Внести изменения в устав документы: Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ | ФНС России

Услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП в Самаре, цены на процедуры, перечень документов для внесения данных

Юридическая фирма «Технология управления» предлагает такой необходимый вид услуги, как внесение изменений в устав компании и сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Часто такие услуги оказываются необходимыми, когда изменяется местонахождение организации, его организационно-правовая форма, наименование и прочее. Что касается ИП, то им также необходимо вносить изменения в случае прекращения каких-либо видов деятельности либо их изменений.

 

 

3 причины обратиться в нашу компанию за помощью

• Мы поможем Вам в короткие сроки подготовить все необходимые бумаги для внесения изменений в учредительные документы или госреестр и выполним все процедуры юридически грамотно. Это сэкономит Вам время.
• Наша компания предоставляет гарантии, что в будущем Ваша фирма не будет иметь проблем с налоговой инспекцией и надзорными органами по этому вопросу.
• Сотрудники «Технологии управления» помогут Вам избежать крупных штрафов и дисквалификации в будущем, которые могли бы последовать за несвоевременное внесение изменений в государственный реестр.

Нюансы внесения изменений в единый реестр

В законах прописан четкий перечень данных, которые в определенных случаях необходимо вносить в единый реестр. Обо всех изменениях обязательно необходимо уведомлять регистрирующие органы. Изменения вносятся в случае смены видов деятельности по ОКВЭД, смены единоличного исполнительного органа, прекращении деятельности.

Кроме того, необходимо вносить новые данные в ЕГРЮЛ при внесении изменений в учредительные документы. С полным перечнем сведений, которые подлежат дополнительному отражению, можно ознакомиться в Федеральном законе. Стоит отметить, что все изменения, которые были внесены в устав общества, приобретают юридическую силу в момент их государственной регистрации.

Стоимость услуг

Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица

7-10 дней

7700 p

Устная консультация по внесению изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ (купли-продажи доли, переход доли, смена директора и т. д.)

—

Бесплатно p

Основные этапы внесения изменений в госреестр и учредительные документы

Если Вы решите обратиться в нашу юридическую компанию за помощью, то для Вас будет только 2 этапа решения данного вопроса:

Прийти к нам на консультацию

Собрать необходимый перечень документов согласно установленным требованиям

Все остальные моменты в данном вопросе мы возьмем на себя.

Здесь приведем краткий перечень документов, которые Вам понадобятся для внесения новых данных в госреестр

заявление, составленное по форме Р14001 и подписанное руководителем в присутствии нотариуса

протокол, отражающий новые формы деятельности фирмы

прочие документы (приказ о назначении нового директора, например)

Чтобы официально зарегистрировать изменения, которые были внесены в учредительные документы, необходимо собрать немного другой перечень документов:

заявление, подписанное руководителем компании в присутствии нотариуса

протокол общего собрания участников или решение учредителя

Устав с внесенными изменениями либо в новой редакции

квитанцию, которая подтверждает оплату государственной пошлины

В таком вопросе как внесение изменений в единый госреестр или учредительные документы, без специалистов обойтись довольно сложно. Нашей компании «Технология управления», ведущая свою деятельность в Тольятти, поможет избежать неприятностей и решит проблему в кратчайшие установленные сроки. Также следует учесть, что по факту внесения изменений в учредительные документы необходимо также вносить корректировки и в некоторую другую документацию.

Отзывы о нашей работе

Игнатьева Светлана Петровна

Обратился в юридическую компанию « Технология управления» в апреле этого года. Нужно было внести изменения в реестр из-за смены юридического адреса нашей фирмы. Помощь была оказана мне в полном объеме, заняло все непродолжительное время. Я доволен. Получил исчерпывающую консультацию, с чем возможно мне еще предстоит столкнуться в будущем. Рекомендую юристов этой компании как грамотных и квалифицированных специалистов. Если возникнут вопросы, обязательно обращусь еще за помощью.

Гамова С.С.

