Проводки начислены суточные: Какие бывают проводки для учета командировочных расходов?

Невыплата суточных при командировке \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Невыплата суточных при командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Невыплата суточных при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• КОСГУ и КВР:
• 119 КОСГУ
• 121 КОСГУ
• 122 КОСГУ
• 136 КОСГУ
• 137 КОСГУ
• Показать все

Еще

• КОСГУ и КВР:
• 119 КОСГУ
• 121 КОСГУ
• 122 КОСГУ
• 136 КОСГУ
• 137 КОСГУ
• Показать все

• Бухгалтерский учет:
• Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
• Авансовый отчет бухгалтерские проводки
• Авансовый отчет проводки
• Аккредитив проводки
• Акт инвентаризации резерва
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20. 2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)ФСС РФ доначислил плательщику страховые взносы в отношении командировочных (суточных), выплаченных работнику за однодневную командировку, поскольку счел, что согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» при однодневных командировках суточные не выплачиваются, в связи с чем произведенные страхователем выплаты являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами. Суд указал, что выплаченные суммы действительно не являются суточными согласно ст. 168 ТК РФ, однако исходя из их направленности и экономического содержания представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, в связи с чем они не могут быть признаны доходом работника и обложению страховыми взносами не подлежат.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20.1 «Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Суд поддержал довод страхователя о том, что не подлежат начислению страховые взносы на сумму суточных, выплаченных работникам, командировка которых длилась менее одного календарного дня. Суд указал, что при направлении работников в однодневные командировки, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются, а произведенные выплаты не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Следовательно, денежные средства, выплаченные плательщиком взносов работникам при направлении их в служебные командировки на один день, представляют собой возмещение в установленном размере иных расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, и не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиЕсли работник направлен в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о служебных командировках). Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха (абз. 5 п. 11 Положения о служебных командировках).

Нормативные акты

Суточные за 1 день не выплачиваются \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Суточные за 1 день не выплачиваются

Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные за 1 день не выплачиваются (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Налог на прибыль:
• 18210101011011000110
• 18210101011012100110
• 18210101012020000110
• 18210101012021000110
• 18210101012022100110
• Показать все

Еще

• Налог на прибыль:
• 18210101011011000110
• 18210101011012100110
• 18210101012020000110
• 18210101012021000110
• 18210101012022100110
• Показать все

• Бухгалтерский учет:
• Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
• Авансовый отчет бухгалтерские проводки
• Авансовый отчет проводки
• Аккредитив проводки
• Акт инвентаризации резерва
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20.2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)ФСС РФ доначислил плательщику страховые взносы в отношении командировочных (суточных), выплаченных работнику за однодневную командировку, поскольку счел, что согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» при однодневных командировках суточные не выплачиваются, в связи с чем произведенные страхователем выплаты являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами. Суд указал, что выплаченные суммы действительно не являются суточными согласно ст. 168 ТК РФ, однако исходя из их направленности и экономического содержания представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, в связи с чем они не могут быть признаны доходом работника и обложению страховыми взносами не подлежат.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20.1 «Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Суд поддержал довод страхователя о том, что не подлежат начислению страховые взносы на сумму суточных, выплаченных работникам, командировка которых длилась менее одного календарного дня. Суд указал, что при направлении работников в однодневные командировки, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются, а произведенные выплаты не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Следовательно, денежные средства, выплаченные плательщиком взносов работникам при направлении их в служебные командировки на один день, представляют собой возмещение в установленном размере иных расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, и не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2023)Если командировка на территории России, то учесть такие расходы не получится. Суточные за один день не выплачивают, так как работник имеет возможность в тот же день вернуться домой. Поэтому считать такие расходы экономически обоснованными нельзя (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках).

Суточные Определение

К

Юлия Каган

Полная биография

Джулия Каган — финансовый/потребительский журналист и бывший старший редактор отдела личных финансов Investopedia.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 30 ноября 2020 г.

Рассмотрено

Хадиджа Хартит

Рассмотрено Хадиджа Хартит

Полная биография

Хадиджа Хартит — эксперт по стратегии, инвестициям и финансированию, а также преподаватель финансовых технологий и стратегических финансов в ведущих университетах. Она была инвестором, предпринимателем и консультантом более 25 лет. Она является держателем лицензий FINRA Series 7, 63 и 66.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Что такое суточные проценты?

Термин суточные проценты относится к процентам, взимаемым по кредиту на ежедневной основе, чаще всего по ипотечным кредитам. Часть административного процесса, этот вид процентов рассчитывается между датой закрытия кредита и временем, когда фактически начинается ипотечный кредит. Могут взиматься суточные проценты, если заемщик получает основной платеж и начинает период погашения кредита в день, отличный от первого числа месяца.

Как работают суточные проценты

Суточные проценты являются частью процесса администрирования кредита. Это обеспечивает удобство и гибкость в выплате кредита. Поскольку не все кредиты закрываются в конце месяца, кредиторы взимают суточные проценты, чтобы покрыть период между моментом закрытия кредита и днем ​​до начала погашения. Как упоминалось выше, дата погашения обычно первое число месяца. Таким образом, даже несмотря на то, что полные условия кредита могут не вступить в силу сразу, суточные проценты позволяют кредитору получить компенсацию за работу, которую он проделал для финансирования кредита, до того, как он будет фактически погашен.

Например, если кредит закрывается 15 июня, но кредитор требует погашения ипотеки в течение первого числа месяца, они взимают с заемщика суточные проценты в период с 15 по 30 июня. Погашение, включая регулярные выплаты основной суммы и процентов, официально начинается. 1 июля.

Заемщики должны учитывать суточные проценты при рассмотрении вопроса о закрытии кредита. Когда срок платежа по ипотечному кредиту приходится на первое число месяца, вступают в силу суточные проценты. Начисление процентов покрывает общее количество дней, предшествующих первому полному ежемесячному платежному циклу. Кредиторы имеют некоторую свободу в том, как они структурируют суточные процентные платежи, и могут или не могут начать амортизировать кредит в момент распределения.

Чтобы рассчитать, сколько заемщик должен в виде суточных процентов, кредитор может использовать ежедневную процентную ставку для определения ежедневной процентной ставки заемщика. Затем кредитор может умножить ежедневные проценты на количество дней в периоде суточных процентов.

Key Takeaways

• Суточные проценты — это проценты, ежедневно начисляемые на кредит — чаще всего по ипотечным кредитам.
• Кредиторы рассчитывают суточные проценты, чтобы покрыть период между моментом закрытия кредита и днем ​​до официального начала погашения.
• Для расчета суммы суточных процентов кредиторы могут использовать дневную процентную ставку.

Особые указания

Есть несколько вещей, которые заемщики должны учитывать, когда речь идет о суточных процентах. Во-первых, у разных кредиторов может быть разная политика в отношении того, как они взимают суточные проценты по своим ипотечным и кредитным продуктам — некоторые даже не взимают их вообще.

Всегда лучше уточнить у них, какой из них применим. Например:

• Некоторые кредиторы идут навстречу заемщикам, начиная ежемесячный цикл погашения в день выдачи кредита. В этих случаях суточные проценты обычно не применяются.
• Кредиторы, требующие от заемщиков производить платежи в первый день месяца, обычно рассчитывают суточные проценты за дни, предшествующие началу первого платежного цикла.
• Существуют кредиторы, которые позволяют заемщикам производить частичную выплату суточных процентов в первый день следующего месяца после закрытия кредита и выдачи основной суммы долга.

Еще одним важным соображением, которое должны учитывать заемщики, является начисление сложных процентов. Практически все кредиторы взимают проценты на сложной, а не простой основе. Это означает, что любые невыплаченные проценты добавляются к основной стоимости кредита. На эту (новую) сумму накапливаются проценты, что означает увеличение суммы задолженности.

Суточные проценты складываются, поэтому, если они не выплачиваются немедленно, они добавляются к основной сумме.

Пример суточных процентов

Возьмем заемщика, которому одобрен ипотечный кредит в размере 100 000 долларов США с фиксированной процентной ставкой 4,75% на 30 лет. Кредитор требует, чтобы платежи начинались в первый день месяца, следующего за полным месячным циклом погашения. Кредит заемщика закрывается, а основная сумма распределяется 29 июля — за три дня до первого числа следующего месяца. Заемщик обязан платить кредитору суточные проценты во время основного распределения.

