Расчет человеко часов за год: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Как правильно посчитать человеко-часы в «1С:ЗУП»

#ЗУП

Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:

В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:

В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время.

Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:

ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
простой;
отстранение сотрудника;
период сохраняемого среднего заработка.

Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.

Например, сотрудник ушел на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно и документ начисления зарплаты был проведен.

В таком случае данные в отчете отразятся неверно. Для того чтобы скорректировать отработанное время, потребуется внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». Выделить сотрудника в табличной части и выбрать в меню по правой кнопке мыши функцию «Пересчитать сотрудника».

Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».

Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:

Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:

Второй отчет называется «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:

Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:

Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:

Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:

Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.

Сформированный отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» можно отправить напрямую из программы в Росстат, используя сервис «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить», или сохранить файл отчета по кнопке «Выгрузить» для отправки через стороннюю программу:

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Темы: # Все #CRM #ERP #Link-Up #WMS #Администрирование и настройка 1С #Больничный лист #Быстродействие #Бюджетирование БДР и БДДС #Валютные операции и курсовые разницы #Взаиморасчеты #ЗУП #Закрытие месяца #КА #Книга покупок и книга продаж #НДС #НДФЛ #Налог на прибыль #Настройка отчетов в 1С #Основные средства #Производство #Ремонты #Спецодежда #Страховые взносы #Товары и материалы #УНФ #УПП #Управленческий учет #ФНС #ФСС #аудит #маркировка #штрихкодирование

Что такое человеко часы и как рассчитать, формула, примеры

В сегодняшней статье мы разберем тему расчета человеко-часов, приведем формулу, согласно которой они рассчитываются, и представим подробный пример для лучшего понимания расчетов. Также вы узнаете, как рассчитать трудозатраты и трудоемкость процесса производства. Сначала необходимо разобраться, для чего вообще нужен расчет человеко-часов, и что он из себя представляет.

Понятие и расчет человеко-часов

Расчет человеко-часов представляет собой инструмент, который позволяет не только проводить внутренний анализ работ, но и вести статистику организации.

Согласно четвертой части 91 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, каждому работодателю необходимо фиксировать все то время, которое сотрудник отрабатывает фактически на рабочем месте.

Часы, которые сотрудник отрабатывает, выходя в смену, учитываются и фиксируются в табеле учета рабочего времени. Обычно он сдается за несколько дней до начисления заработной платы.

Если же разбираться в самом термине, то человеко-часы – это показатель, который отражает соотношение отработанного времени к часу работы одного сотрудника.

Кто должен рассчитывать человеко-часы

В основном, во всех организациях этим занимаются сотрудники отдела по работе с кадрами. При этом, в учет включены лишь те временные периоды, в которые сотрудник непосредственно работал. Это означает, что все больничные, отпускные дни и так далее не учитываются в расчете.

Необходимость расчета человека-часов для организации

Такой показатель особенно важен для любой компании, вне зависимости от ее вида деятельности. Это нужно для того, чтобы:

Объективно и правильно, справедливо начислять заработную плату сотруднику, за его реально отработанное время. Получается, что этот показатель позволяет осуществлять контроль над нормой выработки или оплатой труда.
Сдавать статистическую отчетность по форме П-4.
Разрабатывать мероприятия и кампании, цель которых — оптимизировать время, которое сотрудник затрачивает на выполнение одной конкретной задачи.

Анализировать и определять потребности организации в сотрудниках, которые будут выполнять необходимый объем задач.
Анализировать целостную производительность труда на предприятии и определять основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Далее мы разберем пример на конкретной ситуации, чтобы понять, в чем заключается смысл расчета человека-часов. Предположим, что мойщик окон выполняет свою задачу и успевает вымыть две оконные рамы за один час. Тогда за смену в 11 часов он сможет помыть 22 окна. Однако, организация планирует повысить эффективность сотрудников до мойки 456 окон за шесть рабочих дней.

Тогда, чтобы рассчитать количество необходимых мойщиков на 456 окон за шесть смен, необходимо:

456/6 = 76.

Именно столько окон необходимо мыть за одну смену. Это означает, что:

76/22=3,45

– именно столько сотрудников нужно для того, чтобы вымыть 76 окон за смену, при условии, что сотрудники трудятся одновременно.

После этого, работодатель определяет, сколько сотрудников ему все-таки выводить в смену, так как число 3,45 — не целое. При варианте трех сотрудников – мойка будет задерживаться, а вот четыре мойщика справятся со своей работой гораздо быстрее отведенного времени. Здесь уже все зависит от ситуации и срочности заказа.

По какой формуле рассчитываются человеко-часы

В силу того, что расчет человеко-часов нужен не только для планирования внутри производства, но и для статистики, он представляет собой специальную формулу, в которой собрана сумма часов, которые сотрудники отработали в общей сложности за расчетный период.

Сумма человеко-часов = человеко-часы 1 сотрудника + человеко-часы 2 сотрудника +…

Человеко-часы 1 сотрудника – это его отработанные часы за определенный период.

Что же тогда делать, если необходимо посчитать человеко-часы за месяц? Это мы расскажем в следующем разделе.

Человеко-день

Рабочий день, который сотрудник полностью отработал. Человеко-день равен восьми человеко-часам, в том случае, если рабочий день фиксирован как восьмичасовой. Кроме этого, к человеко-дням относятся и все те дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе по причине исполнения должностных обязанностей в другом месте территориально. Например, если сотрудник находился в командировке или в наряде. Также, к человеко-дням можно отнести и те дни, в которые сотрудник находился в организации, но выполнял обязанности, которые не зафиксированы в его трудовом договоре.

Все те смены, которые сотрудник отработал, и дни простоя тоже суммируют, в итоге получается специальный показатель, общий, он называется «явки». При этом, существует и термин «неявка», это все те смены, которые сотрудник по каким-либо причинам не отработал. А человеко-месяц равняется, в основном, двадцати человеко-дням.

Примеры расчета человеко-часов за месяц

Выше мы уже привели общую формулу, согласно которой человеко-часы суммируются. Чтобы проанализировать продуктивность и трудовую деятельность сотрудников, принимают часовой показатель за месяц.

Пример

Если рассматривать, например, микропредприятие, то на нем работает 12 сотрудников, пять из которых трудоустроены по условиям восьмичасового рабочего дня пять раз в неделю.

В прошедшем месяце, сотрудники выходили в смену 21 день, соответственно сумма всех отработанных часов для этих сотрудников будет складываться следующим образом: 21 рабочий день нужно умножить на 8 (восьмичасовой рабочий день) и умножить на 5 рабочих дней. В общей сложности получается 840 человеко-часов.

Четыре сотрудника предприятия работают по графику «сутки через трое», а три работника отработали всего восемь смен по 24 часа каждая. Четвёртый же проработал всего лишь семь смен, также по 24 часа. Тогда расчеты будут следующие:

8*24*3+7*24, всего получается 744 человека-часа.

Следующий работник отсутствовал на рабочем месте в виду болезни, которая официально подтверждена заключением терапевта. Однако он отработал всего четыре восьмичасовые смены за расчетный период. Следовательно, рассчитываться человеко-часы будут так:

4*8 = 32.

Двое оставшихся сотрудника находились в отпуске, который также был официально зафиксирован. Первый рабочий был в отпуске целый месяц, соответственно, ни в одну смену он не вышел. А вот второй вышел в смену двадцать один раз и отработал по восемь часов в каждой смене. Получается, что нужно сложить 0 с 21*8=166 человеко-часов.

Итого, сумма человеко-часов в месяц будет следующей:

840+744+32+168=1784.

Как рассчитать человеко-часы за весь календарный год

Рассчитывать показатель человеко-часов за год можно двумя вариантами. Первый вариант — самый простой и самый популярный. Он заключается в прямом сложении всех итоговых показателей за каждый месяц. А вот второй вариант подразумевает сложение всех месячных показателей по всему коллективу.

Вне зависимости от способа расчета, который выбирает сотрудник отдела по работе с кадрами, результат будет одинаков, все заключается в личном предпочтении и удобстве.

На что нужно обратить внимание при расчетах:

На время работы сотрудника по факту.
На сверхурочные и часы переработки сотрудника.
На время, которое сотрудник провел в командировке.

Однако! Не учитываются больничный отпуск и ежегодный отпуск, а также отпуск по собственному желанию, который не оплачивается и неявки на смену по иным другим причинам.

Рассмотрим ситуацию.

В организации работают 123 сотрудника. 75 сотрудников из 123 за год провели на работе 1961 час. Двадцать четыре сотрудника проработали по 1899 часов. Пятнадцать сотрудников отработали по 1765 часов. Восемь сотрудников отработали 987 часов каждый. И один сотрудник работал всего лишь 134 часа за год. Получается, что человеко-часы в год будут рассчитываться так:

75 сотрудников умножается на 1961 час + 24 сотрудника * 1899 часов +15 сотрудников * 1765 часов + 8 сотрудников * 987 часов + 134 = 227156 человеко-часа.

Формула расчета затрат труда

Для того чтобы определить трудозатраты на необходимый объем продукции, необходимо владеть информацией о трудозатратах на одну единицу товара. Трудозатраты на одну единицу товара формируются в ходе наблюдения, контроля и фиксации того времени, которое затрачивается на процесс.

Также, чтобы рассчитать затраты труда, нужно определить объем работ, которые на предприятии можно выполнить за один рабочий час.

В таком случае трудозатраты будут получаться путём следующих действий: необходимо Ообщ (общий объем продукции) разделить на Опрод (объем произведенной продукции) за один трудовой час.

Существует возможность определить, как трудозатраты для всего процесса производства одной единицы продукта, так и для одной линии процесса производства.

Пример 1

Необходимо определить трудозатраты для создания 546 шерстяных свитеров. При условии, что одна швея может сшить три свитера за один трудовой час.

Таким образом, трудозатраты будут вычисляться путём деления 546 свитеров необходимых на три свитера возможно полученных за один час. Получим 182 человеко-часа.

Так как известны трудозатраты, теперь мы можем определить трудоемкость процесса производства. Для этого следует трудозатраты разделить на объём полученных изделий.

Пример 2

При трудозатратах на производство равных двадцати четырем человеко-часам и необходимых объемах производства равных 12 штукам, мы получим следующие расчеты: 24 нужно разделить на 12 и получится 2. Именно столько часов составляет трудоемкость производства.

Сколько часов работают люди в году: Расчет

Статьи

4 Мин. Читать

18 августа 2021 г.

Хороший баланс между жизнью и работой является ключом к современной жизни. С ростом числа людей, работающих дома или удаленно, мы наблюдаем, как разговор о балансе между жизнью и работой становится все более заметным.

Важно посмотреть на среднее количество часов, которое вы работаете в год, и сравнить его со средним показателем по стране. Делая это, вы можете каким-то образом выяснить, хороший ли у вас баланс.

Общеизвестно, что средний американец работает дольше, чем большинство жителей западного мира. Фактически, американцы работают в среднем на 258 часов больше, чем в среднем по Европе каждый год. Получается дополнительный час в рабочий день.

Но если разобраться, сколько часов люди работают в год в Соединенных Штатах? Мы подробнее рассмотрим математику, стоящую за всем этим, и дадим вам представление о том, не слишком ли вы усердно работаете.

Вот что мы рассмотрим:

Рабочее время: разбивка

Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отгул

В чем разница между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отгулом?

Ключевые выводы

Рабочее время: анализ

Если вы работаете полный рабочий день, то обычная рабочая неделя составляет около 40 часов. Это 8 часов в день 5 дней в неделю. В году 52 недели, поэтому среднее количество рабочих часов в году равно 2080.

Просто, верно?

Однако очень редко кто-нибудь действительно работает 2080 часов в году. Если вы это сделаете, вы можете поговорить со своим работодателем о включении некоторых перерывов в ваш рабочий год.

В течение года большинство предприятий находят выходной. К ним относятся больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и другие виды отсутствия на работе.

Таким образом, если принять 8 оплачиваемых отпусков и 10 дней оплачиваемого отпуска, то это сокращает 18 рабочих дней в течение года. Это означает, что без учета других неоплачиваемых выходных средний рабочий будет работать 1,936 часов в год.

Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отгул

Работодателю или работнику важно понимать разницу между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отгулом.

Федеральное правительство США не требует от предприятий предоставления своим сотрудникам оплачиваемого отпуска. Тем не менее, большинство предприятий обычно предлагают от 5 до 15 дней оплачиваемого отпуска в год. В среднем это 10 дней в году.

Из всех развитых стран мира Соединенные Штаты являются единственной страной, которая не предлагает своим работникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск. Это связано с тем, что федеральный закон не предусматривает отпускных, поскольку Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты за неотработанное время.

В чем разница между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отпуском?

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемые праздничные дни — это дни, признанные федеральным правительством в качестве государственных праздников. В настоящее время праздниками считаются 8 дней:

Новый год
День инаугурации
День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
10 июня День национальной независимости
День рождения Джорджа Вашингтона
День Памяти
День Труда
День Независимости

Частные работодатели не обязаны предоставлять работникам выходные в эти праздники.

Оплачиваемый отпуск

Стандартной практикой является предоставление сотрудникам льготного пакета, который включает оплачиваемый отпуск в той или иной форме.

Это хороший способ повысить моральный дух и мотивацию сотрудников.

Примеры оплачиваемого отпуска:

Больничные
Отпуск
Личные дни
Федерально признанные праздники

Опять же, они считаются льготой и не требуются федеральным трудовым законодательством.

Ключевые выводы

Если вы только начинаете работать или работаете уже несколько лет, важно понимать свое рабочее время.

Знание своего рабочего времени может помочь вам определить, насколько здоров ваш баланс между работой и личной жизнью. Вы также можете понять свою почасовую ставку и свой годовой доход.

Поняв эти вещи, вы сможете принимать более взвешенные решения, когда речь идет о смене карьеры или вообще о смене работы.

Важно понять свою ценность как работника и убедиться, что вы не сжигаете себя из-за низкой оплаты. Отслеживая свое время и следя за тем, чтобы вы получали достойную компенсацию, вы можете улучшить свое психическое и физическое здоровье. А также улучшить общее самочувствие.

Вы ищете дополнительные бизнес-советы по всем вопросам, от открытия нового бизнеса до новых методов ведения бизнеса?

Тогда посетите Центр ресурсов FreshBooks.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Как рассчитать человеко-часы в (ОТОС)безопасности

расчет человеко-часов

Как рассчитать человеко-часы безопасности.

Человеко-часы — это общее количество часов, отработанных сотрудником за определенный период. Например, если у вас есть 2 рабочих, работающих по 8 часов в день, человеко-часы в этот день составляют 16 человеко-часов.

Формула расчета человеко-часов .

Формула расчета человеко-часов:

Общее количество рабочих х Общее количество отработанных часов в день х Общее количество отработанных дней за определенный период.

Как рассчитать количество человеко-часов в день

Рекомендуемая продолжительность рабочего дня для рабочего составляет 8 часов. Любые дополнительные часы, которые работник вкладывает в работу, считаются сверхурочными. Сверхурочные добавляются к 8 часам при подсчете общего количества человеко-часов в день.

Например, Рабочий А работал 8 часов в день, а Рабочий Б работал 10 часов. Следовательно, общее количество человеко-часов в этот день составляет 18 часов.

Как рассчитать человеко-часы в неделю

Например, бригада из 20 рабочих работала 5 дней в неделю по 8 часов ежедневно. Общее количество человеко-часов за эту неделю будет 20 умножить на 8 умножить на 5, равно 800 человеко-часов за эту неделю.

Как рассчитать человеко-часы в месяц

Например, бригада из 20 рабочих работала 20 дней в месяц по 8 часов ежедневно. Общее количество человеко-часов за этот месяц будет 20 умножить на 8 умножить на 20, что даст вам 3200 человеко-часов за этот месяц.

Как рассчитать человеко-часы на проект

Если у вас проект 6 месяцев без суббот и воскресений — 30 дней в месяце, то за 6 месяцев у вас будет 180 дней. Вам придется вычесть выходные дни (субботы и воскресенья), так как в 8 выходных дней в месяц нет работы, то у вас есть 48 дней за этот период в 6 месяцев. Итак, чтобы получить рабочие дни за 6 месяцев, 180 – 48 равно 132 дням. Итак, за 6 месяцев ваша команда отработает 132 дня.

При расчете человеко-часов для 20 рабочих в течение 132 дней по 8 часов работы

20 X 8 X 132 = 21120 человеко-часов

Таким образом, с этим значением вы можете сделать свои финансовые прогнозы для проекта .

В чем преимущество человеко-часов с?

Человеко-час играет важную роль в определении финансового прогресса и безопасности выполнения работы.

Финансовый прогресс и жизнеспособность проекта

Например, если у вас есть проект, который принесет 200 000 долларов. 20 рабочих будут работать над проектом в течение 2 недель до завершения, и каждый будет использовать для работы 40 часов в неделю. Человеко-час для двухнедельной работы будет 20 умножить на 40 умножить на 2 равно 1600 человеко-часов.

Это означает, что рабочий получает 125 долларов в час (200000/1600) работы. И вы уже заложили в бюджет 25 долларов в час. Проект жизнеспособный.

Но если проект приносит $20000, каждый рабочий приносит $12,5. Проект нежизнеспособен, так как эта стоимость может не компенсировать ваши расходы.

Итак, рассмотрение этих двух сценариев поможет вам при принятии решений в будущем. Одно из решений, которое вы можете принять, — как сократить расходы, наняв профессионалов, которые сделают это за вас при принятии финансовых решений. Возможно даже, что вы занижаете цену контракта. Когда вы делаете ставки на проекты, вы можете использовать прошлые расчеты для обоснования своих оценок для новых предприятий.

Показатели охраны труда и техники безопасности

Если компания A регистрирует 5 LTI на каждые 10 000 человеко-часов в течение 30 дней, а компания B регистрирует 10 LTI на каждые 100 000 человеко-часов в течение 30 дней. Компания B имеет лучшие показатели безопасности, чем компания A, если судить по количеству человеко-часов и показателям LTI.

Подробнее:

Почему мы должны использовать слоган в подъемно-такелажных операциях?
Что такое доска статистики безопасности?
Советы, которые следует учитывать при опросе свидетелей во время расследования инцидента.
Где лучше всего расположить точку сбора?
Как несчастный случай влияет на жизнь работника?
Создание системы менеджмента качества в организации.
Как провести аудит системы менеджмента качества с помощью ISO 9001-2015 Стандарт.
ключевые обязанности членов группы аудитаToolbox рассказывает о безопасности тачек.
Разрешение на ограниченное пространство, набор инструментов, разговор
Как определить опасности на рабочем месте
Как часто следует проводить внутренний аудит в соответствии с системой менеджмента ISO?

Каков контекст организации в соответствии с системой менеджмента ISO?
В чем разница между ISO 45001 и OHSAS 18001?
Опасности в канализационных системах: 5 способов предотвратить их причинение вреда.

Записи