Договор с сотрудником на испытательный срок: Трудовой договор (с испытательным сроком) – версия от 2023 года

Как проводить испытательный срок и какие документы для этого необходимы

Дополнительные материалы

Шаблон трудового договора

Дополнительные материалы

Шаблон трудового договора

 

Испытательный срок — это отличная возможность понять вам, как руководителю, насколько новый сотрудник подходит компании. Вы можете сформировать мнение о профессиональных качествах потенциального работника и познакомить его с корпоративной культурой вашего бизнеса. Как же правильно организовать работу сотрудников во время испытательного срока? Разбираемся в этой статье.

 

Как оформить испытательный срок

 

Испытательный срок не является обязательным условием трудового договора. Вы можете сразу взять сотрудника в штат на полный оклад. Но если вы хотите сначала протестировать нового работника, то лучше прописать продолжительность этого периода в трудовом договоре или составить соглашение об испытательном сроке.

 

Сколько может длиться испытательный срок

 

Трудовой кодекс определяет максимальную продолжительность испытательного срока — три месяца. А для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания может быть чуть больше — шесть месяцев.

 

Однако если сотрудник фактически отсутствовал на работе или находился на больничном, то этот период не учитывается, а испытательный срок продлевается на количество пропущенных дней. Например, сотрудник вышел на работу 11 января, но с 5 до 10 февраля находился на больничном. В таком случае испытательный срок закончится не 11, а 17 апреля.

 

В этом же пункте хотим отметить, что некоторым гражданам нельзя устанавливать испытательный срок. В перечне, установленном ст. 70 Трудового кодекса РФ, присутствуют следующие категории:

 

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• не достигшие возраста 18 лет;
• впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам;
• заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

 

Как оплачивать работу сотрудников на испытательном сроке 

 

Когда сотрудник находится на испытательном сроке, на него распространяются такие же гарантии и льготы, как и на всех остальных работников компании. Очень часто руководители компании допускают одну ошибку: выплачивают в первые месяцы зарплату меньше, чем другим сотрудникам на этой должности. Но такие действия ущемляют права работников и являются нарушением требований трудового законодательства (ст. 129 ТК РФ).

 

Как быть, если вы не остались довольны работой сотрудника

 

Если сотрудник не смог успешно пройти испытательный срок, вы можете его уволить. Как это сделать? Необходимо подготовить уведомление об увольнении и предоставить его за три рабочих дня. Но последний день работы должен выпадать на период испытательного срока.

 

Как помочь сотруднику на испытательном сроке

 

Первые месяцы в компании могут быть сильным стрессом для сотрудника: новый коллектив, новые принципы и алгоритмы работы. Вы, как руководитель, можете помочь сотруднику:

 

1. Подготовьте базу знаний, с которой может ознакомиться новый сотрудник.
2. Расскажите все должностные инструкции.
3. Постепенно передавайте сотруднику задачи в компании. Помогите ему адаптироваться к процессу.

 

Испытательный срок — отличная возможность и для руководителя, и для сотрудника. Пользуйтесь этим периодом максимально грамотно и в рамках ТК РФ.

• Ссылка скопирована

Дополнительные материалы

Шаблон трудового договора

Трудовой договор: образец, виды, содержание

Нужен ли трудовой договор работодателю? Да, если руководство хочет обезопасить компанию от разногласий с персоналом. В свою очередь сотруднику договор поможет отстоять свои права, если работодатель начнет снижать или задерживать зарплату, урежет социальные гарантии или отменит отпуск. Разбираемся, как должен выглядеть трудовой договор в 2023 году и без каких пунктов нельзя обойтись при составлении документа.

• Зачем нужен трудовой договор
• Виды трудовых договоров
• Форма трудового договора
• Содержание трудового договора
• Нормативная база и образец трудового договора
• Какие документы понадобятся
• Ошибки в трудовом договоре
• Заключение договора на испытательном сроке
• Расторжение трудового договора
• Как разбираются трудовые споры
• Как еще оформить отношения с сотрудником
• Трудовой договор в 2023 году

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.

Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Первый может быть подписан в строго определенных законом ситуациях, второй лучше защищает интересы и права сотрудников.

• Бессрочный трудовой договор — это любой ТД без указания срока действия. Заключается с постоянными работниками в большинстве случаев.
• Срочный трудовой договор — это ТД на определенный период, но не более чем на 5 лет. Заключить такое соглашение можно в некоторых ситуациях по нормам ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочных трудовых договорах, чтобы не попасть впросак.

В Трудовом кодексе РФ установлены требования к форме и содержанию трудового договора. Его нужно заключать в письменном виде в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Это требование ст. 67 ТК РФ.

Есть исключение. Для дистанционных сотрудников договор на бумаге можно не делать, подписывайте все электронно. И только если работник попросит, отправьте бумажный ТД в течение 3 рабочих дней с момента запроса. Об изменениях в ТК для удаленных работников читайте в нашем материале.

Многие до сих пор думают, что если трудовой договор с работником не подписывать, то расстаться с последним можно за 1 день и отпускные платить не обязательно. Но это давно не так. Если договор не был подписан, но сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или же его законного представителя), трудовой договор считается заключенным. Тогда наниматель обязан оформить письменный документ в течение 3 рабочих дней с момента допуска специалиста к работе. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе. На это не раз указывал Верховный суд.

Даже если работника допустил к исполнению обязанностей неуполномоченный на то сотрудник, работодатель все равно должен оплатить фактически отработанное время. Это следует из ст. 67.1 ТК РФ.

Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.

Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.

В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.

Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.

Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?

Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.

В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.

Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.

Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.

Расчет выплат работнику на автомате

В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч.  3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.

По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.

Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).

Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).

Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.

Контроль рабочего времени

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.01.2022».

Унифицированного бланка трудового договора не существует. Для отдельных категорий работников есть свои типовые формы:

• Для руководителей государственных учреждений — бланк в Постановлении Правительства РФ от 12.04.2013 № 329.
• Для моряков в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом России, — бланк в Приказе Минтруда № 23н от 20.01.2015.

Для работодателей-микропредприятий заключение трудового договора необязательно. Можно использовать типовую форму (по Постановлению Правительства № 858 от 27.08.2016) или утверждать все условия в локальных актах.

Перечень документов для заключения трудового договора установлен в ст. 65 ТК РФ. Работник должен принести работодателю:

• Паспорт или другой документ для удостоверения личности.
• Трудовую книжку и/или сведения о занятости.
• СНИЛС.
• Документы об образовании.
• Военный билет, приписное, паспорт офицера — для военнообязанных лиц или тех, кто подлежит призыву.
• Прочие документы по необходимости.

Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС. Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов.

Your browser does not support the video tag.

Легкий прием на работу

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

• Документ подписан неуполномоченным лицом.
• Не обозначена заработная плата.
• Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
• Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
• Должность работника названа неверно.
• Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
• Нет сведений о режиме труда и отдыха.
• Не описаны условия труда.
• Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

• Документы, работа по которым завершена до 01. 01.2003 года, хранятся 75 лет.
• Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Перечень общих оснований для расторжения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Наиболее частые из них:

• По собственному желанию (инициативе) сотрудника — ст. 80.
• По соглашению между работником и работодателем — ст. 78.
• По завершении срока действия срочного соглашения — ст. 79.
• По инициативе работодателя — ст. 71, 81.
• В связи с переводом — ст. 72.1.
• По независящим от сторон обстоятельствам — ст. 83.
• В связи с изменениями условий труда — ст. 74, 75.

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

• О восстановлении в должности.
• О переводах на другую работу.
• О компенсации морального вреда.
• Об изменении формулировки увольнения.
• Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т.  д.).

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

В 2021–2022 годах в трудовом законодательстве произошло много изменений. Часть из них нужно учесть при составлении шаблона трудового договора. В первую очередь нововведения связаны с дистанционной занятостью и переходом на КЭДО. Что изменилось в работе дистанционных работников.

Новый порядок дистанционной работы действует с 1 января 2021 года. Изменения внесены Законом № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Дополнительно к постоянной дистанционной занятости введены 2 вида удаленной работы: непрерывная на срок до 6 месяцев и периодическая, когда занятость в офисе чередуется с дистанционной. В трудовом договоре с дистанционщиком должны быть следующие обязательные условия:

• Место работы.
• Срок удаленной занятости.
• Вид дистанционной работы.
• Порядок, сроки подачи работником отчетов о выполненной работе.
• Порядок обмена электронными документами (при необходимости).
• Режим работы и отдыха — если не прописать его в трудовом договоре или другом локальном акте, работник вправе самостоятельно устанавливать режим работы.
• Порядок организации труда — нужно указать, на каком оборудовании работает удаленный сотрудник (своем или работодателя). В первом случае прописываются порядок, сроки перечисления специалисту компенсации от работодателя. Во втором — порядок и сроки обеспечения оборудованием. Это условие можно прописать не в трудовом договоре, а в локальном акте или в колдоговоре.
• Порядок внесения записи о стаже в трудовую книжку — указать, вносится ли запись.

Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу.

В России разрешили кадровый электронный документооборот. Любой работодатель может абсолютно законно вести в электронном виде и не дублировать на бумаге трудовые договоры, приказы, локальные акты и инструкции.

Для этого потребуются: электронные подписи работников, информационная система работодателя СБИС и локальные акты.

10 февраля’23

Основные ошибки работодателей при увольнении работников в 2023 году

За что Верховный суд восстанавливает уволенных.

28 января’22

Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД

Которые знают опытные кадровики.

2 июля’22

Как ИП нанять работников

Сколько налогов Вы заплатите за работников и почему от налоговой «не скрыться».

28 июля’22

Как выбрать электронную подпись для сотрудника

Про электронные подписи простыми словами.

26 марта’20

Перевод сотрудников на удаленную работу

Как оформить документально и какой софт выбрать для домашнего офиса.

5 февраля’22

Должная осмотрительность для защиты вычетов по НДС

Как защищаться от претензий налоговой и не тратить на это время.

26 сентября’20

Используйте СБИС, чтобы выигрывать арбитражи

Примеры судебной практики.

17 декабря’20

Новый закон об удаленной работе

6 моментов, которые стоит учитывать.

19 января’23

Электронный кадровый документооборот — уже можно!

Какие кадровые документы можно вести электронно уже сейчас.

2 июля’20

Электронные трудовые книжки

Как переходить и что делать работодателю.

15 июля’21

Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Когда можно принять сотрудника по срочному договору и как уволить.

Как добавить к контракту испытательный срок

Работодатели часто нанимают новых сотрудников на испытательный срок, чтобы оценить, подходят ли они для этой должности. Испытательный срок также полезен для новых сотрудников, потому что он дает им легкий путь покинуть компанию, если когда-либо возможность окажется не такой, как она была объявлена ​​​​в процессе собеседования. Чтобы принять на работу нового работника с испытательным сроком, работодатель должен использовать пункт об испытательном сроке в трудовом договоре. В данной статье объясняется, как составить трудовой договор с испытательным сроком.

‍

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок (также известный как испытательный срок) — это испытательный срок при приеме на работу, в течение которого как работодатель, так и новый сотрудник могут уволиться с сокращенным сроком уведомления. Сокращенный период уведомления будет варьироваться в зависимости от роли и обычно варьируется от нескольких дней до месяца.

‍

Сколько длится испытательный срок?

Не существует установленного правила относительно продолжительности испытательного срока, но обычно он длится от 1 до 9 месяцев.0 дней. Продолжительность испытательного срока должна быть достаточной для того, чтобы работодатель увидел работника в ряде ситуаций и чтобы работник смог добиться значимых результатов.

‍

Можно ли продлить испытательный срок?

Испытательный срок может быть продлен работодателем, но это должно быть согласовано в письменной форме либо в трудовом договоре, либо в отдельном письме.

‍

Обязательны ли испытательные сроки?

Хотя испытательный срок является обычным явлением, он не является обязательным. Работодатели могут не использовать испытательный срок, если они уже работали с сотрудником в прошлом или если сотрудник пошел на риск, чтобы присоединиться к компании.

‍

Как составить трудовой договор с испытательным сроком 90 дней?

Трудовой договор с испытательным сроком должен включать в пункт «Срок работы» следующие сведения:

• Продолжительность и дату окончания испытательного срока (в данном случае 90 дней) испытательный срок
• Может ли работодатель продлить испытательный срок и на сколько
• Подробно о том, как работодатель информирует работника об успешном прохождении испытательного срока

Например, в разделе определений контракта:

Испытательный срок: период времени с [Дата начала] до [Дата окончания], в течение которого Работодатель будет контролировать эффективность Работника и его пригодность для работы.

В пункте «Срок найма»:

Испытательный срок:

2.2.1 Продолжительность 90 дней. Трудовые отношения могут быть уволены в течение этого периода в любое время с уведомлением за 2 недели;

2.2.2 Работодатель может по своему усмотрению продлить испытательный срок еще на 30 дней. В течение испытательного срока будет контролироваться эффективность работника и его пригодность для продолжения работы.

2.2.3 По окончании испытательного срока Сотрудник будет проинформирован в письменной форме, успешно ли он прошел Испытательный срок.

‍

‍

Вы можете очень просто добавить испытательный срок к своему трудовому договору с помощью Legislate. Просто выберите вариант и введите данные вводного периода.

‍

Как обеспечить успешное прохождение испытательного срока?

Испытательный срок должен настроить новых сотрудников на успех. Это означает, что работодатель должен подготовить план для новой роли, который позволит ему объективно оценить эффективность и пригодность работника. В первый день работы работодатель должен провести ознакомительную сессию с новым сотрудником, на которой он объяснит, как он должен выполнять свои обязанности и что от него ожидается. Развитие сотрудников имеет ключевое значение для работодателя, а также для удовлетворенности работника новой работой.

Вступительное заседание также следует использовать как возможность поделиться небольшими сведениями о корпоративной культуре, видением, а также практической информацией, такой как правила найма, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

В течение испытательного срока работодатель, отдел кадров или линейный руководитель должны регулярно проверять нового сотрудника, чтобы убедиться, что у него есть все необходимое для достижения успеха на новой работе. Коммуникация является ключом к обзору производительности, чтобы правильно оценить, как сотрудник растет в рамках роли.

Что происходит по окончании испытательного срока?

По окончании испытательного срока работодатель информирует работника в письменной форме, успешно ли он прошел испытательный срок или нет. Если сотрудник успешен, он будет подтвержден как штатный сотрудник. Если сотрудник не добился успеха, обзор производительности покажет, где могли быть пробелы и почему работа будет прекращена.

В этой статье объясняется, что такое испытательный срок, как составить трудовой договор с испытательным сроком и как обеспечить успешность испытательного срока. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной организацией, важно убедиться, что условия испытательного срока четко доведены до сведения новых сотрудников в начале и в течение первых дней работы, чтобы настроить их на успех.

‍

О законодательстве

При приеме на работу важно иметь юридически обоснованные трудовые договоры для защиты вашей компании и сотрудников. С помощью Legislate вы можете легко адаптировать утвержденные юристом соглашения в соответствии с вашими потребностями и легко извлекать из этих соглашений соответствующие данные. Кроме того, наша платформа поддерживает электронную подпись, что делает процесс заключения контракта более эффективным как для вас, так и для ваших сотрудников. Закажите демонстрацию или зарегистрируйтесь сегодня.

Мнения на этой странице предназначены только для общих информационных целей и не являются юридической консультацией, на которую вы должны полагаться.

Законны ли испытательные сроки? — Arcoro Construction HR Software

Испытательный срок был обычным явлением в США, когда большая часть рабочей силы была объединена в профсоюзы. По данным SHRM, прохождение 90-дневного испытательного или испытательного срока означало, что на работника распространяется защита контракта профсоюза. Сегодня только 6,4% работников частного сектора охвачены коллективным договором профсоюза. Но некоторые компании по-прежнему считают полезным использовать испытательный срок, особенно при повышении или переводе существующего сотрудника на новую должность.

 

Что такое испытательный срок?  

Испытательный срок — это период времени, в течение которого новый сотрудник или уже существующий сотрудник проходит оценку, обучение или дополнительный контроль либо для обучения работе, либо для улучшения своей работы. Испытательный срок может составлять месяц, два месяца, 90 дней или даже год. Испытательный срок — это способ для работодателей закрепить трудовые отношения, гарантируя, что работник будет высокоэффективен на своей должности. Этот вводный период дает работодателю возможность либо разорвать отношения с работником, либо провести переоценку и предложить дополнительные рекомендации.

Юридические аспекты испытательного срока  

Испытательный срок кажется хорошей идеей. Если новый сотрудник не работает, у вас есть возможность его уволить, а если текущий сотрудник не справляется с новыми обязанностями, вам не нужно повышать его. Так почему же предлагать испытательный срок — это плохо? Потому что во всех штатах, кроме Монтаны, трудоустройство считается «по желанию». Если вы предлагаете сотрудникам испытательный срок, это может означать, что после окончания периода оценки они не могут быть уволены.

«По собственному желанию» означает, что работодатель может уволить работника в любое время по любой причине, кроме незаконной, или без причины, не неся юридической ответственности. В свою очередь, работник вправе уйти с работы в любое время по любой причине или без таковой без каких-либо неблагоприятных правовых последствий. Поскольку трудоустройство уже осуществляется «по желанию», наличие испытательного срока не только излишне, но и введение такого периода может ограничить возможности компании. По данным SHRM, некоторые суды постановили, что простое завершение периода первоначальной оценки подразумевает контрактные обязательства, которые затрудняют выполнение компаниями обязательств по собственному желанию и вместо этого должны быть обоснованы. Можно утверждать, что все работники подчиняются одинаковым стандартам занятости и поведения, поэтому испытательный срок не требуется.

 Чтобы обойти это, SHRM говорит, что некоторые компании будут использовать такие термины, как вводное, оценка, обучение, инициация, право или ориентация. Хотя эти условия могут отличаться от испытательного срока, они все же достаточно похожи, чтобы сотрудник мог по-прежнему верить, что после окончания периода у него есть гарантия занятости.

В каких случаях полезен испытательный срок?  

Испытательный срок может дать как работодателям, так и сотрудникам пространство для маневра, чтобы выяснить, будут ли рабочие отношения складываться в долгосрочной перспективе. Установление испытательного срока дает обеим сторонам общее понимание того, что ожидается.

Корпоративная культура является важной частью работы, настолько, что каждый пятый сотрудник увольняется с работы из-за корпоративной культуры или ее отсутствия. Наличие испытательного срока дает обеим сторонам возможность увидеть, подходит ли культура компании, потенциально экономя деньги в долгосрочной перспективе за счет сокращения затрат, связанных с текучестью кадров, с точки зрения заработной платы, развития и льгот.

Испытательный срок также позволяет оценить, насколько хорошо новый сотрудник пройдет обучение для эффективной работы. Это может изменить правила игры для таких отраслей, как строительство, которое изо всех сил пытается заполнить вакансии, чтобы не отставать от растущего спроса. Если строительная компания знает, что новый сотрудник нуждается в серьезном обучении, испытательный срок позволяет им оценить процесс в том виде, в каком он происходит. Если новый сотрудник продвигается недостаточно быстро, могут возникнуть проблемы с безопасностью, если этот сотрудник не готов к работе на месте.

Передовой опыт для испытательных периодов  

• Установите четкие требования политики. Определите продолжительность испытательного срока. Для новых сотрудников это может быть 90 дней. Для нынешних сотрудников это может быть шесть месяцев. Сообщите своим сотрудникам, какие этапы необходимо выполнить, чтобы испытательный срок закончился.

• Убедитесь, что у испытательных периодов есть причина. Испытательный срок должен существовать по какой-то причине, например, как преимущество, которое достигается после завершения периода. Должна быть разница в статусе этих сотрудников в течение периода и после него. Как правило, работники получают PTO или льготы 401 (k) по окончании периода.
• Используйте четкие, откровенные формулировки. В политике испытательного срока должно быть указано, что трудоустройство осуществляется по желанию, и завершение испытательного срока не гарантирует гарантии занятости. Включите предварительную формулировку об определении работы по собственному желанию и о том, что любые отношения между работодателем и работником могут быть прекращены без причины или уведомления. SHRM следует быть максимально ясным при написании политики, чтобы ее нельзя было истолковать против вас в суде.
• Привяжите испытательный срок к производительности.
  Обзоры эффективности — это официальная оценка, проводимая менеджерами для отслеживания прогресса сотрудников в достижении взаимно согласованных целей, обсуждения сильных сторон и выявления областей для улучшения. Регулярные обзоры эффективности позволяют менеджерам отслеживать прогресс и оказывать помощь сотрудникам. Они также документируют производительность, поэтому у вас есть запись о том, когда цели не были достигнуты, что требует испытательного периода. Эта документация помогает защитить работодателей от судебных разбирательств, если сотрудник уволен из-за его или ее работы.

Arcoro предоставляет HR-модули, которые помогают компаниям расширять базу сотрудников. Управление эффективностью дает руководителям возможность устанавливать, отслеживать и утверждать цели сотрудников, а также проводить обучение, необходимое для повышения квалификации. Модуль «Управление эффективностью» дает менеджерам доступ одним щелчком мыши ко всем целям, задачам, формам оценки, компетенциям сотрудников и многому другому.