Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении
Ситуация
Работник увольняется 5 декабря 2015 г. В организации он начал работать с 21 февраля 2014 г. Контрактом предусмотрено 29 календарных дней отпуска.
За первый рабочий год работник брал отпуск в сентябре 2014 г. на 14 календарных дней.
За второй рабочий год он использовал 18 дней отпуска.
За сколько дней работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК).
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Первый рабочий год, за который работнику была предоставлена часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней, исчисляется с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
Данный рабочий был отработан полностью, а трудовой отпуск за него был предоставлен не полном объеме.
Соответственно при выплате компенсации при увольнении, руководствуясь нормами ст. 179 ТК, следует учитывать 15 календарных дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
С 21 февраля 2015 г. начался следующий рабочий год, и у работника наступило право на трудовой отпуск в любое время рабочего года.
Однако работник увольняется 5 декабря 2015 г., т.е. до окончания рабочего года. Соответственно денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляют путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производим следующим образом:
1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год.
Напомним, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула;
– другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп.
1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
ЭТО ВАЖНО!
Но есть одно исключение: периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157 ТК), определяет Правительство Республики Беларусь (часть вторая ст. 164 ТК).
Исходим из того, что работник отработал все время.
Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год для расчета денежной компенсации при увольнении 5 декабря 2015 г. Напомним, что считаем с даты начала второго рабочего года – 21 февраля 2015 г.:
– февраль – 8 дней;
– март – 31 день;
– апрель – 30 дней;
– май – 31 день;
– июнь – 30 дней;
– июль – 31 день;
– август – 31 день;
– сентябрь – 30 дней;
– октябрь – 31 день;
– ноябрь – 30 дней;
– декабрь – 5 дней.
Итого 288 дней;
2) полученную сумму дней делим на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно 29,7 (п. 5 Инструкции):
288 / 29,7 = 9,6 мес.;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем.
Исходя из вышеприведенных расчетов к моменту увольнения работник отработал 10 полных месяцев. Из этих данных и продолжим определять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени;
4) определяем величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц.
Общую продолжительность трудового отпуска (в нашем случае это 29 календарных дней) делим на 12 мес.:
29 к.д. / 12 = 2,4 к.д.;
5) далее установим продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году. Для этого полученную величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в году:
2,4 к.
д. × 10 мес. = 24 к.д.
Таким образом, за период работы с 21 февраля 2015 г. по 5 декабря 2015 г. работнику положена компенсация за 24 календарных дня. Но за рабочий год с 21 февраля 2015 г. по 20 февраля 2016 г. он уже использовал часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней, поэтому компенсации за второй рабочий год подлежит 6 календарных дней (24 – 18 = 6).
Следовательно, при увольнении данному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день (15 + 6).
Денежную компенсацую за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая
ст. 179 ТК).
Инна Козич, юрист
Документы:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).
Таблица оценки выходного пособия
Описание
Выходное пособие разрешено в соответствии с 5 U.
Базовое выходное пособие
Базовое выходное пособие состоит из—
- Одна неделя заработной платы по ставке базовой заработной платы для должности, занимаемой работником на момент увольнения, за каждый полный год заслуживающей доверия службы через 10 лет;
- Двухнедельная заработная плата в размере базовой заработной платы для должности, занимаемой работником на момент увольнения, за каждый полный год заслуживающей доверия службы сверх 10 лет; и
- Двадцать пять процентов от суммы, применимой в ином случае, за каждые полные 3 месяца заслуживающей доверия службы сверх последнего полного года.
Выходное пособие по возрасту
К основному выходному пособию добавляется пособие по возрасту, составляющее 2,5 процента от базового выходного пособия за каждые полные 3 месяца в возрасте старше 40 лет.
Ставка базовой оплаты
«Ставка базовой заработной платы» означает ставку заработной платы, установленную законом или административным актом для должности, занимаемой работником, включая, в соответствующих случаях, ежегодную надбавку за дежурство, надбавку за работу правоохранительных органов, постоянная оплата за обычные сверхурочные часы для пожарных, ночная надбавка для сотрудников с преобладающей ставкой, выплаты за местонахождение и специальные надбавки к ставкам. В ставку основного оклада не входят доплаты любого другого вида. (См. определение «ставки базовой оплаты» в 5 CFR 550.703.)
Примечание. Следующая таблица предназначена для того, чтобы позволить сотруднику, имеющему право на получение выходного пособия, рассчитать приблизительную сумму выходного пособия, которое он или она может получить.
Фактическая формула расчета несколько более сложная и техническая. Приведенный ниже расчет предполагает, что работник работал полный рабочий день и ранее не получал выходного пособия на основании более раннего вынужденного увольнения. Управление кадров не несет ответственности за точность оценок, которые могут быть представлены в этой таблице. Сотрудники должны обратиться в отдел кадров своего агентства для получения информации об их официальном праве на выходное пособие.
Таблица оценки выходного пособия
| ШАГ | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Шаг 1 | Годовая ставка базовой заработной платы (на момент увольнения) = _______________ |
| Шаг 2 | Недельная ставка (разделите результат шага 1 на 2087, а затем умножьте на 40) (___________ / 2087) х 40 = ______________ |
| Этап 3 | Годы службы (используйте шаг 3A или шаг 3B ниже, в зависимости от ситуации) |
| A. Если ваш стаж работы составляет менее 10 лет, укажите свой стаж работы: __________. Перейдите к шагу 4. | |
B. При стаже работы более 10 лет: (1) укажите стаж работы: __________ (2) из стажа работы из строки 1 вычесть 10: ______ — 10 = __________ (3) умножьте результат строки 2 на 2: ______ x 2 = __________ (4) к результату строки 3 прибавить 10: ______ + 10 = __________ Это ваш скорректированный стаж. Перейдите к шагу 4. | |
| Этап 4 | Базовое выходное пособие (умножьте результат шага 2 на результат шага 3А или 3В, в зависимости от ситуации) _________ х __________ = ___________ |
| Шаг 5 | Возрастной поправочный коэффициент (если ваш возраст старше 40 лет, найдите свой возраст в приведенной ниже таблице «Возрастная таблица и факторы». Возраст = _______ лет и _______ месяцев Коэффициент = _______ |
| Шаг 6 | Скорректированное выходное пособие (умножьте результат шага 4 на коэффициент, указанный в шаге 5) __________ х ____________ = _______________ |
| Шаг 7 | Умножьте результат шага 2 на 52 недели. __________ х 52 = _______________ |
| Этап 8 | Если результат шага 6 превышает результат шага 7, введите результат шага 7: _________ В противном случае введите результат шага 6: ___________ Это примерная сумма вашего общего фонда выходного пособия. |
| Этап 9 | Умножить результат шага 2 на 2. ___________ х 2 = _______________ Это примерная сумма вашего двухнедельного выходного пособия (до вычетов). |
| Этап 10 | Разделите результат шага 8 на результат шага 9, а затем умножьте на 2. (________ / _________) х 2 = _______________ |
Вернуться к началу
Пример расчета выходного пособия
| ШАГ | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Шаг 1 | Годовая ставка базовой заработной платы (на момент увольнения) = 73 619 долларов США |
| Шаг 2 | Недельная ставка (разделите результат шага 1 на 2087, а затем умножьте на 40) (73 619 долл. США / 2 087) x 40 = 90 007 1 411 долл. США |
| Шаг 3 | лет службы (используйте шаг 3A или шаг 3B ниже, в зависимости от ситуации) |
A. Если ваш стаж работы составляет менее 10 лет, укажите свой стаж работы: __________. Перейдите к шагу 4. | |
B. При стаже работы более 10 лет: (1) введите свой стаж: 18 (2) от вашего стажа из строки 1 отнимите 10: 18 — 10 = 8 (3) умножьте результат строки 2 на 2: 8 x 2 = 16 (4) добавить 10 к результату строки 3: 16 + 10 = 26 Это ваш скорректированный стаж. Перейдите к шагу 4. | |
| Этап 4 | Базовое выходное пособие (умножьте результат шага 2 на результат шага 3А или 3В, в зависимости от ситуации) 1 411 долл. США x 26 = 90 007 36 686 долл. США |
| Этап 5 | Возрастной поправочный коэффициент (если ваш возраст старше 40 лет, найдите свой возраст в приведенной ниже таблице «Возрастная таблица и факторы». Возраст = 52 года и 0 месяцев Коэффициент = 2,2 |
| Шаг 6 | Скорректированное выходное пособие (умножьте результат шага 4 на коэффициент, указанный в шаге 5) 36 686 долл. США x 2,2 = 80 709,20 долл. США |
| Шаг 7 | Умножьте результат шага 2 на 52 недели. 1 411 долл. США x 52 = 90 007 73 372 долл. США |
| Этап 8 | Если результат шага 6 превышает результат шага 7, введите результат шага 7: $73 372 В противном случае введите результат шага 6: ___________ Это примерная сумма вашего общего фонда выходного пособия. |
| Этап 9 | Умножить результат шага 2 на 2. 1 411 долл. США x 2 = 90 007 2 822 долл. США Это примерная сумма вашего двухнедельного выходного пособия (до вычетов). |
| Шаг 10 | Разделите результат шага 8 на результат шага 9, а затем умножьте на 2. (73 372 долл. США / 2822 долл. США) x 2 = 52 |
Эту недельную ставку можно также получить, разделив годовую ставку на 52,175.)
Введите показанный «фактор». Если ваш возраст меньше 40 лет и 3 месяцев, ваш «фактор» равен 1.)
Вернуться к началу
| Возрастная таблица и коэффициенты | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Годы | Месяцы | Фактор | Год | Месяц | Фактор | Год | Месяц | Фактор | 3-5 | 1,025 | 48 | 6-8 | 1. | 56 | 9-11 | 2,675 |
40 | 6-8 | 1.050 | 48 | 9-11 | 1,875 | 57 | 0-2 | 2.700 |
40 | 9-11 | 1,075 | 49 | 0-2 | 1.900 | 57 | 3-5 | 2,725 |
41 | 0-2 | 1. | 49 | 3-5 | 1,925 | 57 | 6-8 | 2,750 |
41 | 3-5 | 1,125 | 49 | 6-8 | 1,950 | 57 | 9-11 | 2,775 |
41 | 6-8 | 1.150 | 49 | 9-11 | 1,975 | 58 | 0-2 | 2. |
41 | 9-11 | 1,175 | 50 | 0-2 | 2.000 | 58 | 3-5 | 2,825 |
42 | 0-2 | 1.200 | 50 | 3-5 | 2,025 | 58 | 6-8 | 2.850 |
42 | 3-5 | 1,225 | 50 | 6-8 | 2. | 58 | 9-11 | 2,875 |
42 | 6-8 | 1.250 | 50 | 9-11 | 2,075 | 59 | 0-2 | 2.900 |
42 | 9-11 | 1,275 | 51 | 0-2 | 2.100 | 59 | 3-5 | 2,925 |
43 | 0-2 | 1. | 51 | 3-5 | 2,125 | 59 | 6-8 | 2,950 |
43 | 3-5 | 1,325 | 51 | 6-8 | 2,150 | 59 | 9-11 | 2,975 |
43 | 6-8 | 1.350 | 51 | 9-11 | 2,175 | 60 | 0-2 | 3. |
43 | 9-11 | 1,375 | 52 | 0-2 | 2.200 | 60 | 3-5 | 3,025 |
44 | 0-2 | 1.400 | 52 | 3-5 | 2,225 | 60 | 6-8 | 3.050 |
44 | 3-5 | 1,425 | 52 | 6-8 | 2. | 60 | 9-11 | 3,075 |
44 | 6-8 | 1.450 | 52 | 9-11 | 2,275 | 61 | 0-2 | 3.100 |
44 | 9-11 | 1,475 | 53 | 0-2 | 2.300 | 61 | 3-5 | 3,125 |
45 | 0-2 | 1. | 53 | 3-5 | 2,325 | 61 | 6-8 | 3.150 |
45 | 3-5 | 1,525 | 53 | 6-8 | 2.350 | 61 | 9-11 | 3,175 |
45 | 6-8 | 1,550 | 53 | 9-11 | 2,375 | 62 | 0-2 | 3. |
45 | 9-11 | 1,575 | 54 | 0-2 | 2.400 | 62 | 3-5 | 3,225 |
46 | 0-2 | 1.600 | 54 | 3-5 | 2,425 | 62 | 6-8 | 3.250 |
46 | 3-5 | 1,625 | 54 | 6-8 | 2. | 62 | 9-11 | 3,275 |
46 | 6-8 | 1.650 | 54 | 9-11 | 2,475 | 63 | 0-2 | 3.300 |
46 | 9-11 | 1,675 | 55 | 0-2 | 2,50 | 63 | 3-5 | 3,325 |
47 | 0-2 | 1. | 55 | 3-5 | 2,525 | 63 | 6-8 | 3.350 |
47 | 3-5 | 1,725 | 55 | 6-8 | 2,550 | 63 | 9-11 | 3,375 |
47 | 6-8 | 1.750 | 55 | 9-11 | 2,575 | 64 | 0-2 | 3. |
47 | 9-11 | 1,775 | 56 | 0-2 | 2.600 | 64 | 3-5 | 3,425 |
48 | 0-2 | 1.800 | 56 | 3-5 | 2,625 | 64 | 6-8 | 3.450 |
48 | 3-5 | 1,825 | 56 | 6-8 | 2,650 | 64 | 9-11 | 3,475 |
850
100
800
050
300
000
250
500
200
450
700
400Наверх
Формула выходного пособия: Как рассчитать выходное пособие
Хотя федеральный закон не требует от компаний выплаты выходного пособия уволенным сотрудникам, многие делают это добровольно.
Это поднимает важный вопрос для специалистов по персоналу: как рассчитывается этот тип оплаты?
Если ваша компания решит выплачивать выходное пособие уволенным сотрудникам, рекомендуется разработать план, в котором будет указано, как оно будет определяться. Четкий план поможет вам избежать необходимости вступать в индивидуальные переговоры для определения заработной платы каждого пострадавшего сотрудника. Кроме того, план помогает поддерживать справедливость и согласованность в вашей организации.
Вот основные факторы, которые следует учитывать при принятии решения о том, как определяется выходное пособие в вашей компании.
Причина увольнения В первую очередь вашей организации следует рассмотреть вопрос о выплате выходного пособия в случае увольнения или сокращения штата. Обычно эта льгота предоставляется во время собрания по уведомлению об увольнении увольняемым сотрудникам. Если сотрудник покидает компанию по собственному желанию или если сотрудник уволен по уважительной причине, компании обычно не предлагают выходное пособие.
Однако в случае с руководителями и руководителями высшего звена многие компании по-прежнему часто продлевают выходное пособие, даже если сотрудник увольняется по причинам, не связанным с увольнением. Это связано с ранее существовавшими соглашениями, которые компания может иметь с сотрудником, общими ожиданиями сотрудников на этом уровне в отношении выходного пособия и повышенным потенциалом судебных разбирательств.
Должность сотрудника в вашей организации Формула выходного пособия также часто привязана к положению сотрудника в иерархии компании. Например, служащим начального уровня может быть предоставлена одна неделя заработной платы за каждый отработанный год, в то время как сотрудникам старшего уровня может быть предложено месячное вознаграждение за каждый год службы. Работники среднего звена могут ожидать от двух до трех недель, в то время как генеральные директора и другие сотрудники высшего звена могут рассчитывать на еще большую компенсацию.
Forbes отмечает, что выходное пособие является лишь частью более крупного выходного пособия, которое может включать продление медицинского обслуживания и другие льготы, пенсионные пособия, опционы на акции и услуги по трудоустройству помочь увольняющимся сотрудникам найти новую работу. Таким образом, вы можете повысить или понизить размер заработной платы увольняющихся работников в зависимости от стоимости других предметов вашего выходного пособия.
Например, многие компании предлагают продолжить выплату медицинских пособий увольняющемуся сотруднику на срок от нескольких месяцев до года. Это освобождает пострадавших работников от беспокойства по поводу прекращения их медицинского страхования, пока они ищут новую работу. Вместо предоставления этой льготы ваша компания может просто выплатить пострадавшим сотрудникам дополнительную оплату, которую они могут использовать для оплаты медицинского страхования COBRA или другого варианта медицинского страхования, если они в нем нуждаются.
В зависимости от того, как ваша компания обычно определяет заработную плату сотрудников, выходное пособие для увольняющихся работников может также включать невыплаченные комиссионные или бонусы. Кроме того, если в вашей компании действуют другие политики, такие как компенсация сотрудникам за неиспользованные больничные или другой оплачиваемый отпуск, это следует учитывать.
Существующие политики компанииВ некоторых компаниях уже действуют политики в отношении выходных пособий. В этих правилах может быть подробно описано, как рассчитывается выходное пособие, когда оно предлагается и какие другие льготы включены в выходное пособие.
Если ваша компания указала такие правила в справочнике для сотрудников или в индивидуальных договорах с сотрудниками, вы можете быть обязаны по закону предлагать выходное пособие, соответствующее этим правилам.
Особые обстоятельства Хотя план поможет вам стандартизировать порядок определения выходного пособия для большинства ваших сотрудников, вы, вероятно, столкнетесь с ситуациями, когда вам придется отклониться от этого плана.
Например, если у сотрудника есть корпоративные знания, которые вы хотите защитить, вам может потребоваться предоставить дополнительное выходное пособие в качестве стимула для сотрудника подписать соглашение о неразглашении.
Вам также, вероятно, придется договариваться об этой льготе для большинства руководителей на индивидуальной основе, поскольку ожидания и смягчающие обстоятельства для высокопоставленных сотрудников, как правило, уникальны для каждого человека.
Потребности вашей организацииПри принятии решения о том, как определяется этот тип оплаты для вашей компании, вам также необходимо тщательно рассмотреть финансовые ресурсы вашей организации. Конечно, сумма, которую предлагает ваша компания, должна соответствовать ее платежеспособности.
Как рассчитать выходное пособие Ищете калькулятор выходного пособия? В некоторых случаях вы можете сами рассчитать выходное пособие для своих сотрудников.
Самый распространенный способ рассчитать выходное пособие — рассчитать его на основе заработной платы сотрудника и количества лет, которые он проработал в вашей организации. Большинство организаций предпочитают выплачивать зарплату примерно за четыре недели за каждый год работы человека (так, например, тот, кто проработал там три года, получит зарплату за 12 недель).
Ниже вы можете найти формулу выходного пособия для использования:
[Недельная зарплата сотрудника] x [Количество недель] (Количество лет) = Общая сумма выходного пособия
Таким образом, если сотрудник работал в вашей организации в течение пять лет при еженедельной зарплате в 300 долларов, и вы хотели бы платить им заработную плату за четыре недели каждый год, формула выходного пособия будет следующей:
300 долларов x 4(5) = 6000 долларов
сотрудников за их лояльность и стаж.
Выяснение того, как определяется выходное пособие, — это только одна часть подготовки выходного пособия.
Также важно учитывать другие преимущества, которые вы планируете включить в свой пакет в целом. Цель состоит не только в том, чтобы предоставить деньги уволенному сотруднику, но и в более комплексной поддержке его перехода из вашей компании. Поскольку большинство уволенных сотрудников стремятся быстро найти новую работу, услуги аутплейсмента являются важным преимуществом, которое можно предложить, чтобы помочь сотрудникам найти новую работу.
Предоставление увольняющимся сотрудникам финансовой подушки, конечно, помогает сгладить их переход на новую работу, но такая практика приносит пользу и компании. Выходное пособие помогает организациям поддерживать более позитивные отношения с увольняющимися сотрудниками, тем самым защищая репутацию работодателя и предотвращая судебные разбирательства. Если компания не предоставляет это преимущество, другие расходы часто увеличиваются из-за более высокой стоимости найма, увеличения количества неправомерных исков об увольнении и сокращения клиентской базы.
В некоторых случаях сотрудники, которым не было выплачено выходное пособие, устраивали забастовки и привлекали негативное внимание СМИ.
Поскольку сегодня широко используются сайты с обзорами вакансий и социальные сети, выходное пособие стало особенно важным для компаний. Уволенные сотрудники, которые считают, что их недооценивают или недооценивают, могут публиковать негативные отзывы и обновления на Glassdoor, Facebook и других платформах социальных сетей. Такие мнения могут повредить вашему бренду работодателя, поскольку они могут быть одними из первых описаний вашей компании, которые видят клиенты и кандидаты на работу, изучающие вашу организацию. Это может оказать существенное влияние на вашу прибыль. Harvard Business Review обнаружил, что плохая репутация требует от компаний более высокой заработной платы, что обходится им примерно на 4723 доллара в расчете на одного сотрудника.
Все эти причины служат сильным стимулом для компаний предлагать выходное пособие. Конечно, еще одна важная причина, по которой многие компании предпочитают их предлагать, связана с искренним желанием поступать правильно для своих сотрудников.