Как заблокировать счет ООО? Кто может это сделать?
Для ведения хозяйственной деятельности организации и компании должны иметь расчетные счета. Ст. 861 ГК РФ гласит, что «расчеты между юрлицами, занимающимися предпринимательской деятельностью, должны проводится в безналичной форме или наличными деньгами, если иное не установлено законодательством». Чтобы максимально точно отслеживать деятельность ООО, надзорные органы, налоговая служба, соц.службы и пенсионный фонд требуют проводить все платежи через расчетные счета, чтобы организации не уходили от уплаты обязательных взносов и налогов. Указ ЦБ №1843 устанавливает лимиты на расчеты наличными деньгами – не более 100 т.р. в рамках одного договора.
Это может устраивать небольшие компании, но более крупным приходится вести все расчеты в основном безналичным путем. При выявлении нарушений на организации и ответственных лиц могут накладываться денежные штрафы. При открытии расчетного счета банк обязан проверить достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены нарушения, недостоверные сведения о деятельности, учредителях, то банк может отказать в открытии счета.
Как только счет будет открыт, и фирма начнет проводить операции по нему, то банк начинает активно мониторить платежи на соответствие их законодательству. Если также будут выявлены нарушения, то счет может быть заблокирован до выяснения причин. Блокировка счета может осуществляться по инициативе банка, налоговой или самого клиента. Других вариантов не предусмотрено.
Рассмотрим, что такое блокировка счета и как заблокировать счет на ООО?
Где ООО может иметь счета?
Ст.2 ФЗ «Об ООО» разрешает открывать ООО банковские счета по всей территории страны и заграницей. Таким образом, ООО «вправе» открыть расчетный счет, но « не обязано». На деле же при постановке на учет в налоговую инспекторы требуют предоставления реквизитов расчетного счета. Все налоги сейчас почти в обязательном порядке должны пересылаться в электронном виде.
Читайте также: Нормативный капитал собственных средств
ООО разрешается также иметь любое количество банковских счетов иных видов.
Что такое блокировка расчетного счета.
Это приостановление всех движений по счету, касаемых расходных операций. Операции по зачислению денег проводятся в стандартном режиме. Если счет оказался заблокированным, то у ООО сразу возникает идея открыть новый расчетный счет и пользоваться им. На деле это практически невозможно. О каждом новом расчетном счете банк уведомляет налоговые органы в течение 5 дней. Перед открытием счета банк может проверить организацию на наличии ограничений.
База находится в открытом доступе на сайте service.nalog.ru и постоянно обновляется. Если будет обнаружено, что ООО уже имеет счет, и он заблокирован, то в открытии нового счета может быть отказано. Также новый счет сразу же может быть заблокирован после открытия.
Кто и почему может заблокировать счет?.
Причины приостановления работы счета могут быть разными. Рассмотрим основные из них.
- По постановлению налоговых органов. Это право регламентирует ст.72 НК РФ. Если ООО забудет заплатить налоги или задержит уплату, то счет тут же блокируется на сумму неуплаты. Таким способом налоговая служба воздействует на налогоплательщика. Вместе с этим ИФНС может создать ему множество проблем с поставщиками или контрагентами.
- По инициативе банка. Сейчас все чаще счета блокируются подозрению в отмывании денег, или если один из контрагентов был обнаружен в списках подозреваемых в террористической деятельности. ФЗ №115 требует мониторинга проводимых операции и их анализа на легальность. Если у банка возникают подозрения, что деньги идут нелегально, обналичиваются или переводятся на счета других людей, то банк приостанавливает все расходные операции до тех пор, пока ООО не предоставит документы, подтверждающие источник происхождения денежных средств.
- При выяснении факта, что обслуживающаяся организация не находится по месту юр.адреса, имеет подставных учредителей, ведет отчетность с нарушениями, проводит операции на большие суммы по непрофильному назначению.
- По решению суда. Если суд постановит заблокировать счет организации, и банк получит официальное постановление, то счет будет заблокирован до тех пор, пока не будет получено постановление о снятии блокировки.
Читайте также: Выплатят ли проценты по по вкладу после отзыва лицензии?
Таким образом, чтобы заблокировать счет ООО физлицу нужно обратиться в суд.
Как ООО может самостоятельно заблокировать свой счет?
Довольно редки случаи, когда компания блокирует свои счета самостоятельно или задается вопросом, как заблокировать счет на ООО по своей инициативе. Те организации, которые ведут активную деятельность, нуждаются в постоянно активном счете для проведения операций и платежей. Блокировать счет по собственному желанию фирма может по причинам того, что не планирует им пользоваться в ближайшее время (чтобы не платить за обслуживание) или же появились подозрения, что счет взломан мошенниками.
ООО может самостоятельно заблокировать свой счет в онлайн-кабинете или по заявлению в банке. Блокировка может накладываться временная или постоянная. Обычно банки не освобождают от оплаты за обслуживание счета, если он заблокирован или не используется. Поэтому из-за ненадобности расчетный счет обычно закрывается или переводится на более дешевый пакет обслуживания.
Сколько времени длится блокировка счета?
Если у банка появились сомнения в подлинности документов или же нужно провести проверку, то операции могут быть приостановлены до 7 рабочих дней. Блокировка счета по подозрению в мошеннических действиях или отмыванию денег может длиться, пока владелец счета не предоставит запрашиваемых документов.
Если счет блокируется по решению суда, то блокировка может длиться до тех пор, пока суд не снимет это ограничение.
Блокировка по инициативе налоговых органов будет длиться до момента оплаты всех налогов или предоставления платежных документов об уплате.
Таким образом, блокироваться расчетные счета могут как по инициативе их владельца, так и банка или надзорных органов. Ст. 845 ГК РФ и гласит о том, что банк обязан выполнять распоряжения клиента по операциям по счету, гарантируя свободный доступ клиента к его деньгам. Вместе с этим банк обязан исполнять и другие законы, контролирующие деятельность ООО.
Автор статьи, эксперт по финансам
Привет, я автор этой статьи. Имею высшее образование. Квалифицированный инвестор. Специалист по финансам и кредитам. Более 3-х лет работал в коммерческих банках РФ. Пишу про финансы более 5 лет. Поставьте пожалуйста оценку моей статье, это поможет улучшить ее.
Материалы по теме
Как внести деньги на счёт ООО
Пополнение расчётного счёта ООО – обычное дело для любого бизнеса, когда денег не хватает на совершение необходимых операций. Причём организационно-правовая форма накладывают свои особенности на зачисление средств участниками общества. Разберёмся, как внести деньги на расчётный счёт ООО.
Как пополнить расчётный счёт ООО
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой самую распространённую форму регистрации юридических лиц для ведения хозяйственной деятельности. К основным особенностям ООО относится разделение капитала на доли и ограниченная ответственность: учредители не отвечают по обязательствам организации, и наоборот.
Расчётный счёт является инструментом для совершения финансовых операций. ООО не обязано открывать р/с, но вести полноценную деятельность без счёта в банке фактически невозможно. Свои продукты по расчётно-кассовому обслуживанию предлагают почти все банки (например, Открытие и Альфа-Банк).
Основаниями для внесения денег учредителем на расчётный счёт ООО выступают:
- договор займа;
- договор дарения;
- увеличение уставного капитала;
- вклад в имущество компании и др.
Необходимость уплачивать налог с таких средств зависит от того, кто их вносит. Например, если договор беспроцентного займа заключается между взаимозависимыми юридическими лицами и признаётся контролируемой сделкой, то деньги будут считаться налогооблагаемым доходом. Если организация заключает процентный заём с физическим лицом-заимодавцем, то она становится налоговым агентом и должна удержать и уплатить НДФЛ с полученных этим лицом процентов.
Действующее законодательство не содержит запрета на пополнение расчётного счёта ООО учредителем, но такие операции должны быть правильно оформлены, иначе они привлекут внимание ФНС со всеми вытекающими последствиями (проверки, доначисление налогов, штрафы). Значение будет иметь выбранный способ внесения денег, доли учредителей, а также положения устава общества.
Внесение средств на счёт ООО учредителем
Самые популярные основания для пополнения расчётного счёта ООО учредителями – договоры займа и дарения. Обычно речь идёт о беспроцентном займе, так как полученные таким образом средства не относятся к налогооблагаемой базе. Главное условие – деньги должны быть возвращены в том порядке и в тот срок, которые прописаны в соглашении. Дарение не предполагает возврата средств, и в этом плане может быть удобнее, чем заём.
Важный нюанс – при финансовой помощи от учредителя (дарение или соглашение о помощи) деньги не входят в налогооблагаемую базу только в том случае, если его доля в уставном капитале превышает 50%.
Также учредитель может внести деньги либо в виде увеличения уставного капитала, либо как вклад в имущество фирмы. Второй вариант считается более простым, так как он не меняет ни долю учредителя, ни уставной капитал, а также не требует сложного оформления и редакции устава. Причём такие доходы не учитываются для целей налогообложения независимо от доли учредителя. Но факт внесения средств в таком качестве обязательно должен подтверждаться документально, иначе есть риск доначисления налога ФНС. Увеличение уставного капитала на практике встречается редко, так как в этом случае должны быть внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Платить налоги с этих денег тоже не нужно.
Как внести выручку на расчётный счёт ООО
Внесение наличной выручки на счёт ООО возможно двумя способами:
- через кассу банка;
- посредством самоинкассации.
Самоинкассация – это пополнение счёта доходами от коммерческой деятельности через банкоматы cash-in с помощью специальных карт.
Воспользоваться первым способом может любой работник организации, у которого есть соответствующие полномочия (надлежащим образом оформленная доверенность). Сначала он должен получить деньги из кассы юридического лица по расходному кассовому ордеру. В качестве основания выдачи средств должно быть указано «для зачисления на расчётный счёт в банке». Затем оформляется объявление на взнос, в котором указываются реквизиты и сумма.
Откройте счет для ООО или ИП бесплатно в ОТП Банке. Пользуйтесь всеми преимуществами обслуживания в большом и международном банке
Я (Клиент/Представитель клиента) подтверждаю и даю согласие на обработку предоставленных персональных данных (сведений) (далее – ПДн) в том числе разрешенных мною для распространения, а также размещенных в социальных сетях/и или полученных от третьих лиц, Банком и партнерами Банка (включая операторов связи, контакт-центры, страховщиков, курьерские службы, организации, осуществляющие анализ массивов данных из сети Интернет, архивное хранение, взыскание просроченной задолженности, аудиторские и консультационные услуги) в целях проведения проверок для дальнейшего заключения Договора комплексного обслуживания в АО «ОТП Банк» юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, отнесенных к сегменту «Малый бизнес» (далее – Договор), а также проведения проверочных мероприятий перед открытием счета(ов) и/или подключением продуктов и услуг Банка. Сведениями, составляющими ПДн, согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно, определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Как узнать расчетный счет ООО по ИНН ? |
Узнать счета организации по ИНН или номер счета ИП – не самая простая задача. Рассмотрим, какие варианты ее решения существуют, и как узнать счет фирмы по ИНН, если ни один из них не приносит желаемого результата.
Когда необходимо узнать счет организации?
Когда требуется узнать расчетный счет?
Вопрос, как узнать расчетный счет организации по ИНН, может возникать в следующих распространенных случаях.
- Если вы ведете с этой организацией или индивидуальным предпринимателем дела, а контрагент задолжал вам, например, за поставку сырья, услуг, продукции. В случае, когда мирные переговоры не дают эффекта, и должник не возвращает долг, остается лишь один путь – обратиться в суд. Но если у контрагента нет на счетах средств, вы потратите свои деньги и время на судебное разбирательство впустую. Поэтому разумнее сначала убедиться, в состоянии ли должник компенсировать хотя бы судебные издержки.
- Вторая ситуация связана с желанием удостовериться, что должник говорит правду, утверждая, что ему нечем платить. Получив данные о счетах и их состоянии, вы сможете либо подтвердить его слова, либо опровергнуть.
- И, наконец, если вы уже обратились в суд и выиграли его, но судебные приставы-исполнители не спешат искать номера счетов вашего должника, пора решать вопрос самостоятельно. И лучше не медлить, ведь контрагент может успеть вывести имеющиеся средства со своих счетов.
Как найти расчетный счет организации по ИНН
Поиск расчетного счета организации по ИНН можно вести разными способами.
- На официальном сайте индивидуального предпринимателя или организации. Крупные компании обычно размещают номера расчетных счетов на своих порталах. Обнаружиться они могут и на страничках в соцсетях.
- В налоговой инспекции также можно получить нужные сведения, но только при наличии определенных условий.
- Платежные сервисы также содержат информацию о расчетных счетах некоторых ООО.
- Списки поставщиков банков – еще один источник.
