Внешнее совместительство. Образец оформления документов
Работать на нескольких работах — тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.
И хотя многие наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.
Правовое регулирование и отличие от смежных понятий
Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.
Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:
- члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
- государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
- военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
- работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
- адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
- работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
- служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
- другие категории работников в соответствии с законодательством.
Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:
- руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
- спортсменам и тренерам.
Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.
Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.
Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.
Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.
Как оформить внешнее совместительство
Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.
Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:
- удостоверение личности,
- документ об образовании,
- пенсионное свидетельство,
- свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).
Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.
Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.
Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).
Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.
После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:
- наименование работодателя,
- номер и дата приказа,
- ФИО работника принимаемого на работу,
- должность, на которую принимается работник,
- подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
- дата начала работы,
- дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
- продолжительность и режим рабочего времени,
- условие о наличии испытания и его сроке,
- подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
- отметка об ознакомлении работника с приказом.
Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве
Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.
Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.
При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.
В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.
Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.
Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определённого срока, после может быть продлён или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.
Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчётам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчётного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.
Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если работник отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.
В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство
Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ
Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.
Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени — не более четырех часов в день.
Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в
Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).
Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.
Виды и особенности дополнительной работы
Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ
Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.
Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.
Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата
Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».
Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда
Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления — одна и та же, набор документов варьируется незначительно.
Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.
Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы — паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет — внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.
Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если
Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.
Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .
Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное — убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.
Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.
Совет от эксперта «Системы Кадры»
Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками
.Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.
Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.
Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.
Работа по внутреннему совместительству – что это?
Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.
К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:
- систематическая оплата;
- выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
- регулярный характер работы;
- труд у одного работодателя при наличии вакансий.
Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.
Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Особенности внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.
Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.
Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство | Совмещение | Сверхурочный труд | |
Работодатель | Один | Разные, несколько мест работы | Один | Один |
Профессия, должность | Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной | Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости | Отличается от основной | Совпадает с основной |
Время работы | После основного трудового дня | Одновременно с основной работой | После основного трудового дня | |
Оформление трудоустрой-ства | Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству | Дополнительное соглашение, письменное согласие работника | Приказ и письменное согласие работника | |
Инициатор | Работник | Работник | Работодатель или работник | Чаще работодатель |
Характер труда | Постоянный | Постоянный | Постоянный в течение периода, который установит работодатель | Периодический |
Учет отработанного времени | Отдельный табельный номер | Отдельный табель | Один табель, один табельный номер | Один табель и один табельный номер |
Испытатель-ный срок | Может устанавливаться | Может устанавливаться | Отсутствует | Отсутствует |
Отпуск | Отдельно по совместительству | Отдельно по совместительству | Только по основной работе | Отсутствует |
Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.
Кому совместителем быть нельзя?
Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.
Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:
- лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
- лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
- лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
- судьи и адвокаты;
- работники прокуратуры;
- государственные служащие;
- депутаты.
Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).
Продолжительность рабочего времени совместителя
Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.
Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.
Оформление внутреннего совместительства
Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.
Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:
- заявление работника;
- приказ о приеме на должность по совместительству;
- заключение трудового договора.
Заявление работника на работу по совместительству
Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.
Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству
Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.
Трудовой договор внутреннего совместителя
Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”
При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.
Пример заявления на работу по совместительству
Генеральному директору
ООО ЧОО «Спутник»
Д.Д. Лебедевой
Цеплер Валентина Викторовича
адрес: 350078, Краснодарский край,
г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20
паспорт гражданина РФ
серия 12 48, номер 4687433, выдан
ОУФМС России по Краснодарскому краю
в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Пример заявления на работу по внутреннему совместительству
Генеральному директору
ООО ЧОО «Спутник»
Д.Д. Лебедевой
специалиста по государственным закупкам
Цеплер Валентина Викторовича
Заявление о приеме на работу по совместительству
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Оформление работника по заявлению на совместительство
Такой документ, в отличие, например, от , не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и , возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.
Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.
Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем . И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение и в будущем).
Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу ().
Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ( и осуществляются по общим правилам).
Составляем заявление на работу по совместительству
Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
- просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
- на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
- какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
- с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
- режим работы, рабочее время
- дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии .
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
- несовершеннолетние
- государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
- с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.
Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
- строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
- строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
- в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
- приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
- принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.
Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер.
Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)
Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.
- 1 Форма приказа на работу по совместительству
- 1.1 Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству
- 1.2 Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения
- 1.3 Приказ о признании работы по совместительству основной работой
- 2 Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу
- 2.1 Читайте далее
Форма приказа на работу по совместительству Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места.
Приказ о приеме на работу по совместительству
Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме. Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.
Нормативная база Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально. Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству. Нормативно-правовые акты Что регулируют 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству ст.
58–59 ТК РФ временные рамки договора ст. 77 ТК РФ причины для отмены совместительства ст.
Страничка кадровика
Общие сведения Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись. Приказ о внутреннем совместительстве: образец Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя.
После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки: образец
Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
Внимание
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?
Важно
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
Menu
Инфо
Если работник берется на 0.5 ставки Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.
В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше. Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.
Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5. О приеме на неполный рабочий день читайте также здесь.
Скачать образец Заполненные образец приказа о принятии на 0.5 ставки – скачать. Пример приказа о приеме внутреннего совместителя – скачать бесплатно word. Распоряжение о внешнем совместительстве — образец.
Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу
Принятие в штат совместителя требует от работодателя проведения тех же процедур, что и при приеме постоянного работника. Основным документом, выступающим основанием для заполнения требуемой кадровой документации, является приказ, составить его можно по форме Т-1 или в свободном виде.
В статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки. Совместитель не может работать на полную ставку, так как имеет основное место работы.
Работу по совместительству он вправе осуществлять только в свободное время, поэтому обычно совместительство оформляется на 0.5 ставки или менее. Устроить на работу совместителя на полный рабочий день можно только в том случае, если он по какой-либо причине не выполняет временно трудовые обязанности по основному месту работы. Совместитель (внешний или внутренний) является таким же работником, как и все прочие.
Приказ о приёме на работу совместителя: образец
- приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
- в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
- если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
- в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
- далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
- характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором.
Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций. Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме.
Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено. В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:
- Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
- Сведения о размере оплаты за работу.
Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
- Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением.
Распоряжение о приеме на работу по совместительству 0 5 ставки образец
Скачать образец Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо.
Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации. Обязательно нужно отражать данные о самом работнике.
Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.
Образец приказа прием на 0 5 ставки
ТК РФ необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров ст. 282 ТК РФ нюансы, когда подписание договора невозможно ст. 284 ТК РФ ограничения рабочего времени при совместительстве ст. 329 ТК РФ регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих Скачать текст указанных документов можно здесь: Трудовой кодекс РФ Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.
Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
Параметры сравнения | Совмещение | Внутреннее совместительство |
Форма инициативы | Согласие на совмещение должностей | Заявление о приеме на работу |
Испытательный срок | Возможен | |
Ограничения при приеме | Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.) | |
Трудовой договор (ТД) | Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД | Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством |
Время и продолжительность работы | Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени | Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н) |
Оплата труда | Доплата за совмещение | Оплата как по отдельному трудовому договору |
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные | Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение | Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту |
Прекращение договора | По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ). | Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК). |
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:
(кому — должность, Ф. И. О. руководителя) ____________________________________________________ (наименование организации) от __________________________________________________ (должность, Ф. И. О. работника) | ||
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность __________________________________________________________________________________ (название должности) в _________________________________________________________________________________ (структурное подразделение) с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов. (дата начала работы) | ||
____________________________ | _____________________ (Подпись) | ______________________________ |
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Главная » Стены » Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство
Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)
Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования. Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником.
Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу. Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?
Аннота́ция статьи
Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия.
А последовательность действий следующая:
- Кандидат пишет Заявление о приеме.
- После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
- После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
- Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.
- Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.
Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения. В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы.
Составляем правильно и без ошибок
Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.
В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.
Образец и пройдемся по пунктам
Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов.
Прямо сейчас вы можете бесплатно скачать типичный образец (пример) документа 2021 года.
Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:
- Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
- Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
- Указать дату составления документа.
- В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
- Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
- Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
- Указать данные руководителя организации и поставить подпись.
Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения
Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа. Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.
Когда приказ оформлять не обязательно
Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.
Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия.
Если у вас совместитель
Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.
Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).
Если принимаете на временную (сезонную) работу
Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.
В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».
Переводом
При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.
Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы. В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.
Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.
На время декретного отпуска
Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности). По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.
Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника.
Дистанционный или удаленный сотрудник
Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.
Принимаем на работу несовершеннолетнего
Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ.
Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами. Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст. 63 ТК РФ).
Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее. Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ.
Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях. Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст. 265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ. Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст. 94 ТК РФ. Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе.
Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу. В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.
Особенности оформления для отдельных профессий
На генерального директора, директора
Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.
Вносить ли изменения
Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору. Приказ о приеме на работу не изменяется.
Учет и хранение приказа
После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.
Кадровая служба ТРУДко (Обновлено 02.2021 г.)
Как правильно оформлять учителя на работу по совместительству. Новые разъяснения Минтруда
Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.
Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление. В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству. Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.
Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.
Поручите специалисту по кадрам вносить записи о работе, переводе, квалификации, увольнении и о награждениях в трудовую книжку совместителей на основании приказа не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 10 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Пусть считает срок с даты, когда получили заявление от работника.
Для учителей-предметников в Школе (колледже) Анны Муратовой собрана уникальная теоретическая копилка в виде электронных уроков с 1 по 11 класс, разработанных в соответствии с требованиями ФГОС. Выберите нужный предмет за определенный класс. Это позволят быстро восстановить в памяти необходимую информацию. В дальнейшем электронными уроками можно разнообразить методику преподавания.
Минтруд подтвердил, что есть два законных способа, чтобы внести записи в трудовую книжку совместителя (письмо от 15.11.2018 № 14–2/В-913). Школа может использовать любой из них. Смотрите образец заполнения ниже.
Способ 1. Вносить записи хронологически
Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.
Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.
Способ 2. Вносить записи блоками
Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.
Образец внесения записи о совместителе первым способом
Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).
На заметку
Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)
Способ 1. Уволить учителя с работы по совместительству и принять как основного работника
Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).
В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.
Пример. Как сохранить за учителем-совместителем гарантии, когда переоформляете его на основное место работы
Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.
На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.
Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу. После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4. Также работнику придется завести новую личную карточку.
Образец внесения записи об увольнении с работы по совместительству
Способ 2. Заключить с учителем допсоглашение о том, что меняете условия трудового договора по совместительству
Если хотите перевести совместителя на основную работу, не обязательно расторгать с ним трудовой договор, а затем по новой принимать на работу. Вы можете внести изменения в договор о том, что работа cтановится основной, в допсоглашении к нему (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В допсоглашение нужно включить условие, что работа становится основной. Также понадобится прописать, с какой даты начнут действовать новые условия работы, уточнить рабочее время и оплату труда. На основании допсоглашения издайте приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Ознакомьте с ним учителя под подпись. Затем поручите внести изменения в его личную карточку.
Чтобы оформить назначение в трудовой книжке, Роструд советует исходить из того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет. Если бывший основной работодатель внес в трудовую книжку запись о работе по совместительству, укажите полное и сокращенное наименование вашей школы. После этого сделайте запись о том, что работа по совместительству стала основной.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, пропишите полное и сокращенное наименование школы, затем внесите запись о работе по совместительству. Только после этого можно указать, что работа стала основной. Смотрите образец заполнения ниже.
Образец внесения записи о том, что должность совместителя стала основной
Учитель вправе работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком на основной работе. При этом если женщина устроится на работу по совместительству, на основной работе она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком. Ведь в декрете женщина может работать неполное время и получать пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). Обратите внимание, что на работе по совместительству она не должна трудиться больше половины нормы рабочего времени за месяц (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14–2/В-1012).
Вы можете уволить педагога-совместителя, если берете на его место учителя, для которого эта работа будет основной. Для этого вам нужно уведомить работника об увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Но есть условия, при которых совместителей нельзя увольнять по этой статье.
На заметку
По общему правилу продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК)
У совместителя срочный трудовой договор
Уволить совместителя по статье 288 ТК вы можете, только если заключили с ним трудовой договор на неопределенный срок. Если у него срочный договор, уволить совместителя из-за того, что взяли на его место основного работника, вы не вправе.
Институт новых технологий в образовании предлагает сотрудникам образовательных организаций дистанционное обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, семинарам и факультативам, а также скачать шаблоны документов и получить консультации экспертов.
Совместитель — льготник
Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.
Шпаргалка «Когда запрещено увольнять совместителя»
Совместитель болеет или в отпуске
Школа не может уволить работника по статье 288 ТК, пока он болеет или находится в отпуске. Ведь директор увольняет работника по своей инициативе, а закон для этого случая предусматривает гарантии таким работникам.
На заметку
Можно ли отказать совместителю в отпуске, если на основной работе он берет один-два дня несколько раз подряд
Директор не вправе отказать совместителю в отпуске, если на основной работе его отпустили (ч. 1 ст. 286 ТК). Исключений из этого правила нет.
Отказаться разделить отпуск на части может только школа, в которой педагог работает по основному месту (ч. 1 ст. 125 ТК). Если же эта школа несколько раз согласилась предоставить учителю отпуск на один или два дня, директор на работе по совместительству сказать педагогу «нет» не может. Если работник использовал «лимит» отпуска на работе по совместительству, то тогда по его просьбе предоставьте отпуск без сохранения заработной платы.
В институте новых технологий в образовании действует выгодное предложение на обучение сотрудников образовательной организации. Обучайтесь всем коллективом быстро, качественно, недорого!
Мы помогаем открыть потенциал сотрудников, эффективно использовать все кадровые ресурсы, что способствует персональному профессиональному росту каждого члена коллектива и всей организации в целом!
Специальные предложения:
1. Экспресс-обучение для тех, кто не любит ждать! Скидка 20% на программы профессиональной переподготовки за 1 месяц и повышения квалификации от 3 дней.
2. На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения.
Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске — дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!
© Материал из Справочной системы «Образование»
Приказ на прием внешнее совместительство
Совместительство возможно в случае, когда у человека есть основное место работы.
Совместителем можно устроиться в ту же организацию или другую, в первом случае совместительство будет называться внутренним совместительством, во втором — внешним.
Совместителя необходимо принять в организацию по всем правилам, в том числе, оформить приказ об утройстве его в штат организации.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Скачать образцы приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки, о принятии внешнего и внутреннего совместителя можно бесплатно внизу статьи в word.
Кто такой совместитель?
Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.
Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).
Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.
Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.
Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.
Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление. Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.
Полезное видео
Как принять совместителя правильно:
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Скачать образцы
Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки — скачать.
Образец приказа о принятии внешнего совместителя — скачать.
Образец приказа о принятии внутреннего совместителя — скачать.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Приказ о внутреннем совместительстве
В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.
Общие сведения
Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.
Приказ о внутреннем совместительстве: образец
Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.
Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:
- в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
- приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
- в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
- если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
- в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
- далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
- характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
- строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
- строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
- в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
- приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
- принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.
Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.
Приказ о приёме внешнего совместителя: образец
Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.
При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.
Статьи по теме
Для сотрудников, которые хотят работать по совместительству есть особый порядок приема на работу. Как правильно оформить прием по совместительству и не допустить ошибок в документах, читайте в статье.
Скачайте полезные образцы
Кто не может работать по совместительству
Закон предусмотрел ограничения на прием по совместительству некоторых работников (ст. 282, ст. 329 ТК РФ). Не оформляйте прием по совместительству, если сотрудник:
- моложе 18 лет;
- работает с вредными или опасными условиями труда;
- является водителем транспортного средства.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Если работник хочет выполнять свои обязанности у того же работодателя, то оформите внутреннее совместительство. Если работник устраивается на работу к новому работодателю, то это внешнее совместительство.
Документы при приеме на работу совместителя
При приеме на работу внешнего совместителя попросите у работника:
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний.
- Справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.
Трудовую книжку требовать не нужно. По желанию работника в нее также можно не вносить сведения о приеме на работу (ч. 3. ст. 65 ТК РФ).
Запрашивать какие-либо документы при приеме внутреннего совместителя не нужно. Сотрудник уже предоставил их, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).
Что включить в трудовой договор с совместителем
В трудовом договоре с совместителем обязательно укажите, что работник будет трудиться на условиях совместительства. При этом, рабочий день сотрудника не должен превышать более 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ). Поэтому полный оклад совместителя уменьшится в зависимости от продолжительности рабочего дня.
Совместитель может работать у неограниченного количества работодателей (ч. 2. ст. 282 ТК РФ). Поэтому не включайте в договор условие о запрете на работу у других работодателей. По желанию, с совместителем можно заключить срочный трудовой договор в общем порядке (ч.2. ст. 59 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу по совместительству
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется по унифицированной форме
№ Т-1 или № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Скачайте нужные документы:
Вы также можете оформить приказ в произвольной форме.
Перед его оформлением согласуйте с сотрудником период испытательного срока. По общему правилу он не должен превышать три месяца.
Что написать в приказе о приеме на работу
- Дату приема на работу;
- Условие о сроке действия трудового договора, если он заключался на определенный срок;
- Условие оплаты труда совместителя пропорционально отработанному времени;
- Условие о том, что работник принят по совместительству.
Ознакомьте сотрудника с приказом о приеме на работу в течении трех дней с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до его сведения под подпись. Если вы принимаете на работу внешнего совместителя, то ознакомьте его под подпись с локальными актами организации (ч. 2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Оформляйте на работу сотрудника-совместителя, также как и остальных работников в организации (ст. 68 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно укажите, что сотрудник принят на условиях совместительства. Не превышайте нормальную продолжительность рабочего времени для таких сотрудников — совместитель может выполнять свои обязанности не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу
Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.
Как должен выглядеть приказ, описание полей
Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.
Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.
Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.
На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.
Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.
Содержание
Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:
- Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
- Персональные данные о работнике.
- Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
- Оклад.
- Сведения об испытательном сроке (длительность).
- Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
- Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).
При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.
Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.
Для регистрации все же есть некоторые единые правила.
Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:
- Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
- Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.
После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.
Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).
Для чего необходим приказ
При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.
По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.
Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.
Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.
Где используется
Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.
Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.
Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.
57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.
Примеры для скачивания
Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.
Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника
Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников
Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя
Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя
Заявление на работу по совместительству, образец и пример
При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.
Документ очень похож на заявление о приеме на работу. Но имеет свои особенности, о которых мы и расскажем.
Скачать образец:
Заявление на работу по совместительству
Пример заявления на работу по совместительству
Генеральному директору
ООО ЧОО «Спутник»
Д.Д. Лебедевой
Цеплер Валентина Викторовича
адрес: 350078, Краснодарский край,
г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20
паспорт гражданина РФ
серия 12 48, номер 4687433, выдан
ОУФМС России по Краснодарскому краю
в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014
Заявление о приеме на работу по совместительству
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Пример заявления на работу по внутреннему совместительству
Генеральному директору
ООО ЧОО «Спутник»
Д.Д. Лебедевой
специалиста по государственным закупкам
Цеплер Валентина Викторовича
Заявление о приеме на работу по совместительству
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Оформление работника по заявлению на совместительство
Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.
Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.
Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).
Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).
Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).
Составляем заявление на работу по совместительству
Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
- просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
- на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
- какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
- с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
- режим работы, рабочее время
- дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
- несовершеннолетние
- государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
- с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.
Письмо-запрос на неполный рабочий день — 2 образца
Вы хотите изменить свое рабочее время с полного на неполный? Может быть, вам нужно позаботиться о своих детях, а может быть, вам нужно время, чтобы закончить учебу в колледже.
В любом случае, вот два образца писем, которые вы можете использовать, чтобы обратиться к своему боссу и попросить о неполном рабочем времени.
Как написать письмо-запрос на неполный рабочий день:
- Укажите свое имя, адрес и дату отправки письма.
- Укажите название и адрес вашей компании.
- Сделать запрос о переходе с полной на частичную работу
- Укажите свое предыдущее рабочее время и предполагаемое новое расписание.
- Объясните, почему вы хотите изменить свое рабочее время
- Объясните договоренности, которые вы заключили с коллегами и / или начальником.
- Добавьте, как долго вы проработали в компании
- Перечислите все положительные отзывы, полученные вами во время работы в компании.
- Предложите альтернативу, если возможно
Пример письма 1: Если вы еще не разговаривали со своим начальником
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата письма]
[Имя работодателя]
[Адрес работодателя]
Уважаемый [Имя вашего менеджера или сотрудника отдела кадров], я хотел бы попросить изменить мое рабочее время с полного на неполный рабочий день.В настоящее время я работаю с [время начала] с по [время окончания] с по [дни работы] как [должность] .
Если возможно, я бы хотел поработать после обеда. Я мать-одиночка двоих маленьких детей, и мне нужно позаботиться о них по утрам. Днем я свободен, потому что моя мама помогает о них позаботиться.
Я также открыт для любого типа удаленной или гибкой работы, который является взаимовыгодным для обеих сторон.
Я работал с [название компании] в течение [X лет] , и я всегда получал хорошие отзывы от моих коллег и от [имя менеджера] .
Если вам необходимо продолжить обсуждение этого вопроса, свяжитесь со мной по моему номеру [номер телефона] . С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность / должность]
Пример письма 2: Если вы говорили со своим начальником / менеджером
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата письма]
[Имя работодателя]
[Адрес работодателя]
Уважаемый [Имя вашего менеджера или начальника] , я ранее обсуждал с [имя человека] мое намерение перейти с полной занятости на неполный рабочий день.Мой новый график работы идет с [Время начала] до [Время окончания] по [Дни работы] .
Я отправляю это письмо, чтобы подтвердить это соглашение и гарантировать, что у вас есть запись в вашей системе.
Я принял меры, чтобы позаботиться обо всей работе и запросах клиентов. Со мной можно связаться по моему номеру [Телефонный номер] на случай, если вам понадобятся разъяснения.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность / должность]
Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении неполного рабочего дня
Если вы работаете с почасовой оплатой, легче получить разрешение на работу с частичной занятостью.Для наемных работников это немного сложнее.
Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении неполного рабочего дня. Есть ли вообще политика? Спросите своих коллег.
Небольшие компании более гибкие, что дает вашему боссу / менеджеру больше свободы в принятии решения по вашему делу.
Сначала поговорите со своим менеджером
Поговорите со своим начальником, прежде чем отправлять письмо. Письма — очень формальный способ общения. Они хороши для ведения учета и иногда требуются по закону.
Но если у вас хорошие отношения со своим начальником, нет причин вам не следует сначала разговаривать с ним.
Что делать, если ваш менеджер говорит нет?
К сожалению, не все компании или менеджеры примут ваш запрос, но закон может быть на вашей стороне.
В некоторых штатах и странах требуется, чтобы компании предоставляли гибкий график, если сотрудник этого требует. Дополнительную информацию об этом можно найти в законодательстве вашего штата о труде.
Предлагаем решения
Кто заменит вас, когда вы будете работать неполный рабочий день? Сможете ли вы выполнить ту же работу вдвое быстрее? Нужна ли вообще замена?
Предлагайте предложения, чтобы сократить разрыв в расписании.Могут ли ваши коллеги покрыть вас? Вы знаете кого-нибудь, кого можно нанять на неполный рабочий день?
Не ждите пассивно, пока решит ваш менеджер. Увлекаться.
Рассмотрите возможность удаленной работы или «гибкий график»
Если вам нужно оставаться дома, но вы можете работать полный рабочий день, вы можете попросить своего менеджера разрешить вам работать удаленно.
Это поможет вам сэкономить на поездках на работу и сохранить постоянную должность в вашей компании.
Гибкие графики работы также могут быть жизнеспособной альтернативой неполному рабочему дню.
Продам преимущества компании
Вы знаете, чем выгодна неполная занятость. Но можете ли вы продать свою компанию на этих льготах?
Дело не только в тебе. Объясните своему начальнику, как неполный рабочий день позволяет компании экономить деньги, увеличивая гибкость графика.
Устроить босса на свою сторону будет легче, если вы сможете продать ему преимущества такой договоренности.
Предложить пробную версию
Если ваш менеджер настроен скептически, предложите двухнедельную пробную версию, чтобы посмотреть, как все пойдет.Пробная версия помогает снизить риски для вашей компании и помогает привыкнуть к новому образу жизни.
Не забудьте упомянуть свои достижения
Чтобы повысить вероятность того, что ваша компания примет ваш запрос, упомяните свои достижения при написании письма.
Если вас когда-либо продвигали по службе, вы получали какие-либо награды или похвалы от своего руководителя и коллег, то имеет смысл использовать это в качестве рычага в ваших переговорах.
Ни одна компания не хочет терять хорошего работника.Если для вас важна неполная занятость, они найдут способ заставить ее работать.
Вам нужно писать письмо, если вы разговариваете с начальником?
Это зависит от типа компании, в которой вы работаете. Маленькие компании менее формальны, и многие вопросы можно решить, поговорив лицом к лицу. Для крупных компаний чаще требуются официальные запросы.
Одним из преимуществ написания письма является подтверждение того, что вы сделали запрос. При поступлении официального запроса компания вынуждена предоставить вам официальный ответ, а не проигнорировать или отложить его.
Примеры сопроводительных писем и советы по написанию работ на неполный рабочий день
Когда вы подаете заявку на работу с неполным рабочим днем, вы должны следовать тем же процедурам, что и если бы должность была полной. Это означает написание продуманного, хорошо составленного резюме и сопроводительного письма.
Хотя не для всех работ с неполной занятостью потребуется сопроводительное письмо, его всегда полезно написать. Отличное сопроводительное письмо покажет работодателю, что вы очень заинтересованы в работе и что у вас есть все необходимое, чтобы выполнять ее хорошо.
Что включать в сопроводительное письмо при работе на неполный рабочий день
При написании сопроводительного письма используйте формат делового письма. В верхнем левом углу письма укажите свое имя и адрес, дату, а также имя и адрес работодателя. Начните свое письмо с вежливого приветствия менеджеру по найму. Если вы знаете имя работодателя или менеджера по найму, обязательно используйте его.
В первом абзаце представьтесь и выразите свой интерес к должности.Также объясните, как вы узнали о вакансии. Если кто-то порекомендовал вас на работу, упомяните об этом.
Во втором абзаце (а также, возможно, в третьем) вы указываете свою квалификацию и устанавливаете связь между своими навыками и требованиями работы. Приведите примеры, когда вы демонстрировали различные навыки, необходимые для работы.
Включите последний абзац в свой план последующих действий. Объясните, когда и как вы свяжетесь с ними или где они могут с вами связаться.
Затем закончите профессиональным закрытием. Включите собственноручную подпись, а затем печатную подпись.
Советы по написанию сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день
(Почти) Всегда пишите один. Вы всегда должны писать сопроводительное письмо, если вас специально не просят об этом. Даже если работодатель не просит сопроводительное письмо, это отличный способ проявить инициативу и показать, насколько вы заботитесь о должности.
Будьте краткими. Вы всегда хотите, чтобы сопроводительное письмо было кратким. Это особенно актуально при подаче заявления на работу с частичной занятостью, на которую у работодателя может быть много соискателей. Храните свое письмо под одной страницей. На странице также должно быть много белого пространства — добавляйте пробелы между абзацами и оставляйте поля шириной не менее одного дюйма.
Подчеркните вашу гибкость. Если неполный рабочий день требует сменной работы, рассмотрите возможность упоминания в сопроводительном письме своей способности работать по гибкому графику.Работодатели ищут посменных рабочих, которые могут работать в несколько смен и готовы поднять их, когда это необходимо.
Тщательно отредактируйте и вычитайте. Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу с частичной или полной занятостью, вам необходимо написать профессиональное сопроводительное письмо. Это означает тщательное редактирование сопроводительного письма, чтобы избежать орфографических или грамматических ошибок. Хорошо написанное сопроводительное письмо продемонстрирует работодателю ваш профессионализм, коммуникативные навыки и внимание к деталям.
Печатные письма vs.Электронные сообщения
Внимательно прочтите список вакансий, чтобы узнать, есть ли инструкции по отправке сопроводительного письма (и других материалов о вакансиях) по электронной или обычной почте. Если нет направлений, можно выбирать.
Если вы решили отправить сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете либо прикрепить его к электронному письму в виде документа Word или PDF, либо написать письмо прямо в электронном письме.
Если вы отправляете сопроводительное письмо в сообщении электронной почты, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения.Не указывайте контактную информацию или дату вверху. Вместо этого начните свое электронное сообщение с приветствия. Затем укажите свою контактную информацию в подписи электронного письма. Вам не нужно указывать контактную информацию работодателя.
Образец сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день
Это пример сопроводительного письма с частичной занятостью. Загрузите шаблон сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
© TheBalance 2018Образец сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день (текстовая версия)
Эрик Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA, 12345
111-111-1111
Эрик[email protected]
1 мая 2018 г.
Джереми Ли
Менеджер
Сарасота Сэдлери
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Уважаемый г-н Ли,
Меня интересует работа на неполный рабочий день в Sarasota Saddlery, как рекламируется в Сарасоте. У меня большой опыт работы с лошадьми, так как я работаю с лошадьми более девяти лет. Я не только показывал лошадей и ездил на них, но и помогал в нескольких сараях. Работая с лошадьми, я приобрел глубокие знания о лошадях, снаряжении и конской одежде как для лошади, так и для всадника.
Хотя у меня есть опыт работы с лошадьми, у меня также есть отличные коммуникативные навыки и способность обслуживать клиентов. Мой опыт работы волонтером в больнице Сарасота заставил меня сосредоточиться на предоставлении качественного обслуживания клиентов, а также позволил мне работать со всеми типами людей. Я считаю, что мои коммуникативные навыки в сочетании с моими знаниями о лошадях сделают меня активом для вашей компании.
Спасибо за внимание. Со мной можно связаться по телефону 111-111-1111 или на ваше имя @ электронная почта.com. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
Эрик Заявитель (подпись на бумажном носителе)
Эрик Заявитель
РасширятьОбразец сопроводительного письма по электронной почте для работы с неполной ставкой № 1 (текстовая версия)
Тема: Должность на неполный рабочий день — Джеральд Кандидат
Уважаемая г-жа Ли,
Я заинтересован в должности помощника по продажам на неполный рабочий день в компании XYZ. Я с интересом прочитал сообщение на Monster.com и считаю, что мой опыт будет ценен для вашей фирмы.Мои коммуникативные навыки и внимание к деталям — это активы, которые я смог использовать на своих предыдущих должностях в сфере продаж.
У меня большой опыт работы в розничной торговле, я работал как в небольших бутиках, так и в крупных универмагах. На этих работах меня часто хвалили за внимание к деталям. Я особенно умел находить неуместные предметы и быстро возвращать их в нужные места в магазине.
У меня также хорошие коммуникативные навыки. Я умею дружелюбно и доступно взаимодействовать с клиентами.На моей последней должности я ежедневно общался с более чем 50 клиентами. Меня называли «Сотрудником месяца» три месяца подряд и признавали за мой вклад в 10% -ное ежегодное увеличение продаж в моем отделе.
Буду признателен за возможность встретиться с вами по поводу этой должности. У меня гибкий график, и я верю, что вы сочтете меня полезным для вашей компании.
С уважением,
Джеральд Заявитель
555-555-5555
[email protected]
Образец сопроводительного письма по электронной почте для работы на неполный рабочий день № 2 (текстовая версия)
Тема: Офисный помощник — Апрельский кандидат
Уважаемый г-н Ли,
Я заинтересован в подаче заявки на должность офисного помощника, которая была указана на CareerBuilder.
У меня есть опыт планирования встреч и общения с клиентами, и я знаком с различными телефонными системами. Мои коммуникативные навыки отличные; Меня хвалили за способность эффективно общаться с клиентами по телефону, лично и по электронной почте.
Я также прошел обучение по различным программам и системам, включая Microsoft Excel, Adobe InDesign, DocuSign и другие. Недавно на моей предыдущей работе я провел семинар для офисных сотрудников, посвященный эффективному использованию SharePoint. Я быстро учусь и хорошо владею компьютерным программным обеспечением.
У меня гибкий график, и я буду работать в удобное для вас время. Я надеюсь назначить собеседование на удобное для обеих сторон время. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Спасибо за внимание.
С уважением,
Апрельский заявитель
123 Any Street
Anytown, CT 11112
Электронная почта: [email protected]
Мобильный: 555-124-1245
Как написать сопроводительное письмо для работы с неполным рабочим днем
Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу с полной или частичной занятостью, сопроводительное письмо является неотъемлемой частью процесса подачи заявки. Некоторые менеджеры по найму сначала просматривают ваше сопроводительное письмо, прежде чем просматривать ваше резюме, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам перейти к следующему шагу.В этой статье мы обсудим, как написать убедительное сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день, с советами, шаблоном и примерами.
Почему вам нужно сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день
Не для каждой работы на неполный рабочий день требуется сопроводительное письмо, однако его наличие может помочь вам выделиться. Точно так же, как вы включаете сопроводительное письмо для должности с полной занятостью, вы должны относиться к работе с частичной занятостью таким же образом. Хорошо составленное сопроводительное письмо дает работодателю понять, что вы очень заинтересованы в работе, и может стать большим подспорьем для команды.
Как написать сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день
К сопроводительному письму для работы на неполный рабочий день следует подходить так же, как и для работы на полный рабочий день. Чаще всего используется формат делового письма. Этот формат включает ваше имя и адрес в верхнем левом углу или по центру вверху. Под вашей информацией должны быть дата, имя человека, которому вы пишете, название компании и адрес, а затем приветствие получателю письма.
Первый абзац
Первый абзац включает введение о себе, вашем интересе к должности и о том, как вы узнали о должности.Вы захотите включить, если вас кто-то направил, и его имя в этот первый абзац.
Второй и третий абзацы
Во втором абзаце опишите свою квалификацию и то, как они соответствуют навыкам, необходимым для должности. Второй и, возможно, третий абзацы — отличное место для включения конкретных примеров того, как вы использовали эти навыки на предыдущей работе или даже в школе.
Заключительные мысли
В последнем абзаце еще раз сформулируйте, как, по вашему мнению, вы можете принести пользу компании, и информацию о том, как они могут связаться с вами.
В заключение поставьте заключительную фразу, например «Искренне или с уважением», и подпишите сопроводительное письмо, указав свое имя под ним.
Связано: Как написать сопроводительное письмо (с советами и примерами)
Советы по написанию сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день
Вот несколько полезных советов, которые помогут вам написать хорошо продуманный -сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день:
Приведите несколько быстрых примеров
Подумайте о некоторых примерах, где вы использовали навыки, необходимые для должности, в другой ситуации.Постарайтесь привести два хороших примера, которые можно легко резюмировать.
Будьте краткими и краткими
Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы, поэтому будьте краткими и краткими на вашем языке. Читатель, скорее всего, бегло просмотрел сопроводительное письмо, но может потратить время на то, чтобы прочитать более короткое и убедительное письмо целиком.
Сообщите им, если у вас есть гибкость
Поскольку это работа с частичной занятостью, у вас может быть некоторая гибкость в часах, которые вы можете работать.Постарайтесь упомянуть о своей доступности, особенно для посменной работы, и если вы готовы работать в несколько смен.
Редактируйте часто
Обязательно прочтите, отредактируйте и проверьте орфографию / грамматику несколько раз. Если вы знаете кого-то, кто может сделать это за вас, подумайте, смогут ли они выделить несколько минут, чтобы помочь. Если нет, используйте доступные инструменты в своем программном обеспечении для письма, чтобы вычитать сопроводительное письмо перед его отправкой.
Напишите одно
Если работодатель специально не предписывает не отправлять сопроводительное письмо, отправьте его.Сопроводительные письма демонстрируют как ваш профессионализм, так и интерес к работе в компании.
Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)
Шаблон сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день
Используйте следующий шаблон для создания сопроводительного письма для работы на неполный рабочий день:
Ваше имя
Ваш адрес / контактная информация
Дата
Имя менеджера по найму
Компания
Адрес компании / контактная информация
Уважаемый [имя менеджера по найму], [ ] Напишите первый абзац, чтобы представиться, как вы узнали о должности и возможном направлении, если применимо.]
[Напишите второй абзац, чтобы обсудить свои навыки и то, как они соответствуют описанию должности. Включите несколько кратких примеров того, как вы успешно использовали свои навыки на предыдущей работе, в классе или в другой применимой ситуации.]
[В заключительном или последнем абзаце следует обсудить, насколько вы подходите для этой должности и как работодатель может Догнал тебя. Вы также можете добавить, как вы с нетерпением ждете от них информации о возможном собеседовании.]
С уважением (или другая заключительная фраза),
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
По теме: 3 лучших формата резюме в 2019 году с примерами
Примеры сопроводительных писем для работы на неполный рабочий день
Вот несколько примеров некоторых кратких и убедительных сопроводительных писем:
Пример 1
Джанет Дор
312-655-5555
к[email protected]
17 декабря 2019 г.
Мэри Сонг
Певчие птицы
312-567-8910
[email protected]
Уважаемая госпожа ,
Я любил петь с детства. На самом деле, это был конкурс пения в нашем местном торговом центре, который пробудил во мне интерес к урокам пения. Благодаря своему учителю пения я не только научился петь, но и научился настоящей дисциплине.Она была отличным учителем, и когда я увидел эту возможность отдать дань уважения другим вдохновляющим певцам, таким как я, я понял, что это идеально подходит.
В настоящее время я учусь на четвертом курсе Чикагского университета по специальности «Музыкальное образование». С моим нынешним опытом и предыдущими уроками я знаю, что буду большим подспорьем для певчих птиц. Этим летом в нашей школе были недельные семинары для учеников соседней средней школы, которые интересовались музыкой. Я провел семинар о том, как тренировать уши, чтобы находить нужные ноты.Это был отличный семинар, и несколько студентов были отобраны для участия в летнем концерте Чикагского университета.
Я люблю учить других, как развивать свои таланты, и хотел бы получить возможность поработать с учениками певчих птиц. Я доступен для собеседования, а также для преподавания в течение всего дня в пятницу, среду и во второй половине дня в четверг. Моя контактная информация — 312-655-5555. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Джанет Доре
Пример 2
Тимоти Смит
415-654-3210
Тимоти[email protected]
20 декабря 2019 г.
Мистер Грегори Хэнд
Кухня ручной работы
415-098-7654
[email protected]
Mr. Рука,
Меня всегда интересовала кулинария и презентация еды. Меня зовут Тимоти Смит, и я очень рад возможности стать поваром для Handmade Kitchen.
Я недавно закончил Кулинарную академию Сан-Франциско и готов начать карьеру в ресторанной индустрии.Во время учебы в SFCA я приобрел ряд навыков и работал со своими одноклассниками, чтобы накормить наши семьи обедом из четырех блюд перед выпускным экзаменом. Наш класс получил высокие оценки, а мои лепешки ручной работы были самым большим хитом на обеде. Я не могу поделиться семейным рецептом, но бабушка научила меня готовить лепешки, когда я был моложе. Я считаю, что это было началом моей любви к приготовлению пищи для других.
Мне бы очень хотелось встретиться с вами и шеф-поваром, чтобы обсудить, как я могу быть полезным для вашей команды.Со мной можно связаться по телефону 415-654-3210, и я буду доступен для интервью всю следующую неделю.
С уважением,
Тимоти Смит
Пример 3
Пэт Джонсон
212-345-0987
[email protected]
[email protected] NYC Grocers
212-987-6543
[email protected]
Уважаемая мисс Кент,
Я сейчас студентка Нью-Йоркского университета и очень рада возможности стать стокер для вашего продуктового магазина.Мой одноклассник Джефф Джонс в настоящее время работает ночной сменой акций и направил меня к вам, так как он чувствовал, что я отлично подхожу на этой должности.
В настоящее время я изучаю управление бизнесом, а в предыдущем семестре мы изучали управление запасами. Я многому научился в этом классе, в том числе участвовал во всплывающем магазине, где я отвечал за инвентарь. Мы получили большую прибыль, и нам никогда не хватало инвентаря.
Мой текущий школьный график сконцентрирован в середине дня, поэтому я могу делать запасы на ночь, а также работать в утренние смены.Со мной можно связаться по телефону 212-345-0987, и я хотел бы обсудить, как я могу работать с вашей командой.
Best,
Пэт Джонсон
Письмо с предложением о работе (с 6 шаблонами)
Что включено в письмо с предложением?
Письмо с предложением о работе может быть настроено в зависимости от желаемого уровня формальности и того, сколько деталей ваша компания желает включить. Для профессионального использования используйте официальный бланк вашей компании.Вы можете организовать свое письмо с предложением о работе так, как считаете нужным, но при этом рассмотрите возможность включения основной информации, например:
- Должность
- Базовый оклад
- Дата начала
- Непредвиденные обстоятельства трудоустройства, такие как проверка биографических данных, проверка на наркотики, справки, формы I-9 и т. Д.
- Заявление по желанию
Если вы хотите углубиться в подробности, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, например:
- Описание должностных обязанностей
- Имя и должность руководителя / супервайзера
- Местоположение рабочего места и предполагаемое время работы
- Дополнительная компенсация, например бонусы, участие в прибылях, опционы на акции и т. Д.
- Льготы сотрудникам, такие как страховое покрытие, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.
- Срок действия письма-предложения
Несмотря на то, что письмо-предложение не является юридически обязательным соглашением, проконсультируйтесь с юристом, чтобы он рассмотрел ваш окончательный шаблон письма-предложения и словоблудие, чтобы избежать потенциальных юридических последствий.
Стандартный шаблон письма с предложением о работе
Уважаемый [Имя кандидата],
[Название компании] рада предложить Вам [полный, неполный рабочий день и т. Д.] должность [должность] с предполагаемой датой начала [дата начала] в зависимости от [проверки биографических данных, проверки на наркотики и т. д.].
В качестве [должности] вы будете нести ответственность за [краткое упоминание должностных обязанностей и ожиданий].
Вы будете подчиняться непосредственно [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы]. Время работы от [часы дня, дни недели].
Начальная зарплата для этой должности составляет [сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]. Оплата производится [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.] Посредством [прямого депозита, чека и т. Д.], Начиная с [дата первого периода выплаты]. Кроме того, вы будете иметь право на получение [обсудить возможность дополнительной компенсации].
[Название компании] предлагает комплексную программу льгот, которая включает [медицинское страхование, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.].
Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить работу в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением.Это письмо не является контрактом с указанием сроков или продолжительности работы.
Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его до [даты истечения срока действия предложения].
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше печатное имя]
[Ваша должность]
Подпись кандидата: ______________________________
Напечатанное имя кандидата: ______________________________
Дата: ______________________________
Простой шаблон письма с предложением работы
Уважаемый [Кандидат],
С большим удовольствием хочу продлить следующее предложение о трудоустройстве.
Должность: [Должность]
Дата начала: Не позднее [дата]
Заработная плата: [Сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]
Это предложение о работе зависит от успешного завершения [проверки биографических данных, проверка на наркотики, справочная информация, форма I-9 и т. д.]. Это предложение не является трудовым договором, и любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время, по или без причины.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше печатное имя]
[Ваша должность]
Подпись кандидата: ______________________________
Напечатанное имя кандидата: ______________________________
Дата: ______________________________
Шаблон письма с предложением о работе
Уважаемый [Имя кандидата],
Поздравляем! [Название компании] рада назвать вас нашей новой [должность].
Мы сосредоточимся на завершении еще нескольких формальностей, включая успешное завершение вашей [проверки биографических данных, проверки на наркотики, справочной информации и т. Д.], И постараемся помочь вам устроиться на новую должность к [дата начала].
Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этой возможности и, надеюсь, ответить на любые оставшиеся у вас вопросы.
[Название компании] начнется с [суммы в долларах] за [час, год и т. Д.]. Вы можете рассчитывать на получение оплаты [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.], начиная с [дата первого платежного периода].
В качестве [должности] вы будете отчитываться перед [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы] с [часы дня, дни недели]. Ваши ежедневные обязанности будут включать [краткое упоминание должностных обязанностей и ответственности].
Вы будете постоянным сотрудником [название компании] и сможете пользоваться такими льготами, как [медицинская страховка, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.]. У вас также будет доступ к некоторым замечательным льготам, включая [дополнительные предложения, такие как игровая комната, закусочная и т. Д.]!
Имейте в виду, что это предложение о трудоустройстве никоим образом не является юридически обязывающим контрактом. Как сотрудник по желанию, вы и [название компании] можете уволиться по любой причине в любое время.
[Название компании] с нетерпением ждет возможности пригласить вас на борт! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время, и мы будем более чем рады вам помочь.
Best,
[Ваша подпись]
[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись кандидата: ______________________________
Напечатанное имя кандидата: ______________________________
Дата: ______________________________
Шаблон письма с внутренним предложением о работе
Уважаемый [Имя кандидата],
Поздравляем вас с повышением до [должности] в [название отдела] в [название компании].
[Название компании] начнет вашу зарплату с [сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]. Чеки заработной платы будут распределяться [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата первого периода выплаты].
Поскольку это новая должность в компании, ожидается, что вы пройдете [неделю, месяц и т. Д.] Обучения с [название отдела] [менеджер, руководитель и т. Д.].
[Название компании] надеется на продолжение позитивных рабочих отношений с вами.Если у вас есть вопросы, обратитесь в отдел кадров или свяжитесь с нами напрямую.
Best,
[Ваша подпись]
[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ______________________________
Дата: ______________________________
Письмо с предложением от работы на неполный рабочий день / с контракта на полный рабочий день
Уважаемый [Имя кандидата],
[Название компании] предлагает продлить ваш текущий статус занятости с частичной до полной с [дата].
Если вы решите принять наше предложение, ознакомьтесь с условиями вашего нового трудового договора ниже:
- Должность : Вы будете работать на [должность] и будете подчиняться руководителю [название отдела].
- Время работы: [дни / неделя или выходные] [часы 9–17, 7–15 и т. Д.]
- Компенсация: Ваша [почасовая, еженедельная, двухнедельная] заработная плата будет [размер заработной платы]. Льготы
- : Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы будете иметь право на следующие льготы для сотрудников: [медицинское страхование, 401k, PTO и т. Д.]
Чтобы принять наше предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме с предложением на полный рабочий день, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [дата].
Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров [контактная информация], если у вас есть какие-либо вопросы, или вы можете обратиться напрямую к своему руководителю.
С уважением,
[Ваше имя]
Подписей:
Образец письма с предложением о прохождении стажировки
Уважаемый [Имя кандидата]
[Название компании] рада предложить вам место стажировки в нашем отделе [название отдела] с эффективной датой начала [дата начала].
Как стажер, это не оплачиваемая должность, что означает, что вы не будете получать заработную плату или право на такие льготы, как [безработица, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск по болезни, оплата труда и т. Д.] Однако [название компании] может считать вас на оплачиваемую должность в будущем в зависимости от вашей работы на протяжении стажировки.
Во время стажировки вам может быть предоставлен доступ к конфиденциальной информации, принадлежащей [название компании].Принимая это предложение, вы соглашаетесь с тем, что будете хранить всю информацию [название компании] в частном и конфиденциальном порядке.
Надеемся на сотрудничество с вами. Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам напрямую.
С уважением,
[Ваше имя]
Подписей:
Часто задаваемые вопросы
Имеет ли юридическую силу письмо с предложением о работе?
Как только кандидат принимает письмо с предложением о работе, в большинстве случаев оно считается юридически обязательным.Если в письме прямо указано, что акцепт оферты не является соглашением , имеющим обязательную силу, документ не является юридически обязательным контрактом. Устные предложения о работе, которые принимаются кандидатами, также считаются юридически обязательными, если за ними следует письменное письмо с предложением от работодателя. После принятия заявителем в письменной форме предложение становится на 100% юридически обязательным.
Письма с предложениями должны быть тщательно составлены и проверены отделами кадров и штатным юристом, если это необходимо, чтобы гарантировать отсутствие ответственности со стороны работодателя в случае отмены предложения.Причины отказа от предложения о работе включают невыполнение необходимых тестов на наркотики, сокращение бюджета, обнаружение того, что кандидат уже подписал соглашение об отказе от конкуренции с другим работодателем, а также проблемы после проверки биографических данных.
Хотя все эти причины для отказа от предложения о работе действительны, письмо с предложением должно содержать словоблудие, указывающее, что предложение недействительно, если эти условия не выполняются. Это защищает работодателя в случае, если кандидат заявляет, что существует юридически обязательный контракт, и пытается подать в суд.Во многих случаях работа считается «по желанию», и сотрудники и работодатели могут прекратить рабочие отношения, когда захотят. Тем не менее, письмо с предложением служит документом, подтверждающим установление рабочих отношений, и кандидат может заявить о введении в заблуждение, если в письме с предложением не указаны должным образом конкретные условия.
Сколько времени нужно, чтобы написать письмо с предложением?
Время, необходимое для написания письма с предложением о работе, зависит от нескольких факторов.Письмо с простым или случайным предложением о работе, написанное непосредственно работодателем, может занять от нескольких минут до нескольких часов. Письма с предложениями о приеме на работу, подготовленные отделами кадров и содержащие конкретную информацию о контрактах и льготах сотрудников, могут потребовать дополнительного времени для подготовки, возможно, несколько дней или дольше. Чем раньше письмо с предложением будет составлено и рассмотрено до его представления кандидату, тем лучше. В большинстве случаев время между собеседованием и представлением письма с предложением составляет от нескольких дней до двух недель.
Для создания писем с предложениями о работеможет также потребоваться дополнительное время, если документ содержит юридический жаргон, который должен быть рассмотрен юридическим отделом компании или внутренним консультантом. Правовые положения, определяющие условия найма, могут потребовать продленного времени для проверки. В некоторых случаях контракты, соглашения о неразглашении информации и другие корпоративные документы включаются в пакеты писем с предложениями, и все эти документы должны быть тщательно проверены перед представлением кандидатам на вакансию.
Как вы рассчитываете процент принятия предложений о работе?
Чтобы рассчитать коэффициент принятия предложений о работе, разделите общее количество предложений о работе в пределах определенного диапазона дат на общее количество принятых предложений. Расчет процента отражает среднее количество соискателей, которые примут ваши предложения о работе.
Пример коэффициента принятия предложения о работе: Когда 10 предложений о работе представлены в течение одного года и все 10 кандидатов принимают предложение, у вас коэффициент принятия предложения о работе составляет 100%.Если только шесть кандидатов принимают предложения о работе, ваш процент принятия составляет 60%.
Образец формата заявления о приеме на работу для работы с неполным рабочим днем
[Эти образцы формата заявления о приеме на работу применимы к работе с неполным рабочим днем. Кандидаты могут использовать эти форматы в таких магазинах, как Walmart, целевые и онлайн-вакансии, особенно студенты и т. Д. Вы можете отправить это заявление о приеме на работу по электронной почте и в сопроводительном письме.]
Формат заявления о приеме на работу для работы на неполный рабочий день в Интернете
Дата…
Название органа / должности…
Название института…
Адрес института…
Подпункт: Заявление о приеме на работу с частичной занятостью
Уважаемый господин,
С уважением заявлено, что я узнал через интернет-рекламу (Источники новостей о вакансиях), что вам нужен сотрудник в вашем офисе для работы на неполный рабочий день.Сэр, согласно опубликованным требованиям для указанной работы вам требуется человек со средней квалификацией и адекватными компьютерными навыками (квалификация и навыки). У меня есть диплом по компьютерным курсам, веб-дизайну и графическому дизайну, и я отлично в этом разбираюсь. Я выполняю эти требования и настоящим предлагаю себя в качестве кандидата.
К этому заявлению я прилагаю свидетельство о моем опыте работы, заверенные копии свидетельств об образовании и диплом о компьютерном курсе.Мы надеялись, что вы дадите мне шанс доказать, что ваш выбор правильный.
Благодарю вас в ожидании,
Имя….
Адрес…
Контактный номер…
Подпись…
Дата…
Название органа / должность…
Название института…
Адрес института…
Уважаемый господин / мама,
Из надежных источников , Я узнал о вакансиях на неполный рабочий день, доступных в вашей организации (источник новостей о вакансиях) и предоставляющих возможности для людей, владеющих компьютером.Я получил диплом по информатике (название предмета) из (название колледжа / университета). У меня есть диплом по компьютерным курсам, веб-дизайну и графическому дизайну, и я отлично в этом разбираюсь (покажите, есть ли у меня навыки). Я могу работать со всеми видами компьютерного программного обеспечения и всеми его приложениями, включая полный Microsoft Office.
В последнее время преподаю в (название института) в вечернюю смену. Я хожу там на компьютерные классы.
Поэтому я ищу работу, которая мне подходит для утреннего времени.Я очень хочу присоединиться к вашей организации, так как работа определенно будет соответствовать моим интересам, и я выполню ее на должном уровне.
Я буду обязан, если я буду признан подходящим, я докажу, что я компетентный человек, и буду ждать вашего ответа.
С уважением,
Имя….
Адрес…
Контактный номер…
Шаблон и как писать
Независимо от того, работает ли вы мать, студент колледжа или пенсионер, все сводится к тому, что вы ищете работу по совместительству. время потока доходов.Итак, вы рассылаете свое резюме, как обычно, и почему-то никто не перезванивает. Или они просят вас прийти на полный рабочий день.
Почему?
Потому что в вашем резюме не подчеркивается тот факт, что вы ищете работу на неполный рабочий день.
Так как же сделать это, чтобы не показаться ленивым или менее ценным, чем штатный сотрудник?
Это несложно, и мы покажем вам, как именно.
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Создайте свое резюме прямо сейчас
Резюме для работы с частичной занятостью, выполненной с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три .То же самое.
Заинтересованы в нескольких конкретных случаях и других примерах? Мы поможем вам:
Если вы студент, вы можете проверить это:
Не знаете, где найти работу с частичной занятостью? См. Работа с частичной занятостью, нанимая рядом со мной
Резюме для работы с частичной занятостью (пример для студента колледжа)
Marion Griffon
216-596-1153
Профессиональная цель
Энергичный и дружелюбный пищевой сервер с 14-месячным опытом работы на неполной ставке. Отличные организаторские способности и обслуживание клиентов. Имеет опыт работы в заведениях, которые ежедневно обслуживают более 150 клиентов. Стремление использовать навыки и опыт, чтобы внести свой вклад в высококачественное обслуживание в течение неполного рабочего дня в High Street Eats.
Опыт работы
Food Server (неполный рабочий день)
The Munchies
декабрь 2018 — апрель 2020
- Обработка заказов клиентов, консультирование по специальным предложениям и изменение заказов в соответствии с потребностями клиентов .
- Ежедневно выполнял более 80 операций с наличными и карточными операциями.
- Профессионально обрабатывает запросы и жалобы клиентов и при необходимости передает их менеджеру.
- Обучил 15 новых сотрудников методам работы с клиентами и умениям справляться со стрессовыми ситуациями.
Ключевое достижение
- Представлен новый вариант детского меню, который продавался в 5 раз больше, чем предыдущий вариант.
Образование
Государственный университет Огайо
2019-2021 B.А. в литературе (выпуск ожидается в мае 2021 г.)
Соответствующие курсовые работы: стратегии вежливости на английском языке, искусство риторики и дипломатия в речи
Навыки
- Отличные навыки работы с людьми
- Управление конфликтами
- работать под давлением
- Служба поддержки клиентов
- Операции с наличными и карточками
- Отличная память
- Чувствительность к пищевой аллергии и предпочтениям в еде
Вот как можно написать резюме, приносящее пользу для работы с частичной занятостью:
1.Используйте лучший формат для своего резюме. Для работы на неполный рабочий день
Независимо от того, какую должность на неполный рабочий день вы ищете, вы всегда будете одним из множества тысяч. И то, что вы работаете неполный рабочий день, не означает, что вы можете срезать углы и при этом ожидать, что вас примут на работу. Относитесь так же, как если бы вы подали заявку на работу на полную ставку.
Фактически, работодатели хотят, чтобы работники, занятые неполный рабочий день, взялись за дело не меньше, чем работники, работающие полный рабочий день.
Чтобы рекрутер увидел профессионала, ожидающего у ворот, следуйте этим правилам форматирования резюме:
- Убедитесь, что в вашем резюме актуальна контактная информация.Оптимизируйте свой профиль LinkedIn и, если у вас его нет, обязательно настройте его. Дважды и трижды проверьте свой след в социальных сетях — вечеринки с бочонками и обнаженные тела не вызывают уважения и уверенности в том, что вы справитесь со своей работой.
- Из всех стилей резюме лучшим форматом для тех, кто работает неполный рабочий день, является хронологический формат. Это позволяет вашему профессиональному опыту идти на первое место и привлекать наибольшее внимание. Это также формат, который признает большинство менеджеров по найму. Дополнительным бонусом является то, что это супер-совместимый формат резюме, который понравится рекрутинговым системам.
- Используйте современный и разборчивый шрифт резюме. Оставьте на странице много свободного места, чтобы текст выделялся. Рекрутеры любят резюме красиво и чисто.
- Сохраните свое резюме с частичной занятостью в формате PDF, чтобы после открытия макет резюме не выглядел как комната в общежитии.
Если вы не знаете, какой длины должно быть ваше резюме, ответ таков: шаблон резюме на одной странице, вероятно, будет более чем достаточно для вас.
2.Напишите резюме цели или резюме резюме работы неполный рабочий день
Начните свое резюме с вашего профиля резюме, или, точнее, цели карьеры или резюме.
Это короткий и лаконичный абзац в начале вашего резюме на неполный рабочий день, в котором объясняется, почему именно вы подходите для этой работы.
Если вы студент и пишете резюме начального уровня или ищете другую работу на неполный рабочий день, чтобы связать вас летом или в выходные, напишите цель карьеры:
- Выделите знания и навыки, которые вы собраны на сегодняшний день и насколько хорошо вы бы вписались в предложенную должность.
- Подумайте о передаваемых навыках и поддающихся количественной оценке достижениях на других выступлениях, которые у вас были, которые имеют отношение к открытой должности и ручаются за вас.
Краткое изложение карьеры — хорошая идея для тех, кто работает в профессиях, в которых неполный рабочий день может быть стандартным (медсестра, механик и т. Д.), Или кто может работать только неполный рабочий день из-за внешних обстоятельств (по состоянию здоровья, забота о любимом человеке и т. д.). Однако используйте его, если у вас уже есть несколько лет опыта. Вот как это сделать:
- Подумайте о ключевых моментах вашего опыта работы и навыков, а также о своих достижениях.
- Выберите из этого списка 3–4 главных пункта, которые выделяют вас, и добавьте их в сводный раздел резюме, занятого неполный рабочий день.
Профиль вашего резюме не должен быть длиннее 3–4 предложений и соответствовать описанию должности, на которую вы претендуете.
Используйте ключевые слова возобновления для прохождения сканирования ATS. Проверить: Что такое ключевые слова резюме?
3. Создайте идеальное резюме для неполного рабочего дня Описание вакансии
Раздел вашего резюме — это волшебство вашего рабочего места в двух словах.Это особенно верно для сотрудников, работающих неполный рабочий день, когда вы можете продемонстрировать, насколько положительно вы повлияли на свою работу, несмотря на меньшее количество рабочих часов.
Он должен быть безупречным. Итак:
- Начните с вашей текущей позиции, а затем просто вернитесь во времени к предыдущим позициям.
- Каждая запись должна включать: название вашей должности, «неполный рабочий день», поставленное рядом с названием, если вы работали там неполный рабочий день, название компании, даты работы и до 6 пунктов.
- Чем дальше вы вернетесь, тем меньше отмеченных пунктов в вашем опыте работы.Три маркера идеально подходят для позиций из далекого прошлого.
- Используйте глагол действия для начала каждого пункта маркера.
- Добавьте несколько количественных достижений, которые действительно поразят рекрутера.
- Настройте раздел об опыте работы, чтобы он отражал позицию, на которую вы претендуете.
Больше здесь не больше. Если информация неактуальна, вырежьте ее. Период.
4. Сделайте свое резюме блестящим образовательной частью
Особенно, если у вас нет большого опыта работы, ваш раздел образования — одна из самых сильных сторон вашего резюме.Используйте это в своих интересах и покажите рекрутерам, что у вас есть ноу-хау и знания.
Вот как сделать ваш раздел «Образование» победителем:
- Если у вас мало опыта, сделайте раздел резюме об образовании более привлекательным с помощью достижений за школьные годы. Включите только те, которые имеют отношение к открытию вакансии. Четырех-шести пунктов более чем достаточно.
- Если у вас есть несколько лет опыта работы, просто добавьте сокращенную версию вашего образования, а именно: название и местонахождение средней школы / колледжа / университета, годы обучения, степень, специальность и несовершеннолетние.
Если вы только начинаете свою карьеру, укажите свой опыт работы ниже раздела вашего образования. Это поможет вам сосредоточить свое резюме на ваших сильных сторонах.
Будьте проще. Используйте Простые шаблоны резюме
5. Выделите свои навыки работы с частичной занятостью
Работа с частичной занятостью означает, что вам нужно делать то же, что и любому работнику, работающему полный рабочий день. Вам нужно показать менеджеру по найму, что у вас уже есть набор навыков для этого.
Вот как сделать так, чтобы ваши навыки в резюме для работы на неполный рабочий день удивили:
- Проведите мозговой штурм по всем имеющимся у вас профессиональным навыкам, а именно: межличностным и твердым навыкам, техническим навыкам и любой другой соответствующей работе навыки и умения. Сложите их в общий список.
- Выберите наиболее подходящие навыки неполного рабочего дня, используя объявление о вакансии в качестве руководства. Включите их в раздел навыков вашего резюме на неполный рабочий день. Упоминание навыков, которые могут доказать как ваше образование, так и опыт, — отличный бонус.
Ищете дополнительные навыки, которыми можно было бы щеголять? См .: Список мягких навыков для резюме и Список сложных навыков для резюме
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.
6. Добавьте лишние разделы в свое резюме для работы на неполный рабочий день
Вы добавили все, что абсолютно необходимо для вашего резюме на неполный рабочий день, но вы по-прежнему остаетесь оболочкой в море раковин. Превратите свое резюме на неполный рабочий день в алмаз в необработанном виде с помощью этих советов:
Подробнее: Как должно выглядеть резюме в 2021 году
7.Приложите сопроводительное письмо к своему резюме для резюме на неполный рабочий день
Написание резюме на неполный рабочий день требует больших усилий, но задумывались ли вы о том, стоит ли включать сопроводительное письмо? Если вы действительно хотите эту работу с частичной занятостью, то вам действительно стоит. Наша кадровая статистика показывает, что почти 50% рекрутеров отклонят резюме без сопроводительного письма.
Напишите сопроводительное письмо на неполный рабочий день, чтобы менеджеры по найму перезвонили вам со следующими советами:
- Используйте профессиональный формат сопроводительного письма, соответствующий отрасли, в которую вы подаете заявку.
- Создайте «крючок», чтобы начать сопроводительное письмо и привлечь внимание рекрутера.
- Продемонстрируйте, что ваш опыт и профессиональные навыки — это то, что нужно компании прямо сейчас.
- Включите призыв к действию, чтобы закончить сопроводительное письмо некоторой энергией.
- Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо имеет профессиональный заголовок, чтобы избежать путаницы.
Не забывайте, что идеальная длина эффективного сопроводительного письма не превышает одной страницы.
Подробнее: Как написать сопроводительное письмо
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.
После того, как вы отправите сопроводительное письмо и резюме для работы на неполный рабочий день, следите за своим заявлением о приеме на работу!
Это все тонкости отличного резюме на неполный рабочий день.
Спасибо за чтение. Есть ли какие-нибудь советы или уловки от инсайдеров по созданию идеального резюме для работы на неполный рабочий день? Делитесь ими в комментариях ниже!
Письмо с предложением о работе на неполный рабочий день — шаблон общественного достояния
Уважаемый сотрудник:
Компания(«Компания») рада предложить вам работу на следующих условиях:
1. Позиция . Вашим первоначальным титулом будет Должность, и вы сначала будете подчиняться менеджеру компании.Это работа на неполный рабочий день. Оказывая услуги Компании, вы можете заниматься другой работой, консультированием или другой деловой деятельностью, если это не создает конфликта интересов с Компанией. Подписывая это письменное соглашение, вы подтверждаете Компании, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.
2. Денежная компенсация . Компания будет платить почасовую ставку в размере $ почасовой оплаты труда в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы компании.Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании, время от времени действующей.
3. Вознаграждения работникам . Как сотрудник Компании, работающий неполный рабочий день, вы не имеете права на спонсируемые Компанией льготы или оплачиваемый отпуск.
4. Соглашение об интеллектуальной информации и изобретениях . Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях, копия которого прилагается как Приложение A .
5. Трудовые отношения . Работа в Компании не ограничивается определенным периодом времени. Ваша работа в Компании будет осуществляться «по желанию», что означает, что вы или Компания можете прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченное должностное лицо Компании (кроме вас).
6. Налоговые вопросы .
(а) Удержание . Все формы компенсации, упомянутые в этом письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые удерживаемые налоги и налоги на заработную плату, а также другие вычеты, требуемые по закону.
(б) Налоговая консультация . Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров, связанных с налоговыми обязательствами, вытекающими из вашей компенсации.
7. Толкование, изменение и исполнение . Настоящее письменное соглашение и Приложение А представляют собой полное соглашение между вами и Компанией, содержат все условия вашей работы в Компании и заменяют собой любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные или подразумеваемые) между вами и Компанией. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.Условия этого письменного соглашения и разрешение любых споров относительно значения, действия, исполнения или действительности этого письменного соглашения или возникающих из, связанных или каким-либо образом связанных с этим письменным соглашением, вашей работой в Компании или любые другие отношения между вами и Компанией («Споры») будут регулироваться законодательством штата Нью-Йорк, за исключением законов, касающихся конфликтов или выбора права. Вы и Компания подчиняетесь исключительной личной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в Нью-Йорке, в связи с любым Спором или любым иском, связанным с любым Спором.
Надеемся, что вы примете наше предложение присоединиться к Компании. Вы можете указать свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав и поставив дату как на прилагаемом дубликате оригинала этого письма-соглашения, так и на прилагаемом Соглашении о правах собственности и изобретениях, и вернув их мне. Это предложение, если оно не будет принято, истечет в конце рабочего дня Дата. В соответствии с требованиями закона ваша работа в Компании зависит от предоставления вами юридического подтверждения вашей личности и разрешения на работу в Соединенных Штатах.Ваше трудоустройство также зависит от вашего начала работы в Компании не позднее Даты.
Если у вас есть вопросы, звоните мне по номеру телефона.
Искренне Ваш,
Компания
по
Имя: Имя найма
Заголовок: Заголовок найма
Приложение
Приложение A: Соглашение о частной информации и изобретениях
.