Образец заполнения 4 фсс – 2018 1 , , 9 ,

Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения

Форма 4-ФСС за год будет сдаваться одной из первых в 2019 году. В статье расскажем, изменился ли бланк отчета, на что обратить особое внимание при его заполнении, а также дадим вам возможность скачать готовый образец формы 4-ФСС.

Форма 4-ФСС 2018 года

Особенности внесения данных в 4-ФСС

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Итоги

 

Форма 4-ФСС 2018 года

В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2018 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действовала в 3 квартале 2017.

Напомним, действующая 4-ФСС была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, начала использоваться с отчетности за 1 квартал 2017 года, а к отчету за 9 месяцев 2017 года ее откорректировали (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275), добавив:

• поле для кода, отражающего указание на источник поступления средств в бюджетную организацию, на титульный лист отчета;
• дополнительные строки для отражения той задолженности страхователя (или фонда перед ним), которая возникла при реорганизации или закрытии его обособленного подразделения, в таблицу формы, отражающую данные по начислениям и расчетам по взносам;
• необходимые корректировки в правила заполнения.

Более поздних изменений в форму не вносилось. Поэтому отчет 4-ФСС за 2018 год будет сформирован на этом, знакомом всем бланке.

Бланк формы 4-ФСС для отчета за год и пояснения по источникам сведений для его заполнения можно найти в этом материале.

Особенности внесения данных в 4-ФСС

Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.

Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

• в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
• отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
• отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2018 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

Скачать образец

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.

Итоги

Отчет 4-ФСС в 2018-2019 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный отдельным приказом ФСС (от 26.09.2016 № 381). Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.

nalog-nalog.ru

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.

Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.

glavkniga.ru

Форма 4-ФСС бланк и образец заполнения в 2018 году за 2017 год

4-ФСС — это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы — единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.

Обратите внимание: ФСС внес ряд поправок в существующий прежде бланк расчета 4-ФСС своим приказом №275. Изменений не много, но тем не менее они поменяли форму отчета. О новой форме 4-ФСС и изменения в порядке ее заполнения читайте в этой статье.

Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?

1. Отчет сдается в ФСС;
2. Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
3. Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза — за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2019 году;
4. Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
5. Срок сдачи электронного экземпляра — 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
6. Срок сдачи бумажного экземпляра — 25-тый день данного месяца;
7. Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.

Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:

• 22.01/25.01 — за 2017 год;
• 20.04/25.04 — за квартал;
• 20.07/25.07 — за 6 месяцев;
• 22.10/25.10 — за 9 месяцев.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично — до 22-го числа.

Что заполнять обязательно, а что нет

Состав отчета 4-ФСС:

• 1 стр. — титульная;
• 2 стр. — 1-я табл. — заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
• 3 стр.- 1.1 табл. — формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
• 4 стр. — 2-я табл. — оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
• 5 стр. — 3-я и 4-я табл. — формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой — показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
• 6 стр. — 5-я табл. — заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница — первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

Поле 4-ФСС	Пояснения по заполнению
Рег.№	Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
Код подчин.	Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
№ коррект.	Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
Отчетный период	Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
Кал.год	Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
Прекращение деятельности	Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
Наименование	Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)	Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
ОКВЭД	Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
Бюджетная организация	Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
Адрес	Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
Численность	В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
Достоверность	Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:

Код строки	Пояснения по заполнению
1	Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год.
2	Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ
3	База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки
4	Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть
5	Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска.
6, 7	Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС
8	Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена
9	Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей.

Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:

Заполнение таблицы 1.1:

В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:

Номер строки	Пояснения по заполнению
1	Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017)
1.1	Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности
2	Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017)
3	Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС
4	Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года
5	Начисленные страховые отчисления за предшествующие года
6	Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных
7	Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм
8	Суммируются показатели строк с 1 по 7
9	Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы
12	Долг ФСС на начало года
14.1	Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС
15	Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года
16	Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц.
17	Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ
18	Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17).
19	Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года
20	Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19

Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:

Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:

В этой таблице показываются выплаты за период — в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:

• оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
• оплаты больничных по профзаболеваниям;
• оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
• финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.

Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.

