Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится в последний день работы сотрудника и выплачивается вместе с заработной платой. По российскому законодательству, работодатель обязан предоставлять свои рабочим ежегодный оплачиваемый период на срок 28 дней. В случае ухода с работы сотрудник имеет право получить оплату за дни отдыха, которые ему не были предоставлены.

 

Уйти в отпуск сотрудник может после 6 месяцев работы на предприятии. Компенсация рассчитывается в зависимости от того, при каких условиях увольняется работник. Вариантов расчета существует 3: увольнение сразу после отпуска, уход с выплатой компенсации и увольнение с использованием дней отдыха.

Если за 2 года работник не воспользовался своим правом на отдых, многие предприятия считают этот период «сгоревшим» и не выплачивают отпускные за него при увольнении.

Расчет за неиспользованный отпуск

В том случае, когда работник уходит, не отгуляв положенный ему по закону период отдыха, компенсация должна быть определена при помощи умножения количества дней положенного отпуска на средний дневной заработок. Выплата должна быть сделана в день ухода работника. Сначала необходимо определить тот срок, который нужно компенсировать сотруднику. Это можно сделать, зная правило, согласно которому каждый месяц человеку положены 2,34 дня отпуска. Логика проста:

28 дней отпуска делятся на 12 месяцев. В своих рекомендательных письмах Министерство финансов РФ указывает, что при увольнении до 15 числа данный месяц не берется в расчет. После 15 числа месяц считается за целый.

Посчитав, сколько полных месяцев человек отработал со дня возвращения из последнего отпуска, будет понятно, за какой период должна быть выплачена компенсация. Можно переходить к расчету среднего заработка. Для этого сначала нужно посчитать отработанные дни. Взяв все табели учета рабочего времени за этот период, вычеркиваем все даты, когда сотрудник находился на больничном или пропускал работу по уважительной причине. После этого берем ведомости начисления заработной платы за аналогичный период. Из них мы складываем только те суммы, которые были выплачены за работу. В этот расчет не входят суммы пособий, компенсаций и любые выплаты фонда социального страхования.

Разделив полученную цифру выплат за определенный период работы на количество отработанных в этом периоде дней, мы получим средний дневной заработок. Далее результат необходимо умножить на количество дней, которое предприятие должно было предоставить сотруднику для отдыха. Оплата неиспользованного отпуска производится только в случае ухода с работы. Законодательство стоит на страже охраны труда и здоровья граждан, поэтому получить деньги вместо отдыха без увольнения невозможно. Такой вариант, как не пользоваться своим правом на отдых несколько лет, а потом уйти с предприятия и получить денежное возмещение, также невозможен. По закону, оплата компенсации может быть рассчитана только за 1 год.

Расчет отпускных при увольнении с уходом в отпуск

Некоторые сотрудники предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением. Чем может быть привлекательна такая ситуация? Компенсация в этом случае будет заменена отпускными выплатами. По сумме они равны. В этом случае днем увольнения из организации будет считаться дата выхода сотрудника на работу. Иногда такая ситуация выгодна сотруднику, так как в это время он может заниматься поиском новой работы. Начав работать у нового работодателя в первый день выхода из отпуска, он сможет сохранить непрерывность трудового стажа для пенсионного фонда. Для банков и других организаций стаж в этом случае будет считаться прерванным.

Работник может использовать свое право и написать заявление на увольнение, находясь на отдыхе. При этом отработка 2-х недель будет также включена в срок отпуска. В этой ситуации для оформления увольнения не нужно дожидаться выхода на работу. По истечении 2 недель сотрудника необходимо уволить, а за оставшиеся дни неиспользованного отпуска рассчитать ему компенсацию. Выплата расчета должна быть сделана в последний день работы. В этот же срок выдается трудовая книжка. Если работник пишет заявление на увольнение после отдыха, то в последний день работы предприятие обязано полностью рассчитаться с ним и отдать все необходимые документы.

При расчетах с работником важно знать, в какой срок выплачивается компенсация, а в какой — отпускные.

По законодательству, оплату отдыха работодатель обязан выплатить работнику за 3 дня до отпуска. Если сотрудник уходит на отдых с последующим увольнением, то отпускные он должен получить за 3 дня, а полный расчет в последний рабочий день. Получить возмещение за отдых без увольнения нельзя, поэтому компенсация выплачивается в день увольнения.

Удержание из зарплаты работника за неотработанный отдых

Такое тоже возможно, если сотрудник отдыхал «авансом». На предприятиях нередко возникает ситуация, когда отпуска распределяются без учета отработанного времени. Иногда это связано с производственным процессом, иногда — с большим штатом организации. В любом случае бухгалтер, рассчитывающий количество дней компенсации, должен учесть все дни отпуска, положенные работнику, и сравнить их количество с уже использованными.

Если окажется, что работник отгулял отпуск, который еще не заработал, предприятие вправе удержать из его заработной платы сумму, полученную «авансом». Такое удержание является правом, но не обязанностью работодателя. Регламентируется оно таким количеством ограничений и условий, что в большинстве случаев этого никто не делает. Организации, которая уверена в правомерности удержания у сотрудника компенсации за излишне использованные дни, необходимо сделать точный расчет, не ущемляющий права работодателя. Для этого нужно определить количество дней, за которое будет производиться удержание.

При увольнении работника до 15 числа данный месяц не берется в расчет, при увольнении во второй половине месяц считается за целый. Количество отработанных месяцев делим на 2,34. Далее из количества дней использованного отпуска вычитаем полученное число. По законодательству, при удержании все округления делаются в пользу работника. Поэтому полученный результат нужно округлить с учетом интересов сотрудника до целого числа в меньшую сторону. Рассмотрим пример:

• сотрудник был в очередном отпуске все 28 дней;
• отработал он 9 месяцев;
• определяем период: 9*2,34=21,06;
• вычитаем из количества дней использованного отдыха эту цифру: 28-21,06=6,94;
• округляем в меньшую сторону до 6.

Теперь рассчитываем размер удержания путем умножения количества дней на средний дневной заработок. Полученную сумму удерживаем из заработной платы работника. При расчете величины среднего заработка важно учитывать следующие условия:

• для расчета удержания используется та же среднедневная зарплата, что и при начислении отпускных, выплаченных сотруднику за 3 дня;
• в том случае, когда количество дней отдыха, взятого «авансом», превышает срок отпуска, необходимо взять данные по расчету среднего из предыдущих отпускных;
• если в период нахождения сотрудника на отдыхе по предприятию повышались оклады, то компенсацию нужно умножить на коэффициент повышения.

Не забудьте вернуть сотруднику налог на доходы физических лиц, удержанный с него за отпускные выплаты. Если данный налог уже уплачен в бюджет, то работодатель возвращает работнику эту сумму из своих денег, а из налогового органа потом возмещает свои расходы.

Трудовое законодательство стоит на страже интересов работника и разрешает удерживать излишне оплаченные отпускные только в размере

20% от выплат при увольнении. При этом любые выплаты можно уменьшать на эту сумму, кроме социальных выплат. На практике организации не удерживают такого рода компенсации с сотрудников, так как арбитражные суды чаще занимают позицию физических лиц. Если работник захочет оспорить решение работодателя об удержании, то предприятию может дороже обойтись судебное разбирательство.

Мар 22, 2017zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

zakonirabota.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении довольно сложная процедура, в данной статье мы подробно расскажем как это выполнить.

Законодательная база процесса увольнений или в каких случаях увольнение считается правомерным (по статье 77 ТК РФ):

1. Когда обе стороны согласны.
2. В том случае, когда срок заключенного трудового договора истек. При этом есть исключение — трудовой договор продолжается в том случае если обе из сторон не против его продолжения.
3. Когда сам работник проявляет инициативу расторгнуть договор.
4. Когда сам работодатель желает прекратить трудовой договор. При этом датой увольнения будет считаться то число, которое указано в заявлении об уходе. Без ведома работника его уволить не имеют права, могут только в том случае если фирма ликвидировала либо прекратила свою деятельность.
5. В том случае, когда работник сам изъявляет желание перейти на другую работу или должность в другой организации.
6. Когда работник отказывается от прежнего места работы, по причине смены работодателя, а именно прав на владение организацией, в которой числится работник.
7. Когда работник имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества с работодателем, если в его трудовом договоре произошли изменения.
8. Когда работник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность.
9. Когда у обеих сторон есть определенные обстоятельства, на которые работник в отношении работодателя, а работодатель в отношении работника повлиять не может.
10. Если же произошли определенные нарушения трудового договора, положения которых указаны в настоящем Кодексе или ином Федеральном законе.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Важно знать и помнить, что вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Указано это в ТК Российской Федерации, Статье 114.

В основном работодатель предоставляет отпуск в 28 дней, но по некоторым определенным причинам его размер может быть увеличен с дополнительной оплатой, что также указано в ТК Российской Федерации.

Причины, по которым, может произойти увольнение сотрудника, бывают самыми различными. При этом в тот момент, когда вы забираете документы, в обязательном порядке вы должны получить компенсацию и все остальные выплаты, которые полагаются вам.

К видам таких выплат относятся:

• Заработная плата, за отработанные дни в месяце, во время которого увольняетесь;
• Компенсация, положенная вам за отпуск или отпуска, которые вы не использовали в году увольнения или за годы работы ранее;
• Компенсации по определенным законодательным случаям, при этом запомните, что все виды компенсаций, которые вам обязан выплатить работодатель, регулируются по законам ТК РФ, Статья 127.

Практика показывает, что выплата отпускных при увольнении, наиболее спорная и сложная процедура.

Формула, с помощью которой можно рассчитать дни и сумму компенсации

Ежегодно, каждый работодатель обязан в обязательном порядке предоставить своему сотруднику отпуск — положение в ТК РФ, статья 114.

За год, который сотрудник отработал, ему полагается один оплачиваемый отпуск, размер которого – 28 дней. Именно такое количество дней является размером выплаты компенсации при расчете сотрудника.

Расчет календарных и рабочих дней или оплачиваемый остаток отпуска

К примеру, сотрудник работает 7 месяцев и 25 дней.

То количество календарных дней, которое вам должны оплатить рассчитывается по определенной формуле.

Для расчета по формуле, нам нужны следующие данные:

• Продолжительность стандартного ежегодного отпуска – 28 дней.
• Количество месяцев в году- 12.
• Количество месяцев, которые вы не отработали относительно к целому году -8.

Рассчитываем количество календарных дней: 28: 12 *8 = 18,66. Используем мы при расчете простые арифметические правила. При этом округляем дни неполного месяца до полного и наоборот отбрасываем излишнее.

Для расчета по формуле рабочих дней, нам потребуются следующие данные:

• Сколько месяцев проработали в организации.
• Показатель в 2 рабочих дня.
• Сколько всего дней отпуска было использовано за время работы в организации, обозначим как “N”.

Рассчитываем количество рабочих дней: 8 *2 – N = дни отпуска в рабочих днях.

Начисление денежной компенсации

Для правильного расчета денежной компенсации также нужно использовать определенную формулу. По формуле вам нужно определить
средний заработок за день.

Для расчета по такой формуле нам нужны следующие данные:

• Оплата труда (ОТ) за год, а то есть оплата, которая начислялась за последние 12 месяцев.
• Количество месяцев за год – 12.
• Средний показатель календарных дней в месяце – 29,3.

Важно знать, что не все выплаты, из которых состоит ваша зарплата, используются для расчета положенных вам компенсаций или отпускных, и это:

• Оплата командировочных или средств по производственной необходимости.
• Выплаты по документам, подтверждающим — нетрудоспособность, беременность, роды.

В том случае, если сотрудник не исполнял должностные обязанности не по своей вине, компенсацию можно посчитать по формуле: средняя заработная плата за день* количество дней отпуска.

Особые случаи

Если у сотрудника нет заработка

Часто при увольнении сотрудника и начислении выплат компенсации происходит неправильный расчет, запутанность. Это происходит из-за того, что у него нет заработной платы или нет нужного количества отработанных дней за расчетный период.

В таком случае работодатель, имеет возможность определить средний заработок исходя из суммы зарплаты, которая платилась раньше или которая выплачивается сотрудникам на такой же должности, а следственно и должна была выплачиваться вам.

Излишне выплаченная компенсация

Важно знать, что если вы увольняетесь до истечения периода, за который уже получили отпуск, то работодатель имеет право удержать денежные средства излишне выплаченные. А также если компенсация выплачена по ошибке сотрудников бухгалтерии и это документально подтверждается, выплаченную сумму спрашивают с сотрудников, которые ошиблись.

Стаж работы – важный критерий, при начислении компенсации.

Право на отпуск сотрудник получает, отработав не менее 6-ти месяцев, в данной организации либо на данном предприятии.

Если рассуждать логически, сотрудник, не отработав даже полгода в организации – прав не имеет на отпуск, а значит и на компенсацию. В ТК РФ же нет конкретных положений по этому пункту.

В правилах об отпусках, а именно в пункте 35 указывается, что денежная компенсация, за отработанную сотрудником меньшую половину месяца – не начисляется. Следовательно, если вы отработали больше половины месяца, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

А также вы имеете право на компенсацию если:

• если вы отработали полные 11 месяцев – выплачивается компенсация за полные 11 месяцев;
• если вы отработали от 1 до 11 месяцев – выплачивается пропорционально- рассчитанная компенсация;

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Зачастую работодатели не имеют большого желания, разрешить сотруднику не уходить в законный отпуск, но бывает, накапливаются неиспользованные отпуска за несколько лет.

По законодательству, работодатель должен в обязательном порядке выплачивать компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска. В основном компенсация за дополнительный отпуск считается по тому же принципу, что и за основной.

К примеру, если дополнительный отпуск — это 6 дней, то компенсация будет рассчитываться по принципу (28 +6) то есть за 34 дня; если отпуск был меньше чем 14 дней, то компенсация рассчитывается согласно отработанным дням и часам; если меньше 24 дней, то расчет идет за меньшим количество часов и дней.

Какие виды выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должен получить сотрудник при увольнении.

Вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск сотруднику полагается:

• зарплата;
• надбавки к зарплате, которые могут быть обусловлены самим работодателем;
• надбавки к основной ставке зарплаты или тарифу, за переработку, выслугу лет, ученую степень и прочие привилегии;

Единственное, что вам не обязан оплачивать работодатель при расчете – это, к примеру, социальные выплаты, которые не относятся к оплате за труд.

На основании всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. Если вы хотите получить правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, вы должны:

1. Знать законодательство и точные положения законов “О денежных выплатах при увольнении”.
2. Настойчиво требовать, заработанные вами денежные средства, подкрепляя свои слова документами и законными актами.
3. Работать только по контракту, а не по простой договоренности, так вам будет проще доказать свою правоту.
4. Внимательно ознакомиться с контрактом о работе, если таковой заключается между вами и работодателем, подписав его, вы соглашаетесь со всеми позициями в нем и не факт, что там не будет предусмотрено негативных для вас положений по выплатам.
5. Уметь самостоятельно рассчитывать компенсацию, которая полагается вам, это не составит большого труда, но при этом вы застрахуете себя от обмана вас работодателем либо самой бухгалтерией.

consultwork.ru

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Автор КакПросто!

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 календарных дней, если иное не противоречит другим федеральным законам. Кроме того, некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные или увеличенные по сроку отпуска (за выслугу лет, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и т.д.). Бывают случаи, когда сотрудник не может использовать свой отпуск или использует его только частично. Тогда он, согласно законодательству, имеет право на замену части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Статьи по теме:

Инструкция

Получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска можно, только если она не менее 28 календарных дней. Например, если сотрудник не использовал отпуск в полном объеме за прошедший год, хочет отгулять ежегодный отпуск за текущий год, а часть за прошлый заменить компенсацией, то работодатель вправе ему в этом отказать. Такая замена невозможна.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только на основании письменного заявления сотрудника.

Работодатель имеет право отказать в выплате компенсации даже за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней беременным женщинам, работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста и сотрудникам, работающим на тяжелых работах и с вредными условиями труда. При увольнении сотрудника работодатель обязан ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается за 28 календарных дней. В иных случаях, компенсация выплачивается исходя из отработанного времени. То есть, за каждый отработанный месяц работы положено 2,33 календарных дней отпуска (28 календарных дней делиться на 12 месяцев). Если положен отпуск другой продолжительности, то число дней делится на 12 месяцев.

Чтобы определить количество дней отпуска, за которые сотрудник имеет право получить компенсацию, необходимо 2,33 (или другое количество) дней умножить на количество отработанных месяцев. Например, если сотрудник отработал 3 месяца и не имеет право на дополнительные отпуска, то компенсация ему будет положена за 7 дней (2,33*3). Однако, бывает так, что сотрудник на момент увольнения отработал не полное количество дней, например 2 месяца и 15 дней, тогда последние округляются до целого месяца, а если менее 15 дней, то округления не производиться.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника, куда включаются: оклад, различного рода надбавки и выплаты, премии и т.д. Выплаты, которые не входят в расчет среднего дневного заработка при подсчете компенсации: сумма больничного листа, пособие по беременности и родам, учебный отпуск, командировочные, отпуск за свой счет. Чтобы посчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, необходимо сумму среднего дневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска.

Полезный совет

Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена сотруднику в день его увольнения.

Связанная статья

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Совет полезен?

Распечатать

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru