Расчет среднего для расчета отпускных: Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Средний заработок для отпускных: что учесть при расчете

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот

Опубликовано 19. 06.2013 22:42

Просмотров: 40400

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:

— 1С: Зарплата и  управление персоналом 8

— 1С: Комплексная автоматизация 8

— 1С: Управление производственным предприятием 8.

Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:

Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный

Затем выбираем:

Операция -> План видов расчета -> Средний заработок

Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»

Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.

В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.

В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».

и

Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом

Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Расчет отпускных — Резерв Cтолица

На первый взгляд расчет отпускных — не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск «авансом», для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода «аванс».

Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.

04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва

Ошибки при расчете отпускных — «Бизнес решения» официальный партнер фирмы «1С»

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.  Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза: исходя из 12 предшествующих месяца и исходя из периода, который установлен локальными нормативными актами. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Как избежать ошибки 3:

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Ошибки при расчете отпускных: как исправить?

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.

Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет. Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

включаются ли в расчетный период, считаются ли в сумму средний заработок для оплаты отпуска

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

• исключается из расчетного периода для отпускных;
• оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
• дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

Что это значит?

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Расчет:

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

Ответы линии консультации — 1С-Франчайзи

25.10.2019

Перенос ключей VipNet CSP

Для переноса ключей с одного компьютера на другой, необходимо их скопировать с программы VipNet CSP одного компьютера, перенести на другой компьютер, и затем добавить их уже в программу на другом компьютере.

16.10.2019

Как посмотреть, кто и когда изменял документы в Бухгалтерии предприятия ред.3.0

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть был ли изменен документ или узнать, кто   изменил определенный документ. Для этого нам поможет «Журнал регистрации».
Журнал регистрации-содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).

09.10.2019

Что делать, если в заголовке программы «1С:Предприятие 8» появилось слово [КОПИЯ]?

При входе в перемещенную или восстановленную информационную базу выводится соответствующее сообщение: «Информационная база была перемещена или восстановлена из резервной копии».
Как убрать слово «КОПИЯ» в заголовке программы:

23.09.2019

Персональные настройки пользователей: копирование и очистка настроек, в Бухгалтерии предприятия 3.0.

Персональные настройки пользователей: копирование и очистка настроек, в Бухгалтерии предприятия  3.0.
Чтобы начать работу с персональными настройками пользователей заходим в раздел “Настройки пользователей и прав” (Администрирование/Настройки пользователей и прав).

17.09.2019

Настройка уведомлений ЭДО на электронную почту, в конфигурациях 1С.

В сервисе 1С-ЭДО есть возможность получения на электронную почту уведомлений о событиях системы электронного документооборота, а именно: о новых приглашениях ;об ответах на приглашения;о новых документах;о необработанных документах; об окончании срока действия сертификата.

09.09.2019

Где найти и как принять электронный документ в «1с- ЭДО».На примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия ред. 3.0

Проверьте, подпишите и отправьте документ
В разделе«Обработать» или «Отразить в учете» (во всех конфигурациях по разному) выберите необходимый документ, проверьте корректность документа и затем нажмите «Утвердить, подписать и отправить»

29.08.2019

Не проводится документ «Больничный лист», 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1
«Организация зарегистрирована в одном из регионов, где в настоящее время проводится Пилотный проект ФСС по непосредственной выплате пособий.

Необходимо указать дату вступления в Пилотный проект в учетной политике организации, либо уточнить ИНН и КПП организации».

26.08.2019

Всплывающее окно “Предупреждение безопасности” на примере конфигурации “Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0” Всплывающее окно “Предупреждение безопасности” на примере конфигурации “Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0”

При запуске базы может появиться данное всплывающее окно:

Если нажать кнопку “Нет”, то окно будет появляться при каждой попытки получения лицензии. Если нажать кнопку “Да”, то окно будет появляться при запуске базы.
Для решения данной проблемы, нам необходимо снять защиту от опасных действий.  Для этого мы сначала должны зайти в конфигуратор.

02.08.2019

Как в документе «отсутствие с сохранением оплата», выбрать собственный вид начисления в Заплате и Управление Персоналом 3.0 Как в документе «Отсутствие с сохранением оплата», выбрать собственный вид начисления в Заплате и Управление Персоналом 3.0

1.Создаем начисление — заполняем — в виде отсутствия нажимаем «показать все».

24.07.2019

Как сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, без разбивки по месяцам в Зарплате и Управление Персоналом 3.0 Как сформировать общий  свод начислений, удержаний и выплат, без разбивки по месяцам в Зарплате и Управление Персоналом 3.0

1. Для того чтобы сформировать общий  свод начислений, удержаний и выплат, «открываем» сам отчет.(Зарплата — Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат)

08.07.2019

Как сформировать сводную отчетность по 2-ум организациям в Бухгалтерии Государственного учреждения 1.0 Как сформировать сводную отчетность по 2-ум организациям в Бухгалтерии Государственного учреждения 1.0.

Для того чтобы сформировать общий свод по 2-ум организациям, нужно:
1.Заходим в отчет который вам нужен.(Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты -Бухгалтерская отчетность)

04.07.2019

Что делать, если при приеме на работу дублируются фамилия и имя сотрудника в Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3

Что делать, если  при приеме на работу дублируются фамилия и имя сотрудника в Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
Если вы увольняли сотрудника и потом снова принимаете его на работу, возникает дублирование  фамилии и имени, как на Рис.1, предстоит сделать следующие действия:

25.06.2019

Прекращена работа программы “1cv8c.На примере конфигурации: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3

Прекращена работа программы “1cv8c.На примере конфигурации: «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3»
После обновлений 1С или обновлений windows на компьютере, может выйти ошибка “ Прекращена работа программы 1cv8c”

14.06.2019

Ошибка с форматом: «Для маркера ZR не поддерживается версия в справочнике». Как обновить формат в 1с в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 Ошибка с форматом: «Для маркера ZR не поддерживается версия в справочнике». Как обновить формат в 1с в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.

Если при загрузки на сайт, выходит данная ошибка: « Версия TXZR для маркера ZR не поддерживается версия в справочнике версий формата ТФФ».

10.06.2019

Настройка «Отчета по сотрудникам» для банка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1

Часто пользователи сталкиваются с тем, что банк запрашивает отчет «Личные данные сотрудников» с паспортными данными сотрудников. Как это сделать?

23.05.2019

Не проводится табель «Несоответствие плановых видов времени фактическим» в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Ред. 3.1

Не проводится табель «Несоответствие плановых видов времени фактическим» в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Ред. 3.1
При заполнение табеля возникает ошибка  «Несоответствие плановых видов времени фактическим» или же: вид времени «Явка» не совпадает с плановыми данными «Выходные дни».
Для решения данной проблему существует 2 способа:

20.05.2019

Как изменить табельный номер сотрудника в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Каждый бухгалтер, задавался вопросом » Как изменить табельный номер у сотрудника?».Для того чтобы изменить табельный номер сотрудника нужно:

07.05.2019

Способ «обхода» ошибки, «Разбора XML- [1,1]» в 1с Отчетности. На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0)

Способ «обхода» ошибки,  «Разбора XML- [1,1]» в 1с Отчетности. На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0)
На данной момент, у пользователей  1с отчетности, возникают проблемы, при открытие файлов из налоговой. Для того чтобы открыть файл нужно сделать следующее.

25.04.2019

Как удалить помеченный на удаление документ или элемент справочника в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.

19.04.2019

Учет НДС налогового агента и какие настройки нужно применить «1С:Бухгалтерии 8»

Для отражения операций учета деятельности, налогового агента в системе 1С, используется следующая схема.

Как считать отпускные в месяце, в котором были нерабочие оплачиваемые дни?

А. В. Нестерович
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

В КонсультантПлюс указано:

24 июня 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался в обычном размере и учитывался в норме рабочего времени (Письма Минтруда России от 17.06.2020N 14-1/В-733, N 14-1/В-727). Как разъяснил Роструд, выплата за этот день имеет статус зарплаты. В связи с этим она должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1).

1   июля 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и учитывался в норме рабочего времени (абз.   2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 N 1-ФКЗ, Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-727, Информация Роструда от 15.06.2020). Выплата за этот день имеет статус зарплаты. В связи с этим она должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Роструда от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1).

Вопросы:

 

1. Сотрудник идет в отпуск с 10.07.20: я включаю в расчет июнь и беру 29,3 для расчета? Или я должна 24 июня исключить, так как в календаре этот день как ОН и брать 29/30*29,3? 
2. Сотрудник идет в отпуск с 10.08.20: я включаю в расчет июль и беру 29,3 для расчета? Или я должна 1 июля исключить, так как в календаре этот день как ОН и брать 30/31*29,3?

Ответ

1. Если сотрудник 24 июня работал, тогда этот день и зарплата за него включаются в расчет отпускных. Коэффициент применяем 29,3. Если сотрудник не работал, исключаем 24 июня из расчета, коэффициент берем из расчета не полностью отработанного месяца 29,3/30*29.
2. Если сотрудник 1 июля работал, тогда этот день и зарплата за него включаются в расчет отпускных. Коэффициент применяем 29,3. Если сотрудник не работал, исключаем 1 июля из расчета, коэффициент берем из расчета не полностью отработанного месяца 29,3/31*30.

Обоснование

Порядок расчета средней заработной платы для случаев, установленных Трудовым кодексом РФ, определен статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Напомню, что в расчет среднего заработка не включаются выплаты, в том числе относящиеся к заработной плате, если они начислены за дни, исключаемые из расчетного периода на основании п. 5 Положения о среднем заработке.

Подпунктом пп. «е» п. 5 Положения установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Роструд в своем последнем письме от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1 пояснил, что нерабочие 24 июня и 1 июля, а также суммы, начисленные за эти дни, не учитываются при расчете среднего заработка, если сотрудник в эти дни был освобожден от работы.

Если же работник трудился и в табеле учета рабочего времени эти дни у него указаны как рабочие, то такие периоды и суммы выплат за них учитываются при исчислении среднего заработка.

Таким образом, если сотрудники работали 24 июня и 1 июля, тогда в расчет июнь и июль следует брать как полностью отработанный месяц и учитывать в расчете коэффициент 29,3.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников, и убедиться, что вы и ваши сотрудники получают свободное время, которого все заслуживают.

1.Решите, сколько отпусков ваши сотрудники могут заработать

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Исследователи доказали, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков при найме на работу для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживание и расчет отпускных, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующий шаг — решить, как вы распределяете время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе. Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске. Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше. Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46 долларов.15) за период оплаты труда — сколько зарплат они получают в год (26). Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание: это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание заработной платы за отпуск

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на приведенных выше расчетах. Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата работника
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Ставка начисления отпусков
• Отработано часов за расчетный период
• Отпускные часы за период оплаты
• Выплата отпускных за период оплаты

В Интернете также есть множество шаблонов начисления PTO, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежных ведомостей, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочих часов и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы.Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни.Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

• В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
• В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий рабочих, только если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

• ВОМ задано как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
• ВОМ, начисленные за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют почасовую оплату труда, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, посещения врача или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
2. Разделите часы работы отгрузки на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете оплату еженедельно, вы разделите 120 на 52, что составит примерно 2,3 часа отбора за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
3. Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равны 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленную PTO не так просто как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может оказаться сложной задачей и потребовать много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен отпуск.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.

Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

• Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
• Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды могут отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
• Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которым они не пользуются. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, убедиться, что любая работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Иметь хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот.Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. PTO является важным преимуществом для работодателей, поскольку дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к пособию работникам, когда работодатели платят им, пока они находятся вне работы.Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам с длительным сроком работы больше оплачиваемых выходных.Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

• Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам установленное количество PTO, которое они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами. Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
• Начисленный PTO: С этим видом PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO в каждый платежный период.Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика поощряет сотрудников увеличивать оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
• Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году. Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год.Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Ставки начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут получать оплачиваемый отпуск. Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников.Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, потому что она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники все равно могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

• Количество отработанных часов
• Ежедневно
• Дважды в месяц
• Каждые две недели
• Один раз в месяц
• Ежегодно

Связано: Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они присуждают отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которое вы накапливаете ежегодно

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Например, если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, вы умножите 15 — количество оплачиваемых дней, на которые вы не выплачиваете — на восемь, количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 12.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам нужно умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: Примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

• Планируйте свой ВОМ разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы у вас было достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
• Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время на отпуск, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на то время, которое вы планируете знать.
• Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск. Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедиться, что смены заполнены, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников.Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.

---

Оплата отпусков и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе. Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать, сколько времени они должны отпустить, без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов были одними из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

• Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
• Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
• Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

По данным Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой опции может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными постановлениями. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпуск своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники.

Выгоды от снижения текучести кадров, повышения производительности и удовлетворенности сотрудников могут быть реализованы только в том случае, если вы точно определите, какой оплачиваемый отпуск готов предложить ваш бизнес. по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

• Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
• Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
• Нужно ли вашим сотрудникам отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выясните, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете выбрать отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих оклад, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать отпуск на 7 часов каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Подсчитайте числа

Теперь, когда вы определились с количеством выходных дней, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы распределяете время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого свободного времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часам.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он был полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

• Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработает все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков ваших сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы избежать нехватки персонала.

Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, вам необходимо включить следующее:

• Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
• Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
• Ставка начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
• Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
• Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
• Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый платежный период.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.

---

Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.

Начисление PTO: что это такое и как его рассчитать

Расчет начисления PTO может быть запутанной и трудоемкой задачей. Но каждый менеджер должен иметь хотя бы практические знания о том, как отслеживать это важное преимущество.

В этой статье эксперты Sling познакомят вас с PTO, начислением PTO и расчетами, которые вам понадобятся, чтобы во всем этом разобраться.

Что такое ВОМ?

PTO — это аббревиатура от «оплачиваемого отгула» (или, иногда, «личного отгула»).

Оплачиваемый выходной — это льгота, предоставляемая работодателем сотрудникам, которая предоставляет банк часов, из которых сотрудник может снимать выходные дни в связи с больничными, отпускными и личными днями по мере необходимости.

Что такое начисление PTO?

Чтобы понять начисление PTO, нам нужно определить этот второй член.

Начисление:

Накопление или увеличение чего-либо с течением времени.

Объединив эти две идеи, мы получаем четкое и краткое определение начисления PTO:

Накопление или увеличение оплачиваемого свободного времени с течением времени.

Мы рассмотрим, как это работает, более подробно в разделе Как рассчитать PTO . Но сначала мы обсудим три ключевых вопроса, на которые должен ответить каждый менеджер и владелец бизнеса.

Правильно ли оплачиваемое время для вашего бизнеса?

PTO — это дополнительное преимущество, которое некоторые компании предлагают как способ найма и удержания лучших сотрудников.Но подходит ли вашему бизнесу ?

При рассмотрении вопроса об оплачиваемом отпуске важно учитывать один важный факт: PTO не является обязательным. Нет закона, который предписывал бы вам предлагать эту льготу. Все зависит от вас.

Некоторые компании вообще не предлагают PTO, в то время как другие компании предлагают ее своим штатным сотрудникам, но не своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Все зависит от уникальных потребностей вашей организации.

Изучите бюджет своего бизнеса, рассмотрите все аспекты, а затем решите, предлагать ли PTO в качестве привилегии.

Для получения дополнительной информации о PTO, уделите несколько минут и прочтите нашу полезную статью Paid Time Off: The Complete Business Owner & Managers Guide .

Каков первый шаг к использованию оплачиваемого свободного времени?

Первым шагом в реализации политики оплачиваемого отпуска является определение того, сколько времени вы предложите. Помните, что PTO не является обязательным, поэтому вы сами решаете, сколько часов работает для вашего бизнеса.

Общие предложения PTO включают:

(Примечание: эти числа предполагают восьмичасовой рабочий день.Ваша политика может отличаться.)

• 40 часов (эквивалент пяти выходных)
• 80 часов (эквивалент 10 выходных дней)
• 120 часов (эквивалент 15 выходных дней)
• 160 часов (эквивалент из 20 выходных)

Опять же, вы можете выбрать любой номер, который хотите — или вообще не выбрать. Все зависит от того, что наиболее целесообразно для вашего бизнеса.

Каковы правила пролонгации вашего бизнеса?

Еще один важный фактор, который следует учитывать при настройке программы оплачиваемого отгула, — это политика продления, которую вы примените к любым оставшимся часам.

Некоторые предприятия обязывают всех сотрудников использовать свои PTO в течение одного календарного года, что устраняет необходимость в политике пролонгации. Любые часы, оставшиеся в конце декабря, исчезают в начале января.

Другие предприятия разрешают своим сотрудникам переносить определенное количество часов на отгрузку из года в год.

Например, если вы предлагаете 40 часов отбора мощности в год, а сотрудник использует только 35, он может добавить эти пять неиспользованных часов к общей сумме следующего года (в общей сложности 45 часов).

Какие бы номера PTO и политику пролонгации вы не выбрали, обязательно укажите все подробности в своем справочнике для сотрудников.

Теперь, когда вы понимаете основы начисления PTO, мы обратим наше внимание на расчеты, которые вам понадобятся, чтобы ваша политика работала.

Как рассчитать PTO

Существует множество различных способов расчета начисления PTO — от простых до сложных. Мы покажем вам по одному из обоих концов спектра.

1) Годовой банк PTO

Это самый простой метод расчета PTO, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые уже проработали полный год.

В январе каждый сотрудник начинает с определенным количеством часов отбора мощности. Когда сотрудник отвлекается от работы, вы вычитаете это время из его годового банка PTO.

Вот пример этого расчета ВОМ:

1. Elyse начинает работу с 40 часами ВОМ в январе.
2. В феврале она просит (и вы предоставляете) ей полный рабочий день (или восемь часов).
3. После этого выходного дня у нее будет ВОМ 32 часа ( ВОМ 40 часов — 8 часов отдыха = ВОМ 32 часов )

Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники ждали начала нового года, чтобы начать накапливать оплачиваемый выходной можно реализовать следующим способом.

2) Начисление количества отработанных часов на отгрузку

Этот метод более сложен, чем годовой банк отбора от продажи, но он более точно отражает объем работы, которую сотрудник выполняет в вашем бизнесе, особенно для членов команды, занятой неполный рабочий день.

В этом примере мы рассчитаем начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, с использованием тех же показателей, которые вы использовали бы для сотрудника, работающего полный рабочий день:

• PTO для штатного расписания = 80 часов
• Всего на полную ставку. отработанное время в часах в год = 2000 (50 недель в год X 40 часов в неделю)
• Отработанные часы неполный рабочий день = 4

С учетом этих цифр, вот как рассчитать начисление PTO на основе отработанных часов:

1. Разделите часы отбора мощности на общее количество отработанных часов в год, чтобы определить множитель начисления.С нашими гипотетическими числами это будет:

80 часов PTO / 2000 общих часов = 0,04

1. Чтобы рассчитать начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, который проработал четыре часа, умножьте отработанные часы на найденный множитель начисления. на предыдущем шаге:

4 часа работы X 0,04 = 0,16

1. Итак, после 4 часов работы ваш сотрудник заработал 0,16 (или около 10 минут) оплачиваемого рабочего времени.

Продолжить вычисление начисления ВОМ за каждый час работы.

Вы также можете использовать этот метод для расчета PTO для штатного сотрудника, который в определенные дни работает менее восьми часов в день.

Просто используйте те же две константы — 80 часов PTO и 2000 часов работы в год — и количество отработанных часов сотрудником, чтобы определить, сколько свободного времени он заработал.

3) Ежедневное начисление PTO

Ежедневное начисление PTO полезно для всех сотрудников — как работающих на полную ставку, так и сотрудников, работающих неполный рабочий день, — но это работает только в том случае, если они находятся на часах в течение полных восьмичасовых смен.

Поскольку восьмичасовая смена является основой для ваших расчетов, если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает меньше, он не получит PTO, как сотрудники, работающие полный рабочий день.

Ниже мы поговорим о том, как определить дневную норму начисления PTO. Опять же, вы будете основывать все свои цифры на том, что получают ваши штатные сотрудники, поэтому цифры могут немного отличаться от тех, которые мы используем здесь.

При этом уравнения остаются прежними.

В этом примере мы будем использовать день (полную восьмичасовую смену) в качестве основы для расчетов.

Итак, как и раньше, мы принимаем следующие стандарты:

• PTO для графика полной занятости = 80 часов
• Общее количество отработанных дней в году = 250 (50 недель x 5 дней)

Чтобы вычислить количество МОМ, который сотрудник будет накапливать за каждый отработанный день, подставьте эти числа в следующее уравнение:

Суточная норма ВОМ = Годовые часы ВОМ / годовые рабочие дни
Суточная норма ВОМ = 80/250
Суточная норма ВОМ = 0,32

За каждый день работы сотрудника он получит 0.32 часа ВОМ.

Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает в восьмичасовую смену в понедельник, среду и пятницу, а также в шестичасовую смену в четверг, то начисление их PTO будет следующим:

PTO сотрудника = Количество отработанных полных дней x Суточная ставка PTO
PTO сотрудника = 3 x 0,32
PTO сотрудника = 0,96

В этом примере учитываются только полные дни, поэтому шестичасовая смена отбрасывается.

4) Еженедельное начисление PTO

Почасовые и ежедневные начисления PTO работают как для сотрудников, работающих полный, так и для неполного рабочего дня.Несмотря на то, что дневная ставка дает скидку на короткие смены, частично занятый сотрудник получает часть вознаграждения.

Этого нельзя сказать о еженедельных расчетах. Любой метод начисления, который имеет дело с периодами времени, превышающими день, ориентирован на сотрудников, занятых полный рабочий день.

Если вы решите использовать этот расчет для своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам потребуется ввести более подробное отслеживание и учет, что может сделать его менее продуктивным.

При этом, как только сотрудник накапливает количество часов за неделю (например,г., 40), математика очень похожа на ежедневный расчет.

Опять же, мы примем следующие показатели:

• Годовой PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель в год = 50

Еженедельная частота PTO = Годовые часы PTO / Общее количество отработанных недель в год
Еженедельная частота PTO = 80/50
Еженедельная частота отбора мощности = 1,6 часа

В качестве примера этого метода представьте, что сотрудник просит выходной день в середине февраля.Достаточно ли у них PTO (при условии, что у них нет переноса по сравнению с предыдущим годом)? Вы можете использовать расчет еженедельного начисления.

В этом году они проработали шесть недель при еженедельной норме отбора мощности 1,6 часа в неделю. Вот математика:

ВОМ, накопленный на данный момент = 6 отработанных недель x 1,6 часа в неделю
ВОМ, накопленный на данный момент = 9,6 часа

У сотрудника накоплено более полного дня (восьми часов) ВОМ, поэтому предоставление им утреннего (четыре часа) отдыха возможно с точки зрения отбора мощности.

5) Начисление PTO за две недели

Многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели, поэтому имеет смысл основывать начисление PTO на этом периоде времени.

Одним из преимуществ расчета каждые две недели является то, что ваши сотрудники всегда будут видеть одну и ту же сумму в своей зарплате.

Как и в случае с предыдущими методами, чтобы вычислить норму начисления, разделите общую сумму предоставленных PTO на количество двухнедельных периодов, в которых сотрудники работают в году.

Ваши числа могут отличаться — вы можете давать меньше общего количества PTO, а ваши сотрудники могут работать больше всего недель в год — но для этого примера мы предположим те же числа, которые мы использовали в этой статье:

• Total Annual PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель в год = 50
• Общее количество двухнедельных периодов в год = 25 (50, разделенное на 2)

Скорость начисления двухнедельных PTO = 80 часов / 25 двухнедельных периодов
Два -Недельная норма начисления PTO = 3.2 часа

Предполагая, что сотрудник работает по 40 часов в обе недели, он получит 3,2 часа оплачиваемого отпуска за этот период оплаты.

Чтобы проиллюстрировать, как можно использовать этот метод, если сотрудник просит отпуск, рассмотрим следующий пример.

Сотрудник просит выходной в конце июня. Достаточно ли у них ВОМ (при условии отсутствия опрокидывания по сравнению с предыдущим годом)? Посмотрите на свои записи и убедитесь, что в этом году вы выписали 12 зарплатных чеков (по одному каждые две недели в течение шести месяцев).

Умножьте эти 12 периодов заработной платы на коэффициент начисления 3,2 часа и найдите, что работник заработал 38,4 часа PTO.

Они не накопили полных 40 часов, необходимых для всей 40-часовой рабочей недели, но, поскольку они близки, вы можете считать их 1,6 часа жестом доброй воли.

Таким образом, в течение следующего двухнедельного периода оплаты они будут получать только 1,6 часа PTO вместо обычных 3,2 часа.

Легко отслеживать накопление ВОМ с помощью стропы

Ваш список дел длинный, и расчет количества ВОМ может занять большую часть вашего дня.Чтобы упростить себе работу, включите в свой рабочий процесс Sling — самую многогранную платформу планирования сотрудников.

Благодаря функциям планирования сотрудников и инструментам управления Sling вы можете быстро удовлетворить все потребности своего бизнеса и эффективно использовать свое время.

Позаботьтесь о расписании сотрудников, отслеживайте затраты на рабочую силу и общайтесь с сотрудниками на одной платформе.

Управляете ли вы командой из 5 или 500 человек, Sling сэкономит вам драгоценное время.Всего несколькими щелчками мыши вы можете утверждать запросы на PTO, находить покрытие для смен и легко отслеживать затраты на рабочую силу, не выходя из бюджета.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до таймера и расчета заработной платы — позволяют легко создавать наилучшее возможное расписание, легко его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на перерывы.

Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.

Все это делает Sling лучшим программным обеспечением для планирования смен, которое упрощает рабочий график вашего бизнеса, отслеживает накопление PTO и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на достижении успеха.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников.По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как в других решение остается за вами. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за его выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года.Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск.Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника.Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй».Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Когда дело доходит до праздников, есть чего ожидать, но для владельцев малого бизнеса это сезон управления выходными. Выяснение того, как распределять дни отпуска пропорционально, часто оказывается где-то в верхней части списков факторов стресса большинства владельцев бизнеса, особенно если у вас волна новых сотрудников или сезонных сотрудников, начинающаяся к концу года.

Пропорционально распределить дни отпуска не сложно, но сначала нужно понять несколько основных принципов.Вот основы.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Что означает пропорциональное распределение отпускных дней?

Когда вы нанимаете нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, их отпускные дни должны распределяться пропорционально. Полное количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику, в большинстве случаев основывается на полном календарном году, предполагая, что компания отрабатывает политику годового начисления (как и большинство других).

Следовательно, новый найм, скорее всего, не начнется с полным количеством отпускных дней до конца года. Вместо этого вы должны рассчитать сумму отпуска, которая подходит на оставшуюся часть года. Как видите, важно выяснить, как распределять выходные дни пропорционально, потому что это будет обычным явлением, которое выполняется практически каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Как распределять выходные дни для штатных сотрудников

Для штатных сотрудников процесс довольно прост.Возьмите количество дней, в течение которых данный сотрудник проработал в течение периода времени, разделите его на общее количество дней за этот период и умножьте на его коэффициент начисления за этот период.

Если вы работаете в течение годового периода (как это делают большинство компаний, когда дело касается выходных дней), разделите количество дней, в течение которых сотрудник отработал на общее количество дней в году, и умножьте его на коэффициент начисления Ваша компания. Вот пример:

Жанна работает в бутике одежды, который предлагает 2 недели (или 10 дней) отпуска в год.Ее наняли 1 мая, и ее розничный магазин работает ежегодно. Таким образом, с 1 мая по 31 декабря в 2018 году она проработала в бутике 244 дня. Разделите количество отработанных дней на общее количество дней в периоде: 244/365 = 0,668 Затем умножьте полученную сумму на коэффициент начисления (10 дней): . 668 x 10 = 6,68 Значит, если Жанна приступила к работе 1 мая, ей нужно предоставить 6.8 дней отпуска .

Расчет отпускных дней для частично занятых

Расчет пропорциональных отпускных дней для сотрудников, занятых неполный рабочий день, лучше всего производить путем расчета часов, а не дней. Начните с деления среднего количества часов, в течение которых ваш сотрудник работает неполный рабочий день, на 40, а затем умножьте это число на количество дней отпуска для сотрудника, работающего полный рабочий день.

Это будет выглядеть примерно так:

Серена работает неполный рабочий день в том же бутике одежды, работая 10 часов в неделю.Как мы уже отмечали ранее, бутик предлагает 10 дней отпуска, что соответствует 80 часам. Начните с деления количества часов, которые работает Жанна, на количество часов, равное полному рабочему дню (40): 10/40 = 0,25 Умножьте полученную расчетную ставку на количество отпусков, предоставленных штатным сотрудникам (80): . 25 x 80 = 20 Это означает, что Серене следует предложить 20 часов отпуска в год.

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Для пропорционального распределения Серены (приведенный выше пример) вы будете использовать аналогичный процесс, но с часами вместо дней.

Скажем, Серена также начала работать в бутике одежды 1 мая. Начните с определения того, сколько часов в неделю Серена зарабатывает в отпуске. Разделите количество отработанных ею часов отпуска на количество недель в году (52): 20/52 = 0,3846 Итак, Серена зарабатывает 0,3846 часов отпуска в неделю. Если Серену также наняли 1 мая, это означает, что в этом году она проработает в бутике 35 недель. Умножьте количество недель, которые она будет работать, на время, которое она набирает каждую неделю: .3846 х 35 = 13,46. Серена должна получить 13,46 часов отпуска.

Теперь, когда вы знаете, как самостоятельно распределять выходные дни, вот небольшой секрет: в Интернете есть несколько ресурсов, которые уже сделали для вас расчеты. Все, что вам нужно сделать, это перейти к такой диаграмме, как эта, к количеству часов, которые сотрудник работает каждую неделю, чтобы быстро узнать, сколько часов отпуска он получает каждый месяц.

Закладка ( 1 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.