Затраты на ксерокопирование являются: Test по управленческому учету

Содержание

Test по управленческому учету

ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ

1. При сравнении управленческого учета с финансовым учетом, справедливо утверждение:

а) отчеты в финансовом учете более объективны, в то время как отчеты в управлен­ческом учете могут быть более субъективными

б) оба обязательно требуют соблюдения МСФО

в) оба используют историческую стоимость для оценки операций.

2. Важнейшая функция управленческого учета:

в) формирование информационной базы для принятия управленческих решений

г) обоснование процесса планирования и бюджетирования

3. Управленческий учет является:

г) составной частью бухгалтерского учета

4. В составе расходов будущих периодов учитываются:

а) арендная плата, перечисляемая в соответствии с договором за последующие периоды;

5. По способу включения в себестоимость тех или иных видов продукции (работ, услуг) затраты подразделяются на:

в) постоянные и переменные

6. Общая величина постоянных затрат в краткосрочном периоде при имеющихся производственных мощностях:

в) остается неизменной

7. Для учета косвенных затрат на производство используется счет:

в) 26 «Общехозяйственные расходы»

8. Себестоимость - это:

а) сумма затрат на производство единицы продукции (работ, услуг)

9. Распределение косвенных расходов может зависеть от влияния:

г) всех перечисленных выше факторов

10. Позаказный метод учета себестоимости используется

а) при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изде­лия, как правило, на предприятиях с единичным типом производства

11. Незавершенное производство — это:

б) продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) в соответствии с технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки

12. По полноте включения затрат в себестоимость продукции применяют следующие методы учета затрат:

а) полный и усеченный

13. Генеральный бюджет - это:

б) совокупность планов, составленных для основных структурных подразделений организации

14. Центры ответственности — это:

а) центр затрат

15. Бюджетирование на период до 1 года можно охарактеризовать как:

а) оперативное

б) краткосрочное

в) среднесрочное

г) долгосрочное

1. Основное назначение управленческого учета:

в) вытекает из его сущности и состоит в обеспечении необходимой информацией руководства организации для управления и принятии решений на перспективу

2. Управленческий учет обобщает информацию:

а) о понесенных затратах и полученных результатах

3. Объектами управленческого учета могут являться:

б) издержки, затраты, расходы

4. По составу затраты делятся на:

в) одноэлементные и комплексные

5. Какие расходы не относятся к основным?

в) общехозяйственные расходы

6. К условно-постоянным расходам относятся:

б) амортизация основных средств

7. Списание на себестоимость продукции общепроизводственных расходов отражается бухгалтерской записью:

б) Дт 20 Кт 25

8. Объектами учета затрат являются:

а) места возникновения затрат

9. Калькуляция - это:

г) способ исчисления себестоимости единицы продукции, работ, услуг

10. Попередельное калькулирование используется:

а) в отраслях промышленности с серийным и поточным производством, когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства, называемые переделами

11. При нормативном методе учета затрат фактическая себестоимость продукции определяется по формуле:

г) Сф = Сн ± Он ± Ин

где Сн — нормативная себестоимость, Сф - фактическая себестоимость, Он — откло­нение от норм, Ин - изменение норм

12. При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат и объектом калькулирования выступает:

б) заказ

13. Процедура бюджетирования начинается с:

б) бюджета продаж

14. Центр затрат -это:

а) сегмент организации, руководитель которого отвечает за затраты

15. Плановый размер затрат на оплату труда при составлении бюджета прямых трудовых затрат рассчитывается по формуле:

в) пункты а) и б) верны

1. Ведение управленческого учета регламентируется:

г) самой организацией

2. Метод управленческого учета — это:

в) совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной базе предприятия

3. Публикация отчетов управленческого учета в средствах массовой информации осуществляется:

в) не осуществляется

4. По периодичности возникновения затраты делятся на:

а) текущие и единовременные

5. Переменными затратами являются ...

а) затраты, изменяющиеся прямопропорционально объему производства

6. Накладные расходы - это:

б) общепроизводственные и общехозяйственные расходы

7. При начислении заработной платы основным производственным рабочим производится запись:

а) Д-т 20 К-т 70

8. В условиях капиталоемкости производства (автоматизированные производственные линии) в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

б) часы работы оборудования

9. Бухгалтерская запись Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 26 "Общехозяйственные расходы" при калькулировании себестоимости продукции будет означать:

а) рассчитывается полная себестоимость продукции

10. Попроцессный метод чаще всего применяется:

в) в добывающих отраслях промышленности (угольной, горнорудной, газовой, нефтяной и др.) и энергетике, т.е. в отраслях, характеризующихся массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием, либо незначительными размерами незавершенного производства.

11. Списание себестоимости реализованных полуфабрикатов собственного производства в бухгалтерском учете отражается записью:

г) Дт90 Кт21

12. Маржинальный доход - это:

в) пункты а) и б) верны

13. Бюджет закупок материалов составляется на основе:

а) бюджета производства

14. Центр продаж - это:

б) сегмент организации, руководитель которого отвечает за реализацию продукции (работ, услуг)

15. Бюджет-это

а) количественно определенный план действий на конкретный промежуток времени

1. Потребителями информации управленческого учета являются:

а) менеджеры организаций

2. Ведение управленческого учета является:

в) не обязательным

3. Управленческий учет - это:

б) вид учета, в рамках которого производится сбор, интерпретация, анализ и передача информации руководству для принятия управленческих решений

4. К единовременным расходам относят:

б) расходы на подготовку и освоение новых видов продукции

5. В основе деления затрат на постоянные и переменные лежит:

в) зависимость затрат от объема производства

6. Расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий или с различными стадиями обработки изделий, называют:

г) постоянными

7. Порядок признания и отражения на счетах расходов во втором квартале по оплате оформления загранпаспорта сотрудника, который выезжает в командировку в третьем квартале:

г) Д-т 26 К-т 76 Д-т 76 К-т 51

8. В условиях материалоемкости производства в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

а) прямые затраты сырья и материалов

9. При отнесении общепроизводственных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) производится запись:

в) Д-т 90 К-т 25

10. Суть учета системы директ-костинг состоит в обобщении:

б) переменных затрат по видам готовых изделий и списании постоянных затрат на финансовые результаты

11. Списание фактической себестоимости выпущенной из производства готовой продукции при нормативном методе учета затрат и калькулировании себестоимости отражается проводкой:

в) Дт 43 Кт 20

12. При попередельном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат выступает:

б) передел

13. Существует три вида центров затрат:

а) центр регулируемых затрат, центр частично регулируемых затрат и центр слаборегулируемых затрат

14. В список возможных отчетов для центра затрат входят данные:

а) бюджета денежных средств

15. Статический бюджет рассчитывается на:

а) конкретный уровень объема производства и продаж

1. В управленческом учете периодичность составления отчетности:

а) устанавливается руководителем предприятия

2. Какой учет называют стратегическим, прогнозным учетом:

г) управленческий

3. Основное назначение управленческого учета:

в) вытекает из его сущности и состоит в обеспечении необходимой информацией руководства организации для управления и принятии решений на перспективу

4. К прямым затратам относятся:

в) затраты на основное сырье и материалы

5. В соответствии с ПБУ 10/99 затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

а) материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

6. По отношению к объему производства затраты делятся на:

в) постоянные и переменные

7. При обнаружении окончательного брака в цехе основного производства составляется бухгалтерская запись:

в) Д-т сч. 28 «Брак в производстве» К-т сч. 20 «Основное производство»

8. Полная себестоимость продукции определяется путем ...

а) суммирования цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов

9. В условиях трудоемкости производства в качестве базы распределения общепроизводственных расходов можно использовать:

г) все вышеперечисленные способы

10. Сущность нормативной системы учета затрат выражена в:

в) предварительном определении нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений и изменений норм

11. При калькулировании усеченной себестоимости общехозяйственные расходы списываются следующей проводкой:

б) Дт 20 Кт 26

12. При попередельном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат выступает:

б) передел

13. Гибкий бюджет предусматривает:

б) несколько вариантов объема производства и продаж

14. Доходы и затраты, скорректированные на фактический объем реализации, включают в … бюджет:

б) статический

15. Центр прибыли — это:

в) сегмент организации, руководитель которого отвечает за затраты, выручку от продаж и прибыль

1. Какой вид учета не ограничивается отражением исторической информации организации:

в) управленческий

2. Управленческий учет является:

г) составной частью бухгалтерского учета

3. В управленческом учете периодичность составления отчетности:

а) устанавливается руководителем предприятия

4. Постоянными можно условно назвать расходы ...

в) не изменяющиеся в зависимости от изменения объема производства

5. Затраты на ксерокопирование являются:

в) переменными для одних организаций и постоянными для других организаций

6. К прямым затратам относятся:

в) Затраты на оплату труда основных производственных рабочих

7. На каком счете определяются потери от изготовленных забракованных изделий?

а) 28

8. Вспомогательное производство выполняет работы для нужд основного производ­ ства. Указать проводки:

б) Дт 20 Кт 23

9. Стоимость забракованной продукции по цене возможного использования отражается проводкой:

в)Дт10 Кт 28

10. Калькулирование себестоимости по системе стандарт-кост - это:

а) калькулирование переменных и постоянных затрат

11. Основным условием применения системы учета «Директ-костинг» является деление затрат организации на:

в) постоянные и переменные

12. При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции объектом учета затрат и объектом калькулирования выступает:

б) заказ

13. Доходы и затраты, скорректированные на фактический объем реализации, включают в … бюджет:

б) статический

14. Бюджет-это

а) количественно определенный план действий на конкретный промежуток времени

15. Процедура бюджетирования начинается с:

б) бюджета продаж

Управление затратами на предприятии. Тест 5

1. Сметная калькуляция составляется
при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии норм расхода
и отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции
для сбора информации об издержках предприятия, документальное оформление хозяйственных операций
на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет

2. Маржинальный доход — это
определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом
заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности
разница между выручкой от продажи продукции и ее неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным расходам
соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия

3. Достоинства системы директ–кост
контроль затрат в момент их возникновения
установление цены на основе исчисленной себестоимости продукции
ни один ответ не верен
установление причин возникновения отклонений в ходе производства
управление структурой производства

4. Центр ответственности — это
отдельный объект учета затрат, позволяющий совместить МВЗ с ответственностью менеджера, возглавляющее хозрасчетное подразделение
это первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сходным уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат
структурное подразделение, представляющие собой объекты нормирования, планирования и учета издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов

5. Переменные затраты
являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции
являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии
возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота)
затраты, принимаемые во внимание при выборе оптимального управленческого решения

6. Управленческий учет — это
аналитическая система формирования информации, требуемой для принятия управленческих решений
сбор и обработка данных для оперативного управления и составления отчетности
последовательное и полное отражение производственно-хозяйственной деятельности предприятия
сор информации об издержках предприятия

7. Задачей оперативно-производственного планирования является
сбор информации об издержках предприятия
составление смет по конкретным подразделениям на короткий период времени (день, час)
составление смет и бюджетов предприятия в целом на конкретный период времени (год)
обеспечение исходными данными финансовый и управленческий учет

8. Коэффициент реагирования затрат — это
это разница между выручкой от продажи продукции и ее неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным расходам
заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства
соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия
определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом, имеют какую-либо четко выраженную тенденцию

9. Учетная информация — это
исходные данные для финансового и управленческого учета
сбор и обработка данных для оперативного управления и составления отчетности
последовательное и полное отражение производственно-хозяйственной деятельности предприятия
содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем

10. Предметом управленческого учета является
приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка
выявление взаимосвязи и взаимозависимости между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий
совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством
совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия

11. Лимит — это
выявление взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий
контроль за материальными издержками
нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией
завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий

12. Совокупные постоянные затраты организации – 4000 р., объем производств – 600 ед. изделий. При объеме производства в 300 ед. изделий постоянные затраты на весь объем производства составят
2000
3000
4000
6000

13. Итоговая информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для
определение себестоимости продуктов для различных целей управления
расчета критической точки объема снабжения
принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде
составление и контроль исполнения смет расходов по организационной деятельности

14. Кто несет ответственность за отклонение цен на реализованную продукцию
отдел сбыта
отдел снабжения
производственный отдел
отдел логистики

15. К классификации методов учета затрат и калькулирование по объектам учета затрат не относится
позаказный метод
учет затрат по функциям
попроцессный метод
калькулирование полной себестоимости

Все основные методы управления затратами

Метод Преимущества Недостатки
Директ-костинг Необходимая информация может быть получена из регулярной финансовой отчетности без создания дополнительных учетных процедур

Прибыль периода не зависит от постоянных накладных расходов при изменении остатков запасов

Снижается трудоемкость распределения накладных затрат, появляется возможность определить вклад каждого вида продукции в формирование прибыли предприятия

В сочетании с методом стандарт-костинга позволяет оптимизировать производственную программу, обоснованно определить цены на новую продукцию, обосновать необходимость или отказ в новых заказах

Позволяет сделать выбор между собственным производством или закупкой продукции

Многие виды затрат не могут быть однозначно отнесены к категории переменных или постоянных

Слабое внимание к постоянным затратам

Искажение финансового результата из-за занижения или завышения стоимости ранее произведенной продукции

Создает иллюзию прибыльности технологически сложных, требующих значительных инвестиций проектов

Абзорпшн-костинг Отсутствие разделения затрат предприятия на постоянные и переменные

Более точное определение финансового результата деятельности предприятия

Отражение покрытия доходом от реализации продукции каждого вида или вида деятельности не только прямых переменных затрат, но и постоянных накладных затрат

Повышение обоснованности выбора дополнительного заказа или отказа от него

Ретроспективность и условность в распределении накладных затрат

Установление фактической себестоимости единицы продукции только в конце периода

Условный характер распределения накладных затрат

Включение в себестоимость продукции затрат, непосредственно не связанных с производством, усложнение учетных и расчетных процедур, недостаточное внимание к характеру поведения затрат в зависимости от объема выпускаемой продукции

Стандарт-кост Формирование необходимой информационной базы для анализа и контроля затрат, наглядность в отражении отклонений от плана в процессе формирования затрат

Минимизация учетной работы, связанной с калькулированием себестоимости, своевременное обеспечение менеджеров информацией об ожидаемых затратах на производство

Применение для периодически повторяемых затрат

Успешность применения зависит от состава и качества нормативной базы

Невозможность установить нормы по отдельным видам затрат

Метод ABC Значительное повышение обоснованности отнесения накладных расходов на конкретный продукт, более точное калькулирование себестоимости

Обеспечение взаимосвязи получаемой информации с процессом формирования затрат

Требует значительных изменений в системе бухгалтерского учета и совершенствования систем информационной поддержки, что влечет за собой рост затрат на управление
Таргет-костинг Маркетинговая ориентация производства

Определение целевых затрат для новых продуктов

Контроль затрат еще на стадии разработки продукции

Для целевого снижения затрат могут потребоваться значительное время или серьезные инвестиции

Технические возможности предприятия не всегда позволяют снизить себестоимость до заданного уровня

Кайзен-костинг Обеспечивает непрерывное снижение затрат и удержание их на заданном уровне Необходима мотивация сотрудников и корпоративная культура, поддерживающая вовлеченность персонала в деятельность организации
CVP-анализ (анализ точки безубыточности) Позволяет определить объем продаж, при котором достигается безубыточность производства или заданный финансовый результат

Простота, наглядность и оперативность метода

Разделение затрат предприятия на переменные, которые линейно зависят от объема продукции, и постоянные, которые от него не зависят, что на практике однозначно сделать весьма сложно

Любое изменение входящих в модель факторов (переменных и постоянных затрат, объема реализации и цены) может дать существенное изменение конечного результата

При количестве видов продукции больше трех графическое решение модели становится невозможным

Основывается на допущении, что производительность труда, которая непосредственно определяет переменные издержки, не зависит от масштаба и не изменяется во времени, а структурные сдвиги качественного состояния, характеризующие изменение системы предприятия, отсутствуют

Бенчмаркинг затрат Позволяет получить комплексную оценку управления затратами на предприятии в сравнении с эталонным предприятием, которая является серьезной предпосылкой постепенного улучшения управления затратами на основе опыта и технологий других предприятий Неверный выбор предприятия-эталона снижает эффективность метода

Требует системности и целенаправленности в применении опыта других предприятий

Кост-киллинг Позволяет быстро сократить затраты предприятия, возникающие и во внутренней, и во внешней среде Жесткость метода (предусматривает в том числе сокращение затрат на заработную плату и сокращение персонала)

Требует системного применения (использование время от времени, к отдельным видам затрат или в отдельных подразделениях предприятия ощутимых результатов не приносит)

LCC-анализ Получение в долгосрочном периоде оценки понесенных затрат и их покрытия соответствующими изделию доходами

Обеспечение точного прогноза всех затрат и соотнесение получаемого дохода и понесенных затрат применительно к производству изделия в целом

Обеспечение стратегического видения структуры затрат и сопоставление ее со структурой доходов

Отсутствие периодизации финансовых результатов

Неопределенность в учете накладных затрат: если их не учитывать, страдает комплексность используемой информации; если учитывать, то используемая информация приобретает вероятностный характер

Может потребовать затрат на получение обширной дополнительной информации

Метод VCC Позволяет представить величину затрат предприятия в свете создания новой стоимости, оценить целесообразность процессов, ведущих к формированию затрат, максимально полно привязать затраты предприятия к ожидаемым доходам Требует создания соответствующего информационного обеспечения, постоянной оптимизации затрат в рамках оперативного управления деятельностью предприятия и участия квалифицированных специалистов

Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

к. э.н., доцент Е.В. Одинцова

Современная концепция финансового менеджмента в качестве стратегической цели деятельности коммерческого предприятия выделяет максимизацию его рыночной стоимости. Одним из путей увеличения капитализации бизнеса является оптимизация операционной прибыли предприятия. Для этого организации необходимо выбрать такой метод учета затрат и калькулирования, который бы максимизировал эту прибыль с учетом допустимого риска.

Выбор метода учета затрат и калькулирования зависит от различных факторов, таких как: размер предприятия, принадлежность к отрасли, ассортимент выпускаемой продукции и др. Следовательно, немаловажным является классифицировать методы учета затрат и калькулирования по определенным классификационным признакам.

В классическую структуру методов учета затрат и калькулирования, рассмотренную Вахрушиной М.А., Николаевой, Бланк И.А., Кукукиной И.Г.  и др. был добавлен метод учета затрат на основе деятельности («АБС-костинг»). Так как «ABC-костинг» распределяет затраты между центрами затрат в зависимости от носителей затрат. Метод более точен, нежели «стандарт-кост». Кроме того, учет затрат на основе деятельности, являясь альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования, эффективен для предприятий с высокими накладными расходами.

По отношению затрат к технологическому процессу производства методы калькуляции подразделяются на  позаказный, попроцессный и попередельный.

Попроцессный метод калькуляции – это метод, применяемый в добывающих отраслях промышленности, в энергетике и в перерабатывающих отраслях с простейшим циклом производства. То есть он используется в отраслях характеризующихся массовым типом производства, ограничен­ной номенклатурой выпускаемой продукции, полным отсутствием либо незначительными размерами незавершенного производства. При данном методе калькуляции выпускаемая продукция является как объектом учета затрат, так и объектом калькулирования. Себестоимость единицы продукции при данном методе вычисляется делением суммарных издержек за отчетный период на количество произведенной в этот период продукции.

Попередельный метод калькуляции – это метод калькуляции, использующийся в отраслях промышлен­ности с серийным и поточным производством, когда изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства (переделы). Объектом калькулирования становится продукт каждого законченного передела. При попередельном методе прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по стадиям производства. Объектом учета затрат при данном методе обычно является передел. Передел — это часть технологического процесса, заканчивающаяся получением готового по­луфабриката, который может быть отправлен в следующий передел или реализован на сторону. В результате последовательного прохождения исходного материала через все переделы получают готовую продукцию, т.е. на выходе из последнего передела имеем не полуфабрикат, а закон­ченный продукт.

Позаказный метод учета затрат применяется при индивидуальном и мелкосерийном производстве сложных изделий, при производстве опытных, ремонтных и т.п. работ. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной по заказу, определяется после его выполнения. При позаказном методе аналитический учет затрат строится по отдельным заказам и статьям калькуляции. Объектом учета затрат и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ. Если заказом предусмотрено производство нескольких изделий или партий, то путем суммирования затрат получают себестоимость изготовления всей партии. Для определения себестоимости одного изделия общие производственные затраты делят на количество единиц продукции в партии. [1]

Таким образом, попроцессный, позаказный и попередельный методы учета затрат выбираются предприятием в зависимости от отрасли и типа производства.

По способу оценки методы калькулирования подразделяются на методы по фактической себестоимости, по плановой (нормативной) себестоимости и «стандарт-кост».

Метод калькулирования по фактической себестоимости является традиционным. Он основан на документальном отражении первичных затрат на производство; регистрации их в момент возникновения; распределению затрат по видам производств, характеру затрат, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат; сравнении фактических показателей с плановыми.

Метод калькулирования по плановой (нормативной) себестоимости характерен тем, что на предприятии по каждому виду продукции составляется предварительная нормативная калькуляция себестоимости, рассчитанная исходя из действующих на начало месяца норм расхода материалов и трудовых затрат. Норма — это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства. [1] Нормативные калькуляции исчисляются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов, которые назначаются в соответствии с технической документацией по производству продукции. Нормативную калькуляцию применяют для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства. Нормы могут изменяться по мере освоения производства и оптимизации использования материальных и трудовых ресурсов. Таким образом, при данном методе, текущие затраты подразделяют на расход по нормам и отклонения от норм.

Метод калькулирования «стандарт-кост» исправляет недостаток стандартной бухгалтерии, заключающийся в том, что нет отношения между тем, что есть и тем, что должно быть. Название «стандарт-кост» в широком смысле подразумевает себестоимость, установленную заранее (в противоположность себестоимости, данные о которой собираются). [2] Отличительной чертой системы «стандарт-кост» является то, что в учет вно­сится, что должно произойти, а не то, что произошло, и отражаются возникшие отклоне­ния. Основная задача данной системы — учет потерь и отклонений в прибыли предприятия, основываясь на четком установлении норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, заработной платы и других расходов, связанных с изготовлением продукции. Установленные нормы нельзя перевыполнить. Превышение нормы показывает ошибочность ее назначения. Выполнение норм на 80% говорит об эффективной работе. Расчет стандартной себестоимости имеет определенный алгоритм: все операции, связанные с изготовлением продукции, нумеруются; определяются сдельные и повременные работы, приходящиеся на данную продукцию; расходы на повременные работы рассчитываются как произведение стандартного времени, необходимого для выполнения операции и стандартной часовой ставки. Стандартная стоимость материалов вычисляется умножением стандартной цены на стандартный расход. Как правило, в качестве стандартных цен используются рыночные. Также рассчитывается ставка распределения косвенных расходов. Методы включения косвенных расходов в стандартную себестоимость  предполагают использование ставки распределения на каждый станок цеха; ставки, установленной для каждого цеха; общей ставки.

Выбор метода по способу оценки осуществляется организацией самостоятельно и записывается в приказе об учетной политике, так же как и выбор метода учета затрат по полноте включения затрат в себестоимость продукции.

По полноте включения затрат в себестоимость продукции различают методы калькуляции по полной себестоимости, по ограниченной себестоимости и «АБС-костинг». Учет затрат на основе деятельности включен автором в классификацию по классификационному признаку полноты включения затрат в себестоимость продукции, так как основывается на ограниченной себестоимости.

Метод калькулирования по полной себестоимости (метод поглощения) является традиционным для отечественного учета. Себестоимость при данном методе включает все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, и прямые и косвенные (накладные). Прямые расходы – это расходы на сырье и материалы, заработную плату основного производственного персонала, то есть расходы, непосредственно связанные с производством продукции. Косвенные расходы включают другие виды расходов, связанные с обеспечением производственной, коммерческой и административной деятельности компании. Прямые расходы распределяются между продукцией исходя из фактического потребления ресурсов на ее изготовление. Косвенные расходы распределяются между товарами либо пропорционально доле выручки от их реализации в общей выручке, либо пропорционально распределению отдельных статей переменных расходов между товарами (расходы на оплату труда основного производственного персонала, расходы на сырье и материалы), либо пропорционально распределению между товарами всей величины постоянных расходов.[3]Положительным моментом в данном методе является простота расчета полной себестоимости. Отрицательным моментом является то, что распределение косвенных расходов при данном методе может привести к искажению размера себестоимости.

Метод калькулирования по ограниченной (производственной) себестоимости позволяет свести к минимуму искажения в оценке выгодности той или иной продукции. В данном случае в основе системы определения себестоимости лежит разделение всех расходов компании на переменные и постоянные. Переменные расходы непосредственно связаны с производством продукции и включают, например, расходы на сырье, материалы, заработную плату основного производственного персонала. Переменные расходы изменяются пропорционально изменению объема производства. Постоянные расходы – это расходы, которые не зависят от объема производства продукции, они включают зарплату руководителей, амортизационные отчисления, аренду, расходы на страхование и другие. Величина постоянных расходов не изменяется при изменении объема производства, но изменяется их удельный вес в себестоимости единицы продукции. При  увеличении объема производства доля постоянных расходов уменьшается, соответственно при сокращении объема производства она растет. Аналогично изменяется и общая себестоимость готовой продукции: увеличение объема производства вызывает уменьшение размера себестоимости, уменьшение объема производства является причиной возрастающей себестоимости.

Итак, метод калькулирования по полной себестоимости отличается от метода калькулирования по ограниченной себестоимости тем, что включает и переменные, и постоянные расходы. В то время как при методе калькулирования по ограниченной себестоимости, постоянные расходы не учитываются при расчете себестоимости, то есть отпадает проблема поиска оптимального распределения постоянных расходов.

Метод учета затрат  на основе деятельности, также называемый «АВС-костинг» имеет следующий алгоритм построения:

а) производственные процессы в организации подразделяют на основные виды деятельности (операции). Ими могут являться, например: установка, монтаж оборудования, обработка материалов, операции по поддержке качества, упаковка, отгрузка и другие;

б)  каждому виду деятельности назначается носитель затрат (действие, вызывающее затраты), который оценивается в соответствующих единицах измерения. Например, носителями затрат могут быть:  количество часов прямого труда на установку, число экспертиз в процессе поддержки качества, количество отгрузок и т.п.;

в) определяется стоимость единицы носителя затрат как частное суммы  накладных расходов по каждой операции и значения соответствующего носителя затрат;

г) определяется себестоимость продукции. Для этой цели стоимость единицы носителя затрат умножается на их количество  по определенному виду деятельности.

Таким образом, объектом учета затрат при этом методе является отдельный вид деятельности, а объектом калькулирования является вид продукции. Учет затрат на основе деятельности позволяет получить достаточно точную информацию о себестоимости, эти данные могут использоваться при принятии управленческих решений.

Оптимальный и обоснованный выбор метода учета затрат и калькулирования позволит коммерческой организации максимизировать операционную прибыль предприятия с учетом выявленных рисков, что увеличит капитализацию бизнеса.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Вахрушина М.А., Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега-Л, 2006.

2. Эмерсон Г. Двенадцать принципов производительности. – М.: Экономика, 1972.

3.  Кукукина И.Г. Управленческий учет. – М.: Финансы и статистика, 2004.

 

2010-04-05 © Одинцова Е.В.

Косвенные расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Добрый день, У нас ООО на ОСНО. Вид деятельности — производство сканеров. Какие особенности в БУ и НУ учета косвенных расходов при незавершенном производстве?

В бухгалтерском учете под прямыми расходами понимаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и включаемые в себестоимость единицы учета производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) на основании первичных учетных документов (Инструкция по применению Плана счетов).

Прямыми расходами, например, являются:

— заработная плата производственного персонала, включаемая в себестоимость единицы продукции (работ, услуг) на основании нарядов, табелей и других первичных документов по учету труда и начислению заработной платы;

— стоимость материалов, включаемых в себестоимость согласно актам на списание;

— стоимость услуг (работ) соисполнителей (субподрядчиков), включаемая в себестоимость на основании актов приема-передачи оказания услуг (результатов работ).

Косвенные затраты (расходы), которые организация несет в связи с одновременным производством нескольких видов продукции (работ, услуг), включаются в себестоимость каждого из них расчетным путем по избранному организацией экономически обоснованному методу.

В Методических рекомендациях по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654, также сказано: косвенные производственные затраты — это совокупность затрат, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) учесть и прямо отнести на конкретные виды продукции. Поэтому они учитываются на отдельных счетах и распределяются по видам продукции расчетным путем.

Таким образом, дать однозначное определение прямых и косвенных затрат (расходов) для всех организаций вне зависимости от вида их деятельности затруднительно. Какие-то затраты у одной организации можно признать прямыми, а у другой их следует считать косвенными.

В отношении затрат на содержание управленческого персонала, равно как и затрат, связанных с реализацией (коммерческих расходов), у организации есть право выбора (п. 9 ПБУ 10/99). Эти затраты можно включать в себестоимость каждого из видов продукции (работ, услуг), распределив согласно выбранному экономически обоснованному показателю, например величине понесенных прямых расходов. Также организация имеет право ежемесячно вне зависимости от факта реализации продукции (работ, услуг) все управленческие и коммерческие расходы списывать на уменьшение финансового результата, не распределяя их на себестоимость.

Выбранный организацией вариант списания управленческих и коммерческих расходов должен быть закреплен в ее учетной политике.

Необходимо обратить внимание на то, что списывать ежемесячно организация может не все косвенные расходы, а только управленческие и коммерческие.

Для целей налогообложения прибыли (п. 1 ст. 318 НК РФ) расходы на производство, реализацию товаров (продукции, работ, услуг) также подразделяются на прямые и косвенные. Однако те же самые термины имеют абсолютно другой смысл.

Прямые расходы включаются в себестоимость товаров (продукции, работ, услуг) и уменьшают налогооблагаемую прибыль по мере их реализации. Косвенные расходы ежемесячно вне зависимости от факта реализации списываются на уменьшение налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Таким образом, для целей налогообложения прибыли термины «прямые расходы» и «косвенные расходы» означают момент отнесения их на уменьшение прибыли — при реализации (прямые) или ежемесячно (косвенные). Тогда как в регистрах бухгалтерского учета — метод включения в себестоимость, прямым путем или косвенным (расчетным).

Какие затраты являются прямыми расходами, а какие — косвенными, организация определяет самостоятельно, закрепив избранный порядок распределения в учетной политике для целей налогообложения (п. 1 ст. 318 НК РФ). При составлении учетной политики для целей бухгалтерского учета распределение расходов на прямые и косвенные не имеет смысла. Важная деталь: некоторые виды затрат в начале года могут признаваться прямыми, а затем — косвенными или наоборот.

К выбору метода списания части косвенных расходов (т.е. управленческих и коммерческих) необходимо подойти с большой аккуратностью.

Принято считать, что ежемесячное списание управленческих расходов на уменьшение финансового результата более удобно и выгодно для организации. Во-первых, упрощается работа по исчислению себестоимости продукции (работ, услуг). Нет нужды в распределении зарплаты управленческого персонала и других затрат на его содержание между видами продукции (работ, услуг). Во-вторых, ежемесячное списание этих расходов позволяет оптимизировать финансовые потоки при исчислении налога на прибыль.

Заметим, что такая точка зрения имеет право на существование, когда организация работает уже не первый год и имеет стабильный рынок сбыта своей продукции (работ, услуг). В этом случае при регулярной выручке ежемесячное списание управленческих расходов (без включения их в себестоимость) даст практически тот же результат, что и противоположный вариант, т.е. включение управленческих расходов в себестоимость.

Для целей налогообложения прибыли перечень прямых расходов организация определяет самостоятельно. При этом следует обратить внимание, что некоторые из расходов, которые в регистрах бухгалтерского учета могут быть квалифицированы как косвенные, для целей налогообложения прибыли должны быть признаны прямыми (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Перечень прямых расходов, равно как и косвенных, открытый. При этом некоторые организации стремятся квалифицировать как косвенные расходы максимум затрат, чтобы сэкономить на уплате налога на прибыль.

Контролирующие органы постоянно разъясняют, что перечень прямых и косвенных расходов организация определяет самостоятельно (Письма Минфина России от 10.02.2016 N 03-03-06/3/6878, ФНС России от 24.02.2011 N КЕ-4-3/[email protected]). Однако перечень косвенных расходов должен быть обоснованным. Мало того, обоснованность эта должна заключаться в том, что косвенными расходами не могут быть затраты, связанные с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Признать затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), косвенными расходами можно только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым расходам с применением экономически обоснованных показателей.

Иными словами, избранный организацией алгоритм распределения затрат на прямые и косвенные расходы должен содержать экономически обоснованные показатели, обусловленные технологическим процессом.

Кроме того, чтобы не было существенных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом, на наш взгляд, целесообразно признать прямыми расходами для целей налогообложения прибыли те затраты, которые в регистрах бухгалтерского учета включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг). Даже если они в регистрах бухгалтерского учета и будут косвенными (распределяться согласно каким-то расчетам), то для целей налогообложения прибыли их следует признать прямыми и точно по такому же алгоритму включать в себестоимость.

Учет расходов

В бухгалтерском учете к косвенным расходам, как правило, относят затраты, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Например, в Методических рекомендациях по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654, сказано: «Косвенные производственные затраты — это совокупность затрат, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) учесть и прямо отнести на конкретные виды продукции». Поэтому они учитываются на отдельных счетах и распределяются по видам продукции расчетным путем.

Таким образом, косвенные расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем их распределения пропорционально показателям, предусмотренным учетной политикой компании (п. 10 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и п. 7 ПБУ 1/2008).

В части учета и распределения косвенных расходов учетная политика должна раскрывать следующие моменты:

— учет и распределение расходов вспомогательных производств;

— учет и распределение расходов обслуживающих производств и хозяйств;

— учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

При выборе способа распределения указанных расходов необходимо руководствоваться следующим принципом: результаты распределения должны быть максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данный вид продукции, работ или услуг. Кроме того, выбранный способ распределения должен соответствовать существующим в компании технологическим процессам. Чаще всего организации выбирают одну из следующих методик распределения затрат:

— пропорционально заработной плате основного производственного персонала;

— пропорционально стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство;

— пропорционально количеству отработанных машино-часов;

— пропорционально объему выпущенной продукции.

Что касается распределения общехозяйственных расходов, то Инструкция по применению Плана счетов предлагает два варианта.

Первый: суммы по дебету счета 26 могут списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Тогда при оприходовании на склад готовой продукции в ее оценке будет присутствовать часть общехозяйственных расходов.

Второй: можно списать общехозяйственные расходы непосредственно на счет 90 «Продажи». В этом случае они полностью списываются со счета 26 в каждом отчетном периоде и участвуют в формировании бухгалтерской прибыли независимо от процесса реализации произведенной за этот отчетный период продукции, работ или услуг.

Затраты непосредственно на производство — сырье, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, учитывают на счете 20. Расходы на обслуживание производства — отопление и освещение цехов, ремонт оборудования — на счете 25. В конце месяца счет 25 закрывают, как правило, на счет 20.

Учет затрат на производство на счете 20

Д 20 — К 02 (10, 60, 70, 69)

Учтены затраты на производство

Д 43 — К 20

Выпущена готовая продукция

Д 90 — К 20

Списана стоимость работ или услуг, принятых заказчиком

Учет общепроизводственных расходов на счете 25

Д 25 — К 02 (10, 60, 76, 70, 69)

Учтены затраты на обслуживание производства

Д 20 — К 25

Общепроизводственные расходы списаны на себестоимость

Управленческие расходы относятся к деятельности компании в целом. Например, амортизация здания офиса или плата за его аренду, зарплата руководства, бухгалтерии, юристов, расходы на связь. Управленческие расходы называют также общехозяйственными. Их учитывают на счете 26, а в конце месяца полностью списывают на счет 90 или на счет 20. Выбранный способ закрепляют в учетной политике.

Учет общехозяйственных расходов на счете 26

Д 26 — К 02 (10, 60, 76, 70, 69)

Учтены общехозяйственные расходы

Д 90 (20) — К 26

Списаны общехозяйственные расходы

Коммерческие расходы — это расходы на продажу. К ним относят расходы на рекламу, доставку товара до покупателя, содержание магазинов и складов. Неторговые организации учитывают их на счете 44, а в конце месяца списывают на счет 90.

Учет расходов на продажу на счете 44

Д 44 — К 02 (10, 60, 76, 70, 69)

Учтены коммерческие расходы

Д 90 — К 44

Списаны коммерческие расходы

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

На прямые и косвенные надо делить только расходы, связанные с производством и реализацией (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Прямые расходы — те, которые можно отнести к конкретным товарам, работам или услугам. Их перечень вы определяете сами. В производстве к прямым расходам обычно относят сырье и материалы, зарплату рабочих и амортизацию оборудования. В торговле — только договорную стоимость товаров и ТЗР (ст. 320 НК РФ).

Косвенные расходы — расходы на производство и реализацию, которые не отнесены к прямым. Например, на ремонт, аренду, командировки или рекламу.

Прямые расходы учитывайте для налога на прибыль в том периоде, когда признаете доходы от продажи товаров, работ или услуг, для которых они были использованы. Косвенные — в том периоде, когда понесли расходы (п. 2 ст. 318 НК РФ).

При оказании услуг прямые расходы можете учитывать в том же порядке, что и косвенные, если напишете это в учетной политике (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В декларации по прибыли прямые расходы в производстве показывают в строке 010 Приложения N 2 к Листу 02. В торговле прямые расходы показывают общей суммой в строке 020 и отдельно в строке 030 — покупную стоимость товаров. Если вы включаете в стоимость товаров ТЗР, строки 020 и 030 будут равны.

Косвенные расходы в декларации по прибыли показывают общей суммой в строке 040 Приложения N 2 к Листу 02, а в строках 041 — 055 приводят их детализацию. Поскольку отдельные строки есть не для всех видов косвенных расходов, строка 040 может быть больше суммы детализирующих строк.

УЧЕТ НА ПРОИЗВОДСТВЕ — АРТ САТЕРРА

Управление производством, как и любой иной сферой деятельности, обязательно включает в себя планирование этой деятельности и учет фактических результатов. Отклонения плана от факта служат основанием для принятия управленческих решений.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет использовать для планирования производственной деятельности несколько моделей, различающихся степенью детализации, точностью, начальными предпосылками и назначением.

Объемно-календарное планирование

Объемно-календарное планирование является планированием упрощенным, оценочным. План производства фиксирует намерение произвести за определенный период некоторого количества  номенклатуры продукции и (или) услуг по некоторой себестоимости. В качестве периода планирования могут быть выбраны день, неделя, декада, месяц, год. План может быть укрупненным (с точностью до номенклатурной группы) или уточненным (с точностью до конкретной номенклатуры). Конфигурация позволяет использовать при составлении планов самые различные данные, имеющиеся в базе данных предприятия, например:

  • фактические объемы выпуска за прошлые периоды (планирование "от достигнутого"),
  • планы продаж, составленные для реализации коммерческих целей предприятия (планирование для обеспечения объемов плановых продаж),
  • заказы покупателей на готовую продукцию, зарегистрированные в базе данных (при позаказном производстве),
  • необходимый минимальный уровень складских остатков.

Планы могут быть составлены по отдельным подразделения, а затем объединены в план предприятия.

Данная модель является достаточно грубой, однако легко дает возможность сравнивать планы с объемами и себестоимостью выпуска продукции и услуг за один и тот же период. Точность планирования не слишком велика, но данная модель проста в использовании, позволяет быстро оценить различные варианты развития событий, отобрать из них наилучший.

Исполнимость объемно-календарных планов производства может быть в предварительном порядке оценена по так называемым критическим  параметрам. В качестве критических параметров могут выступать необходимые для производства материальные и трудовые ресурсы, рабочее время, иные необходимые для производства ресурсы. Зная нормативы расхода этих ресурсов на единицу продукции и возможные ограничения (доступность этих ресурсов для предприятия) на определенный период, легко оценить осуществимость плана производства за этот период.

Более точные (расчетные) модели планирования требуют наличия в базе предприятия данных о нормативах расхода затрат для выпуска продукции и услуг. Кроме того, они используются данные о производительности оборудования, доступном времени его эксплуатации.

Предварительное планирование

Модель предварительного планирования использует данные о нормативах расхода материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции и услуг. В "Управлении производственным предприятием" эти нормативы реализованы в идее спецификаций. По этим спецификация программа при необходимости строит дерево выпуска, включающее в себя все необходимые материалы и производимые промежуточные изделия (полуфабрикаты).

Модель предусматривает, что каждое конечное или промежуточное изделие выпускается на своем рабочем центре. В качестве рабочего центра может быть указан отдельный элемент оборудования, подразделение, квалифицированный рабочий и т.д. Ограничение для планирования в данной модели выступает производительность рабочих центров. Производительность – количество изделий, которое данный рабочий центр может выпустить за один рабочий день.

Информация о количестве необходимых для выпуска изделий и услуг извлекается из данных объемно-календарного планирования производства. Зная требуемое количество необходимых конечных изделий и полуфабрикатов (полученное при построении дерева выпуска), и последовательность их выпуска, "Управление производственным предприятием" строит так называемую производственную программу. Она содержит информацию о том, какой рабочий центр должен выпускать заданные изделия и полуфабрикаты с указанием дней выпуска.

Производственная программа может служить основанием для более точного планирования производственных процессов, чем план производства на некоторый период. Она позволяет производить планирование загрузки оборудования и других ресурсов предприятия с точностью до дня, составлять сменно-суточные задания и т.д.

Посменное планирование

Модель посменного планирования является еще более точной. При этом она является более требовательной к данным о структуре производства и нормативной системе. Ограничивающим фактором в этой модели служит имеющееся время загрузки рабочих центров. Для каждого рабочего центра задается график работы, аналогичный графику работы сотрудника в кадровом учете.

В рамках модели считается, что на каждом рабочем центре выполняются так называемые технологические операции. Каждая операция характеризуется временем выполнения в секундах. Изготовление каждого изделия или полуфабриката описывается технологической картой. В ней указывается последовательность технологических операций и рабочие центры, на которых эти операции выполняются. Технологическая карта связана с нормативным расходом материалов и полуфабрикатов на выпуск изделия – спецификацией выпуска. В самой спецификации для каждого используемого материала указано, для какой технологической операции он предназначен, а также какая операция является завершающей для выпуска готового изделия. В модели может быть также учтено время доставки полуфабрикатов между рабочими центрами.

Исходными данными для посменного планирования могут быть данные об объемах выпуска, полученные их планов производства, заказов покупателей или сведения о единичных выпусках.  

Вся эта информация позволяет при построении дерева выпуска "развернуть" процесс производства во времени с точностью до секунды. После расчета плана  выпуска в регистрах конфигурации имеется информация:

  • о загрузке рабочих центров (с точностью до секунды),
  • о потребностях рабочих центров в материалах и полуфабрикатах (с точностью до секунды),

Разумеется, точность "до секунды" очень трудно выдержать в условиях реального производства. Однако полученная в результате посменного планирования информация может служить основанием для:

  • составления сменно-суточных заданий для производства,
  • планирования и оптимизации загрузки оборудования, планирования ремонтов и регламентного обслуживания оборудования,
  • составления графиков работы производственных рабочих,
  • составления графиков доставки материалов в цеха,
  • планирования закупок материалов у поставщиков,
  • автоматизированного составления заказов поставщикам.

Таким образом, пользователь может использовать ту модель планирования производства, которая наиболее отвечает его целям, а также комбинировать модели, уточнять данные планирования по мере необходимости.

Учёт фактических данных о производстве в "Управлении производственным предприятием"

Для учета фактических данных о производстве конфигурация использует модель передельного производства. Каждый передел - этап выпуска изделия или услуги - представляет собой с точки зрения учета "черный ящик". В него направляются затраты (материалы, зарплаты сотрудников, затраты на амортизацию и т.д.). На выходе передела – выпуск: изготовленные изделия или оказанные услуги. Выпуск одного передела может являться затратой для другого. Последовательность переделов, необходимых для выпуска конечного изделия или услуги, образует дерево производства. Это дерево служит основой для расчета себестоимости выпуска продукции и услуг.

Основными функциями "1С: Управление производственным предприятием" при учете данных о производстве являются учет затрат, учет выпуска и расчет себестоимости выпуска.

Функционал учета затрат предоставляет огромные возможности для бухгалтерских и экономических служб предприятия. Все затраты, как прямые, так и косвенные, учитываются единообразно. Для этого используется небольшой набор документов типовой конфигурации.  Вместе с тем пользователь должен ясно представлять основные концепции учета затрат, аккуратно выполнять настройки, необходимые для автоматизированного учета затрат.

Все затраты учитываются с большой степенью детализации, необходимой для анализа производства. Используются такие разрезы учета затрат, как статья затрат, номенклатурная группа (вид деятельности, группа продукции), счет бухгалтерского учета, подразделение, заказ, проект.  Реквизиты статей затрат позволяют делить затраты по виду (материальные, на оплату труда и т.д.) и по характеру, определяющему степень общности затрат  (прямые, цеховые, затраты предприятия), производить классификацию затрат в налоговом учете.

Документы оперативного учета затрат (списание материалов, приобретение услуг и т.д.) могут вводиться в произвольном порядке в течение учетного периода (месяца). Регламентные документы учета затрат (начисление амортизации, отражение зарплаты в учете и т.д.) все операции выполняют автоматически, без вмешательства пользователей.

Документы, учитывающие выпуск продукции и услуг, имеют возможность учитывать все варианты выпуска, имеющиеся на производстве. К ним относятся:

  • выпуск продукции и полуфабрикатов на склад,
  • выпуск полуфабрикатов с одновременным списанием на затраты, “минуя” складской учет,
  • оказание производственных услуг одних подразделений другим (“внутренние” услуги),
  • реализация производственных услуг сторонним заказчикам,
  • выпуск незавершенных производством изделий и услуг (выпуск в незавершенное производство),
  • реализация производственных услуг по переработке давальческого сырья и выпуск продукции с использованием услуг стороннего переработчика.

Организация ввода данных в "Управление производственным предприятием"

В "Управлении производственным предприятием" широко реализован принцип "только то, что необходимо". В соответствии с этим принципом для каждой категории пользователей создаются свои документы, не требующие от них знания смежных областей. На производстве данные о выпуске продукции зачастую вводят пользователи, не искушенные в тонкостях учета и экономики – бригадиры, мастера, начальники цехов. Для них "Управление производственным предприятием" предусматривает упрощенные документы, в которых необходимо вносить только номенклатуру и количество выпущенных изделий и услуг.

Расширенная аналитика учёта затрат ("РАУЗ") и расчет себестоимости в "Управлении производственным предприятием"

Конфигурация предусматривает гибкие возможности для реализации учетной политики предприятия в области расчета себестоимости продукции. Для расчета себестоимости продукции все затраты, как прямые, так и косвенные, должны быть включены в определенных долях  в состав себестоимости продукции и услуг. В терминологии, применяемой к конфигурации, этот процесс называется распределением затрат на выпуск.

Прямые затраты могут быть включены пользователем в себестоимость выпуска в явном виде, с  указанием конкретного количества и сумм. Для всех косвенных затрат должны быть настроены алгоритмы распределения затрат в соответствии с некоторой расчетной базой распределения. Выбор баз распределения очень широк и может быть гибко настроен в соответствии с самой изощренной учетной политикой. Если некоторые прямые затраты вносят незначительный вклад в себестоимость выпуска, они могут быть распределены на выпуск по алгоритмам косвенных затрат.

Конфигурация позволяет вести учет производства в режиме так называемой "расширенной аналитики учета затрат" ("РАУЗ"). Этот режим дает возможность резко ускорить работу конфигурации при проведении документов и расчете себестоимости. Кроме того, расчет себестоимости стал более устойчив в случаях нестандартной  структуры дерева производства некоторых изделий (ситуации списания выпущенных изделий на затраты изготовившего их подразделения, "встречного выпуска" и т.д.). При использовании РАУЗ упростился учет материальных затрат, которые теперь не требует корректировки стоимости списанных в производство материалов перед расчетом себестоимости.

Нормативно-справочная информация в "Управлении производственным предприятием"

Следует отметить чрезвычайную важность настройки и заполнения нормативной системы производства для расчета себестоимости. Если для выпускаемых изделий и услуг производство ведется в соответствии (или хотя бы в приблизительном соответствии) с нормативами расхода материалов (спецификациями) и нормами затрат рабочего времени (технологическими операциями и картами), то процедура расчета себестоимости производится очень легко. Величина плановой себестоимости в этом случае получается очень близкой к реальной. Однако "Управление производственным предприятием" имеет возможность распределять на выпуск затраты и "по факту", если использование нормативной системы затруднено.

Процессы учета затрат, выпуска и распределения затрат на выпуск в течение учетного периода, до момента расчета себестоимости, могут происходить независимо друг от друга, без учета последовательности ввода документов. На основании данных о затратах, выпуске и распределении затрат на выпуск, в конце месяца производится расчет себестоимости продукции, полуфабрикатов и услуг специальным регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска".

Отчетность в "Управлении производственным предприятием"

"Управление производственным предприятием" располагает большим количеством отчетов для анализа затрат, выпуска и структуры себестоимости. Все эти отчеты позволяют настраивать перечень необходимых аналитических разрезов, получать необходимую степень детализации итоговых данных

[ Вопрос дня ] Можно ли в 1С:ERP отражать амортизацию ОС по нескольким статьям затрат?

Доброго дня, коллеги!

Видеть конечную цель – самое важное для специалиста по внедрению типовых решений 1С. Особенное если речь идет про 1С:ERP с ее многовариативным и гибким функционалом. Способов реализации задач может быть много, но выбирать нужно самый оптимальный и эффективный в каждом конкретном случае!

Курс: Управленческий учет в 1C:ERP 2.4 (2.2) и подготовка к Аттестации 1С:Специалист-консультант

Вопрос

Добрый день! Как можно амортизацию конкретного ОС поделить, к примеру, на две статьи: первая статья – на финансовый результат, вторая – на себестоимость выпущенной продукции? В документе “Принятие к учету ОС” нет табличной части для указания способов отражения амортизации, там можно указать только одну статью расходов.

Ответ

Добрый день! Напрямую, используя одну статью расходов и в момент отнесения амортизации на затраты/расходы, это сделать невозможно.  Как Вы правильно заметили, в документе “Принятие к учету ОС” нет табличной части для указания нескольких статей расходов, а реквизит “Тип расходов” самой статьи расходов однозначно определяет квалификацию самой статьи расходов.

Если бы такая задача стояла передо мной, то я рассматривал бы следующие варианты ее решения:

  1. Относил бы расходы по амортизации на статью расходов с типом расходов “Производственные расходы”. После чего делал бы “виртуальный выпуск” внутренних работ, при котором указывал бы долю (прим. – количество выпущенных работ) и направления распределения на “нужные” статьи расходов.
  2. Относил бы расходы по амортизации на статью расходов с типом расходов “Производственные расходы” и способом распределения расходов “Распределить вручную”. После чего, делал бы реклассификацию расходов при помощи документа “Отражение прочих доходов и расходов” с видом операции “Реклассификация расходов”.

Вам решать, какой из вариантов более предпочтителен. Возможно есть третий вариант 🙂 Чтобы рекомендовать один из них, необходимо понимать цели и модель учета затрат в целом.

Стоимость печати

: как точно рассчитать стоимость печати за страницу

Стоимость печати - это то, что вы не можете позволить себе игнорировать, независимо от того, чем вы занимаетесь - медицинским, юридическим, государственным, образовательным - вы рассчитываете на то, что ваш принтер будет обеспечивать четкие и четкие отпечатки.

Но сколько стоит печать?

Давайте рассмотрим это подробнее.


Что такое стоимость страницы и почему это важно?

Если вы отвечаете за заказ канцелярских принадлежностей или управление бюджетом печати, вам необходимо знать, сколько стоит напечатать одну страницу текста или графики на вашем офисном принтере.

Цены на принтеры и картриджи могут ввести в заблуждение, если вы хотите знать свои реальные затраты на печать . Довольно часто в зависимости от обстоятельств более дешевое оборудование и картриджи могут обойтись вам дороже, чем дорогие. Следовательно, для точного управления расходами на печать наиболее важным показателем, на котором следует сосредоточиться, является затрат на печать на страницу .

Бюджеты печати могут раздуваться и становиться неуправляемыми, если за ними не следить. Стоимость печати одной страницы покажет вам среднюю стоимость печати страницы на вашем принтере, что очень помогает контролировать ваши расходы на печать.

К счастью, определить среднюю стоимость печати страницы довольно просто. Если вы не можете дождаться конца статьи, вот не такая уж секретная формула, которая вам нужна:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость за страницу

Теперь давайте рассмотрим отдельно на каждом компоненте этой формулы.


Цена картриджа: высокая стоимость замены картриджа

Это простая задача. Цена картриджа - это цена картриджа.Это сумма денег, которую вы платите, чтобы купить картридж для принтера. Так просто, как, что.

Что непросто, так это цена картриджа для принтера. Замена картриджей стоит дорого!

Неважно, используете ли вы чернила или тонер (хотя чернила будут вам дороже) - замена картриджей в вашем принтере - самая дорогостоящая часть владения принтером.

Цены на картриджи сильно различаются в зависимости от марки и модели принтера, но применяется та же формула для определения стоимости печати.

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость одной страницы

Узнайте. Переживи это. Любить это.


Что такое выход страницы?

Проще говоря, ресурс страниц - это количество страниц, которое ваш принтер может напечатать, прежде чем потребуется новый картридж для замены .

Каждый сменный картридж - как с чернилами, так и с тонером - имеет предполагаемый ресурс печати.

Обычно вы можете найти прогнозируемый ресурс страницы на обратной или боковой стороне упаковки, в которой пришли ваши чернила или тонер:

Эта коробка с тонером Samsung, например, довольно четко отображает ресурс проекта на 1000 страниц.


Этот картридж с тонером Brother отображает его прогнозируемый ресурс на 3500 страниц довольно маленьким шрифтом.


Некоторые коробки с чернилами и тонером, такие как эта коробка с тонером HP, не отображают прогнозируемый ресурс страницы, но предполагают, что вы можете найти информацию на веб-сайте компании.


Обычно вы также можете проверить руководство пользователя вашего принтера (или картриджа) для получения дополнительной информации о ресурсе страниц.

Однако имейте в виду, что эти рейтинги ресурса страниц основаны на отпечатках только с 5% -ным заполнением страницы .Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Это немного. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или изображений, ожидайте, что фактическая стоимость печати за страницу будет намного выше.


Сколько стоит листок бумаги

Не тратите макулатуру! На деревьях не растет! Ой, подожди ... вроде как.

Но это не значит, что он недорогой. Стандартная стоимость бумаги для печати составляет от полцента за лист до двух центов за лист , в зависимости от плотности и качества бумаги.Однако бумага премиум-класса и специальная бумага может стоить 10 центов за лист и выше.

Мы любим Мать-Землю, но переработанная бумага для принтеров - это мусор. Это особенно верно, если вы используете струйный принтер. Бумага для струйных принтеров предназначена для улавливания и удержания капель чернил до их высыхания. Дешевая бумага позволяет чернилам растекаться, а цвета переходить друг в друга. Конечно, вы сэкономили пенни, но ваши отпечатки выглядят так, как будто они упали в лужу, и их сбил большой грузовик!

Вот формула для определения стоимости бумаги за лист.

Стоимость пачки (500 листов) / количество листов = стоимость одного листа

Пачка (500 листов) 20-фунтовой бумаги для принтера стоит в среднем 5 долларов. Это вычитает из стоимости 1 цент за лист .

Вы можете снизить стоимость, покупая оптом, но не пытайтесь сэкономить, покупая бумагу более низкого качества. Бумага с низкой ценой на бумагу для печати может обеспечить дешевые результаты. Помните лужу и большой грузовик!

Чтобы точно рассчитать стоимость печати, необходимо учитывать стоимость бумаги для печати, а также стоимость потребляемого тонера или чернил.


Как рассчитать стоимость печати на страницу

Итак, мы уже знаем, какие именно три основных составляющих используются для расчета затрат на печать. Теперь давайте посмотрим, как использовать эти составляющие и на практике рассчитать стоимость печати одной страницы.

Давайте еще раз посмотрим на эту формулу стоимости страницы:

Цена картриджа / ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость за страницу

Допустим, вам нужно знать, сколько страниц вы можете напечатать с помощью одного картриджа с тонером HP.Если вы купили оригинальный картридж с черным тонером HP 12A у HP за 87,99, и он достиг своего прогнозируемого ресурса в 2000 страниц, средняя стоимость печати одной страницы выйдет чуть больше 5 центов:

87,99 / 2000 + 0,01 = 0,054

Если вы были действительно умны, вы купили этот картридж в Toner Buzz всего за 78 долларов, что снизило стоимость печати одной страницы до 4 центов (включая стоимость бумаги).

Когда вы оцениваете стоимость печати одной страницы, на счету каждая копейка!


Расчет затрат на цветную печать

Готовы к дальнейшим вычислениям! Наденьте мыслящую шапку и достаньте калькулятор.

Вот не секретная формула стоимости цвета за страницу!

(Цена черного картриджа / ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа / ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

  1. Сначала определите стоимость одной страницы черного картриджа разделив цену картриджа на ресурс печати.
  2. Затем определите стоимость цветной печати на страницу, разделив стоимость цветного картриджа на ресурс его печати.
  3. Теперь возьмите это число и умножьте на три, поскольку в вашем принтере три цветных картриджа.(Как правило, у разных цветных картриджей будет одинаковый ресурс.)
  4. Наконец, добавьте стоимость черного картриджа на страницу и стоимость бумаги к стоимости цветного картриджа на страницу, чтобы определить общую стоимость цветной печати на страницу.

Имеет смысл? Надеюсь на это.

Здесь снова формула:

(Цена черного картриджа / ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа / ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу


Стоимость цветной печати vs .Стоимость черно-белой печати

Как правило, стоимость цветной печати выше, чем стоимость черно-белой печати.

Более того, менее дорогие принтеры обычно работают с более высокой стоимостью печати.

Например, принтер стоимостью 100 долларов может иметь среднюю стоимость черно-белой печати за страницу 5,5 цента и среднюю стоимость цветной печати за страницу 8,9 цента.

Принтер за 1000 долларов, напротив, может напечатать те же самые страницы примерно за 3,9 цента за черно-белое изображение и за 8 центов.1 цент за цвет. Это связано с тем, что принтеры более высокого класса более эффективны и потребляют меньше чернил и тонера.


Дешевле печатать дома или в магазине?

Вам нужно напечатать 1000 цветных копий?

Для работы такого размера вы получите лучшую цену на цветную печать в полиграфическом магазине. У них есть коммерческие принтеры для тяжелых условий эксплуатации, которые должны выполнить вашу работу за считанные минуты.

Стоимость цветных копий может варьироваться, поэтому покупайте сами. Ваш домашний принтер должен справиться со всем, что меньше пары сотен страниц.

Для небольших работ дешевле печатать дома. Для больших заданий печати потребуется как минимум принтер офисного класса. Если большие задания на печать станут нормой, то, возможно, стоит вложить несколько тысяч долларов в высококачественный принтер, чтобы компенсировать стоимость цветной печати. А до тех пор вы получите более выгодные цены на печать, если спроектируете и протестируете свой домашний принтер, но поручаете большие заказы в местный офисный супермаркет или копировальный центр.


Лазерный принтер и струйный принтер Стоимость страницы

Это один из самых важных вопросов, когда речь идет о расходах на печать: какие лазерные принтеры и тонеры более экономичны или струйные принтеры и картриджи с чернилами?

Давайте посмотрим, что говорят цифры:

Стоимость за страницу: Inkjet

Стоимость одной страницы струйных принтеров обычно выше, чем у лазерных.Это связано с тем, что ресурс чернильных картриджей намного ниже.

Стоимость печати зависит от марки и модели принтера. В целом струйные принтеры имеют более высокую среднюю стоимость одной страницы - около 20 центов для цветной печати и 7,5 центов для черно-белой печати .

Если вы покупаете новый струйный принтер, выберите тот, в котором используются отдельные картриджи для каждого цвета. Это сэкономит на ваших общих расходах.

В то же время струйные принтеры с резервуарами для чернил большой емкости также могут помочь снизить затраты чернил на страницу.

Сколько в среднем страниц на картридж можно распечатать?

Сколько страниц можно напечатать с помощью одного чернильного картриджа?

Согласно PCMag, стандартный картридж с чернилами напечатает в среднем 220 страниц (с 11 мл чернил). Картридж большой емкости позволяет печатать в среднем 350 страниц (его емкость вмещает 16 мл чернил).

Допустим, вы купили оригинальный черный картридж HP 94 за 40,89 доллара. Ресурс HP 94 составляет 480 страниц, при этом стоимость печати составляет примерно 9 центов.Ресурс трехцветного картриджа HP 95 составляет 330 страниц, а его стоимость на Amazon составляет 49,89 долларов. Таким образом, стоимость страницы составляет чуть более 15 центов за страницу. (Эй, экономьте более 2 центов на каждой распечатываемой странице, покупая Toner Buzz!)

Вы пользуетесь Canon? Купите картридж Canon PG-50 большой емкости за 46 долларов в Toner Buzz. Это даст 500 страниц по цене приблизительно 9,2 цента за страницу. PG-40 стоит 31 доллар, но дает только 330 страниц при средней цене 9 страниц за страницу.4 цента.

Все ищут принтер с наименьшей стоимостью печати одной страницы. Факторы сильно различаются, но многие пользователи струйных принтеров хвалят принтер HP OfficeJet 8720 All-in-One, который обеспечивает черно-белые отпечатки примерно по 1,8 цента за страницу и цветные отпечатки примерно по 9,7 цента за штуку.

Принтер HP OfficeJet 8720 All-in-One - это струйный принтер с низкой стоимостью печати одной страницы.


Мы получили отличную скидку на набор чернильных картриджей HP 952xl увеличенной емкости! Среди других принтеров с низкой стоимостью печати страницы - HP DeskJet 2135 All-in-One:

HP DeskJet 2135 All-in-One - еще один струйный принтер с хорошей стоимостью печати страницы.


и Canon PIXMA MX922:

Критики и пользователи хвалят струйный принтер Canon PIXMA MX922 за его стоимость на страницу.


Стоимость страницы: лазерные принтеры

Стоимость тонера на страницу обычно ниже, чем стоимость одной страницы для струйной печати. Средняя стоимость печати страницы на лазерном принтере составляет около от 5 до 8 центов для черно-белой и от 12 до 15 центов для цветной лазерной печати . Однако стоимость цветной печати может вырасти до 60 центов за страницу для фотографий и тяжелой графики.

Какое среднее количество страниц может напечатать картридж с тонером?

Ресурс картриджей с тонером составляет от 2 500 до 4 000 страниц для стандартных картриджей до 10 000–12 000 страниц для картриджей большой емкости. Проверьте сторону коробки с патроном; там должен быть указан выход страницы.

Однако имейте в виду, что этот ресурс основан на заполнении страницы только на 5%. Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или графику, ожидайте, что фактический ресурс будет примерно в четверть от официального рейтинга.Картридж с указанным ресурсом 4000 страниц может закончиться после менее чем 1000 страниц в реальных условиях.

Ищете лазерный принтер с самой низкой стоимостью печати страницы? Цветное МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw с ценой за страницу 8 центов считается средним среди многофункциональных цветных лазерных принтеров.

МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw - это надежная лазерная рабочая лошадка, работающая по разумной цене.


Brother HL-L2350DW, однако, является самым дешевым лазерным принтером, который мы когда-либо видели, и составляет около 3.3 цента за страницу .

Однако Brother HL-L2350DW имеет приятную стоимость одной страницы около 3,3 цента.


Как сэкономить на затратах на страницу

В идеальном мире средние затраты на печать для всех были бы нулевыми, а печать была бы бесплатной и простой. Но мир далек от совершенства. Тонер слипается, и чернила высыхают. Известно.

Возможно, будет проще сказать вам, как НЕ экономить на стоимости распечаток.

  • Не заправляйте картриджи! Это неаккуратно, и качество вашей печати пострадает.
  • Не используйте совместимые картриджи! Совместимые картриджи с чернилами и тонером практически не проходят контроль качества или производственный надзор. Хотя совместимые картриджи стоят дешевле, чем оригинальные чернила и тонер, они доставляют меньше страниц, чем оригинальные картриджи, и дают слабые отпечатки.
  • Не используйте дешевую бумагу!

Вышеупомянутые методы кажутся хорошими способами сэкономить на цене печати, но качество печати пострадает.Стоит ли экономить полпенни на странице, если ваши отпечатки нечеткие и расплывчатые? Лужа! Большой грузовик!

Для обеспечения наилучшего качества печати при минимальной стоимости страницы используйте фирменные картриджи с чернилами увеличенной емкости и картриджи с тонером . Ресурс страниц будет более точным, качество - более высоким, а работа с оригинальными картриджами - бесперебойной.

PS - Пока вы открыли верхнюю часть вашего древнего устройства, вы могли бы с тем же успехом потратить несколько минут на чистку лазерного принтера!


Калькуляторы стоимости печати в Интернете

Для более сложных расчетов затрат на печать вы можете использовать калькуляторы затрат на печать, которые находятся в свободном доступе в Интернете.

Например, Kyocera предлагает калькулятор совокупной стоимости владения принтером, который пользователи Kyocera могут найти полезным.

Другие могут захотеть попробовать Калькулятор стоимости принтеров PC World, который сравнивает различные модели принтеров.

Существуют также эти загружаемые электронные таблицы, которые служат для оценки стоимости печати.

Сколько стоит распечатать или ксерокопировать?

Сколько стоит распечатать или сделать ксерокопию? - LibAnswers Перейти к основному содержанию

Ответил: Шанна Пирсон

Последнее обновление: 23 окт.2019 г. Просмотры: 4534

У вас должны быть средства на карте Seneca OneCard для оплаты печати.В настоящее время это единственный способ платить за печать в университетском городке.

Цены могут быть изменены без предварительного уведомления. Чтобы узнать точные и актуальные цены, проверьте информацию о ценах, размещенную рядом с большинством принтеров и копировальных машин, или обратитесь в службу ИТ-поддержки в Computing Commons в вашем кампусе.

Стоимость печати

OneCard
Черно-белое 0 руб.05
Цвет 0,20 долл. США

Стоимость ксерокопирования

OneCard Монеты
Черно-белое 0,05 долл. США 0,15 долл. США
Цвет 0 руб.20 $ 0,35

* Фотокопирование можно оплатить картой OneCard или монетами

Где я могу добавить деньги на карту OneCard?

Можно пополнить:

  • В офисе OneCard
  • В машинах для загрузки карт, расположенных в Computing Commons (кредитная или дебетовая)
  • Или онлайн (минимум 10 долларов)

Нужна ли мне карта OneCard для печати?

Вам не нужно иметь при себе карту OneCard для печати, если к ней добавлены средства.Вы можете войти в принтеры, используя свое имя пользователя и пароль Seneca.

Сотрудники библиотеки не будут распечатывать или копировать ваши документы от вашего имени.

Было ли это полезно? да 0 Нет 0


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: этот сайт был разработан исключительно в информационных целях для сообщества Seneca College. Всем остальным пользователям рекомендуется проверять и подтверждать необходимую информацию в своем учреждении или публичной библиотеке.Этот сайт подготовлен сотрудниками библиотеки и не рассматривается юридическим советом.

Как рассчитать стоимость печати и снизить затраты на печать для вашего бизнеса

Расходы на неуправляемую печать могут составлять от 1 до 3 процентов от общего дохода организации. По данным Keypoint Intelligence, 90 процентов компаний не могут отслеживать свои расходы на печать. Это означает, что многие организации упускают из виду значительную экономию, связанную с расходами на печать и управлением средой.

Gartner обнаружил, что многие компании потенциально могут сократить свои расходы на печать примерно на 10-30 процентов. И все начинается с понимания ваших затрат на печать.

Расчет вашей текущей стоимости печати дает отправную точку для определения общих затрат вашей организации на печать для каждого копировального аппарата. Он предоставит моментальный снимок того, сколько вам стоит печать на каждом устройстве, и предоставит основу для понимания того, сколько ваша организация платит за печать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, в зависимости от ваших расчетов).

Самый простой способ определить стоимость печати - обратиться к поставщику услуг печати и установить в сети программное обеспечение для отслеживания отпечатков в режиме реального времени. Этот метод даст наиболее точные результаты. Альтернативный вариант - вручную собрать необходимую информацию и произвести вычисления. Вот как…

Как рассчитать стоимость печати за 4 простых шага

# 1: Определите производителя вашего принтера и номер (а) модели

Расчет стоимости печати зависит от принтера и производителя.Поэтому определите эту информацию, прежде чем начинать расчет. Эти данные могут быть расположены непосредственно на вашем принтере, в руководстве или на панели управления вашего компьютера.

# 2: Определите ресурс картриджа

Большинство производителей публикуют данные о ресурсе печати на своих веб-сайтах и, зачастую, на боковой стороне упаковки картриджей с тонером. Для черно-белой и цветной печати предоставляются разные значения ресурса страниц, и большинство производителей для определения этих значений проводят следующие тесты:

  • Для расчета ресурса черно-белых страниц производители снова и снова печатают текстовый документ, в котором тонер покрывает около 5 процентов страницы, пока картридж с тонером не закончится.
  • Для расчета ресурса цветной страницы они печатают документ, в котором сочетаются текст и графика, с использованием тонера, покрывающего около 20 процентов страницы, до тех пор, пока не закончится каждый картридж.

# 3: Определение стоимости каждого картриджа с тонером

Если вы рассчитываете точную стоимость печати, вам необходимо определить стоимость картриджей, которые вы используете. Чтобы получить эти сведения, вам может потребоваться помощь в бухгалтерском учете или закупках.

Если у вас возникли трудности с получением этой информации, вы можете использовать средние розничные цены на картриджи с тонером, которые вы используете.Вы можете найти эти цифры на сайтах производителей печатной продукции или на сайтах канцелярских товаров.

Для определения стоимости черно-белой печати вам понадобится только цена картриджа с черным тонером. Для цветных понадобится стоимость всех картриджей: черный, голубой, пурпурный и желтый.

# 4: Расчет стоимости печати

Когда вы собрали всю вышеуказанную информацию, вы можете рассчитать цену за печать; для черно-белой печати вы разделите стоимость картриджа с тонером на ресурс страницы.

Пример черно-белого изображения:

Стоимость картриджа ÷ Ресурс страницы = Стоимость печати
X ÷ Y = Z
84,99 ÷ 2200 = 0,038

Простым методом определения стоимости цветного отпечатка будет использование вычисленной выше стоимости черно-белого изображения. Кроме того, предполагая, что все цветные картриджи имеют одинаковую цену с одинаковым ресурсом страниц, вы можете определить стоимость печати одного цветного картриджа (как это было сделано выше) и умножить ее на 3. Наконец, добавьте стоимость черно-белой печати за печать. -Распечатать.

Пример цвета:

[((Стоимость 1 цветного картриджа ÷ Ресурс страницы 1 Цветного картриджа) x 3)] + Стоимость черно-белой печати = Стоимость цветной печати
[(A ÷ B) x3] + Z = Стоимость цветной печати за печать
[(119,99 ÷ 2600) x 3] + 0,038 = 0,176

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость печати

На первый взгляд может показаться, что все расходы на печать очевидны: оборудование, услуги и расходные материалы. Однако эти расходы только рисуют картину.Настоящие затраты на печать также включают «мягкие» затраты: нагрузку на сотрудников и жизненный цикл оборудования. Давайте быстро рассмотрим каждую из расходов, составляющих ваши истинные расходы на печать:

  • Оборудование: стоимость приобретения, которая может быть покупной ценой, арендой или соглашением о цене за страницу.
  • Расходные материалы: текущие расходы, включая тонер, проявитель, бумагу и другие печатные носители, скрепки и многое другое.
  • Сервисное / техническое обслуживание: ежемесячные соглашения об обслуживании или единовременные расходы на техническое обслуживание.
  • Нормы нагрузки: время, затрачиваемое сотрудниками на ремонт оборудования, заказ расходных материалов, график технического обслуживания и т. Д.
  • Жизненный цикл оборудования: амортизация плюс наличие новых, более совершенных технологий.

Сбор этой информации может занять много времени, но он важен для точного понимания того, сколько вы платите за печать каждый месяц.

Теперь давайте рассмотрим каждую из этих областей более подробно.

Оборудование и принадлежности

Базовая цена вашего принтера - это одна из статей расходов, составляющих ваши истинные затраты на печать.Эти расходы могут быть в форме начальной закупочной цены, арендной платы или контракта с оплатой за страницу. Эта информация будет у вашей бухгалтерии и у поставщика услуг печати.

Картриджи с бумагой и тонером составляют значительные коммерческие расходы. Когда расходные материалы исчезают на удивление быстро, причиной может быть что угодно - от неэффективного использования до печати личных документов и неправильной замены расходных материалов.

Некоторые стратегии эффективного использования расходных материалов:

  • Обязательная двусторонняя печать
  • По возможности использование черных чернил вместо цветных
  • Контроль использования принтера в офисе
Сервисное и техническое обслуживание

Если принтер, который используется в вашем офисе, устарел или не работает должным образом, это может увеличить расход расходных материалов и отрицательно повлиять на производительность труда сотрудников.Старые печатающие устройства могут вызвать множество проблем, и когда затраты на обслуживание и ремонт старого принтера начинают накапливаться, возможно, стоит инвестировать в новое устройство.

Тем не менее, некоторый уровень ремонта и обслуживания принтера неизбежен, и ваша реальная стоимость печати должна отражать это. Ремонт и обслуживание может производить количество человек:

.
  1. Ваш сотрудник (и)
  2. Изготовитель устройства
  3. Ваш поставщик услуг печати

Сложность проблемы, вероятно, определяет, сможет ли с ней справиться один из ваших сотрудников или потребуется вызов эксперта.С каждым сценарием связаны затраты, варьирующиеся от рабочего времени сотрудников (для устранения проблемы или планирования технического обслуживания) до стоимости контракта на обслуживание или соглашения о техническом обслуживании.

Уровень нагрузки на сотрудников

Норма нагрузки на сотрудников - это, по сути, затраты на оплату труда ваших сотрудников. Уход за принтером может занять много времени компании, включая замятие бумаги, проблемы с подключением, замену тонера и многое другое. И если ваши сотрудники связаны с проблемой принтера, это означает, что они недоступны в других областях.

Такие проблемы, как печать документов низкого качества и отсутствие подключения к сети принтера, могут отрицательно сказаться на производительности сотрудников. На малых предприятиях затраты на печать могут быстро увеличиваться с точки зрения производительности. Часто нет специального специалиста по ИТ / печати, и на сотрудника с некоторыми техническими навыками возлагается дополнительная ответственность. Кроме того, проблемы, связанные с печатью, могут привести к срыву сроков и разочарованию сотрудников. Хотя вы не найдете перечисленных в бюджете этих проблем, они все же влияют на вашу прибыль.

Жизненный цикл оборудования

Последний фактор, определяющий ваши истинные затраты на печать, - это срок службы, который вы можете ожидать от вашего принтера. Обычно вы можете определить, сколько страниц вы можете получить из принтера. Зная, сколько страниц вы распечатываете в месяц, вы можете приблизительно рассчитать срок службы вашего принтера.

Помимо того, как вы используете свое оборудование, развитие технологий увеличивает скорость износа принтера.

Знание истинной стоимости печати - важный первый шаг в определении способов экономии.После того, как вы определили все эти дополнительные расходы, вы можете определить области, требующие улучшений. В конце концов, ты не можешь управлять тем, чего не знаешь!

Следующие шаги: внедрение тактики экономичной печати

В большинстве организаций необходимо изменить некоторые вещи, чтобы снизить затраты на печать. Вот список идей, больших и малых, которые могут помочь вам снизить ваши расходы:

  1. Спросите: «Это необходимо?»
    Уменьшение количества отпечатков - особенно ненужных проектов - может положительно сказаться на расходах на печать.Просто побудите своих пользователей спросить себя, действительно ли им нужно распечатать документ. Другая связанная с этим тактика включает добавление «зеленого» сообщения в конце ваших писем с просьбой к получателям печатать только в случае необходимости или установку программного обеспечения, которое требует от пользователя сканировать идентификатор или вводить номер при получении своих отпечатков (сокращение количества отпечатков, которые отправляются на принтер, но не забираются).
  2. Установите эффективные параметры по умолчанию
    При настройке принтеров и доступе пользователей используйте настройки по умолчанию для черно-белой и двусторонней печати.Уменьшение количества используемого цветного тонера и сокращение расхода бумаги вдвое может значительно повлиять на ваши общие расходы на печать.
  3. Избавьтесь от количества личных принтеров
    Персональные принтеры могут поощрять привычку «печатать все» просто потому, что принтер находится в пределах досягаемости. Если ближайший принтер находится в нескольких шагах или даже нескольких офисах, сотрудники сознательно взвешивают свои варианты - печатать или нет. Не говоря уже о дополнительных расходных материалах, необходимых для обеспечения всех этих устройств.
  4. Установите программное обеспечение отслеживания печати
    При использовании программного обеспечения отслеживания печати вы будете точно знать типы заданий и объем распечаток, которые выполняет каждый принтер. Данные, предоставленные программным обеспечением для отслеживания печати, помогут вам определить области для улучшения.
  5. Инициирование программы MPS
    Управляемые службы печати (MPS) - это программа, предлагаемая компаниями, предоставляющими услуги печати, которая управляет всеми аспектами ваших деловых печатающих устройств, включая принтеры, сканеры, факсы и копировальные аппараты.Оптимизация этих устройств позволяет предприятиям экономить деньги, производить меньше бумажных отходов и повышать эффективность. Чтобы узнать о дополнительных преимуществах этого решения, щелкните здесь.

Стоимость печати - важный фактор, который необходимо учитывать при выборе принтера. Его также можно использовать для мониторинга эффективности вашей машины и использования расходных материалов. Если вы похожи на 90 процентов организаций, которые не отслеживают расходы на печать, но хотят начать работу, воспользуйтесь нашим калькулятором затрат на печать.Это бесплатный инструмент, который поможет вам собрать необходимые расходы и подключить их для расчета.

Если вы предпочитаете, чтобы профессионалы в области печати определяли текущую стоимость печати в вашей организации, запросите оценку технологии печати сегодня.

черно-белых копий | Цветные копии и быстрая печать

Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы

Что такое полиграфические услуги?

UPS Store предлагает широкий спектр услуг печати и финишной обработки, включая доступ к электронным файлам (e.ж., электронная почта, компакт-диски, USB-накопители), цветная и черно-белая цифровая печать, черно-белые копии, переплет, подборка и ламинирование. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги могут отличаться. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать о доступных услугах.

Что такое цифровая печать?

Цифровая печать - это процесс, который позволяет печатать прямо из электронного или цифрового файла на принтере с тонером или чернилами. Это высококачественный и экономичный способ производства документов в небольших количествах с быстрым временем обработки.

Как я могу получить задание на печать после его завершения?

Вы можете забрать задание на печать в магазине UPS Store, или специалисты службы печати в магазине UPS Store могут отправить его туда, где оно вам нужно, или доставить вам. С услугами почтового ящика в магазине UPS Store вы также можете получить служебный или личный почтовый ящик. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги по доставке документов могут отличаться. Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Могу ли я узнать цену на мое задание печати?

UPS Store использует профессиональный инструмент для расчета стоимости каждого задания на печать.Просто сообщите о своей работе или позвоните по телефону, и наши специалисты по работе с документами предоставят вам расценки. Вы можете получить более точное ценовое предложение, отправив в UPS Store задание на печать в электронном или бумажном виде.

Можете ли вы разработать или помочь мне разработать мое задание на печать?

В некоторых наших офисах есть опытные графические дизайнеры, которые помогут с оформлением вашего задания на печать. Свяжитесь с местным офисом, чтобы убедиться, что он предлагает помощь в графическом дизайне.

Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?

В некоторых из наших офисов есть возможность снимать ваши бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат.Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?

UPS Store может обрабатывать файлы Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® и Publisher ™, а также файлы Adobe ™ PDF и многое другое. PDF предоставит наилучшую возможность соответствовать ожиданиям документа по качеству и цвету. Свяжитесь с вашим соседом, чтобы узнать, какие типы файлов они могут принимать.

Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?

Наши представительства могут получать файлы по электронной почте, с компакт-диска, USB-накопителя или флэш-накопителя.Свяжитесь с вашим соседним местоположением, чтобы узнать, как лучше всего отправить файл в это место.

Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?

Время выполнения задания зависит от сложности задания. Однако наша цель - завершить работу не позднее, чем через 72 часа с момента ее начала. Свяжитесь с местным жителем, чтобы получить расценки на работу и предполагаемое время выполнения.

Какие типы заданий вы часто печатаете?

UPS Store выполняет широкий спектр заданий на печать, включая визитки, открытки, баннеры, вывески, презентации, информационные бюллетени, флаеры и многое другое.Чтобы узнать о доступных услугах, свяжитесь с вашим соседом.

Сколько стоит принтер или офисный копировальный аппарат?

Сколько стоит принтер или офисный копировальный аппарат?

Нам постоянно задают этот вопрос. Не зная точно, что вы ищете, мы можем ответить, сказав где-то примерно от 500 долларов за небольшой принтер до 100 000 долларов и более за производственную машину со всеми прибамбасами.

Мы знаем ... это бесполезный диапазон.

Ответ на вопрос: «Сколько стоит копировальный аппарат?» зависит от того, что вам нужно. Это руководство было составлено, чтобы помочь разбить все факторы, «зависящие от», чтобы помочь вам понять, что вам нужно, и какую цену вы можете ожидать от этого устройства.

Чего вы не хотите, так это того, чтобы торговый представитель приходил к вам на работу с вопросами, на которые вы не готовы ответить. Вы можете переоценить или недооценить свои потребности и в итоге получить копировальный аппарат, который не подходит для вашего рабочего места. В свою очередь, этот продавец не удовлетворит ваши потребности и может оказаться недовольным покупателем.

Мы приглашаем вас использовать эту страницу в качестве руководства для подготовки к обсуждению стоимости.

Имейте в виду, что ценообразование зависит от таких переменных, как аренда или покупка, размер арендной платы, добавляемые аксессуары, а также расходы на обслуживание и тонер, включенные в ваш контракт. Все эти переменные обсуждаются ниже.

через GIPHY

Перейти к теме:

через GIPHY

Определите, нужен ли вам принтер, офисный копировальный аппарат или многофункциональное устройство (MFD)

Удивительно, сколько вопросов нужно рассмотреть, чтобы определить, что вам нужно.

Вы можете подумать, что вам просто нужна машина, которая быстро делает копии, но мы оказали бы вам медвежью услугу, если бы не запросили контекст вашей среды печати и не оценили ваши потребности. Скрытая экономия средств может быть обнаружена в офисах, которые забыли, переоценили или недостаточно использовали устройства.

Перво-наперво: Вы должны определить, нужно ли вам устройство, которое только печатает (стандартный принтер), или устройство, которое будет выполнять несколько функций, таких как печать, копирование, сканирование или отправка факсов.Устройства, которые служат многим целям, часто называют копировальными аппаратами или, точнее, многофункциональными устройствами (МФУ).

Вопросы о вашем принтере / офисном копировальном аппарате / МФД

  • Требуется ли устройство для копирования, печати, сканирования и / или отправки факсов?
  • Какой объем вы печатаете? Подумайте, сколько отпечатков вы делаете в месяц.
    • Примечание: двусторонняя = две копии
  • Какая скорость вам нужна в зависимости от количества отпечатков?
  • Важно ли разрешение печати для ваших документов?
  • На бумаге какого размера (а) вы печатаете?
  • На каком типе бумаги вы печатаете?
  • Вам нужен только черно-белый аппарат (монохромный) или вам также нужно печатать в цвете?
  • Сколько у вас сотрудников и сколько из них будут пользоваться принтером или копировальным аппаратом?
  • Какие дополнительные аксессуары вам понадобятся? Скоба? Дырокол? Встроенная безопасность? Сгибание буклета? Конверты? Печать на специальной бумаге? Трижды? Интеграция с приложениями? Подробнее об этом ниже.
  • Если вам нужны возможности сканирования, какой объем сканирования вы ожидаете? Будет ли сканирование выполняться спонтанно или массово?
  • Вам нужно сканировать в электронную почту, OneDrive, Google Drive или другую облачную службу?

В начало

Вопросы о вашей организации

  • Какие принтеры, копировальные аппараты или МФУ у вас сейчас есть? Все ли они используются? Вы хотите, чтобы у них было больше или меньше функций? Сданы ли они в аренду, и если да, то когда договор аренды прекращается? Потребуется ли выкуп аренды?
  • Есть ли у вас дополнительные факсимильные аппараты или сканеры? Сданы ли они в аренду, и если да, то когда она истекает? Потребуется ли выкуп аренды?
  • Каков ваш бюджет на оргтехнику?
  • Как часто вы печатаете? Вам нужна машина, способная работать постоянно в течение дня, или такая, которая используется только пару раз в неделю?
  • У вас есть несколько офисов с потребностями в печати?
  • Чем вы занимаетесь? Потребности в полиграфии для рекламной фирмы сильно отличаются от бухгалтерской.У церквей и некоммерческих организаций также разные потребности. Вы хотите, чтобы ваше рабочее место было эффективным и надежным. Вам нужны креативные, высококачественные инструменты, соответствующие стандарту Pantone, чтобы экран соответствовал конечному продукту?
  • Какой размер простоя допускает ваша организация и / или отрасль?

В начало

Вопросы о сети и ИТ-инфраструктуре

  • Что вы делаете сейчас для защиты своих принтеров и что вам нужно делать в будущем?
  • Для вашего рабочего процесса и управления документами: ваши компьютеры на Mac, ПК или и то, и другое? Ваши сотрудники мобильны, на месте или и то, и другое?
  • Нужно ли вашим пользователям печатать на ходу с мобильных устройств?
  • Принтеры являются частью вашей сетевой инфраструктуры.Как вы обеспечиваете безопасность своих принтеров и правильное подключение к сети. Как ваши принтеры будут вписываться в вашу сетевую инфраструктуру (текущую и будущую) и кто ее обслуживает?
  • Как будет осуществляться управление драйверами печати в существующей инфраструктуре?

Сколько будет стоить копировальный аппарат, принтер или МФУ, зависит от того, как вы ответите на приведенные выше вопросы. Это зависит от уникальных потребностей вашей организации в печати.

А теперь перейдем к хорошему. Какие числа мы смотрим?

В начало


через GIPHY

Базовые принтеры

Черно-белые принтеры: 400-600 долларов
Цветные принтеры: 800-1200 долларов

Многофункциональное устройство (MFD) для печати / копирования / сканирования / факса (до 10 сотрудников)

Настольный черно-белый МФД / копировальный аппарат: 500–2 100 долл. США
Цветной настольный МФД / копировальный аппарат: 800–2 600 долл. США

Многофункциональное устройство (MFD) для печати / копирования / сканирования / факса (10 или более сотрудников)

Черно-белый МФД бизнес-класса / копировальный аппарат: 2000-8000 долларов США
Цветной МФД бизнес-класса / копировальный аппарат: 2500-15000 долларов США

Расширенные возможности печати: промышленные принтеры

Производство BW: 20 000–30 000 долларов США +
Производство цветов: 24 000–36 000 долларов США +
Все навороты: 100 000 долларов США +

Примечание о выборе производителя

Узнайте, какого производителя вы покупаете.Один производитель может продать машину за 10 000 долларов, а другой продает аналогичную машину с теми же основными функциями - скажем, копирование, печать, сканирование и факс - за 5 000 долларов. Более дорогая машина, вероятно, будет иметь более интуитивно понятный интерфейс, большую надежность, более высокие скоростные возможности и т. Д. Это похоже на сравнение Audi и Kia: оба будут выполнять основную функцию по доставке вас из пункта A в пункт B (в большинстве дней). , но один будет работать на более высоком уровне.

В начало


через GIPHY

Дополнения и аксессуары:

Наряду со всеми вопросами, к которым вы хотите быть готовы, вот некоторые из аксессуаров, которые вам, возможно, потребуется рассмотреть, чтобы убедиться, что выбранное вами устройство (устройства) будет соответствовать потребностям вашей рабочей среды.
  • Интеграция приложений: управление документами, контроль затрат, безопасность, сканирование, сканирование непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение (SAP или Sage), основные системы для банковской / финансовой отрасли и здравоохранения или варианты хранения сторонних производителей (OneDrive, Dropbox, Google Drive)
  • Лотки для бумаги: от 150 до 6000 страниц.
  • Варианты окончательной обработки: сшивание, буклеты, фальцовка втрое, дырокол, фальцовка
  • Безопасность данных и конечных точек
  • Рабочий процесс и технологии безопасной печати: возможности аутентификации с помощью значка или пин-кода, универсальные подсказки для печати, сложная отчетность, распределение затрат, интеграция с Active Directory и Secure / Follow-Me-Print
  • Выходные лотки: лотки для хранения заданий на печать, чтобы вы могли уйти, пока выполняются задания
  • Источники бумаги и типы носителей: печать на карточках, пергаменте и т. Д.диктует, какой размер копировального аппарата вам нужен
  • Технология факсимильной связи: аналоговая факс-плата или решение для корпоративной факсимильной связи

В начало


через GIPHY

Требуются услуги по ремонту офисного копировального аппарата

и принтера: что произойдет, если ваше устройство сломается?

(ОНА ПЕРЕРЫВАЕТСЯ.)

Мы хотим, чтобы копировальные аппараты и принтеры работали вечно и никогда не нуждались в обслуживании. Но это не так. Каждому копировальному аппарату и принтеру потребуется техническое обслуживание, будь то очистка, устранение замятия или помощь в работе с сетью.Куда вы поворачиваетесь, когда ваше устройство ломается и требует ремонта? Можете ли вы позвонить в сервисный центр, заказать тонер и сообщить показания счетчика через Интернет? Многие принтеры и копировальные аппараты продаются с контрактами на техническое обслуживание, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти кого-нибудь для ремонта вашего устройства, когда это необходимо. Эти затраты на ремонт определяются в момент, когда вы соглашаетесь купить или сдать устройство в аренду, поэтому нет никаких сюрпризов, когда потребуется исправление. Некоторые дилеры предлагают планы «устройство как услуга» (DaaS), которые предлагают неограниченное количество копий, ежемесячное обслуживание и поддержку по одному счету от одного поставщика.Узнайте больше об обслуживании и ремонте здесь.

В начало

Что лучше: сдавать в аренду или покупать?

Сдаете ли вы в аренду или купите оргтехнику - решать вам. Некоторые организации предпочитают капитальные затраты, в то время как другие хотят постоянные операционные расходы. Когда вы принимаете решение об аренде или покупке копировального аппарата, вам следует учитывать, как это повлияет на ваши налоги, предпочитаете ли вы капитальные или операционные расходы и планируете ли вы расти и расширять свой бизнес в ближайшие месяцы и годы.Прочтите больше мыслей о лизинге и покупке копировального аппарата здесь.

В начало

Управляемые службы печати

Принтеры могут стать огромным бременем для организации. Чем больше у вас принтеров, тем больше возможностей для управления. Они в безопасности? Оптимизировано ли размещение принтера для снижения затрат? Вы пользуетесь тонером у слишком многих поставщиков? Кто и когда заказывает тонер? Как вы сообщаете показания счетчика? Управляемые службы печати (MPS) позволяют решить эти проблемы, которые часто ложатся на ИТ-команду организации.Преимущества MPS включают безопасность принтера, контролируемые затраты, облегчение нагрузки на ИТ-персонал, объединение устройств и поставщиков, автоматическое выполнение поставок, автоматическое считывание показаний счетчиков и многое другое.

В начало

Обучение

Что хорошего в новом модном принтере, копировальном устройстве или МФУ, если никто не знает, как им пользоваться? Правильное обучение работе с новым устройством, а также доступный доступ к постоянному обучению по мере необходимости в течение всего срока службы устройства важны для получения максимальной отдачи от покупки.Правильное обучение может показать вам, как установить параметры печати по умолчанию, как использовать аксессуары вашего устройства (например, фальцовку буклетов или перфорацию), как печатать конверты и советы по поддержанию оптимальной работы вашего устройства. Ключевым моментом является работа с партнером, который проводит первоклассное обучение.

В начало


через GIPHY

Итог

Допустим, вы знаете, что вашему офису из 50 человек необходимо печатать 10 000 страниц в месяц. Любой в копировальной индустрии может предложить оборудование в том или ином виде.

Самый большой совет, который мы можем предложить, - это выбрать партнера, которому вы доверяете, и позволить ему давать рекомендации по принтеру, копировальному устройству или МФД, чтобы вы не просто получали оборудование, которое выполняет эту работу, но и лучшее оборудование для работы.

Вам нужен партнер по офисным технологиям, который предоставит вам выбор, предоставит вам лучшую ценность и сделает все исследования за вас. Это будет означать работу с торговым представителем. В их интересах давать рекомендации, основанные на уникальных потребностях вашего рабочего места.Они не выигрывают от перепродажи ненужного вам оборудования. Расстроенный клиент - плохое самочувствие для продавца, а оборудование, не подходящее для офисной среды, требует времени и денег для сервисной группы. Вам не нужны рекомендации просто потому, что это самый дешевый вариант. Вы также не хотите, чтобы он был изготовлен, потому что он самый дорогой. Правильный партнер захочет порекомендовать вам лучшее, долговечное решение и первоклассное обслуживание.

Итак, какой принтер, копировальный аппарат или МФД вам нужен? Вам нужен производитель высшего уровня, или производитель среднего уровня удовлетворит ваши потребности? Loffler представляет четырех из пяти ведущих мировых производителей.Эти производители предлагают лучшие в своем классе продукты и услуги, применяя передовые методы обеспечения безопасности ваших устройств, документов и сети.

Узнайте больше об офисных копировальных машинах и принтерах на Loffler

В начало

Как рассчитать стоимость принтера и копира на страницу

Знаете ли вы, сколько вы тратите на печать на рабочем месте?

Средний офисный работник просматривает 10 000 листов копировальной бумаги в течение года.Для такой организации, как ваша, это может означать, что тысячи долларов ежегодно тратятся только на печать одного сотрудника. Представьте себе, сколько это в сумме, если вы рассматриваете всю свою команду. В нашем сегодняшнем примере мы увидим, как одна организация обнаружила, что они тратят более 5000 долларов в год только на чернила , и как они использовали эту информацию, чтобы найти лучшее решение для управления печатью для своего офиса.

Важность затрат на страницу

Вам необходимо определить, сколько стоит каждый раз при печати документа, чтобы рассчитать общую стоимость печати, и это именно то, что вам говорит ваша цена за страницу.Это средняя стоимость чернил вашего принтера каждый раз, когда вы печатаете или копируете.

Если вы серьезно относитесь к детализации, чтобы определить точную стоимость вашего текущего принтера, то вам необходимо рассчитать стоимость одной страницы. Знание, сколько вы тратите каждый раз, когда покупаете картридж с чернилами или тонером, а также общий ресурс этого картриджа - важные составляющие для определения средней цены за телефонный звонок.

Ресурс страницы и как он определяет стоимость принтера

Термин «Ресурс страницы» обычно означает количество страниц, которое можно напечатать с помощью картриджа с тонером или чернилами.Стандарты Международной организации по стандартизации (ISO) требуют, чтобы это число основывалось на максимальном количестве страниц при 5% заполнении (15–18 строк текста на странице), которые печатаются с помощью картриджа.

Например, в многофункциональном принтере HP ENVY 7855 All-in-One используется черный картридж увеличенной емкости 64XL. Указанный ресурс картриджа 64XL составляет 600 страниц. Ресурс этого картриджа показывает, что производитель протестировал его для печати до 600 страниц с 5% покрытием печати.

Этот доход является важной информацией при определении того, сколько вы тратите на печать и копирование для вашей организации, поскольку его можно использовать для определения текущей стоимости страницы (CPP).

Расчет стоимости страницы

Стоимость страницы = Стоимость тонера / Ресурс тонера

Мы помогаем организациям рассчитать эту стоимость всякий раз, когда мы начинаем процесс предложения в AOS. Давайте посмотрим на организацию, которая использовала те же самые многофункциональные принтеры HP ENVY 7855 до появления AOS, и показала им, сколько они действительно тратили, когда они были разбиты на их стоимость за страницу.Мы спросили, сколько они тратят на каждый чернильный картридж, и использовали эту информацию, чтобы дать им истинную стоимость печати страницы. Вот как это было подсчитано: картриджи с черными чернилами 64XL были куплены по 42 доллара каждый с указанным ресурсом 600 страниц. Используя формулу стоимости страницы 42 доллара (стоимость тонера) / 600 (ресурс тонера) , мы определили, что их стоимость составляет доллара 0,07 доллара США за страницу при 5% заполнении страницы.

Этот офис обрабатывал несколько пачек бумаги в среднем в неделю, что значительно увеличивало общие расходы.При трех пачках бумаги в неделю офис фактически имел ежемесячный объем печати 6000 страниц, что обходилось им в среднем в 420 долларов в месяц, только черными чернилами! Не говоря уже о снижении производительности и дополнительных затратах на оборудование, связанных с самостоятельным обслуживанием устройства небольшого объема, которое необходимо будет заменять каждые 2-3 года.

Определение того, когда пора рассмотреть вопрос о поставщике управляемой печати

После расчета стоимости страницы вы можете сделать еще один шаг, чтобы увидеть, сможет ли организация сэкономить деньги, переключившись на поставщика услуг управляемой печати.

Когда дело доходит до услуг управляемой печати, поставщик устанавливает аналогичную цену за страницу. Это цена, которую вы будете платить за каждую страницу печати, копии и входящего факса. Основное отличие состоит в том, что стоимость услуги управляемой печати на страницу не только обеспечивает расход чернил или тонера; с соглашением об обслуживании они также будут охватывать обслуживание, работу, запчасти и техническое обслуживание.

Со стоимостью 0,07 доллара за страницу, потраченной только на черные чернила для принтера, и предложением по управляемой печати, входящим по цене 0 долларов.009 за страницу с дополнительными расходами на аренду оборудования в размере 60 долларов в месяц, при переходе на службу управляемой печати все еще сохраняется значительная экономия средств; а также новый копировальный аппарат! Давайте рассмотрим этот пример немного подробнее.

Текущая стоимость:

0,07 доллара США

X 6000 = 420 долларов США

(Стоимость за страницу) X (Ежемесячный объем) =

(Ежемесячная стоимость чернил)

Предлагаемая стоимость:

(0.009

X 6000 = 54 доллара) + 60 долларов = 114 долларов

(Стоимость за страницу)

X (Ежемесячный объем) + (Стоимость нового оборудования) = (Общая ежемесячная стоимость)

Аренда нового офисного копировального аппарата с соглашением о комплексном обслуживании фактически означает экономию для организации в месяц по сравнению с ценами, которые они платили только за чернила! В долгосрочной перспективе имеет больше смысла получать обновленное офисное оборудование, которое стоит меньше цента за страницу, чем продолжать использовать лазерный принтер с посредственным качеством печати и более высокой стоимостью печати одной страницы.

Сводка

Мы слишком часто сталкиваемся с этой ситуацией с организациями, которые не имеют четкого представления о ресурсе страниц или их истинных расходах на чернила. Это сравнение является прекрасным примером важности точного расчета расходов на печать и копирование при подготовке бюджетов на следующий финансовый год.

Если вы все еще не уверены, можете ли вы рассчитать эту стоимость самостоятельно. Попробуйте наш бесплатный калькулятор стоимости чернил и тонера excel, чтобы узнать, сколько на самом деле вам обходится ваш копировальный аппарат или принтер.

Прейскурант на услуги копирования | Услуги | Копировальные услуги | PBS

Прейскурант на услуги копирования



Белый (20 фунтов текст)
8,5 x 11 дюймов 0,05 долл. США 0,095 $ 0,10 долл. США
8,5 x 14 дюймов 0 руб.08 0,155 долл. США 0,15 долл. США
11 дюймов x 17 дюймов 0,15 долл. США $ 0,295 0,20 долл. США
8,5 дюймов x 11 дюймов (сверло с 3 отверстиями) 0,07 долл. США 0,135 долл. США 0,10 долл. США
Стандартные цвета (20 фунтов текст)
8,5 x 11 дюймов 0 руб.07 0,135 долл. США 0,10 долл. США
8,5 x 14 дюймов 0,10 долл. США 0,195 долл. США 0,15 долл. США
11 дюймов x 17 дюймов 0,17 долл. США $ 0,335 0,20 долл. США
8,5 дюймов x 11 дюймов (сверло с 3 отверстиями) 0,10 долл. США 0,195 долл. США 0 руб.11
Яркие цвета (24 фунта текста)
8,5 x 11 дюймов 0,08 $ 0,155 долл. США 0,10 долл. США
8,5 x 14 дюймов 0,12 долл. США $ 0,235 0,15 долл. США
11 дюймов x 17 дюймов 0,20 долл. США $ 0,395 0 руб.20
8,5 дюймов x 11 дюймов (сверло с 3 отверстиями) $ 0,11 $ 0,215 0,12 долл. США
Лен (текст 24 фунта)
8,5 x 11 дюймов 0,10 долл. США 0,195 долл. США 0,12 долл. США
КРЫШКА ЗАПАСОВ
Белый (65 фунтов текст)
8.5 дюймов x 11 дюймов 0,10 долл. США 0,195 долл. США $ 0,11
8,5 x 14 дюймов 0,16 долл. США $ 0,315 0,17 долл. США
11 дюймов x 17 дюймов $ 0,30 0,595 долл. США $ 0,31
Стандартные цвета (65 фунтов текст)
8.5 дюймов x 11 дюймов 0,10 долл. США 0,195 долл. США $ 0,11
8,5 x 14 дюймов 0,15 долл. США $ 0,295 0,16 долл. США
11 дюймов x 17 дюймов $ 0,30 0,595 долл. США $ 0,31
8,5 дюймов x 11 дюймов (сверло с 3 отверстиями) $ 0,11 0 руб.215 0,12 долл. США
Яркие цвета (65 фунтов текста)
8,5 x 11 дюймов 0,15 долл. США $ 0,295 0,16 долл. США
8,5 x 14 дюймов 0,20 долл. США $ 0,395 $ 0,21
11 дюймов x 17 дюймов $ 0,35 0 руб.695 $ 0,36
8,5 дюймов x 11 дюймов (сверло с 3 отверстиями) 0,16 долл. США $ 0,315 0,17 долл. США
Клейкие этикетки
8,5 x 11 дюймов Черно-белый $ 0,75
8,5 x 11 дюймов Цвет $ 1,00
Прозрачные пленки
8.5 дюймов x 11 дюймов $ 1,00
Вкладки
9 дюймов x 11 дюймов, 3 ряда, 5 рядов, 8 пустых триларов,
с перфорацией или без перфорации
1,00 $ за комплект
NCR / Без углерода
Двухкомпонентный без подкладки (8,5 x 11 дюймов) 0 руб.20 штук в комплекте
2-компонентная набивка (8,5 x 11 дюймов) 0,22 $ за комплект
Трехкомпонентный без подкладки (8,5 x 11 дюймов) 0,30 $ за комплект
3-х компонентная набивка (8,5 x 11 дюймов) 0,33 $ за комплект
Запас, предоставляемый клиентом
8.5 дюймов x 11 дюймов 0,03 $ 0,06 $ 0,03 $
8,5 x 14 дюймов 0,04 доллара США 0,08 $ 0,04 доллара США
11 дюймов x 17 дюймов 0,06 $ 0,12 долл. США 0,06 $
Цвет 8.5 дюймов x 11 дюймов 24 фунта $ 0,35 $ 0,30 $ 0,25
Черно-белое 8,5 x 11 дюймов 24 фунта 0,10 долл. США 0,10 долл. США 0,10 долл. США
Цвет 8,5 x 14 дюймов 20 фунтов / 24 фунта $ 0,50 $ 0,45 $ 0,40
Черно-белое 8,5 x 14 дюймов 20 фунтов / 24 фунта 0,15 долл. США 0,15 долл. США 0,15 долл. США
Цвет 11 дюймов x 17 дюймов 24 фунта $ 0,75 0 руб.70 0,65 $
Черно-белое 11 дюймов x 17 дюймов 24 фунта 0,20 долл. США 0,20 долл. США 0,20 долл. США
Цвет 8,5 x 11 дюймов 65 фунтов $ 0,45 $ 0,40 $ 0,35
Черно-белое 8.5 дюймов x 11 дюймов 65 фунтов $ 0,25 $ 0,25 $ 0,25
Цвет 8,5 x 11 дюймов 80 фунтов / 100 фунтов 0,55 долл. США $ 0,50 $ 0,45
Черно-белое 8,5 x 11 дюймов 80 фунтов/ 100 фунтов $ 0,25 $ 0,25 $ 0,25
Цвет 11 дюймов x 17 дюймов Все веса крышки $ 1,00 $ 0,95 $ 0,90
Черно-белое 11 дюймов x 17 дюймов Все веса крышки 0 руб.75 $ 0,75 $ 0,75
Цвет 8,5 x 11 дюймов Сверло на 3 отверстия, 24 фунта $ 0,40 $ 0,35 $ 0,30
Черно-белое 8,5 x 11 дюймов Сверло на 3 отверстия, 24 фунта 0,15 долл. США 0 руб.15 0,15 долл. США
Цвет 8,5 x 11 дюймов Белье $ 0,45 $ 0,40 $ 0,35
Черно-белое 8,5 x 11 дюймов Белье 0,15 долл. США 0,15 долл. США 0,15 долл. США
Переплет на ленту (от 15 до 125 листов) $ 1.00
Переплет на катушке
(толщина документа не более 1 дюйма)
$ 1,50
Расческа
Малый (до 7/8 дюйма) $ 1,00
Средний (от 7/8 дюйма до 1,5 дюйма) $ 1,25
Большой (более 1,5 дюйма) $ 1,50
Переплет Velo
Маленький (до 100 листов) $ 1.00
Средний (от 101 до 200 листов) $ 1,25
Большой (201–300 листов) $ 1,50
Обложка (обложка для термопереплета 8,5 x 11 дюймов) $ 1,50
Сшивание
Стандартный 0,01 $ за комплект
Встроенная книга / буклет 0 руб.02 за книгу
Heavy Duty (Угол - 1 скоба) 0,10 долл. США
Heavy Duty (книжный стиль - 2 скобы) 0,15 долл. США
Складной
8,5 x 11 дюймов, 1 складка 0,01 $ за лист
8,5 x 11 дюймов 2 складки 0,02 $ за лист
11 дюймов x 17 дюймов 1 складка 0 руб.01 за лист
11 дюймов x 17 дюймов 2 складки 0,02 $ за лист
11 дюймов x 17 дюймов 3 сгиба 0,03 $ за лист
Ламинирование (рулон пленки)
Лист 8,5 x 11 дюймов $ 0,75
Лист 8,5 x 14 дюймов $ 1,00
Лист 11 x 17 дюймов $ 1.50
Ламинирование (карман)
Лист 8,5 x 11 дюймов $ 1,00
Лист 8,5 x 14 дюймов $ 1,50
Лист 11 x 17 дюймов $ 2,00
Набивка
Лист 8,5 x 11 дюймов 0,01 $
Раскрой 0 руб.01 за страницу, за разрез
Крышка прозрачной пленки (8,5 x 11 дюймов) $ 1,00
Крышка GBC Color Project (8,5 x 11 дюймов) $ 1,50
16 дюймов x 20 дюймов $ 21 $ 8 $ 16
18 дюймов x 24 дюйма $ 28 $ 9 $ 20
20 дюймов x 24 дюйма $ 31 $ 10 $ 20
22 x 26 дюймов $ 37 $ 13 $ 27
24 дюйма x 30 дюймов $ 47 $ 15 $ 27
32 x 40 дюймов $ 83 $ 27 $ 35
48 дюймов x 36 дюймов $ 112 $ 41 $ 55
60 дюймов x 40 дюймов $ 156 $ 48 $ 60
Другое Пожалуйста, позвоните, чтобы узнать цену.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2019 © Все права защищены.