговый агент, и она будет равна сумме дохода от продажи товаров с учётом НДС.
При этом порядок произведения расчётов суммы налога будет точно таким же, как и при ситуации с арендой недвижимого имущества, собственником которого является государство или муниципалитет. После уплаты налога необходимо произвести процедуру выставления счёт-фактуры, её регистрацию в книге продаж, сдачу декларации и т.п. При чём сумму НДС можно признать в расходах.
Оказание услуг по импорту товаров
Согласно законодательству, импорт товаров в Россию, а также на иные территории, находящиеся под её юрисдикцией, в обязательном порядке облагается НДС (ст. 146 НК РФ). Это правило неизменно в том числе и для тех компаний, которые используют «упрощёнку» (п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ). Порядок начисления и уплаты налога зависит от страны-импортёра товаров.
- из ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения) — сумму НДС необходимо перечислить на расчётный счёт ИФНС в срок до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором товары приняты к учёту. Параллельно необходима подача декларации по косвенным налогам, а также заявление об импорте
- из других стран — НДС оплачивается на таможне до того, как будет подана таможенная декларация. Без уплаты налога и других таможенных платежей товар не выпустят
ВНИМАНИЕ! Согласно положениям таможенного законодательства, в ряде случаев могут быть предусмотрены специальные сроки уплаты НДС. Существует перечень исключений – товаров, не подлежащих обложению НДС даже в случае импорта. Он представлен в ст. 150 НК РФ
Размер суммы НДС к уплате в бюджет при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, определяется по формулам:
НДС = Налоговая база × Ставка
Налоговая база = Таможенная стоимость + Таможенная пошлина + Акциз
В том случае, когда товар импортируется из государств-членов Евразийского экономического союза, сумма НДС, подлежащая уплате, определяется по формуле:
НДС = (Стоимость товаров по договору + Акциз) × 20% (или 10%)
На размер ставки НДС также влияет вид товара: 10 или 20%. НДС, подлежащий уплате в бюджет, исчисляется в российских рублях и округляется до второго знака после запятой.
Порядок составления счёт-фактуры с выделенным НДС
При расчёте и выставлении счёт-фактуры организациями, которые используют упрощённую систему налогообложения, в том числе по авансовому платежу, с выделенным в ней НДС, необходимо осуществление перечисления всей указанной суммы налога в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ). При этом стоит помнить, что срок уплаты — до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.
ВНИМАНИЕ! На три части платёж делить не нужно.
Параллельно с этим у организации на «упрощёнке» возникает обязательство по сдаче в налоговый орган декларации по НДС в электронном виде по ТКС в срок до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен счёт-фактура с НДС.
Следует помнить о невозможности принять к вычету «входной» НДС и НДС, уплаченный с аванса, в связи с тем, что организация на УСН не является плательщиком НДС.
Порядок проведения сделок с посредниками
В том случае, когда организации-посредники используют упрощённую систему налогообложения, при этом выставляя и (или) получая счета-фактуры, действуя в интересах другого лица, они должны в обязательном порядке заниматься заполнением Журналов учёта, в которых отображаются сведения как о полученных, так и о выставленных счетах-фактурах (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Кроме того, согласно положениям и законодательным нормам, журналы учёта как полученных, так и выставленных счетов-фактур должны вести такие лица, как:
- Агенты, действующие от своего имени.
- Лица, которые осуществляют свою деятельность, основываясь на положениях договоров транспортной экспедиции в интересах третьих лиц.
- Агенты, которые учитывают вознаграждения при исполнении транспортных договоренностей в составе доходов по УСН.
ВАЖНО! В том случае, когда компании, использующие упрощённую систему налогообложения, занимаются реализацией или приобретением товаров, а также получают или оказывают какие-либо услуги от своего имени, они освобождаются от обязанностей по уплате НДС. В этой ситуации возникает обязанность выставлять (перевыставлять) счета-фактуры, выделяя в них сумму НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Порядок осуществления операций по договорам товариществ
Организации, которые используют «упрощёнку», обязаны произвести оплату НДС в бюджет в том случае, если производят операции по таким договорам, как:
- договора о совместной деятельности
- договора инвестиционного товарищества
- договора доверительного управления имуществом, расположенным на территории Российской Федерации (ст. 174.1, ст. 346.11 НК РФ)
ВАЖНО! В любой из вышеописанных ситуаций, организация должна сдать декларацию по НДС в срок до 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 174, п. 4 ст. 174.1 НК РФ).
Читайте также Порядок начисления детских пособий за счёт ФСС в 2022 году
Предприниматели могут применять режим условного начисления НДС на импорт товаров
В целях поддержки экспортоорентированных налогоплательщиков и улучшения администрирования налогов в рамках внедрения фискализации налоговых процедур постановлением Правительства Кыргызской Республики утверждено Положение о порядке и условиях применения режима условного начисления НДС на импорт товаров.
Согласно Положению, налогоплательщик, осуществляющий облагаемый импорт товаров, в добровольном порядке может применять режим условного начисления НДС на импорт товаров.
Условное начисление НДС на импорт товаров – это порядок, предусматривающий внесение налогоплательщиком на депозитный счет системы казначейства суммы НДС, начисленного на товар, импортируемый на территорию Кыргызской Республики, с условием последующего экспорта данных товаров в полном объеме с территории Кыргызской Республики и оплаты единого налога в размере 3% от стоимости.
При подтверждении экспорта товаров сумма НДС, находящаяся на депозитном счете, не взымается в бюджет и может служить обеспечением обязательств по НДС при импорте следующей партии товаров данного налогоплательщика. Если экспорт товаров не подтверждается, сумма НДС, находящаяся на депозитном счете, списывается в бюджет с начислением процентов и штрафов согласно требованиям действующего законодательства.
Возврат депозитных средств производится на основании решения налогового/таможенного органа не позднее 30 календарных дней со дня представления налогоплательщиком заявления. Депозитные средства подлежат возврату на расчетный счет налогоплательщика только при отсутствии налоговой задолженности по другим видам налогов, включая обязательство по НДС на импорт товаров.
Режим условного начисления НДС на импорт товаров не освобождает налогоплательщика от уплаты таможенных платежей и других налогов, предусмотренных налоговым и таможенным законодательством.
Данный режим налогообложения позволит поддержать добросовестных налогоплательщиков путем не отвлечения оборотных денежных средств на уплату НДС на каждом этапе импорта товаров, сократить суммы переплаты по НДС, облегчить процедуру возврата или возмещения сумм превышения НДС, списывать с депозитного счета в бюджет суммы НДС по неподтвержденным поставкам на экспорт.
Режим условного начисления НДС на импорт товаров не распространяется на субъекты, уплачивающие налог на основе патента, оказывающие финансовые, страховые услуги, а также на инвестиционные фонды, профессиональных участников рынка ценных бумаг, налогоплательщиков акцизного налога, на субъекты общественного питания, субъекты курортно-оздоровительной сферы, субъекты, оказывающие телекоммуникационные услуги беспроводной и спутниковой связи, на плательщиков налога за пользование недрами.
Более подробную информацию можно получить в местных налоговых органах, а также по номеру 116 или на сайте www.sti.gov.kg.
Пресс-служба ГНС
Отчетность по НДС
: метод начисления против кассового метода
мрэродискофинансблог 24 февраля 2016
Кассовый учет по НДС и Начисленный учет по НДС. Когда вы указываете НДС по методу начисления? Когда вы декларируете НДС кассовым методом?
Вы можете указать свою НДС к получению и НДС к уплате в соответствии с двумя принципами бухгалтерского учета или методами учета.Вот эти методы:
Кассовый метод учета:Когда нужно указывать НДС при использовании кассового метода учета?
Вы указываете НДС в соответствии с методом Учет наличными для НДС («Bokslutsmetoden» на шведском языке), который вам разрешено использовать при проводке на кассовой основе , то есть на основе даты платежа (а не даты выставленный счет).
Методика начисления:Когда нужно указывать НДС при использовании метода начисления? НДС отражается на основе дат счета-фактуры в соответствии с методом Учет НДС по методу начисления («Faktureringsmetoden» на шведском языке).
Все счета-фактуры должны проводиться с датой проводки в пределах правильного периода. Если у вас есть счета-фактуры с датами с января, они должны быть разнесены в период января. Но именно дата проводки определяет в , какой период счета-фактуры будут фактически зарегистрированы в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Затем НДС в этих счетах будет зарегистрирован в январе, а затем передан в налоговые органы как НДС к получению за январь.
Отчетность по НДС после закрытого периода
Иногда счета-фактуры поступают с опозданием после закрытия января, и тогда вам придется разнести их с датой разноски в феврале (но все же введите дату января как дату счета при вводе счета-фактуры в вашу бухгалтерскую программу). НДС и стоимость в этих счетах будут , зарегистрированными в феврале и переданными в налоговые органы как НДС за февраля (что не совсем правильно в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета), но иногда необходимо в реальном мире.Такая ситуация часто случается в крупных международных компаниях с большим количеством подтверждающих (утверждающих) и длительными процессами администрирования счетов.
Эту проблему иногда преодолевают с помощью функций в бухгалтерских программах, которые сортируют счета-фактуры на основе дат счетов-фактур при создании отчета по НДС . Это означает, что отчетность по НДС, как мы надеемся, будет содержать все счета-фактуры с датами выставления счетов в январе, даже если они разнесены с датой разноски в феврале. Обычно НДС сообщается ежемесячно, но регистрируется в налоговых органах через несколько недель после фактического периода (в Швеции через 25 дней после января при отчетности онлайн).Это дает вам несколько недель на то, чтобы своевременно внести просроченные счета в систему для фактической отчетности по НДС. Но, как предыдущий клерк по счетам к оплате, я знаю, что счета-фактуры могут появиться в вашей почте на месяцев или даже на лет после того, как они принадлежат реальному периоду. В этих случаях НДС необходимо будет сообщить в следующем периоде, а расходы будут взяты в текущем периоде, на основе даты проводки (мы не можем регистрировать и разносить счета за предыдущий год, который уже закрыт и забыт. ).Однако вам может потребоваться уплатить штраф в налоговые органы на основании суммы, указанной в неверный период.
Метод начисления
По методу начисления доход отражается в том году, в котором он составляет заработанных без учета фактического получения дохода. Расходы отражаются в том году, в котором они составляют понесенных , независимо от того, когда они фактически оплачены.
Чтобы определить, когда был получен доход и понесены расходы, необходимо пройти два теста:
- Тест всех событий
- Тест экономической эффективности
Тест всех событий
Это происходит, когда происходят две вещи:
- Во-первых, произошли все события, фиксирующие факт ответственности.Обычно это происходит, когда вы оказываете услугу или предоставляете товары клиенту / покупателю, или когда вы получаете услугу или товар.
- Во-вторых, можно определить сумму с разумной точностью.
Обычно вы знаете стоимость предоставленных услуг или имущества. Однако, если вы не знаете точную стоимость, вы можете использовать смета для записи сделки. Затем, когда вы узнаете реальную стоимость, вы просто делаете соответствующая корректировка в ваших книгах.
Тест экономической эффективности
Обычно это происходит, когда недвижимость или услуга предоставляются.
Пример: Отчетность о доходах по методу начисления:
- Вы выставляете счет клиенту на 500 долларов за услуги, которые вы выполняли в Декабрь 2018
- Вы получите 500 долларов в январе 2019 года.
Результат:
- Включите 500 долларов в валовой доход за 2018 год, когда доход был заработано .
Пример: Отчетность по расходам по методу начисления:
- Вы заказываете канцелярские товары по каталогу на сумму 300 долларов в ноябре 2018 года.
- Вы получите товар в декабре 2018 года.
- Вы оплачиваете счет на 300 долларов в январе 2019 года.
Результат:
- Укажите расходы в 2019 году, когда расходы составили понесенных .
Получение авансовых платежей по методу начисления
Как правило, если у вас с предоплатой за услуги, которые будут выполненный в более позднем году, вы включаете такой платеж в свой валовой доход в год получения платежа.Однако IRS допускает ограниченную отсрочку для метода начисления. налогоплательщики.
Ограниченная отсрочка для налогоплательщиков методом начисления:
Если вы получили предоплату за оказание услуги в следующем году, IRS позволяет отложить отчет о предоплате до следующих год. Однако вы не можете отложить предоплату дольше года, следующего за год оплаты, даже если вы заключили договор на оказание услуги за более длительный период. (См. Порядок получения доходов 2004-34.)
ПРИМЕР:
- Вы преподаватель танцев.
- В 2018 году вам предоплачено 1000 долларов за проведение 50 уроков.
- К концу 2018 года вы дали всего 20 уроков.
- Вы надеетесь завершить оставшиеся 30 уроков в 2019 году.
Результат:
- Включите 400 долларов в валовой доход 2018 года и 600 долларов США в валовой доход 2019 года.
- 2018: 20 уроков, проведенных в 2018 году, разделенные на 50, равняются 40% x 1000 долларов США
- 2019 : вы должны включить оставшиеся 600 долларов в 2019 году, независимо от того, завершите ли вы оставшиеся 30 уроков в 2019 году или позже.
Если ваш контракт был продлен до 2019 года, и вы дали 50 уроков 2018, 50 уроков в 2019 и 50 уроков в 2020, вы бы сообщили об одном треть дохода (50/150) в 2018 году и оставшиеся две трети (100/150) в 2019 году.
Опять же, период отсрочки ограничен всего одним годом после года первоначального авансового платежа, независимо от того, сколько времени вам потребуется на выполнение контракта или сколько лет по контракту длится до завершения услуги.
Преимущества метода начисления
1. Соответствует доходам и сопутствующим расходам:
Основным преимуществом метода начисления является то, что он предназначен для сопоставления доходов и связанных с ними расходов в соответствующем году. В результате более точное и последовательное представление чистой Доходы и балансовая стоимость представлены от периода к периоду.
Кроме того, метод начисления дает финансовую информацию. что сопоставимо от периода к периоду.Это важно для выявление положительных и отрицательных тенденций, а также отклонений от запланированных сумм, что позволит вам максимизировать прибыль и увеличить денежный поток.
2. Соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP):
Метод начисления соответствует GAAP. Банки и другие кредиторы уделяют больше внимания финансовым вопросам. заявления, соответствующие GAAP, поскольку они, как правило, более достовернее, чем финансовая отчетность, основанная на кассовом методе учета.Таким образом, метод начисления облегчает получение финансирования.
Недостатки метода начисления
1. Сложность:
Метод начисления более сложен, чем кассовый метод. Ты должен понимать правила признания доходов и расходов. Вам также может потребоваться определить ежемесячные суммы начислений для записи в книги через журнальные записи ..
Записи начисления :
Например, если еженедельный расчетный период заканчивается в среду, а среда оказывается последним днем месяца, но еженедельные платежные чеки выдаются в пятницу следующего месяца, у вас есть ситуация, когда один еженедельный расчетный период перекрывает два отчетные периоды (МВт и Чт-Пт).
Здесь и появляется запись по начислению. Запись по начислению распределяет расходы по заработной плате на правильные месяцы, тогда как при кассовом методе вся недельная заработная плата будет регистрироваться в пятницу следующего месяца, в день выплаты. .
Дебиторская и кредиторская задолженность:
При использовании метода начисления необходимо настроить дебиторскую задолженность для записи заработанного дохода и кредиторскую задолженность для учета понесенных расходов.При взыскании дебиторской задолженности необходимо уменьшить счет дебиторской задолженности. Когда предприятие оплачивает свои расходы, счет кредиторской задолженности должен быть уменьшен. Эти типы проводок не требуются при кассовой основе.
Необходимость делать записи в журнале признавать доходы и расходы от периода к периоду без относительно того, перешли ли наличные в другие руки, то необходимо записать фактическое получение такого дохода и фактические денежные затраты на такие расходы на более позднюю дату добавляют к сложность метода начисления.
2. Уплата налогов с заработанных, но неполученных доходов:
Так как доход должен быть указан в том году, он получен в соответствии с метод начисления, а не в год получения дохода, вы может в конечном итоге уплатить налог на прибыль, по которой не была произведена оплата получили.
ПРИМЕР:
- Вы используете метод начисления
- В декабре 2018 года вы выставляете клиентам счета на 5000 долларов за услуги. выполнено в декабре 2018 года.
- Вам заплатят в январе 2019 года.
Результат:
- Вы должны указать 5000 долларов вашего валового дохода за 2018 год, то есть в год, когда он был заработан. 5000 долларов будут облагаться подоходным налогом в 2018 году.
Напротив, при кассовом методе вы должны включить 5000 долларов в ваших валовых поступлениях за 2019 год — год, когда платеж был фактически осуществлен. получили. Сумма 5000 долларов будет указана в вашей налоговой декларации за 2019 год.
Использование как метода наличных, так и метода начисления
Вы можете использовать кассовый метод для налоговой отчетности цели и метод начисления для собственных внутренних финансовых составление отчетов.Кассовый метод обеспечивает гибкость отчетности доходов и расходов, что дает вам возможность отложить отчет о доходах до следующего налогового года и ускорить отчетные расходы до текущего года.
Например, если вы отправляете счета 31 декабря 2018 г. и получаете оплату в январе 2019 г., вы должны включить платеж в валовой доход за 2019 г., год, в который вы получили оплату. С другой стороны, если у вас есть счет-фактура, который не подлежит оплате до В январе 2019 года вы можете оплатить его в 2018 году, а вычесть — в 2018 году..
Преимущество использования метода начисления в том, что он дает более точные финансовая отчетность, потому что она сопоставляет доход, полученный в любой данный период, с расходами того же периода, который принес доход. Кроме того, если вам необходимо заимствовать средства, кредиторы уделяют больше внимания финансовой отчетности по методу начисления, поскольку они соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).
Аудит, подтверждающий вашу налоговую декларацию
Если вы используете метод начисления для финансовой отчетности и кассовый метод налоговой отчетности, IRS будет ожидать, что вы сможете поддержать информацию, которую вы сообщается в вашей налоговой декларации.Итак, убедитесь, что ваши книги соответствуют вашей налоговой декларации.
Как выбрать метод учета в Приложении C
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы выбираете метод учета когда вы подаете свою первую налоговую декларацию, которая включает Приложение C, Прибыль или убыток от бизнеса .
На первой странице Приложения C, выше Части 1, есть три поля, предназначенные для выбора метода учета:
- Денежный метод
- Метод начисления и
- Другое
Поставьте отметку в поле, которое относится к вам, когда вы подаете График C.
Более одного бизнеса
Если у вас более одного бизнеса, вы можете использовать разные методы бухгалтерского учета для каждого из них, если вы ведете полный и отдельный набор книг для каждого бизнеса.
Изменение метода бухгалтерского учета
Если вы решите изменить свой метод учета, вам потребуется одобрение IRS.
Форма файла 3115, Заявление об изменении метода бухгалтерского учета
|
---|
У вас есть вопросы по бухгалтерскому учету? Отправьте его мне по электронной почте.
Определение учета по методу начисления (метод начисления)
Что такое учет по методу начисления?
Учет по методу начисления — это один из двух методов учета; другой — кассовый учет.Учет по методу начисления измеряет результаты деятельности и положение компании, признавая экономические события независимо от того, когда происходят операции с наличными деньгами, тогда как учет по кассовому методу регистрирует операции только при совершении платежей.
Ключевые выводы:
- Учет по методу начисления — это метод учета, при котором выручка или расходы регистрируются при совершении операции, а не при получении или выполнении платежа.
- Метод основан на принципе сопоставления, согласно которому доходы и расходы должны признаваться в одном периоде.
- Кассовый учет — это другой метод учета, который учитывает операции только при обмене платежа.
Как расшифровать учет по методу начисления
Как работает учет по методу начисления
Общая концепция учета по методу начисления заключается в том, что экономические события признаются путем сопоставления доходов и расходов (принцип сопоставления) в момент совершения операции, а не в момент совершения или получения платежа. Этот метод позволяет объединить текущий приток или отток денежных средств с ожидаемыми в будущем притоками или оттоками денежных средств, чтобы получить более точную картину текущего финансового положения компании.
Учет по методу начисления считается стандартной практикой бухгалтерского учета для большинства компаний, за исключением очень малых предприятий и частных лиц. Служба внутренних доходов (IRS) позволяет квалифицированным малым предприятиям (с годовым доходом менее 25 миллионов долларов США) выбирать предпочтительный метод. Метод начисления дает более точную картину текущего состояния компании, но его относительная сложность делает его более сложным. дорого реализовать.
Этот метод возник из-за возрастающей сложности деловых операций и желания получить более точную финансовую информацию.Продажа в кредит и проекты, обеспечивающие потоки доходов в течение длительного периода, влияют на финансовое состояние компании во время транзакции. Следовательно, имеет смысл отразить такие события в финансовой отчетности в том же отчетном периоде, в котором происходят эти операции.
При учете по методу начисления фирмы получают немедленную обратную связь об ожидаемых поступлениях и оттоках денежных средств, что упрощает предприятиям управление своими текущими ресурсами и планирование на будущее.
Учет по методу начисления дает более точную картину финансового положения компании. Некоторые малые предприятия используют кассовый учет.
Учет по методу начисления и кассовый учет
Учет по методу начисления противоположен учету по кассовому методу, который учитывает операции только при обмене наличными. Учет по методу начисления почти всегда требуется компаниям, занимающимся инвентаризацией или продажей в кредит.
Например, рассмотрим консалтинговую компанию, которая предоставляет клиенту услугу на сумму 5000 долларов США.30. Клиент получает счет за оказанные услуги и производит оплату наличными 25 ноября. Запись этой транзакции будет по-разному регистрироваться для методов кассового и начисления. Выручка от консультационных услуг будет признаваться по кассовому методу только после получения компанией платежа. Компания, использующая метод кассового учета, 25 ноября получит выручку в размере 5 000 долларов США.
Однако учет по методу начисления говорит о том, что кассовый метод не является точным, потому что вполне вероятно, если нет уверенности, что компания получит денежные средства в какой-то момент в будущем, потому что услуги были предоставлены.При использовании метода начисления выручка признается, когда клиентское обслуживание завершено, даже если платеж наличными еще не поступил в банк. Выручка будет признана полученной 30 октября. Продажа зачисляется на счет, известный как дебиторская задолженность, который находится в разделе текущих активов баланса.
Компания, понесшая расходы, которые она еще не оплатила, признает коммерческие расходы в день их возникновения. Согласно методу начисления, компания, получающая товары или услуги в кредит, должна сообщить об обязательствах не позднее даты получения товаров.Начисленные расходы будут отражены как кредиторская задолженность в разделе текущих обязательств баланса, а также как расходы в отчете о прибылях и убытках. В главной книге, когда счет оплачивается, счет кредиторской задолженности дебетуется, а денежный счет кредитуется.
Box 1 | Счет-фактура продажи (SI) | Налог по стандартной и низкой ставке |
Ящик 1 | Счет-фактура закупки (PI) | Обратные начисления |
Ящик 1 | Кредит продаж (SC) | Стандартная ставка и низкая ставка |
Ящик 1 | Кредит покупки (ПК) | Обратные начисления |
Ящик 1 | Банковская расписка (BR) | Стандартная ставка и более низкая ставка, а также обратные платежи. |
Ящик 1 | Банковский платеж (БП) | Обратные начисления |
Ящик 1 | Journal Credit (JC) | Стандартная ставка и более низкая ставка, а также обратные платежи] |
Ящик 1 | Дебет журнала (JD) | Обратные начисления |
Ящик 2 | Счет-фактура закупки (PI) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 2 | Кредит покупки (ПК) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 2 | Банковский платеж (БП) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 2 | Дебет журнала (JD) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 2 | Банковская расписка (BR) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 2 | Journal Credit (JC) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению. |
Ящик 3 | Автоматический расчет. | Значение поля 1 минус значение поля 2. |
Ящик 4 | Счет-фактура закупки (PI) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс стандартная ставка на товары для закупок ЕС и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению, а также обратные сборы. |
Ящик 4 | Кредит покупки (ПК) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс Стандартная ставка на товары для закупок ЕС и стандартная ставка на услуги ЕС по закупкам, а также Обратные сборы |
Ящик 4 | Банковский платеж (БП) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс Стандартная ставка для товаров ЕС по стандартной ставке / Стандартная ставка для услуг по закупкам ЕС, а также обратные сборы. |
Ящик 4 | Банковская расписка (BR) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка услуг ЕС по приобретению, а также обратные сборы. |
Ящик 4 | Дебет журнала (JD) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс Стандартная ставка для товаров ЕС по стандартной ставке / Стандартная ставка для услуг по закупкам ЕС, а также обратный сбор. |
Ящик 4 | Journal Credit (JC) | Стандартная ставка ЕС на приобретение товаров и стандартная ставка на услуги ЕС по приобретению плюс обратные сборы. |
Ящик 5 | Автоматический расчет. | Поле 3 минус Поле 4. |
Ящик 6 | Счет-фактура продажи (SI) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс сделки с нулевой ставкой и освобождением от налогов, а также товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС. |
Ящик 6 | Счет-фактура закупки (PI) | Обратные платежи |
Ящик 6 | Кредит продаж (SC) | Стандартная ставка и более низкая ставка плюс сделки с нулевой ставкой и освобожденные от налога сделки, а также товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС |
Ящик 6 | Кредит покупки (ПК) | Обратные начисления |
Ящик 6 | Банковская расписка (BR) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов.А также товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС плюс обратные сборы в размере . |
Ящик 6 | Банковский платеж (БП) | Товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС плюс обратные сборы. |
Ящик 6 | Дебет журнала (JD) | Товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС плюс обратные сборы. |
Ящик 6 | Journal Credit (JC) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов.А также товары для продажи в ЕС и услуги по продаже в ЕС плюс обратные сборы. |
Ящик 7 | Счет-фактура покупки (PI) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов. , а также товары по стандартной ставке ЕС и товары ЕС с нулевой оценкой. Также включает стандартную ставку услуг по закупкам ЕС и услуги по закупкам ЕС с нулевым рейтингом плюс обратные сборы. |
Ящик 7 | Кредит покупки (ПК) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов.А также по стандартной ставке для закупаемых товаров ЕС и нулевым рейтингам для закупаемых товаров в ЕС. Также включает стандартную ставку услуг по закупкам ЕС и услуги по закупкам ЕС с нулевой номинальной стоимостью плюс обратные сборы. |
Ящик 7 | Банковский платеж (БП) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов. , а также товары по стандартной ставке ЕС для закупок товаров и товары с нулевым рейтингом для закупок в ЕС плюс стандартная ставка для услуг по закупкам ЕС / нулевая оценка для услуг по закупкам ЕС.Также включает обратные платежи. |
Ящик 7 | Банковская расписка (BR) | Товары для закупок ЕС по стандартной ставке и товары для закупок в ЕС с нулевым рейтингом плюс услуги по приобретению ЕС по стандартной ставке и услуги по приобретению в ЕС с нулевым рейтингом, а также обратные сборы. |
Ящик 7 | Дебет журнала (JD) | Стандартная и более низкая ставка плюс транзакции с нулевой оценкой и освобождением от налогов. А также товары по стандартной ставке ЕС для закупок товаров и товары с нулевым рейтингом для приобретений ЕС, включая стандартные тарифы на услуги по приобретению ЕС и услуги по приобретению ЕС с нулевым рейтингом плюс обратные сборы. |
Ящик 7 | Journal Credit (JC) | Товары для закупок ЕС по стандартной ставке и товары для закупок в ЕС с нулевым рейтингом плюс услуги по приобретению ЕС по стандартной ставке и услуги по приобретению в ЕС с нулевым рейтингом, а также обратные сборы. |
Ящик 8 | Счет-фактура продажи (SI) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 8 | Банковская расписка (BR) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 8 | Journal Credit (JC) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 8 | Кредит продаж (SC) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 8 | Банковский платеж (БП) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 8 | Дебет журнала (JD) | Торговые товары ЕС. |
Ящик 9 | Счет-фактура закупки (PI) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Ящик 9 | Банковский платеж (БП) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Ящик 9 | Дебет журнала (JD) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Ящик 9 | Кредит покупки (ПК) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Ящик 9 | Банковская расписка (BR) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Ящик 9 | Journal Credit (JC) | ЕС закупает товары по стандартной ставке и ЕС приобретает товары с нулевой оценкой. |
Счет-фактура и кассовый учет: упрощенные схемы НДС в Великобритании
Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вам необходимо использовать одну из двух схем учета НДС: учет по счетам-фактурам для НДС или учет НДС по кассовому счету. Так что же включают в себя эти схемы и в чем разница между ними?
Учет счетов и кассовый учет
Учет счетов, иногда называемый стандартным, означает, что вы должны платить НДС в HMRC по мере выставления счетов.
Кассовый учет означает, что вы должны платить НДС в HMRC только тогда, когда ваши клиенты платят вам. Учет наличности может быть лучше для вашего денежного потока, потому что вам не придется платить HMRC НДС, пока ваши клиенты не заплатят вам.
Возьмем пример:
1 февраля предприятие выставляет клиенту счет на сумму 1000 фунтов стерлингов + НДС (всего 1200 фунтов стерлингов). НДС взимается по стандартной ставке 20%, поэтому компании придется заплатить HMRC 200 фунтов стерлингов.
Клиент оплачивает счет 1 апреля.Поскольку этот конкретный бизнес подготавливает свои декларации по НДС до 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря каждого года, это означает, что, хотя счет (датированный 1 февраля) попал в квартал, закончившийся 31 марта, платеж выпадает на квартал. который заканчивается 30 июня.
Если компания использует схему учета счетов-фактур, она должна включить 200 фунтов стерлингов из счета в свою мартовскую декларацию по НДС и уплатить их в HMRC к крайнему сроку для возврата — обычно через месяц и семь дней после окончания отчетного периода. (7 мая в этом примере).
Однако, если предприятие использует схему учета наличных средств, ему не нужно будет включать 200 фунтов стерлингов до июньской декларации по НДС, потому что это был период, в течение которого покупатель оплатил счет. В результате владельцу бизнеса не придется платить НДС в HMRC до 7 августа.
Счета от поставщиков вашего бизнеса
Если вы используете схему учета счетов-фактур, вы можете вернуть входящий НДС (НДС, уплачиваемый поставщикам при покупке у них) за период, в течение которого ваш поставщик выставляет вам счета.
Если вы используете схему кассового учета, вы не сможете вернуть входящий НДС до тех пор, пока не произведете оплату своему поставщику.
Если вы склонны оплачивать счета вовремя, не будет иметь большого значения, используете ли вы счет-фактуру или кассовый учет. Однако, если ваши клиенты всегда платят вам немедленно, вам может быть лучше придерживаться учета счетов-фактур, чтобы вы могли быстро вернуть НДС по своим счетам от своих поставщиков.
Учет НДС, когда клиенты не платят
Если у вас безнадежная задолженность (т.е. клиент не платит вам по конкретному счету), то способ, которым вам нужно это сделать, зависит от того, какой метод вы используете для учета своего НДС.
Если вы используете схему кассового учета, НДС по счету не подлежит уплате в HMRC до тех пор, пока клиент не заплатит вам.
Но если вы используете метод учета по счетам-фактурам, вы бы заплатили НДС в HMRC в течение квартала, в котором был выставлен счет. Поскольку ваш клиент не собирается возвращать НДС, вы можете попытаться вернуть этот НДС из HMRC в качестве списания безнадежного долга — но есть условия.
Например, вы можете потребовать обратно списание безнадежного долга только по долгам, срок давности которых превышает шесть месяцев — даже если вы точно знаете до этого времени, что ваш клиент не будет платить вам (например, если они пошли в ликвидация).
Платежи, полученные до выставления счета
Если клиент платит вам до того, как вы выставили ему счет, вы обязаны уплатить НДС в момент, когда покупатель заплатил вам, даже если вы используете схему учета в счетах для НДС. Это связано с тем, что платеж от клиента создает налоговую точку (т.е. момент, когда НДС подлежит уплате).
Кассовый учет и схема фиксированной ставки НДС
Если ваш бизнес зарегистрирован в схеме фиксированной ставки НДС, вы можете использовать другой «кассовый метод». Вместо того, чтобы складывать все ваши счета-фактуры, используя этот метод, вы добавляете все деньги, которые ваши клиенты заплатили вам за этот квартал.
Право на кассовый учет
Схема кассового учета предназначена для малых предприятий, поэтому для того, чтобы иметь право на участие в нем, ваши предполагаемые облагаемые НДС продажи в течение следующих 12 месяцев должны составлять не более 1 фунта стерлингов.35 миллионов.
После того, как вы присоединились к схеме, вы можете оставаться в ней до тех пор, пока ваши годовые продажи, облагаемые НДС, не превысят 1,6 миллиона фунтов стерлингов.
Вы не можете использовать кассовый учет, если:
- вы просрочили свои декларации или платежи по НДС
- были осуждены за нарушение НДС
- были начислены штрафы за уклонение от уплаты НДС в прошлом году
Выход из кассовой схемы
Вы можете выйти из кассовой схемы только в конце налогового периода.После выхода из схемы вы должны использовать метод учета накладных с начала следующего налогового периода. HMRC предоставляет подробную информацию о выходе из схемы в разделе 6 Уведомления об НДС 731, но не забудьте поговорить с бухгалтером, если у вас есть какие-либо сомнения.
Заявление об ограничении ответственности: Содержание этого руководства основано на нашем понимании налогового законодательства на момент публикации. Он может быть изменен и неприменим к вашим обстоятельствам, поэтому на него не следует полагаться.Вы несете ответственность за соблюдение налогового законодательства и должны обратиться за независимой консультацией, если вам потребуется дополнительная информация о содержании, включенном в это руководство. Если у вас нет бухгалтера, загляните в наш каталог, чтобы найти практикующего партнера FreeAgent, базирующегося в вашем районе.
Наличными или начислением?
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ | |
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОХОДОВ IRS
2000-22 и порядок доходов с 2001-10 по
дать малому бизнесу столь необходимые рекомендации по
выбор или изменение метода учета налога
целей. ПОРЯДОК ДОХОДОВ НА 2000-22 ГОДЫ РАЗРЕШАЕТ ЛЮБАЯ КОМПАНИЯ — единоличное владение, партнерство, корпорация S или C — что соответствует коммерческий тест на использование кассового метода учета для налоговых целей. Если средний доход компании за последние три года менее 1 миллиона долларов, наличный метод разрешен, но не обязателен. КОМПАНИИ, КОТОРЫЕ НЕ ИМЕЮТ 1 МЛН. Тест среднего дохода не затронут по порядку выручки. Для них определяя использовать петли кассового или начисления по двум вопросам: материальный доход, приносящий факторный тест и их тип сущности. КОМПАНИИ ПО ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ В ОБЩЕСТВЕ должен использовать метод начисления. для учета покупок и продаж.В 2000 году дело, суды постановили, что материал критерий приносящего доход фактора не применяется, когда материал неотделим от услуг и продажа или использование материала подчиняется предоставление услуг. КОРПОРАЦИИ (КРОМЕ ФЕРМ) ДОЛЖНЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ метод начисления, если их среднегодовая валовая выручка за предыдущие за три года было больше 5 миллионов долларов.Налог приютов и полных товариществ, у которых есть C корпораций в качестве партнеров и провалить 5 миллионов долларов Тест также должен использовать метод начисления. | |
РОБЕРТ ДЖЕННИНГС, CPA, президент Jennings Advisory Group, LLC, в Кларксвилле, штат Индиана. Он также является адъюнкт-лектором по налогообложению в программе коневодства на Университет Луисвилля в Кентукки.Его электронная почта адрес: [email protected] . |
і с выпуском налогового порядка 2000-22 гг., IRS предоставило малому бизнесу столь необходимые рекомендации по выбору или изменению их методов учета налогов целей. В этой статье кратко излагаются правила, которые применяются, когда предприятия должны выбрать метод учета и изучить некоторые других факторов, влияющих на их решение.
ТЕСТ ПРОДАЖ
Порядок получения доходов 2000-22 позволяет любой компании, соответствующей тесту продаж, использовать кассовый метод бухгалтерского учета для целей налогообложения. Этот включает индивидуальных предпринимателей, товарищества, корпорации S и обычные корпорации. Если налогоплательщик проходит проверку продаж, он больше не имеет значения, продает ли он товары, «материальный фактор, приносящий доход» (обсуждается ниже).
Для расчета теста продаж компания усредняет доход за последние три года. Если среднее значение меньше Порог в 1 миллион долларов, денежный метод всегда разрешен (но не требуется). Для целей данного теста валовая выручка включать большинство обычных статей, таких как выручка от продаж, услуги, проценты, дивиденды, рента, роялти и тому подобное, но не налог с продаж, взимаемый налогоплательщиком.
Компании, которые часть подконтрольных групп должна объединять квитанции на все объекты, включенные в группу, чтобы определить, соответствуют ли они Тест на 1 миллион долларов.Короткие годы требуют пересчета в год корректирование. Для налогоплательщиков, работающих менее трех лет, среднее значение рассчитывается с использованием выручки только за годы в существование.
Первоначально процедура выручки включено еще одно требование: правило соответствия. Кроме в отдельных случаях, например, на единовременной основе получить ссуду в банке, налогоплательщик должен был использовать кассовым методом бухгалтерского учета подготовленной финансовой отчетности для любой стороны — руководства, инвесторов или кредиторов — и для любых год, заканчивающийся после 16 декабря 2000 г.Это требование будет несомненно вызвали проблемы, когда бухгалтер подготовил финансовая отчетность для малого бизнеса по методу начисления клиент. IRS устранило проблему в начале этого года в налоговая процедура 2001-10 гг., которая устранила соответствие требование, но вновь подчеркнул необходимость в адекватных книгах и записи — в соответствии с требованиями раздела 446 IRC — и напомнил компании для согласования бухгалтерских и налоговых доход.
ПРОЙДЕН / ОТКАЗ
Порядок получения доходов 2000-22 не распространяется на компании которые не прошли тест на средний доход в 1 миллион долларов. Для этих организации, определяющие, использовать ли денежные средства или начисления метод основан на двух вопросах: материальный доход, приносящий факторный тест и тип юридического лица. Обычно компании, которые продавать товары должны использовать метод начисления для покупок и продажи.Это правило более точно известно в разделе «Казначейство». положения раздела 1.446-1, в качестве материала правило производящего доход фактора.
В прошлом IRS использовал это правило, чтобы заставить налогоплательщиков перейти на метод начисления метод, утверждая, что кассовый метод не совсем ясно отражает доход. В начале 2000 года IRS проиграла ключевое судебное дело ( Остеопатическая онкология и гематология, 113 ТК №16). Суды постановили, что материал критерий производящего доход фактора не применяется, если
Материал был неотделим от услуг.
Продажа или использование материала было подчинено предоставление услуг.
Хотя IRS согласился только в результате, этот случай является основанием для аргументов, которые такие организации, как медицинские специалисты, архитекторы или подрядчики могут представить в поддержку использования денежных средств метод в аналогичных ситуациях, когда у них больше 1 доллара миллионов продаж в год.
Дополнительные судебные дела и неофициальные заявления IRS, кажется, указывают на то, что, когда стоимость покупок составляет не более 8% от общей суммы выручки, наличные метод будет разрешен в определенных объектах.Для целей в этой статье, субъект, отвечающий либо требованиям в Osteopathic Medical или 8% тест будет называется сервисным бизнесом и будет считаться отвечающим требованиям требования к использованию кассового метода, за исключением случаев, указанных ниже.
Вторая проблема, которую должны учитывать компании: их тип организации. Корпорации C (кроме ферм) должны используйте метод начисления, если у них есть среднегодовая валовая поступления за предыдущие три налоговых года на сумму более 5 долларов США миллионов [IRC раздел 448 (b) (3)].Метод начисления также требуется для налоговых убежищ [IRC раздел 448 (a) (3)], а также для полные товарищества, не прошедшие тест на 5 миллионов долларов, которые имеют Корпорация C в качестве партнера (раздел 448 (а) (2)).
РУНДАУН
За исключением фермеров и необычного налогового убежища и исключения для корпоративных партнеров, о которых говорилось выше, правила в Порядок получения доходов 2000-22 можно резюмировать следующим образом:
Для индивидуальных предпринимателей, корпорации S, с ограниченной ответственностью компании и партнерства:
Кассовый метод всегда разрешен, если предприятие соответствует тесту на средний доход в 1 миллион долларов.
Тест сущности не применяется.
Кассовый метод разрешен, если у компании есть продажи более 1 миллиона долларов и удовлетворение потребностей бизнеса в сфере услуг контрольная работа.
Метод начисления требуется, если предприятие не соответствует среднему доходу в 1 миллион долларов и материальному тесты приносящих доход факторов.
Для корпораций C:
Кассовый метод разрешен, если компания квалифицированное персональное обслуживание корпорации.
Кассовый метод всегда разрешен, если Корпорация отвечает тесту на средний доход в 1 миллион долларов.
Кассовый метод разрешен, если средний объем продаж более 1 миллиона долларов, но менее 5 миллионов долларов, и компания соответствует тесту сервисного бизнеса.
Метод начисления требуется, если предприятие терпит неудачу как в 1 миллион долларов, так и в приносящей материальный доход факторные тесты.
Метод начисления обязателен, если компания имеет средний объем продаж более 5 миллионов долларов.
на выставке ниже представлена блок-схема, помогающая малому бизнесу выбрать подходящий метод учета.
ХОРОШЕЕ НАЧАЛО
Порядок получения доходов 2000-22 гг. И последующая процедура получения доходов 2001-10 гг. не решать кассовые вопросы или вопросы начисления, которые мучили CPA за последние 25 лет. Однако они необходимы первая попытка облегчить ведение документации и соблюдение нормативных требований бремя малого бизнеса.Группы малого бизнеса, а также как и многие члены Конгресса, продолжают добиваться дальнейшего ослабление теста продаж так, чтобы оно затрагивало только компании с объемом продаж от 2,5 до 5 миллионов долларов ежегодно. С избранием республиканской администрации склонны к налоговым изменениям, вероятность будущего увеличения порог продаж кажется выше.
Выбор правильного метода учета |
Учет по кассовому методу vs.Бухгалтерский учет
Кассовый учет
При кассовом методе бухгалтерского учета выручка признается при получении денежных средств, а расходы — при их оплате. Этот метод не признает дебиторскую или кредиторскую задолженность.
Многие малые предприятия предпочитают использовать кассовый метод учета, потому что он прост в обслуживании. Легко определить, когда произошла транзакция (деньги находятся в банке или вне банка), и нет необходимости отслеживать дебиторскую или кредиторскую задолженность.
Кассовый метод также полезен с точки зрения отслеживания, сколько наличных денег у бизнеса фактически имеется в любой момент времени; вы можете посмотреть свой банковский баланс и понять, какие именно ресурсы находятся в вашем распоряжении.
Кроме того, поскольку транзакции не регистрируются до тех пор, пока наличные деньги не получены или не выплачены, доход бизнеса не облагается налогом до тех пор, пока он не поступит в банк.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления — это метод учета, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их заработка, независимо от того, когда деньги фактически получены или выплачены.Например, вы регистрируете доход, когда проект завершен, а не когда вам платят. Этот метод используется чаще, чем кассовый.
Положительным моментом является то, что метод начисления дает более реалистичное представление о доходах и расходах за определенный период времени, таким образом обеспечивая долгосрочную картину бизнеса, которую не может дать кассовый учет.
Обратной стороной является то, что учет по методу начисления не дает информации о движении денежных средств; бизнес может показаться очень прибыльным, хотя на самом деле у него пустые банковские счета.Учет по методу начисления без тщательного мониторинга движения денежных средств может иметь потенциально разрушительные последствия.
Что означает «записывать транзакции»
До сих пор мы много говорили о регистрации транзакций в ваших книгах и о том, как наличные и начисления определяют, «когда» вы это делаете.
Но что значит записывать транзакцию?
Каждый бизнес должен записывать все свои финансовые операции в бухгалтерскую книгу, также известную как бухгалтерский учет. Вам нужно будет сделать это, если вы хотите потребовать налоговые вычеты в конце года.И вам понадобится единое централизованное место для суммирования всех ваших доходов и расходов (эта информация понадобится вам для подачи налоговой декларации).
Есть несколько хороших вариантов ведения бухгалтерии своими руками. Или, если вы предпочитаете, чтобы бухгалтерия за вас вел кто-то другой, попробуйте Bench.
Диаграмма сравнения начисления и кассового учета
Кассовый учет | Учет по методу начисления |
---|---|
Признает выручку при получении денежных средств | Признает выручку, когда она заработана (например,когда проект будет завершен) |
Признает расходы, когда денежные средства израсходованы | Признает расходы, когда они выставлены (например, когда вы получили счет) |
Не уплачиваются налоги с еще не полученных денег | Налоги, уплаченные с денег, которые вам все еще должны |
В основном используется малым бизнесом и индивидуальными предпринимателями без запасов | Требуется для предприятий с доходом более 25 миллионов долларов США |
Эффекты кассового и начисления
Понимание разницы между расчетом по кассовому методу и методом начисления важно, но также необходимо рассматривать это в контексте, рассматривая прямое влияние каждого метода.
Давайте посмотрим на примере того, как кассовый учет и учет по методу начисления по-разному влияют на чистую прибыль.
Представьте, что вы выполняете следующие операции за месяц работы:
- Отправил счет на 5000 долларов за проект веб-дизайна, завершенный в этом месяце
- Получен счет на сумму 1000 долларов США в качестве вознаграждения за работу, выполненную в этом месяце
- Выплачено 75 долларов США за счет, полученный вами в прошлом месяце
- Получено 1000 долларов США от клиента по проекту, счет по которому был выставлен счет в прошлом месяце
Влияние на денежный поток
При использовании кассового метода прибыль за этот месяц составила бы 925 долларов (1000 долларов дохода минус 75 долларов комиссионных).
При использовании метода начисления прибыль за этот месяц составит 4000 долларов (5000 долларов дохода минус 1000 долларов гонораров разработчикам).
В этом примере показано, как используемый процесс учета может повлиять на внешний вид потока доходов и денежных потоков.
Влияние на налоги
Теперь представьте, что приведенный выше пример имел место в период с ноября по декабрь 2017 года. Одно из различий между расчетом по кассовому методу и методом начисления состоит в том, что они влияют на то, в каком налоговом году отражаются доходы и расходы.
При использовании метода кассового метода доход учитывается при его получении, тогда как при использовании метода начисления доход учитывается при его получении.
Следуя приведенному выше примеру, используя метод начисления , если вы выставляете клиенту счет на 5000 долларов в декабре 2017 года, вы регистрируете эту транзакцию как часть своего дохода за 2017 год (и, таким образом, платите налоги с нее), даже если получение платежа в январе 2018г.
Дополнительная литература: Контрольный список налогов для малого бизнеса
Следует ли малому бизнесу использовать кассовый или метод начисления?
Если ваша компания является корпорацией (кроме S corp), валовая выручка которой за последние 3 года превышает 25 миллионов долларов США, IRS требует, чтобы вы использовали метод начисления.
Если ваша компания не соответствует этим критериям, вы можете использовать кассовый метод.
При этом кассовый метод обычно лучше работает для малых предприятий, которые не хранят товарно-материальные запасы. Если у вас большой объем запасов, ваш бухгалтер, вероятно, порекомендует вам использовать метод начисления.
Чтобы изменить методы бухгалтерского учета, вам необходимо заполнить форму 3115 и получить одобрение от IRS.
(Если вы находитесь в Канаде, CRA предлагает здесь руководство по изменению методов.)
Дополнительная литература: Бухгалтерский учет для малого бизнеса 101: Руководство для начинающих предпринимателей
.