Больничный лист проводки: Начисление больничных проводки \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка

Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка

При заболевании или в иных подобных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения закрывается и передается работодателю. При этом перечисление пособия в связи с временным отсутствием возможности трудиться, согласно ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.

По общему правилу бухгалтер организации для перечисления служащим зарплаты и иных выплат должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов, связанных с оплатой работы персонала. На этот же счет переводится выплата за больничный лист.

Если же говорить о том, как может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности, то тут необходимо прежде определиться, принимает субъект, на территории которого расположено предприятие, участие в пилотном проекте ФСС или нет. Согласно постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 21.04.2011 № 294 на территории РФ поэтапно вводится система так называемых прямых выплат. То есть если раньше ФСС переводил работодателю средства на различного рода соцвыплаты, то теперь работодатель исключается из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС к получателям. Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель, как и прежде, переводит средства только за первые 3 дня заболевания. Начиная же с 4-го дня в дело включается ФСС и переводит средства на счет гражданина. В вышеуказанном постановлении Правительства перечисляются регионы — участники данного проекта.

Ниже мы рассмотрим, какие при начислении пособия проводки осуществляются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат и какие — в тех, что к ней не относятся.

Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Сначала рассмотрим, какими проводками сопровождается процесс начисления выплат в связи с временной неспособностью трудиться, если субъект федерации, в котором располагается предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС. В этом случае деньги плательщику переводит работодатель.

Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных проводок:

  1. При оформлении выплат за счет средств предприятия дебет — счет учета затрат № 20 (23,25,26,44…), по кредиту идет счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из выплат дебет — счет № 70, кредит — счет № 68.
  3. При начислении пособия из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, по кредиту — счет № 70.
  4. При оформлении документов на служащего, который трудится не на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
  5. После того как пособие будет переведено служащему, дебет оформляется по счету № 70, кредит — по счету № 51 или 50 (на выбор).

При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут переведены только за 3 первых дня болезни. Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.

За пособие по временной нетрудоспособности проводки в таком случае следующие:

  1. При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебет — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (на выбор), кредит — счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из пособия дебет по счету № 70, кредит — № 68.
  3. При перечислении средств на счет служащего дебет — счет № 70, кредит — № 50 или 51 (на выбор).

При анализе обоих вариантов проведения проводки можно сделать вывод о том, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество проводок уменьшили. Иными словами, часть работы бухгалтерии предприятия ФСС взял на себя.

Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа

Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:

  1. Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
  2. Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.

Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.

Начисление и выплата по больничному листу в конфигурации Бухгалтерия для Украины редакции 2.0 (в полном кадровом учете)

В Бухгалтерии для Украины начисление по больничному листу реализовано через документ Начисление зарплаты. Расчет среднедневной заработной платы в программе не автоматизирован, потому суммы рассчитываются вручную и вводятся в документ начисления.
Более детально процесс начисления и необходимые настройки описаны ниже.

Для начисления больничных предназначены виды начислений «Оплата больничных (за счет предпр. )», «Оплата больничных (за счет ФСС.)». Увидеть их можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Начисления». (см. рис. 1)


Рис. 1. Начисления.

Для этих начислений по умолчанию заданы специальные способы отражения, которые при необходимости могут быть изменены пользователем. (см. рис. 2)


Рис. 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

1. Начисление по больничному листу:

1.1. Начисление по больничному листу рекомендуется делать при очередном начислении заработной платы. Сначала заполняются основные начисления по кнопке «Заполнить» или «Подбор», а после — добавляются вручную строки по больничным. Дата начала и окончания редактируется также вручную. (см. рис. 3)

1.2. После заполнения табличной части документ необходимо «Пересчитать».


Рис. 3. Начисление по больничному листу.

2. Выплата средств за счет предприятия:

2. 1. Для выплаты больничных за счет предприятия, следует создать документ «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу») и заполнить по выплате «Очередная выплата». Сумму больничных отредактировать вручную, указав сумму равную больничным за счет предприятия, так как автоматически система подтянет в том числе сумму больничных за счет ФСС. (см. рис. 5)

Обратите внимание! В системе реализован механизм вычета налогов из зарплаты только по 661 счету, поэтому сумму с 663 счета следует выплачивать сотруднику в полном размере, во избежание развернутого сальдо между счетами 661 и 663.


Рис. 5. Ведомость в банк (Очередная выплата).

2.2. При выплате «Очередная выплата», на вкладке «НДФЛ», сумма НДФЛ будет разделена на отдельные налоговые периоды, согласно данным «Начисления зарплаты». По ВЗ налоговый период всегда равен месяцу выплаты. (см. рис. 6)


Рис. 6. Ведомость в банк, данные НДФЛ.

2. 3. 2.3. Для фактической выплаты сотруднику, на основании «Ведомости в банк» создается «Списание с банковского счета». Для перечисления налогов создаются документы по кнопке «Документы по налогам».

3. Поступление средств за счет ФСС:

3.1. Для отражения поступления средств за счет ФСС создается документ «Поступление на банковский счет» с видом операции «Поступления средств от ФСС».

3.2. Счет учета с контрагентом указывается 378 счет. По кнопке «Добавить» следует указать статью расчетов ФСС «Оплата больничных». (см. рис. 7)


Рис. 7. Поступление на банковский счет (Поступление средств от ФСС).

4. Выплата средств за счет ФСС:

4.1. Для выплаты больничных за счет ФСС необходимо создать новый вид выплаты, например «Больничный за счет ФСС». В перечне начислений указать начисление «Оплата больничных за счет ФСС» (см. рис. 8).


Рис. 8. Создание вида выплаты «Больничный за счет ФСС».

4.2. В документе «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу») указывается в ячейке «Выплачивать» — «Больничный за счет ФСС». После — нажать кнопку «Заполнить».


Рис. 9. Ведомость в банк (выплата средств за счет ФСС).

4.3. Далее на основании «Ведомости в банк» создать документ «Списание с банковского счета» для перечисления больничных, и по кнопке «Документы по налогам» создать документы для перечисления налогов.

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

  • уведомить отдел кадров о больничном;
  • принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 — Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ
Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

  • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
  • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
  • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
  • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в
Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Получить консультацию

Больничные и декретные: отражение в учете

Если наемные работники заболели, предприятие обязано выплачивать им за время нетрудоспособности пособие, то есть больничные. У женщин нетрудоспособность может возникать из-за беременности. Тогда этим работницам нужно выплатить так называемые декретные. Для предприятия все это – лишние хлопоты. Кроме того, что такие выплаты следует правильно рассчитать, их нужно грамотно отразить в учете. Наша консультация поможем вам разобраться в учете указанных выплат.

Больничные


Больничными по-народному называют пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком). Выплата больничных установлена в первую очередь Законом от 18.01.01 г. № 2240-III (далее – Закон № 2240) (см. ст. 34, 35, 37). Основанием для такой выплаты является надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240).

Больничные за первые пять дней болезни выплачиваются за счет средств предприятия
(п. 2 ст. 35 Закона № 2240). При этом оплачиваются не календарные, а рабочие дни, которые приходятся на указанный период (п. 14 Поряд-
ка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266).

Больничные за следующие дни болезни (или за все дни болезни в отдельных случаях, установленных Законом № 2240) выплачиваются за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд). Выплаты от Фонда поступают на специальный счет, открытый предприятием, в полной начисленной сумме, включая НДФЛ, ЕСВ, алименты (при наличии) и другие суммы, подлежащие удержанию из больничных. Далее с такого счета предприятие в общем порядке делает все надлежащие отчисления из больничных, а остаток выплачивает работникам.

Согласно п. 3.2, 3.3 Инструкции по статистике зарплаты, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5 оба вида больничных не относятся к фонду оплаты труда. Вместе с тем они являются базой для начисления и удержания ЕСВ (пп. 1 п. 1 ст. 7, п. 6 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI). Важный момент: сумма ЕСВ, начисленная на больничные за счет Фонда, платится за счет средств предприятия и Фондом не возмещается.

Бухгалтерский учет

Рекомендации относительно отражения больничных в бухучете приведены в письмах Минфина Украины от 06.09.11 г. № 31-08410-07-25/21750, от 27.09.13 г. № 31-08410-07-27/28296, от 26. 10.11 р. № 31-08410-07-16/26368.

Поскольку оба вида больничных не относятся
к фонду оплаты труда, они учитываются на субсчете 663 «Расчеты по другим выплатам».

Начисление больничных за счет предприятия отражается записью Дт 949 «Прочие расходы операционной деятельности» – Кт 663; за счет Фонда – Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663.

Далее больничные отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 663 – Кт 641 «Расчеты по налогам»,
651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию»
и т. п. – удержание НДФЛ, ЕСВ и т. п.;

Дт 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» – Кт 378 – поступление больничных от Фонда;

Дт 663 – Кт 313, 301 «Наличность в национальной валюте» – выплата больничных на карточные счета работников или из кассы наличностью. В последнем случае получение средств Фонда в кассу: Дт 301 – Кт 313;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ на всю сумму больничных.

Декретные

 

Пособие по беременности и родам (декретные) так же, как и больничные, выплачивается на основании листка нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240). Выплата декретных установлена в первую очередь ст. 34, 38, 39 Закона № 2240.

Декретные выплачиваются за счет Фонда разово за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 (или 90) календарных дней до родов
и 56 (или 90 либо 70) календарных дней после родов.

Порядок выплаты декретных такой же, как
и больничных за счет Фонда. То есть сначала на специальный счет предприятия поступает сумма декретных, потом из этой суммы предприятие осуществляет соответствующие отчисления (удерживает ЕСВ), а остаток выдает декретнице на руки.

А вот сумма ЕСВ, начисленная на декретные, платится за счет предприятия.

Бухгалтерский учет

Декретные отражаются в бухучете так же, как
и больничные за счет Фонда:

Дт 378 – Кт 663 – начисление декретных;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ;

Дт 313 – Кт 378 – получение декретных от Фонда;

Дт 663 – Кт 651 – удержание ЕСВ;

Дт 663 – Кт 313 – выплата декретных на карточные счета декретниц;

Дт 651 – Кт 313 – перечисление в бюджет удержанного ЕСВ;

Дт 651 – Кт 311 – перечисление в бюджет начисленного ЕСВ.

Пример

В отчетном месяце работникам предприятия начислили больничные в сумме 1 050 грн. и декретные в сумме 9 068 грн. (см. табл. 1).

Таблица 1. Начисление и удержание налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-0


п/п

 

Вид выплат

 

Начислено

 

ЕСВ

 

НДФЛ
(15 %)

 

Начислено
(33,2 %)

 

Удержано
(2 %)

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

1

 

Больничные:

– за счет предприятия

 

600,00

 

199,20

 

12,00

 

88,20

– за счет Фонда

450,00

 

149,40

 

9,00

 

66,15

 

2

 

Декретные

9 068,00

 

3 010,58

 

181,36

 

 

 

Больничные за счет предприятия перечислены на карточные счета работников, а налоги –

в бюджет. Впоследствии от Фонда получено финансирование больничных и декретных на специальный счет в банке, с которого полученные суммы перечислены на картсчета работников,
а ЕСВ и НДФЛ – в бюджет.

Таблица 2. Учет операций по начислению и удержанию
налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-1

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

№ п/п

 

Содержание операции

 

Первичные
документы

 

Бухгалтерский учет

 

Налоговый учет

 

Дт

 

Кт

 

Сумма

 

Доход

 

Расходы

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

Больничные

 

1

 

Начислены больничные:

– за счет предприятия

Листок
нетрудоспособности

 

 

949

 

663

 

600,00

 

 

600,00

– за счет Фонда

378

 

663

 

450,00

 

 

450,00

 

2

 

Начислен на больничные ЕСВ

(199,20 + 149,40)

Бухгалтерская
справка

 

949

 

651

 

348,60

 

 

348,60

 

3

 

Удержаны из больничных:

– ЕСВ (12,00 + 9,00)

 

663

 

651

 

21,00

 

 

– НДФЛ (88,20 + 66,15)

663

 

641

 

154,35

 

 

 

4

 

Выплачены больничные за счет предприятия (600,00 – 12,00 – 88,20)

Выписка
банка

 

663

 

311

 

499,80

 

 

 

5

 

Перечислены в бюджет:

– ЕСВ (199,20 + 12,00)

 

651

 

311

 

211,20*

 

 

– НДФЛ

641

 

311

 

88,20

 

 

 

6

 

Получены средства
от Фонда на спецсчет

 

Заявление-расчет,
выписка банка

 

313

 

378

 

450,00

 

450,00

 

 

7

 

Выплачены больничные за счет Фонда

(450,00 – 9,00 – 66,15)

Выписка
банка

 

663

 

313

 

374,85

 

 

 

8

 

Перечислены в бюджет:

– удержанный ЕСВ

 

651

 

313

 

9,00*

 

 

– НДФЛ

641

 

313

 

66,15

 

 

 

– начисленный ЕСВ

651

 

311

 

66,15*

 

 

 

* Перечислить ЕСВ за себя и за застрахованное лицо предприятие должно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления декретных и больничных (см. разъяснение в ОИР, категория 301.04.01).

Декретные

 

1

 

Начислены декретные

Листок нетрудоспособности

 

378

 

663

 

9 068,00

 

 

 

2

 

Начислен на декретные ЕСВ

Бухгалтерская
справка

 

949

 

651

 

     

(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации

  • Статья
  • Чтение занимает 10 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как зарегистрировать больничный лист, в котором указывается, что сотрудник временно не может работать по причине болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком или другим причинам.

Больничные листы можно зарегистрировать только для сотрудников, которые застрахованы в фонде социального страхования. После того как подразделение управления персоналом зарегистрирует больничные листы, подразделение зарплаты может использовать сведения о регистрации больничных листов для расчета и выплаты льгот и компенсаций сотрудникам. Социальные льготы или компенсация для сотрудников может выплачиваться из одного из трех следующих источников.

  • Фонд социального страхования. Когда юридическое лицо нанимает сотрудника, сотрудник регистрируется в фонде социального страхования. Когда юридическое лицо выплачивает сотруднику зарплату, оно вносит определенную сумму в фонд социального страхования в качестве гарантии на случай любой нетрудоспособности сотрудника в будущем. Если сотрудник заболеет, юридическое лицо оплачивает расходы социального страхования сотрудника и уменьшает сумму вклада в фонд социального страхования.

  • Федеральный бюджет. Из федерального бюджета оплачиваются льготы, предоставляемые сотруднику по разным причинам, не связанным с нетрудоспособностью. Например, сотрудник, имеющий ребенка с инвалидностью, может получать льготы из федерального бюджета. Федеральное правительство может отправить в органы социального страхования запрос на выплату суммы льгот сотруднику. Затем органы социального страхования могут выставить федеральному правительству счет на сумму льгот.

  • Юридическое лицо. Юридическое лицо может добровольно увеличить льготы, выплачивая надбавку из фонда заработной платы. Это компенсирует сотруднику разницу между социальными выплатами и основной заработной платой. Сумма льгот распределяется в течение периода оплаты и между источниками платежа, например фондом социального страхования или фондом заработной платы. После добавления больничного листа к зарплате он обрабатывается в начале расчета больничного листа.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Категория

Необходимые условия

Связанные задачи настройки

Чтобы зарегистрировать компенсации больничного листа, необходимо выполнить следующие задачи настройки.

  • Введите параметры рабочей нетрудоспособности для каждого типа рабочей нетрудоспособности в форме Настройки расчета б/л.

  • Настройте период предоставления услуги в форме Настройки расчета б/л, чтобы определить период страхования сотрудника и период внесения сотрудником вкладов в фонд социального страхования. Кроме того, настройте исключенные группы времени для расчета пособий по уходу за ребенком и выплат в связи с декретным отпуском.

  • Создайте коды ставок для настройки ограничений при расчете социальных льгот, то есть процента от суммы, основанной на текущем трудовом стаже, использовании минимального месячного оклада труда (МРОТ) и ограничениях базы расчета социальных льгот.

  • Настройте коды времени для больничных листов в форме Общие настройки учета рабочего времени. Отметьте коды времени как специальные коды времени, чтобы гарантировать, что регистрация больничных листов автоматически повлияет на данные табелей учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка параметров компенсации сотруднику.

  • Настройте графики работы в форме Расписание, включая предопределенный семидневный календарь. Выбранный календарь будет официальным календарем рабочего времени, устанавливаемым правительством каждый календарный год.

  • Настройте ставки и значения ставок для больничных листов в форме Ставки и Настройка значений ставок.

  • Настройте счетчики в форме Настройка счетчиков.

  • Настройте код метода расчета для определенного сотрудника в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работников.

  • Создайте коды социального трудового стажа в форме Текстовые поля.

  • Настройте последовательности расчета для платежей и компенсаций по больничным листам в форме Последовательности расчета. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка процедур расчета зарплаты.

  • Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы. Установите переключатель обновления табелей учета рабочего времени в режим Обновление табеля — Да для автоматического обновления табелей учета рабочего времени.

Регистрация больничных листов

Чтобы зарегистрировать больничные листы, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Настройка > Общие настройки.

  2. На вкладке Средний заработок укажите параметры Суммовые параметры, Временные параметры и Премии.

    Поле

    Описание

    База расчета

    Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.

    База по среднему

    Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.

    Примечание

    База среднего дохода используется для расчета среднего дохода вместо базы расчета, когда отсутствуют начисления, доступные за предыдущие периоды расчета, которые включены в базу расчета.

    Коэф-т повышения

    Выберите ставку, содержащую коэффициент для индексации средних доходов за расчетный период.

    По графику

    Выберите группу времени, определяющую рабочее время в соответствии с графиком.

    Факт. отработанно

    Выберите группу времени, определяющую фактически отработанное время.

    Примечание

    Это поле доступно, только если в поле Способ расчета неполного месяца выбрано значение По коэффициенту.

    Неявки

    Выберите группу времени, определяющую приемлемую причину отсутствия на работе.

    Примечание

    Это поле доступно, только если выбрано значение Суммарный или Календарный в поле Способ расчета неполного месяца.

    По среднему

    Выберите группу времени, определяющую время, в течение которого были сделаны начисления, введенные в поле База по среднему.

    База премий

    Выберите базу расчета, включающую виды оплаты, которые соответствуют вознаграждениям, выданным за данный период фондом материального стимулирования.

    Критерий учета премий

    Выберите критерии, чтобы определить правила учета премии в расчете средних доходов.

    Выберите один из следующих вариантов:

    • Максимальная — для расчета используется применяемое количество премий для максимальной суммы.

    • Минимальная — для расчета используется применяемое количество премий для минимальной суммы.

    • Первая — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются первыми.

    • Последняя — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются последними.

    Примечание

    Если количество премий для одной причины превышает количество, допустимое для расчета средних доходов, для периода выбирается одна премия в зависимости от выбранных критериев. Одна двенадцатая премии за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, введенный в расчет средних доходов.

    Пропорциональный учет

    Установите этот флажок, чтобы указать, что премии включаются в расчет средних доходов пропорционально числу отработанных дней или часов.

  3. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать больничный лист.

  5. На вкладке Обзор в поле Вид нетрудоспособности измените тип нетрудоспособности, если это необходимо. Поле Код алгоритма расчета будет обновлено согласно выбранному типу нетрудоспособности.

  6. В поле Код алгоритма расчета измените код метода расчета среднего дохода по больничному листу, если это необходимо.

  7. Указание кода сотрудника, для которого необходимо рассчитать компенсацию по больничному листу, и номер документа больничного листа.

  8. В поле Номер предыдущего б/л выберите номер предыдущего больничного листа, зарегистрированный для текущего сотрудника, если сотрудник продлевает существующий больничный лист.

  9. В полях Дата начала и Дата окончания выберите даты начала и окончания периода отпуска по болезни.

    Примечание

    Если тип нетрудоспособности зарегистрирован как Отпуск по уходу за ребенком и включен в зарплату, можно изменить значение в поле Дата окончания вручную или с помощью приказа о досрочном завершении отпуска по уходу за ребенком.

  10. Для расчета компенсации по больничному листу можно использовать приведенную ниже таблицу, чтобы определить требуемый тип расчета и параметры табелей учета рабочего времени.

    Поле

    Описание

    Кол-во месяцев

    Выберите код ставки, который определяет число месяцев, за которые следует получить информацию о доходах и рабочем времени для расчета среднего дохода.

    Расчет по фондам

    Выберите код ставки, который определяет число лет для расчета среднего дохода. Это позволяет получить сведения о доходах и исключить сведения по дням для расчета среднего дохода.

    Примечание

    Если отображаемое значение остается пустым или равно нулю, к больничному листу будут применены предыдущие расчеты среднего дохода (на основании доходов за предыдущие месяцы).

    Тип расчета

    Выберите По дням или По часам в качестве типа расчета.

    Алгоритм расчета

    Выберите принцип расчета среднего дохода для расчета компенсации по больничному листу.

    Выберите один из следующих вариантов:

    Примечание

    Значение по умолчанию в этом поле основывается на значении в форме Настройки расчета б/л или Алгоритмы расчета среднего заработка работников сотрудника.

    Доплата из ФОТ

    Установите этот флажок для включения дополнительной компенсации из фонда заработной платы.

    Изменять годы расчета по заявлению

    Установите этот флажок, чтобы использовать предыдущий год для получения самого высокого значения среднего дохода при подаче сотрудником заявления.

    Примечание

    Это применимо, только если выбран расчет среднего дохода для Расчет по фондам.

    Исчислено из МРОТ

    Установите этот флажок, чтобы разрешить частичную или полную выплату компенсации по больничному листу с помощью метода МРОТ.

    Снижено до МРОТ

    Установите этот флажок, чтобы уменьшить платеж сотрудника до минимальной зарплаты, если заболевание стало следствием халатности сотрудника.

    Дата начала нарушения режима

    Выберите дату начала нарушения лечения для выбранного больничного листа. Это дата, с которой платеж сотруднику будет уменьшен до минимальной зарплаты. Например, нарушение лечения могло стать следствием нарушения сотрудником режима медицинского лечения.

    Примечание

    Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.

    Дата окончания нарушения режима

    Выберите дату окончания нарушения лечения для выбранного больничного листа.

    Примечание

    Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.

    Имя

    Выберите имя ребенка сотрудника для расчета вычетов, которые включают льготы, связанные с родственниками. Необходимо выбрать одно из следующих значений в поле Вид нетрудоспособности.

    • Отпуск по уходу за ребенком

    • Уход за больным ребенком (амбулаторное лечение)

    • Уход за больным ребенком (стационарное лечение)

    • Уход за больным ребенком-инвалидом

    Примечание

    Дата окончания отпуска по уходу за ребенком рассчитывается на основании даты рождения ребенка.

  11. В поле Тип учреждения выберите Клиент или Поставщик в качестве типа лечебного учреждения.

  12. В поле Код учреждения выберите идентификационный код выбранного типа учреждения, который определяет медицинскую организацию.

  13. На вкладке Расчет в группе полей Справка о заработной плате можно изменить сведения о прежних доходах, если это необходимо. Можно также указать сведения о периоде расчета средних доходов, значении и источнике. На основании выбранных значений можно просмотреть сведения о среднем доходе и сведения о пересчитанной сумме льгот в группе полей Причитается пособие.

  14. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы включить зарегистрированный больничный лист в текущий расчет зарплаты.

    Примечание

    Больничный лист невозможно изменить после включения в текущий расчет зарплаты.

  15. Щелкните Расчет, чтобы определить критерии для начала процедуры расчета больничного листа, чтобы включить общую сумму льготы в форму Ввод начислений и удержаний. Убедитесь, что расчеты компенсации по больничному листу также зависят от следующих критериев.

    1. Правила, которые определены для социального трудового стажа сотрудника. Можно указать даты выплаты компенсации по больничному листу в соответствии с трудовым стажем в форме Рабочий.

    2. Количество лет, в течение которых вносились вклады в фонд социального страхования.

    3. Период, на который сотрудник застрахован в фонде социального страхования.

  16. Щелкните Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения о рабочих часах сотрудника за выбранный расчетный период в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников. Можно щелкнуть Строки зарплаты и Премии, чтобы просмотреть проводки, которые используются для расчета среднего дохода на основании начислений за предыдущие месяцы, которые оплачиваются из зарплаты и фондов поощрения соответственно.

  17. Можно щелкнуть Сторнировать, чтобы обработать корректировку сторно для зарегистрированного номера больничного листа в документах за предыдущий период.

При необходимости: выполнение корректировки сторно и пересчет больничных листов

Пересчет больничных листов и разноска дополнительных затрат выполняются, если параметры расчета изменяются до даты окончания больничного листа. При использовании формы Перерасчет больничных листов выполняется периодическая операция, в результате которой выдается количество созданных пересчитанных больничных листов и выполняется сравнение пересчитанного больничного листа с исходным больничным листом. Для одного больничного листа может существовать несколько пересчетов.

Чтобы выполнить корректировку сторно зарегистрированных больничных листов, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.

  2. Выберите больничный лист, включенный в зарплату в одном из предыдущих периодов зарплаты, а затем щелкните Сторнировать. Больничный лист сторно будет создан и автоматически добавлен к текущему расчету зарплаты.

  3. Щелкните Пересчет, чтобы пересчитать зарплату и просмотреть проводки сторно в результаты расчета зарплаты.

Чтобы создать сведения больничных листов со сведениями корректировки сторно, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Периодические операции > Перерасчет больничных листов.

  2. Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Запрос, и введите критерии выбора для пересчета больничных листов, добавленных к зарплате. Нажмите кнопку .

  3. В форме Перерасчет больничных листов нажмите кнопку ОК, чтобы создать две новые строки больничных листов пересчета, созданных для каждого пересчитанного больничного листа в форме Больничные листы.

При необходимости: пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам

Чтобы пересчитать и включить измененные сведения больничных листов для сотрудника в форме Учет последних изменений, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Pacчет зарплаты > Учет последних изменений.

  2. Щелкните Создать для создания проводки.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для больничного листа.

  5. Щелкните Рассчитать текущего, чтобы пересчитать налоги на доходы физических лиц только для выбранного сотрудника.

    – или –

    Щелкните Рассчитать всех, чтобы пересчитать налог на доходы физических лиц для всех сотрудников.

Чтобы распечатать отчет по больничным листам, выполните следующие действия.

  1. Выберите зарегистрированный больничный лист.

  2. Щелкните Печать, чтобы открыть форму Протокол расчета больничных листов.

  3. Установите флажок Непосредственно на принтер, чтобы отправить сведения больничного листа на печать.

  4. Щелкните Выбрать, чтобы определить критерии расчета среднего дохода сотрудника для определенного номера больничного листа.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы напечатать отчет по больничному листу.

Далее

Больничный лист зарегистрирован. Продолжайте регистрацию связанных платежей и управление выписками по оплате. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее.

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:

  1. Менеджер по компенсациям и льготам

  2. Помощник по управлению персоналом

  3. Менеджер по управлению персоналом

  4. Администратор модуля «Зарплата»

  5. Менеджер модуля «Зарплата

Роли безопасности и привилегии

Чтобы зарегистрировать больничные листы и рассчитать компенсацию, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии Наиме- Процедура

Ведение травм и заболеваний HRMInjurySetupMaintain Регистрация больничных листов.

Ведение случаев травм и заболеваний HRMInjuryIncidentMaintain

Ведение типов травм HRMInjurySetup_InjuryTypeMaintain

Просмотреть параметры травм и заболеваний HRMInjurySetupView Пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам.

Просмотреть случаи травм и заболеваний HRMInjuryIncidentView

Просмотреть типы травм HRMInjurySetup_InjuryTypeView

График отпусков 2022 | Отчет о федеральном отпуске за 2021 и 2022 годы

Каждый год мы публикуем подробные записи об отпусках в формате Excel, которые федеральные служащие может использовать для отслеживания своих ежедневных записей о ежегодном отпуске и отпуске по болезни, компенсации и кредитных часах. использовал. Наш обновлен Таблица отпусков на 2022 год включает новый июньский день национальной независимости. праздник и рассчитан на активных федеральных служащих, планируют свой выход на пенсию и должны установить реалистичную цель даты выхода на пенсию.Эта таблица учета отпусков также помогает федеральным сотрудники максимизируют свою ренту за счет разумного управления своими годовой, больничный, компенсационный и кредитный балансы часов.

Загрузите новую запись о федеральном отпуске 2022 года и поместите ее на свой рабочий стол, чтобы не только отслеживать остатки отпусков, но и фиксировать график работы для текущий год. Электронная таблица автоматически сводит в таблицу все ваши оставить остатки. Воспользуйтесь нашей таблицей больничных чтобы определить количество дополнительного времени, которое вы накопите на выход на пенсию.Каждый полный месяц объявления больничного листа к вашему аннуитетному платежу. От продуманно планируя свой выход, вы сможете максимизировать пособия и единовременная выплата за накопленный ежегодный отпуск.

Если ваша таблица открывается в защищенном режиме нажмите на желтую кнопку «разрешить редактирование» полоса в верхней части формы. Однако, если вы не видите кнопку включения редактирования у вас может быть старая версия Excel или ваш ИТ-отдел может должны позволить форме пройти без ограничений.Мы также включили более новая версия рабочей книги xlxs, которую вы можете использовать, если у вас есть проблемы с более ранняя версия.

Пользователи браузера Microsoft Edge могут обнаружить, что электронные таблицы открываются в формат быстрого просмотра, вы должны загрузить файл, чтобы использовать его на своем компьютер. Когда вы открываете загруженный файл, он обычно открывается в защищенном режиме нажмите «Включить редактирование», чтобы использовать файл.

Консультационная фирма Microsoft Office сообщила мне, что если файлы открываются в защищенном просмотре статус защищенного просмотра является результатом безопасности настройки в локальной сети и сети вашего агентства.Некоторые агентства увеличивают свои настройки безопасности для блокировки определенных документов на основе параметров выбирает ИТ-специалист. Мы включаем несколько гиперссылок в наши формы чтобы связать пользователей с дополнительной информацией, например, нашим больничным листом график преобразования, и это может быть причиной. Если у вас есть эта проблема при открытии формы я предлагаю поговорить с вашими ИТ-специалистами, чтобы они разрешить прохождение формы без ограничений.

Выйти из меню записи

  • Использование записи о федеральном отпуске
  • Образец диаграммы
  • 2022 График отпусков и графиков Excel. Эти БЕСПЛАТНЫЕ графики отслеживают все оставить остатки. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе отслеживать свой график работы и все остатки отпусков. Они есть полезно при выборе целевых дат выхода на пенсию и построении остатки ежегодных отпусков, которые вы можете обналичить, когда выйдете на пенсию. У нас есть доступны два формата: версия xls и xlsx. xls старше формат, а xlsx — более новая версия. Если xls открывается в защищенном посмотреть скачать xlsx версию. Примечание: Один из наших сайтов посетители обнаружили ошибку расчета в исходных таблицах, следующие электронные таблицы были обновлены для исправления этой ошибки 04.12.2021.

2021 Оставить и запланировать диаграммы Excel.

Оставить запись Использовать 

Обычно вы выбираете несколько целевых дат выхода на пенсию, которые обеспечивают максимальная аннуитетная выплата и возврат накопленного ежегодного отпуска. Этот процесс включает в себя установку даты выхода на пенсию, которая предоставит вам еще один четный месяц накопленного отпуска по болезни, который добавляет к вашему аннуитетному платежу. Каждый месяц накопившийся больничный объявления к вашему ежемесячному аннуитетному чеку и сохраняя ваш ежегодный отпуск использование последних нескольких лет работы вы получите довольно большой чек на выплату единовременной суммы ежегодного отпуска через месяц или два после вашего отъезда.Ты сможешь постепенно накапливайте 6 недель ежегодного отпуска в течение своей карьеры, а затем используйте как можно меньше ежегодного отпуска в последний год службы. Если вы не использовали отпуск в прошлом году, вы можете выйти на пенсию, имея до 448 часов ежегодного отпуска, максимальная разрешенная сумма.

Образец таблицы отпусков

На следующем частичном снимке экрана показан макет электронной таблицы. для ознакомления с форматом. Скачать запись об отпуске 2022 года и разместить его на рабочем столе для удобства и обновления.

Вернуться на главную страницу

3 совета по оплате отпуска по болезни

То, что когда-то считалось гуманным пособием, предлагаемым добросовестными работодателями, быстро становится правом, предусмотренным законом.

Еще в 2011 году Коннектикут стал первым штатом, в котором был принят закон об оплачиваемом отпуске по болезни. За последние четыре года такие законы были приняты во все большем числе городов. В Сан-Франциско городское постановление об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 72 часов в год с начислением одного часа за каждые 30 отработанных часов.

Затем, 10 сентября 2014 г., губернатор Джерри Браун подписал Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях от 2014 г. Закон требует, чтобы все работодатели Калифорнии предоставляли работникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, начиная с 1 июля 2015 г.

Анализ влияния закона об оплачиваемом отпуске по болезни

Для специалистов по кадрам и расчету заработной платы, которые уже обременены постоянно растущим сводом новых правил и положений работодателя, это означает дополнительные административные обязательства.

Поскольку неправильное использование оплачиваемых отпусков по болезни связано с реальными финансовыми затратами, крайне важно, чтобы эти обязательства были полностью поняты и соблюдены.

На работодателей, нарушающих закон, будут налагаться административные штрафы. Закон также уполномочивает Комиссара по вопросам труда или Генерального прокурора взыскивать гражданско-правовые санкции, гонорары адвокатов, расходы и проценты с работодателей-нарушителей, а также восстанавливать сотрудников на работе.

  • Правила начисления, использования и переноса.  Закон регулирует порядок накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни, а также порядок переноса неиспользованного времени.
  • Расчет заработной платы во время отпуска по болезни.  Ставки оплаты отпуска по болезни довольно просты для почасовых сотрудников, но их немного сложнее рассчитать для наемных работников и сотрудников, которые работают по разным ставкам или получают комиссионные.
  • Обязательства по ведению учета для работодателей.  Компании несут ответственность за учет рабочего времени и ведение документации, в том числе за предоставление сотрудникам остатков оплачиваемых отпусков по болезни и ведение записей об отпусках по болезни в течение трех лет.

3 совета по оплачиваемому отпуску по болезни

Соблюдение требований и точность являются отличительными чертами специалистов по кадрам и расчету заработной платы. Вот три передовых метода, которые помогут вам справиться с административными обязательствами по оплачиваемому отпуску по болезни:

1. Ознакомление с законом.
Уделите время изучению закона, чтобы разработать свою стратегию управления. Многие компании уже предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, который освобождает их от некоторых требований, если их политика соответствует определенным критериям.

Следите за тем, как другие предприятия планируют интегрировать требования закона в отношении управления и отчетности. Кроме того, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом по вопросам, касающимся самого закона, а также исключений и исключений, чтобы убедиться, что вы полностью осведомлены о своих юридических обязательствах. К сожалению, некоторые второстепенные аспекты формулировки Закона неясны и могут вызвать проблемы после 1 июля.


2. Автоматизируйте административные задачи там, где это возможно
Автоматизация обеспечивает эффективный способ рационализации администрирования отпусков по болезни и большинства других функций учета рабочего времени.Оно не только обеспечивает точность, но и устраняет необходимость в ручном сборе данных и создании отчетов.

Если вы уже используете автоматизированную систему, то многое из того, что вам нужно, уже может быть доступно вам. Многие из ваших задач, такие как отслеживание отработанных часов, расчет правил оплаты отпуска по болезни, подсчет и отчет о начислении и доступном остатке, могут быть легко добавлены или обновлены в вашей системе учета рабочего времени.

Если же. в вашем бизнесе не используется программа учета времени и посещаемости, или ваша текущая система не допускает необходимых обновлений, было бы выгодно приобрести и установить новую систему или рассмотреть возможность передачи этих функций на аутсорсинг поставщику услуг по расчету заработной платы, такому как Accuchex.

3. Вести точные записи.

Это должно быть само собой разумеющимся, но из-за растущей угрозы штрафов и судебных исков со стороны государства и местных органов стоит повторить. Обязательства по ведению учета являются общим требованием трудового законодательства и почти всегда возлагаются на работодателей.

Для оплачиваемого отпуска по болезни важные записи включают отработанные часы, количество накопленных отпусков и количество отпусков, взятых для каждого отдельного сотрудника. Кроме того, закон требует, чтобы эти записи хранились не менее трех лет.

Однако часто эти записи могут поддерживаться вашим существующим программным обеспечением для управления платежной ведомостью. Если это так, то ваши существующие возможности отчетности позволят вам быстро и точно получить доступ к этой информации. Упреждающее ведение записей помогает обеспечить соответствие требованиям, что может продемонстрировать должную осмотрительность со стороны вашей компании, обеспечивая при этом быстрый доступ к информации в случае возникновения спора.

Оптимизируйте процесс оплаты больничных

Оптимизированная стратегия предоставления отпусков по болезни поможет вашей организации выполнять свои обязательства, обеспечивая при этом точность и своевременность.Поэтому найдите время, чтобы понять закон, автоматизировать отслеживание и расчеты отпусков по болезни и расставить приоритеты в ведении точного учета. Таким образом, вы сделаете соответствие верной вещью.

Еще один ключевой шаг в обеспечении соблюдения требований кадрового законодательства и повышении экономической эффективности вашей компании — рассмотреть возможность аутсорсинга. Профессиональное агентство, такое как Accuchex, может предоставить столь необходимую помощь в решении вопросов и потребностей отдела кадров. Accuchex – это поставщик услуг по управлению заработной платой полного спектра, который также предлагает экспертные знания в области управления временем, страхования и пенсионного обеспечения.

Если вы ищете надежный ресурс для ваших кадровых вопросов, мы можем помочь. Кроме того, вы можете получить бесплатную загрузку: Руководство по аутсорсингу расчета заработной платы, которое поможет вам принять обоснованное решение, или позвонить в Службу управления расчетом заработной платы Accuchex по телефону 877-422-2824.

 

Ведите учетные записи, чтобы доказать, что вы соблюдаете закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Когда 29 октября в Нью-Джерси вступит в силу закон об оплачиваемом отпуске по болезни, каждый работодатель в штате должен будет предоставить каждому сотруднику 40 часов оплачиваемого больничного.Другими словами, закон затронет практически каждый бизнес в штате, даже те, которые уже предлагают щедрые оплачиваемые пособия по болезни.

Требования закона к ведению документации кажутся довольно простыми, так что зачем париться? Как объяснил адвокат Джеффри Коррадино на семинаре NJBIA по оплачиваемым отпускам по болезни: «Отказ от ведения записей приведет к презумпции несоблюдения PSLA, если только вы не сможете представить «четкие и убедительные доказательства обратного»».

Джеффри Коррадино — адвокат Джексона Льюиса.Он обсудит соблюдение нового закона штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни на нашем семинаре 19 октября по телефону

.

  Ускоренный курс по законам штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни и семейному отпуску .

«Я думаю, что произойдет следующее: Министерство труда Нью-Джерси начнет проверять вашу политику оплачиваемых отпусков во время проверок, чтобы убедиться, что вы соблюдаете статут», — добавил Коррадино.

Хорошие записи помогут сделать это гладко.

Предприятия должны будут записывать часы работы сотрудников, чтобы показать, что они накопили оплачиваемое время болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Для освобожденных сотрудников, если вы не используете предполагаемый 40-часовой метод, вам также необходимо начать подсчет часов, которые они отработали. Вам также придется отслеживать количество часов болезни каждого сотрудника и ставку, которую им платят во время отпуска.

Коррадино говорит, что всегда лучше хранить отдельные файлы в отпуске, чтобы лучше защитить конфиденциальную информацию. Закон штата требует, чтобы работодатели рассматривали любую информацию о том, почему работник уходит в отпуск (например, о состоянии здоровья, домашнем насилии и т. д.).) как конфиденциальная. Она не может быть разглашена, кроме как внутри компании в случае служебной необходимости или за ее пределами с письменного разрешения сотрудника.

Закон требует, чтобы компании хранили эти записи в течение пяти лет. «Я всегда говорю своим клиентам вести трудовые книжки за текущий год плюс шесть». — сказал Коррадино.

Записи и отчеты по больничным листам Образцы статей

Относящиеся к

Записи и отчеты по больничным листам

Записи и отчеты Предполагающее учреждение должно создать и вести записи в отдельной главной бухгалтерской книге и в таких вспомогательных бухгалтерских книгах, которые могут быть уместны учет Активов с совместным убытком и Ценных бумаг с совместным убытком в такой форме и с подробностями, которые могут потребоваться Получателю или Корпорации, чтобы позволить Учреждению, предполагающему ответственность, подготовить и предоставить Получателю или Корпорации такие отчеты, как Получатель или Корпорация может время от времени запрашивать активы с общими убытками, ценные бумаги с общими убытками и ежеквартальные сертификаты, требуемые Разделом 2. 1 настоящего Соглашения о разделении коммерческих убытков.

Отчеты об отпуске по болезни Сразу после закрытия каждого календарного года работодатель должен письменно уведомить каждого работника о сумме отпуска по болезни, начисленной на его/ее счет.

Бухгалтерские записи и отчеты 6 19. Подрядчик должен создать и вести счета и другие бухгалтерские книги и записи 7 , относящиеся к администрированию условий настоящего Договора об урегулировании, включая: 8 финансовые операции Подрядчика, данные о водоснабжении и Земельный участок проекта и полоса отвода 9 договоров; данные о землепользовании (учет урожая), землевладении, аренде земли и водопользовании 10 водопользователей; и другие вопросы, которые могут потребоваться сотруднику по контрактам.Отчеты по ним должны быть 11 предоставлены Сотруднику по контрактам в такой форме и в такую ​​дату или даты, которые могут потребоваться Сотруднику по контрактам. В соответствии с применимыми федеральными законами и постановлениями каждая сторона настоящего 13-ти договоров об урегулировании имеет право в рабочее время проверять и делать копии бухгалтерских книг и официальных документов каждой 14-ти сторон, относящихся к вопросам, охватываемым настоящим договором об урегулировании.

Бухгалтерские записи и отчеты Доверительный управляющий должен вести надлежащие бухгалтерские книги и счета, в которых должны быть сделаны полные и правильные записи обо всех операциях, связанных с получением, инвестированием, выплатой, распределением и использованием доходов от Облигаций и доходов Проекта.В таких записях должен быть указан счет или фонд, на которые должна быть распределена каждая инвестиция (или ее часть), принадлежащая Доверительному управляющему, и должна быть указана, в случае каждой инвестиционной ценной бумаги, (a) ее покупная цена, (b) идентифицирующая информация. , включая номинальную сумму и процентную ставку, (c) сумму, полученную при погашении, или ее продажную цену, в зависимости от обстоятельств, и (d) суммы и даты любых платежей, произведенных в отношении них. Такие записи должны быть открыты для проверки Эмитентом в любое разумное время в обычные рабочие часы по разумному уведомлению.108

Записи, аудиты и отчеты За счет Компании Менеджер ведет учет и учет всех операций и расходов Компании. Как минимум, Компания должна вести по своему основному месту деятельности следующие записи:

Бухгалтерские записи Бухгалтерский учет и отчеты Раздел 8.1 Записи и бухгалтерский учет US-DOCS\841.12 Генеральный партнер должен хранить или обеспечить хранение в главном офисе соответствующих книг и записей Товарищества в отношении бизнеса Товарищества, включая все книги и записи, необходимые для предоставления Ограниченным партнерам любой информации, которую необходимо предоставить в соответствии с Разделом 3.4(а). Любые книги и записи, которые ведутся Товариществом или от его имени в ходе его обычной деятельности, включая записи Держателей записей о Паях или других Ценных бумагах Партнерства, бухгалтерские книги и записи о процедурах Партнерства, могут храниться или быть в виде компьютерных дисков, жестких дисков, перфокарт, магнитной ленты, фотографий, микрографики или любого другого носителя информации; при условии, что книги и записи, которые ведутся таким образом, могут быть преобразованы в четкую письменную форму в течение разумного периода времени. Бухгалтерские книги Товарищества должны вестись для целей финансовой отчетности по методу начисления в соответствии с ОПБУ США. От Товарищества не требуется вести книги, которые ведутся на кассовой основе, и Генеральному партнеру разрешается рассчитывать меры, основанные на наличных деньгах, путем внесения таких корректировок в свои книги по методу начисления для учета неденежных статей и других корректировок, как Генеральный партнер считает необходимым или целесообразным.

Записи и отчетность Регистратор будет вести и хранить все записи в соответствии с требованиями закона в связи с предоставлением услуг по настоящему Соглашению.По обоснованному запросу Фондов или Трансферт-агента Регистратор предоставит копии. исторические записи, касающиеся транзакций с участием Траста и Участников; письменные сообщения относительно Траста участникам или от участников; и иные материалы, касающиеся оказания услуг Регистратором по настоящему Договору. Регистратор будет выполнять любой разумный запрос такой информации и документов, сделанный Доверительным фондом, его советом попечителей или любым государственным органом или саморегулируемой организацией. Регистратор соглашается с тем, что в отношении Планов, в отношении которых он предоставляет услуги в соответствии с настоящим Соглашением, Регистратор разрешает Доверительному фонду, Трансфертному агенту или их представителям иметь; разумный доступ к персоналу и записям для облегчения контроля качества услуг, предоставляемых Регистратором. Невзирая ни на какие положения настоящего документа об обратном, Регистратор не обязан предоставлять имена и адреса Участников Агенту по передаче или Доверительному фонду, если иное не требуется применимым законодательством или нормативными актами.

Проверка записей и отчетов Каждый Доверительный управляющий имеет право в любое разумное время проверять все книги, записи и документы любого рода, а также физическую собственность Траста. Эта проверка Доверительным управляющим может быть проведена лично или агентом или поверенным, и право на проверку включает право копировать и делать выписки из документов. Ни один Акционер не имеет права проверять какие-либо счета, книги или документы Траста, которые не являются общедоступными, за исключением случаев, предоставленных Доверительными управляющими. Бухгалтерские книги и записи Траста могут храниться в таком месте или местах, которые могут время от времени определяться Советом попечителей, если иное не требуется по закону.

Записи и отчеты о запасах Каждый Заемщик должен вести точные и полные записи о своих запасах, включая затраты и ежедневные изъятия и добавления, и должен представлять Агенту отчеты об инвентаризации и сверке в форме, удовлетворяющей Агента, на такой периодической основе, как Агент может запросить. Каждый Заемщик должен проводить физическую инвентаризацию не реже одного раза в календарный год (и чаще, если это требуется Агентом при возникновении Случая невыполнения обязательств) и периодические циклические подсчеты в соответствии с исторической практикой, а также должен предоставлять Агенту отчет на основе каждого такая инвентаризация и подсчет сразу после ее завершения вместе с такой вспомогательной информацией, которую Агент может запросить.Агент может участвовать и наблюдать за каждым физическим подсчетом.

Отчеты и отчеты об активах, связанных с общей убытком Учреждение, принимающее на себя ответственность, должно установить и вести такие записи, которые могут быть уместными для учета Ссуд на общую потерю на одну семью, в такой форме и с такой детализацией, которые могут обоснованно потребоваться Получателю, и для обеспечения Предполагая, что Учреждение подготовит и предоставит Получателю такие отчеты, которые Получатель может время от времени запрашивать в отношении Ссуд на покрытие общих убытков на одну семью и Ежемесячных сертификатов, требуемых Разделом 2.1 настоящего Соглашения о разделении убытков на одну семью.

513 Больничный

513 Больничный

513.1 Назначение
513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности работника

Отпуск по болезни страхует работников от потери заработной платы, если они не могут выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (в том числе стоматологического или офтальмологического) осмотра или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченная сумма отпуска по болезни также может быть использована для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи.Работникам подразделений, не ведущих переговоров, и работникам подразделений, ведущих переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов своего накопленного отпуска по болезни за год отпуска для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2(a), 515.2(b) и 515.2(c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у работника было такое заболевание, оправдывало бы использование отпуска по болезни.Если отпуск по уходу за иждивенцем одобрен, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница засчитывается в ежегодный отпуск или в LWOP по выбору работника.(См. 515 для получения информации о праве FMLA на отсутствие на работе.)

513.2 Начисление и кредитование
513.21 График начисления

Начисленное время выглядит следующим образом:

 

Категория сотрудника

Накопленное время

Штатные сотрудники (кроме указанных ниже).

4 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты — i.е., 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, не участвующие в переговорах карьерные сотрудники, работающие полный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют каких-либо предыдущих федеральных или USPS услуг, которые был заслуживающим доверия во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска. Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, который получил отпуск по болезни по более высокой ставке начисления, указанной выше.

3 часа за каждый полный двухнедельный оплачиваемый период, т. е. 9,75 дней (78 часов) за 26-периодный отпускной год.

Работники, занятые неполный рабочий день (кроме указанных ниже).

1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, не участвующие в переговорах карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют какой-либо предыдущей федеральной или USPS службы, которая был заслуживающим доверия во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, который получил отпуск по болезни по более высокой ставке начисления, указанной выше.

1 час за каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дней) за 26-дневный отпускной год.

513.22 Кредитование
513.221 Общий

Отпуск по болезни зачисляется в конце каждого двухнедельного платежного периода, в течение которого он был получен. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513.222 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни, превышающий 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.

513.223 Сменные отпуска для сельских перевозчиков

Замещающим сельским перевозчикам или ВКС, назначенным и обслуживающим (а) свободный маршрут или (б) маршруту, с которого сельский перевозчик находится в длительном отпуске, а ВКС, назначенным и обслуживающим вспомогательный маршрут, зачисляют больничный лист, начиная с первого период оплаты после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляются больничные свыше 104 часов за отпускной год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется при расчете суммы отпуска по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики, работающие по совместительству, получают отпуск по болезни только в том случае, если их служба выполняется на должности, подпадающей под действие Закона о выходе на пенсию государственной службы. Отпуск можно использовать только в то время, когда они работают на оплачиваемой должности.

513.226 Корректировка кредита отпуска для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни
513.31 Полис
513.311 Общий

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не будет заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, может , а не заниматься любой оплачиваемой работой без предварительного разрешения соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие:*

 

Условия

Болезнь или травма.

При нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.

Беременность и роды.

Если требуется отсутствие для медицинских осмотров или периодов нетрудоспособности.

Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.

В случае необходимости отсутствия во время очередной командировки сотрудника.

Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2(a), 515.2(c) и 515.2(e)).

До 80 часов накопленного отпуска по болезни за год отпуска, если болезнь, травма или другое состояние оправдывает использование отпуска по болезни при наличии у работника такого состояния.

Заразная болезнь. Заразное заболевание – это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период компетентными органами здравоохранения.

Если работник (1) должен ухаживать за членом семьи, страдающим инфекционным заболеванием, (2) заразился инфекционным заболеванием и может поставить под угрозу здоровье других людей, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, удостоверяющая необходимость периода изоляции или ограничения.

Лечение ветеранов-инвалидов.

Если работник (1) представляет справку из должным образом уполномоченного медицинского учреждения о необходимости лечения и (2) по возможности предварительно уведомляет об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Эта информация необходима для целей планирования работы.)

Отпуск в связи с утратой близких для сотрудников подразделения, не ведущих переговоров

Этот тип отпуска доступен для всех профессиональных сотрудников, не ведущих переговоров.

Работники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без содержания, чтобы принять необходимые меры в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510.

Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, этот отпуск будет учитываться как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется.

Документация, свидетельствующая о смерти члена семьи работника, требуется только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию необходимой для защиты интересов Почтовой службы.

Член семьи определяется как:

  1. Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, приемный ребенок, невестка или зять;
  2. Супруг;
  3. Родитель, свекровь или тесть;
  4. Sibling — брат, сестра, шурин или невестка; или
  5. Дедушка.

Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких для сотрудников переговорной единицы, содержатся в применимом национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.

* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляются по мере необходимости для любого из этих условий в соответствии с политикой обычных отпусков и коллективными договорами. (См. также 513.6 и 514.22.)

513.33 Запросы на отпуск по болезни
513.331 Общий

За исключением непредвиденных случаев болезни или травмы, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующий руководитель.

513.332 Непредвиденное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном утверждении делается в случае неожиданного заболевания или травмы; однако в этой ситуации работник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации, чтобы определить, что отсутствие может подпадать под действие Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), следующие формы Департамента труда будут отправлены по почте на адрес сотрудника вместе с обратным конвертом:

  1. WH 381, FMLA Уведомление о правах и правах и обязанностях; и
  2. Одна из следующих форм:
    1. WH-380-E, FMLA Сертификация поставщика медицинских услуг в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника.
    2. WH-380-F, FMLA Сертификация поставщика медицинских услуг при тяжелом состоянии здоровья члена семьи.
    3. WH-385, Сертификат FMLA о серьезной травме или болезни военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, — для отпуска по семейным обстоятельствам военного.

Примечание. Эти формы предназначены для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска.

Форма PS 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику по возвращении на работу.

Если до начала отсутствия не предоставлена ​​достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, сотрудник должен представить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или другое свидетельство по возвращении на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности, как указано в положениях 513.36 «Требования к оформлению отпуска по болезни» или указано на оборотной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513. 342.

513.34 Форма PS 3971, Запрос или уведомление об отсутствии
513.341 Общий

Запрос на больничный оформляется в письменной форме в двух экземплярах по форме PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или неодобрение

Руководитель несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой передается сотруднику. Если руководитель не утверждает заявление об отпуске в том виде, в каком оно было отправлено, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971, а причина (причины) указывается в письменном виде в отведенном месте.Когда запрос отклонен, предоставление любого альтернативного вида отпуска, если таковой имеется, должно быть отмечено вместе с причиной отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

  1. Сменный лист. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма замещающего отпуска, должно уведомить об этом соответствующего должностного лица.
  2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.
513.36 Требования к документации для отпуска по болезни
513.361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на срок до 3 дней руководители могут принять заявление работника с объяснением причин отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только тогда, когда работник находится на ограниченном отпуске по болезни (см.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу необходимо предоставить подтверждение семейных отношений.

513,362 За три дня

При отсутствии на работе более 3 дней работники должны представить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи и, по запросу, подтверждение семейных отношений.

513.363 Расширенные периоды

Работники, находящиеся в длительном отпуске по болезни, обязаны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще одного раза в 30 дней, удовлетворительные доказательства сохраняющейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, если только какой-либо ответственный руководитель не знание текущей ситуации работника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Если от работников требуется предоставление медицинской документации, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом работника или другим лечащим врачом, работающим в рамках его или ее практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы работника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что работник был (или будет) не в состоянии выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заявления, такие как «под моим присмотром» или «лечился», не являются приемлемым доказательством неспособности выполнять обязанности.

Руководители могут принять обоснование, отличное от медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредоставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование нетрудоспособности не представлено, отсутствие может быть зачтено в ежегодный отпуск, LWOP или AWOL.

513.37 Возвращение к службе

Сотрудник, возвращающийся из отпуска, покрываемого FMLA, из-за собственной нетрудоспособности, должен предоставить документацию от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это целесообразно. Сотрудники отдела переговоров также должны соблюдать требования статьи 865.

.
513.38 Работоспособность под вопросом

Когда причина отпуска работника по болезни носит такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности работника удовлетворительно и/или безопасно выполнять свои обязанности, через соответствующий орган запрашивается медицинский осмотр на предмет пригодности к работе . Полный отчет о фактах, медицинских и других, должен поддерживать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни
513.391 Причины ограничения

Руководители или начальники установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что сотрудник злоупотребляет привилегиями на отпуск по болезни, могут внести сотрудника в список ограниченных отпусков по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпусков по болезни будет проверено на индивидуальной основе и будут предприняты следующие действия:

  1. Создание файла отсутствия.
  2. Просмотр файла отсутствия непосредственным руководителем и вышестоящим руководством.
  3. Обзор отсутствий за прошлый квартал LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток больничных не установлен, ниже которого больничный лист работника автоматически считается неудовлетворительным. )
  4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с сотрудником.
  5. Обзор последующих ежеквартальных пропусков.Если журналы отсутствия не указывают на улучшение, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить рекомендацию о том, что, если в течение следующего квартала не будет улучшений, сотрудник будет помещен на ограниченный отпуск по болезни.
513.392 Уведомление и список

Руководители письменно уведомляют сотрудников о том, что их имена были добавлены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинскими документами или другими приемлемыми доказательствами (см.364).

513.393 Разрешение на ограничение

Надзорные органы проверяют форму PS 3972 сотрудника за каждый квартал. В случае значительного сокращения случаев отсутствия на работе по болезни имя работника удаляется из списка ограниченных отпусков по болезни, и работник уведомляется об исключении в письменной форме.

513.4 Оплата отпуска по болезни
513.41 Штатные сотрудники
513.411 Общий

Общие положения следующие:

  1. Больничный не оплачивается в связи с официальными выходными и нерабочими днями, установленными Исполнительным указом.
  2. Исключение: если работники, указанные в разделе 434.422, выбирают зачет ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной командировки, отпуск по болезни может взиматься в счет дополнительного рабочего времени в пределах установленного лимита. своего обычного графика работы, в праздничные дни работали при условии соблюдения требований статьи 513.32.

  3. Больничный может начисляться в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели работника.
513.412 Минимальная плата за единицу

Минимальные тарифы на единицу продукции следующие:

 

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

  1. A–E почтмейстеры. Почтмейстерам AE оплачивается отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
  2. Сельские перевозчики. Сельские перевозчики, отсутствующие по субботам из-за болезни, оплачивают отпуск по болезни на основании расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см.53).
  3. Сменные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA со статусом зарабатывания отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, на которых сельские перевозчики находятся в длительном отпуске, оплачивают отпуск по болезни так же, как и сельские перевозчики. RCA, имеющие статус заработка на отпуск и обслуживающие вспомогательные маршруты, оплачивают отпуск по болезни так же, как и вспомогательные сельские перевозчики.
  4. Сельские перевозчики, работающие раз в три недели. Сельские перевозчики, работающие в трехнедельном режиме, оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.54).
513.42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день
513.421 Общий

Общие положения следующие:

  1. Отсутствие по болезни оплачивается как отпуск по болезни в любой день, когда сотрудник с почасовой оплатой должен работать, за исключением государственных праздников.
  2. Исключение: если работники, указанные в пункте 434.422, выбирают зачет ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. пункт 512.65), отпуск по болезни может взиматься в счет дополнительного рабочего времени, вплоть до предела их обычного графика работы, в отпуск отработал при условии соблюдения требований статьи 513.32 встречаются.

  3. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, которые работник должен был бы отработать, до:
    1. Максимум 8 часов в день.
    2. 40 часов в любую неделю.
    3. 80 часов в любой период оплаты. Если возникает спор относительно количества часов, которые должен был бы отработать сотрудник с гибким графиком неполный рабочий день, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибким графиком неполный рабочий день в том же рабочем месте на день под вопросом.
  4. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было зачислено 40 или более часов оплачиваемой работы (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочую неделю, не предоставляется отпуск по болезни в течение оставшейся части этой рабочей недели. Отсутствие в таких случаях рассматривается как нерабочее время, которое не подлежит оплачиваемому отпуску любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка работников.)
513.422 Минимальная плата за единицу

Минимальные тарифы на единицу продукции следующие:

 

513.
5 Досрочный отпуск по болезни
513,51 Полис
513.511 Может не превышать тридцати дней

Отпуск по болезни, не превышающий 30 дней (240 часов), может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни работника, если есть основания полагать, что работник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен независимо от того, есть ли у работника ежегодный отпуск или пожертвованный остаток отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на досрочный отпуск по болезни должен подтверждаться медицинской документацией о болезни.

513.52 Администрация
513.521 Одобрение монтажных головок

Должностные лица, ответственные за установки, уполномочены утверждать эти авансы без обращения к вышестоящим инстанциям.

513.522 Формы отправлены

Форма PS 1221, Расширенное разрешение на отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда выдается разрешение на расширенный отпуск по болезни.

513.53 Дополнительный отпуск по болезни
513,531 Тридцатидневный максимум

Дополнительный отпуск по болезни может быть предоставлен авансом, даже если погашение предыдущего аванса не было завершено, при условии, что аванс никогда не превышает 30 дней. Любой авансовый отпуск по болезни предоставляется в дополнение к отпуску по болезни, который был заработан работником на момент выдачи аванса.

513.532 Ликвидация отпуска по болезни

Ликвидацию авансового отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать конфискации ежегодного отпуска.Досрочный больничный лист может быть ликвидирован в следующем порядке:

  1. Списание больничного листа за счет больничного листа, заработанного работником, по мере его заработка при возвращении на работу.
  2. Взимание платы за отпуск по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по запросу работника при условии, что плата за ежегодный отпуск произведена до момента утраты такого отпуска из-за предела переноса отпуска.
513.6 Корректировка платы за отпуск
513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у работника нет достаточного количества больничных листов, чтобы покрыть отсутствие, разница относится на ежегодный отпуск или на LWOP по выбору работника.

513.62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, отсутствие может быть отнесено на счет LWOP, если только отпуск по болезни не был продлен, как указано в 513.5. Взимаемый таким образом LWOP не может быть впоследствии преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513.63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, руководитель может утвердить, по выбору работника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513.64 Отсутствие без отпуска

Отклоненное отсутствие начисляется как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть остаток больничного листа, отсутствие может быть отнесено на счет отпуска по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство
513.71 Передача
513.711 Кредитование

Лицам, переходящим из федерального агентства в Почтовую службу, засчитывается остаток по больничному листу при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513.712 Перекредитование

Следующие положения касаются перекредитования:

  1. В случае перевода работника Почтовой службы на должность с другой системой отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа работника, больничный лист пересчитывается, если лицо возвращается в Почтовую службу, при условии отсутствия перерыва в срок службы более 3-х лет.
  2. В случае перевода работника почтовой связи на должность, на которую перевод больничного листа невозможен, больничный лист пересчитывается в случае возвращения работника почтовой связи при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.
513,72 Повторное трудоустройство

Больничный лист может быть перезачтен при повторном трудоустройстве при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.

Примечание. Чтобы отпуск по болезни был повторно зачтен, работник должен быть повторно принят на работу на должность, при которой отпуск по болезни может быть заработан и использован.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно приняты на работу после непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, возвращенный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились в списках OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно зачтен, если работник подал заявление на пенсию по инвалидности и получил одобрение, независимо от того, действительно ли работник получал аннуитет.

513.8 Выход на пенсию или увольнение
513.81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию
513.821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о выходе на пенсию на государственной службе предусматривают предоставление кредита за неиспользованный отпуск по болезни при расчете выхода на пенсию или пенсии в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти работника (см.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачете отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто был в пенсионной системе государственных служащих (CSRS) и переведен в FERS. См. 580, Пенсионная система федеральных служащих, для получения подробной информации о зачете отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были застрахованы CSRS.

Введенный в действие в 2009 году Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84) изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит за неиспользованный отпуск по болезни таким же образом, как и сотрудники CSRS. Изменение будет вводиться поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будут засчитываться для всех пенсионеров FERS с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г.; и (b) 100 процентов накопленных часов отпуска по болезни будут зачтены для всех выходов на пенсию по программе FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513.822 Выход на пенсию по инвалидности

Если OPM утвердил заявление об уходе на пенсию по инвалидности, вступающему в силу по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник иным образом увольняется из-за физической или психической нетрудоспособности, в результате чего он не может выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется в размере 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за расчетный период до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск работника по болезни. Однако оплата за часы, за которые работник получал заработную плату или отпускные от другого федерального агентства, не может быть произведена.

513.83 Разлука со смертью

В случае смерти больного работника, не вернувшись на работу и не подав заявление на отпуск по болезни, служащий почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или нетрудоспособности непосредственно перед смертью. Если работник находился в статусе заработной платы в день смерти или непосредственно перед смертью, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, имеют ли работники отпуск за свой счет.

513.9 Сбор за незаработанный отпуск по болезни

Сбор за использованный, но незаработанный отпуск по болезни при увольнении производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

FFCRA Вопросы возвращения на работу, обязательства сотрудников по ведению документации и запрещенные действия

В этом кратком изложении отслеживаются правила DOL, поскольку они относятся к тому, какие права и обязанности связаны с возвращением сотрудника на работу после чрезвычайного отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни и/или чрезвычайного положения. Отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, а также обязательства работодателей в отношении ведения документации FFCRA и описание правил того, что будет «запрещенными действиями».

В правилах DOL четко указано, что, как и в FMLA, сотрудники, соответствующие требованиям FFCRA, имеют право на восстановление на ту же или эквивалентную должность после возвращения на работу после оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Однако работодатель может отказать в восстановлении при следующих обстоятельствах:

  • (1) Работодатель может доказать, что работник, отвечающий установленным требованиям, не был бы принят на работу в противном случае (например, увольнение).
  • (2) Исключение для ключевых сотрудников (только для EFMLEA).Отказ в отпуске необходим для предотвращения существенного и тяжкого экономического ущерба деятельности работодателя.
  • (3) У работодателя менее 25 сотрудников, и в этом случае работодатель может отказать в восстановлении правомочному сотруднику, который взял отпуск EFMLEA , если выполнены все из следующих условий:
    • (i) Соответствующий сотрудник взял отпуск по уходу за сыном или дочерью из-за того, что школа или детский сад недоступны/закрыты по причинам, связанным с COVID-19;
    • (ii) Соответствующая должность работника на момент отпуска не существует на момент возвращения из-за экономических или рабочих условий, влияющих на занятость и вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения во время отпуска;
    • (iii) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления правомочного работника на той же или эквивалентной должности; И
    • (iv) Если разумные усилия работодателя не увенчались успехом, работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с соответствующим сотрудником в течение одного года, если эквивалентная должность станет доступной. Годовой период начинается с даты окончания отпуска, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, или с даты, наступившей через 12 недель после 90 020 после 90 021, в зависимости от того, что наступит раньше.

Ведение учета

Работодатели должны хранить документацию FFCRA в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск или отклонен. Работодатель также должен документировать информацию, которую сотрудник предоставляет в устной форме . Если работодатель отказывает в просьбе об оплачиваемом отпуске по болезни или расширенной семье и отпуске по состоянию здоровья в связи с освобождением для сотрудников моложе 50 лет , решение должно быть задокументировано «уполномоченным сотрудником [Работодателя] о том, что он имеет право на такое освобождение», и работодатель должен хранить эту документацию в течение четырех лет.

Чтобы получить налоговые льготы от IRS, работодатель также должен вести:

  • (1) Документация, показывающая расчеты/количество оплачиваемых отпусков по болезни, отпусков по расширенной семье и отпусков по болезни для сотрудников, имеющих на это право. Сюда входят записи о работе, удаленной работе, оплачиваемом отпуске по болезни, расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни.
  • (2) Документация, показывающая, как работодатель определил сумму квалифицированных расходов на план медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату;
  • (3) Копии форм IRS 7200 работодателей подали в IRS;
  • (4) Копии форм IRS 941, которые работодатель представил в IRS, или, если работодатель использует стороннего плательщика, сохранить документы, представленные стороннему плательщику, которые показывают право на получение кредита; и
  • (5) Другие документы, необходимые для поддержки запроса работодателя на налоговые льготы, требуемые IRS.

Другие важные требования к ведению документации включают следующее:

  • Имя работника, дата или даты, на которые запрашивается отпуск, заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой работник просит отпуск, и письменная поддержка по этим причинам, и заявление о том, что работник не может работать, в том числе средства телеработы, по этой причине.
  • Если отпуск основан на приказе о карантине или рекомендации по самоизоляции, в заявлении работника должно быть указано название государственного органа, распорядившегося о карантине, или название медицинского работника, давшего рекомендации о самоизоляции.Если человек, помещенный на карантин, не является сотрудником, задокументируйте его отношение к сотруднику.
  • Если отпуск основан на недоступности/закрытии школы или поставщика услуг по уходу за детьми, заявление от работника должно содержать: имя и возраст детей, о которых нужно заботиться, название школы или детского сада, а также заявление о том, что никакие другие человек будет обеспечивать уход за ребенком в период действия Расширенного FMLA. Если ребенок старше 14 лет, необходимо задокументировать особые обстоятельства, если сотрудник использует это как причину, по которой он / она не может работать или работать удаленно в дневное время.

Запрещенные действия и правоприменение согласно EPSLA

В правилах DOL указано, что работодатели не могут увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудника, который берет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA. Кроме того, работодатели не могут увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудников, которые подают жалобы, возбуждают разбирательство, дают показания или планируют давать показания по вопросам, связанным с EPSLA.

Непредоставление оплачиваемого отпуска по болезни считается невыплатой минимальной заработной платы в соответствии с требованиями FLSA и, следовательно, подлежит принудительному исполнению и штрафным санкциям FLSA (разделы 216 и 217).Любое увольнение, дисциплинарное взыскание или дискриминация считается нарушением раздела 15(a)(3) FLSA и подлежит применению и штрафным санкциям FLSA (разделы 216 и 217).

Запрещенные действия и правоприменение в соответствии с EFMLEA

В правилах DOL прописана другая схема принудительного исполнения экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Положения FMLA о вмешательстве и дискриминации применимы к правомочным сотрудникам, которые берут или пытаются уйти в отпуск в соответствии с EFMLEA. Таким образом, применяются положения о соблюдении FMLA. Сотрудник, имеющий право, может подать частный иск для обеспечения соблюдения EFMLEA только в том случае, если работодатель в противном случае подпадает под действие FMLA в отсутствие EFMLEA.

Справочник персонала: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск | Отдел кадров

Учет рабочего времени (учет оплачиваемых и неоплачиваемых отгулов)

  • Неосвобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицируемые как не освобожденные от уплаты налогов, должны регистрировать отработанное время, отпуск, больничный, личное время, отработанное время, а также время отпуска и перерыва.В конце каждой рабочей недели руководитель и не освобожденный от уплаты налогов сотрудник должны просматривать еженедельную карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что записанное время является точным.
  • Освобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицируемые как освобожденные от работы, должны регистрировать выходные дни в порядке исключения; не нужно сообщать отработанные часы, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск.
    • Исключительные типы отгулов включают: в связи с утратой близких, обязанностями присяжных, оплачиваемым военным отпуском, отпуском по уходу за ребенком, отпуском, личным временем, временем болезни, отпуском FMLA, личным временем FMLA, временем болезни FMLA и разрешенным отсутствием.Выучить больше.
    • Университетские каникулы и перемены не считаются выходными в виде исключений и не должны сообщаться.
    • Когда сообщается об исключительном отгуле, руководитель и освобожденный сотрудник должны просмотреть карточку учета рабочего времени, чтобы убедиться, что отработанное время записано точно.

Начисление больничного

Штатным сотрудникам начисляется время болезни за каждый отработанный период оплаты, независимо от стажа работы. Максимальное количество времени болезни, которое штатный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, может накапливать в любой момент времени, ограничено 900 часами (120 днями).

Время болезни начисляется в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляются и не выплачиваются больничные независимо от продолжительности командировки.

Начисление больничного

Время болезни начисляется в конце периода оплаты и доступно для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период.Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы. Например, если недавно принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) начисленного за месяц больничного.

Когда сотрудник увольняется из Университета, начисления по больничному будут пропорционально оплачиваемому периоду, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения. См. раздел «Оплата неиспользованного времени по болезни» ниже, чтобы узнать о правах на оплату накопленного времени по болезни.

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники, которым назначена ежемесячная платежная ведомость, получают 7,5 часов (1 день) времени болезни за период оплаты. Обычные классифицированные сотрудники, работающие полный рабочий день, которым назначена выплата заработной платы раз в две недели, получают 3,462 часа (½ дня) времени болезни за период оплаты. В обоих случаях максимальное ежегодное накопление составляет 90 часов (12 дней) больничного в год.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, накапливают время болезни в соответствии с установленным процентом их усилий. Нормы начисления по болезни и максимальные годовые начисления основаны на следующем процентном соотношении диапазонов усилий:

Неполный рабочий день Процент усилий Диапазоны*
от 80% до 99% от 60% до 79% от 40% до 59% от 20% до 39% от 0% до 19%
Часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год
6. 75 81,0
(10,8 дней)
5,25 63,0
(8,4 дня)
3,75 45,0
(6,0 дней)
2,25 27,0
(3,6 дня)
0,75 9,0
(1,2 дня)

*Начисление и максимальное количество времени по болезни основано на стандартной рабочей неделе Университета в 37,5 часов (7,5 часов в день). Если у вас утвержденная университетом 40-часовая рабочая неделя, обратитесь в отдел компенсаций Управления кадров для получения дополнительной информации о конкретных начислениях по болезни и максимальных значениях.

Использование больничного

Время болезни может быть использовано только по состоянию здоровья, обязанностям по уходу за семьей и другим условиям, влияющим на физическое и психическое благополучие. Больничный может быть использован в целях выполнения обязательства по уходу за семьей только в связи с обязательством, вызванным физическим или психическим состоянием здоровья члена семьи, или если уход за зависимым членом семьи необходим в связи с закрытием или задержкой открытия учреждения по уходу или школу из-за неблагоприятных погодных условий. Члены семьи определяются как те, для кого отпуск может быть взят в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), включая супруга, родителя или ребенка (ребенок означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, приемного ребенка, , или ребенок лица, заменяющего родителей, младше 18 лет, либо в возрасте 18 лет и старше и «неспособный к самообслуживанию», как это определено в соответствии с правилами FMLA).

Руководители или администраторы отделов могут запросить справку от врача или другую официальную проверку причин для получения больничного, особенно в случаях хронического, планового или длительного отсутствия.Кроме того, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если они берут больше времени по болезни, чем положено, или в случае чрезмерного незапланированного отсутствия или другого вопиющего использования времени болезни. Время болезни будет начисляться в часах и должно быть задокументировано как пройденное в часах; тем не менее, всем сотрудникам рекомендуется брать больничные с интервалом не менее чем в полдня (пример: 3,75 часа). Во всех случаях оплата должна корректироваться, если больничных дней больше, чем было накоплено.

Если использование времени болезни превышает три рабочих дня подряд, от сотрудников может потребоваться подать заявление на отпуск в соответствии с FMLA, а в случаях, когда отсутствие связано с состоянием здоровья сотрудника, предоставить справку о пригодности к работе своему руководителю. или администратор отдела по возвращении на работу.Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Больничный

По состоянию здоровья может быть предоставлен больничный лист общей продолжительностью не более 120 рабочих дней. Ваша позиция гарантируется не более чем на 60 рабочих дней, при отсутствии других юридических соображений. Когда вы запрашиваете отпуск по болезни, вы должны представить в свой отдел и в отдел по работе с работниками Управления кадров справку от врача или аналогичную проверку физического состояния или обстоятельств. Это заявление должно включать описание состояния или проблемы, препятствующей выполнению вами своих обязанностей, а также предполагаемую дату возвращения. Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Пока вы находитесь в отпуске по болезни, вам платят за дни, которые вы накопили как время болезни, и вы также можете выбрать оплату за накопленный отпуск и за отработанное время, накопленное в текущем или предыдущем платежном периоде.Вам не начисляются оплачиваемый отпуск или больничный во время отпуска по болезни после вашего последнего рабочего дня. Не менее чем за пять дней до даты, когда вы должны вернуться на работу, вы должны предоставить справку от врача или аналогичную справку о вашей пригодности для выполнения ваших обычных обязанностей, включая любые ограничения. Эта выписка предоставляется администратору вашего отдела.

Если ваша вакансия не остается открытой в течение 60 рабочих дней, отдел найма и обслуживания клиентов Управления кадров попытается устроить вас на аналогичную должность по истечении отпуска.Однако такое размещение не может быть гарантировано. Во всех случаях университет не несет ответственности ни за заработную плату, ни за пособия до тех пор, пока вы не будете вновь приняты на работу.

Оплата накопленного, но неиспользованного времени болезни

Сотрудники могут получать оплату за неиспользованное время болезни только при соблюдении определенных возрастных и служебных критериев. Если сотрудник достиг возраста 60 лет или старше и имеет не менее 10 лет стажа или ему не менее 55 лет и он имеет не менее 25 лет стажа на момент увольнения со службы, он/она будет получать оплата, основанная на сумме накопленного неиспользованного времени болезни.Выплата будет равна (а) накопленному неиспользованному больничному, умноженному на половину окончательной дневной ставки базовой оплаты, или (б) 2500 долларов США, в зависимости от того, что меньше. Для сотрудников, получающих ежемесячную оплату, оплата за соответствующее неиспользованное время болезни будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее. Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, оплата за неиспользованное время болезни, соответствующее критериям, будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Для получения дополнительной информации звоните в отдел компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Программы отпусков

Все отпуска должны быть задокументированы администратором отдела за первый доступный платежный цикл, соответствующий вашему отсутствию на активной работе, независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Тяжелая утрата

Обычные штатные сотрудники : Постоянные штатные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью пять рабочих дней в случае выкидыша, рождения мертвого ребенка или смерти супруга, зарегистрированного домашнего партнера (, обзор ER 04 Пособия для домашнего партнера (ранее 07-06-08) ), ребенок, пасынок, зять, невестка, родитель, отчим, брат, сестра, бабушка и дедушка, внук, свекровь, отец- зять или родитель зарегистрированного домашнего партнера. Отпуск по случаю утраты, связанный с ритуальными услугами, должен быть взят в течение семи календарных дней после смерти. Любая оставшаяся часть отпуска в связи с утратой, необходимая для решения семейных вопросов, связанных со смертью, может быть использована позднее. Вы имеете право на один день оплачиваемого отпуска для участия в похоронах тети, дяди, племянницы, племянника, двоюродного брата, зятя или невестки, сестры или брата зарегистрированного домашнего партнера.

Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день : Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают оплату за отпуск в связи с утратой близких пропорционально проценту отработанных ими усилий.Эти дни должны быть использованы в течение семи календарных дней после смерти, как определено выше.

Праздники

Постоянным штатным сотрудникам предоставляется 10 оплачиваемых отпусков в год:

Новый год

День труда

День Мартина Лютера Кинга

День благодарения

Весенний праздник

День после Дня Благодарения

День памяти

День перед Рождеством

День независимости

Рождество

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут получать оплату только за те праздники, которые приходятся на обычные рабочие дни. Если вам необходимо работать в праздничные дни, будут приняты отдельные компенсационные меры. Временным сотрудникам университетские каникулы не оплачиваются, независимо от продолжительности командировки.

Личное время

Штатным сотрудникам предоставляется личное время для использования в течение финансового года Университета (с 1 июля по 30 июня). Личное время должно быть запланировано заранее с руководителем сотрудника в соответствии с принятой в отделе практикой планирования. Личное время не переносится на следующий финансовый год и не оплачивается при увольнении.

Личное время будет доступно в часах и должно быть задокументировано как занятое в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется уделять личное время не менее чем полдня (пример: 3,75 часа). Личное время доступно для использования, если одобрено заранее, в течение условного периода. Временные сотрудники не накапливают и не получают личного времени независимо от продолжительности назначения.

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники получают 15 часов личного времени (2 дня, 7. по 5 часов) на начало отчетного года (1 июля).

Новые штатные сотрудники, начавшие работу с июля по декабрь, получат 15 часов (2 дня) личного времени в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по апрель, на финансовый год будет предоставлено 7,5 часов (1 день) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется 7.5 часов (1 день) личного времени в начале финансового года (1 июля). Новые сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые начинают работать с июля по декабрь, получат 7,5 часов личного времени (1 день) в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по апрель, на финансовый год будет предоставлено 3,75 часа (½ дня) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Изменения доли усилий в течение финансового года

У сотрудников, которые переводятся с штатной должности на неполный рабочий день в любое время в течение финансового года, доступный баланс личного времени будет сокращен до 7.5 часов (1 день). Если у вас доступно менее 7,5 часов (1 день), баланс не изменится.

У сотрудников, которые переводятся с должности с частичной занятостью на должность с полной занятостью в любое время в течение финансового года, баланс доступного личного времени увеличивается на 7,5 часов (1 день) и не превышает максимум 15 часов (2 дня).

Зимние каникулы

В период между окончанием осеннего семестра и началом весеннего семестра Университет объявляет перерыв, когда некоторые офисы Университета могут быть закрыты.Конкретные дни каникул объявляются в Официальном академическом календаре университета.

Присяжный заседатель и свидетель суда

Когда вас вызывают в суд присяжных или вызывают в суд в качестве свидетеля, вы должны немедленно уведомить администратора своего отдела и предоставить копию уведомления или повестки в суд. Ваша университетская заработная плата не будет уменьшена на сумму вознаграждения присяжных или судебного свидетеля, которую вы получаете.

Начисление отпуска

Штатным штатным сотрудникам начисляется отпускное время в зависимости от стажа работы в Университете и категории штатных сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день.

Отпускные начисляются в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляется и не предоставляется отпуск независимо от продолжительности назначения.

Начисление отпуска

Начисление отпускных определяется официальной датой найма сотрудника или скорректированной датой службы, признанной Управлением кадров в момент найма.

Отпускные начисляются в конце периода оплаты и доступны для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы. Например, если вновь принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) накопленного отпуска за месяц.

Когда сотрудник увольняется из Университета, накопленные отпускные распределяются пропорционально периоду выплаты заработной платы, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения.

  • Для освобожденных (ежемесячно оплачиваемых) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее. Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Выплата отпуска в эти сроки зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.
  • Для не освобожденных (выплачиваемых раз в две недели) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Выплата отпуска в течение этого периода зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.
Правила отпуска

Отпуск не может быть взят до того, как он будет начислен, и должен быть запрошен и утвержден заранее руководителем сотрудника в соответствии с установленными правилами расписания отдела.Время отпуска будет начисляться в часах, поэтому его следует брать в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется брать отпуск не менее чем на полдня (пример: 3,75 часа).

Как только сотрудник достигает максимального количества часов отпуска, ему не будут начисляться дополнительные часы отпуска до тех пор, пока часы не будут заняты, а остаток отпуска не упадет ниже максимально допустимого. Никакой ретроактивный кредит не будет предоставляться за время отпуска, не накопленное в результате достижения максимального отпуска.

Переводы с внештатных должностей

Сотрудники, переведенные на штатную должность с внештатной должности, могут иметь право на перевод предыдущих лет службы, чтобы учитывать право на начисление отпуска для сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой повторного найма персонала или обратитесь в отдел компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-8150 для получения дополнительной информации о типах внештатных должностей, которые имеют право засчитываться в классифицированные годы службы персонала.

Штатные сотрудники

Начисление очередных штатных отпусков сотрудникам определяется стажем работы сотрудника в Университете:

Начисление отпусков за полный рабочий день (37,5 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление раз в две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.25 часов 2,885 часа 75,0 часов 10 дней
6-10 лет 9.375 часов 4,327 часа 112,5 часов 15 дней
11-20 лет 12,5 часов 5.769 часов 150,0 часов 20 дней
21 год и более 15.625 часов 7 212 часов 187.5 часов 25 дней
Начисление полных отпусков (40 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление раз в две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.667 часов 3,077 часа 80,0 часов 10 дней
6-10 лет 10 часов 4,615 часа 120 часов 15 дней
11-20 лет 13.333 часа 6.154 часа 160 часов 20 дней
21 год и более 16.667 часов 7,692 часа 200 часов 25 дней
Неполный рабочий день

Нормы начисления регулярных отпусков на неполный рабочий день основаны на следующем процентном соотношении диапазонов трудозатрат. Начисление отпускного времени определяется количеством лет работы в университете и установленным процентом усилий:

Начисления за отпуск в течение неполного рабочего дня – Диапазоны в процентах от усилий
Годы службы от 80% до 99% от 60 до 79 % от 40 до 59 % от 20% до 39% от 0% до 19%
часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год
0-5 лет 5. 625 2,596 67,5 4.375 2.019 52,5 3,125 1.442 37,5 1,875 0,865 22,5 0,625 0,288 7,5
от 6 до 10 лет 8.438 3,894 101,25 6.563 3.029 78,75 4.688 2,163 56,25 2,813 1,298 33,75 0,938 0,433 11,25
от 11 до 20 лет 11.250 5. 192 135,0 8.750 4.038 105,0 6.250 2,885 75,0 3.750 1,731 45.0 1.250 0,577 15,0
21 год и более 14.063 6.490 168,75 10,938 5.048 131,25 7.813 3.606 93,75 4,688 2,163 56,25 1,563 0,721 18,75
Изменения в процентах усилий

Если изменяется процент трудозатрат сотрудника и остаток его накопленного отпуска превышает максимальное значение нового диапазона, разница между накопленным остатком отпуска и максимальным значением нового диапазона будет выплачена в последующем периоде оплаты после изменения.

Время отпуска для сотрудников 12-го разряда заработной платы

Сотрудникам, занимающим должности, относящиеся к 12 разряду заработной платы, будет начисляться отпуск из расчета 150 часов (или 20 дней) в год. После того, как сотрудник, занимающий должность 12-го разряда, проработает в Университете 20 лет, норма накопления отпуска увеличится до 187,5 часов (или 25 дней) в год.

Отпуск

Вы можете запросить общий отпуск без содержания.В случае предоставления эти отпуска не могут превышать 120 рабочих дней. Вы не можете использовать накопленные оплачиваемые дни отпуска для увеличения продолжительности отпуска свыше 120 дней. Однако накопленные дни отпуска могут быть использованы во время отпуска для получения заработной платы. Любые подобные мероприятия должны быть одобрены администратором отдела.

Чтобы инициировать запрос на неоплачиваемый отпуск, вы должны сначала обсудить причины запроса на отпуск с администратором вашего отдела. Администратор отдела обсудит обстоятельства с отделом по работе с сотрудниками Управления кадров.Если будет установлено, что отпуск оправдан, администратор вашего отдела уведомит вас об этом. Университет может, при необходимости, назначить отпуск отпуском по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Находясь в отпуске, отпуск или больничный не начисляются. Если вы не вернетесь из отпуска в оговоренное время, считается, что вы уволились по собственному желанию и теряете все трудовые права. Страховые выплаты не приостанавливаются, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, стоимость любых пособий будет оплачиваться вами так же, как и до отпуска.Любые договоренности о продлении льгот должны быть сделаны до отпуска, связавшись с отделом льгот Управления кадров.

Военный отпуск

Университет предоставляет военный отпуск и право на повторное трудоустройство правомочному персоналу в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками Управления кадров.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Право на основной отпуск

В соответствии с требованиями Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским показаниям Университет Питтсбурга предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным сотрудникам по следующим причинам:

  • При нетрудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или родами;
  • Для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью;
  • Для ухода за супругой, сыном или дочерью сотрудника или родителем, имеющим серьезное заболевание; или
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять работу штатного сотрудника
Право на отпуск по семейным обстоятельствам

Соответствующие критериям сотрудники, чьи супруги, сын, дочь или родитель находятся на действительной оплачиваемой службе или призваны на оплачиваемую действительную службу, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.

FMLA также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за застрахованным военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованным военнослужащим является: (1) действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в ином амбулаторном статусе или иным образом находится на временной нетрудоспособности. пенсионный список, в связи с серьезной травмой или болезнью*; или (2) ветеран, который был уволен или освобожден на условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за застрахованным ветераном, и который проходит лечение , восстановление или терапия серьезной травмы или болезни. *

* Определения FMLA «серьезной травмы или болезни» для действующих военнослужащих и ветеранов отличаются от определения FMLA «серьезного состояния здоровья».

Преимущества и защита

Во время отпуска по FMLA Университет должен поддерживать медицинское страхование сотрудника в рамках любого «группового плана медицинского обслуживания» на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.

Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска сотрудника.

Квалификационные требования

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в Университете не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Определение серьезного состояния здоровья

Серьезное состояние здоровья – это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжающимся лечением у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает сотруднику выполнять функции сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.

При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности более 3 последовательных календарных дней в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособностью из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.

Использование отпуска

Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск в одном блоке. Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику отпуска, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны прилагать разумные усилия, чтобы планировать отпуск для запланированного лечения, чтобы не нарушать работу Университета. Отпуск по квалификационным требованиям также может быть взят на периодической основе.

Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым

Университет требует использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по FMLA. Сотрудники должны использовать до 60 дней отпуска по болезни и могут использовать дни отпуска после того, как дни болезни исчерпаны или 60 дней были использованы.

Обязанности сотрудников

Сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, если такая необходимость предвидится. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова школы или отдела.

Сотрудники должны предоставить достаточную информацию стороннему администратору FMLA Университета, чтобы определить, может ли отпуск претендовать на защиту FMLA, а также относительно предполагаемых сроков и продолжительности отпуска.Достаточная информация может включать в себя информацию о том, что сотрудник не может выполнять служебные функции, член семьи не может заниматься повседневными делами, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие потребность в отпуске по семейным обстоятельствам военного назначения. Сотрудники также должны сообщить своему руководителю, если запрошенный отпуск связан с причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставление удостоверения и периодической переаттестации, подтверждающих необходимость отпуска.

Обязанности университета

Университет должен информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, о том, имеют ли они право на участие в программе FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана любая необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не соответствуют требованиям, университет должен указать причину отказа.

Университет должен информировать сотрудников, если отпуск будет считаться отпуском, защищенным FMLA, а также о сумме отпуска, засчитываемой в счет отпуска, причитающегося сотруднику.Если университет определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить об этом сотрудника. Университет выполняет эти обязанности через своего стороннего администратора.

Незаконные действия работодателей

FMLA запрещает любому работодателю:

  • Вмешательство, ограничение или отказ в осуществлении любого права, предусмотренного FMLA;
  • Увольнение или дискриминация любого лица за противодействие любой практике, признанной незаконной FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.
Правоприменение

Любой сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или подать частный иск против работодателя.

FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местный закон или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует от работодателей, подпадающих под действие FMLA, опубликовать текст этого уведомления.Правила 29 C.F.R. § 825.300(a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с персоналом отдела кадров и ознакомьтесь с ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Университет поддерживает важность оказания помощи своим сотрудникам, которые стали родителями в результате рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. В рамках этого обязательства Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право сотрудникам.

Право на отпуск

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получают до четырех недель (20 дней) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется пропорциональное количество отпусков. Сотрудники, имеющие право на неполный рабочий день, работающие с 50-процентной нагрузкой или более, имеют право на долю 20 дней в зависимости от их доли усилий в начале отпуска.Например, если сотрудник работает на 60 процентов, он будет иметь право на 12 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник работает по нестандартному графику, например, 9,375 часов в день, дни отпуска по уходу за ребенком должны быть переведены в часы. Двадцать дней равны 150 часам отпуска по уходу за ребенком.

Если оба родителя работают в университете, каждый из них будет иметь право на это оплачиваемое пособие по отдельности. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется одновременно, а не последовательно, с пособиями, предоставляемыми в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA) и университетской программой краткосрочной нетрудоспособности (STD).Эта политика применяется к рождению (дата родов), усыновлению и передаче в приемную семью, которые произошли 1 июля 2017 года или позже.

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на получение пособия по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, описанного в настоящей политике, если: (1) они работали на соответствующей должности в течение последних шести месяцев; и (2) составляют не менее 50 процентов усилий. Время работы в качестве студента, временного сотрудника или на других должностях, не имеющих права на льготы, не засчитывается в это шестимесячное требование о трудоустройстве.Другие категории, такие как преподаватели, научные сотрудники и постдокторские сотрудники, могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с другими политиками, но не имеют права на оплачиваемый отпуск, как описано здесь. Сотрудники, представленные профсоюзом, имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и другие льготы в соответствии с положениями и условиями, указанными в их коллективном трудовом договоре.

Чтобы иметь право на это пособие, сотрудник должен планировать возвращение на работу после окончания отпуска.Сотрудник также должен быть родителем ребенка. Для целей настоящей политики родитель определяется следующим образом: (1) биологический, приемный или приемный родитель, (2) отчим или (3) законный опекун.

Использование отпуска

В случае отпуска по беременности и родам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в начале медицинской части отпуска после рождения ребенка. Если отпуск предназначен для отцовства, усыновления или передачи на воспитание, он может быть использован в течение 12 месяцев сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка на воспитание.Этот отпуск оплачивается в размере 100 процентов базового оклада сотрудника. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован на периодической основе. Сотрудники должны использовать весь отпуск в течение последовательных рабочих недель.

Праздничные и переменные дни, выпадающие во время отпуска по уходу за ребенком, не продлевают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Например, если отпуск по уходу за ребенком длится с 1 по 28 марта (20 рабочих дней), а весенние каникулы приходятся на 10 марта, сотрудник будет указывать отпуск по уходу за ребенком в своей карточке учета рабочего времени, а не праздник.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевается в связи с праздником.

Во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудники не будут получать больничный, отпуск или личное время.

Если запланированный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком превышает два финансовых года, а у сотрудника оставался остаток личного времени по состоянию на 30 июня, это время будет потеряно 1 июля. Новый баланс личного времени будет доступен по возвращении сотрудника в Работа.

По окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA/STD или другими правилами.Если соответствующий сотрудник остается вне оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение четырех недель в соответствии с политиками FMLA/STD, он должен исчерпать свое время болезни после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. У них также есть возможность использовать отпуск и/или личное время, хотя это не обязательно. При наличии права выплаты ЗППП начнутся после того, как время болезни будет исчерпано. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, FMLA и STD действуют одновременно.

Как и FMLA и STD, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком обеспечивает защиту занятости. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть прекращен Университетом, если сотрудник информирует Университет во время отпуска о том, что он не намерен возвращаться на работу по окончании отпуска.Отпуск по уходу за ребенком при увольнении не компенсируется.

Многоплодная беременность, например близнецы, не увеличивает продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Право на льготы

Применимые налоги и медицинские и социальные льготы, такие как медицинские, стоматологические, офтальмологические, гибкие расходы, страхование жизни и взносы в пенсионный план, будут по-прежнему вычитаться из оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы это была обычная заработная плата.

Обязанности сотрудников

Сотрудник должен пройти обычную процедуру подачи заявления FMLA/STD в MetLife, чтобы подать заявление на отпуск по беременности и родам/отцовству. Перед отпуском сотрудник должен уведомить свой отдел о том, что он связан с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком. Сотрудник должен надлежащим образом представить табели учета рабочего времени за первые 20 дней отпуска, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком. Если сотрудник решает использовать оплачиваемый отпуск, например, больничный, отпуск или личное время после того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком был исчерпан в соответствии с FMLA/STD, его табели учета рабочего времени должны быть представлены для отражения использования другого отпуска.

Обязанности отдела

Департамент должен убедиться, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть задокументирован в онлайн-системе управления персоналом.

Обязанности отдела кадров

Отдел пособий Управления кадров окончательно утверждает/отказывает в выплате оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком на основании указанных выше критериев приемлемости. Отдел пособий проверяет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на основе информации, представленной отделом в онлайн-системе управления персоналом.Отдел пособий может запросить у работника документы, подтверждающие рождение, усыновление или помещение ребенка в приемную семью.

Время выпуска

Семинары/семинары, посвященные развитию карьеры. Время выпуска программ развития, связанных с карьерой, не может превышать восьми часов за семестр. Дополнительное время для участия в таких программах, которое в противном случае должно было бы учитываться (например, личные дни, компенсационное время и т. д.), может быть предоставлено по усмотрению отдела.Руководители, как правило, предоставляют освобождение штатным сотрудникам всех уровней, работающим полный или неполный рабочий день, для посещения соответствующих некредитных курсов и семинаров по карьере и/или личному развитию, проводимых Управлением кадров. Ваш руководитель должен подписать форму регистрации в Программе повышения квалификации преподавателей и сотрудников, чтобы разрешить вам посещать спонсируемые семинары/практикумы. Временные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, не имеют права на отсрочку освобождения.

Утверждено Отсутствие

Могут быть редкие случаи, когда обычному секретному сотруднику необходимо отсутствовать на работе из-за чрезвычайной ситуации или других непредвиденных обстоятельств.В этих случаях может оказаться нецелесообразным вычитать часы из отпускных, личных или больничных часов сотрудника. Эти отсутствия должны быть обозначены как Утвержденные отсутствия в учете рабочего времени персонала и должны быть одобрены непосредственным руководителем сотрудника. Утвержденные отсутствия с разрешения руководства могут использоваться для отсутствий, связанных с погодой, чрезвычайными ситуациями на рабочем месте или корректировками рабочей недели (например, досрочное закрытие, утвержденное ), и должны быть предварительно одобрены отделом и руководителем центра ответственности.Утвержденные отсутствия не учитываются как отработанные часы для целей расчета компенсации и сверхурочной работы (только для не освобожденных от работы сотрудников). Вопросы, касающиеся использования Утвержденных отсутствий, следует направлять своему непосредственному руководителю или в отдел вознаграждений Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Университетское обслуживание и развитие — Совет персонала

Всем штатным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, рекомендуется посещать весенние и осенние собрания Совета персонала или другие специальные мероприятия Совета персонала.Хотя для таких встреч или мероприятий обычно предоставляется время освобождения, следует отметить, что время освобождения предоставляется по усмотрению руководителя штатного сотрудника. Крайне важно, чтобы рабочие зоны оставались в рабочем состоянии во время любого мероприятия Совета персонала.

Избранным и/или назначенным членам Совета персонала, включая должностных лиц и председателей, будет предоставлено два часа в месяц для посещения регулярно запланированных заседаний Совета персонала.

  • Должностным лицам и председателям Совета персонала будет предоставлено два дополнительных часа в месяц для участия в заседаниях Руководящего комитета каждый месяц, а также любой дополнительный период времени, необходимый для выполнения целей их избранных/назначенных должностей, с предварительным уведомлением и взаимное согласие их соответствующих руководителей.
  • Индивидуальным избранным и/или назначенным членам Совета персонала будет предоставлено дополнительное время освобождения с письменным уведомлением и разрешением соответствующего руководителя на участие в заседаниях соответствующих университетских комитетов по мере их проведения, при условии, что общее время освобождения для Совета персонала или деятельности, связанной с Советом персонала, не не более шести часов в месяц.
  • Временные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, не имеют права на освобождение.

Примечание : В сентябре каждого года Управление кадров уведомляет непосредственных руководителей об обязанностях вновь избранных и/или назначенных членов Совета персонала.Копия этих руководящих принципов будет включена для справки руководством соответствующего отдела.

Программа развития преподавателей и персонала

Вам предлагается посещать семинары, перечисленные в Программе повышения квалификации преподавателей и сотрудников. Департаментам также рекомендуется организовывать совместное обучение сотрудников, работающих вместе. Управление по работе с персоналом предлагает различные семинары для вас и/или вашего отдела.

Темы включают:

  • Трек развития человеческих ресурсов
  • Университетские деловые и финансовые услуги для руководителей

 

Брошюры с описанием семинаров и информацией о регистрации рассылаются по почте всем сотрудникам.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *