Сменить директора: Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Содержание

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 и 2021 году

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2021 году:

  1. Принять решение.
  2. Заполнить форму Р13014 (ранее называлась Р14001).
  3. Зарегистрировать изменения в Налоговой инспекции.
  4. Получить готовые документы.

Замена руководства — распространенная ситуация в бизнесе. Например, генеральный директор захотел уволиться или совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, приняли такое решение по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо изучить порядок юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО в 2021 году — для обществ с ограниченной ответственностью с несколькими участниками и одним учредителем.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Решение о замене руководства принимает как совет директоров, так и общее собрание участников — все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1 ст. 32 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ от 08.02.1998). Но большинство компаний имеют простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция — для таких компаний. Вот как происходит смена генерального директора в ООО с несколькими учредителями:

  1. Участники ООО принимают решение о замене руководителя.
  2. Ответственный специалист (юрист организации) заполняет бланк Р13014.
  3. Заявитель заверяет подпись на заявлении у нотариуса. Решение о смене заверять нотариально не требуется. Возможна и смена директора ООО без нотариуса — если подаете заявление Р13014 в электронном виде и подписываете его усиленной квалифицированной ЭЦП (ст. 9 129-ФЗ от 08.08.2001).
  4. Сведения подаются в территориальную ИФНС по месту регистрации.
  5. Заявитель получает готовый пакет документов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать дела новому руководителю. Используйте эти инструкции бесплатно, чтобы не забыть о чем-то важном, что впоследствии обернется большим штрафом на организацию.

Пошаговая инструкция по смене руководителя

Подробная инструкция, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора в 2021 году.

Шаг 1. Принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО», для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но иногда уставы содержат повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов или единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ решение участников необходимо подтвердить в нотариальном порядке. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т. п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2. Заполнение бланка Р13014 и свидетельствование верности подписи

В 2021 году правила регистрации изменений в учредительные документы поменялись. С 11.01.2021 требуется заполнять заявление по форме Р13014 — КНД 1111520. Ранее для этих целей использовали форму Р14001.

Нужно заполнить форму заявления Р13014, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Бланк и порядок заполнения документа утвержден приказом ФНС России № ЕД-7-14/[email protected] от 31.08.2020. Заявление Р13014 подают в течение трех дней после изменения сведений.

Подробнее о правилах заполнения формы на внесение изменений в уставные документы: «Образец заполнения формы Р13014 при смене директора».

После заполнения заявления Р13014 вновь избранный руководитель с паспортом приходит к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р13014, предоставив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН.

Шаг 3. Подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов:

  • заявление по форме Р13014 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо) или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4 ст. 9 ФЗ № 129).

Шаг 4. Получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ новых сведений составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8 ч. 3 ст. 18 ФЗ № 129). Подтверждением изменений в реестре юрлиц является лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист получает генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных, органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

В законодательных нормативах указано, как оформить смену директора в ООО с одним учредителем — без проведения общего собрания. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Лодянов Олег – старший юрист корпоративной практики Rightmark Group:

С 25.12.2019 порядок удостоверения решения единственного участника изменился. Теперь требуется заверять его у нотариуса (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом ВС РФ 25 декабря 2019 года, Письмо Федеральной нотариальной палаты от 15 января 2020 г. N 121/03-16-3).

Однако так же, как в случае с несколькими учредителями, в уставе можно указать иной (не нотариальный) способ удостоверения решения единственного участника.

Верховный суд РФ указал, что новый порядок применяется только к решениям, принимаемым после 25.12.2019 (Определение от 30 декабря 2019 г. N 306-ЭС19-25147).

Правовые документы

Смена директора ООО в 2021 году

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листы Заполняемые пункты Какие данные нужны Где взять данные
Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директора П. 1 значение «2»

П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

ФИО «старого» директора, его ИНН Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директора П. 1 значение «1»

П. 3 полностью

Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрации Паспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации.

Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

Лист Р, заявитель новый директор. П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа. Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1».

П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

П. 7 указываем адрес управляющей компании.

ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные. Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компании В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение «2», во втором случае «1».

В п. 3 указываем ИНН.

П. 2 полное фирменное наименование.

П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

П. 4 адрес в РФ.

П. 5 телефон.

П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации,

Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding).

Паспорт ФЛ.

Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ. В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН.

Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист М П. 1 значение «1».

П. 3 полностью.

ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты. Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющий П. 1 значение «4».

П. 4 полностью.

П. 5 выбираем нужное значение.

ФИО, ИНН, паспортные данные. Свидетельство ИНН, паспорт.

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант смены Требуемые документы Примечания
1.      Смена на директора ·         Устав в актуальной редакции

·         Протокол/решение о смене директора

·         Свидетельства ОГРН и ИНН

·         Выписка из ЕГРЮЛ

·         Паспорт нового директора

Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса.

Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

2.      Смена на управляющую компанию Вдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющего Потребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

4.2 / 5 ( 4 голоса )

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2021 + образец протокола

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

  1. Причины изменения директора ООО;
  2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
  3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
  4. Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

  • Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

  • Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2021 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

  • Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
  • Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Порядок действий Краткое описание Примечание
Шаг № 1 Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатуры Результат – оформление протокола собрания и приказов
Шаг № 2 Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителя Оформление необходимой документации
Шаг № 3 Подготовка необходимой документации в налоговый орган Срок предоставления пакета документов равняется трем дням
Шаг № 4 Предоставление собранной документации Обращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО
Шаг № 5 Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ Получение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии
Шаг № 6 Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счет Предоставление в банк необходимой документации

Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

  1. Явиться лично или посредством доверенного лица. Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
  2. Сообщить о смене руководства через интернет. На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

  • В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
  • Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
  • Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
  • Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.
Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.
Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору. При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

Заявление о смене директора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о смене директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление о смене директора

Судебная практика: Заявление о смене директора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество является организацией, осуществляющей производство тепловой энергии для населения и организаций, при этом численность работников составляет всего 2 человека - директор и технический директор. Общество заключило договоры по предоставлению персонала с рядом организаций. Налоговый орган доначислил обществу страховые взносы на сумму, выплаченную как вознаграждение по договорам предоставления персонала, сделав вывод о формальном заключении договоров. Налоговый орган установил, что общество и его контрагенты являются взаимозависимыми лицами, при этом контрагенты общества не несли затрат на выплату заработной платы, фактически всю заработную плату физическим лицам выплачивало само общество, частично выплаты производились обществом непосредственно на счета физических лиц (работников). При этом контрагенты, представляя расчеты в налоговый орган с исчисленными в них суммами страховых взносов, взносы в бюджет не уплачивали. Налоговый орган не мог взыскать страховые взносы за счет денежных средств контрагентов общества, так как на их счетах денежные средства отсутствовали. В ходе допросов работники пояснили, что на своих рабочих местах работают уже многие годы, работа и должность не меняются, меняются только юридические лица, на имя которых работники по просьбе руководителя пишут заявление о приеме на работу, должностные обязанности со сменой названия организаций не меняются, все документы оформляются в одном и том же офисе. Суд признал правомерным доначисление обществу страховых взносов. Суд отметил, что заключенные обществом договоры с контрагентами фактически не исполнялись (согласованные расчеты стоимости услуг отсутствуют, оплата по договорам за оказанные услуги не производилась, подбор персонала фактически не осуществлялся, так как работники уже были набраны, рабочие места работников и их трудовые обязанности не менялись), работники формально числятся в штате контрагентов, фактически работают у общества и получают у него заработную плату, договоры предоставления персонала были заключены исключительно с целью уклонения от уплаты страховых взносов. Учитывая отсутствие у налогового органа реестров с указанием сумм по конкретным физическим лицам, по которым заработная плата перечислялась со счетов общества (ни банки, ни общество, ни его контрагенты указанные документы не представили), расчет подлежащих перечислению страховых взносов был правомерно произведен инспекцией на основании сведений из расчетов по страховым взносам, представленных контрагентами в налоговый орган, а также сведений о выплатах, произведенных обществом в пользу физических лиц по данным выписок по его расчетным счетам.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление о смене директора

Нормативные акты: Заявление о смене директора Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 31.07.2020)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2020)5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Смена Генерального директора. Смена директора ООО.

15.12.2020
Новые формы по смене гендиректора и ОКВЭД в ЕГРЮЛ
С 25 ноября нужно использовать новую форму №Р13014 при смене гендиректора, ОКВЭД, а также при внесении других изменений в госреестр. (Приказ ФНС РФ №ЕД-7-14/[email protected] от 31 августа 2020 г.). Раньше для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ нужно было заполнять заявления №Р13001 и №14001. Теперь их заменила одна форма №Р13014.

16.04.2020
Лица, ответственные за нарушения организации
Ответственность за нарушения организации несет ответственность лицо, исполняющее руководящую функцию.

27.11.2019
Признание гендиректора контролирующим лицом
В некоторых ситуациях суд не признает гендиректора контролирующим лицом

20.11.2019
Потеря средств из-за номинального директора
Организация потеряла 29 млн долларов из-за номинального гендиректора

11.10.2019
Обжалование записи в ЕГРЮЛ о прежнем руководителе
Запись о прежнем руководителе в ЕГРЮЛ можно обжаловать

20.09.2019
Внесение информации о гендиректоре в ЕГРЮЛ
Для исключения прежнего гендиректора из ЕГРЮЛ нужно внести в реестр сведения о новом руководителе

04.09.2018
Самостоятельное увольнение директора
Гендиректор не может уволить сам себя

06.07.2018
Субсидиарная ответственность руководителя
Гендиректор может быть привлечен к субсидиарной ответсвенности

10.05.2017
Управляющая компания может находиться в другом городе
Суд признал отказ ИФНС незаконным, указав, что положения п. 2 ст. 54 ГК РФ применяются при регистрации ООО

14.03.2017
Вознаграждения членам совета директоров облагаются страховыми взносами
Разъяснения Минфина РФ о начислении страховых взносов при заключении гражданско-правового договора

26.01.2017
Изменилась удостоверительная надпись у нотариусов
Вступили в силу положения Приказа Минюста РФ от 27.12.2016 N 313

10.11.2016
ФНС проверит сведения в ЕГРЮЛ на достоверность
Критерии признания недостоверными сведений об организации

09.02.2016
Способы коллективного управления компанией
Чем Совет директоров отличается от нескольких директоров

21.10.2015
Смена руководителя организации через Интернет
Смена генерального директора без участия нотариуса с помощью КЭП

09.07.2015
Проверка контрагентов через сайт ФНС РФ
ФНС РФ расширила возможности сервиса проверки контрагентов

05.06.2014
Можно ли назначить в ООО несколько лиц, действующих от имени заявителя без доверенности?
Новая редакция ГК РФ вносит новые возможности

10.06.2014
Смена директора - кто заявитель?
Теперь заявителем может выступать только новый директор фирмы.

ЭЦП при смене генерального директора

Электронная подпись

Согласно п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ, прежний руководитель не имеет права подписи, даже если изменения не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Обусловлено это тем, что бывший гендиректор не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. При этом и другой сотрудник не может воспользоваться ЭЦП. Применять подпись может лишь тот, на кого она оформлена. Впрочем, на практике ЭП управляющего часто пользуются другие сотрудники. Например, бухгалтер, сдающий отчетность. Прямого запрета в законе о цифровой подписи нет, а значит, владелец может разрешить использование своего ключа третьим лицам.

Таким образом, существует два пути, в зависимости от ситуации.

  1. Руководитель уволен и больше не числится в штате компании. В этом случае оформляется новая ЭЦП на нового директора. При этом эцп уволенного директора не должна использоваться!

  2. Руководитель смещен с должности, но остается в штате организации. На владельца ЭЦП (бывшего управляющего) выдается доверенность на право пользования подписью от имени компании до тех пор, пока новый сотрудник не получит свою ЭП.

Следует знать! Получить ЭЦП, в том числе усиленную квалифицированную, можно в течение одного рабочего дня.

Как поступить с ЭЦП при смене директора

Назначается протоколом (решением) новый директор. Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме Р14001. Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса. Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя. На основании новых данных ЕГРЮЛ директор получает в Удостоверяющем Центре электронную подпись на себя, как на должностное лицо организации. Новый руководитель (или его доверенное лицо) должен подъехать в УЦ лично с оригиналами документов. Помните! Уведомить инспекцию о том, что произошла смена генерального директора, необходимо в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в должность гендиректор вступает с момента его утверждения, осуществлять юридически значимые действия руководитель может только после вписания его в ЕГРЮЛ. В противном случае генеральный директор не вправе действовать от имени организации. Недействительная сделка не влечет юридических последствий. А ее участники должны возвратить полученное в денежной либо натуральной форме (ст. 167 ГК РФ).

Возможные риски использования старой ЭЦП при смене директора

Банковские риски

В случае списания денежных средств со счета организации (ООО) с помощью ЭЦП бывшего гендиректора убытки компания возместить не сможет. Согласно закону об электронной подписи и исходя из типовых договоров с банками, риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭП, несет клиент.

Участие в госзакупках

Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Взаимодействие с налоговой

Декларации, подписанные неуполномоченным лицом, ИФНС может не признать. А отсюда последуют штрафы, пени, налоговые санкции.

Компрометация ЭП

Подпись должна быть отозвана и заблокирована в день снятия полномочий не только в интересах компании, но и для безопасности бывшего гендиректора. Совершенные с такой ЭП действия могут быть признанными мошенническими.

И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.

При уничтожении ЭЦП составляется Акт уничтожения закрытых ключей электронной подписи. При этом ФСБ разработала специальный регламент уничтожения ключей ЭЦП, согласно которому фирма должна соблюдать процедуру и правила оформления ее результатов.

Закажите новую ЭЦП при смене директора организации в нашем удостоверяющем центре. Мы учтем особенности вашего бизнеса, организовав получение подписи и сертификата, в кратчайшие сроки. Окажем консультационную юридическую помощь. Звоните нашим специалистам прямо сейчас!

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал-ЭТ

Онлайн-сервис получения Электронной подписи с вашего рабочего места для государственных порталов, участия в торгах и документооборота.

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Смена директора в ООО: разбираемся поэтапно

Смена генерального директора в ООО – одна из самых сложных процедур, с которой может столкнуться юридическое лицо в ходе своей деятельности. Именно поэтому руководство этим процессом целесообразно поручить опытному юристу. Впрочем, знать основные аспекты проведения такой процедуры и порядок ее осуществления лишним не будет.

Этап первый. Решение о переизбрании и его надлежащее оформление

Решение о смене директора принимается в ходе собрания участников общества с ограниченной ответственностью (либо единственным учредителем) и оформляется в виде протокола. Этот документ заверяется печатью организации и подписями участников. Если среди последних есть юрлица, то необходима печать и подпись гендиректора каждого из них.

После того как протокол будет подписан, следует заполнить форму 14001, где в роли заявителя выступает либо новый генеральный директор, либо его предшественник. На имя нового руководителя заполняется лист Б этой формы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что указанная в заявлении информация должна полностью совпадать с той, что фигурирует в ЕГРЮЛ.

Иными словами, если ранее (в ходе функционирования ООО) предыдущий генеральный директор менял данные паспорта, то эти сведения уже должны быть отображены в Едином госреестре юрлиц, в противном случае руководителя организации нельзя будет сменить. Для внесения таких изменений в госреестр используется та же самая форма 14001, только приложение Б заполняется на имя предшественника с указанием его новых паспортных данных.

Этап второй. Подача документов в налоговый орган

Все документы, необходимые для смены директора ООО, подаются в ИФНС по месту регистрации компании. Форму 14001 следует заверить у нотариуса. Скорее всего, ему понадобится представить актуальную выписку из ЕГРЮЛ (полученную не ранее чем за пять дней до подачи документов) с указанными на ней данными предыдущего гендиректора. Кроме того, нотариус, дабы убедиться в законности совершаемого акта, вправе потребовать учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, так что целесообразно взять их с собой.

Заверенную по всем правилам форму 14001 необходимо представить в налоговую не позднее чем через три дня с момента подписания протокола о смене руководителя. Несоблюдение сроков подачи документа чревато штрафными санкциями.

Если итог проверки представленных бумаг окажется удовлетворительным, то в течение семи рабочих дней учредители ООО получат следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц.

Когда они окажутся на руках, можно смело переходить к следующей стадии.

Этап третий. Увольнение старого директора и назначение нового

Эта процедура сопровождается изданием двух приказов – об увольнении и о назначении. При этом новый гендиректор назначает на должность сам себя, а его предшественник – сам себя увольняет (именно так подписываются соответствующие приказы). На обоих документах должна стоять та дата, в которую были внесены изменения в ЕГРЮЛ.

Этап четвертый. Оформление нового генерального директора по всем правилам

Завершается процесс смены директора в ОООоформлением карточки с образцом подписи нового руководителя и изменением ключа доступа к счету в банке, в котором открыт р/с организации. При этом подписи заверяются нотариально (в ряде случаев это делает ответственный сотрудник банка). Кроме того, на этом этапе производятся прочие (внутрифирменные) действия, так или иначе связаны с переизбранием гендиректора.

Итак, процесс смены руководителя компании-юрлица непрост и довольно продолжителен. Чтобы не усложнять его еще больше, не стоит забывать, что при посещении налоговой следует иметь при себе паспорт и полный пакет документов о смене гендиректора, а при походе к нотариусу – удостоверение личности, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы ООО.

Описание работы по управлению изменениями

С 2009 года участники исследования Проши делятся мнениями о ролях профессионалов в области управления изменениями в своих организациях. В сравнительном исследовании Prosci за 2013 год 52% участников указали, что у них есть постоянная должность для управления изменениями в своей организации, по сравнению с 43% в 2011 году.

За прошедшие годы участники разделили роли и обязанности этих ролей по управлению изменениями, а также ключевые квалификации и навыки.С 2009 года Prosci разрабатывает следующую должностную инструкцию для менеджеров по изменениям:

Специалист по управлению изменениями: Описание должности

Менеджер изменений будет играть ключевую роль в обеспечении того, чтобы проекты (инициативы по изменениям) соответствовали целям вовремя и в рамках бюджета, увеличивая принятие и использование сотрудниками. Этот человек сосредоточится на изменениях, связанных с людьми, включая изменения бизнес-процессов, систем и технологий, должностных ролей и организационных структур. Основная ответственность будет заключаться в создании и реализации стратегий и планов управления изменениями, которые максимизируют принятие и использование сотрудниками и минимизируют сопротивление.Менеджер по изменениям будет работать над ускорением внедрения, более высоким конечным использованием и умением справляться с изменениями, которые влияют на сотрудников. Эти улучшения повысят реализацию выгод, создание стоимости, рентабельность инвестиций и достижение результатов и результатов.

Хотя менеджер изменений может иметь или не иметь надзорных функций, этому человеку придется работать через многих других в организации, чтобы добиться успеха. Менеджер по изменениям будет выступать в качестве наставника для старших руководителей и руководителей, помогая им выполнять роль спонсоров изменений.Менеджер по изменениям также может оказывать прямую поддержку и обучение менеджерам и руководителям всех уровней, поскольку они помогают своим непосредственным подчиненным в процессе перехода. Менеджер изменений также будет поддерживать проектные группы в интеграции действий по управлению изменениями в их планы проекта.

Роли и обязанности менеджера по изменениям

Менеджер изменений будет:

  • Примените структурированную методологию и возглавьте действия по управлению изменениями.
    Примените процесс и инструменты управления изменениями, чтобы создать стратегию для поддержки принятия изменений, необходимых для проекта или инициативы.
  • Поддержка коммуникационных усилий
    Поддержка проектирования, разработки, доставки и управления коммуникациями.
  • Оцените влияние изменений
    Проведите анализ воздействия, оцените готовность к изменениям и определите ключевые заинтересованные стороны.
  • Поддержка усилий по обучению
    Предоставляет исходные данные, документирует требования и поддерживает разработку и реализацию программ обучения.

Дополнительные обязанности могут включать:

  • Полная оценка управления изменениями
  • Определить, проанализировать и подготовить тактику снижения рисков
  • Выявление ожидаемого сопротивления и управление им
  • Консультации и обучение проектных команд
  • Создание практических результатов для пяти рычагов управления изменениями: план коммуникаций, дорожная карта спонсора, план коучинга, план обучения, план управления сопротивлением
  • Поддерживать и привлекать старших руководителей
  • Коуч-менеджеры и супервайзеры
  • Поддержка организационного дизайна и определения ролей и обязанностей
  • Координировать усилия с другими специалистами
  • Интегрировать деятельность по управлению изменениями в план проекта
  • Оценить и убедиться в готовности пользователя
  • Управляйте заинтересованными сторонами
  • Отслеживайте и сообщайте о проблемах
  • Определение и измерение показателей успеха и мониторинг прогресса изменений
  • Поддержка управления изменениями на организационном уровне
  • Управление портфелем изменений

Навыки и квалификации

  • Четкое понимание того, как люди проходят через изменение и процесс изменения
  • Опыт и знание принципов, методологий и инструментов управления изменениями
  • Исключительные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
  • Отличные навыки активного слушания
  • Способность четко формулировать сообщения для самых разных аудиторий
  • Способность устанавливать и поддерживать прочные отношения
  • Способность влиять на других и двигаться к общему видению или цели
  • Гибкость и адаптируемость; умеет работать в неоднозначных ситуациях
  • Устойчивый и стойкий, склонный к упорству
  • Взгляд в будущее с целостным подходом
  • Организован с естественной склонностью к планированию стратегии и тактики
  • Навыки решения проблем и выявления первопричин
  • Способен эффективно работать на всех уровнях организации
  • Должен быть командным игроком и уметь работать совместно с другими людьми и через них
  • Обостренная деловая хватка и понимание организационных вопросов и проблем
  • Знакомство с подходами к управлению проектами, инструментами и фазами жизненного цикла проекта
  • Опыт крупномасштабных организационных изменений
  • Сертификат управления изменениями или желаемое обозначение

Альтернативные должности для Менеджера изменений

Есть много титулов для лица, отвечающего за усыновление и использование сотрудниками.Менеджера изменений также можно назвать менеджером изменений:

  • Советник
  • Аналитик
  • Консультант
  • Координатор
  • Координатор
  • Свинец
  • Управляющий
  • Практик

Другие распространенные названия для специалистов по изменениям включают:

  • Поводок готовности бизнеса
  • Аналитик организационной готовности
  • Руководитель организации по внедрению
  • Специалист по внедрению
  • Аналитик по переходу на бизнес
  • Менеджер по трансформации бизнеса
  • Менеджер по реализации льгот
  • Поведение реализации изменений
  • Аналитик реализации стратегии

Что на самом деле делает менеджер по изменениям? Все, что вам нужно знать - Airiodion (AGS)


Что на самом деле делает менеджер по смене? Вот все, что вам нужно знать о должностной инструкции по управлению изменениями.

В качестве старшего менеджера по изменениям я руководил и реализовывал крупные программы управления изменениями, которые затронули более 100 000 сотрудников, поставщиков и клиентов в Intel, Cisco, Apple, Capital One, HSBC, Accenture, Deloitte и других глобальных компаниях.

Иногда люди задают такие вопросы, как:

  • Что такое менеджер изменений?
  • Чем занимается менеджер по изменениям?
  • Что такое описание должности менеджера по изменениям?
  • Какие описания должностей менеджера по изменениям лучше всего отражают то, что делают менеджеры по изменениям?
  • Какова роль менеджеров изменений?

Это руководство с описанием вакансии Менеджера изменений отвечает на все эти и многие другие вопросы.Он включает в себя роли и обязанности по управлению изменениями, где найти вакансии по управлению изменениями (если вы являетесь менеджером по изменениям), описание должности менеджера по изменениям и то, как нанять менеджеров по изменениям (если вы являетесь работодателем, HR или менеджером по найму), а также управление изменениями. квалификации, которые потенциальные работодатели ищут в резюме менеджера по изменениям.

Не стесняйтесь писать мне или в команду AGS по электронной почте, если у вас есть какие-либо вопросы. Как пионер лучших практик, инструментов и шаблонов управления изменениями, я являюсь одним из самых активных сторонников глобального сообщества управления изменениями.

Ogbe Airiodion
Старший руководитель по управлению изменениями


Что такое менеджер по изменениям?

Менеджер по изменениям - это лицо, которое отвечает за планирование, разработку, предоставление и отслеживание результатов управления изменениями, включая коммуникации, обучение, взаимодействие с заинтересованными сторонами, оценку воздействия изменений, анализ готовности организации, коучинг, управление сопротивлением и поддержку изменений.

Менеджер по изменениям может быть сертифицирован, хотя сертификация не так важна, как думают многие работодатели.На протяжении всей моей работы в качестве старшего менеджера по изменениям и консультанта мне постоянно нужно обучать своих клиентов тому, что опыт (который является Art управления изменениями) имеет большее значение, чем сертификация управления изменениями ( Science управления изменениями).

Когда я прохожу собеседование и нанимаю менеджеров по изменениям, чтобы стать частью моей команды по управлению изменениями, я больше обращаю внимание на их опыт и степень их опыта в области управления изменениями (что они сделали и насколько эффективно), а не на том, были ли они сертифицированы Prosci или Сертифицированные CCMP менеджеры по изменениям.


Описание должности менеджера изменений

Основная роль руководителя управления организационными изменениями или менеджера изменений заключается в проектировании, разработке, внедрении и управлении результатами изменений, которые позволят затронутым пользователям успешно перейти из своего текущего состояния в будущее состояние.

Тем не менее, существуют разные должностные инструкции для менеджеров по изменениям в зависимости от уровня знаний, который ищет менеджер по найму.

В нижеследующих разделах мы предоставляем описания должностей и роли в управлении изменениями, перечисленные ниже:

  1. Общее описание вакансий по управлению изменениями для любой отрасли
  2. Менеджер по изменениям младшего и среднего уровня Описание должности
  3. Старший менеджер по изменениям Роли и Обязанности
  4. Роли и должностные обязанности консультанта по управлению изменениями
  5. Роли и обязанности группы управления изменениями
  6. Руководитель по изменению эффективности организации

Менеджеры по изменениям, практикующие специалисты, которые ищут то, что делает менеджер по изменениям, а также любой HR-рекрутер или найм Менеджер, желающий нанять менеджера по изменениям, может использовать эти должностные инструкции.



В дополнение к общим характеристикам, указанным в разделах выше, вы также должны использовать ключевые квалификации, описанные ниже, чтобы повысить успех того, чего вы пытаетесь достичь - будь то получение новой работы, понимание того, что делают менеджеры по изменениям. , продвигайтесь по карьерной лестнице или занимайте должность открытого менеджера изменений


Общее описание вакансии по управлению изменениями для любой отрасли

Если вы рекрутер, вы можете копировать, вносить изменения и использовать приведенное ниже общее описание должности для публикации вакансии менеджера по изменениям.Если вы являетесь менеджером по изменениям или любым другим практикующим специалистом, это описание даст вам обзор основных ролей и обязанностей по управлению изменениями.

_________

Должность: Менеджер по управлению изменениями
Местоположение: ____________ (Например: Сан-Франциско, Вашингтон, округ Колумбия, Лондон, Берлин и т. Д.)
Продолжительность: ____________ (Например: штатный сотрудник | или для подрядчиков: 3-6-12 месяцев в зависимости от проекта)

Обзор

<Название отдела> в <Название фирмы> (например: Partner & Enablement Technology в Google) создает и поддерживает инструменты и процессы, которые способствуют успеху Партнера.Команда ищет менеджера по управлению изменениями, который будет стимулировать внедрение новых решений.

Менеджер по управлению изменениями будет сотрудничать с межфункциональными командами в ______ (например: Google) для реализации программ управления изменениями, включая анализ воздействия, управление заинтересованными сторонами, коммуникации, обучение и обеспечение успешного и эффективного внедрения новых технологических решений. устойчивый способ.

На этой должности Менеджер по изменениям будет реализовывать стратегию, которая упрощает сложные изменения для наших пользователей и заинтересованных сторон.Вы проведете анализ воздействия, чтобы помочь разработать и реализовать стратегию и план управления изменениями, работая с проектными группами и деловыми партнерами, которые стремятся осуществить изменения.

Ваши планы управления изменениями помогут бизнес-партнерам добиться успеха в работе и будут способствовать внедрению решений для конечных пользователей. Ключом к этой роли является ваша способность строить межфункциональные отношения, применять критическое мышление и проявлять инициативу для достижения результатов.

Как успешный менеджер по управлению изменениями, вы будете использовать влияние и инновации для максимального внедрения изменений и обеспечения положительного опыта конечных пользователей в отношении изменений, влияющих на людей, процессы и технологии.

Обязанности менеджера по изменениям

  • Создавать или вносить значительный вклад в стратегии и планы внедрения изменений, включая обучение и коммуникацию
  • Проведение эффективных оценок воздействия изменений, оценок готовности и анализа заинтересованных сторон
  • Определение, планирование и выполнение планов управления изменениями для поддерживать коммуникацию и мероприятия по переходу
  • Разрабатывать, предоставлять и управлять коммуникациями, заинтересованными сторонами, обучением, взаимодействием, принятием и планами управления сопротивлением
  • Интегрировать мероприятия по управлению изменениями в планы проектов
  • Обеспечить, чтобы информация передавалась затронутой аудитории на протяжении всего срока программа
  • Управление взаимоотношениями с заинтересованными сторонами
  • Определение и измерение показателей успеха и мониторинг прогресса изменений
  • Сотрудничество с проектными группами для обеспечения успешного выполнения стратегии сквозного управления изменениями
  • Проактивный определять и внедрять улучшения в стратегию и методологию управления изменениями
  • Создавать презентации для руководителей и определять риски и проблемы, связанные с функциями управления изменениями

Идеальный кандидат на управление изменениями будет иметь продемонстрированный послужной список:

  • Управление эффективными программами внутренних стратегических коммуникаций
  • Понимание подробных технических обновлений и их преобразование в полезные идеи для нетехнических команд
  • Твердое понимание методологии управления проектами
  • Создание четких, убедительных коммуникационных материалов с единой структурой
  • Анализ и компиляция данных из нескольких источников и их объединение в один результат
  • Предоставление продуманных, структурированных рекомендаций менеджерам по стратегии и командам по работе с клиентами
  • Умеет работать с умом h быстро меняющиеся требования

Требуемые навыки:

  • __X__ лет опыта применения принципов, методологий и инструментов управления изменениями для реализации программ изменений
  • Опыт разработки программ готовности, обучения или взаимодействия с заинтересованными сторонами
  • Высокоорганизованный, энергичный , профессионал в области творческих изменений
  • Способность справляться с двусмысленностями и гибкий подход
  • Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки с выдающимся вниманием к деталям
  • Великолепный коммуникатор, обладающий эффектным присутствием и может легко упростить обмен сообщениями и включить рассказывание историй
  • Степень бакалавра

Требуется:

  • Сертификат или назначение Prosci по управлению изменениями
  • Сертификат Change Management Professional ™ (CCMP ™)
  • Эквивалент ch ange Certificates

Вышеупомянутый шаблон ролей и обязанностей по управлению изменениями представляет собой общий тип описания должности менеджера по изменениям, который может быть использован и изменен кем угодно.Ниже мы приводим другие описания должностных обязанностей и квалификацию сотрудников по управлению изменениями.



Менеджер по изменениям младшего и среднего уровня Описание должности

Должность: Аналитик / менеджер по управлению изменениями
Местоположение: ____________ (Например: Сан-Франциско, Вашингтон, округ Колумбия, Лондон, Берлин и т. д.)
Продолжительность: ____________ (Например: штатный сотрудник | или для подрядчиков: 3-6-12 месяцев в зависимости от проекта)

Обзор

<Название отдела> в <Название Фирма> (например: Unified Team в Microsoft ищет талантливого специалиста по управлению изменениями с опытом работы от 2 до 5 лет, который может разработать эффективные планы управления изменениями для всей команды Microsoft Unified, а также для внешних заинтересованных сторон и продавцов на местах.Эта возможность включает поддержку общения и взаимодействия. Вы окажете ощутимое влияние, помогая Microsoft расширять свой единый бизнес, работая в соответствии с нашей революционной стратегией поддержки.

Правильный кандидат в специалисты по управлению изменениями присоединится к быстро развивающейся, сфокусированной и высококвалифицированной команде, работающей в разных регионах.

Обязанности специалиста по изменениям включают:

  • Разработка и распространение информационных сообщений
  • Налаживание взаимодействия с полевыми группами продаж для развития понимания будущих государственных решений
  • Создание и поддержка соответствующих каналов и инструментов контента, включая информационные бюллетени, электронные письма, часто задаваемые вопросы страницы, онлайн-контент и другие материалы, необходимые для вовлечения и поддержки затронутых пользователей
  • Обеспечение осведомленности заинтересованных сторон о новых решениях, обновлениях, изменениях и проектах в затронутых группах
  • Документирование воздействий изменений, отображение текущего процесса и изменений в процессах
  • Завершение оценки управления изменениями
  • Выявление и управление ожидаемым сопротивлением
  • Поддержка старшего руководителя управления изменениями или старшего менеджера программы
  • Поддержка усилий по обучению и реализации
  • Поддержка и привлечение старших руководителей
  • Отслеживание и репо Принятие и успехи в управлении изменениями в RT

Квалификация специалиста по изменениям включает:

  • Требуется бакалавр / бакалавр или эквивалентный опыт
  • Предпочтительна степень магистра в области коммуникаций или смежной области
  • Сертификат управления изменениями Prosci
  • 2-5 лет опыт управления изменениями


Старший менеджер по изменениям Навыки, роли и обязанности руководителя

Чем занимается старший менеджер по изменениям?