- Если вы вели дела с ООО или ИП, можно поднять всю имеющуюся документацию. В договорах, платежных поручениях, счетах-фактурах должны быть реквизиты.
Через налоговую инспекцию
Сведения о своих расчетных счетах ООО и ИП обязаны по закону подавать в налоговую инспекцию. То есть в базе данных фискальной службы такая информация есть.
Как происходит движение по счетам?
И ее можно получить, но только при наличии на то оснований. А именно – исполнительного листа, выданного в суде по результатам судебного разбирательства. Для этого вам сначала понадобится обратиться с иском в суд с просьбой заставить должника вернуть вам деньги, а затем получить решение в свою пользу. Тогда как взыскатель, согласно части восьмой статьи 69 ФЗ-229, вы получите право найти счет организации по ИНН через налоговую инспекцию.
Потребуется написать заявление (запрос), где указать, какие именно данные вы желаете получить:
- число расчетных счетов вашего должника;
- названия банков, где они открыты;
- номера счетов;
- количество средств, которые на них размещены;
- отчеты о том, как происходит движение по счетам.
Если же исполнительного листа у вас нет, или он просрочен, найти в налоговой удастся только открытую информацию. Введя название организации на сайте ФНС, вы сможете бесплатно узнать ее адрес, ОГРН и другие общедоступные сведения. Наименования банка, где у организации открыт счет, а также его номера, получить не сможете.
Открытые источники
Вариант, как узнать расчетный счет ООО по ИНН через интернет, обычно дает нужный результат, если компания крупная, является известным поставщиком товаров или услуг.
Такие организации, как правило, публикуют на своих сайтах реквизиты, обнаружить которые несложно.
Возможные трудности
Однако проверка счета контрагента по ИНН может не увенчаться успехом по разным причинам.
- Налоговая инспекция не предоставит сведения, поскольку у вас нет исполнительного листа, на основании которого взыскатель имеет право запрашивать данные о расчетных счетах своего должника.
- В интернете нужной информации может не оказаться.
- В документации (договорах, счетах-фактурах и т.д.) могут быть указаны недостоверные, устаревшие или неполные сведения.
Профессиональный поиск
Все это, впрочем, не означает, что информацию невозможно получить. Сервис info-poisk.com специализируется на поиске юридических сведений и готов помочь вам поиске номеров счетов организации или ИП.
- Мы используем различные пути поиска данных.
- Сотрудничаем с государственными и банковскими структурами, благодаря чему получаем информацию оперативно.
- Знаем, как оформлять запросы и как их подавать.
Наши преимущества
Обращаясь к помощи наших специалистов, вы
- сотрудничаете с фирмой, которая занимается поиском юридической информации с 2017 года;
- экономите свои время и деньги;
- получаете гарантии возврата денег, если данные не найдены или недостоверны; средства возвращаются вам в течение двух рабочих дней.
Как сделать заказ
Если для вас актуален вопрос, как узнать расчетный счет ИП по ИНН, подавайте заявку на сайте.
- Выбирайте подходящий тариф в зависимости от того, какая информация вам нужна.
- Вносите свои данные в электронную форму.
- Вписывайте в нее сведения об организации или ИП, которыми располагаете.
- Оплачивайте услуги.
- Получайте названия банков и номера счетов.
Чтобы получить подробную консультацию о работе сервиса, звоните нашим сотрудникам или обращайтесь через форму обратного звонка.
Куда можно потратить деньги со счета ООО
Иногда можно оплатить со счета компании новый айфон, а потом подарить его любимой дочке. Или купить кофемашину жене на день рождения. Или канцтовары к началу нового учебного года приобрести. Или… НЕЛЬЗЯ?
Читайте в нашей статье, на что можно тратить деньги ООО, чтобы не было вопросов со стороны налоговой.
На что можно тратить деньги ООО
Вся деятельность ООО по закону направлена на получение прибыли, а все деньги компании — это деньги именно компании, а не директора, поэтому все расходы ООО необходимо обосновать. Есть такие траты, которые тяжело приурочить к бизнесу, но полно и других — которые легко объяснить.Пример. Павел — владелец пиццерии, которая оформлена как ООО. Если Павел покупает с расчетного счета компании кроватку и коляску для своего новорожденного сына, то при проверке налоговой Павел вряд ли сможет объяснить, для чего пиццерии нужны эти товары. А вот если Павел будет закупать стульчики для маленьких посетителей, которые приходят вместе с родителями, — это расходы логичные и к ним претензий не возникнет.
Куда потратить деньги ООО с расчетного счета
Итак, все, что покупается со счета компании, должно идти на благо компании. Какие расходы можно объяснить:- Техника в офис или для магазина — здесь может быть все что угодно: от нового ноутбука до кофеварки. Эти расходы всегда возникают при работе офиса или магазина. Новые стол и стулья в столовую зону офиса, массажное кресло для отдыха персонала, снегоуборочная машина, чтобы убирать территорию. Все, что может быть связано с обеспечением деятельности ООО, можно оплатить деньгами компании.
- Автомобиль — и не только грузовой, чтобы развозить товары покупателям, или спецтехника для работы. Автомобиль может быть нужен директору, торговым представителям, менеджерам, работающим на выезде. Покупка автомобиля для ООО — часто встречающая ситуация и о ней мы рассказываем здесь.
- Представительские расходы — обеды с потенциальными партнерами, организация мероприятия для привлечения клиентов. Сюда можно приурочить многие траты, но главное — обязательно составить приказ и отчет по представительским расходам.
- Смартфоны, канцтовары, навигаторы всегда нужны для функционирования бизнеса и поэтому купить телефон на ООО, к примеру, — обычное дело.
Как делать нельзя
Будет не логичным, если:- Детская студия лепки приобретет для своих нужд асфальтоукладчик;
- Бухгалтерская компания закупит 1000 погонных метров ткани для пошива штор;
- Агентство грузоперевозок оплатит с расчетного счета услуги дизайнера одежды.
Поездки за счет компании
Оплатить со счета ООО туристическую путевку директору и его семье можно, но с ее стоимости следует исчислять и удерживать НДФЛ. Для директора, который является сотрудником компании, это сделать не составит труда. Нужно просто удержать сумму налога из ближайшей выплаты зарплаты. А вот на членов его семьи нужно будет подавать в налоговую справку 2-НДФЛ о невозможности удержания налога. К тому же со стоимости путевки директора нужно уплатить страховые взносы (а вот со стоимости путевок членам семьи — нет).Если же директор едет не в туристическую поездку, а на семинар для развития бизнеса или обучение, то это уже не его доходы, а командировка. И в такой ситуации можно оплатить расходы со счета ООО, оформив необходимые документы — договор на обучение, приказ о направлении работника и т.д.
Почему это выгодно
Почти все, что покупается за счет компании, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и УСН. Иногда такие траты можно полностью включить в состав прочих расходов, а иногда — частично. Например, сумму представительских расходов можно включить в расходы при подсчете налога на прибыль в размере 4% от суммы фонда оплаты труда, а вот расходы на новый ноутбук включаются полностью. Но даже если что-то из покупок не будет уменьшать налог на прибыль или УСН, в любом случае выгоднее купить это со счета компании, чем платить налоги взносы с зарплаты директора.Последствия неправильной траты денег
Расходуя деньги компании на свои нужды, вы рискуете получить начисления на потраченные суммы НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%). Эти начисления сделает налоговая инспекция, если будет проверять ООО и решит, что расходы не обоснованы. Поэтому тратьте деньги компании с умом.Итоги
Чтобы учредителю забрать прибыль ООО, можно оплачивать что-то для директора с расчетного счета. Но нужно знать, как эти покупки объяснить налоговой при проверке. Эти расходы должны идти на пользу компании, чтобы у инспекторов не возникало претензий. Если же траты ООО не обоснованы, то компания рискует получить доначисления налогов и взносов с таких расходов, потому что для налоговой они будут считаться доходом директора.Перевод со счета ООО и ИП на свой счет или карту
ИП — это физическое лицо, и все деньги, находящиеся на его счете — это его личные деньги, которыми он может распоряжаться на свое усмотрение, в отличие от ООО. Следовательно, ИП может переводить деньги с расчетного счета себе на карту физ. лица, открытую в любом банке.Перечисление денег ИП себе на карту
ИП может вывести деньги на личную карту, законом это не запрещено. Главное — чтобы данные отправителя (ФИО предпринимателя) и получателя совпадали. Тогда такой платеж не будет рассматриваться как получение дохода третьим лицом.
Важно правильно оформить назначение платежа. Должно быть указано, что деньги переводятся на собственный счет. У каждого банка есть свои «шаблоны» назначений для таких переводов, но в целом можно указать так: «Перевод собственных средств себе на номер карты ….» или «Перевод собственных средств на свой счет в другом банке».
Перевод денежных средств с расчетного счета ИП на карту ДРУГОГО физ. лица
При выводе денег на карту иным лицам, нужно помнить о том, что любой подобный платеж может приравниваться к получению дохода ими, а это значит, что с него налоговая может потребовать заплатить подоходный налог.
Кто его будет платить — ИП или физическое лицо — зависит от того, в каких отношениях он состоит с предпринимателем. Если выплата осуществляется в пользу сотрудника или человека, с которым заключен договор ГПХ, то НДФЛ и страховые взносы платит ИП как работодатель.
Если вы хотите перевести деньги другому физ. лицу, не связанному с вашей коммерческой деятельностью, например, родственнику, то сначала переведите их на свою карту, а уже с нее — родственнику. Так у налоговой не будет лишних вопросов.
Перевод с банковской карты физического лица на расчетный счет ИП
Если предпринимателю нужно срочно пополнить свой счет, то сделать это можно и с банковской карты физического лица. Если перевод делается с карты третьего лица, он будет расценен как получение дохода предпринимателем. Чтобы избежать этого, необходимо делать перечисления с личной карты предпринимателя, когда данные отправителя и получателя полностью совпадают, а в назначении платежа писать «Пополнение счета собственными средствами».
Что указать в назначении платежа при переводе с расчетного счета ИП на карту физ. лица и наоборот
Как мы уже сказали, при выводе денег важно корректно заполнить поле назначения платежа.
Подведем итоги:
- Если деньги отправляются на личную карту предпринимателя, то в платежном поручении пишем: «перечисление денег на собственный счет»; «на личные нужды»; «на личное потребление». Это примерные фразы. Главное, чтобы прослеживалась суть, что это вы переводите свои деньги себе же.
- Если платеж отправляется на карту других физических лиц, то он может быть расценен как получение дохода ими с выплатой обязательного налога в размере 13%. Если платеж осуществляет ИП-работодатель, то налоги платит он, а в назначении платежа указывается, что это выплата зарплаты и за какой конкретно период она производится. Если деньги переводятся в оплату поставок и иных услуг, то пишется «оплата по договору» (указывается его номер и дата). Как корректно заполнить назначение платежа, можно также узнать у операциониста в банке, так как внутренние правила банков отличаются друг от друга.
- Если деньги переводятся с личной карты ИП на собственный расчетный счет, то в назначении платежа указываем «пополнение счета».
Лимиты переводов
Каких-то строгих лимитов по сумме вывода у ИП нет. Разница лишь в комиссии. У каждого банковского учреждения есть лимит бесплатных переводов, свыше которых будет взиматься процент. Например, в Сбербанке на самом дешевом тарифе вы можете перевести себе на карту физ. лица 150 000 р. в месяц без комиссии. В банке Точка на тарифе «Золотая середина» вам будет доступно перевести 200 000 р. в месяц. В Модульбанке на среднем тарифе можно перевести 500 000 р. в месяц. А за все деньги сверх лимита комиссия за перевод в среднем от 1 до 7%.
открытие счета для ООО в платежной системе PayPal / Хабр
Сейчас я хочу рассказать о том, как открыть счет для ООО в платежной системе PayPal. Всем уже известно, что данная платежная система позволяет выводить средства в рублях на счета банков РФ, но как её подключить и что для этого нужно, знают не все.
Итак, у вас уже открыт счет в банке, есть сканы паспортов учредителей (страница с фото и пропиской), выписки из ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, скан документа (максимальный размер файлов не должен превышать 500кб), на котором описана бизнес модель, цели организации, и то, как будет использоваться PayPal.
Данная платежная система просит заливать сканы документов в скрепленном виде, для решения этой задачи подойдет любой бесплатный фоторедактор.
Вашим первым действием, будет регистрация на сайте PayPal.com (компания открыла дочку в РФ в 2013 г. и не попадает под ФЗ 149), после чего вам нужно будет предоставить платежной системе дополнительную информацию о своей организации. В качестве подтверждения расчетного счета вашей компании, PayPal вышлет на ваш счет копеечную сумму разбитую на две части. Банк может объединить этот ничтожный платеж, и вам не удастся его активировать, так как вы не сможете ввести точные запрашиваемые системой значения. Сразу после того, как вы получили от платежной системы запрос на авторизацию, в виде этого платежа, вам нужно позвонить в службу поддержки PayPal, представиться и назвать сумму пришедшую на счет, и он сразу станет подтвержден.
После первичной регистрации и подтверждения счета, вы узнаете, что доступ к вашей учетной записи ограничен (вы не можете получать и отправлять средства), чтобы снять это ограничение, вам предложат перейти на paypal-merchant, там необходимо будет предоставить реквизиты банковского счета своей компании, описать её деятельность, и предоставить личные данные её владельцев.
В числе прочих данных, которые вам нужно загрузить, будет скан выписки по счету. Для этого Вы идете в банк, запрашиваете, и через 15 мин получаете расширенную выписку по счету, также включающую ОГРН, ИНН, КПП, БИК банка, его печать, а также ОГРН ИНН КПП вашей организации (за весь период существования счета).
Затем, вам нужно будет предоставить информацию о владельце счета. Здесь все просто: вам понадобится скан страниц своего паспорта с фото и пропиской.
Последним действием будет предоставление сведений о вашей компании, о её целях, о наличии в ней бенефициаров (люди владеющие 25% компании и более), и предоставление написанной от руки доверенности на дополнительных пользователей, имеющих право работать со счетом. Стоит отметить, что открыть ООО может один человек, но государство его будет рассматривать как общество, это попахивает шизофренией.
Система PayPal не позволяет открыть счет для ООО без дополнительных пользователей, таким образом, если вы единственный учредитель, вам нужно будет оформить письменную доверенность, например, на своего бухгалтера и отсканировать её. Для всех дополнительных пользователей нужно загрузить скан паспорта.
Если деятельность Вашей компании не требует лицензии, то в графе лицензии вы должны поставить «да» и набрать номер лицензии 00000, дату выдачи лицензии, как любую дату в формате дд.мм.гггг. Вас попросят загрузить лицензию.
Вы загрузите скан документа, описывающего бизнес модель, цели организации и то, как будет использоваться PayPal. На документе должна присутствовать подпись генерального директора и печать организации.
В завершении, загрузите письменную доверенность на каждого дополнительного пользователя с разрешением совершать финансовые операции по счету. Вашим счетом является зарегистрированный email, в доверенности нужно указать именно его. Добавьте пользователей в самом кошельке. Путь: «мой счет — профиль — мои настройки — управление пользователями — добавить пользователя».
Если все сделать правильно, то подключение займет не более 14 дней, что по моему опыту, очень быстро.
Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook
Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.
Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.
Настроить автоматический ответ
Выберите Файл > Автоматические ответы .
Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.
В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .
При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.
Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.
На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.
Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .
Выберите OK , чтобы сохранить настройки.
Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте
Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.
Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .
Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook
Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу. |
Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов
Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».
Почему вам следует подумать об этом в своем сообщении об отсутствии на работе
Всем нам нужно время, чтобы отключиться и подзарядиться. Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени.Многие из нас опасаются, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям. Но хорошее сообщение ООО может на самом деле подпитывать ваш успех. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков. Предоставление небольшого количества информации о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вашей компании.
Всем нам нужно время, чтобы отключиться и подзарядиться. Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени. Я лично всегда боролся со страхом, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям.
Но то, что многие из нас не хотят делать — потому что мы считаем, что это может негативно повлиять на наш имидж или успех, — часто можно эффективно использовать для прямо противоположных действий. ООО сообщения могут быть невероятным инструментом для подпитки вашего успеха. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков.
Предоставление небольшого количества информации о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вашей компании.Исследования показывают, что социальные связи, которые добавляют смысла и глубины нашим отношениям, являются лучшим показателем долгосрочного уровня счастья и могут быть важным фактором, влияющим на нашу производительность на работе. Когда люди ощущают положительную связь с нами, они с большей вероятностью захотят вести с нами дела и с большей вероятностью захотят найти решения проблем вместе. Связь возникает из чувства, что вы действительно кого-то знаете.
Вы и ваша команда Серия
Время выключено
И все же большинство людей выбирают «безопасное» сообщение, которое предупреждает отправителя о том, что вас не будет на работе до такой-то даты, и чтобы связаться с конкретным коллегой, если вам понадобится немедленная помощь.По моим оценкам, на такие сообщения приходится примерно 98% ООО сообщений. Я получил буквально десятки тысяч таких писем за свою карьеру. Очень редко я получал более агрессивный автоответчик (0,00001%), очень похожий на сообщение писателя Дэниела Мэллори Ортберга в The Atlantic : «Я сейчас в отпуске и не принимаю электронные письма ни о чем. Я тоже не планирую читать старые электронные письма, когда вернусь, потому что это противоречит впечатлениям от отпуска.«Такое сообщение не в моем стиле. Однако в этом есть что-то, что находит отклик, потому что цель отпуска теряется, если мы возвращаемся к накопившимся электронным письмам, особенно когда многие заметки являются старыми новостями или запросы решены. Друг из издательства направил всех своих писем во время отпуска прямо в корзину, а затем попросил отправителей повторно отправить их, если они все еще будут важны после того, как он вернется. В тот первый день он получил три электронных письма.
Если вам кажется, что этот путь не подходит, возможно, мы можем чему-то научиться из оставшихся 2% ООО сообщений, которые я получил.Иногда достаточно добавить одну дополнительную строку к стандартному сообщению ООО, чтобы оно превратилось из адекватного в полезное.
Делитесь смысломПоделитесь важной информацией, которая может стать началом разговора в следующий раз, когда вы заговорите с этим человеком. Почему вы проводите время вдали от офиса? Что вы узнаете на конференции, что поможет вам лучше обслуживать своих клиентов? Куда вы собираетесь в отпуск и чем хотите заняться во время отпуска? Вот два примера писем, которые передают значение отсутствия.(Первым на самом деле пользовался мой муж, Шон Ахор.)
Привет, я отмечаю 5 лет брака и наслаждаюсь летними каникулами с нашим 4-летним и 4-месячным ребенком. В честь такого знаменательного праздника я не буду проверять электронную почту до [дата]. Если вам что-то нужно срочно, свяжитесь с моей замечательной помощницей Дженни по [электронной почте].
Привет, на этой неделе я посещаю конференцию с другими менеджерами по работе с клиентами в сфере здравоохранения в Атланте в надежде вернуть инструменты, которые сделают бизнес для моих клиентов еще лучше.В это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь до понедельника, свяжитесь с [коллегой].
Такие заметки могут стать отличным началом разговора, поскольку люди в офисе спрашивают вас о конференции или отпуске и узнают вас как разностороннего человека, а не просто коллегу.
Предложить ресурсДругой вариант — поделиться ресурсом, который будет говорить с вашей аудиторией. При выборе подходящего ресурса учитывайте людей, которые больше всего пишут вам по электронной почте.
Привет! Надеюсь, у тебя отличное лето. Пришло время моего ежегодного отпуска. Я с нетерпением жду ответа на ваше письмо, когда вернусь [дата].
А пока для наших клиентов я хотел бы поделиться с вами этой статьей о приемах, которые помогут вам получить максимальную отдачу от нашей CRM-системы. Использование одного из этих приемов может сэкономить часы вашего времени.
Если вам нужна срочная помощь…
Прошлым летом я впервые использовал следующее сообщение и получил исключительно положительный отклик от людей.Больше всего угрожали украсть!
Здравствуйте! Наше последнее исследование показало, что отпуск полезны для мозга и могут повысить производительность на работе . Это требует дальнейших исследований! Меня не будет на работе с ограниченным доступом к электронной почте до [число]. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с [моим коллегой]
С летом!
Мишель
Настройте свое сообщениеНекоторые системы электронной почты позволяют отправителю составлять одну заметку для внутренних сотрудников и другую заметку для сотрудников вне организации.Gmail позволяет отправлять автоответчики только тем, кто находится в вашей адресной книге, а не рассылать их людям, которых вы не знаете. Эти простые функции могут дать вам еще большую гибкость. Например, возможно, вы хотите поделиться большей личной информацией со своими коллегами, а не с внешними отправителями. Вот пример:
Внешняя записка может гласить: Мы с мужем только что родили второго ребенка. Я уйду в декретный отпуск до [числа]. Если в мое отсутствие вам потребуется более своевременная помощь, обратитесь к [коллеге].Я с нетерпением жду встречи, когда вернусь.
Хотя во внутренней заметке можно было бы сказать: Маленькая Люси Белл ворвалась в мир [дата], и мы с Марком очень счастливы! Я буду в декретном отпуске до [числа]. В мое отсутствие обращайтесь к Шери Паркс по любым вопросам маркетинга и к Эмили Смит по вопросам, связанным с PR. И, пожалуйста, наслаждайтесь фото Крошки Люси и ее большого брата Купера ниже. С нетерпением жду возможности отпраздновать со всеми вами, когда я вернусь!
Как и большинство того, о чем я пишу, я экспериментирую с этими идеями в своей жизни.Этим летом я переманила записку мужа, приведенную выше, и сделала ее своей. Ответ был чрезвычайно положительным. В итоге у меня были отличные беседы с знакомыми и клиентами о планах на лето, свадьбу и осознанное наслаждение всеми этими особыми моментами с детьми, пока они еще молоды. Новое и улучшенное сообщение ООО сделало свое дело. Это дало мне столь необходимый шанс полностью присутствовать в отпуске со своей семьей и возможность более тесно общаться с другими людьми по возвращении.
Как настроить отсутствие на рабочем месте в Gmail на компьютере или мобильном устройстве
- Вы можете настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail, чтобы уведомить своих контактов о том, что у вас может не быть доступа к электронной почте или что вы отвечаете медленнее, когда вас нет дома.
- Ответы об отсутствии на работе будут отправлены людям, которые отправят вам электронное письмо в течение указанного вами периода времени.
- Вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы ответы об отсутствии на работе просто отправлялись контактам.
- Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Gmail позволяет отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе, когда вы в отпуске или не можете своевременно отвечать на электронные письма.
Если не указано иное, Gmail будет отправлять ответы об отсутствии на работе, начиная с полуночи первого дня и заканчивая 23:59. в последний день.
Вот как настроить ответы об отсутствии на работе в Gmail на компьютере и мобильном устройстве.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
MacBook Pro (от 1 299,99 долларов США при лучшей покупке)
iPhone 11 (от 699,99 долларов США при лучшей покупке)
Microsoft Surface Pro 7 (от 699 долларов США.99 в Best Buy)
Samsung Galaxy S10 (от 899,99 долларов США в Best Buy)
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail на компьютере
1. Зайдите на gmail.com и войдите в свою учетную запись.
2. В правом верхнем углу выберите зубчатое колесо («Настройки»), а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
3. Прокрутите вниз до раздела «Vacation Responder».
4. Выберите «Vacation Responder On».
5. Введите даты, в которые должно быть отправлено сообщение об отсутствии на работе, тему сообщения и сообщение.
Заполните сообщение об отсутствии на работе, которое вы хотите отправить.Келли Лаффи / Business Insider6. Установите флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов», если вы не хотите, чтобы сообщение отправлялось людям за пределами ваших контактов.
7. Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить вне офиса.
Чтобы выключить функцию «Нет на рабочем месте», вы можете выбрать «Автоответчик выключен» в разделе «Отпуск респондента»; в качестве альтернативы, когда включен режим «Нет на рабочем месте», в верхней части вашего почтового ящика будет отображаться баннер.Выберите «Завершить сейчас», чтобы выключить его.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail на мобильном устройстве
1. Откройте приложение Gmail и войдите в свою учетную запись.
2. Выберите кнопку «Меню», представленную тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу. Прокрутите вниз и выберите «Настройки».
3. Щелкните свой адрес электронной почты, чтобы открыть настройки учетной записи.
4. Выберите «Автоответчик». Переместите ползунок вправо, чтобы включить функцию отсутствия на работе.
Включите «Автоответчик». Келли Лаффи / Business Insider5. Введите диапазон дат, в который вы хотите отправить сообщение об отсутствии на работе, тему сообщения и сообщение. Рядом с «Отправлять только моим контактам» переместите ползунок вправо, если вы хотите, чтобы сообщения получали только люди в вашей сети.
Чтобы выключить автоответчик, повторите шаги с первого по четвертый, но переместите ползунок влево, чтобы убрать сообщение об отсутствии на работе.
устанавливает вас вне офиса
Наконец-то пора отпуск, и вы только что ступили в самолет, который унесет вас прочь от всего этого.Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?
Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.
Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365
Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.
Нет на рабочем месте с мобильного1. Войдите в Outlook.com
2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.
3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.
4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.
5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».
6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.
7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.
8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню показана выше), чтобы сохранить изменения.
9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.
Нет на рабочем месте на рабочем столеЧтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:
1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.
2. Затем нажмите кнопку «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».
3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).
4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.
5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.
6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.
Обновите календарь OutlookНо подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.
Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.
Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash
Вот как позаботиться об обновлениях календаря с мобильного или настольного компьютера.
Обновления календаря на вашем мобильном телефоне1. Войдите в Outlook.com.
2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.
3. Чтобы создать новое событие календаря, нажмите кнопку + в строке меню.
1. Введите название события.
2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.
3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.
4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.
Обновления календаря на рабочем столе1. Запустите Outlook на портативном / настольном компьютере.
2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).
3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.
4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).
5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.
6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.
7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).
8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».
9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.
И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.
Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.
Руководство: сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)
Эта статья была одобрена тренером Indeed Career Coach
Электронное сообщение об отсутствии на рабочем месте (также называемое ООО сообщение) — это автоматический ответ который немедленно уведомляет отправителей о том, что вы в настоящее время находитесь вне своего рабочего места и не будете читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно.Это сообщение отправляется как автоматический ответ на любое сообщение, которое попадает в ваш почтовый ящик.
Электронная почта — это основная форма общения на рабочем месте как для коллег, так и для клиентов. Если вы не можете отвечать на электронные письма из-за того, что у вас выходной, вы посещаете рабочее мероприятие или не пользуетесь компьютером по какой-либо другой причине, важно настроить сообщение об отсутствии на работе. Когда люди отправляют электронные письма, они часто ожидают своевременного ответа. Сообщение об отсутствии на работе помогает держать людей в курсе и подготавливает их к дальнейшим действиям в ваше отсутствие.
Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам составить профессиональное сообщение об отсутствии на работе.
Когда мне следует использовать сообщение об отсутствии на работе?
Это правильный этикет — устанавливать ответ об отсутствии на рабочем месте каждый раз, когда вы не можете проверить электронную почту в обычное рабочее время. Собираетесь ли вы в отпуск на несколько недель или просто заняты днем, посещая выездную встречу или отраслевое мероприятие, сообщение ООО уместно.
Даже если вы уже объявили, что вас не будет на работе, люди будут заняты и могут забыть, что вы недоступны.Автоматический ответ может служить полезным напоминанием для всех, кто пытается связаться с вами, пока вас нет. Это также может быть полезно для вас, позволяя вам лучше сосредоточить все свое внимание на том, что отвлекало вас от работы.
Хорошо составленное электронное письмо об отсутствии на работе выполняет следующие функции:
- Оно содержит инструкции, поэтому коллеги или клиенты не ждут, пока вы ответите на срочный вопрос или проблему.
- Он позволяет клиентам или другим внешним контактам знать, что вы не игнорируете их сообщения.
- Он устанавливает четкие ожидания относительно того, когда вы сможете ответить.
Также неплохо создать ООО-сообщение в своей личной учетной записи электронной почты, особенно если вы находитесь в процессе поиска работы и ожидаете ответа от работодателя. Без автоматического сообщения работодатели могут предположить, что отсутствие вашего ответа означает, что вы больше не заинтересованы в этой возможности.
Связано: 11 основных правил этикета электронной почты, которые необходимо соблюдать при профессиональном общении
Что я должен включить в свой ответ об отсутствии на рабочем месте?
Наиболее эффективные электронные письма ООО включают следующее:
- Дружественное профессиональное приветствие
- Как долго вы будете отсутствовать
- Когда отправитель может ожидать ответа
- К кому обратиться в случае чрезвычайной ситуации
- Предоставьте инструкции по задачам, которые вы обычно выполняете
- Почему вас нет (необязательно)
Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов электронной почты об отсутствии на работе, чтобы вернуться к ним, когда вы напишете свой собственный:
1.Дружелюбное профессиональное приветствие
Всегда включайте приветствие, как и в любое другое сообщение электронной почты. Например, вы можете начать с чего-то вроде:
Здравствуйте! Спасибо за ваше сообщение.
2. Как долго вы будете отсутствовать
Будьте как можно точнее, чтобы отправитель четко понимал, как долго вы будете недоступны. Например:
Я буду вне офиса и не смогу проверять электронную почту весь день в понедельник, 8 октября, и во вторник, 9 октября.
3. Когда отправитель может ожидать ответа
Сообщите отправителю четкие ожидания относительно ваших планов, когда вы вернетесь. Если вы отсутствуете на длительный период времени и ожидаете возвращения к сотням сообщений, вы можете добавить язык, чтобы отправитель не ожидал получить от вас известие сразу после вашего возвращения. Например:
Я вернусь 10 октября и отвечу на электронные письма как можно быстрее в том порядке, в котором они были получены.
4. К кому обратиться в случае чрезвычайной ситуации
Если сообщение вашего отправителя срочное, он может не дождаться вашего возвращения, чтобы принять меры. Всегда указывайте контактную информацию менеджера или коллеги, который может справиться с любой чрезвычайной корреспонденцией в ваше отсутствие. Например:
. Если это сообщение срочно, свяжитесь с моим коллегой по работе с клиентами Анной Смит по адресу [email protected] или 512-555-1234.
5.Предоставьте инструкции для задач, которые вы обычно выполняете
Если есть определенная задача, отчет или ответ, которые вы должны будете предоставлять на регулярной основе, включая информацию о том, где получатель может получить свою информацию. Вы можете делегировать эту задачу коллеге или менеджеру или сообщить человеку, с которым вы связываетесь, что вы завершите задачу в определенный день, когда сможете. Например:
Если вы хотите получить отчет о запасах на этой неделе, обратитесь к моему коллеге из tjefferson @ company.com.
6. Почему вас нет (необязательно)
Иногда бывает полезно включить информацию о том, почему вы уезжаете из офиса, чтобы сформировать правильные ожидания. Например, если вы все еще работаете, но путешествуете по делам за пределами страны, у вас может не быть доступа к электронной почте в те же часы работы. Например:
В настоящее время я нахожусь за пределами страны по делам. Пожалуйста, ожидайте задержки в ответах, так как мое подключение к Интернету может быть нестабильным.
Связанные: 10 замечательных идей для саббатика
Примеры сообщений об отсутствии на работе
Недоступный ответ:
Привет,
Спасибо за ваше письмо! В настоящее время я нахожусь вне офиса в отпуске со своей семьей с 11 по 15 июня, и в это время у меня не будет доступа к электронной почте. Я вернусь в офис в понедельник, 18 июня, и обязательно отвечу на ваше сообщение как можно быстрее.
Если вам понадобится помощь, свяжитесь с моим менеджером Крисом Родригесом по адресу [email protected] или 212-555-1234 доб. 567.
Удачной недели.
Спасибо,
Джо МакДугал
Старший менеджер по работе с клиентами
По теме: Как написать профессиональный адрес электронной почты
Отложенный ответ:
Привет 9 Спасибо за ваше сообщение.В настоящее время я нахожусь за пределами страны по работе до 30 апреля. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте ответа до 24 часов с задержкой.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, свяжитесь с моей коллегой Надей Амин ([email protected]).
Если это техническая проблема, обратитесь в службу технической поддержки по телефону 1-800-555-1212.
Благодарим вас за терпение,
Джессика Руссо
Системный администратор
Процесс настройки автоматических ответов зависит от приложения электронной почты, но, как правило, он быстрый и простой.Используя эти советы и примеры, вы можете составить профессиональное сообщение об отсутствии на работе, которое предоставит отправителям необходимую информацию.
Массовые конфеты, сухофрукты, орехи, закуски и многое другое • Oh! Орехи®
Ой! Орехи — ваш источник премиальных орехов, массовых конфет, массового шоколада, сушеных фруктовые и кошерные подарочные корзины. Предлагаем оптовые цены и широкий выбор товаров на выбор. Ищете ли вы премиум сухофрукты, хрустящие жареные орехи или свадебный миндаль и свадебные сувениры как и Jordan Almonds, у нас есть все ваши любимые товары и многое другое.Исследовать весь О! Орехи, предлагающие узнать, что нового в мире снеков.Закуски без вины
В о! Мы знаем, что качество имеет значение. Вот почему все наши конфеты и орехи тщательно отбираются, чтобы соответствовать нашим безупречным стандартам. Мы несем высококачественные орехи и семена по низким оптовым ценам. Выбери свой любимый типы орехов или выберите одну из наших смесей орехов или подарочные коробки. Орехи и семена предложите перекусы без чувства вины и настоящие питательные преимущества, которые невозможно превзойти. Они богаты антиоксидантами, витаминами группы B, жирными кислотами омега-3. и многое другое, чтобы вы были здоровы и счастливы.Мы также предлагаем большой выбор сухофруктов. Все наши подготовленные плоды собираются на пике спелости и сушатся в специальные техники, сохраняющие вкус и свежесть. Фрукты расфасованы и запечатан, чтобы гарантировать, что он прибудет к вам таким же свежим и вкусным, как и сделал в тот день, когда его выбрали. Для сладкоежек попробуйте наши сухофрукты. обмакнутый в шоколад. В паре сочетаются идеально влажные изделия премиум-класса. фрукты с жирным молоком или темным шоколадом для декадентского угощения, которое невозможно бить.
Лучшее в орехах, сухофруктах и конфетах
Магазин Oh! Орехи — лучший выбор качественных орехов, сухофруктов, конфеты и многое другое. Выберите свои любимые вкусы или попробуйте что-то новое и позвольте нам доставить самые вкусные орехи и закуски, которые вы когда-либо пробовали. Ищу даже лучше? Купите больше и сэкономьте, воспользовавшись нашей бесплатной доставкой предложение на соответствующие заказы орехов, конфет и фруктов.
Создание ответов об отсутствии на работе в Outlook 2016 для учетных записей POP или IMAP
Если вы работаете на сервере Exchange, создать автоответчик очень просто.Если вы используете Outlook с электронной почтой по протоколам POP или IMAP, их все еще можно создать.
Если вы работаете в корпорации, скорее всего, ваш почтовый ящик электронной почты работает на корпоративном сервере электронной почты, которым управляет ваша ИТ-группа. Настройка автоматических ответов об отсутствии на работе в этом сценарии проста и может быть выполнена за несколько простых шагов.
Однако, если вы домашний пользователь и работаете с Outlook с учетной записью электронной почты POP или IMAP, то есть Yahoo, Gmail или Outlook.com, вы все равно можете создавать автоответы, однако для этого потребуется немного больше работы.Вам нужно будет объединить шаблон электронной почты Outlook и создать новое правило для имитации решения типа сервера Exchange. Просто следуйте инструкциям ниже, и все будет хорошо.
Создать автоответчик (нет на рабочем месте) в Outlook для POP или IMAP
Во-первых, вам нужно создать шаблон сообщения. Для этого щелкните вкладку Home на ленте и создайте новое электронное письмо. Затем введите сообщение, которое хотите отправить в качестве автоответчика.
После создания сообщения перейдите в Файл> Сохранить как .В диалоговом окне «Сохранить как» дайте ему имя вне офиса и для параметра «Сохранить как тип» выберите в раскрывающемся меню Шаблон Outlook и затем сохраните его в удобном месте. По умолчанию он будет сохранен в папке C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. часто, но вы можете сохранить его в любом удобном для вас месте.
Теперь вам нужно создать новое правило для автоматического ответа на новые сообщения, приходящие с вашим шаблоном. Перейдите на главную страницу > Правила> Управление правилами и предупреждениями .
Выберите Новое правило и в разделе « Начать с пустого правила» щелкните « Применить правила к сообщениям, которые я получаю» и нажмите Далее.
Когда запустится Мастер правил, отметьте все необходимые условия. Здесь я обычно проверяю отправленные только мне, но технически вам не нужно ничего выбирать, чтобы это работало.
На следующем шаге мастера отметьте «ответ с использованием определенного шаблона» и щелкните ссылку «определенный шаблон» в поле Шаг 2.
Шаблон ответа
Теперь в диалоговом окне «Шаблон ответа» перейдите в папку с сохраненным шаблоном и нажмите «Открыть», выберите нужные исключения (выбирать не нужно), а затем нажмите «Далее».
Дайте вашему правилу имя — «Нет на работе» кажется подходящим и в разделе Шаг 2: Параметры правила настройки убедитесь, что правило включено, и нажмите «Готово», а затем дважды нажмите OK , чтобы закрыть мастер.
Обратите внимание, что мастер правил отправит ваш автоматический ответ один раз каждому отправителю в течение сеанса — каждый раз, когда вы открываете Outlook.Правило предотвращает отправку повторяющихся ответов одному отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений. Помните, что новый сеанс начнется, если вы закроете и перезапустите приложение.
Также обратите внимание, что для отправки автоматического ответа Outlook должен работать под управлением и настроен на периодическую проверку новых сообщений.
.