Открыть аптеку с нуля: Как открыть аптеку и запустить продажи

Содержание

Как открыть аптеку с нуля

Арбитражные дела
Корпоративные дела
Договорные споры
Сопровождение бизнеса
Тендер, закупки, торги
Налоги и налогообложение
Интеллектуальные дела
Антимонопольные дела
Таможенные дела

Регистрация и ликвидация
Лицензирование
Сертификация и стандартизация
Банкротные дела

АБ «Кацайлиди и партнеры»

г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16, оф. 103, Бизнес-центр Манеж

+7 (343) 345-80-80

пн.-пт. с 09:00 до 18:00

Главная

Юридические услуги юридическим лицам и ИП в Екатеринбурге
Как открыть аптеку с нуля?

Как открыть аптеку с нуля? Давайте разбираться вместе. Спрос на медикаменты есть всегда, поэтому аптечный бизнес считается прибыльным видом розничной торговли, наценка иногда доходит до 40%. Рентабельность аптеки будет зависеть от многих факторов, среди которых правильное месторасположение, хороший товарооборот и др. Но как открыть аптеку, развивать данный вид бизнеса и управлять им – это исключительно Ваша фантазия. Стоит обратить внимание на автоматизацию, благодаря которой многие действия будут выполняться в автоматическом режиме, что поможет сэкономить время и деньги. Главное никогда не стоять на месте, поставить цель и идти вперед.

Наш адвокат поможет в регистрации юридического лица, проведет консультирование по вопросам документации, устройству и оформления персонала, оборудования рабочих мест и получение медицинской лицензии (лицензия на аптеку) в срок.

Документы для работы аптеки

Чтобы открыть аптеку с нуля, необходимо подготовить следующие документы:

учредительные документы Вашей организации;
разрешение от пожарников;
санитарный паспорт и разрешение на использование помещения в качестве аптеки;
лицензию на аптеку для законности продажи лекарственных препаратов;
правила внутреннего распорядка, книга жалоб и предложений.

ВНИМАНИЕ: получить консультацию и возложить решение любой задачи Вы можете на нашего юриста, который станет Вашим помощником как в регистрации бизнеса, так и в последующем юридическом обслуживании деятельности работающего предприятия.

На что стоит обратить внимание при вопросе открытие аптеки:

Автоматизация процесса Вашей деятельности. Автоматизация является не менее важным процессом на этапе открытия аптечного бизнеса. Необходимо оборудовать помещение компьютерной техникой, выбрать аптечную программу и все подключить.
Реклама и персонал. Также открытие аптеки предполагает проведение рекламной компании. О вашем бизнесе должны узнать все. На начальном этапе главное сформировать хороший имидж. Не стоит жалеть денег на помощь специалистов при запуске аптечного бизнеса.
Товарооборот. Хороший товарооборот и снижение затрат – это прямой путь к повышению рентабельности. Основной задачей владельца является увеличение продаж. Это может быть и открытие новой аптеки, которая будет профильной в области дерматологических средств. Хорошо, если в ней будет работать рецептурный отдел, в который будут приезжать покупатели из соседних районов.
Месторасположение аптеки. Известно, что 50% успешного бизнеса зависит от территориального размещения аптеки, 30% от работающего персонала и всего лишь 10% – от конкурентов. Владелец может завысить цены на медикаменты в оживленных местах, так как за день аптеку посещает масса покупателей. Иначе дело обстоит с малооживленными районами, где придется потрудиться над привлечением клиентов. В таком случае можно устроить проведение различных акций, предусмотреть программу дисконта и пересмотреть цены на товар.

При грамотном подходе к организации аптечного бизнеса, все затраты окупятся очень быстро. Если будет правильно пройдена регистрация аптеки, оформление всех документов и подобран квалифицированный персонал, то Ваше мероприятие начнет давать хорошую прибыль уже в первый год своей работы. Наши адвокаты всегда помогут Вам как в организации бизнеса, так и его сопровождения в процессе работы.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн.

Читайте еще о помощи нашего юриста в Вашем бизнесе:

С нами защита прав индивидуальных предпринимателей и фирм пройдет профессионально

Все про сопровождение сделок юридических лиц по ссылке

Узнайте, как открыть свой ломбард с нуля с нашим адвокатом

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А. В. Кацайлиди

Как открыть аптеку с нуля: пошаговая инструкция

Абсолютно все люди подвержены заболеваниям. Просто кто-то заболевает раз в год, а то и в два. А кто-то «хлюпает носом», кашляет, или, падая на ровном месте, получает ушибы, ссадины, или чего хуже – переломы, каждый месяц. Так или иначе, все мы, когда болеем, прибегаем к помощи врачей и лекарств. И если без первых еще как-то можно обойтись, то без таблеток, микстур, сиропов, и прочих медицинских препаратов – никак. Поэтому поговорим о том, как открыть аптеку в своем городе.

Оглавление:

С чего начать
Разрешительно-лицензионные документы
Требования к помещению
Оборудование
Поставщики товара
Персонал

Как вы думаете, сколько денег за месяц уходит в каждой семье на лекарства? Точно могу сказать, что у пожилых людей не менее двадцати процентов их дохода, у людей помладше – процентов пять-десять.

Это огромные деньги. Недаром аптечно-фармакологический бизнес считается одним из самых прибыльных. Поэтому вопрос как открыть аптеку с нуля, по-моему, должен заинтересовать многих.

Не без оснований я считаю (проверено на личном опыте и анализе многих ситуаций), что открыть свое дело люди боятся из-за отсутствия (по их мнению) специальных знаний, навыков, боязни начинать что-то новое, ломать устоявшийся уклад жизни, ввиду отсутствия начального капитала, и некоторых других факторов. Опять же основываясь на примере собственной жизни, судьбе многих своих знакомых, да и совсем незнакомых людей, могу со всей ответственностью заявить, что все это – отговорки!

Поверьте, что открыть аптеку с нуля ничуть не сложнее, чем заняться, например, квиллингом, или открыть зоомагазин. И совсем необязательно иметь для этого медицинское образование (хотя это будет несомненным плюсом!), работать в этой сфере, или обладать для этого большим стартовым подспорьем, в виде мешка денег дома на антресолях (ну, или счета в банке). к оглавлению ↑

С чего начать

Для начала нужно знать, что аптеки по своему виду разделяются на:

Производящие лекарственные препараты. В этом случае, будет просто необходимо иметь в штате заведения специалистов-фармакологов и провизоров с соответствующими лицензиями. Подробнее об этом можно будет узнать чуть позже, в разделе «Персонал».
Продающие уже готовые лекарства и медицинские препараты, которые изготавливает завод-производитель.

По формату торгового помещения аптеки можно классифицировать на:

Простые аптеки, те, которые мы привыкли видеть.
Аптечные пункты.
Аптечные киоски или магазины. Разницы между ними в официальных документах не установлено.
Интернет-аптеки. Новое направление, которое появилась совсем недавно, позволяющее осуществлять дистанционные продажи различных лекарственных препаратов.

Различия между этими торговыми форматами аптек не только в площади помещения и в зарегистрированном названии. В особенностях торговли есть свои нюансы, которые я могу описать по запросу тех читателей, которых серьезно заинтересовала идея, как открыть аптеку с нуля.

к оглавлению ↑

Разрешительно-лицензионные документы

Во-первых, вам потребуется зарегистрировать свой бизнес, а значит нужно выбрать форму ведения предпринимательской деятельности, оформить ООО или ИП, подобрать наиболее оптимальную для вас форму налогообложения. Следующий шаг – получение разрешений от Роспотребнадзора и от санитарно-эпидемиологической службы (СЭС). Для этого необходимо подать туда пакет собранных документов:

Заявление на разрешение.
Свой паспорт, или заверенную у нотариуса доверенность.
Копию документа о регистрации индивидуального налогоплательщика.
Копию свидетельства о регистрации предпринимателя.
Выписку из ЕГРН.
Бумаги, подтверждающие право на использование помещения (договор об аренде, свидетельство о праве собственности, и др. ).
План помещения будущей аптеки (экспликация).
План бюро технической инвентаризации.
Договор с прачечной на обслуживание.
Договор со службой дезинфекции на обработку помещения.
Договор о ликвидации люминесцентных ламп.
Договор с медицинским учреждением на прохождение медосмотра всего персонала аптеки.
Медицинские книжки всего персонала аптеки с записями о проведении всех необходимых процедур.
Документально зафиксированные сведения о состоянии микросреды и степени освещенности во всех помещениях вашей аптеки.
План производственного контроля.

После этого вам должны будут выдать санитарный паспорт. Кроме этого нужно будет получить также разрешение от пожарной инспекции, и лицензию на осуществление фармакологической деятельности. Работа с документами и получением всех необходимых разрешений у вас займет примерно два-три месяца. Это, конечно, при условии того, что вы не будете сидеть, сложа руки, и постоянно напоминать о себе во всех инстанциях. Иначе, весь процесс затянется на год. Что поделаешь: бюрократические проволочки, по всей видимости, останутся с нашим обществом еще долго. к оглавлению ↑

Требования к помещению

Местоположение аптеки целиком зависит от формата ее торговли (см. раздел «С чего начать»). В спальных районах, на оживленных улицах отлично будет работать модель обычных аптек или аптечных пунктов. В больницах, торговых центрах, метро, других общественных заведениях целесообразнее будет формат аптечного киоска.

Как правило, площадь аптеки должна составлять не менее семидесяти пяти квадратных метров. На ней будут размещаться:

Помещение торгового зала.
Склад медикаментов.
Помещение, где будут приниматься привозимые лекарства, проводиться их распаковка и сортировка.
Кабинет директора, бухгалтера.
Комната для сотрудников и гардеробная.
«Бытовка» для хранения хозяйственных принадлежностей.

В том случае, если в вашей аптеке будут изготавливать лекарства, нужно будет дополнительно:

Ассистентская комната, где будут изготавливаться некоторые лекарственные средства.
Моечная.

Думаю, вы уже сами догадались, что в аптеке в обязательном порядке должны быть: принудительная и естественная вентиляция всех помещений, горячая и холодная вода, канализация. Внутренняя поверхность помещений аптеки должна быть отделана такими материалами, которые бы позволяли провести влажную уборку и дезинфекцию. к оглавлению ↑

Оборудование

Одно из самых важных условия перед тем, как открыть аптеку с нуля, это – оборудовать помещение пожарно-охранной сигнализацией. Придется немало потратиться на стеллажи для медикаментов, полки, шкафчики, сейф или запирающийся ящик для хранения сильнодействующих препаратов, и холодильники. Кроме этого, в каждом помещении аптеки должна быть произведена установка датчиков, позволяющих проводить контроль над изменением влажности и температуры воздуха.

к оглавлению ↑

Поставщики товара

Зайдите в любую аптеку, и вы увидите, что помимо лекарств и медикаментов, там торгуют также средствами личной гигиены, БАДами, различные пищевыми добавками, продуктами рациона диетического питания, и т.д., то есть товарами, имеющими косвенное отношение к лекарствам. Это и есть расширение ассортимента. Найдете что-то еще из категории подобных товаров – смело внедряйте новый товар, будете выгодно отличаться от конкурентов.

Отдельный совет хочу дать по поставщикам. Всю необходимую продукцию придется закупать у официальных дистрибьюторов производителей, которые дают существенные скидки и некоторые другие льготы большим аптечным сетям. Поэтому «одиночкам» в этом плане не совсем выгодно бороться с «гигантами». Выход есть: можно попробовать предложить объединиться для закупки товара нескольким таким же аптекам, не входящим ни в какую сеть, и воспользоваться полагающими привилегиями.

к оглавлению ↑

Персонал

Вам, как хозяину бизнеса, совсем не обязательно обладать обширными медицинскими знаниями, и иметь медицинское образование. Достаточно того, чтобы ваши сотрудники его имели. Если вы будете в своей аптеке еще и производить препараты, то вам потребуется фармацевт, провизор, технолог. На работу можно нанять недавних выпускников соответствующих ВУЗов, запросы у них не такие большие (сэкономите на оплате труда), а опыт они приобретут за несколько месяцев работы.

И в заключение хочу сказать о том, что открыть аптечный бизнес совсем нетрудно. Гораздо сложнее удержаться на плаву в течение первого года работы. А значит, развитию и поддержке своего бизнеса нужно уделять самое пристальное внимание. Удачи вам в ваших начинаниях!
Те читатели, кого заинтересовала возможность открыть аптеку с нуля, могут заказать на сайте разработку бизнес-плана этой идеи.

Посмотрите небольшой рекламный ролик компании, занимающейся открытием аптек “под ключ”

Купить аптеку или начать с нуля?

Если вы хотите стать независимым владельцем аптеки, это не так просто, как открыть магазин.

Первое важное решение, которое вам нужно будет принять, — открыть новую аптеку или приобрести уже существующую независимую аптеку. Хотя вы, возможно, всегда представляли себе, что начинаете с нуля, покупка существующего местоположения может иметь свои собственные преимущества.

Узнайте о преимуществах и проблемах каждого пути к тому, чтобы стать владельцем аптеки.

На что следует обратить внимание перед покупкой аптеки

Покупка существующей аптеки означает, что вы можете забыть о самых сложных этапах открытия бизнеса, но вам, возможно, придется пойти на некоторые компромиссы.

Легче получить финансирование

Независимо от того, покупаете ли вы существующую аптеку или открываете ее с нуля, вам, вероятно, потребуется получить кредит для малого бизнеса. Хотя покупка существующей аптеки часто обходится дороже, чем открытие новой, обеспечить финансирование может быть проще.

Кредиты для малого бизнеса, как известно, трудно обеспечить, но когда вы покупаете существующий бизнес, у вас есть послужной список аптеки, чтобы сделать ваше дело. Вы можете продемонстрировать прошлые финансовые успехи, чтобы помочь вам убедить банк, что вы будете успешны в будущем (и сможете погасить свой кредит).

Унаследованные связи

Покупая существующую аптеку, вы избавляетесь от многих проблем, связанных с развитием нового бизнеса. Вы унаследуете базу пациентов, которые уже получают рецепты там, так что вам не придется беспокоиться о создании объема вашего сценария.

Ваше имя уже будет узнаваемо в вашем сообществе, и вы сможете опираться на этот бренд вместо того, чтобы начинать с нуля.

Вы, вероятно, также унаследуете группу сотрудников с большим количеством институциональных знаний, чтобы обеспечить бесперебойную работу аптеки во время перехода.

Унаследованные проблемы

С другой стороны, когда вы покупаете существующую аптеку, вы также наследуете любые проблемы, которые у нее могут быть. Если аптека не приносит прибыли, вы должны будете выкопать финансы из ямы. Если у аптеки плохая репутация в обществе, теперь ваша задача — исправить ее.

Вы также можете столкнуться с проблемами, когда начнете вносить изменения, потому что пациенты и сотрудники могут цепляться за старые методы, даже если они неэффективны.

Вопросы, которые следует задать перед покупкой существующей аптеки

Перед тем, как совершить покупку, эти вопросы помогут вам провести комплексную проверку.

Почему владельцы продают?
Если владелец продает аптеку из-за финансовых трудностей, вы столкнетесь с совершенно иной задачей, чем если бы вы покупали у владельца, который перед выходом на пенсию хочет продать любимую общественную аптеку.

Какие финансовые документы мне доступны?
Нынешние владельцы, вероятно, покажут вам свои налоговые документы и бухгалтерские записи, но вам следует копнуть глубже, чтобы выявить потенциальные проблемы. Попросите их записи о выдаче лекарств за последние несколько лет, чтобы определить тенденции в объеме рецептурных препаратов, и посмотрите их записи о продажах безрецептурных препаратов. Эти документы дадут вам более полное представление о сильных сторонах аптеки и потенциальных проблемах.

Также узнайте, какие контракты они подписали и на какой срок они заключены. Если они заключили невыгодную сделку с оптовым продавцом, вы должны знать об этом перед покупкой.

Вы понимаете рынок?
Покупая аптеку, вы также делаете покупки для сообщества. Узнайте как можно больше об этом районе и о том, что нужно членам сообщества в их независимой аптеке, прежде чем совершить покупку. Если вы хотите перенести бизнес-практику городской аптеки с высокой посещаемостью в сельскую местность, вы можете обречь себя на неудачу.

На что обратить внимание при открытии новой аптеки

Совершенно новая аптека может быть полна потенциала, но она также сопряжена со своими проблемами.

Масштабируемый рост

Открывая собственную аптеку, вы можете создать бизнес, соответствующий вашему бюджету и способностям. Вы можете начать с малого и расширять свои предложения по мере того, как ваша аптека становится прибыльной.

Если вы покупаете действующую аптеку, вы можете столкнуться с огромным количеством скриптов и громоздким меню услуг. Когда вы открываете новое место, вы можете адаптировать услуги к своим возможностям на данный момент.

Комната для страсти

Если вы полны страсти и новых идей, открытие новой аптеки может быть хорошим выбором. Покупка существующей аптеки означает продолжение чьего-то наследия, но открытие новой аптеки дает вам возможность действительно оставить свой след в своем сообществе.

Как человек с большими идеями, вам, возможно, будет легче начать с совершенно нового места, чем пытаться превратить существующее место в независимую аптеку своей мечты.

Требуется смазка для локтей

Основной недостаток открытия аптеки с нуля заключается в том, что вам придется делать абсолютно все с нуля. От меблировки вашего помещения, заключения контрактов, найма вашей команды и составления маркетингового плана вы не можете ожидать, что будете работать с 9 утра до 5 вечера. и часы.

В начале вам придется потратить много дополнительных часов — и вдобавок ко всему, вы, вероятно, не заработаете много денег. В среднем малым предприятиям требуется от 18 до 24 месяцев, чтобы стать прибыльными, и около трети всех малых предприятий терпят неудачу, не достигнув двухлетнего возраста. Чтобы открыть новую аптеку, вам нужно быть готовым к трудным временам.

Вопросы, которые следует задать перед открытием новой аптеки

Перед запуском аптеки ответьте на эти вопросы, чтобы убедиться, что вы готовы взять на себя обязательства.

У меня есть видение?
Узнайте, почему вы хотите открыть аптеку и чем ваша аптека будет отличаться от общественной аптеки, которая продается в другом городе. В качестве упражнения напишите заявление о практическом видении вашей воображаемой новой аптеки. Если у вас нет четкого представления о том, что будет отличать вашу внебольничную аптеку, вам лучше продолжить с того места, на котором остановился другой внебольничный фармацевт, и приобрести уже существующую аптеку.

Кто мои ресурсы?
Открытие аптеки с нуля — это огромный труд, и вам понадобятся наставники и ресурсы, которые помогут вам в этом процессе. Свяжитесь с коллегами-владельцами аптек, с которыми вы познакомились на мероприятиях по повышению квалификации, и узнайте об ошибках, которые они допустили, когда начинали, чтобы вы могли избежать тех же ошибок.

Также воспользуйтесь отраслевыми ресурсами, такими как двухдневное мероприятие NCPA по вопросам владения аптеками, которое проводится три раза в год. Это даст вам критическое отраслевое представление о тонкостях управления собственной аптекой.

Компания, принадлежащая участнику, обслуживающая независимые аптеки

PBA Health стремится помочь независимым аптекам полностью раскрыть свой потенциал в сфере закупок. Компания PBA Health, основанная и принадлежащая фармацевтам, обслуживает независимые аптеки, предоставляя услуги групповых закупок, переговоры по контрактам с оптовиками, собственные инструменты закупок и многое другое.

Член HDA, PBA Health управляет собственным вторичным оптовым продавцом, аккредитованным NABP, с более чем 6000 SKU, включая бренды, дженерики, наркотики CII-CV, продукты для хранения в холодильнике и безрецептурные (OTC) продукты, предлагая самые низкие цены на вторичном рынке.

Выбор редакции

Электронный информационный бюллетень

Подпишитесь на получение электронного информационного бюллетеня PBA Health, чтобы каждую неделю получать в свой почтовый ящик последние веб-статьи Elements, а также отраслевые новости, информацию о цепочке поставок и эксклюзивные предложения.

Как открыть аптеку

Если вы хотите сделать мощный шаг в своей карьере в аптеке
‍
, начните здесь.
‍

Наше руководство по открытию аптеки разбито на 3 основных этапа:

ШАГ 1 ‍

Начните с начальной подготовки

Получите совет

Узнать больше

ШАГ 2

Постройте фундамент своего бизнеса

Составление бизнес-плана
Обеспечение финансирования
Поиск офиса
Получение лицензии и регистрация

Узнать больше
ШАГ 3 ‍
Запустите свою аптеку
Выберите программное обеспечение для аптек
Приобретение расходных материалов и оборудования
Найм команды
Продвижение вашего бизнеса
Откройте свою аптеку
Узнайте больше
1. Проведите исследование
Если вы хотите открыть аптечный бизнес, начните с изучения информации. Во-первых, подумайте, готовы ли вы ко всему, что влечет за собой право собственности. Задайте себе следующие вопросы:
Есть ли у меня опыт владения аптекой?
Есть ли у меня необходимые финансы?
Готов ли я заниматься коммерческой стороной фармации?
Сколько времени я должен посвятить этому?
Какие ресурсы я могу использовать, чтобы начать работу?

После того, как вы определите свою личную готовность, вы должны рассмотреть свою финансовую готовность.
В среднем открытие аптечного бизнеса стоит 400 000–600 000 долларов .
Вы также должны учитывать временные затраты на процесс, который может занять от 1 до 2 лет от начала до конца.
‍
Несмотря на высокие начальные затраты и затраты времени, вы должны иметь в виду, что независимые аптеки имеют высокую норму прибыли, в среднем 21,8%. Это делает владение аптекой потенциально прибыльным предприятием.
Если вы решили открыть аптечный бизнес, вы можете перейти к этапу планирования. Изучите спрос на аптеки в вашем районе и демографические данные пациентов. Кроме того, изучите данные и тенденции малого бизнеса, чтобы лучше понять отрасль.
‍
Читайте статьи, смотрите видео в Интернете и обращайтесь за советом к владельцам аптек в вашем районе. Тщательно изучив детали того, как открыть аптеку, можно настроить себя на успех.
2. Получите совет
Когда вы решите открыть аптечный бизнес, у вас должна быть команда людей, которые могут поддерживать вас и направлять вас в этом процессе. Рассмотрите возможность получения консультации по следующим телефонам:
‍
Аптечные ассоциации . Такие организации, как Национальная общественная ассоциация фармацевтов (NCPA), могут связать вас с сетью других владельцев розничных аптек.
Финансовый консультант — Финансовый консультант может помочь вам определить, как финансировать ваш аптечный бизнес, включая ссуды, кредит и многое другое.
Страховой агент — Страховой агент может помочь вам понять, какие полисы и средства защиты вам необходимы для открытия аптеки, например, страхование гражданской ответственности, страхование имущества предприятия и покрытие компрометации данных.
Юрисконсульт — Юрист с опытом работы в области здравоохранения или фармацевтики может помочь вам понять правила и нормы владения малым бизнесом и убедиться, что вы соблюдаете местные постановления.
Другие внебольничные фармацевты — Другие фармацевты в вашем районе или в Интернете могут предоставить вам персональный совет и наставничество.
Консультант по аптекам — Консультант по аптекам может помочь вам выполнить федеральные требования и требования штата, получить необходимые лицензии и аккредитацию, а также предоставить индивидуальные решения для нужд вашей аптеки.
«Наличие в вашей команде знающих консультантов по аптекам до открытия или покупки аптеки имеет первостепенное значение для достижения вашего успеха. Правильная команда будет состоять из знающего бухгалтера и банка с опытом работы в фармацевтике, юриста в области здравоохранения и оптового торговца. Неблагоприятные риски слишком хороши, чтобы идти по пути владения без правильной команды».
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЭКСПЕРТА
— Скотти Сайкс
CPA в Sykes & Company P.A.
3. Составьте бизнес-план
С помощью ваших консультантов начните составлять подробный бизнес-план.
Ваш бизнес-план должен заложить основу для вашей аптеки и помочь вам определить вашу долгосрочную траекторию. Обязательно укажите следующую информацию:
‍
Резюме — Краткий обзор вашей аптеки, включая вашу миссию, продукты и услуги, местоположение и структуру команды.
Описание компании — Подробная информация о вашей аптеке, включая проблемы, которые она призвана решать, и ее уникальные преимущества.
Анализ рынка — Анализ вашего целевого рынка, конкурентов и тенденций в отрасли.
Организация и управление — Список руководителей аптек, партнеров или руководителей, инвестирующих в ваш бизнес.
Линия услуг или продуктов — Список конкретных товаров и услуг, которые предлагает ваша аптека.
Маркетинг и продажи — План привлечения и удержания клиентов, включая стратегии закрытия сделок и получения прибыли.
Запрос на финансирование — Если вы ищете финансовую поддержку от банка или другой третьей стороны, укажите сумму финансирования, необходимого на следующие пять лет, и то, как оно будет использовано.
Финансовые прогнозы — Прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках, балансы и бюджеты на следующие пять лет, соответствующие запросу на финансирование, если это применимо.
Приложение — Дополнительная информация, не включенная в другие разделы, например, юридические документы, контракты, кредитные истории и рекомендательные письма.
4. Надежное финансирование
Открытие собственной аптеки — дорогое предприятие, но это также ценное вложение. Существует несколько вариантов финансирования вашей аптеки:
‍
Самофинансирование — Использование собственных финансовых ресурсов, таких как сбережения, ссуды от друзей и семьи или фонды 401(k). Этот вариант обеспечивает наибольшую свободу и независимость, но также может быть рискованным.
Инвесторы — Получение венчурного капитала от инвесторов в обмен на долю в вашей аптеке и участие в бизнес-решениях. Этот вариант снижает вероятность долга, но требует отказа от некоторого контроля.
Кредиты для малого бизнеса — Получение финансирования от сторонних банкиров без отказа от права собственности на свой бизнес. Это самый распространенный способ открыть аптеку, но получить одобрение может быть сложно. Убедитесь, что бизнес-план при поиске кредита.
5.
Найдите местонахождение
Отбросив финансовые вопросы, обратите внимание на поиск подходящего места для вашей аптеки. Вот что вам следует учитывать:
‍
Демографические данные — Возраст и социально-экономическое положение могут помочь определить, нужны ли ваши услуги и будет ли ваша аптека прибыльной. Выберите место, которое достигает вашего целевого рынка и генерирует достаточно трафика.
Физическое местоположение — Выберите место, которое соответствует вашим потребностям, но оставляет возможность для роста. Вы можете выбирать из нескольких типов мест, включая отдельно стоящее здание, магазин в торговом центре или офис в медицинском учреждении.
Видимость и легкость доступа — Ваше местоположение должно быть хорошо видно прохожим. Избегайте скрытых углов, закрытых обзоров и тяжелых конструкций.
Пробки — Стремитесь к легкому доступу к вашей аптеке. Выберите место, которое хорошо населено, но не имеет слишком большого трафика.
Конкуренция — Эксперты соглашаются, что вместо того, чтобы держаться подальше от конкурентов, вам следует выбрать место рядом с ними. Районы, в которых есть несколько аптек поблизости, уже имеют спрос и трафик, необходимые для продолжения бизнеса. Вам просто нужно улучшить бизнес, чтобы начать превращать их пациентов в ваших.
Блоги
Как выбрать идеальное местоположение аптеки
Читать сообщение целиком
6. Получить лицензию и зарегистрироваться
Прежде чем вы сможете открыть аптеку, вы должны выполнить свою долю лицензионных требований и юридические флажки. Вот лишь некоторые из них, на которые следует обратить внимание:
Лицензионные требования
Государственная лицензия на аптеку — Лицензия на аптеку дает вам все права и обязанности, необходимые для лечения пациентов. В каждом государственном аптечном совете разные требования, поэтому узнайте, что требуется вашему.
Национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) номер — номер NPI — это 10-значный код, используемый федеральным правительством в целях идентификации. Каждая аптечная практика имеет уникальный номер NPI . Подайте заявку на получение номера NPI здесь.
Номер Управления по борьбе с наркотиками (DEA) —
Номер DEA позволяет вам обращаться с контролируемыми веществами и обеспечивать соблюдение надлежащих правил. Заполнить форму DEA можно на сайте Администрации.
Национальный совет по программам лекарств, отпускаемых по рецепту (NCPDP) Идентификационный номер поставщика услуг — Идентификационный номер NCPDP — это 6-значный код, используемый для ваших транзакций со сторонними поставщиками. Подать заявку здесь.
Регистрация поставщика услуг Medicare — Для лечения пациентов по программе Medicare вы должны заполнить форму регистрации поставщика услуг Medicare. После завершения регистрации вы получите номер доступа к транзакции поставщика (PTAN).
Любые дополнительные лицензионные требования в вашем штате — В некоторых штатах требуется дополнительное лицензирование, прежде чем вы сможете открыть свою аптеку. Ознакомьтесь с требованиями вашего штата, чтобы убедиться, что вы их все выполнили.
Юридические требования
Идентификационный номер работодателя (EIN) — EIN — это 9-значный номер, присваиваемый предприятиям в целях идентификации. Подать заявку на сайте IRS.
Оформить страховку — Чтобы защитить свою аптеку от непредвиденных обстоятельств, необходимо оформить страховку. Доступны многие виды страхования, в том числе страхование гражданской ответственности, профессиональной ответственности и страхования ответственности при трудоустройстве. Поговорите со своим страховым агентом, чтобы узнать, какой полис подходит именно вам.
Открытие банковского счета аптеки — Для обработки прямых денежных средств и компенсаций вы должны открыть банковский счет аптеки. Убедитесь, что вся информация вашей учетной записи соответствует EIN.
Любые дополнительные юридические требования в вашем штате, округе или городе — В разных регионах действуют разные бизнес-требования, поэтому обратитесь в местные постановления, чтобы убедиться, что вы их все выполнили.
7. Выберите программу для аптек
Самая важная часть технологии, которую вы можете купить, — это аптечное программное обеспечение.
Ваша система программного обеспечения управляет всеми аспектами вашего бизнеса, поэтому она должна быть такой же инновационной и меняющей отрасль, как и ваша новая аптека.
Помимо всего прочего, ваше аптечное программное обеспечение должно упрощать вашу работу, позволяя при этом предоставлять максимально полный уход за пациентами.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш блог о том, как выбрать программное обеспечение для аптек.
8. Закупка расходных материалов и оборудования
После того, как вы завершили свои бизнес-планы, выбрали и приобрели идеальное место и выполнили все необходимые лицензионные требования, вы можете приступить к практической работе, необходимой для открытия аптеки.
‍
Купите все расходные материалы и оборудование, необходимые для запуска аптеки. Вот что вам понадобится:
‍
Инвентарь — Большую часть расходных материалов в вашей аптеке составляют лекарства. Сотрудничайте с оптовым продавцом, который может предложить вам скидки, гибкие варианты оплаты и быструю доставку.
Мебель и светильники — Персонализируйте свою аптеку и помогите своим пациентам чувствовать себя как дома с помощью мебели и светильников, соответствующих вашему стилю.
Технологии — Приобрести автоматизированную систему выдачи, мобильное приложение для заказа и инвентаризации, кассовую систему. Проверьте, какие технологии интегрируются с программным обеспечением вашей аптеки.
Оборудование — Запаситесь машинами для подсчета таблеток, дозаторами жидкостей, автоклавами, ступками и пестиками, плитами для смешивания и испытательным оборудованием. Что касается внешнего интерфейса, не забудьте кассовые аппараты, процессоры кредитных карт, принтеры и сканеры.
«Выбор правильного фармацевтического дистрибьютора имеет решающее значение для успеха вашей аптеки. Вот 10 основных требований, которые вы должны ожидать от своего основного оптового продавца лекарств:
1. Полная лицензия на обслуживание в вашем штате (штатах).
2. «Полная линейка» дистрибуции по конкурентоспособным ценам для всех классов брендовых и непатентованных фармацевтических препаратов, безрецептурных препаратов и товаров для ухода за домом.
3. Уполномоченный зарегистрированный дистрибьютор (ADR) у производителей фармацевтической продукции или уполномоченных лиц.
4. Аккредитация NABP для подтверждения хорошей репутации и соответствия критериям передовой практики для фармдистрибьюторов.
5. Соответствие будущим нормативным требованиям Закона о безопасности цепочки поставок лекарственных средств (DSCSA).
6. Обеспечение мониторинга и аудита соответствия контрольным препаратам в современной нормативно-правовой среде.
7. Рекомендации и решения для аптеки 340b.
8. Индивидуальное управление учетными записями — к вам прикомандирован опытный специалист, который понимает ваши цели и заботится об успехе вашей аптеки.
9. Индивидуальное обслуживание клиентов – мгновенный доступ по телефону к опытным специалистам службы поддержки, которые помогут с заказом или другими вопросами.
10. Предоставление других программ или услуг для повышения прибыльности и конкурентоспособности аптек.
Помимо самого необходимого, выбор основного оптового продавца лекарств, с которым вы будете сотрудничать, во многом будет зависеть от вашего стиля владения/управления и того, насколько вы хотите контролировать свои расходы на лекарства и операции. Есть несколько причин, по которым Morris & Dickson может стать отличным партнером для владельцев независимых аптек. Поскольку мы находимся в независимой собственности, мы отвечаем только перед нашими клиентами, а не перед инвесторами или акционерами. Мы можем быть оперативными и гибкими, быстро решая проблемы, предоставляя нашим непревзойденным специалистам на местах возможность принимать решения на месте, без бюрократической волокиты и задержек. С нами легко работать, и мы уважаем вашу независимость. И мы являемся надежным партнером — без контрактов, требований GCR и ограничительной групповой принадлежности».
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
— Джоди Хэтчер
Генеральный директор Morris & Dickson
9. Hire A Team
Одна из ваших последних, но наиболее важных задач — нанять команду фармацевты, фармацевты и другие сотрудники аптек, которые помогут вам создать аптеку, о которой вы мечтаете.
Подумайте, сколько членов команды вы хотите иметь в своей аптеке, сколько вы готовы им платить и как вы можете привлечь их на должности.
Разместите свои объявления о вакансиях на LinkedIn, Indeed и Glassdoor; реклама в социальных сетях; свяжитесь с местными аптечными школами; и распространяйте информацию в своей сети.
При собеседовании с кандидатами обращайте внимание не только на их образование и опыт, но и на их знания, теплоту и страсть к продвижению в области фармацевтики.
Что для вас значит общественная аптека?
Какова ваша стратегия лечения пациентов?
С какой самой большой проблемой сталкиваются фармацевты?
Каким Вы видите будущее фармации?
Что отличает вас от других кандидатов?
Собирая свою команду, выделите несколько недель на обучение и используйте это время, чтобы наладить связь с командой и укрепить свою аптеку.
Нанять нужных людей на нужные места в аптеке важно не только… важно ВСЕ! Хотя мы все хотели бы, чтобы наем был «наукой», суровая правда состоит в том, что это больше «искусство». становится легче нанять для выравнивания. Когда у вас есть согласованность, команду можно остановить, производительность ускорится, а бизнес-результаты улучшатся в геометрической прогрессии. Лидерство становится радостным… какой подарок!»
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
— Келли Бэбкок и Терри Норвелл
Основатели формулы роста лидерства 9000 3
10.
Маркетинг вашего бизнеса
Все решения приняты, детали согласованы, и команда собрана, последним шагом к открытию аптеки является маркетинг для вашего сообщества. Работая над созданием шума вокруг своего бизнеса, попробуйте использовать несколько маркетинговых советов:
Используйте традиционные методы рекламы — Рассмотрите возможность приобретения рекламных щитов, размещения вывесок и рассылки листовок, рекламирующих вашу аптеку.
Используйте социальные сети — регулярно публикуйте сообщения, взаимодействуйте с подписчиками и соответствующим образом продвигайте свой бизнес. По мере того, как вы набираете обороты в Интернете, вы получаете клиентов в реальной жизни.
Создайте веб-сайт — Создайте свой веб-сайт, прежде чем открывать свой бизнес. Это поможет будущим пациентам узнать больше о вас и о том, что вы можете им предложить.
Используйте локальные каталоги — Интернет-каталоги — это мощный способ помочь людям в вашем сообществе найти вас. Для начала настройте профиль Google Business.
Общайтесь с людьми — Присоединяйтесь к своему сообществу и общайтесь с окружающими вас людьми. Это отличный способ начать налаживать отношения с потенциальными пациентами.
Блоги
Как вы можете овладеть искусством фармации Реклама
Читать сообщение полностью
«Одна из самых больших маркетинговых проблем, с которой сталкивается любая новая аптека, — это возможность найти вас. Крайне важно, чтобы ваш маркетинг был сосредоточен на том, чтобы помочь людям найти вас — затем узнайте о своих предложениях. Тем более, что вы конкурируете с известными аптеками, которые существуют уже много лет и зарекомендовали себя как в Интернете, так и в сообществе».
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЭКСПЕРТА
— Kelly Bailey
Вице-президент по маркетингу GRX
11. Откройте свою аптеку
После многих месяцев (или даже лет) напряженной работы ваша аптека наконец готов открыть. Поздравляем! Потратьте время, чтобы отметить свои достижения и отпраздновать их вместе с командой, а затем подготовиться к дню открытия. Для достижения наилучших результатов проведите как мягкое, так и торжественное открытие.
Мягкое открытие
Проведите мягкое открытие за несколько недель до того, как вы официально откроете свои двери. Это может помочь вам решить любые перегибы в системе и гарантировать, что ваше торжественное открытие пройдет гладко.
Сообщите сообществу о своем программном открытии и действуйте так, как вам удобно в первый же день. Выписывайте рецепты, предлагайте клинические услуги и продавайте безрецептурные препараты. Познакомьтесь со своими пациентами, ответьте на вопросы и, самое главное, попросите оставить отзыв.
Воспользуйтесь советами клиентов, которые помогут вам подготовиться к официальному открытию.
Торжественное открытие
Наконец пришло время открыть свои двери!
К этому моменту вы сделали свою часть подготовки: подготовили свой бизнес, подготовили свою команду и подготовили своих клиентов. Теперь, однако, пришло время подготовить себя к тому, чтобы стать владельцем.
Приготовьтесь предоставить своим пациентам высококачественный персонализированный уход. Что касается вашей команды, будьте готовы предложить лидерство и поддержку.
А для себя приготовьтесь к тому, что день — и управляйте аптекой — вы всегда представляли.
Блоги
Какое программное обеспечение чаще всего выбирают аптеки?
24 ноября 2022 г.
Выбор системы программного обеспечения для аптек — одно из самых важных решений, которое вы принимаете как владелец аптеки, но это не значит, что оно не является сложным. Чтобы упростить процесс, вы должны в первую очередь подумать, почему вы ищете новую систему программного обеспечения для аптек. В большинстве случаев существует два основных сценария, при которых аптека устанавливает новую систему: 1. преобразование в существующем месте. Аптека, открытая в настоящее время и работающая с программным обеспечением аптеки, может решить сменить систему.
Читать сообщение полностью
Блоги
Как финансировать свою новую аптеку
17 февраля 2022 г.
Если вы хотите проникнуть в аптечный бизнес, вам придется сначала взломать свою копилку. Спросите любого владельца аптеки — будь то новичок или опытный профессионал — и он скажет вам, что открытие новой аптеки требует времени, энергии и, конечно же, значительной суммы денег. Фактически, американский фармацевт NCPA сообщает: «Правильно финансируемый стартап [аптеки] может стоить около 500 000 долларов». Высокие наличные расходы означают, что если вы хотите заняться фармацевтикой, вы…
Читать сообщение полностью
Блоги
Открытие новой независимой аптеки
2 марта 2021 г.
Независимые аптеки никуда не денутся. Особенно с началом пандемии они доказали свою ценность для своих сообществ и для Соединенных Штатов в целом. От продолжения выдачи лекарств во время карантина до проведения тестирования на COVID-19 и вакцинации местные аптеки постоянно находятся в центре внимания и получают признание за услуги, которые они предлагают своим сообществам в течение многих лет.