Расчет больничных фсс: Портал ФСС РФ — Пособия — Листки нетрудоспособности

Содержание

Общий справочник районных коэффициентов

№
п/п		 Значение Наименование региона
1 2 Острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря и острова Диксон), Курильские, Командорские острова
2 1.4 Республика Карелия: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и г. Костомукша
3 1.3 Республика Карелия: Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы
4 1.15 Республика Карелия: Остальная территория республики, гг. Петрозаводск и Сортавала
5 1.
6		 Республика Коми: г. Воркута и подчиненные его администрации населенные пункты
6 1.5 Республика Коми: г. Инта и подчиненные его администрации населенные пункты
7 1.3 Республика Коми: Вуктыльский, Ижемский, Печорский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Усинский и Удорский районы, гг. Вуктыл, Сосногорск, Ухта и Усинск
8 1.2 Республика Коми: Остальная территория республики, в том числе г. Сыктывкар
9 1.4 Архангельская область: Лешуконский, Мезенский и Пинежский районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты
10 1. 2 Архангельская область: Остальная территория области, в том числе г. Архангельск
11 1.5 Ненецкий автономный округ
12 1.25 Вологодская область: г. Череповец
13 1.15 Вологодская область: Остальная территория области, в том числе г. Вологда
14 1.8 Мурманская область: г. Мурманск-140
15
1.7		 Мурманская область: п. Туманный
16 1.4 Мурманская область: Остальная территория области, в том числе г. Мурманск
17 1. 15 Кировская область: Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Лузский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский и Юрьянский районы и г. Киров с территорией, подчиненной его администрации
18 1.15 Республика Башкортостан
19 1.15 Удмуртская Республика
20 1.15 Курганская область
21 1.15 Оренбургская область
22 1.2 Пермская область: Красновишерский и Чердынский районы
23 1. 15 Пермская область: Остальная территория области, в том числе г. Пермь
24 1.2 Коми-Пермяцкий автономный округ: Косинский, Кочевский и Гайнский районы
25 1.15 Коми-Пермяцкий автономный округ: Остальная территория автономного округа, в том числе г. Кудымкар
26 1.2 Свердловская область: Гаринский и Таборинский районы, гг. Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск
27 1.15 Свердловская область: Остальная территория области, в том числе г. Екатеринбург
28 1.15 Челябинская область
29 1. 4 Республика Алтай
30 1.2 Алтайский край: Алейский, Баевский, Бурлинский, Благовещенский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Новичихинский, Поспелихинский, Панкрушихинский, Родинский, Рубцовский, Романовский, Славгородский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский (кроме городов: Рубцовска, Алейска, Славгорода)
31 1.15 Алтайский край: Остальная территория края, в том числе г. Барнаул
32 1.3 Кемеровская область
33 1.2 Новосибирская область
34 1.15 Омская область
35 1. 5
Томская область: Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский районы, гг. Кедровый, Северск
36 1.3 Томская область: Асиновский, Бакчарский, Зырянский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молчановский, Первомайский, Тегульдетский, Томский и Шегарский районы, г. Томск
37 1.5 Тюменская область: Уватский район
38 1.15 Тюменская область: Остальная территория области, в том числе г. Тюмень
39 1.5 Ямало-Ненецкий автономный округ
40 1.5 Ханты-Мансийский автономный округ: Севернее 60° северной широты
41 1. 3 Ханты-Мансийский автономный округ: Южнее 60° северной широты
42 1.3 Республика Бурятия: Баунтовский, Муйский и Северо-Байкальский районы
43 1.2 Республика Бурятия: Остальная территория республики, в том числе г. Улан-Уде
44 1.5 Республика Тыва: Монгун-Тайгинский и Тоджинский районы, территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района
