Расчет компенсация отпуска: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор — Контур.Экстерн

Примечание

Примечание

Как рассчитать компенсацию за отпуск увольняющемуся преподавателю вуза?

Прошлый учебный год был трудным не только для детей, но и для педагогов — вплоть до того, что некоторые решили и вовсе сменить сферу деятельности. Как уволить преподавателя вуза по всем правилам и какие тут могут быть нюансы, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга «Гарант» Юлия Раченкова.

Вопрос: Сотрудник работает преподавателем высшего учебного заведения с 01. 09.2019. Он уволился 30.06.2020. Продолжительность отпуска — 56 календарных дней. За время работы сотруднику ежегодный отпуск не предоставлялся. При этом образовательная организация подведомственна Министерству сельского хозяйства РФ.

Какой расчет компенсации верен:

1. За период с 01.09.2019 по 30.06.2020 — 10 месяцев: 56 / 12×10 = 46,67 (47) календарных дней;
2. За период с 01.09.2019 по 30.06.2020 — с учетом полностью отработанного учебного года 56 календарных дней (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017).

Ответ: Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы не распространяется на работников указанной в вопросе организации. В рассматриваемой ситуации работнику (преподавателю), отработавшему полных 10 месяцев, должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанному времени (за 46,67 календарного дня).

В соответствии с частью первой ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

ТК РФ не устанавливает порядок определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, которые подлежат компенсации. Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году. Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, согласно части второй ст. 28 Правил, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают представители Роструда и суды.

Роструд, указывая на то, что данное правило не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы указанный отпуск был предоставлен работнику по истечении 11 месяцев, а не заменен денежной компенсацией, работник бы имел 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности.

Получается, что сотрудникам, отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении предоставлять полную компенсацию

Педагогическим работникам в силу ст. 334 ТК РФ предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 14. 05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» в зависимости от места работы и занимаемой должности. В частности, преподавателю высшего учебного заведения установлен ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Если распространить приведенную выше логику на работников с указанной продолжительностью отпуска, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа. В пользу данного заключения можно привести также п. 12 письма Минобразования России от 14.09.2000 N 58.20.4258/20-5.

Вместе с тем письмо не может устанавливать обязательных для сторон трудового договора правил поведения, поскольку не является нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти. А какого-либо закона, иного нормативного акта, которые устанавливали бы необходимость выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближена к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, нам не удалось обнаружить.

Трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. При этом в образовательных организациях, находящихся в ведении Министерства просвещения РФ (до 15.05.2018 находившихся в ведении Минобрнауки РФ), предусмотрено, что преподавателям, учителям и другим педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет не менее 56 календарных дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается исходя из установленной продолжительности отпуска (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017), далее — Отраслевое соглашение).

Частью восьмой ст. 48 ТК РФ установлено, что по предложению сторон заключенного на федеральном уровне отраслевого соглашения руководитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, имеет право после опубликования соглашения предложить работодателям, осуществляющим деятельность в соответствующей отрасли и не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.

Если предложение о присоединении к отраслевому соглашению отсутствует (не размещено, официально не опубликовано), действие соглашения не может считаться распространенным на работодателей и работников, не участвовавших в его заключении.

Что касается действия Отраслевого соглашения, то предложения Минтруда России о присоединении к нему работодателей, осуществляющих деятельность в отрасли образования и не участвовавших в заключении данного соглашения, на сегодняшний день нет. Следовательно, можно заключить, что и оснований для применения п. 6.6 этого соглашения образовательной организацией (высшим учебным заведением, находящимся в ведении Минсельхоза РФ), не участвовавшей в его заключении, нет.

Таким образом, преподавателю, отработавшему полных 10 месяцев, компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть выплачена пропорционально отработанному времени

В заключение отметим, что сказанное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), направив свое обращение по почте (101000, Москва, Мясницкая улица, 40, стр.  16) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства, а также в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России), направив свое обращение по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, 21) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте министерства.

Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети — мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках». Ещё можно написать нам в инстаграме. Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).

Фото: Shutterstock / Bugtiger

Как рассчитать отпускные для почасовых работников?

Праздники — время порадоваться в кругу семьи и друзей. Тем не менее, это неясно для предприятий, поскольку не все компании могут позволить себе роскошь закрываться в такие праздники, как Рождество и День независимости. Сложность возникает, когда вам нужно определить график отпусков и то, как должна быть определена компенсация за эти дни.

Должны ли быть оплачены работники, не работающие в праздничные дни, или те, кто работает в праздничные дни, должны получать дополнительную компенсацию, являются одними из сложных предостережений в отношении расчета отпускных для почасовых работников.

Поскольку отпускные обычно определяются по усмотрению работодателя, универсального решения для расчета отпускных не существует. Чтобы решить, сколько платить работникам, которые работают или не работают в праздничные дни, вы должны понимать определенные методы расчета отпускных.

В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как рассчитать отпускные для наемных и почасовых работников.

Что такое отпускные?

Несмотря на то, что это звучит необычно, отпускные — это просто компенсация, которую работники получают за работу или неработание в праздничные дни. Многие компании предоставляют отпускные в качестве подарка сотрудникам, чтобы они могли взять отпуск во время отпуска и провести его со своей семьей и близкими, не теряя при этом зарплату.

Это жест, который напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников и отношения между работодателями и работниками. Это также является одним из мотивов сохранения рабочей силы. Расчет отпускных для почасовых сотрудников зависит от правил и положений, касающихся праздников в стране, где находится ваш бизнес.

В США отпускные обычно в 1,5 раза превышают среднюю заработную плату работника. Это означает, что работникам выплачивается обычная ставка + 1/2 их стандартной ставки за каждый час работы в праздничные дни. Несколько частных и государственных компаний предлагают праздничные бонусные чеки или оплачиваемый отпуск во время праздников.

В Соединенных Штатах нет законов, предписывающих, чтобы работникам выплачивалась зарплата в праздничные дни, но обычно в следующие праздничные дни выплачивается ключевое вознаграждение:

• Рождество
• Сочельник
• Пасха
• День независимости
• День труда
• День памяти
• Новый год
• День благодарения
• На следующий день после Дня благодарения (черная пятница)

Государственные работодатели в США обязаны соблюдать следующие десять федеральных праздников:

• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга-младшего
• День рождения Джорджа Вашингтона
• День памяти
• День независимости
• День труда
• День Колумба 90 024
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Согласно отчету Общества управления человеческими ресурсами, 96% частных работодателей выплачивают своим работникам отпускные.

В Индии праздничные дни объявляются в соответствии с Законом об оборотных инструментах, 1981. В соответствии с этим законом три обязательных оплачиваемых государственных праздника должны соблюдаться во всех компаниях государственного и частного секторов. Это:

• 26 января (День Республики)
• 15 августа (День независимости)
• 2 октября (Ганди Джаянти)

Закон о национальных праздниках и праздничных днях регулирует правило выплаты отпускных, применяемое штатами на местном уровне. В то время как праздники, объявленные в соответствии с этим законом, распространяются на государственные учреждения, банки, фабрики и другие учреждения, как правило, не принимают их. Работодатели могут по своему усмотрению разрешать работникам брать отгулы или выплачивать им специальную компенсацию за все остальные отпуска.

Кто имеет право на отпускные?

Отпускные выплаты уникальны, поскольку обычно не учитывают статус занятости работника. Наемные работники и работники с почасовой оплатой, работающие в ежегодный или местный праздник, имеют право на получение отпускных. Ответственность за расчет отпускных для наемных или почасовых работников лежит на менеджерах по персоналу в соответствии с политикой компании.

Несмотря на то, что выплата работникам, имеющим на это право, сверх обычной ставки не предусмотрена, вам следует рассмотреть возможность предложения более высокой заработной платы в определенные праздники, такие как День независимости, Рождество и канун Нового года. Многие компании предлагают уникальные льготы и стимулы для сотрудников, получающих отпускные, такие как премиальные чеки или оплачиваемый отпуск.

Если в вашем бизнесе есть сотрудники, работающие на почасовой основе, вы можете платить им столько же, сколько сотрудникам, работающим полный рабочий день, и предоставлять им те же льготы, что и наемным работникам. Важность отпускных заключается в том, что это жест доброты по отношению к сотрудникам. Однако могут быть исключения.

Например, в розничные магазины Индии наблюдается массовый приток покупателей во время особых праздников, таких как Дивали, Холи и Курбан-байрам. Эти магазины нанимают много почасовых сотрудников, чтобы удовлетворить возросший спрос на обслуживание.

Им нецелесообразно предлагать дополнительную компенсацию. В таком сценарии они могут предоставить уникальные бонусы вместо того, чтобы беспокоиться о расчете отпускных для почасовых сотрудников.

Как рассчитать отпускные для почасовых работников?

Как упоминалось выше, праздничные выплаты ничем не отличаются от обычных заработков сотрудников, но есть исключения в зависимости от политики компании.

1. Сверхурочные: Если работники работают больше обычного времени в праздничный сезон, они имеют право на такую ​​же оплату сверхурочных, как и в обычные дни. Расчет сверхурочной работы производится в соответствии с трудовым законодательством. Например, в Индии обязательная оплата сверхурочных часов в два раза превышает среднюю почасовую ставку.

2. 1,5-кратная оплата: Хотя это не является требованием закона, сотрудники в Соединенных Штатах предлагают 1,5-кратную оплату в определенные праздничные дни, чтобы поощрить сотрудников за работу в эти дни. Стимулирование праздников повышает моральный дух сотрудников.

3. Бонусы: Как работодатель, вы можете предложить вознаграждение своим сотрудникам во время праздников. В Индии премиальные подарки и зарплатные чеки сотрудникам во время праздников Дивали являются обычной практикой. Вы можете принять решение о бонусах в зависимости от выслуги лет, базовой заработной платы или результатов работы сотрудников.

Ключевым выводом здесь является то, что в законах не существует специальных правил, регулирующих отпускные. Законы штата и федеральные законы о занятости определяют только дату, когда должен быть выходной. Расчет отпускных для почасовых или наемных работников осуществляется на усмотрение работодателей.

Расчет отпускных для почасовых работников

Расчет отпускных прост, в зависимости от того, что вы предлагаете наемным работникам или временным работникам для работы в праздничные дни. Например, если вы предоставляете сотрудникам 1 ½ обычной почасовой ставки, сотрудник, работающий за 10 долларов в час, будет получать 15 долларов в час за работу в праздничные дни.

Точно так же вы можете включить бонусы или специальные поощрения в заработную плату для постоянных и почасовых сотрудников, чтобы сделать расчет. Вот таблица Google, которую вы можете использовать для расчета отпускных для своих сотрудников. Как вы рассчитываете отпускные для почасовых сотрудников, полностью на ваше усмотрение, но программное обеспечение для автоматизации, такое как Truein, обычно может выполнить все расчеты за вас и ускорить начисление заработной платы в отпуске.

Truein — это система учета рабочего времени с распознаванием лиц на основе искусственного интеллекта, которая также предлагает возможности отчетности по заработной плате. Это облегчает расчет заработной платы, позволяя менеджерам учитывать сверхурочные, рабочие часы, выходные, праздничные дни и т. д.

Кроме того, компании могут поддерживать различные политики оплаты для наемных и почасовых работников. Помимо помощи в расчете заработной платы, он предлагает отслеживание рабочего времени сотрудников, управление отпусками, планирование смен и многое другое.

Розничные магазины могут использовать Truein для отслеживания, контроля и оплаты временных работников, поскольку он позволяет регистрировать посещаемость на основе GPS и геозонировать. Магазины могут гарантировать, что работникам будут оплачиваться часы, когда они работают по установленному графику в выделенном магазине или месте, отслеживая их местонахождение в режиме реального времени.

Запланируйте бесплатную демонстрацию сегодня и узнайте, как Truein может помочь вам автоматизировать процесс посещаемости и начисления заработной платы.

Как рассчитать отпускные наемным работникам?

Как и в случае с почасовыми работниками, не существует специального закона, касающегося оплаты отпусков для наемных работников, и он основан исключительно на политике компании. Однако вы должны убедиться, что сотрудники не работают больше общего максимального количества часов, установленного вашей страной/штатом.

Работодатели могут рассчитать отпускные для наемных работников следующим образом. Разделите годовой оклад на 52. Например, если годовой оклад составляет 52 000, то его деление на 52 даст недельный оклад в размере 1000 долларов. Если сотрудник работает по 8 часов в день 5 дней в неделю, то это соответствует 40 часам или 25 долларам в час.

Проведите внутреннее обсуждение, чтобы определить справедливую почасовую ставку за сверхурочную работу. Как правило, вы можете платить в 1,5–2 раза больше расчетной почасовой ставки, чтобы стимулировать сотрудников, работающих в праздничные дни. Также рекомендуется добавить это в трудовой договор, чтобы избежать возможных осложнений.

4 Преимущества выплаты отпускных работникам

Отпускные – это инструмент укрепления доверия и морального духа между работниками и работодателями. Это добровольный акт организаций, направленный на то, чтобы показать работникам, что они заботятся о своем комфорте и счастье.

Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ качественной оплаты труда работников.

1. Помогает повысить производительность

Соответствующая компенсация работникам в виде отпускных поможет им почувствовать, что их ценят и ценят. Это эффективно вовлекает работников и побуждает их работать больше, повышая производительность бизнеса.

Отпускные дают одну из редких возможностей стимулировать сотрудников работать больше в одно и то же время, укрепляя с ними доверительные отношения. Это также приносит пользу бренду вашего работодателя и создает хорошую рабочую среду.

2. Работники могут работать сверхурочно

Не новость, что сотрудники не хотят работать в праздники. Предложение им отпускных за дополнительные стимулы, такие как 1,5-кратная ставка, — отличный способ побудить их работать сверхурочно, поскольку оплата стоит их времени. Это более актуально для предприятий розничной торговли, которые должны быть открыты или работать в основном в праздничные дни.

Обещание дополнительной оплаты — отличная мотивация для работников работать в праздничные дни, когда большинство людей предпочитает не работать. Руководители могут вводить супервайзеров по расчету отпускных для временных работников за сверхурочную работу в праздничные дни.

3. Выплата зарплаты работникам в выходной день

Оплачиваемые выходные значительно повышают моральный дух сотрудников, когда они знают, что им будут предоставлены дни для отдыха, не беспокоясь о потере заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск в виде оплачиваемого отпуска снижает уровень стресса, повышает производительность и улучшает психическое здоровье работников.

Бизнесу также выгодно, когда работники расслаблены и довольны своей работой. Оплачиваемый отпуск во время отпуска свидетельствует о доброй воле и является выгодным финансовым вложением, которое работодатель может сделать для повышения лояльности работников.

4. Вознаграждение за труд

Благодарность — черта характера великих работодателей. Предлагая отпускные, вы вознаграждаете работников за их работу в те дни, когда большинство людей предпочитает не работать. Это также делает частью преимуществ компании для работников привлечение лучших талантов.

Часто сотрудники ищут предлагаемые преимущества, прежде чем принять предложение. Отпускные — это дополнительный стимул для сотрудников получать предложения о работе от вашей компании. Это показывает, что вы заботитесь о своих сотрудниках и их времени, привлекая сильных кандидатов на работу.

Заключение

Когда вы создаете политику расчета отпускных для почасовых сотрудников, вы позволяете работникам и менеджерам четко понимать, что компания берет на себя компенсацию за работу в праздничные дни. Мы надеемся, что это руководство поможет вам избежать недовольных сотрудников или потенциальных судебных исков, а также предоставит справку по расчету отпускных для наемных и почасовых сотрудников.

Праздники и сверхурочные: как рассчитать время и половину

Федеральные праздники — это праздники, отмечаемые правительством США. Хотя большинство государственных учреждений закрыты в эти дни, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели могут оставаться открытыми. Предприятия, которые закрываются в праздничные дни, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны доплачивать сотрудникам за обычные рабочие часы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и работники получают обычную оплату за отработанное время. Если федеральный праздник приходится на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.

Правительство США считает эти дни федеральными выходными: 

• Новый год
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
• День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
• День памяти
• 19 июня День национальной независимости
• День независимости
• День труда
• День Колумба (или День коренных народов)
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о выплате компенсации своим работникам в соответствии с политикой, как указано в трудовом договоре или справочнике для сотрудников. В дополнение к федеральным праздникам, перечисленным выше, к другим оплачиваемым отпускам также могут относиться: 

• Страстная пятница
• Пасха
• Пятница после Дня Благодарения
• Сочельник
• На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
• Канун Нового года
• Другие памятные праздники, такие как День Сесара Чавеса

В конечном счете, каждый работодатель определяет оплачиваемый отпуск. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, у которого есть вопросы о документировании политики в отношении отпусков, или сотрудником, у которого есть вопросы об отпускных, вы можете обратиться к юристу, чтобы получить ответы.

Если несколько сотрудников запрашивают отпуск в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом. Как заявила Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если запросы создадут трудности для компании.

В соответствии с федеральным законом праздничные дни не имеют специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной. Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральный закон, так и закон штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные работникам, чье рабочее время соответствует критериям. Это важно, если работодатели проводят дополнительные часы работы в праздничный сезон или рассчитывают на то, что сотрудники будут выполнять дополнительные смены.

Если сотрудники имеют право на сверхурочную работу, рассчитать оплату может быть немного сложно. Важно знать, что в соответствии с федеральным законом сверхурочная работа рассчитывается еженедельно. Это означает, что если сотрудники работают более 40 часов в неделю обычных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, они имеют право на «полуторное время» за часы, отработанные свыше 40 часов.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма ежедневной сверхурочной работы. Если сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора часа» за каждый час, отработанный сверх восьми часов. Например, предположим, что вы представляете компанию в Калифорнии, и ваш сотрудник отработал 10 часов в Рождество. Закон штата требует, чтобы вы платили своему сотруднику за сверхурочную работу в течение 2 часов.

В качестве поощрения некоторые работодатели могут предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойную ставку, что означает, что их обычная ставка умножается на два. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии существуют правила двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт Министерства труда США или обратитесь к юристу.

Полуторная заработная плата на 50 % больше, чем обычная ставка заработной платы сотрудника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудник должен получать свою обычную заработную плату плюс половину этой суммы.

Двойная оплата в два раза превышает обычную ставку работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотруднику платят в два раза больше, чем он обычно зарабатывает.

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных за полтора часа, умножьте их обычную ставку на 1,5.

Вот пример расчета оплаты за сверхурочную работу. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно за неделю.

Обратите внимание, что примерные расчеты выше приведены до налогообложения и являются только примерами. Обратитесь к юристу или администратору платежной ведомости за подробностями, относящимися к вашей ситуации.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны платить работникам за неотработанное время. Сюда входят выходные дни в дополнение к праздничным дням. Таким образом, если работник берет отпуск на Рождество или Новый год, закон не требует от работодателя оплаты отпуска.

Если работник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между работодателем и работником. Иногда перед приемом на работу работник договаривается об определенном количестве оплачиваемых дней отпуска. Хотя индивидуальные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил компании является руководство для сотрудников или отдельная политика в отношении отпусков.