Старший руководитель или менеджер по управлению изменениями часто - это человек с обширным опытом управления изменениями, который отвечает за руководство всеми аспектами программы управления изменениями.Он или она взаимодействует с высшим руководством и руководителями, чтобы заручиться поддержкой, и в некоторых случаях старший менеджер по изменениям также будет руководить другими специалистами по управлению изменениями.

Старший руководитель по управлению изменениями обычно имеет минимум из 7-10 лет опыта внедрения принципов, инструментов, моделей и процессов управления изменениями для повышения успешности программ изменений.

Примерная квалификация старшего руководителя по управлению изменениями:

  • Более 10 лет опыта руководства ___________ (например: более 10 лет опыта руководства программами стратегической трансформации потребительского банкинга для банковских функций, ориентированных на потребителей - со значительным опытом в предметной области в основные банковские процессы)
  • Предыдущий опыт в _______ (например, предыдущий опыт в сфере коммерческих банковских операций и модернизации операционной модели, крупных банковских реорганизаций)
  • Существенный опыт работы с крупномасштабными программами внедрения глобальных изменений, людьми и организационными изменениями
  • Опыт в планировании и управлении сложными проектами, сочетающих процессы, организационные изменения и технологические рабочие потоки
  • Исключительные, отточенные письменные и устные коммуникативные навыки, способность разрабатывать презентации на уровне высшего руководства для исполнительных вице-президентов и аудитории на уровне Совета
  • Содействовать руководству встречи для выявления и решения деликатных вопросов и согласования действий
  • Консультации и коучинг проектных групп
  • Создание действенных результатов для пяти рычагов управления изменениями: план коммуникаций, дорожная карта спонсора, план коучинга, план обучения, план управления сопротивлением
  • Коуч оказал влияние на менеджеров и руководители
  • Управляйте коммуникациями, обучением и взаимодействием с заинтересованными сторонами
  • Отвечает за успех всех результатов управления изменениями
  • Опыт ведущих инициатив с глобальными удаленными и локальными командами

Требуется СтаршийНавыки руководителя отдела изменений:

  • Опыт управления крупномасштабными инициативами организационных изменений
  • Опыт управления и создания кросс-функциональных групп управления проектами и изменениями
  • Опыт руководства несколькими проектами и поддержки различных бизнес-инициатив
  • Опыт работы в качестве OCM - изменение Руководитель управления по трансформации бизнеса в масштабах крупного предприятия


Чем занимается консультант по управлению изменениями?

Менеджер по изменениям часто является штатным сотрудником организации.Но что, если человек является подрядчиком или частью консалтинговой фирмы? В этом случае, каковы будут ключевые роли и обязанности консультанта по управлению изменениями?

Консультант по управлению изменениями играет ключевую роль в команде трансформации и работает с менеджерами проектов, МСП, руководителями программ и ключевыми спонсорами для внедрения передовых практик управления изменениями и методов консультирования, и будет сосредоточен на руководящей роли людей для инициативы преобразования.

Менеджер по изменениям (консультант) будет работать над повышением квалификации и более быстрым внедрением изменений, влияющих на внутреннюю и внешнюю аудиторию, для достижения оптимальных результатов.

Они будут играть ключевую роль в обеспечении и управлении критически важными действиями (инициативами по изменению) для достижения целей бизнеса и программ.

Эта роль фокусируется на перемещении затронутой аудитории из текущего бизнес-состояния в желаемое будущее состояние как можно быстрее и эффективнее, включая: изменения бизнес-процессов, систем и технологий, рабочих ролей, организационных структур и поддержки.

Хотя консультант по управлению организационными изменениями может не иметь надзорных функций, этот человек должен будет работать в кросс-функциональном режиме со многими другими, чтобы добиться успеха.


Роли и обязанности по управлению изменениями


Роли, обязанности и квалификация команды управления изменениями

  • Твердое понимание того, как люди проходят через изменения и процесс изменений
  • Успешный, проверенный послужной список с крупномасштабными усилиями по организационным изменениям
  • Продемонстрированное лидерство и проактивное мышление
  • Знакомство с подходами, инструментами и этапами управления проектами на жизненном цикле проекта
  • Стратегическое и тактическое мышление с уделением особого внимания деталям, результатам и исполнению
  • Способность строить и поддерживать прочные отношения с членами команды
  • Организовывать внедрение новых процессов, требующих изменения поведения и культуры
  • Отличные письменные коммуникативные навыки и развитие навыков обучения
  • Отличные коммуникативные навыки, влияние и организационные навыки поддерживаются сильными навыками решения проблем, разрешения конфликтов и принятия решений
  • Сильные организационные навыки и навыки управления временем
  • Способность эффективно работать на всех уровнях в организации и иметь возможность представить ее высшему руководству
  • Должен быть командным игроком и способность работать с другими людьми и через них
  • Способность четко формулировать сообщения для различных аудиторий
  • Способность устанавливать и поддерживать прочные отношения

  • Перспективная личность с целостным подходом
  • Организована с естественными наклонностями для планирования стратегии и тактики
  • Навыки решения проблем и выявления первопричин
  • Способность эффективно работать на всех уровнях в организации
  • Должен быть командным игроком и способен работать совместно с другими людьми и через них
  • Острая деловая хватка и понимание организационных вопросов и проблем enges
  • Знакомство с подходами к управлению проектами, инструментами и фазами жизненного цикла проекта
  • Опыт крупномасштабных организационных изменений
  • Способность влиять на других и двигаться к общему видению или цели
  • Может работать автономно, сохраняя результаты- поставленные цели
  • Опыт управления проектными группами со сложными многопроектными результатами одновременно
  • Опыт и знание принципов и методологий управления изменениями (пример: методология Kotter, Prosci ADKAR и многие другие)
  • Коммуникационные навыки
  • Сертификация профессионала в области управления изменениями такие как Prosci и CCMP
  • Опыт работы с Microsoft Word, Excel и PowerPoint (для пользователей ПК) | Знание страниц, чисел и ключевых пометок (для пользователей Mac)
  • Самомотивированность и проактивность, отличное решение проблем, критическое мышление и навыки совместной работы в команде
  • Понимание совместной работы, контента и программных инструментов, таких как Slack, ConnectMe, Quip, SharePoint , так далее.
  • Степени бакалавра или бакалавра. Иногда мастера предпочитали

Бесплатные шаблоны управления изменениями (Excel, PDF, PPT)

Получите копию сегодня

Получите бесплатные шаблоны сегодня


Руководитель по эффективности организации - Описание работы

  • Обеспечьте интеллектуальное лидерство
  • Выявите организационные препятствия на пути успешного внедрения и внедрения изменений
  • Руководите планированием, проектированием, разработкой и реализацией изменений в бизнесе
  • Поддержка сотрудников, руководителей и менеджеров, оказывающих поддержку в их усилиях по внесению изменений, направленных на максимальное принятие и внедрение изменений
  • Поведение Готовность к организационным изменениям в масштабе всего предприятия
  • Спонсоры и агенты смены тренера, использующие формальное и неформальное вмешательство в развитие лидерства
  • Разработка планов управления изменениями, включая коммуникации, обучение, взаимодействие и поддержку изменений
  • Коуч-руководители по эффективности Электронное спонсорство и руководство изменениями
  • Оценка и мониторинг принятия изменений и изменений в поведении
  • Готовность к поездке до 75%

Что такое менеджер по изменениям?

Менеджер по изменениям - это профессионал, отвечающий за планирование, разработку, выполнение и мониторинг планов и действий по управлению изменениями, включая коммуникации, обучение, управление заинтересованными сторонами, оценку воздействия изменений, анализ готовности бизнеса и усиление изменений.

Чем занимается менеджер по изменениям?

Менеджер по изменениям может быть сертифицированным или несертифицированным, и он отвечает за управление всеми аспектами программы бизнес-изменений, включая обеспечение эффективных коммуникаций, обучение, управление заинтересованными сторонами, оценку воздействия изменений и отслеживание успешных внедрений управления изменениями.

Какова роль менеджеров изменений?

Менеджеры по изменениям разрабатывают и реализуют планы и стратегии управления изменениями для более активного принятия бизнес-изменений, включая изменения процессов, технологий, инструментов, политик и должностных ролей.

