Онлайн счет фактуры: Счет-фактура скачать, заполнить, распечатать онлайн

Содержание

Заполнение счет-фактуры онлайн, электронная счет фактура

Счет-фактура №

от

Исправления

Не вносились Вносились

Исправление №: от

На авансовый платеж

Да Нет

Счет-фактура на услуги или по договору

Да Нет

К платежно-расчетному документу

	№ документа	Дата

Добавить строку

Информация о продавце

Статус:

Организация ИП

Наименование:
ИНН:
КПП:
Адрес:

Наименование:
ИНН:
Адрес регистрации:
Реквизиты св-ва ИП:

Должность руководителя:
Руководитель Ф. И.О.:
Бухгалтер Ф.И.О.:

Грузоотправитель

Он же Другая организация Не указывать

Наименование:
Адрес:

Информация о клиенте

Наименование:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Должность руководителя:
Ф.И.О. руководителя:

Грузополучатель

Он же Другая организация Не указывать

Наименование:
Адрес:

Дополнительная информация

№ п/п:
Документ об отгрузке:	номер и дата документа, например: № 111 от 01. 07.2021 г. (если документов несколько, реквизиты разделяют точкой с запятой.)
Идентификатор гос. контракта:
Тип документа:	1 — счет-фактура и передаточный документ(акт)2 — передаточный документ(акт)
Ставка НДС:	без НДС0%10%18%20%разный не учитывать в сумме сверху
Валюта:	Российский рубль, 643Доллар США, 840Евро, 978Белорусский рубль, 974Гривна, 980Тенге, 398Бат, 764Новый туркменский манат, 934Условная единица, 000
Печатная форма:	Счет-фактура с 01.07.2021 г.Счет-фактура с 01.07.2021 г. (1C)

	Наименование	Код вида товара	Единица изм.		Акциз	Кол-во	Цена	Сумма	Ставка, %	Страна		№ ГТД
	Наименование	Код вида товара	код	усл. обозн.	Акциз	Кол-во	Цена	Сумма	Ставка, %	код	кратк. наим.	№ ГТД

Добавить строку 10 строк			Сумма НДС:				Итого:
Корректировать НДС:

Настройки вывода документа

PDF (Portable Document Format)XLSX (Microsoft Office) Сохранение доступно после регистрации.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г.

Скачать бланк Счета-фактуры (альбомный)

doc
docx
odt

Скачать бланк Счета-фактуры (книжный)

doc
docx
odt

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Что такое Счет-фактура?
Счет-фактура от 1 октября 2017 г.
Счет-фактура от 1 июля 2017 г.
Альбомный или книжный формат Счета-фактуры?
Образец заполнения Счета-фактуры

Рекомендации по заполнению Счета-фактуры
Счет-фактура без НДС
Оттиск печати в Счете-фактуры
Часто задаваемые вопросы по Счету-фактуре

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».

Счет-фактура от 1 июля 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Образец Счета-фактуры

Счет-фактура (альбомный образец)

Скачать бланк:

doc
docx
odt

Счет-фактура (книжный образец)

Скачать бланк:

doc
docx
odt

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.

Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма товара без НДС.
Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура «Без НДС»

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Бесплатный генератор счетов | Бесплатный Invoice Maker

Какие существуют типы счетов?

Различные типы счетов-фактур:
Счета-проформы: Документ, в котором указывается обязательство продавца поставить товары и услуги покупателю по согласованной цене.
Коммерческий счет-фактура: Документ, используемый таможней при продаже товаров, экспортируемых через международные границы.
Кредит-ноты: Документ, выдаваемый покупателю в случае возврата товара из-за повреждения или допущенных ошибок.
Счет-фактура учета рабочего времени: Счет-фактура, созданный для работы, выполненной на почасовой основе.
Повторяющиеся счета: Счета создаются и отправляются клиентам через регулярные промежутки времени.

Почему важно указывать дату оплаты в счете-фактуре?

Добавление срока оплаты в ваш счет побудит ваших клиентов совершить платеж в течение определенного периода, гарантируя, что вы получите оплату вовремя.

Могу ли я настроить этот пустой счет?

С помощью бесплатного генератора счетов у вас нет возможности настраивать пустые счета. Однако шаблоны счетов-фактур от Zoho Invoice полностью настраиваются. Вы можете подписаться на бесплатный план Zoho Invoice, чтобы настроить свои счета. Вы можете выбрать шаблон по своему выбору и настроить его в соответствии с вашим брендом. Узнайте больше о настройке счетов.

Могу ли я редактировать свои счета?

Да, Zoho Invoice позволяет редактировать счета. Затем вы можете загрузить, распечатать или отправить копию отредактированного счета-фактуры клиенту. Узнайте, как редактировать счета в Zoho Invoice.

Мне нужно изменить формат даты для моих счетов-фактур. Могу ли я сделать это из Создателя счетов?

Нет, с помощью бесплатного инструмента для создания счетов вы не можете изменить формат даты. Однако с помощью приложения Zoho Invoice вы можете изменить формат даты своих счетов. Узнать больше

Есть ли у меня возможность добавлять скидки к моим счетам?

У вас нет возможности добавлять скидки в этот генератор счетов. Однако, подписавшись на бесплатное программное обеспечение Zoho Invoice, вы можете добавлять скидки к своим счетам.

Мне нужно добавить дополнительное поле в мой счет. Как мне это сделать?

Вы можете бесплатно зарегистрироваться в Zoho Invoice и добавить дополнительные поля в свои счета. Zoho Invoice поддерживает настраиваемые поля, позволяя вам вводить дополнительную информацию в свои счета. Узнать больше

Мне нужно создавать повторяющиеся счета. Каково решение?

С помощью Zoho Invoice вы можете создавать повторяющиеся счета для транзакций, которые происходят через регулярные промежутки времени. Подробнее о повторяющихся счетах-фактурах. Если у вас есть бизнес-модель подписки, вы можете попробовать подписки Zoho.

Могу ли я создавать счета на разных языках?

Zoho Invoice поддерживает более 17 языков, что позволяет отправлять счета на нескольких языках в зависимости от ваших потребностей. Узнать больше

Могу ли я добавить продавца при создании счета?

Да, с помощью Zoho Invoice вы можете добавить продавца к своим счетам. Узнать больше

Есть ли способ выставлять счета на ходу?

Мобильное приложение (iOS, Android, Windows) от Zoho Invoice позволяет вам управлять выставлением счетов в любом месте и в любое время.

Помощь — Генератор счетов

Генератор счетов предоставляет шаблон счета, который позволяет создавать профессиональные счета одним щелчком мыши. Сгенерированные счета можно отправлять и оплачивать онлайн.

Зачем использовать генератор счетов?

Мгновенные счета
Мы разработали самый быстрый способ сделать счет, используя наш шаблон счета. Вы можете сделать и скачать счет без создания учетной записи. Если вы хотите отправить счет, нажмите всего одну кнопку, чтобы отправить э-счет вашему клиенту.
Счет с любого устройства
Счет на ходу с любого устройства, настольного компьютера, планшета или смартфона.
Нам доверяют миллионы
Каждый месяц генератор счетов генерирует миллионы счетов.
100% БЕСПЛАТНО
Никаких ограничений. Используйте его столько, сколько хотите.

Наша цель в Invoice-Generator.com — максимально упростить выставление счетов. Мы создали этот генератор счетов исключительно для этой цели. Мы хотим предоставить вам наилучший опыт выставления счетов и надеемся, что это избавит вас от многих разочарований, связанных с выставлением счетов.

Как использовать генератор счетов?

Выставление счетов

Генерировать счета легко! Заполните шаблон счета-фактуры всеми данными, которые вы хотите указать в счете-фактуре. Редактор счетов точно соответствует тому, как будет выглядеть итоговый счет. После того, как вы заполнили шаблон счета, вы готовы загрузить или отправить свой счет.

Кнопки загрузки и отправки будут отключены до тех пор, пока вы не введете свою информацию и информацию о вашем клиенте в поля «Кому/От».

Отправка счетов

Счета можно отправлять клиентам через Invoiced. Заполните шаблон счета-фактуры всей необходимой информацией. Когда закончите, нажмите кнопку Отправить счет-фактуру .

Узнать больше

Платежи

Если вы используете функцию отправки счета-фактуры, вы можете принимать платежи с банковского счета и кредитной/дебетовой карты от своего покупателя. Вы также можете добавить платежные инструкции в свой счет, если хотите принять альтернативные способы оплаты.

Загрузка счетов

Нажмите Загрузите счет-фактуру , чтобы загрузить счет в формате PDF. Если вы допустили ошибку, не волнуйтесь, вы можете вернуться и обновить счет, нажав Изменить этот счет . Если вы не видите свой счет после нажатия кнопки «Загрузить», вам следует проверить папку «Загрузки».

Сохранение счетов

Счета, которые вы загружаете или отправляете, автоматически сохраняются в локальном хранилище вашего устройства. Это позволяет вам вернуться и отредактировать прошлые счета-фактуры.

Вы можете получить доступ к прошлым счетам на странице История. Нажмите на ранее сгенерированный счет, чтобы открыть его в редакторе счетов. Вы также можете экспортировать все свои счета-фактуры в файл электронной таблицы, нажав кнопку Экспорт .

Отдельные счета можно удалить, наведя курсор на счет и нажав кнопку X . Нажатие Стереть все приведет к удалению всех сохраненных счетов-фактур и любых настроек шаблона счета-фактуры.

Настройка шаблона счета

Если вы обнаружите, что часто используете Генератор счетов, вы можете запомнить настройки шаблона счета. Просто нажмите Сохранить шаблон на правой боковой панели после завершения настройки шаблона счета. Теперь каждый раз, когда вы используете Генератор счетов, будет загружаться ваш персонализированный шаблон счета.

Шаблон счета запомнит ваши:

С адреса
Логотип
Валюта
Условия
Примечания
Названия полей

Системные требования

Чтобы использовать Генератор счетов, вы должны использовать один из следующих веб-браузеров:

Google Chrome: две последние версии
Mozilla Firefox: две последние версии
Apple Safari: две последние версии
Microsoft Edge: две последние версии
Internet Explorer 11

Ваш браузер также должен иметь следующую конфигурацию, которую любой поддерживаемый браузер имеет из коробки:

Javascript включен
Локальное хранилище включено
TLS v1. 2 или выше

Где генератор счетов хранит счета?

Функция отправки счета

Если вы использовали опцию «Отправить счет», то вы или ваш получатель можете получить счет в любое время, войдя в систему «Счета».

Загрузка функции счета

Генератор счетов использует локальное хранилище вашего веб-браузера для запоминания ваших счетов, не требуя от вас создания учетной записи у нас. Мы не храним копии загруженных вами счетов на наших серверах. Очистка истории браузера приведет к удалению всех ваших счетов в Генераторе счетов, и их нельзя будет восстановить.

Если вы используете опцию «Загрузить счет-фактуру», сохраните резервную копию каждого созданного вами счета-фактуры в формате PDF или используйте параметр «Отправить счет-фактуру».

Что нового?

Прочтите примечания к выпуску, чтобы узнать о последних добавленных функциях выставления счетов.