Расчет дней компенсации отпуска: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор — Контур.Экстерн

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4 средняя
из 66 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня

до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

• исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
• тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор. ‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно.

Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
• должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
• предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
• должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это время отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество отпусков, заработанных на начало отчетного периода.Это должен быть отложенный баланс предыдущего периода. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной оплаты за отпуск

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов за час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов за час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свое время отпуска до определенной даты (например, до конца года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и ему выплатили всю неиспользованную отпускную, ему выплачивались бы по последней ставке. Если компания присуждает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации компенсация, выплачиваемая сотруднику, не связана с предыдущими оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Как рассчитать отпускные

Точный расчет отпускных — сложная задача.Его сложность частично объясняется различиями в схемах оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.

Выплата отпускных, 101

Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Заработная плата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года предоставления права на отпуск .Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:

• «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
• «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
• «Годы отпуска»: Означает 12-месячный период, в течение которого сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
• «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основывается отпускной.

Как правило, отпускные — это процент от отпускных заработков, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».

2 основных фактора расчета заработной платы за отпуск

Чтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для выплаты отпускных, и , что определение лет отпуска может варьироваться.

Фактор 1: Метод оплаты отпусков

Работодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:

Метод 1. Выплата отпускных по каждой платежной ведомости

Этот способ самый простой в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.

Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о стандартах занятости которых разрешают выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:

• БК и ПО: с согласия работника;
• AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
• QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.

Метод 2: Начисление отпускных прав вовремя

Согласно этому методу, сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года, в течение которого предоставляется отпуск, работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц до максимум 10 дней в год при ежегодном отпуске в размере 2 недель. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.

Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая заработная плата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате отпускных.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)

Метод 3: Начисление отпускных прав в долларах

Самый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Есть два способа сделать это. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. В результате получается отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.

Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, на который полагается отпуск.

Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процентная ставка применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Это различие становится значительным, когда требования к отпускным в соответствии со стандартами занятости меняются после окончания года, предусмотренного для отпуска.

Пример: Бен, занятость которого регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года. Его работодатель должен выплачивать отпускной заработок за этот год в размере не менее 6%. Его общий отпускной заработок за год предоставления отпуска: 45 135,87 долларов. При 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.

Лиза начала работу в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпускные только в размере 4%, так как она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную повторно добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.

Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники завершат определенное количество лет непрерывного отпуска:

• 3 года: контроль качества;
• 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
• 6 лет: NT и NU;
• 8 лет: NB, NS и PE;
• 10 лет: СК; и
• 15 лет: NL.

Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В SK процент отпусков выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.

Пример: Джейк, чья работа покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года, на который предоставляется отпуск, который заканчивается 17 апреля 2019 г. Для В течение этого отпуска Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, так как дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов на тот же отпускной заработок.

Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или оклада за время отпуска

Некоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель. Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпускных, на который сотрудники имеют право по закону.

Пример: Элли была нанята своим работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году, на который полагался отпуск. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен следующий отпускной заработок:

• Базовый оклад — 53 500 долл. США;
• Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
• Отпускные: 2 940,15 долларов.

Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года, на который полагается отпуск, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляют 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.

Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться из ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.

Фактор 2. Год предоставления отпуска

Помните, что отпускные рассчитываются на основе года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Второй фактор, усложняющий расчет расчетов отпускных, — это 3 возможных определения года отпуска:

Определение 1: с января по декабрь календарного года

Основным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года предоставления отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы с последней выплаты заработной платы в декабре. Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в те годы, в течение которых они получили право на отпуск.

Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости, которую ABC должна переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.

Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания лет отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.

Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, авансовая выплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.

Пример: Когда Лори уходит в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за свои обычные рабочие часы, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но на конец года отпускной заработок Лори за 2014 год составляет 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные премии. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.

Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON стандарты законы.

Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:

• СК и КК: с согласия работника; и,
• Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.

MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.

Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)

Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.

Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:

• КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
• NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.

Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников за годы расчета, используемые в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, потому что дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием переносить историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны сотрудников по расчету заработной платы.

Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на год, установленный работодателем, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок за период с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса составляют 36 490 долларов за год отпуска, заканчивающийся 30 апреля 2019 года.

Определение 3: Годовщина приема на работу

Определение года отпуска не всегда остается выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год для отпуска с января по декабрь, если служащих не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.

Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудников усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Объяснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то также и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.

Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуск и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленной дате.

Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Промежуточный период

Определение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет, разрешенных к частичному отпуску. Год предоставления права на частичный отпуск, который наступает в начале работы человека, называется «периодом ожидания» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.

В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основании продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:

• Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
• SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
• QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно являются нерабочими днями, такими как выходные; и,
• NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, до максимум 2 обычных рабочих недель.

В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые работают разное количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в течение периода ожидания, x соотношение месяцев (не определено) в периоде исключения более 12.

Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7. 85 дней отпуска. Согласно политике HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.

Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в течение короткого периода, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основаны на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.

Вам нравится этот инструмент?

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Избранное

Просмотры сообщений: 2,026

Ежегодный отпуск | Unionen

На какой отпуск вы имеете право

В соответствии с Законом о ежегодном отпуске вы имеете право на 25 полных дней отпуска каждый год независимо от вашего возраста или типа работы (информация о Законе о ежегодном отпуске доступна только на шведском языке). Если вы работаете ненормированный рабочий день или неполный рабочий день, ваш ежегодный отпуск пересчитывается в эквивалент 25 дней. В соответствии с вашим трудовым или коллективным договором или и тем, и другим, вам может быть предоставлено дополнительное количество дней отпуска. Если вы устроитесь на новую работу после 31 августа в любом отдельно взятом году, вы имеете право только на 5 полных дней отпуска до 1 апреля следующего года. Если иное не указано в вашем коллективном договоре или трудовом договоре, вам будут выделяться дни ежегодного отпуска 1 апреля каждого года.

Взять отпуск

Согласно Закону о ежегодном отпуске вы имеете право на четырехнедельный непрерывный отпуск (основной отпуск) в период с июня по август. Это не всегда применимо к определенным коллективным договорам в определенных отраслях, например, в фармацевтической промышленности, где такое же право сводится к непрерывному отпуску максимум на три недели. Некоторые индивидуальные трудовые договоры также могут быть освобождены от этого правила.

Однако, как правило, ваш работодатель решает, когда вы должны взять свой ежегодный отпуск.На некоторых рабочих местах размер основного ежегодного отпуска определяется местным профсоюзным клубом и работодателем. Ваш работодатель должен уведомить вас о датах вашего ежегодного отпуска не позднее, чем за два месяца до начала вашего отпуска.

Вы не можете в одностороннем порядке принять решение об отмене или изменении даты ежегодного отпуска и возвращении к работе. Однако от вас могут потребовать вернуться на работу, если работодатель попросит вас отменить отпуск.

Оплата отпуска

Что касается вашего ежегодного отпуска, существует разница между вашим правом на отпуск и правом на отпускную.Чтобы получить отпускные, вы должны сначала получить право на такую ​​оплату в течение квалификационного года. Год, следующий за квалификационным годом, называется годом отпуска. Он продлится с 1 апреля по 31 марта следующего года. Когда вы можете взять оплачиваемый отпуск Даже если вы не заработали свое право на отпуск, вы все равно имеете право на ежегодный отпуск.

Ваша отпускная обычно состоит из вашей обычной ежемесячной заработной платы, фиксированной надбавки к заработной плате, если таковая имеется, и надбавки к ежедневной отпускной (или).Размер получаемых вами надбавок к отпускным регулируется Законом о ежегодном отпуске или любыми коллективными договорами, участником которых вы являетесь.

Если вы проработали наемным работником в течение всего квалификационного года, вы получите право на отпускные за все ваши ежегодные отпуска. Если вы проработали наемным работником только часть квалификационного года, то некоторые из ваших отпускных дней не будут оплачены, то есть вы не получите отпускных за эти дни. Вы сами решаете, брать отпуск или нет.Если вы решите взять отпуск без сохранения заработной платы, ваш работодатель произведет вычет из вашей месячной зарплаты.

Предварительный отпуск

Вместо удержания из месячной заработной платы, когда вы берете неоплачиваемый отпуск, ваш работодатель может разрешить вам взять отпуск заранее. При досрочном отпуске ваша ежемесячная заработная плата не меняется, поскольку вычеты за неоплачиваемый отпуск не производятся. Общая сумма удержаний, которую ваш работодатель решает не делать, считается долгом, который вам придется выплатить, если вы решите уволиться.Задолженность списывается через 5 лет или в случае увольнения из-за нехватки работы.

Право на начисление отпускных дней

Если у вас ежегодный отпуск продолжительностью 20 или более дней, вы имеете право накапливать дни отпуска в течение пяти лет и конвертировать их в один непрерывный отпуск.

Болезнь во время отпуска

Согласно Закону о ежегодном отпуске, если вам не повезло, что вы заболели во время ежегодного отпуска, вы имеете право закончить отпуск и вместо этого взять отпуск в другой раз.Не забудьте как можно скорее сообщить о болезни.

Когда закончится ваша работа

Если вы уволитесь с работы и у вас останутся дни отпуска, вы получите отпускные за эти дни. Однако в течение периода уведомления вы имеете право взять любой отпуск, который уже был предоставлен.

Чем Unionen может вам помочь

• Как член Unionen, мы можем помочь вам со следующим:
• Информация о вашем праве на ежегодный отпуск
• Подсчитайте, на сколько отпускных дней и на какую отпускную вы имеете право, а также какие вычеты будут сделаны, если вы возьмете неоплачиваемый отпуск.
• Рассчитайте отпускные по окончании работы.
• Требуйте отпускных от вашего имени в соответствии с действующими законами и соглашениями.
• Разбирайтесь с ситуациями, например, когда обнаруживается, что работодатель нарушает Закон о ежегодном отпуске, коллективный договор или трудовой договор.

Обратите внимание, что информация и советы, которые мы вам даем, в основном на шведском языке. Обычно мы можем предоставить вам ту же информацию и совет на английском языке, но это зависит от наличия персонала.К сожалению, мы не можем обещать другие языки, но, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную — задача не из простых. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько рабочих дней должны получать сотрудники в году, и дать им его единовременно.Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут лучше подходить для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, Timesheets.com предлагает бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты.Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавляйте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

по часам работы

Начисление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день.В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим 0,04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа отбора мощности.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные 8-часовые смены.Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году. 80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем платежном периоде, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если сотрудник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в год часов отбора мощности на 24 часа в месяц дважды или на 26 часов каждые две недели.

Таким образом, сотрудники, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будут получать 3,333 часа каждые два месяца зарплаты.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом платежном чеке. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплачивать последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых регионах вы можете оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты. Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Оплата отпуска — tyosuojelu englanti

Работнику должна выплачиваться по крайней мере его обычная или средняя заработная плата за время ежегодного отпуска. Порядок расчета отпускных и отпускных зависит от того, как оплачивается работник.

Размер отпускных и отпускных привязан к заработку работника. Для расчета ежегодных отпускных заработная плата, не полученная за периоды, приравненные к работе, добавляется к фактически выплаченной заработной плате.

Расчет ежегодных отпускных

Закон о ежегодных отпусках предусматривает три способа расчета отпускных:

1. Отпускные на основе еженедельной или ежемесячной заработной платы

Сотрудник, оплата которого согласована на еженедельной или ежемесячной основе, имеет право получать эту заработную плату в период своего ежегодного отпуска.

2. Оплата отпускных на основе средней дневной заработной платы

Расчет средней дневной заработной платы используется для тех сотрудников, которые работают не менее 14 дней в календарный месяц и получают почасовую оплату, комиссию или другую оплату, зависящую от результатов работы.Множители, используемые для этого расчета, приведены в разделе 11 Закона о ежегодных отпусках.

3. Отпускные, основанные на процентах

Отпускные для сотрудников, не охваченных двумя вышеуказанными случаями, рассчитываются на процентной основе. В частности, этот метод охватывает:

• сотрудников с почасовой оплатой или оплатой по результатам работы, которые соответствуют правилу 35 часов,

• сотрудников с еженедельной или ежемесячной оплатой, которые соответствуют правилу 35 часов, но чей рабочий день в соответствии с их трудовым договором не составляют 35 и более часов в каждом календарном месяце, а
• сотрудников имеют право на свободное время.

Процентные отпускные рассчитываются на основе заработной платы, полученной работником за время работы в течение кредитного года, за исключением любых надбавок, выплачиваемых за экстренные работы и установленную законом или согласованную сверхурочную работу. Процент зависит от продолжительности трудовых отношений.

Отпускные:

• 9% от заработной платы, если трудовые отношения длились менее одного года в конце предыдущего кредитного года, и
• 11,5% от заработной платы, если трудовые отношения продолжались не менее одного года в конце отпускного года.

Другой процент может быть согласован в коллективном договоре. Кроме того, в некоторых коллективных договорах указывается, что процентный метод всегда должен использоваться для сотрудников, получающих почасовую оплату.

Отпускные должны быть выплачены до начала отпуска.

Отпускные работники должны быть выплачены до начала отпуска. В случае отпуска продолжительностью не более шести дней отпускные могут выплачиваться в обычный день выплаты заработной платы компании. В коллективном договоре или на местном уровне может быть оговорено, что отпускные выплачиваются в связи с выплатой обычной заработной платы.

Праздничные бонусы не предусмотрены Законом о ежегодных отпусках; это надбавки, согласованные в коллективном договоре, например 50% отпускных, обычно выплачиваемые в связи с летними каникулами.

Проверьте отпускные в квитанции об отпускных

Когда работодатель выплачивает работнику отпускные или компенсацию за отпуск, работодатель должен предоставить работнику квитанцию ​​об отпускных с указанием суммы отпускных или компенсаций за отпуск и основы на что рассчитывалась.

Требования о выплате отпускных и компенсации отпусков на основании Закона о ежегодных отпусках истекают в течение двух лет после окончания календарного года, в течение которого должен был быть предоставлен ежегодный отпуск или выплачена компенсация за отпуск. Другими словами, вы потеряете право на любую неоплаченную отпускную или компенсацию за отпуск, если вы не подадите претензию в течение двух лет после окончания календарного года, в котором наступил срок выплаты.

How To Germany — права сотрудников в Германии

За десятилетия в Германии сложился прочный общественный договор с рабочими.Существует множество законов и нормативных актов, которым работодатели должны следовать, чтобы обеспечить благополучие, справедливое и равное обращение с работниками.

Вот разделы статьи.

Вознаграждение (заработная плата)

Минимальная заработная плата

По закону минимальная заработная плата для сотрудников составляет 9,19 евро в час. (С 1 января 2020 года минимальная заработная плата будет составлять 9,35 евро в час.) Любой контракт или трудовой договор на любую сумму ниже этой частично недействителен.Минимальная заработная плата не распространяется на стажеров, молодых людей, получающих начальную квалификацию, или людей, проходящих обязательную практическую подготовку в рамках курса ученичества или обучения на университетском уровне. (Эти исключения обычно рассматриваются в индивидуальном порядке.)

Если минимальная заработная плата не выплачивается, работники могут потребовать от работодателя возмещения разницы между их реальной заработной платой и минимальной заработной платой. Кроме того, субподрядчики могут требовать выплаты минимальной заработной платы не только от своего прямого работодателя, но и от основной компании-подрядчика.Нарушение Закона о минимальной заработной плате может повлечь за собой штрафы в размере до 500 000 евро.

Бонусов

Другая часть платежного пакета может включать бонусы. В Германии существует большое количество различных видов бонусов. Сюда могут входить такие статьи, как дополнительная оплата; комиссия за участие в прибыли; поощрения и премии персоналу.

Доплата

Доплата предлагается в дополнение к основной оплате.Он может быть предоставлен по любому количеству причин — например, для компенсации особых трудностей на работе, работы в ночную смену или работы по воскресеньям и праздникам.

Оплата по болезни и болезни

Если работник не может выполнять свои обязанности по контракту из-за физической или умственной недееспособности или болезни, он может взять отпуск с работы. Однако необходимо немедленно сообщить об этом работодателю. Если отсутствие по болезни длится более трех дней подряд, работник должен предоставить работодателю справку от врача.

Законодательство Германии требует, чтобы работодатель выплачивал работникам 100 процентов их заработной платы в течение первых шести недель болезни . При определенных обстоятельствах этот шестинедельный период может запускаться чаще, чем один раз в год.

Если сотрудник снова заболеет из-за того же основного заболевания, шестинедельный период начнется снова, если с момента окончания последнего отпуска по болезни прошло шесть месяцев или если прошел год с начала первого отпуска по болезни. .Если основная причина заболевания новая, шестинедельный период автоматически начинается снова.

По истечении шестинедельного периода сотрудники имеют право на получение государственных / частных страховых пособий по болезни. Пособие по болезни составляет 70% от обычной заработной платы работника. Максимальный срок выплаты этого пособия составляет 78 недель.

Вернуться к началу

Рабочие дни и часы

Нормальная рабочая неделя

Рабочая неделя определяется как 6 дней с понедельника по субботу.Продолжительность рабочего времени в обычные рабочие дни не может превышать восьми часов и, следовательно, 48 часов в неделю. При определенных обстоятельствах рабочий день может быть продлен до десяти часов. Ночная работа разрешена только в течение восьми часов в рабочий день. Работа по вызову , которая требует присутствия сотрудника на рабочем месте, также считается рабочим временем, а в некоторых случаях сверхурочной работой. С другой стороны, работа по вызову в форме постоянной доступности, например работа в режиме ожидания, не считается рабочим временем.Работа по воскресеньям и в праздничные дни вообще запрещена.

Существуют исключения для работников сферы услуг. Однако работа по воскресеньям должна быть компенсирована соответствующим выходным днем ​​в течение следующих двух недель (или восьми недель в случае работы в праздничные дни).

Рабочий день продолжительностью более шести, но не более девяти часов требует запланированного 30-минутного перерыва для отдыха. Это можно разделить на два перерыва по 15 минут.45-минутный перерыв требуется после шести часов работы, если рабочий день превышает девять часов. В конце рабочего дня должен быть непрерывный отдых продолжительностью не менее 11 часов.

Вернуться к началу

Время отпуска / отпуска

В Германии минимальный отпуск / отпуск () составляет 24 рабочих дня в году. Это основано на шестидневной рабочей неделе (кроме воскресенья). Немецкая система различает рабочие дни ( Werktage ) и рабочие дни ( Arbeitstage ).Поскольку рабочие дни обычно только с понедельника по пятницу, минимальный четырехнедельный отпуск составляет 20 рабочих дней. Работодатели регулярно предоставляют отпуск больше минимального. Обычной практикой является от 25 до 30 дней в году.

Право на полный отпуск начинается после того, как сотрудник проработал шесть месяцев. Если сотрудник уволен до истечения этих шести месяцев или в течение первой половины календарного года, он будет иметь право только на 1/12 годового отпуска за каждый месяц трудовых отношений.В случае увольнения по истечении первых шести месяцев и во второй половине календарного года работник имеет право на полный ежегодный отпуск.

Сотрудники должны подать заявление на отпуск, и работодатель должен одобрить письменный запрос. Работодатель может отклонить запрос по срочным производственным причинам или по заявлениям об отпуске других сотрудников, которые из-за «социальных факторов» имеют более высокий приоритет.

Право на отпуск отсутствует, если сотрудник уже взял отпуск на предыдущей работе в течение того же календарного года.Предыдущий работодатель должен подтвердить отпуск, который работник уже взял.

В период отпуска сотрудники имеют право на получение полной оплаты труда. Часто работодатель также предоставляет специальную отпускную премию в качестве добровольной премии персоналу.

Как правило, сотрудники должны брать ежегодный отпуск / отпуск в течение календарного года. В противном случае он аннулируется. Однако неиспользованный отпуск может быть перенесен на 31 марта следующего календарного года, если работник не смог взять отпуск по производственным или личным причинам. Если по окончании работы все еще остается право на отпуск, сотрудники могут потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Вернуться к началу

Материнские дела / отпуск по уходу за ребенком

Беременные женщины не обязаны работать в течение последних шести недель до предполагаемой даты родов, если только они прямо не заявили о своем желании сделать это. То же самое относится и к восьми неделям после родов, в течение которых матери категорически запрещается работать.

Отпуск по беременности и родам начинается автоматически без предварительного уведомления. Однако, если у беременной женщины есть медицинская справка, в которой указано, что здоровье матери или будущего ребенка будет поставлено под угрозу из-за занятости, работодателю может быть запрещено нанимать сотрудника до начала шестинедельного периода до родов. (индивидуальный период охраны материнства).

В течение шести недель до родов и восьми недель после родов женщины имеют право на пособие по беременности и родам, которое эквивалентно их ежемесячному вознаграждению за последние три месяца до начала отпуска по беременности и родам.

Во время беременности и до четырех месяцев после родов прекращение трудовой деятельности является незаконным без предварительного согласия компетентных государственных органов. На практике государственные органы дают такое согласие только в исключительных случаях (например, при закрытии всего предприятия). Право женщины на расторжение трудового договора в течение этого периода остается неограниченным.

Отец и мать новорожденного ребенка имеют право на отпуск по уходу за ребенком на срок до трех лет (до достижения ребенком трехлетнего возраста.) В Германии подать заявление на отпуск по уходу за ребенком может любая мать или отец, состоящий в трудовых отношениях. Заявитель должен быть сотрудником и иметь немецкий трудовой договор. Это также относится к сотрудникам с ограниченными по времени контрактами, контрактами на неполный рабочий день и маржинальной занятостью, а также к ученикам в компаниях.

Отпуск по уходу за ребенком может взять отец или мать по отдельности или вместе. До 24 месяцев трехлетнего периода можно перенести на более позднее время до достижения ребенком 8-летнего возраста.

Дополнительная опция, «Родительское пособие плюс», также доступна для родителей детей, родившихся 1 июля 2015 года или позднее. Это дает работникам право получать родительское пособие от государства на период до 24 месяцев или, если оба родителя решают взять отпуск по уходу за ребенком, родительское пособие может быть разделено между родителями на срок до 28 месяцев.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий день не более 30 часов в неделю.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники могут дважды подать заявление о сокращении своего рабочего времени при условии, что, помимо прочего, рабочее время сокращается до 15–30 рабочих часов в неделю в течение как минимум двух месяцев. Работодатель может отказать в таком запросе только в течение четырех недель, указав причины отказа в письменной форме.

Чтобы обеспечить ясную ситуацию для обеих сторон, сотрудник должен запросить отпуск по уходу за ребенком в письменной форме за семь недель до его начала или за 13 недель в период между третьим и восьмым днем ​​рождения ребенка, указав точное время, когда он или она желает взять отпуск по уходу за ребенком. уйти в течение двух лет.

Во время отпуска по уходу за ребенком работодатель не обязан выплачивать работнику заработную плату. Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники могут иметь право на пособие по уходу за ребенком, предоставляемое государством. По немецкому законодательству размер родительского пособия составляет 67% от среднего дохода работника за 12 месяцев до рождения ребенка. Ограничения дохода нет, но максимальная сумма родительского пособия составляет 1800 евро, а минимальная — 300 евро. Родители имеют право на получение родительского пособия в течение 14 месяцев, начиная с даты рождения ребенка.Один из родителей может получать родительскую компенсацию только в течение 12 месяцев.

Граждане стран Европейского Союза, Исландии, Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии могут получать родительские пособия, если они живут и работают в Германии.

Сотрудники могут иметь право на пособие по уходу за ребенком, даже если они являются гражданами другой страны. Для этого у работника должен быть вид на жительство, позволяющий ему или ей работать в Германии. Это происходит, если заявитель имеет статус постоянного жителя или если он / она имеет вид на жительство и ему разрешено работать в Германии.

Вернуться к началу

Защита от дискриминации

Закон о равном обращении (AGG) содержит специальные правила, запрещающие дискриминацию в трудовых отношениях на основании конкретных характеристик, предусмотренных в Законе. Следующие характеристики защищены от дискриминации:

• Возраст
• Инвалидность
• Гонка
• Религия или вера
• Пол
• Сексуальная ориентация

Тем не менее, дискриминация и домогательства по-прежнему запрещены, даже если они не связаны ни с одним из вышеперечисленных признаков.Дискриминация определяется как неравное обращение на основании одной или нескольких из вышеперечисленных характеристик, что не является оправданным.

Запрещены следующие виды дискриминации:

• Прямая дискриминация. Менее благоприятное отношение к человеку из-за характеристики, защищенной AGG, или по любой другой неоправданной причине. Прямая дискриминация может быть законной, если работодатель может объективно оправдать такое обращение.
• Косвенная дискриминация.Применение политики, критерия или практики ко всем лицам в группе, которая непропорционально ставит в невыгодное положение лиц с характеристиками, защищенными AGG, или по любой другой неоправданной причине, если дискриминация не является объективно оправданной.
• Виктимизация. Нанесение ущерба человеку или увольнение, потому что оно предприняло действия в отношении защищаемой характеристики (например, подало жалобу о дискриминации).

Однако не каждый случай неравного обращения является дискриминацией.Дискриминационное обращение может быть оправдано, если могут быть продемонстрированы существенные и жизненно важные требования, связанные с работой.

Вернуться к началу

Статья предоставлена ​​Питером Фюрнталером

Эта статья предназначена для обзора наиболее важных правил и положений.