Перед нашей фирмой встала необходимость поменять вид деятельности по ОКВЭД. За помощью для внесения необходимых данных в реестр обратились в «Технологию управления». Раньше мы сотрудничали уже, потому о выборе компании вопрос не стоял. Ребята все сделали на высшем уровне, я, как директор, осталась довольна их работой, и в высоком профессионализме убеждаюсь не первый раз. Нравится профессиональный подход, внимание к каждому клиенту, опыт, который не купить ни за какие деньги. Будем сотрудничать еще не раз, в этом я уверена.

Вопросы

Если я ИП, и мне необходимо изменить вид деятельности, мне тоже необходимо вносить изменения?

Да, конечно, в данном случае Вам понадобится внести необходимые изменения в ЕГРИП. Обращайтесь к нам за помощью, мы поможем решить Вам этот вопрос грамотно.

Нужно ли мне вносить изменения в реестр, если я недавно изменил фамилию и место жительства? Новый паспорт получил совсем недавно со всеми изменениями. Подскажите, пожалуйста, очень волнует этот вопрос.

В данном случае заявление о внесении изменений об ИП, которые содержатся в Едином Государственном реестре индивидуальных предпринимателей, не оформляется. Так что Вам не о чем беспокоиться по этому поводу.

Мы недавно частично изменили название фирмы и открыли два новых региональных представительства. Нужно ли внести это в учредительные документы?

Да, конечно, в данном случае внести новые данные необходимо. С полным списком сведений, которые подлежат обязательному отражению в госреестре, можно найти в Федеральном законе. Приходите к нам в офис, мы поможем грамотно оформить процедуру и ответим на все Ваши вопросы более подробно.

Специалисты

Филатова Мария Александровна

Юрист

Внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ

Смена ОКВЭД

Проводится, когда меняется основной вид  деятельности компании, а также добавляются новые направления и исключаются уже внесенные.

Заявление заполняется на бланке:

• Р13014 – заполняются необходимые листы о замене кодов ОКВЭД

Срок – до 7 дней.

Смена наименования

Как правило, проводится в случае замены собственника, значительных изменений в направлении деятельности, обнаружении ошибок в названии компании, вынесении судебного решения.

Заявление составляется по форме Р13014.

Срок – до 7 дней.

Смена директора

Проводится в случае переизбрания единоличного исполнительного органа общества. Старый директор снимается с должности, а новый назначается по решению участников.

Заявление составляется на бланке Р13014

Срок – до 7 дней.

Смена адреса по Москве (или в пределах своего региона)

Проводится в случае переезда постоянно действующего исполнительного органа (директора) на новый адрес на территории Москвы (своего региона).

Заявление составляется на бланке:

• Р13014 – адрес меняется в границах населенного пункта, поправки в устав не производятся;
• Р13014 – компания переезжает в границах населенного пункта или в другой населенный пункт на территории региона, в устав вносятся изменения.

Срок – до 7 дней.

Смена адреса на другой регион

Проводится в случае перерегистрации и фактического переезда компании в другой регион (смена места нахождения).

Составляется два заявления на бланках:

• Р13014 – информирование о решения провести перерегистрацию, подается в подразделение ФНС по старому месту нахождения;
• Р13014 – регистрация по новому адресу, подается в налоговый орган по новому месту нахождения.

Допускается, когда меняется на домашний адрес учредителя или директора, либо, когда директор постоянно находится по данному адресу (аренда помещения) – выездная проверка 100 %.

В случае перерегистрации на домашний адрес учредителя или директора смена производится в один этап.

Срок – не менее 1 месяца.

Увеличение уставного капитала или

Вход участника/участников посредством увеличения УК

Проводится в случаях, когда меняется состав учредителей, принимается новый участник, увеличивается размер уставного капитала.

Заявление составляется на бланке Р13014. Необходимо нотариальное заверение подлинности подписи участников в решении/протоколе об увеличении уставного капитала.

Срок – до 7 дней.

Выход участника

Проводится, когда участник(и) общества выходит(-ят) из состава его учредителей. Необходимо нотариальное заверение заявления о выходе. После выхода участнику выплачивается действительная стоимости доли в обществе.

Заявление о распределении доли составляется на бланке Р13014.

Срок – до 7 дней.

Смена участника через Вход-выход

Проводится в случае ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого учредителя с разделом или передачей его доли. Необходимо нотариальное заверение подлинности подписи участников в решении/протоколе об увеличении уставного капитала и заявления о выходе.

Составляется два заявления на бланках:

• Р13014 – ввод нового участника;
•  Вывод старого участника производится нотариусом, его доля переходит к обществу;
• Р13014 – распределение доли вышедшего участника с общества другим участникам или третьему лицу.

Срок – от 15 дней.

Смена участника путем оформления договора купли-продажи

Проводится путем нотариального оформления договора купли-продажи доли в уставном капитале третьему лицу. Поскольку смена собственника компании в большинстве случаев влечет за собой смену единоличного исполнительного органа компании (директора), при заказе единовременно двух услуг предоставляется СКИДКА.

Заявление составляется на бланке Р13014.

Срок – до 7 дней.

Уменьшение уставного капитала

Проводится в случаях, когда доля не была продана участнику компании, учредитель не оплатил свою долю полностью или частично, стоимость чистых активов стала меньше величины уставного капитала и других.

Составляется два заявления по следующей форме:

• Р13014 – информирование ФНС о решении уменьшить УК;
• Р13014 – внесение изменений.

Срок – не менее 1.5 месяцев.

Для внесения изменений нужно пройти несколько этапов:

• созвать общее собрание учредителей и утвердить новую редакцию устава;
• внести в бланк заявления необходимые данные;
• оплатить госпошлину;
• заверить заявление у нотариуса;
• передать документы на регистрацию в подразделение ФНС лично (по доверенности) или электронно через онлайн-сервис;
• получить новую редакцию устава или Изменения в устав с отметкой о регистрации и Лист записи в ЕГРЮЛ.

Подать заявление можно в бумажном или в электронном виде. Если при подаче в бумажном виде изменения сделаны без внесения изменений в Устав, то оплачивать госпошлину не требуется.

Если используется электронная форма подачи документов, то заверять документы у нотариуса и оплачивать госпошлину не нужно. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись.

Как изменить и дополнить устав вашей организации

Здоровые организации развиваются. И если ваша ассоциация или некоммерческая организация голосует за внесение поправок в свой устав, особенно в отношении выборов, это изменение может часто казаться чрезмерным, но это не обязательно! Есть шесть простых шагов, которые вы можете выполнить при внесении изменений в устав, чтобы убедиться, что ваша организация вносит позитивные изменения наиболее эффективным и действенным способом.

1.

Узнайте, как законы штата влияют на ваш устав

Устав вашего штата имеет преимущественную силу над уставом вашей организации. Это может показаться очевидным, но никогда не помешает перепроверить, не содержит ли изменяемый вами устав практики, запрещенной законом. Что наиболее важно, законы штата также могут включать правила «по умолчанию», которые могут быть отменены уставом вашей организации. Сбивает с толку? Мы понимаем, что это может быть, поэтому полезно проконсультироваться со специалистом, чтобы убедиться, что вы полностью соблюдаете закон.

Прежде чем вносить серьезные изменения в устав вашей некоммерческой организации, подумайте о том, чтобы проконсультироваться с квалифицированным юристом на начальном этапе вашего процесса и периодически проверять его в течение периода внесения поправок и выборов. Юрисконсульт позаботится о том, чтобы новый устав вашей организации соответствовал букве закона.

2.

Убедитесь, что ваш комитет по уставу представляет вашу организацию

Является ли ваш комитет по уставу точным срезом членов вашей организации или некоммерческой организации? Отражается ли многообразие организации в совете и уставном комитете? Если нет, вы можете увидеть широкомасштабную оппозицию утверждению ваших предложений по уставу. Обеспечение разнообразного представительства членов помогает предотвратить менталитет «мы против них» между членами и правлением. Когда дело доходит до выборов, не забудьте также указать возраст и поколение, чтобы ваш комитет понимал текущие тенденции и технологии голосования.

3. Используйте правильные инструменты

Какими бы сложными ни были внесение поправок в устав и инициирование их выборов, правильное технологическое программное обеспечение может изменить мир к лучшему. Новые технологии голосования, такие как наша система онлайн-голосования DirectVoteLive® или наше программное обеспечение для электронного голосования DirectVote®, просты в навигации и чрезвычайно точны. Так же, как плотник должен использовать правильные инструменты для выполнения работы, ваша организация должна использовать правильные инструменты для своих выборов и изменений в уставе, чтобы обеспечить успех. Наши технологические решения для голосования делают внесение поправок в устав быстрым и безболезненным процессом, а также потенциально сокращают расходы для вашей организации.

4. Регулярно вносите поправки и обновляйте свои уставы.

Устаревшие, ненужные уставы могут создать путаницу, привести к высоким затратам и низкой реакции избирателей на выборах членов (из-за отсутствия современных и простых вариантов голосования). Возьмите за правило регулярно вносить поправки или заменять уставы, чтобы ваша организация не отставала, что может потребовать полного пересмотра, а не просто тонкой настройки.

5. Обратите внимание на процесс утверждения

Для организаций с членами с правом голоса поправки к уставу почти всегда требуют одобрения членов. Обязательно соблюдайте все установленные сроки для представления предлагаемых поправок — невыполнение этого требования может привести к ненужным и досадным задержкам.

6. Не усложняйте внесение поправок в устав

Подготовьте свою организацию или некоммерческую организацию к успеху. Сделайте процесс понятным, чтобы ваша организация действительно получала предложения по поправкам, и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать процесс разумным, чтобы вы могли адаптироваться в будущем.

Устав вашей организации помогает управлять вашей организацией-членом. И так же, как может измениться ваша организация, должны измениться и уставы. Оставайтесь в курсе и отражайте текущее состояние организации.

Если у вас есть вопросы о том, как изменить устав вашей организации или как часто вносить изменения в устав, свяжитесь с нами — мы будем рады помочь!

Предыдущее сообщение: DirectVoteLive — ответы на ваши вопросы

Следующее сообщение: Как найти волонтеров для вашего следующего виртуального мероприятия

Как внести поправки в устав правления некоммерческой организации

Время чтения: 6 минут

5 Поправка к Уставу требует тактического и юридического понимания некоммерческого управления и процедур.

 

Переход от личных к виртуальным заседаниям совета директоров сопровождается множеством проблем и вопросов логистики. Один из этих вопросов заключался в том, считает ли закон штата законным проведение виртуальных собраний. Похоже, что правительства штатов получили это право и обновили свои уставы за последние 20 лет, чтобы прямо разрешить удаленные и виртуальные встречи.

Для проведения виртуальных собраний большинству некоммерческих организаций необходимо внести поправки в свои уставы. Изменение устава некоммерческой организации требует координации и безопасности, особенно в удаленных условиях.

Знание того, как вносить поправки в устав, требует знаний в области права и отчетности. В конце концов, устав некоммерческой организации — это юридический документ, определяющий процедуры управления организацией. Уставы обычно плотно набиты информацией о выборах и сроках. В зависимости от поправки может потребоваться повторная подача нового устава в государственные органы и IRS.

Понимание процесса внесения поправок в устав, даже на высоком уровне, может сделать задачу менее сложной. Важно понимать поправку к Уставу, чтобы советы директоров могли видеть четкий путь управления проектом на протяжении всего процесса, и именно с этого начинается большинство крупных организационных реформ.

Что такое Устав Совета?

Устав совета обычно выглядит по-разному в зависимости от типа организации и ее цели, но обычно это подробный юридический документ, документирующий порядок ведения бизнеса. Документ должен быть составлен уникальным образом с учетом конкретных потребностей, целей и структуры вашей организации. Тем не менее, есть общие черты в основных компонентах устава и в том, как они используются.

Устав правления обычно устанавливает различные правила и процедуры функционирования правления. Понимание того, что такое устав, жизненно важно, когда приходит время вносить поправки в устав или разницу между уставом и уставом.

В чем разница между Уставом и Учредительным договором?

Важно понимать параметры внесения поправок в устав и то, как этот процесс пересекается с другими юридическими документами в вашей организации. То есть устав — это то же самое, что и учредительный договор?

Несмотря на то, что они звучат одинаково, это не так.

• Устав включает общую информацию о вашей организации и определяет ее основополагающие принципы.
• В Уставе подробно изложены правила и процедуры управления организацией.

Как используются Уставы Совета директоров

Уставы в основном служат рабочими инструкциями для совета директоров организации. Они используются для руководства директорами в их процессах принятия решений, включая проведение собраний, управление работой совета директоров, проведение голосования и разрешение споров. Документ также определяет порядок избрания членов правления и должностных лиц и условия их службы.

Хотя федеральный налоговый закон не требует наличия устава для большинства организаций, многие штаты требуют, чтобы некоммерческие организации и компании учреждали их, и большинство банков запрашивают их для организаций, которым нужны кредиты. В любом случае, наличие устава рекомендуется для обеспечения ясности и прозрачности внутренних правил работы организации.

Помимо рекомендаций для директоров, устав совета директоров служит основным инструментом для разрешения конфликтов или разногласий — как внутренних, так и внешних. Когда возникает спор относительно того, было ли сделано надлежащее публичное уведомление перед голосованием совета директоров, председатель совета директоров или штатный юрист ссылаются на устав, чтобы доказать или опровергнуть обвинения. Хорошо написанные уставы также могут помочь оградить организации от потенциальных проблем, четко определяя процедуры, правила и обязанности совета директоров.

Ключевые компоненты устава совета директоров 

Устав совета директоров детализирован, но не слишком ограничителен. Они должны обеспечивать основу для стандартных операционных процедур, не накладывая чрезмерных ограничений на правление в случае необходимости внесения изменений.

Например, в уставном документе может быть указано, что заседания совета директоров проводятся в первую неделю каждого месяца, но указание дня как первого понедельника каждого месяца не позволяет изменить его на другой день, если в этом возникнет необходимость по ряду причин (т. е. опасные погодные условия, отключение электроэнергии, чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения или невозможность достижения кворума). Такое изменение потребует голосования совета директоров для пересмотра устава.

Общие элементы документа устава совета включают:

• Основная информация об организации, включая название организации и основной адрес местонахождения
• Заявление о цели , которое четко формулирует миссию и цель организации
• Структура правления 9, включая структуру совета директоров, диапазон минимального и максимального количества директоров, требования к представительству профессионалов и общественности, а также ограничения по срокам полномочий, если применимо
• Члены правления, включая должности (президент, вице-президент, секретарь, казначей и т. д.), общие обязанности для каждой должности и сроки постоянные комитеты, их состав и обязанности
• Политика компенсаций и возмещения убытков , определяющая порядок оплаты труда директоров, должностных лиц и сотрудников и ограничивающая юридическую ответственность директоров
• Правила выборов , регулирующие порядок избрания или назначения директоров и должностных лиц
• Процесс увольнения директоров или должностных лиц, включая необходимый подсчет голосов и причины, такие как неэтичное поведение, конфликт интересов, плохая работа или другие проблемы
• Голосование правила , определяющие процедуры проведения голосования и требования кворума для определения того, сколько членов правления должно присутствовать для проведения голосования
• Процедуры внесения поправок в устав, , например, требуемое уведомление, документация и большинство голосов, необходимые для пересмотра, добавления или удаления части существующего устава
• Правила членства (если применимо), включая руководящие принципы приемлемости для членства и права члена
• Правила проведения собраний с указанием частоты проведения собраний, требований к уведомлению о предстоящих собраниях и процедур проведения собраний. интересы
• Пункт о роспуске с изложением шагов по роспуску или закрытию организации
• Другие стандартные операционные процедуры, такие как параметры финансового года

Как внести поправки в Устав вашей компании действие. Как и в любом управлении проектами, картирование каждого шага, сроков и стратегической ценности имеет решающее значение. Особенно важно знать, чем изменение устава некоммерческой организации отличается от коммерческой структуры. Ниже приведена пятиступенчатая система, которую вы можете использовать для начала работы.

1. Подумайте, когда обновлять устав

Сроки являются важной частью изменения устава некоммерческой организации. Вы должны учитывать количество времени, которое потребуется для внесения поправок в устав, когда они нуждаются в изменении, а также предполагаемые сроки подачи и уведомления соответствующих органов.

Итак, когда некоммерческая организация должна пересматривать устав своего правления? Организация должна пересматривать свой устав, по крайней мере, в моменты перехода или роста. Ежегодный обзор является хорошей практикой, чтобы держать все в актуальном состоянии. Если вы переходите на виртуальные заседания совета директоров, это также будет подходящим временем для пересмотра вашего устава.

Когда придет время вернуться к уставу, воспользуйтесь возможностью обновить несколько пунктов при каждом пересмотре. Начните с редактирования следующего, если они изменились: 

• Количество директоров 
• Должности и должности 
• Требования к кворуму (это может измениться при виртуальном присутствии) 
• Срок полномочий директора 
• Методы общения или обмена сообщениями
• Виртуальные собрания

Использование их в качестве контрольного списка полезно для начала при рассмотрении устава. Ежегодная корректировка этих частей вашего устава может помочь вашей организации всегда оставаться в курсе последних событий и с меньшей вероятностью нуждаться в массовых переписываниях каждые несколько лет. Это также будет держать устав в центре внимания ваших директоров.

2. Ознакомьтесь с законами вашего штата

Общее представление о законах вашего штата относительно их соблюдения и поправок к ним может сэкономить вам много времени в будущем. Например, знание количества требуемых директоров, которое меняется в зависимости от штата, и знание этих требований заранее избавляет вас от необходимости дублировать какие-либо усилия.

Также важно знать, существуют ли какие-либо особые требования к виртуальным встречам в вашем штате. Для большинства компаний и некоммерческих организаций вы почти наверняка можете провести виртуальную встречу, когда дело доходит до закона. Но не предполагайте. Проверьте законы вашего штата в нашей базе данных и убедитесь, что вы их полностью соблюдаете.

3. Проект поправки

Знание того, как написать поправку к уставу, является важным шагом еще до того, как вы начнете работу над проектом. Когда вы будете готовы внести изменения, часто бывает полезно определить текущее состояние и исправления, а затем найти шаблон поправок к уставу.

В CorpNet, службе хранения документов, есть отличный шаблон поправок к уставу, который поможет вам начать работу.

4. Просмотрите и следуйте процедурам обновления

Проверка и соблюдение установленных вами процедур внесения изменений в устав поможет вам не пропустить ни одного шага и соблюдать закон. Есть несколько повторяющихся правил, на которые следует обращать внимание при обновлении устава некоммерческой организации.

Принять к сведению в своем собственном уставе, если: 

• Для принятия поправок требуется большинство или единогласное голосование 
• Если члены совета директоров получают уведомление о поправке до голосования 
• Если необходимо поправка
• Правила удаленного голосования по сравнению с личным голосованием 

5. Подача поправок в государственные органы

Наконец, при внесении поправок в устав организации используйте надлежащие каналы для подачи в государственные органы. Особенно важно вносить обновления в IRS, когда это необходимо. IRS необходимо знать, есть ли какие-либо структурные или операционные изменения. Ежегодная налоговая декларация является подходящим местом для уведомления IRS о таких поправках.

Ежегодные отчеты могут охватывать все изменения в одних штатах, но не в других. Иногда необходимо подать в государство свидетельство об изменении или дополнении учредительных документов. Ваш государственный секретарь может разъяснить конкретные требования для вашего местонахождения и обстоятельств.

Устав Совета директоров — это живой документ

Уставы должны быть вечно действующими документами, но это не означает, что они не могут быть изменены. Фактически, уставы могут и должны обновляться и изменяться с течением времени по мере роста организации. Регулярная проверка может обеспечить соответствие этого роста федеральным законам, законам штата и местным законам.

Надежное управление советом директоров может помочь упростить процесс внесения поправок в устав совета и обеспечить централизованное место для их хранения и обслуживания. Например, Agenda Builder от OnBoard можно использовать для создания и обновления документа устава доски. Инструмент управления ролями и условиями OnBoard также может помочь советам определить обязанности и требования к срокам для отдельных членов совета и должностных лиц.

В целом наличие полных и актуальных уставов совета директоров необходимо для обеспечения подотчетности директоров, должностных лиц и администраторов совета.