45 1.4 Республика Тыва: Остальные районы, в том числе Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации) и г. Кызыл
46 1.8 Красноярский край: г. Норильск с территорией, подчиненной городской администрации
47 1.6 Красноярский край: Северная часть Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска), г. Игарка с территорией, подчиненной городской администрации
48 1.3 Красноярский край: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский районы, южная часть Туруханского района (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), гг. Енисейск и Лесосибирск
49 1.2 Красноярский край: Остальная территория края, в том числе г. Красноярск
50 1.6 Таймырский автономный округ
51 1. 6 Эвенкийский автономный округ: Северная часть Эвенкийского автономного округа (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)
52 1.3 Эвенкийский автономный округ: Южная часть Эвенкийского автономного округа (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)
53 1.3 Республика Хакасия
54
1.3		 Иркутская область: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский и Усть-Кутский районы, гг. Бодайбо, Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, Усть-Илимск и Усть-Кут
55 1.2 Иркутская область: Остальная территория области, в том числе г. Иркутск
56 1.2 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
57 1.4 Читинская область: г. Краснокаменск, поселки Краснокаменский и Октябрьский
58 1.3 Читинская область: Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы
59 1.2 Читинская область: Остальная территория области, в том числе г. Чита
60 1.2 Читинская область: Агинский Бурятский автономный округ
61 2 Республика Саха (Якутия): Местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности на месторождениях “Айхал”и “Удачная”, прииски “Депутатский” и “Кулар” и предприятия и организации Нижнеколымского района по правому берегу реки Колымы от ее устья до реки Большой Анюй, обслуживающие золотодобывающую промышленность Чукотского автономного округа
62 1. 7 Республика Саха (Якутия): Мирный с территорией, подчиненной администрации города, территория Ленского района, расположенная севернее 61° северной широты
63 1.6 Республика Саха (Якутия): Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Ленинский, Мирнинский (Айхальский и Удачинский горсоветы), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский, Усть-Янский и Эвено-Бытантайский районы
64 1.5 Республика Саха (Якутия): Поселок Кангалассы
65 1.4 Республика Саха (Якутия): Остальная территория области, в том числе г. Якутск
66 2 Камчатская область: Командорские острова
67 1. 6 Камчатская область: Остальная территория области, в том числе г. Петропавловск-Камчатский
68 1.6 Корякский автономный округ
69 1.7 Магаданская область
70 2 Чукотский автономный округ
71 2 Сахалинская область: Курильские острова
72 1.6 Сахалинская область: Ногликский и Охинский районы, г. Оха
73 1.4 Сахалинская область: Остальная территория области, в том числе г. Южно-Сахалинск
74 1. 4 Приморский край: Кавалеровский район, рудники Таежный и Тернистый
75 1.2 Приморский край: Остальная территория края, в том числе г. Владивосток
76 1.6 Хабаровский край: Охотский район
77 1.4 Хабаровский край: Аяно-Майский, Ванинский, Верхнебуреинский (севернее 51° северной широты), им. П. Осипенко, Николаевский, Советско–Гаванский, Тугуро-Чумиканский и Ульчский районы, города Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань, а также территории, подчиненные Амгуньской и Дукинской сельским администрациям Солнечного района
78 1.2 Хабаровский край: Остальная территория края, в том числе г. Хабаровск
79 1. 2 Еврейская автономная область
80 1.3 Амурская область: Зейский, Селемджинский и Тындинский районы
81 1.2 Амурская область: Остальная территория края, в том числе г. Благовещенск

ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ МОЖНО НА ПОРТАЛЕ ФОНДА

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа­теля Фонда социально­го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

 

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци­ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми­нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо­жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени­ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

— Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра­вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме­нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред­приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

—  А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

— Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы­бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч­но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од­новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо­мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли­ровали работу друг друга.

— Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи­вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

— Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо­ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово­дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

— Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

— По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи­ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

— Какую именно информацию можно получить на портале?

— Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст­ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд­ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль­ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор­му 4-ФСС РФ.

— Уже заполненную форму?

— Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов­сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор­мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин­формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

 — Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

 — Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото­рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра­жали бы против его закрытия.

— Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?

— Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

— Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

— Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо­вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво­их листков нетрудоспособности.

— Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

— Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала­дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове­рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян­ных.

Представление через портал отчетности

— Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

— В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име­ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по же­ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта­ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида­ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек­тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

 — Что это такое?

— Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

 —  Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

— Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек­тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

 — А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

— За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин­ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от­четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра­во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго­товки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со­глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото­рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

— То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че­рез удостоверяющий центр?

— Да, это его выбор.

— А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

— Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос­товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

Расчет больничного листа 2021 | Калькулятор больничных онлайн бесплатно — Контур.Бухгалтерия

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 12 792 рубля. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,5 средняя
из 1913 оценок

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Заведение первичных документов без бухгалтера

Ответственность за неправильный расчет больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за неправильный расчет больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Ответственность за неправильный расчет больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р. Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании недействительными решений регионального отделения Фонда социального страхования РФ о привлечении общества к ответственности за неправильное исчисление и уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд. При этом суд указал, что в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. ст. 3, 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страховые взносы в Фонд социального страхования РФ начисляются страхователем на выплаты и иные вознаграждения работнику, получаемые им от работодателя в рамках трудовых отношений между ними. В рассматриваемом случае для выполнения основного вида экономической деятельности по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений общество заключало с физическими лицами договоры возмездного оказания услуг по уборке помещений. Между тем указанные договоры не содержат согласованного сторонами конкретного предмета договора, содержащего подробное описание характера и видов, необходимых заказчику услуг, их периодичности, а также иных индивидуализирующих конкретные услуги признаков, что свидетельствует об отсутствии существенных условий договоров гражданско-правового характера, предусмотренных в ст. ст. 702, 779 ГК РФ. Таким образом, спорные договоры являются по своей правовой природе трудовыми договорами, в связи с чем, выплаты по данным договорам подлежат обложению страховыми взносами. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2020 N 33-11695/2020 по делу N 2-314/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Работодатель ссылается на то, что представление работником недостоверных сведений при оформлении листков нетрудоспособности привело к тому, что ему не компенсированы расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности, при этом недостатки листков нетрудоспособности не могут препятствовать в реализации работником права на получение пособия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя — отказано; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины — отказано.Таким образом, ни положения п. 4 ст. 15, ни положения п. 2 ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не могут служить основанием для удовлетворения требований истца, поскольку обстоятельства излишней выплаты пособий по временной нетрудоспособности вследствие счетной ошибки или недобросовестности получателя в том значении, которое недобросовестности придается нормами вышеуказанного Закона, материалами дела не подтверждаются, а право требовать возмещения ущерба при излишней выплате пособия по временной нетрудоспособности вследствие предоставления недостоверных сведений с виновных лиц согласно п. 2 ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ принадлежит страховщику, а не страхователю, поскольку в силу закона ответственность за правильность начисления и расходование средств государственного социального страхования несет администрация страхователя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ответственность за неправильный расчет больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Электронные больничные. Плюсы и минусы
(Скудутис М.)
(«Расчет», 2016, N 3; «Практическая бухгалтерия», 2016, N 4)Денис Москвитин, заместитель генерального директора по медицинским вопросам компании «Мед-Гарант», считает, что при успешной реализации проекта работник будет избавлен от необходимости нести ответственность за сохранность «больничного» и правильность его оформления. «Прямая связь: лечебное учреждение -> работодатель -> ФСС — даст возможность производить быстрые расчеты и устранять ошибки в кратчайшие сроки, лечащий врач и другой медицинский персонал будет избавлен от необходимости отвлекаться от выполнения прямых обязанностей на оформление бумажных документов. Однако, как в нашей стране бывало не единожды, тестовой программой пользуются лишь немногие работодатели и лечебные учреждения», — отмечает г-н Москвитин. Он считает, что так будет продолжаться до тех пор, пока программа не вступит в действие на законодательном уровне.

Нормативные акты: Ответственность за неправильный расчет больничного

Примеры расчета больничных и декретных от ФСС. Бухгалтер 911, № 45, Ноябрь, 2015

примеры к Порядку № 1266

Примеры расчета выплат для назначения пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, а также оплаты первых пяти дней за счет средств работодателя приведены в  разд. ІІІ Примеров № 1022**. Однако идут они «сплошняком»: без указания нормы, которую разъясняют. Эту несправедливость мы решили исправить. Вашему вниманию предлагаем наши пояснения к примерам и вырезки самих примеров из Примеров № 1022 в том виде, в котором они были утверждены Минсоцполитики. Начнем сразу с пункта 3.

