Онлайн компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: Калькулятор компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Для юридических лиц — Онлайн-калькуляторы

 

• НДС калькулятор онлайн (www.nalog-nalog.ru)
• Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам (www.glavkniga.ru)
  Рассчитать пени по налогам и страховым взносам потребуется, если вы подаете уточненную декларацию (расчет) с суммой к доплате или хотите проверить расчет пени ИФНС, ПФР или ФСС
• Виртуальный помощник по НДФЛ для налоговых агентов (www.glavkniga.ru)
  Помощник подскажет, как вашей организации (предпринимателю) исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ с дохода, выплачиваемого физлицу, в зависимости от его статуса и вида дохода
• Калькулятор процентов за несвоевременный возврат налогов и взносов (www.glavkniga.ru)
  С помощью калькулятора вы можете проверить, какую сумму должен вам контролирующий орган за задержку возврата переплаты по вашему заявлению
• Калькулятор штрафа за непредставление налоговой декларации (расчета по взносам) (www.glavkniga. ru)
  Калькулятор поможет вам проверить расчет штрафа за неподачу или несвоевременную подачу декларации по налогам (расчетов РСВ-1 и 4 ФСС), который сделала ИФНС (ПФР, ФСС)
• Калькулятор расчета среднего заработка (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор отпускных в 2019 г. (www.glavkniga.ru)
  Вы можете рассчитать отпускные в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях
• Калькулятор отпускного стажа (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор расчета соцстраховских пособий (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении (www.glavkniga.ru)
  Калькулятор поможет рассчитать количество календарных дней отпуска, за которые работнику при увольнении нужно выплатить компенсацию, а также сумму самой компенсации
• Учетная политика для небольших организаций (www.glavkniga.ru)
  
  Конструктор предназначен для того, чтобы сформировать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, отразив в ней только те показатели, без которых никак не обойтись
• Калькулятор расчета больничного листа (www. glavkniga.ru)
• Калькулятор пособия по беременности и родам (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор подсчета страхового стажа (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор компенсации за задержку зарплаты — 2019 (www.glavkniga.ru)
  Поможет рассчитать компенсацию за задержку заработной платы (статья 236 Трудового кодекса РФ)
• Расчет оплаты простоя (www.glavkniga.ru)
• Калькулятор налоговой нагрузки по выплатам физлицам (www.glavkniga.ru)
• Налоговый калькулятор — Расчет транспортного налога (nalog.ru)
  Расчет транспортного налога с помощью данного сервиса носит ознакомительный характер

 

* Достоверность информации, а также сообщений и данных, представленных на ресурсах третьих лиц, не может быть гарантирована КонсультантПлюс.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

назад к базе знаний

Увольнение сотрудников оформляется приказом на увольнение, на основании заявления на увольнение. В приказе, кадровый работник, просчитывает количество календарных неиспользованных отпускных дней. Как правило, согласно ТК РК, работнику предоставляется ежегодный трудовой отпуск в размере 24 календарных дней, если сотрудник, увольняясь, не использовал отпуск, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для начисления компенсации, в программе 1С, прежде всего необходимо провести «Увольнение из организации».

После этого, мы переходим в подсистему «Зарплата» и формируем документ «Начисление заработной платы» с видом операции «Компенсация при увольнении».

Указываем дату начисления, как правило, это день увольнения. Согласно Трудового законодательства РК, предприятие обязано начислить и выплатить компенсацию в течение 3 дней со дня увольнения, поэтому с начислениями необходимо поспешить.

Далее указываем месяц начисления, вид расчета. В Виде расчета проверяем настройки, на вкладке учет, обязательно должно быть выбрано значении «Облагается полностью», в разделе «Налогообложение». То есть компенсация облагается всеми вычетами, согласно НК РК. Также необходимо проверить наличие кода строки для декларации по ИПН и СН.

Сохраняем настройки и переходим к выбору сотрудника для начислений. Уделите внимание выбору сотрудников из списка, укажите именно уволенного сотрудника, ведь, как правило, один и тот же сотрудник может устраиваться в компанию несколько раз либо, может работать по совместительству.

Далее устанавливаем дату увольнения в графе «Дата начала – Дата окончания». Дата одинаковая в обеих строках, равна дате увольнения.

После этого выбираем начисление, будьте внимательны, начислений с одинаковыми параметрами может быть создано в базе несколько, выберите именно необходимое и проверьте настройки.

Далее переходим к расчету суммы, нажимаем кнопку «Рассчитать», выбираем значение «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск».

Откроется окно расчета. Здесь проставляем календарные дни, рабочие дни программ просчитает самостоятельно, вы можете проверить расчет, по календарю, просчитав положенные календарные дни, начиная с даты, следующей за датой увольнения. Считаем выпавшие рабочие дни, без учета выходных дней.

После просчета рабочих дней, нажимаем кнопку «Рассчитать». Просчитается сумма средней заработной платы, и вычитается сумма компенсации. Если вам необходимо распечатать расчет, нажимаем кнопку «Печать». Только здесь, вы сможете распечатать расчеты, в документе «Начисления» — это сделать невозможно.

После этого нажимаем кнопку «Перенести в документ». Сумма расчета будет перенесена в документ начисления. Проверяем и проводим документ.

Далее по стандартной схеме расчета, рассчитываем налоги и вычеты и формируем ведомость на выплату.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении. Включение выходных и нерабочих праздничных дней в расчет компенсации за неиспользованную часть основного отпуска

В соответствии со статьей 56 Федерального закона от 30 ноября 2011г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее Закон о службе) сотруднику органов внутренних дел предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

!) основной отпуск;

2) дополнительные отпуска;

3) каникулярный отпуск;

4) отпуск по личным обстоятельствам;

5)   отпуск   по   окончании   образовательной   организации   высшего образования    федерального    органа    исполнительной    власти    в    сфере внутренних дел;

6} другие виды отпусков в случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации,

Основной и дополнительные отпуска сотруднику органов внутренних дел предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу в органы внутренних дел,

В соответствии с пунктом 101 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 января 2013 г. №65 (далее -Порядок), при увольнений со службы в органах внутренних дел сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска. При этом полностью компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск выплачивается в случае увольнения по следующим основаниям:

1) по выслуге лет, дающей право на получение пенсии;

2)  по достижении сотрудником предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел;

3) по состоянию здоровья;

4)  в связи с сокращением должности в органах внутренних дел, замещаемой сотрудником;

5) в связи с истечением срока нахождения сотрудника в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

6)   в   связи   с   нарушением   условий   контракта   уполномоченным руководителем;

7) в связи с болезнью;

8)  в связи с невозможностью                 или отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел;

9) в связи с отказом сотрудника от перевода па иную должность в органах внутренних дел в целях устранения обстоятельств, связанных с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью сотрудников, находящихся в отношениях близкого родства или свойства, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае увольнения по иным основаниям компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск выплачивается пропорционально периоду службы в год увольнения.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частями 1 и 2 статьи 57 Закона о службе сотруднику органов внутренних дел ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. При определении продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поскольку выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, не могут они учитываться и при расчете выплачиваемой сотруднику органов внутренних дел при увольнении со службы денежной компенсации за не использованный в год увольнения основной отпуск. Число календарных дней основного отпуска, предусмотренное действующим законодательством о службе в органах внутренних дел, составляет 30 дней, число дней не использованного сотрудником органов внутренних дел в год увольнения, за которое может быть выплачена денежная компенсация, не может превышать данное количество дней.

За не использованные в год увольнения дополнительные отпуска (за стаж службы в органах внутренних дел; за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях; за выполнение служебных обязанностей в особых условиях; за ненормированный служебный день) компенсация выплачивается пропорционально периоду службы в год увольнения независимо от оснований увольнения.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930г. № 169).

За все неиспользованные основные и дополнительные отпуска прошлых лет компенсация, согласно подпункту 101,4 Порядка выплачивается полностью.

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: как рассчитать

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян

юрист

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Полный перечень выплат

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2018 году

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, как рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.

Расчет компенсации при увольнении

Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.

В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:

• Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
• Получить материальную компенсацию.

При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию тут: ). Это право сохраняется:

• при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
• при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
• вне зависимости от причин ухода.

Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом тут: 

Скачать ТК РФ

Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:

• если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
• работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.

Порядок расчета прописан в ТК РФ.

Размер возмещения зависит:

• от причин ухода;
• продолжительности стажа в компании;
• учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.

Компенсация бывает:

• полная;
• пропорциональная.

Полное возмещение, положено:

• работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
• проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:

1. реорганизации или аннулировании предприятия;
2. штатного сокращения или прекращения работ;
3. ухода в армию;
4. профессионального несоответствия.

При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:

СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.

Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:

• СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период : 12 : 29,3, где:
• 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
• 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.

При расчете, не учитывают время:

• прогулов;
• больничных;
• выходных за свой счет;
• по уходу за ребенком.

Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.

Удерживается ли НДФЛ с компенсации?

Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2018 году

Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.

Когда полагается компенсация при увольнении?

Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.

За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.

По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.

В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.

Рекомендуем к ознакомлению: Заявление на неоплачиваемый отпуск.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Расчет отпускных при увольнении в 2021 году: онлайн-калькулятор

Добавлено в закладки: 0

Порядок расчета отпускных при увольнении в году особо не изменился. При этом начинающие бухгалтера нередко допускают ошибки, которые могут привести к перерасчету на следующем месте работы. Чтобы избежать недоразумений, нужно производить расчеты последовательно.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или с помощью  специального онлайн-сервиса.

Законодательная база

Изначально нужно ознакомиться с Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007 года. Этот нормативный документ определяет порядок исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный работником отпуск. Все необходимые расчеты производятся в день увольнения работника (ст.140 ТК РФ). Чтобы сделать верный расчет отпускных при увольнении в году, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Шаг №1. Выбирается расчетный период. После чего нужно определить доход сотрудника за это время. При этом из суммы заработка вычитаются суммы, которые не относятся к оплате труда.

Шаг №2. Высчитывается количество календарных дней. Для этого нужно будет сложить показатели по всем 12 месяцам. Например, за полностью отработанный месяц в расчет идет 29,3 дня (согласно новому закону от 02.04.2014 года), а если в месяце есть дни, оплаченные по среднему заработку, то тут пригодится специальная формула. Из количества календарных дней месяца вычитаются дни, оплаченные по среднему заработку. Далее, разницу умножают на 29,3 и делят на первый показатель (на количество календарных дней месяца). Сложив полученные суммы, получаем количество календарных дней расчетного периода.

Шаг №3. Рассчитывается среднедневной заработок.  Для этого нужно сумму из 1 пункта разделить на показатели из 2 пункта. Полученная сумма и будет средним заработком за один рабочий день.

Шаг №4. Дальше нужно определить количество дней отпуска. С обычными отпускными все понятно, их количество указывается в заявлении и приказе на отпуск. А как посчитать неиспользованный отпуск? Рассмотрим практический пример. Допустим, сотрудник отработал в организации 2 года, 3 месяца и 4 дня. За это время он несколько раз был в оплачиваемом отпуске (56 дней) и один раз уходил в отпуск на 17 дней без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Для расчета стажа работы сотрудника в организации нужно округлить дни неполного месяца. Если их больше 15, то в расчете участвует месяц, а если меньше 15, то они не берутся в расчет. Документально отработанное сотрудником время равно 27 месяцам и 4 дням. Из этих цифр вычитается 3 дня (отпуск за свой счет превысил 14 дней на 3 дня). Полученные 27 месяцев и 1 день округляются до целого числа, то есть до 27 месяцев.

Рассчитывается количество положенных дней отпуска. Учитывая, что за каждые 12 месяцев работнику положено 28 дней отпуска, то формула будет выглядеть так: 28 / 12 × 27 = 62,99 дня. Из полученной суммы отпускных дней вычитаются 56 дней оплаченного отпуска (62,99 – 56 = 6,99 дня). Полученная сумма – количество неиспользованных дней отпуска.

Шаг №5. Делается конечный расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Он будет равен произведению среднедневного заработка и количества дней отпуска (или неиспользованного отпуска).

Особенности расчета отпускных выплат в году

Существуют некоторые тонкости при исчислении отпускных в момент увольнения. При расчете количества календарных дней расчетного периода праздничные и выходные дни не учитываются. Сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Если ежегодная индексация заработной платы в организации приходится на момент увольнения сотрудника, то его отпускные нужно будет скорректировать. При повышении окладов на предприятии также придется повышать и сумму оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом существует несколько вариантов индексации отпускных. В расчете всегда участвует коэффициент увеличения оклада. Для его определения необходимо новый оклад разделить на старый.

Сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). У бухгалтеров обычно возникают трудности при исчислении отпускных за отпуск, который начинается с начала месяца. Ведь для расчета понадобятся цифры за предыдущий месяц. Но, так как они неизвестны, то расчет делается не по организации в целом при помощи программы, а по конкретному человеку ручным методом.

Основанием для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В документе должна содержаться информация о количестве дней отработки и  быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена.

Удержание из суммы отпускных допускается при условии, что отпуск сотрудник уже отгулял ранее (ст.137 ТК РФ).

Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при расторжении договора с сотрудником;
• справка 2-НДФЛ за текущий год;
• справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.

Последние два документа выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе сумма пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

---

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

• расчёт налогов;
• формирование отчётности и отправка через интернет;
• создание счетов, актов, накладных, договоров;
• учёт доходов и расходов;
• экспертные консультации;
• расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов;
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
• формирование и сдача электронной отчётности;
• профессиональные консультации экспертов и пр.

