Входит ли в расчет отпускных компенсация за неиспользованный отпуск: Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск в расчет среднего заработка

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

 

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

 

Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ). То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.
Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт «а» п. 5 Положения).
Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
«Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт «а» п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка».

Консультации по теме:

Районный коэффициент входит в расчет компенсации при увольнении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Высокие заработки персонала предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера, обусловлены применяемой системой обязательных дополнительных надбавок и коэффициентов. Доплата является одним из законодательно установленных элементов системы оплаты труда и не может быть отменена по усмотрению работодателя. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Такой вопрос возникает у самих работников, кадровых специалистов и бухгалтеров. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст.

Расчеты с работниками по оплате труда важны не только для организаций всех форм собственности, но и для индивидуальных предпринимателей. Это область и бухгалтерии, и трудового права. За нарушение трудового законодательства работодателю грозят большие штрафы. Разберем самые главные ошибки.

Районный коэффициент на отпускные в 2019 году: начисляется или нет

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ. Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении.

Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:. Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. За что штраф. Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня 28 календ. При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год.

Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 мес. Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес. Если же менее 11 мес. Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней так как 13 дней — это меньше половины мес.

За все время работы он взял две недели 14 календарных дней.

Работа за 1 мес. За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня 7 мес. Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня 16,31 — Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется абз.

Если сотрудник отработал менее 12 мес. Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения п.

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты. Читайте также: Порядок расчета отпускных в году: период, количество дней, выплаты.

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника ст. Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке. Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха п.

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке ст. То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени п.

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня 28 дн: 12 мес. При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины. Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня 28 дн. Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула.

По общему правилу ее надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении. Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес. Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения утв. Если же работник прогуливал меньше 12 мес.

Компенсация в налоговом учете — это отдельный расход, а в бухучете ее можно списать за счет резерва. В налоговом учете рассчитанные суммы резерва учитывают в расходах на оплату труда. А отпускные списывают за счет резерва. Расходы на оплату труда перечислены в статье НК РФ. При этом выплаты за дни отдыха записаны в пункте 7, а возмещение за неиспользованный отдых — в пункте 8 статьи НК РФ.

В связи с этим чиновники делают вывод, что компенсацию надо учесть отдельно, а не за счет резерва письмо Минфина России от В бухгалтерском учете специальных правил нет. Компания создает резерв и списывает за счет него обязательства перед сотрудником п.

При этом не важно, уходит работник в отпуск или получает возмещение. Поэтому выплаты при увольнении надо отразить по дебету счета 96 «Оценочные обязательства» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а взносы — по кредиту счета 69 «Расчеты по налогам и сборам». При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

С нее компания удерживает НДФЛ при выплате денег, а перечисляет на следующий рабочий день. В строках и расчета 6-НДФЛ запишите дату выдачи денег, а в строке — следующий рабочий день.

Другое дело, если работник уходит на отдых с последующим увольнением. Тогда для отпускных будет действовать общее правило. В строках и расчета 6-НДФЛ запишите дату выплаты отпускных. Перечислить налог нужно в последний день месяца, в котором работник получил деньги. Эту дату запишите в строке Работник ушел в отпуск с увольнением 26 мая. В строках запишите дату, когда компания выдала деньги, то есть 23 мая. В строке — последнее число месяца, то есть 31 мая. Зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году и больничное пособие отражают в разных блоках строк раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Компания показывает разные выплаты в одном блоке строк раздела 2, если по доходам совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок, когда компания вправе перечислить налог в бюджет. Если сотрудник увольняется, то датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы абз.

А датой получения дохода в виде возмещения за неиспользованный отпуск и больничных — день их выплаты. Работник уволился 3 марта. В этот день ему выдали зарплату вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск — 60 тыс. НДФЛ со всех сумм перечислен 3 марта. Сотрудник получил расчет в последний день работы. В день выплаты компания также удерживает НДФЛ. Значит, даты в строках и будут одинаковыми — 3 марта. В то же время срок перечисления НДФЛ в строке будет отличаться.

Для зарплаты и компенсации крайний срок уплаты НДФЛ — это день, следующий за выплатой, — 4 марта. А для пособия — последний день месяца, в котором компания выдала деньги п.

То есть 31 марта. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Сроки сдачи РСВ за 3 квартал года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал года. Декларация ЕНВД за 3 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 3 квартал года.

Какой коэффициент при увольнении

Онлайн-калькулятор для расчета отпускных в году. По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении. Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают письмо Роструда от 8 июня г. Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Повышенный размер оплаты труда работников определяется на основе применения коэффициентов, учитывающих специфический район, или надбавок в виде процентов к сумме оплаты труда ст. Перечень районов, местностей, где установлены данные коэффициенты, увеличивающие оплату труда, установлен Постановлением Совмина СССР от Документы, регулирующие расчет и начисление отпускных сотрудникам предприятий. Дополнительно на сумму отпускных коэффициент, учитывающий надбавки и компенсации за труд сотрудников в районах Крайнего Севера, не начисляется. Используется для индексации зарплаты.

Какой коэффициент при расчете компенсацию увольнении

Высокие заработки персонала предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера, обусловлены применяемой системой обязательных дополнительных надбавок и коэффициентов. Доплата является одним из законодательно установленных элементов системы оплаты труда и не может быть отменена по усмотрению работодателя. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Такой вопрос возникает у самих работников, кадровых специалистов и бухгалтеров. Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий зарплату сотрудников в отдельных регионах страны ст. Руководство субъектов РФ и муниципалитетов вправе увеличивать его значение, доплачивая разницу из средств собственного бюджета. Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки. Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента ст.

Вопрос о неначислении районного коэффициента на сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно ст. Алгоритм определения суммы компенсации на первый взгляд достаточно прост: сумма среднего дневного заработка за три последних полных месяца работы умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Если определение суммы среднего дневного заработка обычно не вызывает трудностей, то при расчете дней неиспользованного отпуска после изменения трудового законодательства нередко возникают вопросы. С 1 января г. В соответствии со ст.

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха.

Здравствуйте, подскажите, начисляется ли на сумму компенсации за неиспользованный отпуск районный коэффициент? То есть для расчета среднедневного заработка уже брались суммы с учетом районного коэффициента, нужно ли на получившуюся сумму еще раз начислять районный коэффициент? Согласно п.

Районный коэффициент входит в расчет компенсации при увольнении

.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные

.

Начислять ли районный коэффициент на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

.

.

.

Как рассчитать отпускные — Академия СНТА

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

• отпуск,
• больничные,
• командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий;
• в месяце есть праздничные дни.

---

Читайте также:

---

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?

Размещено 27 января 2021 г.

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике для сотрудников. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника.Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска. В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе они могут столкнуться с судебным иском за разрыв контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже когда это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого рабочего времени для благополучия своих сотрудников.Этот отпускной отпуск может включать:

• отпуск,
• отпуск по болезни,
• отпуск,
• семейный отпуск и отпуск по болезни и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

• часов,
• дней,
• недель или
• периодов оплаты.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США.S. разрешает работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любой неиспользованный PTO, который они накопили. Однако работодатели в этих штатах должны заплатить неиспользованный PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти штаты включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти штаты включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платить работнику за накопленный отпуск или другой отпуск, они могут нарушить закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную PTO. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• уволился добровольно,
• предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
• проработал там только менее года, и
• получил письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованные отгрузки, если работник не согласился с политикой, которая явно лишает этих выплат. [7]

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы, служащих имеют право на ее получение в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии об отпускных зарплатах запрещает работодателям использовать PTO по принципу «используй или потеряй» политики, они могут ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс штата Калифорния 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (и дополнительно прошел аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Трудового кодекса об оплате отпуска в конце года | Малый бизнес

Закон о справедливых трудовых стандартах, который регулирует стандарты минимальной заработной платы и заработной платы, сверхурочную оплату, рабочее время и классификацию освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников, не требует, чтобы работодатели предоставляли отпускные.Поскольку федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам за неиспользованное время, в нем также не говорится о том, как и должны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск в конце года.

Назначение отпуска

Многие работодатели предоставляют льготы в связи с отпуском, потому что они дают сотрудникам возможность восстановить силы, расслабиться и провести время, преследуя личные и семейные интересы. Пособия в связи с отпуском и оплачиваемым отпуском часто повышают удовлетворенность работой и баланс между работой и личной жизнью, а также являются эффективными инструментами приема на работу и сотрудниками.Поскольку федеральный закон рассматривает дополнительные льготы, такие как отпуск, соглашение между работодателем и работником, политика в отношении отпусков остается на усмотрение работодателя.

Политика на рабочем месте

Последовательное управление политикой отпусков вашей компании поможет вам избежать путаницы и возможных исков против вас по поводу невыплаты заработной платы. Прежде чем внедрять политику отпусков, ознакомьтесь с трудовым законодательством своего штата, чтобы определить, как они определяют отпуск. Некоторые называют это заработанной компенсацией. Политика отпусков и оплачиваемого свободного времени должна быть изложена в письменной форме вместе с другими политиками на рабочем месте, изложенными в справочнике для сотрудников.

Законы штата

Законы штата не требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск. Однако существуют законы штата, которые регулируют политику отпусков для работодателей, которые предоставляют такие льготы. Многие законодательные акты регулируют политику в отношении отпусков, в том числе вопрос о том, обязаны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск.

Законы штатов варьируются от законов, строго обеспечивающих соблюдение отпуска как заработанной компенсации, до штатов, которые дают работодателям право определять, квалифицируются ли отпускные как заработанная компенсация.Например, закон Калифорнии гласит, что отпуск приравнивается к заработанной компенсации; поэтому работодатели должны платить работникам за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений. Эта выплата должна производиться по текущей ставке заработной платы работника, даже если она была начислена, когда работник получил более низкую заработную плату. Работодатели Калифорнии также не могут применять политику «используй или потеряй», которая требует от сотрудников отказываться от отпуска, если они не воспользуются им до определенной даты.

Поскольку закон Калифорнии запрещает конфискацию отпускного времени и поскольку отпуск является заработанным временем компенсации, работодатели могут платить сотрудникам за неиспользованный отпуск в конце года.Однако закон штата не требует выплаты в конце года. Пока у калифорнийского работодателя нет ограничения на начисление отпусков — что допустимо — работник может продолжать получать отпуск и получать оплату за неиспользованное время только после прекращения трудовых отношений.

Соображения

Отпуск, когда он предлагается, предназначен для того, чтобы дать рабочим возможность расслабиться и восстановить силы. Однако многие работники не решаются брать отпуск из-за стресса, необходимого для выполнения работы, рабочей нагрузки или того, как их отсутствие может восприниматься.Как сообщает CNN Money, более половины американских рабочих не использовали весь отпуск в 2011 году. Если ваши сотрудники постоянно просят вместо этого выплатить отпуск, изучите причины и попробуйте решить проблемы, связанные со стрессом. Кроме того, запросы на оплату отпуска могут указывать на то, что ваши сотрудники обменивают столь необходимый отпуск на деньги, что может сигнализировать о проблемах в вашей структуре вознаграждения.

Ссылки

Биография писателя

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом.Ее работа опубликована в «Многопоколенческой рабочей силе в сфере здравоохранения», и ее цитировали в многочисленных публикациях, включая журналы и учебники, посвященные методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны Вашингтоне, округ Колумбия.

Стандарты занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового дохода за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год работы	Год работы	Ставка отпускных
Январь — декабрь 2015	1	4%
Январь — декабрь 2016 г.	2	4%
Январь — декабрь 2017	3	4%
Январь — декабрь 2018	4	4%
Январь — декабрь 2019	5	6%
Январь — декабрь 2020	6	6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости, минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право брать отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не заняты.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие праздники».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время установленного законодательством или утвержденного отпуска работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочных.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа заканчивается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, заработанная со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные.В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска. Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников.Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год. Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период.Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно. Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска. Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой.Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени.Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
2. 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, переведенных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления. Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = .02 часа
• . 02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с определения количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник. В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтете количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней. В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день работник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO.Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых сотрудников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество часов работы в год
• Норма накопленного отпуска
• Отработано часов каждый расчетный период
• Отпускных часов за каждый период оплаты
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника.Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения низкооплачиваемых сотрудников.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Оплата отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс — Steffans Legal — Юридическая фирма по вопросам занятости

Определение требований к оплате отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс

Сотрудники в Фолл-Ривер, Питтсфилд, Вустер, Спрингфилд, Лоуэлл, Нью-Бедфорд, Адамс и Кейп может иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Согласно закону штата Массачусетс, работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск. Многие из них, конечно, так и поступают, поскольку сотрудники привыкли рассчитывать на отпуск в качестве выгоды и, скорее всего, будут искать работу в другом месте, если ее не предложат.

Работодатели, которые предлагают отпуск, однако, должны относиться к отпуску в соответствии с требованиями Закона о заработной плате штата Массачусетс, поскольку, согласно этому закону, отпуск считается «заработной платой». В результате при увольнении с работы работодатели должны выплатить работникам компенсацию за заработанный и неиспользованный отпуск в соответствии с письменным или устным соглашением.

Например, если вам предоставлены 2 недели оплачиваемого отпуска в год и вы уволились с работы в середине года, вы имеете право на получение оплаты за 1 неделю отпуска, при условии, что вы не брали отпуск на момент увольнения. Этот платеж должен поступить к вам как часть следующего регулярного платежного цикла. Неиспользованный отпуск должен быть выплачен вам в тот же день, когда вы увольняетесь, если ваша работа прекращается недобровольно.

Работодатели имеют право устанавливать условия использования отпуска, в том числе не разрешать сотрудникам использовать это время до тех пор, пока они не пройдут испытательный срок или испытательный срок.Работодатели также могут диктовать продолжительность отпуска, который может взять сотрудник, и могут потребовать, чтобы выделенное время накапливалось с течением времени (например, определенное количество часов за период оплаты). Работодатели могут также применять политику, запрещающую сотрудникам переносить неиспользованный отпуск на последующие годы. Эта политика, известная как политика «используй или потеряй», требует от сотрудников использовать отпуск в том году, в котором он был начислен, или потерять его навсегда.

Короче говоря, если ваш работодатель предлагает вам оплачиваемый отпуск, он должен рассматриваться как заработная плата для целей Закона о заработной плате штата Массачусетс.Это означает, что при увольнении ваш работодатель должен оплатить вам весь неиспользованный отпуск, который вы накопили на момент увольнения.

Вы — сотрудник, проживающий в Питтсфилде, Спрингфилде, Вустере, Лоуэлле, Фолл-Ривер, Нью-Бедфорде или на мысе? Вы не получаете отпускных, на которые имеете право? Свяжитесь со Steffans Legal сегодня для получения бесплатной консультации.

Выплата отпускных — Финансовые услуги Вашингтонского университета в Сент-Луисе

Неиспользованные накопленные дни отпуска выплачиваются работникам в последний отработанный период оплаты труда.Введите сумму выплаты в Данные о вакансии, используя код заработка VAP.

Расчет выплат каждые две недели

1. Начните с количества часов отпуска, причитающихся за предыдущий платежный период.
2. Рассчитайте количество часов отпуска, заработанных в текущем периоде оплаты, умножив количество часов обычного обслуживания на коэффициент начисления. Часы работы включают все оплачиваемые часы (включая оплачиваемый отпуск) до последнего дня работы включительно. Нормы начисления можно найти на странице «Остаток при увольнении сотрудников» в самообслуживании менеджера.
3. Рассчитайте часы отпуска, добавив часы из шага 1 плюс часы из шага 2, и вычтите часы отпуска, использованные в окончательном периоде оплаты.
4. Рассчитайте сумму к оплате, умножив количество часов, рассчитанное на шаге 3, на почасовую ставку сотрудника.

Расчет ежемесячных выплат

1. Начните с количества часов отпуска, причитающихся за предыдущий платежный период.
2. Рассчитайте количество часов отпуска, заработанных в текущем периоде оплаты, умножив количество часов обычного обслуживания на коэффициент начисления.Часы работы включают все оплачиваемые часы (включая оплачиваемый отпуск) до последнего дня работы включительно. Нормы начисления можно найти на странице «Остаток при увольнении сотрудников» в самообслуживании менеджера.
3. Рассчитайте часы отпуска, добавив часы из шага 1 плюс часы из шага 2, и вычтите часы отпуска, использованные в окончательном периоде оплаты.
4. Рассчитайте количество дней к оплате, разделив количество часов из шага 3 на дневные часы.
5. Рассчитайте сумму в долларах, подлежащую выплате, умножив количество дней, рассчитанное на шаге 4, на ежемесячную зарплату сотрудника, а затем разделив на 22 дня (дни выплаты x ежемесячная заработная плата / 22 дня = доллары к выплате).

Напоминания

1. В данные задания необходимо ввести строку завершения или изменение FTE.
2. Выплата отпуска также требуется, когда сотрудник переходит из штатного сотрудника в штатного сотрудника и больше не имеет права на отпуск.

Общие сведения об оплате отпуска в штате Иллинойс

Понимание того, на что вы имеете право в отношении отпускных, очень важно, особенно когда дело касается ухода с места работы.В этом отношении законы сильно различаются от штата к штату. Например, в Иллинойсе в соответствии с Законом о выплате и сборе заработной платы у вас есть права как наемного работника, если вам предоставлен оплачиваемый отпуск. Как правило, ваш работодатель должен платить вам за любые неиспользованные дни отпуска, которые у вас остались по окончании работы, независимо от условий вашего увольнения с компанией. Независимо от того, покинете ли вы компанию в результате увольнения или после увольнения, вы можете иметь право на компенсацию в виде отпускных в вашем последнем чеке.

Отпускные могут предлагаться или не предлагаться по месту работы. В противном случае эти условия не применяются. Однако, как только ваш работодатель принимает решение о выплате отпускных, в соответствии с Законом он становится заработной платой, которая должна быть выплачена вам после того, как вы уволитесь из компании. Если предлагается отпускная, она обычно начисляется или зарабатывается в зависимости от стажа работы в компании и зарабатывается пропорционально тому, как вы оказываете услуги своему работодателю. Вы можете привлечь своего работодателя к ответственности за выплату денежного эквивалента заработанного вами отпуска, если он дал устное обещание, включил его в справочник, меморандумы или это было установлено в качестве единой практики.

Кроме того, работодатель не может иметь политику («используй или потеряй»), согласно которой, если сотрудник увольняется или увольняется, он теряет заработанное, но неиспользованное время отпуска. Однако они могут потребовать от работника взять отпуск к определенному сроку или потерять отпуск при условии, что работнику будет предоставлена ​​разумная возможность взять отпуск. Работодатель должен иметь возможность доказать, что работник получил уведомление о положении контракта или политики. Кроме того, работодатель может задействовать период ожидания при приеме на работу, когда отпуск не оплачивается.Однако это должно происходить в начале приема на работу и только на ограниченный период времени. Кроме того, период ожидания не может повторяться каждый год работы, и работодатель должен иметь возможность доказать, что период ожидания не используется как средство для уклонения от оплаты.

В соответствии с Законом штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы сотрудники получают определенное количество оплачиваемых выходных, которые могут быть использованы по любой причине, включая отпуск и отпуск по болезни. Работодатели, которые предлагают эту льготу, должны вести точный учет количества отпускных дней, заработанных за каждый год, и дат, когда такие выходные были взяты и оплачены.

Законы постоянно модифицируются и обновляются, особенно если речь идет о трудовом законодательстве. Если вы недавно были уволены и у вас есть неиспользованные дни отпуска, не думайте, что они потеряны. Позвоните адвокату по трудовым вопросам, чтобы узнать больше об этом положении. Опытные трудовые юристы Fitapelli & Schaffer привержены делу защиты прав трудолюбивых сотрудников. Позвоните по номеру 212-300-0375, чтобы получить бесплатную консультацию по телефону, или посетите сайт www.fslawfirm.com для получения дополнительной информации.

.