Штат Орегон: РАБОТОДАТЕЛИ — Расчет и отчетность по неиспользованным отпускам по болезни был около 50 лет. Однако путаница, неправильные расчеты и противоречивая отчетность сохраняются.
На этой веб-странице объясняется программа первого/второго уровня и приводятся инструкции по правильному расчету чистого количества неиспользованных часов отпуска по болезни, о котором вы будете сообщать в PERS. Если вам нужна помощь в расчете неиспользованного отпуска по болезни или вы считаете, что неправильно рассчитали чьи-то часы, обратитесь за помощью к представителю Центра обслуживания работодателей (ESC).
О программе неиспользованных отпусков по болезни
Эта программа распространяется только на сотрудников первого и второго уровня, которые работают в организации, участвующей в программе. Программа позволяет этим сотрудникам получать компенсацию за часть неиспользованного отпуска по болезни в виде увеличенных пенсионных пособий при регулярной службе или выходе на пенсию по инвалидности.
Участие работодателя необязательно, но как только ваша организация начинает участие в программе, она не может выйти из нее. Чтобы узнать, участвует ли ваша организация в программе, свяжитесь с представителем ESC.
Как программа влияет на пособия первого/второго уровня
Половина стоимости чистых неиспользованных часов отпуска по болезни сотрудника первого/второго уровня будет включена в расчет его окончательной средней зарплаты. Эти дополнительные часы увеличивают их пенсионные выплаты в соответствии с расчетами пособий «Полная формула» и «Формула плюс аннуитет». Количество часов не влияет на расчет Money Match, поскольку в этом расчете не учитывается окончательная средняя заработная плата.
Члены ОСПРП
Программа недоступна для сотрудников ОПСРП. То, как будет обрабатываться их неиспользованный отпуск по болезни после увольнения, зависит от политики их работодателя.
Однако работодатели по-прежнему должны заполнять поле «Неиспользованные часы отпуска по болезни» в записи о прекращении DTL1.
Поставьте «0» в этом поле, сообщая об увольнении членов OPSRP.
Как рассчитать чистый неиспользованный отпуск по болезни
Обзор
Существует пять шагов, чтобы правильно рассчитать и сообщить о чистом неиспользованном отпуске по болезни сотрудника.
Соберите всю необходимую информацию.
Рассчитайте количество часов отпуска по болезни, заработанное сотрудником, но не более восьми часов в месяц.
Вычтите часы отпуска по болезни, которые использовал сотрудник.
Если вы добавили какие-либо другие часы (восстановленные, переведенные или пожертвованные), вычтите их.
Укажите этот номер в поле «Неиспользованные часы отпуска по болезни» записи о прекращении, которую вы отправляете в PERS.
Шаг 1: Соберите информацию о часах отпуска по болезни.
*Не включено в чистую сумму неиспользованных отпусков по болезни.
Шаг 2: Рассчитайте общее количество накопленных часов отпуска по болезни.
Умножьте ежемесячную ставку начисления на отпуск по болезни из шага 1A (восемь часов или менее) на количество месяцев, в течение которых сотрудник работал на вас (1B).
Пример:
Шаг 3. Проверьте общее количество восстановленных, переведенных или пожертвованных часов отпуска по болезни (1D, 1E).
Восстановленные, переведенные и подаренные часы отпуска по болезни не включаются в число, которое вы сообщите PERS на шаге 5. Если у вас есть эти типы отпуска по болезни, включенные в общее количество неиспользованных дней отпуска по болезни, вы вам нужно будет вычесть их на следующем шаге, чтобы получить общее количество неиспользованных отпусков по болезни.
Причина в том, что в PERS уже зарегистрированы все восстановленные и переведенные часы, о которых сообщается по ранее уволенной(ым) работе(ам) сотрудника.
Если вы включите их, они могут быть случайно добавлены более одного раза.
Пример:
Перейдите к разделу Определения , чтобы получить информацию об этих типах отпуска по болезни.
Шаг 4: Вычтите фактически использованный отпуск по болезни (1C) и вычтите количество часов, добавленных на шаге 3 (1D, 1E).
Это общее количество часов отпуска по болезни, которое сотрудник использовал за время своей работы у вас.
Пример:
Если общая сумма равна нулю или отрицательному числу: Сообщить о неиспользованных часах отпуска по болезни 0.
Шаг 5: Отправить в PERS.
Создайте отчет о демографии и корректировке, заполните запись о демографии участников DTL1 и отправьте ее в PERS.
На изображении ниже показан пример того, что PERS может отображать в наших записях.
Любой перенесенный или восстановленный отпуск по болезни с предыдущего места работы сотрудника уже есть в наших записях и включен в окончательные расчеты PERS.
PERS затем прибавляет половину чистых неиспользованных часов отпуска по болезни к окончательной средней зарплате работника.
Объяснение коэффициента начисления
В соответствии с законодательством штата Орегон часы отпуска по болезни, которые могут быть использованы для окончательной средней заработной платы для участника первого/второго уровня, должны быть ограничены коэффициентом накопления в восемь часов в месяц.
Независимо от того, какая ставка, которую ваша организация позволяет начислять сотруднику за использование, должна соответствовать той же ставке, которая сообщается в PERS, за исключением случаев, когда ставка превышает максимальное ограничение в восемь часов в месяц. Если ваша организация применяет ограничение на начисление отпусков по болезни, это ограничение также должно быть отражено в вашей отчетности перед PERS.
9 Отчет для PERS =
8 часов в месяц
Если у организации самый низкий отпуск по болезни
ставка накопления =
6 часов в месяц
Отчет в PERS =
6 часов в месяц
Различные коэффициенты начисления для каждой группы сотрудников
: Если у вас разные коэффициенты начисления для разных групп сотрудников, разрешенный коэффициент начисления является самым низким коэффициентом начисления для любой из этих групп сотрудников (полный или неполный рабочий день). Начисление в муниципальных колледжах: В муниципальных колледжах действуют другие правила ограничения начислений по отпускам по болезни. Годовой доход местного колледжа ограничивается 10 днями в учебном году или одним рабочим днем в месяц, в зависимости от того, что больше. Таким образом, ограничение составляет 10 дней в учебном году, если они работают только в течение 10 месяцев учебного года с летними выходными, или один день в месяц, если они работают более 10 месяцев учебного года (например, если у них 11- или 12-месячные контракты).
Но есть минимальный срок в 10 месяцев.
Пропорциональные коэффициенты начисления : Если у вас есть один коэффициент начисления для всех сотрудников, но вы пропорционально распределяете коэффициент начисления на основе часов, которые сотрудники фактически отработали или должны отработать (т. е. полный или неполный рабочий день), то коэффициент начисления это ставка, начисляемая вашим штатным сотрудникам, или восемь часов в месяц (в зависимости от того, что меньше). Хотя самая низкая норма начисления, установленная работодателем, составляет 12 часов в месяц, работодатель может указать только 8 часов в месяц, поскольку это максимальная норма начисления, разрешенная для программы неиспользованных отпусков по болезни.
Пример 1
| Коэффициент начисления для сотрудников полиции | Коэффициент начисления для сотрудников пожарных ставка для любого работника
группа | Ограничение максимальной ставки начисления больничных | Отчет в PERS | |
| 12 часов/месяц | 20 часов/месяц 900 03 | 12 часов в месяц | 8 часов /месяц | 8 часов в месяц |
Несмотря на то, что наименьшая норма начисления у работодателя составляет 12 часов в месяц, работодатель может сообщать только о 8 часах в месяц, поскольку это максимальная норма начисления, разрешенная для программы неиспользованных отпусков по болезни.
Пример 2
| Наименьшийкоэффициент накопления отпусков по болезни для всех
группа сотрудников | Пропорциональный наименьший коэффициент накопления отпусков по болезни для любого
Группа совместителей | Ограниченная максимальная ставка начисления больничных | Отчет в PERS |
| 8 часов/месяц | 4 часа/месяц 9 0169 | 8 часов в месяц | 8 часов в месяц месяц |
Если самая низкая ставка начисления отпуска по болезни для штатного сотрудника составляет восемь часов в месяц, она может быть указана как восемь часов в месяц, поскольку это не превышает ограничение PERS.
Кроме того, работодатель может пропорционально распределить коэффициент накопления для работника, работающего неполный рабочий день, не влияя на самый низкий коэффициент накопления отпуска по болезни, указанный в PERS.
Например, если ставка составляет восемь часов в месяц для сотрудника, занятого полный рабочий день, она может быть пропорциональна ставке начисления до четырех часов в месяц для сотрудника, работающего неполный рабочий день. Тем не менее, четыре часа в месяц не становятся самой низкой ставкой накопления отпуска по болезни, потому что ставка накопления отпуска по болезни основана на штатном сотруднике.
Пример 3
| Политика работодателя в отношении отпусков по болезни ограничивает начисление отпусков по болезни
6 часов в месяц за фактическое использование | Ограниченный максимальный коэффициент накопления отпуска по болезни | Отчет в PERS |
| 6 часов/месяц | 8 часов /месяц | 6 часов/ месяц |
В PERS следует сообщать о ставке начисления шести часов в месяц, так как это самая низкая действующая ставка.
Определения
Общее количество неиспользованных отпусков по болезни: Накопленная общая сумма неиспользованных отпусков по болезни до разрешенного предела PERS (который является самой низкой нормой начисления для любого штатного сотрудника работодателя, имеющего право на отпуск по болезни; не может превышать восьми часов в месяц и может быть меньше). Включает все переведенные, восстановленные и накопленные неиспользованные часы отпуска по болезни, оставшиеся на момент увольнения.
Служба последнего дня: Последний день, когда участник физически находится на работе или находится в оплачиваемом отпуске.
Месяц занятости: Месяцем работы является любой месяц, в котором работник проработал большую часть дней. Например, за месяц с 21 рабочим днем работник должен будет отработать (и/или находиться в оплачиваемом отпуске) 11 и более дней.
Чистые неиспользованные часы отпуска по болезни: Суммарные неиспользованные часы отпуска по болезни ограничены восемью часами в месяц и за вычетом переведенных, восстановленных, подаренных и использованных часов отпуска по болезни.
Восстановленный больничный часов : Неиспользованные часы отпуска по болезни, сохраняемые работодателем, когда работник уходит с работы, которые засчитываются этому работнику, если он возвращается на работу к этому работодателю.
Время болезни: Время болезни, положение, добавленное в закон штата в 2015 году для покрытия расходов на сотрудников, которые не имеют права на участие в программе отпуска по болезни от работодателя, не считается отпуском по болезни для целей программы отпуска по болезни PERS. Узнайте больше в Объявлении работодателя № 96.
Перевод на больничный часов : Неиспользованные часы отпуска по болезни, которые были переведены от бывшего работодателя PERS нынешнему работодателю PERS.
Часы должны быть доступны для использования работником. Количество неиспользованных часов отпуска по болезни, которое принимает нанимающий работодатель, если таковые имеются, основано на кадровой политике нанимающего работодателя или договорных соглашениях с профсоюзом.
Время ожидания : Шестимесячный период, в течение которого новый сотрудник отработает, прежде чем он станет участником PERS и начнет получать пособия PERS.
За помощью
Неиспользованные часы отпуска по болезни, о которых вы сообщаете в PERS в записи о прекращении DTL1, должны совпадать с записями PERS. Если ваш расчет неверен (например, он не ограничивает количество часов восемью часами в месяц), вам придется пересчитать и повторно представить чистые неиспользованные часы отпуска по болезни, и обработка заявления об увольнении сотрудника может быть отложена.
Если вы узнали, что ваш расчет и применение неиспользованного отпуска по болезни не соответствует информации в этой статье, воспользуйтесь инструкциями, чтобы привести ваши расчеты в соответствие.
Если вы решите, что ваши записи о неиспользованных отпусках по болезни нуждаются в исправлении, отправьте запрос на демографическую коррекцию (DCR), чтобы запросить исправление данных.
Если у вас есть вопросы, обратитесь к представителю отдела по работе с клиентами ESC.
Прекращение трудовых отношений в Бразилии место) и выходное пособие выплачивается. Кроме того, некоторые категории работников пользуются дополнительной защитой от увольнения. Расторжение должно быть написано, подписано и датировано.
При увольнении без причины сотрудники имеют право на получение накопленных пособий. Они состоят из их заработной платы за неоплаченное отработанное время, неиспользованных и начисленных отпусков и отпускных, соответствующей части 13-го месячного оклада, ФГТС и дополнительных 40% на остаток их фонда ФГТС. (FGTS и штраф не применяются, если увольнение происходит по уважительной причине).
Бразильское законодательство признает некоторые причины, которые приводят к увольнению с указанием причины.
Однако у работодателей должна быть законная и признанная причина, и они должны доказать неправомерное поведение. Работники не имеют права ни на период уведомления, ни на оплату в следующих обстоятельствах:
- Нарушение коммерческой тайны
- Работодатель должен доказать, что это повлияло на него в финансовом отношении и что сотрудник сделал это сознательно.
- Неподчинение и недисциплинированность, такие как нарушение политики работодателя или трудового договора
- Неподобающее поведение и домогательства, такие как сексуальные домогательства и сексуальные домогательства, физические и психологические издевательства, сексизм, расизм
- Нечестность и неправомерные действия, такие как кража, поддельная справка от врача и мошенничество
- Низкая производительность и халатность, например, неявка на работу и постоянное нарушение сроков
- Обычно требуется дисциплинарная процедура, включающая три забастовки.
- Продолжающееся пьянство или злоупотребление наркотиками, но не из-за алкоголизма или зависимости
- Физическое насилие
- Азартные игры на работе
- Серьезный конфликт интересов, например, работа на стороне конкурента или участие в работе в отрасли или деятельности, влияющей на работодателя
- Судимость по уголовному делу
- Грубая небрежность
- Отказ от работы
- Действия, наносящие ущерб национальной безопасности
Расторжение договора по обоюдному согласию, подписанному обеими сторонами, сокращает срок уведомления до 15 дней и снижает штраф ФГТС на 20%.
Сотрудники получают доступ только к 80% средств на своем счету в ФГТС.
Работники, потерявшие работу по причине или без причины, должны получить свою заработную плату и все причитающиеся платежи в последний день работы. В случае увольнения работника срок выплаты увеличивается до десяти дней с последнего дня трудоустройства. Если работник работает в течение периода уведомления, оплата должна быть произведена в последний день работы. Если работник не отработает в течение периода уведомления, оплата может быть произведена в течение десяти дней после увольнения.
Работодатели должны заполнить и заставить сотрудников подписать следующие документы при увольнении:
- Письмо об увольнении
- Aviso previo – письмо с уведомлением о расторжении договора
- Termo de Rescisao de Contrato de Trabalho (TRCT) – расторжение трудового договора
- Guia de Recolhimento Rescisorio do FGTS (GRRF) — форма, которая используется для снятия пособий по безработице с FGTS .
- Сегуро Десемпрего – пособие по безработице
- Relatório de Medias — отчет о средней заработной плате
Работодатели должны уведомить упомянутые выше органы (FGTS, CAGED) об увольнении.
В Бразилии не существует юридических дисциплинарных процедур, которым должны следовать компании. Однако в некоторых случаях, связанных с уважительной причиной увольнения, работодатели должны хранить доказательства того, что они выполнили свою часть работы и пытались помочь работнику, прежде чем принимать решение о расторжении контракта. В Бразилии компании очень часто обращаются в суд со стороны нынешних или бывших сотрудников, поэтому чем больше у работодателей доказательств, подтверждающих их действия, тем меньше вероятность того, что они проиграют дело.
Нет правил по количеству предупреждений, которые должен получить сотрудник перед увольнением в случае неподчинения, плохой работы, постоянных опозданий на работу и срыва сроков. Действия компании могут зависеть от ее политики и терпимости.
Однако стандартно выносить работникам три предупреждения — первое устно, второе письменно и третье в виде фактического временного отстранения от работы.
Первое предупреждение — это способ предупредить сотрудника о том, что такое поведение повлияет на его статус занятости и должно быть должным образом задокументировано. Второе предупреждение, которое оформляется в письменной форме, требует, чтобы оно было вручено работнику в присутствии двух свидетелей. Если сотрудник работает удаленно, предупреждение может быть отправлено по электронной почте, и два свидетеля должны быть подписаны. Третье предупреждение ведет к временному отстранению от работы. Если работник не улучшит или не изменит свое поведение, работодатель может уволить его по уважительной причине.
Сотрудники могут уйти в отставку в любое время без объяснения причин, если они соблюдают период уведомления. В случае увольнения период уведомления составляет 30 дней и не требует дополнительных 3 дней за год службы. Работники, увольняющиеся, имеют право на свои накопленные пособия, за исключением ФГТС (штраф в размере 40% для работодателя также не предусмотрен) и фондов по безработице.
Если работник не вручает уведомление, работодатель имеет право вычесть месячную заработную плату из последней заработной платы работника.
Работники должны представить свое желание уйти в отставку в письменной форме своему работодателю. Письмо должно быть подписано и датировано. Работники, отбывающие испытательный срок, могут потребовать освобождения до истечения 30-дневного срока уведомления.
В Бразилии не существует понятия резервирования; поэтому такое увольнение рассматривается как увольнение без причины. В законодательстве нет различия между увольнением и увольнением.
Минимальный установленный законом срок уведомления составляет 30 дней, но некоторые соглашения могут предусматривать более длительные уведомления, не превышающие 9 дней.0 дней. За каждый год работы к 30 дням добавляются дополнительные 3 дня уведомления. Работодатели могут выбрать выплату работникам вместо уведомления. Увольнение по причине, такой как грубый проступок, не требует уведомления.
Расторжение по взаимному согласию позволяет сократить период уведомления вдвое, если стороны согласны на это.
Работники, отработавшие свой срок увольнения, имеют право на сокращенный рабочий график на два часа в день или на семь дней в целом, при этом получая свое полное вознаграждение за поиск работы. Работник должен проработать не менее 12 месяцев, чтобы иметь право на это право.
Работники, уволенные без причины, имеют право на выходное пособие, которое состоит из средств, ежемесячно отчисляемых работодателями для сотрудников в Фонд гарантированного стажа (FGTS). Кроме того, работодатели должны выплатить 40% остатка ФГТС работников в качестве компенсации.
Если работодатель и работник соглашаются на увольнение, штраф в размере 40% от ФГТС уменьшается до 20%. Срочная занятость, которая увольняется без причины, требует компенсации в размере 50% от оставшейся заработной платы.
Как упоминалось ранее, некоторые категории работников пользуются защитой от увольнения на определенный период, а именно:
- Беременные работницы с момента подтверждения беременности до пяти месяцев после родов
- Работник, который пострадал от несчастного случая на производстве или заболел, отсутствовал 15 дней и более и получал пособие по социальному обеспечению, в течение одного года после выздоровления
- Лидер Союза покидает свой пост на один год
- Работник, избранный членом Внутренней комиссии по предупреждению несчастных случаев и оставивший свою должность, сроком на один год
- Работник, которому остается один год до выхода на пенсию (должно быть указано в Коллективном договоре)
Если кто-либо из этих сотрудников будет уволен без объяснения причин, он может подать в суд на компанию и быть восстановленным.