Каковы ключевые роли в управлении изменениями?

Ключевые роли в управлении изменениями включают проведение анализа воздействия изменений, оценку и управление ключевыми заинтересованными сторонами, разработку и реализацию эффективных планов коммуникации, создание и проведение обучения и взаимодействия. Наконец, ключевые роли включают закрепление изменений.

Чем занимается консультант по управлению изменениями?

Консультант по управлению изменениями работает в консалтинговой фирме или работает независимым консультантом для клиентов.Консультанты по изменениям планируют, реализуют и управляют планами управления изменениями, включая коммуникацию, взаимодействие и обучение, чтобы повысить эффективность внедрения изменений в организациях своих клиентов.


Чтобы найти лучшую работу и карьеру в области управления изменениями, см. Ниже:


Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы об этой статье о том, что делают менеджеры по изменениям, нажмите здесь и дайте нам знать: Свяжитесь с Airiodion Global Services сегодня.


Авторы: Огбе Эйриодион (старший руководитель отдела управления изменениями) и Франческа Кролли (производитель облачного контента AGS)
Контент на Airiodion Global Services (AGS) Airiodion.com защищен авторским правом. Вопросов? Свяжитесь с Airiodion Global Services (AGS).

Бесплатные шаблоны управления изменениями (Excel, PDF, PPT)

Получите копию сегодня

Получите бесплатные шаблоны сегодня


►► БЕСПЛАТНОЕ руководство по стратегии управления изменениями и инструментарий ◄◄


►► Набор инструментов для оценки воздействия изменений ◄◄


►► Шаблоны и инструменты для изменения готовности ◄◄


►► Набор инструментов управления изменениями | Все, что вам нужно ◄◄


Универсальные инструменты управления изменениями.

Внешние атрибуты изображения / источники: https://pixabay.com/illustrations/consulting-training-learn-knowledge-2045471/, https://www.pexels.com/photo/woman-wearing-gray-blazer -writing-on-dry-erase-board-1181534 /, https://pixabay.com/photos/african-descent-american-analyzing-3472462/

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6431fb79dddff210.

Роли и обязанности в управлении изменениями - BMC Software

Включение изменений, также известное как управление изменениями, лежит в основе перехода услуг ITIL ® . Зрелость организации зависит от того, насколько хорошо она обеспечивает выполнение запросов на изменение (CR) в ответ на требования конечного пользователя, технические, функциональные или более широкие бизнес-требования.

Тщательное управление изменениями помогает упреждающе снизить подверженность рискам и сбоям при внесении новых изменений в операции и технологии вашей организации.

ITIL обеспечивает эффективную структуру руководства для проведения изменений и управления действиями. В этой статье мы обсудим ключевые роли и обязанности, связанные с управлением изменениями в соответствии с рекомендациями ITIL. Даже если вы не придерживаетесь концепции ITIL, эти роли помогают прояснить ваши процессы управления изменениями.

Посмотрим на:

Менеджер по изменениям

Менеджеры по изменениям - это сотрудники, возглавляющие программы управления изменениями. Эти лидеры имеют опыт проведения структурных изменений в организациях.

Сертификат, подтверждающий навыки управления изменениями, обычно требуется для менеджера изменений, который будет участвовать в следующих основных видах деятельности:

  • Руководство деятельностью по управлению изменениями в рамках структурированного процесса.
  • Разработка стратегического подхода к управлению изменениями и операциям поддержки, относящимся к сфере управления изменениями.
  • Оценка воздействия изменений и готовности организации к ограничению потенциального риска.
  • Поддержка обучения и коммуникации как часть управления изменениями. Действия могут включать в себя разработку или предоставление специализированных обучающих ресурсов соответствующей пользовательской базе.
  • Оценка риска изменений и предоставление практических рекомендаций по снижению воздействия.
  • Оценка сопротивления принятию изменений на уровне пользователя, процесса и технологии.
  • Управление портфелем изменений, которое позволяет организации подготовиться и успешно принять изменение.
  • Разрешать запросы на незначительные изменения и согласовывать с Консультативным советом по изменениям изменения, представляющие повышенный риск.
  • Проведение проверок после внедрения для оценки решений и производительности, связанных с запросом на изменение.

Консультативный совет по изменениям (CAB)

Это группа, которая контролирует жизненный цикл изменений во всех процессах, как указано в функции ITIL Service Transition. В Консультативный совет по изменениям входят высокопоставленные члены из разных областей, включая информационную безопасность, операции, разработку, сетевое взаимодействие, службу поддержки и деловые отношения, среди прочего.

Вместе CAB отвечает за следующие виды деятельности:

  • Поддержка менеджера изменений в принятии решений о серьезных изменениях.
  • Оценка запросов на изменение (RFC), доступные ресурсы, влияние изменений и готовность организации.
  • Подтверждение выполнения соответствующих тестов и оценок до утверждения изменений с высоким риском.
  • Документирование соответствующих процессов и действий.
  • Поддержка разработки расписания внедрения изменений.
  • Рассмотрение процесса внедрения изменения.
  • Поддержка разработки и утверждение новых моделей процесса изменений.
  • Использование разнообразной базы знаний, навыков и опыта каждого члена CAB для предоставления уникальной точки зрения до принятия окончательного решения.

Консультативный совет по чрезвычайным изменениям (ECAB)

ECAB - это меньший по размеру орган в рамках CAB, который специально занимается аварийными изменениями. (Экстренные изменения - это один из трех типов изменений согласно ITIL.) Когда возникает запрос на экстренное изменение, менеджер изменений должен провести тщательный анализ и оценку, прежде чем принять окончательное решение вместе с CAB.

Специализированный орган ECAB обеспечивает наличие в CAB необходимых ресурсов и опыта для принятия правильного решения в нужное время. ECAB отвечает за выполнение действий, аналогичных CAB, но ориентированных в первую очередь на аварийные изменения. К ним относятся:

  • Оценка относительной важности запроса на экстренное изменение.
  • Поддержка менеджера по изменениям во время оценки воздействия и рисков.
  • Рассмотрение запроса на изменение, анализ рисков и оценка воздействия до принятия окончательного решения.
  • Утверждение или отклонение экстренного изменения.
  • Оценка эффективности процесса внедрения чрезвычайных изменений.

Смена владельца процесса

Владелец процесса изменений может иметь дублирующие обязанности с владельцем процесса ITIL, особенно в рамках функции управления изменениями.(По этой причине в организациях малого и среднего бизнеса может не требоваться отдельный владелец процесса изменений.)

Владелец процесса изменений отвечает за определение и поддержку всего процесса, вовлеченного в управление изменениями. Мероприятия включают:

  • Разработка процесса при поддержке менеджера изменений и CAB.
  • Передача руководящих принципов соответствующим заинтересованным сторонам.
  • Облегчение межведомственного сотрудничества, необходимого для управления изменениями.
  • Оценка и улучшение процесса управления изменениями.
  • Отчетность о выполнении процесса перед CAB и менеджером по изменениям.
  • Инициирование улучшений процесса.

Команда управления изменениями

Функции управления изменениями распределены по командам по отделам и функциям ITIL. Отдельные лица в этих группах могут нести ответственность за управление изменениями в конкретном организационном подразделении с учетом их опыта, навыков и опыта.

Конкретные команды управления изменениями могут состоять из трех ролей:

  • Запрос на изменение. Лицо, ответственное за инициирование, подготовку и отправку запроса на изменение. Этот человек может поддерживать сбор необходимой бизнес-информации и взаимодействие с заинтересованными сторонами до того, как запрос на изменение будет передан тестировщику изменений. Кроме того, отправитель запроса на изменение также работает с группой управления изменениями для поддержки оценки воздействия путем сбора данных и общения с другими заинтересованными сторонами.
  • Смена владельца / правопреемника / исполнителя. Физическое лицо, считающееся владельцем CR на протяжении всего жизненного цикла запроса. Тестировщик изменений также может выполнять роль лица, отправляющего запрос на изменение, и поддерживать процесс создания и отправки запроса на изменение. Владелец изменения гарантирует, что все необходимые тесты были выполнены, чтобы запрос на изменение сопровождался соответствующей срочностью. Владелец изменения также должен документировать процесс на протяжении всего жизненного цикла запроса.
  • Утверждающий за изменения. Лицо, ответственное за первоначальное утверждение запроса на изменение перед его отправкой менеджеру изменений и CAB для окончательного решения. Утверждающий изменения будет общаться с другими заинтересованными сторонами и поддерживать документацию до того, как запрос будет отправлен менеджеру изменений. Эта роль также является общей и может быть занята разными людьми на разных иерархических уровнях структуры управления изменениями. На каждом уровне утверждающий изменения гарантирует, что запрос на изменение достиг необходимого уровня готовности, чтобы гарантировать принятие решения менеджером изменений и CAB.

Дополнительные ресурсы

Эти публикации являются моими собственными и не обязательно отражают позицию, стратегию или мнение BMC.

Обнаружили ошибку или есть предложение? Сообщите нам об этом по электронной почте [email protected]

Как директор может сыграть ключевую роль в организационных изменениях

Директор может играть ключевую роль при проведении организационных изменений

Вы определили стратегическое направление, проект уже запущен, ваша организация переживает огромные изменения.Большинство сотрудников, заинтересованных сторон и клиентов ожидают, что трансформация произойдет. Вы знаете, что все начинается с вас, но как вы лично можете поступать правильно, ориентируясь на изменения? Директор может сыграть ключевую роль в организационных изменениях, и это жизненно важно для вас.

Ганди не ошибся, когда сказал слова, сжатые до известной цитаты: «будь изменением, которое ты хочешь увидеть». Прогулки и разговоры - изменение требуется на каждом уровне организации.

«Если бы мы могли изменить себя, изменились бы и тенденции в мире. Как человек меняет свою природу, так меняется и отношение к нему мира. … Нам не нужно ждать, чтобы увидеть, что делают другие ». Ганди

Вдохновляющее лидерство

Один из самых вдохновляющих людей, которых я когда-либо встречал, возглавлял крупный местный орган власти. Изменения, которые он курировал, были преобразующими и оказали большое влияние. Зная, насколько сложными могут быть культурные изменения, особенно в сложных обстоятельствах, когда от людей требуется сокращение рабочих мест, я спросил его: «Как вы можете убедиться, что ваше видение, ценности и результаты живы по горизонтали и вертикали во всей вашей организации?» Он ответил: « Я создал команду руководителей, которые страстно разделяют наше общее видение и готовы сделать все возможное, чтобы этого добиться; всякий раз, когда я слышу что-либо, что противоречит нашему видению и ценностям, или сталкиваюсь с ситуацией, которая влияет на результаты, я лично оспариваю это ».

Вау, подумал я, это настоящее обязательство. То, что он сказал мне, показало, что режиссер может играть ключевую роль, и в этот момент он соответствовал своим ценностям и жил ими каждый день. Как директор в вашей организации, вы должны обратить внимание на два направления, чтобы изменения были успешными.

1. Превращение стратегических устремлений в оперативную реальность

Вы должны верить, что директор может играть ключевую роль, и вы должны убедиться, что стратегическое видение воплощается в жизнь посредством операционных процессов и политик.Это состоит из трех частей.

Знайте историю своей организации

Вы должны знать историю своей организации наизусть. Вы знаете, откуда вы пришли, куда идете и с какими трудностями можете столкнуться. Изменения не происходят без потока. Очень редко он не испытывает сопротивления. Но всегда есть видение трансформации. Вы должны знать и уметь рассказать историю своей организации, как если бы это был факт. Если вы не знаете свою историю или не совсем согласны с ней, в изменении, которое вы хотите внести, будет несоответствие.

Реализуйте и поймите свой целостный план

У вас может быть менеджер проекта, который наблюдает за изменениями. Тем не менее, директор может сыграть ключевую роль, и ваша задача - убедиться, что изменения объединены, инклюзивны и гибки. Изменение должно распространяться на многие измерения вашей организации. Ваш план должен учитывать изменения, необходимые на всех уровнях организации. В зависимости от ваших собственных приоритетов вы можете почувствовать, что одни уровни важнее других, но не попадайтесь в эту ловушку.В изменениях действительно нет иерархии, потому что на каждом уровне они влияют на ваших сотрудников, клиентов и заинтересованные стороны. Чтобы ценить их, вам нужно ценить поддержку, в которой они нуждаются на их уровне процесса изменений.

Обязательство помочь своим сотрудникам на всех уровнях через изменения

Смена страшная. Проблема с моделями изменений, даже если они признают, что изменения связаны с эмоциями. Без обязательств со стороны высшего руководства борьба со страхами и человеческая реакция могут стать частью процесса.Этот процесс может уменьшить реальность того острого беспокойства, которое изменение может вызвать у людей. Важно, чтобы в рамках процесса изменений была оказана поддержка, чтобы помочь сотрудникам пройти через изменение. Пропуск этого шага может не означать, что изменения не произойдет, но это может занять гораздо больше времени, и вы можете столкнуться с большим стрессом и потерями на этом пути.

2. Изменения, которые вы хотите увидеть

Эта вторая цепочка посвящена тебе. Вы знаете, что Директор может сыграть решающую роль в изменении.Следовательно, вы, как директор и лидер, должны не только убедиться, что вы привержены и понимать процессы изменений, но и продемонстрировать те изменения, которые хотите видеть. Есть три конкретных способа «стать» переменой.

Энергия, которую вы вносите в перемены

Квантовая наука действительно показывает всем нам, что мы находимся в основе нашего существа, излучаем единицы энергии. Все мы знаем, что влияем на наши эмоции. Просто проведите ночь с другом, который упал на свалку, и это энергетическая вибрация в действии.Как ведущему игроку в организации важно, чтобы энергия, которую вы излучаете по поводу изменений, была подлинной, позитивной и правдоподобной.

Возлагайте большие надежды на своих сотрудников

Наши ожидания превращаются в нашу реальность. Некоторым может показаться, что это немного натянуто, но наука действительно показывает, что то, как мы смотрим на наш мир, влияет на то, как мир реагирует. Чтобы получить от своих сотрудников лучшее во время перемен, нужно ожидать от них самого лучшего.Даже если они демонстрируют сопротивление во время изменения, знайте, что это всего лишь часть процесса и ничего не значит для них. Ожидайте, что они примут этот процесс и добьются успеха.

Ваше личное доверие

Без сомнения, изменения могут выявить худшее в ваших сотрудниках, и сопротивление может быть высоким. Снова и снова я видел, как перемены становились источником конфликтов и негодования, когда высшие руководители не демонстрировали личного доверия.Быть заслуживающим доверия, конечно же, означает вести разговор, говорить о нем и быть теми ценностями, которые вы хотите видеть в своей организации.

Итак, у вас есть несколько способов, которыми старшие люди должны играть свою роль в том, как происходят изменения в организации. Как вы думаете, есть ли другие способы, которыми топ-команда должна продемонстрировать стремление к изменениям?

Я помогаю лидерам развивать самообладание, помогая им обрести уверенность в собственном внутреннем руководстве.

Я сотрудничаю с экспертами по лидерству, менеджерами и специалистами по персоналу, чтобы помочь им донести свои идеи и уникальные услуги и продукты до широкой аудитории.

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Назначение, отставка или смещение директоров

Учредительный договор (MOI) определяет минимальное количество директоров и заместителей директоров, которое в случае частной компании не может быть менее одного директора. В индивидуализированном МВД также будут установлены квалификационные требования для директора, а также срок полномочий директоров. В случае стандартного MOI срок полномочий неограничен, и нет ограничений на количество директоров.Новые директора могут быть избраны Советом директоров при наличии вакансии или при желании компании добавить директоров. Вакансий в совете директоров возникает, если директор:

  • уходит в отставку или умирает
  • прекращает занимать должность, должность или должность в компании, которая дает лицу право быть директором ex officio,
  • становится недееспособным или дисквалифицированным или
  • удален.

Директор может быть удален:

  • Обыкновенное решение, принятое на собрании акционеров лицами, имеющими право голоса при избрании этого директора.Соответствующий директор должен быть уведомлен о собрании и решении, по крайней мере, эквивалентном тому, которое акционер имеет право получить, независимо от того, является ли директор акционером. Директору должна быть предоставлена ​​разумная возможность сделать презентацию лично или через представителя на собрании до того, как резолюция будет поставлена ​​на голосование.
  • Решение совета директоров, поскольку оно определило, что рассматриваемый директор стал неприемлемым или дисквалифицированным в соответствии с разделом 69 Закона, не может выполнять функции директора и вряд ли сможет восстановить эту способность в разумные сроки или пренебрегает или нарушает функции директора.
  • Приказ суда, подтверждающий решение совета директоров или отстранение директора от должности, если суд признает, что директор не соответствует требованиям, дисквалифицирован, недееспособен, проявил халатность или халатность.

Директор может быть назначен Советом директоров, если Меморандум не требует одобрения акционеров.

Чтобы назначить, уйти в отставку или отстранить директора, выполните следующие действия:

Зарегистрироваться в качестве клиента

Чтобы просмотреть информацию о том, как зарегистрироваться в качестве клиента, щелкните здесь.Если вы уже зарегистрированы в качестве клиента и знаете свой код клиента и пароль, переходите к шагу 2.

Подать заявку на смену директора онлайн

  • Щелкните «Операции в Интернете», а затем «Смена директора компании».
  • Войдите в систему, используя свой код клиента и пароль, и следуйте инструкциям.
  • Щелкните ссылку "Изменить сведения о директоре компании".
  • Отобразятся сведения о предприятии и сведения о текущем директоре.
  • Введите идентификационный номер первого зарегистрированного директора, отметьте кружок, чтобы подтвердить, что указанные данные принадлежат компании, директора которой вы хотите сменить.
  • Укажите, хотите ли вы добавить нового директора или нет новых директоров.
  • Заполните обязательные поля, относящиеся к новому директору, и нажмите «Сохранить».
  • Если вы хотите добавить еще одного директора, нажмите «Добавить еще одного нового директора». После того, как все новые директора будут добавлены, нажмите «Продолжить».
  • Если вы хотите отредактировать какие-либо детали, относящиеся к текущему директору, нажмите Edit. Щелкните Продолжить.
  • Подтвердите любые изменения и щелкните Lodge.
  • Будет отображен номер отслеживания транзакции. Электронное письмо с документацией CoR39, а также требованиями, касающимися подтверждающих документов, будет отправлено заказчику и всем директорам компании.
  • Уполномоченный директор (и) компании или секретарь компании должны подписать документ CoR39.Если она подписана любым другим лицом, кроме директора или секретаря компании, должна быть приложена доверенность.

Отсканировать и отправить подтверждающие документы по электронной почте

К вашему электронному письму должны быть приложены следующие подтверждающие документы:

    • Заверенная копия личности заявителя
    • Постановление об изменениях
    • Уведомление и протокол, если решение было принято на собрании
    • Заверенные копии удостоверений личности затронутых директоров
    • Поручение компании третьей стороне представить от имени компании

Отправьте все соответствующие документы по электронной почте в CIPC: eServicesCOR39 @ cipc.co.za.

Обратите внимание, что адрес электронной почты [email protected] следует использовать только в том случае, если поправки директора (CoR39) подаются в электронном виде.

Срок выполнения услуги: 5 рабочих дней с даты получения подтверждающих документов.

Вы можете отслеживать прогресс вашего документа, посетив страницу «Отслеживать мои транзакции» на веб-сайте. Войдите в систему, указав свой код клиента и пароль, и нажмите «Статус транзакции».

Обновление реквизитов режиссера | Реестр компаний

Имя, адрес и статус назначения всех директоров компании должны постоянно обновляться в Реестре компаний. Реестр должен быть обновлен в течение 20 рабочих дней с момента изменения этих данных.

Полномочия на обновление реквизитов директора

Для обновления имени директора, адреса или статуса встречи у вас должны быть:

  • логин RealMe®
  • учетная запись онлайн-услуг в Регистре компаний
  • полномочия действовать от имени вашей компании.

Обновление имени директора

Вы должны уведомить нас в течение 20 рабочих дней после того, как стало известно об изменении имени директора. Изменение должно было произойти до того, как вы обновите реестр.

Вы можете изменить имя директора, только если у него есть:

  • женаты или разведены
  • изменили свое полное официальное название по результатам опроса, или
  • исправили свое полное официальное имя.

Обновление имени директора

Чтобы обновить имя директора, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов, введите название компании, номер компании или номер предприятия Новой Зеландии (NZBN) и выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку «Директора» и нажмите кнопку «Обновить сведения» рядом с именем директора, данные которого изменились.
  2. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с существующим именем директора и обновите информацию.
  3. Введите дату вступления в силу, когда произошло изменение.
  4. В раскрывающемся меню «Причина изменения имени» выберите, какая из трех причин для изменения имени применима.
  5. Подтвердите, что реквизиты директора меняются, и что вы не назначаете нового директора.
  6. Выберите Просмотреть и отправить.

Важно

Офис компаний рассматривает изменения имени директора и по своему усмотрению может запросить дополнительные документы, подтверждающие изменение имени.

Обновить сведения о директоре

Обновление адреса директора

Вы должны уведомить нас в течение 20 рабочих дней после того, как стало известно об изменении адреса директора. Изменение должно было произойти до того, как вы обновите реестр.

Новый адрес должен быть физическим адресом проживания, а не личным багажом, почтовым ящиком или службой DX.

Адресные данные, которые вы вводите в реестр, сверяются с адресом, записанным в базе данных Новой Зеландии. Вы можете ввести адрес вручную, если адрес не найден в базе данных.

Обновление адреса директора

Чтобы обновить адрес директора, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов, введите название компании, номер компании или номер предприятия Новой Зеландии (NZBN) и выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку «Директора».
  2. Нажмите кнопку «Обновить сведения» рядом с именем директора, данные которого изменились.
  3. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с существующим адресом и обновите информацию.
  4. Введите дату вступления в силу, когда произошло изменение.
  5. Выберите Использовать этот адрес.
  6. Выберите Просмотреть и отправить.
Обновить сведения о директоре

Удаление директора

Если в вашей компании только 1 директор, новый директор, отвечающий требованиям live in NZ, должен быть назначен до того, как текущий директор может быть удален.

Если директор умирает, снимается с должности или уходит с должности, вы должны уведомить нас в течение 20 рабочих дней с момента проведения мероприятия. Изменение должно было произойти до того, как вы обновите реестр.

Важно

Как только вы выбираете «Отправить», директор сразу же удаляется из реестра, и мы отправляем электронное письмо с подтверждением.

Удаление директора

Чтобы удалить директора, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов, введите название компании, номер компании или номер предприятия Новой Зеландии (NZBN) и выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку «Директора».
  2. Нажмите кнопку «Обновить сведения» рядом с именем удаляемого режиссера.
  3. В разделе «Статус директора» выберите вариант «Прекратить директор».
  4. Введите дату вступления в силу, когда директор прекратил занимать должность.
  5. Экран просмотра и отправки.
Обновить сведения о директоре

Информация о директорах австралийской компании

Если в вашей компании нет директоров, проживающих в Новой Зеландии, но есть один или несколько директоров, проживающих в Австралии, по крайней мере, один из них должен быть директором австралийской компании, и эти данные должны поддерживаться в актуальном состоянии. на сегодняшний день в Реестре компаний Новой Зеландии.

Обновление данных ASIC директора

Чтобы обновить данные директора Австралийской комиссии по ценным бумагам и инвестициям (ASIC), включая номер австралийской компании (ACN), название компании и адреса, вы должны иметь:

  • логин RealMe®
  • учетная запись онлайн-услуг в Регистре компаний
  • полномочия управлять информацией от имени вашей компании.
Как обновить данные ASIC директора

Чтобы обновить данные ASIC директора, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов и выполните следующие действия.

  1. В меню «Управление и обслуживание» выберите «Ведение директоров».
  2. Найдите и выберите компанию, которую хотите обновить.
  3. Выберите вкладку «Директора».
  4. Нажмите кнопку «Обновить сведения» рядом с именем директора, данные которого изменились.
  5. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с существующим адресом проживания.
  6. Введите данные нового адреса проживания и нажмите кнопку «Использовать этот адрес».
  7. Введите правильную дату в поле «Изменение адреса действует с».
  8. На экране управления австралийской компанией введите ACN и нажмите кнопку «Получить сведения о компании».
  9. Нажмите первую кнопку «Изменить» и обновите ACN и / или название компании.
  10. Нажмите вторую кнопку «Изменить» рядом с адресом зарегистрированного офиса.
  11. Введите данные нового зарегистрированного офиса и нажмите кнопку «Использовать этот адрес».
  12. Нажмите кнопку «Отправить».
  13. Вам будет предложено проверить ваши данные. Как только это будет сделано, подтвердите, снова нажав кнопку «Отправить».
Обновить сведения о директоре

Если ваша компания зарегистрирована только в Австралийской комиссии по ценным бумагам и инвестициям (ASIC), вам необходимо обновить реквизиты директоров.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *