Оплата работодателем больничного листа: Новые правила оплаты листов нетрудоспособности в 2021 году

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» — указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Оплатить больничный ИП | СБИС Помощь

Оплатить больничный ИП

Все предприниматели перечисляют взносы на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию в налоговую инспекцию. Помимо этого предприниматели с наемными работниками обязаны зарегистрироваться в ФСС.

ИП с наемными работниками

ИП, у которого нет сотрудников, не считается работодателем для самого себя и не сдает отчетность в ФСС. Ему не обязательно регистрироваться в ФСС, но для получения пособия по больничному, беременности и родам он может добровольно заключить договор с госорганом. В этом случае ИП обязан перечислить взносы за весь календарный год.

Пособия за счет средств ФСС предприниматель начнет получать только со следующего года. Например, чтобы получить декретные в 2021 году, нужно зарегистрироваться в ФСС и перечислить взносы за 2020 не позднее 31 декабря.

Если ИП уплатил только часть взносов, ФСС вернет ему деньги и расторгнет договор с 1 января следующего года.

Получить выплаты по больничному листу

При наступлении страхового случая предприниматель должен предоставить в ФСС документы:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• бумажный бланк листа нетрудоспособности или десятизначный номер ЭЛН;
• заявление, в котором указаны период болезни и реквизиты для перечисления денег;
• копии квитанций об оплате страховых взносов.

ИП с наемными работниками перечисляет зарплату сотрудникам, а значит, он обязан зарегистрироваться в ФСС, чтобы выплачивать взносы на обязательное социальное страхование и сдавать отчетность.

Зарегистрироваться в ФСС

Чтобы встать на учет в ФСС, представьте следующие документы:

• заявление о регистрации;
• паспорт или иное удостоверение личности;
• ИНН;
• выписку из ОГРНИП.

ИП может зарегистрироваться в ФСС по почте, лично через МФЦ или с помощью сайта госуслуг. В течение 3 рабочих дней ФСС присвоит предпринимателю регистрационный номер и код подчиненности, сформирует уведомление о регистрации.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Больничный после увольнения в 2021 году: оплата, сроки

Как оплатить больничный лист после увольнения работника

Компания должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшийся период заболевания оплачивается непосредственно ФСС РФ на основании поданных работодателем сведений.

Порядок оплаты больничного листа уволенного зависит от того, когда наступила нетрудоспособность — до увольнения или после:

Больничный открыт в день увольнения или до этой даты

В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается так же, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист оплачивается несмотря на причину нетрудоспособности (болезнь или травма, уход за больным ребенком или другим родственником и пр.). Величина пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения

Если нетрудоспособность наступила не позже 30 календарных дней с момента увольнения, то больничное пособие начисляется только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Для остальных ситуаций пособие не выплачивается. Так, если больничный лист по уходу за больным ребенком открыт после увольнения из компании, он не оплачивается.

Больничный выдан позже 30 календарных дней после увольнения – не оплачивается.

Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения

После получения больничного от бывшего сотрудника работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней, а выплатить – в ближайший после начисления день выплаты зарплаты в организации.

Документом-основанием для перечисления пособия является больничный лист, который уволенный сотрудник предоставляет в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Вид трудового договора – срочный или бессрочный – не влияет на оплату больничного листа при увольнении. Если в период действия больничного работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора, пособие выплачивается, как и для работающих, при любом случае нетрудоспособности.

Если больничный оформлен в день увольнения по сокращению или до этой даты, то пособие выплачивается в обычном порядке с учетом его страхового стажа. Если больничный начался в течение 30 дней после сокращения, то пособие (60% от средней заработной платы) назначается только в случае болезни самого сотрудника.

Расчет больничного пособия уволенному работнику

Причина увольнения не влияет на расчет пособия. Работодатель рассчитывает и начисляет выплату за три первых календарных дня периода нетрудоспособности.

Необходимо учитывать ограничение, связанное с заключением с сотрудником срочного трудового договора на срок до шести месяцев. По всем случаям нетрудоспособности с начала действия такого договора оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме заболевания туберкулезом). Поэтому при выдаче больничного работнику после увольнения количество дней, подлежащих оплате, нужно определять с учетом уже оплаченных по предыдущим бюллетеням.

Размер пособия определяется на основе среднего дневного заработка.

Дневное пособие по болезни = средний дневной заработок х 60%

Размер пособия, подлежащего выплате работодателем:

Пособие по болезни = дневное пособие по болезни х число календарных дней, оплачиваемых компанией.

Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику

Больничный лист, выданный бывшему работнику, заполняется в общем порядке. В поле «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации.

Если нетрудоспособность наступила в день увольнения или ранее, в строке «Страховой стаж» отражается количество полных лет и месяцев работы на дату начала больничного.

Если больничный открыт в период 30 дней после увольнения, то в поле «Условия исчисления» нужно проставить код «47». И хоть в такой ситуации сумма пособия не зависит от трудового стажа, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения работника.

Рекомендуем: «Увольнение работника на больничном»

---

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т.д.

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения  оформляют электронные листки нетрудоспособности  в соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований  для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней

произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги  – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС  www.fss.nnov.ru

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

• декрет;

• отдых за свой счет;

• больничный по уходу за ребенком;

• перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

в течение какого времени нужно выплатить больничный

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

Оплатить больничный нужно вместе с ближайшей заработной платой

С 1 января 2021 года действуют такие правила выплаты больничных: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Фонд социального страхования. При этом работодатель должен соблюдать несколько сроков:

ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ

• не позже 5 дней после получения листка нетрудоспособности от сотрудника — передать в ФСС сведения о больничном;
• не позже 10 дней после получения больничного — рассчитать работнику выплату по нетрудоспособности;
• в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за больничный.

Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2021 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного. Зарплата 20 и 5 числа — 20 сентября, 5 октября, 20 октября и т. д. Работодатель должен:

Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ст. 15 255-ФЗ

• до 20 сентября заполнить свою часть больничного и отправить сведения о больничном в электронном реестре в ФСС;
• до 25 сентября назначить выплату за первые три дня больничного;
• выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой: если назначит выплату до 20 сентября — заплатит 20 сентября, а если назначит выплату 21 сентября — заплатит 5 октября.

Фонд социального страхования выплатит свою часть пособия в течение 10 дней после передачи электронного реестра.

Сколько дней больничного оплачивается в год

С 1 января 2022 года порядок оплаты больничного листа изменится

С 1 января 2022 года отменят бумажные больничные и все работодатели будут обязаны работать с электронными.

Все про электронные больничные

Помимо перехода на электронные больничные, срок передачи сведений по нетрудоспособности в ФСС сократится до трех дней. Время на назначение и расчет выплаты останется тем же — 10 дней.

Новая редакция ч. 15 ст. 13 255-ФЗ

Что будет, если не отправить сведения или не оплатить больничный в срок

Оплатили больничный позже, чем в ближайший день выплаты зарплаты. За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ.

Ответственность работодателя — в ст. 236 ТК РФ

Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2021 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября.

С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 6,75%.

Компенсация: 5000 × 1/150 × 6,75% × 10 = 22,5 ₽.

С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5022,5 ₽.

Помимо компенсации еще можно получить штраф за несвоевременную выплату. Для ИП — от 1000 до 5000 ₽, для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для ее директора — от 10 000 до 20 000 ₽.

Штрафы — в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в ФСС позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на [email protected].

Государство надежнее. Работодателей выведут из схемы оплаты больничных

МОСКВА, 5 мар — ПРАЙМ, Наталья Карнова. Возможный вывод работодателей из схемы оплаты работникам больничных и декретных отпусков в целом заслуживает положительной оценки и, вероятнее всего, будет принят Госдумой, уверены эксперты. Вместе с тем, они предупреждают, что необходимо тщательно оценить все нюансы и тонкости, прежде всего, справится ли ФСС с возросшей нагрузкой.

Власти задумались об изменении системы оплаты больничных и декретных отпусков. Как пишут «Известия», с 2021 года их оплату будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатель. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом, его цель — обеспечить гарантированное получение гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

В настоящее время система оплаты больничных и декретов работает по более сложному принципу. Деньги на эти цели идут из ФСС, а все расчеты и выплаты осуществляет работодатель, рассказала доцент кафедры Торгово-промышленной палаты РФ РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец. Государство свою функцию выполняет обязательно, но деньги перечисляются после того, как работодатель уже выплатил их из своих источников. 

Здесь кроется первая проблема. Дело не только в том, что работодатель несет расходы, а затем ждет, когда их ему компенсирует ФСС, в то время, как эти деньги могли бы работать. 

Большинство работодателей в РФ не планируют выплачивать годовые премии

«Возникает конфликт из-за того, что работодатель считает, что именно он оплачивает больничный лист, а работник тоже думает, что это деньги работодателя. Но это же не совсем так. Переход на прямые выплаты из ФСС решит эту проблему. Работодатель сможет планировать финансовые средства, а работник не будет бояться брать больничный лист и получит уверенность в оплате», — пояснила она.

УЧЕСТЬ ВСЕ ТОНКОСТИ

Законопроект будет вынесен на рассмотрение парламента в декабре 2020 года. По мнению опрошенных «Прайм» экспертов, вероятность его прохождения весьма велика. Новый проект положительно был воспринят многими партиями. Более того, с 2012 года эта система была апробирована в шести пилотных регионах и получила положительные отклики и работников, и их работодателей, напомнил первый вице президент «Опоры России» Павел Сигал.

В течение 2020 года проект будет проверен еще в 59 субъектах РФ, к делу подключатся профсоюзные организации. Будет видно, насколько эффективно работает новая система. По ней планируется выплачивать не только больничные, но и пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет и за дополнительный отпуск получившему травму на производстве, указал он.

В свою очередь, лидер Партии социальной защиты Владимир Михайлов высказал мнение, что до того, как провести реформу по исключению работодателя из цепочки выплат, надо оценить результаты эксперимента. «На оценке промежуточных итогов перед принятием законопроекта настаивают профсоюзы – это позволит учесть все нюансы и тонкости, чтобы права граждан были соблюдены в полном объеме», — пояснил он.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

В целом эксперты оценивают инициативу Минтруда весьма позитивно. Плюсы для всех в том, что вся система социальной защиты граждан станет прозрачнее, а обязательства будут исполняться четко и в срок. 

Говоря о позитиве для бизнеса, Сигал отметил, что компании теперь не будут тратить деньги и время на оформление кучи документов. «Особенно это трудозатратно на больших предприятиях в зимний период, когда многие сотрудники уходят на больничный и очень ждут его оплаты, так как это средства семейного бюджета. Они нужны на оплату ЖКУ, ипотеки, покупку продуктов и прочие расходы», — подчеркнул он.

Теперь объем бухгалтерской работы сократится – работодатель должен будет только подать документы в фонд. «Выгода для бизнеса очевидна: нет надобности тратить свои средства и ждать потом компенсации. Для работника – это гарантия того, что в случае банкротства предприятия или недостатка средств сотрудник все равно получит причитающуюся ему выплату», — говорит Михайлов. 

Если законопроект примут, то работники, как и раньше, должны будут подавать необходимые для выплаты документы работодателю, после чего получают все положенные по закону выплаты в течение 10 дней. Сумма компенсации останется прежней.

По словам Ивановой-Швец, для работника минусом может быть сложность получения денег, если разработают какой-нибудь сложный механизм передачи больничного листа или придется предоставлять дополнительные справки. Если все оцифруют, и работнику не надо будет тратить время на оформление больничного листа, то тогда это будет только положительно для него.

«Но самый главный вопрос – кто будет вести всю бухгалтерию вместо работодателей? Насколько оперативно работники получат эти выплаты?  Обязательно должны быть прописаны сроки и ответственность ФСС за нарушение этих сроков», — отмечает она.

По мнению Сигала, нагрузка на ФСС вырастет, так как документы будут также поступать напрямую от работодателя, но заниматься этим будут сотрудники фонда. «Возможно, придется увеличивать штат», — заключил он.

Многие работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни после пандемии

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его мандата на предоставление работодателям оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является третьей из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Хотя работодатели могут быть сосредоточены на обязательствах по отпускам, связанным с COVID-19, во время кризиса с коронавирусом, им следует отметить, что в некоторых штатах и ​​городах действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, выходящие за рамки пандемии.

«Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни был областью права, которая быстро и значительно развивалась в последние годы, до пандемии COVID-19», — заметил Дж. Холт, поверенный Рида Смита в Питтсбурге.

Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго, сказала, что эта тенденция, как ожидается, сохранится.Она отметила, что законы об оплачиваемых отпусках по болезни неуклонно набирают силу по всей стране.

Соблюдение нормативных требований может быть невероятно трудным для работодателей с работниками в нескольких местах. Хотя сотрудникам обычно начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30–40 отработанных часов, в некоторых юрисдикциях требуются более высокие ставки начисления или действуют другие правила в зависимости от размера работодателя. Некоторые законы применяются к компаниям с определенным количеством сотрудников в юрисдикции, а другие действуют в зависимости от общей численности сотрудников компании.Кроме того, в некоторых штатах предлагается дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который может обеспечивать или не обеспечивать защиту рабочих мест.

Вот некоторые ключевые моменты, которые работодатели должны учитывать в отношении законов об оплачиваемых отпусках.

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

В настоящее время 16 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют (или вскоре потребуют) от определенных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственник.

В законодательстве каждого штата есть свои правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может быть использован отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни.Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Примечательно, что Мэн стал первым штатом, принявшим закон, требующий от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска. В Неваде также есть широкий закон, регулирующий оплачиваемый отпуск по любой причине.

Местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Многие местные юрисдикции имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где нет закона штата.

Например, семь мест в Калифорнии предоставляют сотрудникам больше льгот, чем закон штата. Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя. Работники, занятые полный рабочий день, неполный рабочий день и временные работники, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

Но у Беркли, Эмеривилля, Лос-Анджелеса, Окленда, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моники есть свои собственные требования.Кроме того, в Лос-Анджелесе и Лонг-Бич действуют требования об оплачиваемом отпуске специально для работников отелей. Местные постановления обычно применяются к сотрудникам, которые работают в юрисдикции определенное количество часов, и ставки начисления пособий могут отличаться в зависимости от размера работодателя.

Большинство сотрудников в штате Вашингтон имеют право на один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. Такома также имеет свои собственные правила, и специальный закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

«Работодатели часто борются с определением, применим ли тот или иной закон об отпусках к сотруднику, который работает в юрисдикции только несколько дней в неделю или месяц», — отметила Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати. В частности, во время пандемии, когда так много сотрудников работают удаленно, работодатели могут упускать из виду тот факт, что их сотрудники работают из другого штата или города, чем до пандемии.

«Это означает, что на этих сотрудников могут распространяться другие или дополнительные законы об отпусках, в зависимости от продолжительности удаленной работы и того, как написаны потенциально применимые другие законы об отпусках», — пояснила она.

Чарльз Томпсон, поверенный из Ogletree Deakins из Сан-Франциско, отметил, что соблюдение лоскутного одеяла законов об отпусках стало настолько сложным, что предприятиям следует подумать о назначении сотрудника, основной обязанностью которого является отслеживание и соблюдение законов об отпусках. По его словам, более мелкие предприятия могут захотеть работать с сторонней юридической фирмой или консультантом по персоналу.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, в некоторых штатах предоставляется оплачиваемый отпуск по семье и медицинский отпуск, который обычно покрывает серьезное состояние здоровья работника или указанного родственника и связь после рождения, усыновления или размещения в приемной семье. ребенок.

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд, штат Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия, ввели программы, которые предоставляют (или будут предоставлять) оплачиваемый отпуск или замену заработной платы во время такого отпуска. Некоторые программы не предоставляют отпуск с защитой работы, но они работают одновременно с правом на неоплачиваемый отпуск с защитой от работы в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках и аналогичными законами штата.

В феврале федеральные законодатели вновь ввел в действие Закон о семейном отпуске и отпуске по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), который предоставит работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за своим здоровьем или состоянием своего родственника или для связи с ребенком после рождения или усыновления.Счет также будет покрывать отпуск по определенным причинам, связанным с военным командованием. Закон о СЕМЬЕ вводился на каждой законодательной сессии с 2013 года, но так и не был принят.

Люди могут продолжать обращаться к представителям своего штата с просьбой о предоставлении какого-либо оплачиваемого отпуска в отсутствие федеральной помощи, отметили Джейсон Геллер и Эбби Харрингтон, поверенные Fisher Phillips в Сан-Франциско.

Роль HR

При управлении программами отпусков работодатели должны иметь правильно разработанный и постоянно соблюдаемый процесс определения того, какие законы об отпусках применяются и когда, сказал Вебер.«Работодатели также должны располагать надежными и своевременными ресурсами, чтобы не отставать от скорости принятия или расширения новых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках».

Геллер и Харрингтон заявили, что работодатели должны разработать правила предоставления письменных отпусков, независимо от того, требует ли этого закон. При разработке политик работодатели должны тщательно определить все применимые законы на федеральном, государственном и местном уровнях, чтобы обеспечить соответствие политик пересекающимся требованиям.

Многие HR-отделы будут создавать внутренние графики отпусков, в которых кратко указаны общие запросы на отпуск и юридические требования для каждого, отметили они.«Если работодатель использует стороннего администратора отпусков, он должен убедиться, что администратор понимает местные законы об отпусках и надлежащим образом документирует и обозначает отпуска». В конечном итоге ответственность за несоблюдение законов несет работодатель.

Поскольку запросы на отпуск часто направляются прямым руководителям, сказали Геллер и Харрингтон, менеджеры должны быть обучены распознавать запросы и при необходимости привлекать HR.

Оплачиваемый отпуск для семьи и по болезни в США.С.

Введение

Пособия на рабочем месте — важная часть баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Такие льготы, как оплачиваемый семейный отпуск, отпуск по болезни и отпуск по болезни, могут помочь сотрудникам удовлетворить их личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности. Тем не менее, многие работодатели США не предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от работодателей, имеющих право на получение отпуска, предоставлять неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам .Однако, в отличие от почти всех других промышленно развитых стран, в США нет национальных стандартов в отношении оплачиваемых семейных отпусков или отпусков по болезни, несмотря на сильную общественную поддержку. Оплачиваемый отпуск привлек внимание кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года, при этом большинство из них выразили поддержку национальной политике, и президент Трамп выделил средства на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в своем бюджете, хотя администрация еще не представила официального предложения. Некоторые усилия на федеральном уровне начали набирать обороты, в том числе Закон о здоровых семьях, внесенный в Палату представителей и Сенат в 2019 году, который требует от большинства работодателей предлагать работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим вступил в силу в октябре 2020 года и предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка.

Был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемому отпуску в некоторых частях США. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольные политики работодателя, которые могут значительно различаться. Это особенно серьезная проблема для женщин, которые часто в первую очередь заботятся о детях и стареющих родителях, а также составляют почти половину рабочей силы страны.

В этом информационном бюллетене кратко излагается политика штата и местного уровня в отношении оплачиваемого семейного отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни, а также представлены данные обследований пособий работодателей KFF по медицинским льготам о доле фирм, которые предлагают работникам эти льготы.

Федеральные, государственные и местные правила в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

FMLA и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

Самая последняя реформа общенациональной политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло Закон о свободе жизни и защите прав человека (FMLA), предоставив имеющим на это право сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за тяжелобольными членами семьи, прибытия ребенка и защиты рабочих мест при возвращении сотрудника. из семейного отпуска или отпуска по болезни.Закон распространяется на государственные агентства и частные работодатели с 50 и более сотрудниками. FMLA обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которые берут отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье. Однако только 60% сотрудников имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождаются от этого, и даже на закрытых рабочих площадках не все сотрудники имеют право. С 1993 года 15 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых отпусков на сверх стандартов FMLA, либо увеличив продолжительность предлагаемого отпуска, либо расширив определение правомочного члена семьи.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

На фронте оплачиваемых отпусков было много попыток развить FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемых отпусков, но ни один федеральный закон так и не был принят. Бюджет президента Дональда Трампа на 2020 финансовый год включал предложение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для всех работников США после рождения или размещения ребенка. В бюджете на следующие 10 лет выделено 20 миллиардов долларов на финансирование программы, но официальное предложение от администрации не поступило.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), внесенный в 2019 году в Палату представителей и в Сенат, в случае его принятия создаст национальную программу страхования, которая предоставит работникам до 12 недель их частичного дохода в связи с их серьезным состоянием здоровья. или ближайшего члена семьи, а также в связи с рождением или размещением ребенка. Программа будет финансироваться за счет взносов работников и работодателей в фонд заработной платы.

Сторонники национального оплачиваемого отпуска для семьи и отпуска по болезни настаивают на том, что это обеспечит наемным работникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским причинам или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком.Оппоненты выражают озабоченность по поводу воздействия новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также финансовых последствий, которые новое пособие может иметь для заработной платы и занятости.

Наблюдается некоторый прогресс в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для федеральных служащих. Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, вступивший в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Политика, часть Закона о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год, будет применяться к 2.1 миллион гражданских служащих, нанятых федеральным правительством, хотя сотрудники должны были проработать на федеральной службе не менее года, чтобы иметь право.

Девять штатов и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в своей юрисдикции. (Рисунок 1) , что больше, чем в четырех штатах в 2016 году. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, принявшим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни путем голосования. мера. Эти штаты управляют и финансируют оплачиваемый отпуск за счет взносов работодателя и / или сотрудников в фонд заработной платы, чтобы позволить работникам ухаживать за серьезно больным членом семьи или поддерживать связь с новым ребенком, и обычно обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела.

Диаграмма 1: Законы об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, 2020 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Не существует федерального требования о том, чтобы работодатели предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи страдают кратковременным заболеванием, не позволяющим им работать. В 2015 году администрация Обамы издала указ, согласно которому федеральные подрядчики должны предлагать своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе начисления, который вступил в силу в 2017 году.На момент принятия закона это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам. Кроме того, государственные служащие обычно имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в рамках пакетов вознаграждений работникам. Закон о здоровых семьях, принятый Конгрессом в 2019 году, потребует от работодателей по всей стране с 15 или более сотрудниками предоставлять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов рабочих (максимум до 56 часов в год). Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием, для ухода за членом семьи или для удовлетворения потребностей, связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Политика оплачиваемых отпусков по болезни получила более широкое распространение на уровне штата и на местном уровне (Рисунок 2) . С тех пор, как в 2006 году по инициативе избирателей был принят первый закон в Сан-Франциско, в 12 штатах плюс округ Колумбия и 21 другом населенном пункте были приняты законы, требующие, чтобы правомочные сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Два дополнительных штата (ME и NV) имеют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые позволяют сотрудникам использовать накопленный отпуск по любой причине, включая болезнь. Требования восьми штатов и одиннадцати населенных пунктов прямо распространяются на чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения, такие как закрытие предприятия или детской школы для защиты здоровья населения.Все законы штата и все местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают использование накопленного отпуска по причинам, связанным с сексуальным насилием, домашним насилием и преследованием, за исключением Питтсбургского. Текущие законы об оплачиваемых отпусках по болезни обычно действуют по методу начисления, в зависимости от ранее отработанных часов. Ставка заработной платы и размер оплачиваемого больничного, который может быть начислен, зависит от политики.

Диаграмма 2: Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, 2020 г.

Данные о медицинских льготах работодателя

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В рамках Обследования пособий работодателей KFF за 2019 год у репрезентативной на национальном уровне выборки нефедеральных государственных и частных работодателей было запрошено описание льгот, которые они предлагают своим сотрудникам.В целом 25% фирм предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (по беременности и родам, по отцовству или и то, и другое) по крайней мере некоторым сотрудникам в связи с рождением или размещением ребенка. Тридцать пять процентов работников работают в фирмах, предлагающих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Ставки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком различаются в зависимости от характеристик фирмы, таких как размер и уровень заработной платы. Фирмы с 1000 и более работников (35%) с большей вероятностью предложат оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем более мелкие фирмы (Рисунок 3) . Среди крупных фирм (200 и более работников) фирмы с большим количеством высокооплачиваемых работников (41%) с большей вероятностью предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем фирмы с небольшим количеством более высокооплачиваемых работников (23%) (Рисунок 4) .

Рисунок 3. Процент фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по размеру фирм, 2019 г.

Рисунок 4: Доля крупных фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по характеристикам фирм, 2019 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Опрос работодателей по медицинским льготам за 2017 год показал, что примерно две из трех фирм (68%) предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день ( Рисунок 5 ). Крупные фирмы (94%) чаще, чем мелкие фирмы (3–199 работников) (67%), предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день.Хотя лишь небольшая часть (1,7%) фирм в США классифицируется как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны. В период с 2016 по 2017 год доля крупных фирм, предлагающих оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам, увеличилась с 84% до 94%.

Рисунок 5: Процент фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный или неполный рабочий день, по размеру фирм, 2017 г.

Оплачиваемый отпуск гораздо менее распространен среди работников, занятых неполный рабочий день, и чаще предлагается крупными фирмами.Более половины крупных фирм (56%) предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим неполный рабочий день, по сравнению с примерно четвертью (26%) малых фирм. Существуют различия в предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни для малых и крупных фирм разного размера как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

Предлагает ли фирма оплачиваемый отпуск по болезни также зависит от характеристик фирмы. Среди крупных фирм частные коммерческие фирмы (88%) с меньшей вероятностью предложат эту выгоду, чем частные некоммерческие (99%) и государственные работодатели (100%) ( Рисунок 6 ).Кроме того, крупные фирмы, в которых есть хотя бы несколько профсоюзных работников (98%), с большей вероятностью, чем фирмы без профсоюзных работников (92%), предоставят оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам.

Рисунок 6: Процент крупных фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный рабочий день, по характеристикам фирм, 2017 г.

Среди нефедеральных служащих 87% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают эту льготу работникам, занятым неполный рабочий день. Более низкая вероятность получения оплачиваемого отпуска по болезни для работающих неполный рабочий день несоразмерно сказывается на женщинах, которые с большей вероятностью, чем мужчины, будут работать неполный рабочий день.Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.

Заключение

Оплачиваемый отпуск продолжает оставаться важной проблемой национальной и местной политики и привлекает внимание многих кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года. Президент Трамп говорил о необходимости поддержки рабочего класса американцев и представил рамки для предложения предложить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком всем работникам в США. На данный момент в предложении отсутствуют детали, и еще неизвестно, примет ли Конгресс решение этот вопрос, хотя некоторые законодатели приняли закон.Однако новая политика, вступившая в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным сотрудникам 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Если не считать этого, движение за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, вероятно, по-прежнему будет зависеть от политики штата или местного самоуправления или политики, добровольно принятой работодателями или согласованной в рамках профсоюзных договоров. Учитывая, что большинству людей потребуется отпуск в течение их трудовой жизни для ухода за личным или семейным заболеванием или для нового ребенка, этот вопрос будет продолжать вызывать серьезную озабоченность для работающих семей по всей стране в ближайшие годы.

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставлять домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например, квитанции о заработной плате) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять от до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемых отпусков . Продолжайте следить за Нью-Йорком.правительство / рабочие.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников ( 10/2020 ) среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям. ( 11/2020 )

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни. ( 10/2021 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.( 11/2020 )

Прочтите ответы на вопросы работодателей. ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни, а также автоматически рассчитывать начисленные и остатки отпусков. Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели.Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк — Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности использовался в разрешенных законом целях.Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Запрос сотрудника о компенсации пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия и работодателя, и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий. Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 ) для получения дополнительной информации.

Закон и правила

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни». ( 10/2020 )

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни. DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы для DCWP, но также может потребоваться принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCWP одним из следующих способов:

Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни

35. Иллинойс

20 августа 2021 года губернатор Дж. Б. Прицкер подписал законопроект № 3582 штата Иллинойс, который вступает в силу 1 января 2022 года и вносит поправки в Закон об экономической безопасности и защите жертв (VESSA). ) несколькими способами. Этот закон дает право сотрудникам, ставшим жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или гендерного насилия (или чьи члены семьи или члены домохозяйства являются жертвами такого насилия), брать неоплачиваемый отпуск с работы для решения вопросов, связанных с насилием.

Поправка расширяет или изменяет аспекты отпуска, предоставляемого в рамках VESSA, следующим образом:

• Закон теперь разрешает отпуск, связанный с «преступлением насилия», которое может включать сексуальные преступления, нападение, домогательства и непристойное общение, вооруженное насилие. насилие и другие преступления. Закон определяет сексуальное насилие как сексуальное насилие.
• Теперь сотрудники могут брать отпуск по программе VESSA для гораздо более широкой группы членов семьи, включая участника гражданского союза, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер или «любого другого человека, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, как и определяется сотрудником.»
• Поправки также изменяют процесс подтверждения работником необходимости отпуска. До внесения этой поправки работодатели могли требовать свидетельство в виде: (а) документации от сотрудника, агента или волонтера организации по оказанию помощи жертвам, адвоката, члена духовенства, медицинского или другого специалиста, от которого сотрудник, его семья или член домашнего хозяйства обратились за помощью; (б) протокол полиции или суда; или (c) другие подтверждающие доказательства.В поправках теперь уточняется, что сотрудник может выбирать тип документации для подачи. Более того, работодатель не может запрашивать или требовать представления более одного документа в течение одного и того же 12-месячного отпуска, если он был запрошен или взят, если причина отпуска связана с одним и тем же инцидентом (-ами) насилия или одним и тем же преступником (-ами). насилия.
• Наконец, поправки добавляют положение о конфиденциальности, которое требует, чтобы вся информация, предоставленная работодателю, включая заявление работника и любую другую документацию, запись или подтверждающие доказательства, а также тот факт, что работник запросил или получил жилье в соответствии с VESSA, для должно храниться в строжайшей конфиденциальности со стороны работодателя, за исключением случаев, когда раскрытие информации: (1) запрошено или согласовано в письменной форме со стороны сотрудника; или (2) иное требуется действующим федеральным законодательством или законодательством штата.

Работодатели штата Иллинойс должны внести все необходимые изменения в свои политики VESSA или процессы подачи заявок на отпуск до 1 января 2022 года.

Постановление города Чикаго о минимальной заработной плате и оплачиваемых отпусках по болезни вступило в силу 1 июля 2017 года. Закон распространяется на любой сотрудник, который работает в Чикаго и работает более 80 часов в течение 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Это ограничено 40 часами в год. Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или членами своей семьи, когда они больны, или для получения

медицинской помощи.Если какой-либо работодатель не охвачен FMLA, и работник может перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год. Это ограничено 20 часами. Если работодатель охвачен FMLA, сотрудники имеют право перенести до 40 часов на следующий год.

С 1 июля 2017 года Постановление о заработанном отпуске по болезни округа Кук устанавливает право на оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников работодателей округа Кук. Постановление распространяется на всех сотрудников, которые работают за вознаграждение не менее двух часов в любой двухнедельный период и / или физически присутствуют в округе Кук.Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Сотрудники могут, как минимум, переносить из года в год более 20 часов заработанного отпуска по болезни. Постановление действительно предусматривает некоторые исключения, которые включают, помимо прочего, определенных лиц в соответствии с коллективным договором bona fide , независимых подрядчиков и физических лиц в соответствии с Законом о страховании на случай безработицы на железных дорогах.

Несколько муниципалитетов округа Кук отказались от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Вы можете найти список муниципальных образований внизу этой страницы.

Чтобы получить информацию о том, как округ Кук интерпретирует свое постановление об отпуске по болезни в свете пандемии COVID-19 (или коронавируса), щелкните здесь.

Отпуск по болезни и пособие по болезни

Введение

Как правило, у вас нет законного права на получение оплаты, пока вы находитесь в отпуске по болезни. с работы, но это связано с изменением с 2022 года — см. «Предстоящие изменения» ниже. До тех пор работодатели могут сами определять свою политику в отношении отпуска по болезни и могут решили заплатить вам, пока вы не больны.Ваш работодатель должен предоставить вам письменное информация об их политике в отношении отпуска по болезни.

Если вы не можете работать из-за болезни или травмы, и у вас достаточно PRSI взносов, вы можете подать заявление в Департамент социальной защиты (DSP) для получения Платеж под названием «Болезнь» Выгода.

Если у вас недостаточно взносов PRSI, вам следует связаться с DSP представитель (который раньше назывался социальным работником) в ваш местный медицинский центр. Они оценят вашу ситуацию.

Предстоящие изменения

Правительство объявило новый Устав Схема оплаты труда по болезни. В проект схемы введут:

• Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до 3 дней по болезни в 2022 году. планируется увеличить до 5 дней в 2023 году, до 7 дней в 2024 году и до 10 дней в 2025.
• Размер оплаты установленного законом отпуска по болезни в размере 70% от нормальной заработной платы. оплачивается работодателем (до 110 евро в день).
• Право работников подавать жалобу в WRC, если они не находятся предоставляется компания по системе оплаты больничных листов.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни по новой схеме, вы должны работать для вашего работодателя не менее 6 месяцев. Вы также должны быть сертифицированы терапевт как непригодный для работы.

Законодательство о внесении изменений в силу ожидается к концу 2021.

Правила об отпусках по болезни и больничных платить

Могу ли я одновременно получать пособие по болезни и пособие по болезни?

Вы можете подать заявление на пособие по болезни, одновременно получая пособие по болезни.Но если ваш работодатель уже выплачивает пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписать над любой болезнью Выплата им пособия до тех пор, пока сохраняется выплата по болезни.

Будет ли мой работодатель выплачивать пособие по болезни?

Если вы не уверены, можете ли вы получать пособие по болезни, спросите у своего работодателя или посмотрите свой контракт трудоустройство.

В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны правила отпуска по болезни. Это май:

• Ограничьте период времени, в течение которого вы можете получать пособие по болезни (например, один месяц пособие по болезни за любой 12-месячный период)
• Укажите, что если вы больны и не можете работать, вы должны связаться с указанное лицо к определенному времени

Если вы не получаете пособие по болезни, хотя это предусмотрено вашим контрактом или условиями занятости, вы можете подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы.Используйте онлайн форма жалобы на workerrelations.ie.

Когда мне нужна медицинская справка?

Ваш работодатель может попросить вас предоставить медицинскую справку от вашего терапевта, когда вы находятся в отпуске по болезни. Например, вам может потребоваться медицинская справка. если вы болеете более 2 дней подряд. Медицинская справка следует указать дату, когда вы, вероятно, вернетесь к работе. Если вы, вероятно, будете если вы не болеете в течение длительного времени, вашему работодателю может потребоваться еженедельная медицинская помощь. сертификаты.

Что делать, если я потеряю работу?

Если вы часто болеете или ваша болезнь означает, что вы больше не можете работа, вы можете потерять работу. В некоторых случаях закон может защитить вас от недобросовестных увольнение.

Какую помощь я могу получить после несчастного случая или травмы на работе?

Если вы попали в аварию на работе и не получили пособие по болезни, вы можете подать заявление для травм Выгода. Это еженедельный платеж от DSP, который вы можете получить, если вы непригодны к работе из-за несчастного случая на работе или профессионального заболевания, и у вас достаточно взносов в PRSI.

Под медицинским Схема обслуживания, вы можете потребовать определенные медицинские расходы, которые не оплачиваются HSE или охвачены схемой пособий на лечение. Вы можете узнать больше об этих платежи в нашем документе о Программе пособий в связи с производственными травмами.

Если ваш работодатель предоставляет пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписаться им любая выплата пособия по травмам от DSP до тех пор, пока выплата по болезни продолжается.

Если вы получили травму на работе, вы можете потребовать компенсацию от своего работодатель путем подачи иска о возмещении вреда через Персональный Совет по оценке травм (PIAB).

Подробнее об этом можно прочитать в нашем документе по охране труда в рабочее место.

Что произойдет, если я заболею в праздничные дни?

Если вы работаете полный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время общественного отпуск, вы можете получать пособие по болезни или пособие по болезни в праздничный день, когда вы Мисс. В качестве альтернативы ваш работодатель может относиться к вам как к не находящемуся на больничном государственный праздник и оплатить вам как обычно в этот день. В этом случае они будут не засчитывать праздничный день как день отпуска по болезни.

Если вы работаете неполный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время государственного праздника, вы имеют право на отгул в связи с государственным праздником, если вы проработали ваш работодатель в сумме не менее 40 часов за предыдущий 5-недельный период.

Однако вы не имеете права на оплату или отгул в связи с государственным праздником, если вы находитесь в отпуске по болезни непосредственно перед государственным праздником, и любой из применяется следующее:

• Вы отсутствовали на работе более 26 недель из-за обычной болезни или авария
• Вы отсутствовали на работе более 52 недель из-за профессиональной авария

Что происходит с моим ежегодным отпуском, когда я заболел?

Если вы заболели во время ежегодного отпуска и получили медицинскую справку на дни, когда вы больны, эти дни по болезни не будут считаться днями ежегодного отпуска.Вместо этого вы можете использовать то же количество дней, что и ежегодный отпуск, позже. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы брали ежегодный отпуск в те дни, когда вы не болеете, если у вас есть медицинская справка на те дни.

Вы можете увеличить свой ежегодный отпуск, пока вы не больны, поскольку пока у вас есть медицинская справка. Если вы находитесь в длительном отпуске по болезни и не можете взять свой ежегодный отпуск из-за болезни, вы можете перенести его на срок до Через 15 месяцев после окончания года он был заработан.Если вы оставите свою работу в за эти 15 месяцев вы должны получить оплату вместо отпуска, который вы не взяли из-за болезни.

% PDF-1.4 % 233 0 объект > эндобдж xref 233 135 0000000016 00000 н. 0000003653 00000 п. 0000003812 00000 н. 0000004444 00000 н. 0000004585 00000 н. 0000005127 00000 н. 0000005640 00000 н. 0000005829 00000 н. 0000006016 00000 н. 0000006130 00000 н. 0000006157 00000 н. 0000006696 00000 н. 0000006956 00000 н. 0000007480 00000 н. 0000007742 00000 н. 0000008322 00000 н. 0000010816 00000 п. 0000014518 00000 п. 0000018720 00000 п. 0000022947 00000 п. 0000027367 00000 п. 0000031415 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000035899 00000 н. 0000039784 00000 п. 0000039903 00000 п. 0000039973 00000 п. 0000040077 00000 п. 0000048889 00000 н. 0000049165 00000 п. 0000049602 00000 п. 0000058927 00000 н. 0000069551 00000 п. 0000069676 00000 п. 0000069788 00000 п. 0000074786 00000 п. 0000075046 00000 п. 0000075401 00000 п. 0000113608 00000 н. 0000113647 00000 н. 0000113725 00000 н. 0000113783 00000 н. 0000113832 00000 н. 0000113867 00000 н. 0000113945 00000 н. 0000114058 00000 н. 0000116891 00000 н. 0000117217 00000 н. 0000117283 00000 н. 0000117399 00000 н. 0000120232 00000 н. 0000120797 00000 н. 0000121157 00000 н. 0000121235 00000 н. 0000121270 00000 н. 0000121348 00000 н. 0000123950 00000 н. 0000124274 00000 н. 0000124340 00000 н. 0000124456 00000 н. 0000127058 00000 н. 0000127635 00000 н. 0000127993 00000 н. 0000128071 00000 н. 0000128106 00000 н. 0000128184 00000 н. 0000130818 00000 н. 0000131144 00000 н. 0000131210 00000 н. 0000131326 00000 н. 0000133960 00000 н. 0000134539 00000 н. 0000134899 00000 н. 0000134977 00000 н. 0000135012 00000 н. 0000135090 00000 н. 0000137998 00000 н. 0000138320 00000 н. 0000138386 00000 п. 0000138502 00000 н. 0000141410 00000 н. 0000141935 00000 п. 0000142295 00000 н. 0000142373 00000 н. 0000142408 00000 н. 0000142486 00000 н. 0000149579 00000 п. 0000149908 00000 н. 0000149974 00000 н. 0000150090 00000 н. 0000157183 00000 н. 0000158373 00000 н. 0000158760 00000 н. 0000158838 00000 н. 0000158873 00000 н. 0000158951 00000 н. 0000163060 00000 н. 0000163385 00000 н. 0000163451 00000 н. 0000163567 00000 н. 0000167676 00000 н. 0000168381 00000 п. 0000168761 00000 н. 0000168839 00000 н. 0000168874 00000 н. 0000168952 00000 н. 0000172761 00000 н. 0000173092 00000 н. 0000173158 00000 н. 0000173274 00000 н. 0000177083 00000 н. 0000177890 00000 н. 0000178277 00000 н. 0000178355 00000 н. 0000178390 00000 н. 0000178468 00000 н. 0000182927 00000 н. 0000183257 00000 н. 0000183323 00000 н. 0000183439 00000 н. 0000187898 00000 н. 0000188793 00000 н. 0000189178 00000 н. 0000189256 00000 н. 0000189291 00000 н. 0000189369 00000 н. 0000195782 00000 н. 0000196107 00000 н. 0000196173 00000 н. 0000196289 00000 н. 0000202702 00000 н. 0000203880 00000 н. 0000204257 00000 н. 0000003472 00000 н. 0000003057 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 381093 / XRefStm 3472 >> startxref 0 %% EOF 367 0 объект > поток hlKAM] ugM0s $ [! YPB ֩ [: u 貧 (u9 T! պ y3 _ @ ‘~ ѕhL4S # ьu ;;? # k + Lc + np @

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию.Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск.Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Начиная с 1 апреля 2020 г., Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели с численностью сотрудников менее 500 человек предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья на случай чрезвычайной ситуации (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают отпуск любого типа.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина против COVID-19, вы, как правило, должны будете платить сотрудникам за время, потраченное на соблюдение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В. В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

В. Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не переносит накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO состоит в том, что она может облегчить административное бремя, связанное с точным отслеживанием того, как был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вам придется столкнуться с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни.