Что такое счет фактура инвойс: Что такое счет-фактура и какую информацию включает?

Что такое счет-фактура и какую информацию включает?

Содержание:

1. Что такое инвойс и счет-фактура? Чем они отличаются?
2. Какую базовую информацию должен содержать инвойс?
3. Инструменты для создания инвойсов
4. Лучшие дизайны инвойсов, которые могут вдохновить вас

Эволюция компании, которая проявляется в переходе из внутренней торговли в международную, несет за собой и необходимость разбираться в внешнеэкономических нормах и документах. В этой статье мы поговорим об инвойсе и почему его нужно составлять при товарных отношениях в статусе международной коммерческой деятельности.

Что такое инвойс и счет-фактура? Чем они отличаются?

Поскольку основной характеристикой товара или услуги является его цена, то документы инвойс и счет-фактуру часто путают или считают одним и тем же. Каждая из этих бумаг включает информацию о стоимости предложения и других сопутствующих характеристик, но с разной целью. Давайте разбираться в этом детальнее.

Счет-фактура — это документ, в который помогает предпринимателям нести отчетность исходных и поступающих средств для выплат НДС. Из чистой прибыли от каждого товара или услуги вычисляется процент налогов на добавленную стоимость. Этот процент плюсуется к первоначальной цене покупаемого. Таким образом клиент платит не только за то, что приобрел, но еще и дополнительно уплачивает налог в бюджет государства. Чем больше субъектов товарных отношений, чем масштабнее разновидность товаров и объем продаж, тем тяжелее делать подсчеты уплаты налогов. Поэтому документация в этом деле — вещь незаменимая. Но счет-фактуры слишком узкопрофильный для того, чтобы решить все необходимые нюансы в покупке и продаже. Для этого в маркетинге используют инвойс.

Source: by Wiktor Poltorak

Инвойс (англ. invoice — счет, накладная, квитанция) — документ, который регламентирует товарные отношения между продавцом и покупателем. Он состоит из письменно согласованных договоренностей участников сделки, что помогает избежать в дальнейшем жалоб или махинаций с обеих сторон. Вступать в товарные взаимоотношения можно без наличия инвойса. Но тогда, естественно, на законодательном уровне невозможно доказать какие-либо правонарушения с обеих сторон при их наличии.

Source: by Vishnu Prasad

Впервые об инвойсе заговорили на почве международной экономики. Поэтому до сих пор этот документ служит прежде всего необходимым документом для прохождения таможенного контроля во многих странах мира при экспорте товара за границу.

Составление инвойса требует внимания и предусмотренности, независимо от того, на какой рынок: внутренний или внешний, ориентированы продажи. Две стороны сами решают какие пункты стоит ввести в документ, придерживаясь, естественно, законодательных норм.

В некоторых случая есть смысл использовать инвойс-платформу. Это необязательный, но весьма дельный документ в том случае, когда невозможно предусмотреть и запланировать объем поставок, денежные и другие условия наперед. Тогда платформа служит в качестве чернового варианта с возможностью внесения правок в дальнейшем. Так или иначе в составлении инвойс-платформы или уже готового коммерческого инвойса нужно отталкиваться от базовых шаблонов и информации.

Source: by Vishnu Prasad

Какую базовую информацию должен содержать инвойс?

Чтобы инвойс мог выполнить все свои функции как положено, необходимо изучить его структуру, а затем добавить все необходимые составляющие в свой документ. Ознакомьтесь со списком элементов, которые помогут оформить качественный инвойс.

1. Название вашего бизнеса

Если вы торгуете от лица компании, то наличие ее названия на документе нужно как для внутренней отчетности, так и для внешней в налоговой, таможне или, порой даже для покупателя. Более того имя фирмы на инвойсе демонстрирует имидж и статусность вашего бизнеса. Таким образом клиент сочтет сотрудничество с вами более надежным, чем с теми конкурентами, которые не обладают данным элементом бренда.

Source: by Fredrik Aurdal

2. Логотип

Оформите свой инвойс, используя фирменный стиль и логотип. Это придаст документации организованности и опрятности, а ваши клиенты поймут, что имеют дело с серьезными ребятами. Поэтому постарайтесь стилизировать каждый корпоративный компонент. А если логотипа у вас все еще нет — то это совсем не причина отказаться от брендирования документов. Заходите в онлайн-сервис Logaster и разработайте свой фирменный знак всего за 10 минут.

Source: by Sandrine Beauchemin-Joyal

Хотите создать логотип для оформления инвойса?

Воспользуйтесь услугами онлайн-сервиса Logaster. Всего несколько кликов мышью и ваша документация обретет логотип и единый фирменный стиль.

3. Контактная информация продавца

Контактная информация продавца: номер телефона, адрес, емейл и т.д., является обязательным элементом инвойса. Во-первых, так вы предоставляете потребителю возможность связаться с вами в случае возникновения дополнительных вопросов, если такие появятся. Во-вторых, если сделка пройдет удачно и покупатель захочет стать вашим постоянным клиентом, то контактные данные пригодятся ему для продолжения сотрудничества.

Source: by Ivan Poddubchenko

4. Номер счета на оплату

Следует учитывать, что номер инвойса должен быть уникальным для каждого счета. Чтобы избежать дубляжа ведите учет последовательности уже используемых чисел или добавляйте буквенные символы, такие как например сокращения от имени частного покупателя, названия партнерской фирмы и т.д. Счет выставляют для удобного ведения внутренней и внешней бухгалтерской документации, а его номер поможет отслеживать текущие состояние оплаты.

Source: by Classic Designp

5. Срок сдачи

Выставить счет — это только половина дела. Ведь чтобы получить платеж вовремя необходимо обусловить строки оплаты. Для этого рассчитайте сколько понадобится времени для доставки и перечисления средств. Здесь также нужно указать какими способами допускается оплата, ведь таким образом вы ограничите клиента от ошибок и сэкономите время. Если вы договорились отсрочить сдачу, то настройте онлайн напоминание покупателю ближе к назначенной дате.

Source: by Social Media Templates

6. Счет контактной информации плательщика

Поскольку инвойс призван в том числе и для образования честной правовой сделки, то здесь нужно указывать информацию о каждом ее субъекте, с которого будет спрос, в случае невыполнения предварительных договоренностей из данного документа. Это значит, что контактная информация о вашем покупателе является необходимой частью составления инвойса. Укажите ФИО, название компании, контактный телефон, адрес и емейл плательщика.

Source: by Andy Leverenz

7. Детали продукта или услуги

Опишите то, что вы продаете как можно тщательней и доступнее. Это поможет предохранить себя от недопониманий с клиентом. Ведь иначе вам придется потратить время на доработку или переработку своего предложения, или же сделка вообще может сорваться. Более того, указав все детали товара или услуги, вы убережете себя от мошенничества со стороны аферистов, которые могут требовать скидки или другие уступки за несоответствие покупаемого.

Source: by Michael Ott

8. Налог с продаж

Не забудьте указать сумму налога с продажи в инвойсе. В зависимости от спецификации вашего бизнеса и, соответственно, предлагаемых товаров или услуг требования к налогу может существенно отличаться. Поэтому советуем фундаментально изучить этот вопрос. Обратитесь к специалистам из налогового бюро или воспользуйтесь приложениями для выставления счетов. Эта информация пригодится вам также в ведении других бухгалтерских бумаг.

Source: by Stanley Haladej

9. Скидка

Если на ваш товар или услугу предусмотрена скидка, укажите об этом в инвойсе. Это также поможет вам в правильном бухгалтерском подсчете. Это может быть либо процент от цены за предложение, либо фактическая сумма скидки.

Source: by Anuj Bhavsar

Инструменты для создания инвойсов

Из-за множества составляющих может показаться, что создание инвойса требует много времени и терпения. Но не спешите отказываться от документа или откладывать его составление на потом. Ведь существует множество инструментов, которые помогут оформить счет легко и быстро.

Генератора инвойсов от Logaster

Этот генератор позволяет быстро и легко сгенерировать счет-фактуру в формате PDF. Инструмент, предназначенный для экономии времени для малого бизнеса. Кроме того, он позволяет настроить дизайн и даже добавить свой логотип, чтобы он выглядел более профессионально. Благодаря приятному и простому в использовании интерфейсу ваши инвойсы доступны онлайн в любое время и в любом месте.

Invoice.2go.com

Invoice2go предлагает упрощенный способ осуществления оплаты из любой точки мира, пользуясь удобными гаджетами. Можно скачать мобильные приложения для iOS и Android, которые разрешают выставлять счета, отслеживать расходы, напоминать об оплате, оформить базу данных клиентов, отчеты по производительности и многое другое где и когда-угодно через сотовый. И, конечно же, здесь есть профессиональные шаблоны для инвойсов, которые можно брендировать.
Стоимость: от 4,99$ до 39,99$ / месяц в зависимости от пакета услуг

Square Invoices.com

Square Invoices обладает галереей шаблонов для организации важной документации. Здесь также можно создать качественный инвойс, и следить за статусом сделки онлайн. Сервис предоставляет возможность следить за движением средств, выставлять скидки автоматически, без сложных математических подсчетов. А также здесь можно выставить время предстоящих оплат или повторяющиеся оплаты по графику. Скачайте приложение на мобильный, чтобы иметь доступ к своим счетам в любое время.
Стоимость: 2,9% от сделки + 30 центов за оплаченный счет.

Google Docs

Если у вас еще нет учетной записи в этом онлайн-офисе, то советуем исправить это прямо сейчас. В галереи Google Docs есть несколько стандартных макетов для бизнес документов. Зайдите на страницу шаблонов и воспользуйтесь поисковой строкой, чтобы найти макет инвойса. Просмотрите варианты дизайна и выберите тот, который больше всего понравился. Затем останется только заполнить страницу информацией, о которой мы упомянули ранее.
Стоимость: бесплатно

Microsoft Word

Старик Word не перестает удивлять своей функциональностью. Если вы раньше использовали процессор только для набора текста, то познакомьтесь с еще одной его способностью — созданием инвойсов и других счетов. Естественно ворд, в отличии от онлайн-приложений не может вести подсчеты ваших средств и налогов, но благодаря наличию простых шаблонов, вы можете быстро разработать качественный документ. Для этого найдите значок “Счет” в диалоговом окне и выберите нужный макет
Стоимость: бесплатно

Microsoft Excel

База Excel также располагает примерами простых, стандартных, но удобных в использовании шаблонов бизнес документов. Это еще один способ создать незамысловатый, но качественный инвойс. Алгоритм действий для разработки счета здесь похож с тем, что и в Word: найдите значок “Счет” в диалоговом окне, выберите тип документа, который наилучшим образом подойдет под ваши потребности и заполните его всей необходимой информацией, о которой мы говорили ранее.
Стоимость: бесплатно

Bitrix24.com

Если у вас небольшой бизнес, который состоит менее, чем с 12 людей, то извлекайте из этого выгоду. Ведь именно такое ограничения в Bitrix24 для бесплатного использования. Макеты счетов в системе полностью настраиваемые, это значит, что вы можете поместить свой логотип на инвойс. Более того Bitrix24 хорошо оптимизирован под другие бизнес задачи. Так вы сможете вести базу данных клиентов и сотрудников компании, сохранять документы в облачном хранилище, систематизировать рабочий график, создать социальный портал и т.д.
Стоимость: 99$ за неограниченное количество пользователей.

Invoice Generator.com

Если все, что вы хотите — это сформулировать счет, и вас пока не интересуют никакие другие функциональные возможности сервиса, то заходите на бесплатный Invoice Generator. Здесь можно создать неограниченное количество счетов, отправить их онлайн или распечатать PDF. Это все, что предлагает сервис, но и соответственно интерфейс здесь несложный. Просто перейдите по ссылке и заполните поля макета всего в несколько кликов мышью. Сервис разрешает разработать документ за пару минут.
Стоимость: бесплатно.

Лучшие дизайны инвойсов, которые могут вдохновить вас

Если вы считаете, что документы — это не место для творчества, то мы готовы продемонстрировать примеры инвойсов где цифры отлично ужились и интересным дизайном. Пересмотрите несколько интересный счетов, чтобы вдохновится на создание собственного.

Source: by Dawar Mir Source: by Michael Cullinan Source: by Pontus Börjesson Source: by Social Media Templates Source: by PANTER Source: by Michael Volkwijn Source: by Dario Vaccaro Source: by Charlie Bob Gordon Source: by Stefan Devai Source: by Ben Dixon Source: by Samuel Nudds Source: by Omega Labs

Технологический процесс упрощает все. И если недавно этим упрощением назывался калькулятор, то теперь для бухгалтерского подсчета даже этого не нужно. Ведь теперь онлайн-инструменты могут автоматически проводить все подсчеты на основании вашей документации. Поэтому составляйте инвойсы к каждой сделке и ведите свои дела грамотно.

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Multitran dictionary

English-Russian forum   EnglishGermanFrenchSpanishItalianDutchEstonianLatvianAfrikaansEsperantoKalmyk ⚡ Forum rules
		✎ New thread | Private message	Name	Date
2	34	polyurethane grouts…	adelaida	1.09.2021	12:20
5	81	disposed through	amateur-1	31.08.2021	22:46
55	1393	1/2 OFF: Новые возможности  | 1 2 all	Val61	25.08.2021	21:29
2	54	поездопоток	Oleg26	1.09.2021	11:44
3	64	повреждения контейнера	drifting_along	1.09.2021	7:49
2	49	pouch bags	Александр Рыжов	1.09.2021	10:27
547	10022	Ошибки в словаре  | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 all	4uzhoj	23.02.2021	13:36
2	60	in compliance with CE-marking	adelaida	1.09.2021	8:02
45	1109	OFF: БП и тп, зачем запрашивать ставки, если вы их уже установили?  | 1 2 all	omni	26.08.2021	15:49
14	187	Выделенный шрифт/ жирный шрифт	qp	31.08.2021	15:59
7	138	named nerves	ochernen	30.08.2021	22:05
7	93	break audit tril	Bill Board1	30.08.2021	22:27
4	168	OFF: названия столбцов таблицы	adelaida	31.08.2021	10:11
3	74	C-to-T single-base transition mutations	ochernen	30.08.2021	14:11
2	84	Помогите понять смысл фразы 2-е предложение пожалуйста	ochernen	30.08.2021	23:24
2	159	Пожалуйста, помогите с проверкой перевода	Zhandos	28.08.2021	14:44
5	88	trade financing facilities	Alex16	29.08.2021	15:12
11	168	Изменение бизнес-модели в сторону …	Cat111	30.08.2021	11:59
3	153	prep and drape	bnvl	28.08.2021	14:07
1	44	under a credit link term loan through	Alex16	29.08.2021	17:49
1	40	borrowing base facility	Alex16	29.08.2021	19:14
16	157	for the refinancing of existing power plant project loans	Alex16	28.08.2021	0:45
2	42	oil margin loan financing	Alex16	29.08.2021	14:47
7	119	a super senior RCF	Alex16	27.08.2021	1:24
4	133	Chemical Process Technician	Zhandos	27.08.2021	20:37
5	104	if 5% of all the readings are as low as 80% of	Александр Рыжов	28.08.2021	15:47
11	259	Пожалуйста помогите с вычиткой переведенного мной текста	Zhandos	27.08.2021	22:30

Разница между счетом-проформой и счетом

Счет-фактура может быть определен как документ, который дает точное описание отправляемых или отправляемых материалов и их цен, выставленных экспортером / поставщиком по запросу импортера / покупателя до размещения заказа. Это не совсем то же самое, что и счет-проформа, который предназначен только для формы, т.е. он не записан в бухгалтерских книгах и не списан со счета получателя. Он используется для запроса покупателя на оплату товара, отправленного ему в кредит.

В то время как в счете указана общая причитающаяся сумма, для удобства покупателя проформа-счет используется в качестве предложения или требования к оплате, когда компания имеет дело с новой стороной или со стороной, у которой фирма не имеет кредита расположение. Взгляните на эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между проформа-фактурой и инвойсом.

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Счет накладной	Счет-фактура
Имея в виду	Счет-проформа аналогичен обычному счету-фактуре, предоставляет агенту / покупателю информацию о деталях товара, который еще предстоит доставить.	Коммерческий инструмент, предоставляемый покупателю, содержащий информацию о товарах или услугах, предоставляемых продавцом, называется счетом.
Вид	Цитата	Билл
Время выдачи	До размещения заказа.	До оплаты.
принятие	Создание продажи	Подтверждение продажи
Задача	Чтобы помочь покупателю в принятии решений, относительно того, размещать заказ или нет.	Чтобы сообщить покупателю, фактическая сумма к оплате.
Проводка в бухгалтерской книге	Запись не сделана, так как счет не является истинным счетом.	Запись делается в бухгалтерских книгах.

Определение счета-проформы

Счет-проформа является коммерческим документом перед отправкой, подготовленным продавцом и доставленным покупателю / агенту, для передачи информации о товарах, подлежащих доставке. Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это декларация продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанные дату и цену.

Поскольку документ не представляет собой фактических продаж, поэтому не делается запись о выдаче проформа-счета в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности.

Определение счета

Счет-фактура относится к необоротному инструменту, выставленному продавцом и доставленному покупателю и содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных ему. Документ используется для запроса оплаты от покупателя товара. Это показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово накладной указывается в верхней части лица документа. Он содержит следующие данные:

• Уникальный номер
• Дата выставления счета
• Дата доставки товара
• Детали продукта, то есть продукты, количество и согласованные цены.
• Скидка, если таковая имеется, предоставляется продавцом.
• Контактные данные продавца и покупателя
• Условия оплаты, т.е. дата и режим.
• Условия кредита
• Общая сумма к оплате.

Основные различия между счетом-проформой и счет-фактурой

Различия между проформа-инвойсом и инвойсом могут быть четко обозначены по следующим основаниям:

1. Документ, аналогичный обычному счету-фактуре, который предоставляет агенту информацию об особенностях доставляемых товаров, известен как предварительный счет-фактура. С другой стороны, счет-фактура относится к коммерческому инструменту, доставленному покупателю, содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных продавцом.
2. Счет-проформа является своего рода предложением, содержащим обязательство продавца поставить товар по указанному курсу и дате. И наоборот, Счет-фактура является своего рода счетом, отображающим сумму, причитающуюся покупателю.
3. Счет-проформа используется для создания продаж, а счет-фактура используется для подтверждения продажи.
4. Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя до размещения заказа. В отличие от счета-фактуры, который выдается продавцом покупателю с просьбой оплатить поставленный товар.
5. Поскольку предварительный счет-фактура является фиктивным счетом и используется для целей создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах для финансовой операции не делается никаких записей. В отличие от счета-фактуры, который является истинным счетом и поскольку он приводит к финансовой транзакции, следовательно, он служит основой для учета, который должен быть сделан в бухгалтерских книгах обеих сторон.
6. Основная цель счета-проформы заключается в том, чтобы помочь покупателю принять решение о том, делать заказ или нет. В отличие от этого продавец выставляет счет-фактуру для запроса платежа от покупателя.

Заключение

Из-за сходства в деталях обоих документов люди легко путаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует от покупателя оплаты за доставленный ему товар, тогда как проформа-счет высылается покупателю по его запросу до отгрузки товара.

Инвойс — экономическая этимология

Слово заимствовано как калька английского коммерческого термина invoice. Спектр значений близок к тем, что отражают русскоязычныхетермины

счёт, фактура, счёт-фактура.

Первичное значение английского слова идет от envois отправка, отправление, отсылка от envoyer — посылать. Однокоренное слово envoy — посланник, представитель, уполномоченный. Глубинные истоки слова идут от латинского in — на, via — дорога, путь, через.

Инвойс или счет-фактура — документ со следующими характеристиками. Это платежный документ стандартной формы. Это требование уплатить указанную сумму. Его выдает продавец покупателю для расчетов по отдельным операциям. Он содержит перечень и описание (спецификацию) товаров с указанием их цены и формальных особенностей, таких как цвет, вес. Он включает условия поставки (дата, место) и сведения об отправителе-получателе (имя, адрес).

Особенность применения в российской практике. В российской практике документ, абсолютно аналогичный инвойсу, — отсутствует. Причина — счет фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля, и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс близок к документу «счет на оплату», который применяется в России.

Коммерческий инвойс — один из основных документов, используемых при таможенном контроле. Используется и при проведении расчетов по аккредитивам и при инкассации платежа за товары. В целом коммерческий инвойс идентичен обычному счету-фактуре, но используется преимущественно во внешнеторговых операциях и содержит некоторые условия, специфичные для внешней торговли.

Производное от «инвойс» понятия.
Инвойсировать — выставлять счёт-фактуру, отфактуровывать, выписывать накладную.
Инвойсная (цена) — фактурная цена, цена по счету-фактуре, то есть указанная в счете-фактуре. Может включать расходы по перевозке товара, погрузочно-разгрузочным работам, страхованию, оплате экспортной пошлины, а также различные налоги и сборы.

Наиболее трудные для перевода словосочетания с понятием invoice.
Against invoice — после предъявления счета-фактуры
Consular invoice — спецификация товаров, покупаемых каким-либо государством, сделанная консулом этого государства, находящимся в стране-экспортере
Invoiced — выставил счет
Invoice date — дата выставления счета-фактуры. Как правило, дата поставки товаров. Даты платежей устанавливаются в соответствии с датой выставления счета.a

Китайские инвойсы: Что нужно знать?

Если вы знакомы с бизнес-операциями в Китае, вы, вероятно, встречали термин 发票 fapiao, который напрямую переводится как «счет-фактура» или «инвойс». В этой статье мы рассмотрим различные типы инвойсов, которые может выдавать компания, и способы их выдачи.

Что такое fapiao и почему это важно?

Fapiao/invoce — это, по сути, юридическая квитанция, выданная в Китае, которая служит доказательством покупки товаров и услуг. Она является частью подтверждающей документации для деловых операций и заявлений о коммерческих расходах. Следовательно, она стала важной частью налогового законодательства Китая и используется правительством для предотвращения уклонения от уплаты налогов и принуждения компаний к уплате налогов.

Общий инвойс против инвойса с налогом на добавленную стоимость (НДС)

Существует два основных типа инвойса в Китае: общий и с налогом на добавленную стоимость (НДС). Давайте посмотрим на различия между ними.

Общий инвойс выдается в случае покупки или использования услуг, не облагаемых налогом, или операций, зарегистрированных в качестве плательщика НДС. Основная цель общего инвойса — предоставить доказательства платежа или транзакции. Общий инвойс выпустить намного проще, чем специальный инвойс с НДС, и как выдается в основном мелкими налогоплательщиками или предприятиями.

Напротив, счет на добавленную стоимость (НДС) обычно выдается обычными коммерческими налогоплательщиками, которые продают сигареты, алкоголь, продукты питания и т. д. в целях вычета налогов. Этот счет выдается клиентам при продаже товаров или предоставлении налогооблагаемых услуг. Специальный НДС инвойс не может быть выдан для продажи товаров, не облагаемых налогом. По сравнению с обычным инвойсом, инвойс с НДС намного сложнее и требует более подробной информации о продавце, участвующем в транзакции. Когда создается инвойс с НДС, создаются 3 копии:

• Бухгалтерская копия
• Копия вычета
• Копия счета

Основные различия

Чтобы помочь вам лучше понять разницу между обычным инвойсом и инвойсом с НДС, мы суммируем их особенности в таблице ниже.

Цели	Общий инвойс	Инвойс с НДС
Основная цель	Подтверждение покупки для целей бухгалтерского учета и налогового обеспечения	Инвойс с НДС можно использовать для налоговых вычетов.
Требования к печати	Отпечатано предприятиями, назначенными местным налоговым бюро	Отпечатано предприятиями, назначенными соответствующим налоговым департаментом при Государственном совете.
Содержимое	Менее подробный по сравнению с инвойсом с НДС. Он включает только следующую информацию: Имя покупателя Продавец Описание услуг, Проданное количество, цена за единицу и общая сумма Выставляющее лицо, получатель и дата выставления счета	Более подробный; Помимо содержания общего инвойса, с НДС должен содержать следующее:   Регистрационный номер налогоплательщика Сумма без НДС. Применяемая налоговая ставка и общая сумма.

На картинке вы также можете увидеть примерное заполнение инвойса

Различные типы: инвойс с машинной печатью и электронные инвойсы

Продавцы могут производить инвойс в разных формах. Двумя наиболее распространенными типами являются традиционные инвойсы с машинной печатью и более новые электронные.

Инвойс с машинной печатью (机 打 发票)

Традиционный инвойс с машинной печатью печатается на небольшой машине с использованием специальной бумаги, выдаваемой местным налоговым бюро. Этот метод позволяет получать как общие, так и инвойсы с НДС.

 

Как купить инвойс

Чтобы действительно купить принтер и бумагу для инвойса, вы должны соответствовать следующим требованиям:

1. Ваша компания должна будет получить статус общего налогоплательщика от местных налоговых органов. Только после этого вы сможете приобрести компьютер и принтер для инвойса у зарегистрированного продавца.
2. Налоговое бюро затем установит налоговое программное обеспечение и устройство внутри компьютера, чтобы проверить, имеет ли принтер правильные квоты инвойсы. Только тогда вы сможете создавать инвойс, напечатанные на машине.
3. Только обученный персонал может обрабатывать инвойс. Учебные курсы можно пройти в местной налоговой инспекции.

 

Большинство инвойсов для крупных транзакций B2B в наши дни печатаются на машинах. Обычно он содержит следующую информацию:

• Дата;
• Краткое описание расходов на китайском языке;
• Инвойс/счет-фактура (fapiao) chop — это обязательное условие для выставления официальных счетов-фактур и объявления покупки как коммерческих расходов.

 

E-fapiao Электронные инвойсы

E-fapiao (электронное fapiao) — это новая форма fapiao, которая быстро набирает популярность в Китае. Фактически, с 1 января 2020 года район Цяньхай города Шэньчжэнь объявил о цифровизации всех обычных счетов-фактур с НДС. Ниже приведены некоторые из преимуществ электронных инвойса:

1. Не требуется печатная краска для электронных инвойса- сниженная стоимость инвойса
2. Упрощенная процедура создания инвойса — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно, чтобы получить бумагу для печати инвойса.
3. Данные инвойса загружаются в налоговый орган в режиме реального времени — налоговый орган может отслеживать статус инвойса налогоплательщика, подсчитывать, анализировать и запрашивать данные счета-фактуры для повышения эффективности сбора налогов и управления счетами. Появление в Китае программного обеспечения для облачного учета, такого как облачный учет Megi, упростило для компаний отслеживание инвойса с большей эффективностью и точностью.

Однако одним из основных недостатков является то, что в качестве электронного инвойса можно предъявить только общий инвойс, что означает, что его нельзя использовать для списания налогов.

Ключевые различия между инвойса с машинной печатью и e-инвойса

Понимая преимущества и недостатки инвойса с машинной печатью и электронного инвойса, вы можете определить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании:

+/-	Машинная печать fapiao	E-fapiao
Плюсы	Может использоваться для общих счетов и счетов с НДС. Может потребовать налоговые расходы Машинная печать обычно считается более надежной формой счета по сравнению с e-fapiao.	Сниженная стоимость, поскольку не требуются печатные краски Простой процесс подачи заявки — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно для получения бумажных счетов. Данные счета передаются в налоговый орган в режиме реального времени.
Минусы	Чтобы приобрести инвойс с машинной печатью и бумагу с инвойсом, сотруднику необходимо физически явиться в налоговую инспекцию — за раз можно потребовать только 10 инвойсов.	Электронные инвойсы нельзя использовать для списания налогов. Электронные инвойсы можно распечатывать повторно, что увеличивает риск повторного возмещения расходов и проблем с управлением внутренним аудитом.

 

Как продолжить работу с инвойсами в Китае

Для иностранного юридического лица в Китае налоговая система может быть довольно сложной. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш бизнес досконально понимал, как работать с инвойсом. Если все сделаете правильно, то это может добавить еще один плюсик к доверию к вашим транзакциям — что, безусловно, является огромным преимуществом!

