Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу
Порядок ведения компанией трудовых книжек установлен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 г. № 929.
Внесение сведений о работнике (первая страница трудовой книжки)
Если компания является первым местом работника, и в его трудовой книжке никаких записей нет, компания должна для начала заполнить её первую страницу, где указываются личные данные работника: ФИО, дата рождения, образование, специальность, квалификация.
При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.
Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании (или иное уполномоченное им лицо) и ставится печать компании.
Если же компания не является первым местом работы работника, и сведения о работнике в трудовую книжку уже внесены, то никаких записей на первой странице компания не вносит.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, после чего издает приказ о приеме на работу.
Сразу же после издания приказа о приеме на работу, компания обязана внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.
Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках.
Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом.
1. В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» отдельной строкой указывается полное наименование компании.
2. На следующей строке указывается:
- в графе «№» указывается порядковый номер записи;
- в графах «число», «месяц» и «год» указываются соответственно число, месяц и год приема на работу;
- Число, месяц и год указываются арабскими цифрами.
- При этом число и месяц указываются двузначными цифрами.
- Например, 2-е число указывается – «02», месяц март – «03».
- Год указывается полностью. Например – 2015. Нельзя указывать просто «15».
- В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» указывается на какую должность принят работник. Например, «Принят на работу на должность менеджера по перевозкам».
- В графе «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)» указывается Приказ, его дата и номер. Например, «Приказ от 02 марта 2015 года № 33 л/с».
Необходимо помнить, что при указании должности работника в трудовой книжке, она должна соответствовать должности, указанной трудовом договоре, штатном расписании, приказе.
Например, если в указанных документах должность работника указана как «инженер по наладке и испытаниям», недопустимо в трудовой книжке указывать «инженер».
По желанию работника трудовая книжка в период работы может храниться в компании, но также может оставаться на руках у самого работника.
Для контроля полученных на хранение и возвращенных трудовых книжек компания должна вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку?
Вопрос: Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку?
Ответ: Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г.
оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Статья 66 ТК РФ предусматривает, что на территории РФ работодателями ведутся трудовые книжки только установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В данный момент на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (далее — Постановление N 225).
Трудовые книжки этого образца введены в действие с 01.01.2004.
Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. На сегодня наряду с указанной формой трудовой книжки действуют также три формы трудовых книжек: образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»), образца 1974 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»), а также трудовая книжка колхозника (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников»).
Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии. Главное, чтобы она (ее форма) соответствовала одному из установленных образцов.
Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР N 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.
Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.
До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.
В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.
Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не содержат оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки образца 2004 г. взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки колхозника.
Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников.
Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.
Таким образом, несмотря на отсутствие однозначного ответа на данный вопрос, по нашему мнению, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.
В заключение отметим, что в соответствии с ч . 4 и 5 ст. 65 ТК РФ работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку при заключении работником трудового договора впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Из вопроса следует, что работник представил работодателю трудовую книжку установленного образца .
Поскольку указанные выше обстоятельства отсутствуют, оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки взамен предъявленной при приеме на работу у работодателя нет. Также нет оснований для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно п. п. 22 , 31 , 33 , 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки выдается лишь при наличии следующих оснований: утрата трудовой книжки; наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными; если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность.
{Вопрос: …Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца? (Консультация эксперта, 2017) { КонсультантПлюс }}
Сотрудник по розничным продажам Образец должностной инструкции
Сотрудник по розничным продажам [Вводный абзац] Хорошо начать должностную инструкцию помощника по розничным продажам с заявления, которое действует как маркетинговая сводка вашей компании и описывает ваш бизнес.
Воспользуйтесь возможностью сказать что-то, что выделяет вашу организацию среди других работодателей.
Специалист по розничным продажам Должностные обязанности:
- Обслуживает клиентов, помогая им выбрать продукты.
- Стимулирует продажи за счет привлечения клиентов, продажи предложений и обмена знаниями о продуктах.
- Доброжелательно приветствует и принимает клиентов.
- Отвечает на вопросы клиентов.
- Направляет клиентов, сопровождая их к стойкам и прилавкам.
- Обеспечивает превосходное обслуживание клиентов.
- Документирует продажи, создавая или обновляя записи профилей клиентов.
- Управляет финансовыми операциями.
- Обрабатывает платежи, суммируя покупки, обрабатывая чеки, наличные и магазинные или другие кредитные и дебетовые карты.
- Оповещает руководство о потенциальных проблемах безопасности.
- Помогает с инвентаризацией, включая получение и складирование товаров.
- Информирует клиентов, уведомляя их о предпочтительных продажах клиентов и будущих товарах, представляющих потенциальный интерес.
[Время работы и льготы] Предоставление информации о рабочих часах и льготах , а также о заработной плате продавца в розничной торговле (если доступно) сразу после введения помогает поддерживать заинтересованность соискателей. Здесь вы хотите описать условия работы или требования, такие как сменная работа, работа в выходные дни, сверхурочная работа и графики перерывов. Кроме того, обязательно обсудите особые преимущества, предоставляемые вашей компанией, которые другие не предоставляют. 9
Требования к образованию и опыту:
- Аттестат о среднем образовании или GED
- Желателен опыт работы в розничной торговле 0-1 год
[Призыв к действию] Вы должны указать призыв к действию в конце должностной инструкции помощника по розничным продажам.
Это говорит потенциальному кандидату, как именно подать заявку. Например, сообщите соискателям, что они могут подать заявку на веб-сайте компании или отправить свое резюме на адрес электронной почты. Объявления о вакансиях с сильными призывами к действию работают лучше, чем без них.
Профессиональное обслуживание клиентов не только важно для вашего бизнеса, но может означать разницу между просто получением прибыли и достижением ваших целей по доходам. Как только ваше описание работы продавца-консультанта будет готово, найдите идеально подходящую кандидатуру, бесплатно разместив ее на Monster.
Шаблон должностной инструкции кассира | Monster.com
Кассир [Вводный абзац] Мы настоятельно рекомендуем начать описание работы кассира с краткого маркетингового описания вашей компании и вашего бизнеса. Вы хотите, чтобы потенциальные кандидаты на работу были в восторге от перспективы работать на вас.
Кроме того, расскажите соискателю, что вы можете предложить новым сотрудникам, что выделяет вас среди других компаний.
Навыки и обязанности кассира:
- Обеспечение положительного клиентского опыта благодаря справедливому, дружелюбному и вежливому обслуживанию.
- Регистрирует продажи в кассовом аппарате, сканируя товары, детализируя и суммируя покупки клиентов.
- Решает проблемы клиентов и отвечает на вопросы.
- Покупка сумок при необходимости.
- Обрабатывает операции возврата.
- Детализирует и суммирует закупки, записывая цены, отделы, налогооблагаемые и необлагаемые товары; и работа с кассовым аппаратом.
- Вводит изменения цен, ссылаясь на прайс-листы и бюллетени специальных распродаж.
- Скидки при покупке по купонам.
- Собирает платежи, принимая наличные, чеки или платежи от клиентов, и выдает сдачу клиентам, находящимся наличными.
- Проверяет принятие кредита, просматривая и записывая номер водительского удостоверения; и действующие системы авторизации кредитных карт.
- Уравновешивает денежный ящик путем подсчета наличных денег в начале и в конце рабочей смены.
- Предоставляет информацию о ценах, отвечая на вопросы.
- Поддерживает кассовые операции, следуя политикам и процедурам и сообщая о необходимых изменениях.
- Поддерживает безопасную и чистую рабочую среду, соблюдая процедуры, правила и положения.
- Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.
[Рабочее время и льготы] Размещение информации о рабочих часах и льготах в этом месте помогает поддерживать интерес соискателей, побуждая их продолжать читать ваше объявление о работе. Здесь вы хотите описать условия работы или требования, такие как сменная работа, работа в выходные дни, сверхурочная работа и графики перерывов. Кроме того, обязательно упомяните о специальных преимуществах, которые ваша компания предоставляет, которые другие могут не предоставлять, например, программы обучения, оплачиваемые обеды или даже достойная оплата.