Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Ирина Попова
Методист отдела 1С Scloud
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
-
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
-
Дата – дата расчета за указанный месяц;
-
Подразделение – меняется по необходимости.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу.
Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.
Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки.
Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки.
Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:
Какой документ оформляется в программе 1с бухгалтерия при выдачи зарплаты из кассы?
Статьи › Выдача
Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата, т. к.
- Каким документом оформляется выдача ЗП из кассы?
- Как выдать зарплату из кассы в 1С?
- Каким документом в программе 1С оформляется выплата заработной платы сотрудникам через кассу?
- Каким документом оформляется выплата заработной платы?
- Каким первичным документом оформляется выдача заработной платы из кассы?
- Какой проводкой оформляется выдача из кассы денежных средств по заработной плате?
- Каким документом отражается начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия?
- Как оформить выдачу зарплаты наличными?
- Как сделать выплату заработной платы в 1С?
- Какой документ используют в 1С для расчета и начисления заработной платы?
- Можно ли выплачивать ЗП через кассу?
- Каким документом отражается выплата заработной платы через банк организации?
- Какой документ является первичным для начисления заработной платы?
- Как называется документ по заработной плате?
- Какой документ является первичным для начисления зп?
- Какой записью отражается в учете выдача работникам заработной платы из кассы организации?
- Какие документы нужно распечатать для выдачи заработной платы сотрудникам?
- Как выгрузить зарплату в бухгалтерию?
- Как производится начисление заработной платы?
- Как сделать отражение зарплаты в бухучете в 1С?
- Можно ли выдавать зарплату наличными из кассы?
- Как называется документ о зп?
Каким документом оформляется выдача ЗП из кассы?
Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер.
Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату. Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги.
Как выдать зарплату из кассы в 1С?
Зайдите в раздел «Выплаты». Выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в кассу». Выберите команду «Создать» и нажмите на пункт «Ведомость в кассу». «Месяц выплаты» — период, за который выплачивается заработная плата или иная выплата сотрудникам.
Каким документом в программе 1С оформляется выплата заработной платы сотрудникам через кассу?
Факт выплаты зарплаты через кассу регистрируется документом Выдача наличных (раздел Банк и касса — Кассовые документы — кнопка Выдача).
Каким документом оформляется выплата заработной платы?
Факт выплаты зарплаты оформляется документом «Ведомость в банк» (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк — кнопка «Ведомость» — «На счета сотрудников»).
Каким первичным документом оформляется выдача заработной платы из кассы?
Если выплата заработной платы производится наличными из кассы, то для выплаты заработной платы оформляется либо один РКО, к которому прикрепляется платежная ведомость со списком работников, либо на каждого работника оформляется РКО.
Какой проводкой оформляется выдача из кассы денежных средств по заработной плате?
При выдаче денег получатель должен поставить подпись на ордере. Выплата заработной платы из кассы отражается следующей проводкой: Дебет 70 Кредит 50 — выдана заработная плата работнику.
Каким документом отражается начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия?
Документ «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»). В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам. После нажав на кнопку «Заполнить » программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.
Как оформить выдачу зарплаты наличными?
Как поменять безналичную выплату зарплаты на наличную
Стоит составить заявление в форме прошения произвольной формы на имя директора предприятия, где указать форму наличной оплаты, в которой сотрудник желает получить заработанные денежные средства. В заявлении нужно сослаться на ст.
136.
Как сделать выплату заработной платы в 1С?
Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку «Зарплата и кадры». Потом ему нужно перейти в раздел «Зарплата» и найти соответствующий пункт «Начисление зарплаты». Здесь следует кликнуть по кнопке «Создать» и заполнить следующие поля: Месяц начисления зарплаты.
Какой документ используют в 1С для расчета и начисления заработной платы?
Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» Его рекомендуется использовать для регистрации изменений в отражении заработной платы сотрудников предприятия в регламентированном учете. Он может быть введен на основании приема человека на определенное место работы.
Можно ли выплачивать ЗП через кассу?
Можно ли платить зарплату наличными
Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть.
Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.
Каким документом отражается выплата заработной платы через банк организации?
Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк (Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников). Перечисление зарплаты оформляется отдельным Платежным поручением по каждому сотруднику.
Какой документ является первичным для начисления заработной платы?
Первичными документами по труду и заработной плате являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, командировании, премировании, поощрении, табель использования рабочего времени (ст.
Как называется документ по заработной плате?
Платежная ведомость (форма N Т-53) Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
Какой документ является первичным для начисления зп?
К первичным документам для расчета заработной платы относятся: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
Какой записью отражается в учете выдача работникам заработной платы из кассы организации?
Выплачена / выдана заработная плата: проводки
Если зарплата выплачивается работникам наличными из кассы, то составляется проводка Дебет 70 — Кредит 50 «Касса». Если зарплату работникам работодатель перечисляет на банковские карты, то делается проводка Дебет 70 — Кредит 51 «Расчетные счета».
Какие документы нужно распечатать для выдачи заработной платы сотрудникам?
Ответ: Нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.) и регистры учета. Суммы начисленной зарплаты каждый месяц фиксируйте в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).
Как выгрузить зарплату в бухгалтерию?
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку «Зарплата и кадры» и выбираем пункт «Загрузка из ЗУП». Выбираем наш файл и нажимаем «Загрузить данные».
Как производится начисление заработной платы?
Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени. Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Как сделать отражение зарплаты в бухучете в 1С?
Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно: Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3; Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Можно ли выдавать зарплату наличными из кассы?
Можно ли платить зарплату наличными
Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть. Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.
Как называется документ о зп?
Расчётный лист (расчётный листок) — документ, который получает работник, как уведомление о прямом зачислении средств на счёт, или как часть расчётного чека.
- Как выгрузить зарплату в бухгалтерию?
- Как выдать зарплату из кассы в 1С?
- Как называется документ о зп?
- Как называется документ по заработной плате?
- Как оформить выдачу зарплаты наличными?
- Как производится начисление заработной платы?
- Как сделать выплату заработной платы в 1С?
- Как сделать отражение зарплаты в бухучете в 1С?
- Какие документы нужно распечатать для выдачи заработной платы сотрудникам?
- Каким документом в программе 1С оформляется выплата заработной платы сотрудникам через кассу?
- Каким документом отражается выплата заработной платы через банк организации?
- Каким документом оформляется выдача ЗП из кассы?
- Каким документом оформляется выплата заработной платы?
- Какой документ используют в 1С для расчета и начисления заработной платы?
- Какой документ является первичным для начисления заработной платы?
- Какой документ является первичным для начисления зп?
- Какой записью отражается в учете выдача работникам заработной платы из кассы организации?
- Какой проводкой оформляется выдача из кассы денежных средств по заработной плате?
Как вы платите сотрудникам наличными на законных основаниях?
Если вы управляете кафе или другим бизнесом, который принимает оплату наличными, у вас, естественно, будет много клиентов, которые будут платить вам наличными.
Может показаться, что эти деньги легко передать вашим сотрудникам в качестве их заработной платы. Это избавит вас от дополнительной работы по внесению денег в банк и совершению банковского перевода или оплаты чеком.
Но законно ли это?
Сразу же ответим на этот животрепещущий вопрос.
Можно ли платить сотрудникам наличными?
Да, можно платить своим сотрудникам наличными, если вы соблюдаете правила Налоговой службы (IRS) и Министерства труда (DOL). Также законно платить вашим 1099 сотрудникам (независимым подрядчикам) наличными.
Однако оплата труда ваших сотрудников или подрядчиков под столом без предоставления квитанции об оплате труда или уплаты налогов является незаконной. И это может привести к пеням, штрафам и тюремному заключению.
Как на законных основаниях платить сотрудникам наличными
Основная проблема с наличными платежами заключается в том, что они не оставляют встроенной записи транзакции, такой как прямые депозиты или чеки.
Но это не означает, что вы не можете вручную создавать записи для соблюдения трудового законодательства и подтверждать свои претензии во время проверок IRS.
Давайте посмотрим, что вам нужно сделать, чтобы заплатить наличными.
№1. Храните записи о платежах
Допустим, вы платите сотруднику и не регистрируете этот платеж. При ведении своих счетов вам будет трудно выяснить, сколько вы заплатили и когда. Если вы пропустите регистрацию выплат по заработной плате, ваш расчет налога на заработную плату может быть неправильным. Вы можете заплатить меньше налога, чем должны, что может привести к штрафам.
Также есть вероятность, что ваши работники могут заявить, что они не получали правильную заработную плату или оплату за сверхурочную работу. Это может привести к разногласиям и даже судебным разбирательствам. Поэтому лучше всего вести точный учет того, когда и сколько вы платите сотруднику наличными.
Как правило, рекомендуется предоставить своим сотрудникам подробную квитанцию об оплате труда, содержащую следующую информацию:
- Заработная плата до вычета налогов
- Общее количество отработанных часов
- Регулярная ставка заработной платы
- Отчисления, включая налоги, взносы в сбережения и благотворительные пожертвования • Требовать от владельцев бизнеса выдачи платежных квитанций.
Тем не менее, существуют законы штата о требованиях к квитанциям об оплате, и наличие бумажного следа значительно упрощает прохождение любых проверок IRS.
Хотя вы должны сообщать о чаевых, чтобы они могли облагаться налогом, IRS не упоминает, что работодатели должны включать эти деньги в платежные квитанции. Тем не менее, вам будет легче это сделать. Таким образом, вы сможете быстро выяснить, сколько именно нужно вычесть из налогов.
№2. Соблюдайте график регулярных платежей
График регулярных платежей поможет вам соблюдать требования штата по выплате заработной платы. Это также облегчит точную оплату вашим сотрудникам их обычного рабочего времени и сверхурочных.
Почему?
Ну, скажем, сантехнический бизнес платит своим сотрудникам наличными после каждого проекта, и дата платежа зависит от продолжительности проекта. Если проект занимает два месяца, бизнес не будет платить своим сотрудникам в течение двух месяцев.
Но при этом бизнес нарушит правила штата о выплате зарплаты. Несколько штатов имеют предпочтительную частоту платежей, от еженедельной до ежемесячной.
Предположим, что в этом двухмесячном проекте один из почасовых рабочих отработал 50 часов в последнюю неделю проекта и 10 часов во все остальные недели.
Если предприятие рассчитывает общее время как 120 часов и оплачивает эти часы по обычной ставке, это будет противоречить требованиям Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в отношении оплаты сверхурочных. Согласно FLSA, любой не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который работает более 40 часов в неделю, имеет право на оплату сверхурочной работы как минимум в 1,5 раза больше стандартной оплаты.
Другими словами, за последнюю неделю, когда сотрудник отработал 50 часов, эти дополнительные 10 часов должны были быть выставлены в счет за полтора часа.
Итак, придерживайтесь регулярного периода оплаты, чтобы соответствовать требованию о выплате зарплаты и сверхурочной работе.
№3. Расчет и уплата налогов
Хотя оплата наличными поможет вам избежать трудоемких поездок в банк, вам по-прежнему необходимо платить правильные налоги с зарплаты и подавать требуемые налоговые формы.
Как работодатель вы должны удерживать следующие налоги из денежной заработной платы вашего работника:
- Федеральный подоходный налог
- Подоходный налог штата
- Федеральный закон о взносах на страхование (FICA) и налоги — Налоги Medicare
- Налоги в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA)
- Налоги в соответствии с Законом штата о налоге на безработицу (SUTA)
IRS также требует, чтобы каждый сотрудник, получивший чаевые, сообщал о своих чаевых своему работодателю, если общая сумма не превышает 20 долларов США. на месяц. Затем вам нужно будет удержать налоги с этих чаевых.
Чтобы сообщить, сколько налога вы удерживаете, вам необходимо заполнить различные налоговые формы, такие как форма W-2 и форма 1099-NEC.
Кроме того, вам также необходимо разослать им форму W-2 сотрудника или форму 1099-NEC независимого подрядчика до 31 января следующего года, чтобы они могли подать свои налоговые декларации. Несоблюдение крайнего срока означает, что вы можете быть оштрафованы на сумму от 50 до 290 долларов США за каждого 90 137 сотрудника, которого вы опоздаете.
Учет этих налогов может быть сложной задачей, если у вас несколько сотрудников. Вместо этого вы можете положиться на программное решение, такое как Hourly, которое рассчитывает и платит за вас все налоги с заработной платы.
#4. Получить подтверждение платежа от сотрудника
Представьте, что вы платите сотруднику, но через несколько дней он заявляет, что не получил платеж. Поскольку оплата наличными не оставляет бумажного следа, опровергнуть это утверждение невозможно.
Что можно сделать, чтобы избежать этого?
При оплате наличными лучше всего получить подписанную квитанцию о зарплате у вашего сотрудника со следующей информацией:
- Название и адрес вашей компании
- Имя и адрес сотрудника
- Номер социального страхования
- Сумма заработной платы
- Дата платежа
- Период платежа
Соблюдение этих правил ведения бизнеса поможет вам избежать проблем при оплате наличными.
Почему работодатель должен платить наличными?
Многие малые предприятия (например, рестораны, химчистки, уборщики и салоны) предпочитают платить наличными, потому что:
- У них нет личного банковского счета, отдельного от личного счета.
- Их сотрудники предпочитают получать оплату наличными.
- Они платят своим сотрудникам каждую неделю или даже ежедневно и не хотят иметь дело с отслеживанием чеков или электронных платежей.
- Сокращает количество поездок в банк, чтобы внести наличные для выплаты зарплаты
- Экономит время, поскольку им не нужно выписывать чеки или переводить деньги между счетами.
Каковы недостатки оплаты наличными?
Оплата наличными может показаться легкой, особенно когда вы начинаете свой бизнес. Но они имеют несколько недостатков.
- Место для ошибок : Вы не можете легко отслеживать платежи наличными. Таким образом, вы можете пропустить запись платежа или неправильно рассчитать сверхурочные. Эти ошибки в начислении заработной платы могут привести к неточным налоговым платежам, которые могут преследовать вас в ходе аудита IRS.
- Проблемы, связанные с нерегулярными платежами : Произвольные выплаты наличными могут нарушать требования штата о минимальной частоте платежей. Они также могут привести к неправильному расчету оплаты за сверхурочную работу, что приведет к нарушению трудового законодательства.
- Вероятность нарушения платежной квитанции : В некоторых штатах требуется выдавать сотруднику платежную квитанцию за каждый платеж. Если вы платите наличными случайным образом, каждый раз создавать платежную квитанцию будет сложно, и вы можете даже забыть создать платежную квитанцию.
- Снятие больших сумм денег : Если вы снимаете более 10 000 долларов США со своего банковского счета для оплаты труда своих сотрудников, это может привести к проверке IRS.
- Проблемы с ответственным хранением : Хранение крупных сумм наличных на объекте сопряжено с риском кражи и ограбления.
Наличные и безналичные платежи: что лучше?
Платить наличными лучше, если у вас есть регулярный приток наличных и у вас немного сотрудников. Например, если вы управляете кафе с парой сотрудников, вы можете платить наличными без хлопот и возможных ошибок.
Однако по мере того, как ваш бизнес растет или у вас появляется больше сотрудников, отслеживание их налоговых отчислений и управление их платежной ведомостью с помощью наличных платежей может усложниться. Итак, вы, вероятно, захотите перейти на безналичный расчет.
Для вас, как для наемного работника, лучше получать оплату чеком, так как это оставляет след транзакции. Но если вы предпочитаете получать оплату наличными, это нормально, если ваш работодатель платит нужную сумму налогов и покрывает страховые взносы для страхования компенсации работникам.
Многие штаты, такие как Техас и Калифорния, предоставляют онлайн-инструменты для проверки страхового покрытия компенсации работникам вашего работодателя.
Проще говоря, оплата наличными имеет ряд недостатков, но если у вас есть веская причина платить наличными, вы все же можете сделать это на законных основаниях.
Все, что вам нужно сделать, это быть усердным и следовать лучшим практикам.
Мой работодатель платит мне наличными. Что мне нужно знать?
Совершенно законно получать компенсацию от своего работодателя наличными. Это быстро и удобно, поэтому даже сотрудники без банковских счетов могут получать оплату за свою работу.
Однако оплата наличными вызывает вопросы и осложнения. Вы и ваш работодатель должны указывать платежи и заработную плату в своих налоговых документах штата и федеральных налоговых органах. Невыполнение этого требования может привести к значительным штрафам.
Что вам следует знать, если ваш работодатель платит вам наличными?
Что нужно знать об отчетности о заработной плате?
Любой работодатель, который платит вам наличными, должен платить необходимый процент ваших налогов на социальное обеспечение и Medicare.
Платежи наличными имеют те же требования, что и чеки, прямые депозиты или любой другой способ оплаты.В дополнение к Social Security и Medicare работодатели также должны перечислять ежеквартальные налоговые платежи в соответствии со своими федеральными обязательствами и обязательствами штата. Работодатели используют эти платежи в качестве налоговых вычетов, так же как и безналичные платежи.
И точно так же, как если бы вы получали оплату прямым депозитом или чеком, сотрудники должны платить необходимую заработную плату и подоходный налог. Эти налоги обычно удерживаются из вашей зарплаты, но их также можно удерживать в виде наличных платежей.
Если вы не уверены, делает ли это ваш работодатель, спросите, не удерживают ли они налоги с вашего валового дохода. Запросить документацию по этому поводу. Если это не так, вы будете нести ответственность за оплату того, что вы должны. Кроме того, он, вероятно, будет включать штраф при подаче декларации о подоходном налоге за предыдущий год.
Что произойдет, если ваш работодатель не выполняет свои обязательства по уплате налога на заработную плату?
Если ваш работодатель платит вам наличными и не выполняет свои бухгалтерские обязательства, он может быть оштрафован и привлечен к уголовной ответственности. Некоторые люди называют это «платой работникам из-под стола», и это незаконно. Это практика, которая может показаться полезной вам и работодателю. Однако это может создать много проблем, когда IRS обнаружит, что это происходит.
Могут ли у вас возникнуть проблемы, если ваш работодатель платит вам тайно?
Каким бы заманчивым ни было принять компенсацию от вашего работодателя, это создает неидеальную ситуацию для многих людей. Когда вы не указываете доход в своей налоговой декларации, IRS считает это уклонением от уплаты налогов. Когда агентство обнаружит, что вы сделали, вы столкнетесь с штрафами, а возможно, и с более серьезными последствиями.
Кроме того, если вы потеряете работу, отсутствие документа, связанного с вашим доходом, затруднит подачу заявления на пособие по безработице.
Точно так же, если вы получили травму при выполнении работы, за которую вам платят из-под стола. Выплаты наличными ставят под угрозу требование компенсации вашим работникам. Не говоря уже о личных финансовых проблемах, которые он создает, например, о трудностях с одобрением кредита.Не каждый работодатель, платящий зарплату скрытым работникам, делает это, чтобы обойти систему. Многие не понимают, что неспособность вести точный учет, удерживать налоги с заработной платы и выполнять свои платежные обязательства — это проблема. Если они занимаются расчетом заработной платы самостоятельно, особенно если они новые владельцы бизнеса, они могут не осознавать, что делают что-то не так. Они предполагают, что пока они платят своим сотрудникам и их сотрудники довольны, все в порядке.
Если вы подозреваете, что ваш работодатель не выполняет свои обязательства по выплате заработной платы, или у вас есть опасения, что вы можете быть привлечены к ответственности за проблему, если ваш работодатель платит вам наличными, важно сообщить об этом.
Тем не менее, существуют законы штата о требованиях к квитанциям об оплате, и наличие бумажного следа значительно упрощает прохождение любых проверок IRS.
Таким образом, вы можете пропустить запись платежа или неправильно рассчитать сверхурочные. Эти ошибки в начислении заработной платы могут привести к неточным налоговым платежам, которые могут преследовать вас в ходе аудита IRS.
Многие штаты, такие как Техас и Калифорния, предоставляют онлайн-инструменты для проверки страхового покрытия компенсации работникам вашего работодателя.
Платежи наличными имеют те же требования, что и чеки, прямые депозиты или любой другой способ оплаты.
Точно так же, если вы получили травму при выполнении работы, за которую вам платят из-под стола. Выплаты наличными ставят под угрозу требование компенсации вашим работникам. Не говоря уже о личных финансовых проблемах, которые он создает, например, о трудностях с одобрением кредита.