Топливные карты договор: Заключить договор на топливные карты Роснефть для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Заключить договор на топливные карты Роснефть для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Топливные карты Магистраль*

Кому это выгодно

Топливные карты «Магистраль», работающие по литровой программе – это удобный способ контроля и оптимизации расходов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если ваш транспорт заправляется преимущественно в Москве и в Московской области. Держатели этих карт получают возможность обслуживания в широкой сети брендовых АЗС, на автомойках и в шиномонтажных мастерских. По расходам на все услуги и топливо по картам «Магистраль» можно принимать НДС к зачету.

Как работает литровая программа

Литровая программа подразумевает покупку топлива по прайс-листу нашей компании, который формируется из средневзвешенных московских цен. В результате на лицевом счете вашей организации хранятся оплаченные литры, а не предоплата в рублях. В случае изменения прайс-листа, оплаченное топливо пересчитается спустя месяц, либо раньше, когда будет расходован закупленный объем. Таким образом, покупая топливо в рамках литровой программы, вы фиксируете цену и получаете отличную возможность экономить на горючем в условиях неуклонного роста цен и вне зависимости от розничных расценок и бренда каждой конкретной АЗС.

При заправке по корпоративной бензиновой карте «Магистраль» с вашего лицевого счета будет списываться соответствующее количество литров топлива.

Всю информацию о состоянии лицевого счета можно узнать в личном кабинете, получать на электронную почту или, подключив СМС информирование.

В личном кабинете доступны данные по каждой операции с картами на топливо «Магистраль». Там же вы получаете круглосуточный доступ к управлению состоянием и лимитами смарт-карт, бухгалтерским отчетам, финансовым документам.

Как подключиться к рублевой программе

• Оформите заявку на топливные карты «Роснефть» для компаний, либо вышлите нам реквизиты вашего юридического лица на электронную почту.
• Мы вышлем вам оформленный договор и выставим счет на карты и топливо.
• В день поступления оплаты за нефтепродукты вы можете получить заправочные карты «Роснефть», оригинал договора и бухгалтерские документы у нас в офисе или с доставкой курьером.
• Топливные карты начнут действовать с момента получения подписанного уполномоченным сотрудником вашего юр. лица УПД на карты.

Где можно заправляться по рублевой программе

Вы будете получать полный комплект документов, необходимых бухгалтерии для для учета и списания затрат на топливо в предприятии: УПД и транзакционные отчеты по корпоративным транспортным картам.

Документы в электронном виде можно получать:

• в личном кабинете на нашем сайте;
• по электронной почте.

Оригиналы отчетных документов:

• в офисе компании;
• Почтой России;
• курьерской службой.

Где можно заправляться по картам с литровой программой

Карты «Магистраль» принимают к оплате в широкой сети брендовых АЗС в Москве, в Московской и Ленинградской областях, а также в смежных регионах. Вас обслужат на заправках таких компаний как Роснефть, ВР, ТНК, Башнефть, ПТК. Кроме того, расплатиться картой можно в шиномонтажных мастерских и на автомоечных комплексах. Сеть очень широкая, вы можете рассмотреть ее подробно на АЗС-локаторе.

Начните сегодня

Оформить топливную карту «Магистраль» для юридического лица или индивидуального предпринимателя очень просто. Для этого подпишите типовой договор, составьте список автомобилей, определите лимиты топлива для каждой транспортной карты. Специалисты компании «РусПетрол» обеспечат всестороннюю информационную поддержку на всех этапах заключения договора и дальнейшего сотрудничества, помогут начать работу с личным кабинетом.

Мы не делим клиентов на крупных и мелких. Каждый заказ мы ценим одинаково высоко и всегда стараемся оправдать доверие.

Договор по топливным картам простыми словами от А до Я —

Договор по топливным картам простыми словами от А до Я

31.07.2019

Возникла необходимость заключить договор на получения топлива по топливным картам

? Вам на почту прислали договор и Вам лень вчитываться в скучные и непонятные юридические термины и словосочетания? Тогда эта статья для Вас. Сложные формулировки и «подводные камни» я постараюсь изложить самыми простыми и доступными словами.

Содержание

Тип договора: купля-продажа или агентское соглашение

• тип договора: агентское соглашение

Термины и определения

Предмет договора

Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива

Качество и количество нефтепродуктов

Права и обязанности сторон

Цены на товары и порядок расчетов

Ответственность cторон

Форс-мажор

Порядок разрешения споров

На что обращать внимание при изучении договора

• специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ
• специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ

Самый популярный тип договора это договор Купли – продажи топлива.

Это самый простой тип договора. Продавец (Как варианты могут быть: Поставщик, Исполнитель, Компания) продает топливо (нефтепродукты гсм) – Покупатель (Как Вариант: Клиент) покупает Товар.  Может также Вам встретится   тип договора – «агентское соглашение», но этот тип договора мы рассмотрим отдельно в другой главе. В договоре купили-продажи (топлива) предусматривается выставление накладной и счет фактуры за полученной топливо или УПД        (универсальный передаточный документ, который объединяет накладную и счет фактуру.

Тип договора: агентское соглашение

При этом типе договора, предметом договора становится не Товар, Услуга. То есть исполнитель (агент) оказывает услугу по заправке топливом Клиента (принципала). Клиент в таком договоре может быть назван «Принципалом».  Услуга заключается в том, что Клиент получает Товар на АЗС по топливным картам. В этом договоре подробно описывается содержание этой услуги.  При таком договоре Агент за выбранное топливо передает Принципалу отчет агента и накладную.

Термины и определения

Во всех договорах «Термины это определение» самый первый пункт, тут раскрывается терминология, используемая в договоре. Этот пункт нужно читать внимательнее, иначе не будет понятно о чем собственно договор.

Предмет договора

Далее описывается предмет договора. Ну тут все просто Продавец продает, Покупатель покупает и оплачивает.  В этом пункте может быть обозначен порядок оплаты, например: предварительная оплата.

Обратите внимание на то когда право собственности Товара переходит от Продавца к Покупателю. Обычно это во время слива Товара в бак автомобиля.

Самый популярный вопрос начинающего использовать топливные карты это как проверить сколько топлива он получит. Покупатель и Продавец договариваются что контролем за отпуском топлива будет процессинговая система учета Продавца. Иначе говоря Покупатель доверяет процессинговой системе учета. Если Продавец присылает информацию о заправке Покупателю, значит топливная карта побывала в терминале и значит заправка была осуществлена. То есть Покупатель топливо получил и покупатель с этим соглашается. И в этом и состоит основной смысл договора.

Конечно Продавец может проверить было ли топливо взято на самом деле и в каком ассортименте и количестве, расспросив своего водителя и сверив с кассовым чеком. (Кассовый чек при заправке по карте выходи с нулевой стоимостью, т.к. цена топлива регламентируется не ценой на АЗС за наличный расчет а договором). Если есть расхождение то Покупатель может предъявить претензию Продавцу, сообщив что никто например топливо не получал или получал но в другом количестве, но этот факт покупателю необходимо будет доказать.  Поэтому приоритет в определении получения топлива на стороне Продавца и покупатель с этим соглашается.

Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива

В этой части договора описывается как Вы получите топливные карты. (По заявке (образец приводится в договор) и по доверенности. А так же как Вы будете получать топливо на АЗС по картам, какой чек вам выдадут (чек и инструкция по пользованию карты приложена также в договоре).

Качество и количество, ассортимент нефтепродуктов

Данный пункт сообщает, что топливо, поставляемое поставщиком должно быть качественным и соответствовать ТУ и ГОСТ. Количество топлива указывается в накладной. Расчетным периодом считается календарный месяц. Сколько покупатель взял топлива по картам согласно процессинговой системе учета Продавца, то количество топлива он получает в накладной.

Если кроме топлива Вам нужны какие-либо услуги, например автомойка или шинмотаж, оплата дорог или Товары, то это должно быть также отображено в договоре. Автомойка и шинмонтаж это не товар, а услуга поэтому на нее должен быть оформлен акт об оказании услуги.

Если топливо «попалось» не качественным, что привело к неисправности и ремонту автомобиля, то Покупатель может решить вопрос о возмещении ущерба. Как правило это делается через суд. Нужна независимая экспертиза топлива и заключение автосервиса, что поломка произошла по вине некачественного топлива. Имея эти документы можно смело идти в суд.

Права и обязанности сторон

Тут все просто. Клиент обязан платить и подписывать отчетные документы. Продавец обязан бесперебойно отпускать топливо и ежемесячно выдавать документы. Покупатель обязан своевременно подписывать накладную и направлять ее по адресу продавца.

В этом пункте договора регламентируются возможные случаи отказа выдачи топлива продавцом. Это может быть отсутствие средств на счету у Покупателя, неисправность АЗС или терминала по приему карт. А покупатель должен правильно пользоваться картами и вообще соблюдать все условия договора.

