заявление, статья, трудовая книжка и отработка
https://ria.ru/20211225/uvolnenie-1765449511.html
Увольнение по собственному желанию: как грамотно уйти с работы
Увольнение по собственному желанию 2022: заявление, статья, трудовая книжка и отработка
Увольнение по собственному желанию: как грамотно уйти с работы
Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин расторжения трудового договора. Для этого необходимо правильно написать заявление за две недели РИА Новости, 25.12.2021
2021-12-25T14:14
2021-12-25T14:14
2021-12-25T14:24
общество
работа
россия
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0c/19/1765464794_414:229:3035:1703_1920x0_80_0_0_4a1a7981ce87e251f3f552ff7d0fffce.jpg
МОСКВА, 25 дек — РИА Новости. Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин расторжения трудового договора. Для этого необходимо правильно написать заявление за две недели до предполагаемой даты ухода. Какие статьи Трудового кодекса регламентируют этот процесс, как вовремя получить трудовую книжку и компенсацию за неиспользованный отпуск и можно ли уволиться без отработки, – в материале РИА Новости.Когда пора увольнятьсяСотрудник, решивший уйти с работы, вправе сделать это тогда, когда хочет, независимо от мнения начальства. Оснований для принятия такого решения может быть достаточно много.Как правило, сотрудника побуждают написать заявление об увольнении следующие причины:Как решитьсяРешиться на увольнение для большинства людей достаточно сложно.Эксперты предлагают рекомендации, благодаря которым процесс увольнения будет менее болезненным:Виды увольненияПроцесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ, регламентирующем взаимоотношения сотрудника и работодателя.Согласно ст. 77 кодекса существует несколько оснований (видов) увольнения:Помимо этого, выделяют специализированные основания, распространяющиеся на определенные категории работников. К примеру, гражданских служащих могут уволить из-за непредставления документов о доходах и имуществе.Порядок увольненияОбщий порядок расторжения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового кодекса РФ. В ней подробно описан алгоритм действий.Заявление»Сотрудник пишет заявление за 14 календарных дней до даты увольнения и предоставляет его в отдел кадров лично, почтой, факсом или через представителя. Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, имеют право уведомлять работодателя об увольнении за три календарных дня», – пояснила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.Обязательные пункты в заявлении:Документ может быть составлен от руки или на компьютере.СрокиРаботник должен предупредить руководителя о своем увольнении не позднее, чем за две недели до ухода с работы. Отсчет срока начинается на следующий день после написания заявления.Приказ и запись в трудовой книжкеПриказ об увольнении работника должен быть оформлен не позднее дня его увольнения.Запись в трудовой книжке делает менеджер отдела кадров или юрист (в редких случаях – бухгалтер). Согласно статье 77 ТК, при этом необходимо указать, что сотрудник уволился по собственному желанию.Запись о расторжении трудового договора в этом случае может выглядеть так:Она в обязательном порядке должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью.Расчет и документы на рукиВ последний день работы организация обязана предоставить сотруднику его трудовую книжку и, при его желании, копии всех документов, связанных с рабочей деятельностью.Кроме того, работнику выдается расчетный лист, который содержит всю информацию о произведенных начислениях и удержаниях. В него также входит компенсация за неиспользованный отпуск и премия, если она предусмотрена условиями трудового соглашения.ОтработкаНе всегда сотрудникам приходится отрабатывать две недели, прежде чем уйти с работы. Если работник находится на испытательном сроке, то об увольнении он может предупредить руководство за три дня. Сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своем увольнении за месяц до ухода. Условия увольнения пенсионеров также отличаются от общеустановленных.»Работающий пенсионер, который написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, может быть уволен этим же днем. Подавать заявление об увольнении в общеустановленный срок пенсионер не должен. Если работник уже вышел на пенсию (уволился от другого работодателя с записью в трудовой книжке по собственному желанию в связи с выходом на пенсию), то порядок его увольнения ничем не будет отличаться от привычного — по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Безусловно, с согласия работодателя работник-пенсионер может быть уволен и без отработки», – пояснила Елена Стрельбина, заместитель директора по кадрам.Как уволиться без отработкиСамый верный способ не отрабатывать две недели – это договориться об этом со своим начальником. При согласии руководителя срок может сократиться на несколько дней или отсутствовать вовсе. Закон этого не запрещает.Нарушение работодателем норм трудового права также является основанием не отрабатывать необходимый срок. Но факт ущемления сотрудника должен быть признан судом или зафиксирован трудовой комиссией.Особые случаиУвольнение в период отпускаРаботник вправе расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию во время своего законного отдыха. При этом руководитель не может отозвать увольняющегося из отпуска.Увольнение во время больничногоСотрудник также имеет полное право написать заявление об увольнении в период своего больничного. Даже если последний рабочий день приходится на период больничного, работодатель обязан провести расчет, издать приказ об увольнении с пометкой, что работник отсутствует и не может ознакомиться с документом.Как защитить свои праваБольшинство норм трудового законодательства направлено на защиту интересов работника. Именно работодателю приходится предъявлять доказательства в суде в пользу отсутствия нарушений.Если заявление сотрудника не хотят принимать, разрешается отправить документ заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае работодатель не сможет утверждать, что корреспонденция не было получено. Оспорить приказ об увольнении можно в течение месяца с последнего рабочего дня. После окончания установленного срока все обращения в суд будут бессмысленными. Исключение — если срок был пропущен по уважительной причине. Например, по состоянию здоровья.Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Если работник отказывается ставить автограф, работодатель делает в документах соответствующую пометку.Восстановиться на работе сотрудник может в том случае, если руководитель организации нарушил предусмотренный законом порядок действий.Задержка документов работодателем – еще одно возможное нарушение прав сотрудника в процессе увольнения. В этом случае работник может обратиться в суд или трудовую инспекцию. В своем заявлении нужно подробно описать ситуацию.Ошибки увольняющихсяОсновные ошибки увольняющихся связаны с оформлением заявления и его отправкой руководителю. Дело в том, что заявление об увольнении работник должен представить работодателю в письменном виде, так как подача в электронном виде законодательством не предусмотрена. Однако некоторые сотрудники вместо бумажного документа посылают обращение на e-mail руководителя.Если работник принял решение об увольнении, необходимо уточнить условия отработки и подать заявления заранее.Чтобы избежать негативных последствий, уходить со старой работы лучше без скандала. Хорошие отношения с бывшим руководителем могут сказаться на будущем увольняющегося: увеличиваются шансы, что работодатель напишет такому сотруднику хорошую рекомендацию, которая может пригодиться при дальнейшем устройстве на работу.
https://ria.ru/20211020/rabota-1755347006.html
https://ria.ru/20211115/rezyume-1759149994.html
https://ria.ru/20210810/bolnichnye-1745131157.html
https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html
https://ria.ru/20211109/dogovor-1758312239.html
https://ria.ru/20210517/uvolnenie-1732702258.html
https://ria.ru/20210903/rezyume-1748614901.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0c/19/1765464794_475:50:3072:1998_1920x0_80_0_0_668ac296563f3bfc4687f491e93593c9.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, работа, россия
МОСКВА, 25 дек — РИА Новости. Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин расторжения трудового договора. Для этого необходимо правильно написать заявление за две недели до предполагаемой даты ухода. Какие статьи Трудового кодекса регламентируют этот процесс, как вовремя получить трудовую книжку и компенсацию за неиспользованный отпуск и можно ли уволиться без отработки, – в материале РИА Новости.
Когда пора увольняться
Сотрудник, решивший уйти с работы, вправе сделать это тогда, когда хочет, независимо от мнения начальства. Оснований для принятия такого решения может быть достаточно много.
Как правило, сотрудника побуждают написать заявление об увольнении следующие причины:1
неготовность работодателя к повышению зарплаты работнику;2
профессиональное выгорание и стресс;3
отсутствие карьерного роста;4
желание трудиться ближе к дому и уделять больше времени семье;5
конфликты на работе;6
переезд в другой город или страну.
20 октября 2021, 11:12
Названы шесть главных причин увольнения россиянКак решиться
Решиться на увольнение для большинства людей достаточно сложно.
Эксперты предлагают рекомендации, благодаря которым процесс увольнения будет менее болезненным:
1
Выписать все преимущества и недостатки нынешней работы. В случае сомнений обращаться к этому списку, чтобы в очередной раз напомнить себе о том, почему нужно уволиться.2
Создать финансовую подушку безопасности. Не всегда переход на новую работу происходит быстро.3
Оформить резюме на крупнейших сайтах по подбору вакансий и, по возможности, определиться со следующим местом трудоустройства.
15 ноября 2021, 17:27
Хорошего резюме недостаточно: чем соискатель может привлечь работодателяВиды увольнения
Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ, регламентирующем взаимоотношения сотрудника и работодателя.Согласно ст. 77 кодекса существует несколько оснований (видов) увольнения:—
соглашение обеих сторон;—
истечение срока трудового договора;—
инициатива работодателя;—
инициатива работника;—
перевод его к другому работодателю или переход на выборную должность;—
отказ работника выполнять свои обязанности из-за смены собственника компании или ее реорганизации;—
невыполнение обязанностей сотрудником из-за изменений условий трудового договора;—
отказ работника переводиться на другую работу в связи с медицинскими показаниями;—
отказ работника от переезда в другую местность с работодателем;—
обстоятельства, которые не зависят от воли сторон;—
несоблюдение правил, регулируемых федеральным законом заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться.
Помимо этого, выделяют специализированные основания, распространяющиеся на определенные категории работников. К примеру, гражданских служащих могут уволить из-за непредставления документов о доходах и имуществе.
10 августа 2021, 06:30
Четверть работодателей готовы уволить тех, кто «злоупотребляет» больничнымиПорядок увольнения
Общий порядок расторжения трудового договора регламентируется статьей 84.1 Трудового кодекса РФ. В ней подробно описан алгоритм действий.Заявление
«Сотрудник пишет заявление за 14 календарных дней до даты увольнения и предоставляет его в отдел кадров лично, почтой, факсом или через представителя. Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, имеют право уведомлять работодателя об увольнении за три календарных дня», – пояснила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.
Обязательные пункты в заявлении:
—
должность и ФИО руководителя,—
должность и ФИО работника,—
фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию» с датой,—
дата написания заявления,—
подпись работника с расшифровкой.
Документ может быть составлен от руки или на компьютере.
Сроки
Работник должен предупредить руководителя о своем увольнении не позднее, чем за две недели до ухода с работы. Отсчет срока начинается на следующий день после написания заявления.
Приказ и запись в трудовой книжке
Приказ об увольнении работника должен быть оформлен не позднее дня его увольнения.
Запись в трудовой книжке делает менеджер отдела кадров или юрист (в редких случаях – бухгалтер). Согласно статье 77 ТК, при этом необходимо указать, что сотрудник уволился по собственному желанию.
Запись о расторжении трудового договора в этом случае может выглядеть так:
1
Увольнение/уволен по собственному желанию.2
Увольнение/уволен по инициативе работника.
Она в обязательном порядке должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью.
22 октября 2021, 23:21
Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»Расчет и документы на руки
В последний день работы организация обязана предоставить сотруднику его трудовую книжку и, при его желании, копии всех документов, связанных с рабочей деятельностью.
Кроме того, работнику выдается расчетный лист, который содержит всю информацию о произведенных начислениях и удержаниях. В него также входит компенсация за неиспользованный отпуск и премия, если она предусмотрена условиями трудового соглашения.
Отработка
Не всегда сотрудникам приходится отрабатывать две недели, прежде чем уйти с работы. Если работник находится на испытательном сроке, то об увольнении он может предупредить руководство за три дня. Сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своем увольнении за месяц до ухода.
9 ноября 2021, 21:05
Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договорУсловия увольнения пенсионеров также отличаются от общеустановленных.
«Работающий пенсионер, который написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, может быть уволен этим же днем. Подавать заявление об увольнении в общеустановленный срок пенсионер не должен. Если работник уже вышел на пенсию (уволился от другого работодателя с записью в трудовой книжке по собственному желанию в связи с выходом на пенсию), то порядок его увольнения ничем не будет отличаться от привычного — по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Безусловно, с согласия работодателя работник-пенсионер может быть уволен и без отработки», – пояснила Елена Стрельбина, заместитель директора по кадрам.Как уволиться без отработки
Самый верный способ не отрабатывать две недели – это договориться об этом со своим начальником. При согласии руководителя срок может сократиться на несколько дней или отсутствовать вовсе. Закон этого не запрещает.
Нарушение работодателем норм трудового права также является основанием не отрабатывать необходимый срок. Но факт ущемления сотрудника должен быть признан судом или зафиксирован трудовой комиссией.
Особые случаи
Увольнение в период отпуска
Работник вправе расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию во время своего законного отдыха. При этом руководитель не может отозвать увольняющегося из отпуска.
Увольнение во время больничного
Сотрудник также имеет полное право написать заявление об увольнении в период своего больничного. Даже если последний рабочий день приходится на период больничного, работодатель обязан провести расчет, издать приказ об увольнении с пометкой, что работник отсутствует и не может ознакомиться с документом.
17 мая 2021, 19:20
Выходное пособие в 2021 году: какие положены выплаты при увольненииКак защитить свои права
Большинство норм трудового законодательства направлено на защиту интересов работника. Именно работодателю приходится предъявлять доказательства в суде в пользу отсутствия нарушений.
Если заявление сотрудника не хотят принимать, разрешается отправить документ заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае работодатель не сможет утверждать, что корреспонденция не было получено.
Оспорить приказ об увольнении можно в течение месяца с последнего рабочего дня. После окончания установленного срока все обращения в суд будут бессмысленными. Исключение — если срок был пропущен по уважительной причине. Например, по состоянию здоровья.
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Если работник отказывается ставить автограф, работодатель делает в документах соответствующую пометку.
Восстановиться на работе сотрудник может в том случае, если руководитель организации нарушил предусмотренный законом порядок действий.
Задержка документов работодателем – еще одно возможное нарушение прав сотрудника в процессе увольнения. В этом случае работник может обратиться в суд или трудовую инспекцию. В своем заявлении нужно подробно описать ситуацию.
3 сентября 2021, 18:49
Как составить резюме, чтобы получить работу: советы экспертовОшибки увольняющихся
Основные ошибки увольняющихся связаны с оформлением заявления и его отправкой руководителю. Дело в том, что заявление об увольнении работник должен представить работодателю в письменном виде, так как подача в электронном виде законодательством не предусмотрена. Однако некоторые сотрудники вместо бумажного документа посылают обращение на e-mail руководителя.
Если работник принял решение об увольнении, необходимо уточнить условия отработки и подать заявления заранее.
Чтобы избежать негативных последствий, уходить со старой работы лучше без скандала. Хорошие отношения с бывшим руководителем могут сказаться на будущем увольняющегося: увеличиваются шансы, что работодатель напишет такому сотруднику хорошую рекомендацию, которая может пригодиться при дальнейшем устройстве на работу.
Союз предпринимателей Южноприморский — Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления
1 августа 2010 11630
Темы:
- Журнал и сервисы
- Трудовые книжки
Популярное по теме
- Мамины защитники
- Институт профессионального кадровика с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ: начинаем учиться
- Кадровое дело: мечты сбываются!
Более 250 вопросов поступило на линию онлайн-семинара, посвященного непростым правилам оформления трудовых книжек. Отвечала на них Лариса САНКИНА, один из ведущих экспертов в области кадрового делопроизводства. Для публикации мы выбрали наиболее интересные и острые ситуации, самые животрепещущие проблемы, с которыми вы сталкиваетесь повседневно. Причем особое внимание мы уделили случаям, когда приходится исправлять не свои ошибки, а чужие.
Вы специалист или руководитель кадровой службы и хотите читать Оформите демонстрационную подписку на электронный журнал «Кадровое дело» и три дня пользуйтесь архивом и всеми преимуществами интерактивного издания совершенно бесплатно!
Регистрация займет всего пару минут! |
Сведения об образовании в трудовых книжках
Как вписать сведения об образовании, если организация принимает на работу студента пятого курса государственного университета: «незаконченное высшее» или «неполное высшее»? [tndmsoft]*
Когда на работу принимается студент, прослушавший три полных курса, в строке «Образование» указывают «незаконченное высшее» (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек**).