Заполнение таблицы 4 в 2018 году:

Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

• общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
• количество смертельных исходов;
• число сотрудников с профзаболеваниями;
• суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего — нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:

Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.

Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.

Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 — показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.

Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Бланк и заполненный образец 2017 — 2018

Новая форма 4-ФСС с 09.07.2017 в excel скачать бесплатно по ссылке.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году — скачать (за 2017 год).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Образец заполнения формы 4-ФСС — порядок, бланк, возмещение расходов в 2018 году

Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2018 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.

Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.

И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.

Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.

Кто сдает отчет?

Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.

Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.

Установленные сроки сдачи

Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.

Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.

Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.

Нормативная база

Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.

Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.

Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.

Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111, которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192).

В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.

Состав документа

Документ состоит из таких страниц:

1. Титульная.
2. Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
3. Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
4. Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.

Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.

Титульный лист

Является необходимым отражение:

1. Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
2. Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
3. Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
4. ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
5. ОГРН.
6. ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
7. Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.

Таблица 1

Плательщик	% взносов	Код
ООО и ИП, на ЕСХН	1,9	032
Производитель сельскохозяйственного товара	1,9	041
Организация общественного назначения для инвалидов	1,9	061
Другие фирмы	2,9	071

Таблица 2

Фирмы и ИП, что используют УСН	01
Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД	02
Фирмы на ЕСХН	03
Остальные компании	00

Таблица 3

Казенное и бюджетное заведение	01
Другие плательщики	00

Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.

В графу «страхователь» пишите:

1	В том случае, когда подпись ставится руководителем
2	Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы)

Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.

Раздел 1

В таблице 1 стоит указать:

• показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
• общую сумму, после чего идет расшифровка:

1. За 9 месяцев.
2. За последний квартал.

• строка 20 – просроченные задолженности.

Здесь отражают:

• количество работников;
• базу налога;
• льготы, если предоставляются.

Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.

Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.

Строка 1	Задолженность (на основании счетов 68 и 69)
2	Доначисления по прошлому периоду
3	Сумма налога за отчетные периоды
4	Доначисление при проверке
5	Непринятые расходы за средства ФСС
6	Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат
7	Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате
8	Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы
9-11	Формируют после заполнения 12 – 17 строк
12	Долг регионального отделения ФСС перед страхователями
13-14	Расшифровывается сумма долга предыдущей строки
15	Затраты предприятия на госстрахование
16	Сумма, что перечислена в фонд
17	Суммы строк 12, 15, 16

Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.

Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.

Другие перечисления должны отражаться в соответствующей строке по правилам ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:

• пособие за счет фонда;
• подарок работнику;
• матпомощь и т. д.

Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.

Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.

1-я графа (строка 1)	Количество выплат
3	Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС
4	Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель)
5	Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии)

Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.

К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.

7	Уход за 1-м ребенком
8	Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими
9 – 11	Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении
12	Суммы при рождении ребенка
13	Пособие на погребение
14	Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями
15	Пособие беременным
16	Выплаты на усыновленного ребенка
17	Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5)
18 – 22	Затраты на оздоровление ребенка
23	Сумма строк 18 – 22
24	Сумма показателей из пунктов 17 – 23

Раздел 2

В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.

Стоит опираться на правила ст. 227, 228, 228.1, 229, 229.1, 229.2, 229.3, 230, 230.1, 231 ТК. Пособия, которые выплачиваются в данных случаях, указаны в нормативном акте № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:

• 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
• 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:

1. Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
2. Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
3. Отражается сумма предыдущих строк.
4. Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
5. Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
6. Затраты нарастающим итогом.
7. Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
8. Общая сумма по строкам 5, 7.
9. Остатки долга в конце отчетных периодов.

• 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).

Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.

При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:

• 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
• 8 – выплаты сверх лимита.

Пример составления

Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:

Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.

Где взять бланк?

Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.

Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.

Нюансы при возмещении расходов

При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.

А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:

• только отмеченные;
• все.

Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.

Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:

• налоговую систему;
• сумму;
• личные сведения;
• документы.

Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:

Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.

Возможны такие варианты возмещения:

Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц	То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН
Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат	Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения

Если обнаружена ошибка

Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:

1. Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
2. Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
3. Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
4. Пеней.
5. Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:

1. Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
2. Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
3. Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.

Возможно ли заполнение онлайн?

Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте, с помощью 1С.

Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:

• СКБ Контур;
• Контур-Экстерн;
• Класс-365 и т. д.

Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.

Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.

buhonline24.ru

Отчет в ФСС по форме 4-ФСС в 2018 году. Новая отчетность за 1, 2, 3 и 4 квартал 2018 года

В поле «Номер корректировки» ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

Примечание: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода, за который сдается отчет:

• I квартал – 03;
• Полугодие – 06;
• 9 месяцев – 09;
• Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л».

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП)». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

Поле «Код по ОКВЭД». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

В полях, отделенных для указания адреса регистрации:

• Организации указывают юридический адрес.
• ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Численность среднесписочная численность работников»:

• Организации указывают среднесписочную численность работников.
• ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений»:

В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1» (страхователь), «2» (представитель страхователя) или «3» (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

www.malyi-biznes.ru

Форма 4-ФСС — образец заполнения, сроки сдачи, новшества 2018

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС и какие сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2016 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Заполняют документ:

• Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
• Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
• Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

 

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

• Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
• Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
• Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
• Год сдачи отчетности.
• Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
• Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
• В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
• Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
• Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
• Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Вид сдачи отчетности	сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе	20-го числа отчётного периода
в электронном виде	25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк 4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2017 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

saldovka.com

Как заполнить таблицу 7 отчета 4-ФСС — правила и образец

4-ФСС таблица 7 отображает суммы исчисленных и уплаченных взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Нюансы заполнения таблицы рассматриваются в данном материале.

 

Правила формирования и сдачи формы 4-ФСС

Как заполнить таблицу 7 расчета в ФСС?

Тарифы для расчета взносов на страхование от несчастных случаев

Образец заполнения таблицы 7 отчета 4-ФСС

Итоги

 

Правила формирования и сдачи формы 4-ФСС

Ежеквартально все работодатели обязаны предоставлять в территориальный отдел ФСС отчет о рассчитанных и перечисленных страховых взносах (СВ) по форме 4-ФСС. Расчет передается по телекоммуникационным каналам связи в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом, если в компании трудится 25 работников и менее, отчет может быть представлен на бумажном носителе.

Бланк для заполнения расчета утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции, введенной приказом ФСС от 04.07.2016 № 260. Бумажная форма заполняется машинописным способом или от руки черной (синей) шариковой пастой, печатными буквами. При отсутствии показателей, в отчет не включаются и не заполняются следующие таблицы: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9. Остальные таблицы формы обязательны к заполнению, и в случае отсутствия данных в полях проставляется прочерк.

После формирования отчета в таблице проставляется сквозная нумерация на каждой странице, дата и подпись уполномоченного лица. При наличии печати ее оттиск необходимо проставить на титульном листе.

 Расчет состоит из 2 разделов:

1. Данные по расчетам по обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Данные по ОСС от несчастных случаев (НС) на производстве и профессиональных заболеваний, а также затраты на выплату страхового обеспечения по этим направлениям.

В 4-ФСС таблица 7 относится ко 2-му разделу и подлежит обязательному включению в состав расчета. О правилах ее заполнения поговорим далее.

Как заполнить таблицу 7 расчета в ФСС?

В таблице 7 ведомости 4-ФСС указываются суммы взаиморасчетов с территориальным органом ФСС по начисленным и уплаченным СВ от НС на производстве.

Страхователь также вправе предъявить к возмещению из ФСС суммы выплат по больничным листам сотрудникам, получившим травмы в результате аварии на производстве или имеющим профзаболевания, которые являются следствием воздействия на работника вредных (опасных) для его здоровья производственных факторов. Суммы взаиморасчетов по понесенным страхователем и возмещенным из ФСС расходам на оплату таких страховых случаев также отражаются в таблице.

Строки таблицы заполняются на основании сведений бухучета плательщика СВ:

Строка	Содержание
1	Сумма долга по СВ от НС у страхователя на начало года (равна стр. 19 отчета за 4-й кв. прошлого года)
2	Сумма исчисленных СВ по установленному тарифу с расшифровкой данных на начало отчетного периода и в разрезе последних 3 месяцев
3	Сумма СВ, доначисленная специалистами ФСС при проведении проверок
4	Непринятые ФСС суммы затрат на возмещение пособий на ОСС за прошлые годы, вносятся на основании актов проверок, проведенных ФСС
5	Суммы СВ, доначисленные плательщиком СВ самостоятельно за прошлые годы и подлежащие уплате в ФСС
6	Возмещенные ФСС суммы расходов на выплаты страхового обеспечения работникам предприятия
7	Возвращенные и зачтенные ФСС суммы переплат по СВ (штрафам, пеням)
8	Сумма строк 1–7 (контрольное значение)
9	Сумма задолженности за ФСС перед страхователем (на конец отчетного периода)
10	Расшифровка стр. 9. Сумма задолженности ФСС, образовавшаяся вследствие превышения расходов, понесенных страхователем на выплату обеспечения над исчисленными взносами
11	Расшифровка стр. 9. Сумма задолженности ФСС, образовавшаяся вследствие переплаты СВ плательщиком
12	Заполняется в случае наличия задолженности ФСС на конец прошлого года (равняется данным по стр. 9 отчета за предшествующий отчетный период)
13	Заполняется при наличии показателей в стр. 12 и отображает сумму долга ФСС за счет превышения расходов плательщика над СВ на конец прошлого года
14	Расшифровка стр. 12. Указывается сумма долга ФСС за счет переплат плательщика на конец прошлого периода
15	Указываются затраты плательщика СВ на выплату пособий сотрудникам при наступлении страхового случая. С расшифровкой сумм за последние 3 месяца, с указанием суммы на начало расчетного периода
16	Сумма перечисленных ФСС СВ, в том числе в разрезе последних 3 месяцев, с указанием номера платежного поручения и его даты, и накопленной суммы на начало периода
17	Списанные на основании судебных решений или иных НПА суммы недоимок
18	Сумма строк 12, 15–17
19	Задолженность по СВ за плательщиком на конец периода
20	Расшифровка стр. 19: недоимка

Тарифы для расчета взносов от несчастных случаев

Для расчета сумм страховых взносов страхователь должен умножить сумму заработной платы, начисленной сотрудникам, на тариф, утвержденный территориальным органом ФСС. Данный тариф утверждается каждый год. Для этого плательщик страховых взносов ежегодно в срок до 15 апреля подает в орган ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывает удельный вес выручки от каждого вида работ. Деятельность с наибольшим процентом выручки будет считаться для плательщика основной.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Территориальный фонд на основании данного заявления отнесет компанию к классу профессионального риска и утвердит страховой тариф, который будет применять плательщик СВ в течение года. Чем выше класс риска, тем более высокий тариф утверждается.

Подробности читайте в материале «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

В случае неподачи данного заявления ФСС самостоятельно утвердит самый высокий тариф, выбрав ОКВЭД с наиболее опасным классом профессиональных рисков из указанных в ЕГРЮЛ при регистрации страхователя. И если ранее такое решение ФСС легко оспаривалось в суде (например, определение ВС РФ от 30.06.2015 № 301-КГ15-6612 по делу № А43-16089/2014), то с января 2017 года действия ФСС станут официально правомерны (см. постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551). Штрафы за непредставление данного заявления не предусмотрены.

Образец заполнения таблицы 7 отчета 4-ФСС

Образец заполнения таблицы 7 ведомости 4-ФСС можно скачать на нашем сайте.

Образец заполнения таблицы 7 ведомости 4-ФСС

Итоги

Таблица 7 отчета 4-ФСС отображает информацию о начисленных и уплаченных суммах СВ от НС на производстве и профзаболеваний, а также суммы взаиморасчетов с ФСС на суммы понесенных плательщиком СВ и возмещенных плательщику СВ расходов по выплате страхового обеспечения при наступлении страхового случая.

Для расчета взносов используется тариф, утвержденный ФСС с учетом основного вида бизнеса страхователя.

За всеми изменениями в отношениях с ФСС следите в нашей рубрике «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

nalog-nalog.ru