Порядок перехода на онлайн кассы: Порядок перехода на онлайн-кассы — что нужно сделать по законодательству

Сроки перехода на онлайн-кассы

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22. 05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

• лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
• кандидаты на замещение вакантных должностей;
• лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
• лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т.

п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7.

Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Порядок перехода на онлайн кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Порядок перехода на онлайн кассы

Порядок перехода на онлайн кассы

С 1-го июля 2017 года кассовые аппараты на большинстве торговых точек должны самостоятельно передавать информацию о совершенных операциях в налоговую через интернет-ресурсы. Кроме этого, электронные онлайн-чеки теперь могут пересылаться и покупателям по их просьбе.

Требование связи ККТ с сетью Интернет выражается в последних корректировках Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», утвержденных в 2017-м году. Однако большинству предпринимателей эти нововведения все еще кажутся сложными. Попробуем разобраться, кому и в какой последовательности нужно переходить на онлайн-кассы.

Кому обязательна установка онлайн-ККТ

Установка онлайн-кассового оборудования необходима:

• Предпринимателям, применявшим ККТ до принятия закона 54-ФЗ;

• Торговцам алкоголем и другими подакцизными товарами;

• Владельцам интернет-магазинов;

• Предпринимателям, которые оказывают населению различные услуги;

• ИП, действующим на системах ЕНВД, УСН и на патенте;

• Хозяевам платежных терминалов, торговых и вендинговых аппаратов;

• Предпринимателям, использующим бланки строгой отчетности.

Когда нужно перейти на онлайн-кассу

Законодательство предписывает перейти на ККТ онлайн-типа согласно следующему графику:

С 1.04.2017  — ИП и организации, торгующие акцизным алкоголем. Исключение составляют продавцы, работающие на ЕНВД и ПСН, продающие слабоалкогольные напитки (пиво, сидр и т.п.).

С 1.07.2017 – Предприниматели и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1.07.2018:

• ИП и организации, работающие на системе ЕНВД, занятые в общественном питании и торгующие в розницу;

• Предприниматели на ПСН;

• Предприниматели на ЕНВД, имеющие наемных работников.

С 1.07.2019:

• ИП и организации, работающие на ЕНВД и ПСН, но не занятые в розничной торговле и общественном питании;

• Предприниматели на ЕНВД, занятые общественным питанием и розничной торговлей, но не имеющие наемных работников;

• ИП и организации, выдающие бланки строгой отчетности.

Пошаговый алгоритм перехода

Чтобы перейти на работу с онлайн-кассовым аппаратом, следует выполнить несколько последовательных шагов.

1. Проверка имеющегося оборудования.

Нужно обратиться к производителю вашей кассы и выяснить, можно ли доработать ее до соответствия стандартному образцу. Если технику можно доработать, лучше сразу узнать стоимость комплекта доработки (вместе с фискальным накопителем). Если его цена будет на уровне нового аппарата, то лучше обновить оборудование полностью.

2. Сверка марки и характеристик приобретаемого оборудования с перечнем допустимых вариантов в ФНС.

3. Подведение Интернета на торговую точку (в магазин).

Можно самостоятельно выбрать интернет-провайдера, вид подключения – проводной или Wi-Fi, тариф.

4. Снятие с учета старой ККТ.

Нужно обратиться в свой ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ – написать заявление о снятии с учета и отправить его в налоговую. На руки после этого выдается карточка владельца ККТ со спецотметкой о снятии с учета.

5. Заключение договора с ОФД.

Оператор фискальных данных – главный участник взаимодействия ФНС и кассовых аппаратов на конкретных торговых точках. Именно он занимается приемкой, обработкой, хранением и передачей в налоговую расчетной информации. Он же обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Согласно 54-ФЗ ОФД должен быть лицензирован ФСТЭК и Роскомнадзором, обеспечивать работу с любыми допустимыми к использованию моделями ККТ, иметь соответствующую техническую инфраструктуру.

6. Регистрация онлайн-кассы.

Согласно законодательству, регистрация онлайн-кассы может проходить как традиционным способом (личное обращение в ФНС), так и электронным.

В первом случае следует собрать необходимые документы, взять сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и пойти в налоговую. Там заполняете заявление и после некоторого ожидания получаете регистрационный номер.

Электронный способ позволит сэкономить время. Но для успешной регистрации потребуется электронная подпись, которую следует получить заранее в специализированном центре. Далее проводятся следующие действия:

• Регистрация в личном кабинете на nalog.ru;

• Заполнение заявки на сайте ФНС;

• Введение регистрационного номера онлайн-кассы и ФН;

• Заполнение реквизитов оператора фискальных данных.

• Если все сделано правильно, в ответ придет регистрационный номер ККТ.

готовы преобразовать в онлайн-кассы? Срок приближается. — Пропеллер

PROPELER был легендарным судном соединяющие берега реки Дунай в Братиславе, столице Словакии.

Наша компания стремится связать людей со всего мира со Словакией, помогая им во время переезда и пребывания здесь.

вернуться к статьям

У вас есть бизнес в Словакии, где использование электронных кассовых аппаратов является обязательным?

Собираетесь ли вы открыть такой бизнес в ближайшем будущем?

Если это так, то эта статья для вас, чтобы убедиться, что вы в курсе происходящего.

Существующие предприятия:

С 1 июля 2019 года вам необходимо начать регистрировать все продажи за наличный расчет онлайн, при условии использования электронных кассовых аппаратов. Это означает, что вам потребуется либо:

• Обновите свои текущие электронные кассовые аппараты до онлайн-версии, известной как e-Kasa в Словакии, или
.

• Приобретите новые кассовые аппараты со встроенным онлайн-функционалом.

Мы рекомендуем вам связаться с поставщиком ваших существующих кассовых аппаратов, узнать, возможно ли их обновление до онлайн-версии и сколько это будет стоить. Если они ответят «да» и вам сделают предложение, вы сможете сравнить его с ценами на новые кассовые аппараты, чтобы увидеть, что имеет наибольший смысл.

Чтобы иметь возможность устанавливать онлайн-кассы, ваши торговые точки должны иметь стабильное подключение к Интернету.

Ну, можно сказать, сегодня это есть в каждом магазине. Но представьте себе, что вы находитесь в шале в глуши и предоставляете кров и еду туристам, путешествующим по Высоким Татрам…

Если вы занимаетесь таким бизнесом и у вас есть проблемы с подключением к Интернету, вы можете попросить Финансовое управление одобрить исключение для вас, которое позволит вам отправлять данные о продажах за наличные один раз в 30 дней.

Даже если ваше интернет-соединение работает хорошо, время от времени оно может пропадать. В этом случае вы можете сообщить о своих продажах за наличные в течение 48 часов без каких-либо штрафных санкций.

По вопросам замены аппаратного обеспечения обращайтесь к поставщику существующих кассовых аппаратов.

С вопросами о том, как подключить модернизированные или новые кассовые аппараты к Финансовому управлению, вам следует обратиться к своему бухгалтеру/налоговому консультанту/поддержке ИТ – любому, кто может разработать для вас детали.

Вот некоторые этапы этого процесса, которые вам необходимо выполнить:

• Войдите в свою учетную запись на Финансовом портале.

• Заполнить Заявку на присвоение кода онлайн-кассы.

• Скачать пакет инициализации и авторизации (доступен в разделе e-Kasa), в зависимости от типа кассы.
• Запросите сертификат для бизнеса и специальный код для каждой отдельной кассы.

Для новых предприятий:

Если вы собираетесь создать бизнес —  подлежит электронной кассовой регистрации (чтобы узнать, так ли это, проконсультируйтесь со своим бухгалтером/налоговым консультантом  или обратитесь к Приложению 1 Закона об электронной кассе 289 /2008), вам нужно будет внедрить онлайн-кассу с самого начала вашей деятельности.

Для предприятий, использующих виртуальные кассы, никаких изменений и дополнительных действий не требуется, так как виртуальные кассы уже работают онлайн.

Переход на полноценную работу онлайн-кассы требует времени. Это комбинация настройки/покупки аппаратного обеспечения и программирования, а также установления связи с финансовым органом.

Спланируйте процесс перехода соответствующим образом, чтобы быть готовым к запуску с 1 июля 2019 г.

+421 901 703 073

Кассовые аппараты

против POS-систем: что подходит именно вам?

Выбор кассы — это гораздо больше, чем думает большинство людей. Сегодняшним владельцам бизнеса приходится не только выбирать между традиционными кассовыми аппаратами и цифровыми системами точек продаж (POS), но и разбираться в запутанных терминах и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве рассматриваются типы вариантов оплаты, доступные для обычных предприятий, определяются некоторые стандартные термины и описывается процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат представляет собой автономное устройство с кассовым ящиком, арифмометром и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кодов и терминалам кредитных карт для приема платежей по картам.

Кассовые аппараты предлагают различные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, составлять ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Если вам нужно только звонить по продажам, совершать платежные операции, хранить деньги и распечатывать квитанции, для вашего бизнеса может быть достаточно системы регистрации.

Стоимость кассовых аппаратов

Стоимость кассовых аппаратов варьируется в зависимости от их характеристик и функциональности.

Стоимость недорогих кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистраторы в этом ценовом диапазоне, как правило, представляют собой настольные устройства с традиционной клавиатурой, прикрепленными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.

Эти машины предлагают пользователям отличную цену и превосходный срок службы, но им не хватает цифровой интеграции или отчетности. Когда такие кассы используются в общественном питании, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Стоимость кассовых аппаратов среднего уровня

Кассовые аппараты среднего класса доступны по цене от 300 до 600 долларов США. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном конструкции с клавиатурой и некоторые варианты с сенсорным экраном, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).

Если вы выполняете операции с большими объемами и используете традиционный кассовый маршрут, этот диапазон цен должен быть для вас минимальным.

Расходы на кассовые аппараты высшего класса

Высококачественные кассовые аппараты стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканерами штрих-кодов, сканерами кредитных карт и вариантами онлайн-интеграции.

Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, которые вы рассматриваете, с POS-системами аналогичной стоимости, потому что интерфейс в POS-системах, как правило, лучше. Кроме того, с помощью POS-системы стало проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные (в магазине) покупки в одном месте.

Вопросы стоимости кассовых аппаратов

По всем направлениям кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки.

На самом деле это не относится к POS-системам, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Хотя разница в цене между POS-системами и кассовыми аппаратами сократилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты уже давно стали неотъемлемой частью торговли. POS-системы могут упростить оформление заказа и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — это все, что необходимо. Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

• Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и уйти с кассовым аппаратом.
• Они просты в использовании. Пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. Для комфортного использования не требуется долгой подготовки.
• Они в безопасности. Денежные ящики электронных кассовых аппаратов автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям. Это снижает вероятность того, что кто-то украдет деньги из вашей кассы.
• Это простое решение для небольших традиционных магазинов. Система на основе реестра не имеет такого количества функций, как POS-система, но это вполне устраивает многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеален, если вы просто хотите звонить по продажам и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, которые настороженно относятся к технологиям, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть и причины популярности POS-систем. Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата:

• Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с обзвоном продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять розничным магазином или рестораном.
• Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере. С кассовым аппаратом такого нет. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
• Им может потребоваться учетная запись продавца. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть счет в торговом банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В POS-системе это часть программного обеспечения.

Что такое POS-система?

Система POS (иногда называемая кассовым аппаратом POS) — это место, где ваши клиенты совершают покупки. Он состоит из аппаратного и программного обеспечения, которое помогает вам совершать сделки купли-продажи, осуществлять платежи, а также собирать и хранить данные о клиентах. POS-системы могут интегрировать широкий спектр функций для бесперебойной работы вашего бизнеса, включая управление запасами, отчеты о продажах и программы лояльности клиентов.

Когда розничный продавец говорит о POS-системе, он обычно описывает традиционную POS-систему, постоянно установленную в фиксированном месте на кассе. Он может включать в себя один основной терминал с полноценным встроенным компьютером, который находится на главной кассе. Иногда розничные продавцы размещают POS-системы в нескольких кассах. В определенных отраслях, таких как рестораны, к системе POS могут обращаться и использовать несколько сотрудников в зоне размещения заказов.

Многие крупные розничные продавцы уже давно используют POS-системы, но по состоянию на 2021 год 56% розничных продавцов с одним магазином еще не перешли на POS-системы. Для предприятий, у которых в настоящее время есть система POS, 30% планируют заменить свое программное обеспечение POS в 2021 году, а 22% говорят, что сделают это в течение следующего года.

POS-системы становятся все более популярными, и важным фактором является необходимость для розничных продавцов управлять тенденцией «покупать онлайн, забирать в магазине / на обочине» из-за изменения предпочтений клиентов после пандемии COVID-19.

Если вы ищете POS-систему для своего бизнеса, прочитайте наши обзоры лучших POS-систем, чтобы узнать о функциях и ценах.

Как работают POS-системы?

POS-системы состоят из двух основных компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Аппаратное обеспечение представляет собой специализированный компьютер со встроенным экраном (POS-терминал), а программное обеспечение POS обычно предварительно загружено в систему.

Система POS подключена к Интернету или локальному серверу. В дополнение к основам POS-системы большинство предприятий также используют другие подключенные устройства, такие как устройства для считывания кредитных карт, портативные сканеры, принтеры чеков и денежные ящики.

Особенности POS-системы

POS-терминалы почти всегда имеют интерфейсы с сенсорным экраном, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников) и интеграцию с магазинами электронной коммерции. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и, как правило, тем лучше программный интерфейс.

Тип программного обеспечения POS, который вам нужен, зависит от вашего бизнеса. Некоторые системы позволяют интегрировать информацию по всем вашим каналам и местоположениям в отчеты о продажах, запасах, укомплектовании персоналом и финансовых отчетах.

Вот некоторые стандартные функции POS-систем:

• Аппаратное обеспечение: POS-системы обычно имеют сенсорный экран и часто поставляются со встроенным или внешним считывателем кредитных карт.
• Программное обеспечение: Программное обеспечение POS-системы включает в себя возможности для истории покупок клиентов и управления лояльностью, а также управления купонами, скидками и рекламными акциями. Программное обеспечение системы POS позволит вам запускать отчеты о продажах по продукту, местоположению и продавцу. Вы также сможете создавать отчеты финансовой и бизнес-аналитики, которые помогут вам определить самые загруженные часы дня и недели, самые эффективные рекламные акции, самые продаваемые продукты и самых эффективных сотрудников.
• Планирование и управление сотрудниками: POS-системы упрощают планирование и управление вашими сотрудниками и их запросами на отгулы.
• Интеграция с вашей системой учета: POS-системы могут легко интегрироваться с вашими системами учета, автоматически обмениваясь информацией, поэтому вам не нужно загружать и скачивать отчеты вручную.
• Системы программного обеспечения POS для розничной торговли: POS-системы для розничных магазинов позволяют управлять запасами по размеру, цвету и позиции. Вы также можете рассчитать стоимость доставки; управлять штрих-кодами; быстро искать товары; и эффективно выполнять возвраты, возвраты и обмены.
• POS-системы для ресторанов: POS-системы для ресторанов позволяют распределять заказы по соответствующим станциям приготовления на кухне и обеспечивают управление открытыми столами. Вы также можете управлять бронированием, списками ожидания, онлайн-заказами и вариантами доставки, а также предварительно авторизовать вкладки панели.

Дополнительные функции системы POS включают дополнительные мобильные приложения, подарочные карты и запись на прием.

Стоимость POS-системы

Большинство предприятий малого и среднего бизнеса должны иметь возможность найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но существуют специальные модели, которые стоят дороже, а некоторые продаются по цене более 5000 долларов за единицу. Одним из существенных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что она предназначена для интенсивного использования в бизнесе.

POS-системы для планшетов

Некоторые POS-системы поставляются с аппаратным обеспечением (например, денежным ящиком, принтером и подставкой) и программным обеспечением, но требуют от покупателя покупки и использования собственного планшета (обычно iPad). Эти POS-системы обычно требуют замены гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем аппаратным обеспечением «из коробки», потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, такой как iPad, который не производится. для интенсивного использования.

Эти POS-терминалы для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они хорошо подходят для некоторых предприятий. (Мы расскажем больше о POS-системах на базе планшетов в следующем разделе.)

Планшеты в магазине могут повысить качество обслуживания клиентов, ускорив оформление заказа, сэкономив место, улучшив визуализацию товаров и повысив производительность труда сотрудников.

Что такое системы mPOS?

Система mPOS — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет, который необходимо приобрести отдельно. Некоторые системы mPOS включают в себя сканеры карт, ящики и принтеры; на самом деле пакеты, включающие все эти функции, часто перечислены в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще mPOS-системы предлагаются на заказ. Покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает дополнения, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простой в использовании интерфейс, множество вариантов настройки и надежные отчеты.

С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера может быть дорогостоящей.

Как работают системы mPOS

Центральной частью системы mPOS является программное обеспечение; это считается «программное обеспечение как услуга» или SaaS. Программное обеспечение создано для совместимости с мобильными устройствами, такими как планшеты или даже смартфоны. Иногда программное обеспечение mPOS не так надежно, как обычное программное обеспечение POS, поэтому крайне важно убедиться, что система обладает необходимыми функциями.

mPOS-системы могут принимать платежи путем ручного ввода информации о карте клиента; однако подключение системы mPOS к мобильному считывателю кредитных карт дешевле и эффективнее. Мобильные картридеры обычно подключаются к планшету или телефону через Bluetooth, но некоторые из них подключаются к разъему для наушников (Android) или зарядному порту (iOS).

Особенности системы mPOS

Системы mPOS имеют многие из тех же функций, что и традиционные POS-системы.

• Основное оборудование: Для mPOS-систем обычно требуется планшет, например, iPad или фирменный планшет, или мобильный телефон.
• Подставка: Дополнительная аппаратная функция — это подставка, встроенная в экран или используемая с планшетом.
• Внешнее оборудование: Некоторые системы mPOS также включают в себя внешний мобильный считыватель кредитных карт и внешний принтер чеков.
• Программное обеспечение: системное программное обеспечение mPOS позволит вам ввести информацию о кредитной карте вручную. Хотя функциональные возможности различаются, как минимум у вас должен быть доступ к данным о клиентах, отчетам и информации о продукте. Системы mPOS могут интегрироваться с более надежным программным обеспечением POS, если в вашем бизнесе есть такая система.

Преимущества системы mPOS

Инвестирование в mPOS дает множество преимуществ, а не в кассовый аппарат или POS. Некоторые малые и средние предприятия выбирают mPOS-системы только из-за их размера и внешнего вида. mPOS-машины намного меньше, чем традиционные POS-терминалы или кассовые аппараты, и многие предприниматели считают, что касса на iPad соответствует их общему имиджу.

Люди, которые управляют всплывающими магазинами, фургончиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, на уличных ярмарках или фестивалях), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина перехода на mPOS — децентрализация процесса оформления заказа. Некоторые обычные магазины и рестораны меняют порядок заказов и оплаты: все официанты или продавцы носят с собой mPOS-планшеты с подключенными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько mPOS-устройств для беспрепятственной связи может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассе и повысить ответственность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет).

Несколько первопроходцев в сфере умных обедов делают еще один шаг вперед и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Основными факторами при выборе mPOS-системы являются цена и затраты на замену. Многие малые и средние предприятия начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют планшеты-спутники. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Кроме того, спросите у компании, будут ли взиматься дополнительные сборы за большее количество устройств, как это часто бывает.

mPOS-системы на базе iPad особенно полезны для ресторанов. Преимущества POS-систем iPad для ресторанов включают обработку платежей за столом, отслеживание ингредиентов и простоту использования.

Изучение вариантов

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вы хотите, рекомендуется сравнить характеристики как минимум трех разных моделей от трех известных производителей. Вот функции, на которые следует обратить внимание:

• Будущие расходы: Вы рассматриваете возможность открытия еще одной кассы, добавления портативных планшетов в свой бизнес или открытия еще одной кассы? Даже если это еще не в разработке, всегда полезно сразу узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вы также должны узнать о стоимости дополнительных сканеров кредитных карт, сканеров штрих-кода или любых других внешних аксессуаров, которые могут вам понадобиться.
• Интерфейс: Как для кассовых аппаратов с клавиатурой, так и для POS-систем с сенсорным экраном интерфейс имеет значение. Если возможно, получите практический опыт использования любой кассовой машины, которую вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, возможности настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет учиться и использовать его. Система, в которой трудно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудников, неэффективному использованию времени и ненужному разочарованию.
• Физическая установка: Если ваше пространство не ограничено, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки вашей кассы. Подумайте не только о том, где вы разместите настольный компьютер, но и о том, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассы и все остальное, что вы планируете иметь. Когда вы просматриваете различные модели регистров и POS, проверяйте размер спецификаций для каждой из них.
• Интеграция: Если вы выбираете базовый кассовый аппарат и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить это, но если вы планируете интегрировать свою кассовую систему с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
• Отчеты и экспорт: Если у вас есть POS или mPOS, важно учитывать, как они сообщают и экспортируют информацию. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете параметры отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, прежде чем переходить к продукту.

Независимо от того, есть ли у вас система POS или mPOS, существуют полезные отчеты POS, которые необходимо использовать вашему бизнесу, такие как отчеты сотрудников, отчеты о запасах, отчеты об анализе затрат и прибыли, а также отчеты о сравнении магазинов.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Выбирая между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем. То, как это будет выглядеть, определит, какое устройство лучше для вас.

Кассовый аппарат лучше всего подходит для следующих случаев:

• Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают недостаток в капитале
• Устоявшиеся предприятия, которым необходимо только звонить по продажам, принимать платежи и печатать квитанции

Система POS имеет смысл в следующих случаях:

• Предприятиям, которым нужна система, которая не только регистрирует продажи, но также отслеживает и управляет запасами и помогает в управлении клиентами и сотрудниками
• Розничные продавцы и владельцы ресторанов с несколькими каналы продаж, как онлайн, так и офлайн
• Предприятия, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одной кассе

Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:

• Предприятия, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или на открытом рынке
• Розничные продавцы и владельцы ресторанов, которые хотят представить меню и платежный процессор клиентам онлайн или у стола

Независимо от того, выберите систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-либо гибридную установку, имейте в виду, что у производителей нет стандартизации того, что включено в кассу, POS-устройство или программное обеспечение POS.