Как исправить запись об образовании сотрудника на первой странице трудовой книжки? [Нелли]
Сведения об образовании (п. 2.4 Инструкции № 69) не исправляются, а дописываются. То есть изменить на титульном листе запись о полученном новом образовании нужно путем дополнения имеющихся записей без их зачеркивания. Например, написано «среднее профессиональное» – ставим запятую и пишем «высшее профессиональное» (п. 2.1 Инструкции № 69). Заверять добавленные сведения не надо.
Принимаем на работу сотрудника, у которого нет места для записей в трудовой книжке. Вшиваем в нее вкладыш. На момент его заполнения работник получил среднее профессиональное образование (было среднее общее). Что указать во вкладыше? [evro-beton]
Вкладыш имеет титульный лист, в него вносят сведения о работнике, которые имеются на момент выдачи вкладыша. Так что пишите то образование, которое есть у работника сейчас.
Запись об увольнении в трудовой книжке.Соблюдайте порядок слов
1.Что записать при увольнении: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника (собственному желанию)» или «уволен по инициативе работника (собственному желанию)»? [4269741]
2. При указании статьи Трудового кодекса – основания для увольнения – в каком порядке нужно вписывать информацию? [[email protected]]
3. Что указывать при увольнении по собственному желанию: «пункт 3 части первой статьи 77» или «статья 77, часть первая, пункт 3»? [Stepanova]
Делая запись в трудовой книжке об увольнении работника, следует руководствоваться статьей 84 Трудового кодекса, а именно указывать ссылку на норму в следующей последовательности: статью, часть статьи, пункт статьи без сокращений, то есть «статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации». Сформулировать запись об увольнении можно и «уволен по собственному желанию», и «расторгнут по инициативе работника».
Как отразить в трудовой книжке период службы в армии
Как определить срок службы в армии? И как нумеровать записи в трудовой книжке – 05 или 5? [ElenaS]
Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с 01.06.2009 по 31.05.2010. Нумерация записей такая:
1, 2, 3, 4, 5…
Трудовая книжка заведена в 2002 году, в ней несколько записей, но не отражена служба по контракту в армии с 1997 по 2000 год. Следует ли отразить этот период? [stiba85]
Да, такую запись нужно внести в трудовую книжку. Хотя это ошибка кадровика, делавшего запись в 2002 году. Поставьте следующий порядковый номер записи, дату внесения записи сегодняшнюю. В графе 3 укажите «С… по… проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации», а в графе 4 – серию и номер военного билета.
В организацию устроился сотрудник, только что демобилизованный из армии. Трудовой книжки у него не было. Ее завели и сделали запись о приеме на работу. Затем внесли запись о переводе на другую должность. Как теперь внести запись о военной службе? [Алексашка]
Можно внести такую запись следующим порядковым номером.
Сотрудник часто меняет фамилию
1. В связи с частой сменой фамилии сотрудника больше нет места ни на первом листе трудовой книжки, ни на обложке, где мы пишем, на основании чего изменена фамилия. Что делать? [Oksana Mikhaylova]
2. Сотрудница третий раз вышла замуж и в пятый – поменяла фамилию. Места для записи об изменении фамилии нет ни на первой, ни на последней странице трудовой книжки. Как быть? [МаргНик]
3. Как исправить фамилию в трудовой книжке (сотрудница вышла замуж)? У нее не первый брак и места для исправления нет. [Kuznecovadenisenko]
Продолжайте вносить изменения в трудовую книжку, это обязательно. Место на титульном листе можно найти на поле (верхнем, нижнем). Одной чертой зачеркивается старая фамилия и пишется новая (п. 2.3 Инструкции № 69). На обороте обложки делается заверительная надпись об изменении, которая заверяется подписью работодателя и печатью. Если места для такой надписи нет, переходите на заднюю обложку.
Наименования и переименования
Нужно ли вносить в трудовую книжку сокращенное наименование организации? Если да, в скобках или без? [hrhrhr]
Наименование организации пишется в точном соответствии с уставными документами. Если там закреплено полное и сокращенное название, оба пишутся в трудовой книжке. Сокращенное ниже полного, без скобок и кавычек. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Бюро региональных проектов» ООО БРП.
Компанию переименовали. Как это отразить в трудовой книжке? [Косикова Наталья]
Если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 делается запись «Организация «А. ..» с 01.01.2010 переименована (преобразована) в организацию «Б…»» (раздел 3.2 Инструкции № 69).
Эту запись необходимо внести в трудовые книжки всех работников. Записи во всех разделах трудовой книжки положено делать только ручкой (п. 1.1 Инструкции № 69). Как исправить название организации, указанное при приеме на работу несколько лет назад? После этого оно неоднократно менялось. [GIPRODOR]
Все записи об изменении наименования организации необходимо вносить в трудовую книжку своевременно. Но если прошло уже много времени и были другие изменения, оставьте все как есть. Важно помнить, что при увольнении сотрудника в его трудовой книжке должно быть указано такое же наименование организации, как на печати, которой заверяется увольнение. То есть последняя запись об изменении наименования организации должна соответствовать реквизитам на печати.
Как исправить ошибку?
Как исправить запись об увольнении с ошибкой в дате приказа? [atp-8]
Ставьте следующий порядковый номер записи и пишите «Запись за №. … недействительна» (п. 1.2 Инструкции № 69). Ниже строчкой пишите правильные сведения: дату, запись об увольнении, приказ и его реквизиты (дата, номер).
При первичном заполнении трудовой книжки в фамилии работника допущена ошибка (организация уже ликвидирована). Какие документы нужны для установления принадлежности книжки? [dolgova]
Если фамилия работника не изменялась, а была допущена именно ошибка (опечатка), исправлению она не подлежит. Необходимо выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Как внести исправления, если нарушена нумерация записей, например, один номер повторяется два раза. Что делать, если запись о награждениях ошибочно внесена во вкладыш, а не в саму трудовую книжку? [dudlok]
Повторение номера нельзя признать ошибкой, требующей исправления. Вам следует оставить все как есть. Запись во вкладыше признайте недействительной, а в разделе «Сведения о награждении» напишите наименование организации, поставьте следующий порядковый номер и сделайте запись.
В организацию обратился соискатель, во вкладыше в трудовую книжку нумерация начата заново с № 1. В декабре 2003 года сделана запись об увольнении… по статье 31 КЗОТ (организации уже нет). Встречаются записи об увольнении по статье 80, вместо пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Как быть? [Marya]
Есть два варианта. Первый: оставить все как есть в надежде на то, что ПФР не будет рассматривать эти ошибки как принципиальные, они встречаются сплошь и рядом, особенно в записях 2003–2004 годов. Второй: выдать работнику дубликат трудовой книжки и вести его дальше, а в старой книжке перечеркнуть все чистые страницы (погасить ее) и сделать запись о выдаче дубликата. Этот вариант, на наш взгляд, предпочтительнее.
В нашем холдинге есть ООО и ЗАО. Прежний кадровик ошибочно сделал запись об увольнении сотрудника переводом из ООО в ЗАО. На самом деле сотрудник продолжает работать в ООО. Что делать? [lydmila_dug]
Признайте записи недействительными. Руководствуйтесь пунктом 1.2 Инструкции № 69.
В трудовой книжке сделана запись о приеме на работу в разделе «Сведения о награждении». В разделе «Сведения о работе» места больше нет. Ошибка обнаружена спустя год после того, как сделана запись. Что предпринять? [Irina-Is]
Работнику надо оформить вкладыш и в него внести запись о приеме. В разделе «Сведения о награждении» признать запись недействительной. При увольнении сотрудника я не обратила внимания, что нет записи о переводе на другую должность (менеджера повысили до начальника отдела продаж). Я сделала запись об увольнении, поставила печать. Потом сделала запись о приеме в порядке перевода в дочернюю фирму (я тоже веду ее) и тут обнаружила ошибку. Как ее исправить? [vsifh26128]
Сейчас исправить такую ошибку нельзя. Единственный вариант, который можно вам предложить, – это подождать прекращения трудовых отношений с работником. Внести соответствующие записи в трудовую книжку. Затем заново открыть блок записей, указать в виде заголовка полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации, в которую был осуществлен перевод. Поставить следующий порядковый номер, дату, в сведениях о переводе – дату, с которой работник был переведен на новую должность, саму информацию о переводе и в основание – приказ о переводе. А пока, чтобы не держать эту ошибку в голове, сделайте соответствующую памятку и вложите ее в трудовую книжку работника. Такая памятка пригодится и в ситуации, если вы уволитесь, а запись в трудовой книжке этого работника будет делать другой кадровик.
Стала проверять трудовые книжки и нашла ошибку: человек много лет работает токарем, а в трудовой написано, что он устроен слесарем, о переводе записи нет. Как быть? [Кат]
Внесите запись о переводе «С такого-то числа переведен на работу токарем такого-то разряда». Только дату внесения поставьте сегодняшнюю. В графе 4 запишите ссылку на тот приказ, по которому его когда-то перевели.
Ошибки на титульном листе трудовой книжки
1. У сотрудника в трудовой книжке на титульном листе внесены неверные данные о дате рождения. Как это исправить? [Nikol]
2. В трудовой книжке неверно указана дата рождения сотрудника. Как это исправить, если запись внесена не на нашем предприятии? [kd102009]
3. Сотрудник оформляется на работу. В трудовой книжке в дате рождения на титульном листе стоял только год (без даты и месяца). Специалист отдела кадров, видимо не очень опытный, решил исправить эту запись, но допустил ошибку. Он зачеркнул неверную запись и внес правильную, а на листе слева пометил «сведения о дате рождения изменены на основании паспорта…» и заверил печатью организации. Что делать с такой трудовой книжкой? [яна72]
4. Сотруднику ошибочно внесены данные об образовании и специальности. Как исправить эту ошибку? [Галаева]
Внесение исправлений на титульный лист трудовой книжки не допускается. Поэтому вам необходимо выдать работнику дубликат***.
Трудовой стаж
Сотрудница нашла ранее утерянную трудовую книжку (датирована 1997 г. ). В ней содержатся сведения о периодах трудового стажа, не внесенных в книжку от 2001 года, которую завели взамен утраченной. Теперь сотрудница просит привести в соответствие сведения о трудовом стаже. Как это сделать? [statusrusa]
Ничего оформлять не надо. Работнице разъясните, что она должна сохранить первую трудовую книжку (только погасите ее, перечеркнув все чистые страницы), чтобы затем представить в ПФР. Трудовую книжку, заведенную позже, заполняйте в обычном порядке.
Нужно ли писать в трудовой книжке полное наименование профессии, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение? Например, электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий, постоянно занятый на работах по спайке освинцованных кабелей и кабелей с полиэтиленовыми и полихлорвиниловыми оболочками (согласно списку № 2). [Соня]
Да, в таких случаях наименование профессии пишется полностью. Смотрите пункт 3.1 Инструкции № 69. Иначе у работника будут проблемы в ПФР.
Что делать, если в трудовой книжке, оформленной в 1991 году, на титульном листе нет печати (организация, выдавшая эту книжку, ликвидирована)? [Vavilkina]
Это проблема. Без печати трудовая книжка недействительна. Работнику можно посоветовать поискать правопреемника ликвидированной организации.
У вас есть право по заявлению работника оформить ему трудовую книжку с момента начала работы в вашей организации. В статье 65 Трудового кодекса допускается такая возможность. Но у сотрудника пропадет стаж по первой книжке.
В трудовой книжке работника предыдущий работодатель сделал запись о приеме на работу сначала по совместительству, затем о переводе на основное место работы, а записи об увольнении нет (предприятие ликвидировано). Как поступить?[Avrora26]
Единственная надежда, что работодатель сдал документы по личному составу на хранение в архив. Посоветуйте работнику обратиться туда. На основании архивной справки ПФР зачтет период трудовой деятельности. Как исправить неверное наименование организации у предыдущего работодателя, если его не найти? [356georec]
Ничего сделать нельзя. Этот период работнику при начислении пенсии не засчитают в трудовой стаж. Сотрудник в 70-х годах работал в Таджикистане в противоградовой экспедиции. Но в трудовой книжке нет отметки о полевых условиях труда. Поэтому ему не оформляют досрочную пенсию. Как решить эту проблему? [Mariatro]
Работнику нужно обратиться в организацию, которая отправляла его в экспедицию, и попросить подтверждающие документы для представления их в ПФР. Если документы получить невозможно (например, организации нет), можно обратится в архив. Архивные справки ПФР признает.
Выдаем дубликат
К нам пришел на работу сотрудник, которому в 2007 году выписали трудовую книжку образца 1973 года. По этой книжке он работал в четырех организациях. Как поступить? [Тала]
Нужно предложить работнику обратиться на последнее место работы, чтобы там ему выдали дубликат трудовой книжки установленного образца.
Сотрудник брал трудовую книжку для предоставления с социальную службу, ребенок дома порвал половину трудовой книжки, начиная с записей о поощрениях. Нужно ли оформлять дубликат или достаточно вшить вкладыш? [454079]
Вам обязательно следует выдать работнику дубликат трудовой книжки. Порядок его оформления регулируется Постановлением № 225.
На предприятие устроился новый работник и предоставил две трудовые книжки, по которым видно, что он поочередно устраивался по ним на работу. Одна – образца 1974 года, а другая – 2003 года. Как быть? [АНЮТ.КА]
Надо оставить одну книжку, какую именно – зависит от того, когда сотрудник впервые поступил на работу и какой образец действовал в то время. Если трудовая книжка впервые оформлена до 2004-го, можно оставить документ образца 1974 года, если после января 2004 года – оставьте последний вариант (с гербом РФ). Вторую книжку надо сделать недействительной (погасить), то есть перечеркнуть чистые страницы и выдать работнику на руки с объяснением, что ее надо сохранить для оформления пенсии. Если еще возможно собрать справки с прежних мест работы, работнику это следует сделать (объясните, что ему это выгодно). На основании этих документов он сможет подтвердить в ПФР имеющийся стаж.
Трудовые книжки для иностранцев
У нас есть две работницы из бывших советских республик. У гражданки Украины трудовая книжка украинского образца, двойная: сначала на русском, потом на украинском языке. У работницы из Белоруссии – белорусского образца (на белорусском языке). Предыдущий кадровик посчитал правильным вести эти книжки и сделал в них записи. Как поступить? [машутка]
Трудовые книжки белорусского и украинского образца на территории России недействительны. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки по форме, установленной Правительством РФ, на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Поэтому вам нужно завести работникам трудовые книжки образца, утвержденного Постановлением № 225.
Можно ли продолжать ведение трудовой книжки советского образца гражданам бывших республик СССР? [555777555]
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного (советского) образца действительны и обмену на новые не подлежат. —
* В квадратных скобках указаны псевдонимы (никнеймы) участников семинара.
** Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция № 69.
*** Выдача дубликата регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225).
Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата
Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила
Существуют две группы нормативов по внесению в трудовую книжку записей об увольнении.
Техническое оформление
- Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
- Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
- Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
- Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
- Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
- Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).
Содержание записей
Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата
Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:
- В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
- В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
- В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.
Содержание и образец записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов
Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2019. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
- графа 1: «№ 2»;
- графа 2: «15.10.2019»;
- графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
- графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2019».
Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата можно скачать на нашем сайте.
Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов
Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.
Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.
Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».
Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
Романова Ю.Э.
Источник: Делопроизводство и документооборот на предприятии
Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора. Но на практике всё бывает не так просто.
Кто подпишет?
Подписывает работодательТрудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек 1 (далее – Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора.
Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей2 (далее – Правила). Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно – он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель – юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется – вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.
Делегируем полномочияОднако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. Пример 1).
Пример 1
Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.
Временное замещение ответственногоИногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (в нашем примере это секретарь) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. Пример 2).
Пример 2
Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.
Как должна выглядеть ваша подпись?
Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:
Пример 3
Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:
«Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)
Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.
Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:
наименование должности лица, подписавшего документ;
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).
Пример 4
Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:
«Фамилия лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)
Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим делопроизводителям приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».
Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись». Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов3.
Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации4. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.
Подпись индивидуального предпринимателя
Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».
Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.
А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:
Пример 5
Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»? С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений. С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них изменений и дополнений, которые бы привели их в соответствие с новыми положениями Трудового кодекса РФ относительно индивидуальных предпринимателей) не содержат никаких пояснений на этот счет.
Выходом может быть также такое оформление:
Пример 6
Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТом Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…».
Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
(п. 45 Правил).
Внимание на подпись работника!
С записями ознакомлен?После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник5. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря (кадровика или бухгалтера), и в итоге может появиться подпись следующего вида:
Пример 7
Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.
Второй недочет – наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые практики на предприятиях, пример такой записи был взят ими на вооружение у опытного коллеги или из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые при этом ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.
Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам А.А. Самойлова»?
Дело в том, что кадровые работники и бухгалтеры, в отличие от специалистов по делопроизводству, в данном случае не совсем верно понимают слово «заверение». Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.
Расшифровывать или нет?Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.
Пример 8
Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи. По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. Естественно, это не так.
Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: . Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, к которой привыкли мы.
По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.
Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник – женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. На этом основании по всем правилам прежняя фамилия «Волкова» была аккуратно зачеркнута, а новая фамилия «Зайцева» – внесена вместо старой. Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».
С должностью или без?Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например, « И.И. Иванов».
Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. Пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.
Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Считается, что увольняющийся работник – уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку таковой у него не имеется.
Но такой аргумент противоречит нормам Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы . В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы человек еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника никуда не делась.
Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на должность в подписи работника.
В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся сотрудник занимал должность юрисконсульта. Его подпись будет выглядеть так:
Пример 9
А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника). Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как быть в этих случаях? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»:
Пример 10
Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника ». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.
Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками6.
Место для подписей и печати
Принято, чтобы подписи ответственного за ведение трудовых книжек и работника располагались в графе 3 одна под одной, без пропуска строк.
Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз секретарем (или инспектором по кадрам), особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке. В-третьих, п. 35 Правил устанавливает последовательность совершения подписей – сначала подпись ответственного лица, затем – работника.
Строго говоря, после того как ответственное лицо произвело свою подпись, оно должно сразу проставить печать. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.
По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Некоторые ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.
Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.
Какая печать?
Согласно нормативным документам в трудовой книжке может проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.
Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутствии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации. При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.
Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Многие используют в таких случаях печати, на которых написано «для документов» или «для кадровых документов». Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров (т.е. печать соответствующего структурного подразделения), а не на какую-то иную простую печать. То есть использовать печать «для документов» или «для кадровых документов» в трудовой книжке некорректно. Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации.
Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным.
* * *
Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции). Но надо помнить, что записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное – это профессиональная гордость специалиста, которая не должна позволить пренебрегать даже малейшими правилами в своей профессиональной сфере.
1 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
2 Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
3 Следует обратить внимание на то, что записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. В то же время инициалы в реквизите «подпись» не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя и отчество необязательно.
4 При этом приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации и подпадает под действие ГОСТа Р 6.30-2003. Также входит в этот классификатор такой документ, как книжка чабана (гуртоправа, табунщика и др.).
5 Заметим, что подпись работника снимается в трудовую книжку, если он непосредственно присутствовал при оформлении увольнения в последний день работы. Исключения из этого правила составляют случаи, когда работник отсутствует на работе в этот день или по каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку (п. 39 Правил).
6 Например, если структурное подразделение указано в трудовом договоре вместе с наименованием должности, «передвинуть» работника в другой отдел (цех) на ту же самую должность можно лишь в порядке перевода, а не более удобного в этом случае перемещения.
Учащимся настоятельно рекомендуется заполнить интервенцию до даты регистрации на зиму 2022 года. |
|
Защита книги Excel от копирования с ключом активации/регистрации.
Защита книги Excel от копирования требуется, если вы собираетесь лицензировать и распространять электронную таблицу среди клиентов и хотите избежать незаконного копирования или незаконного использования вашей интеллектуальной собственности.
Термин «защита от копирования» не означает, что защищенный файл Excel нельзя копировать с одного компьютера на другой.
Защита от копирования книги означает, что автор защищенной книги сможет дать разрешение на использование приложения на конкретном компьютере. Без такого разрешения защищенная книга не запустится.
Первым и наиболее важным условием для защиты электронной таблицы Excel от копирования является недоступность формул ячеек в электронной таблице. Это обеспечивается компиляцией всех формул ячеек рабочей книги в двоичный код и удалением их из ячеек электронной таблицы.
В компиляторе DoneEx XCell реализована защита от копирования книги Excel путем привязки скомпилированной книги (EXE-файла) к регистрационному ключу с информацией о целевом компьютере. Когда скомпилированная книга запускается, она проверяет, есть ли у этого клиента достаточные разрешения для использования книги на компьютере.
Ключ регистрации/активации (regkey) представляет собой зашифрованный файл.Он содержит всю регистрационную информацию о зарегистрированном клиенте, компании и целевом компьютере, на котором этот regkey позволяет запускать скомпилированный EXE-файл.
Регистрационный ключ использует идентификационный номер компьютера для идентификации целевого компьютера. Идентификатор компьютера создается на основе уникальной информации об аппаратном и программном обеспечении компьютера и используется для идентификации этого компьютера. Не может быть 2 одинаковых идентификаторов компьютеров для 2 разных компьютеров.
Как работает защита книги от копирования
1. Вы компилируете EXE-файл с выбранной опцией аппаратной блокировки, затем размещаете его в Интернете для загрузки или отправляете этот EXE-файл своему клиенту каким-либо другим способом.
2. Ваш клиент пытается запустить этот EXE-файл, видит окно, содержащее только его идентификационный номер компьютера, и отправляет этот номер вам.
3. Вы создаете регистрационный ключ, используя регистрационную информацию вашего клиента (имя, адрес электронной почты и т. д.) вместе с его идентификационным номером компьютера, и отправляете его своему клиенту (например, после того, как он совершил покупку).
4. Ваш клиент копирует регистрационный ключ в ту же папку, где находится EXE.
5. EXE запускается только на этом компьютере.
Основные этапы процесса защиты книги от копирования
Шаг 1. Составление рабочей книги с параметрами защиты от копирования
Параметры компиляции, относящиеся к защите от копирования, отмечены на изображении выше.
Опция аппаратной блокировки должна быть включена.
Имя приложения создает внутреннюю ссылку между скомпилированным EXE-файлом и файлом регистрационного ключа (regkey).
Скомпилированный EXE-файл будет искать файл regkey по имени, которое вы вводите в поле «Имя файла ключа регистрации» .
Шаг 2. Запрос идентификатора компьютера клиента
Когда ваш клиент впервые получает скомпилированный EXE-файл (без regkey), он не может запустить приложение.
После попытки запустить EXE они видят только следующее сообщение:
Им необходимо скопировать идентификатор компьютера и отправить его по электронной почте автору.
Шаг 3. Создание ключа регистрации/активации.
После создания файла регистрационного ключа его необходимо отправить клиенту. Клиент копирует файл regkey в папку с защищенной книгой и тем самым разблокирует книгу. С этого момента заказчику разрешено использовать защищенную книгу.
Видеоруководство по применению защиты от копирования к книге Excel
См. также
Как использовать инструмент ключа регистрации
Генератор ключей массовой регистрации
0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
6
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 11
2022 Exeter Junior высокое правописание пчелы 11 января 11, 2022 15:00 до 17:00 Подробнее | 12 | 12 Reiffton Правописание Bee 12 января, 2022 15:15 — 17:15 Подробнее | 14
| 6||||||||||||||||||||||||||||||
17 • • • • • • • • • 8 • | 18
| 19 | 19
EMA Mainting 1 января 19, 2022 7:00 — 8:30 вечера Подробнее | 48 90 | 48 21 | 22 | ||||||||||||||||||||||||||||
24
| 25 | 278 | 27 | 28
| ||||||||||||||||||||||||||||||
0 |
мая 10 мая 2018 СУББОТА, 12 МАЯ – ПЕРВОЕ ПРИЧАСТИЕ, в Базилике 10:30 – 2 класс, кабинет 11 и CCD 13:30 – 2 класс, кабинет 4 и 2 класс, кабинет 5 0 0 ПОНЕДЕЛЬНИК, 14 МАЯ – 11:30 ОТПУСК, МАЙСКОЕ ХЕСТИВАНИЕ И ВЕНЧАНИЕ МАРИИ Возможен продленный день Вот подробности, которые вам необходимо знать: : Carson Foley Ma Poley Madeline Walshбаннерные перевозчики : Peter Mildrew & Brendan Putnam Участники восьми сорта: CAROLYN CORALLO & EMMA RISE Детский сад Участники: CAITLIN DEAN, MARIA-SOPHIA CAITLEZ, Эмили Уолш Майское шествие 14 мая, отбой в 11:30, дети, приходящие на продлённый день, могут принести физкультурную форму и кеды. Мы разрешим им сменить парадную форму и одежду для Первого Причастия. ПРИМЕЧАНИЕ: ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ПРОДЛЕННОГО ДНЯ для 2017-18 учебного года будет 14 июня 2018 года. 18.06.2018 со сроком сдачи 28.06.2018г. ДОГОВОР О РЕГИСТРАЦИИ НА ПРОДЛЕННЫЙ ДЕНЬ НА 2018–2019 ГГ. ТЕПЕРЬ ДОСТУПЕН Вопросы? Свяжитесь с Энн Хэмптон [email protected]
Поздравляем следующих студентов, получивших награду «Студент месяца » за практику Добродетель справедливости в апреле. 6-й класс: Джозеф Кампионе, Кейтлин Манн, Ксавьер Атьенза, Оливия Катандзаро, Мэри Фрэнсис Валлмейер 7-й класс: Изабелла Кардарелли, Анна Джулия Гиза, Александр Рейзиг, Кэтрин Престон 8-й класс: Маккензи Кинг, Уилл Хэллоран, Эсме Дамико -Лассман, Адам ДиЗинно, София Ландивар, Чип Симингтон Май — месяц осведомленности о психическом здоровье Под наблюдением, Базилика школы св. Мэри с благодарностью проводит бесплатные показы документального фильма «Тревога», который открывает разговор о тревоге и помогает нам лучше понять проблемы, с которыми сталкиваются многие наши ученики. В фильме берут интервью у специалистов в области психического здоровья, студентов, их друзей и родственников, которые рассказывают нам, что такое тревога и как мы можем ее распознать, дают нам советы и приемы, как справиться с ней, и уверяют нас, что если мы столкнемся с этими вызовы, мы не одиноки. Показы только для взрослых: Вторник, 15 мая, в 19:00, в Зале младенца Христа Среда, 16 мая, в 8:15, в Зале младенца Христа 90«Главное событие» состоится в четверг, 17 мая, в 19:00 в спортзале. Этот показ открыт как для взрослых, так и для учащихся средних школ в сопровождении родителей. За фильмом в четверг последует обсуждение под руководством наших школьных консультантов. Спонсируется Ассоциацией семьи и школы. 4-5-й класс 4-й и 5 класс весенний концерт & строки & строки вторник, 29 мая 9-10 утра в гимназии Программа строк также будет выполнять в начале концерт.
|