8662398″>Из отпуска для ухода за ребенком в отпуск в связи с беременностью и родами

По общему правилу среднедневную зарплату для оплаты периода временной нетрудоспособности определяют исходя из начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы, с которой взимался ЕСВ. Но если в расчетном периоде работник не имел заработка по уважительным причинам***, среднедневную зарплату исчисляют путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44) ( пп. 5 и  28 Порядка № 1266). Смотрим п. 3 Примеров № 1022.

3. У застрахованного лица, находящегося в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в июле 2015 года возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами. Страховой стаж застрахованного лица в расчетном периоде в соответствии с действующим законодательством составляет более шести месяцев. Должностной оклад на момент наступления страхового случая составляет 4000 гривень.

Средняя заработная плата для начисления пособия по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.

Запредельная зарплата

Выше мы с вами говорили, что в расчете средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности участвует заработная плата, начисленная в расчетном периоде, с которой взимался ЕСВ. В свою очередь, ЕСВ взимают с дохода, сумма которого не превышает максимальной величины базы взимания такого взноса. В январе — августе эта величина была равна 20706,00 грн., в сентябре — декабре 2015 года — 23426,00 грн. Заработная плата, превышающая эти величины, в расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью не участвует.

Кроме того, при расчете больничных и декретных работникам, зарплата которых превышает озвученные ранее предельные величины, следует учитывать такие два ограничения:

1. Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ ( п. 2 Порядка № 1266).

2. Среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Эту величину находим, разделив установленный ее размер в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) ( п. 4 Порядка № 1266).

Как все это работает при расчете больничных и декретных, Минсоцполитики разъяснило в  п.  4 Примеров № 1022.

4. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан с 04 сентября 2015 года по 07 января 2016 года.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней, принимаемых в расчет

Начисленная заработная плата (гривень)

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (гривень)

Размер среднедневной заработной платы в соответствии с требованиями пункта 3 Порядка

сентябрь 2014

30

86642369″>22700,00

20706,00*

 

октябрь 2014

31

22700,00

20706,00*

 

ноябрь 2014

30

22700,00

20706,00*

 

86643690″>декабрь 2014

31

26500,00

20706,00*

 

январь 2015

31

22700,00

20706,00*

 

февраль 2015

28

22700,00

86654926″>20706,00*

 

март 2015

31

22700,00

20706,00*

 

апрель 2015

30

22700,00

20706,00*

 

май 2015

86666295″>31

22700,00

20706,00*

 

июнь 2015

30

22700,00

20706,00*

 

июль 2015

31

22700,00

20706,00*

86677567″> 

август 2015

31

22700,00

20706,00*

 

Всего

365

276200,00

248472,00

680,75

С учетом требований пункта 4 Порядка средняя заработная плата будет составлять: 20706,00 грн. : 30,44 = 680,22 гривни.

Оплата листка нетрудоспособности с учетом требований пункта 2 Порядка

Месяцы

Дни, подлежащие оплате

Начисленная сумма пособия (гривень)

Сумма страховой выплаты, исчисленная с учетом ограничений пункта 2 Порядка (гривень)

сентябрь 2015

27

18365,94

18365,94

октябрь 2015

86689849″>31

21086,82

20706,00*

ноябрь 2015

30

20406,60

20406,60

декабрь 2015

31

21086,82

20706,00*

январь 2016

7

866911153″>4761,54

4761,54

Итого

126

85707,72

84946,08

При выполнении требований абзацев второго и третьего пункта 29 Порядка в части определения суммы страховой выплаты в расчете на месяц применяется аналогичный алгоритм ограничения.

Внимание! В таблице с оплатой листка нетрудоспособности Минсоцполитики использовало показатель максимальной величины базы начисления ЕСВ, действовавший в месяцах расчетного периода (20706,00 грн.), а не приходящийся на месяцы временной нетрудоспособности (в октябре и декабре 2015 года — 23426,00 грн. ). Ждем разъяснений от ведомства.

Календарные дни в расчете больничных и декретных

При расчете средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключают только календарные дни, пришедшиеся на уважительные причины (см. ранее). Все остальные дни, в том числе выходные, праздничные и нерабочие дни, дни ежегодного отпуска и отпуска на детей участвуют в расчете. Подтверждение тому — п. 5 Примеров № 1022.

5. Застрахованное лицо заболело в сентябре 2015 года.

Расчетным периодом является сентябрь 2014 года — август 2015 года.

В расчетном периоде: 1, 2 августа — выходные; 3 — 7 августа — ежегодный отпуск; 8, 9 августа — выходные; 10 — 28 августа — временная нетрудоспособность; 29, 30 августа — выходные; 31 августа — рабочий отработанный день.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, принимаемых к расчету

Начисленная заработная плата (гривень)

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (гривень)

Размер среднедневной заработной платы

сентябрь 2014

30

30

867113484″>2500,00

2500,00

 

октябрь 2014

31

31

2500,00

2500,00

 

ноябрь 2014

30

30

2500,00

867214738″>2500,00

 

декабрь 2014

31

31

5000,00
(оклад + премия)

5000,00

 

январь 2015

31

31

2500,00

2500,00

867316070″> 

февраль 2015

28

28

2500,00

2500,00

 

март 2015

31

31

4000,00
(оклад + премия)

4000,00

 

867417365″>апрель 2015

30

30

2500,00

2500,00

 

май 2015

31

31

2500,00

2500,00

 

июнь 2015

86751868″>30

30

2500,00

2500,00

 

июль 2015

31

31

2500,00

2500,00

 

август 2015

31

867619999″>12

(без учета дней, не отработанных по уважительным причинам)

4808,00, из них

403,00 грн. — отпускные;

1780,00 грн. — пособие по временной нетрудоспособности;

125,00 грн. — заработная плата;

2500,00 грн. — премия ко Дню независимости

3028,00 грн.

(403,00 грн. — отпускные;

125,00 грн. — заработная плата;

2500,00 грн. — премия)

867621088″> 

Всего

365

346

36308,00

34528,00

99,79

Расчет среднедневной заработной платы:

34528,00 грн. : 346 к. д. = 99,79 гривни.

Корректировки заработной платы в расчетном периоде

При расчете суммы больничных суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты следует учитывать в том месяце, в котором было произведено такое доначисление (сторнировка). А вот при подсчете общего количества календарных дней за расчетный период должны быть учтены корректировки по количеству календарных дней, приходящихся на период действия уважительных причин, перечисленных ранее.

Этой теме посвящен п. 6 Примеров № 1022.

6. Временная нетрудоспособность застрахованного лица продолжается с 05 по 12 августа 2015 года. Должностной оклад застрахованного лица — 2500,00 грн. В течение расчетного периода (сентябрь**** 2014 года — июль 2015 года) происходила корректировка заработной платы:

в августе 2014 года доначислена заработная плата за июль 2014 года в сумме 1250,00 грн. за 12 рабочих дней июля;

в мае 2015 года сторнирована заработная плата в сумме 925,38***** грн. за апрель 2015 года;

867822740″>в июле 2015 года — временная нетрудоспособность с 13 по 31 июля 2015 года. Однако застрахованному лицу была начислена заработная плата за все рабочие дни июля 2015 года и эта сумма включена в отчет за июль 2015 года о суммах начисленной заработной платы и суммах начисленного единого взноса.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, принимаемых в расчет

Начисленная заработная плата (гривень)

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (гривень)

Размер среднедневной заработной платы

867823432″>август 2014

31

31

3750,00
(2500,00 — оклад лица + 1250,00 — доначисленная заработная плата за июль 2014 года за 12 рабочих дней)

3750,00

 

сентябрь 2014

30

30

2500,00

2500,00

 

867924663″>октябрь 2014

31

31

2500,00

2500,00

 

ноябрь 2014

30

30

2500,00

2500,00

 

декабрь 2014

86825963″>31

31

5000,00
(оклад + премия)

5000,00

 

январь 2015

31

31

2500,00

2500,00

 

февраль 2015

28

868127285″>28

2500,00

2500,00

 

март 2015

31

31

4000,00
(оклад + премия)

4000,00

 

апрель 2015

30

20
(без учета дней, не отработанных по уважительным причинам)

868228521″>2500,00

2500,00

 

май 2015

31

31

1547,62
(с учетом сторнирования 952,38 грн. за апрель 2015 года)

1547,62

 

июнь 2015

30

30

2500,00

868329897″>2500,00

 

июль 2015

31

12
(без учета дней, не отработанных по уважительным причинам)

2500,00

2500,00

 

Итого

365

336

34297,62

34297,62

868431137″>102,08

 

За 12 заработал меньше 6

Работник за последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности по данным Госреестра****** заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев. В такой ситуации «включается» ограничение, установленное  ч. 2 ст. 19 Закона № 1105*******. Работнику:

— сумму больничных рассчитываем исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минзарплаты, установленной законом на день наступления страхового случая. Примеры расчета — в  п. 7 Примеров № 1022. Приведем его.

868431865″>7. Застрахованное лицо принято на работу 01 июля 2015 года, страховой случай наступил 05 августа 2015 года, общий страховой стаж составляет 2 года 7 месяцев. По данным Государственного реестра перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет менее шести календарных месяцев.

Расчетный период — июль 2015 года.

Вариант 1.

Заработная плата застрахованного лица — 2000,00 грн. в месяц.

Средняя заработная плата исчисляется следующим образом:

Фактическая среднедневная заработная плата: 2000,00 грн. : 31 к. д. = 64,51 грн.

Сумма дневной выплаты: 64,51 грн. х 50 % = 32,26 грн.

868532547″>Средняя заработная плата, рассчитанная с учетом требований абзаца 2 пункта 29, составляет: 1218,00 грн* : 30,44 = 40,01 грн.

Сумма страховой выплаты исчисляется исходя из суммы дневной выплаты в зависимости от страхового стажа, которая составляет 32,26 грн., и меньше среднедневного пособия, рассчитанного исходя из размера минимальной заработной платы, — 40,01 гривни.

Вариант 2.

Заработная плата застрахованного лица составляет 4000,00 грн. в месяц.

Средняя заработная плата исчисляется следующим образом:

Фактическая среднедневная заработная плата: 4000,00 грн. : 31 к. д. = 129,03 грн.

Сумма дневной выплаты: 129,03 грн. х 50 % = 64,52 грн.

Средняя заработная плата, рассчитанная с учетом требований абзаца 2 пункта 29:

1218,00 грн.* : 30,44 = 40,01 грн.

Поскольку сумма дневной выплаты, рассчитанная по общим правилам (64,52 грн.), выше средней заработной платы, рассчитанной с учетом размера минимальной заработной платы, сумма страховой выплаты исчисляется с применением суммы дневной выплаты, рассчитанной исходя из размера минимальной заработной платы, — 40,01 грн.

— сумму пособия по беременности и родам рассчитываем исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше двукратного размера минзарплаты и не ниже размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая. Примеры расчета — в  п. 8 Примеров № 1022.

8. Застрахованное лицо было принято на работу 3 июня 2015 года, а 10 октября 2015 года у него наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами. Страховой стаж застрахованного лица в двенадцатимесячном периоде перед наступлением страхового случая составляет 4 месяца, поскольку это его первое место работы, поэтому средняя заработная плата подлежит ограничению в соответствии с пунктом 29 Порядка. Размер минимальной заработной платы на момент наступления страхового случая составляет 1378 грн.

Исчисляем среднюю заработную плату:

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней

Заработная плата, с которой уплачен единый взнос (гривень)

86863432″>Средняя заработная плата, исчисленная из фактической заработной платы (гривень)

Средняя заработная плата, исчисленная из размера минимальной заработной платы (1378 : 30,44 — 2756 : 30,44)

Июль

31

3600

  

Август

31

3600

  

Сентябрь

30

868735376″>3600

  

Всего

92

10800

117,39

45,27 — 90,54

Поскольку средняя заработная плата, исчисленная из фактической заработной платы, выше размера двукратного размера минимальной заработной платы, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из средней заработной платы, исчисленной из двукратного размера минимальной заработной платы, т. е. 90,54 гривни.

На наш взгляд, этот пример не показывает порядок расчета суммы пособия до конца. Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с консультацией специалиста Минсоцполитики, приведенной в этом же номере журнала.

На предприятии работает совместитель

На момент наступления страхового случая работник трудоустроен у нескольких работодателей. Для такого работника расчетный период определяют по каждому месту работы отдельно. Это прямо прописано в  п. 30 Порядка № 1266. Вместе с тем, как и раньше, суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ. Пример применения на практике этих требований показан в  п. 9 Примеров № 1022.

9. К пункту 30.

868736450″>Застрахованное лицо работает по основному месту работы и по совместительству. На работу по совместительству застрахованное лицо принято 05 мая 2015 года. 05 сентября 2015 года застрахованное лицо заболело.

Расчетный период для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия и для начисления пособия по временной нетрудоспособности определяем по каждому месту работы отдельно. Максимальная величина базы начисления единого взноса составляет 20706 гривень.

Месяцы расчетного периода по основному месту работы

Количество календарных дней

Заработная плата, с которой уплачен единый взнос, гривень

Заработная плата, учитываемая при исчислении средней заработной платы, гривень

868837064″>сентябрь 2014

30

15400

15400

октябрь 2014

31

15400

15400

ноябрь 2014

30

15400

15400

декабрь 2014

86893838″>31

15400

15400

январь 2015

31

15400

15400

февраль 2015

28

15400

15400

март 2015

31

86939678″>15400

15400

апрель 2015

30

15400

15400

май 2015

31

15400

15400

июнь 2015

30

15400

86914095″>15400

июль 2015

31

15400

15400

август 2015

31

15400

15400

Всего

365

184800

184800

869242239″>Месяцы расчетного периода по совместительству

Количество календарных дней

Заработная плата, с которой уплачен единый взнос, гривень

Заработная плата, учитываемая при исчислении средней заработной платы, гривень

июнь 2015

30

7800

5306

июль 2015

31

7800

869343352″>5306

август 2015

31

7800

5306

Всего 2015

92

23400

15918

 

[email protected]

Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут

Анастасия Черемных, специалист линии консультаций, рассказала, как подготовить свою базу к тому, чтобы оформление электронных больничных занимало всего несколько минут.


Оформление больничных, как правило, состоит из трех шагов. Данные при этом заполняются автоматически:

1. Больничный;

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС;

3. Реестр прямых выплат ФСС и Реестр ЭЛН для ФСС.

Рекомендуем заранее провести контроль заполнения необходимой информации. А именно:

  • проверить заполнение районного коэффициента. Подробнее читайте п.1 в статье Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться в ЗУП 3.1;

  • проверить заполнение телефона и электронной почты в карточке организации;

  • проверить заполнение личных данных сотрудника. Адрес должен быть заполнен по классификатору;

  • заполнить стаж для расчета больничного. В карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» должен быть заполнен «Страховой стаж для расчета больничных листов»;

  • заполнить данные о заработке с предыдущего места работы. Раздел «Зарплата» — «Справки для расчета зарплаты»;

  • уточнить, на какую карту сотрудник будет получать пособия. По умолчанию программа выберет тот же счет, что и для перечисления заработной платы. Если пособия надо перечислять на другой счет, то указать эту информацию можно в карточке сотрудника, по ссылке «Прямые выплаты ФСС».  

Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников. 

Существенно упрощает работу с электронными больничными листами сервис 1С-Отчетность. Сервис бесплатно входит в договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ.  1С-Отчетность. Настройте обмен со всеми контролирующими органами или же только с ФСС. Наши специалисты расскажут, что входит в ваше сопровождение и помогут с настройкой.

Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно:

  • во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда;

  • сохранить полученный ЭЛН в файл (в формате xml). Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С;

  • когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки.

Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С.

1. Больничный лист.

Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т.ч. и по мед. учреждению.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Проверяем расчет пособия. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3.1 с апреля 2020 до конца года

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Что изменилось в этом документе за 2021 год читайте в нашей статье Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

3. Реестр прямых выплат ФСС.

Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Например, «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Создать» — «Реестр прямых выплат ФСС».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

В открывшемся окне нажимаем «Заполнить». Проверяем данные, в т.ч. вкладку «Сведения о страхователе». Проводим реестр.

Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить». 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

После отправки отчета напрямую из 1С, ответ от ФСС чаще всего приходит тут же, за несколько минут.

! Обращаем внимание, что вместе в «Реестром прямых выплат ФСС» мы отправляем в фонд еще и «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.


                     
Автор статьи: Анастасия Черемных,
специалист линии консультаций 
ООО «Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию