Работодателям об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года вступили в действие Федеральные законы от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
До 31 октября 2020 года включительно работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (образец уведомления).
До 31 декабря 2020 года работнику необходимо подать письменное заявление (далее — Заявление) о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (образцы заявлений).
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности электронном виде, трудовая книжка выдается на руки, и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки работнику в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности электронном виде. При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с оформлением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде продолжает вносить записи в бумажную трудовую книжку.
Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности необходимо вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее
Пример №1 заполнения формы СЗВ-ТД
Пример №2 заполнения формы СЗВ-ТД
Пример №3 заполнения формы СЗВ-ТД
Пример №4 заполнения формы СЗВ-ТД
Пример №5 заполнения формы СЗВ-ТД
Пример №6 заполнения формы СЗВ-ТД
Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками сдачи:
- в случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления форма СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;
- в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Обращаем внимание, что если в течение января 2020 года в организации проведены кадровые мероприятия или приняты от работников заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, то работодатели обязаны направить в СФР на данных зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля — суббота.
Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте СФР:
- Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».
- Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган СФР.
Инструкция по использованию сервиса «Загрузить проект отчетности»
Инструкция по использованию сервиса «Сформировать и отправить: СЗВ-ТД»
В помощь страхователям в тестовом режиме запущен сервис, который позволит страхователям дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Шаблон заявки
Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке
Общий порядок исправления ошибок
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность.
Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
Справочно: в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (см.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно)).
Это важно
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (см.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам).
В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата внесения записи;
- в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;
- в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:
- в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
- в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата внесения записи;
- в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;
- в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (cм.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам).
Ошибки в нумерации, допускаемые при внесении записей в трудовую книжку, и их исправление
Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе
Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».
У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?
Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе». Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно). Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Возможный способ действий: 1. В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т.
е. тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».
При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер
Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.
Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т.
е. посредством признания всей записи недействительной. Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя. Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.
Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.
Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.
Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.
Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?
Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.
Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.
Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей
Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.
Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.
Возможный способ действий:Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т. к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.
Как создать форму ввода данных в Excel (пошаговое руководство)
Посмотрите видео об использовании форм ввода данных в Excel
предпочитают читать, а не смотреть видео.
Excel имеет множество полезных функций для ввода данных.
Одной из таких функций является форма ввода данных .
В этом уроке я покажу вам, что такое формы ввода данных и как их создавать и использовать в Excel.
Это руководство охватывает:
Зачем вам нужно знать о формах ввода данных?
Может быть, нет!
Но если ввод данных является частью вашей повседневной работы, я рекомендую вам проверить эту функцию и посмотреть, как она может помочь вам сэкономить время (и сделать вашу работу более эффективной).
Есть две распространенные проблемы, с которыми я сталкивался (и видел, как люди сталкиваются) при вводе данных в Excel:
- Это занимает много времени . Вам нужно ввести данные в одну ячейку, затем перейти к следующей ячейке и ввести данные для нее. Иногда вам нужно прокрутить вверх и посмотреть, какой это столбец и какие данные нужно ввести. Или прокрутите вправо, а затем вернитесь к началу, если столбцов много.
- Это подвержено ошибкам . Если у вас есть огромный набор данных, который требует 40 записей, есть вероятность, что вы в конечном итоге введете что-то, что не предназначено для этой ячейки.
Форма для ввода данных может помочь, сделав процесс более быстрым и менее подверженным ошибкам.
Прежде чем я покажу вам, как создать форму ввода данных в Excel, позвольте мне быстро показать вам, что она делает.
Ниже приведен набор данных, который обычно поддерживается группой по найму в организации.
Каждый раз, когда пользователю нужно добавить новую запись, он/она должен будет выбрать ячейку в следующей пустой строке, а затем перейти к ячейке за ячейкой, чтобы сделать запись для каждого столбца.
Хотя это отличный способ сделать это, более эффективным было бы использование формы ввода данных в Excel.
Ниже приведена форма ввода данных, которую вы можете использовать для внесения записей в этот набор данных.
Выделенные поля — это места, где вы должны ввести данные. После этого нажмите клавишу Enter, чтобы сделать данные частью таблицы и перейти к следующей записи.
Ниже показана демонстрация того, как это работает:
Как видите, это проще, чем обычный ввод данных, так как все в одном диалоговом окне.
Форма ввода данных в Excel
Использование формы ввода данных в Excel требует небольшой предварительной подготовки.
Обратите внимание, что в Excel нет возможности использовать форму ввода данных (ни на одной из вкладок на ленте).
Чтобы использовать его, вам нужно сначала добавить его на панель быстрого доступа (или на ленту).
Добавление параметра формы ввода данных на панель быстрого доступа
Ниже приведены шаги по добавлению параметра формы ввода данных на панель быстрого доступа:
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков на панели быстрого доступа.
- Нажмите «Настроить панель быстрого доступа».
- В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» выберите параметр «Все команды» в раскрывающемся списке.
- Прокрутите список команд и выберите «Форма».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Нажмите кнопку ОК.
Вышеуказанные действия добавят значок формы на панель быстрого доступа (как показано ниже).
Получив это в QAT, вы можете щелкнуть любую ячейку в своем наборе данных (в которую вы хотите внести запись) и щелкнуть значок формы.
Примечание. Чтобы форма ввода данных работала, ваши данные должны быть в таблице Excel. Если это еще не так, вам придется преобразовать ее в таблицу Excel (сочетание клавиш — Control + T).
Части формы ввода данных
Форма ввода данных в Excel имеет множество различных кнопок (как вы можете видеть ниже).
Вот краткое описание каждой кнопки:
- Новый : это удалит все существующие данные в форме и позволит вам создать новую запись.
- Удалить : Это позволит вам удалить существующую запись. Например, если я нажму клавишу «Удалить» в приведенном выше примере, это удалит запись для Майка Бейнса.
- Восстановить : Если вы редактируете существующую запись, вы можете восстановить предыдущие данные в форме (если вы не нажали «Создать» или не нажали «Ввод»).
- Найти предыдущую : Будет найдена предыдущая запись.
- Найти следующий : Найдет следующую запись.
- Критерии : Это позволяет найти определенные записи. Например, если я ищу все записи, в которых кандидат был принят на работу, мне нужно нажать кнопку «Критерии», ввести «Принят на работу» в поле «Статус», а затем использовать кнопки поиска. Пример этого рассматривается позже в этом руководстве.
- Закрыть : Это закроет форму.
- Полоса прокрутки : Вы можете использовать полосу прокрутки для просмотра записей.
Теперь давайте рассмотрим все, что вы можете делать с формой ввода данных в Excel.
Обратите внимание, что вам необходимо преобразовать данные в таблицу Excel и выбрать любую ячейку в таблице, чтобы иметь возможность открыть диалоговое окно формы ввода данных.
Если вы не выбрали ячейку в таблице Excel, появится приглашение, как показано ниже:
Создание новой записи
Ниже приведены шаги для создания новой записи с помощью формы ввода данных в Excel:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- Введите данные в поля формы.
- Нажмите клавишу Enter (или нажмите кнопку «Создать»), чтобы ввести запись в таблицу и получить пустую форму для следующей записи.
Навигация по существующим записям
Одним из преимуществ использования формы ввода данных является то, что вы можете легко перемещаться по записям и редактировать их, не выходя из диалогового окна.
Это может быть особенно полезно, если у вас есть набор данных с большим количеством столбцов. Это может сэкономить вам много прокрутки и процесса перехода туда и обратно.
Ниже приведены шаги для навигации и редактирования записей с помощью формы ввода данных:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- Чтобы перейти к следующей записи, нажмите кнопку «Найти далее», а чтобы перейти к предыдущей записи, нажмите кнопку «Найти предыдущую».
- Чтобы отредактировать запись, просто внесите изменения и нажмите Enter. Если вы хотите вернуться к исходной записи (если вы не нажали клавишу ввода), нажмите кнопку «Восстановить».
Вы также можете использовать полосу прокрутки для последовательной навигации по записям.
На приведенном выше снимке показана базовая навигация, когда вы просматриваете все записи одну за другой.
Но вы также можете быстро перемещаться по всем записям на основе критериев.
Например, если вы хотите просмотреть все записи со статусом «Выполняется», вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- В диалоговом окне «Форма ввода данных» нажмите кнопку «Критерии».
- В поле «Статус» введите «Выполняется». Обратите внимание, что это значение не чувствительно к регистру. Таким образом, даже если вы войдете в IN-PROGRESS, это все равно будет работать.
- Используйте кнопки Find Prev/Find Next для навигации по записям со статусом In-Progress.
Критерии — это очень полезная функция, когда у вас есть огромный набор данных, и вы хотите быстро просмотреть те записи, которые соответствуют заданному набору критериев.
Обратите внимание, что для навигации по данным можно использовать несколько полей критериев.
Например, если вы хотите просмотреть все записи «В процессе» после 07-08-2018, вы можете использовать «>07-08-2018» в критериях для поля «Дата» и «В процессе».
‘ как значение в поле статуса. Теперь при навигации с помощью кнопок «Найти предыдущее» и «Найти следующее» будут отображаться только записи после 08.07.2018 со статусом «В процессе».
Вы также можете использовать подстановочные знаки в критериях.
Например, если вы были непоследовательны при вводе данных и использовали варианты слова (например, В процессе, в процессе, в процессе и в процессе), то для получения этих записей необходимо использовать подстановочные знаки.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- Нажмите кнопку Критерии.
- В поле Статус введите *прогресс
- Используйте кнопки Find Prev/Find Next для навигации по записям со статусом In-Progress.
Это работает как звездочка (*) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов в Excel. Поэтому, если статус содержит «прогресс», он будет выбран с помощью кнопок «Найти предыдущее/Найти следующее», независимо от того, что было до него).
Удаление записи
Вы можете удалить записи из самой формы ввода данных.
Это может быть полезно, если вы хотите найти определенный тип записей и удалить их.
Ниже приведены шаги для удаления записи с помощью формы ввода данных:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- Перейдите к записи, которую вы хотите удалить
- Нажмите кнопку Удалить.
Хотя вам может показаться, что все это выглядит как много работы только для ввода и навигации по записям, это экономит много времени, если вы работаете с большим количеством данных и вам приходится вводить данные довольно часто.
Ограничение ввода данных на основе правил
Вы можете использовать проверку данных в ячейках, чтобы убедиться, что введенные данные соответствуют нескольким правилам.
Например, если вы хотите убедиться, что столбец даты принимает только дату во время ввода данных, вы можете создать правило проверки данных, разрешающее только даты.
Если пользователь вводит данные, не являющиеся датой, это не будет разрешено, и пользователю будет показано сообщение об ошибке.
Вот как создать эти правила при вводе данных:
- Выберите ячейки (или даже весь столбец), для которых вы хотите создать правило проверки данных. В этом примере я выбрал столбец A.
- Перейдите на вкладку Данные.
- Выберите параметр «Проверка данных».
- В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Дата» в раскрывающемся списке «Разрешить».
- Укажите дату начала и окончания. Записи в пределах этого диапазона дат будут действительными, а остальные будут отклонены.
- Нажмите кнопку ОК.
Теперь, если вы используете форму ввода данных для ввода данных в столбце Дата, и если это не дата, то это не будет разрешено.
Вы увидите сообщение, как показано ниже:
Точно так же вы можете использовать проверку данных с формами ввода данных, чтобы убедиться, что пользователи не вводят неверные данные.
Некоторые примеры, где вы можете использовать это числа, длина текста, даты и т. д.
Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о форме ввода данных Excel:
- Вы можете использовать подстановочные знаки при навигации по записям (опция через критерии).
- Для использования формы ввода данных у вас должна быть таблица Excel. Кроме того, вам нужно выбрать ячейку, чтобы использовать форму. Однако есть одно исключение. Если у вас есть именованный диапазон с именем «База данных», то форма Excel также будет ссылаться на этот именованный диапазон, даже если у вас есть таблица Excel.
- Ширина поля в форме ввода данных зависит от ширины столбца данных. Если ширина вашего столбца слишком мала, то же самое будет отражено в форме.
- Вы также можете вставлять маркеры в форму ввода данных. Для этого используйте сочетание клавиш ALT + 7 или ALT + 9 на цифровой клавиатуре. Вот видео о пулях.
Вам также могут понравиться следующие учебники по Excel:
- 100+ вопросов для интервью по Excel.
- Выпадающие списки в Excel.
- Поиск и удаление дубликатов в Excel.
- Текст Excel в столбцы.
Упростите поиск работы с помощью электронной таблицы поиска работы [шаблон + бесплатный инструмент]
ПоискКаждый соискатель знает, насколько сложным может быть поиск работы, особенно когда вы подаете заявление на разные вакансии. Со всеми мельчайшими деталями, которые вам нужно помнить для каждой работы, неорганизованность станет вашим крахом.
Вам нужно тщательно отслеживать все детали вашего поиска работы и быть организованным так, чтобы ничего важного не пропало. Вот почему таблица поиска работы — ваш друг.
Отслеживайте и управляйте своими заявлениями о приеме на работу и собеседованиями в одном месте. Используйте Job Tracker БЕСПЛАТНО.
Используйте Job Tracker бесплатно
Что такое таблица поиска работы?
Электронная таблица поиска работы или электронная таблица отслеживания вакансий — это основной файл со всей важной информацией, связанной с поиском работы.
Он включает в себя интересующие вас вакансии, вакансии, на которые вы уже подали заявку, названия компаний, контактную информацию, расписание собеседований, людей, с которыми вы разговаривали, и даже общие вопросы интервью, которые может задать менеджер по найму, рекрутер или потенциальный работодатель. .
Электронная таблица отслеживания поиска работы позволяет отслеживать статус каждого заявления о приеме на работу и быть в курсе поиска работы.
Как Job Tracker поможет вам в поиске работы?
Электронная таблица отслеживания вакансий хранит всю информацию, необходимую вам при поиске работы, в одном центральном месте, к которому можно быстро и легко получить доступ. Вот три главные причины, по которым вам нужно использовать трекер вакансий для поиска работы.
Это экономит ваше время и помогает избавиться от беспорядка в голове
Благодаря электронной таблице отслеживания вакансий вам больше не нужно запоминать информацию только для того, чтобы забыть о ней, когда она вам понадобится.
Вам не нужно просматривать электронные письма и файлы, чтобы найти нужную информацию, связанную с работой. У вас есть все, что вам нужно для поиска работы в одном месте.
Это дает вам душевное спокойствие
Вы не пропустите ни одного крайнего срока подачи заявления о приеме на работу и собеседования, потому что вы можете легко получить доступ к любой информации, связанной с вашим поиском работы, в вашем трекере вакансий.
Это увеличивает ваши шансы получить работу мечты
Эта таблица поможет вам сосредоточиться на главном. Это высвобождает ваше время, оптимизируя поиск работы, поэтому вы можете направить свое дополнительное время на подготовку к собеседованиям, поиск дополнительных возможностей и общение с людьми, которые могут помочь вам в поиске работы.
Создать собственную таблицу отслеживания поиска работы легко и просто. Вы можете использовать лист Microsoft Excel или использовать Google Таблицы и просто создать систему, которая работает на вас.
Вот бесплатный шаблон электронной таблицы поиска работы, который мы создали для соискателей.
Загрузить шаблон электронной таблицы поиска работы
Лист Google поиска работы Jobscan содержит столбцы, в которые вы можете добавить следующую ключевую информацию:
- Название компании
- Должность
- Оплата
- Ссылка на объявление о вакансии
- Местонахождение
- Тип занятости (полный, неполный, удаленный или смешанный)
- Контактная информация
- Дата подачи заявки
- Полученные предложения
- Имя файла резюме вы отправили
- Ссылка использовалась
- Графики собеседования
- Независимо от того, отправили ли вы уже последующее электронное письмо
- Другие важные примечания о вакансии
Вот пошаговый процесс загрузки электронной таблицы вакансий шаблон.
- Нажмите и откройте ссылку ниже. Вы перейдете к бесплатному шаблону электронной таблицы поиска работы Jobscan.
Загрузите бесплатную таблицу для отслеживания вакансий
- В строке меню листа Google нажмите «Файл».
- В раскрывающемся меню нажмите «Создать копию».
Это позволяет вам создать копию электронной таблицы на свой собственный Google Диск.
Вы также можете загрузить этот шаблон в виде листа Excel, чтобы редактировать его в автономном режиме. Вот как это сделать.
- В строке меню Google Sheet нажмите «Файл». Затем нажмите «Загрузить» в раскрывающемся меню.
- Затем нажмите «Microsoft Excel». Это автоматически загрузит файл Excel электронной таблицы отслеживания вакансий.
Электронная таблица поиска работы творит чудеса, если вы намеренно используете ее в своих интересах. Но есть еще лучший способ упростить поиск работы без ведения электронной таблицы: наш бесплатный трекер вакансий!
Лучше, чем электронная таблица: бесплатный инструмент Jobscan для отслеживания вакансий
Мы все были в поиске работы, поэтому все мы испытывали разочарование, пытаясь совмещать несколько приложений.
Даже электронная таблица не решала проблему. Вот почему мы создали онлайн-инструмент для отслеживания вакансий.
Этот инструмент автоматизирует отслеживание вашей работы и сделает вас еще более эффективным и организованным. Лучшая часть? БЕСПЛАТНО!
Используйте Job Tracker бесплатно
Job Tracker от Jobscan позволяет управлять поиском работы на одной доске. Вы можете записывать всю информацию, связанную с работой, отслеживать ход подачи заявки и легко перемещать вакансии из списка в список по мере прохождения процесса подачи заявки.
Вот четыре причины, по которым этот инструмент отслеживания вакансий — то, что вам нужно прямо сейчас.
Карточка для каждого заявления о приеме на работу
Когда вы открываете карточку заявления о приеме на работу, вы можете увидеть описание вакансии для этой публикации о вакансии и отправленное вами резюме.
Вы также можете поместить информацию о компании, расписание собеседований и другие важные заметки, чтобы у вас была вся информация о конкретном заявлении о приеме на работу на одной карточке.
Просматривайте ход поиска работы одним взглядом
Доска разделена на разделы, представляющие ключевые моменты поиска работы:
- Сохранено — это списки вакансий, которые вас интересуют. Вы можете вручную добавить сюда вакансии или перетащить любую карточку заявки на вакансию из истории сканирования. (Каждое сканирование резюме сравнивается со списком вакансий, на которые вы хотите подать заявку, чтобы увидеть, насколько точно ваше резюме совпадает с ним. Это означает, что когда вы перетаскиваете элемент из своей истории сканирования, вы также перетаскиваете список вакансий.)
- Подано – Это вакансии, на которые вы уже подали заявку. Это особенно полезно для прошлых приложений, для которых у вас еще нет обновлений. Это поможет вам определить, нужно ли вам делать последующие электронные письма и звонки.
- Запланировано . Это заявления о приеме на работу, по которым рекрутер или менеджер по найму уже связались с вами и назначили собеседование. Это гарантирует, что вы не пропустите ни одной встречи, и поможет вам заранее подготовиться к собеседованию.
- Пройдено собеседование . Это заявки, по которым вы уже прошли собеседование и которые ждут окончательных результатов.
Простота использования
Просто перетащите каждую карточку и поместите ее в разные части доски – в зависимости от статуса заявления о приеме на работу. Вы можете легко получить доступ к любой информации о конкретной работе и добавлять более важную информацию по мере продвижения.
Просматривайте счет матча на каждой карточке!
Оценка соответствия показывает, насколько хорошо ваше резюме оптимизировано для описания работы, на которую вы претендуете. Чем выше балл соответствия, тем выше ваши шансы пройти систему отслеживания кандидатов (ATS) компании и получить свое резюме перед рекрутерами и менеджерами по найму.
Job Tracker Tool от Jobscan позволяет вам вносить изменения в свое резюме в режиме реального времени, предоставляя вам централизованное место, где вы можете разместить все, что связано с вашим поиском работы. Этот инструмент делает вас эффективным, умным и сильным.
Расширение Job Tracker для Chrome
Job Tracker станет еще более мощным, если вы установите бесплатное расширение Chrome. Этот инструмент добавляет две новые кнопки, характерные для Jobscan, в каждый список вакансий на сайтах Indeed, Glassdoor и LinkedIn. Вы сможете сохранить список вакансий в свой Job Tracker одним щелчком мыши. Расширение Job Tracker для Chrome также позволит вам мгновенно сканировать свое резюме с Jobscan и сравнивать его со списком вакансий, чтобы вы могли увидеть свой коэффициент совпадения за считанные секунды.
Отслеживание вакансий бесплатно?
Да! Инструмент отслеживания вакансий Jobscan доступен для пользователей Free и Premium. Создайте учетную запись в Jobscan, и вы сможете оптимизировать свое резюме для ATS, создать потрясающее резюме, оптимизировать свою учетную запись LinkedIn, отслеживать поиск работы и найти работу своей мечты.
Еще не зарегистрированы на Jobscan? Создайте учетную запись сегодня!
Присоединяйтесь к Jobscan бесплатно
Как использовать трекер, чтобы найти работу своей мечты
Существует множество факторов, которые необходимо учитывать при подаче заявления, отслеживании вашего прогресса и получении работы вашей мечты. Вот несколько указателей.
Оптимизируйте свое резюме, чтобы пройти ATS
Система отслеживания кандидатов (ATS) буквально стоит между вами и работой вашей мечты. Компании используют ATS для просеивания сотен резюме и поиска самых сильных кандидатов для собеседования. Вам нужно адаптировать свое резюме к конкретной работе, которую вы хотите, и оптимизировать ее, чтобы пройти ATS.
Используйте инструмент оптимизации резюме Jobscan, чтобы убедиться, что ваше резюме попадет к рекрутерам и поможет вам найти работу своей мечты.
Создайте новое резюме для каждой работы
Если вы отправите общее резюме для всех интересующих вас вакансий, вы не получите приглашение на собеседование.
У каждой компании разные требования к работе, поэтому очень важно создавать разные резюме для каждой работы и настраивать их на основе спецификаций работы и релевантных ключевых слов, которые может искать рекрутер.
Попробуйте бесплатный конструктор резюме Jobscan или ознакомьтесь с нашими шаблонами резюме, удобными для ATS, и создайте свое потрясающее резюме.
Следите за тем, какое резюме вы использовали
Поскольку у вас есть разные резюме для каждого заявления о приеме на работу, вам нужно следить за тем, какое резюме вы использовали для конкретной компании. Вы можете сделать это, систематизировав свои онлайн-документы на своем компьютере, загрузив документы в облако, такое как Google Drive, и связав их с электронной таблицей поиска работы. Или, что еще лучше, используйте Job Tracker от Jobscan в качестве универсального места, где вы храните всю необходимую информацию и документы, связанные с поиском работы, такие как резюме, описания вакансий и вопросы для собеседования.