---

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

1. Пошаговая инструкция для регистрации ИП
2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО
3. Ведение бухгалтерии ИП
4. Ведение бухгалтерии ООО
5. Расчет налогов на УСН и формирование платежек
6. Кадровый учет
7. Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
8. Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
9. Расчет и оплата патента
10. Расчет и оплата торгового сбора
11. Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
12. Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
13. Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
14. Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
15. Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
16. Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
17. Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
18. Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
19. Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
20. Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
21. Расчет налогов ООО и формирование платежек
22. Расчет налогов ИП и формирование платежек
23. Ведение КУДИР электронно
24. Партнерская программа сервиса «Мое дело»

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Расчет состоит из 2 частей. Первое, что вам нужно, это определить среднюю дневную заработную плату сотрудника с помощью калькулятора Расчет средней заработной платы (для России), а затем определить количество дней к выплате и окончательную сумму с помощью этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Датой увольнения сотрудника считается последний рабочий день. Это должен быть рабочий день.

Количество отпускных дней за весь период работы.

Количество дней, пропущенных без уважительной причины, отпуск за свой счет в размере более 7 дней в году.

Причина увольнения: ликвидация предприятия или учреждения или его частей, сокращение штата или рабочих мест, реорганизация организации или временное приостановление приема на работу по прикомандированию на действительную военную службу в установленном порядке в университет, колледж, подготовительное отделение университета или учебное заведение курсы в колледже перевод на другую работу по предложению комиссии, обнаруженная непригодность для работы по собственному запросу Точность расчета

Цифры после десятичной точки: 3

Проработанные годы, месяцы, дни

Проработанные годы, месяцы, дни (округлено в соответствии с закон)

Установленное количество дней отпуска за весь период

content_copy Ссылка сохранить Сохранить расширение Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации, был принят в Советском Союзе около 80 лет назад (Условия обычного и дополнительного отпусков, утвержденные Наркоматом труда СССР 30.04.30 № 169). В этом документе можно встретить такие слова, как Партийные и комсомольские организации , Рабфак и другие атрибуты счастливой советской жизни. За 80 лет документ приобрел письма и дополнения ответственных ведомств, к изучению которых я не мог заставить себя. Вместо этого я нашел замечательную статью, в которой подробно и с примерами объясняется, как рассчитать выходное пособие для сотрудников. Квинтэссенция этой статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающим разобраться в теоретической основе я ссылаюсь на регламент и исходную статью Неиспользованный отпуск при увольнении.

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: Выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.

Прекращение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет требовать его. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудником, этот сотрудник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося трудового отпуска — при условии, что его можно было использовать иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является непредвиденным обстоятельством в связи с болезнью и не может быть востребован при расторжении так же, как и неиспользованный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в контракте или политике работодателя.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни.Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.Взаимодействие с другими людьми

Государства, требующие оплаты неиспользованного отпуска

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпускной отпуск будет выплачиваться при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании

может предусматривать оплату неиспользованного отпуска.

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Платит проверить политику компании:

• В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
• Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
• Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
• Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Должны ли работодатели платить за неиспользованный отпуск?

Когда дело доходит до отпуска, у работодателей часто возникает несколько вопросов.

«Какую продолжительность отпуска мне следует предложить?» «Не пора ли обновить нашу политику в отношении отпуска?» «Придется ли мне выплачивать неиспользованный отпуск?»

Если вы озадачены, вы не одиноки. Правила и положения, касающиеся оплачиваемого свободного времени в целом — и в частности оплачиваемого отпуска — могут варьироваться от штата к штату, даже от города к городу.

По оценкам, 77% работников частного сектора по стране имеют доступ к оплачиваемым отпускным пособиям. Поэтому, если вы бизнес в большинстве или хотите им стать, важно знать, каковы законы и требования в отношении выплаты любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Помните, что всегда важно обращаться в соответствующий регулирующий орган, например в министерство труда, поскольку законы могут измениться.

Мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске и оплате.Читайте дальше, чтобы узнать основные правила политики отпусков и выплат.

Обязаны ли компании оплачивать неиспользованный отпуск?

Нет национального федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск или выплату неиспользованного отпуска. Однако, если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск, неиспользованное время должно соответствовать законам штата.

В восьми штатах действуют строгие правила, согласно которым необходимо выплачивать накопленный отпуск, не использованный работником, если работодатель предлагает льготу как часть их политики.В 36 штатах и ​​Вашингтоне действуют правила, по которым должна выплачиваться неиспользованная отпускная, если в контракте или политике компании с сотрудником указано, что она будет обеспечивать выплату за начисленное время. Только в шести штатах нет закона о правилах выплаты отпускных.

В Колорадо, например, работодатели, устанавливающие политику отпусков, обязаны выплачивать заработанный отпуск тем, кто увольняется из компании. Отпускные в Колорадо включаются как «заработная плата» и «компенсация», поэтому выплата является обязательной при увольнении или увольнении сотрудника.

Между тем, в Мэриленде закон не требует, чтобы работодатель выплачивал неиспользованное время отпуска, но в нем говорится, что, если работодатель не предоставляет политику, устанавливающую ограничение во время приема на работу, тогда работник имеет право на все денежная стоимость начисленного времени. Еще один пример того, почему полезно иметь и регулярно обновлять справочник сотрудников.

Хотя существуют списки основных политик для отдельных штатов, дьявол может быть в деталях. Поэтому обязательно проконсультируйтесь с регулирующим органом в вашем регионе или профессиональным консультантом по кадрам.

Может ли работодатель удержать отпускные?

В большинстве случаев работодатели не могут удерживать начисленное время отпуска, если работодатель 1) предоставляет льготы в качестве политики или в соответствии с трудовым договором, и 2) эта политика не устанавливает явных ограничений и не указывает, что накопленное время не будет выплачиваться. Письменное раскрытие информации и прозрачность — это умный способ избежать путаницы.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск? Не всегда. Помните, что ответ на этот и вышеперечисленные вопросы зависит от законов штата и трудового договора.Поскольку законы каждого штата могут быть разными, всегда полезно ознакомиться с местными законодательными актами.

Оплата отпуска может быть привлекательным преимуществом для найма и удержания талантов. Недавний опрос показал, что оплачиваемый отпуск является вторым по популярности преимуществом для малого бизнеса после льгот для здоровья.

Но, как и в случае со всеми льготами, вы должны убедиться, что соблюдаете правила на национальном и местном уровнях.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию.Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

наконец-то! Верховный суд Миннесоты говорит об оплате за неиспользованный отпуск при прекращении трудовой деятельности

Работодатели Миннесоты получили долгожданное решение верховного суда штата по вопросу об отпускных, которое вызвало большую путаницу и разделило работодателей и сотрудников.В деле Ли против Fresenius Medical Care Inc. от 15 ноября 2007 г. Верховный суд Миннесоты постановил, что обязательство работодателя по выплате неиспользованных остатков отпускных при увольнении регулируется его политикой и контрактами. В деле Lee , в котором Литтлер Мендельсон представлял работодателя, суд постановил, что политика работодателя на законных основаниях отклоняет требование работника о неиспользованных отпускных, когда работник был уволен за проступок, тем самым отменив решение Апелляционного суда Миннесоты от 2006 года. по этому вопросу.Суд также изо всех сил утвердил политику отпусков, которая требует от сотрудников либо использовать отведенное время отпуска, либо терять потенциальную выгоду, а также те политики, которые накладывают ограничения на начисление отпусков.

Факты

Сьюзан Ли была техником по диализу, работавшей в диализной клинике Fresenius с 2000 по 2002 год. Г-жа Ли работала по желанию и подчинялась политике Fresenius, изложенной в ее Руководстве для сотрудников и Руководстве по кадровой политике.В «Справочнике сотрудников» Fresenius указано, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имели права на оплату за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), ¹ , если это не требуется по закону штата. Вскоре после того, как Фрезениус нанял ее, г-жа Ли подписала подтверждение, подтверждающее получение ею Справочника для сотрудников. В Руководстве по кадровой политике Fresenius, которое также было доступно г-же Ли, также говорилось, что сотрудники, уволенные из-за плохой работы, не имели права на оплату вместо неиспользованных PTO.В результате серьезных проблем с производительностью и ненадлежащим поведением г-жа Ли была уволена в августе 2002 года. После увольнения Фрезениус выплатил г-же Ли накопленную заработную плату, но, поскольку ее увольнение было связано с ненадлежащим поведением, Фрезениус не компенсировал г-же Ли неиспользованные ВОМ.

Примерно через два года после увольнения г-жа Ли подала иск против Фрезениус в примирительный суд, требуя взыскать заработную плату вместо накопленного неиспользованного отпуска. Примирительный суд присудил г-жуЛи 5 053,80 доллара США, что эквивалентно 181,86 часа отпускных. Fresenius подал апелляцию в окружной суд и вынес решение по искам г-жи Ли в упрощенном порядке. Окружной суд удовлетворил ходатайство Fresenius, постановив, что ответственность работодателя по оплате отпусков полностью предусмотрена договором, и что «Справочник сотрудников Fresenius», в который включена его политика в отношении оплаты отпусков, удовлетворяет требованиям Миннесоты по составлению имеющего обязательную силу контракта. Согласно условиям этого контракта, г-жа Ли, согласно окружному суду, не имела права на компенсацию за неиспользованные отпускные или оплачиваемый отпуск.

Г-жа Ли подала апелляцию в Апелляционный суд Миннесоты. В деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc ., 719 N.W.2d 222 (Minn. App. 2006) апелляционный суд вынес решение в пользу г-жи Ли. При этом апелляционный суд обратился к разделу 181.13 (a) Статута Миннесоты, который гласит, что при увольнении «заработная плата или комиссионные, фактически заработанные и невыплаченные на момент увольнения» должны выплачиваться немедленно по требованию работника, или не позднее, чем через 24 часа после запроса. Закон не определяет заработной платы и не определяет термин , фактически заработанный .При применении закона суды Миннесоты и федеральные суды, заседающие в Миннесоте, исторически рассматривали раздел 181.13 как регулирующий только , когда причитается заработных плат. Отдельный вопрос о том, причитается ли заработная плата, ранее решался с учетом условий трудового договора.

Тем не менее, апелляционный суд определил, что термин заработная плата в разделе 181.13 (a) включает компенсацию за время отпуска, начисленное в соответствии с условиями трудового договора, и компенсацию в соответствии с разделом 181.13 (а), компенсация за фактически заработанное и неоплаченное время отпуска на момент увольнения должна выплачиваться таким же образом, как и другие заработные платы и комиссионные. Хотя апелляционный суд признал, что ответственность работодателя за отпускные работника «в целом» полностью договорная, он, тем не менее, отошел от прецедента и пришел к выводу, что политика Fresenius противоречит принципу, согласно которому «[сторона] не может предоставить по контракту то, что запрещено по статуту «. ² Применяя это рассуждение к г-жеВ случае с Ли апелляционный суд отказался придать юридическую силу языку в справочнике Fresenius, который при условии, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имеют права на получение оплаты за неиспользованный PTO, и постановил, что окружной суд допустил ошибку, полагаясь на этот язык. .

Fresenius запросил и получил пересмотр в Верховном суде Миннесоты.

Может ли трудовой договор регулировать право на оплачиваемый отпуск?

Верховный суд Миннесоты сначала рассмотрел вопрос о том, может ли право на получение внебюджетного отпуска или отпуска регулироваться трудовым договором.Ссылаясь на установленный прецедент Миннесоты, суд пришел к выводу, что, поскольку отпуск является льготой, а не правом, требуемым статутами Миннесоты, трудовой договор может устанавливать условия, при которых работник имеет право на получение отгула или отпуска.

Затем суд обратился к вопросу о наличии трудового договора между г-жой Ли и Фрезениус. Суды Миннесоты установили, что условия, содержащиеся в справочнике для сотрудников, будут представлять собой договорное предложение, если эти условия имеют определенную форму и будут доведены до сведения сотрудника посредством распространения справочника.Сохранение работником работы после получения им справочника означает принятие предложения. Наконец, оставаясь на работе, сотрудник учитывает предложение. В этом случае г-жа Ли получила руководство, подтвердила, что сделала это, и после этого осталась работать в Fresenius. Соответственно, справочник представляет собой подлежащий исполнению трудовой договор между Фрезениус и г-жой Ли. ³

Выплачивается заработная плата в нерабочее время для целей статьи 181.13 (а)?

Несмотря на то, что раздел 181.13 (a) не определяет термин заработная плата , г-жа Ли утверждала, что формулировка справочника, лишающая ее права на получение оплаты за неиспользованный PTO, недействительна, поскольку PTO представляет собой заработную плату для целей раздела 181.13 (a). В качестве порогового вопроса суд согласился с тем, что ПТО составляет заработной платы для целей раздела 181.13 (а). Однако более важным был проведенный судом анализ неопределенной фразы , которая фактически принесла в разделе 181.13 (а).

Г-жа Ли утверждала, что фраза фактически заработала в разделе 181.13 (a), создает материальное право на компенсацию, так что ей должно быть разрешено использовать статут в качестве основания для требования заработной платы, даже если в ее трудовом договоре прямо отказано. право на оплату неиспользованного ВОМ. Фрезениус утверждал, что раздел 181.13 (a) касается только сроков выплат заработной платы, когда работодатель увольняет работника, а не , о которых должны быть выплачены при увольнении.

Делая вывод о том, что в законе говорится только о сроках выплаты заработной платы и что он не предоставляет существенного права на выплаты, суд опирался на правило, согласно которому статуты, предусматривающие штрафы, должны строго толковаться. Суд пояснил, что закон Миннесоты поддерживает строгую конструкцию статута, поскольку он не предусматривает отпускных для сотрудников или выплаты по праву, а вместо этого дает работодателям право выбора, будут ли и при каких обстоятельствах сотрудникам предоставляться отпускные. .Сужая статут, суд пришел к выводу, что раздел 181.13 (a) не запрещает конкретное положение в трудовом договоре Fresenius с г-жой Ли, которое предусматривает, что «в случае увольнения с работы за проступок вы не имеете права на получение заработной платы взамен. уведомления или выплаты заработанной, но неиспользованной PTO, если это не требуется по закону штата «. Вместо этого раздел 181.13 (a) разрешает трудовому договору определять, когда заработная плата составляет фактически заработанных для целей закона, и, поскольку закон не создает существенного права на отпускные, он не запрещает договорное определение отпускных. в соответствии с условиями, изложенными в контракте.

Г-жа Ли безуспешно утверждала, что Fresenius пыталась обеспечить выполнение условия после выплаты заработанных и установленных льгот. Суд отклонил этот аргумент, объяснив, что право г-жи Ли на получение оплаты за неиспользованный PTO при увольнении подчинялось прецедентному условию о том, что она должна уведомить об увольнении до своего ухода и не будет уволена за проступок.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что в Миннесоте работодатели могут предложить, а работники могут принять положение контракта, в котором закреплены условия права на начисление отпускных.Это может быть в форме фактического ВОМ или оплаты вместо ВОМ. В той степени, в которой PTO считается заработной платой, эта заработная плата определяется условиями, указанными в контракте. Аналогичным образом, если заработная плата в виде PTO (или выплаты вместо PT) была получена, условия, указанные в контракте, определяют точно , сколько было заработано .

Суд также выразил озабоченность по поводу противоположного постановления. Суд признал, что если он истолкует раздел 181.13 (а) как означающий, что работник получает абсолютное право на компенсацию за оплачиваемый отпуск, как только он наберет эти часы, результатом будет, в лучшем случае, неопределенность, а в худшем — потенциально серьезные последствия. для политики льгот отпусков многих работодателей.Более того, любой другой вывод по фактам дела поставит под сомнение законность политики «используй или потеряй» и ограничений на политику начисления отпусков, которые широко распространены среди работодателей в их попытках управлять своим персоналом. Суд определенно назвал такую ​​политику законной.

Что это означает для работодателей?

В течение пятнадцати месяцев, прошедших в ожидании решения Верховного суда Миннесоты по делу Lee , многие работодатели, обеспокоенные возможностью возникновения проблем, изменили свою политику, а другие подумывали сделать это.Опираясь на решение Lee и в отсутствие законодательных действий, работодатели Миннесоты имеют право и возможность налагать условия на выплаты за неиспользованный PTO или отпуск после увольнения, когда эти условия включены в четкую политику. Работодатели Миннесоты должны пересмотреть свою политику в отношении отпуска и свободного времени и принять во внимание следующие практические советы:

• Убедитесь, что политика отпусков и PTO, содержащаяся в справочниках для сотрудников, должным образом отмечена, чтобы они составляли обязательный договор.
• Составьте четкую и недвусмысленную политику в отношении отпусков и PTO, прямо указав, что и при каких обстоятельствах причитается на момент расторжения. Будьте особенно осторожны с формулировкой отказа от ответственности, чтобы сохранить статус трудоустройства по желанию, при этом четко определяя правила, касающиеся выплаты отпускных при увольнении.
• Хотя работодатели могут на законных основаниях создавать политики, которые не выплачивают неиспользованный отпуск или льготы по отпуску на момент увольнения («используй или потеряй»), такие правила необходимо составлять с осторожностью.В идеале используемый язык четко выражает намерение работодателя, что отпуск будет преимуществом, используемым во время работы, а не источником дополнительной «заработной платы», которая, возможно, будет выплачиваться при увольнении. Во избежание недоразумений политика, которая создает льготы для отпуска / PTO, также должна определять их пределы. Например, указав количество отпускных дней, предоставленных в год, в том же документе, работодатель должен указать, что происходит с любым остатком на балансе после увольнения.
• Работодатели, работающие в нескольких штатах, должны признать, что в других штатах действуют другие правила, и что Ли является решением Миннесоты, основанным на законе Миннесоты.При разработке политики имейте в виду, что другие штаты могут менее уважительно относиться к формулировкам политики, приемлемым в Миннесоте.
• Хотя Lee дает работодателям большую гибкость в разработке и реализации политики отпусков / PTO, работодатели не обязаны предлагать сотрудникам льготы в связи с отпуском. Решение также не препятствует работодателям выплачивать неиспользованные отпускные при увольнении. Вопрос остается на усмотрение работодателя и работника.
• Если работодатель намеревается выплатить какое-то отпускное пособие во время увольнения, но обеспокоен размером его подверженности, рассмотрите возможность введения политики, согласно которой отпуск или оплачиваемый отпуск начисляются с течением времени, а не единовременно в начале. года. Это может помочь работодателю ограничить количество неиспользованного отпуска, доступного сотруднику при увольнении.
• Чтобы контролировать остатки отпусков, работодатель также может запретить или ограничить перенос неиспользованных отпусков или ОТП с одного года на другой.

---

¹ Хотя в Справочнике Фрезениуса упоминается «оплачиваемый отпуск» или «оплачиваемый отпуск», Фрезениус использовал термины «отпуск» и «отпуск» как синонимы, и Верховный суд сделал то же самое в своем заключении.

² Формулируя этот принцип, суд сослался на дело Winnetka Partners Ltd. P’Ship против округа Хеннепин , 538 NW2d 912 (Миннесота 1995), в котором владелец жилого комплекса вступил в соглашение о минимальной оценке с местным органом власти по жилищному строительству и перепланировке в обмен на финансирование для увеличения налогов.Столкнувшись с интерпретацией соглашения несколько лет спустя, Верховный суд Миннесоты высказал мнение, что, если конкретное положение вступит в силу, это будет прямым нарушением закона штата, регулирующего соглашения об оценке. Соответственно, Верховный суд пришел к выводу, что данное положение не может иметь юридической силы.

³ Условия найма г-жи Ли, описанные в справочнике, не повлияли на ее статус сотрудника, увольняемого «по желанию». В справочнике изложены условия, которые применялись во время ее работы, но, поскольку у нее не было согласия относительно продолжительности ее работы, г-жаЛи оставался наемным работником в соответствии с законодательством Миннесоты. См. Cederstrand v. Lutheran Bhd. , 117 N.W.2d 213, 221 (Миннесота, 1962).

Марко Мрконич — маленький акционер, который представлял Fresenius Medical Care в этом вопросе. Джейси Рубин Грейс — поверенный по управлению знаниями в офисе Литтлера Мендельсона в Миннеаполисе. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Littler по телефону 1.888.Littler, [email protected] или к г-ну Мрконичу по адресу [email protected] и к г-же Ms.Grais по адресу [email protected].

6.5 Процедуры прекращения действия | Политики

6.5.1. Форма расторжения

Уполномоченные представители отдела или отдела кадров должны подать онлайн-форму увольнения, чтобы уволить человека с работы в Институте.

6.5.2 Окончательный платеж

Подача утвержденной формы увольнения отделом приводит к окончательной выплате сотруднику, включая любые последние выплаты заработной платы и любой накопленный, но неиспользованный остаток отпуска; в случае выхода на пенсию определенного вспомогательного и обслуживающего персонала также производится оплата части неиспользованного отпуска по болезни.См. Раздел 4.3.5 или соответствующий профсоюзный договор. Переплаченный отпуск или заработная плата могут быть вычтены из последнего чека сотрудника.

При принудительном увольнении работнику должна быть выплачена последняя зарплата в последний день работы. Поэтому отдел или отдел кадров должны предоставить утвержденную форму увольнения и, если применимо, расписание и остаток отпусков сотрудника, достаточно заблаговременно, чтобы позволить произвести окончательный платеж в последний день работы сотрудника.

6.5.3 Страхование компенсации по безработице

Согласно закону штата Массачусетс, Институт должен предоставлять всем увольняющимся сотрудникам информацию о процедурах подачи заявления на получение пособия по безработице. Кроме того, по запросу Массачусетского отдела помощи по безработице MIT предоставит информацию о размере заработной платы и причине увольнения бывшего сотрудника.

6.5.4 Продолжение льгот

Федеральный закон, Закон 1985 года о консолидированном омнибусном согласовании (COBRA), требует, чтобы после прекращения службы из Института (за исключением случая увольнения из-за грубого проступка) сотрудникам была предоставлена ​​возможность временного продления срока их службы. страхование медицинского и стоматологического обслуживания.Сотрудник должен оплатить это продолжение страхового покрытия в размере 102% от полных несубсидируемых групповых ставок, хотя MIT может субсидировать эти расходы в течение определенного периода времени после увольнения. На веб-сайте Benefits можно найти дополнительную информацию о COBRA ..

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», — говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Нет федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то подобное».

Это не означает, что ВОМ не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, запрещающие работодателям применять политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом оплачиваемые выходные дни, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы иметь четкое представление о том, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы на самом деле рассчитывает.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как отсчитывается время

Время обычно начисляется следующим образом:

• Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
• Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
• Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
• Начисление отгрузки на две недели. Этот метод популярен, потому что многие компании платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления — не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.