Используя ежедневную процентную ставку 0,013% (0,0475 ÷ 365), заемщик должен заплатить кредитору 39 долларов США.(0,00013 х 100 000 долларов США х 3) в суточных процентах. Кредитор может выбрать, будут ли они добавлять ежедневные выплаты основного долга к суточной процентной ставке или начинать амортизацию кредита в первый день месяца.

Стандартный кредитный цикл заемщика начинается 1 августа, и первый ежемесячный платеж должен быть произведен 1 сентября. Стандартный платеж 1 сентября покрывает проценты и основную сумму за весь август.

часто задаваемых вопросов | GSA

Ссылки на соответствующий контент приведены ниже для различных часто задаваемых вопросов по заработной плате.

• Общие вопросы по заработной плате
• Вопросы W-2
• Оставить вопросы
• Вопросы, связанные с персоналом

Общие часто задаваемые вопросы о заработной плате

Вы можете изменить удержание федерального налога и налога штата одним из четырех способов:

• Войдя в свою учетную запись Employee Express на сайте www.employeeexpress.gov. Вы можете вносить изменения в налог штата в Employee Express, если вы вносите изменения для того же штата, который указан в вашей платежной ведомости. Если ваш адрес изменился, и вы хотите изменить размер удержания для другого штата, воспользуйтесь одним из других способов, перечисленных ниже, чтобы обновить данные о заработной плате.
• Отсканировав и отправив форму W-4 по защищенному электронному адресу KC-Payroll.
  [email protected]
• Отправив факс W-4 на номер 816-823-5435
• Отправив форму W-4 по федеральным налогам или налогам штата либо по обоим адресам:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Мейн-стрит
  Канзас-Сити, Миссури 64108

  Все документы должны включать ваше имя и номер социального страхования.

Изменения или обновления информации о прямом депозите можно внести одним из четырех способов:

• Войдя в свою учетную запись Employee Express на сайте www.employeeexpress.gov
• Отсканировав и отправив форму прямого депозита по защищенной электронной почте на адрес [email protected]
• Отправив форму прямого депозита по факсу на номер 816-823-5435
.
• Отправив форму регистрации прямого депозита (SF 1199A) по адресу:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Мейн-стрит
  

  Канзас-Сити, Миссури 64108

Вы можете изменить существующую выплату, предоставив отделу расчета заработной платы свой номер социального страхования, номер доли (из вашего отчета о доходах и отпусках) и изменение суммы выплаты. Его можно отправить:

• Онлайн, войдя в свою учетную запись Employee Express на www.employeeexpress.gov
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected];
• Отправив запрос по факсу на номер 816-823-5435; или
• Отправив форму регистрации прямого депозита (SF 1199A):

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Мейн-стрит
  Канзас-Сити, Миссури 64108

  Пример. Изменить размер моего ассигнования № 2 с 60 долларов США на 75 долларов США.

Вы можете создать новый надел, предоставив отделу расчета заработной платы свой номер социального страхования, название вашего финансового учреждения, 9-й номер вашего финансового учреждения.-цифровой маршрутный номер (его можно получить в вашем финансовом учреждении), номер вашего счета (укажите, является ли счет текущим или сберегательным) и сумму ассигнований. Его можно отправить:

• Онлайн, войдя в свою учетную запись Employee Express на www. employeeexpress.gov
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected]
• Отправив запрос по факсу 816-823-5435
• Отправив по почте регистрационную форму прямого депозита (SF 1199A) или форму BC-2 по адресу:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Мейн-стрит
  Канзас-Сити, Миссури 64108

Payroll обрабатывает только прямой депозит для выплаты вашей зарплаты. Ваш прямой депозит на поездку обрабатывается Отделом расчетов с кредиторами Министерства сельского хозяйства США в Канзас-Сити. Пожалуйста, отправьте безопасный запрос на прямой депозит возмещения путевых расходов по одному из следующих адресов: [email protected] или [email protected]. (Подойдет любой из них.) Если вы отправляете информацию о своей поездке в отдел расчета заработной платы GSA, мы пересылаем ее в отдел расчетов с кредиторами Министерства сельского хозяйства США.

Вы можете отправить запрос на замену одним из следующих трех способов:

• По факсу 816-823-5435
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected]
• Отправив запрос по почте:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Мейн-стрит
  Канзас-Сити, Миссури 64108

Сообщите нам свое имя, номер социального страхования, период выплаты утерянного чека и адрес, по которому мы должны отправить новый чек, или информацию о вашем прямом депозите.

Ваша зарплата отправляется в Казначейство электронным переводом средств (EFT) в четверг после окончания каждого платежного периода. Затем Казначейство направляет его в ваше финансовое учреждение в одночасье для внесения на ваш счет в пятницу утром (не позднее 24 часов с момента получения).

Обратитесь в отдел автоматизированной клиринговой палаты вашего финансового учреждения, чтобы узнать расписание отправки электронных переводов, поскольку в разных финансовых учреждениях действуют разные правила внесения депозитов.

Если вы являетесь сотрудником General Schedule, вы не можете превышать заработную плату GS-15, шаг 10 для вашего региона в течение платежного периода из-за установленного раз в две недели предела премиальных выплат. Если сверхурочная работа или любой другой вид надбавки приводит к тому, что ваша зарплата превышает эту сумму, ваша заработная плата автоматически урезается системой начисления заработной платы.

Пожалуйста, свяжитесь со своим непосредственным начальником и обслуживающим вас отделом кадров, чтобы запросить отмену верхнего предела заработной платы раз в две недели. Этот отказ должен быть одобрен главным специалистом по персоналу.

Да, если статус разницы в ночную смену является частью вашей обычной службы, оплачиваемый отпуск кодируется в дополнение к обычным часам и разницы в ночную смену.

Единственный раз, когда вы имеете право на воскресную надбавку, это когда она является частью вашей обычной командировки.

Когда ваша служебная папка персонала будет передана из вашего бывшего агентства в новое агентство, отдел кадров вашего бывшего агентства отправит вашу запись об отпуске (SF 1150) в отдел расчета заработной платы GSA. SF 1150 отражает остаток ваших отпусков по состоянию на последний платежный период в вашем предыдущем агентстве. После того, как Отделение по расчету заработной платы получит вашу форму SF 1150, оно обновит данные о ваших отпусках. Получение формы SF 1150 от вашего старого агентства может занять до 6 месяцев.

Чтобы ускорить этот процесс, вы можете отправить защищенную копию вашего последнего отчета о доходах и отпуске из вашего бывшего агентства вместо вашего SF 1150 в отделение по расчету заработной платы по адресу [email protected].

Для получения этой информации вам необходимо обратиться в отдел кадров обслуживания.

Отдел кадров должен изменить срок службы сотрудника, иначе система начисления заработной платы не примет ничего менее 80 часов работы. Чтобы табель учета рабочего времени обрабатывался, сотруднику или табельщику придется фиксировать пропущенные часы с отпуском без сохранения заработной платы. Неоплачиваемые часы также влияют на дату повышения в пределах разряда и, возможно, на дату исчисления стажа работника. Дополнительные рекомендации доступны в Политике администрирования рабочего времени и отпусков HRM 6010.1A.

Переход на неполный рабочий день с полного также влияет на начисление отпуска. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни в зависимости от количества часов в их установленном рабочем времени, что меньше, чем то, что они заработали бы при полном рабочем графике. В зависимости от категории отпуска работника ему или ей может начисляться один час ежегодного отпуска за каждые 20, 13 или 10 часов дополнительного рабочего времени. Любые сотрудники, проработавшие менее 80 часов за расчетный период, получают 13- или 10-часовое увеличение рабочего времени. (Например, сотруднику в категории 4-часового отпуска начисляется один час ежегодного отпуска после того, как он отработает не менее 20, но менее 40 часов.) Таким же образом сотруднику (независимо от категории отпуска) начисляется один час отпуска по болезни. за каждые 20 часов дополнительного рабочего времени.

Пособия на переезд могут облагаться налогом и не облагаться налогом. Налогооблагаемая часть считается доходом. Только федеральные налоги оплачиваются агентством в рамках расчета пособия на переезд; Medicare и OASDI не участвуют в этом расчете. Medicare является обязательным вычетом на все доходы. Социальное обеспечение (OASDI) также является обязательным вычетом из всех доходов, если ваш пенсионный план представляет собой либо Федеральную пенсионную систему для служащих (FERS, FERS-RAE или FERS-FRAE), либо Пенсионную систему для государственных служащих после 1983 года (CSRS Offset).

По вопросам планирования подоходного налога и помощи обращайтесь к своему налоговому или финансовому консультанту. Отделение по расчету заработной платы увеличит или уменьшит ваши удержания по вашему запросу, но не будет консультировать по вопросам налогообложения. IRS предоставляет калькулятор удержания, который можно найти на их веб-сайте.

Вычеты по комбинированной федеральной кампании (CFC) совпадают с годом отпуска. Ваше избрание в CFC вступает в силу в первый полный платежный период календарного года. Например, вычет CFC за платежный период, заканчивающийся 04.01.20, включает окончательный вычет CFC за 2019 год.. Этот платеж будет указан в разделе «С начала года» отчета о доходах и отпуске в течение всего нового года.

Годовая заработная плата федеральных служащих устанавливается Управлением по управлению персоналом. Базовая почасовая ставка за период оплаты рассчитывается путем деления вашей годовой зарплаты на 2087 часов. Кроме того, ваша базовая заработная плата W-2 может исключать ваши взносы в план сбережений, преобразование премий в медицинские льготы или необлагаемые налогом дополнительные льготы, такие как льготы на проезд.

После того, как отделение по расчету заработной платы получит ваше пособие по увольнению или выходу на пенсию, стоимость вашего накопленного ежегодного отпуска обычно будет выплачиваться единовременно в следующем платежном периоде. Вам не будет выплачен остаток по больничному листу. Тем не менее, пенсионное управление Управления кадров добавит его к расчету аннуитета, если вы выходите на пенсию.

Если вы перейдете в другое федеральное агентство, ваш отпуск по болезни и ежегодный отпуск будут перенесены.

Когда вы уходите в неоплачиваемый отпуск, автоматически возникает задолженность по медицинскому страхованию. Отделение по расчету заработной платы уведомит вас письмом о возможных вариантах медицинского страхования на время отпуска без содержания. За информацией о погашении данного долга обращайтесь в Отделение расчета заработной платы по контактным данным, указанным в полученном вами письме.

OASDI — служба социального обеспечения.

Наш почтовый адрес:

Администрация общих служб
Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
2300 Мейн-стрит
Канзас-Сити, Миссури 64108-2416

Мы рассчитываем ваш совокупный располагаемый заработок (ADE) путем вычитания налогов (федеральных, государственных и местных), пенсионных выплат, OASDI/Medicare, ваших страховых взносов на медицинское обслуживание, ваших страховых взносов на базовое страхование жизни, вашей бережливости. Взнос в Сберегательный план и любые сборы IRS, если применимо, с вашей валовой заработной платы.

Двадцать пять процентов от вашего совокупного располагаемого заработка — это максимальная сумма вычета за каждый платежный период. (В этом расчете не учитываются алименты.) Сборы IRS и алименты вычитаются из 25-процентной ADE для определения суммы вычетов за гарниры.

Сумма наложения ареста на заработную плату может измениться, поскольку штрафы представляют собой процент от вашей двухнедельной заработной платы. Если платежное действие влияет на какой-либо компонент расчета совокупного располагаемого дохода (объяснено в предыдущем вопросе), сумма штрафа изменится. Примеры действий по оплате, которые могут повлиять на ваш совокупный располагаемый заработок, включают ежегодное повышение заработной платы, повышение в пределах класса или продвижение по службе.

Наложение ареста также может быть скорректировано в результате начисления штрафом процентов на невыплаченный остаток наложения ареста.

Мы рассчитываем сумму вашего вынужденного погашения долга, сначала рассчитав чистую располагаемую заработную плату. Чистая одноразовая заработная плата — это ваша валовая заработная плата за вычетом: налогов за текущий год (федеральных, государственных и местных), пенсии, OASDI/Medicare, вашего страхового взноса на медицинское обслуживание, базового страхового взноса на страхование жизни, вашего взноса в план сбережений, сбора IRS и алиментов. , если это применимо. Пятнадцать процентов от чистой располагаемой заработной платы — это сумма вынужденного погашения долга за каждый двухнедельный платежный период.

Если вы являетесь действующим сотрудником, вы можете оплатить всю сумму долга агентства личным чеком, кассовым чеком или денежным переводом. Включите номер претензии в строку памятки и отправьте письмо по адресу:

General Services Administration
Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
2300 Мейн-стрит
Kansas City, MO 64108-2416

Чтобы подать заявление об освобождении от уплаты федерального подоходного налога, вы должны подать форму IRS W-4, подтверждающую, что вы не будете платить федеральный подоходный налог за текущий год. Следуйте инструкциям, чтобы заполнить форму W-4.

Вы должны ежегодно повторно подавать форму W-4, чтобы продолжать требовать освобождения от удержания федерального подоходного налога. Крайний срок подачи формы W-4 с заявлением об освобождении от налогообложения – 15 февраля для каждого налогового года.

Соблюдайте правила поведения ИТ-отдела вашего агентства при работе с информацией, позволяющей установить личность (PII). Если у вас есть какие-либо вопросы о шифровании данных, обратитесь к своему руководителю или в службу ИТ-поддержки.

Вопросы W-2

Ваш W-2 должен быть отправлен по почте или предоставлен через электронную форму передачи не позднее 31 января каждого налогового года.

Если ваше агентство приняло решение участвовать в процессе уведомления по электронной почте, вы получите уведомление по электронной почте от Employee Express, когда ваша выписка W-2 будет доступна в Интернете. Это уведомление также будет содержать инструкции о том, как получить доступ к форме W-2 и распечатать ее.

Чтобы получить копию W-2, вы можете зайти на сайт Employee Express по адресу www.employeeexpress.gov и распечатать дубликат W-2. Employee Express хранит ваши формы W-2 за последние 4 года, и вы можете загрузить или распечатать их с веб-сайта.

1. Зайдите на сайт www.employeeexpress.gov.
2. Введите свой логин и пароль и нажмите «Войти» или войдите с помощью смарт-карты.
3. Нажмите «W-2» в разделе «Разное», чтобы просмотреть форму W-2.
4. Нажмите кнопку «Печать» внизу страницы, чтобы распечатать форму W-2.
5. Чтобы распечатать несколько копий формы W-2, нажмите кнопку «Просмотреть PDF» внизу страницы.

Если вы забыли свой логин или пароль, щелкните ссылку «Забыли логин» или «Забыли пароль» на странице входа в систему Employee Express и следуйте инструкциям на экране.

В зависимости от выбранного варианта вам будет отправлен код безопасности по электронной или обычной почте. Используйте ссылку и защитный код, указанные в электронном письме или письме, если оно получено по почте, чтобы создать новый пароль и задать контрольные вопросы.

Вопросы об отпуске

Отпуск на родину предоставляется только сотрудникам, находящимся за пределами США.

Если вы получили инвалидизирующую производственную травму, вы имеете право на продолжение заработной платы (COP) без взимания платы за отпуск на период не более 45 календарных дней. Если вы находитесь на COP в конце дня в пятницу и в начале дня в понедельник, выходные дни будут засчитываться в счет 45 календарных дней.

Если праздничный день окружен отпуском без сохранения заработной платы, вы не получите оплату за праздничный день. Чтобы получить оплату за отпуск, вы должны работать в конце дня, предшествующего празднику, ИЛИ в начале дня, следующего за праздником, — в один или другой день, но не в оба.

Для восстановления утраченного ежегодного отпуска вы должны подать заявление своему непосредственному руководителю и выполнить определенные требования. Есть три условия, при которых утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен: административная ошибка, неотложность общественных дел (т. е. срочная необходимость вашего присутствия на работе) или болезнь.

Процедуры утверждения содержатся в Руководстве по администрированию рабочего времени и отпусков (OAD P 6010.1). Вы должны уточнить у своего руководства надлежащие процедуры утверждения.

После того, как вы получили надлежащие разрешения, ваш запрос на возобновление отпуска вместе с подтверждающими документами должен быть направлен в отдел расчета заработной платы GSA по электронной почте, факсу или обычной почте.

Коды отпусков по болезни в соответствии с Законом о семейных отпусках (FFL):

• Отпуск по болезни/FFL — семья: Используется для ухода за членом семьи в результате физического или психического заболевания; рана; беременность; роды; или медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.
• Отпуск по болезни/FFL – похороны: Используется для организации мероприятий, вызванных смертью члена семьи, или для участия в похоронах члена семьи.
• Отпуск по болезни/FFL – усыновление: Используется для целей, связанных с усыновлением ребенка.
• Отпуск по болезни/FFL — тяжелое состояние здоровья члена семьи: Используется для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Определение включает такие состояния, как рак, сердечные приступы, инсульты, тяжелые травмы, болезнь Альцгеймера, беременность и роды. Термин «серьезное состояние здоровья» не предназначен для обозначения краткосрочных состояний, при которых лечение и выздоровление очень короткие.

Эти коды позволяют вам использовать до 104 часов отпуска по болезни каждый год отпуска для общего медицинского обслуживания члена семьи, усыновления или утраты.

Если вы являетесь сотрудником, работающим неполный рабочий день, или сотрудником с необычным сроком службы, количество доступных вам часов будет равно количеству часов отпуска по болезни, которое вы обычно накапливаете в течение отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, также известный как отпуск по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, может использоваться в сочетании со следующими видами отсутствия в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (для членов вашей семьи) или отпуском по болезни (для вас):

• Ежегодный отпуск
• Премиальный отпуск
• Отгулы использованы
• Использованные кредитные часы
• Пожертвованный отпуск
• Отпуск без содержания
• Восстановленный отпуск
• Больничный
• Отгулы по командировкам использованы

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни основывается на календарном году и начинается в первый день его использования. Вы имеете право на неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода отпуска по семейным обстоятельствам (в связи с рождением или усыновлением/удочерением ребенка или по уходу за супругом, сыном, дочерью или родитель с серьезным заболеванием) или отпуск по болезни (серьезное состояние здоровья, которое непосредственно влияет на вас). Вы можете заменить заработанный отпуск (т. е. ежегодный отпуск, восстановленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, компенсационное время, отпуск по программе переноса отпуска или отпуск досрочно для любой части 12-недельного отпуска без права на оплату).

Ваш непосредственный начальник может утвердить ежегодный отпуск с опережением до количества часов, предусмотренных вашим двухнедельным дежурством. Если вы работаете полный рабочий день, вам может быть предоставлен отпуск досрочно в пределах суммы, которую вы можете заработать в оставшуюся часть года отпуска.

При рассмотрении вопроса о том, давать ежегодный отпуск раньше или нет, ваш руководитель должен иметь разумную уверенность в том, что вы, вероятно, вернетесь к своим обязанностям достаточно долго, чтобы выплатить аванс за ежегодный отпуск с последующим заработанным ежегодным отпуском.

Ваш запрос на возобновление отпуска должен пройти ряд утверждений после того, как вы его подадите. Его рассматривают следующие стороны:

1. Ваш руководитель.
2. Утверждающее должностное лицо — ваш региональный администратор или начальник отдела служб и персонала или назначенное им лицо.
3. Директор по персоналу или назначенное им лицо.

В случае одобрения Директором по персоналу пакет передается в Отдел расчета заработной платы, где мы вводим восстановленный отпуск, и он будет отражен в вашем следующем отчете о доходах и отпуске.

Административный отпуск не заработан. Это универсальная категория, используемая для регистрации различных случаев отсутствия по уважительной причине и увольнений по административным причинам, которые специально разрешены политикой агентства. Справочник по администрированию рабочего времени и отпусков, OAD P 6010.1, содержит несколько случаев отсутствия по уважительной причине, которые должны соответствовать конкретному назначению политики. Ваша индивидуальная ситуация должна быть рассмотрена с вашим руководителем, чтобы убедиться, что вы имеете право на этот тип отпуска.

Прежде чем обращаться в отдел расчета заработной платы, вы и ваш руководитель должны провести независимую проверку вашей записи об отпуске за весь год. Если у вас все еще есть несоответствие, обратитесь к представителям службы поддержки по адресу [email protected].

Сотрудники, участвующие в программе безвозмездного отпуска, получают отпуск в двух учетных записях; обычные и отложенные. Часы, заработанные в вашем счете обычного отпуска, основаны на вашем рабочем времени и использовании ваших собственных часов отпуска. Обычный отпуск начисляется в соответствии с вашей категорией отпуска (т. е. категория 4-часового отпуска дает 1 час за каждые 20 отработанных часов, категория 6-часового отпуска дает 1 час за каждые 13 отработанных часов, а категория 8-часового отпуска дает 1 час за каждые отработанные часы). 10 часов работы).

Количество часов в вашем резервном счете основано на количестве заработанных часов в соответствии с вашей категорией отпуска. Максимальный ежегодный отпуск и отпуск по болезни, которые вы можете иметь на своем резервном счете, составляют 40 часов.

• Если ваше место службы находится в Соединенных Штатах, вы можете перенести 240 часов или 30 дней заработанного ежегодного отпуска из одного года отпуска в другой. Если вы находитесь за пределами Соединенных Штатов или их территорий или владений, включая Содружество Пуэрто-Рико, вы можете переносить более 360 часов или 45 дней.
• В начале года отпуска добавьте к переходящему балансу то, что вы заработали в течение года (104 часа для категории отпуска 4, 160 часов для категории отпуска 6 и 208 часов для категории отпуска 8). Все, что превышает ваш потолок (либо 240, либо 360 часов), является вашей цифрой «используй или потеряй».
• Если вы работаете в Senior Executive Service (SES), вы должны иметь максимальный ежегодный отпуск продолжительностью 720 часов с даты вашего поступления в SES и до тех пор, пока вы остаетесь в SES. Если вы входите в SES с годовым балансом отпуска более 720 часов, более высокий остаток останется вашим потолком, если он не упадет ниже этого числа в конце отпуска.
  Пример: Если вы поступили в СЭС с 900 часами ежегодного отпуска, это становится вашим потолком. Если остаток годового отпуска меньше 900 часов, но более 720 часов в конце отпуска, то конечный баланс становится вашим новым потолком.
  Когда вы увольняетесь из SES, ваш заработанный остаток ежегодного отпуска, если он превышает 240 часов, становится вашим новым потолком ежегодного отпуска, в противном случае устанавливается потолок в 240 часов.

«Сокращение» в рамках ежегодного отпуска — это превышение предела вашего отпуска, которое аннулируется в начале отпуска. Для большинства сотрудников количество часов, превышающее 240 часов в конце отпуска, будет сокращено. Для получения дополнительной информации о восстановлении отпуска поговорите со своим руководителем и см. вопрос выше.

В некоторых случаях постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, может быть предоставлен отпуск по болезни в дополнение к их накопленному отпуску по болезни. Правила и положения, регулирующие утверждение досрочного отпуска по болезни, можно найти в Справочнике по управлению временем и отпусками (OAD P 6010.1).

Вопросы, связанные с персоналом

Многие вопросы, связанные с персоналом, задают Отделу расчета заработной платы, которые следует направлять в Управление по управлению персоналом. Следующие пункты являются примерами вопросов, которые должны быть переданы в обслуживающий вас отдел кадров.

• Когда мое следующее повышение в пределах класса?
• Вы получили документы для моего повышения и есть ли они в системе?
• Когда мое новое повышение зарплаты вступит в силу?
• Какова новая местная ставка для моего места службы или удаленной работы на полный рабочий день?

• Я изменил размер своих медицинских пособий в связи со вступлением в брак, но размер страховых взносов не изменился. Когда изменение вступит в силу?
• Мой сын и/или дочь только что достигли совершеннолетия и больше не застрахованы, что мне делать?
• Я новый сотрудник, и страховая премия по медицинскому страхованию не вычитается.