Проект предприятия: ГОТОВЫЕ ПРИМЕРЫ БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ | Центр развития предпринимательства

Содержание

Бизнес-план предприятия

Какой бизнес открыть? Чего я хочу от своего дела? Нужен ли мне бизнес-план? — вот такой набор вопросов терзает бессонными ночами будущих предпринимателей. И если на первых два из них ответить можете только вы лично, то на третий мы готовы дать уверенный и чёткий ответ: конечно, бизнес-план нужен!

А вот от того, зачем именно он вам нужен, будет зависеть сам формат бизнес-плана и, в конечном счёте, судьба вашего будущего бизнеса. К примеру, если вы открываете небольшое и не слишком сложное предприятие вроде автомойки самообслуживания или перепродажи товаров, достаточно будет составить небольшую таблицу доходов и расходов в Exel только для того, чтобы убедиться, что вы не обанкротитесь. Но с таким бизнес-планом развивать своё дело вам придётся исключительно на собственные средства.

Если вы задумали серьёзный проект, который потребует не менее серьёзных финансовых вложений, вам придётся вступить в игру с инвесторами. Причём, будьте уверены, играть вам придётся не по своим правилам.

Плохая новость в том, что все серьёзные компании и ведомства, способные повлиять на финансирование вашего бизнеса, выдумали свои правила и стандарты бизнес-планирования. Ну а хорошее известие в том, что все эти стандарты давно известны и под них вполне реально «подогнать» свой документ. Итак, каковы основные стандарты бизнес-планирования и что они предполагают?

Этот стандарт был разработан в начале 90-х специально для стран СНГ европейским союзом. Такой стандарт интересен в первую очередь тем, что учитывает специфику бизнеса в странах содружества. В самом общем виде бизнес-план по стандартам TACIS, включает в себя следующие разделы:

  • Введение.
  • Краткое описание документа. Что за продукт вы предлагаете? В каких рыночных условиях? Из кого состоит команда проекта? Как будут распределяться средства?
  • Стратегия бизнеса.

  • Маркетинговый план. Включает в себя как проведение маркетингового анализа, так и описание маркетинговой стратегии.
  • Стратегия производства. В этом разделе нужно рассказать, как именно вы будете разворачивать производство, какая инфраструктура для этого представлена в выбранной вами местности, хватит ли вам ресурсов, как именно вы планируете интегрировать своё производство, какое оборудование вам потребуется и сколько придётся вложить в его закупку.
  • Система управления бизнеса или организационный план. Этот раздел затронет все кадровые вопросы будущего предприятия: какие специалисты и в каком количестве вам понадобятся, какими компетенциями они должны обладать, каков будет размер фонда отплаты труда? Здесь же стоит рассказать о руководящем составе компании.
  • Финансовый план.
    Этот раздел будет состоять преимущественно из таблиц с расчётами себестоимости производства продукции, а также прибылей и убытков. Помимо этого, нужно приложить прогноз потока наличности, балансовый отчёт и данные об общей прибыльности бизнеса.
  • Анализ рисков. Здесь важно рассмотреть наиболее вероятные риски проекта, как технические, так и финансовые.

KPMG — международная сеть компаний, сконцентрировавшихся на бухгалтерских, налоговых и консультационных услугах. Само собой, эксперты с мировым именем не могли не создать собственный образец бизнес-плана. Вот какую структуру KPMG предлагает своим клиентам и партнёрам:

  • Резюме. Сюда входят данные об услугах или продукции, рассказ о миссии компании, а также краткий обзор всего бизнес-плана.
  • Продукция и услуги. Здесь информацию о том, что компания предлагает рынку, приведённую в первом разделе, придётся раскрыть подробнее.
  • Анализ рынка включает рассказ об использовании продукта или услуги, анализ конкурентов, демографический анализ, а также SWOT-анализ.
  • Целевые рынки. На каких потребителей рассчитана ваша продукция? Как далеко в географическом смысле вы готовы зайти, сбывая свою продукцию? Из чего будет складываться цена?
  • Стратегия продвижения. Здесь понадобится рассказать, как вы планируете продвигать свои товары и услуги на рынок, какие рекламные каналы вы хотите задействовать для этого, а также спрогнозировать продажи.
  • Управление — раздел, в котором нужно рассказать не только об организации работы и персонале, но и о затратах на создание производства и потреблении активов.
  • Финансовый анализ. Информация здесь будет похожа на ту, что предлагает TACIS в аналогичном разделе, но к ней добавятся также риски предприятия и количе6ственный анализ.

UNIDO — это организация, которая ООН создала, чтобы бороться с нищетой, в том числе и за счёт поддержки бизнеса развивающихся стран. Бизнес-планы по стандарту UNIDO считаются одним из самых подробных — каждый раздел разбит на массу подпунктов:

  • Резюме плана. Этот раздел даёт сжатую информацию по проекту в целом: что он из себя представляет, каких вложений требует, каков срок кредитования, каковы гарантии возврата и т. д.
  • Сущность проекта. Включает рассказ о продукции предприятия, её подробное описание, информацию о потребителях и рынках сбыта, оценку конкурентов, а также рассказ о сильных и слабых сторонах бизнеса.
  • Маркетинг-план. Здесь нужно подробно описать не только ход своей маркетинговой стратегии, но и её цели и источники финансирования.
  • План производства. Раздел описывает сам производственный процесс, рассказывает о необходимой материальной базе для производства, описывает производственные мощности и их наличие, а также рассказывает об изготовителе.
  • Организационный план включает сведения руководящем составе предприятия, кадровых потребностях, распределении обязанностей и описание внешней среды бизнеса.
  • Финансовый план. Содержание этого раздела в целом такое же, как предлагают TACIS и KPMG.

Стандарт ЕБРР

Европейский банк реконструкции и развития привлекает огромное количество средств от инвесторов со всего мира, а также сам является достаточно крупным и известным инвестором. Возможно именно поэтому основной акцент в бизнес-планах по стандарту ЕБРР приходится на финансовый раздел.

  • Меморандум о конфиденциальности. Начинается документ весьма необычно — с требований не разглашать его деталей.
  • Резюме проекта.
  • Предприятие. В этой части автор рассказывает всё о предприятии: какова его история и состояния на момент написания документа, кто руководит компанией и работает в ней, чем занимается предприятие на данный момент, каковы его финансовые дела и есть кредиты.
  • Проект. Здесь рассказывается о проекте, под который привлекаются инвестиции: что он из себя представляет, каких вложений и в какие сроки потребует, как быстро удастся их отбить, на каком рынке будет работать. В разделе также содержатся сведения об экологической оценке, финплане и тонкостях производственного процесса.
  • Финансирование. Здесь придётся поподробнее рассказать о рисках своего предприятия, поручителях и залогах, работах и оборудовании, на которые вы привлекаете средства, а также привести SWOT-анализ и составить график поступления денежных средств по кредиту и погашения долга.

Стоит отметить, что бизнес-план, составленный по такому стандарту, получается достаточно кратким. Но из приведённой структуры видно, что он подходит для опытных предпринимателей и действующих компаний.

Стандарт BFM Group

BFM Group — инвестиционная компания, которая также решила ввести свой стандарт для бизнес-планов. Стоит оговориться, что поначалу он создавался исключительно для использования внутри компании, но позже был перенят предпринимателями. Структура бизнес-плана по этому стандарту наиболее подробная и разветвлённая. Кроме того, она имеет и несколько уникальных разделов, среди которых:

  • Матрица Boston Consulting Group — рассказ о жизненном цикле продуктов и ценовом масштабе производства.
  • Анализ цепочки добавленной стоимости.
  • Подробный отраслевой анализ, включающий в себя SWOT-анализ всей отрасли и PEST-анализ.

Стандарт МЭРТ

В 2006 году Министерство экономического развития РФ также решило учредить собственный стандарт написания бизнес-планов, на который должны опираться все те, кто намерен получить инвестиции из госбюджета.

Структура стандартная и включается в себя такие уже знакомые нам разделы, как резюме проекта, отраслевой анализ, описание продукции, маркетинговый план, производственный, организационный, финансовый планы и анализ риска. Помимо этого, структура включает

  • Общие сведения о заявителе. Здесь придётся подробнейшим образом рассказать о своей компании, не забыв указать ИНН, номер свидетельства о включении в ЕГРЮЛ, все контактные данные, результаты деятельности организации за последние пять лет, оргструктуру и международные научно-технические и хозяйственные связи фирмы.
  • Правовая охрана и сертификация. В этом разделе нужно привести данные о сертификатах на свою продукцию, а также о том, охраняется ли она патентом.

Конечно, данным списком всё многообразие бизнес-стандартов не исчерпывается. Многие организации, например, Россельхозбанк, выдвигают свои требования к бизнес-планам для получения кредита или субсидирования. Прежде, чем выбирать, по какому именно из указанных стандартов писать документ, уточните требования своего инвестора.

Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии


Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии

Промышленные предприятия России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.

Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов — эти принципы плохо работают в современных экономических условиях. В-третьих, предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.

Управление при помощи проектов — современный подход в менеджменте — позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ (помимо людей, к ресурсам относятся оборудование, товарно-материальные запасы и т.д.), тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для «справедливого» разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.

При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.

Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет или немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. И многое другое.

Управление проектами связано, прежде всего, с изменениями. Поэтому именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных дает положительный эффект.

Управление при помощи проектов это современная культура управления, но нельзя сказать, что она новая для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 60-е годы с развитием сетевых методов и долгое время ассоциировалось именно с применением сетевых графиков планирования работ, диаграмм Гантта, PERT и т.д. Перечисленные методы широко использовались в СССР и поэтому изучались во многих научных коллективах. Календарное планирование работ это начальный этап разработки проекта, и в этом смысле управление при помощи проектов возвращает руководителей российских предприятий в плановую экономику. Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту (распределение людских и материальных ресурсов между работами, разрешение конфликтов, возникающих в результате конкуренции между различными работами за один и тот же ресурс, оценку постоянных и переменных затрат по отдельным работам, этапам проекта, а также по всему проекту в целом), а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов (выполняется консолидация проектов). Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы.

Офисные программные пакеты по управлению проектами широко распространены на Западе. Так, популярный пакет MSR Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами MSR Project.

Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. Компания PRIMAVERA Systems, Inc. и ее партнер на российском рынке компания Консалтинг ПРИМ предлагают серию продуктов PRIMAVERA по управлению большими проектами в многопользовательской среде. Во-первых, это PRIMAVERA Project Planner (P3R) — мощное средство планирования, управления и контроля. С его помощью можно управлять большими проектами (до 100000 работ, без ограничений по ресурсам), которые выполняются в распределенной среде. Проект может создаваться из блоков (фрагментов) предыдущих проектов или собираться из проектов, подготовленных с помощью инструмента PRIMAVERA SureTrak Project Manager. Р3 предоставляет удобные средства для просмотра состояния проекта в различных управленческих ситуациях: работы можно группировать, сортировать, фильтровать по различным признакам, имеется большой арсенал разнообразных представлений информации в виде графиков (в том числе, гистограммы, таблицы), поддерживается внедрение документов, таблиц и других объектов из других приложений Задание зависимостей между работами и ограничений на разных типов сроки выполнения работ влияют на расчет критического пути, полного и свободного резерва и т. д. Перерасчет расписания может осуществляться как от начальной даты, так и от конечной желательной даты завершения проекта. Р3 — хороший инструмент для ресурсного и стоимостного планирования и контроля, в частности, он позволяет описывать ресурс с помощью назначения нормального и максимального количества ресурса, а также различной цены ресурса по временным интервалам, задавать нелинейный профиль потребления ресурса на отдельную работу, разрешать конфликты коллективного использования ресурсов, а также выполнять сглаживание перегрузок ресурсов с помощью набора стратегий и т.д. Развитые средства коммуникации по проекту позволяют установить пароли пользователей и полномочия по выполнению функций, в частности, по расчету расписания и разрешению конфликтов ресурсов. Многочисленные отчеты позволяют как выдавать задания персоналу, так и отслеживать состояние проекта. Реализация проекта отображается также в графических и табличных отчетах. Например, пользователь может посмотреть бюджет проекта, в котором приводятся фактические затраты за период и на дату, процент выполнения работ, освоенный объем ресурсов, стоимость до завершения проекта. Обмен информацией по проекту также может осуществляться с помощью электронной почты.

В среде Р3 может выполняться многопроектное распределенное управление, когда есть менеджер-координатор и менеджеры-подпроектов и в их компетенции находятся соответственно мастер-проект и подпроекты. Мастер-проект может быть многоуровневым иерархическим проектом. Подпроекты часто разрабатываются с помощью инструмента SureTrak, который также поддерживает многопроектное управление, и кроме того содержит дополнительную возможность назначения дохода от использования ресурса.

Программный продукт Р3 обеспечивает окрытый доступ к базе данных из других программ, интегрируется с корпоративной системой по управлению ресурсами предприятия и взаимодействует с контуром повседневного управления. Кроме того, возможна тесная интеграция и объединение баз данных Р3 со специфическими программными продуктами пользователей — будь то бухгалтерия или специальная программа по управлению производством. Пакет Р3 интегрируется с системой документооборота, построенной на основе LotusR Notes. Также в семействе продуктов PRIMAVERA Systems, Inc. имеется собственный инструмент по управлению контрактами Expedition 6.0, который поддерживает все возможные виды документооборота по проекту. В базе данных Expedition 6.0 могут храниться чертежи и другая инженерная документация, контракты, договора платежные документы, а также приказы, распоряжения, бюллетени, протоколы собраний — многочисленные административные документы. Специальные средства поддерживают и регистрируют ввод всевозможных документов в документооборот, обеспечивают выборку документов по ключевым словам и другими способами, сохраняют данные о процессах обработки документов: об изменении документов, о движении документов между участниками проекта, а также сводные данные по проекту (так автоматически формируется таблица затрат, в которой отражаются все доходные и расходные статьи по контрактам). Проводится аналитическая обработка данных по документообороту и проекту, в частности, рассчитываются тенденции изменения стоимости, строятся прогнозы результатов изменений. С помощью системы Expedition 6.0 можно получить информацию о фактических платежах, состоянии работ по субподрядам, готовности документов различных типов и т.д. Пакет Monte Carlo, разработанный компанией Primavera, предназначен для оценки риска по проекту и обеспечивает вероятностную оценку сроков и стоимости завершения проекта.

Управление при помощи проектов означает не только успешное завершение проекта, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа управления сложной организацией в сложной внешней среде[1]. Это утверждение объясняет, почему управление при помощи проектов и соответствующие инструменты PRIMAVERA Systems, Inc. применяется в очень разных сферах деятельности: на российских предприятиях нефтегазовой промышленности (проекты по разведке и разработке нефтяных, газовых и других месторождений, организации добычи, транспортировки и переработки нефти и т.д. являются очень сложными и носят уникальный характер), при восстановлении инфраструктуры Боснии (с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы экономики: энергетику, здравоохранение, образование и т. д., а с другой, многочисленных субподрядчиков), для организации снабжения научно-исследовательских станций в Антарктике (промежуток времени, в течение которого могут выполняться инженерно-технические работы, — очень короткий и необходимо очень точно спланировать работы и рассчитать ресурсы), реконструкции МКАД и организации Олимпийских Игр, строительство плавучей платформы для запуска космических спутников и т.д.



При поддержке минпромторга в регионе стартовал новый проект для производственных предприятий малого бизнеса

Как отметил министр, это новая, интересная площадка для продвижения бизнеса, для внедрения инновационных и прогрессивных технологий, которые уже для своих нужд разработали крупные предприятия. Первым предприятием, готовым дать малому бизнесу в аренду промышленное оборудование, стал Сибирский научно-исследовательский институт авиации им. С.А. Чаплыгина (СибНИА).

Цель «Производственного проекта «Развитие» – дать возможность производственным предприятиям малого бизнеса использовать оборудование и специалистов на площадках крупного производства по договорам аренды. Реализация проекта соответствует задачам национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

По условиям договора возможна аренда следующего оборудования: станки токарно-винторезные, фрезерные; ножницы гильотинные; автоклавы и листогибочные машины; обрабатывающие центры с ЧПУ; плоттеры и печи промышленные; станки заточные и шлифовальные; стенд лабораторный многоканальный для апробации ПО, видеоскопы, климатические камеры, термобарокамеры и др.

Потенциальными участниками проекта могут быть предприниматели, которые планируют открыть свой бизнес, но в силу финансовых возможностей не могут себе позволить закупить дорогостоящее оборудование; предприниматели, которые хотят попробовать открыть новое направление в своем бизнесе, но с учетом финансовых затрат опасаются рисков. Также участниками могут быть существующие производства, которые сезонно не справляются с объемами и у которых нет финансовой возможности купить оборудование; производственные предприятия, которые планируют расширение производства, но у них нет площадей, оборудования и сотрудников.
 
Для справки
Организаторы проекта – Новосибирское областное отделение «Опоры России» совместно с Центром содействия развитию предпринимательства Новосибирской области («Мой бизнес») и СибНИА при поддержке министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
 

Региональные промышленные предприятия включаются в проект по повышению производительности труда

ООО «НПП «КФ» и АО «Биотех» присоединились к участникам национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» в целях увеличения производительности труда и дальнейшего развития производственных участков.

16.07.2020 14:30

Статус участника проекта предприятие получает после очного отбора экспертами Федерального центра компетенций и заключения соглашения о взаимодействии при реализации мероприятий Проекта.
В настоящее время 27 предприятий Волгоградской области стали участниками проекта, из них  17 – промышленных таких, как ООО «Волгабас Волжский», ООО «Волгопромтранс», ООО «ТД ГраСС», ОАО «Волгоградский керамический завод», ООО «Камышинский завод слесарно-монтажного инструмента», ООО «Трубопроводные покрытия и технологии», АО «Завод «Метеор», ООО «Волжский комбинат строительных материалов», ООО «Корпорация Красный Октябрь», ООО «Камышинский текстиль, ООО «Форте Пром ГмбХ», АО «Текскор», ОАО «Волгограднефтемаш», ООО «Маско Гласс», ООО «Форте Металс ГмбХ», ООО «НПП «КФ», АО «БИОТЕХ». ООО «Кузница» прошло очный отбор экспертов и находится в стадии подписания соглашения о сотрудничестве.
Предприятия-участники смогут воспользоваться мерами государственной поддержки, в т.ч. получить льготный займ под 1% годовых на срок до 5 лет по программе  Фонда развития промышленности «Повышение производительности труда»,  налоговые преференции по налогу на имущество и налогу на прибыль, а также субсидии на организацию переобучения и повышения квалификации работников с учетом оплаты командировочных расходов.
Кроме того участники проекта смогут принять участие в программах обучения «Лидеры производительности» и  «Акселератор экспортного роста», а также получить субсидии на оплату консалтинговых услуг сторонних экспертов.
Напомним, 8 февраля 2019 года подписано соглашение между Минэкономразвития России и Администрацией Волгоградской области о сотрудничестве в сфере повышения производительности труда и поддержки занятости населения Волгоградская область. В соответствии с целевыми показателями  национального проекта  «Производительность труда и поддержка занятости», установленными для Волгоградской области, количество участников проекта к 2024 году превысит 90 предприятий базовых отраслей экономики региона.


Количество показов: 154

Составление бизнес-планов / ТЭО / инвестиционных меморандумов для инвестиционных проектов предприятий МСП

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
является инструментом реализации стратегии предприятия.

Технико-экономическое обоснование — документ, в котором представлена информация, из которой выводится целесообразность (или нецелесообразность) создания продукта или услуги.

Инвестиционный меморандум — документ, который должен продемонстрировать потенциальным инвесторам и кредиторам инвестиционную привлекательность проекта, предоставляет возможность проанализировать инвестиционные риски. Акцент в инвестиционном меморандуме делается на описании бизнес-идеи, бизнес-модели и компании, которая её реализует.

Типовая структура ТЭО/ инвестиционных меморандумов:

подготовленный профиль предприятия, позволяющий определить его ключевые компетенции, выпускаемую продукцию, конкурентную позицию и репутацию на рынке с целью расширения доступа к рынкам сбыта, включения его в кооперационные цепочки, систему аутсорсинга (поставщиков), государственные программы развития промышленности и импортозамещения;
цель и продукт Проекта;
временные рамки Проекта;
краткую финансовую характеристику Проекта;
описание идеи и предметной области продукта Проекта;
маркетинговую стратегию Проекта;
технико-экономическое обоснование Проекта;
производственный и организационный план Проекта;
финансовый план и финансовая модель Проекта;
анализ рисков Проекта;
выводы и рекомендации;
презентацию, содержащую основные предложения и решения для руководства предприятия.

Разработка проекта санитарно-защитной зоны предприятия (проект СЗЗ)

Мы оказываем все услуги связанные с разработкой проектов санитарно-защитных зон предприятий, их организации и обоснования.

Разработка проекта обоснования санитарно-защитной зоны (проекта СЗЗ) необходима для ограждения населения или рекреационных зон от негативного воздействия промышленных и иных хозяйственных предприятий, которые находятся в непосредственной близости.

Проект СЗЗ регламентирует размеры и границы таких зон, исходя из норм СанПиН. На территории санитарных зон запрещается строительство жилых зданий, мест отдыха, спортивных и образовательных организаций.

Проект cанитарно-защитной зоны предприятия

Проект Санитарно-защитной зоны предприятия – это обязательный документ любой крупной или средней промышленной компании, которые принадлежат к 1-5 классу опасности по отношению к окружающей среде. Таким образом, СЗЗ выступает в качестве защитного барьера при эксплуатации объекта.

При разработке проекта санитарно-защитной зоны предприятия исследуются и описываются параметры загрязнения окружающей среды (воздух, шум, вода и прилегающие территории), которые должны быть в пределах допустимых норм.

Цель проекта санитарно-защитной зоны – утвердить согласованные в Росприроднадзоре нормы и границы размещения предприятия, подтвержденные при проведении лабораторных исследований.

Заказ разработки проекта СЗЗ

Заказать разработку проекта организации санитарно-защитной зоны предприятия вы можете в проектно-изыскательской компании «ТехноТерра», которая специализируется на выполнение данных работ в течение 10 лет.

Все необходимые мероприятия мы проводим в максимально короткие сроки и по приемлемым ценам. Все работы производятся на основании законодательства РФ.

Разработка проекта СЗЗ включает в себя:

  • Сбор необходимой документации для реализации проекта СЗЗ (деятельность предприятия, карта-схема, описание технологического процесса и пр. ).
  • Проведение лабораторных исследований на определение уровня класса опасности производства (если нет такового).
  • Анализ и выявление уровня воздействия предприятия на окружающую и смежную среду.
  • Определение границ территории размещения объекта (проект согласования СЗЗ).
  • Проект сокращения санитарно-защитной зоны.
  • Разработка мер по улучшению экологической обстановки в пределах границы СЗЗ.
  • Согласование окончательного проекта в природоохранных органах.

Мы гарантируем вовремя полученное согласование проекта во избежание штрафных санкций за отсутствие данной документации.

Нам доверили эту работу более 200 клиентов, среди которых такие крупные компании, как Ленэнерго, Силовые машины, Газпром и другие. Доверьтесь и вы!

Дополнительная информация:

Национальный проект «Производительность труда и поддержка занятости».

Собрание сотрудников предприятия ООО «Дельта

СПРАВКА
ООО «Дельта — Пак» — первое предприятие в Воронежском регионе, которое присоединилось к национальному проекту «Производительность труда и поддержка занятости», подписав соглашение с АНО «Федеральный центр компетенций» в конце 2019 года.  «Дельта – Пак» завершило активную фазу реализации программы по повышению производительности труда, с увеличением выработки продукции на 20% на пилотном потоке изготовления гибкой двуслойной упаковки.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О национальном проекте.

Участником национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» Воронежская область стала в 2020 году. До 2021 года получить федеральную господдержку для роста производительности труда на 30% смогут 19 предприятий региона.

Национальный проект утвержден майским указом Президента РФ Владимиром Путиным в 2018 году и призван создать условия для ежегодного прироста производительности труда в стране на 5% к 2024 году. Для реализации поставленных задач Правительством РФ разработан комплекс мер господдержки бизнеса, который включает финансовое стимулирование, поддержку занятости и экспертную помощь в оптимизации производственных процессов. Оператором национального проекта является ФЦК. К участию в проекте будет привлечено не менее 10 000 предприятий в 85 субъектах России. ФЦК подготовит 23 000 специалистов по производственной системе в стране.

О предприятии.

ООО «Дельта — Пак» — специализируется на выпуске рулонных упаковочных материалов с нанесением флексографической и ротогравюрной печати с последующей ламинацией для широкого спектра отраслей промышленности: масложировой, бакалейной, кондитерской, снэковой, кисломолочной, производства напитков, замороженной продукции, фармацевтической, парфюмерной и бытовой химии. Продукция имеет международную сертификацию в области безопасности и качества. Клиентами компании являются крупные российские и международные компании, например NBSUniversal и DreamWorks. «Дельта — Пак» расположено в Воронежской области, в г. Россошь, численность сотрудников составляет 280 человек.

Что такое корпоративное управление проектами?

Крупные корпоративные организации обычно запускают несколько сложных проектов одновременно. Хотя эти проекты не обязательно кажутся связанными, все они влияют на одну и ту же организацию предприятия. Управление корпоративными проектами (EPM) относится к практике управления проектами в масштабе всей компании. Обычно это включает в себя реализацию стратегий и процессов для оптимизации и повышения эффективности управления проектами в крупном масштабе.Согласно Институту управления проектами (PMI), эти инициативы могут включать:

Чем отличается управление корпоративными проектами?

Традиционные методы управления проектами сосредоточены на том, чтобы довести до конца один конкретный проект с определенной, измеримой целью.

Управление корпоративными проектами сосредоточено на организации, установлении приоритетов и выделении ее бизнес-целей, а также на управлении и группировке проектов для обеспечения того, чтобы они соответствовали более широким целям компании.

Конечной целью не обязательно является завершенный проект, это проект, который эффективно приносит пользу организации.

Преимущества корпоративного управления проектами

Хотя примерно 25% валового внутреннего продукта развитых стран тратится на проекты или через них, часто отсутствует согласованность между проектами внутри организации. Этот разрыв может привести к дублированию, потере усилий, упущенным возможностям, непоследовательному принятию решений и другим препятствиям. Организации и менеджеры проектов внутри компании должны обеспечивать стратегическую направленность всех проектов на достижение общих бизнес-целей.

Управление корпоративными проектами нацелено именно на это. Как объясняет университет Вилланова, практики EPM могут «определять, когда проекты конфликтуют или дублировать усилия, и они могут распознавать недостаточно финансируемые проекты, которые могут предоставить организации возможности». Университет указывает на возможное увеличение прибыли на 20% для организаций, использующих систему EPM.

PMI описывает дополнительные преимущества управления корпоративными проектами, в том числе:

  • Повышение качества продукции
  • Повышение производительности
  • Снижение влияния нехватки навыков
  • Снижение рисков проекта
  • Повышенная надежность доставки

Реализация корпоративного проекта менеджмент

Поскольку управление корпоративными проектами сосредоточено на основной миссии и стратегических целях организации, внедрение системы EPM начинается с тщательного изучения существующих проектов компании и организационной культуры.В конце концов, EPM потребует приспособляемости и открытости для изменений.

Крайне важно включить заинтересованные стороны в систему EPM, поскольку конечной целью является полная прозрачность, более широкое участие, большая прозрачность проекта и усиленный мониторинг. Высокий уровень коммуникации важен для вовлечения всех и обеспечения согласованности целей и усилий.

Дополнительная литература:

Что такое управление корпоративными проектами? 10 вещей, которые вам нужно знать —

При работе в большой организации при одновременном запуске нескольких сложных проектов знание того, как воспользоваться преимуществами концепций управления корпоративными проектами, может означать разницу между успехом и провалом проекта. Отсюда разница между проектом, который приносит прибыль или списывается со счетов, до сотен тысяч, даже миллионов долларов работы.

Итак, как вы можете воспользоваться преимуществами методов управления корпоративными проектами, чтобы гарантировать, что ваши проекты всегда находятся на критическом пути к успеху?

В этой статье наши менеджеры проектов собрались, чтобы поделиться некоторыми своими знаниями об использовании управления корпоративными проектами (EPM).

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами — это практика управления проектами, которые выполняются в масштабе всей компании.Такие проекты обычно охватывают сотни заинтересованных сторон, обычно включая в большей или меньшей степени всех сотрудников компании. Для успеха этих видов деятельности требуется реализация различных стратегий и процессов, которые повышают эффективность управления проектами за счет оптимизации задействованных действий.

EPM включает в себя управление следующими аспектами выполнения проекта:

  1. Управление ресурсами
  2. Управление расписанием
  3. Финансовый менеджмент
  4. Управление проблемами и рисками
  5. Отчет о времени
  6. Сотрудничество в команде
  7. Отчетность и бизнес-аналитика
  8. Управление программами
  9. Управление спросом
  10. Аналитика и выбор портфеля

Мы рассмотрим их один за другим и объясним концепции, связанные с каждым из них.

1. Управление ресурсами

Когда дело доходит до управления корпоративными проектами, управление ресурсами, в частности человеческими ресурсами, является ключевым моментом. В действительности ресурс — это любой «актив», основная роль которого заключается в помощи или выполнении определенной задачи. Ресурс может быть человеком, командой, инструментом, финансами или временем.

Проекты потребуют много разных ресурсов для успешного завершения.

Управление ресурсами — это процесс оценки доступности ресурсов и их эффективного распределения до начала проекта.Плохое планирование ресурсов может привести к исчерпанию необходимых ресурсов, созданию узких мест, задержкам в достижении результатов проекта.

Распределение ресурсов в корпоративном управлении проектами обычно происходит массово до начала проекта, но менеджеры проектов периодически (ежедневно / еженедельно / ежемесячно / ежеквартально) оценивают состояние ресурсов и заинтересованных сторон и соответственно перераспределяют для поддержания эффективности проекта.

На следующей диаграмме показаны основные аспекты управления ресурсами.

2. Управление расписанием

Вместе с ресурсами, Schedule Management является неотъемлемой частью корпоративного управления проектами и работает рука об руку с ресурсами. Ресурсы, будь то человеческие или другие, скудны, имеют ограниченную доступность по времени, могут нуждаться в планировании между проектами и могут быть причиной узких мест при неправильном планировании.

Хорошее программное обеспечение для управления проектами обычно требуется для создания сбалансированного и эффективного графика с учетом всех имеющихся ресурсов.

Даже если посмотреть на диаграмму выше, мы можем увидеть, что планирование является неотъемлемой частью управления проектами в целом.

3. Финансовый менеджмент

Это еще один важный аспект программного обеспечения EPM и планирования в целом. Несмотря на то, что планирование ресурсов в соответствии с двумя предыдущими пунктами — это нормально, будут финансовые ограничения, которые необходимо будет преодолеть. Хорошее программное обеспечение EPM обеспечит правильную калькуляцию затрат на ресурсы и их соответствие параметрам реализуемого проекта.

4. Управление проблемами и рисками

Успешный руководитель программы или проекта должен уметь прогнозировать и управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью. Это достигается за счет управления рисками и проблемами.

Управление рисками и проблемами гарантирует, что текущий или запланированный проект способен управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью и допускать их.

Риск

Риск определяется как неопределенное событие (или набор событий), которое может повлиять на достижение целей.Необходимо рассматривать как отрицательные, так и положительные воздействия, причем последние следует рассматривать как возможности.

Риск обычно описывается путем включения причины риска, фактического события, которое может произойти, описания угрозы / возможности и ее последствий, то есть сводки вероятного воздействия на программу и ее проекты.

Выпуск

Проблема — это незапланированное событие, которое уже произошло, требующее вмешательства. Когда риски действительно случаются, они становятся проблемами, но проблемы могут возникать независимо от того, был ли риск ранее идентифицирован.

Управление проблемами и рисками позволяет лучше принимать решения благодаря лучшему пониманию рисков и проблем и их конечного воздействия на проект. ЭПМ

В следующем разделе мы обсудим источники идентификации риска.

5. Отчетность по времени

Все вышеперечисленное планирование и управление ресурсами будут бесполезны, если не будет принудительно задан отчет о времени. Приняв меры по отчетности о времени, руководители проектов предприятий смогут эффективно оценивать прогресс, достигнутый в различных мероприятиях, ведущих к завершению проектов.

Хорошее программное обеспечение для EPM будет иметь встроенную функцию отчетов о времени. Ресурсы будут иметь экран ввода, где они (или другие лица от их имени) смогут вводить время, потраченное на определенные задачи, таким образом, чтобы его можно было распределять на основе ресурсов и действий.

Ход выполнения задач и мероприятий и проекта в целом будет затем обновляться соответствующим образом.

6. Сотрудничество в команде

Когда у вас есть план корпоративного проекта, самое время его реализовать.Однако все ваше планирование и управление могут легко разрушиться, если ваша команда не будет (или не сможет) сотрудничать.

Без сотрудничества компания будет стагнировать, а проекты остановятся. Чтобы реализовать сложный корпоративный проект, внедрять инновации, особенно когда встречаются препятствия, и предлагать продукт / услуги, превосходящие конкурентов, требуются объединенные идеи и работа команды.

Для большинства действий и задач в проекте потребуется команда, состоящая из разных ресурсов, работающих над достижением цели. Чтобы такое командное сотрудничество произошло, им потребуются инструменты, обеспечивающие такое общение и сотрудничество.

Независимо от того, поставляется ли это в виде какого-либо программного обеспечения для совместной работы или это просто означает, что традиционные средства связи становятся легкодоступными, командное сотрудничество имеет важное значение для управления проектами предприятия. Конечно, такое сотрудничество также может происходить через планирование встреч и обзоров команд, наличие хорошего плана коммуникации или что-то еще, что работает для вашей компании и не обязательно должно происходить в форме программного обеспечения.

Приятно отметить, что, когда команды используют инструменты и рабочие процессы, которые делают общение и совместную работу более эффективными, цели достигаются быстрее и выполняется более качественная работа. Внутренняя продуктивность увеличивается благодаря более плавному сотрудничеству.

Существуют различные онлайн-инструменты, которые можно использовать для совместной работы, от базовых, таких как Slack, до более сложных, таких как SharePoint.

Тем не менее, имеет смысл иметь возможность совместно работать непосредственно с вашим реальным инструментом управления проектами, а не иметь разрозненные системы.Такие инструменты, как Wrike, могут оказаться незаменимыми, поскольку они охватывают как совместную работу, так и управление проектами.

7. Отчетность и бизнес-аналитика в EPM

Во многих крупных организациях, даже на уровне предприятия, PMO (офис управления проектами) по-прежнему обрабатывает большую часть отчетности с помощью элементарных инструментов, таких как таблицы Excel.

Такие методы отчетности подвержены ошибкам, и хотя они могут дать представление о текущем состоянии, они не эффективны в качестве более совершенной системы отчетности, которая обычно является опорой EPM.

Создание таких отчетов также отнимает много времени и обычно поручается младшим руководителям из-за характера выполняемой работы и ощущения, что эта работа «не важна».

Отчетность по проектам — это гораздо больше, чем отчеты о последних обновлениях проекта. Отчеты по проектам и полученные на их основе сведения можно использовать для снижения рисков, отслеживания бюджетов и сроков, а также для построения более точных планов проектов.

Хорошая отчетность снова является ключом к успеху проекта.Ниже приведены некоторые основные, но важные отчеты:

  • Отчет о доступности команды
  • Отчет о состоянии
  • Отчет о состоянии проекта
  • Оценка риска
  • Отчет об учете рабочего времени
  • Базовые отчеты

Тем не менее, хороший менеджер проекта сможет соотнести изменения и найти тенденции в ходе выполнения отчета. Используя такую ​​информацию, можно делать прогнозы прогресса и соответствующим образом корректировать планы.

8. Управление программой

Сама природа управления корпоративными проектами означает, что по определению одновременно будет выполняться несколько проектов.

Это суть управления программой: процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, которые составляют программу.

Итак, хотя проект обычно направлен на достижение конкретной цели, программа будет связана с достижением чего-то более всеобъемлющего, например стратегии.

В то время как проект обычно представляет собой краткосрочную или временную деятельность, программа — это долгосрочный процесс.

Еще раз, управление программами необходимо для управления корпоративными проектами, потому что мы хотим, чтобы различные проекты продвигались и / или выполнялись для достижения общей стратегической цели.

9. Управление спросом

Еще одним важным фактором успеха корпоративного проекта является способность эффективно управлять мощностью и спросом. В корпоративных проектах спрос может исходить из нескольких источников. Внешний спрос исходит от потребностей потребителей / потребителей, регулирующих органов или акционеров, либо изнутри организации, либо в результате стратегического или оперативного планирования, либо в связи с потребностями отдела.

Руководство требуется для фильтрации, расстановки приоритетов, оценки возможностей выполнения и планирования в рамках проектов.

Demand Management включает процессы, связанные с приемом идей, запросов, проектов, а также отправкой этой работы.

Как и в случае с другими процессами, обсуждаемыми в этой статье, все требования должны быть собраны в единой системе.

Наличие единой точки отсчета позволяет предприятию избегать избыточных усилий, иметь точную картину доступности ресурсов и целостным образом прогнозировать следующие несколько месяцев с точки зрения работы.

Уравновешивание всех требований с использованием имеющихся в настоящее время ресурсов — самая большая проблема, с которой сталкивается каждый менеджер, потому что спрос почти всегда превышает предложение.Прибавьте к этому тот факт, что полное представление о спросе редко бывает доступно или появляется высокоприоритетный незапланированный / непредвиденный спрос, который не был запланирован. Это потребует переориентации рабочей деятельности и ресурсов.

Инструменты управления корпоративными проектами обычно имеют функции, позволяющие улучшить управление спросом.

10. Аналитика и выбор портфеля

Анализ портфеля

— это процесс, при котором изучаются текущие проекты в портфеле со всеми их компонентами, упомянутыми выше, чтобы иметь возможность принимать определенные решения для повышения общей эффективности.

Это может означать перераспределение ресурсов по мере необходимости для максимизации прибыли, то есть увеличение выпуска в целом по всему портфелю.

Хотя для этого требуется хороший опыт и понимание процессов управления проектами на предприятии, программное обеспечение также может помочь в принятии более эффективных решений, давая менеджеру проектов и портфелей более полное представление обо всем, что происходит.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами

Как мы видели из вышеизложенного, для решения всех аспектов и различных сложностей EPM требуется команда людей, обладающих как навыками, так и опытом управления проектами в целом.

Подробнее: Wrike против Asana — Какие инструменты управления проектами лучше всего подходят для вашего бизнеса?

Один из способов повысить эффективность управления корпоративными проектами — это использовать специализированное программное обеспечение, которое может предоставить менеджерам по управлению проектами более глубокую информацию для принятия решений.

Однако с таким количеством инструментов, которые доступны для EPM, вы можете столкнуться с проблемами другого рода — какое программное обеспечение для управления корпоративными проектами выбрать?

Это вопрос, на который нелегко ответить, потому что все компании разные.То, что работает для одного предприятия, может не подходить для другого, отрасли имеют большое значение (существует различное специализированное программное обеспечение) и даже личные предпочтения владельцев проекта.

Учитывая, что в этом отношении необходимо принять обоснованное решение, мы стали партнерами Crozdesk, чтобы помочь руководителям проектов принять правильное решение, когда дело доходит до подходящего программного обеспечения.

Заполнив следующую анкету (займет менее минуты), наши партнеры смогут понять конкретные потребности вашей компании.Используя свои прошлые данные и технологии на базе искусственного интеллекта, они отправят вам индивидуальный отчет с кратким списком всего из 4 программных продуктов, которые вы затем сможете попробовать, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Завершение

Как мы видели, управление корпоративными проектами — это все процессы, связанные с управлением проектами для предприятия со всем, что это влечет за собой. Возможно, вы захотите ознакомиться с некоторыми другими статьями по управлению проектами, которые у нас есть, или дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы ниже.

Что такое корпоративное управление проектами?

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами (EPM) — это дисциплина управления несколькими проектами, выполняемыми одновременно в рамках организации. Мы можем думать об этом так: если менеджер проекта является капитаном корабля, член команды, владеющий корпоративным управлением проектами, является адмиралом военно-морского флота.

Какие обязанности связаны с управлением корпоративными проектами?

В крупных организациях, таких как крупные компании и правительственные ведомства, часто есть офисы по управлению корпоративными проектами в той или иной форме.Это может быть менеджер по доставке (DM), поддерживаемый младшим персоналом, или другая конфигурация членов команды, которым передается право собственности на EPM.

EPM не требует детального управления каким-либо конкретным проектом. Вместо этого он занимается совместным управлением всеми проектами организации. Это означает, что нужно направлять проекты таким образом, чтобы они соответствовали целям высшего уровня; это означает управление зависимостями, существующими между проектами; а это означает помощь каждому проекту в достижении финишной черты в срок и в рамках бюджета.

Для выполнения этой роли офису EPM необходимо общее представление обо всех проектах, находящихся в стадии реализации в организации. Например, он может получать регулярные отчеты от менеджера проекта по каждому проекту по таким факторам, как:

  • Проблемы, влияющие на выполнение в настоящее время

  • Риски, которые могут повлиять на проект в будущем

  • Прогресс проекта и вклад в ключевые показатели эффективности организации

Используя отзывы по этим областям или какие-либо другие факторы, входящие в его компетенцию, офис EPM может помочь каждому проекту по-разному.Он может дать совет, чтобы помочь решить проблемы, он может предложить решения для защиты от рисков, а в некоторых случаях он может выделить дополнительные ресурсы, чтобы подтолкнуть провалившийся проект к завершению.

Все это время офис EPM должен помнить об основных целях организации. Проектам, которые делают больше всего для достижения этих целей, следует оказывать всю помощь, которая им необходима для достижения успеха, в то время как проекты, которые отклоняются от корпоративных интересов, могут нуждаться в переориентации или, в некоторых крайних случаях, сворачивании.

Еще одним аспектом EPM является обеспечение последовательного управления проектами в рамках проектов организации и ее менеджеров. Это может включать внедрение передовых методов управления проектами и руководство по профессиональному развитию — например, сертификацию управления проектами предприятия или обучение использованию программного обеспечения для управления проектами — для менеджеров проектов организации.

Короче говоря, EPM — это управление проектами внутри организации. Это мост между тем, над чем в настоящее время работает организация, и тем, чего она стремится достичь в самом широком смысле.

Что делает управление корпоративными проектами успешным?

Управление корпоративными проектами дает множество преимуществ. Прежде всего, EPM может гарантировать, что каждый проект служит всеобъемлющим целям организации. Это помогает отдельным проектам следовать одним и тем же передовым методам, служить одним и тем же корпоративным целям и использовать одни и те же знания для преодоления проблем и рисков. Кроме того, EPM может помочь поддерживать управление проектами на высоком уровне для всех проектов организации за счет предоставления единой структуры отчетности и централизации руководства и поддержки управления проектами.

Что такое корпоративное управление проектами и как Clarizen помогает в реализации идей проектов?

По мере того, как компания растет и становится более разнообразной в своей деятельности, она может начать испытывать различные проблемы роста. Руководители компаний часто обнаруживают, что отдельные отделы или бизнес-подразделения работают над аналогичными проектами, что приводит к дублированию усилий и потере ресурсов.

Что еще хуже, две группы в большой организации могут обнаружить, что они работают над проектами, которые напрямую конкурируют или противоречат друг другу.Даже после того, как эти ситуации будут обнаружены, на их разрешение могут уйти недели или месяцы, что потребует еще больше времени и ресурсов.

Решение? Управление корпоративными проектами .

Что такое корпоративное управление проектами?

Чтобы понять, что такое Enterprise Project Management и почему это важно, лучше всего сделать шаг назад и рассмотреть само определение управления проектами.

Институт управления проектами определяет управление проектами как «временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.«Достаточно просто, правда? Однако компании, участвующей в десятках временных мероприятий, каждое из которых сосредоточено на уникальной цели, а зачастую и на конкретном сроке, требуется способ организовать и направить эти усилия, чтобы вместе они могли приблизить компанию к ее долгосрочным целям. Вот где на помощь приходит управление проектами .

Управление проектами предприятия лучше всего рассматривать как специализированную ветвь традиционного управления проектами, которая фокусируется на общих бизнес-целях организации, а не на очень конкретных краткосрочных целях. Группируя проекты вместе и получая более широкий взгляд на свою деятельность, компания может избежать внутренних конфликтов и напрасных усилий.

Повысьте гибкость вашего бизнеса с помощью программного обеспечения Clarizen для управления проектами

Проекты, программы и портфели

Подход к управлению корпоративными проектами может включать группировку отдельных проектов в программы и просмотр суммы проектов и программ организации в виде портфеля. Многие компании используют термин «управление программами предприятия» и «управление портфелем проектов» для описания действий более высокого уровня, задействованных в организации нескольких проектов одновременно.Независимо от того, как ваша компания относится к этому, управление корпоративными проектами, программами или портфелями может помочь вывести ваш бизнес на новый уровень.

Что делает управление корпоративными проектами успешным?

Внедрение для управления корпоративными проектами может помочь компании принять более стратегический подход к своему бюджету, операциям и распределению ресурсов. Перед тем, как выбрать подход к управлению корпоративными проектами, компания должна убедиться в наличии следующих ключевых элементов:

  • Поддержка на высоком уровне инициатив по управлению проектами: Как и в случае любой крупномасштабной инициативы, управление корпоративными проектами будет только быть эффективным, если руководители компании привержены идее и проявляют активный интерес к ее продвижению.
  • Квалифицированные менеджеры проектов: Во многих случаях наиболее опытные менеджеры проектов компании идеально подходят для оказания помощи высшему руководству в управлении программами или портфолио. Для получения дополнительной информации о том, что делает руководителя проекта квалифицированным, ознакомьтесь с «10 наиболее важными навыками управления проектами».
  • Сложное программное обеспечение для управления проектами: Ни один человек или даже группа людей не может отслеживать десятки взаимосвязанных проектов без сильной технической поддержки. Лучшие на сегодняшний день решения для управления проектами, такие как Clarizen, предлагают ряд инструментов, которые помогают менеджерам отслеживать сроки, бюджеты и потребности в ресурсах сразу нескольких проектов.

Чтобы получить информацию о том, как Clarizen может помочь вашей компании избежать внутренних конфликтов и напрасных усилий, узнайте больше о наших инновационных корпоративных приложениях для управления проектами и портфелями.

Что такое EPMO? Организационный ключ к успеху проекта

Одна из наиболее распространенных причин неудач проекта — несоответствие между целями проекта и бизнес-стратегией.Организации, которые создают офис управления проектами предприятия (EPMO) с целью согласования проектов и стратегии, терпят на 33% меньше неудачных проектов, согласно докладу Института управления проектами «Pulse of the Profession 2017: Success Rates Rise». Организации все чаще принимают структуру EPMO, в соответствии с которой менеджеры проектов, программ и портфелей участвуют в сессиях стратегического планирования с самого начала, чтобы повысить показатели успешности проектов. Если ваша компания обдумывает создание EPMO, вот все, что вам нужно знать.

Что такое EPMO?

EPMO — это бизнес-подразделение, которое действует на стратегическом уровне в сотрудничестве с руководителями организации. Целью этого централизованного офиса является предоставление общекорпоративного руководства, управления, стандартизированных процессов и передовых методов, инструментов и методов управления портфелем проектов.

Почему нужно переходить от PMO к EPMO?

Как правило, PMO создаются для управления и удовлетворения конкретных результатов и требований программ и проектов и не обязательно напрямую связаны с бизнес-целями высокого уровня.Все чаще эффективность измеряется тем, насколько четко PMO может определить прямую связь с успехом бизнеса в целом. Здесь может возникнуть необходимость в EMPO, поскольку это EPMO, который может адресовать:

  • неоднозначное направление PMO
  • Недоиспользованные ресурсы PMO
  • низкая производительность компании при высокой стоимости
  • Несоответствие стратегии компании

Согласно исследованию PMI, EPMO способны улучшить услуги портфельной отчетности на 20 процентов, услуги стратегического согласования на 23 процента, подтверждение стратегических приоритетов почти на 10 процентов и согласование проекта со стратегическими целями на 10 процентов.

Сравнение традиционного PMO и EPMO

Успешные организации организуют усилия по управлению проектами в рамках зонтичной организации, будь то PMO или EPMO. Традиционный PMO — это внутренняя или внешняя группа, которая задает направление, поддерживает и обеспечивает стандарты, передовые практики и статус управления проектами в организации. ОУП традиционно не берут на себя ведущую роль в согласовании стратегических целей. EPMO имеет те же обязанности, что и традиционный PMO, но с дополнительной ключевой целью высокого уровня: согласовать все действия по проекту, программе и портфелю со стратегическими целями компании.

Структура EPMO и модель высокоуровневой отчетности

Хотя иерархия каждой организации будет отличаться в зависимости от таких факторов, как размер компании, отрасль, сложность, культура и т. Д., Общая операционная модель должна помещать EPMO на уровень стратегического планирования, с главой EPMO, подчиняющейся непосредственно кому-то вроде главного операционного директора (COO). Это дает EPMO возможность тесно сотрудничать с исполнительной командой и влиять на нее на стратегическом уровне, и наоборот.Вот пример того, как может выглядеть операционная модель EPMO.

Мойра Александр

Хотя структура отчетности и области могут отличаться от компании к компании, встраивание роли EPMO на стратегический уровень имеет важное значение. При создании структуры EPMO жизненно важно провести достаточный анализ. Составление карты текущих и будущих потребностей и целей вашей организации будет играть важную роль в успешной реализации EPMO.

Роли и обязанности EPMO

Поскольку EPMO помогают организациям применять стандартный подход к управлению портфелями, программами и проектами на уровне стратегического руководства, надзор за всеми инициативами, результатами и соблюдением требований должен входить в компетенцию EPMO.EPMO и его руководители должны работать с C-Suite, чтобы:

  • Установить основные правила и ожидания для проектных команд
  • Формализовать общий язык для менеджеров проектов, функциональных руководителей и других заинтересованных сторон, который упростит общение и обеспечит полное понимание ожиданий
  • Установите соответствующий уровень прозрачности и повысьте подотчетность всей организации
  • Чемпион по трансформации бизнеса
  • Повышение гибкости при адаптации к другим инициативам или изменениям в организации
  • Проведение планирования ресурсов и мощностей
  • Установление и поддержание ключевых компетенций и навыков, а также установление стандартов
  • Определять и сообщать ключевые показатели эффективности для измерения эффективности проекта
  • Проводить регулярные проверки и обеспечивать соответствие организации
  • Обеспечение поддержки в рамках всего бизнеса

Стандартизация EPMO

Каждая организация имеет свои собственные внутренние политики, практики, процессы и факторы влияния, которые, в свою очередь, в разной степени определяют их стандарты PMO или EPMO. Как правило, стандартизация может не существовать в рамках традиционной структуры PMO; в PMO каждая политика, практика, процессы, инструменты и культура могут выглядеть совершенно иначе, чем в остальной части компании. В рамках EPMO стандартизация в этих областях должна быть согласована с общими стратегическими целями более высокого уровня. Это гарантирует, что все предпринятые проекты служат непосредственному продвижению миссии, видения, целей и общего направления компании, установленных исполнительной командой. Это также снижает потери ресурсов и двусмысленность, а также увеличивает вероятность успеха всех инициатив компании.

Лучшие практики и принципы EPMO

Лучшие практики должны определяться на основе критически важных целей организации и должны быть нацелены на достижение более высоких показателей выполнения и успеха проектов, программ, портфелей и стратегических целей. Это требует организации следующих элементов в рабочую структуру:

  • Корпоративное управление
  • Стратегический менеджмент
  • Управление портфелем
  • Управление программами и проектами
  • Корпоративная структура
  • Информационные технологии
  • Человеческие ресурсы и культура

Подробнее о создании эффективного EPMO см. «4 секрета успешных EPMO» и «Как разработать стратегический план PMO.»

Надзор и управление EPMO

Стратегический надзор и управление EPMO осуществляется на исполнительном уровне, поскольку все роли в EPMO служат для поддержки всей организации и ее стратегий. Коммуникация, отчетность, сотрудничество, использование технологий, соответствие и вся остальная деятельность в рамках EPMO направлена ​​на обслуживание всей компании и ее операционных потребностей. Управление, относящееся к каждому проекту, программе и портфелю, должно быть направлено на удовлетворение возможностей всей компании и устранение операционных проблем и препятствий.Руководители и EPMO должны работать слаженно и в тандеме для достижения этой цели, чтобы продвигаться вперед по всем вопросам и возможностям, когда речь идет обо всех инициативах и целях.

Переход к структуре EPMO дает множество преимуществ. Перед переходом от традиционного PMO к EPMO важно потратить время на анализ структуры, культурных барьеров, внутренних операционных факторов и внешних влияний, которые могут повлиять на успех этого перехода.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2018.

25 Программных решений для управления корпоративными проектами

Автор: Стив Пог

5 января 2021 г.

Не все решения для управления корпоративными проектами одинаковы. Некоторое программное обеспечение для управления проектами отлично подходит для небольших команд, но не масштабируется для крупных предприятий и предприятий.

Даже если у них есть большинство необходимых вам функций, у них нет возможностей для работы с более крупными командами и большим количеством проектов.Они просто не созданы для этого. В конце концов, вы бы не стали тушить лесной пожар из водяного пистолета.

Имея это в виду, вот 25 программных решений для управления корпоративными проектами, которые могут помочь даже самым крупным компаниям тушить пожары и более эффективно управлять своими проектами.

Часто задаваемые вопросы об управлении корпоративными проектами

Плюсы управления корпоративными проектами

  • Идеально подходит для больших команд для координации сложных, многоуровневых проектов
  • Все используют одно и то же программное обеспечение
  • Расширенные функции доступны только в более надежном программном обеспечении, таком как решения для предприятий

Минусы управления корпоративными проектами

  • Дорого для многих организаций
  • Обычно не предназначен для команд до 100 человек
  • Крутая кривая обучения

# 1 Обзор управления корпоративными проектами: Workzone

«Я бы без него не справился. Мне нравится, что я могу быстро найти все свои проекты и просмотреть предыдущие. Я могу найти файлы, которые мне нужно скачать, и получать уведомления, когда мне нужно внести изменения в документ ».

— Келли Бош, специалист по графическому дизайну
Ardent Health Services

Список решений для управления корпоративными проектами

Workzone сочетает в себе чистый, интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, разработанного для небольших команд, таких как Trello и Asana, с безопасностью и мощью некоторых других опций из этого списка.

Что замечательно в этой комбинации, так это то, что она позволяет вам продолжать использовать Workzone по мере роста вашего бизнеса без хлопот, связанных с переходом на другую платформу.

Стоимость: 24,00 $ за пользователя в месяц

Требуется экономичное корпоративное программное обеспечение? Запросить демонстрацию Workzone

2.

Microsoft Project

MS Project — прародитель программного обеспечения для управления корпоративными проектами.Он существует дольше, чем все остальные, и все еще ходит, как безупречный паровоз. Что касается централизованного архивирования документов, отслеживания времени и распределения ресурсов, он должен предоставить вам все необходимое.

Но не обязательно будет легко понять, как туда добраться, и это не будет хорошо. Кроме того, в нем нет некоторых интересных функций, которые есть в новых программах. Если ваша компания уже использует Office 365, то MS Project должен отлично вписаться в остальную часть вашего программного обеспечения.

Стоимость: 82,10 $ за пользователя в месяц

Чтобы узнать о других альтернативах Microsoft Project, ознакомьтесь с этой статьей.

3. Primavera

Не стоит рассматривать решение Oracle

Primavera для управления проектами, если вы не работаете с несколькими проектами одновременно. Вместо управления проектами он сосредоточен на управлении портфелем проектов.

Если это то, что вам нужно, вы найдете множество полезных функций для бесперебойной работы всех ваших программ и проектов.Возможность добавлять расходы по проекту на уровне активности и отслеживание нескольких проектов.

Но если ваш бизнес еще не работает на этом уровне, Primavera будет излишним. Нет необходимости использовать систему, которая не предназначена для ваших нужд, когда существует так много других вариантов.

Цена: От 2000 $ / лицензия

4. Clarizen

Clarizen — одна из самых удобных программ для управления корпоративными проектами.Но не позволяйте простоте использования вводить вас в заблуждение, он по-прежнему содержит все необходимые мощные инструменты, такие как обширные функции планирования и новейшие технологии безопасности. Конечно, все это имеет свою цену, но если вы можете себе это позволить, это того стоит.

Цена: От 45 долларов США за пользователя в месяц

5.

Планировщик жидкости

Если вам нужна программа, обеспечивающая гибкость в рамках каждого проекта, тогда не ищите ничего, кроме Liquid Planner. Liquid Planner создавался с учетом адаптируемости.Всякий раз, когда вы меняете приоритеты задач в проекте или меняются доступные ресурсы, это программное обеспечение автоматически обновляет даты выполнения задач и проектов по всему вашему портфолио. Еще одна отличная функция — интегрированное отслеживание времени и бюджета, позволяющее легко соблюдать бюджет.

Цена: 69 $ за пользователя в месяц

6. Фронт

У каждого в команде своя роль. Workfront разработан так, чтобы максимизировать отдачу от каждого ролевого игрока и, следовательно, добиться максимальной производительности от ваших команд.Благодаря хорошо разработанным функциям распределения ресурсов Workfront упрощает балансировку рабочих нагрузок членов команды, перетаскивая задания из одного в другое.

Стоимость: 30 $ за пользователя в месяц

7.

Wrike

Wrike — одно из немногих решений для управления проектами, которое хорошо масштабируется от небольших команд до крупных предприятий. В нем есть все корпоративные функции, которые вы ожидаете: надежная безопасность, управление ресурсами и отслеживание бюджета, но они не отменяют более простых инструментов управления проектами на основе задач, таких как совместное редактирование и синхронизация календаря.

Стоимость: 34,60 $ за пользователя в месяц

Чтобы узнать больше об альтернативах Wrike, ознакомьтесь с этой статьей.

8. JIRA

Некоторые решения для управления корпоративными проектами особенно подходят для определенных отраслей. JIRA специально нацелена на разработку программного обеспечения, но это не означает, что она предназначена для строго следования одной рабочей структуре. Для программного обеспечения доступно более тысячи надстроек, что делает его практически бесконечно настраиваемым.JIRA также предлагает функцию под названием Центр обработки данных для своих корпоративных пользователей, которая предлагает повышенную производительность при масштабировании и первоклассную поддержку среди многих других обновлений.

Стоимость: 1500 долларов в месяц для 2000 пользователей

Чтобы узнать больше об альтернативах JIRA, ознакомьтесь с этой статьей.

9. VersionOne

VersionOne — еще один вариант, ориентированный на разработчиков программного обеспечения, но он даже более специализирован, чем JIRA, и ориентирован исключительно на гибкую разработку.Такая специализация делает VersionOne легким выбором, если вы действительно вписываетесь в ее целевой рынок, но если нет, то вам захочется выбрать другой вариант из этого списка.

Стоимость: $ 39 за пользователя в месяц

10. Smartsheet

Если вам нравятся электронные таблицы и вы ищете решение для управления проектами, вам понравится Smartsheet, поскольку он по сути объединяет их вместе. А поскольку он рассчитан на масштабирование, вам понравится простота обычной электронной таблицы, независимо от того, сколькими людьми вы управляете.Если это вас не устраивает, возможно, тот факт, что им пользуется половина компаний из списка Fortune 500, изменит ваше мнение.

Стоимость: 25 долларов США за пользователя в месяц

Полный список Smartsheet можно найти в этой статье.

11. Celoxis

Celoxis доступен на семи разных языках, что делает его особенно привлекательным для организаций с членами команды, разбросанными по всему миру. Ему также удается быть одним из самых дешевых решений для управления проектами на уровне предприятия, сохраняя при этом высокие стандарты безопасности, финансового управления и совместной работы.

Стоимость: 25 долларов США за пользователя в месяц

12. Иннотас

Innotas — это принцип «сверху вниз», когда дело касается управления проектами, что делает его идеальным, когда речь идет о корпоративных решениях. Когда вы работаете в таком масштабе, у вас не всегда есть время уделять внимание каждой мелочи, вам нужно смотреть на картину в целом. Вот почему Innotas уделяет особое внимание стадиям планирования проектов, чтобы вы могли быть уверены, что каждый проект хорошо продуман и стоит времени и денег вашей организации, прежде чем приступить к его реализации.

Цена: Доступно по квоте

13. InMotionNow

Хотя InMotion может использоваться организациями любого типа, он специально разработан для творческих проектов. Он предлагает все стандартные корпоративные функции, но на самом деле вы собираетесь использовать его, так это встроенные функции обмена файлами и совместной работы. InMotion оставит для вас Google Документы в прошлом благодаря упоминанию @, уведомлениям и превосходной технологии разметки.

Цена: От 4500 долларов в год

14.Twproject

Twproject гарантирует, что все всегда на расстоянии одного клика. Их центральное архивирование документов не имеет себе равных, поскольку файлы связаны с конкретными проектами, а также полностью доступны для поиска. В дополнение к исключительному обмену файлами, Twproject также предлагает впечатляющие возможности отслеживания времени и очень изящную функцию автоматического распределения ресурсов, которая выделяет его среди программных решений для управления корпоративными проектами.

Цена: 12 €.89 / пользователя / месяц

15. Офис портфеля проектов

Project Portfolio Office гордится своей поддержкой клиентов, предлагая бесплатную неограниченную поддержку всем пользователям. Они также ориентированы на гибкость, предоставляя пользователям выбор между несколькими предварительно настроенными решениями, ориентированными на разные отрасли, поэтому программное обеспечение сразу же адаптируется к вашим потребностям. И прежде чем вы спросите, да, все их решения подходят для предприятий и имеют необходимые вам функции отслеживания времени и распределения ресурсов.

Цена: 1514–2776,50 долларов США / месяц

16.] проект открыт [

] project-open [выделяется среди всех других решений для управления проектами тем, что имеет открытый исходный код. Это делает его наиболее гибким вариантом, поскольку существует не только множество настраиваемых версий на выбор, вы также можете буквально войти в код и отредактировать программу самостоятельно (при условии, что у вас есть навыки программирования). Единственным недостатком является то, что, как и большинство программного обеспечения с открытым исходным кодом, на него не очень приятно смотреть, поскольку основное внимание уделяется функциям, а не дизайну или пользовательскому опыту.

Цена: 395 € / Месяц

17. Sciforma

Sciforma всегда является корпоративным, настолько, что фактически ограничивает вас минимум 20 пользователями. И чтобы прояснить это, они определяют пользователя как «менеджера проекта, менеджера портфеля и / или менеджера ресурсов», поэтому большинство членов вашей команды не учитываются при подсчете этого числа. Этот фокус проявляется в предоставляемых ими функциях, многие из которых ориентированы на общую картину. Мы говорим о планировании мощностей, инвестиционном анализе и управлении рисками.И если это не те функции, которые вам нужны, а также готовые к использованию опции, Sciforma также предлагает индивидуальные решения, настроенные в соответствии с конкретными потребностями вашей организации.

Цена: От 200 долларов в год

18. Целевой процесс

Хотя он не такой мощный, как некоторые другие варианты в этом списке, у Targetprocess есть одна особенность, заключающаяся в том, что его фокусировка на визуальном представлении позволяет любому менеджеру проекта легко освоить его без необходимости обширного обучения.Не только это, но и Targetprocess чрезвычайно гибок в отношении своих функций, интеграции и особенно своей службы поддержки, которая позволяет пользователям отправлять любые идеи, запросы или проблемы, которые у них есть с сервисом, которые затем будут включены в следующую версию программного обеспечения.

Стоимость: $ 20 за пользователя в месяц

19. Штаб-квартира команды

Иногда организации требуется простое программное обеспечение для управления проектами, и это то, что обеспечивает TeamHeadpartments.Возможно, в нем нет каких-либо удивительных функций, о которых вы даже не подозревали, но и неприятных сюрпризов вас тоже не ждет. Он надежен, выполняет свою работу, и вы можете сделать намного хуже по той цене, которую они просят.

Стоимость: $ 20 за пользователя в месяц

20. Daptiv PPM

Наиболее интересной функцией, предлагаемой Daptiv, является, вероятно, DeskDocs, которая позволяет вам перемещать любой файл в папку DeskDocs на вашем компьютере, откуда он будет автоматически синхронизироваться с Daptiv, позволяя другим пользователям комментировать его или прикреплять его к определенному проекту или задача.Но это только начало того, что может предложить Daptiv. Программное обеспечение также включает в себя практически все функции отслеживания, распределения ресурсов и управления портфелем, о которых вы только можете подумать.

Стоимость: $ 50 за пользователя в месяц

21. Planview Enterprise

Не зря в названии этого решения есть Enterprise. Planview Enterprise может быть более ориентирован на общую картину, чем любое другое программное обеспечение в этом списке. Управление корпоративными проектами — это только часть этого, мы также говорим о дорожных картах, планировании мощностей, приоритизации инвестиций и автоматизации процессов.

Цена: Доступно по квоте

22. Свести

Huddle подчеркивает, что их сервис используется широким кругом государственных учреждений. Для вас это означает, что их безопасность не имеет себе равных, и инструменты управления корпоративными проектами нуждаются только в высокой безопасности. Серьезно, если Министерство обороны использует его, я думаю, вы можете быть уверены, что ваши файлы в безопасности. Huddle также упрощает совместную работу как с коллегами, так и с клиентами, даже позволяя настраивать макет с помощью фирменных страниц входа и рабочих областей.

Цена: От 20 долларов США за пользователя в месяц

23. ProjectManager.com

ProjectManager.com делает именно то, что написано на этикетке. Он предлагает решение для управления проектами со всеми обычными функциями, но полностью основанное на Интернете. Это означает, что вы не будете загружать приложение на свой рабочий стол (хотя оно доступно для вашего телефона). Вместо этого вы можете просто войти на сайт независимо от того, какой компьютер вы используете. Что меня больше всего впечатляет в ProjectManager.com — это потрясающий набор из более чем 400 интеграций, которые они предлагают, включая такие основные продукты, как Dropbox, Slack и Evernote.

Стоимость: 10-20 $ за пользователя в месяц

24. Канзен

Если вы поклонник Trello, но нуждаетесь в чем-то, что можно масштабировать до уровня управления корпоративными проектами, попробуйте Kanzen. Он прыгает вверх и вниз, пытаясь привлечь ваше внимание. Он использует тот же стиль визуализации доски Канбан и позволяет упаковать широкий спектр функций, не загромождая экран, что обеспечивает удобство работы пользователя.А если у вас ограниченный бюджет, Kanzen должен быть вашим первым выбором, так как это самый дешевый вариант в этом списке.

Стоимость: 6 долларов США за пользователя в месяц

25. EPM Live

EPM Live напрямую интегрируется с Microsoft Sharepoint и Outlook, предлагая комплексный инструмент управления корпоративными проектами. Он не специализируется ни в одной области. Тем не менее, он обеспечивает качественное обслуживание во всех аспектах, которые вы рассматриваете при поиске решения для управления корпоративными проектами: безопасность, централизованное архивирование документов, смета бюджета, отслеживание времени и распределение ресурсов.

И если есть какой-либо аспект, в котором вы обнаружите недостаток программного обеспечения, существует множество бесплатных расширений, которые позволяют вам настроить службу.

Стоимость: 30 $ за пользователя в месяц

Какое программное обеспечение для управления корпоративными проектами подходит вам?

Вы выберете более интуитивно понятный и простой в использовании инструмент управления корпоративными проектами? Может быть, грубая сила находится в верхней части вашего списка? Может быть, ни один из этих программных вариантов не является ответом? Ознакомьтесь с другими альтернативами программного обеспечения для управления проектами здесь.Возможно, правильный путь — выбрать тот, который сочетает в себе и то, и другое. Все зависит от потребностей вашей организации. К счастью, каковы бы ни были эти потребности, у вас есть вариант.

Требуется экономичное корпоративное программное обеспечение? Запросить демонстрацию Workzone

Стив Пог — менеджер по маркетингу в Workzone. Он пишет о советах по управлению проектами и о процессе покупки. Когда он не в Workzone, вы можете увидеть, как он играет в винтажный бейсбол или отдыхает с семьей дома.

Enterprise Project Management Software — 2021 обзоры и цены

Исследование Pulse of the Profession 2018, проведенное Институтом управления проектами (PMI) за 2018 год, показывает, что компании тратят значительную сумму денег — «99 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов» — на низкую производительность проекта.

В отчете также делается вывод о том, что основной причиной плохой работы проекта является то, что предприятия не могут преодолеть разрыв между стратегией проекта и его реализацией.

Именно здесь на сцену выходит программное обеспечение для управления корпоративными проектами (EPM).

Программное обеспечение EPM, такое как управление портфелем проектов (PPM), может помочь предприятиям выявлять ценные проекты и согласовывать их с бизнес-стратегией.

Используя эти решения, бизнес может выявлять риски проектов, отслеживать прогресс и анализировать показатели производительности сотрудников, что помогает в улучшении качества проектов и процессов.

Однако существует множество корпоративных решений, и правильный выбор означает выбор того, которое соответствует вашим текущим и будущим потребностям в управлении проектами.Есть много факторов, которые должны повлиять на ваше решение о покупке программного обеспечения: от методов управления проектами (водопада или гибкости), которым следует ваш бизнес, до требований ниши ваших команд управления проектами.

Вам также следует выяснить, принимают ли поставщики программного обеспечения, которых вы рассматриваете, новые технологии, которые меняют определение управления проектами, такие как боты для управления проектами и прогнозная аналитика, чтобы убедиться, что вы инвестируете в решение, которое останется актуальным перед лицом технологий. сбои.

В этом Руководстве покупателя мы рассмотрим эти и другие соображения, которые следует учитывать покупателям программного обеспечения для управления корпоративными проектами. Кроме того, мы рассмотрим ключевые особенности, преимущества и варианты использования решений EPM.

Вот что мы рассмотрим: Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?
Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами
Какой вы тип покупателя?
Преимущества и потенциальные проблемы
Ключевые соображения

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления проектами

Enterprise помогает предприятиям точно измерять и контролировать увеличение объема работ (затраты, время и ресурсы) и последовательно реализовывать проекты, соответствующие бизнес-целям, для обеспечения успеха проекта.

Эти инструменты поставляются в виде полного набора или отдельных инструментов для нишевых покупателей с такими функциями, как управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление рисками, управление спросом и аналитика проектов.

Панель отчетов о реализации проекта в Clarizen (Источник)

Кроме того, решения EPM предлагают функции, типичные для решений управления проектами малого бизнеса, такие как управление задачами, управление документами, совместная работа над проектами, мобильные приложения и интеграции.

Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами

Решения для управления проектами

Enterprise предлагают широкий спектр функций, которые могут удовлетворить различные потребности бизнеса. Например, если вашему бизнесу требуется решение для управления ИТ-проектами, то управление спросом — это ключевая функция, которая поможет вам учесть текущие изменения в проектах из-за запросов на новые функции от заинтересованных сторон, внедрения технологических изменений, управления конкуренцией и т.

Точно так же предприятия могут использовать функции инструментов управления корпоративными проектами, чтобы получить представление о наиболее эффективных проектах в портфеле, улучшить совместную работу команды, управлять работой сотрудников и многое другое.

Планирование и управление проектами Планируйте проекты со сроками и расписаниями задач, используя встроенные шаблоны. Получите доступ к отчетам, таким как диаграммы выгорания, для отслеживания прогресса проекта и предстоящих этапов.
Управление портфелем проектов и программами Управляйте проектами от первоначальной концепции до окончательной сдачи. Создайте профили риска и доходности для сравнения инициатив, чтобы все проекты в портфеле соответствовали стратегическим целям и приносили пользу для бизнеса.
Отчетность Отслеживайте ключевые показатели производительности и экспортируйте данные для получения моментального снимка текущего положения. Анализируйте данные и сравнивайте их с предыдущими отчетами, чтобы лучше понять эффективность организации.
Совместная работа над проектами Разрешите командам сотрудничать и эффективно общаться через централизованные онлайн-рабочие пространства, где они могут просматривать потоки действий друг друга и календари проектов, а также обсуждать проекты в чате или комментируя задачи.
Планирование и управление ресурсами Оцените уровень квалификации сотрудников и распределяйте ресурсы по нескольким проектам в зависимости от набора навыков и доступности. Практикуйте планирование ресурсов и убедитесь, что у высокоприоритетных проектов в первую очередь есть кадры.
Безопасность и управление пользователями Проверьте гибкие параметры безопасности, которые включают шифрование данных, а также функции управления пользователями для управления разрешениями пользователей и настройки единого входа (SSO).
Управление спросом Оценивайте и управляйте поступающими запросами, такими как новые характеристики продукта, технические изменения, операционные ограничения и т. Д., В существующих, запланированных и незапланированных проектах в рамках портфеля.
Управление рисками Выявите известные риски, назначьте сотрудников для оценки и мониторинга и создайте планы управления рисками. Установите протоколы управления проблемами / изменениями для обработки запросов на изменения и новых проблем, возникающих во время выполнения проекта.

Какой вы покупатель?

Покупатели, оценивающие решения для управления корпоративными проектами, могут попасть в одну из трех категорий: покупатели из крупного бизнеса, лучшие в своем классе покупатели и покупатели из малого бизнеса.

Вот краткий обзор основных проблем каждого типа покупателя при выборе решений EPM.

  • Покупатели крупного бизнеса. Это идеальные покупатели решений для управления корпоративными проектами, поскольку они могут использовать весь спектр предлагаемых функций.В дополнение к обширным функциям этим покупателям также требуются встроенные сторонние интеграции и интеграции API, которые позволяют им беспрепятственно передавать данные между их существующими решениями, которые обычно состоят из инструментов планирования ресурсов предприятия (ERP) и программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). .
  • Покупатели для малого бизнеса. Малым предприятиям обычно не требуется решение для управления корпоративными проектами из-за высокой стоимости внедрения. Однако, поскольку многие корпоративные инструменты предлагают облачные модели ценообразования, растущие компании (с менее чем 1000 сотрудников) могут быстро оценить возможности и преимущества такого решения, не тратя на это целое состояние.Однако факт остается фактом: для малого и среднего бизнеса лучше использовать простые веб-инструменты управления проектами или специализированные решения для управления проектами, разработанные для их нужд, такие как инструменты Канбан или программное обеспечение для управления задачами.

Преимущества и возможные проблемы

В опросе GetApp двое из трех (67 процентов) респондентов из малого бизнеса заявили, что они используют Microsoft Project (MSP) для своего программного обеспечения для управления проектами.

Обычно считается инструментом, подходящим для крупных организаций, популярность этого решения среди малых и средних предприятий во многом обусловлена ​​его полной интеграцией с Microsoft Office Suite.

Поскольку многие малые предприятия и их клиенты по умолчанию полагаются на инструменты MS, интегрированное решение для управления проектами, которое может взаимодействовать с такими общими инструментами, как Word, Excel, Outlook и Skype, упрощает общение и совместную работу над проектами.

Как и MSP, большинство корпоративных решений для управления проектами представляют собой интегрированные инструменты, которые предлагают множество преимуществ малому бизнесу, например:

  • Это избавит вас от хлопот по переключению программных инструментов, так как эти решения предназначены для масштабирования в соответствии с растущими потребностями вашего бизнеса.
  • Отсутствие необходимости в покупке нескольких инструментов, поскольку это универсальные решения с функциями, поддерживающими различные варианты использования.
  • Поддержка API и сторонних интеграций, которые позволяют настраивать функции решения.

Основным недостатком программного обеспечения для управления корпоративными проектами является то, что это дорогие решения. Не все малые и средние предприятия получат наилучшее соотношение цены и качества, купив программное обеспечение EPM, вместо этого им следует попробовать более доступные решения для управления проектами, которые могут выполнять работу так же эффективно.

Основные соображения

Помимо понимания функций и преимуществ решений для управления корпоративными проектами, перед принятием решения о покупке необходимо учесть еще много вещей. Здесь мы выделяем некоторые ключевые моменты, о которых вам следует помнить.

  • Ваши организационные методы управления проектами. Выбор решения для управления корпоративными проектами зависит от вашей структуры управления проектами. Например, если ваше предприятие в настоящее время претерпевает гибкую трансформацию, то выбранный вами инструмент должен предлагать возможности гибкого управления проектами на предприятии.Точно так же предприятиям, которые достигли высокого уровня зрелости PPM и создали офис управления проектами (PMO), нужны полнофункциональные решения для управления корпоративными проектами, тогда как другим крупным организациям с низкой зрелостью PPM может не потребоваться.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.