Расчет при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор — Контур.Экстерн

Расчет компенсации отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении сотрудника

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, работодатель обязан произвести с ним полный расчет, включая компенсации за все неиспользованные отпуска. Как производить компенсационные выплаты, если сотрудник имеет еще и дополнительный оплачиваемый отпуск? Рассмотрим вопросы в статье.

Статья 119 Трудового кодекса РФ устанавливает, что сотрудники, имеющие ненормированный рабочий график, имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: продолжительность дополнительного отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Минимум — три календарных дня.

Если сотрудник увольняется из организации, работодатель обязан произвести с ним расчет — осуществить полную денежную компенсацию за все неиспользованные сотрудником отпуска. Законодательство не выделяет в особый порядок выплаты компенсаций за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Чтобы рассчитать общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо сложить ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Например, если основной отпуск сотрудника — 28 календарных дней, а коллективный договор устанавливает 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, то за год такой сотрудник имеет право на 31 календарный день отпуска.

Сотрудники имеют право на компенсации в размере среднего заработка за полный отпуск.

Для этого они должны проработать у работодателя:

• От 5,5 до 11 месяцев в случае увольнения в связи с ликвидацией, сокращением штата, призыва на военную службу и т. д.
• Не менее 11 месяцев в случае увольнения по другим основаниям.

Если сотрудник проработал в организации неполный месяц, то необходимо верно рассчитать излишки:

• Если они составляют менее половины месяца, то излишки необходимо исключить из подсчета.
• Если они составляют не менее половины месяца, то излишки округляются до полного месяца.

Рассмотрим пример

Сотрудник работал в организации 7 месяцев и 17 дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 31 день.

Рассчитаем количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику, отработавшему неполный год: 31*(8/12) = 20,67 дня.

Резюмируя

• Сотрудники, имеющие ненормированный рабочий график, имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Если сотрудник увольняется из организации, работодатель обязан осуществить полную денежную компенсацию за все неиспользованные сотрудником отпуска.
• Законодательство не выделяет в особый порядок выплаты компенсаций за дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне.
• Сотрудники имеют право на компенсации в размере среднего заработка за полный отпуск.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может понравиться:

• Может ли работодатель уволить работника по собственному желанию во время ежегодного отпуска?
• Доплата проиндексированных отпускных.
• Как правильно рассчитывать отпуск сотрудникам?

Как рассчитать заработную плату, причитающуюся увольняющемуся сотруднику

В. Когда Джон, сотрудник нью-хэмпширской компании Acme, Inc., уволился, чтобы найти новую работу в другом месте, Acme выплачивала ему заработную плату в течение его последнего рабочего дня. Теперь Джон говорит, что как наемному работнику ему должны были платить за полный период заработной платы (две недели), а не только за последний рабочий день. Он также утверждает, что ему должны заплатить за три недели неиспользованного отпуска, хотя у Acme есть политика отпуска «используй или потеряешь». Имеет ли Джон право на эту дополнительную оплату?

A. Всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются, добровольно или принудительно, увольняющийся работник имеет право на получение всей причитающейся заработной платы. Сумма и сроки выплат зависят от нескольких факторов, таких как обстоятельства увольнения и письменная кадровая политика работодателя. Претензия Джона затрагивает две проблемы, которые обычно возникают, когда наемный работник добровольно покидает компанию, чтобы устроиться на другую работу.

Джон считает, что как наемный работник он имеет право на получение оплаты за весь двухнедельный период выплаты заработной платы, в течение которого его работа закончилась, даже если его последний рабочий день был перед окончанием периода выплаты заработной платы. Джон, вероятно, имеет в виду требование закона штата Нью-Гемпшир о том, что наемные работники должны получать полную заработную плату за любой период оплаты, в течение которого работник выполняет какую-либо работу, независимо от количества отработанных дней или часов (RSA 275:43-b). Однако есть несколько важных исключений из требования о полной заработной плате за весь период оплаты. Закон позволяет работодателям пропорционально распределять заработную плату на ежедневной основе, когда наемный работник увольняется по собственному желанию до окончания периода оплаты или увольняется работодателем по уважительной причине. Точно так же работодатель может пропорционально распределить заработную плату наемного работника, когда работник нанят после начала периода оплаты. Другие исключения из закона, требующего оплаты за полный период заработной платы, включают неотработанное время в связи с дисциплинарным отстранением, отпуском FMLA, а также в связи с тяжелой утратой или другим добровольным отпуском, запрошенным работником в соответствии с письменными, добросовестными правилами неоплачиваемого отпуска. В этом случае, поскольку Джон уволился с работы добровольно, Acme имеет право пропорционально распределить его заработную плату на ежедневной основе за последний платежный период. Обратите внимание, что пропорциональность, разрешенная законом, заключается в ежедневной, а не в почасовой основе. Даже если Джон уйдет после обеда в свой последний день, Акме все равно должна заплатить ему за полный день, а не за полдня.

Имеет ли Джон право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, зависит от обстоятельств. Работодатели не обязаны по закону предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Когда работодатели решают предоставить работникам оплачиваемый отпуск в соответствии с практикой или политикой занятости, как это делает большинство работодателей, эта оплата отпуска, как и другие формы оплачиваемого отпуска, представляет собой «заработную плату» в соответствии с законодательством штата Нью-Гемпшир (RSA 275:43). Условия политики и практики Acme в отношении отпуска определяют, имеет ли Джон право на оплату за неиспользованный отпуск. Закон штата требует, чтобы работодатели сообщали своим работникам в письменной форме или посредством рассылаемых уведомлений о своей политике и практике в отношении дополнительных льгот, таких как оплачиваемый отпуск, отпуск, отпуск по болезни, премии, выходное пособие, личные дни, оплата расходов сотрудников и пенсии. (ЮАР 275:49, Лаб. 803.03). Работодатели также обязаны уведомлять сотрудников о любых изменениях в этих политиках и практиках до того, как изменения вступят в силу. Работодатели штата Нью-Гемпшир могут свободно применять политику отпуска «используй или потеряешь», предусматривающую, что работники не могут переносить неиспользованный отпуск на последующие годы или получать оплату за неиспользованный отпуск при увольнении. Однако эти политики должны быть четко задокументированы в письменной форме, заранее доведены до сведения сотрудников и применяться единообразно. Пока политика Acme в отношении отпусков соответствует этим критериям, Acme не должна быть обязана платить Джону за любой неиспользованный отпуск после его отставки.

 

Часто задаваемые вопросы об отпуске

Часто задаваемые вопросы об отпуске

Перейти к основному содержанию

Работник не имеет права на отпуск, выходное пособие, пособие по болезни или отпуск по закону. Однако если у работодателя есть политика, гарантирующая сотруднику какие-либо из этих льгот, сотрудник может иметь право на получение выплаты при увольнении.

См. Раздел 300.520

• 1. Может ли компания иметь политику, согласно которой отпуск должен быть использован до определенной даты, иначе он будет потерян?
• 2. Когда я увольняюсь с работы, есть ли у моего работодателя юридическое обязательство оплачивать мне отпуск?
• 3. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск?
• 4. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на выходное пособие, пособие по болезни или отпускные после увольнения?
• 5. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на начисленные мне отпускные?
• 6. Если вы уходите из компании, они соглашаются выплатить вам две недели накопленного отпуска. Есть ли у вас право на продление страховки на эти две недели?
• 7. Запрещает ли раздел 300.520(h) правил политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?
• 8. Имеет ли работник право на какой-либо отпуск, заработанный с 1 января по 30 июня, пока действовала политика «Используй или потеряешь»?
• 9. Если у работодателя есть календарный год «используй его или потеряешь» в соответствии с политикой накопленных отпусков, и работник не использует весь заработанный отпуск к концу календарного года, аннулируется ли это время?

1. Может ли компания иметь политику, согласно которой отпуск должен быть использован до определенной даты, иначе он будет потерян?

Да. См. Раздел 300.520.

 

Если у работодателя есть политика отпусков, которая позволяет работникам брать разумный отпуск в течение календарного года с учетом деловых потребностей и собственного суждения работника, и политика не предусматривает получение работником определенного количества дней после определенного периода занятости, обязан ли работодатель выплатить работнику, увольняющемуся с работы, денежный эквивалент, равный сумме отпускных, которую работнику в противном случае было бы разрешено получить в течение этого года, но он не получил?

 

Да, но работодатель не будет обязан выплачивать какой-либо денежный эквивалент за заработанный отпуск за будущий календарный год.

2. Когда я увольняюсь с работы, есть ли у моего работодателя юридическое обязательство оплачивать мне отпуск?

Если в политике занятости указано, что работодатель не обязан оплачивать при увольнении весь неиспользованный отпуск, политика занятости не может предусматривать конфискацию заработанного времени при увольнении.

 

Работодатель обязан выплатить денежный эквивалент всего заработанного отпуска работнику, который увольняется или увольняется, не использовав весь отпуск, заработанный в соответствии с таким индивидуальным трудовым договором или политикой.

 

Отдельные примеры применения Закона приведены ниже: 

Пример 1: Политика компании предусматривает пятидневный оплачиваемый отпуск после одного года работы, а весь неиспользованный отпуск аннулируется в размере время расторжения. Работник завершает один год службы по состоянию на 1 июля и увольняется с работы 1 октября, не имея отпуска. При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежный эквивалент пятидневного отпуска за отпуск, заработанный по состоянию на 1 июля, и пропорциональный отпуск за период с июля по сентябрь. Поскольку работник отработал три из двенадцати месяцев, или 3/12, или 25% двенадцатимесячного периода после 1 июля, и работодатель должен оплатить работнику пропорциональный отпуск за этот период, несмотря на условия письменной политики.

 

Пример 2: В компании действует политика, предусматривающая, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ по состоянию на 1 января. В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Работник А отработал семь месяцев по состоянию на 1 января и увольняется с работы 1 июля следующего года. Сотрудник А взял пять дней оплачиваемого отпуска после 1 января. При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежный эквивалент пяти дней ‘ отпускные, даже если работник не работал по состоянию на 1 января следующего года, но, несмотря на политику, работник А имеет право на пропорциональный отпуск за период после 1 января. Работник А получил весь отпуск, заработанный по состоянию на 1 января предыдущего года. , но работник получил отпускные за период с января по июнь (6 месяцев) или 6/12 или 50% от десяти дней, которые работник имел право получить 1 января следующего года. 

 

Пример 3: Политика компании предусматривает, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ на 1 января. В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Сотрудник А отработал один год по состоянию на 1 января, но не брал заработанный отпуск после 1 января. Сотрудник А увольняется с работы 1 июля следующего года. Работодатель должен будет заплатить работнику 10 дней за заработанный отпуск, но не взято с 1 января, и работник имеет право на пропорциональный отпуск за период после 1 января. Работник А получил отпускные за месяцы с января по июнь (6 месяцев) или 6/12 (50%) из десяти дней работник имел право на получение 1 января следующего года.  

 

Пример 4:  В компании действует политика, предусматривающая, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ по состоянию на 1 января. В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Сотрудник А проработал всего пять месяцев по состоянию на 1 января и увольняется со 2 января. Работодатель обязан выплатить работнику денежный эквивалент 5/12 пятидневного отпуска за пять месяцев, заработанных до 1 января.

 

Пример 5: В Компании действует политика, согласно которой отпуск засчитывается сотрудникам по мере того, как Сотрудник работает с политикой, предусматривающей, что за каждый месяц работы сотрудник получает один день отпуска. Если Сотрудник А увольняется с работы после трех месяцев работы, а Сотрудник А взял три дня отпуска, работодатель не должен выплачивать Работнику А денежный эквивалент отпускных при увольнении. Если работник А не брал оплачиваемый отпуск, работодатель должен мне денежный эквивалент трех дней отпуска.

3. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да. Бывший работник имеет право в соответствии с Законом о взыскании денежного эквивалента своего отпуска, заработанного в соответствии с трудовым договором, соглашением или политикой. См. Раздел 300.520

4. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на выходное пособие, пособие по болезни или отпускные после увольнения?

Работник не имеет права на выходное пособие, пособие по болезни или отпуск при увольнении, если только работодатель не пообещал выплату в трудовом договоре или другом соглашении. См. Раздел 300.520
 

5. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на начисленные мне отпускные?

Да. См. Раздел 300.520

6. Если вы увольняетесь из компании, они соглашаются оплатить вам две недели накопленного отпуска.

Есть ли у вас право на продление страховки на эти две недели?

Законы, регулируемые Департаментом труда штата Иллинойс, не распространяются на страховые выплаты. Вы можете обратиться за ответом на свой вопрос в Администрацию по обеспечению пособий работникам Министерства труда США.
 

7. Запрещает ли раздел 300.520(h) правил политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

Нет. Работодатель может использовать политику отпуска по принципу «используй или потеряешь», если она соответствует статье 56 Административного кодекса 300.520(f) и если работодатель предоставляет работнику разумную возможность отпуска, и работодатель может продемонстрировать, что работник был уведомлен о характере политики «используй или потеряй» (300.520 (e)). Однако работодатель не может изменить политику отпуска, согласно которой уже заработанный отпуск утрачивается работником, поскольку 56 III.

Adm. Code 300.520 (h) предусматривает: «Работодатель не может осуществить конфискацию заработанного отпуска письменной политикой занятости или практикой работодателя.