 

1) Китайская тактика переговоров

2) Визитная карточка в Китае

3) Размещение производства в Китае

4) Таможенное оформление товаров из Китая

5) Упаковка-как эффективно защитить ваш груз

6) Переводчик в Китае

Понимание счета-фактуры по соглашению с клиентами Майкрософт

• 07/21/2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Важно!

Поддержка Microsoft Store для бизнеса и Microsoft Store для образования будут прекращена в первом квартале 2023 г. Вы можете продолжать использовать текущие возможности бесплатных приложений до этого момента. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Развитие Microsoft Store для бизнеса и образования.

В счете приводится сводка ваших сборов и указаны инструкции по оплате. Он доступен для скачивания в формате портативного документа (.pdf) для коммерческих клиентов из Microsoft Store для бизнеса Microsoft Store для бизнеса — Счет или может быть отправлен по электронной почте. Эта статья применима к счетам, созданным для учетной записи биллинга по соглашению с клиентами Майкрософт. Проверьте, есть ли у вас соглашение о клиентах Майкрософт.

Общие сведения о счетах

Счеты — это ваш счет от Корпорации Майкрософт. Несколько вещей, которые следует отметить:

• Расписание накладных . Вы выставляются ежемесячно. Вы можете узнать, в какой день месяца вы получаете счета, проверив дату счета в обзоре профилей Microsoft Store для бизнеса . Платежи, которые возникают между окончанием периода выставления счетов и датой счета-фактуры, включаются в счет в следующем месяце, так как они находятся в следующем периоде выставления счетов. Даты начала и окончания периода выставления счетов для каждого счета-фактуры перечислены в PDF-счете выше сводки счетов.
• Профиль биллинга — профили биллинга создаются во время покупки. Для каждого профиля выставления счетов создаются счета. Профили биллинга могут настраивать, какие продукты приобретены, как за них платить и кто может делать покупки. Дополнительные сведения см. в странице Understand billing profiles
• Элементы, включенные . Ваш счет включает общие сборы для всех программных и сторонних программных и аппаратных продуктов, приобретенных в соответствии с Соглашением о клиентах Майкрософт. Это включает элементы, приобретенные в Microsoft Store для бизнеса и Azure Marketplace.
• Сборы . В счете-фактуре содержится информация о приобретенных продуктах и связанных с ними сборах и налогах. Покупки агрегируются для предоставления краткого представления вашего счета.

Счет в Интернете

Для клиентов Магазина для бизнеса счета-фактуры также доступны в Интернете. Несколько вещей, которые следует отметить:

• Ссылка на онлайн-счет — доступна из накладной PDF и из уведомления электронной почты.
• Сведения о счетах . Расширяемый просмотр сборов на счете, чтобы вы могли видеть дополнительные сведения для каждого элемента.
• Сведения о ценах . Дополнительные сведения, включая сведения о скидках и ценах.
• Оплата через Интернет . Возможность внести оплату через интернет из счета-фактуры.
• Управление затратами Azure . Для клиентов Azure онлайн-счета включают ссылку на управление затратами Azure.

Просмотр счета-фактуры в Интернете

1. Войдите в Microsoft Store для бизнеса.
2. Выберите Управление, а затем выберите биллинг и платежи.
3. Выберите счет из списка, чтобы просмотреть онлайн-счет.

Подробные условия и описания счета-фактуры

В следующих разделах перечислить важные термины, которые вы видите на счете и описания для каждого термина.

Сведения о сводке счетов

Сводка счетов находится в верхней части первой страницы и отображает сведения о вашем профиле счетов и оплате.

Термин	Описание
Продано	Адрес юридического лица, найденный в свойствах счетов
Плательщик	Выставления счетов адрес профиля выставления счетов, получающие счет, найденный в свойствах профилей выставления счетов
Профиль биллинга	Имя профиля выставления счетов, получающие счет
P.O. number	Необязательный номер заказа на покупку, назначенный вами для отслеживания
Номер счета	Уникальный номер счета-фактуры, созданный Корпорацией Майкрософт, используемый для отслеживания
Дата счета-фактуры	Дата сгенерации счета, как правило, через 5-12 дней после окончания цикла выставления счетов. Вы можете проверить дату счета в свойствах профилей выставления счетов.
Условия оплаты	Оплата счета Корпорации Майкрософт. Чистый 30 дней означает, что вы платите, следуя инструкциям на счете, в течение 30 дней с даты накладных.

Сведения о сводке вы выставления счета

В сводке выставления счета показаны сборы с профиля вы выставления счета с предыдущего периода вычета, все кредиты, которые были применены, налоги и общая сумма при оплате.

Термин	Описание
Оплата	Общее количество сборов Корпорации Майкрософт за этот профиль выплаты за последний период выплаты
Кредиты	Кредиты, полученные от возвратов
Применяются кредиты Azure	Кредиты Azure, которые автоматически применяются к Azure, заряжают каждый период выставления счета
Промежуточный итог	Предналоговая сумма
Tax	Тип и размер налога, который вы платите, в зависимости от страны вашего профиля вычета. Если вам не нужно платить налог, то вы не увидите налог на счете.
Примерная общая экономия	Предполагаемая общая сумма, которую вы сохранили от эффективных скидок. Если это применимо, эффективные ставки скидок перечислены ниже элементов строки покупки в разделе Details by Invoice.

Понимание ваших сборов

Вы увидите сборы, налоги и общую сумму. Клиенты Azure также увидят количество примененных кредитов Azure.

Total = Charges - Azure Credit + Tax

В подробностях покажите стоимость, разбиваемую по имени заказа продукта. Для клиентов Azure это может быть организовано разделом счет-фактура. Дополнительные сведения о том, как разделы счетов-фактур используются в продуктах Azure, см. в разделах Understand Invoice. В каждом заказе продукта стоимость разбивается семейством служб.

Общая сумма, причитаемая для каждой семьи служб, рассчитывается путем вычитания кредитов Azure из кредитов и сборов и добавления налога:

Total = Charges/Credits - Azure Credit + Tax

Термин	Описание
Цена за единицу	Эффективная цена единицы службы (в валюте ценообразования), которая используется для курса использования. Это уникально для продукта, семейства служб, счетчика и предложения.
Количество	Количество, приобретенное или потребляемого в период вы выставления счета
Сборы/кредиты	Чистая сумма сборов после того, как применяются кредиты и возвраты
Деньги на счете в Azure	Количество кредитов Azure, применяемых к платежам и кредитам
Ставка налога	Ставка налога (s) в зависимости от страны
Сумма налога	Сумма налога, применяемого к покупке на основе налоговой ставки
Итог	Общая сумма при покупке

Способ оплаты

В нижней части счета указаны инструкции по оплате счета. Оплату можно оплатить по проводам или через Интернет. Если вы платите онлайн, вы можете использовать кредитную или дебетовую карту или кредиты Azure, если это применимо.

Publisher информации

Если в счете есть сторонние службы, имя и адрес каждого издателя указаны в нижней части счета.

Дальнейшие действия

Если в счете-фактуре есть сборы Azure, которые вы хотите узнать подробнее, см. в материале Understand the Azure charges on your Microsoft Customer Agreement invoice.

Нужна помощь? Свяжитесь с нами.

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с зарядами Azure, создайте запрос на поддержку с помощью службы поддержки Azure.

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь в Microsoft Store для бизнеса счете, создайте запрос на поддержку с помощью службы поддержки Магазина для бизнеса.

Грамотный перевод инвойсов от бюро переводов «Идея+»

Инвойс – это документ, который продавец представляет покупателю, и в котором содержится информация о товарах и услугах, их количество, цена, условия поставки и др. Инвойс обычно применяется в международной торговле/оказании услуг. В 99% случаев инвойс составляется на языке продавца, или же на языке международного общения – английском. Перевод инвойсов на русский язык может потребовать таможня, банк, налоговая служба и др.

Счет-фактура (аналог инвойса в России) составляется на русском языке. Перевод счета-фактуры может понадобиться для тех же органов в стране-потребителе товара или услуги.

Заказать перевод

Что особенного в переводе инвойса?

Инвойс – это важный финансовый документ; перевод инвойса требует внимательности к деталям, таким как:

• точный перевод наименований товаров/услуг, их точного количества и стоимости;
• перевод дат, условий поставки, иных положений;
• перевод печатей, штампов, подписей, рукописных отметок;
• корректный перевод названий и реквизитов компаний.

Что может осложнить процесс перевода инвойса?

В первую очередь следует обратить внимание на качество самого файла к переводу. Проблем не возникает, если мы работаем с оригиналом, но на практике часто приходится иметь дело с копией, или «копией с копии», которая в процессе сканирования-пересылок-сжатия очень сильно сдала в качестве.

Во-вторых, требования к переводу инвойса таковы, что структура документа перевода должна совпадать со структурой документа оригинала. Процесс верстки перевода в некоторых случаях может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.

В целом, перевод инвойса для таможни – это стандартная услуга, которую бюро переводов «Идея+» оказывает компаниям и частным лицам каждый день. Перевод инвойса можно заверить нотариально или печатью бюро – в зависимости от требований принимающего органа.

Что такое счет-фактура? Определение, что входит в комплект

Отправка и получение счетов — важная часть покупки и продажи продуктов. Понимание того, как работают счета-фактуры, является важной частью работы на производстве, в розничной торговле или продажах. Чтобы успешно создавать, отправлять и отвечать на счета-фактуры, вам необходимо понимать, что это такое, что они включают и как их создавать. В этой статье мы объясним определение счета, обсудим, какие счета включают в себя, и опишем шаги, которые вы можете выполнить, чтобы их написать и отправить.

Связано: 15 хорошо оплачиваемых вакансий в продажах

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, который отправляется производителем или поставщиком продукта клиенту. В счете указывается стоимость продукта и устанавливается ответственность потребителя по оплате товаров или услуг. Счет-фактура создает физическую запись транзакции между продавцом и покупателем. Счета — важная часть обеспечения полноты и точности бухгалтерских книг и счетов компании.

Счета-фактуры используются бухгалтерией компании для создания записей о продажах и дебиторской задолженности. Они служат для множества других целей, в том числе:

• Запрос платежей от клиентов
• Отслеживание исходящих запасов
• Создание данных, позволяющих бухгалтерам оценивать будущую прибыль
• Предоставление информации о доходах, которую можно использовать для налоговой отчетности
• Легкое сохранение доступ к записи продаж и операций

В чем разница между счетом-фактурой и счетом?

Счета-фактуры и счета-фактуры имеют некоторое сходство, но служат разным целям.Счета создаются и отправляются поставщиком продукта или услуги. В счете-фактуре указывается, что было произведено, кто его приобрел и условия оплаты. Счет-фактуру можно создать и отправить до или после доставки товаров. Часто поставщики включают копию счета-фактуры в посылку при доставке товаров, чтобы покупатель мог убедиться, что все товары учтены.

В качестве альтернативы счет — это просто документ от продавца, требующий немедленной оплаты. Счет обычно призывает покупателя выполнить определенное действие или выполнить соглашение.В отличие от счета-фактуры, типичные счета, которые вы получаете, не включают подробный список продуктов или услуг. Распространенными примерами счетов являются запросы на оплату, которые вы получаете от своих кабельных или электрических компаний. Наконец, когда вы получите счет, вас обычно просят оплатить его в течение нескольких дней или недель.

Связано: Ваш путеводитель по карьере в области финансов

Что включает счет-фактура?

Счета-фактуры обычно содержат несколько частей важной информации.К ним относятся:

Дата написания голоса

Первой частью информации в счете-фактуре обычно является дата его создания. Дата необходима, потому что она отмечает начало периода платежа или промежуток времени, в течение которого покупатель должен отправить весь платеж. Если платеж имеет строгий срок, включая дату, покупатель будет проинформирован об их крайнем сроке и предоставит неопровержимую запись о периоде платежа для продавца.

Имена и адреса покупателя и продавца

Счета-фактуры должны включать имя и форму связи для покупателя, которая обычно включает его адрес электронной почты.Это помогает гарантировать, что нужные продукты будут доставлены правильному покупателю. Счет-фактура также должна содержать имя и адрес продавца, чтобы покупатель знал, кому платить и с кем связаться в случае каких-либо ошибок.

Контактная информация бухгалтерского отдела или отдела обслуживания клиентов

Некоторые счета-фактуры будут включать прямую контактную информацию либо для бухгалтерского персонала, либо для отдела обслуживания клиентов. Это позволяет покупателю направлять любые жалобы, вопросы или отзывы тем людям, которые могут им помочь.Прямые номера телефонов помогают продавцам быстро и эффективно решать проблемы клиентов.

Сводка приобретенных товаров

Счета-фактуры должны включать подробную сводку товаров или услуг, которые включены в транзакцию. Обычно это включает подробный список с краткими описаниями продуктов. Эта сводка помогает покупателю определить, являются ли продукты, которые он получил, правильными и была ли с них списана надлежащая сумма денег.

Особые условия платежа

Последняя информация, которую должен включать счет-фактура, — это условия платежа продавца.Это будет включать в себя общую сумму задолженности, время, в течение которого покупатель должен заплатить, и формы оплаты, которые принимает продавец.

Связано: 16 хорошо оплачиваемых должностей бухгалтерского учета

Как писать и отправлять счета

Если вы используете электронную бухгалтерскую службу, вам будет довольно легко создавать и распечатывать счета. Вот необходимые шаги, которые вы должны предпринять при отправке счета:

1. Отправьте счет клиенту

Вам нужно будет проконсультироваться с информацией о заказе клиента, чтобы убедиться, что вы правильно напечатали его имя и адрес.Вам также необходимо будет указать свое имя и адрес для возврата посылки.

2. Включите номер заказа транзакции и / или номер доставки

Всем заказам и отгрузкам должен быть присвоен уникальный номер заказа. Это позволяет компьютерным системам отслеживать информацию о производстве и доставке заказа. Включение номера заказа в счет-фактуру также позволяет клиенту подать исчерпывающий отчет о транзакции.

3. Перечислите названия / описания всех проданных товаров.

Наиболее существенной частью информации в счете обычно является подробный список заказанных товаров.Этот список может включать конкретное название, описание и вес всех предметов в упаковке. Это позволяет производителю и покупателю определить, правильно ли был оформлен заказ.

4. Обратите внимание на любые депозиты или предыдущие платежи, сделанные клиентом.

Если клиент уже внес депозит или частичную оплату в счет суммы заказа, вам нужно будет включить эту информацию в счет. Вам также необходимо будет показать, какая часть общей стоимости (если таковая имеется) еще не выплачена.

5. Перечислите приемлемые формы оплаты

Вы всегда должны сообщать своим клиентам, как именно они могут отправить платеж. Это могут быть онлайн-платежи, чеки, прямые депозиты или денежные операции.

6. Включите информацию о доставке

При отправке физических товаров вам необходимо указать номера для отслеживания, предполагаемые даты доставки и название транспортной компании, которую вы используете. Это позволит клиенту отслеживать свою посылку и сообщать о повреждении или задержке доставки.

7. Объясните условия платежа

Вам также необходимо будет указать условия платежа, которые вы указали для транзакции. Это будет включать общую сумму задолженности и время, в течение которого клиент должен произвести платеж. Вы также можете указать контактный номер вашей бухгалтерии, чтобы клиент мог позвонить, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Пример счета-фактуры

Вот пример того, как может выглядеть типичный бизнес-счет:

Robin Hill Designs, LLC. 123 Main St. Columbia, IN 33345
Счет-фактура для: Номер счета: 18865302
Счет Кому: Эдвард Джексон Джексон[email protected]
Отправлено: 13 декабря 2019 г.	Срок: 3 января 2020 г.
Мистер Джексон, Спасибо за покупки вместе с нами в этот праздничный сезон! Надеемся, вам понравится ваша покупка. В качестве благодарности мы включили бесплатный образец из нашей новейшей линейки продуктов. Happy Holidays, Carter Smith Офис управления продуктами
Товар	Кол-во	Цена
Полка для книг Abeline Mahogony	1	87,99 долл. США
Итого		87,99 долл. США
Налог		6,10 долл. США
Транспортировка и транспортировка		10 долларов США.00
Итого		$ 104,09

Что такое счет-фактура? | Счет-фактура Руководство по выживанию

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это запрос на оплату. В нем перечислены товары или услуги, которые вы предоставили своему клиенту, и то, что он должен вам взамен.

Ваши счета-фактуры также являются налоговыми документами. Вы должны хранить копии, чтобы показать, какой доход вы заработали и какие налоги вы могли собрать с продажи.

Почему счета так важны?

Счета-фактуры — это запросы на оплату, поэтому само собой разумеется, что вам нужно их правильно оформить. Если вы сделаете ошибку, покупатель может отказаться платить или заплатить вам неправильную сумму. Это может вызвать смущение и разочарование с обеих сторон.

Счета-фактуры также являются налоговыми документами, поэтому у вас могут возникнуть проблемы, если они не соответствуют требованиям IRS.

Что ставить на счет-фактуру

В счете-фактуре должны быть указаны поставщик, покупатель, а также товары или услуги, которыми был произведен обмен.Вот что на это надеть:

• название вашей компании, адрес и номер счета

• имя и адрес вашего клиента

• реквизиты предоставленных вами товаров или услуг и их стоимость

• инструкция, как и когда платить

Если вы собрали налог с продаж при продаже, то вам также нужно показать, сколько. Узнайте больше в нашей главе о выставлении счета.

Срок оплаты и условия оплаты

Какая польза от счета, если вы не получите оплату вовремя? Обязательно сообщите клиенту, когда должен быть произведен платеж и как отправить деньги.Включите такую ​​информацию, как:

• Требуемый депозит: Сумма любого требуемого депозита.

• Срок оплаты: сколько дней (с даты выставления счета) клиент должен оплатить и дату, когда платеж подлежит оплате.

• Скидка или штрафы за просрочку платежа: сумма любых своевременных скидок или штрафов за просрочку платежа.

• Как платить: способы оплаты, которые вы предлагаете, например, интернет-банкинг, кредитная карта, PayPal, наличные, чек. Включите номер своего банковского счета или ссылку, чтобы клиенты могли платить онлайн.

Пример условий оплаты

Напишите условия оплаты простым английским языком в счете-фактуре и поясните, как вы предпочитаете получать оплату. Вот пример:

«Создайте адрес электронной почты, специально предназначенный для выставления счетов и бухгалтерского учета. Например, создайте [email protected] и отправляйте все свои счета с этого адреса электронной почты. Когда дело доходит до запроса на оплату, это оказывает психологическое воздействие».

Пако Николь, The Hell Yeah Group, партнер Xero

Различные типы счетов-фактур

Теперь, когда вы знаете, что такое основной счет-фактура, давайте посмотрим на некоторые из различных типов:

• Счет-фактура продажи — если вы отправляете счет-фактуру, то это счет-фактура продажи (если вы его получаете, это счет-фактура покупки).

• Промежуточный счет — если вам требуются промежуточные платежи по большому объему работы, вы можете отправить один или несколько промежуточных счетов.

• Окончательный счет — последний в серии промежуточных счетов-фактур, окончательный счет-фактура свидетельствует о том, что работа завершена и других счетов не будет.

• Периодический счет-фактура — если вы каждый раз взимаете с клиента одну и ту же сумму, вы можете просто отправить повторяющийся счет-фактуру. Они отлично подходят для подписки или аренды.

• Счет-проформа — часто используется для отображения цены товаров, чтобы импортер мог рассчитать таможенные расходы перед покупкой. Это не запись о продаже.

• Коммерческий счет-фактура — он также используется для расчета таможенных пошлин на ввозимые товары, но в этом случае сделка состоялась и продажа является официальной.

• Кредитовое авизо или кредитовое авизо — они сторнируют расходы из предыдущего счета-фактуры. Они выдаются при возврате товара или когда покупатель переплатил.

Как работает выставление счетов — от начала до конца

Выставление счетов — это нечто большее, чем вы думаете. Это процесс, который начинается, когда вы беретесь за работу, и заканчивается, когда деньги поступают. На этом пути довольно много шагов.

Никто не хочет застревать в офисе, занимаясь счетами, поэтому автоматизация как можно большего количества шагов действительно помогает.

Счет-фактура

или счет-фактура — в чем разница? [Определение + примеры]

Многие компании и клиенты используют термины «счет-фактура» и «счет» как синонимы, поскольку оба документа содержат подробные сведения о продаже и являются частью цикла покупки.

При этом счета-фактуры не полностью идентичны. Это два отдельных документа, используемых для разных целей.

В этом руководстве мы рассмотрим эти ключевые факторы, которые отличают счета-фактуры друг от друга, а также их важность и использование в бизнесе.

Прочтите, чтобы узнать о:

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура , также известная как счет-фактура продажи, представляет собой коммерческий документ, который компания выпускает своим клиентам.

В нем подробно описываются предоставленные продукты и оказанные услуги, сумма денег, которая должна быть выплачена за указанную работу, а также контактная информация продавца и покупателя.

Целью счета-фактуры является для запроса платежа с указанным сроком платежа, например нетто-30. А поскольку счет-фактура служит требованием к оплате, он обычно выставляется после доставки приобретенного продукта или услуги .

Другой важной отличительной особенностью счетов-фактур является то, что они представляют наличие кредита , поскольку продавец получает наличные деньги не сразу, а в будущем.

Если вы хотите узнать, как заполнить счет с нуля, перейдите к нашему руководству по адресу , как выставить счет .

Что такое счет?

Счет относится к сумме денег, которую клиент должен компании. Это документ, в котором указывается сумма, которую потребитель должен за полученные и предоставленные товары и услуги. Он напечатан или написан как справка о причитающихся расходах.

Назначение векселя — служить в качестве юридического доказательства как для покупателя, так и для продавца, что имела место сделка купли-продажи.

Выставление счетов обычно используется для розничных предприятий, таких как продуктовые магазины, магазины товаров, рестораны и столовые, где клиент платит за деньги авансом.

Счет и счет-фактура: основные различия

Значение и цель

И счета-фактуры, и счета-фактуры представляют собой коммерческие документы , выпущенные продавцом , в которых подробно описываются товары и услуги, покупаемые клиентом.

Векселя, однако, используются для единовременных и авансовых платежей , как правило, для розничных услуг.Их основная цель — служить юридическим доказательством продажи .

В то время как счета-фактуры могут быть как одноразовые, так и повторяющиеся , в зависимости от типа выставляемого счета-фактуры. Предприятия отправляют счет-фактуру на товары и услуги , проданные в кредит и служат в качестве запроса на оплату .

Счет и компоненты счета-фактуры

К основным компонентам счета-фактуры относятся:

• Заголовок со словом счет-фактура
• Контактная информация для бизнеса и клиентов
• Номер счета-фактуры
• Название и описание продукта или услуги
• Стоимость за единица и общая сумма задолженности
• Дата выставления счета и срок оплаты
• Условия оплаты

Счет, с другой стороны, обычно содержит только ограниченные сведения о ценах и налогообложении.Нет никакой информации о клиенте, кроме, может быть, номера столика, если мы имеем дело со счетом в ресторане.

Использование в бизнесе

Счета обычно используются для транзакций, которые выполняются за один раз . Это означает, что они используются, когда покупатель платит за товары или услуги и получает их почти мгновенно .

Общие примеры включают выставление счетов в ресторанах, универмагах, торговых комплексах, в салоне или при покупке физических товаров в продуктовом магазине.

Счета-фактуры, с другой стороны, могут быть повторяющимися и обычно используются для запроса своевременной оплаты от клиентов, у которых приобрели товары и услуги в кредит .

В то же время счета-фактуры также используются для отслеживания продаж, для управления запасами, для учета доходов для налогообложения и многого другого.

Счет и счет-фактура: сравнительная таблица

Для облегчения доступа ниже представлена ​​сравнительная таблица, которая суммирует все основные различия между счетами и счетами-фактурами:

Автоматизация счетов и счетов-фактур с помощью Deskera

Хотя существуют традиционные методы создания счетов и счетов-фактур платформы облачного учета, такие как Deskera, предоставляют быстрые и простые в использовании инструменты для создания счетов и фактур.

Независимо от того, нужны ли вам счета-фактуры или счета-фактуры: программное обеспечение значительно упрощает вашу работу, автоматизируя весь процесс создания и отправки финансовых документов.

Давайте рассмотрим некоторые из основных инструментов, которые Deskera предлагает как для создания счетов, так и для их создания.

Инструменты для создания счетов

С легкостью упорядочивайте свои счета и управляйте ими с помощью программного обеспечения для онлайн-управления счетами Deskera.

Получите полный обзор своих деловых расходов с помощью интуитивно понятной вкладки Deskera «Счет».Знайте, какие счета подлежат оплате, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и плохих отношений с вашими поставщиками.

Deskera Вкладка «Bill»

У вас есть повторяющиеся счета за коммунальные услуги или повторные покупки инвентаря?

С Deskera вы можете автоматизировать эти счета к оплате, используя нашу встроенную функцию повторяющихся счетов. Просто установите желаемый интервал, дату начала и окончания, и готово!

Периодические счета с Deskera

Оплачивать счета так же просто!

Выполните интеграцию со своим банковским счетом для бизнеса и платите прямо из учетной записи Deskera в несколько кликов.

Оплата счетов с помощью Deskera

Самое приятное?

Все эти бухгалтерские инструменты доступны вам в любое время и в любом месте, просто загрузив мобильное приложение Deskera.

Инструменты создания счетов

Хотите получать платежи по счетам в два раза быстрее?

Используйте программное обеспечение Deskera для управления счетами, чтобы отслеживать все ваши счета в одном месте и создать эффективную систему движения денежных средств.

Deskera имеет генератор счетов, который предлагает более 100+ шаблонов, которые вы можете персонализировать под свой бизнес-бренд, выбрав предпочитаемые цвета, шрифт, логотип компании, подпись и многое другое.

Все, что вам нужно сделать, это перейти к генератору документов, выбрать понравившийся шаблон, заполнить детали счета, и все готово. Так же просто, как 1-2-3!

Deskera Invoice Generator

Экспортируйте документ, нажав кнопку «Поделиться» вверху страницы, чтобы загрузить, распечатать или отправить счет клиенту по электронной почте.

Вы можете скачать и отправить счет в любом формате: PDF, XLS или DOC.

Совместное использование счетов-фактур с Deskera

Но это еще не конец.

С Deskera вы можете упростить практически все остальные этапы процесса выставления счетов, используя такие функции, как регулярные платежи, напоминания о неоплаченных счетах, автоматическое соблюдение налоговых требований и многое другое.

Повторяющиеся счета с Deskera

Итак, чего вы ждете?

Попробуйте Deskera прямо сейчас, подписавшись на бесплатную пробную версию! Данные кредитной карты не требуются.

Часто задаваемые вопросы о счетах и ​​счетах

# 1. Означает ли счет, что вы заплатили?

Нет, счет не означает, что покупатель оплатил. Счет-фактура служит запросом на оплату, обычно после того, как товар или услуга были завершены.

Вы выставляете счет, когда хотите получить оплату, и получаете его, когда вам нужно заплатить за товар или услугу, купленные в кредит.

№ 2. Какой тип счета подлежит оплате по счетам?

Счета к оплате показывают сумму задолженности предприятия за товары и услуги, купленные в кредит. Счет отражается как текущее обязательство в балансе компании.

Для получения дополнительной информации о различных типах счетов в малом бизнесе перейдите к нашему руководству по плану счетов .

Счет и счет-фактура: основные выводы

По сути, счета-фактуры и счета-фактуры являются документами, которые запрашивают оплату и предоставляют подробную информацию о закупках и продажах.

Фактурирование, однако, используется для товаров, проданных в кредит, тогда как фактурирование производится немедленно и при предварительных покупках.

В конце концов, независимо от того, выставляете ли вы счет или оплачиваете его, хорошее бухгалтерское программное обеспечение сделает вашу жизнь проще.

Если вы хотите узнать больше о концепциях бухгалтерского учета, загляните в блог Deskera , чтобы лучше понять важные концепции, которые могут пригодиться при ведении собственного малого бизнеса.

Статьи по теме

Разница между счетом-фактурой и квитанцией [с примерами]

Хотя оба счета — фактура [http: // deskera.com / blog / what-is-an-invoice /] и квитанция являются коммерческими документами, счета выставляются для запроса оплаты, а квитанции служат доказательством оплаты. Вот почему счета-фактуры создаются до того, как покупатель отправляет платеж, тогда как квитанции отправляются в качестве доказательства того, что…

Заказ на поставку и счет-фактура: в чем разница?

Люди часто путают заказ на покупку со счетом [/ blog / what-is-an-invoice /] и используют эти термины как синонимы. Хотя заказы на поставку и счета-фактуры содержат похожие элементы, это два отдельных документа, которые служат разным целям.Счета-фактуры создаются продавцом как запрос на оплату…

Основы бухгалтерского учета: дебетовые и кредитовые записи

Если есть одно понятие бухгалтерского учета, которое больше всего сбивает с толку начинающих бухгалтеров, это обучение тому, как делать дебетовые и кредитовые записи. Проще говоря, списывает рекордные деньги, поступающие на счет, а кредиты — рекордные деньги, уходящие со счета. Эти изменения по дебету и кредиту происходят каждый раз, когда…

---

---

Что такое счет-фактура?

Что такое счет-фактура?

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или представителем малого бизнеса, большинство из вас задавалось вопросом, что такое счет-фактура? В этом посте мы подробно рассмотрим определение счета и другие аспекты выставления счетов

.

Счет-фактура — важнейший элемент вашего успеха.Без эффективного метода выставления счетов ваши шансы на своевременную оплату намного ниже, чем они должны быть.

Получение оплаты и быстрое получение оплаты — это основа любого успешного бизнеса, но выставление счетов не всегда так просто и легко, как могло бы быть. Мы разберем цель, ключевые элементы и различные способы выставления счетов для вашего бизнеса, чтобы вы могли освоить этот важный инструмент и добиться успеха.

Определение и цель счета

Короче говоря, счет — это счет — документ, который вы отправляете, когда кто-то должен вам оплатить.Это то, что вы отправляете клиенту или покупателю, когда есть остаток по проданным вами товарам или оказанным услугам. Формальный (но ясный и полезный) счет-фактура, согласно словарю Merriam-Webster Collegiate Dictionary, представляет собой «подробный список отгруженных товаров, обычно с указанием цены и условий продажи».

В этом определении «доставленные товары» могут включать цифровые продукты, «отправленные» по электронной почте, а также относятся к предоставленным услугам. Другими словами, это запись о том, что было продано и что есть задолженность.

Счета служат важным целям как для отправителя, так и для получателя. Для отправителя это способ ускорить оплату, уведомив покупателя о причитающейся сумме. Для получателя они отражают затраты в организованной, детализированной форме. Они также важны для ведения документации с обеих сторон бизнеса.

Для продавцов счета-фактуры содержат документацию по исходящим товарным запасам, неоплаченным счетам и (однажды оплаченным) полученным коммерческим доходам и налогам. Для покупателя в счетах приводится разбивка деловых расходов, уплаченных налогов и контактная информация поставщика.

Что в счете-фактуре?

Цель счета — предоставить подробную информацию о том, что было куплено и как можно произвести оплату. Любой счет-фактура состоит из нескольких ключевых частей, часто разделенных на разделы верхнего, основного и нижнего колонтитула. Наиболее эффективные счета-фактуры включают следующие элементы, организованные по разделам.

Заголовок содержит идентифицирующую информацию, включая контактную информацию продавца и покупателя, а также конкретную информацию о самом счете.

Номер счета. Это индивидуальный номер, присвоенный продавцом, чтобы отличать этот счет от всех остальных, которые отправляет продавец. Обычно он находится в верхней части страницы (заголовок).

Дата выставления счета. Включите дату создания и отправки счета в счет-фактуру.

Условия оплаты. Когда ожидается платеж. В этом сообщении блога подробно рассматриваются условия оплаты.

Информация о биллинговой компании. Название компании и контактное лицо должны быть включены в заголовок вместе с контактной информацией. Иногда это достигается путем включения фирменного бланка в дизайн. В некоторых случаях (например, если счет включает сбор налога с продаж), также необходимо указать налоговый идентификатор компании.

Информация о клиенте или клиенте. Аналогичным образом, в заголовке следует указать лицо или компанию, получающую счет, с их контактной информацией.

В теле счета-фактуры содержится соответствующая информация о приобретенных товарах или услугах. Здесь подробно расписано все купленное.

Позиции. Основную часть основной части составляют отдельные позиции. Строки называют или описывают проданные товары или оказанные услуги, стоимость единицы или почасовую ставку, количество купленных единиц или выставленных часов, а также общую сумму, причитающуюся за этот конкретный предмет. Счет-фактура может содержать столько позиций, сколько это применимо — отдельные товары или услуги не требуют отдельных счетов-фактур, если они отображаются в отдельных строках.

К оплате. Если вам пришлось заплатить за некоторые вещи, которые должен покрыть покупатель, включите эти расходы в счет.

Итого сборы. Сводная информация обо всех расходах, связанных с выставляемыми товарами или услугами, отображается под позициями, хотя иногда вместо этого вверху в нижнем колонтитуле.

Нижний колонтитул счета-фактуры обычно суммирует общую сумму к оплате, подробно описывая любые расходы, не связанные с позициями, и часто включает условия оплаты, специальные инструкции и / или любые дополнительные комментарии.

Налоги или другие причитающиеся расходы, если применимо. Налог с продаж, стоимость доставки и любые другие расходы, применяемые к счету, указаны непосредственно под общей суммой расходов.

Итого к оплате. Общая сумма к оплате — это полная сумма задолженности покупателя, включая применимый налог с продаж и любые другие сборы. Общая сумма к оплате обычно отображается сразу под общей суммой затрат и других сборов, а также может отображаться в верхней части счета для справки.

Платежные инструкции. Платежные инструкции отображаются в нижнем колонтитуле счета, если они необходимы. Они могут включать строку о том, куда отправлять чеки, какие кредитные карты принимаются, о любых скидках за досрочную оплату или применимых сборах за просрочку платежа, если платеж не получен в установленный срок.

Дополнительные примечания или комментарии. В некоторых случаях имеет смысл указать дату и способ отгрузки или доставки. Некоторые владельцы бизнеса могут также включить в счет специальное примечание для клиента.

Как создать счет?

Счета-фактуры — это стандартная часть ведения бизнеса, но не существует единой стандартизированной формы, которую можно было бы использовать для выставления счетов. Добавьте к этому тот факт, что так много бизнес-счетов-фактур и платежей проводится онлайн, и существует бесчисленное множество методов создания и отправки счетов. Обычно счета-фактуры отправляются по обычной почте, и сегодня это, безусловно, вариант, который используют многие компании. Другие будут создавать и отправлять счета в электронном виде по электронной почте.

Некоторые компании предпочитают составлять и отправлять свои собственные счета. Многие, кто это делает, будут использовать электронные таблицы, текстовые редакторы, напечатанные на фирменных бланках компании, или специальные пакеты программного обеспечения для выставления счетов для создания своих счетов. В Интернете также доступны электронные шаблоны, которые можно загрузить и настроить для каждой транзакции.

Пакеты предварительно распечатанных шаблонов счетов-фактур также можно приобрести в магазинах канцелярских товаров, а затем написать или набрать индивидуально по мере отправки счетов-фактур.Эти «ручные» счета могут быть отправлены в электронном виде или по почте и обычно должны отслеживаться вручную для целей бухгалтерского учета.

Более надежное финансовое программное обеспечение может включать в себя шаблон выставления счетов, который может значительно упростить отслеживание неоплаченных счетов и входящих платежей.

Услуги онлайн-выставления счетов делают их еще проще

В дополнение к самостоятельно созданным вариантам существуют бизнес-приложения и онлайн-облачные сервисы, доступные для фрилансеров и владельцев бизнеса, которые хотят создавать свои счета онлайн.Это может быть быстрее и проще, чем другие варианты выставления счетов, благодаря простоте веб-интерфейсов и возможности хранить и выбирать настраиваемые шаблоны.

Вообще говоря, существуют бесплатные услуги по выставлению счетов и платные услуги по выставлению счетов, каждая из которых имеет свои преимущества.

Наша любимая бесплатная услуга создания счетов называется Invoiced Lite, и она доступна на invoice-generator.com. Оттуда вы можете создавать и отправлять счета по электронной почте, используя одну простую форму.

Легко использовать и очень быстро настроить счет — даже тот, который настроен с вашим логотипом и предпочтительной терминологией — и счета, которые вы отправляете, хранятся в Интернете, а также могут быть загружены в формате PDF.Можно настроить шаблон счета, который будет использоваться снова и снова на сайте, что может быть полезно, если вы хотите настроить и сохранить свой логотип, адрес, условия или другие аспекты счета.

Потенциальные недостатки этого бесплатного генератора счетов включают тот факт, что ваши счета и шаблоны хранятся в истории вашего браузера (и будут удаляться каждый раз, когда вы очистите свою историю), и нет встроенного метода для приема платежей, хотя Invoiced Lite это делает. предложите возможность включить кнопку «оплатить через PayPal».Если вы используете подобную услугу, обязательно загружайте копии каждого счета или регулярно экспортируйте данные счета (функция invoice-generator.com предлагает).

Но в целом Invoiced Lite — отличный инструмент для фрилансеров и малых предприятий, которым нужна бесплатная услуга выставления счетов.

Если вы ищете доступную услугу премиум-класса, предлагающую большую функциональность и более надежные функции, подумайте о чем-то вроде Invoiced. Invoiced предлагает вам возможность настраивать шаблоны счетов с вашим собственным брендом, что имеет большое значение для обеспечения единообразия вашего присутствия в Интернете.Он также упрощает процесс получения оплаты, встраивая удобные способы оплаты прямо в каждый счет, который вы отправляете в электронном виде.

Это означает, что вы можете принимать кредитные карты, PayPal и даже биткойны, не настраивая и не управляя сложным сторонним платежным порталом — в вашу учетную запись, для которой выставлен счет, встроена функция платежного портала, и каждый клиент получает свой собственный простой в использовании портал. чтобы сделать оплату счетов максимально удобной. Invoiced также предлагает чрезвычайно полезные функции, такие как услуги регулярного выставления счетов, автоматические платежи и выписки по счету для вашего клиента, все из которых можно управлять самостоятельно.

Это означает удобство для ваших клиентов и более быстрые платежи для вас, две вещи, которые помогают вашему бизнесу работать бесперебойно и производить хорошее впечатление.

Заключительные мысли по выставлению счетов

Счет-фактура — это важный бизнес-документ, состоящий из множества различных частей, но выставление счетов не должно быть сложной задачей. Подумайте, что вам нужно для выставления счетов-фактур, и найдите решение, которое лучше всего подходит для вас. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, который вручную выставляет отдельные счета в Microsoft Word, или представителем малого бизнеса, который ищет способы сделать выставление счетов более удобным и эффективным, для вас найдется решение для выставления счетов.

У вас есть вопросы по выставлению счетов? Разместите их в комментариях или свяжитесь с нами напрямую для получения помощи.

Что такое счет-фактура? 8 элементов в каждой накладной должно быть

Вы новый владелец бизнеса? Вы только что получили свой первый заказ и вам нужно выставить счет? Вы действительно знаете, что такое счет и что он должен включать?

Поскольку у некоторых из вас могут возникнуть сомнения, как правильно выставлять счета, вот основная информация, которую должен знать каждый владелец бизнеса и фрилансер.

8 основных элементов Каждый счет должен включать

1. Слово Счет-фактура
2. Название и адрес продавца, контактные данные и регистрационный номер компании
3. Имя и адрес покупателя
4. Дата: дата выставления счета, срок платежа, дата доставки
5. Уникальный ссылочный номер счета
6. Описание услуг или продуктов, включая количество, стоимость за единицу и общую стоимость товара
7. Общая сумма, начисленная с налоговой информации
8. Доступные способы оплаты, включая номер банковского счета и ссылочный код, идентифицирующий клиента

Шаблоны счетов-фактур, созданные с помощью программного обеспечения zistemo Invoice Software

Счет-фактура — определение

Счет-фактура — это документ, выдаваемый покупателям продавцом с просьбой об оплате товаров или услуг.Он также известен как счет или вкладка. Счет-фактура — это документ, предъявляемый покупателю до или после поставки товаров или услуг. Это юридический документ, который может быть аннулирован с помощью кредитной ноты, если он оформлен неправильно.

Если вы продавец, вам не разрешается просто удалить счет-фактуру из записей о продажах. Ваш бизнес, вероятно, зарегистрирован для уплаты НДС (налога на добавленную стоимость), и вам необходимо выставлять счета в соответствии с конкретными нормативными требованиями.

Zistemo поможет вам с выставлением счетов.Упростите процесс выставления счетов и получайте оплату быстрее. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

В сфере аренды счет-фактура указывает продолжительность выставленного счета. Сумма счета учитывает продолжительность в дополнение к цене, количеству и любым применимым скидкам. В счете за аренду обычно указываются фактические часы, дни, недели или месяцы, по которым выставляется счет.

Что означает счет?

Счета-фактуры обычно отслеживают продажу услуги или продукта для целей налогообложения, бухгалтерского учета и контроля запасов.Большинство коммерческих предприятий поставляют товар или услугу и ожидают выплаты в более поздний срок. Компании все чаще отправляют счета в цифровом виде, а не на бумаге. В документах детали продаж представлены в детализированной форме.

Продавец рассматривает документ как счет-фактуру продажи, в то время как покупатели рассматривают его как счет-фактуру покупки. Термин «счет-фактура» является синонимом причитающихся сумм и указывает на покупателя и продавца. Эта форма необоротного коммерческого инструмента принимает на себя роль товарораспорядительного документа при полной оплате.

Убедитесь, что ваш счет-фактура состоит из всех основных элементов. Вы можете сделать это легко и БЕСПЛАТНО с БЕСПЛАТНЫМ Генератором счетов

Что такое номер счета?

Номер счета , несомненно, второй по важности номер на вкладке после суммы к оплате. Вы можете присвоить номер разными способами. Все зависит от предпочтений или требований продавца. Номер счета — это уникальный идентификатор. Это помогает продавцу искать документ на компьютере или в бумажном файле.

В большинстве бухгалтерских программ по умолчанию используется последовательная нумерация. Некоторые компании предпочитают использовать нумерацию на уровне клиента, при которой используется префикс ссылки, например MB001, для счетов-фактур с участием клиента — Melody Boutique.

С какого номера счета мне начать?

Выбор практичной системы нумерации счетов позволяет вам оставаться хорошо организованными. Самый простой способ нумерации счетов — это глобальная система нумерации счетов, которая начинается с 001.

Большинство бухгалтеров предпочитают систему из-за простоты отслеживания платежей. Более крупные коммерческие предприятия часто используют систему упорядочивания на уровне проектов. Он применяет префикс, связанный с проектом, например ROTRIXOO1 для проекта с именем Rotrix.

Лучшая система нумерации не усложняет систему выставления счетов и не сбивает клиентов с толку. Система клиентского уровня позволяет легко выполнять поиск по префиксу, который идентифицирует клиентов — MP001 для zistemo.

Какой адрес для выставления счета?

Адрес для выставления счета относится к физическому дому или офису, куда продавец отправляет счет, счет-фактуру или квитанцию.Адрес обычно идентичен адресу, указанному на кредитной карте или чековом счете клиента. Это адрес доставки, по которому доставляется товар. В счете-фактуре также указываются адрес и имя продавца.

Почему счета-фактуры важны?

Составление и отправка счетов клиентам может занять много времени, но его невозможно избежать. Но использование таких документов, как счета-фактуры, поможет вам получить оплату вовремя и в полном объеме. Счет-фактура является юридически допустимым доказательством того, что ваши услуги и товары были доставлены.Это также помогает установить право продавца на получение платежа. Эффективная система выставления счетов обеспечивает достаточную юридическую защиту при налоговой проверке. Счета-фактуры позволяют предприятиям подтверждать зарегистрированный доход.

Когда выставлять счет клиенту?

Выставление счетов перед доставкой товаров или услуг — практичный вариант при работе с небольшими заказами. Такой подход предполагает повышенное давление с целью доставки товаров или услуг, но исключает возможность неплатежа. Получение предоплаты помогает улучшить денежный поток, особенно в малом бизнесе.

Выставление счетов после доставки товаров требует высокого уровня доверия и может быть рискованным. Устранение случаев неуплаты требует денежных затрат в виде судебных издержек или гонораров агентству по взысканию долгов. Продавцы, предоставляющие услуги клиентам, могут выставить счет на первые 50 процентов при утверждении контракта, а остальные — после завершения проекта. Выставление счетов для более крупных проектов можно разбить на три или более платежных запроса на основе этапов.

Теперь вы много знаете о счетах. Вам решать, хотите ли вы создать шаблон счета в Word или Excel или использовать zistemo для работы с ним.Если вы выберете zistemo, зарегистрируйтесь здесь и получите 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ.

С уважением,

Томас

Имейте в виду, что в вашей стране или на вашем предприятии могут быть другие требования, и рекомендуется пересмотреть свое законодательство, чтобы оно охватило все национальные требования.

Знаете ли вы, почему правильное бухгалтерское программное обеспечение важно для юридической практики? Узнать больше

Счет-фактура и оценка

---

Счет-фактура продажи: что это?

Счет-фактура — это документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности.Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры — важная часть системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашего бизнеса, поскольку в них фиксируются операции продаж.

Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставлять счет клиенту.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура — это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязательство покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга.Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

Как работает счет-фактура продажи

После доставки продукта или услуги компания создаст счет-фактуру, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса. Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет-фактуру.Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше. Важно никогда не допускать путаницы.

Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

В условиях платежа может быть указано «30 дней нетто», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней. Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и так далее.

Счета-фактуры продаж и заказы на закупку

Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальное отличие состоит в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета — после нее. В заказах на закупку записывается заказ клиента продавцу или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты.Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.

Некоторым компаниям требуются заказы на закупку продуктов или услуг на сумму, превышающую определенную.

Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом-фактурой и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета-фактуры — это юридические документы, обычно используемые для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Они очень информативны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, в то время как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры — это особый тип счетов, но не все счета-фактуры.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный предмет или услугу и сумму задолженности.
• Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
• Условия платежа включают сумму задолженности и срок платежа.
• Счет-фактура продажи отличается от счета тем, что он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.

Определение счета от Merriam-Webster

в · голосе | \ ˈIn-ˌvȯis \ 1 : подробный перечень отгруженных товаров, обычно с указанием цены и условий продажи : счет

2 : партия товаров

.