Период для расчета отпускных: расчетный период и заработок сотрудника — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Средний заработок для отпускных: что учесть при расчете

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2021 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует количеству дней праздников.

Расчет отпускных в 2021 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2021 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2021 г. вычисляется исходя из:

1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
2. Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

• Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.

Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Примеры расчета отпускных в 2021 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2021 году, когда расчетный период:

• отработан полностью,
• отработан частично,
• или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2021г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2020 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2020 г. по 31.03.2021г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2020 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2021 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2020 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10.10.2020 года по 30.04.2021 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2020 по апрель 2021 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2020 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2021: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2021 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2020 года по апрель 2021 года включительно.

Оклад работника в 2020 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2021 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2020 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2021 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2020 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2020 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2021 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2021 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
   295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2020 с учетом повышения оклада с 1 января 2021 года.
   Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
   Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2020 года составит:
   260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2021 года исключим сумму начисленных больничных:
   157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
   273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2020 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2021 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
7. Рассчитаем средний дневной заработок.
   Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
   1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Входят ли в расчет отпускных выплаты, начисленные за нерабочие дни в период с 30 марта по 8 мая 2020 года?

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка. Его размер определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в данном случае – заработная плата, начисленная по должностному окладу за отработанное время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, подп. «а» п. 2 Положения).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Таким образом, при наступлении отпуска, например, в июле текущего года расчетным периодом для начисления отпускных является период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются, в частности, дни, объявленные нерабочими согласно указам Президента РФ, в которые работник не работал, а также начисленные за это время суммы (подп. «е» п. 5 Положения, Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения результата на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).
См. в СПС КонсультантПлюс:
– пример расчета среднего заработка в ситуации, когда за работником сохранялась зарплата на период «президентских» нерабочих дней;
– пример расчета среднего заработка в ситуации, когда работник трудился в дни, объявленные Президентом нерабочими.  

Расчет отпускных. Описываем четыре ключевых этапа

С помощью данной памятки вы легко сможете посчитать сумму, которая полагается вашему сотруднику к отпуску.

Этап первый — определяем расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2008 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года.

Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая возможная на практике ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Этап второй — рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период

Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных. Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Этап третий — корректируем заработок в случае повышения зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников. А вот если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16. Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

1) В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.

2) После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.

3) Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2008 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

К = Он : Ос,

где К — коэффициент пересчета;

Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.

Обратите внимание: корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Этап четвертый — рассчитываем сумму отпускных

Формула расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. * Д,

где О — сумма отпускных;

ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Предположим, сотрудник в январе 2008 года проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 – 10).

Далее отпускные рассчитываются по следующей формуле:

О = ЗП : К * Д.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов заработной платы в году. Для ежемесячной заработной платы разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
• 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
• 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
• 80/52 = 1,54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное. Ежедневное распределение требует немного больше математики.Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не находятся в офисе.

• 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
• 260 — 10 (оплачиваемые дни отпуска) = 250 рабочих дней
• 250 — 5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними их отпуск.

• 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления поможет сохранить последовательность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в году, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанные в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

• 80 (часы отпуска) / 1960 (часы работы в год) = 0,04 часа отпуска в час

Выбор последовательного способа отслеживания оплаты отпусков упрощает включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и обладают лучшим психическим здоровьем, чем те, кто этого не делает, поэтому это преимущество стоит в том числе и для ваших сотрудников.

Как справиться с накопленным отпуском

Оплачиваемый выходной (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. Некоторые штаты регулируют то, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение.Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник получил, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года.Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание этих двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на количество накопленного свободного времени, которое сотрудник может продлить или обналичить в конце года. Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

В отношении оплачиваемого свободного времени в других компаниях действует принцип «используй или потеряй».Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск. Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника. Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы.Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за накопленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30). Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10).У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй». Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Когда дело доходит до праздников, есть чего ожидать, но для владельцев малого бизнеса это сезон управления выходными.Выяснение того, как распределять дни отпуска пропорционально, часто оказывается где-то в верхней части списков факторов стресса большинства владельцев бизнеса, особенно если у вас волна новых сотрудников или сезонных сотрудников, начинающаяся к концу года.

Пропорционально распределить дни отпуска не сложно, но сначала нужно понять несколько основных принципов. Вот основы.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Когда вы нанимаете нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, их отпускные дни должны распределяться пропорционально.Полное количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику, в большинстве случаев основывается на полном календарном году, предполагая, что компания отрабатывает политику годового начисления (как и большинство других).

Следовательно, новый найм, скорее всего, не начнется с полным количеством отпускных дней до конца года. Вместо этого вы должны рассчитать сумму отпуска, которая подходит на оставшуюся часть года. Как видите, важно выяснить, как распределять выходные дни пропорционально, потому что это будет обычным явлением, которое выполняется практически каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Для штатных сотрудников процесс довольно прост. Возьмите количество дней, в течение которых данный сотрудник проработал в течение периода времени, разделите его на общее количество дней за этот период и умножьте на его коэффициент начисления за этот период.

Если вы отрабатываете годовой период (как это делают большинство компаний, когда дело касается выходных дней), разделите количество дней, в течение которых сотрудник отработал на общее количество дней в году, и умножьте его на коэффициент начисления Ваша компания.Вот пример:

Расчет отпускных дней для частично занятых

Расчет пропорциональных отпускных дней для сотрудников, работающих неполный рабочий день, лучше всего производить путем расчета часов, а не дней. Для начала разделите среднее количество часов, в течение которых ваш сотрудник работает неполный рабочий день, на 40, а затем умножьте это число на количество дней отпуска для сотрудника, занятого полный рабочий день.

Это будет выглядеть примерно так:

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Для пропорционального распределения Серены (приведенный выше пример) вы будете использовать аналогичный процесс, но с часами вместо дней.

Теперь, когда вы знаете, как самостоятельно распределять выходные дни, вот небольшой секрет: в Интернете есть несколько ресурсов, которые уже сделали для вас расчеты.Все, что вам нужно сделать, это перейти к такой диаграмме, как эта, к количеству часов, которые сотрудник работает каждую неделю, чтобы быстро увидеть, сколько часов отпуска он получает каждый месяц.

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Она была ценным писателем для Workest с 2019 года.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Предложение работодателя по оплачиваемым отпускным дням

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.

• За один год службы получают в среднем 8,1 дней оплачиваемого отпуска
• За три года службы получают в среднем 10,2 дня оплачиваемого отпуска
• За пять лет службы в среднем получают 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет службы получают в среднем 13,9 оплачиваемых дней отпуска
• За 15 лет службы в среднем получают 14,8 дней оплачиваемого отпуска
• За 20 лет работы получают в среднем 15,4 дней оплачиваемого отпуска
• За 25 лет службы в среднем получают 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение относительно предложенного предложения. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Расчет оплачиваемого рабочего времени для персонала

Этот обзор поможет вам понять, как рассчитывается оплачиваемый отпуск для штатных сотрудников.Всегда обращайтесь к соответствующему соглашению о коллективных переговорах, чтобы узнать о любых изменениях или дополнительных деталях, касающихся политики университета в отношении оплачиваемого отгула. Если у вас есть вопросы, обратитесь к специалисту по персоналу университета по телефону 848-932-3990.

Общая информация

• Отпускные дни можно использовать как заработанные *
• Переходящий отпуск = максимум 1 год 1 год отпуска с одобрения надзорного органа
• Перенос отпусков по болезни ежемесячно и ежегодно
• Отпуск по болезни можно использовать по мере заработка

* Члены FOP, пожалуйста, обратитесь к Коллективным договорам профсоюзов

Новые сотрудники

• Персонал, нанятый после первого рабочего дня июля, получает 1 выходной день за каждый полный месяц работы
• штатным сотрудникам, приступившим к работе в первый рабочий день июля, начисляется 1.25 отпускных дней за каждый полный месяц работы
• Штатные сотрудники MPSC зарабатывают 1,25 дней отпуска за каждый полный месяц работы
• Десятимесячным сотрудникам не начисляется оплачиваемый отпуск в июле и августе
• Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется 1 день отпуска по болезни в месяц до конца первого финансового года *
• Ставки начисления отпуска по болезни могут измениться после первого финансового года в зависимости от статуса профсоюза *
• Будущее увеличение ставки начисления основано на классификации сотрудников

* Если ваш штатный сотрудник, пожалуйста, обратитесь к вашему Соглашению о коллективных переговорах

Начисляется
• штатных сотрудников.5 AL день за каждый полный месяц работы до конца первого финансового года найма
• Максимальный размер начисления для 12-месячного персонала составляет 3 AL дня
• Максимальное начисление 10-месячного персонала 2,5 AL дня
• Получение 2 PH дней после 6 полных календарных месяцев работы
• Начиная со следующего финансового года, сотрудники получают 2 PH и 3 AL дня (2,5 AL для 10-месячного персонала)
• Если вы являетесь согласованным сотрудником, см. Ваше соглашение

Персонал, занятый неполный рабочий день

Начисление оплачиваемого свободного времени распределяется пропорционально на основе процента назначенного времени

Пример: Неполный рабочий день 12 месяцев 50% сотрудников работает 18.75 часов в неделю
(37,5 x 0,50 = 1875) и зарабатывает 7,5 дней отпуска в год (12 месяцев x 1,25 x 0,50 = 7,5)

Отпуск «Годы перерыва»

• «Год перерыва» наступает, когда наступает значительная годовщина, что приводит к более высокой ставке начисления
• Начиная с первого «года перерыва» после 4, 5, 10 или 12 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 1,66 дней отпуска за каждый полный календарный месяц работы
• Начиная со второго «года перерыва» после 19 или 20 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 2.0 или 2,1 отпускных дня за каждый полный календарный месяц
• Если сотрудник принят на работу в первый день месяца, норма начисления изменится в первый день годовщины
• Если вы являетесь согласованным сотрудником, см. Ваше соглашение

Пример: 12-месячный сотрудник NL, нанятый 01.09.2004, начинает получать 1,66 отпускных дней 01.09.04. 01.07.05 у сотрудника будет доступ к 19,1 отпускным дням (месяца x 1,25 + 10 месяцев x 1,66 = 19,1)
Если сотрудник принят на работу в середине месяца, норма начисления изменится в первый день следующего месяца после годовщины

Пример : Сотрудник с 12-месячной фиксированной рабочей неделей 15 сентября отмечает 12-летний юбилей и начинает зарабатывать 1.66 дней отпуска 01.10. 7/1 сотруднику будет доступно 18,7 дней (3 месяца x 1,25 + 9 месяцев x 1,66 = 18,69).

Запись оплачиваемого времени выключена

Информация о начисленном оплачиваемом отпуске и отсутствии доступна в Системе отчетов об отсутствии (ARS)

• Сотрудники могут войти в ARS для получения информации о личном отсутствии.
• Администраторы ARS регистрируют информацию об отсутствии в системе ARS

Отсутствия учитываются путем деления количества часов на определенный рабочий день с полной занятостью
Пример 1: Работает полный рабочий день 7.5 часов в день. Вне офиса 7,5 часов, записан 1 выходной день (7,5 разделить на 7,5 = 1)

Пример 2: Тот же сотрудник, занятый полный рабочий день, вне офиса 3 часа. Запишите как 0,4 (3 разделить на 7,5 = 0,4)

Та же формула применима к сотрудникам, занятым неполный рабочий день
Пример: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, 50% работает 17,5 часов в неделю (35 x 0,50 = 17,5). Очная дневная = 7.0. Вне офиса 1,75 часа, записано как выходной день 0,25 (1,75 разделить на 7,0 = 0,25)

Изменение статуса работы на полную или частичную

Изменение статуса работы с полной на неполный или неполный рабочий день на полный рабочий день повлияет на начисление оплачиваемого рабочего времени
Пример 1: 12-месячный сотрудник NL, работающий полный рабочий день, который обычно получает 20 дней отпуска в год переходит на 50% частичный рабочий день 01.02.В начале следующего финансового года у сотрудника будет 15,8 дней отпуска. (7 месяцев x 1,66 + 5 месяцев x 1,66 x 0,50 = 15,77)

Пример 2: Неполный рабочий день 50% Сотрудник с фиксированной 12-месячной рабочей неделей, который обычно получает 7,5 отпускных дней в году, переходит на полный рабочий день 2 / 1. В начале следующего финансового года у сотрудника будет 10,6 дней отпуска (7 месяцев x 1,25 x 0,50 + 5 месяцев x 1,25 = 10,63).

Расчет оплачиваемого отпуска в праздничные дни

• Если выходной приходится на день, когда работник должен работать, то работник получает выходной
• Если выходной приходится на день, когда у сотрудника нет графика работы, он выбирает альтернативный выходной в течение той же недели
• Стоимость отпуска = 1/5 обычной рабочей недели работника
• Если из-за нерегулярной смены или сжатой рабочей недели продолжительность рабочего дня сотрудников превышает значение отпуска, разница относится на другую форму оплачиваемого свободного времени.

Пример 1: Сотрудник FT работает в три смены по 12,5 часов (понедельник, среда и пятница). Праздник приходится на четверг. Сотрудник может работать 5 часов в альтернативный рабочий день вместо 12,5 (12,5 — 7,5 = 5).

Пример 2: Сотрудник PT 60% работает в три смены по 7,5 часов (понедельник, вторник и среда). Праздник выпадает на понедельник. Сотрудник получает 4,5 часа отпуска в понедельник (7,5 x 0,60 = 4,5) и должен либо работать 3 часа, либо использовать 3 часа в другой форме оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск при увольнении

увольняющийся сотрудник получает как неиспользованные, так и накопленные дни отпуска.
Пример: 12-месячный сотрудник NL заработал 20 дней отпуска, использовал 1 и увольняется 1 сентября. Сотрудник имеет право на 22,3 дня отпуска (20 + 1,66 x 2 месяца — 1 = 22,3).

Оплачиваемый отпуск при выходе на пенсию

Сотрудник использует AL, PH и отпускные дни до выхода на пенсию. Сотрудник и руководитель отдела рассчитывают последний день пребывания в должности перед выходом на пенсию.

Пример: Выход на пенсию = 1 июня, сотрудник зарабатывает 20 дней в году и использует 10. Оставшиеся дни = 34 (10 неиспользованных + 3AL + 2PH + 18 накопленных {1,66 X 11 месяцев} + 1 выходной = 34) Подсчет рабочих дней назад с 1 июня. Последний рабочий день = 13 апреля.

Определения и объяснения терминов, используемых в графиках отпусков и болезней

Определения и объяснения терминов, используемых в расписаниях отпусков и болезней

Годы службы — это годы непрерывной работы на полную ставку.
Часы нормального периода оплаты — это часы, которые регулярно назначаются для данной должности.
Коэффициент начисления периода заработной платы определяется по годам непрерывной полной занятости и часам обычного периода оплаты. Фактическая сумма начисленных отпусков рассчитывается в конце каждого платежного периода. Если указанные часы периода оплаты меньше, чем часы обычного периода оплаты, указанные в графике отпусков, начисления будут распределяться пропорционально на основе сообщенных фактических часов. Если за оплачиваемый период не указано оплаченное время, отпуск за этот период не начисляется.У сотрудников будет корректировка коэффициента начисления их периода заработной платы в течение периода оплаты, в который наступает их третья (3-я) и четырнадцатая (14-я) годовщины приема на работу. Годовщина определяется датой приема на работу, которая отражает занятость с полным рабочим днем ​​и льготным статусом.
Годовое право применяется к лицам, работающим на 12-месячных должностях. Годовое пособие будет пропорционально распределено для тех сотрудников, чей рабочий график составляет менее 12 месяцев (т. Е. 11 месяцев, 10 месяцев, 9 ½ месяцев).Примерное пропорциональное годовое пособие рассчитывается путем умножения коэффициента начисления за обычный период оплаты труда на количество выплат за финансовый год. Планируется, что человек, работающий на должности 9 с половиной месяцев, будет получать 20,5 зарплаты за финансовый год. Человек, работающий на 10-месячной должности, должен получать 21,5 зарплаты в год.
Фактическое количество выплат за финансовый год может варьироваться для сотрудников в первый год работы и для сотрудников, у которых изменился статус занятости в течение финансового года.
Годовое право на пособие также будет затронуто, если сотрудник сообщает меньше часов обычного периода оплаты, указанного выше, или не сообщает о каком-либо оплачиваемом времени в течение периода оплаты.
Пример пропорционального начисления: Сотрудник со стажем полной занятости менее 2 лет занимает 10-месячную должность с 75 часами обычного периода оплаты (рассчитывается как 43 недели или 21,5 оплаты за финансовый год). Этому сотруднику начисляется 2,88 часа отпуска за период оплаты, умноженное на 21,5 заработной платы, что составляет 61,92 часа отпуска.
Максимальный размер начисления за отпуск примерно в полтора раза больше обычного годового пособия. Максимальное начисление по больничному листу составляет 120 дней, умноженных на нормальные часы в день. Максимальное накопление за отпуск или больничный не распределяется пропорционально для должностей с графиком менее 12 месяцев.

ТЕРМИНАЛЬНЫЙ ОТПУСК ОПЛАТА | KCTCS

Терминальная оплата за отпуск

Номер полиса: 2.14.1.3

Текущая дата вступления в силу: 01.04.2007

Первоначальная дата вступления в силу: 22.06.1998

Даты редакции: 20.11.2001, 05.03.2004, 01.04.2007

Номер редакции: 3

Обзор редакции:

Ответственное должностное лицо: Вице-президент по административным службам

Артикул:

2.14.1.3.1 Выплата отпускных за окончание факультета

Кадровая система KCTCS и кадровая система Великобритании

Для сотрудников данной кадровой системы при увольнении преподавателей должны получать окончательные отпускные, если это применимо, при условии, что они уезжают с хорошей репутацией.

Если увольнение с работы происходит до начала периода назначения, преподаватели члены не имеют права на отпускные за период назначения в течение новый срок назначения.

преподавателей, которые расторгают свои контракты до окончания периода назначения и те, кто уходит с хорошей репутацией, должны получать пропорциональную окончательную оплату отпуска на основе по количеству неиспользованных отпускных дней, заработанных за время работы по назначению период, в который они фактически работали.

Кроме того, профессорско-преподавательский состав, увольняющийся по окончании срока службы период или срок назначения, которые оставляют с хорошей репутацией, должны быть компенсированы за неиспользованные отпуск.

Оплата отпускных на факультете за неиспользованный отпуск ограничивается максимумом. двадцать два (22) дня. Расчет количества пропорционально отпускных дней для который член факультета имеет право на получение окончательной заработной платы, должен основываться на доле количества месяцев в периоде назначения, в котором они работали, а не о той части 12-месячного срока назначения, на которую они были трудоустроены.Факультет Ставка конечных отпускных рассчитывается по ставке оплаты в зависимости от продолжительности периода назначения преподавателей (10 месяцев, 11 месяцев или 12 месяцев), а не по их 12-месячной ставке заработной платы 10-месячного и 11-месячного преподавателей.

В соответствии с пропорцией отпуска при увольнении с работы, факультет участники, которые использовали отпуск во время своей работы, превышающий пропорциональную сумма, заработанная на дату увольнения, требуется для возмещения KCTCS на сумму незаработанного отпуска, который они использовали и получили.

Кроме того, профессорско-преподавательский состав, отказавшийся от кадровой системы 18A / 151B, сохранил остаток банковских отпусков, заработанных их предыдущим персоналом система также получит окончательные отпускные в размере, равном их текущему остаток оплаченного отпуска, не превышающий максимально допустимый конечный отпуск выплата в соответствии с правилами 18A / 151B.

Применимая выплата отпускных по окончании факультета будет выплачена в случае смерти сотрудник факультета.

18A / 151B Кадровая система

Для сотрудников, работающих в рамках этой системы управления персоналом, выплата ежегодного отпуска по окончании трудовой деятельности указана в положения их пенсионного плана и Административные правила штата Кентукки для Главы 18A KRS и Главы 151B KRS, действующих с 30 июня 1998 г., расположенных в Приложение I (раздел 2) к настоящему руководству.

2.14.1.3.2 Оплата отпусков персонала терминала

Кадровая система KCTCS и кадровая система Великобритании

Для сотрудников данной кадровой системы штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день (которые имеют право на накопление отпуска), которые увольняются с работы с KCTCS имеют право на получение заработной платы за неиспользованный накопленный отпуск, на момент увольнения после последнего фактического рабочего дня, как правило должны быть включены в их окончательную заработную плату при условии, что они соответствуют следующим критериям:

• Сотрудники успешно завершили вводный период нового сотрудника, если применимо
  .
• Сотрудники отделяются либо (а) «с хорошей репутацией», т. Е. Надлежащее предварительное уведомление
  об их увольнении было направлено и выполнено в соответствии с политикой KCTCS
  , которая определяет требуемые сроки (от этого уведомления можно отказаться по усмотрению
  KCTCS ) или (b) принудительно по причинам, отличным от неправомерного поведения.
• Сотрудникам выплачиваются окончательные отпускные в размере, равном их текущему состоянию. остаток отпускных отпусков, заработанных по кадровой системе KCTCS, на их дату в связи с прекращением службы, но не более чем на годовой размер их ежегодного отпускного.Кроме того, сотрудники, отказавшиеся от кадровой системы Великобритании, сохраняющие баланс банковского отпуска, заработанного в рамках этой кадровой системы, также получит терминал отпускные в размере, равном их текущему остатку оплаченного отпуска, не более одного года их годового довольствия. Аналогичным образом, сотрудники, которые предпочли из кадровой системы 18A / 151B, у которых остается заработанный остаток оплаченного отпуска в рамках этой кадровой системы должны также получать окончательные отпускные в размере равняется их текущему остатку банковского отпуска, но не превышает максимальную допустимая выплата, как указано в правилах 18A / 151B.
• Выплата окончательных отпусков сотрудников с 10-месячным или 11-месячным сроком назначения
  рассчитывается по ставке оплаты, основанной на продолжительности периода их назначения (10
  месяцев или 11 месяцев).

Применимые отпускные на терминале персонала будут выплачиваться в случае смерти штатный сотрудник.

18A / 151B Кадровая система

Для сотрудников данной кадровой системы ежегодный отпуск рассматривается в положениях своего пенсионного плана и в Административных правилах штата Кентукки для главы KRS 18A и KRS Chapter 151B, действующие с 30 июня 1998 г.