Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении когда выплачивается – как ее расчитать и получить

В какие сроки нужно выплачивать компенсацию при увольнении?

« Назад

30.06.2016 07:02

В какие сроки нужно выплачивать компенсацию, если работник увольняется в день подачи заявления?

Отвечает эксперт Светлана Логвинок, старший менеджер по кадровому учету в компании «СКБ Контур»:   

Расчет и выплату компенсаций при увольнении следует делать в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Согласно статье 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», работодатель обязан выплатить все положенные суммы в последний день работы сотрудника. Если в день увольнения сотрудник не работал, выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Также в соответствии со статьей 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника» работник имеет право на компенсации всех неиспользованных отпусков.

Согласно статье 80 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. О том же говорится и в статье 84.1 ТК: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ».

Важно: в ТК неоднократно говорится о том, что все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника. За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в размере не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (статья 236 ТК РФ). В противном случае работодатель несет административную ответственность за задержку зарплаты, отпускных и других выплат в соответствии с частью 1 статьей 5.27 КоАП. Также за невыплату зарплаты предусмотрена уголовная ответственность (статья 145.1 УК РФ).

Эти нормы распространяются на все случаи увольнения, независимо от сроков подачи заявления сотрудником и причин увольнения.

В ТК предусмотрена защита работодателя от подобных ситуаций (статья 80). По закону работник может расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения, если другой срок не установлен ТК РФ или иным ФЗ.

До этого срока можно расторгнуть договор по соглашению сторон (часть 2 статья 80), но важно помнить, что срок действия предупреждения начинается со следующего дня после подачи заявления. Если заявление написано сегодня, то срок исчисления предупреждения начнется с завтрашнего дня. Именно он будет последним днем работы и днем расчета.

Источник

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Комментарии

Комментариев пока нет

neohr.ru

как и в какие сроки выплачивается, как получить, положена ли при прогулах, сокращении штата.

Проблема начисления компенсации взамен неиспользованных отпускных дней встает всегда при увольнении работников. Конституцией РФ каждому человеку, работающему по трудовому договору, гарантируется право на ежегодный отпуск.

Обеспечению права трудящихся на отдых посвящена глава 19 ТК РФ. Рассмотрим статью 127 ТК РФ, которая касается компенсационных выплат при неиспользовании отдыха.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Как выплачивается?

Работающему человеку по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он является основным. Данное требование закона распространяется на всех работодателей любых форм собственности.

Важно! Отдельные категории работников имеют право на дополнительные отпускные дни (инвалиды, несовершеннолетние, сотрудники ОВД, госслужащие и др.). Также право дают особые условия работы.

Трудящиеся, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, будут исключением из этого правила. Им законодательством устанавливаются ежегодные основные отпуска большей продолжительности.

К таким профессиям относятся:

• врачи;
• учителя;
• шахтеры;
• металлурги, действующие в горячих цехах;
• работники в районах Крайнего Севера и многие другие профессии.

Их длительность варьируется от 30 до 60 календарных дней. Конкретный список профессий и вредных условий определяется Правительством РФ и межотраслевыми нормативными документами.

За все неиспользованные дни полагается денежная компенсация в размере среднедневного заработка за каждый неотгулянный день.

В состав этого компенсационного начисления входят также дополнительные оплачиваемые дни отпуска:

• за ненормированный рабочий день;
• за выслугу лет;
• за особые условия работы и другие.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск положена при увольнении как основного работника, так и совместителя.

Сроки выплаты по ТК РФ

Законодательством установлены четкие сроки, чтобы провести все положенные расчеты и выплаты с увольняемыми людьми.

В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку и полный расчет (зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и пр.).

За их получение необходимо расписаться в соответствующих книгах учета и расчетных ведомостях.

Если производится безналичный расчет с увольняемым, то перевод в банк производится тогда же. Днем увольнения сотрудника является последний рабочий день.

Компенсация за неиспользованную часть отпуска считается частью окончательного расчета.

Значит, она должна быть выплачена одновременно со всеми производимыми расчетами в последний рабочий день.

Немного другая ситуация будет, если работник берет отпуск с последующим увольнением.

Последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Выплата отпускных должна производиться не позже, чем за три дня до его начала.

Остальной денежный расчет по увольнению и трудовая книжка выдаются в последний рабочий предотпускной день.

Размер денежной суммы

Чтобы установить размер компенсации,

необходимо рассчитать количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Он рассчитывается из суммы всех начислений. Для этого все фактически полученные денежные средства за год делятся на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Каждый год оплачиваемое время для отдыха работникам предоставляются за отработанный период. Например, дата приема на работу 01 мая 2018 года.

Отработанный период будет считаться с 01 мая по 30 апреля следующего года. Теперь надо определить, какое количество дней от него остались не использованными.

Далее, полученное количество суток перемножаются со средней дневной зарплатой. Это и будет величина компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск.

Подробный пошаговый расчет компенсации отпуска при увольнении.

Налогообложение

Согласно Налоговому Кодексу, с доходов физических лиц подоходный налог в размере 13% взимаются со всех полученных гражданином доходов.

Соответственно, при начислении окончательного расчета по увольнению автоматически взимается налог и с суммы компенсации — подробности здесь.

Работник получает размер выплаты, уменьшенный на удержанный НДФЛ.

Кроме того, на компенсацию нужно начислить страховые взносы — как это сделать, читайте здесь.

Допускается ли начисление при прогулах?

Отдельно стоит рассмотреть выплату компенсации при увольнении за прогулы. Увольнение работника по этой статье требует тщательного оформления документов, подтверждающих факт прогула. На их основании издается приказ об учете этих дней как прогул и не начислении за них заработной платы.

Если работник увольняется за прогулы, работодатель в любом случае должен выплатить ему компенсацию за неиспользованное время отпуска. Эта обязанность присутствует независимо от основания для расторжения трудового договора.

Поэтому, в расчет компенсации дни прогула не включаются потому, что работник отсутствовал на службе.

Администрация предприятия обязана произвести расчет с работником и выплатить все причитающиеся ему суммы, какая бы ни была причина увольнения.

Положена ли при сокращении штата?

Если работники увольняются по сокращению штатов компенсация будет рассчитываться с учетом Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. Несмотря на свой солидный возраст они все еще действуют и применяются судами.

Если работник попадает под сокращение штата, то работодатель также обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпускные дни.

Важная особенность: если в год перед увольнением отработано более 5,5 месяцев, тогда предоставляется полный отпуск в 28 дней.

В связи с окончанием срочного трудового договора

Срочные трудовые договора весьма распространенное явление и причины их заключения различны.

Трудовое законодательство достаточно четко регламентирует их действие.

Отличия их — в расчете компенсации, который зависит от срока договора.

По трудовым договорам, заключенным на период свыше двух месяцев, расчет стажа для отпуска и компенсации неиспользованных дней при увольнении производится по тем же принципам, что и для бессрочных договоров.

Если его срок менее двух месяцев, то за каждый полный отработанный месяц насчитается два дня (ст. 291 ТК РФ).

В назначении отпуска с дальнейшим увольнением в срочных трудовых договорах есть особенность. Заключается она в определении последнего рабочего дня. Он может быть позже дня окончания срочного договора (ст. 127 ТК РФ).

Приказ об увольнении надо издавать заблаговременно, так чтобы в день окончания срока трудового договора был произведен расчет с работником и выдана трудовая книжка.

Как получить?

Всем работодателям законом вменяется в обязанность выдача увольняющемуся сотруднику в крайний рабочий день всех положенных ему сумм, в том числе компенсации неиспользованных дней отпуска, а также выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, сведений о взносах в ПФР, справки о доходах за последние два года.

Возмещение за отпуск входит в обязательный расчет с работником при увольнении. Поэтому, для ее получения в стандартной ситуации отдельного заявления писать нет необходимости. Достаточно заявления об увольнении.

Составлять приказ на выплату компенсации при увольнении также не нужно, это действие проводится на основании ТК РФ.

То есть для получения ничего делать дополнительно не требуется, кроме как оформить увольнение.

Могут ли начислить без увольнения?

Периодически работники задаются вопросом, а как же получить компенсацию, не увольняясь? Такая возможность законодательством предусмотрена, но только для дополнительного отпуска. Основные 28 дней не подлежат замене в процессе работы.

Замена дополнительного отпуска на денежную выплату недопустима для:

• работающих беременных женщин;
• сотрудников моложе 18 лет;
• тех, кто занят на работах во вредных и опасных условиях.

Остальные лица могут получить компенсациюдополнительных дней на законных основаниях, если работодатель будет согласен.

Замене подлежит только разница между общей продолжительностью увеличенного отпуска и стандартной в 28 дней.

Чтобы получить денежную выплату вместо дополнительных отпускных дней, необходимо подать заявление на имя руководства организации в свободной форме. В нем надо указать, какие дни работник хочет заменить деньгами сверх 28-ми обязательных.

На основании заявления составляется приказ о выплате.

Все это касается основных и дополнительных отпусков. А вот учебный отпуск, даже если он работодателем и оплачивается, такой замене на деньги не подлежит.

Что делать при невыплаты?

Если работник столкнулся с невыплатой положенного размера денежной компенсации, он вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Для разрешения споров об оплате труда у работников есть несколько возможностей:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

Конкретная последовательность обращения по этим инстанциям законодательством не установлена. Гражданину оставлено право выбора, куда обращаться с жалобой.

Для начала можно обратиться в трудовую инспекцию, если вопрос не решится, то идти с жалобой дальше.

Надо внимательно отнестись к соблюдению сроков обращения с иском.

В суд надо его подать не позже одного года с момента, когда должны были быть произведены выплаты.

Трудовая инспекция и прокуратура при разбирательстве по жалобе работника тоже могут в дальнейшем передать иск в суд по факту обнаруженных нарушений.

В суде подтверждением факта работы у данного работодателя может послужить:

• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• свидетельские показания или иной документ, подтверждающий выполнение должностных обязанностей.

В исковом заявлении возможно также предъявить требование о компенсации морального вреда. Суды обычно принимают сторону работников, но моральный вред присуждается обычно чисто символический.

За нарушение сроков выплаты или невыплату компенсации за неиспользованный отпуск к работодателю применяется наказание в виде штрафа вплоть до уголовной ответственности. За каждый просроченный день кроме того работодатель обязан будет заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга.

Полезное видео

Кому, когда, как и в какие сроки выплачивается денежная компенсация при расторжении трудового договора — важные тонкости рассмотрены в видео:

При увольнении работник получает денежную компенсацию, выплата производится всем трудоустроенным независимо от причины расторжения трудового договора. Увольняющемуся при этом не нужно писать никаких заявлений или иных бумаг.

Выдача денежных средств производится в день увольнения вместе с прочим расчетом. Задержка не допустима и влечет за собой наложение ответственности на работодателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Трудовой кодекс четко закрепляет гарантированное право всех трудящихся на предоставление ежегодного отпуска.

Если же происходит так, что человек увольняется еще до того, как этим правом воспользуется, то ему полагается за это определенная компенсация.

Для того, чтобы претендовать на получение такого рода компенсации, сотрудник:

• во-первых, должен непременно быть оформлен на предприятии с подписанием трудового договора;
• во-вторых, иметь не менее 15 дней стажа работы непосредственно в данной организации.

Законодательство

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрена статьей 127 ТК РФ.

А в статье 126 ТК РФ говорится, что средства также полагаются к выплате вместо превышающего 28-дневный период отпуска.

Выплачиваются компенсации в соответствии с порядком, предусмотренным специальными Правилами об отпусках, которые были утверждены еще в 30-м году прошлого столетия.

Право на уход в оплачиваемый отпуск у работника возникает после того, как он проработал не менее полугода на конкретного работодателя.

Отсюда можно было бы сделать вывод, что в случае увольнения с предприятия ранее окончания данного срока, отпуск, как и компенсация за него, ему не полагается.

Но на практике данная норма по состоянию на 2018 год не закреплена ни в одном профильном нормативно-правовом акте.

В то же время в 35-м пункте вышеупомянутых Правил идет речь о том, что в расчет стажа, позволяющего рассчитывать на компенсацию, не включаются рабочие дни, если их количество не составляет хотя бы полмесяца.

Таким образом, если человек, отработав менее половины месяца на предприятии, примет решение об увольнении, то отпускные дни ему компенсированы не будут. Об этом же свидетельствует письмо Роструда от 8 июня 2007 года.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет суммы, которая должна быть уплачена в качестве компенсации при увольнении за непотраченный отпуск, осуществляется исходя из размера средней зарплаты конкретного сотрудника, а также количества дней отдыха, которые не были использованы.

Как рассчитать дни правильно?

Работнику, покидающему предприятие, должны быть возмещены в денежном эквиваленте все основные и дополнительные дни причитающегося ему отпуска, которые не были потрачены.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подразумевает обязательный детальный анализ документации, связанной с отпускными периодами, которые ранее были использованы увольняющимся работником.

Вначале определяется полная продолжительность полагающегося данному лицу отпуска в течение всего времени его деятельности в данной компании, после чего определяется число фактически использованных суток.

Разница между этими двумя показателями как раз и будет равна числу дней, которые должны быть компенсированы за счет материальных выплат.

Начисление денежной компенсации

При начислении компенсации отталкиваются от показателей средней зарплаты за предшествующий од и среднего заработка в день.

Последний рассчитывается по следующей формуле Ср.з. = ОТгод/12/29,3, где:

• ОТгод — оплата труда за предшествующий год;
• 12 — число месяцев в году;
• 29,3 — среднемесячное число дней, используемое при подобных расчетах.

Вопросы налогообложения

В связи с тем, что компенсирующие выплаты за непотраченный отпуск законодательством отождествляются с зарплатой, то с них должны быть уплачены такие налоги и сборы:

• 22-процентный взнос в ПФ;
• НДФЛ в размере 13 процентов;
• сбор в Фоднд медстрахования, составляющий 5,1 процента;
• взнос в Фонд соцстрахования, равный 2,9 процента;
• сбор от несчастных случаев, которые могут случиться на производстве.

Имеет ли значение стаж?

Продолжительность работы человека на конкретном предприятии серьезно влияет на расчет суммы компенсации, полагающейся при увольнении за дни непотраченного отпуска.

Зависимость следующая:

• менее 1 месяца (но свыше половины) — начисление средств исходя из дней отпуска, полагающихся за полный месяц;
• от 1 до 11 месяцев — сумма компенсации будет пропорциональна количеству отпускных дней, соответствующих фактически отработанному периоду. Тот, кто увольняется после полных 11 месяцев, получает возмещение за весь год;
• свыше 11 месяцев — расчет производится исходя из количества полных 11-месячных периодов работы.

При этом Правилами об отпусках предусмотрены и некоторые исключения.

В частности, лица, отработавшие срок от 5 с половиной до 11 месяцев, вправе рассчитывать на полные суммы компенсаций, если их увольнение обусловлено одной из следующих причин:

• прекращение деятельности предприятия;
• уход лица на службу в армию;
• переход на другую работу по инициативе работодателя, а также в ряде иных случаев.

Есть ли выплаты за неиспользованный дополнительный отпуск?

Иногда случается, что в силу неких обстоятельств у работника накапливаются отпуска за несколько лет.

Не отличающиеся добропорядочностью работодатели могут заявить, что право на отпускные дни за предыдущие периоды утеряно, но законодательство этого не подтверждает.

В этой связи при уходе с места работы, где у компании перед сотрудником образовалась задолженность по отпускам за несколько лет, он должен получить возмещение за все дни.

То же самое касается дополнительного отпуска, который установлен в соответствии с действующими тарифными соглашениями.

Если заработка не было

Традиционно для того, чтобы узнать размер причитающихся выплат, отталкиваются от заработка, который был получен за последний годовой период перед увольнением.

Если же в течение этого времени у работника фактический доход отсутствовал, то принимаются во внимание суммы начислений за год до этого.

Пособие совместителю

Увольнение внутренних совместителей не подразумевает осуществление расчета суммы компенсационных выплат за дни непотраченного отпуска в индивидуальном порядке.

Человек, который, наряду со своими основными должностными обязанностями, перед уходом с работы выполнял некие функции по совместительству, ему возмещают в денежном эквиваленте дни непотраченного отпуска суммарно за две должности в соответствии с общим доходом на предприятии.

Если имело место внешнее совместительство, то подсчет причитающегося возмещения производится согласно начисленной сумме дохода за предшествующий 12-месячный период и дням, подразумевающим компенсацию.

Что делать с излишне выплаченными деньгами?

Отпуск, представляемый сотруднику авансом, предполагает, что впоследствии эти выданные дни отдыха будут им отработаны.

Если же человек уходит с предприятия до того момента, как его долга за выданный авансом отдых будет погашен, из суммы его увольнительных высчитываются деньги за те дни, которые фактически он не отработал.

При этом существует правило, не позволяющее удерживать из финального расчета свыше 1/5 от суммы тех средств, которые сотруднику были начислены.

Если же размер ранее выплаченных излишних сумм превышает данный порог, то их возврат в кассу предприятия должен осуществляться работником на добровольной основе.

На видео о выплате компенсации

nam-pokursu.ru

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

               

Согласно действующему законодательству РФ, при увольнении сотрудника работодатель в последний рабочий день обязан выдать трудовую книжку и осуществить с ним полный расчет –, в том числе произвести все необходимые выплаты. Но какие именно выплаты полагаются сотруднику в случае увольнения, и вправе ли он рассчитывать на получение компенсации за неизрасходованный отпуск?

Перечень выплат, подлежащих перечислению работнику установлен трудовым кодексом РФ. Так, при увольнении наниматель обязан выплатить сотруднику зарплату (в противном случае, он может быть привлечен к ответственности – к административной или уголовной), а также компенсацию за неизрасходованные дни отпуска. Кроме того, если работодателем предусматривалась «тринадцатая зарплата», то ее также потребуется выплатить сотруднику.

Порядок осуществления расчета компенсации

При увольнении многие работодатели стремятся сэкономить денежные средства – в связи с чем намеренно занижают сумму компенсации. Чтобы избежать подобной ситуации, целесообразно произвести расчет самостоятельно, после чего сравнить с его с суммой, представленной работодателем. Перед тем, как осуществлять самостоятельный расчет компенсации, требуется учесть следующие особенности:

• Компенсация за неизрасходованные отпускные дни полагается только тем сотрудникам, которые проработали в организации не меньше 11 месяцев. В случае, если гражданин осуществлял трудовые функции меньше 11 месяцев, то расчет компенсации осуществляется пропорционально количеству отработанных им месяцев.
• В случае, если сотрудник уволился до того, как закончится рабочий год, за который им уже был получен отпуск, то наниматель имеет законное право произвести вычет из его заработной платы суммы, за не отработанные отпускные дни. Если же сотрудники бухгалтерии не произвели удержание по тем или иным причинам, представитель работодателя вправе направить в адрес работника письменное уведомление с требованием о возврате переплаченной суммы, после чего подать в суд с целью взыскания денежных средств в принудительном порядке.
• Если в ходе окончательного расчета выяснится, что у сотрудника остались неиспользованные отпускные дни за прошлые периоды (года), то они также подлежат компенсации при окончании рабочих отношений между сторонами. При этом, в расчёт принимается зарплата сотрудника только за последний год.

Формула для расчета компенсации

Для того, чтобы произвести расчет компенсации неизрасходованных отпускных дней, требуется учесть следующие данные:

1. Количество неиспользованных отпускных дней

Чтобы вычислить количество отпускных дней, необходимо полное количество отпускных дней разделить на количество месяцев в году и умножить на количество месяцев, которые фактически были отработаны. Так, к примеру, если в год гражданину полагается 28 отпускных дней, но он отработал только 7 месяцев, то ему должна быть выплачена компенсация за 16 дней.

2. Стаж работы гражданина в компании

Для вычисления стажа требуется использовать следующую формулу — (полные отработанные работником месяцы х 29,3) + (количество календарных дней в месяце, который был отработан не в полном объеме – дни, не вошедшие в рабочий стаж сотрудника) х 29,3 / количество календарных дней в месяце, отработанного не в полном объеме.

3. Среднедневной заработок сотрудника за год

Чтобы вычислить среднедневной заработок сотрудника, требуется разделить суммы всех произведенных сотруднику выплат за расчетный период на исчисляемый в днях стаж работы гражданина в компании.

После получения всех вышеуказанных данных, возможно подсчитать размер компенсации — умножив среднедневной заработок на полное количество отпускных дней, подлежащих компенсации.

Как поступить в случае отказа работодателя выплачивать компенсацию?

Портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что в случае, если наниматель отказывается выплачивать сотруднику компенсацию за неизрасходованные отпускные дни, то он вправе с целью защиты своих прав обратиться в трудовую инспекцию (инспекцию по труду своего региона), прокуратуру, а также в судебный орган. Направить обращение в уполномоченные органы возможно различными способами –, в том числе удаленными – через сайт государственных услуг, по почте (заказным письмом с уведомлением), при помощи представителя (потребуется предварительно оформить доверенность на представление интересов в нотариальной конторе) или лично.

Сотрудники прокуратуры и трудовой инспекции, в свою очередь, после поступления жалобы от гражданина, произведут проверку и привлекут к ответственности виновных лиц. Для обращения в суд, гражданину потребуется составить иск, который судья рассмотрит, примет к производству (если он составлен верно) и назначит к рассмотрению, после чего вынесет решение – удовлетворить требования заявителя или нет. В случае, если судья решит удовлетворить требования истца, то полагающаяся ему сумма за неиспользованные дни отпуска будет взыскана в принудительном порядке.

    

bukva-zakona.com

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Все о компенсациях за неиспользованный отпуск

Вопрос о компенсациях за неиспользованный отпуск отнести к разряду легких трудно. Чтобы определить, в каких случаях положена эта компенсация, а в каких – нет, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, нужно иметь определенные знания. Эта статья для тех, кто хочет глубже разобраться в этой непростой теме.

Есть два возможных варианта для выплаты подобной компенсации.

Вариант 1. Работник увольняется, не отгуляв отпуск.

Вариант 2. Работник решил получить денежную компенсацию вместо отпуска.

В обоих вариантах есть условия, при которых компенсация положена, а есть условия, при которых она не положена. Давайте рассмотрим все ситуации.

Компенсации при увольнении 2018

Сначала назовем те случаи, когда при увольнении работник имеет право на компенсацию

Если работник увольняется по любому основанию, предусмотренному трудовым кодексом РФ, то бухгалтер обязан выплатить ему компенсацию. Причем, по какой бы статье он не был уволен, он имеет право на компенсацию.

Если работник переводится, но перевод осуществляется так: сначала пишется заявление об увольнении, а потом заявление о приеме. Это приравнивается к увольнению и компенсация тут обязательна.

Рассмотрим случаи, когда компенсация не положена.

При переводе из одного подразделения в другое компенсация не положена.

При переводе внешнего совместителя на основное место в компании компенсация не положена.

Если работник работал меньше половины дней отпуска, то о компенсации тоже речь не идет. Отгулял больше половины – никакой компенсации не выплачивают. Бухгалтер должен высчитать сколько календарных дней отпуска использовано: если их больше половины, то отпуск считается использованным.

Если работник не заключал с компанией трудового соглашения, компенсация не положена. Гражданско-правовые договора не предусматривают отпусков, как таковых. Эта привилегия только для тех, кто работает по трудовому договору.

Решение работника не идти в отпуск

В этом случае компания не обязана выплачивать компенсацию. Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что руководство может отправить работника на отдых, отказав ему в компенсации. Это случай, когда работодатель вправе решить вопрос с компенсацией по своему усмотрению.

Периоды, когда отпуск не положен

Чтобы точно высчитать количество дней, которые положены работнику для отпуска, надо знать периоды, в которые отпуск не положен. Эти периоды могут значительно сокращать количество дней, за которые нужно выдать компенсацию. Перечислим периоды, когда отпуск не положен.

Период, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком.

Период отсутствия на работе без уважительных причин.

Период отстранения работника по 76 статье Трудового кодекса РФ.

Если общий период отпуска без сохранения заработной платы, который предоставили работнику по его просьбе в течение рабочего года, больше 14 дней. Эти дни приравниваются к отгулянному отпуску.

Основанием для того, чтобы именно так определять периоды, которые не включаются в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск, является статья 121 трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что отпуск по беременности и родам включен в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком – нет (смотри пункт1). Следовательно, если работница не успела отпуск отгулять, то дни отпуска по беременности и родам включаются в расчет дней, за которые выдается компенсация.

Как высчитать количество дней компенсации при увольнении 2018

Отпуск работнику, заключившему трудовой договор, должны предоставлять ежегодно. Однако надо учесть, что отпуск положен за фактически рабочие годы. Если работник заключит трудовой договор 10 августа 2010 года, то отпуск ему положен за 1-ый рабочий год, который заканчивается 9 августа 2011 года. Расчет ведется не по календарным годам, а по годам фактической работы. Соответственно, если в период с 10 августа 2010 года по 9 августа 2011 года работник не был в отпуске, и не было периодов, за которые отпуск не положен, ему положена компенсация за 28 календарных дней. Если он отработал не меньше 11 месяцев, то количество дней компенсации сохраняется — 28 календарных дней. К этим 28 дням нужно еще добавить дни дополнительных отпусков, если такие имеются.

Если отпуска не предоставлялось несколько лет, то надо выплатить компенсацию за каждый год, в котором работник не ходил в отпуск. Право получить компенсацию за все года отсутствия отпуска при увольнении подтверждает статья 127 Трудового кодекса РФ.

Как определить количество дней, за которые надо выдать компенсацию, если работник отработал меньше 11 месяцев рабочего года? Формула тут такая.

Сначала определяем количество отработанных месяцев.

Месяц считается отработанным, если работник выходил на работу более половины рабочих дней или половину рабочих дней.

Месяц исключается из расчета и считается неотработанным, если работник отработал менее половины рабочих дней.

Определив количество месяцев, за которые нужно выплатить компенсацию, высчитываем дни отпуска, за которые эта компенсация положена. Формула тут следующая. 28 дней надо разделить на 12 месяцев: получаем 2,3 дня, то есть за каждый месяц – 2.3 дня. Эту цифру умножаем на количество месяцев, которые считаются отработанными.

Чтобы было понятнее, приведем конкретный пример такого расчета.

Сидоров работал в компании «Надежда» с 10 августа 2010 года до 23 ноября 2018 года. Отпуска не брал, ему при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск. В период с 10 августа 2010 года до 9 августа 2018 года, что составляет 2 полных рабочих года, ему положена компенсация за 28+28=56 дней. Теперь высчитаем количество дней в период с 10 августа 2018 года до 20 ноября 2018 года. Сначала надо определить, сколько отработанных месяцев у Сидорова. Отработанными будут 3 месяца, так как период с 10 ноября по 23 ноября составляет меньше половины месяца и сюда не включается. Теперь надо 3 месяца умножить на 2,3 дня (28 разделить на 12). 3рабочих месяца умножаем на 2,3=6,9. Соответственно, Сидорову положена компенсация за 56+6,9=62,9 дня.

Округлять цифру по законодательству не положено. То есть, или рассчитать нужно с точностью до сотых, или выплатить компенсацию, считая и неполный день полным. То есть, если у вас получилась цифра 51,1 календарных дня, то выплатить надо за 52 календарных дня. Об этом говорит 8 статья Трудового кодекса РФ.

Выплаты компенсации, не связанные с увольнением

126 статья Трудового кодекса РФ предусматривает выплату компенсации, если количество дней отпуска в рабочем году превысило положенные 28 дней. Вместо отдыха по дополнительным отпускам работники имеют право получить деньги (если не было в году периодов, в которые отпуск не положен). Рабочим считается год, когда работник отработал не менее 11 месяцев. Компенсация выплачивается за каждый год отдельно, как и в случае основного отпуска.

Период рабочего года, составляющий меньше 11 месяцев, высчитывается по той же формуле: количество неиспользованных дней дополнительного отпуска надо разделить на 12(количество месяцев в году) и умножить на месяцы, которые признаны отработанными. Как определить, отработан месяц или нет, мы уже писали выше.

Расчет компенсации при увольнении 2018

Основываясь на положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, высчитываем сумму компенсации. Она зависит от заработной платы работника. Высчитав среднедневной заработок рабочего, мы умножаем эту цифру на количество календарных дней, за которые положена компенсация. Эта процедура аналогична расчетам суммы отпускных.

В какой срок должна быть выплачена компенсация отпуска при увольнении 2018

Компенсация, связанная с увольнением, должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если даже работник берет перед увольнением отпуск, ситуация не меняется. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день работник забирает свою трудовую книжку. А вот последним днем работы в трудовой книжке значится последний день отпуска.

О сроках выплаты компенсаций, не связанных с увольнением, в Трудовом кодексе ничего не сказано. Тут действует обоюдное согласие работника и работодателя.

122 статья Трудового кодекса РФ однозначно предписывает компаниям и предприятиям предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Нарушение этого закона грозит компании или предприятию штрафами и другими санкциями.

Если же ситуация такова, что увольняющийся работник не брал отпуска несколько лет, то работодатель обязан выплатить компенсацию за все года в последний рабочий день. Это предусмотрено 127 статьей трудового кодекса РФ.

sroki-uplaty-nalogov.ru