Состав бухгалтерской отчетности 2019 для малых предприятий: 02.03.2021 Какую бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать малому предприятию за 2020 год? :: Ответы по отчетности

Содержание

Бухгалтерская отчетность для малого бизнеса: состав, автоматизация ведения

Почему почти 2 млн. бухгалтеров выбирают Контур.Экстерн

Быстрое и простое заполнение форм бухгалтерской отчетности

Контур.Экстерн подскажет, какие отчеты вам необходимо заполнить, исходя из формы собственности и системы налогообложения вашей компании. Отметит необходимые для заполнения поля, сам рассчитает итоговые значения на основе введенных данных.

Всегда актуальные формы

Пользователям Контур.Экстерн не нужно терять время на изучение поправок в Законах и искать актуальные формы документов. Все отчеты в системе обновляются сразу после внесения изменений в законодательство, причем без какого-либо участия пользователя.

Работа с привычными программами учета

Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных программ ведения бухучета и составления отчетности. Специальный модель Контур.Экстерна позволит быстро отправлять отчеты в ФНС непосредственно из 1С. Также вы можете загрузить готовые отчеты из 1С в Экстерн, выполнить их проверку и отправить через облачный сервис.

Никаких ошибок

Можете быть уверены, что налоговая примет ваши отчеты сразу же, с первого раза. Контур.Экстерн проверяет бухгалтерскую отчетность перед отправкой в ФНС и указывает на неверно заполненные поля. Если у вас остались вопросы по заполнению, свяжитесь со специалистами технической поддержки Экстерна. Консультанты работают круглосуточно.

Обмен любыми документами с ФНС

Малые предприятия могут не только отправлять бухгалтерскую отчетность в ФНС, но также запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом и другие документы. Вы можете настроить регулярный автоматический запрос актов сверки, и информация о начисленных налогах, пени и штрафах будет группироваться в удобной сводной таблице.

Убедитесь: Контур.Экстерн обладает всем функционалом, необходимым субъектам малого предпринимательства для быстрого формирования и сдачи бухгалтерской отчетности. Независимо от формы собственности, видов деятельности, системы налогообложения, а также количества дочерних организаций.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Наш обзор посвящен бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства в 2019 году: ее состав, основные формы и бланки, особенности применения.

Особое право

Закон <О бухучете˃ № 402-ФЗ разрешает выбирать вариант формирования своей бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектам малого предпринимательства:

  1. по общим правилам как обычные юридические лица;
  2. по упрощенным правилам.

Разумеется, подавляющее большинство субъектов малого предпринимательства бухгалтерскую отчетность готовит по второму варианту.

Однако важно понимать, кого закон относит к субъектам малого предпринимательства, бух. отчетность в 2019 году которых можно формировать упрощенно. Критерии названы в статье 4 Закона <О развитии малого и среднего предпринимательства˃ № 209-ФЗ. Вдобавок соответствующий реестр ведет налоговая служба России у себя на официальном сайте. Точная ссылка: https://rmsp.nalog.ru/


ВНИМАНИЕ

Готовить упрощенную отчетность не вправе (ч. 5 ст. 6 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ):

  • обязательно аудируемые малые предприятия;
  • кооперативы: жилищные, жилищно-строительные, кредитно-потребительские;
  • микрофинансовые организации;
  • юридические консультации и др.

Также см. «Критерии малого бизнеса с 1 августа 2016 года: что изменилось».

Заметим, что возможность заполнять упрощенные бланки бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектами малого предпринимательства не зависит от налогового режима или их совмещения. Это может быть и общая система, и упрощенка, и ЕНВД.

Обязательный

состав бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства

В силу закона упрощенная бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства за 2017 год включает:

Какую сдают бух. (фин.) отчетность субъекты малого предпринимательства
Тип организацииЧто сдает
Коммерческая фирмаБухгалтерский баланс
Отчет о финансовых итогах
НКОБухгалтерский баланс
Отчет о целевом использовании средств

Имейте в виду: к подготовленным для сдачи образцам бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства в 2019 году, так и ранее, не обязаны прикладывать какие-либо письменные пояснения. Закон освобождает от этой обязанности.

Бланки бух. отчетности субъектов малого предпринимательства

Каждая форма бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства за 2018 год утверждена приказом Минфина России от 02 июля 2010 года № 66н. Им же закреплены формы расширенной отчетности для компаний, которые не подпадают под критерии малого бизнеса.

Обратите внимание: 0710096 – код по КНД для бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства за 2018 год. Его желательно знать, чтоб не спутать с отчетностью по общему порядку.

Так выглядит одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства 2019 – бланк бухгалтерского баланса:

А ниже представлена еще одна обязательная часть бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства 2019 – форма отчета о финансовых итогах:

На нашем сайте скачать бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году можно по следующей ссылке.

Также обращаем ваше особое внимание, что бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства с КНД 0710098 – устарела! Ее применяли за отчетные периоды до 2016 года.

В чем специфика

Ключевые особенности форм бухгалтерской (финансовой) отчетности малого предпринимательства закреплены в пункте 6 приказа Минфина № 66н. Само упрощение заключено в следующем:

Особенности бух. отчетности для малого предпринимательства
ОтчетностьВ чём послабление
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых итогах
Отчет о целевом использовании средств
Показатели приводят только по группам статей. То есть без их детализации по конкретным статьям.
Приложения к:
• бухгалтерскому балансу;
• отчету о финансовых итогах;
• отчету о целевом использовании средств.
Указывают только наиболее важные сведения. То есть без их знания невозможно верно оценить:
• экономическое положение предприятия;
• его финансовые успехи.

Еще одна особенность применения бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства касается:

  • Отчета об изменениях капитала;
  • Отчета о движении денег.

Министерство финансов РФ исходит из того, что представитель малого бизнеса сам решает, включать ли данные отчеты в итоговый пакет. Он должен всё взвесить и понять, нужно ли приводить дополнительные сведения, которые в 2019 году будут крайне важны для объективной оценки:

  • экономического положения фирмы;
  • ее финансовых достижений.

Таким образом, насколько будет урезана упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, субъекты малого предпринимательства решают самостоятельно исходя из:

  • специфики (сферы) своей деятельности;
  • структуры капитала;
  • проходящих через фирму денежных потоков.

Упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность субъекты малого предпринимательства в 2019 году вправе применять, только если зафиксировали это в своей учетной политике!

Состав и порядок предоставления бухгалтерской отчетности на предприятиях малого бизнеса



Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ на законодательном уровне имеет четкую структуру и иерархию. Во главе всего стоит, правда, не кодекс, как во многих других сферах, а Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» [3]. В соответствии с его требованиями, должны действовать абсолютно все хозяйствующие субъекты в России. Но на его основе разработано также большое количество подзаконных актов, которые также должны применять все организации при ведении бухучета.

Если образно представить, какими документами регламентируется бухгалтерский учет в России, получится своеобразная пирамида из пяти уровней, во главе которой находится Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 [60]. Рассмотрим, как это наглядно выглядит на схеме, а потом рассмотрим каждый из уровней в отдельности (рисунок 1).

Рис. 1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ

Итак, мы видим, что все нормативные документы по бухгалтерскому учету (в том числе и по учету на малых предприятиях) поместились в одну пятиуровневую систему. На каждом из уровней достигается отдельная цель. В частности, федеральный закон регламентирует только общие нормы и требования, а вот Положение по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н [7], которое находится ниже по важности, регулирует частности. Именно в нем руководители и бухгалтеры могут найти ответы о практическом применении требований ФЗ № 402 и других нормативно-правовых актов [35]. Далее следуют базовые документы, с которыми бухгалтерам приходится иметь дело практически ежедневно: план счетов; многочисленные ПБУ; положение о документообороте.

При организации бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства, которые являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, следует руководствоваться едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету (далее ПБУ), Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Третий уровень отраслевых стандартов пока не создан. А среди федеральных стандартов самое важное значение для малых предприятий имеют следующие (таблица 1):

Таблица 1

Федеральные стандарты бухгалтерского учета, имеющие важное значение для малых предприятий

Название стандарта

Роль федерального стандарта для малого предприятия

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) [14].

ПБУ 9/99 «Доходы организации»

устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [10].

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [11].

Значимым для малых предприятий является Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» [9], относящийся к четвертому уровню.

Право на упрощение бухучета имеют субъекты, перечисленные в пункте 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в т. ч. субъекты малого предпринимательства. Упрощенные способы ведения бухучета и составления отчетности не применяют СМП, подлежащие обязательному аудиту (пп.1 п. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ).

В пункте 6 Типовых рекомендаций для субъектов малого предпринимательства рекомендуются единая журнально-ордерная форма счетоводства, а также упрощенная форма бухгалтерского учета.

По мнению А. Н. Сырбу, организация системы бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса представляет собой поэтапный и упорядоченный процесс, в который входит сбор, хранение и обобщение информации о состоянии предприятия посредством непрерывного учета бизнес-процессов [58].

В целом по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности в России можно сказать, что установились единые требования к бухгалтерскому учету, а также создается правовой механизм регулирования бухгалтерского учета, считает М. Г. Гринь [30].

Что касается формы бухгалтерского учета, то малое предприятие определяет его самостоятельно из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. У каждой формы бухгалтерского учета, применяемых на предприятиях малого бизнеса, наблюдаются свои преимущества и недостатки. Главным их недостатком является трудоемкость документирования хозяйственных операций [18].

Малое предприятие на свое усмотрение выбирает форму ведения учета, исходя из потребностей и объемов производства или торговли, численности работников и других критериев.

Также в своей работе организации малого бизнеса могут руководствоваться Информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 для субъектов малого предпринимательства [17]. В зависимости от характера и объема учетных операций упрощенные системы регистров могут быть двух типов (таблица 2):

Таблица 2

Типы упрощенной системы регистров, взависимости от характера иобъема учетных операций

Название типа

Содержание типа упрощенной системы регистров

А) Форма бухгалтерского учета, применяемая с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (полная форма)

предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Данную форму бухгалтерского учета рекомендовано использовать субъектам малого бизнеса, основным видом деятельности которых является производство продукции (работ, услуг). Малое предприятие вправе изменять содержание и формы данных регистров, исходя из своих потребностей. Каждая операция записывается сразу в двух ведомостях для соблюдения требования двойной записи. По итогам месяца на основании данных регистров формируются финансовый результат (прибыль или убыток) и информация о финансовом положении организации (бухгалтерский баланс) [56].

Б) Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (сокращенная форма)

предполагает регистрацию всех хозяйственных операций и событий только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (формы № К-1 по ОКУД 0720310) и ведомости В-8 по учету заработной платы и отчислений с фонда заработной платы. В этом регистре все факты хозяйственной деятельности на основании первичных документов записываются способом двойной записи. Такую форму рекомендуется применять организациям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций в месяц [37].

Важно отметить, что обе формы бухгалтерского учета легко автоматизируются. Так, регистрировать факты хозяйственной деятельности в различных ведомостях можно автоматически в программе «1С: Бухгалтерия 8.3». На основании внесенных первичных документов она легко формирует ведомости учета различных объектов, шахматную ведомость, и другие необходимые регистры. Большим преимуществом автоматизированного ведения бухгалтерского учета является возможность за минимальное количество времени найти данные, содержащиеся в регистрах, за любой период [38].

При применении сокращенной формы бухгалтерского учета возможны два варианта:

− разработка автоматизированной упрощенной формы самостоятельно;

− использование уже готовых автоматизированных программ.

Самостоятельно разработать упрощенную форму можно путем введения данных типовой книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности в программе MS Excel. Желательно при этом расположить используемые бухгалтерские счета в порядке возрастания их номеров. Затем задаются соответствующие формулы для проведения расчетов [24]:

Для субъектов малого бизнеса существуют готовые автоматизированные программы, например, «БухСофт: Упрощенная система», «Бизнес Пак», «Сибус». В данных программах уже приведены формы первичных документов и формирование журнала регистрации фактов хозяйственной деятельности происходит автоматически. Для этого достаточно набрать в программе нужную операцию [44].

Необходимо отметить, что такие субъекты малого предпринимательства, как микропредприятия, могут применять иную форму ведения бухгалтерского учета — простую, т. е. без применения плана счетов. В этом случае факты хозяйственной жизни регистрируются в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Значительным плюсом при ведении учета на малых предприятиях является то, что им разрешено организовать учет не применяя ряд стандартов. Существенным облегчением является представление сокращенной бухгалтерской отчетности, так как раскрывается меньший объем информации [16].

Выделим основные проблемы бухгалтерского учета для малого предпринимательства (рисунок 2):

Рис. 2. Основные проблемы бухгалтерского учета для малого предпринимательства [19]

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки учетных данных на персональном устройстве [50]. Мы согласны с мнением О. С. Батраковой, что сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций [22].

Таким образом, малое предпринимательство является одним из тех ведущих секторов экономики, которые определяют состояние занятости населения, темпы экономического роста, показатели валового национального продукта. Большинство проблем в бухгалтерском и налоговом учете малых предприятий в Российской Федерации связано с присущими налоговому законодательству противоречиями, а также с его нестабильностью.

Литература:

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации: офиц. текст: по состоянию на 1 октября 2019 г. Ч. 1. и Ч.2 — М.: Омега, 2019. — 712 с.
  2. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» // «Собрание законодательства РФ», 30.07.2007, № 31, ст. 4006.
  3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
  4. Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 03.12.2018, № 49 (часть I), ст. 7516.
  5. Постановление Правительства РФ от 23.11.2009 № 944 (ред. от 09.10.2019) «Об утверждении перечня видов деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования и социальной сфере, осуществляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в отношении которых плановые проверки проводятся с установленной периодичностью» // «Собрание законодательства РФ», 30.11.2009, № 48, ст. 5824.
  6. Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» // «Собрание законодательства РФ», 11.04.2016, № 15, ст. 2097.
  7. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 23, 14.09.1998.
  8. Приказ Минфина России от 25.11.1998 № 56н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98)» // «Российская газета», № 10, 20.01.1999.
  9. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» // «Финансовая газета» (Региональный выпуск), № 5, 1999.
  10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 26, 28.06.1999.
  11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 26, 28.06.1999.
  12. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): приказ Минфина РФ: [от 06 июля 1999 г. № 43н] // Финансовая газета. — 2006. — № 46. — С. 120–136
  13. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: приказ Минфина РФ: [от 31 октября 2000 г. № 94н] // Финансовая газета. — 2006. — № 46. — С. 140–189.
  14. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 44, 03.11.2008.
  15. О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Минфина РФ: [от 02 июля 2010 г. № 66н] // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власт. — 2010. — № 35. — С. 20–45.
  16. Информация Министерства Финансов РФ № ПЗ–3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства». [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: [сайт информ. –правовой компании]. — [М.,2019]. — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116670/.
  17. Информация Минфина России № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» // «Нормативные акты для бухгалтера», № 18, 22.09.2015.
  18. Агурбаш Н. Система государственной поддержки малого предпринимательства / Н. Агурбаш // Финансовый бизнес. — 2017. — № 11. — С. 40–49.
  19. Адаменко А. А. Малый и средний бизнес в развитии региональной экономики: монография / А. А. Адаменко, А. А. Ермоленко, Е. Н. Клочко. — Краснодар: Изд–во Южного ин–та менеджмента, 2016. — 211 с.
  20. Акимов О. Ю. Малый и средний бизнес: эволюция понятий, рыночная среда, проблемы развития. — М.: Финансы и статистика, 2017. — 191 с.
  21. Батова, В.Н., Павлов А. Ю. Налоги и налогообложение. Учебное пособие, Пенза, 2018. С. 69.
  22. Батракова О. С. Особенности учета и отчетности для субъектов малого бизнеса / О. С. Батракова // Сборник научных работ студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава по итогам Межвузовской научно-практической конференции. — 2017. — № 5. — С. 40–45.
  23. Билялова А. И. Особенности формирования бухгалтерской финансовой отчетности субъектов малого предпринимательства в 2019 году // Вектор экономики. 2019. № 5 (35). С. 25.
  24. Богачкова Л. Ю. Регулирование развития малого и среднего бизнеса в России: проблемы и решения / Л. Ю. Богачкова // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 3: Экономика. Экология. — 2017. — № 3. — С. 52–61.
  25. Бондарь Д. А., Татаринова М. Н. Упрощенная бухгалтерская отчетность: условия перехода и правила составления // В сборнике: Менеджмент предпринимательской деятельности Материалы XVII международной научно-практической конференции преподавателей, докторантов, аспирантов и студентов. 2019. С. 56–59.
  26. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие / под ред. В. Д. Новодворского — Москва, 2017. — 414 с.
  27. Вильданова И. И., Курбанаева Л. Х. Годовая бухгалтерская отчетность // Современная наука и практика. 2017. № 1 (18). С. 20–23.
  28. Войтоловский Н. В. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник для вузов/ под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. — М.: Юрайт, 2017. — 507 с.
  29. Горбунова Н. А., Шибилева О. В. Особенности формирования бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности субъектами малого и среднего бизнеса // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2019. № 9–2. С. 24–29.
  30. Гринь М. Г. Особенности формирования учетной политики субъектов малого предпринимательства // Вестник Брянского госуниверситета. 2017. № 3. С. 270−273.
  31. Джабраилова Х. А. Некоторые вопросы совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности // В сборнике: Научные труды студентов Горского государственного аграрного университета «Студенческая наука — агропромышленному комплексу» Научные труды студентов Горского государственного аграрного университет. 2019. С. 237–239.
  32. Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. ИНФРА-М, 2016. С. 3.
  33. Зотиков, Н. З. Учет и налогообложение на малых предприятиях: учебное пособие/ Зотиков Н. З., Арланова О. И. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 292 c.
  34. Иванова Ж. А. Поддерживай малый бизнес, страна: проблемы и перспективы развития малого бизнеса // Российское предпринимательство. — 2016. — № 4. — C. 30–34.
  35. Казаков, Е. С. Положения по бухгалтерскому учету: применяем и дальше // Бухгалтер Крыма. 2017. № 8. — С. 11.
  36. Каплан Р. Сбалансированная система показателей. / Р. Каплан, Д. Нортон. — Москва: Олимп-Бизнес. — 2016. — 214 с.
  37. Корень, А.В., Гулян В. А. Сравнительная характеристика основных преимуществ и недостатков реформы единого налога на вмененный доход // Современные научные исследования и инновации. — 2017. — № 5–2 (37). С. 9.
  38. Костыкова, М. Ю. Об отдельных аспектах налогового регулирования деятельности малого бизнеса // Вестник современных исследований. 2018. № 7.2 (22). С. 119.
  39. Кузина Е. И., Жукова Е. В. Особенности бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства // Вестник Волжского университета им. В. Н. Татищева. 2019. Т. 2. № 3. С. 200–209.
  40. Кузнецова Е. А. Роль малого предпринимательства в инновационных процессах // Российское предпринимательство. 2016. — № 2. С. 18.
  41. Легенчук С. Ф. Развитие принципов бухгалтерского учета в постиндустриальной экономике // Международный бухгалтерский учет. 2016. № 3 (201). С. 21–27.
  42. Леонов П. Ю., Завалишина А. К. Пояснения к финансовой отчетности компании как средство снижения неопределенности раскрытия информации // Финансовые исследования. 2018. № 4 (61). С. 226–236.
  43. Люлюкова Л. А., Бугаев А. В. Финансовая бухгалтерская отчетность в системе финансового анализа предприятия // Интернаука. 2017. № 3–2 (7). С. 15–16.
  44. Мальцева, Е.С., Плахов А. В. Актуальные проблемы налогообложения и развития малого бизнеса в России // Бизнес и дизайн ревю. 2018. № 1 (9). С. 3.
  45. Миннивалеев А. Н., Мухамадеева З. Ф. Нормативное регулирование деятельности, ведения учета и порядка налогообложения предприятий малого бизнеса // В сборнике: Современная экономика: актуальные вопросы, достижения и инновации сборник статей XXV Международной научно-практической конференции. 2019. С. 18–20.
  46. Неверова М. Б. Роль и значение бухгалтерского баланса в системе бухгалтерской (финансовой) отчетности в современных условиях // Студенческий форум. 2017. № 7–2 (7). С. 24–26.
  47. Нюхня И. В. Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства // В сборнике: ADVANCED SCIENCE сборник статей X Международной научно-практической конференции. 2019. С. 113–116.
  48. Опарина Е. Д. Бухгалтерская отчетность как источник информационного обеспечения системы управления предприятием. Е. Д. Опарина // Менеджмент в России и за рубежом. — 2016. — № 7 (42). — С. 69–74.
  49. Ореховский П. Малое и среднее предпринимательство в России // Общество и экономика. — 2017.- № 12.- С. 51.
  50. Плешакова, А. В. Оптимизация налогообложения малого бизнеса как фактор экономического роста // Научно-аналитический экономический журнал. 2018. № 4 (27). С. 13.
  51. Поленова С. Н. Некоторые вопросы оценки в бухгалтерском учете и отчетности // Аудитор. 2017. N 7. С. 47–52.
  52. Праховская К. В., Гринавцева Е. В., Ласкин Д. В. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятий малого бизнеса // В сборнике: Юность и Знания — Гарантия Успеха — 2018 Сборник научных трудов 5-й Международной молодежной научной конференции. В 2-х томах. Ответственный редактор А. А. Горохов. 2018. С. 168–172.
  53. Просвирнина Е. Н. Малые предприятия: упрощенный бухгалтерский учет и отчетности // В сборнике статей XV Международной научно-практической конференции. 2018. С. 114–117.
  54. Савицкая Г. В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 607 с.
  55. Самойленко Т. Б., Романова С. В. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства // Символ науки. 2019. № 2–2 (14). С. 225–230.
  56. Смогина, И. А. Налогообложение малых предприятий [Текст] / И. А. Смогина // Право и экономика. — 2017. — № 11. С. 74.
  57. Сорокина Е. М. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие / Е. М. Срокина. — М.: КНОРУС, 2016. -162 с.
  58. Сырбу А. Н., Епишин С. О. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2018. Т. 2. № 5. С. 208–210.
  59. Терещенко Ю. С. Обзор изменений в российском законодательстве о предоставлении бухгалтерской (финансовой) отчетности организации // Научный аспект. 2019. Т. 4. № 2. С. 466–473.
  60. Юсупов А. Р. Особенности формирования бухгалтерской отчетности в российской практике // Интернаука. 2019. № 35–2 (117). С. 13–14.
  61. Источник: https://www.assessor.ru/forum/index.php?t=1380 (дата обращения 27.12.2019 г.).
  62. URL: https://ofd.nalog.ru/ Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (дата обращения 27.12.2019 г.).
  63. Сайт Контурн Экстерн [Электронный ресурс] Режим доступа // http://kontursverka.ru/stati/kak-sdat-buxgalterskuyu-otchetnost (дата обращения 27.12.2019 г.).
  64. Сайт Бухонлайн 24 [Электронный ресурс] Режим доступа // http://buhonline24.ru/otchetnost/buhgalterskaja/buhgalterskaja-otchetnost-malogo-predprijatija.html (дата обращения 27.12.2019 г.).

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, малое предпринимательство, Российская Федерация, хозяйственная деятельность, малый бизнес, малое предприятие, бухгалтерская отчетность, правило формирования, Россия, РФ.

Состав годовой бухгалтерской отчетности 2020

Содержание страницы Понятие бухгалтерской отчетности Составление отчетности для компаний разных организационных форм Пользователи бухгалтерской отчетности Распространенные бухгалтерские ошибки и ответственность за них. Бухгалтерская отчетность должна вестись на любом предприятии. Она отражает все результаты финансовых операций. Отчетность — это система, в которой фиксируются итоги деятельности компании за отчетное время. Объединяет в себе таблицы, формируемые на основании показателей статистического, оперативного и бухучета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год (состав)

Расскажем, какую бухгалтерскую отчетность сдает малое предприятие в году. Ведь иначе успешное ведение бизнеса и само его существование просто немыслимо при нынешнем уровне государственного контроля.

А именно:. Разумеется, подавляющее большинство малых предприятий выбирает упрощенную бухгалтерскую отчетность. При этом данное решение нужно зафиксировать в учетной политике. Их бланки для малого бизнеса утверждены тем же нормативным документом, что и стандартный формат отчетности.

Также см. На нашем сайте скачать эти бланки бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства в году можно по следующей ссылке. Имейте в виду: состав бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства, о котором мы рассказали выше, формально окончательный.

В него даже могут не входить какие-либо письменные пояснения. Закон освобождает малые предприятия от обязанности их подготовки. Министерство финансов РФ исходит из того, что малое предприятие само решает, включать ли данные отчеты в итоговый пакет.

При его принятии нужно исходить из того, дает ли отчетность только в составе баланса и отчета о финансовых итогах возможность более-менее объективно оценить:. Если сведений из бух. Таким образом, насколько будет урезан состав бухгалтерской отчетности для малых предприятий за год, каждое из них решает самостоятельно исходя из:.

То есть никаких санкций. В том числе штрафных, проверяющие не смогут применить, если малое предприятие сдало только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых итогах го года. Есть еще один специфический бланк бухгалтерской отчетности малого предприятия — отчет о целевом использовании средств.

Но его обязаны включать в общий состав отчета только некоммерческие структуры. Изменения с года: обзор. Подписаться на рассылку.

Состав бухгалтерской отчетности малых предприятий за год 11 декабря , А именно: стандартные общие расширенные , предназначенные для отчета компаний, которые закон не относит к малому бизнесу; упрощенные по структуре и заполнению формы.

Что включает Обязательный состав бухгалтерской отчетности для малых предприятий за год следующий: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых итогах. Особенности Имейте в виду: состав бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства, о котором мы рассказали выше, формально окончательный.

При его принятии нужно исходить из того, дает ли отчетность только в составе баланса и отчета о финансовых итогах возможность более-менее объективно оценить: экономическое положение фирмы; ее финансовые достижения. Читайте также Какие бланки бухгалтерской отчетности применять малому бизнесу в году Как заполнять бухгалтерский баланс для малых предприятий Отчет о финансовых результатах малого предприятия за год Как заполнить отчет о финансовых результатах малого предприятия за год.

Клуб бухгалтеров. Охрана труда. Служебная квартира. Увольнение в короткие сроки. Непрерывный стаж. Основание для увольнения.

Могут проверить ИП, если работает один? Смотреть больше. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:.

Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Годовой баланс, когда аудит обязателен

С года в России создан официальный государственный информационный ресурс бухгалтерской финансовой отчетности. Из этой статьи вы узнаете, что он из себя представляет, какие сведения включает, кто его ведёт и как получить к нему доступ. С года представление организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности было изменёно двумя Федеральными законами от 28 ноября года:.

В территориальное отделение статистики и налоговую инспекцию обязательно сдавать только годовую бухгалтерскую отчетность. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Расскажем, какую бухгалтерскую отчетность сдает малое предприятие в году. Ведь иначе успешное ведение бизнеса и само его существование просто немыслимо при нынешнем уровне государственного контроля. А именно:. Разумеется, подавляющее большинство малых предприятий выбирает упрощенную бухгалтерскую отчетность. При этом данное решение нужно зафиксировать в учетной политике.

Закон о годовой бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской финансовой отчетности. Особенности составления бух. Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата. Подробнее об изменениях читайте здесь.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

На что важно обратить внимание при ее составлении, вы узнаете из нашей специальной рубрики. Из чего состоит годовая бухгалтерская отчетность за год? Каков срок представления годовой бухгалтерской отчетности? Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. Здесь же можно скачать его шаблон.

Купить систему Заказать демоверсию. Состав бухгалтерской финансовой отчетности.

Российским законодательством предусматривается представление в инспекцию ФНС бухгалтерской отчетности компаниями категории малого бизнеса. Несмотря на то, что несколько лет назад малые предприятия были в принципе освобождены от составления отчетности, составление ее в сокращенном виде зачастую не вызывает сложностей. Субъекты бизнеса, относящиеся к категории малых коммерческих предприятий, в году обязаны сдавать упрощенный пакет финансовой отчетности, которая включает в себя бухгалтерский баланс , отчет о финансовых результатах и о целевом использовании денежных средств. В том случае, если компания занимается ведением некоммерческой деятельности, ей необходимо подготовить бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании денежных средств.

Что такое ГИР БО ФНС России как официальный ресурс бухотчетности

Федеральным законом от 28 марта г. N ФЗ в статью 13 настоящего Федерального закона внесены изменения. Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Согласно Федеральному закону от 27 июля г.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Бухгалтерская отчетность: 94 счет в балансе Агрегированный баланс Актив баланса Анализ баланса Ещё Бухгалтерская отчетность бюджетного автономного учреждения КонсультантПлюс, 2. Какие формы входят в состав квартальной и годовой бухгалтерской отчетности бюджетного автономного учреждения. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2. Состав годовой бухгалтерской отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности 2016

В конце марта года бухгалтера должны сдать бухгалтерскую отчетность за год. Посмотрите, какой состав бухгалтерской отчетности для вашей компании, по каким формам сдавать отчетность, можно ли сдать вам упрощенные формы и какие сроки сдачи отчетности в году. Что же входит в состав бухгалтерской отчетности за год согласно действующему законодательству? В состав годовой бухгалтерской отчетности за год в общем случае обязательно должны войти следующие формы ниже вы можете скачать любую форму :. Последние три формы в составе бухгалтерской отчетности за год называются приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Какие формы входят в состав годовой бухгалтерской отчетности Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1–4 приказа.

Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1—4 приказа Минфина России от 2 июля г. Это означает, что субъекты малого предпринимательства могут сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении 1 к приказу Минфина России от 2 июля г. При этом данные формы могут содержать только укрупненные показатели по группам статей, то есть без детализации по статьям. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС России от 29 мая г.

Формы бухгалтерской отчетности организации в 2018 году

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2020 году

Приказом Минфина России от 19 апреля г. N 61н внесены изменения в приказ Минфина России от 2 июля г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" далее - приказ N 66н.

.

Бухгалтерская отчетность организации в 2019-2020 годах

.

Состав бухгалтерской отчетности малых предприятий за 2017 год

.

Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год: бланк, пример заполнения

Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год обязательный для сдачи. Компании могут использовать либо стандартный бланк, либо упрощенную форму. Правда упростить отчетность могут не все. Как составить отчетность и пример заполнения баланса для УСН в 2019 году смотрите в статье.

 

Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО

Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.

Подсказка от Системы Главбух

Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях. Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.

Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним - не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.

По какой форме упрощенцам сдавать баланс

Типовая форма бухгалтерского баланса для ООО утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложения — это три отчета: об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, а также пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Аудиторское заключение в состав бухгалтерской отчетности не входит (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724).

Вы ведете учет в компании, которая является малой? В таком случае у вас есть два варианта того, как можно представлять отчет - в сокращенном виде или по общим правилам наравне со всеми.

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Как исправлять баланс 

В бухгалтерском учете исправлять ошибки нужно по разным правилам в зависимости от того, являются эти ошибки существенными или нет. Но малые предприятия могут любые ошибки, которые выявили после утверждения бухгалтерской отчетности, исправлять как несущественные (п. 9 ПБУ 22/2010). Если закрепить такое правило в учетной политике, то все ошибки можно будет исправлять в текущем периоде. То есть в том, в котором их выявили (п. 14 ПБУ 22/2010).

 Можно ли в Бухгалтерском балансе корректировать показатели за прошлые годы?

Возможная формулировка об исправлении ошибок: «Организация исправляет существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, записями за текущий период по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором выявлена ошибка, без ретроспективного пересчета».

ГДЕ ВЗЯТЬ ДАННЫЕ ДЛЯ КАЖДОЙ СТРОКИ БАЛАНСА

Как компании на УСН могут упростить баланс 2018 года и другую бухотчетность

Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию можно сдавать как по общеустановленным, так и по специальным формам.

Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах для субъектов малого бизнеса приведены в приложении 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

О том, как составить бухгалтерскую отчетность субъекту малого бизнеса по специальным формам,:

- Порядок заполнения Бухгалтерского баланса малым предприятием;

- Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах малым предприятием.

Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы.

Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1–4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н (т. е. в общеустановленном порядке). Поступать так позволяет абзац 2 подпункта «б» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это означает, что субъекты малого предпринимательства могут сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. При этом данные формы могут содержать только укрупненные показатели по группам статей, то есть без детализации по статьям.

Это указано в подпункте «а» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС от 29.05.2015 № ГД-3-3/2180 в отношении электронных форматов отчетности.

Таким образом, организация самостоятельно определяет, по каким формам сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.

Подсказка от Системы Главбух

Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малые предприятия вправе не сдавать. Однако эти отчеты все же придется составить, если важная информация о финансовом положении или результатах деятельности предприятия не отражена в Бухгалтерском балансе или Отчете о финансовых результатах.  Отметим, что инспекторы на местах могут потребовать представить машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности. Подробнее >>>

Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН в упрощенной форме

В балансе упрощенной формы показатели еще более укрупнены, чем обычно. Судите сами. Актив упрощенного баланса состоит из одного раздела вместо двух и включает в себя только пять показателей плюс один итоговый. А в пассиве надо отразить лишь шесть показателей в одном разделе (вместо трех разделов) плюс одну итоговую величину. То есть почти все строки включают в себя несколько строк из традиционной формы. Какой код строки тогда ставить? Ставьте тот, которому соответствует наибольший удельный вес. Об этом сказано в пункте 5 приказа № 66н.

КАК ЗАПОЛНИТЬ КАЖДУЮ СТРОКУ БАЛАНСА В УПРОЩЕННОЙ ФОРМЕ

Источник: Главбух

Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2018 год в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Организации по итогам года должны составлять бухгалтерскую отчетность. Рассказываем о составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2018 год в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, за 2018 год:

Организация может принять решение формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в объеме форм и по правилам, установленным для коммерческих организаций, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности рассмотрим на следующем примере.

ООО «Белая акация» является малым предприятием. Общество составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2018 год в объеме форм и порядке, установленными для коммерческих организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Регламентированный отчет для составления отчетности

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для составления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2018 год предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность упрощенная».

Для составления отчетности с помощью этого отчета из списка задач необходимо в форме «Учетная политика» указать состав форм отчетности «Для малых предприятий» (рис. 1).

Рис. 1

Для составления отчетности из списка задач необходимо щелкнуть на задаче «Бухгалтерская отчетность за 2018 год» и в форме помощника нажать на кнопку «Сформировать отчет» (рис. 2).

Рис. 2

По умолчанию упрощенную бухгалтерскую отчетность коммерческих организаций предлагается составить в объеме: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Для составления бухгалтерского баланса предназначен раздел «Бухгалтерский баланс», для составления отчета о финансовых результатах — раздел «Отчет о финансовых результатах».

В заголовочной части бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (рис. 3) приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по данным, приведенным в форме сведений об организации (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Составление бухгалтерского баланса

Для составления бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку «Заполнить».

Все показатели бухгалтерского баланса заполняются автоматически (рис. 5). При этом коды строк определяются динамически – по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Рис. 5

Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник «Организации», после чего по команде «Обновить» меню кнопки «Еще…» обновить отчет.

Составление отчета о финансовых результатах

Все показатели отчета о финансовых результатах заполняются автоматически (рис. 6).

Рис. 6

Печать бухгалтерской отчетности

Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка «Печать» на командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы (рис. 7).

Рис. 7

В регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность упрощенная» предусмотрено несколько вариантов печатных форм. Для выбора вида печатной формы необходимо установить переключатель в соответствующее положение.

Для печати обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н».

Для печати бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в налоговый орган в том случае, если организация не применяет электронный документооборот с налоговыми органами, переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерных штрихкодом PDF417». Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обращаем внимание, что пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности на машиночитаемых бланках.

Если по каким-либо причинам организация не имеет возможности напечатать формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417, то переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы с титульным листом бланка по КНД 0710099».

Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк».

При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности (рис. 8—10).

Рис. 8

Рис. 9

Рис. 10

Представление отчетности по каналам связи

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то подготовленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность можно отправить в налоговый орган и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения бухгалтерской отчетности. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить в Интернете».

Перед отправкой бухгалтерской отчетности (по телекоммуникационным каналам или иным способом) можно зафиксировать, что отчет подготовлен. Для этого следует изменить состояние отчета с «В работе» на «Подготовлено». Состояние отчета ни на что не влияет, оно выполняет только информационную функцию.

Для отправки бухгалтерской отчетности в налоговый орган необходимо нажать на кнопку «Отправить» (рис. 11). При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки бухгалтерской отчетности на информационной панели отчета появится соответствующая надпись.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то после отправки состояние отчета автоматически изменяется на «Отправлено» и в дальнейшем изменение состояния вручную уже недоступно. Если организация не подключена к сервису «1С-Отчетность», то после отправки можно зафиксировать, что отчет отправлен.

Рис. 11

Для отправки подготовленной бухгалтерской отчетности в Росстат необходимо выполнить следующие действия:

  1. В форме отчета нажать гиперссылку «Сдать в Росстат» (рис. 12).

Рис. 12

  1. В стартовой форме нажать на кнопку «Создать» (рис. 13).

Рис. 13

  1. В форме отчета сначала нажать на кнопку «Записать», а затем на кнопку «Отправить» (рис. 14).

Рис. 14

Перед отправкой бухгалтерской отчетности можно зафиксировать, что отчет подготовлен. Для этого следует изменить состояние отчета с «В работе» на «Подготовлено». Состояние отчета ни на что не влияет, оно выполняет только информационную функцию. После отправки состояние отчета автоматически изменяется на «Отправлено», и в дальнейшем изменение состояния вручную уже недоступно.

Источник: 1С:ИТС.

Сроки предоставления малой финотчетности. Налоги & бухучет, № 81, Октябрь, 2019

Сроки предоставления финотчетности из Порядка № 419

Еще совсем недавно все предприятия, которые согласно НП(С)БУ 25 имели право составлять сокращенную финотчетность, могли отчитываться только раз в год, а промежуточную финотчетность не подавали (см., например, «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 28, с. 15).

Теперь же правила изменились. Новая редакция абзаца шестнадцатого п. 2 Порядка № 419 разрешает подавать сокращенную финотчетность в составе Баланса и Отчета о финрезультатах по итогам года только*:

— микропредприятиям;

— непредпринимательским обществам;

— предприятиям, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет доходов и расходов согласно налоговому законодательству (попросту предприятия-единоналожники группы 3).

Как видите, малые предприятия и представительства иностранных субъектов хозяйствования в списке «годовиков» сегодня не фигурируют. А это, к сожалению, означает, что

отныне малые предприятия и иностранные представительства должны подавать промежуточную финансовую отчетность

При этом состав их отчетности не поменялся — они по-прежнему заполняют Финансовую отчетность малого предприятия в составе Баланса (форма № 1-м) и Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м). Правда, с оглядкой на обновленный п. 2 разд. II НП(С)БУ 1 могут самостоятельно выбрать финотчетность и по полной форме.

Ну и несколько слов скажем об особенностях предоставления финотчетности отдельными категориями предприятий.

Малые предприятия и иностранные представительства. Постановление № 625, которым внесены изменения в Порядок № 419, вступило в силу 24.07.2019 г. Поэтому квартальную финотчетность малые предприятия и иностранные представительства должны составлять уже начиная с отчетности за 9 месяцев 2019 года. Соответственно, подать ее в органы статистики нужно не позднее 25.10.2019 г.

Непредпринимательские общества. Неприбыльные организации, как вы поняли, отчитываются по итогам года. То есть финотчетность за 2019 год они должны подать не позднее 28 февраля 2020 года. Причем учтите: неприбыльные организации (независимо от того, в какую категорию предприятий из Закона о бухучете они попадают) составляют Финансовую отчетность микропредприятия по формам № 1-мс и № 2-мс (см. п.п. 2 п. 2 разд. I НП(С)БУ 25).

Кроме того, помните (!): годовая финотчетность является приложением к Отчету об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации (п. 46.2 НКУ)**, а у него свои сроки предоставления. Его подают в течение 60 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) года, т. е. не позднее 2 марта 2020 года (последний день подачи) (п.п. 49.18.3 НКУ, п. 49.20 НКУ). Поэтому сначала подают финотчетность, а уже после — «неприбыльный» Отчет с отметками о финотчетности.

МСФОшники. На предприятия, которые по законодательству обязаны составлять финотчетность согласно МСФО (ну или делают это по собственному желанию), НП(С)БУ 25 не распространяется. Поэтому они (независимо от размера и принадлежности, например, к микропредприятиям) составляют промежуточную финотчетность. При этом комплект промежуточной отчетности выбирают, руководствуясь МСБУ 34 «Промежуточная финотчетность» (см. письма ГФСУ от 22.08.2018 г. № 27209/6/99-99-15-02-01-15 и Минфина от 23.08.2018 г. № 35210-07-10/22399).

Со сроками подачи финотчетности в органы статистики мы разобрались. Но, как известно, финотчетность является неотъемлемой частью декларации по налогу на прибыль. Поэтому пользователями финотчетности предприятий-прибыльщиков являются не только органы статистики, но и налоговики. Изменилось ли что-нибудь в этой части, после того как внесли изменения в Порядок № 419?

Когда подавать финотчетность налоговикам

Предоставление финотчетности в статистику и налоговикам — это разные обязанности и регулируются они разными нормативными документами:

— подача финотчетности статистикам предусмотрена ч. 1 ст. 14 Закона о бухучете, а сроки ее предоставления установлены пп. 2 и 5 Порядка № 419;

— предоставление финотчетности налоговикам связано с подачей отчетности по налогу на прибыль и предусмотрено п. 46.2 НКУ.

Поэтому внесение последних изменений в Порядок № 419 никак не повлияло на правила предоставления предприятиями-прибыльщиками финотчетности налоговикам. Здесь все по-прежнему: все малые и даже микропредприятия, которые являются квартальщиками по налогу на прибыль, подают налоговикам промежуточную финотчетность в составе декларации за три квартала.

Получается, последние изменения в Порядок № 419 практически не затронули малых квартальщиков. Они направляли квартальную финотчетность налоговикам и раньше, еще до того как их обязали подавать ее в органы статистики.

Единственное, теперь вам нужно помнить (!): законодательство устанавливает разные сроки подачи финотчетности налоговикам и в органы статистики (п. 5 Порядка № 419):

в статистику — не позднее 25.10.2019 г.;

в налоговую — в сроки, установленные для декларации по налогу на прибыль, т. е. не позднее 11.11.2019 г.

Поэтому если вы подаете финотчетность в бумажном виде, то сможете сначала отчитаться перед статистиками, а после — перед налоговиками, подав финансовую отчетность два раза.

Если вы подаете электронную финотчетность в органы статистики (в установленные сроки), в таком случае поданную вами отчетность увидят и налоговики. Второй раз подавать ее вместе с декларацией по налогу на прибыль не нужно.

Кому действительно усложнили жизнь последние изменения, так это малым предприятиям — годовикам, а также малым единоналожникам группы 4. Ведь вполне возможна ситуация, когда малое предприятие (по критериям среднего количества работников и балансовой стоимости активов) имеет невысокий доход (до 20 млн грн.) и является годовиком по налогу на прибыль. Раньше они имели полное право не составлять квартальную финотчетность ни для налоговиков, ни для статистики. Теперь же в статистику финотчетность нужно будет подавать поквартально. А вот налоговикам ваша финотчетность нужна будет как и раньше — один раз в год как приложение к годовой декларации по налогу на прибыль.

Правда, при подаче финотчетности в электронном виде через Единое окно она попадет сразу и в статистику, и налоговикам. Но проблемы в этом никакой нет. Главное, отправить квартальную финотчетность в «статсрок» — не позднее 25.10.2019 г.

Подведем итог и покажем сроки предоставления малой финотчетности в таблице.

Состав и сроки предоставления малой финотчетности

Предприятия

Состав финотчетности

Срок предоставления финотчетности

квартальной

годовой

в статистику

налоговикам

в статистику

налоговикам

Предприятия-прибыльщики

Микропредприятия

Квартальщики

(1) форма № 1-мс «Баланс»;

(2) форма № 2-мс «Отчет о финансовых

результатах»

Не позднее 11.11.2019 г.

Не позднее

28.02.2020 г.

Не позднее 02.03.2020 г.*

Годовики

Малые предприятия

Квартальщики

(1) форма № 1-м «Баланс»;

(2) форма № 2-м «Отчет о финансовых

результатах»

Не позднее 25.10.2019 г.

Не позднее 11.11.2019 г.

Годовики

Неплательщики налога на прибыль

Единоналожники

группы 3

(1) форма № 1-мс «Баланс»;

(2) форма № 2-мс «Отчет о финансовых

результатах»

Не позднее

28.02.2020 г.

Единоналожники

группы 4 —

микропредприятия

Единоналожники

группы 4 — малые

предприятия

(1) форма № 1-м «Баланс»;

(2) форма № 2-м «Отчет о финансовых

результатах»

Не позднее 25.10.2019 г.

Обратите внимание: до внесения последних изменений в НП(С)БУ 25, стандарт разрешал подавать упрощенную финотчетность по формам № 1-мс и № 2-мс субъектам малого предпринимательства — юридическим лицам, которые ведут упрощенный бухучет доходов и расходов согласно НКУ. На этом основании приходилось делить единоналожников группы 3 на тех, кто соответствует критериям малого и микропредпринимательства (а значит отчитываются по малым формам № 1-мс и № 2-мс), а также тех, кто этим критериям не отвечает и подает полноформатный комплект финотчетности (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 7, с. 8). Сегодня НП(С)БУ 25 уже не упоминанет о субъектах малого предпринимательства. Здесь просто говорится о том, что Финансовую отчетность микропредприятия подают предприятия, которые ведут упрощенный бухучет доходов и расходов. Отсюда хорошая новость для единщиков группы 3: для НП(С)БУ 25 они все равны и все могут подавать финотчетность микропредприятий по формам № 1-мс и № 2-мс.

Создание команды по финансам и бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Каждому малому бизнесу нужна функция бухгалтерского учета и финансов. Сколько человек входит в эту команду и какова их работа, зависит от размера бизнеса и сложности его финансов.

В отчете компании Robert Half по подбору персонала по бухгалтерии и финансам за 2019 год приведены данные о среднем размере финансовых функций в малых предприятиях.В компаниях с доходом менее 25 миллионов долларов в среднем на должности финансистов работали три человека. В компаниях с доходом от 25 до 99 миллионов долларов в среднем работало шесть финансовых специалистов.

Еще один способ оценить, сколько вложить в финансовую команду, - это рассматривать затраты как процент от дохода. Для многих предприятий финансовая функция должна потреблять около 1% выручки.

В небольших компаниях многие финансовые функции сначала передаются на аутсорсинг, например, бухгалтеру, занятому неполный рабочий день, или налоговому специалисту, или через стороннюю фирму, которая может выполнять несколько ролей.

Каковы основные обязанности финансового и бухгалтерского отделов малого бизнеса?

Независимо от того, сколько людей выполняет задачи, связанные с финансами, основные обязанности универсальны для всех предприятий. Они включают в себя основные бухгалтерские обязанности, такие как:

Прочтите, чтобы получить более подробное объяснение каждой из этих обязанностей.

Разъяснение обязанностей по финансам и бухгалтерскому учету для малого бизнеса

В зависимости от уровня опыта и профессиональной сертификации сотрудника, а также размера бизнеса перечисленные здесь бухгалтерские обязанности могут быть объединены в одну или несколько ролей.Они также могут быть переданы третьей стороне. Внутренние специалисты AR и AR будут получать зарплату от 60 000 до 80 000 долларов в год и выше.

  • Счета к оплате (AP):

    Это включает в себя отслеживание всех платежей и расходов, включая заказы на покупку и счета-фактуры. Счета к оплате ведет записи, проверяет записи в журнале и сравнивает отчеты из систем с фактическими остатками.Счета к оплате также проверяют отчеты о расходах и готовят выплаты сотрудникам. Счета к оплате связываются с поставщиками и производят платежи путем планирования платежей и обеспечения актуальности всех непогашенных кредитов.
  • Дебиторская задолженность (AR):

    Эта функция гарантирует, что компания получает платежи за товары и услуги, которые она продает, и регистрирует эти поступления.Выставление счетов, включающее создание счетов-фактур и выписок по счетам, часто является обязанностью по счетам дебиторской задолженности. Отдел дебиторской задолженности выполняет выверку счетов, ведет все файлы и записи и отслеживает любые нарушения.
  • Заработная плата:

    Роберт Халф говорит, что расчет заработной платы является наиболее распространенной функцией, которую передают на аутсорсинг, по крайней мере частично.Компании с доходом менее 499 миллионов долларов с большей вероятностью отдадут зарплату на аутсорсинг, чем более крупные. Функция расчета заработной платы обрабатывает платежные чеки, сверяет вспомогательную книгу расчета заработной платы с главной книгой, перечисляет налоги на заработную плату, управляет государственной отчетностью и соблюдением налогового законодательства, а также готовит отчеты о заработной плате. Расчет заработной платы отвечает на вопросы, связанные с заработной платой, а также предоставляет налоговую документацию сотрудникам.
  • Отчетность и финансовая отчетность:

    Бухгалтерская группа - в идеале с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета - отвечает за составление финансовой отчетности, которая сообщает предприятию, получило ли оно прибыль, чем оно владеет и что должно, и есть ли у него достаточно денежных средств для покрытия своих обязательств.Эти финансовые отчеты включают отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти утверждения помогают бизнесу отслеживать прогресс в достижении целей, понимать, какие корректировки вносить, и строить прогнозы.
  • Органы финансового контроля:

    Каждый бизнес, малый или большой, государственный или частный, нуждается в строгом финансовом контроле.Для малых частных предприятий финансовый контроль, такой как разделение функций внутри отдела, чтобы гарантировать, что один человек не одобряет платежи поставщикам и не сокращает чеки поставщикам, может защитить от мошенничества. Кроме того, благодаря установлению строгого финансового контроля и отчетности с самого начала малый бизнес готов к повышенному вниманию, которое будет проявляться по мере его роста. Финансовый контроль требуется по закону для публичных компаний. Наказания за несоблюдение процессов, аудитов, контроля и отчетности, требуемых Законом Сарбейнса-Оксли, могут включать штрафы и тюремное заключение.
  • Налоги и соответствие:

    Команды бухгалтеров и финансов следят за тем, чтобы компания платила налоги. К ним относятся корпоративный подоходный налог, региональные налоги, муниципальные налоги, налог на заработную плату и налог на капитал (если применимо), налог на добавленную стоимость и подоходный налог. В зависимости от сложности бизнеса рекомендуется привлечь сертифицированного аудитора (CPA) к процессам подготовки налоговой отчетности и подачи документов.

6 ключевых должностей в отделах бухгалтерского учета и финансов малого бизнеса

Вначале ваши сотрудники должны быть бухгалтерами и бухгалтерами, но по мере того, как вы увеличиваете свою базу доходов и решения начинают вращаться вокруг финансирования и прогнозирования, то, как вы растете, ваша финансовая команда смещается в сторону финансов.

  1. Бухгалтер: На малых предприятиях бухгалтер часто становится первым - и наиболее важным - нанимаемым лицом.Обязанности этого человека могут сильно различаться в зависимости от зрелости компании, но бухгалтеры сосредоточены на ежедневных бухгалтерских задачах. Этот человек может отвечать за регистрацию и мониторинг всех финансовых операций компании, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, движение денежных средств и заработную плату. Они также сверяют банковские выписки с главной бухгалтерской книгой и помогают закрывать бухгалтерские книги каждый месяц. Бухгалтер не имеет квалификации для работы с IRS в случае налоговой проверки.Бухгалтер на полставки в этой должности будет стоить от 30 000 до 60 000 долларов в год.
  2. Специалист по биллингу: Для компаний со сложными процессами выставления счетов, оплачиваемыми часами или большим объемом счетов, наличие сотрудника, выделенного для функции выставления счетов, имеет большой смысл. В юридической фирме, например, специалист по биллингу составляет часы, выставленные адвокатами по делам клиентов, и следит за тем, чтобы всем клиентам были выставлены счета должным образом. Специалист по биллингу отвечает за создание счета.Они также отвечают на вопросы клиентов о счетах.
  3. Специалист по расчету заработной платы: Этот человек обрабатывает расчет заработной платы, а также готовит и поддерживает записи и отчеты, связанные с заработной платой, включая отчеты на конец года и налоговые документы для сотрудников. Эта роль требует знания правил, касающихся заработной платы и льгот. Сертификаты помогают гарантировать, что специалист по начислению заработной платы обладает этими компетенциями.

    Американская ассоциация заработной платы (APA) имеет два типа сертификации: фундаментальная сертификация заработной платы (FPC) и сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP).FPC предназначен для сотрудников начального уровня. CPP - это продвинутая сертификация, требующая предыдущего опыта в данной области и глубоких знаний таких понятий, как налоги на занятость, льготы работникам и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Сертификация CPP гарантирует глубокое знание расчетов зарплаты, систем расчета заработной платы и администрирования заработной платы. Специалист по начислению заработной платы также должен хорошо разбираться в нормативных актах и ​​последних законах в этой области.

  4. Составитель налоговой декларации: Бухгалтер может обрабатывать налоговые декларации и может сообщать в IRS, если оно проверяет бизнес.Но малый бизнес также может заключить договор с составителем налоговой декларации, если у него нет штатного сотрудника с такой компетенцией. Налоговый составитель заполняет и подает налоговые декларации предприятий, включая формы 1120,1120-S и 1065 и просроченные декларации. Этот человек может отменить сбор IRS или федеральное налоговое удержание, установить план налоговых выплат или отменить удержание заработной платы.
  5. Менеджеры по бухгалтерскому учету: Предприятиям с более сложными финансами, которым нужен внутренний ресурс, который может позаботиться о налоговых декларациях, отчетах на конец года и правительственной документации, следует нанять менеджера по бухгалтерскому учету.Менеджер по бухгалтерскому учету может управлять бухгалтером и использовать точный ежедневный учет этого человека, чтобы получить представление о финансах компании, в том числе о возможностях сокращения расходов и / или повышения эффективности. Менеджер по бухгалтерскому учету может быть CPA, экзаменационной лицензией для бухгалтеров, которая отражает строгую подготовку и опыт в этой области.
  6. Контроллер: По мере усложнения бизнеса и роста бухгалтерской группы компаниям может потребоваться нанять контролера.Контролеры имеют более стратегический взгляд на финансовое положение бизнеса, чем роли, указанные выше, и несут ответственность за создание и введение финансовых процедур. Контроллеры также имеют перспективный взгляд на бизнес, строят бюджеты и прогнозы. Они также могут заключать финансовые соглашения с банками, такие как ссуды и кредитные линии.

Как бухгалтерское и финансовое программное обеспечение может помочь

Сравнительное исследование

Роберта Халла показало, что компании любого размера повысили уровень автоматизации своих бухгалтерских процессов за последний год.Около 39% фирм с доходом менее 500 миллионов долларов используют автоматизированное программное обеспечение, при этом функции, которые, скорее всего, будут автоматизированы, включая выставление счетов, создание финансовых отчетов, сбор данных, хранение документации и соблюдение нормативных требований. Неудивительно, что малые предприятия были той группой, которая меньше всего имела возможности автоматизированного принятия финансовых решений, прогнозной отчетности и финансового моделирования.

Более половины опрошенных заявили, что они используют некоторое или только облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансов, а зависимость бизнеса от Microsoft Excel продолжает снижаться даже среди малых предприятий.Около 59% компаний с доходом менее 25 миллионов долларов заявили, что используют Excel для составления бюджета и планирования, но это на 10 пунктов ниже, чем в опросе 2018 года, и почти на 20 пунктов ниже, чем в опросе 2017 года.

Бухгалтерское программное обеспечение

может улучшить качество и повысить эффективность бухгалтерской группы малого бизнеса. Финансовое программное обеспечение может помочь автоматизировать задачи ввода данных и согласования счетов, экономя время персонала и уменьшая количество ошибок. Время, сэкономленное на ручном вводе данных, можно использовать для более стратегической работы.

Автоматизация счетов к оплате, например, может привести к более быстрым платежам поставщикам, что может повысить квалификацию бизнеса к оплате. Что касается дебиторской задолженности, компании могут использовать программное обеспечение для автоматической отправки напоминаний клиентам о неоплаченных счетах и ​​ежемесячных отчетов, чтобы сократить количество дней продаж.

По словам Роберта Халфа, программное обеспечение для бухгалтерского учета

помогло малым предприятиям сократить время, необходимое для завершения подготовки финансовых отчетов с 13 до 10 дней.Хранение всей финансовой информации на единой платформе не только упрощает подготовку этих отчетов и налоговую декларацию, но и обеспечивает точность и соблюдение требований.

Кроме того, бухгалтерское и финансовое программное обеспечение может помочь улучшить финансовый контроль с помощью доступа и разрешений на основе ролей, которые гарантируют, что только утвержденные сотрудники могут получить доступ к определенным финансовым данным.

Бесплатная организационная структура по финансам и бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Малые предприятия обычно не имеют финансовых директоров.Если есть стратегический финансовый лидер, это обычно контролер, и этот человек возглавляет финансовую и бухгалтерскую организацию.

Одна из самых больших проблем, с которыми может столкнуться малый бизнес, - это поиск квалифицированных специалистов для работы в их финансовом отделе, поскольку спрос на людей с такими навыками растет. В «Руководстве по заработной плате для бухгалтеров и финансов на 2020 год» Роберта Халва отмечается, что спрос на специалистов по бухгалтерскому учету и финансам в Соединенных Штатах высок, а предложение - на низком.Компании держатся за лучших исполнителей, обеспечивая лучшую оплату, льготы и возможности для продвижения по службе, чем у конкурентов. Программное обеспечение для бухгалтерского учета поддерживает эти усилия, поскольку оно обеспечивает автоматизацию, которая дает членам бухгалтерской и финансовой команды больше времени для дальнейшего развития других востребованных навыков, таких как критическое мышление и коммуникация.

А с помощью облачной системы бухгалтерского учета эти сотрудники могут дополнительно развить один из самых востребованных технологических навыков для бухгалтеров: владение облачными финансовыми решениями.

Секрет создания вашей системы бухгалтерского учета

Вашему малому бизнесу нужна система для отслеживания всех ваших финансов. Он не только необходим для отчетности, но также помогает получить общее представление о деятельности вашей компании. Установленная система помогает вам получить точный и последовательный взгляд на эти детали, не требуя от вас и вашей команды тратить все свое время вручную на просмотр финансовых отчетов.

Но создание такой системы требует очень многого.Если вы хотите создать систему бухгалтерского учета для малого бизнеса, вот некоторые из наиболее важных шагов, о которых следует помнить.



Настройка бизнес-счетов

Чтобы эффективно отслеживать все свои финансы, вам необходимо, чтобы ваши счета были разделены между служебным и личным использованием. Это означает наличие отдельного банковского счета, кредитных карт или счетов у кредиторов, а также счетов для заработной платы. Это значительно упростит сортировку ваших финансовых данных.

Выберите метод учета

IRS позволяет малым предприятиям выбирать между двумя основными методами учета.Кассовый учет особенно популярен среди малых предприятий. С помощью этого метода вы регистрируете новый доход по мере его фактического получения, а не при выставлении счета-фактуры. И вы регистрируете расходы при оплате, а не при выставлении счета. Используя метод начисления, вы отслеживаете доходы по мере их получения и расходы по мере их возникновения.

Система начисления дает вам более точную картину того, как идут дела у вашего бизнеса каждый месяц. Но малым предприятиям зачастую легче управлять денежной системой, и она может помочь вам выявить проблемы с денежным потоком.

Какой бы метод вы ни выбрали, IRS требует, чтобы вы его придерживались. Или вам нужно получить специальное разрешение, чтобы изменить. Примите это решение сразу же, чтобы синхронизировать свои налоговые, бухгалтерские и бухгалтерские программы.

Получите вашу бухгалтерию под контролем

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет - это разные вещи. Но они действительно связаны во многих отношениях. Ваша бухгалтерия включает в себя ежедневные записи ваших финансовых операций. А ваш бухгалтерский учет - это отчеты высокого уровня и резюме этих операций.

Правильная система бухгалтерского учета может сделать ваш бухгалтерский процесс намного более гладким, независимо от того, нанимаете ли вы профессионального бухгалтера или создаете внутреннюю систему. В идеале вы должны выбрать бухгалтерский процесс или программное обеспечение, которое напрямую интегрируется с вашей бухгалтерской программой, чтобы вам не приходилось вводить информацию вручную.

Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета на малом предприятии вручную занимает излишне много времени, особенно когда доступно так много программ, которые могут помочь.Существует множество программных и облачных инструментов бухгалтерского учета, которые обеспечивают различные финансовые функции, от расчета заработной платы до подготовки налоговой отчетности.

Некоторые из них даже предлагают бухгалтерские решения или возможность подключения к другой бухгалтерской программе. Таким образом, вы можете легко вводить данные о своих ежедневных операциях и согласовывать свои финансы. Существуют даже бесплатные варианты для предприятий, которые не могут вкладывать большие средства в бухгалтерскую систему.

После этого вам необходимо продолжить обновление программного обеспечения или системы бухгалтерского учета или назначить для этого члена группы.Это также может упростить интеграция с вашими счетами и вашей бухгалтерской программой.

Проконсультируйтесь со специалистом

Меньше всего вам нужно, чтобы ошибки начали появляться в вашей бухгалтерской системе. Но, как владелец малого бизнеса, у вас, вероятно, есть масса других работ и функций, о которых нужно беспокоиться ежедневно. А бухгалтерский учет просто может быть не вашей сильной стороной.

В таком случае вы можете рассмотреть вопрос о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг или о найме бухгалтера на неполный рабочий день для вашего бизнеса.Важно найти подходящего человека, которому можно доверять и который обладает необходимыми навыками и опытом для управления финансами вашего бизнеса. Но если вы можете себе это позволить, это принесет вам душевное спокойствие и вернет вам и вашей команде драгоценное время.

Используйте информацию

Помимо отчетности о доходах и расчета налоговых платежей, ваша система бухгалтерского учета не принесет никакой пользы вашему бизнесу, если вы ничего не извлечете из нее. Важно регулярно обновлять информацию и согласовывать ее с бухгалтером или командой.Анализ этих тенденций поможет вам определить, что работает для вашего бизнеса, а что нет.

Например, вы можете заметить значительное увеличение доходов от конкретной маркетинговой кампании. Или вы можете заметить определенные расходы, которые больше не приносят пользы вашему бизнесу. Имея правильную систему, вы сможете разобраться в своих финансах и принять оптимальные решения для своей компании.

Изображение: Depositphotos.com


Отчет о финансах и кадрах для малого бизнеса за 2019 год

ВВЕДЕНИЕ

Когда его попросили описать, что отличает успешных и неудачных предпринимателей, соучредитель Apple Стив Джобс сказал, что все сводится к одному: чистой настойчивости.

Если владельцы малого бизнеса не привержены своему увлечению, не извлекут уроки из своих неудач и продолжат двигаться вперед, любой набранный ими импульс может быстро угаснуть. Хорошие новости? Преодоление некоторых препятствий, с которыми они сталкиваются - например, как внедрять инновации, приносить пользу или делать мир лучше - часто является причиной, по которой они начали свой бизнес. Их страсть к решению этих проблем - вот что делает их такими, какие они есть.

Плохие новости? У владельцев малого бизнеса есть и другие обязанности, чтобы заставить все работать.Например, на расчет заработной платы и HR уходит почти 40 часов пропускной способности в месяц - это устрашающая цифра, потому что более 40% владельцев малого бизнеса предпочитают самостоятельно заниматься финансами и бухгалтерией.

Чтобы лучше понять, как предприниматели выполняют свои обязанности в бэк-офисе, мы опросили более 1000 владельцев и менеджеров малого бизнеса. Мы спросили их, какие задачи они выполняют сами, какие передают на аутсорсинг и когда обращаются к программному обеспечению.Мы также внимательно изучили, как они работают с бухгалтерами и другими ключевыми консультантами.

Этот отчет включает несколько наборов контрольных данных, а также аналитические данные, которые владельцы малого бизнеса и их консультанты могут использовать, чтобы убедиться, что они на правильном пути. Хотя во многих отношениях предприниматели могут любить прокладывать свой собственный путь, мы обнаружили, что есть несколько хорошо пройденных маршрутов, которые часто приводят к более успешным результатам.

МЕТОДОЛОГИЯ

В апреле 2019 года мы опросили группу из 1085 менеджеров и владельцев малого бизнеса в США, у которых есть хотя бы один сотрудник.Панель, использованная для этого исследования, была предоставлена ​​Cint, и мы провели онлайн-опрос с помощью SurveyMonkey. Все респонденты были отобраны случайным образом, но размер выборки был немного смещен в сторону малых предприятий с более чем пятью сотрудниками, чтобы гарантировать получение статистически значимых результатов для более крупных малых предприятий.

Вот распределение опрошенных нами владельцев малого бизнеса по количеству сотрудников:

ВЫВОДЫ И АНАЛИЗ ВЫСОКОГО УРОВНЯ

Когда дело доходит до выяснения их финансов и управления персоналом, предприниматели часто бывают на каком-то острове.Около половины владельцев и менеджеров бизнеса сами занимаются финансами и бухгалтерией, а 70 процентов малых предприятий заботятся обо всех своих финансах дома. До тех пор, пока количество сотрудников в компании не достигнет 50, вполне вероятно, что владелец будет нести ответственность за свои кадровые функции.

Несмотря на все, что у них есть, владельцы малого бизнеса в целом уверены, что они хорошо справляются с задачами бэк-офиса. Однако, когда их спрашивают о конкретных задачах (например, о наличии обновленного справочника для сотрудников), их уверенность падает.Также ясно, что они делают ошибки на своем пути. Например, 28% прошли аудит или получили уведомление от IRS.

С учетом сказанного, программное обеспечение и внешние консультанты могут иметь большое значение для тех, кто решит их использовать. Программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета - это наиболее распространенные приложения, которые малые предприятия добавляют в свой бэк-офис. Их использование позволяет сэкономить время и помочь владельцам бизнеса чувствовать себя более уверенно в своих финансах.

Консультант предпринимателей, которому больше всего доверяют по вопросам бизнеса, чаще всего является их бухгалтером.Бухгалтеры многое делают для своих клиентов из малого бизнеса, но есть также некоторые возможности для улучшения или увеличения стоимости. Например, только 61% владельцев бизнеса полностью удовлетворены набором услуг, предлагаемых их бухгалтером, и обычно не считают своего бухгалтера активным. Положительный момент? Владельцы малого бизнеса, которые больше всего доверяют своему бухгалтеру, с большей вероятностью ожидают значительного увеличения доходов в 2019 году.

Внимательно ознакомьтесь с некоторыми из наших индивидуальных выводов ниже или прочитайте отчет, чтобы получить полное представление о том, как владельцы малого бизнеса обращаются со своим бэк-офисом и что их выбор может означать для их бизнеса:


Базовая статистика малого бизнеса

По данным SBA, около 20% всех малых предприятий не доживают до своего первого года.Половина новых предприятий терпит крах до достижения пятилетнего возраста, и только каждый третий продолжает работать десять и более лет.

Хотя их легко рассматривать как высокорискованные и новаторские предприятия, наше исследование малых предприятий показало, что истории успеха со временем складываются. Например, более 60% компаний со стажем сотрудников около пяти и более лет:

Так как они бьют все шансы, неудивительно, что владельцы малого бизнеса в целом оптимистично смотрят на то, куда движутся дела.Четверть из них ожидают значительного увеличения доходов в следующем году, а еще 44% считают, что этот год будет лучше, чем в прошлом году. Только 4% думают, что их доход уменьшится.

Немногие владельцы бизнеса ожидают, что их бизнес потеряет доход, но более крупные компании гораздо чаще думают, что они нашли формулу успеха. Шестьдесят процентов владельцев и менеджеров компаний с более чем 500 сотрудниками ожидают значительного увеличения выручки в течение следующего года по сравнению с менее чем 20% компаний с 1-20 сотрудниками.

Доля владельцев, ожидающих значительного увеличения доходов, постоянно растет по мере роста компаний.

В то время как более крупные компании думают, что в этом году они добьются большего успеха, связь между возрастом бизнеса и позитивным прогнозом была немного менее очевидной. В целом более старые компании были немного менее склонны ожидать значительного увеличения доходов, чем остальные участники группы:


Возраст компании Компании, ожидающие значительного увеличения доходов Компании, ожидающие, что выручка останется на прежнем уровне
7 лет и более 20% 34%
от 0 до 6 лет 28% 22%

Возраст компании может мало свидетельствовать о том, насколько оптимистичны ее владельцы, но долголетие часто влияет на количество сотрудников в компании.В компаниях, как правило, в два раза выше вероятность иметь пять или меньше сотрудников в течение первых двух лет, чем в течение трех лет и далее (68% против 34%).

По достижении трехлетнего возраста самые маленькие предприятия малого бизнеса, как правило, остаются маленькими. Но предприятия, которые достигают шести или более сотрудников к третьему году, имеют все большую вероятность набрать обороты и со временем превратиться в более чем 100 компаний. Четкого объяснения этой взаимосвязи не было, но кажется разумным предположить, что владельцы очень малых предприятий в определенных отраслях (например, местные профессиональные услуги и розничная торговля) не собираются со временем значительно расширять свой бизнес.

Финансы бэк-офиса и тесты программного обеспечения

Многие владельцы малого бизнеса держат бухгалтерский учет и финансы близко к своему жилью. 41% владельцев и менеджеров занимаются бухгалтерским учетом и финансами самостоятельно, а еще 30% делают все самостоятельно. 13% полагаются исключительно на внешнего бухгалтера, а 17% используют как внутренние, так и внешние бухгалтерские ресурсы:

Учитывая все, за управление которыми они несут ответственность, было удивительно видеть, что только 30% владельцев малого бизнеса предпочитают использовать бухгалтера, но другие исследования согласуются с нашими выводами.Однако владельцы более крупных малых предприятий чаще использовали бухгалтера. 56% владельцев с менее чем шестью сотрудниками все делают сами, в то время как только 31% владельцев с шестью и более сотрудниками все еще делают все сами.

Финансовые бразды правления будут зависеть от значительного числа владельцев, независимо от того, насколько большой станет их компания. Соотношение компаний, владельцы которых все делают сами, не сильно меняется по мере роста компании до 10 сотрудников и более.

К сожалению, 28% малых предприятий получили уведомление IRS или прошли аудит.Это число увеличивается по мере роста бизнеса и количества сотрудников. Вероятно, именно поэтому возрастающая сложность их бизнеса является причиной того, что они с большей вероятностью совершат ошибки или упущения. Какой бы ни была причина, существует определенно повышенный риск того, что подход, который используют многие владельцы малого бизнеса, в конечном итоге заставит их перебить их с финансовой стороны.


Программное обеспечение для бэк-офиса

Опрошенные нами компании гораздо чаще использовали онлайн-программное обеспечение и услуги, чем помощь внешнего консультанта.Фактически, большинство малых предприятий полагаются на какое-либо финансовое программное обеспечение или онлайн-сервис, начиная с программного обеспечения для расчета заработной платы и бухгалтерского учета:

Поставщики программного обеспечения и услуг имеют огромное значение в жизни владельцев малого бизнеса. На примере расчета заработной платы мы увидели, что малые предприятия тратят в среднем чуть более 18 часов в месяц на обеспечение оплаты своих сотрудников.

Когда они делают это сами, только 43% владельцев бизнеса уверены, что они хорошо выполняют свою работу по своевременной выплате сотрудникам, и только 25% уверены, что они вычитают и подают налоги на заработную плату правильно.Семьдесят процентов пользователей программного обеспечения для расчета заработной платы уверены, что платят сотрудникам вовремя, а 50% уверены, что они хорошо справляются с вычетом и подачей налогов на заработную плату.

Малые предприятия и их бухгалтер

Хотя только 30% владельцев малого бизнеса предпочитают работать с бухгалтером, похоже, что бухгалтеры - их самый важный советник, и большинство владельцев бизнеса очень довольны услугами, которые они получают.Чтобы понять немного больше об этих отношениях, мы внимательно изучили, как бухгалтеры и владельцы малого бизнеса работают вместе, а затем погрузились в факторы, которые делают некоторых бухгалтеров «надежными советниками» в глазах их клиентов.

Итак, насколько сильны отношения между бухгалтером и малым бизнесом? Мы начали с того, что выяснили, как часто бухгалтеры общаются со своими клиентами. Около 34% малых предприятий мало общаются со своим бухгалтером в нерабочее время, в то время как 39% общаются со своим бухгалтером раз в месяц или чаще.

Несмотря на то, что между всеми владельцами малого бизнеса и их бухгалтером может не быть тонкой связи, 82% из них думают, что их бухгалтер знает их бизнес либо хорошо, либо очень хорошо. Еще 13% считают, что знания их бухгалтера о своем бизнесе достаточны.

Когда дело доходит до фактических услуг, которые предоставляют бухгалтеры, владельцы малого бизнеса ожидают, что их бухгалтер прежде всего поможет им с налоговыми вопросами и бухгалтерским учетом.Однако есть большая вероятность, что многие из их клиентов ожидают более высокого уровня обслуживания. Более 25% малых предприятий заявили, что ожидают от своего бухгалтера помощи с каждой из следующих финансовых и консультационных услуг:


  • Заработная плата (38%)

  • Кредиторская / дебиторская задолженность (37%)

  • Финансовые прогнозы (32%)

  • Денежный поток (27%)

  • Выбор хозяйствующего субъекта (26%)

  • Бизнес-консалтинг (25%)

Многие также ожидают помощи в таких вопросах, как рекомендации по программному обеспечению, льготы для сотрудников и HR:

В совокупности малые предприятия многого ожидают от своего бухгалтера.Однако только 61% владельцев малого бизнеса полностью удовлетворены набором услуг, которые предоставляет их бухгалтер.


Как малые предприятия относятся к бухгалтерам

В дополнение к спектру услуг, которые ожидают клиенты, мы также изучили слова и черты характера, которые они используют для описания своего бухгалтера. Что касается положительных качеств, о которых мы их спрашивали, клиенты, скорее всего, думали, что их бухгалтер надежный, дружелюбный, отзывчивый или общительный.Однако владельцы малого бизнеса менее склонны называть своих бухгалтеров современными, технически подкованными или проактивно дающими полезные сведения:

Есть место для улучшения среди всех положительных черт, на которые мы смотрели, но то, что владельцы бизнеса не выбрали конкретную черту для описания своего бухгалтера, не означает, что они выбрали отрицательную черту. Действительно, владельцы бизнеса довольно редко использовали отрицательные термины для описания своего бухгалтера, и когда их спросили, что бы они не спросили, что бы они изменили в своем бухгалтере, наиболее частым ответом было «ничего».”

Несмотря на все положительное отношение владельцев бизнеса к своему бухгалтеру, довольно значительное число - 23% - заявили, что, скорее всего, они поменяют бухгалтера в течение следующего года. Однако не похоже, что многие компании действительно переходят на этот вариант. Например, мы изучили предприятия, которые были открыты не менее семи лет, и только около 40% из них в какой-то момент сменили бухгалтеров.

Все следующее справедливо в отношении владельцев бизнеса, которые думают о смене бухгалтера в течение следующего года:


  • Они разговаривают со своим бухгалтером реже, чем не переключающиеся лица

  • Им кажется, что бухгалтер их тоже не знает

  • Менее доверяют своему бухгалтеру

  • Они в три раза чаще описывают своего бухгалтера как «отстающего от времени» и более чем в два раза чаще используют другие негативные термины, о которых мы их спрашивали (необщительный, неотзывчивый и т. Д.)).

  • Они более чем на 60% прошли аудит


Что делает бухгалтера надежным консультантом?

В сфере бухгалтерского учета концепция «надежного советника» привлекла большое внимание за последние несколько лет. Более широкие взгляды на эту концепцию рассматривают роль доверенного консультанта как «путь в будущее» и «как бухгалтерские фирмы будут продолжать процветать перед лицом технологического сдвига».Такой подход предполагает, что восприниматься как доверенный советник означает эффективно делиться как можно большим количеством мудрости, быть консультативным и иметь сочувствие, чтобы сделать совет понятным и действенным.

Другие бухгалтеры думают о доверенных консультантах как о том, как лучше вести бизнес за счет расширения своих предложений, развития новых потоков доходов и повышения прибыльности. И, судя по тому, что мы можем сказать, клиенты, похоже, думают о третьем пути: доверяете ли вы своему бухгалтеру, чтобы все было правильно.

Чтобы приблизиться к общему мнению, которое включает в себя все три точки зрения, мы спросили владельцев малого бизнеса, является ли их бухгалтер надежным консультантом, на которого можно положиться при получении широкого спектра деловых советов, а затем ответили на ряд конкретных вопросов о их отношения.

Вот что мы обнаружили:

Как правило, владельцы малого бизнеса любят своего бухгалтера. 53% полностью согласны с тем, что их бухгалтер является доверенным консультантом, а еще 33% согласны с описанием.

Копнув немного глубже, мы обнаружили, что бухгалтеры были консультантами, которым владельцы и менеджеры больше всего доверяют за советы, касающиеся их бизнеса: 32% владельцев малого бизнеса заявили, что их бухгалтер является консультантом, которому они доверяют больше всего, за ними следуют семья и друзья (22 %), их юрист (16%) и их специалист по финансовому планированию (9%). Страховые брокеры и банкир также получили несколько голосов.

Так что же их отличает? Между доверенным консультантом и средним бухгалтером есть две большие разницы:


  1. Надежные консультанты предлагают более широкий спектр услуг

  2. Считается, что доверенные консультанты знают своих клиентов лучше, чем средний бухгалтер.


Делаем больше для клиентов

В среднем только 61% малых предприятий удовлетворены набором услуг, которые предлагает их бухгалтер. Для владельцев малого бизнеса, которые полностью согласны с тем, что их бухгалтер является надежным консультантом, цифра возрастает до 88%.

Изучая данные, неясно, существует ли конкретная услуга, которая выделяет доверенных консультантов - просто владельцы малого бизнеса имеют более высокие ожидания в отношении спектра услуг, когда они работают с «доверенным консультантом».«Их на 10-20% больше. Скорее всего, вы ожидаете от надежного консультанта помощи в решении других финансовых задач (например, налоговое планирование, движение денежных средств и прогнозирование), а также в решении задач бэк-офиса, требующих набора навыков, которые бухгалтеры обычно не развивают (например, HR и льготы).

Компании, бухгалтер которых является доверенным консультантом, также на 10-25% чаще используют программное обеспечение или онлайн-сервисы для решения конкретных задач бэк-офиса. Неудивительно, что они на 16% чаще используют бухгалтерское программное обеспечение, но они также как минимум на 25%. с большей вероятностью будут использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и онлайн-платформы для получения медицинских и пенсионных пособий.

Более высокие темпы внедрения программного обеспечения означают, что финансовые данные малого бизнеса с большей вероятностью организованы и легкодоступны. По мере увеличения числа интеграций между поставщиками программного обеспечения это также означает, что объединение всех финансовых данных компании в одну место становится легче. Возможно даже, что использование программного обеспечения владельцами малого бизнеса улучшит их отношения с бухгалтерами, сделав их лучшими клиентами.


Лучшее знание своих клиентов

Быть доверенным советником также означает иметь более тесные отношения с клиентами.В целом, 53% владельцев малого бизнеса заявили, что их бухгалтер знает их «очень хорошо», но когда владелец бизнеса описывает их как надежных консультантов, это число резко возрастает. 84%.

Кажется, что предложение более широкого спектра услуг и хорошее знание клиентов идут рука об руку. Чем больше бухгалтер вовлечен в бизнес, тем больше вероятность, что он хорошо его знает.

Кстати, бухгалтеры, которые чаще контактируют со своими клиентами из малого бизнеса, с большей вероятностью будут рассматриваться как доверенные консультанты.47% владельцев малого бизнеса, которые работают с «доверенным консультантом», сказали, что они контактируют со своим бухгалтером один раз в месяц или чаще. В среднем только 39% владельцев малого бизнеса так часто разговаривают со своим бухгалтером.

Владельцы малого бизнеса также склонны давать надежным консультантам более высокие оценки (примерно на 10-20%) почти по всем положительным характеристикам, о которых мы их спрашивали. Кроме того, они, как правило, реже используют отрицательные термины для описания своего бухгалтера:

Помимо улучшения восприятия, малые предприятия, бухгалтер которых является доверенным консультантом, имеют лучшие общие перспективы для своего бизнеса.Они на 32% с большей вероятностью ожидают значительного увеличения доходов в следующем году.


Как бухгалтеры выставляют счета своим клиентам

Рассматривая отношения между владельцами малого бизнеса и бухгалтерами, мы также рассмотрели, как их бухгалтеры выставляют счета:

Ни один метод не выделялся, и не было никаких оснований (вместе с остальными данными опроса) полагать, что один метод лучше в глазах владельцев малого бизнеса - с одной оговоркой.

Владельцы малого бизнеса, считающие своего бухгалтера доверенным консультантом, с немного большей вероятностью будут иметь фиксированный ежемесячный счет. Поскольку их бухгалтеры, как правило, предоставляют более широкий спектр услуг на постоянной основе, неудивительно, что клиенты доверенных консультантов с большей вероятностью будут получать счета таким образом. Но корреляция между стилем выставления счетов и улучшенным восприятием доверенных консультантов была слабее, чем у некоторых других факторов, на которые мы обращали внимание, поэтому не похоже, что метод выставления счетов на самом деле влияет на это восприятие.

Выбираем бухгалтера впервые

Около 70% малых предприятий не имеют бухгалтера, и более половины из них полностью полагаются на своего владельца или менеджера в управлении своими финансами. У остальных (всего не более 30%) есть один или несколько сотрудников, отвечающих за финансы и бухгалтерский учет.

На неожиданный вопрос, почему они не используют внешнего бухгалтера, владельцы малого бизнеса предложили ряд причин, в том числе дополнительные расходы, отсутствие доверия и ощущение, что он им не нужен для их бизнеса - часто потому, что они считают, что это слишком простой или маленький.Ни одна причина не выделялась, и компании, которые не используют бухгалтера, бывают самых разных форм и размеров (с точки зрения количества сотрудников):

Среди компаний, у которых нет бухгалтера, 65% считают, что, скорее всего, они начнут работать с ним в следующем году. Однако похоже, что владельцы малого бизнеса вряд ли последуют за этим намерением. Например, 54% владельцев бизнеса, которые заявили, что, скорее всего, начнут работать с бухгалтером, уже занимаются своими делами не менее пяти лет.

В открытых ответах они, как правило, видят потенциальные преимущества работы с бухгалтером:


  1. Больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе

  2. Накопление

  3. Снижение стресса

Когда они все же решают искать бухгалтера, рекомендации других профессиональных консультантов, несомненно, являются самым важным ресурсом для владельцев малого бизнеса.Около 31% считают онлайн-рейтинги и обзоры или результаты поиска лучшим ресурсом, а 14% считают, что друзья и семья наиболее важны:

Также стоит отметить, что владельцы малого бизнеса, у которых нет бухгалтера, ожидают от своего бухгалтера немного более широкого спектра услуг, чем те, кто уже с ним работает. Ожидания не сильно отличаются, но от расчета заработной платы до кадровых и финансовых прогнозов они с большей вероятностью ожидают, что бухгалтеры сделают для их бизнеса больше, чем средний владелец бизнеса.

Кадровая практика малого бизнеса

Помимо бухгалтерского учета и финансов, человеческие ресурсы представляют собой еще одну большую ответственность для владельцев малого бизнеса, а также являются потенциальным источником штрафов и ответственности. При 18 часах в месяц средний малый бизнес тратит примерно столько же времени на HR. Это примерно столько же времени, сколько они тратят на начисление заработной платы.

41% владельцев малого бизнеса сами решают заниматься HR - это точно такая же пропорция, как и те, кто занимается своими финансами.

В то время как некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают финансы DIY, независимо от того, насколько велик их бизнес, они с гораздо большей вероятностью делегируют HR другим сотрудникам по мере роста своего бизнеса. Действительно, мы увидели прямо обратную зависимость между размером бизнеса и процентом владельцев бизнеса, которые сами управляют персоналом:

К тому времени, когда компания достигнет 20 сотрудников, есть примерно равные шансы, что управление персоналом будет осуществляться владельцем, сотрудником, у которого также есть другие должностные обязанности, или специальным сотрудником отдела кадров.Когда в компании работает 50–100 сотрудников, вероятность того, что в ней есть один или несколько преданных своему делу сотрудников по персоналу, составляет 55%.

Следует отметить, что только 27% малых предприятий используют программное обеспечение для управления персоналом - это шестой по величине показатель внедрения программного обеспечения для бэк-офиса после расчета заработной платы (60%), бухгалтерского учета (50%), отслеживания расходов (35%), учета рабочего времени. (31%) и администрация льгот (28%).

Интересно отметить, что 96% владельцев малого бизнеса, использующих программное обеспечение для управления персоналом, считают своего бухгалтера надежным советником.


Правильно ли работают с персоналом в малом бизнесе?

Мы увидели интересное несоответствие между восприятием и реальностью, когда дело касалось HR в малом бизнесе. В целом владельцы малого бизнеса очень доверяют своей кадровой политике:

Однако те же владельцы бизнеса гораздо менее уверены в том, что они хорошо выполняют определенные HR-задачи. Хотя некоторые из задач, о которых мы спрашивали, являются передовыми практиками (в отличие от требований законодательства), они показывают, что, возможно, дела идут не так хорошо, как думают владельцы малого бизнеса.

Поскольку существует ряд штрафов и потенциальных обязательств, когда компания выходит из-под контроля, малые предприятия могут захотеть потратить больше времени на поиски внешней помощи (или проверки) своей практики управления персоналом. Также стоит помнить, что HR - это больше, чем просто установка флажков. Это должно стать предметом другого исследования, но широко распространено мнение, что инвестирование в создание сильной культуры также может принести большие дивиденды.

Если у вас есть вопросы, вы хотите получить доступ к нашему набору данных для собственного исследования или хотите совместно представить отчет в следующем году, сообщите нам об этом: [email protected]

Эллиотт Браун - директор по маркетингу OnPay. Прежде чем присоединиться к команде на постоянной основе, он был консультантом по маркетингу для финтех-стартапов и руководил программами контент-маркетинга в SurveyMonkey и Walmart.com.

Бухгалтерский учет для малого бизнеса: полное руководство

Понимание основ бухгалтерского учета малого бизнеса - ключевая часть построения успешного бизнеса и управления им.

Почему?

Потому что он вооружает вас жизненно важной информацией, которая поможет вам принимать более разумные решения, как крупные, так и мелкие, в отношении бизнес-операций, стратегии и плана роста.

В этом руководстве мы поделимся всем, что вам нужно знать, чтобы организовать свои учетные записи малого бизнеса. Мы углубимся в основы бухгалтерского учета, цели и важность этих задач, а также то, как использовать эти знания в ваших интересах.

Содержание

Что такое бухгалтерия малого бизнеса?

Бухгалтерский учет малого бизнеса - это процесс идентификации, регистрации, измерения и интерпретации финансовой информации.

Отслеживание финансовых отчетов, расходов и доходов позволяет отслеживать свои прибыли и убытки.Это также помогает вам управлять стоимостью ваших активов, обязательств и капитала.

Хотя это упрощает управление денежным потоком, на вас также возлагается юридическая обязанность обеспечить точное отражение этой информации в ваших счетах.

Но помимо основ бухгалтерского учета малого бизнеса, очень важно понимать, почему он важен.

Проще говоря, цель бухгалтерского учета, как и любого другого измеримого потока данных, - помочь вам спланировать, оценить и оптимизировать ваш бизнес в целом.

В целом бухгалтерский учет малого бизнеса может помочь вам в следующих вопросах:

Составление бюджета и планирование

Установка и ведение бизнес-бюджета помогает вам согласовывать свои расходы с бизнес-целями, прогнозировать свои доходы и контролировать себя.

Например, бюджет помогает вам определить, какие ресурсы являются необходимыми или необязательными, чтобы вы могли не тратить деньги на ненужные или «полезные» активы, когда ваш денежный поток не поддерживает такое поведение.

Кроме того, хорошо продуманный бюджет может помочь вам получить финансирование или привлечь венчурный капитал, поскольку он дает потенциальным инвесторам четкую картину ваших потребностей в расходах и ваших прогнозируемых целей по расходам.

Верхний совет: Чтобы узнать больше о том, как бизнес-бюджет может помочь вам достичь ваших бизнес-целей, прочитайте наше 8-шаговое руководство по созданию эффективного бизнес-бюджета 💡

Принятие решений

Бухгалтерский учет играет ключевую роль в большинстве решения высокого уровня, которые вы будете принимать как владелец бизнеса.

Например, поддержание здорового денежного потока является одним из ключевых показателей того, выживет ли бизнес в долгосрочной перспективе. Если у вас действительно возникнут проблемы с денежным потоком, финансовые отчеты могут помочь вам определить потенциальные области, в которых вы можете внести коррективы, чтобы привлечь больше денег.

Это может означать изменение цены на ваши продукты для увеличения продаж или поиск нового поставщика с меньшими затратами, чтобы вы могли увеличить свою прибыль.

В любом случае систематизированная и актуальная финансовая информация позволяет вам оценить проблему (или возможность) и в результате принять более быстрые и разумные решения.

Эффективность бизнеса

Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) помогает понять, достигаются ли вы своих финансовых целей. Без этих отчетов у вас не будет значимого способа определить, нужно ли вам изменить свою стратегию или каким-либо образом оптимизировать свои цели.

Например, если вы поставили цель выручки в размере 100 000 фунтов стерлингов в первый год работы и достигли ее, это будет считаться выигрышем. Но в то же время, если вы в конечном итоге потратите в 3 раза больше, чем планировали, вы, возможно, на самом деле потеряли больше денег, чем принесли.

Финансовые отчеты позволяют оценить не только эффективность вашего бизнеса, но и соответствие ваших целей и задач вашей краткосрочной и долгосрочной стратегии роста.

Вам не нужно быть математиком, чтобы начать вести бухгалтерский учет для малого бизнеса. Давайте рассмотрим семь основных принципов, которые помогут вам правильно настроиться.

1. Откройте отдельный текущий счет для бизнеса.

Если вы зарегистрированы как компания с ограниченной ответственностью, по закону вы должны иметь отдельный счет для ведения финансовых операций.Если вы являетесь индивидуальным торговцем, хотя по закону вы не требуете этого, рекомендуется хранить их отдельно, чтобы избавить вас от головной боли. Ознакомьтесь с Условиями и положениями вашего личного банковского счета, поскольку некоторые указывают, что ваш счет может быть закрыт, если он используется в значительной степени в деловых целях.

Кейт Холмс - основательница компании Kitty Holmes по производству предметов домашнего обихода

Когда Кейт Холмс основала свой бренд мебели для дома Kitty Holmes, ее сестра-предприниматель дала ей один совет:

«Просто убедитесь, что ваши финансы разделены.’

Чтобы привести свой бизнес-аккаунт в порядок, нужно два простых шага:

  • Выберите бизнес-аккаунт. При выборе учетной записи учитывайте такие факторы, как комиссии за транзакции, комиссии за снятие средств, вводные предложения, поддержку клиентов и функции администратора.
  • Открыть сберегательный счет . Это поможет вам организовать свои средства и спланировать налоги. Если вы работаете не по найму, создайте отдельный сберегательный счет, чтобы откладывать процент от каждого получаемого вами платежа по налогам.

В идеале, ваша бизнес-учетная запись будет иметь несколько функций, которые упростят управление вашим финансовым администратором.

Например, когда вы открываете бесплатный банковский счет для бизнеса через Tide, мы автоматически помечаем и классифицируем ваши доходы и расходы, чтобы было легко увидеть, куда идут ваши деньги. Мы также упрощаем создание, отправку, оплату и отслеживание счетов прямо из нашего приложения, помогая вам быть в курсе ваших счетов из любого места в любое время. Кроме того, наша бухгалтерская интеграция сэкономит вам массу времени и значительно упростит жизнь вашему бухгалтеру (если и когда вы его возьмете на работу).

Главный совет: Не знаете, какое программное обеспечение выбрать для вашего малого бизнеса? Мы составили список программного обеспечения для малого бизнеса, от бухгалтерских услуг и бухгалтерского учета до маркетинга и взаимоотношений с клиентами, чтобы помочь вам разобраться в ситуации. Для начала прочтите наше руководство по 26 лучшим программам и инструментам для малого бизнеса 🔍

2. Почему вам следует работать с бухгалтером

Предприниматели носят много шляп, и, как следствие, учетные записи компании часто могут оставаться без присмотра.Это может привести к проблемам в будущем, если вы сделаете какие-либо ошибки в бухгалтерском учете.

Вот лишь несколько из основных причин, по которым бухгалтеры могут облегчить вам жизнь:

  • Точные записи позволяют отслеживать денежные потоки и прогнозировать, что помогает вам оценивать эффективность бизнеса и принимать более разумные бизнес-решения (как упоминалось выше) .
  • Если ваши бухгалтерские книги будут в порядке, получение ссуды будет проще (особенно если у вас положительный денежный поток), а налоговый сезон станет гораздо более приятным занятием.
  • Меньше времени, затрачиваемого на бухгалтерский учет, означает больше времени на создание и развитие вашего бизнеса.

От прогнозирования до налоговых проверок, заявок на получение кредита до регистрации НДС - бухгалтер может облегчить вам жизнь.

Когда дело доходит до выбора бухгалтера, подходящего для вашего бизнеса, целесообразно определить потребности вашего бизнеса, изучить структуру вознаграждения бухгалтера и получить письмо-соглашение. Большинство бухгалтеров взимают фиксированную ежемесячную плату за свои бухгалтерские и бухгалтерские услуги.

Главный совет: Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет похожи по духу, но значительно различаются по ролям и обязанностям. Чтобы узнать больше о том, почему каждая роль важна и как решить, нужно ли вам нанять одну или обе из этих ключевых должностей для вашего бизнеса, прочитайте наше руководство по разнице между бухгалтером и бухгалтером 📌.

« Мне очень нравится интеграция Tide и Xero. Это так безупречно. Я могу просто отправить все своему бухгалтеру.Для кого-то вроде меня, не имеющего опыта в области бухгалтерского учета, это очень просто.

Кейт Холмс, основательница Kitty Holmes

Познакомьтесь с Харвиром, основателем Doyenne, новой гибкой рабочей платформы для женщин:

Harvir Sangha - основательница карьерной платформы Doyenne

Harvir говорит, что использует банковское приложение Tide функции наряду с использованием бухгалтера:

«У меня нет самого удобного программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое бесплатно предоставляется через моего бухгалтера», - говорит она . «Так что я предпочитаю смотреть на Tide».

Харвир Сангха, основатель Doyenne

Считыватель учетной записи Tide также дает бухгалтеру Харвира постоянный доступ только для чтения к ее транзакциям, позволяя им управлять выписками и просматривать ее транзакции.

3. Следите за своими расходами

Вы всегда должны следить за своими расходами и расходами. Пренебрегая своими расходами, вы можете столкнуться с проблемами с денежным потоком, которых можно избежать (особенно в первые дни ведения вашего бизнеса).

Что такое расходы?

Расход - это сумма, потраченная или понесенная в результате ваших усилий по получению дохода. Другими словами, это ваши затраты на ведение бизнеса.

Эти расходы варьируются от заработной платы сотрудников до материалов для изготовления ваших продуктов, маркетинговых расходов и всего остального, на что вам нужно потратить деньги для ведения своего бизнеса.

Коммерческие расходы могут быть вычтены из дохода вашей компании до того, как она будет подлежать налогообложению. Налоговые льготы могут быть востребованы только в том случае, если вы предоставите точный отчет о всех бизнес-расходах за период до шести лет - это еще одна причина, по которой бухгалтерский учет не только избавляет вас от головной боли, но и избавляет от денег (мы углубимся в подробности того, что вы можете потребовать в настоящее время).

Почему важно отслеживать свои расходы?

Отслеживание ваших расходов может показаться тяжелым трудом, но, как упоминалось выше, расширенные бизнес-аккаунты (а также большинство программ онлайн-бухгалтерского учета) будут отслеживать ваши расходы за вас.

Важно отслеживать свои расходы, потому что это дает вам лучшее представление о том, как вы тратите свои деньги, и может помочь вам вернуть часть из них.

В свою очередь, это помогает вам контролировать свои расходы и определять, на что вы тратите свои деньги, что в конечном итоге позволяет сэкономить деньги и высвободить часть капитала для инвестирования в другие области вашего бизнеса (например, маркетинг).

Полезный совет: Существует три основных типа расходов: операционные расходы, внереализационные расходы и капитальные затраты. Чтобы узнать больше о том, что означает каждая категория и почему важно различать их, прочтите наше руководство о том, что такое расходы и как малые предприятия могут ими управлять 🌟

Что вы можете заявить в качестве коммерческих расходов?

Эта область часто вызывает путаницу. Чтобы уточнить, вот несколько примеров того, что может быть заявлено как расходы при ведении бухгалтерского учета вашего малого бизнеса:

  • Труд. сотрудников, работающих полный рабочий день, независимых подрядчиков, консультантов и фрилансеров - все они попадают в эту категорию.
  • Аренда, коммунальные услуги, телефон, расходные материалы. Аренда, счета и другие офисные расходы могут быть вычтены как коммерческие расходы. Если вы работаете из дома, часть ваших счетов и арендной платы может быть востребована против компании.
  • Деловые поездки . Если цель поездки - деловая поездка (например, встреча с поставщиками или клиентами), вы можете заявить о ней как о расходах.
  • Транспорт . Запишите, когда, где и почему вы использовали какой-либо автомобиль для бизнеса, и сохраните все квитанции об аренде.
  • Пособия, обучение и тренинги . Если вы предлагаете своим сотрудникам стоматологическую страховку или возможность продолжить свое образование или получить новые навыки, это могут быть вычеты из коммерческих расходов для вас и / или ваших сотрудников.
  • Развлечения . Вы можете требовать 150 фунтов стерлингов в год на каждого сотрудника на развлечения (включая вас самих).Например, если вы устраиваете праздничную вечеринку для своих сотрудников, вы можете потребовать 150 фунтов стерлингов (включая НДС) на каждого гостя. Обратите внимание, что вы не можете требовать никаких расходов на развлечения, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
  • Продукты питания . Деловые обеды с клиентами облагаются франшизой в размере 50%, равно как и обеды для сотрудников во время деловых поездок.

Главный совет: Чтобы узнать больше о расходах, на которые вы имеете право претендовать (а также о том, как именно подавать иск), прочтите наше руководство по допустимым расходам, которые могут требовать компании с ограниченной ответственностью 📣

Что можно ' Вы заявляете, что это коммерческие расходы?

Вот список исходящих расходов или затрат, которые не подлежат вычету в качестве коммерческих расходов:

  • Штрафы и пени. Наиболее распространенными штрафами для владельцев малого бизнеса являются несвоевременная подача заявки и просрочка платежа, которые не могут быть заявлены как расходы.
  • Взносы на политические цели. Вы не можете вычесть взносы, сделанные вашей компанией в пользу политической партии или кандидата.
  • Расходы на хобби . Если вы состоите в загородном клубе, социальном клубе или фитнес-центре, ваши взносы не являются вычетом деловых расходов.

Как отслеживать свои расходы?

Настройте систему для организации ваших квитанций и записей, как только вы начнете свой бизнес.

Многие владельцы малого бизнеса, только начинающие свою деятельность, используют электронные таблицы расходов для отслеживания своих расходов. Они бесплатны, относительно просты в обслуживании и лучше, чем рукописные записи. Если вы попадаете в эту категорию, вы можете загрузить нашу бесплатную таблицу расходов, чтобы начать работу.

По мере вашего роста мы рекомендуем максимально автоматизировать с помощью онлайн-программного обеспечения.

А как насчет отслеживания расходов сотрудников?

Если у вас есть сотрудники, эффективное отслеживание их расходов является ключевой частью соблюдения вашего бюджета, отслеживания структуры расходов ваших сотрудников и возмещения им любых личных расходов.

Шаг первый - создать четкую и прозрачную политику расходов компании, чтобы все были на одной странице.

Шаг второй - управлять расходами сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса.

И третий шаг - принять современные решения по сокращению расходов, чтобы оптимизировать свои операции. Карты расходов компании Tide упрощают весь процесс расчета расходов сотрудникам для всех участников.

Как организовать свои расходы?

Следующий шаг - определить, какой метод бухгалтерского учета малого бизнеса вы будете применять для организации своих расходов.Есть два метода:

  1. Наличный метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  2. Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были получены) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Кассовый учет обычно больше подходит для малых предприятий с оборотом не более 150 000 фунтов стерлингов и является оптимальным способом расчета ваших доходов и расходов для налоговой декларации самооценки (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или партнером) .

Верхний совет: Чтобы узнать больше о различных типах методов учета, а также о трех основных финансовых отчетах, на которых основана каждая система учета стартапов, прочтите наше полное руководство по учету для стартапов 🚀

4. Настройка системы выставления счетов

Хорошо отлаженная система выставления счетов - основа бухгалтерского учета вашего малого бизнеса. Счет-фактура составляется на основе проданных продуктов или услуг и должен быть быстрым и точным. Чем раньше будет отправлен счет, тем лучше для вашего денежного потока и спокойствия.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура - это документ, отправляемый поставщиком услуги или продукта покупателю. Счет-фактура служит подтверждением соглашения между покупателем и продавцом, устанавливая обязательство по оплате со стороны покупателя.

Пример счета-фактуры для бухгалтерского учета малого бизнеса

Верхний совет: Будьте осторожны, чтобы не спутать счет-фактуру с квитанцией или заказом на покупку, поскольку все эти документы похожи, но предназначены для конкретных случаев использования.Кроме того, не забудьте понять, нужно ли вам включать НДС в счет-фактуру, и если да, то как именно это сделать. Чтобы узнать больше, прочтите эти три полезных руководства: разница между счетом и квитанцией; Разница между заказами на покупку и счетами-фактурами; Что включать в счет-фактуру НДС 🚨

Вот пять советов, как быстро выставить счет и получить оплату:

1. Автоматизируйте выставление счетов

С помощью онлайн-выставления счетов вы можете легко отправлять счета напрямую клиентам без каких-либо почтовых расходов .Более того, это дает клиентам простой способ оплаты онлайн.

Вы также можете настроить регулярные платежи, что удобно, если вы работаете над долгосрочным проектом или ведете бизнес по подписке. Вот как выглядит отправка счета в приложении Tide:

Создание и отправка счетов в приложении Tide

2. Что включать в счет

Как минимум, ваши счета должны включать:

  • Уникальный идентификационный номер
  • Дата выставления счета
  • Дата предоставления товара или услуги (дата поставки)
  • Имя клиента (или название компании)
  • Адрес электронной почты клиента
  • Адрес клиента
  • Ваше имя (или название компании)
  • Ваш служебный адрес
  • Ваши контактные данные
  • Четкое описание или подробный список продуктов / услуг
  • Стоимость каждой позиции
  • Сумма НДС, если применимо
  • Общая стоимость / сумма задолженности
  • Предпочтительный способ оплаты

Вы можете указать свою BACS или учетную запись и отсортировать детали внизу счета.Вскоре мы рассмотрим различные доступные условия оплаты.

3. Определите условия оплаты

Условия и политика оплаты определяют, когда и как вам будут платить. Если вы фрилансер, вам следует обсудить это со своими клиентами и определить ожидания по мере установления отношений. Таким образом, они не удивятся, когда получат неожиданный счет.

4. Будьте готовы к просроченным платежам

В какой-то момент вы, скорее всего, встретите клиента, который не будет платить вам вовремя.Это может стать серьезной проблемой для малого бизнеса, но что бы ни случилось, сохраняйте спокойствие.

Вы можете продлить их крайний срок или предложить план платежей, чтобы упростить их собственный денежный поток. Вы также можете ввести штрафы за просрочку платежа, когда счет-фактура просрочен, чтобы предотвратить его повторение.

Или вы можете избавиться от всех своих забот и воспользоваться функцией отслеживания счетов и автоматического сопоставления с Tide. Вместо того, чтобы вручную следить за клиентами или покупателями, отнимая много времени, просто запланируйте автоматические напоминания, а затем откиньтесь на спинку кресла и дождитесь автоматического уведомления о выплате.

5. Пример условий оплаты

Не знаете, какие у вас есть варианты оплаты? Ниже приведены четыре наиболее распространенных условия оплаты. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей бизнес-модели:

  • DOR или Due On Receipt. Обеспечивает своевременную оплату счетов, поскольку деньги могут поступать на ваш счет мгновенно.
  • PIA или предоплата. Это платеж, произведенный досрочно за ваши продукты и услуги.
  • EOM или конец месяца. Плательщик должен произвести платеж в течение определенного количества дней после окончания месяца.
  • наложенным платежом или наложенным платежом. Это означает, что товар будет оплачен при доставке.

5. Настройте систему бухгалтерского учета

Как упоминалось выше, при настройке учетных записей малого бизнеса вы можете услышать, что термины «бухгалтерский учет» и «бухгалтерский учет» взаимозаменяемы.

Но между ними есть большая разница.Бухгалтерский учет - это процесс регистрации финансовых транзакций, тогда как бухгалтерский учет - это процесс классификации, анализа и обобщения этих транзакций.

Как отслеживать записи вашей компании

Если вы не готовы инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение, вы можете использовать бесплатные альтернативы для отслеживания своих коммерческих расходов, а также товаров и услуг, продаваемых на ежемесячной основе.

Если вы хотите максимально упростить ведение бухгалтерского учета, бухгалтерская платформа, такая как Xero, QuickBooks, Sage или KashFlow, автоматизирует для вас различные бухгалтерские задачи.

6. Рассчитайте налог на свой бизнес

Многие владельцы малого бизнеса чувствуют себя подавленными бременем и сложностями бухгалтерского учета малого бизнеса.

Подача налоговой декларации может быть сложной и пугающей перспективой. Но если вы сделаете это вовремя, у вас все будет в порядке. Даже если вы пропустите крайний срок, это можно легко исправить, сообщив HMRC о ваших обстоятельствах.

В зависимости от характера вашего бизнеса вам могут потребоваться разные виды налогов.

Как рассчитать налог, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем
  • Определите, подлежит ли налогообложению ваш доход
  • Определите надбавки, которые вы можете вычесть из своего налогооблагаемого дохода или окончательного налогового счета
  • Определите, на что ставка налога на ваш доход
  • Подумайте, можете ли вы вычесть что-либо из своего налогового счета

Если вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, вы должны уплатить подоходный налог через налоговую декларацию самооценки HMRC.

Как рассчитать налог, если ваша компания зарегистрирована как компания с ограниченной ответственностью

Если ваша компания зарегистрирована как компания с ограниченной ответственностью, вы должны уплатить корпоративный налог через налоговую декларацию компании HMRC.

Корпоративный налог похож на подоходный налог для компаний, но разница в том, что у компаний нет личных надбавок. Это означает, что как только ваш бизнес начнет приносить прибыль, вам нужно будет начать платить налог на прибыль по ставке налога на прибыль (если вы ранее не понесли убытков).

Помните, хороший бухгалтер поможет вам все это просчитать. Однако владельцу бизнеса полезно знать, как все работает.

Программа Making Tax Digital вступила в силу в 2019 году с целью упрощения процесса налоговой декларации.Узнайте, что это означает, почему это происходит и на кого это влияет, прочитав наше руководство по внедрению цифровых технологий в налогообложение.

Верхний совет: Чтобы узнать больше о различных типах налогов на малый бизнес и о том, какие из них применяются к вашей компании, прочитайте наше простое руководство по налогу на малый бизнес ⚡️

7. Проверьте, нужно ли вам зарегистрироваться в качестве плательщика НДС

Независимо от структуры вашего бизнеса, вы должны зарегистрироваться для уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), если ваш годовой оборот (продажи) составляет 85 000 фунтов стерлингов или более.Регистрация остается необязательной, если ваш оборот ниже этого порога.

Это означает, что вы будете взимать со своих клиентов 20% НДС, что означает добавление 20% к вашим счетам и хранение этой суммы помимо того, что ваши клиенты платят вам.

После этого вы сможете вернуть любой НДС, уплаченный по коммерческим покупкам и расходам. Вы также должны заплатить HMRC чистую сумму двух выплат. Возврат и платежи по НДС производятся ежеквартально.

Верхний совет: Чтобы узнать больше о том, что такое НДС, сколько он стоит, нужно ли вам регистрироваться и как его взимать, прочтите наше полное руководство по всему, что вам нужно знать о НДС ✅

💡 Мнения экспертов

Автор аналитической информации: Кэролайн Пламб, генеральный директор и основатель, Fluidly

Как владельцы предприятий могут упростить управление бухгалтерским учетом своего малого бизнеса?

Инструменты облачного учета, такие как Xero, QuickBooks и Sage, теперь стали нормой для большинства предприятий, особенно после того, как правительство ввело налоговую схему в цифровом формате.Но при таком большом выборе решение, какой пакет бухгалтерского учета выбрать, может оказаться сложной задачей.

К счастью, вы можете попробовать перед покупкой - поэтому настройте несколько пробных учетных записей, чтобы проверить, какие инструменты проще всего использовать и лучше всего соответствуют вашим требованиям. После этого вам будет удобнее позвонить.

Также стоит подумать о других приложениях и надстройках, которые могут вам понадобиться, которые могут подключиться к вашей бухгалтерской программе и сэкономить вам еще больше времени.

Если у вас есть бухгалтер, он тоже сможет вам помочь.В наши дни бухгалтеры гораздо более технически подкованы - да, они могут следить за вашими налоговыми декларациями, вашей бухгалтерией и юридической структурой вашей компании, но они также могут давать советы по таким вопросам, как программное обеспечение, финансирование и движение денежных средств.

Забота о ваших денежных потоках имеет решающее значение как в обычные, так и в исключительные времена. Но в перерывах между вашими повседневными обязанностями ваша денежная ситуация может быть упущена из виду, особенно когда вы находитесь в затруднительном положении.

Денежный поток - это деньги, поступающие в ваш бизнес и исходящие из него.Если поступающих денег больше, чем выводимых, то ваш бизнес, вероятно, находится в хорошем финансовом состоянии. Но поддерживать положительный денежный поток непросто.

Обеспечение надежности и стабильности поступающих денег - хорошее начало. Во время пандемии такие бренды супермаркетов, как Morrisons, помогли предприятиям из группы риска, решив немедленно заплатить своим более мелким поставщикам. Ваши клиенты могут быть открыты для подобной договоренности, поэтому посмотрите, есть ли возможность договориться о более выгодных условиях оплаты.

В любом случае инструменты прямого дебета, такие как GoCardless, помогут вам регулярно получать оплату, а инструменты отслеживания счетов позволяют легко вернуть деньги, заблокированные в неоплаченных счетах. Также важно уделять пристальное внимание меньшим расходам, вытекающим из вашего бизнеса, поэтому регулярно проверяйте второстепенные расходы.

Ваш арендодатель и налоговый инспектор могут быть более сговорчивыми, чем вы думаете, особенно прямо сейчас. Рассмотрите возможность пересмотра условий аренды, и если вы не можете вовремя оплатить налоговый счет, ознакомьтесь с обновленной схемой HMRC «Время платить».

В конечном счете, планирование денежных потоков - лучший способ быть в курсе того, как деньги движутся через ваш бизнес. Но создание прогноза денежного потока традиционным способом может занять несколько часов. Финансы вашего бизнеса тоже постоянно меняются, поэтому даже самые сложные электронные таблицы слишком статичны, чтобы это отражать.

Автоматический инструмент, который учится на ваших данных генерировать прогноз за считанные минуты, значительно упрощает работу. Более того, он всегда актуален, легко синхронизируется с другим бухгалтерским программным обеспечением, а также может помочь вам получить доступ к финансовым возможностям.

Завершение

Управление учетными записями малого бизнеса не так сложно, как вы думаете. Чем более организованным вы будете, тем легче будет держать свои книги в курсе.

Конечно, помощь дипломированного бухгалтера может значительно облегчить жизнь. Спросите коллег-предпринимателей, кого они рекомендуют, и обязательно найдите человека, который понимает ваш бизнес и заботится о нем.

Фото Брук Кейгл, опубликовано на Unsplash

Руководство для владельцев малого бизнеса по бухгалтерскому учету в 2021 году

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Для владельца бизнеса мысль о ведении бухгалтерского учета для вашего бизнеса может быть более пугающей, чем перспектива владения бизнесом. Но бухгалтерский учет не должен пугать.

Зная, что вам нужно делать, и получая некоторые рекомендации о том, как это делать, вы можете выполнять бухгалтерские задачи для своего бизнеса в кратчайшие сроки.


Обзор: Что такое бухгалтерский учет малого бизнеса?

В то время как у большинства крупных предприятий есть бухгалтерский персонал, который занимается финансовыми операциями, как владельцу малого бизнеса работа бухгалтера обычно ложится на вас. Для владельцев бизнеса, не имеющих опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, перспективы могут быть ошеломляющими.

Чтобы упростить начало работы, мы создали руководство с 10 основными шагами, необходимыми для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.


Как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса

Хотя это не рекомендуемый метод, все, что вам нужно, чтобы начать вести бухгалтерский учет для своего бизнеса, - это карандаш, бумага и много терпения.Однако для правильного начала нужно использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Если вы все еще не уверены, в чем разница между дебетом и кредитом, и не можете отличить актив от обязательства, программное обеспечение для бухгалтерского учета может значительно облегчить вам жизнь.

Но даже если вы готовы найти бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для вашего бизнеса, вам нужно сделать еще несколько вещей.

Шаг 1: Выберите бизнес-структуру

Сначала в списке выбирается бизнес-структура.Поскольку все, что вы делаете, будет зависеть от структуры вашего бизнеса, выбирайте с умом. Существует четыре основных бизнес-структуры:

  1. Индивидуальное предприятие: Индивидуальное предприятие - это, по сути, то, на что это похоже. Популярное среди консультантов и фрилансеров, индивидуальное предприятие имеет единственного владельца и требует небольшой настройки. Обратной стороной является то, что между вами и вашим бизнесом нет юридических различий, что делает вас ответственным за все, что бизнес должен.
  2. Партнерство: Если вы собираетесь вести бизнес с одним или несколькими людьми, владение бизнесом может быть разделено поровну через партнерство.Каждый партнер несет ответственность за свой вклад в бизнес, а детали их обязанностей включены в соглашение о партнерстве.
  3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО): ООО похоже на индивидуальное предприятие, за исключением того, что вы не несете ответственности по корпоративным долгам. Еще одним преимуществом LLC является то, что вы можете быть единственным владельцем или иметь нескольких партнеров, что также дает вам гибкость при подаче налоговой декларации.
  4. Корпорация: Корпорация - это наиболее сложная бизнес-структура, которая для целей налогообложения считается отдельным от своих владельцев юридическим лицом.Хотя есть такие преимущества, как дополнительная правовая защита и более низкие корпоративные налоги, структура корпорации сложна и может быть дорогостоящей.

Шаг 2. Откройте счет в коммерческом банке

Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, неплохо открыть счет в коммерческом банке. Собственно, этого требуют другие три бизнес-структуры.

Наличие коммерческого банковского счета значительно упрощает подачу налоговой декларации, позволяет отделить доход от бизнеса от ваших личных средств и дает вам возможность рассчитываться с поставщиками.

Шаг 3: Выберите метод учета

Если ваш опыт бухгалтерского учета ограничивается выверкой текущего счета в конце месяца, вы можете не понимать разницу между методом учета наличными и методом учета по методу начисления.

  • Кассовый метод: Кассовый метод является более простым из двух методов и требует признания выручки и расходов при переходе денег из рук в руки. Кассовый учет часто используют фрилансеры с ограниченной бухгалтерской деятельностью.
  • Метод начисления: Метод, рекомендованный CPAs, метод начисления признает выручку по мере поступления и расходы по мере их возникновения. Этот метод дает вам более точную картину состояния вашего бизнеса, но он сложнее, чем кассовый метод.

Выбирайте с умом, поскольку после того, как вы выберете метод учета, вам потребуется разрешение IRS для его изменения.

Шаг 4. Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Да, вы можете отслеживать свои бухгалтерские операции с помощью электронных таблиц или ручных бухгалтерских книг, но зачем вам это делать, когда на рынке так много хороших, доступных, а иногда и бесплатных программ бухгалтерского учета?

Хорошее место для начала - прочитать обзоры инструментов бухгалтерского учета The Blueprint, чтобы получить представление о том, что доступно.Обязательно загрузите несколько демоверсий и опробуйте приложение перед покупкой.

Шаг 5. Настройте план счетов

Прежде чем вы сможете начать регистрацию любых финансовых операций, вам необходимо создать план счетов для своей компании. План счетов - это список счетов в вашей главной книге, который будет использоваться для записи финансовых транзакций.

Но прежде чем начать, обязательно ознакомьтесь с пятью типами счетов, которые будут использоваться в вашем плане счетов:

  1. Активы: Все ценное, чем владеет ваш бизнес, считается активом.Активы включают деньги на вашем банковском счете, остаток вашей дебиторской задолженности (то, что ваши клиенты должны вам), ваш инвентарь, компьютеры и мебель.
  2. Обязательства: Обязательства - это все, что имеет ваш бизнес. Обязательства включают остаток на счетах вашей кредиторской задолженности (сумму, которую вы должны поставщикам), а также любые ссуды или векселя, которые должен иметь бизнес.
  3. Выручка / доход: Выручка - это деньги, получаемые вашим бизнесом от продажи товаров или оказания услуг.
  4. Расходы: Это одна из категорий, с которой вы, вероятно, знакомы; расходы считаются расходами на ведение бизнеса.Общие коммерческие расходы включают заработную плату сотрудников, арендную плату за витрину и ваш счет за электричество.
  5. Собственный капитал: После вычета ваших коммерческих обязательств из бизнес-активов у вас остается собственный капитал, который представляет собой финансовый интерес, которым вы владеете в своем бизнесе.

Бухгалтерские программные приложения всегда включают план счетов по умолчанию, который можно использовать немедленно.

Шаг 6: Ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета

Теперь, когда вы знаете пять основных типов счетов, вы должны начать знакомиться с некоторыми другими основами бухгалтерского учета.Если вы используете учет по методу начисления или двойной записи, вам необходимо понимать уравнение бухгалтерского учета, а также дебеты и кредиты, которые являются основой любой системы бухгалтерского учета.

Уравнение бухгалтерского учета:

Актив = Обязательства + Собственный капитал

Чтобы следовать уравнению бухгалтерского учета, все записи, сделанные в вашей главной книге, должны иметь дебетовую и соответствующую кредитовую запись.

  • Дебетовая запись увеличит счет актива или счет расходов.Дебет всегда записывается в левой части записи.
  • Кредитовая запись увеличивает счета обязательств, доходов или капитала. Кредиты всегда записываются в правой части записи.

Допустим, вы получили платеж по счету на сумму 200 долларов. Вот как выглядит запись в журнале при использовании двойной записи:

Дата Счет Списание средств Кредит
6-1-2020 Наличные 200 долларов США
6-1-2020 Задолженность на счетах 200 долларов США

И кассовый счет, и счет дебиторской задолженности являются активами.Поскольку мы увеличиваем сальдо в банке, мы вводим 200 долларов в качестве дебета на счет денежных средств, в то время как мы кредитуем счет дебиторской задолженности на сумму 200 долларов, потому что сальдо уменьшится.

Помните, что каждый раз, когда вы записываете запись в журнале, всегда должны быть дебетовая и кредитовая запись.

Еще одна вещь, с которой вам нужно ознакомиться, - это цикл бухгалтерского учета. Бухгалтерский цикл включает девять этапов, которых должны придерживаться все бухгалтеры или бухгалтеры, чтобы обеспечить завершение всех процессов:

  1. Организация транзакций
  2. Ведение записей журнала
  3. Разнесение записей журнала в главную бухгалтерскую книгу
  4. Запуск нескорректированного пробного баланса
  5. Внесите корректировочные записи
  6. Подготовьте скорректированный пробный баланс
  7. Выполните финансовую отчетность
  8. Закройте бухгалтерские книги за месяц
  9. Начните следующий цикл

Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, бухгалтерский цикл автоматизирован, сокращая количество шагов кардинально.

Шаг 7. Настройка зарплаты

Вы можете пропустить этот шаг, если не планируете нанимать сотрудников. Однако, даже если вы нанимаете только случайного подрядчика, у вас должна быть настроена система расчета заработной платы.

На рынке существует множество программ для расчета заработной платы, разработанных специально для малых предприятий. Эти приложения могут помочь вам на протяжении всего процесса расчета заработной платы. Однако есть несколько вещей, которые вам необходимо выполнить, прежде чем вы сможете начать работу с платежной ведомостью:

  1. Получите EIN (идентификационный номер работодателя) в IRS.
  2. Получите государственные и местные идентификационные номера в соответствующих агентствах.
  3. Решите, нанимать ли вместо этого сотрудников или использовать подрядчиков.

Когда у вас будет эта информация, найдите хорошего поставщика услуг по расчету заработной платы и приготовьтесь нанять своего первого сотрудника.

Шаг 8: Узнайте, как управлять доходами и расходами

Большинство ваших финансовых операций будет связано с доходами и расходами. Знание того, как обращаться с этими двумя вопросами, обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.

  1. Узнайте, как выставлять счета. Самое важное для владельцев малого бизнеса - это научиться писать счета. Вторая по важности вещь - предоставить вашим клиентам простой способ оплаты счета. Во многих случаях вы можете включить ссылку на варианты онлайн-оплаты прямо в свой счет, что упростит вашим клиентам оплату вам.
  2. Платите своим поставщикам вовремя. Хорошая кредитоспособность важна для малого бизнеса, поэтому вам нужно обязательно оплачивать счета вовремя.
  3. Запишите все свои расходы. Чтобы правильно платить налоги в конце года, вам нужно обязательно правильно регистрировать все свои коммерческие расходы. Хотя IRS не волнует, если вы пропустите расходы, ваш налоговый счет будет меньше, если вы включите все связанные с бизнесом расходы.
  4. Обязательно регулярно вводите все финансовые операции. Используете ли вы бухгалтерское программное обеспечение или систему ручного учета, убедитесь, что ваши транзакции введены правильно, иначе ваши финансовые отчеты (см. Шаг 10) будут неточными.

Шаг 9: Согласование банковских счетов

Поскольку электронный банкинг значительно упрощает управление вашими банковскими счетами, у вас может возникнуть соблазн пропустить этот шаг. Пожалуйста, не надо. Ежемесячная выверка банковских счетов важна и должна выполняться регулярно.

Завершение банковской выверки не только помогает вам определить позиции, которые необходимо ввести в вашу главную книгу, но также выявляет любые банковские ошибки. Да, банки тоже делают ошибки, и они могут дорого обойтись вам, если их не поймают.Их не поймают, если вы не свяжете свои счета.

Шаг 10: Создание финансовых отчетов

Когда все ваши транзакции введены, вы готовы к запуску финансовых отчетов. Начните с нескорректированного пробного баланса, который может помочь найти любые счета, у которых нет баланса. Это также дает вам возможность вводить любые корректирующие записи.

Когда это будет завершено, запустите финансовую отчетность за месяц и найдите время, чтобы просмотреть эти отчеты, чтобы увидеть, как работает ваш бизнес.Три финансовых отчета, которые вы должны подготовить в конце месяца:

  1. Бухгалтерский баланс
  2. Отчет о прибылях и убытках / Отчет о прибылях и убытках
  3. Отчет о движении денежных средств

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

С С помощью хорошего программного обеспечения вести учет для малого бизнеса может быть намного проще, чем вы думаете. Независимо от вашей ситуации, вот несколько хороших вариантов для начала.

1. FreshBooks

Если вы работаете не по найму, обратите внимание на FreshBooks.FreshBooks - удобный вариант бухгалтерского учета для малого бизнеса, который позволяет легко отслеживать доходы и расходы и включает в себя версию для индивидуальных предпринимателей.

FreshBooks предлагает простую настройку для выставления счетов-фактур профессионального вида.

Стоимость FreshBooks начинается с 15 долларов в месяц за версию Lite, которая идеально подходит для фрилансеров и подрядчиков, с возможностью перехода на популярный план Plus по цене 25 долларов в месяц в любое время.

2. Sage Business Cloud Accounting

Если вам неудобно пользоваться программным приложением, Sage Business Cloud Accounting создан для вас.Sage Business Cloud Accounting отлично подходит для индивидуальных предпринимателей и позволяет легко отслеживать продажи товаров и услуги.

Экран «Создать элемент» позволяет настроить инвентарные продукты и услуги.

Sage Business Cloud Accounting начинается с 10 долларов в месяц, но для полной функциональности учета вы захотите выбрать план с полным спектром услуг по цене 25 долларов в месяц.

3. GnuCash

Если вы приверженец традиций и больше заинтересованы в отслеживании доходов и расходов, чем в подключении к банку или доступу к облаку, попробуйте GnuCash.GnuCash проста в настройке и также является бесплатной бухгалтерской программой.

Экран «Обработка платежа» позволяет легко записывать платежи клиентов.

GnuCash - однопользовательская система, поэтому вы не сможете подключить продукт к сети для поддержки дополнительных пользователей. Но если вы планируете быть единственным пользователем, вы можете в любое время бесплатно загрузить это бухгалтерское приложение для малого бизнеса.

4. Xero

Если вы абсолютно хотите иметь доступ к сотням приложений, которые предлагают сотни задач, Xero может быть для вас.Xero отлично подходит для стартапов в области электронной коммерции и малого бизнеса. За последние годы Xero добавила множество функций и предлагает отличную интеграцию по всем направлениям.

Xero предлагает интеграцию с многочисленными платформами электронной коммерции.

Xero начинается с 9 долларов в месяц для раннего плана, хотя для большинства малых предприятий более подходящим будет план роста с 30 долларами в месяц.


Бухгалтерский учет для малого бизнеса не должен быть сложным

Немного подготовившись, даже новички смогут взять на себя бухгалтерские или бухгалтерские задачи для своего бизнеса.Независимо от того, выбираете ли вы ручной метод или выбираете программное обеспечение для бухгалтерского учета, есть множество инструментов для бухгалтерского учета, которыми вы можете воспользоваться.

Помните, чем проще вы сделаете бухгалтерский процесс, тем больше времени вы сможете потратить на свой бизнес. Так что сделайте глубокий вдох, изучите основы и приступайте к работе сегодня же.

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте.И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться в помещениях, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по всей стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать. Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы и иметь возможность принимать более обоснованные решения.Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave.Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы - оплату счетов и отслеживание поступающей выручки - не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт, посвященный бухгалтерскому учету для малого бизнеса, может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли расплачиваться кредитной картой и снимать деньги через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. Например, после того, как вы заполните пробелы для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что необходимо сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как «дебиторская и кредиторская задолженность», для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Наиболее распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать версию счета в формате PDF, скопировать его, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании - не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая их с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и, например, сталкиваетесь с многочисленными расходами в дороге, вы можете снимать чеки с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, например Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели управления (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание - вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты - это ваша награда за то, что вы не отставаете от повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения производительности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете предпринять действия.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут моменты, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес достаточно сложен, и вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

19 Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, любимое малым бизнесом

Бухгалтерский учет встроен во все операции малого бизнеса, но этим компаниям часто не хватает средств для оправдания найма бухгалтера.Таким образом, во многих случаях на них ложится бремя самостоятельно разобраться в этой стороне вещей, что заставляет многих заглядывать в программное обеспечение для бухгалтерского учета. Но возможности для этих решений весьма разнообразны, и может быть сложно понять, с чего начать.

Итак, чтобы помочь вам найти ресурс, который лучше всего подойдет вам, мы составили список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на рынке.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

  1. Intuit QuickBooks Online
  2. FreshBooks
  3. Паббли
  4. Волна
  5. Sage 50cloud
  6. Xero
  7. Zoho Книги
  8. Кашу
  9. AccountEdge Pro
  10. OneUp
  11. Типалти
  12. OnPay
  13. NetSuite ERP
  14. Бухгалтерский учет
  15. Восход солнца от Лендио
  16. ZipBooks
  17. Держится
  18. DEAR Systems
  19. ZarMoney

1.Intuit QuickBooks Интернет

Цена: от 12,50 $ в месяц

Intuit Quickbooks может быть первым ресурсом, который приходит на ум, когда вы слышите термин «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса» - и не зря. Помимо первоклассного набора возможностей, программа выделяется такими элементами, как захват квитанций и круглосуточная поддержка в чате.

Он также имеет интеграцию с PayPal, Shopify и Square. Взятые вместе, эти компоненты - среди нескольких других - делают Quickbooks привлекательным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Все планы позволяют отслеживать доходы и расходы, отправлять счета-фактуры и получать платежи, создавать отчеты, отправлять оценки, отслеживать продажи и налоги, а также собирать и систематизировать квитанции. Более продвинутые планы позволяют отслеживать инвентарь, отслеживать время и даже вести расчет заработной платы с полным комплексом услуг.

Лучшее для бизнеса, ищущего проверенный вариант

Intuit Quickbooks - одно из самых (если не - наиболее) известных бухгалтерских программ для малого бизнеса. Он существует достаточно давно, чтобы вы имели четкое представление о том, что вы получаете, когда в него вкладываете - доступное, доступное, проверенное временем решение, которое может подойти компании практически любого размера.Если вы ищете безопасный выбор, сочетающий надежность с исключительной функциональностью, подумайте о Intuit Quickbooks.

2. FreshBooks

Цена: от 4,50 долл. США в месяц

FreshBooks - это простое решение, которое делает бухгалтерский учет для малого бизнеса более эффективным. Согласно его веб-сайту, программное обеспечение FreshBooks может помочь пользователям сэкономить до 46 часов в год на подаче налоговой декларации.

Платформа интегрируется со многими бизнес-приложениями и предоставляет единую панель управления для управления финансами и бухгалтерским учетом.Включены регулярные безопасные резервные копии, а мобильное приложение позволяет вам в любое время следить за своим бизнесом.

Лучшее для предприятий, которые рассылают повторяющиеся счета или имеют модели подписки

Если вы отправляете повторяющиеся счета, вам нужна функция учета рабочего времени или ведете бизнес по модели подписки, FreshBooks может быть идеальным для вас. Его набор ресурсов предоставляется компаниям, отвечающим этим требованиям.

Он даже включает функцию, которая позволяет видеть точное место, где клиент открыл ваш счет, позволяя избежать назойливых отговорок типа « Я так и не получил ».Имея доступные планы для предприятий практически любого размера, это определенно стоит рассмотреть.

3. Паббли

Цена: от 9 долларов в месяц

Pabbly Subscription Billing - это программное обеспечение для периодического управления подписками для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение предоставляет в реальном времени действенные показатели ваших ежемесячных платежей, дохода, чистого дохода, активных клиентов и новых подписок. Он также автоматизирует все ваши бизнес-процессы, общение с клиентами и создание счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса.

Лучшее для предприятий, которым нужна надежная фиксированная цена Модель

Одним из ключевых преимуществ Pabbly является модель выставления счетов по подписке. Это одно из немногих программ в этом списке, которое не взимает никаких дополнительных комиссий за транзакцию и ежемесячный доход. Такая согласованность в сочетании с первоклассной функциональностью делает Pabbly надежным вариантом.

4. Волна

Цены: бесплатно - дополнительные ежемесячные расходы, если вы выбираете расчет заработной платы в налоговой службе или в штатах самообслуживания; Применяются некоторые сборы за обработку

Wave - это мощное бухгалтерское решение для малого бизнеса и индивидуальных подрядчиков.В нем значительный упор делается на простоту использования и синхронизацию, позволяя без каких-либо проблем связывать свои банковские счета, отслеживать свои расходы и балансировать свои бухгалтерские книги. Он также сочетается с дополнительными ресурсами Wave, предоставляя вам универсальное решение, если вы решите инвестировать в другие его продукты.

Лучшее для фрилансеров или очень малого бизнеса

Если вы работаете фрилансером или у вас всего несколько сотрудников, Wave может быть для вас. Большинство его услуг бесплатны, включая управление счетами и транзакциями.Однако, если вам нужны встроенные средства учета рабочего времени, инвентаря или управления проектами, вам, вероятно, понадобится другое программное обеспечение.

5. Шалфей 50cloud

Цена: от 340 долларов в год

С Sage вы можете тратить меньше времени на административные задачи. Программа отправляет счета, отслеживает платежи и расходы, а также рассчитывает вашу задолженность в налоговый сезон. Инструменты учета рабочего времени и совместной работы - это две вещи, которых вы не получите с Sage, а расчет заработной платы - это отдельный продукт.

Лучшее для малого бизнеса, стремящегося к более высокому росту

Sage подходит для малого и среднего бизнеса. Он ошибочно относится к более дорогим инструментам в этом списке, но у него достаточно впечатляющий набор функций, чтобы поддержать его цены. Если ваш малый бизнес более развит, чем другие, и вы можете позволить себе потратить немного больше на бухгалтерское программное обеспечение, обратите внимание на Sage50cloud.

6. Xero

Цена: от 11 долларов в месяц

Xero позволяет напрямую получать отчеты о финансовых результатах и ​​подключать свой банковский счет для удобной работы.Если вам нужны услуги по расчету заработной платы, вам придется воспользоваться ими в рамках партнерства Xero и Gusto. И если вы цените живую поддержку, вам, вероятно, следует поискать другого поставщика.

Лучшее для предприятий, которые ведут свой бизнес в дороге.

Одной из самых впечатляющих характеристик Xero является его мобильность, что делает его отличным вариантом для деловых людей, которые работают в дороге. Программное обеспечение позволяет отправлять индивидуальные счета-фактуры, отслеживать инвентарь и создавать заказы на покупку для прикрепления к счетам - и все это с вашего телефона или планшета.

7. Zoho Books

Цена: от 15 долларов в месяц

Zoho Books - отличный ресурс, который поможет вашему малому бизнесу управлять денежными потоками и финансами. Программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы и совместно работать в разных отделах. Он включает первоклассные инструменты для управления запасами, банковского дела, учета рабочего времени и финансовой отчетности - все это подкреплено ведущим в отрасли UX.

Лучшее для простоты использования

Одно из главных достоинств Zoho - доступный и удобный интерфейс.Он поставляется с удобной для чтения информационной панелью, которую может понять практически любой член вашей организации. Он также предлагает такие преимущества, как отличная поддержка клиентов и возможность принимать платежи в Интернете. В общем, Zoho - одно из лучших программ для обычных пользователей.

8. Кашу

Цена: от 20 долларов в месяц

Kashoo - это решение, предлагающее мощные функциональные возможности по разумной цене. Среди функций программного обеспечения - автоматическая сверка, категоризация с использованием технологии машинного обучения, а также отслеживание доходов и расходов.

Лучшее для бизнеса, ищущего простое решение

Идеально подходит для малых предприятий, которые ищут действительно простое решение, Kashoo предлагает планы и функции, которые могут удовлетворить потребности любого малого бизнеса. Его функциональность проста, но эффективна, а его структура ценообразования позволяет неограниченному количеству пользователей по относительно низкой цене.

9. AccountEdge Pro

Цена

: от единовременной платы в размере 149 долларов США

AccountEdge Pro предоставляет инструменты учета с двойной записью - от выставления счетов за время и отчетности до инвентаризации - которые можно настраивать и оптимизировать для пользователей настольных компьютеров.Программа также доступна за единовременную плату, что потенциально может сэкономить вам много денег, избегая затрат на подписку.

Лучшее для предприятий, которым не нужны мобильные устройства

Если отсутствие мобильной версии для вас не является препятствием, AccountEdge может быть именно тем, что вам нужно. Как я уже упоминал, программное обеспечение разработано специально для пользователей настольных компьютеров - и этот опыт чрезвычайно хорош, - но вы не можете взять AccountEdge с собой в дорогу. Тем не менее, вы можете приобрести вариант совместной работы в облаке, который дает вам мобильную гибкость.

10. OneUp

Цена: от 9 долларов в месяц

OneUp - еще одно решение для бухгалтерского учета с двойной записью. Он синхронизируется с вашим банком, классифицирует банковские записи и проверяет предлагаемые записи, чтобы ваши книги составлялись быстро и точно. В целом, эти элементы составляют примерно 95% автоматизации вашего бухгалтерского учета.

Лучшее для бизнеса, ориентированного на управление запасами

OneUp может быть наиболее известен своими возможностями управления запасами.Программа автоматически регулирует уровни ваших запасов по мере их изменения и сообщает вам, когда менять порядок.

Это не означает, что другие функции программного обеспечения не впечатляют - но если вы в первую очередь ищете исключительное решение для управления запасами, проверьте OneUp.

11. Типалти

Цены: доступны по запросу

Tipalti автоматизирует процесс кредиторской задолженности, позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Решение может упростить обработку международных платежей примерно в 190 странах, автоматизировать платежные операции и даже обеспечить соблюдение налоговых требований.

Лучшее для предприятий, стремящихся к соблюдению сроков

Tipalti идеально подходит для предприятий, ориентированных на соблюдение сроков. Это может помочь вам всегда следить и выполнять установленные сроки оплаты. Несвоевременные платежи, несоблюдение требований и административная перегрузка - все это проблемы, которые программа стремится исправить. Если вас интересует решение, которое поможет вам упростить и своевременность процесса обработки счетов к оплате, обратите внимание на Tipalti.

12. OnPay

Цена
: от 36 долларов в месяц плюс дополнительные 4 доллара за пользователя

OnPay может помочь вам автоматизировать налоговую отчетность, ввести данные о платежах и управлять льготами, включая страхование компенсации, медицинское страхование и 401 (k).Он также предлагает неограниченное количество начислений заработной платы для W-2 и 1099 рабочих.

И OnPay может оценить ваши налоги на заработную плату, управлять заполнением налоговых форм и даже платить налоги. Бонус здесь? Они также несут ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.

Лучшее для предприятий, которым требуется решение, ориентированное на расчет заработной платы
Область знаний

OnPay отражена в ее названии. Если вы представляете малый или средний бизнес, которому нужна помощь в оптимизации расчета заработной платы и вводе платежных данных, вы можете подумать об инвестировании в OnPay.Это не значит, что остальные его функции не впечатляют - просто нужно сказать, что решение особенно хорошо подходит компаниям, заинтересованным в решении, ориентированном на заработную плату.

13. NetSuite ERP

Стоимость: предоставляется по запросу
Продукт

NetSuite для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает малому бизнесу с помощью таких функций, как финансовое управление и планирование, управление заказами, цепочка поставок, выполнение заказов и закупки, интегрируя эти функции в единую оптимизированную систему.

Лучшее для предприятий, ожидающих быстрого роста

NetSuite гордится тем, что растет вместе с бизнесом, «от предварительных доходов до IPO и далее» - с функциональностью, которая может помочь вам на каждом этапе вашего роста и развития. Если вы ожидаете быстрого роста, вы можете рассмотреть NetSuite ERP.

14. Бухгалтерский учет

Цены: доступны по запросу

Accounting Seed предлагает подписку или варианты периодического выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей компанией, чтобы связать критически важные бизнес-приложения и банковские счета для реального наблюдения за финансовым состоянием вашего бизнеса.И он автоматизирует многие из черных дел, которые съедают ваш день.

Лучшее для бизнеса, ищущего надежную облачную платформу

Это также облачная платформа, что означает, что вы можете войти в систему в любое время и в любом месте, что дает вам степень гибкости и мобильности, которую вы, возможно, не сможете найти в каждом решении из этого списка. Платформа также упрощает совместную работу, обеспечивая видимость данных для всех заинтересованных сторон вашего бизнеса.

15. Восход солнца от Лендио

Цена: Бесплатно; Более надежные планы с выделенной поддержкой от бухгалтера от 149 долларов в месяц

Sunrise от Lendio имеет набор функций, включая автоматическую выверку банковских счетов, отчеты о прибылях и убытках, удобные варианты налогообложения и фирменное выставление счетов.Он также особенно примечателен своей способностью принимать кредитные карты и настраивать автоматические платежи.

Лучшее для предприятий, которым нужен специализированный бухгалтер

Одним из основных отличительных факторов, которые отличает Sunrise от других инструментов в этом списке, являются его планы, которые включают специализированные бухгалтерские услуги. Если ваш бизнес готов потратить немного больше на аутсорсинг некоторых из этих обязанностей с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам следует рассмотреть возможность использования Sunrise от Lendio.

16. ZipBooks

Цена: Бесплатно; Более надежные функции от 15 долларов в месяц

С ZipBooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате, чтобы уменьшить вашу административную работу. Вы также можете использовать их конкурентный интеллект для принятия решений о ваших финансах на основе данных.

Лучшее для исключительного UX

Одно из главных достоинств ZipBooks - лучший в своем классе пользовательский интерфейс. Его простой интерфейс с цветовой кодировкой обеспечивает доступность без ущерба для мощной функциональности.Если ваша компания ищет решение, которое выполняет свою работу без излишней сложности, обратите внимание на ZipBooks.

17. Задержан

Цены: доступны бесплатные планы

Holded - это надежное решение, которое предлагает функции бухгалтерского учета, выставления счетов, проекта и инвентаризации - среди прочего. Он позволяет вам подключать свой банк, согласовывать транзакции, автоматически классифицировать записи и управлять всем этим в своей бухгалтерской книге.

Лучшее для предприятий, заинтересованных в универсальном программном обеспечении для управления бизнесом

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, Holded может быть для вас.Его набор функций обширен - по крайней мере, частично охватывающий выставление счетов, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление проектами и инвентаризацию.

Он также может похвастаться впечатляющим списком интеграций, поэтому, если вы заинтересованы в решении, которое может повлиять на ваш бизнес по всем направлениям, подумайте об использовании Holded.

18. УВАЖАЕМЫЕ Системы

Цена
: от 249 долларов в месяц

DEAR Systems предлагает централизованную платформу, которая охватывает практически все аспекты вашего бизнеса - от закупок до управления складом и расчета стоимости работ.Этот широкий набор инструментов включает надежный набор функций бухгалтерского учета, которые могут помочь любому малому бизнесу оптимизировать такие процессы, как ввод данных и синхронизация счетов.

Элемент бухгалтерского учета платформы также легко интегрируется с другими приложениями, такими как Xero и Quickbooks, с дополнительными ресурсами, которые позволяют в реальном времени просматривать ваши финансовые данные.

Лучшее для предприятий, пытающихся охватить все свои задачи, а не только бухгалтерский учет

Как я уже упоминал, системная платформа DEAR может затрагивать несколько аспектов деятельности вашей компании, что обуславливает более высокую цену, чем большинство других решений в этом списке.

Если вы занимаетесь исключительно бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса, этот вариант может вам не подойти. Но если вы ищете универсальное комплексное решение практически для всех потребностей вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет, это может быть платформа для вас.

19. ZarMoney

Цена: от 15 долларов в месяц

ZarMoney - это универсальное решение с впечатляющим набором функций. Он охватывает практически все бухгалтерские процессы, в которых должен находиться ваш бизнес, включая продуктивность, расширенные возможности инвентаризации и отчетность.

Благодаря моделям оплаты, подходящим для всех, от индивидуальных предпринимателей до малых предприятий и крупных предприятий, у вас не должно возникнуть проблем с поиском плана, который подойдет вам.

Лучшее для предприятий, ищущих решение, которое будет расти вместе с ними
Модель ценообразования

ZarMoney работает по скользящей шкале, которая постепенно корректируется для каждого отдельного пользователя, которого вам нужно добавить по разумной цене. Эта структура может работать для компаний, которые растут в любом случае. Если вы ищете решение, которое будет идти в ногу с вами по мере вашего масштабирования, обратите внимание на ZarMoney.

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и учета следует использовать?

Хорошо иметь список программного обеспечения, но как определить, какое из них подходит для вашего бизнеса? Вот несколько вещей, о которых следует помнить при поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Определите ваши потребности.

Вам нужна платформа, которая позволяет отслеживать товарные запасы, или отслеживание поступлений и налог с продаж являются более непосредственными проблемами? Составьте список ваших потребностей в бухгалтерском учете и расставьте их по приоритетам от наименее к наиболее важным.

Прежде чем приступить к поиску решений, договоритесь о целевом количестве потребностей, которые выбранное вами программное обеспечение будет удовлетворять. Здесь вы можете проявить гибкость, но легко отвлечься на навороты продукта, который решает 18 потребностей, которых у вас нет.

Скажите честно о своем бюджете.

Прежде чем приступить к этапу исследования процесса, определите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы узнаете, сколько денег вы заложили в бюджет, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое выходит за рамки возможного.

В бюджетах часто есть место для маневра, но возьмите за правило, что если решение превышает установленный бюджет более чем на 25%, вы уйдете.

Найдите функции, отвечающие вашим потребностям.

Легко созерцать особенности. Но если вы подумываете о программном обеспечении, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для глобальных команд - и вы ведете бизнес только в США, - вы можете заплатить много за то, что вам просто не нужно.

Не отвлекайтесь.Вернитесь к списку приоритетных потребностей и оцените только то программное обеспечение, которое отвечает большинству из этих потребностей.

Задавайте правильные вопросы.

Если вы выбираете программное обеспечение, требующее процесса продажи, важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Вот несколько вопросов, о которых стоит спросить:

  1. "Насколько безопасен ваш API?"
  2. "Как сделать резервную копию системных данных?"
  3. "Какие еще расходы или сборы мне следует ожидать?"
  4. «Расскажите мне о поддержке клиентов. Каковы ваши часы и как быстро я должен ожидать ответа, если я отправлю вопрос или вопрос?»
  5. «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, который похож на мой бизнес? Какие проблемы они испытывали при использовании вашего программного обеспечения?»

Выберите решение, которое будет расти вместе с вами.

«Не могу дождаться, чтобы купить больше программного обеспечения ...» никогда не говорил. Конечно, если ваше решение не работает для вашей компании, вам следует как можно скорее найти новое. Но вы не хотите менять программное обеспечение за шесть месяцев, потому что вы уже переросли его.

Реалистично оцените, насколько быстро растет ваш бизнес, и спросите торгового представителя, с которым вы работаете, насколько хорошо его продукт растет вместе с клиентами по мере роста его бизнеса.

Предоставление бухгалтерии воле случая или стажера - это не то, чем вы хотите заниматься.Инвестируйте в правильное программное обеспечение на раннем этапе и знайте, когда пора обновить, передать на аутсорсинг или найти решение, которое лучше соответствует потребностям вашей компании по мере вашего роста. Счастливого числа!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован 15 апреля 2020 г. и был обновлен для полноты.

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *