Образец договор аренды помещения под офис образец: Образец договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство – версия от 2023 года

Договор аренды офисного помещения: образец, как составить

Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.

Как составить договор аренды офисного помещения

Договор аренды офиса составляется в соответствии с правилами оформления договоров аренды зданий и сооружений.

Прежде всего, необходимо определить существенные условия, т. е. условия, при отсутствии которых договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого не произошло, в тексте документа обязательно нужно указать:

• Предмет договора — офисное помещение. Важно описать его таким образом, чтобы его было легко идентифицировать — для этого в договоре стоит указать кадастровый номер, точный адрес, площадь, этаж, на котором оно находится, и пр. (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Все эти данные можно извлечь из выписки из ЕГРН.
• Сумму арендной платы, которую арендатор должен вносить за использование помещения (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Остальная информация указывается в тексте договора по усмотрению сторон.

Однако стоит помнить, что чем подробнее будет описан порядок взаимодействия партнеров при исполнении договора, тем меньше проблем возникнет — каждый спорный вопрос можно урегулировать, обратившись к тексту соглашения. Если же не будет прописан порядок действий в определенных условиях, риск того, что стороны не смогут договориться, возрастает. В такой ситуации придется писать друг другу претензии, а если не помогут и они — обращаться в суд.

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

• права и обязанности каждой из сторон;
• ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
• порядок внесения арендной платы;
• срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости. Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Скачать образец заполнения договора аренды помещения под офис

Альтернативный вариант договора аренды части нежилого помещения вы можете скачать в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе. А по этой ссылке вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения.

Итоги

Итак, договор аренды помещения под офис понадобится, если нужно на определенное время передать право пользования нежилым помещением от собственника к третьему лицу. В соглашении важно указать не только существенные, но и дополнительные условия, которые будут определять порядок взаимодействия между сторонами договора на протяжении всего времени нахождения помещения в аренде.

Источники:

Гражданский кодекс РФ

Образец договора аренды помещения под офис

Любой предприниматель, начиная заниматься бизнесом, первым делом снимает для себя офис.

 

Это является своего рода показателем качества, указанием на серьезный настрой данного лица (а с учетом стоимости офиса является дополнительной гарантией платежеспособности клиента).

 

Выкупать для себя офис сразу не всегда перспективно, так как предпринимательская деятельность связана с риском: тут есть вероятность, что дело просто «не пойдет». Поэтому предприниматели обычно снимают помещение под офис на основании договора аренды.

 

Попробуем кратко рассмотреть основные правила составления данного договора.

 

 

Правила составления договора аренды помещения под офис

 

1. Договор составляется письменно. В обязательном порядке в документ вносятся данные о сроке аренды, вознаграждении, выплачиваемой арендодателю (тут же определяется, как будет производится выплата).
2. Договор должен соответствовать требованиям законодательства.
3. В договоре (если у Вас есть настрой именно на создание серьезного бизнеса) официально прописывается количество телефонных линий, скорость интернета и другое.

 

 

Структура договора

 

«Шапка договора». Включает идентификационные данные сторон.

 

«Предмет договора». Здесь важно грамотно и четко описать помещение, которое предоставляется Вам в аренду (количество имеющихся комнат, квадратные метры, этаж, место расположения и так далее).

 

Не забудьте составляя договор, проверить всю документацию на помещение. Проверьте, не имеется ли на данное помещение каких-либо правоограничений.

 

У арендодателя следует запросить пакет документов: информация из ЕГРЮЛ (хотя здесь Вы можете получить часть информации, «забив» соответствующий запрос на сайте nalog. ru), информация, подтверждающая факт государственной регистрации указанной недвижимости.

 

«Оплата». В данном пункте обычно определяется, каким образом будет осуществляться оплата за данное помещение (укажите, до какой даты осуществляется внесение арендной платы, в каком объеме и так далее).

 

Чаще всего в оплату включается стоимость всех дополнительных услуг, которые не предоставляет арендодатель.

 

Советуем Вам сразу определить, кто будет осуществлять ремонт офиса (общее правило возлагает текущий ремонт на арендатора, а капремонт – на арендодателя).

 

«Права и обязанности сторон». Определите полномочия каждой из сторон. Их стоит прописать достаточно подробно, дабы не возникали судебные и иные конфликты.

 

Особо обратите внимание на возможность перепланировок помещения и возможность сдавать указанное помещение кому-либо в субаренду.

 

«Ответственность». Отдельный пункт, предусматривающий ответственность за совершение действий, нарушающих договор или закон.  

 

«Заключительные и переходные положения».

 

Договор следует подписать на каждой странице. 

 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды помещения под офис, вариант которого можно скачать бесплатно.

Соглашение об аренде бесплатного офисного помещения

 – Word

Обновлено 23 января 2023 г. Пространство обычно подходит для таких профессий, как бухгалтеры, адвокаты, агенты по недвижимости или других смежных областей, где клиенты могут получить профессиональную консультацию. Арендная плата обычно рассчитывается на основе цены за квадратный фут ($ / SF), при этом обязательства сторон должны быть согласованы между арендодателем и арендатором.

Заявка на коммерческую аренду — используйте для проверки кредитоспособности и биографии арендатора.

Содержание

Как арендовать офисное помещение Рекламное помещение Типы аренды офисов (4) Коворкинг Брутто Модифицированный брутто Тройная сеть (NNN) Подписание договора (3 варианта) Рукописная подпись Нотариальное подтверждение ( рекомендуется ) Электронная подпись Образец Договор аренды офиса Видео Как составить договор аренды офиса

Как арендовать офисное помещение

Являетесь ли вы арендодателем или арендатором, аренда офисного помещения обычно не происходит в одночасье. Определение количества площади, которое потребуется арендатору, а также согласование условий аренды могут длиться несколько недель, прежде чем стороны смогут прийти к соглашению. Поэтому лучше запастись терпением на протяжении всего процесса.

Шаг 1 – Поиск арендатора / поиск помещения

Являетесь ли вы арендодателем, пытающимся найти подходящего арендатора, или арендатором, ищущим идеальное помещение, лучше всего использовать Интернет для просмотра доступных объектов. Наиболее популярными веб-сайтами, в зависимости от типа офисного помещения, являются следующие:

Рекламное офисное помещение

Эти сайты предназначены для традиционных отношений между арендодателем и арендатором, когда арендатор подписывает договор аренды с датой начала и окончания. Обязанности каждой стороны также определены вместе с обязанностями, связанными с налогами, страхованием и обслуживанием мест общего пользования (CAM).

• LoopNet — самый популярный
• Со-звезда
• Квадратный фут
• Мгновенные офисы

Компании по субаренде офисов (коворкинги)

Если арендатор ищет исключительно помесячную договоренность или установку, при которой арендодатель полностью позаботится об объектах и ​​коммунальных услугах, то офис сублизинговая компания может быть жизнеспособным вариантом. Арендатор может платить больше по этому соглашению, но он может быть уверен, что ему никогда не придется беспокоиться об коммунальных услугах в помещении. Кроме того, эти договоры аренды часто заключаются из месяца в месяц, что означает, что арендатор может отменить в любое время, уведомив об этом всего за тридцать (30) дней. Хотя арендатор часто получает более выгодную месячную ставку, если он берет на себя аренду на 6 месяцев или на целый год.

• WeWork
• Регус

Шаг 2. Арендатор назначает показ

После того, как арендатор нашел несколько объектов недвижимости в своем районе, отвечающих его потребностям, в его интересах назначить встречу с арендодателем или управляющим недвижимостью для посещения объекта. . На показе арендодатель или его агент предоставит всю необходимую информацию о собственности, включая даты въезда, ежемесячную арендную плату, количество свободных площадей и любые другие сведения о собственности.

Шаг 3. Обсуждение условий аренды

После того, как арендатор решит, какое помещение ему больше подходит, начнутся переговоры между арендодателем и арендатором. Обычная стратегия заключается в том, что арендатор сужает круг до двух (2) объектов и натравливает арендодателей друг на друга. Это позволит арендатору получить максимально возможную ставку. Конечно, эта стратегия работает только тогда, когда в районе есть свободные места.

Если в районе почти нет свободных мест, с арендатора взимается рыночная ставка, включая надбавку, если искомое помещение требует специального жилья.

Четыре (4) типа аренды офиса

1. Соглашение об аренде коворкинга
   • Арендодатель: Покрывает все расходы и коммунальные услуги.
   • Арендатор: Нет обязанностей.
2. Общая аренда
   • Арендодатель: Покрывает налоги на недвижимость, страхование имущества и обслуживание мест общего пользования (CAM).
   • Арендатор: Покрывает их коммунальные услуги и услуги.
3. Модифицированная валовая аренда
   • Арендодатель: Общие расходы (по договоренности)
   • Арендатор: общие расходы (по согласованию)
4. Тройная сеть (NNN) Аренда
   • Арендодатель: следит за тем, чтобы крыша и парковка были в хорошем состоянии.
   • Арендатор: Покрывает налоги на недвижимость, страхование имущества и обслуживание мест общего пользования (CAM), а также связанные с ними коммунальные услуги и услуги.

Этап 4. Арендодатель проверяет арендатора

После того, как между сторонами будет достигнуто устное соглашение, арендодатель, скорее всего, захочет проверить, является ли арендатор тем, за кого он себя выдает, с помощью Заявления об аренде. Это потребует от арендодателя получения финансовых отчетов арендатора, записей государственного секретаря и любых других необходимых документов. Если арендатор является физическим лицом, может потребоваться стандартная проверка кредитоспособности и биографических данных, а также декларация о доходах за 2-3 года в Службе внутренних доходов (IRS).

Шаг 5 – Подписание договора аренды офиса

Существует три (3) способа подписать:

1. Собственноручная подпись (лично) – Традиционный способ распечатать документ и авторизовать в присутствии всех сторон.
2. Нотариальное удостоверение ( рекомендуется ) – Для крупных договоров аренды необходимо заверять в присутствии нотариуса. Это делается путем прикрепления нотариального подтверждения к договору аренды и гарантирует, что каждое лицо санкционировало соглашение с нотариусом, подтверждающим личность каждого человека.
3. eSignature — также известная как цифровая подпись, получает электронную запись устройства человека, чтобы убедиться, что он или она подписывает документ.
   1. DocuSign — решение №1 для электронной подписи в США.
   2. HelloSign — кроме того, позволяет пользователю создавать

После подписания договора аренды арендатор будет обязан внести залог (если таковой имеется) и арендную плату за первый (1-й) месяц.

Шаг 6 – Заселение

Если недвижимость должна быть построена в соответствии с потребностями арендатора, дата заселения должна быть отложена до завершения строительства. Если недвижимость будет готова немедленно, арендодатель должен будет передать все права доступа к помещениям, включая, помимо прочего, места общего пользования, почтовые ящики, парковочные места и любые другие зоны, разрешенные в соответствии с договором аренды.

Если арендатор несет ответственность за какие-либо услуги в собственности, такие как интернет, кабельное телевидение, вода/канализация, электричество или любые другие коммунальные услуги. Арендатор должен будет разместить их на свое имя.

Образец Договор аренды офисного помещения

Скачать: Adobe PDF, MS Office (.docx), OpenDocument (.odt)

(Видео) Договор аренды офисного помещения – ПОЯСНЕННОЕ

Как написать договор аренды офиса Соглашение

Скачать в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

1 – Доступ к шаблону аренды офиса на этой странице

На этой странице представлены несколько вариантов оформления документов. Вы можете загрузить этот шаблон в виде файла Word, PDF или ODT. Если у вас нет программы, способной открывать или редактировать любую из этих версий файлов, большинство современных браузеров откроют PDF-файл для просмотра и печати. Если вы заполняете этот документ вручную, а не на экране, настоятельно рекомендуется делать это синими или черными чернилами. Нажмите на кнопку с расширением файла, который вы хотите загрузить, прикрепленным к изображению для предварительного просмотра выше.

2 – Представить настоящее соглашение в первом абзаце

Первый абзац этого договора аренды дает краткое изложение того, что будет определено в этих документах. Начните с ввода календарной даты, которую вы хотите использовать для текущего соглашения, в первых трех пустых строках: «Календарный день», «Календарный месяц» и «Календарный год». Теперь нам нужно назвать арендодателя. То есть физическое лицо, имеющее право сдавать офисное помещение в аренду другому юридическому лицу. Запишите имя арендодателя в пустом месте перед заключенным в скобки термином «Имя арендодателя». Следуйте за этим с его или ее адресом в поле с надписью «Street Address». Наконец, запишите состояние арендодателя после термина «состояние». Нам также потребуется записать личность и адрес Арендатора. Используйте пустое место с пометкой «Имя арендатора» для записи полного имени лица, которое будет ежемесячно платить арендную плату за аренду офисного помещения в соответствии с условиями, перечисленными ниже. Последние два пробела требуют «Адрес улицы» и штата в адресе Арендатора.

3 – Подробная информация Основная информация об аренде этого помещения

В первых нескольких разделах будут представлены некоторые особенности арендуемого помещения и некоторые основные условия аренды, которые необходимо будет соблюдать. Найдите первую статью с пометкой «1. Описание сдаваемых в аренду помещений», затем в первой пустой строке укажите площадь сдаваемых в аренду офисных помещений. Следующая пустая строка этой статьи, прикрепленная к метке «Тип помещения» в квадратных скобках, должна содержать краткое описание арендуемой площади. Например, является ли оно частью офисного помещения, витрины, производственного помещения и т. д. За этой информацией должен следовать полный адрес, по которому физически расположено арендуемое офисное помещение (номер дома, название улицы, номер квартиры, город/район/почтовый индекс). код) и государство, в котором он физически расположен, в двух последних пробелах. В некоторых случаях для правильного описания помещения может потребоваться больше усилий. На этот случай в этот раздел включена пустая строка с пометкой «Дополнительное описание», чтобы вы могли включить такое описание. Вторая статья этого соглашения, «2. Использование арендованных помещений» будет содержать пару пустых строк, которые следует использовать для точного определения того, какие действия/транзакции будут разрешены в арендованном помещении. Это должен быть полный список всего, что Арендатору будет разрешено делать на арендованной площади во время действия настоящего соглашения. Следующий пункт, требующий информации, называется «Срок аренды». Используйте первые две пустые строки в этой области, чтобы сообщить, сколько лет и месяцев будет действовать это соглашение после его выполнения. Используйте первую пустую строку для количества лет, а вторую для количества месяцев. Например, если этот срок аренды составляет один год, то поставьте цифру «1» на первом пустом месте и «0» на втором. Затем укажите календарный день, месяц и год, когда это соглашение впервые становится активным, используя первые три пустые строки после слов «…Начиная с…». Теперь определим день, когда истекает срок действия этого соглашения. Начните с поиска термина «…Истекает в полночь», затем введите календарный день, календарный месяц и календарный год даты прекращения действия этого соглашения. В четвертой статье нам нужно будет указать ежемесячную сумму арендной платы в письменной форме. Выпишите полную сумму в долларах, которую Арендатор должен выплачивать в качестве арендной платы к первому числу каждого месяца, на пустой строке после слов «…Будет». Не забудьте также ввести ежемесячную сумму арендной платы в виде числа после знака «$» в пустом месте в скобках. Последнее пустое место в этом абзаце указывает календарный день каждого месяца, когда арендная плата будет считаться уплаченной. В этой строке укажите число месяца, в который Арендодатель должен получать ежемесячную арендную плату за помещение от Арендатора. Во многих договорах аренды будет обсуждаться и определяться вопрос о возможности Арендатора продлевать условия аренды. В пятом разделе «Возможность продления» у нас будет возможность письменно изложить позицию Арендодателя по этому вопросу. Начните с установки одного из первых двух флажков в этой области. Если у Арендатора не будет возможности продлить условия аренды на дополнительное время, отметьте первый флажок.

Однако, если Арендатору будет разрешено продлевать эти условия, отметьте второй флажок. В этом заявлении потребуется количество раз, которое Арендатор может продлевать эти условия, указанные на первом пустом месте по этому выбору. Последние два пробела зарезервированы для определения количества лет и месяцев, в течение которых каждое продление будет оставаться в силе.

Чтобы полностью завершить этот раздел, мы должны указать любые дополнительные условия, которые будут применяться, если Арендатор может продлить. Для этой задачи мы сосредоточим наше внимание на операторах-флажках под оператором «Аренда за каждый период опциона…». Следует выбрать только один из этих операторов. Если арендная плата не будет увеличиваться, то отметьте первый флажок. Если арендная плата увеличится на «…умножение базовой арендной платы на годовое изменение индекса потребительских цен (ИПЦ)…», отметьте второй вариант. Если арендная плата увеличится на заданный процент, отметьте третий вариант и введите процент увеличения в пустой строке перед символом «%». Наконец, если арендная плата увеличится на фиксированную сумму в долларах, отметьте третий вариант и укажите эту сумму в долларах (в письменном и числовом виде) на отведенных местах.

 

4 – Предоставьте некоторые необходимые финансовые определения

Следующая статья «6. Расходы», потребуется некоторое внимание, чтобы мы могли определить дополнительные расходы, за которые Арендатор может нести ответственность в дополнение к дополнительным обязательствам Арендодателя. Должны быть предусмотрены три варианта флажка, чтобы определить, является ли это арендой «брутто», «модифицированная брутто» или «тройная нетто» (NNN). Вы можете отметить только один из этих трех флажков в зависимости от условий, согласованных между Арендодателем и Арендатором. В качестве дополнительной меры для проверки намерений каждой стороны потребуется, чтобы обе стороны подписали выбранное описание.

Если эту аренду можно охарактеризовать как общую аренду, установите флажок рядом со словом «полная». Арендатор должен поставить свою подпись в строке «Инициалы арендатора», а Арендодатель должен поставить свою подпись в строке «Инициалы арендодателя». Выбирайте этот вариант только в том случае, если сумма арендной платы, указанная в четвертой статье, является единственной суммой в долларах, которую Арендатор должен заплатить, чтобы соблюдать условия настоящего соглашения. Соглашение между этими двумя сторонами может потребовать, чтобы одна или обе стороны оплачивали определенные расходы, которые считаются необходимыми для аренды этого помещения. Если это так, установите флажок «Измененная валовая сумма». Кроме того, Арендатор и Арендодатель должны поставить инициалы в пустых строках с пометками «Инициалы Арендатора» и «Инициалы Арендодателя» (соответственно). Два дополнительных раздела к этому выбору потребуют информации. Перечислите все дополнительные расходы Арендатора в первом наборе пустых строк (в ведомости «Помимо базовой арендной платы…»). Точно так же, если Арендодатель должен оплатить какие-либо расходы для поддержания этого соглашения, укажите их во втором наборе пустых строк. Эти расходы могут варьироваться от коммунальных услуг (например, электричества), услуг (например, удаление отходов) или страхования. Обратите внимание, что здесь допускаются только расходы, утвержденные законом. Если это аренда «Triple Net (NNN)», то отметьте третий флажок. И Арендодатель, и Арендатор должны будут поставить свои инициалы в соответствующих пустых строках («Инициалы Арендатора» и «Инициалы Арендодателя»). Нам нужно будет указать некоторую информацию о страховании в третьем пункте этого описания аренды («III. Страхование»). Укажите, какую сумму в едином лимите покрытия травм на территории Арендатор должен поддерживать, используя первые две пустые строки. Следующие два пустых места зарезервированы для записи единовременной суммы страхового покрытия в случае смерти человека (лиц) в помещениях, которые Арендатор должен поддерживать, чтобы соблюдать требования. Наконец, введите единый лимит покрытия ущерба имуществу, который Арендатор должен поддерживать, используя две последние пустые строки в этом пункте. В седьмой статье этого договора аренды, озаглавленной «Гарантийный депозит», будет указано, какую сумму Арендатор должен передать в качестве суммы обеспечения. Эта сумма будет возвращена Арендатору при соблюдении требований настоящей статьи. Напишите сумму обеспечения прописью, а затем введите ее цифрами в первую и вторую пустые строки этого абзаца. Некоторым арендаторам может потребоваться внести определенные изменения в помещение (например, вывеску или логотип). В восьмой статье «Улучшения арендованного имущества» Арендатор будет нести финансовую ответственность за любые изменения, внесенные в помещения, если они не указаны в пустой строке в этом разделе. Если недостаточно места для перечисления всех изменений/ремонтов, которые Арендатор освобождает от оплаты за отмену, вы можете приложить четко обозначенное приложение. Каждая аренда должна будет решить вопрос о том, что происходит, когда Арендатор не платит арендную плату, и она переходит в дефолт. Когда это произойдет, обе стороны соглашаются с тем, что договор аренды будет прекращен и что могут иметь место любые действия, описанные в статье «14 Неисполнение обязательств и владение». Нам нужно будет дополнить формулировку этой статьи, чтобы сделать ее применимой к настоящему соглашению. Во-первых, найдите заявление, начинающееся с фразы «Арендная плата, которая не уплачена более чем», и укажите, сколько дней после наступления срока уплаты арендной платы не было уплачено Арендатором, чтобы арендная плата считалась неуплаченной в пустой строке, предшествующей «Дней». После даты платежа…» Как правило, после того, как просроченный платеж по аренде становится неплатежеспособным, взимается пеня за просрочку платежа. Это соглашение требует, чтобы такая цифра была установлена ​​в письменной форме. Были предоставлены два оператора флажка, чтобы можно было определить быстрый отчет об установленном штрафе. Вам нужно будет выбрать один. Если пеня за просрочку платежа будет представлять собой процентную ставку, отметьте первый флажок и укажите процент прописью, а затем численно, используя две пустые строки в этом заявлении. Если штраф за просрочку платежа будет фиксированной суммой в долларах, отметьте второй флажок. Это потребует, чтобы плата за просрочку была определена в двух пустых строках в этом заявлении.

5 – Адрес Прочие условия и регулирующие законы

Существуют некоторые основные законы и условия, применимые к некоторым предприятиям и офисам. Обратим внимание на статью «18. Разные термины», чтобы обратиться к этому вопросу. В пустой строке во втором пункте «Вывески» необходимо указать название муниципалитета, законы которого регулируют любые наружные вывески или рекламу, размещаемую Арендатором. В дополнение к названию муниципалитета выше, мы должны указать название штата, законы которого будут регулировать это соглашение, на пустой строке в «22. Применимое право». Мы должны предоставить юридический адрес, который каждая сторона может использовать для отправки уведомлений и платежей друг другу. В «23. Уведомления», запишите адрес, который Арендодатель хочет, чтобы его или ее арендатор использовал для отправки арендной платы или других официальных уведомлений в пустых строках под словом «Арендодатель». Под словом «Арендатор» укажите адрес, который Арендодатель должен использовать, когда арендатору должно быть доставлено письменное уведомление (относительно настоящего договора аренды или арендованных помещений).

6 – Организация сторон, необходимых для этого исполнения

Последняя статья «25. Обязательный эффект» потребует прямого участия трех сторон; Арендодатель, Арендатор и Нотариус. Для начала мы должны указать календарную дату, когда обе стороны подпишут этот документ, тем самым официально заключив это соглашение и введя его в действие. Введите это как День Дуршлага, Месяц и Год в пустых строках в заявлении «В удостоверение чего…». Арендатор должен подписать свое имя в пустой строке под словами «Подпись Арендатора», а затем напечатать свое имя в соседней пустой строке (с пометкой «Печать имени»). Делать это нужно в присутствии нотариуса. Затем, также под руководством нотариуса, арендодатель должен расписаться и напечатать свое имя в пустых строках с пометками «Подпись арендодателя» и «Печать имени». Остальные две площади предоставляются для использования нотариусом. Два раздела, каждый из которых озаглавлен «Подтверждение нотариуса», позволят каждой стороне представить нотариально заверенную подпись в случае, если они не могут находиться в одной комнате в это время. Государственный нотариус определит, предоставит ли он необходимые доказательства для нотариального заверения этой подписи.

Договор аренды бесплатного офисного помещения | PDF

Обновлено 13 января 2021 г.

Договор аренды офисных помещений   состоит из записи о разграничении сделки по аренде помещения в качестве станции для предприятия. В отличие от более широкого договора коммерческой аренды, договор аренды офисных помещений предусматривает, что имущество будет использоваться исключительно для работы в профессиональной или административной сфере. В отличие от стандартной коммерческой аренды, которая может быть направлена ​​на торговое помещение, коммерческие офисные помещения не должны использоваться для предоставления услуг или продажи продуктов. Загружаемая форма закрепляет договоренность об аренде между арендатором и арендодателем, отображая сводку предоставленных прав и обязанностей. Затем обязательство вступает в силу после окончательной доработки и утверждения.

Заявление об аренде коммерческой недвижимости. При аренде недвижимости для офисных нужд в качестве меры предосторожности предполагается сначала получить информацию о потенциальном арендаторе. Необходимые факты получены с помощью предоставленной анкеты для определения права на аренду.

При аренде офисных помещений как арендодатель, так и арендатор должны проявить должную осмотрительность для обеспечения безопасности по соглашению. Для обеих сторон есть необходимые шаги для достижения желаемого результата в виде поиска подходящего помещения или подходящего арендатора. Просмотрите следующие шаги, которые необходимо подготовить при аренде офиса как для арендодателя, так и для арендатора.

Шаг 1. Оценка помещения/перечень необходимых офисных функций

Первоначальный приоритет владельца или текущего арендатора коммерческого офисного помещения состоит в том, чтобы точно определить, где находится помещение. Установление фактической площади в квадратных футах и какие удобства и расходы должны быть покрыты в договоре аренды следует наметить перед поиском потенциального арендатора. Если целью является субаренда, убедитесь, что это разрешено в рамках текущего контракта, прежде чем двигаться дальше. Рассчитайте стоимость аренды помещения за квадратный фут . Подумайте какие коммунальные услуги предоставить и какие выделить за счет арендатора . Заблаговременное определение тонкостей договоренности об аренде поможет точно определить характер договора, который будет указан при завершении поиска арендатора.

С точки зрения арендатора рекомендуется подготовить представление об идеальном пространстве . Сократите следующие критерии, прежде чем начать поиск возможных свойств:

• Бюджет арендной платы
• Желаемая площадь в футах
• Срок аренды
• Класс офисных помещений (класс A, B или C)
• Востребованные характеристики Space
• Зона расположения

При анализе потребностей, связанных с сдаваемым в аренду помещением, не забудьте учесть потребности ваших сотрудников и клиентов . Включение этих компонентов в процесс принятия решений позволит удовлетворить потребности всех, кто использует пространство, создавая более упорядоченную рабочую атмосферу.

Коворкинг-пространство

В зависимости от индивидуальных потребностей арендатора, альтернативой долгосрочной аренде офиса может стать работа в общем офисе. Преимущества использования офисных помещений в коворкинге заключаются в том, что обязательства по аренде могут быть адаптированы к более краткосрочным обязательствам. Некоторые компании дополнительно разрешают участникам использовать помещения в нескольких местах в соответствии с потребностями аффилированного лица. Поиск места для коворкинга можно упростить с помощью одного из следующих сайтов , чтобы упростить поиск:

• Regus
• WeWork
• Трудолюбивый

Шаг 2 – Маркетинг коммерческой офисной единицы / поиск выставленного на продажу офисного помещения

После определения переменных, связанных с предметным офисным помещением, сдаваемым в аренду, можно составить список для публичной рекламы. Обычно готовят следующие спецификации для включения в опубликованный список :

• Площадь помещения
• Арендная ставка (обычно в долларах за квадратный фут)
• Минимальный срок аренды
• Класс здания и использование

Не стесняйтесь рекламировать любые другие преимущества квартиры или самой собственности. Если он расположен в желательном районе или если в здании недавно были обновлены функции безопасности, обязательно упомяните об этом. Как только у вас будет полезный структурированный отчет с подробностями, касающимися пространства, вы можете опубликовать его в Интернете, чтобы привлечь внимание к листингу 9.0006 . Для облегчения маркетингового подхода можно ссылаться на следующих включенных сайтов :

• Loopnet
• Рофо
• Витрина

Для тех, кто ищет космос, те же сайты, упомянутые выше, могут быть использованы для исследования возможных свойств. При фильтрации вариантов изучите доступные, которые соответствуют параметрам ваших потребностей. Примените ориентиры, которые были определены на первом этапе, чтобы найти офис, который соответствует тому, что вы хотите. Еще одна вещь, которую следует учитывать после того, как вы просмотрели потенциальные сайты аренды, — это изучить включенные затраты на CAM (Обслуживание помещений общего пользования), чтобы определить любые дополнительные расходы, за которые вы будете нести ответственность .

Шаг 3 – Показ/осмотр недвижимости

Как арендодатель, важно своевременно обрабатывать запросы в надежде получить запрос на просмотр помещения. После того, как ожидаемый арендатор проявит интерес к собственности, можно назначить встречу для демонстрации офисного помещения . Обязательно подчеркните любые особенности, предлагаемые пространством, и будьте готовы ответить на любые вопросы потенциального арендатора.

Те, кто хочет арендовать офис, могут отметить положительные и отрицательные стороны каждого осмотренного здания. Задайте вопросы, чтобы вычислить включенные и исключенные расходы, чтобы подтвердить фактическую цену за квадратный фут. Обращайте внимание на любые благоприятные или неблагоприятные элементы в собственности . Спросите себя, безопасно ли здание? Легко ли он доступен? Какие соседние фирмы сдают здание в аренду? Разбивайте решающие факторы, чтобы исключить неподходящие единицы, чтобы сузить возможности. После определения наилучшего варианта между сторонами могут начаться переговоры.

Этап 4. Проведение переговоров по установлению совместимых условий аренды для обеих сторон

С точки зрения арендатора может быть полезно определить два или три идеальных варианта недвижимости с разными владельцами. Это может создать рычаги воздействия на переговорах в попытке заставить арендодателей конкурировать за арендатора. Используя эту конкретную стратегию, можно получить поощрительные ставки или мотивирующие положения. Знание четырех различных видов аренды и связанного с ними использования каждого из них может помочь сделать вывод о том, какой из них подходит для сделки .

Четыре (4) типа аренды офисных помещений:

1. Аренда на общую сумму – Арендодатель несет ответственность за уплату налогов и страховки на имущество, а также плату за обслуживание помещений общего пользования (сборы CAM)
2. Измененная общая аренда – Обязанности арендодателя/арендатора должны быть обозначены и определены на индивидуальной основе в соответствии с договором.
3. Triple Net Lease (NNN)  — Арендодатель несет ответственность за расходы на конструкцию здания и помещения для поддержания имущества в приемлемом состоянии. Арендатор несет ответственность за страхование имущества, налоги, связанные с недвижимостью, коммунальные услуги и все сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM).
4. Аренда коворкинга  — Арендодатель несет ответственность за все коммунальные услуги, обслуживание мест общего пользования (CAM), налоги и страховку. Арендатор не обязан оплачивать расходы сверх установленной арендной ставки.

Когда и арендатор, и арендодатель готовы взять на себя обязательства, можно приступить к согласованию условий договора. Организация личной встречи или телефонного звонка для обсуждения условий предстоящей аренды – важный шаг в процессе аренды. Стандартной практикой является изучение вариантов соглашения и назначение арендодателя для составления контракта в соответствии с согласованными спецификациями.

Шаг 5. Подтверждение учетных данных арендаторов

После ознакомления с деталями соглашения арендодатель направляет Заявку на аренду будущему арендатору для заполнения и возврата. Документы предоставят информацию для подтверждения квалификации заявителя. Наряду с заявлением арендатор должен будет предоставить подтверждающие документы для подтверждения дохода предприятия или физического лица. Для тех, кто подает заявку на аренду лично, может потребоваться дополнительная проверка биографических данных перед подписанием соглашения.

Шаг 6 – Заключение договора / Получение права аренды

После прохождения необходимой предварительной проверки договор аренды может быть представлен для ознакомления. Когда и арендатор, и арендодатель удовлетворены содержанием документа, можно завершить утверждение договора. Обязательство по соглашению закрепляется после того, как арендатор и арендодатель подписали и датировали договор, создавая юридические обязательства.