Покупатель обязан предоставить копии учредительных документов организации и копию паспорт генерального директора. Это требования налоговой инспекции, перед тем как работать с новым контрагентом он должен быть проверен.

Цены на товары и порядок расчетов

В этой главе устанавливается цена на топливо. Как правило это цена на АЗС, цена на «стелле». Если есть скидка то должно быть отдельное приложение, где расписываются на каких именно АЗС будет скидка и какая. Возможно будет таблица, где скидка будет зависеть от того какое количество литров Вы выбрали за календарный месяц. В пункте указывается как платит покупатель. Осуществляет предоплату или платит с отсрочкой платежа. Указывается срок отсрочки платежа.  Например, может быть записано так: покупатель оплачивает топливо выбираемое Поставщиком за 10 календарных дней, после чего Поставщик выставляет счет и Покупатель его оплачивает например за 3 календарных дня.

Тариф может поменяться. Если конъектура рынка такова, что продавец не может предоставить оговоренную договором скидку, то он письмом извещает об этом Покупателя. Покупатель может согласиться с этим либо расторгнуть договор.

Ответственность сторон

Здесь описывается какие санкции могут применяться к Продавцу и Покупателю. Обычно в основном это санкции к Покупателю. Могут быть такими: за не подписание отчетных документов – штраф, за не своевременное оплату топлива – пенни. К продавцу могут быть прописаны санкции за некачественное топливо, хотя обычно продавец никак не влияет на это качество.

Форс-мажор

Это стандартный пункт на случай Форс-мажора. Грубо говоря то, что в случае форс мажора, а эти случаи переселяются в этом пункте, договор выполнятся не будет. Покупатель не может платить, Продавец не может отпускать топливо, естественно и не о каких документах речь идти не может.

Порядок разрешения споров

Обратите внимание где будет рассматриваться суд. Если Вы с потенциальным поставщиком находитесь в разных городах, то лучше скорректировать договор так чтобы рассмотрение дела происходило по Вашему местонахождению.

Так же в том пункте обычно указывают сроки выставления претензий и способ их получения. Если претензия была отправлена поздно то Продавец может ее не рассматривать. Например возникла спорная ситуация из-за количества поставленного топлива. Покупатель вовремя не написал претензию и не подписывает накладную, так как не согласен с «приговором». Согласно договору прав будет Продавец т.к. если покупатель вовремя не отправил претензию Продавцу и вовремя не подписал накладную, и играет «в молчанку» то накладная будет формально принята покупателем по истечении 2 месяцев, даже если он ее не подписал.

На что обращать внимание при изучении договора

• Очень часто юристы вставляют куски из других договоров других компаний, забывая поменять «Поставщика» на «Исполнителя». И получается, что в разных местах «Поставщик» становится «Компанией», затем «Исполнителем» и так далее. Проверяйте, пожалуйста, что бы «поставщик» во всех пунктах договора оставался «поставщиком».
• При указании цены на топлива или топливных карт, стоимости договора всегда было указание что это «с учетом НДС» или «без учета НДС».
• При указании срока выставления документов или срока отсрочки платежа, выставления счета для обозначения какие дни имеются ввиду. Могут быть календарные дни или банковские дни.
• Обратите внимание на стоимость информационных или процессинговых услуг
• Обратите внимание на срок выставления документов за календарный месяц
• Срок блокировки карт. Пункт Важный так как если у Вас украли или похитили карту а срок блокировки 48 часов, то у вас могут слить все топливо в пределах лимита на карте. Срок блокировки карты он-лайн составляет 10—15 минут. Если Вы все-таки работаете по картам оф-лайн то не делайте без лимитные карты, что бы обезопасить себя от возможных потерь.

Специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ

Договор по топливным картам составленный согласно 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в основном повторяет типовой договор но с некоторыми особенностями. Перечислим их:

1. Предмет закупки должен содержать номер идентификационного кода.
2. Договор должен быть срочным в нем должен быть строго указан срок поставки Товара. Например с 1 апреля 2018 по 31 декабря 2018 года.
3. Должна быть прописана полностью стоимость договора с учетом НДС.
4. Должно быть ясно указано что цена настоящего Договора является твердой и определяется на весь срок исполнения настоящего Договора. Изменение цены в ходе исполнения настоящего Договора не допускается.
5. Строго должен быть прописан порядок оплаты.
6. Прописывается адрес получения топливных карт, документов.
7. Подробно прописываются штрафные санкции к поставщику в случае недобросовестного выполнения договора.
8. Точно прописывается объем и номенклатура (виды топлива) поставки. Указывается в спецификации к договору.
9. К договору прилагается Техническое задание, в котором подробно описывается предмет поставки (товар), условия, география АЗС и прочее.

Специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ

В отличие договора о картам согласно 44ФЗ, договор по 223 ФЗ   более приближен к договору с коммерческими организациями и содержит только два основные требования:

1. Прописать конечную цену договора с учетом НДС
2. Необходимо указать дату завершения договора

Скачать типовой договор по топливным картам в  PDF можно тут  Скачать договор Типовой договор

Образцы статей о топливной карте | Law Insider

• Государство заключило договор на приобретение карточных услуг. Карта покупки позволяет Авторизованным пользователям совершать авторизованные покупки непосредственно у Подрядчика без обработки Заказов на покупку или Разрешений на покупку. Карты закупок выдаются избранным сотрудникам, уполномоченным осуществлять закупки для Авторизованного пользователя и имеющим непосредственный контакт с Подрядчиками. Владельцы карт могут совершать покупки напрямую у любого Контрагента, принимающего Карту для покупок. Подрядчик не должен обрабатывать транзакцию по оплате через расчетную палату по кредитным картам до тех пор, пока купленные Товары не будут отправлены или услуги не будут оказаны. Если владелец карты не запрашивает исправление или замену дефектного или неисправного Продукта в соответствии с другими требованиями Контракта, Подрядчик должен немедленно зачислить на счет держателя карты Продукты, возвращенные как дефектные или неисправные.

• 28.1 Автомобиль должен быть возвращен с количеством топлива, равным количеству топлива на момент начала аренды. Если Транспортное средство будет возвращено с меньшим количеством топлива, разница будет снята с Вас в размере 5 долларов США, включая налог на товары и услуги за литр (который включает сервисный компонент).

• 6.3.1 В течение первых двух лет после делегирования TLD отдел операций в чрезвычайных ситуациях Оператора регистратуры должен быть доступен для получения отчетов, переданных ICANN, в которых утверждается о явно серьезном ущербе от коллизий с перекрывающимся использованием имен за пределами официального DNS.

• (a) Для целей настоящего Соглашения свободный график означает количество часов, отработанных сотрудником или группой сотрудников, которым Работодатель уполномочил:

• Эта опасность включает самоходные ракеты и космические корабли .

• DTI может соединяться с GTE в любой минимальной технически возможной точке, требуемой FCC. Присоединение в дополнительных точках будет рассматриваться в индивидуальном порядке. Если Стороны взаимно соглашаются после Добросовестного запроса на прямое присоединение своих соответствующих сетей, присоединение будет осуществляться так, как указано в следующих подразделах. «IP» указаны в Приложении B к настоящему Соглашению и являются его частью. В зависимости от конфигурации сроки установки будут значительно различаться, однако GTE будет работать с DTI при любых обстоятельствах, чтобы установить «IP» в течение 120 календарных дней при отсутствии смягчающих обстоятельств. Межсетевое соединение и протокол должны основываться на отраслевых стандартах, разработанных в соответствии со статьей 256 Закона о телекоммуникациях от 19 года.96.

• Рубрики — это инструмент подсчета очков, используемый педагогом для самооценки, формирующего оценивания, формирующего оценивания и итогового оценивания. Округи могут использовать либо рубрики, предоставленные ESE, либо сравнительно строгие и всеобъемлющие рубрики, разработанные или принятые округом и проверенные ESE.

• Заказчик заявляет и гарантирует, что он владеет или имеет законные права и полномочия и будет продолжать владеть или сохранять законные права и полномочия в течение срока действия настоящего Соглашения на размещение и использование Оборудования Заказчика, как это предусмотрено настоящим Соглашением. . Кроме того, Заказчик заявляет и гарантирует, что его размещение, расположение и использование Оборудования Заказчика в Интернет-центрах обработки данных соответствует экологическим и другим спецификациям Производителя Оборудования Заказчика.

• Не применимо.

• Сотрудники IU Auditorium могут предложить организаторов вашего мероприятия; однако Лицензиат будет нести ответственность за своевременную оплату всех расходов на питание. Все поставщики питания в IU Auditorium должны быть предварительно одобрены руководством Auditorium и иметь все действующие лицензии штата Индиана на услуги общественного питания и продажи алкогольных напитков (если применимо). Предприятие общественного питания должно застраховать общую коммерческую ответственность и страхование автогражданской ответственности, включая подтверждение завершенных операций с продуктами, с минимальными лимитами в размере 1 000 000 долларов США за каждый случай / 2 000 000 долларов США в совокупности. Лицензиат должен соблюдать все другие университетские правила, касающиеся общественного питания, включая, помимо прочего, заполнение заявки на временную службу общественного питания в Управление охраны окружающей среды и безопасности Университета. Кроме того, «Попечители Университета Индианы, его должностные лица, агенты и сотрудники» должны быть указаны в качестве дополнительных застрахованных в Сертификате страхования как для покрытия общей коммерческой ответственности, так и для покрытия автомобильной ответственности. Страховой сертификат должен быть представлен в Университет Индианы для рассмотрения и утверждения не менее чем за четырнадцать (14) рабочих дней до запланированной даты мероприятия. Если поставщик/организатор общественного питания Лицензиата не выполняет какое-либо из требований, описанных в этом разделе, поставщику/организатору общественного питания не разрешается подавать еду или алкоголь на Мероприятии, и Лицензиар не несет ответственности за любые убытки, понесенные Лицензиатом или субподрядчиками Лицензиата в связи с результате такой отмены. Рабочая сила Заведующий производством зала и Лицензиат совместно с Дирекцией зала определяют количество работников, необходимое для вызова. Кадры должны сохраняться до тех пор, пока работа во всех отделах не будет полностью завершена. Все запросы на рабочую силу должны быть представлены в письменной форме за сорок восемь (48) часов до загрузки. Аудитория Университета Индианы находится по контракту с IATSE Local # 618. Лицензиат соглашается соблюдать правила настоящего соглашения, регулирующие сценические работы. Политика использования аудиторных залов IU Кроме того, оговаривается и понимается, что все Политики использования аудиторных залов, включая все дополнения, опубликованные на дату настоящего Соглашения, настоящим включены в настоящий договор, и Лицензиат получил копию Аудиторного зала Университета Индианы и Общая информация. Пожалуйста, инициализируйте здесь: Звуковая система Если звуковое оборудование несет исполнительская компания, артист или конференция, менеджер по производству аудитории Университета Индианы, после консультации с представителями компании, может разрешить использование оборудования компании в сочетании с домашней системой. . Если Лицензиату необходимо микшировать звуковую систему с места микширования звука на дороге, микшерные стеки и/или оборудование должны находиться на высоте не более сорока восьми (48) дюймов от пола. Переднее освещение В актовом зале Университета Индианы нет мест для освещения балконных ограждений.

Как внедрить политику топливных карт для водителей

Для компаний, выдающих топливные карты для сотрудников, рекомендуется, чтобы все водители подписывали политику топливных карт. В политике должны быть четко указаны ваши ожидания относительно того, как должны использоваться карты. К сожалению, из-за того, что многие компании не уверены, что включить, они вообще игнорируют политику. Давайте исправим это с помощью нескольких быстрых советов по составлению эффективной и комплексной политики.

1) Объясните, почему существует политика топливных карт.

Это может показаться очевидным, но рекомендуется в начале дать краткое объяснение, чтобы водители знали, что они подписывают. Укажите, что водителю выдается карта и PIN-код от вашего поставщика. Укажите в этом введении, что документ описывает разрешенное использование карт и подтверждает понимание водителем ваших ожиданий.

2) Опишите условия полиса топливной карты водителя.

Хорошее эмпирическое правило для описания терминов – описывать кто, что, когда, где, почему и как:

• Кому разрешено пользоваться картой? Укажите, кто имеет право совершать покупки, и укажите, что карта не может использоваться другими водителями или в личных целях.

• Какие покупки разрешены? Укажите, какие типы покупок соответствуют вашей политике. Если карта предназначена только для топлива, укажите это и укажите разрешенный тип (например, только дизельное топливо, дизельное топливо и обычный неэтилированный бензин и т. д.).

• Когда можно использовать карту? Укажите, должны ли водители заправляться в начале или в конце смены и в какие часы и дни разрешена заправка.

• Где можно использовать карту? Укажите, какие места или марки топлива разрешены.

• Почему водитель должен соблюдать политику? Укажите, что если водитель не будет соблюдать правила, он или она будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям, которые могут включать аннулирование использования карты, погашение мошеннических покупок и/или увольнение.

• Как совершить покупку? Укажите, следует ли выполнять определенные действия во время заправки топливом, включая ввод номера транспортного средства или одометра. Укажите, должны ли водители также вручную регистрировать любую информацию о транзакциях.