Какие нужны документы при смене директора ооо: Смена директора 2022 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО.

Содержание

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения. Рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании более детально

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Смена директора ООО в 2022 с пошаговой инструкцией от УБРиР

Как сменить руководителя ООО

Сервис на этом сайте подготовит все необходимые документы для смены наименования ООО

1

Найдите своё ООО

Начните вводить название или ИНН и сервис сам его определит. Просто выберите из списка.

2

Выберите нового директора

Сведения о текущем руководителе загрузятся автоматически. Просто поменяйте их на информацию о новом директоре.

3

Подпишите готовые документы

Проверьте, распечатайте и подпишите готовые документы. Их нужно будет заверить нотариально.

4

Документы создадутся автоматически

Сервис сам определит, какие документы нужны, создаст их и приложит к ним инструкцию по подаче именно в вашу налоговую.

Какие документы вы получите

Скачайте все документы, которые требует налоговая, одним пакетом

  • Р13014 — заявление при изменениях данных в ЕГРЮЛ
  • Решение единственного учредителя
  • Протокол общего собрания учредителей
  • Инструкция по внесению изменений

Стоимость: 590 Р

Получить документы

Документы для смены директора ООО нельзя подать онлайн

Но вы сможете сформировать весь пакет документов в нашем сервисе. Для подачи онлайн нужно использовать ЭЦП. Документы в ФНС должен подавать новый руководитель, но электронную подпись он получить не сможет, т.к. сведений о нём не будет в ЕГРЮЛ, а без них Удостоверяющие центры не выдают ЭЦП. Необходимо заверять документы нотариально и подавать их самостоятельно.

Получить документы

Автоматический сервис подготовки документов

Не нужно самому заполнять документы и посещать налоговую — всё можно сделать онлайн.

Без ошибок

У налоговой есть жёсткие требования по заполнению документов. Наш сервис создаёт документы по всем правилам и не допускает ошибок в оформлении.

За 15 минут

Вам нужно только перенести данные из паспорта и других документов в поля формы. С подсказками системы это очень быстро. Потом останется только распечатать заполненные бланки.

Поддержка сервиса

Начните заполнять поля нашей формы и следуйте подсказкам. Никаких специальных знаний или оборудования не потребуется. Мы всегда на связи и готовы подсказать, если у вас появятся вопросы.

Внести изменения

Сохраняйте время и деньги

При самостоятельной подготовке документов тратятся не только деньги: нотариус, подготовка документов, проверка. Так же вы тратите своё время на каждый из этапов. Но при любой ошибке вы рискуете получить отказать и будете обязаны проходить все этапы по новой. При подготовке документов в нашем сервисе вы не только экономите время и деньги — так же в случае отказа вы совершенно бесплатно и максимально быстро можете внести необходимые правки в данные и подать документы заново.

Сменить руководителя ООО

Другие сведения об ООО, которые можно изменить

Подготовим заявление по форме Р13014 для любых изменений в ЕГРЮЛ

Смена кодов ОКВЭД

Удаление старых или смена основного ОКВЭДа, если вы начали работать по другим видам деятельности.

Новое название ООО

Наш сервис поможет сменить наименование ООО — заполнить форму Р13014 и остальные необходимые документы

Когда вы должны внести поправки в учредительные документы вашей организации?

По мере того, как ваш бизнес растет и расширяется, вы можете обнаружить, что хотите внести изменения, которые повлияют на вашу официальную структуру. Например, вы можете разрешить и выпустить акции без права голоса в качестве прелюдии к передаче бизнеса своим детям. Или вы можете перейти в ООО, управляемое менеджером, вместо того, чтобы работать в качестве ООО, управляемого участниками.

Как правило, каждый раз, когда вы вносите изменения в информацию, указанную в ваших первоначальных учредительных документах, вам необходимо подать поправку к этим документам. Если изменения касаются только положений корпоративного устава или операционного соглашения ООО, то гораздо менее вероятно, что вам нужно будет подавать документы о внесении поправок в государство. Более тяжелое бремя соблюдения ложится на корпорации, потому что в большинстве штатов требуется гораздо больше информации в уставе, чем требуется в учредительных документах LLC.

Общие изменения, которые вызывают регистрацию:

  • Изменения в названии организации
  • Изменения в цели организации
  • Изменение количества объявленных акций корпорации
  • Изменения типа/класса/серии объявленных акций корпорации
  • Изменения в количестве директоров корпорации, если это указано в уставе
  • Изменение с управления участниками на управление менеджером (или наоборот)

Изменения в именах директоров, членов или менеджеров организации могут привести к необходимости подачи поправок в некоторых штатах, таких как Аризона. Другие штаты не требуют внесения поправок в учредительный документ, но требуют включения этой информации в годовой отчет.

В большинстве штатов не требуется, чтобы вы подавали измененные учредительные документы для назначения нового зарегистрированного агента. В то время как изменения зарегистрированного агента должны быть сообщены государству в течение короткого периода времени после изменение, это достигается путем подачи формы изменения зарегистрированного агента.

Work Smart

Если есть много изменений, которые необходимо внести в исходную информацию, или если вам нужно включить информацию, которой не было в исходном документе, вам следует подать переформулировку устава или статей организации.

Когда вы вносите такие изменения, вам придется столкнуться с двумя наборами обязательств по соблюдению требований. Во-первых, вам необходимо выполнить организационные формальности, необходимые для авторизации изменений. В некоторых штатах, например в Индиане, требуется предоставить подробную информацию об этих голосованиях. Затем, как только вы завершите корпоративные формальности, вы должны подать соответствующие документы государственному секретарю в вашем родном штате.

Требуемые документы (а также размер регистрационного сбора) будут варьироваться в зависимости от типа подачи (изменение, переформулировка, смена зарегистрированного агента) и типа юридического лица. Использование неправильных форм, как правило, приводит к отклонению вашей заявки. В некоторых штатах требуется публикация некоторых поправок. Например, в Грузии требуется публикация «Уведомления об изменении корпоративного названия».

Предупреждение

Если вы зарегистрированы для ведения бизнеса в каких-либо штатах помимо вашего штата проживания, вам, скорее всего, потребуется подать аналогичные документы в каждом из этих штатов. Кроме того, вам может потребоваться подать документы, отражающие изменение, даже если такая регистрация не требуется в вашем родном штате.

Реструктуризация компании — Смена директора

Окружающая среда в Гонконге очень благоприятна для бизнеса, что позволяет компаниям легко вести бизнес в городе, а также в любой точке мира для гонконгских компаний. Не существует строгих правил и положений о том, кто может быть директором гонконгской компании и где они могут вести свой бизнес. Это особенно актуально для директоров компаний, которые могут вести дела от повседневных операций до принятия важных бизнес-решений для компании по всему миру.

Преимущество Гонконга в том, что они допускают как иностранных акционеров, так и директоров гонконгских компаний, что упрощает владение и управление компанией для всех. Они также позволяют довольно легко изменять структуру компании, например, добавлять или удалять директоров компании. Поэтому гонконгские компании могут менять директоров, когда захотят.

Смена директоров

В сегодняшнем меняющемся мире многие предприятия могут подвергнуться значительным изменениям, к лучшему или к худшему. Это может потребовать добавления или замены новых директоров в соответствии с потребностями бизнеса. К счастью, в Гонконге разрешена смена директоров, и Startupr может помочь с этой задачей для структуры вашей компании. Мы позаботимся о надлежащих шагах и документах, необходимых для подачи заявок на новых директоров. При наличии всей документации этот процесс может занять от 1 до 2 рабочих дней.

С изменением структуры компании компания также должна будет информировать другие соответствующие стороны, такие как банк, о старом и новом директорах, чтобы они обновили свои записи. Это делается не только для того, чтобы обновить свои записи о новых директорах, но и для того, чтобы компания обезопасила себя от нежелательного риска в случае неудачного разрыва со старым директором. Обратите внимание, что новый директор может быть легко назначен для компании после ее регистрации.

В каждой компании должен быть хотя бы один директор-физическое лицо. Компания может добавить корпоративного директора позже после регистрации компании, но должно быть по крайней мере одно физическое лицо в качестве директора компании для принятия деловых решений. Также одно лицо или компания может быть директором нескольких разных компаний одновременно.

В дополнение к этому, есть несколько простых указаний относительно того, кто может быть директором гонконгской компании:

  • Нет ограничений по национальности
  • Нет максимального количества директоров
  • Должен быть старше 18 лет
  • Должен иметь действующий паспорт
  • Должен быть хотя бы один физический директор

Назначение/увольнение директоров

После того, как директора решили изменить структуру компании, есть два основных способа изменить количество директоров, либо добавить новых директоров или удаление старых директоров из компании.
Компания может выбрать один из двух способов смены директоров:

  • Назначение новых директоров
  • Прекращение полномочий директоров, подлежащих удалению из компании.

Оба этих варианта должны быть определены заранее, иметь надлежащие процессы и сообщать правительству. Для его утверждения потребуется одобрение и подписи всех исполняющих обязанности директоров. Также потребуется дата реструктуризации компании, так как это важно для документации компании.

Это изменение в структуре компании будет отражено в реестре компании и будет использоваться для официальных отчетов, а также для банковской регистрации.

Вот несколько примеров ситуаций для смены директора:

  • Компания выбирает нового человека, который станет директором
  • Директор не несет ответственности за свои обязанности директора и подлежит смещению
  • Акционеры решают сместить директора
  • Если директор скончался
  • Компания назначает неисполнительного директора (номинального директора)

Обратите внимание, что после того, как компания сменила директоров компании, документация об этой смене директора должна быть представлена ​​в Реестр компаний в течение одного месяца с даты смена директоров, как назначение или прекращение полномочий директора.

Документы, необходимые для смены директора

Смена директора компании не требует большого количества документов и может быть выполнена в довольно плавном процессе. Чтобы завершить смену директоров компании, вам потребуется надлежащая информация о каждой стороне для завершения смены директоров.

Необходимая информация о директоре:

  • Дата смены директора
  • Имя нового директора, как оно указано в его паспорте
  • Новый постоянный адрес
  • Подписанное решение директора

Эта личная информация для новых директоров может быть найдена в их паспорте и подтверждении адреса, таком как текущий счет за коммунальные услуги или банковская выписка. Чтобы обработать смену директоров, потребуется только цифровое сканирование информации о директоре для обработки правительственных документов.

Обратите внимание, что удостоверение личности должно быть действительным, а не старой копией с истекшим сроком действия для целей идентификации. После получения всей необходимой информации и документов смена директора может занять всего несколько рабочих дней. В случае, когда будет назначен корпоративный директор, компания также должна будет предоставить номер компании.

Резолюция директора

После того, как компания приняла решение о смене директоров, ей также необходимо подать резолюцию директора. Эта резолюция будет представлять собой согласие или подтверждение всеми директорами назначения или увольнения директора. Эта резолюция также подтвердит информацию о новом директоре и дату назначения.

Чтобы подать это для компании, резолюция должна быть подготовлена ​​и подписана всеми действующими директорами компании.

Startupr поможет подготовить эту резолюцию директора для компании, которая будет подписана директорами после того, как мы получим информацию о новых директорах. Этот документ может служить подтверждением утверждения смены директоров компании, а также будет содержать информацию о новом директоре.

Процесс смены директоров

Процесс смены директора довольно прост и может быть успешно завершен после того, как будут готовы все документы и информация. Startupr поможет вам сделать этот процесс плавным и быстрым, чтобы осуществить смену директоров.

Ниже приведены шаги по смене директора компании.

  • Сначала сообщите нам в Startupr о желаемом изменении, а также о назначении или увольнении директора и других желаемых услугах.
  • Мы рассмотрим ваше дело и выставим вам счет на оплату услуг по смене директоров.
  • Затем предоставьте нам личную информацию для назначения нового директора или укажите имя директора для выхода из компании.
  • Мы подготовим для вас решение директора и отправим его вам на подпись директору и утверждение изменения.
  • После того, как это решение будет возвращено, мы передадим документы компании для смены директоров правительству Гонконга.
  • Затем правительство обновит свои записи предоставленными документами для смены директора.
  • После завершения мы информируем вас об изменении и предоставляем вам документы компании. Эта смена директора также будет отражена в следующем годовом отчете компании.

Обратите внимание, что настоятельно рекомендуется вести обновленные записи о текущих директорах, поскольку они несут ответственность за управление и представление компании. Устаревшие записи текущих директоров компании могут привести к пропуску документов или осложнениям при подаче документов компании в правительство.

Плата за смену директора

Startupr предлагает полный пакет документов и услуг по смене директора. Вы также можете добавить другие услуги в любое время для вашей компании. Стоимость наших услуг по смене директоров составляет:

  • Назначение или отставка директора 150 долларов США
  • Решение директора(ов)/акционера(ов) 55 долларов США

Вы также можете заказать наши услуги по обновлению директорского данные, такие как номер паспорта и адрес, если они изменились. Эта личная информация должна будет регулярно обновляться, поскольку правительственные записи должны соответствовать текущей информации для каждого директора.

Заключение

Мы понимаем, что компании меняются, и что реструктуризация может быть направлена ​​на упрощение или помощь в развитии вашего бизнеса. Это может привести к смене директоров компании.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *