Бесплатный шаблон деловой квитанции — PDF
Обновлено 11 июля 2022 г.
Шаблон деловой квитанции — это подтверждение платежа, полученного за продукт или услугу, предоставленную компанией. В отличие от счета-фактуры, который выдается покупателям и клиентам по «требованию платежа», квитанция о бизнесе будет выдана только после завершения обмена. Предприятиям обычно требуется квитанция, когда их просят вернуть или возместить покупку. Чек также может понадобиться для проверки законности покупки для целей налогообложения.
Зачем использовать квитанции?
Предприятия должны хранить квитанции для надлежащего учета, чтобы платить налоги каждый квартал или в конце каждого года. В современных условиях квитанции в основном хранятся в электронном виде, а использование физической квитанции используется только в том случае, если клиент не предоставляет электронный вариант, такой как электронная почта. Квитанция должна быть предоставлена покупателю в качестве записи об оплате.
Служба внутренних доходов (IRS) — IRS требует, чтобы все прибыльные предприятия сохраняли свои квитанции в течение три (3) года . Если за какой-либо год предприятие заявило об убытках, его квитанции должны храниться в течение семи (7) лет .
Как писать
Загрузить : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt) сайт для документирования полученного платежа от вашего Клиента. Во-первых, определите, хотите ли вы использовать программу обработки текстов (например, Microsoft Word) или редактор PDF для подготовки этого документа с необходимой информацией. Если вы собираетесь ввести информацию или просто распечатать этот документ из браузера, выберите кнопку «PDF» или ссылку «Adobe PDF». В противном случае выберите «Word» или «ODT» для файла обработки текста. Откройте этот документ после того, как вы его сохранили, чтобы вы могли ввести информацию прямо на экране или распечатать его.
2 – В заголовке квитанции должна быть указана информация о получателе платежа
Введение к этой квитанции состоит из нескольких пустых строк, предназначенных для документирования личности, местонахождения и контактной информации лица, получившего платеж.
обсуждаются. Укажите полное имя получателя платежа в строке «Название компании». Следующее требование этой области будет запрашивать местонахождение адреса Получателя платежа или его служебный почтовый адрес в полях с пометками «Адрес улицы» и «Город, штат, почтовый индекс». В дополнение к этой основной информации вы также должны указать номер(а) телефона Получателя платежа. В этой области предусмотрено место с пометкой для номеров «Телефон» и «Факс» Получателя, поэтому введите эту информацию соответствующим образом.
Последним требованием к заголовку является пустое место с пометкой «Электронная почта», где вы должны указать полный адрес электронной почты Получателя.
3 – Представьте сведения, которые должны быть записаны
Одним из первых элементов, которые будут использоваться для идентификации этого документа, является «Дата» его выдачи. Первое помеченное место под информацией о получателе платежа помечено соответствующим образом для принятия этой информации.
Номер транзакции, прикрепленный к этой квитанции, должен быть уникальным и помещаться в поле «Квитанция №».
4 – Задокументируйте клиента с соответствующей историей платежей
В центре этой квитанции есть краткая таблица, в которой информация, определяющая представленный платеж, может быть надлежащим образом задокументирована для дальнейшего использования. Найдите таблицу с четырьмя столбцами в середине этой страницы. Используйте первый столбец как место для записи всех количеств, заказанных вашим бизнес-клиентом. Эта информация должна быть связана с «Описанием» того, что было заказано. Наш следующий запрос на определение будет касаться «Цены за единицу» заказанных бизнес-элементов в этой квитанции. Это сколько стоит одна штука, одна единица или одна услуга.
Завершите строку, над которой вы работаете, произведением количества, умноженного на его «Цену за единицу». Это число необходимо указать в поле «Всего» в конце строки. Под таблицей будет еще несколько пустых строк, предназначенных для обобщения задокументированной финансовой информации.
Сначала сложите все числа в столбце «Итого», затем поместите результат в строку «Промежуточный итог». Естественно, тема налогов должна быть затронута. Определите текущую «Налоговую ставку», которая должна применяться, и введите ее в следующую пустую строку. Умножьте указанную вами «Налоговую ставку» на «Промежуточный итог», затем поместите результат в строку «Налог». «Промежуточная сумма» и «Налог» должны быть добавлены, а затем указаны в строке «Общая сумма к оплате». Наконец, сверьтесь со своими бухгалтерскими книгами, а затем заполните строку с надписью «Выплаченная сумма» общей суммой в долларах, которую Клиент внес в качестве оплаты вышеуказанных расходов. Убедитесь, что в этой строке записана только полностью полученная сумма. Например, если оплата была произведена чеком, для выдачи этой квитанции чек должен быть очищен. В разделе «Информация о клиенте/клиенте» будет запрошена дополнительная информация об определяемом платеже. В пустых строках, составляющих эту часть квитанции, необходимо указать личность Плательщика в строке с надписью «Имя».
Введите эту информацию точно так, как она указана в способе оплаты (если применимо). Укажите адрес Плательщика, поскольку он зарегистрирован в любой компании-эмитенте кредитных карт или банковском учреждении, связанном с зарегистрированным платежом, в строках «Адрес улицы» и «Город, штат, почтовый индекс». При наличии информации укажите номер телефона и адрес электронной почты Плательщика в соответствующих строках данного раздела. Непосредственно на странице с информацией о плательщике будет несколько флажков под названием «Способ оплаты». Вы должны выбрать те, которые лучше всего описывают способ оплаты. Обратите внимание, что если этот платеж был произведен чеком или картой, вам нужно будет указать его номер в пустой строке. Точно так же пустая строка была добавлена к «Другому», чтобы вы могли дать адекватное описание, которое может быть предоставлено, если для оплаты использовался нетрадиционный метод.
5 – Только получатель платежа может исполнять этот документ
Лицо, ответственное за предоставление вышеуказанной информации, должно подписать строку «Подпись уполномоченного лица», чтобы подтвердить ее подлинность.
Последняя строка «Название» была включена, чтобы можно было также указать должность, занимаемую Подписавшей стороной в коммерческом учреждении.
Бесплатно оплаченный (полностью) Шаблон квитанции — PDF
Главная » Поступления » Оплачено
Обновлено 13 июня 2022 г.
Оплаченная (полностью) квитанция — это платежная квитанция, которая предоставляется после завершения финансовой операции и полной доставки причитающихся денег (т. е. без причитающегося остатка). В отличие от квитанции о продаже, в которой указана полная разбивка каждого товара и его стоимость, квитанция о полной оплате создается в первую очередь для покупателя, поскольку она просто предоставляет подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)
1 – Сохраните квитанцию об оплате на своем устройстве
Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF, «Word» или «ODT»), чтобы вызвать диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.
2 – Приложите эту квитанцию к получателю
Открыв этот документ, обратите внимание на верхнюю правую часть квитанции. В первом пустом месте на этой странице потребуется идентификационный номер, который может быть использован Плательщиком и Получателем для легкого обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». Плательщику должна быть сообщена «Дата» создания этих документов. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите в нее текущий месяц, календарный день и год. Теперь идентифицируйте получателя по имени и адресу, используя пробелы «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город/Штат/ZIP».
3 – Документ о платеже, отправленном плательщиком
Центральным элементом этой квитанции является раздел «Информация о платеже». Заявление, составляющее этот раздел, потребует некоторой базовой информации относительно платежа. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара.