Проводки по субаренде помещения у арендодателя: Как учесть субаренду нежилого помещения в организации оптовой торговли?

Как учесть субаренду нежилого помещения в организации оптовой торговли?

21.08.2012

---

По договору субаренды организация, предоставляя помещение в субаренду, является субарендодателем.

Обращаем внимание, в главе 21 НК РФ «Налог на добавленную стоимость» предоставление какого-либо имущества в аренду классифицируется как услуга.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее Инструкция по применению Плана счетов):

1. Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. На счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены в том числе следующие расходы:

1.1. В организациях, осуществляющих производственную и иную деятельность:

• на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• по доставке и погрузке продукции;
• комиссионные сборы;
• по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• на рекламу, на представительские расходы;
• другие аналогичные по назначению расходы.

1.2. В организациях, осуществляющих торговую деятельность:

• на перевозку товаров;
• на оплату труда;
• на аренду;
• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
• на рекламу,
• на представительские расходы;
• другие аналогичные по назначению расходы.

2. Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

Таким образом, по нашему мнению, использование счетов 44 и 41 для отражения в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением помещения в субаренду методологически не корректно.

В общем случае для отражения в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением помещения в субаренду формируются проводки (Инструкция по применению Плана счетов):

Дт 62 Кт 91. 01

— оказана услуга по предоставлению помещения в субаренду;

Дт 91.02 Кт 68.02

— учтено обязательство по уплате НДС;

Дт 50, 51 Кт 62

— получена оплата от субарендатора.

В настоящее время при заключении договора на аренду (субаренду) помещения применяются следующие основные способы оплаты арендодателю (субарендодателю) стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг:

• коммунальные платежи не включены в состав арендной платы и не компенсируются арендодателю. Арендатор (субарендатор) с согласия собственника самостоятельно заключает договоры с компаниями-поставщиками энергии и специализированными службами коммунального хозяйства, а затем самостоятельно рассчитывается с ними за потребленные услуги;
• коммунальные платежи включены в состав арендной платы и компенсируются арендатору (субарендатору). При этом сумма ежемесячной арендной платы состоит из двух частей: постоянная часть — это фиксированная сумма арендной платы за пользование помещением, и переменная часть — сумма за пользование коммунальными услугами, которая определяются в зависимости от фактического потребления коммунальных услуг;
• коммунальные платежи не включены в состав арендной платы.
  При этом сумма ежемесячной арендной платы состоит только из фиксированной арендной платы за пользование помещением. Коммунальные платежи компенсируются арендодателю отдельно от суммы арендной платы.

Таким образом, особенности отражения в учете операций, связанных с оплатой коммунальных платежей, полученных ООО (субарендодателем) от субарендатора, зависит от конкретных условий договоров между организацией -субарендодателем и субарендатором, а также между арендодателем помещения и поставщиком коммунальных услуг.

О порядке учета операций по передаче имущества в аренду, читайте в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» на ИТС.

Рубрика: Учет имущества и обязательств

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Минфин доработал закон о цифровой валюте Как провести инвентаризацию дистанционно в 2021 году Можно ли провести инвентаризацию дистанционно Минфин пояснил, как платить НДФЛ при продаже криптовалюты Надо ли платить НДФЛ с подаренного имущества

Уведомление о субаренде \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Уведомление о субаренде

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о субаренде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Аренда транспортных средств:
• Аренда авто у сотрудника проводки
• Аренда автомобиля
• Аренда автомобиля бухгалтерский учет
• Аренда автомобиля в 6-НДФЛ
• Аренда автомобиля в командировке
• Показать все

Еще

• Аренда транспортных средств:
• Аренда авто у сотрудника проводки
• Аренда автомобиля
• Аренда автомобиля бухгалтерский учет
• Аренда автомобиля в 6-НДФЛ
• Аренда автомобиля в командировке
• Показать все

• Аренда земли:
• 229 КОСГУ
• Акт возврата земельного участка по договору аренды
• Акт приема передачи к договору аренды земельного участка
• Аренда земельного участка для ведения личного подсобного хозяйства
• Аренда земельного участка КОСГУ
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 71 «Порядок предоставления гражданам, юридическим лицам лесных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности» ЛК РФ»Поскольку материалами административного дела подтверждается, что договоры аренды лесных участков заключены с административными истцами на срок 49 лет именно по результатам конкурса, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что указанное обстоятельство в соответствии с частью 6 статьи 71 Лесного кодекса РФ объективно исключало для административных истцов возможность последующей сдачи данных лесных участков в субаренду, в том числе при уведомлении об этом арендодателя. «

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 10 «Предоставление гражданам и юридическим лицам в собственность или аренду земельных участков из земель сельскохозяйственного назначения, находящихся в государственной или муниципальной собственности» Федерального закона «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»»Доводы кассационной жалобы прокурора о незаконности условия договора аренды 12.09.2014 N 99-с о праве казачьего общества на предоставление земельного участка в субаренду, повлекшего заключение не соответствующего нормам земельного законодательства договора субаренды от 01.03.2019, подлежат отклонению окружным судом. Пункт 2 статьи 607 и пункт 2 статьи 615 Гражданского кодекса допускают возможность установления законом или иными правовыми актами особенностей сдачи в аренду земельных участков. Такие особенности предусмотрены в статье 22 Земельного кодекса, допускающей предоставление в субаренду земельного участка, находящегося в публичной собственности и предоставленного арендатору на срок более 5 лет, с уведомлением об этом арендодателя (пункты 6, 9). Особенности применения норм статьи 22 Земельного кодекса о праве арендатора в пределах срока договора аренды передавать земельный участок в субаренду разъяснены в пунктах 15 — 18 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.03.2005 N 11 «О некоторых вопросах, связанных с применением земельного законодательства». Из содержания приведенной правовой нормы с учетом указанных разъяснений следует, что права и обязанности по долгосрочному договору аренды земельного участка, находящегося в публичной собственности, заключенному после введения в действие Земельного кодекса, могут быть переданы третьему лицу без согласия собственника земельного участка при условии его уведомления. Таким образом, действующее земельное законодательство не содержит ограничений, на которых настаивает прокурор. При этом пункт 5 статьи 10 Закона N 101-ФЗ запрещает приобретение казачьими обществами арендуемых ими земельных участков сельскохозяйственного назначения в собственность (выкуп таких участков), но не содержит запрета на передачу их в субаренду. «

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

«Земельный кодекс Российской Федерации» от 25.10.2001 N 136-ФЗ
(ред. от 06.02.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)6. Арендатор земельного участка, за исключением резидентов особых экономических зон — арендаторов земельных участков, участников свободной экономической зоны на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, которым земельные участки предоставлены в аренду без проведения торгов для реализации договоров об условиях деятельности в свободной экономической зоне, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 года N 377-ФЗ «О развитии Республики Крым и города федерального значения Севастополя и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя», а также субъектов малого и среднего предпринимательства, арендующих земельные участки, включенные в перечни государственного имущества и муниципального имущества, предусмотренные частью 4 статьи 18 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», граждан или крестьянских (фермерских) хозяйств, которым предоставлены земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, для осуществления крестьянским (фермерским) хозяйством его деятельности, имеет право передать арендованный земельный участок в субаренду в пределах срока договора аренды земельного участка без согласия арендодателя при условии его уведомления, если договором аренды земельного участка не предусмотрено иное. На субарендаторов распространяются все права арендаторов земельных участков, предусмотренные настоящим Кодексом.

Руководство арендодателя по субаренде

Независимо от того, вызывает ли арендаторов на временное переселение пляж или офис, субаренда сдаваемой внаем недвижимости — это способ для арендаторов компенсировать свои расходы, пока они находятся за городом.

Субаренда – это когда арендатор разрешает другому лицу, не участвующему в первоначальной аренде, проживать в арендованном имуществе с намерением полностью или частично покрыть арендную плату.

Субаренда обычно возникает, когда арендатор уезжает на работу или в путешествие, но по возвращении все же хочет продолжать жить в арендуемом жилье. Субаренда также распространена, когда арендатор хочет навсегда выехать до истечения срока аренды.

В случае субаренды первоначальный арендатор по-прежнему несет юридическую ответственность за уплату арендной платы арендодателю и соблюдение всех первоначальных условий аренды.

Законные и незаконные договоры субаренды

Существует два типа субаренды: один, когда арендодатель знает о субаренде и утверждает ее, и другой, когда арендодатель этого не делает .   Как правило, арендодатель или управляющий недвижимостью должен определить, разрешат ли они своим арендаторам сдавать арендуемое имущество в субаренду.

Почему субаренда в некоторых местах запрещена правилами?

Арендодатель может принять решение не разрешать субаренду, поскольку он не хочет, чтобы в сдаваемой им собственности проживал неквалифицированный арендатор. Несмотря на то, что первоначальный арендатор по-прежнему несет юридическую ответственность за арендную плату, он не может контролировать содержание имущества во время своего отсутствия.

Это также может быть проблемой, если субарендатор решит прекратить платить арендную плату, а первоначального арендатора нигде не найти, чтобы получить арендную плату.

Незаконная субаренда, нарушающая первоначальные условия аренды, ставит под угрозу право арендатора вернуться в собственность и дает арендодателю основания для выселения.

Почему некоторые арендодатели одобряют субаренду?

Арендодатель может разрешить сдачу в субаренду, потому что это позволит сохранить занятость сдаваемой в аренду недвижимости и стабильный доход от сдачи в аренду, они будут поддерживать хорошие отношения со своим арендатором, это сведет к минимуму шансы арендатора отказаться от аренды, и они будут избегать дорогие оборотные расходы.

Во избежание риска того, что ваш арендатор выберет неподходящего субарендатора, включите в первоначальный договор аренды формулировку об условиях субаренды и о том, что все субарендаторы должны быть одобрены руководством.

Как обеспечить хорошие условия субаренды

Чтобы поощрить ваших арендаторов к положительному отношению к субаренде, предоставьте рекомендации относительно ваших ожиданий в отношении субаренды и договоров субаренды в арендуемой вами недвижимости.

Договор субаренды или субаренды представляет собой договор аренды между арендатором и субарендатором, в котором первоначальный арендатор фактически становится посредником между арендодателем и субарендатором и принимает на себя как обязанности арендодателя по отношению к субарендатору, так и обязанности арендатора перед арендодателем. В основном, субарендатор платит арендную плату арендатору, который затем платит арендодателю, и любые запросы на обслуживание от субарендатора передаются арендодателю от арендатора.

Условия субаренды

В соглашении об аренде, подписанном вашими арендаторами, должны быть указаны ваши правила и ожидания в отношении субаренды:

• Включите пункт о субаренде в договор аренды. Ниже приводится простое дополнение к договору аренды, которое защитит арендодателя в ситуациях субаренды:

  Резидент не имеет права передавать в аренду или субаренду любую часть арендованных помещений на любую часть или весь срок аренды без предварительного письменного согласия владельца/агента/управляющего.

• После того, как ваш арендатор найдет потенциального субарендатора, попросите его заполнить заявление и провести стандартную процедуру проверки арендатора, получив доступ к кредитному отчету, отчету о преступлении и выселении, а также проверив рекомендации по трудоустройству и арендодателю, чтобы убедиться, что он является квалифицированным арендатором, прежде чем давая свое одобрение.
• После утверждения субарендатора создайте договор субаренды и попросите его подписать все вовлеченные стороны, включая всех арендаторов из исходной аренды и нового субарендатора. Соглашение о субаренде предоставит вам дополнительную защиту в отношении того, кто в конечном итоге несет ответственность за арендную плату, сроки и штрафы за просрочку платежа, дополнительные условия аренды, а также согласие субарендатора со всеми правилами и условиями проживания в вашей собственности. В некоторых городах и штатах действуют особые правила в отношении субаренды, поэтому вам всегда следует соблюдать местные законы, чтобы убедиться, что вы их соблюдаете.

Если вы решите не разрешать субаренду вашей собственности, убедитесь, что вы не взимаете арендную плату непосредственно с нелегального субарендатора. Как только вы получите арендную плату, даже от кого-то, кто не был в первоначальной аренде, они могут заявить права арендатора на вашу собственность, и юридический процесс по их изъятию из вашей собственности становится намного сложнее. Простой способ предотвратить эту ситуацию — попросить арендаторов оплатить арендную плату онлайн через портал арендаторов, привязанный к их банковскому счету или кредитной/дебетовой карте.

---

Дополнительная литература для вас:

• 5 вещей, которые никогда не следует делать при управлении арендой
• Как защитить себя от опасных жильцов
• Управление соседом по комнате: советы арендодателям по совместной аренде

Что арендодатели должны знать о субаренде

Могут быть случаи, когда арендаторы временно выезжают из сдаваемого в аренду имущества до окончания срока аренды, что побуждает их рассмотреть вопрос о субаренде для покрытия арендной платы на время их отсутствия. Большинство договоров аренды включают пункт о субаренде, чтобы решить, могут ли арендаторы сделать это, но если это не так, арендодатели могут на законных основаниях изменить условия с помощью поправки к аренде.

Прежде чем выбрать субаренду, важно знать, что это влечет за собой, какие альтернативы субаренде и чего следует избегать.

Что такое субаренда?

Субаренда или договор субаренды – это когда арендодатель и арендатор договариваются о сдаче помещения в аренду другому резиденту, изначально не участвовавшему в договоре аренды. Арендаторы обычно сдают свою квартиру в субаренду, если сосед по комнате недавно съехал или они планируют съехать до истечения срока аренды и не хотят покрывать арендную плату.

Договоры аренды обычно включают пункт о субаренде, в котором указывается, разрешено ли это, и какие шаги необходимо предпринять, прежде чем найти нового арендатора. Однако вы можете изменить существующий договор аренды, включив в него пункт о субаренде. Таким образом, обе стороны по-прежнему защищены в случае субаренды.

В чем разница между сдачей в субаренду и субаренду?

Субаренда и субаренда часто используются взаимозаменяемо, но имеют совершенно разные значения. Субаренда — это когда новый арендатор заменяет первоначального арендатора в договоре аренды, в результате чего арендодатель должен заключить новый договор аренды и взимать с него арендную плату в будущем. С другой стороны, субаренда — это когда первоначальный арендатор по-прежнему несет ответственность за арендованную единицу, арендную плату и понесенные расходы на ущерб, несмотря на то, что он нашел субарендатора.

Если ваш арендатор предлагает сдать арендуемое имущество в субаренду, а не в субаренду, это потребует разных шагов, поэтому важно знать разницу между ними.

Как сдать в субаренду арендованное имущество

В идеальном мире ваш арендатор может двигаться дальше, пока у вас есть отличный новый субарендатор, и вы продолжаете получать арендную плату вовремя.

Однако в реальном мире иногда что-то идет не так. Чтобы убедиться, что субаренда работает для вас, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять для обеспечения успеха, которые мы обсудим ниже.

1. Проверка потенциальных субарендаторов

При сдаче имущества в субаренду ваш арендатор несет ответственность за поиск субарендатора. Однако, как владелец собственности, вы не должны полностью отсутствовать в процессе.

Проверка арендаторов имеет решающее значение для арендодателей, потому что вы гарантируете, что только проверенные люди проживают в вашей собственности, обеспечивая арендаторов, которые, скорее всего, будут заботиться о вашей собственности и своевременно платить. Сообщите арендатору, что вы планируете оставить последнее слово в отношении субарендатора и что он должен пройти процесс проверки арендатора.

2. Арендаторы должны иметь письменное разрешение на субаренду

Включение этого требования в пункт о субаренде вашего договора аренды гарантирует, что арендаторы будут запрашивать у вас прямое разрешение перед началом процесса субаренды. Чем больше вы формализуете это, тем больше вы будете сообщать своим арендаторам, насколько серьезно вы относитесь к процессу аренды, и они будут проявлять такую ​​же осторожность при субаренде.

3. Подписание договора субаренды

После утверждения нового арендатора сдачи в субаренду важно подписать юридически обязывающий договор субаренды. Это гарантирует, что все стороны (включая ваших существующих арендаторов) знают, кто платит арендную плату, кто несет ответственность за материальный ущерб и так далее. Это также может гарантировать, что новый арендатор знает о ваших правилах как арендодателя, чтобы уменьшить икоту.

Чтобы составить соглашение о субаренде, вы можете обратиться к юристу или обратиться к местным законам о арендодателях и арендаторах, чтобы узнать, какую информацию следует включить.

4. Установите процессы оплаты

Последнее, что вам нужно (или на что у вас есть время), это споры и неразбериха по поводу перехода арендной платы из рук в руки. Онлайн-платежи арендной платы от вашего арендатора гарантируют, что вы будете получать арендные платежи своевременно каждый месяц.

Затем ваш арендатор будет работать с субарендатором, чтобы получить арендную плату. Если ваш арендатор не хочет быть посередине, вы можете потребовать от субарендатора оплаты онлайн с помощью кредитной карты или через ACH. В конечном счете, ваш арендатор несет ответственность за ежемесячную оплату арендной платы. Если они сдают квартиру в субаренду, убедитесь, что ваш арендатор знает, что они все еще обязаны произвести оплату.

Как изменить договор аренды, включив в него пункт о субаренде

Чтобы изменить договор аренды, включив в него пункт о субаренде, вы можете создать учетную запись Avail для доступа к нашим написанным юристом шаблонам поправок к договору аренды. Информация, которую вам нужно будет ввести, — это вовлеченные стороны, дата вступления в силу и часть договора аренды, в которую вносятся поправки.

Когда документ будет готов для подписания, наша система отправит его по электронной почте вашим жильцам для загрузки и подписания, чтобы вернуть его для получения контрассигнации. Поправка к аренде будет иметь юридическую силу после того, как все стороны подпишут и примут условия.

Существуют ли другие варианты, кроме субаренды?

Местные законы арендодателя-арендатора могут потребовать, чтобы вы разрешили субаренду, но вы все равно можете предложить своим арендаторам альтернативные варианты. Помните, что причиной субаренды обычно является изменение обстоятельств для арендатора. Сдача в субаренду — это возможность сохранить арендную плату.

Еще один способ достичь этой цели без субаренды — дать арендатору шанс досрочно разорвать договор аренды. Если арендатор обращается к вам по поводу субаренды, вы можете побудить его «выкупить» договор аренды с возможностью досрочного расторжения. Вы можете потребовать уведомление за 60 дней и арендную плату за два месяца.

В этот период можно было найти нового арендатора и вернуться к сбору арендной платы без особых сложностей. Не забудьте сначала включить этот пункт о выкупе в договор аренды.

Доступ к проверенным юристом документам об аренде

Независимо от того, планируете ли вы включить пункт о субаренде в договор аренды или вам нужно внести изменения в существующее соглашение, Avail предлагает бесплатные документы об аренде, проверенные юристом и относящиеся к конкретному штату, такие как договоры аренды и поправки к аренде.