Программа магазин автозапчастей – Программа "Магазин автозапчастей"

Содержание

Программа учета автозапчастей. Готовое решение от разработчика.

Программа для автоматизации магазина автозапчастей Client Shop – одно из лучших решений для ведения бизнеса! Она эффективна, многофункциональна и очень удобна.

Учет автозапчастей в Client Shop

Автоматизация магазина автозапчастей – немаловажная часть ведения бизнеса, от которой во многом зависит успех дела. В Client Shop для учета автозапчастей в магазине имеются стандартные параметры, такие как наименование, код и так далее. Кроме того, владелец может добавить и дополнительные поля, к примеру, цвет, производителя, кросс коды и прочее. Таким образом, можно настроить программу именно под потребности бизнеса по продаже автомобильных запчастей.

Кросс код — это единый код, объединяющий аналогичные запчасти разных производителей.

С помощью кросс-кодов можно искать аналогичные запчасти. Покупатели часто интересуются не только оригинальными запчастями, но и их аналогами. Аналог запчасти от другой фирмы во многих случаях стоит значительно дешевле, при этом замечательно подходит по своим характеристикам. Кроме того, в магазине может отсутствовать определенная запчасть, а присутствовать только аналоги.

Функционал Client Shop

Программа для учета продаж автозапчастей имеет такие возможности как:

Владельцы магазина, пользуясь Client Shop, могут скрыть себестоимость от реализаторов. Работать в ней можно как на отдельном компьютере, так и в локальной сети. Она полностью безопасна, при входе в программу необходимо авторизоваться. С помощью Client Shop складской учет автозапчастей станет максимально простым и удобным!

Использование программы Client Shop в магазине автозапчастей

Программа для учета товаров в магазине Client Shop позволяет задать кросс-коды для товаров — для возможности поиска запчастей-аналогов.

В большинстве случаев покупателю интересна не только конкретная оригинальная деталь, но и ее аналоги от других производителей. Например, аналог детали от другого производителя может также конструктивно подходить, но при этом стоить в 2 раза дешевле, незначительно отличаясь по качеству (или вообще не отличаясь).

Кроме того, в магазине конкретного товара может и не быть, но при этом могут присутствовать аналоги данного товара.

Для поиска аналогов используются артикулы и коды деталей, которые обычно присваиваются на заводе-изготовителе.

Кросс-код — единый код, который объединяет похожие запчасти разных производителей.

К примеру, есть у нас несколько похожих аналогичных товаров — например, несколько насосов омывателя:

Нам нужно, чтобы они все находились по кросс-коду 96190259. Заносим данный кросс-код в параметры товаров:

После этого эти товары можно будет найти, введя данный кросс-код в поиске:

Для каждого товара Вы можете задать несколько кросс-кодов для поиска, чтобы товар находился по разным кросс-кодам. Разумеется, чем больше кроссов занесено для конкретного товара, тем чаще он будет находиться при поиске аналогов по кросс-кодам.

Скачать

Вы можете прямо сейчас начать пользоваться возможностями программы, скачав программу для учета автозапчастей на нашем сайте.

Стоимость и приобретение

С нашей программой учета автозапчастей работа магазина будет более эффективной. Ее стоимость максимально приемлема и полностью оправдана. Мы предлагаем доступное решение для выполнения всех операций по учету товара. Для заказа обращайтесь на электронный адрес [email protected]. Стоимость программы и варианты оплаты можно посмотреть здесь:

Client Shop — стоимость программы и варианты оплаты.

Поддержка

После того, как Вами приобретена программа для учета и продажи магазина автозапчастей, мы гарантируем работоспособность и техническую поддержку программы.

client-shop.com

Продукты

Компания «БВС Лоджик» предлагает для автоматизации производственной деятельности следующие продукты:

Программа «Магазин автозапчастей» (ПК BVS — Автозапчасти)

Программа предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности магазинов, осуществляющих оптовую или розничную продажу запасных частей автомобилей, а также автотехцентров (автосервисов), осуществляющих гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей различных моделей, оперативно обеспечивая достоверной информацией весь персонал предприятия: от руководителя до кладовщика.

Данный продукт представляет собой мощный сетевой программный комплекс (ПК), построенный на архитектуре: клиент-сервер. Надежность хранения корпоративных данных и высокая скорость доступа к ним обеспечивается использованием системы управления базами данных (СУБД) IBM DB2. Программа способна накапливать бизнес-данные компании за любой период времени и надежно хранить их. Увеличение объема накопленной информации не сказывается на быстродействии системы. Особое внимание уделено обеспечению высокого уровня информационной безопасности:

— средства защиты от несанкционированного доступа;
— система разграничения доступа к функциональным возможностям программы и корпоративным данным;
— механизмы резервного копирования и восстановления.

Основные модули программы «Магазин автозапчастей»:

— Торговля
— Склад
— Сервис
— Клиенты
— Поставщики
— Учет денежных средств
— Аналитика
— Администрирование
— Специальные возможности – сервисное взаимодействие с продуктами сторонних производителей (TECDOC, ETKA и др.)
— Интернет магазин

Внимание! Теперь программа «Магазин автозапчастей» является бесплатным продуктом (с лицензией на одного пользователя). Её можно скачать с нашего сайта на странице загрузок и активировать на странице Активация продуктов.

10 основных шагов для освоения ПК BVS — Автозапчасти (HTML)

10 основных шагов для освоения ПК BVS — Автозапчасти (PDF) BVSAM_10Steps.pdf

Программа «Автотехцентр» (ПК BVS — Автотехцентр)

Программа предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности автотехцентров (автосервисов). Она расширяет возможности программы «Магазин автозапчастей» за счет более функционального модуля – «Сервис» для оформления Заказ-нарядов на производимые работы и листов материалов с перечнем использованных зап.частей, материалов, ГСМ и т.п. под конкретный заказ-наряд.

Программа «Автосалон» (ПК BVS — Автосалон)

Программа предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий, осуществляющих продажу и обслуживание автомобилей. Она расширяет возможности программы «Автотехцентр» за счет нескольких дополнительных модулей, позволяющих автоматизировать работу менеджеров по продаже новых автомобилей или автомобилей с пробегом (договора купли-продажи, выписка счетов, отслеживание оплаты, оформление актов передачи и пр.).

Программа «Анализ рынка автозапчастей» (ПК BVSPL)

Программа предназначена для анализа динамически изменяемых по времени ценовых и количественных (остатки и продажи) характеристик автозапчастей, предлагаемых поставщиками на рынке.

Отображение результатов анализа происходит в виде таблиц и графиков MS Excel и, если предусмотрено в отчете, в виде динамических графиков, отображаемых в Firefox, Chrome или другом браузере.

Таблицы MS Excel, полученные в качестве результата отчета, могут быть использованы в дальнейшем для продолжения исследования с помощью средств

MS Excel или других программных средств.

Программа предназначена для использования на предприятиях, осуществляющих поставку или закупку автозапчастей и проводящих поиск наиболее выгодных (привлекательных) предложений или спросов, а также поиск надежных партнеров в этом бизнесе.

Ввод в эксплуатацию на Вашем предприятии программы «Анализ рынка автозапчастей» позволит разгрузить от рутинной работы менеджеров, занимающихся анализом современного рынка автозапчастей, что, в свою очередь, позволит им ускорить выполнение своих непосредственных обязанностей и принимать более эффективные решения.

Основные модули программы « Анализ рынка автозапчастей «:

— Настройка и загрузка каталогов поставщиков
— Аналитика — генерирование и отображение отчетов (анализ) по настраиваемым параметрам
— Администрирование

Руководство пользователя

ПК BVSPL (HTML)

Руководство пользователя ПК BVSPL (PDF) BVSPL.pdf

www.bvslogic.ru

Загрузки

Здесь можно скачать дистрибутивы программ «Магазин автозапчастей» (ПК BVS — Автозапчасти) и «Анализ рынка автозапчастей» (ПК BVSPL) однопользовательской версии, предназначенные для установки на один компьютер. Это полнофункциональные версии программы с ограничением по времени — 30 дней с момента установки. В случае приобретения лицензии на использование программ в соответствии с прайс-листом покупателю высылается файл активации, после чего ограничение по времени и количеству пользователей снимается.

Программа «Магазин автозапчастей» является бесплатным продуктом (без ограничения времени и с лицензией на одного пользователя), необходима только её активация. Активировать программу можно здесь.

Предложенные ниже дистрибутивы предназначены для установки на операционные системы Windows XP Service Pack 2 или выше, Windows 7, Windows 8, Windows 10.
Установку рекомендуется производить в строгом соответствии с инструкцией по установке.

Инструкция по установке ПК BVS — Автозапчасти instruction.pdf

Инструкция по установке ПК BVSPL — Анализ рынка автозапчастей instruction_install_BVS_PL.pdf

Дистрибутивы для установки IBM DB2 Express-C V10.5:
IBM DB2 для 32-bit OS: install_db.exe
IBM DB2 для 64-bit OS: install_64_db.exe

Дистрибутивы для установки продуктов BVS:
«Магазин автозапчастей» ( ПК BVS — Автозапчасти) bvsam_v89.4.1_x32-x64.exe (бесплатный продукт)
«Анализ рынка автозапчастей» ( ПК BVSPL) bvspl_v1.1_x32-x64.exe

Перед установкой программ необходимо предварительно установить IBM DB2 Express-C V10. (см. инструкцию по установке ниже). Это бесплатный продукт, который можно скачать с сайта IBM, и установить самостоятельно. Но проще воспользоваться размещёнными ниже инсталляторами, которые установят на ваш компьютер IBM DB2 Express-C V10 в нужной конфигурации. Дистрибутивы разные — на 32-bit OS и на 64-bit OS. Будьте внимательны.

Если устанавливаются обе программы (и ПК BVS-Автозапчасти, и ПК BVSPL) на один и тот же компьютер, то IBM DB2 Express-C V10 устанавливается только один раз — в самом начале, а затем устанавливаются ПК BVS-Автозапчасти и/или ПК BVSPL.

10 основных шагов для освоения ПК BVS-Автозапчасти (HTML)

10 основных шагов для освоения ПК BVS-Автозапчасти (PDF) BVSAM_10Steps.pdf

Руководство пользователя ПК BVSPL (HTML)

Руководство пользователя ПК BVSPL (PDF) BVSPL.pdf

Информация о последних изменениях в ПК BVS — Автозапчасти (BVSAM)

Версия

Изменения в программе

BVSAM v89.4.1

12.10.2017г.

Общая информация BVSAM_v89.4.pdf

Обновленные формы документов.

Реализована возможность печати чека на ККМ с перечнем наименований товаров в счете.

BVSAM v89.3.1

27.10.2015г.

Совместимость с Windows 8, Windows 10

(Дистрибутивы для установки DB2 Express-C V10.5 для поддержки Windows 8 и Windows 10 также обновлены)

BVSAM v89.3

14.10.2015г.

Общая информация BVSAM_v89.3.pdf

Работа с каталогом автозапчастей ETKA 1_etka.pdf

Работа с каталогом автозапчастей TECDOC 2_tecdoc.pdf

Работа с Интернет-заказами — музыкальное оповещение при появлении нового заказа 3_muz.pdf

BVSAM v89.2

30.10.2014г.

Общая информация BVSAM_v89.2.pdf

Работа с каталогом автозапчастей TECDOC 89.2_work_with_tecdoc.pdf

Расчет прайс-листа предприятия по загруженным каталогам производителей или поставщиков 89.2_calc_pricelist.pdf

BVSAM v89.1

07.04.2014г.

Общая информация BVSAM_v89.1.pdf

Загрузка товарного счета из файла e-load-tovsch.pdf

Загрузка приходной накладной из файла e-load-inakld.pdf

Загрузка прайсов поставщиков e-load-prices.pdf

Настройка печати УПД в DOC e-print-setting.pdf

Котировки валют ЦБ России e-currencies.pdf

BVSAM v88P

15.01.2014г.

Общая информация BVSAM 88P.pdf

Интернет-магазин e-shop.pdf

Работа с Интернет-Заказами в BVSAM e-orders.pdf

Работа с каталогами запасных частей e-parts.pdf

Работа с прайсами e-prices.pdf

www.bvslogic.ru

Программа для учета запасных частей

Номенклатура
Интеграция с платформой ABCP
Интеграция с интернет-поставщиками запчастей
Единицы измерения
Налоговые схемы
Менеджеры
Поставщики
Прайс-листы
Склады

Номенклатура

Справочник предназначен для хранения перечня товаров и продукции, используемых на Вашем предприятии для ведения торгово-закупочной и производственной деятельности. Иерархическая структура поможет разделить товары на удобные для Вас группы (например, в группу «Двери» можно отнести запчасти, связанные с ремонтом дверей — дверь задняя, дверь передняя и т.д.). Для каждого товара можно ввести идентификационную информацию, такую как код товара, оригинальный и номер производителя, штрих-код и т.п. Кроме этого можно установить минимальный и максимальный запас на складе. Для наглядной визуализации запчасти можно прикрепить ее фотографии. Также для каждой номенклатурной единицы можно указать ее аналоги и взаимозаменяемые детали.
Инструкция по работе со справочником «Номенклатура» (pdf 1,5 МБ)

Номенклатура:Список|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/nomenclature/1.png

Номенклатура|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/nomenclature/2.png

Номенклатура|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/nomenclature/3.png

Интеграция с платформой ABCP

Платформа ABCP — сервис для создания интернет-магазина автозапчастей, SaaS, HighLoad, «под ключ» для предпринимателей.

Начиная с версии 2017.10 в программе «АвтоДилер» стала доступна интеграция, которая помогает продавать запчасти со склада через abcp.ru без особых усилий с вашей стороны.

Смысл интеграции состоит в том, что пользователи программы «АвтоДилер» могут выгрузить данные по запчастям со своего склада в систему ABCP с указанием цены и количества в наличии, а потенциальные покупатели смогут их найти и купить. Причем потратить время на настройку выгрузки данных нужно будет только раз, а дальше система будет делать это автоматически.

О том, как это сделать, можно узнать в меню «Справка» программы «АвтоДилер».

Подробнее об интеграции с ABCP

Платформа ABCP|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/images/abcp_1.png

Настройка синхронизации с ABCP|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/images/abcp_2.png

Настройки прайс-листов|https://autodealer.ru/downloads_file/site/soft_tabs/shop/02_3_Настройки прайс-листов.png

Настройки прайс-листов, продолжение|https://autodealer.ru/downloads_file/site/soft_tabs/shop/02_4_Настройки прайс-листов, продолжение.png

Интеграция с ABCP в версии 2017.10|<iframe src=»https://www.youtube.com/embed/Z4TogS2VbAI?rel=0&start=475″ frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>|http://212709.selcdn.ru/autocatalog-online/main/public/uploads/abcp-acat.jpg

Интеграция с ABCP обновление 2018.6|<iframe src=»https://www.youtube.com/embed/9gjwT3Os3Ho» frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>|https://autodealer.ru/downloads_file/site/soft_tabs/shop/Video_ABCP_Integration.png

Интеграция с интернет-поставщиками запчастей

Многие автосервисы покупают детали и материалы для авторемонта в популярных интернет-магазинах Exist, Autodoc, Autopiter, Berg, Автостэлс, Армтек, Шате-М, Партком, JAparts, IXORA, Rossko, Форум-авто, The-parts, JapanCar, Микадо, Москворечье, Авторусь, АвтоКонтинент, Профит-Лига. Поэтому в Системе «АвтоДилер» мы предусмотрели возможность подбора запчастей через эти сайты, не покидая программу. Для этого Вам необходима регистрация (логин и пароль) на сайте нужного интернет-магазина. Поиск запчастей ведется только по номерам (оригинальный номер и номер производителя), по наименованию поиск не предусмотрен. Результатом поиска является перечень номенклатурных позиций с указанием количества, доступного на складе, и перечня цен на данную номенклатуру. Найденные артикулы подсвечиваются разными цветами, в зависимости от наличия их в справочнике «Номенклатура» и/или на складе в программе. На основании сопоставленной номенклатуры есть возможность создания различных документов, в т.ч. Заказа клиента и Заказа поставщику.

Autopiter|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/autopiter.png

Exist|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/exist.png

Berg|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/berg.png

Центр поиска автозапчастей. Проценка предложений поставщиков|<iframe src=»https://www.youtube.com/embed/Y_grVnGceHA» frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>|https://autodealer.ru/downloads_file/site/soft_tabs/shop/Video_search_center.png

Единицы измерения

Справочник содержит информацию по различным единицам измерения товаров и используется для описания единиц измерения номенклатурных позиций из справочника «Номенклатура».

Единицы измерения|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/1.png

Единицы измерения|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/6.png

Налоговые схемы

В настоящее время в России насчитывается несколько различных систем налогообложения. В модуле «Магазин» предусмотрена работа с их различными видами. Это удобно, когда у Вас несколько предприятий с различными системами налогообложения.

Налоговые схемы|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/2.png

Менеджеры

Справочник формируется на основании общего справочника «Сотрудники». Менеджеры участвуют в процессе оформления различных документов и являются первым лицом на предприятии, который встречает клиента. Через менеджеров проходит вся информация о потребностях клиента, таким образом, насколько правильно и полно будут заполнены все документы — зависит от менеджера. При возникновении каких-то вопросов, связанных с конкретным документом, можно сразу же обращаться к оформлявшему его менеджеру. Таким образом, это поможет более оперативно решить возникший вопрос.

Менеджеры|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/5.png

Менеджер: редактирование|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/7.png

Ставки трудоучастия и заработной платы менеджеров|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/8.png

Поставщики

При постановке на учет какой-либо запчасти необходимо учитывать, кто был поставщиком. В справочнике «Поставщики» у Вас есть такая возможность. Для повторного приобретения деталей, Вам можно в справочнике «Номенклатура» посмотреть кто был поставщиком ее в прошлый раз, а не вспоминать или искать через интернет где Вы сможете ее приобрести. Система предоставляет возможность генерировать ведомости по поставщикам, получая количественный и стоимостной анализ по каждому поставщику за определенный период времени с детальной раскладкой по поставляемым им и возвращаемых ему товаров и без нее. Вы можете отследить всю историю взаимоотношений с поставщиками. На какую сумму и когда Вы приобретали товары, должны ли Вы или у Вас предоплата. Согласитесь, удобно вести всю историю взаимоотношений в одной базе, а не в нескольких тетрадках.

Поставщики|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/4.png

Пастовщики правка|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/9.png

Прайс-листы

Существует возможность ведения различных прайс-листов. Например, запчасти для сервиса будут стоить дешевле, чем на продажу в магазине (в системе представлено шесть видов цен для каждого прайса). Вам не нужно будет постоянно менять цену в документах. Все что Вам нужно, это просто выбрать необходимый прайс-лист и заполнять документы, программа сама пересчитает стоимость и выдаст уже итоговую сумму с учетом всех нюансов. Так же можно распечатать прайс-лист и выложить, например, на стенде в торговом зале. Дополнительно предусмотрена Печать ценников на товар.
Инструкция по работе со справочником «Прайс-листы» (pdf 1,6МБ)

Прайс — лист|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/pricelst/1.png

Прайс — лист|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/pricelst/4.png

Прайс — лист|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/pricelst/2.png

Ценообразование|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/pricelst/3.png

Склады

Какое предприятие без склада? Даже минимальный запас товаров нуждается в складском учете. А если у Вас склад насчитывает сотни наименований товаров. То тут уж без учета никуда. В программе существует возможность учета товаров на складах. Склад может быть как торговым, так и неторговым. В каждом из видов склада Вы сможете вести неограниченное количество разделов, которые могут отражать как его физическую (ангар, теплый бокс), так и логическую структуру (например, по видам товара). Таким образом, Вы можете легко сориентироваться где именно лежит необходимый Вам товар, а не обходить весь с склад в его поисках.

Склады|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/3.png

Склады|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/guide/10.png

Приходная накладная

А каким образом на склад попадают товары? Конечно же от поставщиков, а с каждой поставкой товара идет приходная накладная. В программе существует возможность оформления и печати приходных накладных. Товар из этих накладных Вы можете поставить на учет на определенный склад конкретного предприятия. Кроме этого, в документе Вы сможете указать информацию о поставщике, входящем документе, платежах и т.д. Это удобно в тех случаях, если у Вас поставки не разовые. Просто при следующем обращении Вам достаточно будет посмотреть у кого приобретали товары и сделать заказ, естественно, если Вас устроили все условия и гарантии.

Приходные накладные|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/1.png

Приходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/5.png

Приходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/6.png

Приходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/7.png

Приходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/8.png

Приходный кассовый ордер (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО)

Документы содержат информацию по операциям приема и выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.

Приходный кассовый ордер|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/pko.png

Расходный кассовый ордер|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/rko.png

Счет на оплату

Счет на оплату является одним из основных документов и служит для оформления намерения клиента приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о Вашем предприятии, в первую очередь его платежные реквизиты. На основании счета у Вас будет возможность в дальнейшем, оформить расходную накладную.

Список документов|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/accounts/1.png

Счет на оплату|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/accounts/2.png

Счет на оплату|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/accounts/3.png

Счет на оплату|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/accounts/4.png

Счет на оплату|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/accounts/5.png

Расходная накладная

При реализации товара всегда требуется оформление каких-либо документов. Расходная накладная и является таким документом. В ней отражены все товары, которые подлежат отпуску со склада, а также их стоимостная сторона. Расходную накладную Вы можете создать вручную или ввести на основании ранее выставленного счета. Предусмотрена печать как простой формы, так и общепринятой формы ТОРГ-12, а также 1-Т (товарно-транспортная накладная).

Список документов|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/1.png

Расходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/2.png

Расходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/3.png

Расходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/4.png

Расходная накладная|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/5.png

Расходная накладная|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/6.png

Приходный кассовый ордер|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/pko.png

Расходный кассовый ордер|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/screens/rko.png

Счет-фактура

Одним из важных бухгалтерских документов для списания уплаченного НДС является счет-фактура. В счете-фактуре отражаются все товары, услуги и работы исполненные для клиента, а также их стоимостная оценка и сумма НДС. Таким образом, бухгалтерия всегда сможет принять НДС к вычету. Для Вашего удобства счет-фактуру можно выписывать на основании расходной накладной (чтобы дважды не вводить данные о клиенте, товарах, работах и услугах).

Счет-фактура|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/expenses/5.png

Товарный чек

Не всегда бывает удобно при реализации товара выписывать расходную накладную и счет-фактуру, особенно если клиент не юридическое лицо, а физическое. Для таких случаев предусмотрена выписка «Товарного чека». В нем указываются данные клиента (либо просто Частное лицо), товар, который приобретается, суммы для оплаты, внесенной суммы и сдача. Товарный чек можно распечатать и передать клиенту вместе с кассовым чеком. Таким образом, Вам не нужно будет где-то отдельно приобретать и хранить бланки товарных чеков и затем вручную их заполнять. Все это можно сделать из программы.

Товарный чек|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/2.png

Списание товара

Существуют товары со сроком годности или хрупкие. С такими товарами нужно очень осторожно обращаться. Но что делать, если срок годности прошел или случайно разбили или помяли какую-то деталь. В работе она уже не пригодна, а на складе все еще учитывается. В этом случае предусмотрен документ «Списание товара». При списании товара необходимо создавать комиссию, которая и будет оценивать пригодность детали для дальнейшей работы. При оформлении документа Вы можете указать состав комиссии, причину списания, непосредственно сам товар, а так же за чей счет должна производится утилизация товара. Так же Вы сможете распечатать соответствующий документ.

Возврат поставщику

К сожалению, бывают такие случаи, когда к нам приходит товар с какими-то недочетами, браком или неукомплектован полностью. Чтобы правильно оформить документы возврата в программе существует документ «Возврат поставщику». В нем Вы можете указать непосредственно сам товар и причину его возврата, а также данные платежа (дата и номер платежного поручения), имя доверенного лица и т.п. Документ «Возврат поставщику» Вы можете распечатать, завизировать его подписями и печатью и отправить поставщику вместе с бракованным товаром.

Возврат клиента

К сожалению, бывают и такие случаи, когда Вы продали товар, которые не соответствует стандарту. При возврате клиентам Вам товара Вы можете оформить документ «Возврат клиенту». При том возврат можно сделать на основании любого документа, выписанного Вами (чек, расходная накладная или заказ-наряд). В нем Вы так же можете указать клиента, товар и причину возврата, документ, на основании которого была произведена реализация. Возврат товара — это не сама лучшая сторона, с которой Вы можете предстать перед клиентом, но если при этой процедуре Вы оформите все документы правильно и качественно, то Ваш авторитет в его глазах не упадет, как и доверие к Вам.

Накладная на внутреннее перемещение

Нередки такие случаи, когда с одного склада нужно переместить товар на другой склад. Перенесли и забыли? Нет. В программе-то он будет отражаться на старом складе. И при последующем обращении к реализации этого товара по программе товар в наличии, а на складе нет. Чтобы не было таких неприятных моментов в программе создается документ для внутреннего перемещения товаров между складами. Вам нужно будет всего лишь указать склад на который будете переносить товар и, собственно, сам товар. И все. Эта процедура займет минимум времени, зато в дальнейшем сэкономит много времени и нервов при поиске товара.

Перепродажа

Бывают ситуации, когда работа идет от нескольких предприятий. Товар покупали на одну организацию, а продавать нужно от другой. В системе предусмотрена возможность из одной Вашей организации продать товар другую. При этом будут автоматически будут созданы соответствующие бухгалтерские документы для обеих сторон сделки — приходная и расходная накладные.

Перемещение между предприятиями|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/3.png

Заказы клиентов

При обращении клиента в Ваш магазин или сервис, существует вероятность, что не все детали, которые ему необходимы, есть на Вашем складе. Тогда клиент может оставить заявку на приобретение недостающих деталей. В разделе «Заказы клиентов» можно отслеживать, кто из клиентов подал заявку, на какие детали, к какому автомобилю и на какой стадии находиться конкретная заявка.

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/1.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/2.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/3.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/4.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/5.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/6.png

Заказы клиентов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_client/7.png

Заказы поставщикам

Когда Вы получаете заказ от клиента на поставку товара, то Вам, в свою очередь, нужно оформить заявку поставщику. Притом одному поставщику в одну заявку можно включить детали из разных заказов разных клиентов. В разделе «Заказы поставщикам» можно отслеживать кому из поставщиков сделана заявка, ее состояние, сумма для оплаты, а также детали поданной заявки.

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/1.png

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/2.png

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/3.png

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/4.png

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/5.png

Поиск товаров|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/6.png

Заказы поставщикам|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/7.png

Состояние заказа|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/order_provider/8.png

Все документы

В программе существует возможность представления всех созданных документов в одном списке. По этому списку Вы сможете провести фильтрацию по необходимым параметрам, например: по типам документов, по предприятию или временному периоду. На основании некоторых документов Вы можете создавать новые. Так же в общем списке Вы сможете просмотреть связанные документы, открыть документ для редактирования или отправить его на печать.

Все документы|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/docs/4.png

Платежи

Платежи являются неотъемлемой частью работы любого предприятия. Платежи могут быть как от клиента (оплата товара), так и клиенту (возврат товара). Аналогично и по поставщикам. Все эти платежи можно учитывать в программе.

Акции

Обязательно используйте этот инструмент, если у вас есть специальные ценовые предложения или действуют промо-акции («Цена дня» и прочее). С его помощью легко установить особые цены для нужных товаров. Программа самостоятельно вернет исходные цены и условия, после истечения срока прохождения акции и не позволит продавцу отпустить товар по ошибочной стоимости.

Состояние склада
Рекомендуемые товары
Инвентаризация
Акт сверки

Состояние склада

Чтобы отследить сколько и чего осталось на складе можно, конечно, сходить на склад и посчитать вручную все запасы. Но, насколько это будет выгодно, эффективно и продуктивно? Обратившись к программе у Вас всегда будет актуальная информация по состоянию Вашего склада. Вы сможете отследить на каком складе и разделе у Вас находится тот или иной товар, и его количество. Если у Вас несколько предприятий и товары у Вас приобретаются на разные предприятия, то Вы сможете отследить остатки товаров по каждому отдельному предприятию. А если необходимо проследить какие и сколько товаров у Вас осталось от определенного поставщика, то нет ничего проще. В фильтре выбираете нужного поставщика и перед Вами полная картина по всем приобретенным товарам, которые есть в наличии.

Распределение товаров по складам|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/sklad/1.png

Инвентаризация

Страшное слово для любого кладовщика, но необходимая процедура для точного учета товаров на складах. Инвентаризацию можно проводить как полностью по складу, так и по какому-то одному из его разделов. По каждой инвентаризации можно вывести отчет, в котором будет указано наименование товара, его оригинальный номер, количество по программе и фактическое количество на складе. Таким образом, Вы наглядно сможете отследить каких товаров недостает на складе, а каких наоборот, избыток.

Акт сверки

Бухгалтерский документ, который составляется по взаиморасчетам между Вашей организацией и Вашими контрагентами. В этом документе отображаются все приходы и расходы денежных средств при расчете как с поставщиками, так и с Вашими клиентами. Из актов Вы оперативно сможете проследить когда и на какую сумму были произведены расчеты с контрагентами.

Оперативный анализ данных
Ведомости по поставщикам
Ведомости по менеджерам
Ведомости по товарам
Ведомость по покупателям
Другие аналитические отчеты
АвтоПрайс

Оперативный анализ данных

На любом современном предприятии не на последнем месте стоит анализ информации. В нашей программе существует целый раздел посвященный анализу. Вы можете проанализировать любые данные. В программе уже существует минимальный набор разнообразных отчетов, но Вы можете создать свои отчеты из тех данных, которые Вам необходимы. Отчеты можно представить в 2-х видах: данные и диаграмма. Отчет в виде Данных представляется в табличном виде. Диаграмму Вы можете представить в любом из удобных Вам вариантах (линейная, гистограмма, круговая и т.п.) . При анализе информации Вы сможете отследить какие из товаров, работ или услуг реализуются лучше, от каких больше прибыль и наоборот, какие на складе лежат и практически не приносят никаких денег. Также Вы сможете посмотреть состояние склада на любую дату. А если вдруг Вам поставили бракованный товар, и нужно срочно отозвать этот товар. Через отчеты Вы сможете проанализировать информацию о том, сколько осталось брака на складе, а сколько и кому уже было реализовано. Таким образом, Вы быстро сможете связаться с клиентами для замены брака. Кроме этого Вы сможете посмотреть по конкретному товару когда Вы его приобретали, на какие предприятия, на каких складах его ставили на учет и в какие разделы склада. Вы можете составлять отчеты как для одного конкретного товара, так и для группы товаров. Таким образом, у Вас всегда будет полная аналитическая информация по Вашему предприятию, по складам, по товарам, по различным документам.

Оперативный анализ данных OLAP|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/olap/1.png

Таблица|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/olap/2.png

Диаграмма|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/olap/3.png

Ведомости по поставщикам

В любом предприятии есть поставщики, к которым Вы часто обращаетесь за приобретением товара. Отследить таких поставщиков можно с помощью ведомости по поставщикам. В ней изложена информация по всем поставкам и стоимости товара за определенный период. Также в ней отражена информация по возврату. Проанализировав такую информацию, вы сможете отказаться от какого-то поставщика (если много возвратов) или наоборот, попросить у него скидки на следующие поставки, т.к. Вы у них регулярно и много приобретаете.

Ведомости по менеджерам

Чтобы отследить работу менеджера в программе можно создать ведомость по менеджерам. В ней отражается вся информация по конкретному менеджеру или по группе менеджеров. Вы сможете отследить по какой цене менеджер продал товар и по какой цене Вы приобрели этот товар, таким образом Вы увидите сумму валового дохода по каждому проданному товару. Так же Вы сможете отследить по менеджеру сколько он документов оформил, какие именно и на какие суммы. Таким образом, Вы легко сможете отследить продуктивность работы каждого из Ваших сотрудников.

Ведомости по товарам

Всегда интересно знать сколько и каких товаров было продано на предприятии. Для такого вида анализа существует возможность генерировать ведомость по товарам. В ней отражаются сколько и по какой цене был продан конкретный товар или группа товаров за определенный период времени. Так же можно определить какую прибыль принесла продажа того или иного товара. Кроме этого, бывают ситуации когда товары берут «в долг». В ведомости так же отражаются эти товары. Аналогично Вы всегда легко сможете посмотреть где «зависли» товары. Кроме этого существует возможность получать отчет по Вашему предприятию по совокупности реализованных и зарезервированных товаров как в количественном, так и в стоимостной оценке.

Ведомость по покупателям

Как и у любого предприятия у Вас есть свои клиенты-покупатели. И Вам хотелось бы узнать кто из них является Вашим постоянным покупателем? Нет ничего проще. Формируйте ведомость по покупателям и вся информация перед Вами. Из нее Вы сможете получить информацию о том, как часто покупатель у Вас приобретает товары, какие и по какой стоимости, а так же общую стоимость всех приобретенных товаров, услуг и работ. Т.к. в программе существует возможность ведения авансовой системы платежей, то в ведомости Вы сможете отследить сколько денег из аванса осталось. А если возникнут вопросы по тому, на какие товары «ушли» деньги, то из ведомости по конкретному покупателю будет видно когда были произведены расчеты, по каким документам и суммы приобретенных товаров, работ и услуг.

Другие аналитические отчеты

Выше перечислены отчеты и ведомости далеко не все аналитические возможности программы. Стоит еще раз упомянуть о том, что Вы сами можете создавать необходимые для Вас индивидуальные отчеты. Более подробно с анализом информации Вы сможете ознакомится скачав демоверсию программы.

АвтоПрайс

Вы приобретаете запчасти у разных поставщиков? И Вам выгоднее выбирать запчасти по меньшей стоимости. Или Вы хотите провести анализ, как относительно других поставщиков (или конкурентов), Вы реализуете запчасти. Нет ничего проще. В систему «АвтоДилер» в АвтоПрайс подгружаете несколько прайс-листов поставщиков и конкурентов и сравниваете.

Менеджер прайс-листов|https://212709.selcdn.ru//autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/autoprice/1.png

Загрузка файла данных|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/autoprice/2.png

Конфигурация|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/autoprice/3.png

Импорт|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/autoprice/4.png

Анализатор прайс-листов|https://212709.selcdn.ru/autodealer-site/public/old/images/soft/autodealer/shop/autoprice/5.png

autodealer.ru