Как выглядит фирменный бланк ооо: Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Фирменный бланк — это заголовок (обычно вверху) письма для писем (или бланка). Обычно он включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Хорошо продуманный фирменный бланк действует как блокнот компании, благодаря чему документы для писем выглядят более формально и профессионально.

Люди часто предполагают, что только крупные корпорации используют бланки для общения между двумя сторонами. Однако правда в том, что предприятия любого размера, будь то частное лицо, небольшая компания или крупная корпорация, должны использовать бланки в своих письмах.

Кроме того, фирменные бланки можно использовать для различных целей, например:

• Написание счетов
• Протоколы уведомлений или встречи
• Публикация юридических объявлений и межведомственных отчетов
• Предоставление деловой информации другим сторонам

Рабочие места — это уже не единственное место, где используются фирменные бланки.Фактически, даже дома все больше и больше людей теперь могут использовать фирменные бланки для своих личных целей — с помощью некоторых онлайн-производителей бланков или программ редактирования.

В этой части давайте посмотрим, как фирменные бланки могут помочь в развитии бизнеса:

Бумага для писем — один из важнейших полиграфических материалов на любом предприятии. Поэтому достаточно сказать, что фирменный бланк — один из самых ценных документов компании, на котором красиво отображен логотип компании и другие контактные данные.

У каждой компании есть свои фирменные бланки. Те, которые могут не только распространять имидж компании, но и формировать его и отличать одну компанию от другой. Часто потенциальные клиенты узнают бренд по его логотипу на фирменных бланках.

Вот почему не следует недооценивать важность фирменного бланка, когда он используется на канцелярских принадлежностях компании. По мнению компании, бланк с тщательным расположением логотипа вносит положительный вклад в имидж бренда.

Фирменный бланк часто используется во всей официальной переписке, поскольку считается юридическим документом. Если быть более точным, фирменный бланк компании представляет все предприятие только через его значимость, значение и приоритет использования.

Покупатели довольны, если к ним относятся формально. Деловое письмо само по себе формально. Это чувство профессионализма может быть усилено правильным расположением фирменного бланка.

С точки зрения большинства клиентов размер бизнеса может не иметь значения, но фирменный бланк определенно является критерием оценки компетентности компании. Без этого фактора деловое письмо будет пустым и даст клиентам повод усомниться в возможностях указанной компании.

Вот почему большие и малые фирмы стремятся так трудно, чтобы персонализировать свой профессионализм с потенциальными клиентами посредством использования бланков. Таким образом, чувство серьезности, фирменный бренд и то, что он представляет, эффективно устанавливаются, в то время как ощущение личного письма уменьшается.

Фирменный бланк не только представляет бизнес, но и помогает продвигать компанию. Это понятно, потому что читатели должны сначала зацепиться за привлекательный бланк, прежде чем они смогут решить, читать дальше или нет.

Это еще одна причина, по которой он считается жизненно важным фактором для любого бизнеса: фирменный бланк, если его разумно сочетать с правильным дизайном, шаблоном и т. Д., Может произвести хорошее впечатление о профессионализме фирмы на читателей.

Если фирменный бланк радует глаз потенциального клиента, значит, он успешно рекламирует бренд.

Первое впечатление очень важно. То, что люди видят с первого взгляда, либо убедит их, либо отговорит их от продолжения чтения. В этом случае внимание клиента в первую очередь привлекает фирменный бланк.

Люди будут чувствовать себя в большей безопасности с письмами, которые выражают явный смысл через хорошо оформленный бланк. Таким образом, наиболее вероятно, что будет выбрана компания, у которой есть надлежащий бланк делового письма.

На фирменном бланке представлены важные детали фирмы, которые помогают повысить чувство честности, надежности и дают четкое представление о видении компании.

Более того, фирменный бланк повышает авторитетность бренда компании и делает его более привлекательным. Кроме того, благодаря фирменным бланкам компании показывают, что их письма официально отправляются действующей, реальной компанией, а не мошенничеством.

предоставляют читателям (которые могут стать будущими клиентами) правильную и четкую контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с фирмой.

Другими словами, в зависимости от дизайна, шаблона и разрешения фирменного бланка он может стать полезным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и увеличения продаж компании.

Знаете ли вы, что нужно учитывать при создании мощных фирменных бланков, помимо фирменных бланков и их роли в деловых письмах? Вот несколько важных факторов, определяющих отличный бланк:

• Размер фирменного бланка : используйте измерения в Интернете.Желательно, чтобы размер бланка составлял 900 на 100 пикселей.
• Шаблон фирменного бланка : Среди различных типов шаблонов для дизайна фирменных бланков одним из самых популярных вариантов является легко центрируемый макет.
• Разрешение бланка : для получения наилучших результатов разрешение бланка должно быть как минимум 300 dpi.

Для тех, у кого мало времени или кто не совсем уверен, как создать профессиональные фирменные бланки, в Интернете доступны их производители, такие как DesignBold.Или вы можете создать свою собственную работу от простого однотонного дизайна до многоцветного с фольгированием, тиснением и т. Д.

Создайте свой фирменный бланк прямо сейчас!

Три основных элемента, которые вы должны включить в свой бланк

Любой предприниматель должен помнить, что бланки не ограничиваются только бумагами или канцелярскими принадлежностями. Их также можно включить в листовки, визитные карточки и брошюры. Вот почему фирменный бланк должен быть так же хорошо оформлен, как и содержать правильные элементы, чтобы наглядно продемонстрировать компанию.

Подобно созданию удостоверения личности, профессиональный бланк должен содержать общие компоненты, касающиеся компании. Теперь давайте посмотрим на 3 ключевых элемента, которые должен включать в себя правильный бланк: название компании, ее логотип или слоган, а также общие контактные данные.

Название компании

Только представьте, анонимный или безымянный бланк ничем не отличается от простого куска бумаги, на чтение которого никто не хочет тратить зря время. Излишне говорить, что название фирмы или компании — это самый важный элемент, который должен иметь фирменный бланк.Название компании — это не только введение, но и первый убедительный аргумент, подтверждающий, что бизнес существует.

В связи с этой важной ролью вам следует разместить название вашей компании (или свое собственное имя) в верхней части фирменного бланка. Такое расположение дает читателю четкое представление о том, откуда пришло деловое письмо, и даже дает им смутное представление о том, о чем это деловое письмо.

Логотип или слоган компании

Ваш бизнес может быть узнаваем через коммерческое общение с помощью хорошо сделанного логотипа или слогана, нанесенного на стратегическое место на фирменном бланке.

Для большинства предпринимателей предпочтительнее разместить свой логотип вверху бланка — рядом или над названием компании. Между тем, другие владельцы бизнеса любят размещать свой уникальный дизайн или логотип на заднем плане — например, водяные знаки.

В любом случае размещение специального логотипа фирмы на наиболее заметном месте поможет возбудить любопытство читателя и, таким образом, еще больше укрепить бренд компании.

Контактная информация

Помните, чем больше деталей вы укажете на своем бланке, тем более реальным и убедительным он будет казаться клиентам.Эти элементы обычно сгруппированы вместе и гармонично размещены по бокам или под названием и логотипом компании.

Адрес

Естественно, у любой компании, не занимающейся мошенничеством, будет конкретный адрес, по которому можно будет связаться с заинтересованными потенциальными клиентами. Читателю вашего делового письма необходимо будет знать, где находится ваша компания и как поддерживать с вами связь. Вот почему адрес важен.

Но обратите внимание, что помимо зарегистрированного физического адреса вашей фирмы, вам также необходимо указать почтовый адрес.И кроме реального места, которое вы зарегистрировали, вы можете указать адрес другого места работы (без жилого дома).

Веб-сайт и адрес электронной почты

В эту современную эпоху, когда электронные инструменты становятся доминирующими, кто-то отстал бы от времени, если бы не подумал о добавлении адреса электронной почты и веб-сайта на свой бланк. Еще лучше, чтобы предприниматели также указывали свои данные в социальных сетях.

Общение по электронной почте удобно для иностранных клиентов.И часто люди чувствуют себя в большей безопасности, если видят компанию с реальными подтвержденными адресами — это означает больше способов связаться с вами, если что-то пойдет не так.

Контактные телефоны

Это должно включать номера телефона, голосовой связи и факса, а также, если возможно, цифры профессиональной лицензии вместе с установленной датой.

Почему эти числа так важны? — Это потому, что они предназначены в том случае, если получатель заинтересован в вашей фирме и хочет связаться с вами или совершить транзакцию, чтобы обсудить дальнейшее, иначе решить определенные проблемы, которые у него все еще возникают.

Теперь, когда вы закончили определять основные данные для фирменного бланка, пришло время подумать о стратегическом дизайне и шаблоне фирменного бланка. Собирать все необходимые элементы бесполезно, если вы не знаете, как расположить их прямо на бланке.

Итак, если вы хотите сделать красивый бланк, выясните, как придумать привлекательный дизайн — еще один важный элемент, о котором вам нужно помнить.

Выбор правильной типографики

Внешний вид вашей работы зависит от того, что вы выберете для оформления вашего фирменного бланка. Поэтому тщательно выбирайте типографику, чтобы она соответствовала бренду вашей фирмы.

Существует довольно широкий выбор типографики, поэтому задача может быть немного сложной. Однако вы всегда можете воспользоваться Интернетом и получить совет любого графического дизайнера.

Сохраняя простоту

Слишком запутанный не всегда эффективен.Нередко читатели теряют концентрацию из-за слишком сложного бланка. Вот почему разработчики фирменных бланков должны быть осторожны при размещении информации на своих фирменных бланках.

Решение состоит в том, чтобы сделать дизайн фирменного бланка максимально простым. Смысл в том, чтобы успешно донести сообщение до читателя, а не отвлекать и не отпугивать его своим изысканным дизайном. Итак, цель вашего макета должна быть ограничена только в маркетинговых целях.

Подойдет даже простое включение названия вашей компании, логотипа и контактных данных.

Создание иерархии фитингов

Этот аспект является важным принципом в любом дизайне — расположение секций в дизайне для демонстрации важности. Хорошая иерархия помогает аудитории эффективно определять, какая часть информации наиболее важна или какие части им следует прочитать в первую очередь.

Чтобы оптимизировать эффективность дизайна и иерархии, создатели фирменных бланков должны размещать все ключевые данные там, где они наиболее очевидны и действительно доступны для аудитории.Принимая во внимание, что любые другие менее важные элементы должны быть в нужных местах, где читатели могут меньше отвлекаться от ключевых элементов.

Создайте свой фирменный бланк с помощью DesignBold!

Что включить в фирменный бланк

В нашу современную эпоху, когда большая часть общения осуществляется посредством электронной почты, а бумажная почта — это в основном реклама, вы можете резонно спросить: «Кто, черт возьми, больше пишет письма?» (Или, возможно, «Что это за письмо?»). Поэтому вас могут простить за то, что вы не знаете, что такое «фирменный бланк», для чего он нужен или как создать хороший бланк.

(Для тех, кто слишком молод, чтобы помнить: фирменный бланк — это предварительно напечатанные на заказ канцелярские товары компании. До того, как персональные компьютеры стали обычным явлением, когда компания хотела общаться с внешним миром, кто-то брал лист фирменного бланка компании, вставлял его в на пишущей машинке и напечатайте письмо, которое будет помещено в соответствующий конверт, запечатано, проштамповано и отправлено по почте.)

Итак, зачем кому-то больше заботиться о фирменных бланках, не говоря уже о том, чтобы тратить деньги на их распечатку? Потому что все еще бывают случаи, когда отправка сообщений на бумаге выгодна (а иногда даже требуется), а ваш бланк является частью имиджа вашего бренда.Хорошо продуманный бланк, профессионально напечатанный на бумаге премиум-класса, — это способ сказать: «Я забочусь о качестве во всех аспектах моего бизнеса».

Разработка эффективного фирменного бланка

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка:

• Основы: Кто вы, где находитесь и как с вами связаться — то есть те же данные, что и на визитной карточке: название компании, логотип, физический адрес, электронная почта, телефон. , факс, веб-адрес и, возможно, слоган.
• Помимо основ: Другие способы поддерживать связь, например Facebook, Twitter или Skype.
• Стандартные отраслевые практики: Вы можете остановиться на необходимой информации о ваших каналах связи, но в определенных отраслях обычно включают дополнительные элементы дизайна. Медицинская клиника может указать имена практикующих врачей. Юридическая фирма может указать имена партнеров. Некоторые благотворительные организации перечисляют крупных жертвователей или спонсоров или имена их директоров.
• Не сходите с ума: При разработке фирменного бланка легко увлечься. Просто помните, что цель — это значимая платформа для отправки письменных сообщений. Это означает, что вам нужно оставить место для содержания, а внешний вид фирменного бланка не должен отвлекать получателя от содержания. Сделайте это простым и сделайте его пригодным для использования.
• Цвет или нет: Цвет обычно хорош — он говорит: «Я достаточно заботился о своем изображении, чтобы показать, что я не просто распечатал его на своем офисном лазерном принтере.«Только не переусердствуйте; ваш логотип и одно или два других места, вероятно, все цвета, которые вам нужны.
• Необычные дополнения: Было время, когда рельефные надписи, вырезы, дорогая льняная бумага и пользовательские водяные знаки были необходимы, но, учитывая ограниченное количество приложений, для которых вы будете использовать фирменные бланки, они, вероятно, больше не стоят дополнительных денег.

Несколько заключительных мыслей. Не покупайте тонны бланков, если только вы не знаете, что собираетесь широко использовать бланки.Достаточно одного изменения, например вашего физического адреса или номера телефона, чтобы сделать ваш бланк бесполезным. Это еще один аргумент в пользу простоты; Чем больше информации вы поместите на своем бланке, тем больше вероятность того, что что-то изменится до того, как вы все это примените.

Конечно, вы можете использовать обратную сторону для бумаги для заметок, но кто больше использует бумагу для заметок?

Загрузить PDF Загрузить PDF

Хотите что-то уникальное для своего бланка?

Наша команда GraphicscTeam готова воплотить ваше видение в жизнь.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ

20 лучших бизнес-бланков из Интернета

Фирменный бланк вашей компании дает вашим клиентам и инвесторам то самое важное первое впечатление, на которое они обращают внимание, пытаясь оценить ваш бизнес. Это помогает поддерживать последовательность и профессионализм вашего бренда, поэтому его разработка должна быть больше, чем просто второстепенная задача. Чтобы помочь вам начать работу над дизайном, мы составили список примеров, которые помогут вам понять, как должен выглядеть эффективный деловой бланк.

Вот 20 примеров фирменных бланков из Интернета.

1. Фирменный бланк

Этот фирменный бланк выполнен в классическом профессиональном стиле, который привлекает внимание читателя к логотипу и деталям. Это идеально подходит для малого бизнеса и новых предпринимателей, намеревающихся представить свои услуги и продукты клиентам и инвесторам.

2. Чистый бланк

Этот образец демонстрирует уникальный минималистичный дизайн, призванный произвести впечатление.Простой серый акцент придает ему профессиональный вид, который отлично подходит для любого бизнеса и даже для личного использования.

3. Бланк парикмахерской

Использование классических красных, белых и синих лент придает этому фирменному бланку нужный акцент, а яркий дизайн по краям дополняет цветовые акценты, создавая запоминающийся образ бренда.

4. Бланк службы HVAC

В этом примере цвета и формы логотипа компании адаптированы к рамке фирменного бланка, благодаря чему документ выглядит последовательным, а также подчеркивается бренд.

> 5. Фирменный бланк для PR и маркетинговых консультаций

Ниже приведен еще один пример фирменного бланка, использующего цветовую схему логотипа и формы его рамки. Только на этот раз логотип и контактные данные разделены, чтобы придать форме более сбалансированный дизайн.

6. Нетрадиционный бланк

Дизайн этого фирменного бланка распределен на трех сторонах листа, а дополнительные пробелы используются для размещения контактной информации, включая слоган компании.Единый цвет сохраняет чистый и профессиональный вид даже при нетрадиционной раскладке.

7. Школьный бланк

Это очень официальный дизайн для школьных бланков. Он использует основной цвет школьного логотипа и форму логотипа в качестве заметного визуального элемента, а также включает водяной знак.

8. Бланк детской поликлиники

Дружественная к ребенку среда — это то, что нужно любой детской клинике в своем бренде, чтобы привлекать пациентов и их родителей.Обратите внимание, как в этом примере можно использовать цвета для молодого игривого образа, сохраняя при этом профессионализм. Добавьте свой логотип в виде силуэта в качестве последнего штриха, чтобы сделать ваш фирменный бланк официальным.

9. Абстрактный современный корпоративный бланк

Этот пример показывает, как красочный абстрактный дизайн вверху и совпадающие границы внизу страницы могут удерживаться на простом фоне белой бумаги. Вы также можете распечатать свои контактные данные с использованием той же цветовой схемы для согласованного вида на бланке (или внизу).

10. Фирменный бланк «Архитектура и строительство»

Это очень универсальный дизайн, но он больше всего подходит для архитектурных и строительных предприятий. Настройте левую панель с фотографией из вашего собственного портфолио и добавьте наложение вашего логотипа, чтобы он выглядел официально. Отличный макет и дизайн также легко модернизируются по мере масштабирования вашего бизнеса.

11. Фирменный бланк недвижимости

Этот фирменный бланк для компаний, занимающихся недвижимостью, сохраняет интересный дизайн.От игры треугольников до раздела с фотографиями агентов по недвижимости — этот пример легко позволяет получателю узнать, о чем идет речь. Макет и дизайн не только позволяют донести ваше сообщение, но и помогают придать вашему бренду профессиональный вид.

12. Бланк счета-фактуры

Компании с крупными клиентами иногда имеют специально подготовленный счет-фактуру. Это простой пример фирменного бланка счета-фактуры, который призван произвести впечатление и улучшить свой бренд.Измените цвета и добавьте свой логотип, чтобы придать ему уникальный вид.

13. Бланк службы управления персоналом

Что интересно в этом фирменном бланке, так это акцент на логотипе компании во всем дизайне. Обратите внимание, как последовательно используются элементы логотипа компании. Общий вид прост, но эффективно продвигает бренд.

14. Бланк услуг по уборке

Этот современный дизайн выделяет фирменный бланк за счет достаточно места для размещения логотипа компании и бренда.Если ваш логотип такой же универсальный, как и в примере, не помешает включить его разумного размера и использовать пространство внутри для размещения информации о вашей компании и даже слоганов.

Это отличный пример церковного бланка — от теплых тонов до логотипа и рамки, имитирующей форму логотипа. Теплые цвета также использовались для слияния с изогнутым краем с очень светлым фоном для общего тона, который идеально подходит для церковных организаций.

16. Бланк веб-сайта и цифрового дизайнера

Этот образец фирменного бланка отличается современным дизайном, который говорит о смелости и креативности. Четкий цветовой акцент и почти трехмерная графика делают его идеальным для веб-сайтов и компаний, занимающихся цифровым дизайном. Используйте это, чтобы привлечь внимание к дизайну и макету.

17. Бланки гостиниц и гостиниц

Добавьте элегантности службе поддержки клиентов отеля с помощью этого фирменного бланка. Этот формальный дизайн в стиле ар-деко в золотом цвете произведет на вас впечатление, будь то корпоративное общение или приветствие гостей.Включите свой логотип и контактную информацию, чтобы он выглядел официально.

18. Бланк художественной галереи

Ниже представлен еще один способ сделать классическую верхнюю границу более интересной. На этом бланке художественной галереи игра с цветом и геометрическими фигурами с текстурированным цветовым акцентом. Цвета логотипа также были приглушены, чтобы подчеркнуть общий тон.

19. Фирменный бланк «Продажа и ремонт автомобилей»

Как для автосалонов, так и для ремонта, эта схема проста, но предназначена для того, чтобы быстро привлечь внимание.В заголовке этого примера используется красно-белый шрифт на темном фоне, который напоминает об изящном и элегантном ощущении новенького автомобиля. Проявите творческий подход, заменив простую иллюстрацию силуэтом вашего собственного логотипа и отрегулируйте темный фон в соответствии с вашим брендом.

20. Бланк для пожилых людей в сфере жилищного хозяйства

Другой подход к брендингу ухода за престарелыми, в этом примере используется насыщенный мохово-зеленый и золотой цвета вместо нежных голубых, пурпурных или темно-коричневых. Планировка проста, но общий вид придает этому бланку профессиональный вид, предлагая своим жителям королевское обращение.

К вам

Правильный дизайн фирменного бланка может помочь вам произвести хорошее первое впечатление о вашем бренде. Эти примеры призваны вдохновить вас и помочь вам начать создавать свои собственные.

Мы пропустили ваш любимый деловой бланк? Делитесь ими с нами в комментариях!

5 вещей, которые должны включать все фирменные бланки компании в 2019 году

Фирменные бланки — важная форма делового общения. Помимо отправки получателю необходимой информации, он также передает идеи и ценности вашего бренда.В конце концов, вы хотите сделать все возможное и представить себя профессиональным потенциальным поставщиком или деловым партнером — верно?

Вот 5 вещей, которые нужно включить для создания профессионально выглядящего корпоративного бланка.

1. Название вашей компании.
2. Место регистрации вашей компании
3. Юридический адрес.
4. Адрес любого другого местонахождения компании, кроме жилого помещения.
5. Регистрационный номер компании.

Название вашей компании

То, как вы укажете свое имя, будет зависеть от вашего типа бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо указать свое собственное имя и название компании. Если ваш бизнес является партнерским, вам необходимо указать официальное название компании, а также ВСЕХ партнеров. У некоторых предприятий может быть слишком много партнеров, чтобы их перечислить. В этом случае укажите адрес веб-сайта, на котором можно найти всех партнеров.

Это должно быть в вашем верхнем или нижнем колонтитуле рядом с вашим логотипом!

Место нахождения и адрес, по которому зарегистрирована ваша компания

На индивидуальном бланке должен быть указан ваш зарегистрированный физический адрес и почтовый адрес, если это возможно.

Регистрационный номер компании

Вам нужно беспокоиться только о добавлении регистрационного номера компании, если вы торгуете как компания с ограниченной ответственностью. Если это вы, то имена директоров добавлять не нужно.

Адрес местонахождения любой компании (кроме жилых помещений)

Также можно указать любые другие офисы, которые у вас есть. Если у вас их слишком много, чтобы поместиться на фирменном бланке, вы можете просто указать URL-адрес веб-сайта, по которому они могут найти все места обслуживания.

Что включать в фирменный бланк

Конкретная разбивка того, как это применимо к разным видам бизнеса:

Индивидуальный предприниматель: Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете торговать под своим именем или выбрать другое название компании. Если вы выберете последний вариант, вы должны указать свое личное имя и полный служебный адрес на всех бланках и формах заказа.

Партнерский бизнес: Если вы ведете партнерский бизнес, ваши бланки, квитанции и даже счета должны включать имена всех партнеров и полный адрес главного офиса.Если партнеров несколько, то можно указать, где можно найти список этих партнеров, вместо того, чтобы печатать все их имена и данные.

Общество с Ограниченной Ответственностью: Если ваша компания работает как компания с ограниченной ответственностью, на бланке должна быть указана следующая информация:

• Зарегистрированное название компании
• Регистрационный номер и место регистрации
• Юридический адрес и место нахождения компании

Вы также можете указать номер телефона или факса, логотип, URL-адрес компании и адрес электронной почты для связи.

Ищете ближайший к вам поставщик фирменных бланков?

Не смотрите дальше! Если у вас есть вопросы о печати фирменного бланка, мы можем помочь. Davant Indy — это компания, занимающаяся разработкой решений для печати в штате Индиана, которая помогает частным лицам и малым предприятиям с их печатью, дизайном, рассылкой по почте, вывесками и рекламными продуктами.

Чтобы связаться с нами, позвоните нам по телефону (317) 849-6565 или просто загрузите файл ЗДЕСЬ.

Как сделать фирменный бланк

Привлекательный бланк — один из важнейших элементов профессионального сопроводительного письма.Качественный фирменный бланк идентифицирует отправителя письма и передает его контактную информацию незабываемо и эффективно. Если вы заинтересованы в создании профессионального фирменного бланка, вам не обязательно иметь опыт графического дизайна или дорогое программное обеспечение. В этой статье мы объясним, как должен выглядеть бланк и как его сделать, используя легкодоступные ресурсы.

Подробнее: Как отформатировать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Что такое фирменный бланк?

Фирменный бланк — это параграф с контактной информацией, который появляется в верхней части профессионального письма, обычно в определенном формате.На фирменном бланке обычно указывается имя компании или физического лица, адрес, должность, номер телефона, адрес электронной почты и заявление или слоган. Поскольку они — первое, что кто-то увидит, открывая письмо, фирменные бланки обычно предназначены для привлечения внимания. Цель фирменного бланка — эффективно идентифицировать отправителя, а также показать элемент его личности.

Фирменные бланки используются компаниями, организациями и частными лицами во всех отраслях. Большинство корпораций используют профессионально оформленные фирменные бланки во всех отправляемых ими официальных сообщениях.Соискатели часто включают фирменные бланки при отправке сопроводительных писем потенциальному работодателю. Профессиональные фирменные бланки также стали более распространенными среди владельцев малого бизнеса, поскольку текстовые процессоры и офисные приложения сделали создание дизайна фирменных бланков проще, чем когда-либо.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания профессионального фирменного бланка. В этом разделе мы рассмотрим несколько различных продуктов, которые вы можете использовать для создания фирменного бланка:

Использование шаблона Microsoft Word

1.Выберите шаблон фирменного бланка

Первым шагом в создании фирменного бланка с использованием шаблонов Microsoft Word является поиск в архиве шаблонов приложения. Когда вы запустите Microsoft Word, вы должны увидеть набор самых популярных шаблонов. Если вы введете «фирменный бланк» в строку поиска шаблонов, вы найдете все шаблоны, доступные через приложение. Если вы не видите там ничего, что вам понравилось, вы можете перейти на Templates.Office.com, чтобы увидеть еще больше вариантов.

2.Настройте его со своей информацией

После того, как вы выбрали шаблон, откройте его как новый документ Word. Затем вы можете начать настройку шаблона с вашей информацией. Большинство фирменных бланков содержат полное имя отправителя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете указать любые профессиональные звания или сертификаты под своим именем. После того, как вы ввели свою информацию, вы можете настроить размер шрифта или цветовую схему, пока не будете удовлетворены дизайном.

3.Сохраните его на жестком диске

Когда бланк будет готов, вы можете сохранить его на жесткий диск. Нажав «Файл», вы можете выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить бланк в качестве шаблона. Это позволит вам легко получить доступ к своему бланку и отредактировать его позже. Обязательно дайте файлу имя, удобное для поиска, например « Мой шаблон бланка » или « Letterhead 2019. »

Использование документа Microsoft Word

1. Набросайте свой дизайн на бумаге

Если вы не можете найти шаблон, который вам нравится, или если вы хотите продемонстрировать свои творческие способности, вы можете создать фирменный бланк, используя пустой документ Microsoft.Рекомендуется начать с наброска наброска вашего дизайна на бумаге. Обязательно укажите всю необходимую информацию и оставьте место для личного логотипа или фотографии.

2. Откройте новый документ и сохраните его как шаблон

Затем откройте новый документ Word и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить его в папке с шаблоном. Это позволит вам находить, редактировать и повторно использовать шаблон фирменного бланка в будущем. Обязательно дайте вашему шаблону запоминающееся имя, по которому вы сможете легко искать.

3. Вставьте заголовок

Откройте документ и нажмите «Вставить» вверху страницы. Выберите «Заголовок» в следующем меню, чтобы добавить заголовок в документ. После добавления заголовка щелкните внутри него, чтобы начать ввод.

4. Введите свой текст

Далее вам нужно будет ввести всю свою контактную информацию. Это должно включать ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие соответствующие данные. Используйте клавишу «Ввод», чтобы наложить каждую строку текста одна на другую.После того, как вся информация введена, вы можете изменить шрифт и отрегулировать размер шрифта. Как правило, вы хотите, чтобы ваше имя было примерно на два шрифта больше, чем другой текст. Вы также можете использовать разные цвета шрифта, чтобы выделить самую важную информацию.

5. Добавьте другие элементы дизайна

После успешного ввода текста вы можете переключить свое внимание на другие элементы дизайна. Вы можете отделить бланк от остальной части письма простой линией или рамкой.Вы также можете разместить на бланке простые элементы, такие как геометрические фигуры или узоры. Помните, что цель вашего дизайна — привлечь внимание к вашей контактной информации, поэтому будьте осторожны, чтобы не перегружать ваш бланк добавлением слишком большого количества сложных элементов.

6. Рассмотрим нижний колонтитул

Используя ту же опцию «Вставить», вы также можете добавить нижний колонтитул к вашему письму. Нижние колонтитулы — это визуально интересный способ сбалансировать дизайн вашего письма, добавив контент внизу.Нижний колонтитул обычно использует ту же цветовую схему и элементы дизайна, что и верхний колонтитул, и представляет собой комбинацию названия компании или лица, их логотипа и их слогана.

7. Сохраните для легкого доступа

Когда вы будете удовлетворены своим фирменным бланком, вам нужно будет сохранить его на жесткий диск. Сохранение его как шаблона упростит поиск и редактирование при необходимости. Вы также можете сохранить документ в формате PDF, чтобы упростить передачу в цифровом формате.

Советы по созданию фирменного бланка

Вот несколько дополнительных советов по созданию успешного фирменного бланка:

Экспериментируйте с другим программным обеспечением

Помимо Microsoft Word, вы также можете использовать более продвинутые программы, такие как Adobe InDesign , Photoshop или Illustrator.